Одна должность – две должностные инструкции
31.03.2022 распечатать
Роструд считает, что работодатель не вправе вводить две должностные инструкции на одной должности. Если работники выполняют похожую работу с незначительными различиями в обязанностях, нужно вводить в штатное расписание разные должности.
В компаниях есть должности, которые мало чем отличаются по функционалу. Например, часто такое встречается у секретарей, водителей, администраторов. Если в обязанностях работников есть хотя бы одно отличие, нужно вводить отдельную должность. Решить это разными должностными инструкциями нельзя.
Должностная инструкция – это основной документ, который определяет задачи, функции, обязанности и ответственность работника фирмы при выполнении им работы по занимаемой должности.
Роструд в ответе на вопрос о двух инструкциях к одной должности подчеркивает, что должностные обязанности по одной и той же должности должны быть одинаковыми. Причем, функционал, который исполняет работник, должен быть не только предусмотрен должностной инструкцией, но и прописан в трудовом договоре.
Согласно части 2 статьи 57 ТК РФ трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы) является обязательным для включения в трудовой договор условием.
Какие есть варианты решения
Решить это можно введением категорий, разрядов, класса, рангов. Например, верстальщик 1 разряда, консультант 2 класса и так далее.
Многие добавляют к должностям понятия степени: старший, высший, ведущий и так далее. Например, ведущий эксперт, старший секретарь, главный администратор.
Что касается зарплаты, то при повышении статуса работника в компании зарплата должна повышаться. Но, размер повышения законодательством не установлен, это может быть и 500 рублей.
Выбор читателей
Должностная инструкция относится к локальным нормативным актам, поправки в нее вносятся по инициативе работодателя. Часто работодатель не может изменить инструкцию без согласования с работником. Но не всегда.
Изменить должностную инструкцию можно по согласованию с работником и без него. Для каждого случая свой алгоритм действий.
Работодатель вправе изменить должностную инструкцию, если она оформлена как отдельный документ. Если должностные обязанности работника являются неотъемлемой частью трудового договора, изменить их без согласия работника сложно.
Должностная инструкция — это основной документ, который определяет задачи, функции, обязанности и ответственность работника фирмы при выполнении им работы по занимаемой должности. Работодатель самостоятельно решает, как ее оформить, когда и какие изменения с нее вносить.
Кадровик — самая стабильная профессия, даже в кризис!
С курсом профессиональной переподготовки «Кадровик с нуля до профи: все навыки от ТК до 1С: ЗУП» вы с нуля освоите все тонкостям кадрового учета: прием, увольнение сотрудников по новым правилам 2023-2024 года, ведение воинского учета, работа в 1С: ЗУП, и получите официальный диплом ФИС ФРДО на 256 часов, который подтвердит вашу новую профессию работодателю.
Посмотреть программу обучения
Когда должностная инструкция не обязательна
Согласно части 2 статьи 57 ТК РФ трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы) является обязательным условием для включения в трудовой договор.
Если в трудовом договоре отражен полный перечень трудовых обязанностей работника, утверждать отдельно должностную инструкцию необязательно.
Как изменить должностную инструкцию
Изменение условий ведения бизнеса, развитие технологий, появление новых задач — все это требует периодического изменения должностных инструкций сотрудников.
Причины, по которым чаще всего меняют должностные инструкции:
-
утверждено новое штатное расписание;
-
изменились полномочия и обязанности работников;
-
перераспределили обязанности в компании, у работников появились новые либо дополнительные обязанности;
-
внедрили новые технологии;
-
увеличили или сократили количество отделов, то есть изменили оргструктуру.
Ограничения в ТК РФ по изменению должностной инструкции
Статья 74 ТК РФ обязывает работодателя, предупреждать работника об изменениях должностной инструкции не менее чем за 2 месяца. Это еще не все требования, предъявляемые к работодателям. Если изменение должностной инструкции повлечет изменение трудовой функции работника, то сделать это без его письменного согласия нельзя. Без согласия сотрудника изменить его должностную инструкцию можно, если это временные изменения, в случаях, регулируемых ч. 2 и 3 ст. 72.2 ТК:
-
в случае катастрофы, аварии, несчастного случая, пожара, наводнения, землетрясения, эпидемии и других случаях, когда есть угроза жизни;
-
в случаях простоя по чрезвычайным обстоятельствам;
-
при необходимости предотвратить уничтожение или порчу имущества, временно заменить отсутствующего работника.
Временное изменения трудовой функции допускается на срок до 1 месяца.
Порядок внесения изменений в должностную инструкцию
Порядок внесения изменений в должностную инструкцию работника зависит от:
-
типа документа. То есть от того, как оформлена должностная инструкция: это часть трудового договора или отдельный документ;
-
статуса работника: до принятия на работу или после;
-
сути изменений — меняется трудовая функция работника или нет.
Как оформляется изменение должностной инструкции
Внесение изменений в должностные инструкции может осуществляться на основании соответствующего распоряжения (приказа) работодателя. Ознакомить работников с новой редакцией должностной инструкции следует под роспись в обычном порядке.
Правки в должностную инструкция можно внести несколькими способами:
-
утвердить новую редакцию (с изданием приказа или без него);
-
внести изменения в действующую инструкцию с помощью приказа, в котором перечислены все новые либо исправленные пункты инструкции;
-
изменить трудовые функции дополнительным соглашением к договору.
Если инструкция оформлена как отдельный документ
Если должностная инструкция оформлена отдельным самостоятельными документом, внести в нее корректировки можно одним из двух вариантов. Утвердить новую редакцию (с изданием приказа или без него). Внести изменения отдельным приказом.
Если инструкция — часть трудового договора
В таком случае нужно вносить изменения в сам трудовой договор. Для этого нужно оформить дополнительное соглашение к трудовому договору.
Если трудовые функции работника меняются после корректировки должностной инструкции, согласие работника обязательно.
Если вводится новая трудовая функция
Новая трудовая функция устанавливается и вводится с исполнением положений статей 72, 72.1 Трудового кодекса РФ. Работодатель обязан предупреждать работника об изменениях должностной инструкции не менее чем за 2 месяца согласно статье 74 ТК РФ.
Если с изменением должностной инструкции у работника изменятся трудовые функции, внести поправки можно только с письменного согласия работника.
Изменение должностной инструкции по соглашению сторон
Если работник согласен с изменением должностной инструкции, и она не меняет его трудовые функции, внести изменения очень просто.
Алгоритм изменения должностной инструкции по соглашению сторон
-
Планируемые изменения должностной инструкции обсудить устно.
-
Подготовить проект новой должностной инструкции и получить подпись работника, выражающую его согласие.
-
Издать приказ об утверждении нового варианта должностной инструкции.
-
Получить подпись работника на экземпляре должностной инструкции, которая хранится в кадровых документах компании.
-
Зафиксировать изменения в трудовом договоре, если в нем есть ссылки на должностную инструкцию. Для этого готовятся два экземпляра дополнительного соглашения.
-
В тексте полностью прописываются пункты ТД, которые согласованы в новой редакции.
Если работник своего согласия не даст, работать он продолжит по прежней ДИ. Если изменения утвердят, распространяться они будут только для новых сотрудников, принятых на должность после утверждения новой редакции.
Изменение должностной инструкции без согласия работника
Руководитель вправе принять решение о внесении изменений в должностную инструкцию без согласия работника. В соответствии со статьей 74 ТК, руководитель предприятия обязан письменно уведомить работника об изменении должностной инструкции.
Задача уведомления — обосновать необходимость корректировки инструкции изменением организационных и технологических условий труда в организации.
Если работодатель вносит изменения в соответствии со статьей 74 ТК, а работник не согласен с меняющимися условиями и предложенными вариантами продолжения трудовых отношений, договор прекращается в соответствии с пунктом 7 статьи 77 ТК.
Алгоритм изменения должностной инструкции без согласия работника
-
Подготовить уведомление об изменении должностной инструкции не позднее чем за 2 месяца.
-
Подготовить проект новой должностной инструкции.
-
Издать приказ об утверждении новой должностной инструкции.
-
Если работник не согласен, письменно предложить ему другую имеющуюся работу.
-
Если иной работы нет или работник откажется от работы, оформить увольнение в соответствии с пунктом 7 части первой статьи 77 НК РФ.
Две разные должностные инструкции для технического специалиста в одном отделе: возможно ли их существование?
Я работаю на должности тех. специалист, в мои обязонности входит эксплуатация инженерных систем (электрика, вентиляция, и т.д.). На той же должности (тех. специалист) в том же отделе работаю строители их обязанность покраска общий ремонт и т.д. Возможны ли две разные должностные инструкции на одну должность, в одном отделе, одной фирмы? А так же работающие в разном графике.
Ответь на вопрос — получи подписчикаВопросы
Уважаемый Артем!
Разумеется, что определенная должность предполагает определенные одинаковые функции. Не могут две сотрудницы, занимающие должность УБОРЩИЦА, выполнять разные функции: одна моет лестницы в офисе, а другая отвечает за противопожарную безопасность.
Понятно, что в Вашем случае, речь, видимо идет о разных окладах и разной ответственности.
Поговорите с начальством.
Удачи!
Спросить
Я работаю на должности тех. специалист, в мои обязонности входит эксплуатация инженерных систем (электрика, вентиляция, и т.д.). На той же должности (тех. специалист) в том же отделе работаю строители их обязанность покраска общий ремонт и т.д. Возможны ли две разные должностные инструкции на одну должность, в одном отделе, одной фирмы?
Мои должностные обязанности не соответствуют наименованию должности. А именно, моя должность экономист по расчетно-кассовым операциям, в др. компаниях с такими обязанностями — должность специалист казначейства. Соответственно, мой оклад ниже, чем у специалиста. Мои действия? Спасибо.
В должностных инструкциях разных должностей прописаны одинаковые обязанности (многие виды деятельности у разных должностей — абсолютно одинаковые). В организации есть внутренний нормативный акт, определяющий количество часов на каждый вид деятельности. Количество часов — не зависит от должности (один вид деятельности — одно количество часов не зависимо от должности). Стоимость часа работы — зависит от должности (оклады у должностей — разные). То есть получается, что одни и те же трудовые функции оплачиваться по-разному внутри одной организации. Насколько это законно?
В организации разработали должностные инструкции: начальник отдела и ведущий специалист. В должностной инструкции вед. специалиста полностью отражены все обязанности начальника отдела плюс обязанности непосредственно вед. специалиста. Это законно, что на нижестоящего по должности работника возлагают полностью работу начальника, а также непосредственно его текущую работу?
Я работаю вахтовым методом и и занимаю должность Начальник базы производственного обеспечения. У меня есть сменщик, наш график работы 4*4 недели. У нас со сменщиком одинаковые должности, должностные инструкции и обязанности одни и те же. На нашем предприятии грейдовая система, наши грейды разные и так же разные оклады, у моего сменщика оклад на 70% больше моего. Подскажите пожалуйста правомерна ли такая дискриминация и есть ли судебная практика по даному вопросу?
Работодатель хочет дополнить должностную инструкцию слесаря по вентиляции обязанностью: лифтёра (должности нет в штатном расписании предприятия) для управления грузовым лифтом для подъёма груза к месту назначения, (эта обязанность более подходит лифтёру — оператору, но данная должность в компании отсутствует). Под «дополнительной работой» имеется в виду работа, выполняемая в соответствии со ст. 60.2 ТК РФ. В трудовом договоре работника в части описания его трудовой функции имеется отсылка к должностной инструкции. Работник согласен на изменение должностных обязанностей. Может ли работодатель изменить должностные обязанности, просто утвердив должностную инструкцию в новой редакции, или это считается как дополнительная работа?
Бесплатный вопрос юристам онлайн
Если Вам трудно сформулировать вопрос — позвоните, юрист Вам поможет:
Бесплатно с мобильных и городских
В одном из филиалов организации имеются 4 должности одной профессии. 3 должности 5-го разряда и одна должность 6-го разряда. При этом круг задач, выполняемые работы, даже должностные инструкции — идентичны. Оклады каждой отдельной должности при этом разные. Решили сократить три должности, две — пятого разряда и одну шестого разряда. Никаких аттестационных и квалификационных комиссий не проводилось. Можно ли признать незаконным увольнение по сокращению уволенным 5-го разряда? А как быть с 6 разрядом? С одной стороны — именно он самый квалифицированный, с другой — его должность единственная, и поэтому ее сокращение не подразумевает соблюдение преимущественного права. Я совсем запутался, помогите пожалуйста.
Я штатный сотрудник одной фирмы в должности специалиста отдела кадров. Фирма заключила со мной договор на представление ее интересов в Арбитражном суде. Могу ли я взыскать судебные издержки с ответчика согласно данному договору? Ведь я не являюсь штатным юристом и в мои должностные обязанности не входят судебные разбирательства. Кроме этого, достаточно ли доверенности от предприятия?
В очередной раз обращаюсь за помощью.
У сотрудников, занимающих должность с одинаковым названием (например, «главный специалист»), обязательно ли должны быть одинаковые должностные инструкции? Можно ли законно сделать должностные инструкции для таких работников различными?
15 лет на должности главного специалиста отдела капитального строительства, ремонта и технического контроля. Возраст пенсионный. Образование высшее, не профильное. Обязанности связаны с контролем, частично с ремонтом, составлением и согласованием различной документации, ведением Реестра и т. п. Как, не нарушая требований, составить для себя отдельную от ДИ главных специалистов нашего отдела должностную инструкцию, соответствующую современным требованиям?
С уважением,
Леонид.
Бесплатный вопрос юристам онлайн
Если Вам трудно сформулировать вопрос — позвоните, юрист Вам поможет:
Бесплатно с мобильных и городских
Эксперты Роструда разъяснили, вправе ли работодатель при увеличении объема работ оформить для одной должности две должностных инструкции с разными обязанностями.
Ведомство отмечает, что согласно статье 57 ТК РФ, трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы) является обязательным для включения в трудовой договор условием.
По мнению Роструда, работодатель не может оформить две должностные инструкции для одной должности, поскольку должностные обязанности одной и той же должности должны быть одинаковыми.
Такие разъяснения привел Роструд на своем сайте, отвечая на вопросы работников и работодателей.