Может ли должностная инструкция противоречить трудовому договору

(Новосибирск) 02.03.2019 Рубрика: Работа

Трудовой договор и должностная инструкция

Я работаю в учреждении по трудовому договору уже пятый год. В трудовом договоре есть отсылка, что мои обязанности прописаны в должностной инструкции, но инструкция до сих пор не утверждена, хотя и была мною составлена, согласована с курирующим заместителем директора. Направлялась на утверждение она дважды, но все так и осталось без ответа. Сейчас я планирую отказаться от исполнения не свойственных моей должности обязанностей, но не знаю, как быть. Ведь фактически мне даже не на что сослаться для отказа. Какие могут быть варианты моих действий?

Андрей Севостьянов

Андрей Севостьянов

Консультаций: 109

Трудовой кодекс РФ не содержит упоминаний о должностных инструкциях работников.  В письмах (разъяснениях) Роструда (например, от 09.08.2007 № 3042-6-0, от 31.10.2007 № 4412-6, от 24.11.2008 № 6234-ТЗ) дается общая информация по порядку ведения и внесения изменений в должностные инструкции.

Так, Роструд указывает, что понятие «должностная инструкция» характерно для определения содержания выполняемой трудовой функции работника, замещающего определенную должность. Должностная инструкция может являться приложением к трудовому договору, а также утверждаться как самостоятельный документ. В случае внесения изменений в должностную инструкцию должны быть соблюдены требования о заблаговременном письменном уведомлении об этом работника. И только после того, как работник согласился на продолжение трудовых отношений, вносятся изменения в должностную инструкцию.

Основой для разработки должностных инструкций служат квалификационные характеристики, содержащиеся в квалификационных справочниках должностей. Примерами таких справочников могут являться:

– Квалификационные характеристики, включенные в Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденный постановлением Минтруда России от 21.08.1998 № 37;

– постановление Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС от 31.01.1985 № 31/3-30 «Об утверждении «Общих положений Единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих народного хозяйства СССР»;

– Квалификационный справочник профессий рабочих, которым устанавливаются месячные оклады, утвержденный постановлением Госкомтруда СССР, ВЦСПС от 20.02.1984 № 58/3-102;

– приказ Минздравсоцразвития России от 06.04.2007 № 243 «Об утверждении Единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих, выпуск 3, раздел «Строительные, монтажные и ремонтно-строительные работы» и проч.

Кроме этого, в настоящее время активно разрабатываются и внедряются профессиональные стандарты на должности рабочих и служащих (имеются профстандарты не на все должности).

Таким образом, в отсутствие должностных инструкций работники вправе ссылаться на типовые функциональные обязанности, предусмотренные квалификационными справочниками и профессиональными стандартами.

Для этого работнику необходимо подать на имя работодателя соответствующее заявление со ссылкой на нормативный правовой акт.

Если такая инициатива работника не будет воспринята работодателем, работник вправе обратиться за защитой своих прав в государственную инспекцию труда или в суд.

Должностная инструкция – это документ, который определяет функциональные обязанности и ответственность работника, а также порядок выполнения им своих трудовых обязанностей. Она является частью трудового договора между работником и работодателем и представляет собой важный инструмент для организации труда в рамках предприятия или организации.

Однако возникает вопрос: может ли должностная инструкция противоречить трудовому договору? Ведь трудовой договор является основным документом, который определяет условия и порядок трудоустройства, а должностная инструкция – это уже более конкретизированный документ, который детализирует и уточняет трудовые обязанности работника.

Очевидно, что должностная инструкция не может противоречить трудовому договору. Она должна соответствовать условиям и положениям, указанным в этом документе, а также законодательству страны. Если должностная инструкция содержит условия, противоречащие трудовому договору или нарушающие права работника, то эти условия являются недействительными и не имеют юридической силы.

Содержание

  1. Должностная инструкция и трудовой договор
  2. Возможные противоречия
  3. Правовые последствия
  4. Как избежать конфликтов

Должностная инструкция и трудовой договор

Трудовой договор является основным документом, заключаемым между работником и работодателем. В нем указываются условия работы, права и обязанности каждой из сторон. Трудовой договор должен соответствовать действующему законодательству и принципам трудового права.

В контексте взаимосвязи между должностной инструкцией и трудовым договором важно отметить, что должностная инструкция дополняет и конкретизирует трудовой договор. Она детализирует обязанности работника, устанавливает стандарты качества работы и требования к выполнению задач. Данная инструкция помогает работнику более точно понять свои трудовые обязанности, а работодателю контролировать и оценивать выполнение работником своих обязанностей.

Однако возможна ситуация, когда должностная инструкция противоречит трудовому договору. В таком случае преимущество отдается трудовому договору, поскольку он является основным документом, регулирующим трудовые отношения. Если работник считает, что должностная инструкция противоречит трудовому договору или его правам, он имеет право обратиться к вышестоящим органам или суду с соответствующей жалобой или иском.

Таким образом, должностная инструкция и трудовой договор являются взаимосвязанными документами, которые определяют рамки трудовых отношений и устанавливают права и обязанности работников и работодателей. Если должностная инструкция противоречит трудовому договору, преимущество всегда отдается трудовому договору, поскольку он является основным документом, регулирующим трудовые отношения.

Возможные противоречия

Должностная инструкция и трудовой договор могут иногда противоречить друг другу, создавая различия в условиях работы и правах работника. Возможные противоречия могут быть связаны с:

  1. Определением должностных обязанностей работника.
  2. Установлением рабочего времени и графика работы.
  3. Определением формы и размера оплаты труда.
  4. Предоставлением отпусков и других отдельных видов отпусков.
  5. Установлением ограничений по выполнению дополнительных работ.
  6. Условиями разрыва трудового договора.

В случае возникновения противоречий между должностной инструкцией и трудовым договором, необходимо привести их в соответствие друг с другом. Для решения этой проблемы следует обратиться к работодателю или компетентным органам для урегулирования и выяснения деталей, чтобы избежать неправомерных действий и защитить свои трудовые права.

Правовые последствия

В случае противоречия должностной инструкции и трудового договора возникают правовые последствия, важно их понимать и учитывать.

Во-первых, работнику следует обратить внимание на то, что действие трудового договора имеет приоритет над должностной инструкцией. Это значит, что работник обязан выполнять только те требования, которые указаны в трудовом договоре. Если в должностной инструкции содержатся требования, противоречащие трудовому договору, работник имеет право не выполнять данные требования и ссылаться на договор.

В случае невыполнения работником требований должностной инструкции, работодатель может применить дисциплинарные взыскания. Однако, если данное требование противоречит трудовому договору, работодатель не имеет права применять дисциплинарные взыскания по этому поводу, и работник может обжаловать действия работодателя в соответствующих органах.

Также стоит учесть, что в случае противоречия должностной инструкции и трудового договора, работник имеет право потребовать изменения нарушающих его прав и законных интересов положений должностной инструкции путем обращения к работодателю или при наличии коллективного договора — профсоюзу.

Как избежать конфликтов

Чтобы избежать конфликтов между должностной инструкцией и трудовым договором, следует придерживаться следующих рекомендаций:

1. Тщательно изучите предлагаемую должностную инструкцию.

Перед подписанием трудового договора ознакомьтесь с предложенной должностной инструкцией внимательно. Убедитесь, что она соответствует вашим профессиональным обязанностям и не противоречит вашим основным трудовым обязательствам.

2. Обсудите несоответствия с работодателем.

Если обнаружены несоответствия между должностной инструкцией и трудовым договором, свяжитесь с работодателем, чтобы обсудить эти нюансы. Попросите объяснить или скорректировать должностную инструкцию таким образом, чтобы она была в соответствии с трудовым договором.

3. Подавайте в письменном виде.

Все изменения в должностной инструкции должны быть оформлены в письменной форме. Подавайте заявление с просьбой о корректировке должностной инструкции и сохраняйте копию этого заявления для себя в целях дальнейшей защиты.

4. Консультируйтесь с юристом.

Если не удается достичь соглашения с работодателем или если существуют значительные расхождения между должностной инструкцией и трудовым договором, рекомендуется обратиться к юристу, специализирующемуся на трудовом праве.

Соблюдение этих рекомендаций поможет вам избежать конфликтов и добиться согласия между должностной инструкцией и трудовым договором.

Должностная инструкция – это документ, который определяет обязанности работника. В должностной инструкции также могут быть предусмотрены квалификационные требования по должности, подчиненность работника и др. Для лиц, работающих не по должности, а по профессии, то есть для рабочих, аналог должностной инструкции принято называть рабочей или производственной инструкцией. Должностная (рабочая, производственная) инструкция получила широкое распространение на практике, однако в Трудовом кодексе она не упоминается, порядок ее составления нормативно не утвержден (Письмо Роструда от 27.05.2022 № ПГ/13204-6-1).

В Роструде пояснили, что полномочие того или иного работника вытекает прежде всего из выполняемой им трудовой функции (работы по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретного вида поручаемой работнику работы). Содержание трудовой функции определяется трудовым договором с работником либо должностной инструкцией.

Должностные инструкции относятся к документам, содержанием которых, например, являются трудовая функция работника, круг должностных обязанностей, пределы ответственности.

Поскольку порядок составления должностной инструкции нормативными правовыми актами не урегулирован, работодатель самостоятельно решает, как ее оформить и вносить в нее изменения. Должностная инструкция может являться приложением к трудовому договору или утверждаться как самостоятельный документ.

При разработке должностных инструкций допускается уточнение перечня работ, которые свойственны соответствующей должности в конкретных организационно-технических условиях.

Источник

Изображение

13.06.2022, 08:31

Как менять должностную инструкцию

Должностная инструкция относится к локальным нормативным актам, поправки в нее вносятся по инициативе работодателя. Часто работодатель не может изменить инструкцию без согласования с работником. Но не всегда.

Изменить должностную инструкцию можно по согласованию с работником и без него. Для каждого случая свой алгоритм действий.

Работодатель вправе изменить должностную инструкцию, если она оформлена как отдельный документ. Если должностные обязанности работника являются неотъемлемой частью трудового договора, изменить их без согласия работника сложно.

Должностная инструкция — это основной документ, который определяет задачи, функции, обязанности и ответственность работника фирмы при выполнении им работы по занимаемой должности. Работодатель самостоятельно решает, как ее оформить, когда и какие изменения с нее вносить.

Кадровик — самая стабильная профессия, даже в кризис! 

С
курсом профессиональной переподготовки «Кадровик с нуля до профи: все навыки от ТК до 1С: ЗУП» вы с нуля освоите все тонкостям кадрового учета: прием, увольнение сотрудников по новым правилам 2023-2024 года, ведение воинского учета, работа в 1С: ЗУП, и получите официальный диплом ФИС ФРДО на 256 часов, который подтвердит вашу новую профессию работодателю.


Посмотреть программу обучения

Когда должностная инструкция не обязательна

Согласно части 2 статьи 57 ТК РФ трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы) является обязательным условием для включения в трудовой договор.

Если в трудовом договоре отражен полный перечень трудовых обязанностей работника, утверждать отдельно должностную инструкцию необязательно.

Как изменить должностную инструкцию

Изменение условий ведения бизнеса, развитие технологий, появление новых задач — все это требует периодического изменения должностных инструкций сотрудников.

Причины, по которым чаще всего меняют должностные инструкции:

  • утверждено новое штатное расписание;

  • изменились полномочия и обязанности работников;

  • перераспределили обязанности в компании, у работников появились новые либо дополнительные обязанности;

  • внедрили новые технологии;

  • увеличили или сократили количество отделов, то есть изменили оргструктуру.

Ограничения в ТК РФ по изменению должностной инструкции

Статья 74 ТК РФ обязывает работодателя, предупреждать работника об изменениях должностной инструкции не менее чем за 2 месяца. Это еще не все требования, предъявляемые к работодателям. Если изменение должностной инструкции повлечет изменение трудовой функции работника, то сделать это без его письменного согласия нельзя. Без согласия сотрудника изменить его должностную инструкцию можно, если это временные изменения, в случаях, регулируемых ч. 2 и 3 ст. 72.2 ТК:

  • в случае катастрофы, аварии, несчастного случая, пожара, наводнения, землетрясения, эпидемии и других случаях, когда есть угроза жизни;

  • в случаях простоя по чрезвычайным обстоятельствам;

  • при необходимости предотвратить уничтожение или порчу имущества, временно заменить отсутствующего работника.

Временное изменения трудовой функции допускается на срок до 1 месяца.

Порядок внесения изменений в должностную инструкцию

Порядок внесения изменений в должностную инструкцию работника зависит от:

  • типа документа. То есть от того, как оформлена должностная инструкция: это часть трудового договора или отдельный документ;

  • статуса работника: до принятия на работу или после;

  • сути изменений — меняется трудовая функция работника или нет.

Как оформляется изменение должностной инструкции

Внесение изменений в должностные инструкции может осуществляться на основании соответствующего распоряжения (приказа) работодателя. Ознакомить работников с новой редакцией должностной инструкции следует под роспись в обычном порядке.

Правки в должностную инструкция можно внести несколькими способами:

  • утвердить новую редакцию (с изданием приказа или без него);

  • внести изменения в действующую инструкцию с помощью приказа, в котором перечислены все новые либо исправленные пункты инструкции;

  • изменить трудовые функции дополнительным соглашением к договору.

Если инструкция оформлена как отдельный документ

Если должностная инструкция оформлена отдельным самостоятельными документом, внести в нее корректировки можно одним из двух вариантов. Утвердить новую редакцию (с изданием приказа или без него). Внести изменения отдельным приказом.

Если инструкция — часть трудового договора

В таком случае нужно вносить изменения в сам трудовой договор. Для этого нужно оформить дополнительное соглашение к трудовому договору.

Если трудовые функции работника меняются после корректировки должностной инструкции, согласие работника обязательно.

Если вводится новая трудовая функция

Новая трудовая функция устанавливается и вводится с исполнением положений статей 72, 72.1 Трудового кодекса РФ. Работодатель обязан предупреждать работника об изменениях должностной инструкции не менее чем за 2 месяца согласно статье 74 ТК РФ.

Если с изменением должностной инструкции у работника изменятся трудовые функции, внести поправки можно только с письменного согласия работника.

Изменение должностной инструкции по соглашению сторон

Если работник согласен с изменением должностной инструкции, и она не меняет его трудовые функции, внести изменения очень просто.

Алгоритм изменения должностной инструкции по соглашению сторон

  1. Планируемые изменения должностной инструкции обсудить устно.

  2. Подготовить проект новой должностной инструкции и получить подпись работника, выражающую его согласие.

  3. Издать приказ об утверждении нового варианта должностной инструкции.

  4. Получить подпись работника на экземпляре должностной инструкции, которая хранится в кадровых документах компании.

  5. Зафиксировать изменения в трудовом договоре, если в нем есть ссылки на должностную инструкцию. Для этого готовятся два экземпляра дополнительного соглашения.

  6. В тексте полностью прописываются пункты ТД, которые согласованы в новой редакции.

Если работник своего согласия не даст, работать он продолжит по прежней ДИ. Если изменения утвердят, распространяться они будут только для новых сотрудников, принятых на должность после утверждения новой редакции.

Изменение должностной инструкции без согласия работника

Руководитель вправе принять решение о внесении изменений в должностную инструкцию без согласия работника. В соответствии со статьей 74 ТК, руководитель предприятия обязан письменно уведомить работника об изменении должностной инструкции.

Задача уведомления — обосновать необходимость корректировки инструкции изменением организационных и технологических условий труда в организации.

Если работодатель вносит изменения в соответствии со статьей 74 ТК, а работник не согласен с меняющимися условиями и предложенными вариантами продолжения трудовых отношений, договор прекращается в соответствии с пунктом 7 статьи 77 ТК.

Алгоритм изменения должностной инструкции без согласия работника

  1. Подготовить уведомление об изменении должностной инструкции не позднее чем за 2 месяца.

  2. Подготовить проект новой должностной инструкции.

  3. Издать приказ об утверждении новой должностной инструкции.

  4. Если работник не согласен, письменно предложить ему другую имеющуюся работу.

  5. Если иной работы нет или работник откажется от работы, оформить увольнение в соответствии с пунктом 7 части первой статьи 77 НК РФ.

Понравилась статья? Поделить с друзьями:

Это тоже интересно:

  • Модуль подключения нагрузки мпн инструкция
  • Можно ли беременным тантум верде спрей инструкция
  • Может ли должностная инструкция быть именной
  • Можно ли вносить в должностную инструкцию дополнительные обязанности
  • Может ли директор филиала утвердить должностную инструкцию

  • Подписаться
    Уведомить о
    guest

    0 комментариев
    Старые
    Новые Популярные
    Межтекстовые Отзывы
    Посмотреть все комментарии