Должностная инструкция по специальности «Начальник хозяйственного отдела»
Вы можете скачать должностную инструкцию начальника хозяйственного отдела бесплатно. Должностные обязанности начальника хозяйственного отдела
Утверждаю
_____________________________ (Фамилия, инициалы)
(наименование организации, ее ________________________________
организационно — правовая форма) (директор; иное лицо, уполномоченное
утверждать должностную инструкцию)
00.00.201_г.
м.п.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
НАЧАЛЬНИКА ХАЗЯЙСТВЕННОГО ОТДЕЛА
——————————————————————-
(наименование учреждения)
00.00.201_г. №00
I. Общие положения
1.1. Данная должностная инструкция устанавливает права, ответственность и должностные обязанности начальника хозяйственного отдела _________________________________________________ (далее – «предприятие»).
Название учреждения
1.2. Начальник хозяйственного отдела относится к категории руководителей.
1.3. Лицо, назначаемое на должность начальника хозяйственного отдела должно иметь высшее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 2 лет или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 5 лет.
1.4. Назначение на должность начальника хозяйственного отдела и освобождение от нее осуществляется на основании приказа руководителя предприятия.
1.5. Подчиняется начальник отдела хозяйственного непосредственно
________________________________________________________________________.
(руководителю предприятия; заместителю руководителя)
1.6. Если начальник отдела хозяйственного отсутствует, то временно его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей.
1.7. Начальник хозяйственного отдела должен знать:
— средства и способы механизации ручного труда;
— порядок приобретения оборудования, мебели, инвентаря, канцелярских принадлежностей и оформления расчетов за услуги;
— структуру предприятия и перспективы его развития;
— порядок ведения табельного учета в организации;
— средства связи, вычислительной и организационной техники;
— порядок и сроки составления отчетности;
— правила внутреннего трудового распорядка;
— правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;
— основы экономики, организации труда, производства и управления;
— постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся административно-хозяйственного обслуживания предприятия;
— законодательство о труде Российской Федерации.
II. Должностные обязанности
Начальник хозяйственного отдела исполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Организация оформления необходимых документов для заключения договоров на оказания услуг, получения и хранения канцелярских принадлежностей, необходимых хозяйственных материалов, оборудования и инвентаря, обеспечения ими структурные подразделения предприятия, а также ведения учета их расходования и составления установленной отчетности.
2.2. Организация приема, регистрации и необходимого обслуживания делегаций и лиц, прибывших в служебные командировки.
2.3. Руководство работами по благоустройству, озеленению и уборке территории, праздничному художественному оформлению фасадов зданий, проходных и т.п.
2.4. Обеспечение хозяйственного обслуживания и надлежащего состояния в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты зданий и помещений предприятия, а также контроля за исправностью оборудования (лифтов, освещения, систем отопления, вентиляции и др.).
2.5. Организация хозяйственного обслуживания совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий.
2.6. Участие в разработке планов текущих и капитальных ремонтов основных фондов предприятия (зданий, систем водоснабжения, воздухопроводов и др. сооружений), составлении смет хозяйственных расходов.
2.7.Организация проведения ремонта зданий и помещений предприятия, осуществление контроля за качеством выполнения ремонтных работ.
2.8. Обеспечение подразделения предприятия мебелью, хозяйственным инвентарем, средствами механизации инженерного и управленческого труда, осуществление учета и наблюдения за их сохранностью и проведением своевременного ремонта.
2.9. Контроль рационального расходования материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей.
2.10. Обеспечение выполнения противопожарных мероприятий и содержание в исправном состоянии пожарного инвентаря.
2.11. Принятие мер по внедрению средств механизации труда, связи, вычислительной и организационной техники.
2.12. Руководство работниками отдела.
2.13. Выполнение работы по организации табельного учета, составлению распорядка рабочего дня, обеспечению рациональной организации питания работников во время обеденных перерывов.
III. Права
Начальник хозяйственного отдела имеет право:
3.1. Обращаться к руководству предприятия:
— с предложениями по улучшению хозяйственного обслуживания предприятия и его подразделений;
— с требованиями оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав;
— c представлениями о назначении, перемещении, увольнении подчиненных ему работников;
— с предложения об поощрении работников или о наложении на них взысканий за нарушение производственной и трудовой дисциплины;
— с сообщениями об имеющихся в работе возглавляемых ими подразделений недостатках (перерасход материалов и средств, порча оборудования и инвентаря) и требовать их устранения.
3.2. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех подразделений предприятия по вопросам хозяйственного обслуживания.
3.3. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
IV. Ответственность
Начальник хозяйственного отдела несет ответственность:
4.1. В случае причинения материального ущерба в пределах, которые определены гражданским и трудовым законодательством РФ.
4.2. В случае совершения в процессе осуществления своей деятельности правонарушений в пределах, которые определены уголовным, административным и гражданским законодательством РФ.
4.3. В случае ненадлежащего исполнения или неисполнения своих должностных обязанностей, которые предусмотрены данной должностной инструкцией, в пределах, определённых трудовым законодательством РФ.
Руководитель структурного подразделения: _____________ __________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
00.00.201_г.
С инструкцией ознакомлен,
один экземпляр получил: _____________ __________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
00.00.20__г.
Должностная инструкция начальника хозяйственного отдела [наименование организации, предприятия и т. п.]
Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.
1. Общие положения
1.1. Начальник хозяйственного отдела относится к категории руководителей.
1.2. На должность начальника хозяйственного отдела назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 2 лет или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 5 лет.
1.3. Назначение на должность начальника хозяйственного отдела и освобождение от нее производится приказом руководителя предприятия.
1.4. Начальник хозяйственного отдела должен знать:
Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся административно-хозяйственного обслуживания предприятия;
Структуру предприятия и перспективы его развития;
Порядок ведения табельного учета в организации;
Средства связи, вычислительной и организационной техники;
Порядок и сроки составления отчетности;
Средства и способы механизации ручного труда;
Порядок приобретения оборудования, мебели, инвентаря, канцелярских принадлежностей и оформления расчетов за услуги;
Основы экономики, организации труда, производства и управления;
Законодательство о труде Российской Федерации;
Правила внутреннего трудового распорядка;
Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;
— [вписать нужное].
1.5. Начальник отдела хозяйственного подчиняется непосредственно [руководителю предприятия; заместителю руководителя].
1.6. На время отсутствия начальника хозяйственного отдела (болезнь, отпуск, командировка и пр.) его обязанности исполняет заместитель (при отсутствии такового — лицо, назначенное в установленном порядке), который несет ответственность за надлежащее их исполнение.
1.7. [Вписать нужное].
2. Должностные обязанности
Начальник хозяйственного отдела:
2.1. Обеспечивает хозяйственное обслуживание и надлежащее состояние в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты зданий и помещений предприятия, а также контроль за исправностью оборудования (лифтов, освещения, систем отопления, вентиляции и др.).
2.2. Принимает участие в разработке планов текущих и капитальных ремонтов основных фондов предприятия (зданий, систем водоснабжения, воздухопроводов и др. сооружений), составлении смет хозяйственных расходов.
2.3. Организует проведение ремонта зданий и помещений предприятия, осуществляет контроль за качеством выполнения ремонтных работ.
2.4. Обеспечивает подразделения предприятия мебелью, хозяйственным инвентарем, средствами механизации инженерного и управленческого труда, осуществляет учет и наблюдение за их сохранностью и проведением своевременного ремонта.
2.5. Организует оформление необходимых документов для заключения договоров на оказание услуг, получение и хранение канцелярских принадлежностей, необходимых хозяйственных материалов, оборудования и инвентаря, обеспечивает ими структурные подразделения предприятия, а также ведение учета их расходования и составление установленной отчетности.
2.6. Контролирует рациональное расходование материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей.
2.7. Организует прием, регистрацию и необходимое обслуживание делегаций и лиц, прибывших в служебные командировки.
2.8. Руководит работами по благоустройству, озеленению и уборке территории, праздничному художественному оформлению фасадов зданий, проходных и т. п.
2.9. Организует хозяйственное обслуживание совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий.
2.10. Выполняет работу по организации табельного учета, составлению распорядка рабочего дня, обеспечению рациональной организации питания работников во время обеденных перерывов.
2.11. Обеспечивает выполнение противопожарных мероприятий и содержание в исправном состоянии пожарного инвентаря.
2.12. Принимает меры по внедрению средств механизации труда, связи, вычислительной и организационной техники.
2.13. Руководит работниками отдела.
2.14. [Вписать нужное].
3. Права
Начальник хозяйственного отдела имеет право:
3.1. Вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по улучшению хозяйственного обслуживания предприятия и его подразделений.
3.2. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех подразделений предприятия по вопросам хозяйственного обслуживания.
3.3. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
3.4. Вносить на рассмотрение руководителя предприятия представления о назначении, перемещении, увольнении подчиненных ему работников; предложения об их поощрении или о наложении взысканий за нарушение производственной и трудовой дисциплины.
3.5. Требовать от руководства предприятия и руководителей подразделений оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
3.6. Сообщать руководителям подразделений предприятия об имеющихся в работе возглавляемых ими подразделений недостатках (перерасход материалов и средств, порча оборудования и инвентаря) и требовать их устранения.
3.7. [Вписать нужное].
4. Ответственность
Начальник хозяйственного отдела несет ответственность:
4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.
4.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
4.3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
4.4. [Вписать нужное].
Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа].
Руководитель структурного подразделения
[инициалы, фамилия]
[подпись]
[число, месяц, год]
Согласовано:
Начальник юридического отдела
[инициалы, фамилия]
[подпись]
[число, месяц, год]
С инструкцией ознакомлен:
[инициалы, фамилия]
[подпись]
[число, месяц, год]
Предлагаем Вашему вниманию типовой пример должностной инструкции начальника хозяйственного отдела, образец 2019 года. должна включать следующие разделы: общее положение, должностные обязанности начальника хозяйственного отдела, права начальника хозяйственного отдела, ответственность начальника хозяйственного отдела.
Должностная инструкция начальника хозяйственного отдела
относится к разделу «Общеотраслевые квалификационные характеристики должностей работников, занятых на предприятиях, в учреждениях и организациях
«.
В должностной инструкции начальника хозяйственного отдела должны быть отражены следующие пункты:
Должностные обязанности начальника хозяйственного отдела
1) Должностные обязанности.
Обеспечивает хозяйственное обслуживание и надлежащее состояние в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты зданий и помещений, в которых расположены подразделения предприятия, учреждения, организации, а также контроль за исправностью оборудования (лифтов, освещения, систем отопления, вентиляции и др.). Принимает участие в разработке планов текущих и капитальных ремонтов основных фондов (зданий, систем водоснабжения, воздухопроводов и других сооружений), составлении смет хозяйственных расходов. Организует проведение ремонта помещений, осуществляет контроль за качеством выполнения ремонтных работ. Обеспечивает подразделения предприятия, учреждения, организации мебелью, хозяйственным инвентарем, средствами механизации инженерного и управленческого труда, осуществляет наблюдение за их сохранностью и проведением своевременного ремонта. Организует оформление необходимых документов для заключения договоров на оказание услуг, получение и хранение канцелярских принадлежностей, необходимых хозяйственных материалов, оборудования и инвентаря, обеспечивает ими структурные подразделения, а также ведение учета их расходования и составление установленной отчетности. Контролирует рациональное расходование материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей. Организует прием, регистрацию и необходимое обслуживание делегаций и лиц, прибывших в служебные командировки. Руководит работами по благоустройству, озеленению и уборке территории, праздничному художественному оформлению фасадов зданий, проходных. Организует хозяйственное обслуживание проводимых совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий. Выполняет работы по организации табельного учета, рационального питания работников во время обеденных перерывов, составлению графиков отпусков и распорядка рабочего дня. Обеспечивает выполнение противопожарных мероприятий и содержание в исправном состоянии пожарного инвентаря. Принимает меры по внедрению средств связи, вычислительной и организационной техники. Руководит работниками отдела.
Начальник хозяйственного отдела должен знать
2) Начальник хозяйственного отдела при выполнении своих должностных обязанностей должен знать:
постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся административно — хозяйственного обслуживания; структуру предприятия, учреждения, организации и перспективы ее развития; порядок ведения табельного учета; средства связи, вычислительной и организационной техники; порядок и сроки составления отчетности; средства механизации ручного труда; порядок приобретения оборудования, мебели, инвентаря, канцелярских принадлежностей и оформления расчетов за услуги; основы экономики, организации труда, производства и управления; законодательство о труде; правила внутреннего трудового распорядка; правила и нормы охраны труда.
Требования к квалификации начальника хозяйственного отдела
3) Требования к квалификации.
Высшее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 2 лет или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 5 лет.
1. Общие положения
1. Начальник хозяйственного отдела относится к категории руководителей.
2. На должность начальника хозяйственного отдела принимается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 2 лет или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 5 лет.
3. Начальник хозяйственного отдела принимается на должность и освобождается от должности директором организации.
4. Начальник хозяйственного отдела должен знать:
- постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся административно-хозяйственного обслуживания;
- структуру предприятия, учреждения, организации и перспективы ее развития;
- порядок ведения табельного учета;
- средства связи, вычислительной и организационной техники;
- порядок и сроки составления отчетности;
- средства механизации ручного труда;
- порядок приобретения оборудования, мебели, инвентаря, канцелярских принадлежностей и оформления расчетов за услуги;
- основы экономики, организации труда, производства и управления;
- законодательство о труде;
- правила внутреннего трудового распорядка;
- правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
5. В своей деятельности начальник хозяйственного отдела руководствуется:
- законодательством РФ,
- Уставом организации,
- приказами и распоряжениями директора организации,
- настоящей должностной инструкцией,
- Правилами внутреннего трудового распорядка организации.
6. Начальник хозяйственного отдела подчиняется непосредственно директору организации.
7. На время отсутствия начальника хозяйственного отдела (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное директором организации в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права, обязанности и несет ответственность за исполнение возложенных на него обязанностей.
2. Должностные обязанности начальника хозяйственного отдела
Начальник хозяйственного отдела:
1. Обеспечивает хозяйственное обслуживание и надлежащее состояние в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты зданий и помещений, в которых расположены подразделения предприятия, учреждения, организации, а также контроль за исправностью оборудования (лифтов, освещения, систем отопления, вентиляции и др.).
2. Принимает участие в разработке планов текущих и капитальных ремонтов основных фондов (зданий, систем водоснабжения, воздухопроводов и других сооружений), составлении смет хозяйственных расходов.
3. Организует проведение ремонта помещений, осуществляет контроль за качеством выполнения ремонтных работ.
4. Обеспечивает подразделения предприятия, учреждения, организации мебелью, хозяйственным инвентарем, средствами механизации инженерного и управленческого труда, осуществляет наблюдение за их сохранностью и проведением своевременного ремонта.
5. Организует оформление необходимых документов для заключения договоров на оказание услуг, получение и хранение канцелярских принадлежностей, необходимых хозяйственных материалов, оборудования и инвентаря, обеспечивает ими структурные подразделения, а также ведение учета их расходования и составление установленной отчетности.
6. Контролирует рациональное расходование материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей.
7. Организует прием, регистрацию и необходимое обслуживание делегаций и лиц, прибывших в служебные командировки.
8. Руководит работами по благоустройству, озеленению и уборке территории, праздничному художественному оформлению фасадов зданий, проходных.
9. Организует хозяйственное обслуживание проводимых совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий.
10. Выполняет работы по организации табельного учета, рационального питания работников во время обеденных перерывов, составлению графиков отпусков и распорядка рабочего дня.
11. Обеспечивает выполнение противопожарных мероприятий и содержание в исправном состоянии пожарного инвентаря.
12. Принимает меры по внедрению средств связи, вычислительной и организационной техники.
13. Руководит работниками отдела.
14. Соблюдает Правила внутреннего трудового распорядка и иные локальные нормативные акты организации.
15. Соблюдает внутренние правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
16. Обеспечивает соблюдение чистоты и порядка на своем рабочем месте.
17. Выполняет в рамках трудового договора распоряжения работников, которым он подчинен согласно настоящей инструкции.
3. Права начальника хозяйственного отдела
Начальник хозяйственного отдела имеет право:
1. Вносить на рассмотрение директора организации предложения:
- по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями,
- о поощрении подчиненных ему отличившихся работников,
- о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности подчиненных ему работников, нарушивших производственную и трудовую дисциплину.
2. Запрашивать от структурных подразделений и работников организации информацию, необходимую ему для выполнения своих должностных обязанностей.
3. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.
4. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности.
5. Требовать от руководства организации оказания содействия, в том числе обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.
6. Иные права, установленные действующим трудовым законодательством.
4. Ответственность начальника хозяйственного отдела
Начальник хозяйственного отдела несет ответственность в следующих случаях:
1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, установленных трудовым законодательством Российской Федерации.
2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, — в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
3. За причинение материального ущерба организации — в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
Должностная инструкция начальника хозяйственного отдела — образец 2019 года. Должностные обязанности начальника хозяйственного отдела, права начальника хозяйственного отдела, ответственность начальника хозяйственного отдела.
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая должностная инструкция
определяет функциональные обязанности, права и ответственность Начальника хозяйственного
отдела.
1.2. Начальник хозяйственного
отдела назначается на должность и освобождается от должности в установленном
действующим трудовым законодательством порядке приказом директора предприятия.
1.3. Начальник хозяйственного
отдела подчиняется непосредственно _____________________________.
1.4. На должность Начальника хозяйственного
отдела назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж
работы по специальности не менее 2 лет или среднее профессиональное образование
и стаж работы по специальности.
1.5. Начальник хозяйственного
отдела должен знать:
Постановления, распоряжения,
приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся
административно-хозяйственного обслуживания; структуру предприятия, учреждения,
организации и перспективы ее развития; порядок ведения табельного учета; средства
связи, вычислительной и организационной техники; порядок и сроки составления
отчетности; средства механизации ручного труда; порядок приобретения оборудования,
мебели, инвентаря, канцелярских принадлежностей и оформления расчетов за услуги;
основы экономики, организации труда, производства и управления; законодательство
о труде; Правила внутреннего трудового распорядка; правила и нормы охраны труда.
1.6. В период временного отсутствия
Начальника хозяйственного отдела его обязанности возлагаются на ___________________________.
2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
Примечание. Функциональные обязанности
Начальника хозяйственного отдела определены на основе и в объеме квалификационной
характеристики по должности Начальника хозяйственного отдела и могут быть дополнены,
уточнены при подготовке должностной инструкции, исходя из конкретных обстоятельств.
Начальник хозяйственного отдела:
2.1. Обеспечивает хозяйственное
обслуживание и надлежащее состояние в соответствии с правилами и нормами производственной
санитарии и противопожарной защиты зданий и помещений, в которых расположены
подразделения предприятия, учреждения, организации, а также контроль за исправностью
оборудования (лифтов, освещения, систем отопления, вентиляции и др.).
2.2. Принимает участие в разработке
планов текущих и капитальных ремонтов основных фондов (зданий, систем водоснабжения,
воздухопроводов и других сооружений), составлении смет хозяйственных расходов.
2.3. Организует проведение ремонта
помещений, осуществляет контроль за качеством выполнения ремонтных работ.
2.4. Обеспечивает подразделения
предприятия, учреждения, организации мебелью, хозяйственным инвентарем, средствами
механизации инженерного и управленческого труда, осуществляет наблюдение за
их сохранностью и проведением своевременного ремонта.
2.5. Организует оформление необходимых
документов для заключения договоров на оказание услуг, получение и хранение
канцелярских принадлежностей, необходимых хозяйственных материалов, оборудования
и инвентаря, обеспечивает ими структурные подразделения, а также ведение учета
их расходования и составление установленной отчетности.
2.6. Контролирует рациональное
расходование материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей.
2.7. Организует прием, регистрацию
и необходимое обслуживание делегаций и лиц, прибывших в служебные командировки.
Руководит работами по благоустройству, озеленению и уборке территории, праздничному
художественному оформлению фасадов зданий, проходных.
2.8. Организует хозяйственное
обслуживание проводимых совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий.
2.9. Выполняет работы по организации
табельного учета, рационального питания работников во время обеденных перерывов,
составлению графиков отпусков и распорядка рабочего дня.
2.10. Обеспечивает выполнение
противопожарных мероприятий и содержание в исправном состоянии пожарного инвентаря.
2.11. Принимает меры по внедрению
средств связи, вычислительной и организационной техники. Руководит работниками
отдела.
3. ПРАВА
Начальник хозяйственного отдела
имеет право:
3.1. Давать подчиненным ему сотрудникам
и службам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные
обязанности.
3.2. Контролировать выполнение
заданий и работу, своевременное выполнение отдельных поручений и заданий подчиненных
ему служб и работников.
3.3. Запрашивать и получать необходимые
материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности Начальника хозяйственного
отдела.
3.4. Вступать во взаимоотношения
с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения оперативных
вопросов производственной деятельности, входящей в компетенцию Начальника хозяйственного
отдела.
3.5. Представлять интересы предприятия
в сторонних организациях и учреждениях при решении вопросов, относящихся к компетенции
Начальника хозяйственного отдела.
4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Начальник хозяйственного отдела
несет ответственность за:
4.1. Результаты и эффективность
производственной деятельности отдела.
4.2. Необеспечение
выполнения своих функциональных обязанностей, а также за результаты работы хозяйственного
отдела.
4.3. Недостоверную информацию
о состоянии работы отдела.
4.4. Невыполнение приказов, распоряжений
и поручений директора предприятия.
4.5. Непринятие мер по пресечению
выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарным и другим правилам,
создающим угрозу деятельности предприятия, его работникам.
4.6. Необеспечение
соблюдения трудовой и исполнительской дисциплины работниками отдела.
5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ
5.1. Режим работы Начальника хозяйственного
отдела определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка,
установленными на предприятии.
5.2. В связи с производственной
необходимостью Начальник хозяйственного отдела может выезжать в служебные командировки
(в т.ч. местного значения).
5.3. Для решения оперативных вопросов
по обеспечению производственной деятельности отдела Начальнику хозяйственного
отдела может выделяться служебный автотранспорт.
6. МАСШТАБ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ И ВЛИЯНИЕ РЕШЕНИЙ
6.1. Исключительной сферой деятельности
Начальника хозяйственного отдела является обеспечение хозяйственных нужд предприятия,
определенных функциональными обязанностями Начальника хозяйственного отдела.
6.2. Начальнику хозяйственного
отдела для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно
— распорядительных документов по вопросам, входящим в его функциональные обязанности.
Другие инструкции в разделе:
Примерная форма
УТВЕРЖДАЮ
________________________
___________________________________ (инициалы, фамилия)
(наименование организации, ________________________
предприятия и т.п., его (директор или иное
организационно-правовая форма) должностное лицо,
уполномоченное
утверждать должностную
инструкцию)
» » ____________ 20__г.
М.П.
Должностная инструкция начальника хозяйственного отдела
______________________________________________
(наименование организации, предприятия и т.п.)
» » ______________ 20__г. N_________
Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на
основании трудового договора с __________________________________________
(наименование должности лица, на которого
______________________________________________________ и в соответствии с
составлена настоящая должностная инструкция)
положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных
актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.
1. Общие положения
1.1. Начальник хозяйственного отдела относится к категории
руководителей.
1.2. На должность начальника хозяйственного отдела назначается лицо,
имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по
специальности не менее 2 лет или среднее профессиональное образование и
стаж работы по специальности не менее 5 лет.
1.3. Назначение на должность начальника хозяйственного отдела и
освобождение от нее производится приказом руководителя предприятия.
1.4. Начальник хозяйственного отдела должен знать:
— постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и
нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся
административно-хозяйственного обслуживания предприятия;
— структуру предприятия и перспективы его развития;
— порядок ведения табельного учета в организации;
— средства связи, вычислительной и организационной техники;
— порядок и сроки составления отчетности;
— средства и способы механизации ручного труда;
— порядок приобретения оборудования, мебели, инвентаря, канцелярских
принадлежностей и оформления расчетов за услуги;
— основы экономики, организации труда, производства и управления;
— законодательство о труде Российской Федерации;
— правила внутреннего трудового распорядка;
— правила и нормы охраны труда, техники безопасности,
производственной санитарии и противопожарной защиты;
— _________________________________________________________________.
1.5. Начальник отдела хозяйственного подчиняется непосредственно
________________________________________________________________________.
(руководителю предприятия; заместителю руководителя)
1.6. На время отсутствия начальника хозяйственного отдела (болезнь,
отпуск, командировка и пр.) его обязанности исполняет заместитель (при
отсутствии такового — лицо, назначенное в установленном порядке), который
несет ответственность за надлежащее их исполнение.
1.7. ______________________________________________________________.
2. Должностные обязанности
Начальник хозяйственного отдела:
2.1. Обеспечивает хозяйственное обслуживание и надлежащее состояние
в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и
противопожарной защиты зданий и помещений предприятия, а также контроль
за исправностью оборудования (лифтов, освещения, систем отопления,
вентиляции и др.).
2.2. Принимает участие в разработке планов текущих и капитальных
ремонтов основных фондов предприятия (зданий, систем водоснабжения,
воздухопроводов и др. сооружений), составлении смет хозяйственных
расходов.
2.3. Организует проведение ремонта зданий и помещений предприятия,
осуществляет контроль за качеством выполнения ремонтных работ.
2.4. Обеспечивает подразделения предприятия мебелью, хозяйственным
инвентарем, средствами механизации инженерного и управленческого труда,
осуществляет учет и наблюдение за их сохранностью и проведением
своевременного ремонта.
2.5. Организует оформление необходимых документов для заключения
договоров на оказание услуг, получение и хранение канцелярских
принадлежностей, необходимых хозяйственных материалов, оборудования и
инвентаря, обеспечивает ими структурные подразделения предприятия, а
также ведение учета их расходования и составление установленной
отчетности.
2.6. Контролирует рациональное расходование материалов и средств,
выделяемых для хозяйственных целей.
2.7. Организует прием, регистрацию и необходимое обслуживание
делегаций и лиц, прибывших в служебные командировки.
2.8. Руководит работами по благоустройству, озеленению и уборке
территории, праздничному художественному оформлению фасадов зданий,
проходных и т.п.
2.9. Организует хозяйственное обслуживание совещаний, конференций,
семинаров и других мероприятий.
2.10. Выполняет работу по организации табельного учета, составлению
распорядка рабочего дня, обеспечению рациональной организации питания
работников во время обеденных перерывов.
2.11. Обеспечивает выполнение противопожарных мероприятий и
содержание в исправном состоянии пожарного инвентаря.
2.12. Принимает меры по внедрению средств механизации труда, связи,
вычислительной и организационной техники.
2.13. Руководит работниками отдела.
2.14. _____________________________________________________________.
3. Права
Начальник хозяйственного отдела имеет право:
3.1. Вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по
улучшению хозяйственного обслуживания предприятия и его подразделений.
3.2. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех подразделений
предприятия по вопросам хозяйственного обслуживания.
3.3. Подписывать и визировать документы в пределах своей
компетенции.
3.4. Вносить на рассмотрение руководителя предприятия представления
о назначении, перемещении, увольнении подчиненных ему работников;
предложения об их поощрении или о наложении взысканий за нарушение
производственной и трудовой дисциплины.
3.5. Требовать от руководства предприятия и руководителей
подразделений оказания содействия в исполнении своих должностных
обязанностей и прав.
3.6. Сообщать руководителям подразделений предприятия об имеющихся в
работе возглавляемых ими подразделений недостатках (перерасход материалов
и средств, порча оборудования и инвентаря) и требовать их устранения.
3.7. ______________________________________________________________.
4. Ответственность
Начальник хозяйственного отдела несет ответственность:
4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных
обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в
пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.
4.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей
деятельности, — в пределах, определенных административным, уголовным и
гражданским законодательством Российской Федерации.
4.3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных
трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
4.4. ______________________________________________________________.
Должностная инструкция разработана в соответствии с ________________
(наименование,
_____________________________.
номер и дата документа)
_________________________
Руководитель структурного подразделения (инициалы, фамилия)
_________________________
(подпись)
» » _____________ 20__г.
СОГЛАСОВАНО:
Начальник юридического отдела
_____________________________
(инициалы, фамилия)
_____________________________
(подпись)
» » ________________ 20__г.
_________________________
С инструкцией ознакомлен: (инициалы, фамилия)
_________________________
(подпись)
» » _____________ 20__г.
НАЧАЛЬНИК ХОЗЯЙСТВЕННОГО ОТДЕЛА
|
УТВЕРЖДАЮ |
|||||
|
(наименование предприятия, |
|||||
|
(руководитель предприятия |
|||||
|
организации, учреждения) |
|||||
|
организации, учреждения) |
|||||
|
ПОЛОЖЕНИЕ |
|||||
|
(подпись) |
(фамилия, инициалы) |
||||
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая должностная инструкция
определяет функциональные обязанности, права и ответственность Начальника хозяйственного
отдела.
1.2. Начальник хозяйственного
отдела назначается на должность и освобождается от должности в установленном
действующим трудовым законодательством порядке приказом директора предприятия.
1.3. Начальник хозяйственного
отдела подчиняется непосредственно _____________________________.
1.4. На должность Начальника хозяйственного
отдела назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж
работы по специальности не менее 2 лет или среднее профессиональное образование
и стаж работы по специальности.
1.5. Начальник хозяйственного
отдела должен знать:
Постановления, распоряжения,
приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся
административно-хозяйственного обслуживания; структуру предприятия, учреждения,
организации и перспективы ее развития; порядок ведения табельного учета; средства
связи, вычислительной и организационной техники; порядок и сроки составления
отчетности; средства механизации ручного труда; порядок приобретения оборудования,
мебели, инвентаря, канцелярских принадлежностей и оформления расчетов за услуги;
основы экономики, организации труда, производства и управления; законодательство
о труде; Правила внутреннего трудового распорядка; правила и нормы охраны труда.
1.6. В период временного отсутствия
Начальника хозяйственного отдела его обязанности возлагаются на ___________________________.
2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
Примечание. Функциональные обязанности
Начальника хозяйственного отдела определены на основе и в объеме квалификационной
характеристики по должности Начальника хозяйственного отдела и могут быть дополнены,
уточнены при подготовке должностной инструкции, исходя из конкретных обстоятельств.
Начальник хозяйственного отдела:
2.1. Обеспечивает хозяйственное
обслуживание и надлежащее состояние в соответствии с правилами и нормами производственной
санитарии и противопожарной защиты зданий и помещений, в которых расположены
подразделения предприятия, учреждения, организации, а также контроль за исправностью
оборудования (лифтов, освещения, систем отопления, вентиляции и др.).
2.2. Принимает участие в разработке
планов текущих и капитальных ремонтов основных фондов (зданий, систем водоснабжения,
воздухопроводов и других сооружений), составлении смет хозяйственных расходов.
2.3. Организует проведение ремонта
помещений, осуществляет контроль за качеством выполнения ремонтных работ.
2.4. Обеспечивает подразделения
предприятия, учреждения, организации мебелью, хозяйственным инвентарем, средствами
механизации инженерного и управленческого труда, осуществляет наблюдение за
их сохранностью и проведением своевременного ремонта.
2.5. Организует оформление необходимых
документов для заключения договоров на оказание услуг, получение и хранение
канцелярских принадлежностей, необходимых хозяйственных материалов, оборудования
и инвентаря, обеспечивает ими структурные подразделения, а также ведение учета
их расходования и составление установленной отчетности.
2.6. Контролирует рациональное
расходование материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей.
2.7. Организует прием, регистрацию
и необходимое обслуживание делегаций и лиц, прибывших в служебные командировки.
Руководит работами по благоустройству, озеленению и уборке территории, праздничному
художественному оформлению фасадов зданий, проходных.
2.8. Организует хозяйственное
обслуживание проводимых совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий.
2.9. Выполняет работы по организации
табельного учета, рационального питания работников во время обеденных перерывов,
составлению графиков отпусков и распорядка рабочего дня.
2.10. Обеспечивает выполнение
противопожарных мероприятий и содержание в исправном состоянии пожарного инвентаря.
2.11. Принимает меры по внедрению
средств связи, вычислительной и организационной техники. Руководит работниками
отдела.
Начальник хозяйственного отдела
имеет право:
3.1. Давать подчиненным ему сотрудникам
и службам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные
обязанности.
3.2. Контролировать выполнение
заданий и работу, своевременное выполнение отдельных поручений и заданий подчиненных
ему служб и работников.
3.3. Запрашивать и получать необходимые
материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности Начальника хозяйственного
отдела.
3.4. Вступать во взаимоотношения
с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения оперативных
вопросов производственной деятельности, входящей в компетенцию Начальника хозяйственного
отдела.
3.5. Представлять интересы предприятия
в сторонних организациях и учреждениях при решении вопросов, относящихся к компетенции
Начальника хозяйственного отдела.
4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Начальник хозяйственного отдела
несет ответственность за:
4.1. Результаты и эффективность
производственной деятельности отдела.
4.2. Необеспечение
выполнения своих функциональных обязанностей, а также за результаты работы хозяйственного
отдела.
4.3. Недостоверную информацию
о состоянии работы отдела.
4.4. Невыполнение приказов, распоряжений
и поручений директора предприятия.
4.5. Непринятие мер по пресечению
выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарным и другим правилам,
создающим угрозу деятельности предприятия, его работникам.
4.6. Необеспечение
соблюдения трудовой и исполнительской дисциплины работниками отдела.
5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ
5.1. Режим работы Начальника хозяйственного
отдела определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка,
установленными на предприятии.
5.2. В связи с производственной
необходимостью Начальник хозяйственного отдела может выезжать в служебные командировки
(в т.ч. местного значения).
5.3. Для решения оперативных вопросов
по обеспечению производственной деятельности отдела Начальнику хозяйственного
отдела может выделяться служебный автотранспорт.
6. МАСШТАБ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ И ВЛИЯНИЕ РЕШЕНИЙ
6.1. Исключительной сферой деятельности
Начальника хозяйственного отдела является обеспечение хозяйственных нужд предприятия,
определенных функциональными обязанностями Начальника хозяйственного отдела.
6.2. Начальнику хозяйственного
отдела для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно
— распорядительных документов по вопросам, входящим в его функциональные обязанности.
|
(руководитель структурного |
||||||
|
(подпись) |
(фамилия, инициалы) |
|||||
|
подразделения) |
||||||
|
СОГЛАСОВАНО |
||||||
|
(должностное лицо, с которым |
||||||
|
согласовывается Положение) |
||||||
|
(подпись) |
(фамилия, инициалы) |
|||||
|
Начальник юридического отдела |
||||||
|
(подпись) |
(фамилия, инициалы) |
|||||
УТВЕРЖДАЮ:
_______________________________
[Наименование должности]
_______________________________
_______________________________
[Наименование организации]
_______________________________
_______________________/[Ф.И.О.]/
«______» _______________ 20___ г.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
Начальника хозяйственного отдела
1. Общие положения
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет и регламентирует полномочия, функциональные и должностные обязанности, права и ответственность начальника хозяйственного отдела [Наименование организации в родительном падеже] (далее — Компания).
1.2. Начальник хозяйственного отдела назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Компании.
1.3. Начальник хозяйственного отдела относится к категории руководителей и подчиняется [наименование должности непосредственного руководителя в дательном падеже] Компании.
1.4. На должность начальника хозяйственного отдела назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 2 лет или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 5 лет.
1.5. Начальник хозяйственного отдела должен знать:
- постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся административно-хозяйственного обслуживания предприятия;
- структуру предприятия и перспективы его развития;
- порядок ведения табельного учета в организации;
- средства связи, вычислительной и организационной техники;
- порядок и сроки составления отчетности;
- средства и способы механизации ручного труда;
- порядок приобретения оборудования, мебели, инвентаря, канцелярских принадлежностей и оформления расчетов за услуги;
- основы экономики, организации труда, производства и управления;
- законодательство о труде Российской Федерации;
- правила внутреннего трудового распорядка;
- правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
1.6. В практической деятельности начальник технического отдела должен руководствоваться:
- локальными актами и организационно-распорядительными документами Компании;
- правилами внутреннего трудового распорядка;
- правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты;
- указаниями, приказаниями, решениями и поручениями непосредственного руководителя;
- настоящей должностной инструкцией.
1.7. В период временного отсутствия начальника хозяйственного отдела (отпуск, болезнь, прочее), его обязанности возлагаются на [наименование должности заместителя], который назначается в установленном порядке, приобретает соответствующие права и несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, возложенных на него в связи с замещением.
2. Должностные обязанности
Начальник хозяйственного отдела выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Обеспечивает хозяйственное обслуживание и надлежащее состояние в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты зданий и помещений, в которых расположены подразделения Компании, а также контроль над исправностью оборудования (лифтов, освещения, систем отопления, вентиляции и др.).
2.2. Принимает участие в разработке планов текущих и капитальных ремонтов основных фондов (зданий, систем водоснабжения, воздухопроводов и других сооружений), составлении смет хозяйственных расходов.
2.3. Организует проведение ремонта помещений, осуществляет контроль над качеством выполнения ремонтных работ.
2.4. Обеспечивает подразделения организации мебелью, хозяйственным инвентарем, средствами механизации инженерного и управленческого труда, осуществляет наблюдение за их сохранностью и проведением своевременного ремонта.
2.5. Организует оформление необходимых документов для заключения договоров на оказание услуг, получение и хранение канцелярских принадлежностей, необходимых хозяйственных материалов, оборудования и инвентаря, обеспечивает ими структурные подразделения, а также ведение учета их расходования и составление установленной отчетности.
2.6. Контролирует рациональное расходование материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей.
2.7. Организует прием, регистрацию и необходимое обслуживание делегаций и лиц, прибывших в служебные командировки.
2.8. Руководит работами по благоустройству, озеленению и уборке территории, праздничному художественному оформлению фасадов зданий, проходных.
2.9. Организует хозяйственное обслуживание проводимых совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий.
2.10. Выполняет работы по организации табельного учета, рационального питания работников во время обеденных перерывов, составлению графиков отпусков и распорядка рабочего дня.
2.11. Обеспечивает выполнение противопожарных мероприятий и содержание в исправном состоянии пожарного инвентаря.
2.12. Принимает меры по внедрению средств связи, вычислительной и организационной техники.
2.13. Руководит работниками отдела.
В случае необходимости начальник хозяйственного отдела может привлекаться к выполнению своих должностных обязанностей сверхурочно по решению руководителя Компании в порядке, предусмотренном законодательством о труде.
3. Права
Начальник хозяйственного отдела имеет право:
3.1. Вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по улучшению хозяйственного обслуживания предприятия и его подразделений.
3.2. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех подразделений предприятия по вопросам хозяйственного обслуживания.
3.3. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
3.4. Вносить на рассмотрение руководителя предприятия представления о назначении, перемещении, увольнении подчиненных ему работников; предложения об их поощрении или о наложении взысканий за нарушение производственной и трудовой дисциплины.
3.5. Требовать от руководства предприятия и руководителей подразделений оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
3.6. Сообщать руководителям подразделений предприятия об имеющихся в работе возглавляемых ими подразделений недостатках (перерасход материалов и средств, порча оборудования и инвентаря) и требовать их устранения.
4. Ответственность и оценка деятельности
4.1. Начальник хозяйственного отдела несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, — и уголовную) ответственность за:
4.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя;
4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач;
4.1.3. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях;
4.1.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы;
4.1.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам;
4.1.6. Не обеспечение соблюдения трудовой дисциплины.
4.2. Оценка работы начальника хозяйственного отдела осуществляется:
4.2.1. Непосредственным руководителем — регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций;
4.2.2. Аттестационной комиссией предприятия — периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период.
4.3. Основным критерием оценки работы начальника хозяйственного отдела является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.
5. Условия работы
5.1. Режим работы начальника хозяйственного отдела определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в организации.
5.2. В связи с производственной необходимостью начальник хозяйственного отдела может выезжать в служебные командировки (в том числе местного значения).
5.3. Для решения оперативных вопросов по обеспечению производственной деятельности отдела начальнику хозяйственного отдела может выделяться служебный автотранспорт.
6. Право подписи
6.1. Начальнику хозяйственного отдела для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, отнесенным к его компетенции настоящей должностной инструкцией.
С инструкцией ознакомлен ___________/____________/ «__» _______ 20__ г.
(подпись)
Начальник хозяйственного отдела в поликлинике — это профессионал, ответственный за организацию и координацию всех хозяйственных процессов и задач в медицинском учреждении. Их обязанности включают контроль за выполнением санитарных и гигиенических требований, обеспечение надлежащего состояния здания и оборудования, а также рациональное использование ресурсов и бюджетных средств. Этот профессионал играет важную роль в обеспечении бесперебойной работы поликлиники и оказывает существенную помощь медицинским работникам в их ежедневной деятельности.
Распространение и утверждение документа
Распространение документа
Распространение документа – это процесс обеспечения доступности документа среди сотрудников поликлиники. Для эффективного распространения документа можно использовать следующие подходы:
- Электронная почта: отправка документа по электронной почте сотрудникам, которые должны быть ознакомлены с его содержанием;
- Система внутренней почты: использование внутренней почтовой системы поликлиники для распространения документа;
- Внутренний портал: публикация документа на внутреннем портале поликлиники, чтобы сотрудники могли легко найти и прочитать его;
- Копирование документа: распечатка необходимого количества копий документа и их распределение среди сотрудников;
Утверждение документа
Утверждение документа – это процедура, которая подтверждает официальное принятие его поликлиникой и обеспечивает его обязательное выполнение сотрудниками. Для утверждения документа может потребоваться следующее:
- Подписание: документ должен быть подписан начальником хозяйственного отдела и другими уполномоченными лицами, чтобы его статус был официально признан;
- Согласование: документ может требовать согласования с другими отделами или должностными лицами в поликлинике, чтобы убедиться в его соответствии установленным требованиям;
- Регистрация: утвержденный документ может быть зарегистрирован в специальной системе документооборота, чтобы обеспечить его контроль и отслеживание;
Таким образом, правильное распространение и утверждение документа позволяют обеспечить эффективную коммуникацию и выполнение установленных правил и процедур в хозяйственном отделе поликлиники. Это помогает создать единые стандарты работы и повысить эффективность деятельности организации.
Структура должностной инструкции начальника хозяйственного отдела в поликлинике
1. Введение
Введение представляет собой краткое описание основных целей и задач должности начальника хозяйственного отдела в поликлинике. Здесь также указываются общие положения, регулирующие трудовые отношения и особенности работы в данной должности.
2. Обязанности
В данном разделе перечисляются основные обязанности начальника хозяйственного отдела в поликлинике. Каждая обязанность должна быть описана четко и конкретно, указывая на необходимые навыки, знания и опыт, необходимые для их выполнения. Примеры обязанностей:
- Организация и контроль выполнения текущих хозяйственных работ в поликлинике;
- Планирование и координация закупки и учета всех необходимых материалов и оборудования;
- Обеспечение соблюдения санитарных и пожарных норм;
- Разработка и контроль соблюдения бюджета отдела;
3. Права
В этом разделе перечисляются права, предоставленные начальнику хозяйственного отдела в поликлинике. Права могут включать:
- Принятие решений по вопросам, относящимся к ведению отдела;
- Участие в формировании бюджета отдела;
- Назначение и утверждение подчиненного персонала;
- Взаимодействие с другими отделами и организациями;
4. Ответственность
В данном разделе указываются последствия за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей начальника хозяйственного отдела в поликлинике. Также указывается ответственность по отношению к подчиненным и клиентам поликлиники.
5. Требования к квалификации
В этом разделе описываются требования, предъявляемые к квалификации начальника хозяйственного отдела в поликлинике. Могут включать:
- Высшее образование в области экономики, менеджмента или аналогичной специальности;
- Опыт работы в административной или руководящей должности;
- Знание законодательства в области хозяйственной деятельности;
- Навыки планирования и организации работы коллектива;
6. Финальные положения
Завершающий раздел должностной инструкции содержит информацию о изменениях и дополнениях, порядке рассмотрения вопросов по должности и порядке прекращения трудового договора.
Структура должностной инструкции должна быть логичной и понятной, чтобы сотрудник поликлиники, назначенный на должность начальника хозяйственного отдела, мог легко ориентироваться в своих обязанностях и правах.
Начальник хозяйственной службы в больнице занимается руководством и организацией работы всего хозяйственного отдела учреждения. Он обеспечивает исправное функционирование всех коммуникаций, систем отопления и вентиляции, водоснабжения и канализации, а также электроснабжения. Кроме того, начальник хозяйственной службы отвечает за планирование и осуществление текущего и капитального ремонта здания и технического оборудования. В его компетенции также находится закупка и контроль за передачей медицинского и хозяйственного инвентаря, а также контроль за соблюдением санитарных норм и правил в больничных помещениях. Важными задачами начальника хозяйственной службы является обеспечение безопасности посетителей и персонала, а также соблюдение пожарной безопасности в учреждении.
Какая заработная плата предлагается завхозу в школе?
Завхоз в школе играет важную роль в поддержании порядка и безопасности на территории учебного заведения. Его задачи включают управление хозяйственной службой, осуществление ремонтных и строительных работ, контроль за состоянием технических систем, поддержание чистоты, обеспечение комфортных условий для обучающихся и преподавателей.
Как и в любой другой профессии, заработная плата завхоза напрямую зависит от опыта работы, квалификации, места работы (муниципальное или частное учреждение) и региона, где находится школа.
Средняя заработная плата завхоза в школе составляет примерно:
- При начальной квалификации или малом опыте работы: от 20 000 до 30 000 рублей в месяц.
- При средней квалификации и опыте работы 3-5 лет: от 30 000 до 40 000 рублей в месяц.
- При высокой квалификации, большом опыте работы и занимаемых должностных обязанностях (завхоз-экономист, завхоз-начальник хозяйственной службы): от 40 000 до 60 000 рублей и более.
В некоторых случаях завхоз может получать дополнительные премии или материальную поддержку, в зависимости от положения и решений администрации школы. Кроме того, существует возможность повышения заработной платы в процессе служебного роста и повышения квалификации.
Важно отметить, что данные цифры являются средними и могут варьироваться в зависимости от ряда факторов. Для получения точных и актуальных данных о заработной плате завхоза в вашей школе рекомендуется обратиться к руководству или кадровой службе учебного заведения.
Должностная инструкция начальника хозяйственной службы в больнице
Начальник хозяйственной службы в больнице выполняет ряд важных задач, связанных с обеспечением нормального функционирования подразделений, обеспечением жизнедеятельности больницы и созданием комфортных условий для пациентов и персонала. Он руководит работой подчиненных сотрудников и отвечает за эффективное использование ресурсов.
Основные обязанности начальника хозяйственной службы:
- Разработка и внедрение политики хозяйственного обслуживания в больнице;
- Планирование, организация и контроль хозяйственных и обслуживающих работ;
- Обеспечение безопасности, санитарии и гигиены во всех помещениях больницы;
- Контроль за состоянием и эксплуатацией инженерно-технических систем, оборудования и транспортных средств;
- Учет и контроль использования материально-технических ресурсов, в том числе медицинских препаратов и медицинского оборудования;
- Взаимодействие с поставщиками и подрядчиками по вопросам закупок и выполнения ремонтно-строительных работ;
- Контроль за исполнением технических требований, правил охраны труда и пожарной безопасности;
- Организация рационального питания пациентов и сотрудников больницы;
- Контроль за уборкой и поддержанием чистоты в помещениях больницы;
- Организация перевозки пациентов и транспортировки медицинских материалов и оборудования;
Необходимые навыки и качества:
Для эффективного выполнения своих обязанностей начальник хозяйственной службы должен обладать следующими навыками и качествами:
- Умение планировать и прогнозировать;
- Грамотное управление персоналом и делегирование задач;
- Организационные способности и внимательность к деталям;
- Знание технических норм и требований в области санитарии, гигиены и пожарной безопасности;
- Навыки ведения переговоров и умение налаживать взаимодействие с поставщиками и подрядчиками;
- Ответственность и дисциплинированность;
- Коммуникабельность и умение работать в коллективе.
Должностная инструкция начальника хозяйственной службы в больнице является основным руководством для выполнения своих обязанностей. Эта должность требует от сотрудника высокой организованности, ответственности и умения эффективно управлять ресурсами больницы.
Новое название должности завхоза: главный специалист по управлению хозяйственным блоком
В современном медицинском учреждении ранее привычная должность завхоза теперь получила новое название, соответствующее современным требованиям и функциям. Теперь эта должность называется «главный специалист по управлению хозяйственным блоком».
Вот некоторые из основных обязанностей главного специалиста по управлению хозяйственным блоком:
Материально-техническое обеспечение
- Планирование, контроль и учет материальных и финансовых ресурсов;
- Обеспечение достаточного запаса и качества материалов и инструментов;
- Организация эффективного хранения и использования ресурсов;
Управление коммуникациями
- Организация взаимодействия с поставщиками и подрядчиками;
- Контроль качества выполненных работ и оказанных услуг;
- Разработка и подписание договоров;
Управление персоналом и безопасностью
- Планирование и контроль работы подчиненных сотрудников;
- Обеспечение соблюдения норм безопасности и санитарных стандартов;
- Организация обучения персонала и внедрение новых стандартов;
Главный специалист по управлению хозяйственным блоком играет важную роль в обеспечении эффективного функционирования больничного учреждения. Эта должность требует высокой организационной и аналитической компетентности, а также навыков в управлении ресурсами и коммуникациями. Она помогает обеспечивать плавную работу больничного цикла и создает удобные условия для пациентов и медицинского персонала.
Кто назначает на должность директора школы?
Решение о назначении директора школы принимается на основании результатов конкурса, который проводится с участием комиссии, назначаемой органами Министерства образования и науки. Члены комиссии включают представителей образовательного сообщества, педагогов и специалистов в области образования.
- Условия для назначения на должность директора школы:
- Наличие высшего педагогического образования и предыдущий опыт работы в образовательной сфере;
- Знание законодательных и нормативных актов, регулирующих деятельность школы;
- Умение эффективно организовывать работу коллектива;
- Лидерские качества и способность принимать решения в сложных ситуациях.
С учетом результатов конкурса и рекомендаций комиссии, Министерство образования и науки Российской Федерации принимает решение о назначении директора школы. После назначения, директор осуществляет руководство образовательным учреждением, отвечает за его развитие и сохранение соответствия требованиям образовательной программы. Важно отметить, что назначение директора школы является организационным и административным процессом, а не выбором педагогического персонала. Задачи директора школы включают в себя планирование образовательного процесса, управление кадрами, контроль исполнения программы и обеспечение безопасности обучающихся.
Что такое завхоз?
Обязанности завхоза в больнице:
- Организация закупки и поставки оборудования, расходных материалов и медикаментов для больницы;
- Контроль за состоянием и исправностью технических систем и оборудования;
- Управление складскими запасами и контроль за их обновлением;
- Планирование и проведение текущего и капитального ремонта помещений и оборудования;
- Обеспечение безопасности в рамках соблюдения противопожарных и санитарных норм;
- Контроль за исполнением договоров с поставщиками;
- Организация и контроль уборки и поддержания чистоты в больнице;
- Сопровождение и обслуживание техники и оборудования;
- Оформление отчетности и документации по хозяйственной деятельности.
Качества и навыки, необходимые завхозу:
- Организационные и управленческие навыки;
- Ответственность и внимательность к деталям;
- Знание и понимание законодательства и нормативных актов, регулирующих хозяйственную деятельность;
- Технические знания и умение работать с оборудованием;
- Умение планировать и организовывать работу;
- Навыки ведения документации и отчетности;
- Коммуникабельность и умение работать в коллективе;
- Самоорганизация и умение управлять временем;
- Способность решать проблемы и принимать решения в экстренных ситуациях.
Завхоз в больнице – звено, обеспечивающее гладкое функционирование
«Завхоз в больнице – важное звено, которое обеспечивает бесперебойное функционирование медицинского учреждения. Своевременная поставка необходимого оборудования, расходных материалов и медикаментов, управление складскими запасами, контроль за техническим состоянием оборудования – все это позволяет медицинскому персоналу заниматься непосредственно оказанием помощи пациентам без отвлечения на хозяйственные задачи. Благодаря ответственному и профессиональному подходу завхозов, больницы могут эффективно работать и обеспечивать население качественным медицинским обслуживанием.»
Что делает завхоз в саду?
Основные обязанности завхоза в саду:
- Планирование и управление работами по уходу за садовыми растениями.
- Обеспечение своевременного полива и удобрения растений.
- Проведение мероприятий по борьбе с вредителями и болезнями растений.
- Отслеживание и контроль за состоянием почвы и определение необходимости проведения дополнительных мероприятий.
- Уборка территории от мусора и сухих листьев.
- Обрезка и формирование крон деревьев и кустарников.
- Содержание в рабочем состоянии садового инвентаря и техники.
- Организация и проверка работы садовых рабочих.
- Оформление отчетной документации по проведенным работам.
Завхоз в саду выполняет свои обязанности с целью обеспечить красивое и ухоженное пространство для отдыха и работы. Он также контролирует выполнение санитарных норм и правил, чтобы предотвратить возникновение опасности для людей и растений.
Что нужно знать Завхозу?
1. Снабжение
Завхоз отвечает за обеспечение больницы всем необходимым оборудованием, мебелью, расходными материалами, медикаментами и прочими ресурсами. Он должен контролировать закупки, сотрудничать с поставщиками, осуществлять проверку качества и своевременную доставку материалов.
2. Управление имуществом
Один из основных обязанностей завхоза — эффективное управление имуществом больницы. Он должен вести учет всех материальных ценностей, контролировать их состояние и распределение, принимать меры по предотвращению краж и повреждений имущества.
3. Энергетическое обеспечение
Завхоз отвечает за обеспечение больницы энергией и водоснабжением. Он должен контролировать работу инженерных коммуникаций, поддерживать их в исправном состоянии, своевременно проводить обслуживание и ремонт оборудования.
4. Уборка и санитария
Завхоз осуществляет контроль над проведением уборки и дезинфекции помещений больницы. Он должен разрабатывать и контролировать соблюдение правил санитарии, обеспечивать наличие необходимых средств и оборудования для поддержания чистоты и гигиены.
5. Безопасность
Завхоз обязан заботиться о безопасности персонала и пациентов. Он должен принимать меры по обеспечению безопасности внутри больницы, контролировать исправность противопожарного оборудования, организовывать тренировки по эвакуации и постоянно контролировать соблюдение правил пожарной безопасности.
В целом, завхоз выполняет широкий спектр рабочих обязанностей, связанных с управлением хозяйственными процессами в больнице. Его работа — ключевой фактор для обеспечения нормального функционирования медицинского учреждения.
В чем заключается работа завхоза в школе?
1. Организация хозяйственного обслуживания
Завхоз занимается организацией и контролем за хозяйственным обслуживанием школы. В его компетенцию входит:
- закупка и распределение учебно-материальных ресурсов;
- обеспечение правильной работы оборудования;
- своевременное обеспечение школы всем необходимым для учебного процесса.
2. Управление хозяйственным персоналом
Заведующий хозяйством отвечает за организацию работы хозяйственного персонала школы. Его обязанности включают:
- набор и увольнение сотрудников;
- расстановку задач и контроль их выполнения;
- обучение и повышение квалификации персонала;
- создание благоприятной атмосферы в коллективе.
3. Обеспечение порядка и безопасности
Заведующий хозяйством отвечает за поддержание порядка и безопасности в школе. Его задачи в этой сфере включают:
- организацию уборки и поддержание чистоты в помещениях;
- контроль за соблюдением противопожарных мер;
- обеспечение безопасности учеников и персонала через создание и поддержание системы видеонаблюдения и охраны;
- проведение профилактических работ для предотвращения аварийных ситуаций.
В целом, работа завхоза в школе направлена на обеспечение безопасной и комфортной среды для обучения и работы всех участников образовательного процесса.
Кому подчиняется Табельщик?
Табельщик подчиняется начальнику хозяйственной службы или руководителю отдела кадров. В их компетенцию входит контроль за правильностью ведения учета рабочего времени, расчетами заработной платы и соблюдением законодательных норм и положений в данной области.
Кто входит в подчинение Табельщика?
- Административный персонал;
- Сотрудники, занятые в учете труда.
Какие задачи решает Табельщик?
Табельщик выполняет следующие функции:
- Составляет графики работы с учетом рабочего времени;
- Контролирует оформление отгулов, больничных, отпусков и других неурядиц, связанных с отсутствием сотрудников на рабочем месте;
- Уведомляет руководство о переработках и недоработках работников;
- Осуществляет своевременное и правильное начисление заработной платы;
- Обеспечивает правильное заполнение табелей и электронных форм по учету труда.
Результаты работы Табельщика
Результаты работы табельщика:
- Точный и своевременный учет рабочего времени всего персонала;
- Минимизация ошибок и просчетов при начислении заработной платы;
- Пунктуальное исполнение трудовых обязанностей сотрудниками.
Обязанности завхоза в больнице
1. Управление материально-техническим обеспечением:
- Планирование и осуществление закупок медицинского и необходимого оборудования;
- Контроль за наличием и состоянием материалов и инвентаря;
- Распределение ресурсов по отделениям и службам больницы.
2. Обеспечение санитарно-гигиенического состояния:
- Организация уборки помещений, проведение профилактических и генеральных уборок;
- Контроль за соблюдением санитарных норм и правил в больничных помещениях;
- Утилизация и правильная обработка медицинского отхода.
3. Заведование складом и учетом:
- Прием, выдача и учет лекарств, медицинских расходных материалов и оборудования;
- Организация инвентаризаций и контроль за целостностью и актуальностью складского запаса;
- Ведение отчетности и документооборота по складским операциям.
4. Организация транспортных услуг:
- Планирование и координация работы автотранспорта больницы;
- Обеспечение безопасности и технического состояния автопарка;
- Организация перевозки пациентов и медицинского персонала.
5. Обеспечение питанием:
- Организация приготовления, доставки и подачи питания больным и персоналу;
- Контроль за качеством и соблюдением санитарно-гигиенических норм при приготовлении пищи;
- Взаимодействие со столовой и поставщиками продуктов питания.
Выполнение данных обязанностей позволяет завхозу эффективно управлять хозяйственными процессами в больнице и обеспечить комфортные условия для пациентов и персонала.
«Должностные инструкции работников административно-хозяйственных служб. Начальник хозяйственного отдела» (М.А.Татарников)
Работникам административно-хозяйственных служб, к числу которых относится и начальник хозяйственного отдела, необходимо иметь четкое представление о своих обязанностях и правах. В данном тексте рассматривается должностная инструкция для начальника хозяйственного отдела, разработанная М.А. Татарниковым.
Общие положения
На должность начальника хозяйственного отдела назначается лицо, обладающее профессиональными навыками и знаниями в области организации и управления хозяйственно-экономической деятельностью. Начальник хозяйственного отдела подчиняется главному врачу или другому вышестоящему руководителю.
Обязанности начальника хозяйственного отдела
- Организация работы подчиненных работников.
- Планирование и контроль хозяйственной деятельности отдела.
- Обеспечение сохранности материальных ценностей и правильного их использования.
- Контроль исполнения договоров и соблюдения финансовых норм и правил.
- Участие в разработке и осуществлении мер по экономии ресурсов и снижению затрат.
- Организация обеспечения санитарно-эпидемиологического режима.
- Проведение инвентаризаций материальных ценностей.
- Контроль соблюдения трудовой и пожарной безопасности в отделе.
- Взаимодействие с другими службами и организациями.
- Составление отчетов, статистической и финансовой отчетности.
Права начальника хозяйственного отдела
- Назначение и увольнение сотрудников своего отдела в соответствии с установленными процедурами.
- Подписание документов, связанных с деятельностью отдела.
- Участие в разработке и принятии решений, касающихся организации и управления хозяйственной деятельностью.
- Установление контрольных мер и норм для обеспечения эффективной работы отдела.
- Проведение инспекций и проверок внутри отдела для выявления нарушений и разработки мер по их устранению.
- Организация и проведение переговоров с подрядчиками и поставщиками.
- Представление интересов отдела во внешних организациях и соответствующих органах власти.
Должностная инструкция для начальника хозяйственного отдела предоставляет четкое представление о его обязанностях и правах. Она позволяет структурировать работу отдела, обеспечить эффективность его деятельности. Такая инструкция является неотъемлемой частью организации и позволяет гарантировать правильное функционирование административно-хозяйственных служб.
Какое образование должно быть у завхоза?
Для занятия должностью завхоза, ответственного за хозяйственную деятельность в больнице, необходимо иметь определенное образование и компетенции в сфере управления ресурсами и организации работы организации здравоохранения.
Образование и специализация
Основным требованием к кандидату на должность завхоза в больнице является наличие высшего профильного образования. Оптимальной специализацией для завхоза может быть следующее:
- Экономика и управление в медицине
- Управление организацией здравоохранения
- Медицинский менеджмент
- Управление персоналом в здравоохранении
Образование в данных областях позволяет получить знания и навыки, необходимые для эффективной работы завхоза в больнице.
Ключевые компетенции
Кроме образования, завхоз должен обладать определенными ключевыми компетенциями:
- Умение планировать и организовывать работу отдела хозяйственного обслуживания
- Опыт работы с бюджетом и финансовыми процессами
- Знание нормативно-правовых актов, регулирующих деятельность в здравоохранении
- Навыки управления персоналом и умение работать в команде
- Аналитическое мышление и умение принимать решения
- Организационные способности и умение планировать приоритеты
Дополнительные навыки и квалификация
Дополнительные навыки и квалификация также могут быть преимуществом при поступлении на должность завхоза в больнице:
- Знание охраны труда и экологической безопасности
- Навыки работы с программным обеспечением для учета и планирования ресурсов
- Опыт работы в аналогичной должности или в сфере здравоохранения
- Навыки ведения переговоров и коммуникации с поставщиками и подрядчиками
Обладание указанными навыками и дополнительной квалификацией позволит эффективно выполнять возложенные на завхоза обязанности и обеспечивать хозяйственную деятельность больницы.
Должностная инструкция начальника хозяйственного отдела
Должностная инструкция начальника хозяйственного отдела определяет основные задачи и обязанности, которые он должен выполнять в организации. Он играет важную роль в поддержании эффективного функционирования организации и обеспечении комфортных условий для работников.
Основные задачи начальника хозяйственного отдела:
- Обеспечение планомерного и бесперебойного хозяйственного обслуживания организации.
- Рациональное использование ресурсов организации.
- Организация и контроль выполнения своевременного технического обслуживания и ремонта оборудования и помещений.
- Контроль соблюдения санитарных норм и требований по охране труда в помещениях организации.
- Организация работы службы охраны объекта.
Обязанности начальника хозяйственного отдела:
- Разработка и согласование планов работы хозяйственного отдела и контроль их выполнения.
- Организация закупки и поставки необходимых материалов, оборудования и услуг для обслуживания организации.
- Учет и контроль использования материальных ресурсов и состояния основных фондов организации.
- Обеспечение оборудования и материалами всех подразделений организации в соответствии с их потребностями.
- Контроль за сохранностью и техническим состоянием здания и оборудования.
- Подготовка необходимой документации и отчетов по работе хозяйственного отдела.
- Обеспечение соблюдения санитарно-гигиенических требований и норм охраны труда.
- Организация профилактического и текущего ремонта здания и оборудования.
- Обеспечение безопасности персонала и имущества организации.
- Разрешение вопросов, связанных с содержанием территории организации.
Начальник хозяйственного отдела должен обладать знаниями и опытом в области хозяйственного управления и технического обслуживания зданий и оборудования. Он должен быть ответственным, организованным и уметь работать в команде. Также он должен быть внимательным к деталям и готовым принимать оперативные решения при возникновении проблем.
Кто такой начальник хозяйственного отдела?
На любом крупном предприятии должен иметься специалист, занимающийся хозяйственным обеспечением работы. К его обязанностям относятся: ремонт здания, в котором размещается компания, текущее обслуживание, контроль исправности инфраструктуры (от электричества и водопровода до работы лифтов или воздухопроводов).
Необходимо отметить, что хозяйственное подразделение (также иногда именуемое АХО — административно-хозяйственный отдел) создается лишь там, где объем необходимой работы по поддержанию функционирования предприятия весьма велик. В небольших компаниях такой деятельностью может заниматься офис-менеджер или непосредственно руководитель предприятия. Однако в крупных компаниях должность начальника хозотдела чрезвычайно важна. По сути, на его плечах лежит обеспечение нормальной работы всей организации.
Также стоит отметить, что эта должность ни в коем случае не является новой. Завхозы (так обычно раньше именовали этих специалистов) работают в крупных организациях далеко не первое десятилетие.
Структура инструкции для должности начальника хозяйственного отдела
Должностная инструкция — документ необязательный. В отличие от трудового договора наличие инструкций никак не влияет на отношения между руководством предприятия и сотрудниками. Именно поэтому структура, которую должна иметь должностная инструкция, нигде в нормативных актах не фиксируется, и обязательных требований к ней нет.
Тем не менее за годы работы на практике сложился определенный подход к составлению такого рода документов. Обычно они состоят из следующих разделов:
- Общие положения. В этом разделе описывается, что собой представляет должность начальника хозяйственного отдела, какие требования предъявляются к нему, кому он подчиняется и кем руководит.
- Обязанности. Здесь описывается, что обязан делать начальник этого отдела и, соответственно, что руководство вправе требовать от человека, занимающего эту должность.
- Права, которыми наделен специалист. Основные права, разумеется, зафиксированы в трудовом законодательстве. Но для того, чтобы начальник отдела смог полноценно и качественно исполнять свои обязанности, он должен быть наделен определенным рядом прав. Те из них, которые характерны не для должности вообще, а для конкретного предприятия, имеет смысл фиксировать именно в должностной инструкции.
- Ответственность, которую несет начальник отдела. Большая часть из этих положений закреплена в нормативных актах общего действия, поэтому разумнее всего в этом разделе должностной инструкции ограничиться ссылками на конкретные виды ответственности: дисциплинарную, гражданско-правовую, административную и уголовную. Трудовое право ограничивает возможности руководства предприятия, поэтому возлагать на начальника отдела ответственность, не предусмотренную законом, его начальство не вправе.
А теперь посмотрим, что конкретно должно содержаться в важнейших разделах должностной инструкции начальника хозяйственного отдела.
Обязанности начальника хозяйственного отдела
Указывая в должностной инструкции конкретные обязанности, которые возложены на начальника хозотдела, имеет смысл воспользоваться содержанием Единого квалификационного справочника должностей (ЕКС). Хотя этот акт и носит не обязательный, а рекомендательный характер, он чрезвычайно полезен. В нем фиксируются требования, которые чаще всего предъявляются к конкретной должности. Соответственно, если у сотрудников конкретного предприятия нет опыта в составлении должностных инструкций, ЕКС как минимум даст представление о том, что должно содержаться в такого рода документах.
Согласно ЕКС на начальника хозотдела возложены следующие обязанности:
- обеспечение обслуживания и поддержания в нужном состоянии зданий и помещений, в которых размещено предприятие или учреждение (состояние, в котором должно находиться здание или отдельные помещения, определяется санитарными нормами и правилами противопожарной защиты);
- контроль за исправностью внутреннего оборудования здания или помещений; к оборудованию относятся водопровод, канализация, линии электроснабжения и т. д.;
- участие в планировании текущих и капитальных ремонтов, которые требуются для поддержания нормальной работы организации;
- составление смет на текущие расходы предприятия;
- организация проведения ремонта как здания в целом, так и оборудования организации, контроль за качеством проведенного ремонта;
- обеспечение как предприятия в целом, так и отдельных его подразделений инвентарем, оборудованием, расходниками и другими материальными ресурсами, требующимися для нормальной работы;
- наблюдение за сохранностью и правильным использованием материальных активов предприятия;
- оформление документации для договоров, требующихся для хозяйственного обеспечения организации;
- ведение необходимой отчетности по использованию оборудования, инвентаря и материалов;
- контроль за тем, чтобы средства, выделенные руководством на обеспечение работы предприятия, расходовались рационально;
- прием и обслуживание лиц, которые прибывают в командировки;
- руководство благоустройством территории;
- хозяйственное обслуживание проводимых мероприятий;
- организация табельного учета и питания работников;
- при необходимости совместно с отделом кадров составление графиков работы и распорядка трудового времени;
- проведение мероприятий по защите от пожара, поддержание в рабочем состоянии противопожарной инфраструктуры и инвентаря;
- внедрение новой техники в области связи, оргтехники и т. д.;
- руководство сотрудниками хозяйственного отдела и контроль за соблюдением ими дисциплины.
Права начальника хозотдела
Для того чтобы исполнять обязанности, сотрудник должен быть наделен правами. Обычно к их числу относятся следующие:
- Обращаться к руководителю предприятия и к руководителям подразделений с предложениями, касающимися хозяйственного обслуживания работы предприятия.
- Взаимодействовать с руководителями всех структурных частей предприятия по вопросам, касающимся хозяйственного обслуживания работы.
- Подписывать и налагать визы на документы, относящиеся к его компетенции.
- Предлагать руководству предприятия назначения, перемещения внутри организации и увольнения работников, подчиненных начальнику хозяйственного отдела.
- Предлагать руководству меры, касающиеся поощрения и наказания сотрудников отдела.
- Требовать от руководящих работников организации содействия.
- Сообщать руководству об обнаруженных недостатках в хозяйственном обслуживании и требовать их устранения.
Требования к кандидату на занятие вакансии
Начальником хозяйственного отдела может стать любой человек, которого назначат на эту должность. Однако ЕКС рекомендует, чтобы кандидат имел либо высшее образование по специальности и опыт работы минимум 2 года, либо стаж 5 лет — тогда допускается и среднее специальное образование. Конкретные требования же на каждом предприятии устанавливаются руководством самостоятельно.

