Мосэдо инструкция пользователя система документооборота

Электронный обмен документами

Надежный, выгодный и удобный переход на ЭДО
c клиентами, партнерами и вашими филиалами

Обмениваться электронными документами с контрагентами намного быстрее, чем бумажными, их удобно хранить, искать и представлять по требованию органов ФНС. Для обмена электронными документами может использоваться учетная система или простая веб-версия, работающая с любого компьютера.

Переходите на ЭДО и получайте выгоду каждый день

• На 80% дешевле, чем почтой или курьером
• Быстрая отправка и гарантированная доставка документов
• Бесплатное получение входящих документов
• Удобная подготовка документов и быстрый поиск в электронном архиве
• Безопаснее – зашифрованный канал связи не позволит перехватить документ
• Отсутствие ошибок ручного ввода и проверка формата перед отправкой

Преимущества работы с электронными документами

• Доставка за несколько секундПолучайте и отправляйте первичные документы со скоростью электронной почты!
• Снижение затрат на 80%Достигайте снижения затрат на печать, доставку и хранение документов!
• Экономия времени на обработку до 65%Увеличивайте эффективность работы сотрудников! Не требуется печатать, готовить к отправке, копировать, искать по архивам.
• Повышение качестваИсключайте ошибки ручного ввода в первичных документах и сдайте декларацию по НДС без проблем!

Подключайте контрагентов в роуминге

Роуминг помогает клиентам разных операторов ЭДО обмениваться друг с другом юридически значимыми электронными документами

• Отправитель
• Оператор ЭДО 1
• Оператор ЭДО 2
• Получатель

Узнать подробнее

Электронный документооборот подойдет тем, кто:

• Обменивается первичными документами с поставщиками и покупателями
• Сдает декларацию по НДС
• Работает с мобильными сотрудниками

• Проводит кадровые работы с удаленными сотрудниками
• Организует собрания акционеров
• Осуществляет факторинговые операции при оплате товара

Позвоните и узнайте подробности по телефону

Поставщики:

• Размещают каталоги
• Получают заказы из ритейла
• Формируют УПД на основании EDI-документов

Ритейлеры:

• Видят прайс-листы с ценами всех поставщиков
• Быстро и без ошибок оформляют заказы на сотни позиций
• Получают электронные документы

Система сама контролирует соответствие цен поставки прайс-листа и в случае расхождения показывает ошибку.

узнать подробнее

Сколько первичных документов вы отправляете ежемесячно?

Электронный документооборот в 1C, SAP, Oracle и других системах бухгалтерского учета

В результате сотрудничества компании «Такском» с рядом ведущих разработчиков появилась возможность отправлять электронные документы из любой учётной системы. Мы предлагаем решения для систем

1С, SAP, Oracle и более сложные механизмы интеграции, которые могут быть

адаптированы под конкретные требования.

узнать подробнее

Инструкции           Часто задаваемые вопросы

Дополнительные возможности электронного документооборота

• Станция сканирования Программа и web-сервис для обмена электронными документами и данными по маркированным товарам с вашими партнерами и госсистемами
• Картотека документов Конфигурация на базе 1С с функцией объединения всех бухгалтерских документов компании в одном рабочем месте и возможностью их автоматизации.
• Сверься Онлайн-сервис для выявления разногласий в книгах покупок и книгах продаж между вами и вашими контрагентами.
• Поддержка абонентов Консультация по вопросам установки, настройки, использования и обновленияпрограммного комплекса. 

Подключайтесь к лидеру электронного документооборота

• 1Бесплатно проводим мероприятия с экспертами ФНС и Минфина
• 2Нас рекомендует фирма 1С
• 3Технология роуминга с другими операторами ЭДО
• 4Электронный документооборот от «Такском» встроен во все типовыеверсии 1С начиная с 8.2

Компания «Такском» активно участвует в развитии электронного документооборота в России, что позволяет экспертно учитывать все изменения законодательства в наших решениях.

• Руководим рабочей группой по развитию ЭДО при Торгово-промышленной палате РФ
• Организуем совместные мероприятия с журналом Налоговая политика и практика
• Проводим вебинары со спикерами ФНС и Минфина

Источник: https://taxcom.ru/dokumentooborot/

В чём особенности электронного документооборота, и как к нему подключиться

Осуществление предпринимательской деятельности невозможно без документального оформления хозяйственных операций, кадровых процедур, правоотношений с контрагентами и других фактов, событий, соглашений, связанных с функционированием компании.

В ходе деятельности любого предприятия образуется документальный фонд — совокупность документов, сопровождающих все его бизнес-процессы, протекающие как во внутренней, так и во внешней среде.

Однородные документы подшиваются в дела и хранятся в течение установленного времени.

Подробнее о том, что такое делопроизводство и документооборот предприятия, а также о современных системах работы с документацией, далее в статье.

роль документов — фиксирование и последующая передача информации. Отрасль деятельности предприятия, которая обеспечивает организацию работы с документами, начиная от их создания и заканчивая хранением или уничтожением, — это и есть делопроизводство.

В задачи делопроизводства входит:

• документирование — комплекс работ по проектированию, согласованию, оформлению бумаг;
• создание необходимых условий для движения документов, поиска тех из них, которые уже исполнены и для последующего их хранения;
• обеспечение соблюдения законодательных норм.

Предприятие не может существовать отдельно от государства. Государством определяется ряд норм и требований, согласно которым субъект хозяйственной деятельности обязан оформлять те или иные документы. Так, национальным стандартом ГОСТ Р 6.

30-2003 установлены требования к составу и оформлению реквизитов организационно-распорядительных документов (приказов, актов, писем, протоколов и т. д.). Полезно прочитать, какие предъявляются требования к фирменному бланку организации.

Организацией делопроизводства и обеспечением выполнения всех требований законодательства в этой области в крупных организациях занимаются специально назначенные сотрудники: делопроизводители, архивариусы, секретари. В небольших фирмах эти функции обычно выполняет бухгалтер либо сам предприниматель.

Подробно о том, какие учредительные документы должны быть у ИП.

Команда сайта Мир Бизнеса рекомендует всем читателям пройти Курс Ленивого Инвестора, на котором вы узнаете как навести порядок в личных финансах и научиться получать пассивный доход. Никаких заманух, только качественная информация от практикующего инвестора (от недвижимости до криптовалюты). Первая неделя обучения бесплатная! Регистрация на бесплатную неделю обучения

Что такое документооборот

Документооборотом принято называть движение документа по определённому маршруту: от создателя или получателя к исполнителю или отправителю.

То есть информация, зафиксированная на материальном носителе (бумажном или электронном), например, решение, принятое руководителем, движется через пункты технической обработки документации, в итоге попадая к исполнителю, в качестве которого может выступать конкретный сотрудник или целый отдел. Пункты технической обработки — это и есть службы делопроизводства, канцелярии, секретариат и т. п.

Что входит в документооборот? В его составе можно выделить три основные части (документопотоки):

• входящая документация — всё то, что поступает в компанию из внешней среды (указы и распоряжения вышестоящих организаций, счета от контрагентов, договоры и т. д.);
• исходящая документация — всё, что составляется внутри компании и отправляется за её пределы (предложения, письма, ответы на запросы и т. д.);
• внутренняя документация — всё, что издаётся и обращается исключительно внутри компании (приказы, положения, должностные инструкции, докладные и т. д.).

От скорости, простоты и степени совершенства документооборота на предприятии зависит своевременность и правильность исполнения принятых решений.

В целях оптимизации делопроизводства и повышения эффективности движения документации сегодня используются специально разработанные автоматизированные системы.

Бизнес постепенно отказывается от бумажного документирования и переходит на более удобное — электронное, которое позволяет экономить время и облегчает работу персонала.

Автоматизация документооборота

Итак, электронный документооборот (часто используется аббревиатура ЭДО): что это такое и как работает? ЭДО — это целостный механизм, обеспечивающий возможность работы с документами в электронной форме.

Компьютерная обработка информации, лежащая в основе ЭДО, позволяет эффективно производить все виды операций, связанных с движением электронных документов (ЭД): приём, регистрацию, создание, контроль над исполнением, хранение и т. д.

ЭДО обладает следующими преимуществами:

• документы регистрируются автоматически, исключая возможность допущения ошибки (например, присвоения одного и того же номера разным объектам);
• любой ЭД можно восстановить в случае утраты или случайного удаления;
• положение каждого ЭД можно удалённо отследить, то есть определить, кто из сотрудников в данный момент с ним работает;
• система сохраняет каждую версию в процессе редактирования ЭД и отображает данные о том, кто и когда вносил изменения;
• возможность работать круглосуточно и удалённо;
• удобный поиск документов и т. д.

Что касается недостатков, то следует отметить, что автоматизация документооборота обходится недёшево (для средней компании — от 40000 до 100000 рублей). Полезно узнать, как получить кредит на развитие бизнеса.

Внедрение системы электронного документооборота (СЭДО) занимает длительное время, поскольку установщику необходимо исследовать действующую систему, подготовить варианты её оптимизации, настроить программное обеспечение под нужды конкретного пользователя. Кроме того, потребуется некоторое время и средства на то, чтобы обучить работе с СЭДО сотрудников.

Современные СЭДО позволяют не только оптимизировать делопроизводство внутри компании, но и сделать более эффективным её взаимодействие с партнёрами и контрагентами.

Что такое электронный документооборот между предприятиями? Это современный удобный способ коммуникации.

Это совокупность технических и программных средств, объединённых в общий механизм, позволяющая обмениваться деловой документацией, заключать сделки в электронной форме.

Ключевые особенности ЭДО между организациями состоят в следующем:

• все документы заверяются при помощи специального реквизита – электронной подписи;
• доставка ЭД осуществляется мгновенно без привлечения курьерских служб (напрямую через интернет);
• минимизировано влияние человеческого фактора (отсутствует риск порчи или потери документа).

Чтобы сделать возможным ЭДО между предприятиями, нужно согласие обеих сторон. Кроме того, обмен данными осуществляется только между пользователями одного и того же сервиса. Доступ к документам обеспечивается посредством персонального сертификата ключа цифровой подписи.

Современные СЭДО позволяют отправлять запросы партнёрам компании и приглашать к обмену информацией, подписывать и шифровать данные, фильтровать корреспонденцию, проверять статусы отправленных писем, подсоединяться к учётной системе (например, к 1 С «Бухгалтерия») и выполнять другие функции.

В процессе обмена данными участвует четыре субъекта. Первый – предприятие, которое создаёт документ. Второй – контрагент (принимающая сторона). Третий – оператор, предоставляющий в пользование свою электронную площадку. Четвёртый – органы государственной власти (налоговая служба), в которые оператор передаёт данные о заключённых сделках.

На практике это может выглядеть следующим образом. Компания, реализующая товар, создаёт в своей системе учёта либо сразу на сервере договор о поставке и отправляет его на рассмотрение стороне, выступающей в качестве покупателя.

Полезно прочитать, как часто проводится выездная налоговая проверка ИП.

Очевидно, что таким образом можно сэкономить уйму времени, а также обезопасить свой бизнес на случай возникновения спорных ситуаций. Все данные фиксируются оператором, и руководство предприятия в любой момент может проверить дату и время отправки и получения ЭД.

Условно все системы можно подразделить на три группы. Универсальные – имеют стандартный набор функций, стоят сравнительно недорого.

Индивидуальные – разрабатываются специально для заказчика, предполагают покупку оборудования и программного обеспечения, по стоимости – самые дорогие.

Комбинированные – создаются на основе универсальных с добавлением дополнительных модулей, представляют средний ценовой сегмент.

Сегодня в России работает несколько площадок, предоставляющих услуги ЭДО. Наиболее популярными из них являются: «Directum», «ELMA», «Дело», «DocsVision», «1С:Документооборот», «E-COM», «Диадок».

Важно! При выборе системы следует ориентироваться на наиболее важных клиентов и партнёров компании. Целесообразно внедрять на своём предприятии СЭДО, которыми пользуются эти субъекты, чтобы обеспечить возможность обмена данными.

Активнее всего СЭДО внедряются в государственном секторе, второе и третье места занимают финансовые и торговые компании соответственно. Среди городов первое место в России по количеству реализованных в этой сфере проектов занимает столица. В числе прочих здесь работают и местные платформы. Примером может послужить «МосЭДО» – площадка, разработанная АО «Электронная Москва».

Что такое «МосЭДО»

«МосЭДО» – это система электронного документооборота, к которой подключены государственные учреждения, территориальные органы власти, крупные коммерческие предприятия Москвы, что позволяет пользователям эффективно и оперативно взаимодействовать с городом.

Эта система свободно интегрируется с другими приложениями, поддерживает большинство операционных систем. «МосЭДО» даёт возможность сотрудникам совместно работать над документами, а руководству – утверждать и подписывать их из любой точки мира, где есть подключение к интернету.

Функция рубрикации, предусмотренная системой, позволяет быстро найти интересующий ЭД, используя индексированный поиск. «МосЭдо» обладает удобным интерфейсом и при подключении даёт возможность участнику применить индивидуальные настройки.

Стоимость услуг по обеспечению доступа к системе для коммерческих предприятий составляет от 4000 до 5500 рублей за один календарный месяц и зависит от наличия права подписи у пользователей. При подключении более 50 пользователей одновременно оператор предоставляет скидки.

Полезно прочитать, чем отличается счёт от счёт-фактуры. Особенности составления документов и их назначение.

На заметку: в 2017 году был утверждён счёт-фактура нового образца.

Всё о том, как заполнить товарный чек. Обязательные реквизиты документа и способы его оформления.

Как подключиться к СЭДО

Что нужно для перехода на электронный документооборот? Теоретически для этого необходим лишь интернет и ключ электронной подписи. Если предполагается ЭДО между организациями, то потребуется также согласие субъектов обмена данными.

Последовательность действий при внедрении СЭДО должна быть примерно такой:

• разработка проекта по внедрению СЭДО (формирование целей, определение сроков и т. д.);
• выбор платформы;
• заключение договора с оператором;
• заключение соглашений с каждым контрагентом об обмене ЭД;
• приобретение оборудования и программы;
• наполнение справочников и баз данных;
• обучение пользователей;
• запуск.

Сначала обычно запускается «пилотная» версия системы. В процессе работы с ней могут вносить определённые коррективы, в этом случае программное обеспечение дорабатывается, и только после этого осуществляется полномасштабный переход к ЭДО.

Важно! Внедрение СЭДО утверждается приказом по организации. При подключении к системе необходимо разработать новый регламент работы с документами и ознакомить с ним сотрудников.

Заключение

Бумажный документооборот постепенно вытесняется системами электронного обмена данными. Переход на новые технологии для бизнеса позволяет упростить существующую в организации систему делопроизводства, оптимизировать текущие рабочие процессы, освободить полезную площадь и сократить влияние человеческого фактора. 

(средняя оценка: 5,00 из 5)
Загрузка…

Источник: https://mir-biz.ru/dokumenty/dokumentooborot/

Система электронного документооборота – что это и зачем нужно?

В настоящее время обмен документами между хозяйствующими субъектами и физлицами постепенно переходит с бумажного на электронный. Система электронного документооборота имеет ряд преимуществ перед простой бумагой — она позволяет сэкономить время и увеличить эффективность принимаемых решений. СЭД может быть построена как внутри компании, так и между разными фирмами через сеть Интернет.

Что такое система электронного документооборота (ЭДО)?

Электронный документооборот — это система процессов по обработке документов в электронном виде. Большинство современных бухгалтерских и кадровых программ умеют формировать электронные документы в стандартном установленном на законодательном уровне формате. Но чтобы такой документ обладал юридическим весом, он должен быть подписан обеими сторонами электронной подписью.

Электронный документооборот можно разделить на два больших вида — обмен документами внутри фирмы либо между разными компаниями по каналам связи. Допускается объединить эти две системы в одну глобальную.

Для того, чтобы произвести обмен документами между двумя компаниями необходим оператор электронного документооборота. Он гарантирует доставку сообщений, контролирует формат пересылаемых документов, требует заверения работы с данными электронной подписью, хранит архив документов.

Внимание! Одним из таких сервисов является «диадок электронный документооборот». Документы, полученные через него, являются юридически значимыми, если на них находится отметка от ЭПЦ обеих сторон документооборота.

Основные преимущества

Электронный документооборот обладает неоспоримыми преимуществами перед бумажным:

• Упорядочивание делопроизводства — система не даст присвоить один и тот же номер разным документам, поскольку это будет происходить по порядку и автоматически;
• Отслеживание положения каждого документа — в любой момент времени можно будет узнать кто именно работает с документом. Сотрудник не сможет его испортить или потерять. Удаленный случайно или специально документ все равно можно восстановить;
• Ускорение обработки документов — если отделы компании разбросаны по нескольким зданиям, то бумажный документ необходимо лично нести туда для согласования. При ЭДО необходимый документ попадает к работнику за доли секунды;
• Удобная работа с версиями — при редактировании система сохраняет каждую версию. При необходимости можно проследить кто и когда вносил в документ изменения;
• Круглосуточный удаленный доступ — при необходимости, доступ к системе ЭДО можно организовать через интернет с любого компьютера земного шара. Работник может работать с документами находясь в командировке, в отпуске или на больничном;
• Планирование работы — благодаря указанию даты создания и срока исполнения, можно планировать исполнение поступающих документов согласно очереди;
• Поиск документов — можно произвести поиск в общей базе документов по ключевым словам и выражениям;
• Экономия бумаги — нет необходимости распечатывать все документы в необходимом количестве.

  Бесплатная онлайн консультация юриста на сайте

Основные недостатки

Несмотря на явные достоинства, у систем ЭДО есть и недостатки, которые могут остановить фирму от внедрения.

К ним относятся:

• Нужно затратить денежные средства на приобретение системы, которые в зависимости от количества пользователей могут составлять до 100 тыс. руб.;
• После покупки длительное время занимает ее установка, внедрение и отладка;
• Необходимо провести обучение всех пользователей, которые будут в ней задействованы;
• Обеспечение безопасности системы — разграничение доступа между пользователями, выпуск необходимых электронных подписей, защита от проникновения извне;
• В штате фирмы должен быть администратор, который будет следить за функционированием системы, выполнять сервисные действия, решать вопросы пользователей;
• В целях сохранности информации необходимо выполнять резервное копирование базы с документами;
• Если ЭДО отсутствует у фирм-партнеров, необходимо обеспечить существование и электронной, и бумажной системы.

Функционал электронного документооборота

Любая система документооборота должна обеспечивать выполнение множества действий:

• Работать с любыми видами документов — создавать их, оформлять, обрабатывать, регистрировать, контролировать их выполнение, согласовывать и т. д.;
• Организовывать потоки документооборота — определять маршруты внутри компании, разграничивать доступ между отдельными пользователями, предоставлять возможность работы с одним документом сразу нескольким лицам;
• Организовывать архив документов с возможностью их поиска, хранения.

Внимание! Электронный документооборот должен обеспечивать ту же возможность работы с документами, как и традиционный бумажный.

Крупные развитые системы предоставляют возможности:

• Регистрации всех проходящих документов — входящих, исходящих, внутренних, с дальнейшим перенаправлением их к руководителю;
• Обеспечивать единый порядок работы с документами в каждом подразделении фирмы;
• Работать с документом как индивидуально, так и коллективно;
• Обмениваться документами между подразделениями и конкретными сотрудниками;
• Разграничивать доступ к документам;
• Использовать стандартные формы для всех документов;
• Контролировать, что согласование, исполнение и прочая работа с документом будет выполнена вовремя;
• Формировать отчетность — аналитическую, статистическую и т. д.;
• Организовывать архивное хранение с фиксацией даты и времени доступа к ним пользователей.

Можно ли совмещать бумажный документооборот с электронным?

После перехода на электронный документооборот в организации, первое время все равно не получится полностью отказаться от бумажных документов.

Произойти это может по нескольким причинам:

• Не все контрагенты пользуются ЭДО;
• На предприятии уже существует множество бумажных документов, находящихся в архиве.

Тем не менее, существуют принципиальные отличия в работе с электронными и бумажными документами. К примеру, бумажный документ нужно распечатать и принести на подпись руководителю, в то время как электронный подписывается в самой системе. Бумажные бухгалтерские документы, отправленные контрагенту, могут потеряться на почте во время пересылки, в то время как электронные доходят до адресата.

Главным отличием работы с двумя типами документов является их хранение. Электронные документы сразу попадают в систему, где с ними могут работать все пользователи.

Для бумажных документов должен все равно быть организован архив, где они будут храниться в упорядоченном виде.

В то же время, после попадания в компанию бумажный документ должен быть отсканирован, и эта скан-копия должна быть загружена в систему для дальнейшей работы.

Внимание! Таким образом, работа внутри компании все равно должна вестись только в электронном виде. Если приходит бумажный документ, то его видят только те, кто его получает или подписывает. В то же время, работа с электронной копией позволяет защитить оригинал от почти либо утраты, и позволяет работать с ним сразу нескольким пользователям одновременно.

На рынке существует множество систем документооборота, у каждой есть свои достоинства и недостатки. Наиболее распространенные системы:

  Расчет пени по налогам в 2017 году калькулятор

Взаимодействие электронного документа с другими программами

Занимая свое место в электронной среде организации, система ЭДО должна во время работы свободно поддерживать другие бизнес-приложения, уже функционирующие в ней. К примеру, необходимо свободно обрабатывать бухгалтерские документы — счета-фактуры, акты, накладные, доверенности и т. д.

Кроме этого, система электронного документооборота должна работать со всеми согласованно, и оперировать одними и теми же данными. Поэтому необходимо, чтобы система могла поддерживать справочники, которыми пользуются в электронной среде, и умела обновлять данные в них.

Кроме этого, необходимо учитывать и работу с внешними данными — электронной почтой, торговыми площадками и т. д.

При выборе ЭДО необходимо обращать внимание на возможности ее взаимодействия с другими средствами и источниками данных, имеющимися на предприятии. Обычно, популярные, а потому активно развивающиеся системы, имеют в своем составе множество модулей для наиболее популярных программ — 1С, Парус, Oracle и многих других.

Источник: https://ip-on-line.ru/servisy/sistema-elektronnogo-dokumentooborot.html

Эдо — электронный документооборот

С помощью электронного документооборота клиенты REG.RU могут отправлять и получать оригиналы документов в кратчайшие сроки. Документы подписываются квалифицированной электронной подписью (ЭП) и отправляются в зашифрованном виде.

Соглашение на обмен документами через ЭДО уже включено в договор оферты. Оформление дополнительного письменного договора не требуется.

Преимущества электронного документооборота:

• Подключение к системам ЭДО и получение документов от REG.RU — БЕСПЛАТНО!
• Обмен документами происходит за считанные секунды.
• Экономия временных ресурсов, необходимых для проверки и согласования документов: мы гарантированно предоставляем оригиналы закрывающих документов до 15 числа.
• Не требуется вести бумажный архив: все документы хранятся в электронном виде и не теряются.
• Документ с отметкой «Подписано ЭП» можно распечатать в любой момент.

После перехода на взаимодействие через ЭДО бухгалтерские документы больше не будут отправляться в бумажном виде.

Почему электронный документ равен бумажному?

Документы, полученные через систему ЭДО, обязательно подписываются квалифицированной электронной подписью (ЭП) представителя организации. Цифровые документы, подписанные ЭП, равнозначны аналогичным документам на бумажном носителе. Они имеют ту же юридическую силу, что и бумажные оригиналы с печатью, и могут использоваться при проверках налоговыми инспекциями.

Согласно п.2 ст. 93 НК РФ и писем ФНС от 09.02.2016 № ЕД-4-2/1984@ и от 23.11.2015 № ЕД-4-2/20421, если организация получила УПД по ЭДО, она может предоставить их в налоговую инспекцию несколькими способами:

1. На электронном носителе по ТКС (телекоммуникационные каналы связи с контролирующими органами) или через личный кабинет налогоплательщика.

2. На бумажном носителе, распечатав УПД, с электронной подписью из Личного кабинета на сайте оператора ЭДО.

Обратите внимание! Второй способ подходит, если для затребованного вида документа не утверждён формат ФНС (договоры, соглашения, товарно-транспортные накладные, счета на оплату).

Какие документы можно отправлять через ЭДО в REG.RU?

При отправке документов через систему ЭДО бумажные документы отправлять не нужно, так как согласно законодательству они имеют одинаковую юридическую силу.

Для юридических лиц и ИП через ЭДО можно отправлять оригиналы следующих документов:

• Заявление на смену администратора домена .RU, .РФ;
• Заявление на перенос домена к другому регистратору;
• Соглашение поручения;
• Заявление на восстановление доступа в Личный кабинет;
• Заявление на перенос услуг между аккаунтами;
• Заявление на вывод средств;
• Заявление на аннулирование регистрации домена;
• Заявление на смену владельца аккаунта;
• Письмо об изменении реквизитов;
• Письмо о реорганизации;
• Акты сверки;
• Документы по Гаранту сделки;
• Договор на оказание услуг;
• Договор на телематические услуги связи.

Примеры писем, заявлений и документов.

Какие документы можно получать через ЭДО от REG.RU?

Юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям мы можем направить через ЭДО следующие документы:

• УПД;
• акты сверки;
• оригиналы счетов на оплату;
• Договор на оказание услуг;
• Договор на телематические услуги связи.

Так выглядит распечатанный экземпляр электронного УПД:

Юридическим лицам и ИП

1. 1

   Получите квалифицированную электронную подпись.

   Что такое электронная подпись и как её получить?

   Чтобы получить электронную подпись, обратитесь в Удостоверяющий центр, который аккредитован Министерством цифрового развития, связи и массовых коммуникаций РФ и имеет право выдавать квалифицированные сертификаты для ЭП.

   Вместе с электронной подписью выдаётся файл сертификата, который подтверждает, что ключ подписи действительно принадлежит владельцу сертификата. Он может быть вшит в подписанный документ или предоставляться отдельным файлом в формате .sig. Для получения квалифицированного сертификата ЭП нужно лично прийти в центр выдачи с оригиналами удостоверяющих документов.

   Обратите внимание! Если вы уже используете ЭП для сдачи отчётов в Федеральную налоговую службу, Пенсионный фонд России и Фонд социального страхования РФ, получать отдельную электронную подпись для ЭДО не нужно. Ваша ЭП подходит для электронного документооборота с контрагентами.

2. 2

   Пройдите регистрацию в системе электронного документооборота Диадок или СБИС на выбор.

   1. Установите на компьютер квалифицированную электронную подпись организации.

   2. Перейдите на сайт Диадок.

   3. Выберите вариант Войти по сертификату.

   4. Нажмите на кнопку Войти в Диадок.

   5. В разделе «Контрагенты» выберите вкладку Поиск и приглашение, найдите компанию РЕГ.РУ (ИНН 7733568767).

   6. Нажмите Пригласить к обмену документами.

   Приглашение будет принято в течение нескольких рабочих дней. После этого РЕГ.РУ появится в вашем списке активных контрагентов.

   1. Установите на компьютер квалифицированную электронную подпись организации.

   2. Перейдите на сайт СБИС.

   3. Нажмите на кнопку Зарегистрироваться по ЭП.

   4. Выберите подходящую подпись в открывшемся окне интернет-браузера.

   5. Заполните форму регистрации и нажмите Зарегистрироваться.

   6. Сообщите в службу поддержки REG.RU, что вы готовы работать с нами через «СБИС».

Готово! Теперь вы можете получать оригиналы документов от REG.RU через ЭДО.

Физическим лицам

REG.RU принимает заявления и документы от физических лиц через ЭДО! Для осуществления быстрой передачи документов в REG.RU вам нужно иметь квалифицированную электронную подпись. Как начать сотрудничество по ЭДО?

Настройка роуминга

Если ваша организация уже зарегистрирована в другой подобной системе, возможно подключение через роуминг с Диадоком:

Для этого:

1. 1Свяжитесь с вашим оператором.
2. 2Сообщите ему уникальный идентификационный номер компании REG.RU: 2BM-7733568767-2013021503335717014580000000000.
3. 3Произведите настройки согласно инструкциям оператора.

Как отключить получение документов по ЭДО?

Если вы хотите получать документы в бумажном виде по почте, необходимо отключить использование системы ЭДО.

Как отключить получение документов в Диадок?

В личном кабинете Диадок вы можете отказаться от ранее принятого приглашения использовать ЭДО с REG.RU.

1. 1Найдите REG.RU среди списка ваших контрагентов по ИНН.
2. 2Выберите REG.RU и нажмите кнопку Удалить из списка:

Как отключить получение документов в СБИС? СБИС не поддерживает возможность самостоятельного отключения в своём личном кабинете. Для прекращения взаимодействия с REG.RU вам необходимо написать заявку в службу поддержки.

Источник: https://www.REG.ru/support/finansovie-voprosi/accounting_documents/sxema_podklyucheniya_k_edo

Система межведомственного электронного документооборота органов власти

Реализация взаимодействия информационных систем государственных организаций и ведомств осуществляется в рамках государственной программы Российской Федерации «Информационное общество (2011-2020 годы)» (утв. постановлением Правительства РФ от 15.04.2014 №313)

Взаимодействие реализуется в рамках:

• системы межведомственного электронного документооборота (МЭДО),

• единой системы межведомственного электронного взаимодействия (СМЭВ) в целях предоставления государственных и муниципальных услуг в электронной форме.

Ещё больше видео смотрите на нашем канале

Система межведомственного электронного документооборота (МЭДО)1  — федеральная информационная система, предназначенная для организации взаимодействия систем электронного документооборота (СЭД) участников межведомственного электронного документооборота.

Участниками межведомственного электронного документооборота (участниками МЭДО) являются Администрация Президента РФ, Аппарат Правительства РФ, федеральные органы исполнительной власти, органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации, а также иные государственные органы и государственные организации.

Под взаимодействием СЭД понимается обмен электронными сообщениями, содержащими:

• документы – метаданные (реквизиты) документов и их файлы,

• уведомления — информацию о ходе рассмотрения и исполнения документов получателями.

Цель создания и использования МЭДО — повышение эффективности управления в органах государственной власти за счет сокращения времени прохождения документов между организациями и ведомствами, минимизации затрат на обработку и отправку документов, мониторинга хода рассмотрения и исполнения документов.

Организатором МЭДО является Федеральная служба охраны Российской Федерации (ФСО России). В этом качестве ФСО России реализует организационное и методическое обеспечение МЭДО; ведение адресных справочников МЭДО; создание и эксплуатацию технико-технологической инфраструктуры и обеспечивает информационную безопасность МЭДО.

Принцип и технические решения МЭДО

Основной принцип МЭДО — интеграция имеющихся СЭД участников МЭДО и транспортной системы (почтовой службы), обеспечивающей в автоматизированном режиме защищенный обмен электронными сообщениями.

В основу реализации МЭДО легли следующие принципы:

• все участники МЭДО используют единый формат обмена электронными сообщениями, утвержденный ФСО России и Минкомсвязь России;

• каждый участник МЭДО использует программно-технический комплекс (шлюз), обеспечивающий обмен электронными сообщениями между своей СЭД и МЭДО (реализующий временное хранение сообщений, выгрузку поступивших сообщений из транспортирной системы МЭДО и загрузку исходящих сообщений в транспортную систему МЭДО);

• каждый участник МЭДО использует программный комплекс сопряжения (адаптер) своей СЭД с МЭДО, обеспечивающий:

• для поступающих по МЭДО сообщений — прием и преобразование из единого формата обмена во формат СЭД для дальнейшей обработки; 

• для исходящих по МЭДО сообщения – их формирование, преобразование из формата СЭД в единый формат обмена и подготовку к передаче по транспортной системе МЭДО.

Состояние дел и перспективы развития МЭДО

МЭДО эксплуатируется с 2009 года и развивается до сих пор. По состоянию на 18.06.2015  к МЭДО подключено 166 участников. Подключение органов власти и ведомств к МЭДО осуществляется в соответствии с планом-графиком сопряжения региональных систем электронного документооборота с системой МЭДО, который составляет и реализует ФСО России.

Переход к электронному документообороту между участниками МЭДО реализовывается поэтапно.

На начальном этапе использования МЭДО информационное взаимодействие между участниками заключалось в обмене электронными образами (сканами) документов (с дублированием на бумажном носителе и обменом бумажными документами по обычным каналам) и в обмене уведомлениями о регистрации или отказе в регистрации.

По мере отработки технологии обмена по МЭДО менялись требования к реализации информационного взаимодействия: был расширен состав уведомлений (к ним добавлены уведомления о принятии к исполнению, о подготовке доклада, о направлении доклада, об изменении в ходе исполнения, об опубликовании); развивался единый формат обмена, включая в себя новые реквизиты документов.

В настоящее время МЭДО переходит на качественно новый уровень развития — осуществляется переход на обмен по МЭДО документами в электронном виде2.

Разработаны и утверждены следующие документы:

• Правила обмена документами в электронном виде при организации информационного взаимодействия (утв. постановлением Правительства РФ от 25.12.2014  № 1494), предполагающие отказ от направления бумажных документов и реализацию обмена документами в электронном виде с электронной подписью;

Источник: https://www.eos.ru/eos_products/solution/gosudarstvennyy_sektor/medo/

Систему МосЭдо можно использовать для электронного документооборота на сайте мосэдо.мос.ру. Для входа в систему вам понадобятся учетные данные, такие как логин и пароль. Перед тем как начать пользоваться системой, необходимо зарегистрироваться на сайте. После регистрации вы получите доступ к возможностям МосЭдо.

При входе в систему МосЭдо вы должны ввести свой логин и пароль. Если у вас возникли проблемы с входом, то сначала стоит проверить, правильно ли введены логин и пароль. Обратите внимание на правильность раскладки клавиатуры и на наличие ошибок в введенных данных. Если ваши данные точно верны, то возможна проблема с вашим веб-браузером.

Если вы забыли свой пароль, на сайте МосЭдо есть возможность его восстановления. Для этого вам необходимо ввести ваш номер телефона или e-mail, указанный при регистрации. Также в настройках профиля можно изменить пароль на более надежный.

Передавайте свои данные только при положительной проверке безопасности сайта. Общие данные о вас и вашей организации должны быть защищены. Никому не сообщайте свои данные, если вы не уверены в надежности третьих лиц или сайта.

Вход в систему МосЭдо

1. Выберите способ входа

На странице входа в систему МосЭдо вы можете выбрать один из трех способов входа:

1. Вход с использованием логина и пароля

Для входа в систему МосЭдо вам необходимо ввести свой логин и пароль. Пожалуйста, будьте внимательны при вводе и проверьте правильность введенных данных перед отправкой заявки на вход.

2. Вход с использованием логина и маркировки Smart ID

Для входа в систему МосЭдо с использованием маркировки Smart ID, вам необходимо ввести свой логин и в дальнейшем следовать инструкциям, чтобы подключить маркировку Smart ID к своему профилю.

3. Вход с использованием номера телефона и пароля

Если вы забыли свой логин или пароль, вы можете восстановить доступ к системе МосЭдо, используя Ваш номер телефона для входа, проверку телефона с помощью полученного СМС-кода и ввод нового пароля.

2. Заполнение данных для входа

После выбора способа входа, вам необходимо ввести свои данные для авторизации. Введите свой логин и пароль или другие запрашиваемые данные в поля ввода на странице входа в систему МосЭдо.

3. Проверка данных и вход в систему

Передавайте только надежный и точно известный вам адрес сайта МосЭдо для входа в систему. Проверьте корректность введенных данных перед отправкой.

Если вы уже прошли регистрацию в системе МосЭдо, но у вас возникли проблемы с входом, проверьте наличие ошибок при вводе данных и своего подключения к электронному документообороту.

Если вы новый пользователь и впервые входите в систему МосЭдо, просмотрите обзор возможностей системы и прочитайте инструкцию по работе с МосЭдо.

МосЭдо — электронный документооборот

Варианты входа в систему МосЭдо

У МосЭдо есть несколько способов входа в систему:

1. Вход с помощью электронной подписи (сертификата) через веб-браузер.
2. Вход с помощью логина и пароля.
3. Вход через Диадок (электронную систему обмена электронными документами).

Вход с помощью логина и пароля

Для входа в МосЭдо с использованием логина и пароля необходимо выполнить следующие действия:

1. Открыть адрес сайта МосЭдо (мосэдо.мос.ру) в веб-браузере.
2. На странице входа выберите вариант «Вход с помощью логина и пароля».
3. Введите свой логин и пароль.
4. Нажмите кнопку «Войти».

Если вы забыли свой логин или пароль, то для их восстановления или изменения следует обратиться в службу поддержки МосЭдо.

Вход через Диадок

Для входа в МосЭдо через Диадок необходимо выполнить следующие действия:

1. Открыть адрес сайта МосЭдо (мосэдо.мос.ру) в веб-браузере.
2. На странице входа выберите вариант «Вход через Диадок».
3. Произведите подключение к Диадоку, если ваша организация использует данный сервис.
4. Нажмите кнопку «Войти».

При входе в МосЭдо через Диадок вам будут доступны все функциональные возможности системы МосЭдо в соответствии с положениями и требованиями, установленными законодательством Российской Федерации.

Общие проблемы и их решения при входе в МосЭдо

При входе в систему МосЭдо могут возникнуть некоторые проблемы, такие как:

• Неправильный ввод логина или пароля. Необходимо проверить правильность ввода, убедиться, что клавиша Caps Lock не нажата, и проверить язык ввода.
• Проблемы с подключением к интернету. Стоит проверить наличие интернет-соединения и правильность настроек сети.
• Проблемы с веб-браузером. Убедитесь, что у вас установлена последняя версия браузера и отключены блокировщики рекламы и антивирусные программы, которые могут влиять на работу МосЭдо.
• Изменение логина или пароля. Если вы изменили свои данные для входа в систему, убедитесь, что вводите актуальные данные.
• Проблемы с электронной почтой или номером телефона. Проверьте правильность введенных данных и их доступность для использования.
• Возможные ошибки при заполнении заявки на регистрацию в МосЭдо. Убедитесь, что вы ввели все данные правильно и заполнили все необходимые поля.
• Проблемы с безопасностью. Будьте внимательны при входе в систему МосЭдо и не передавайте свои данные третьим лицам.

Если у вас возникли проблемы при входе в МосЭдо, рекомендуется обратиться в службу поддержки для получения помощи и решения проблемы.

Сайт МосЭдо — mosedo.mos.ru

Сайт МосЭдо (mosedo.mos.ru) предоставляет удобный и безопасный доступ к электронному документообороту.

1. Вход на сайт

Для входа на сайт МосЭдо необходимо ввести логин и пароль. Если вы уже зарегистрированы, то введите свои данные. Если у вас еще нет аккаунта, пройдите регистрацию.

2. Выберите способ входа

При входе на сайт МосЭдо есть несколько вариантов. Вы можете ввести логин и пароль или воспользоваться подключением через ЕСИА. Выберите тот вариант, который вам удобен.

2. Функциональность сайта

Сайт МосЭдо предоставляет множество возможностей для работы с электронным документооборотом. Вы можете отправлять и получать документы, заполнять заявки и редактировать свои данные. На сайте также есть обзор всех ваших документов.

3. Безопасность и защита

Сайт МосЭдо обеспечивает надежный доступ к вашим данным. Все передаваемые данные защищены и маркированы согласно положениям законодательства. При входе на сайт, проверьте наличие защищенного соединения в адресной строке браузера.

4. Проблемы с входом?

Если у вас возникли проблемы с входом на сайт МосЭдо, проверьте правильность вводимого логина и пароля. Если у вас менялся номер или адрес электронной почты, обратитесь в службу поддержки.

Шаг 1: Открытие браузера

1. Введите адрес сайта: mosэдо.мос.ру в адресной строке браузера и нажмите клавишу Enter.

2. Проверьте, что веб-браузер работает без ошибок и подключение к интернету стабильное.

3. Если вы впервые работаете с МосЭдо, то перед входом в систему третьим шагом будет регистрация нового аккаунта.

4. Введите данные для регистрации: номер телефона, e-mail и пароль. Обязательное поле для заполнения – e-mail адреса. Выберите надежный пароль и не передавайте его другим лицам.

5. После регистрации, для входа в систему, введите свой логин и пароль, указанные при регистрации.

6. Если вы уже зарегистрированы, то введите свой логин и пароль от учетной записи.

7. В случае возникновения проблемы со входом, проверьте правильность ввода логина и пароля.

8. Если вы забыли свои данные для входа, выберите вариант «Восстановление пароля» через указание e-mail адреса. Следуйте инструкциям на сайте МосЭдо для восстановления доступа к учетной записи.

9. После успешного входа в систему МосЭдо, обратите внимание на маркировку адреса сайта. Он должен начинаться с https:// и иметь значок замка для обеспечения безопасности вашей информации.

10. Рекомендуется использовать только официальный сайт МосЭдо для входа в систему электронного документооборота. Не доверяйте свои данные непроверенным источникам.

Выбор браузера для входа в МосЭдо

Шаг 1: Выберите подходящий браузер

При входе в МосЭдо вы можете столкнуться с проблемой, если используете устаревший или несовместимый браузер. Поэтому для безопасного и эффективного подключения к МосЭдо рекомендуется использовать один из следующих вариантов:

• Google Chrome
• Mozilla Firefox
• Microsoft Edge

Эти браузеры хорошо работают с функциональностью МосЭдо и обеспечивают быстрый доступ к вашим документам.

Шаг 2: Проверка доступа к МосЭдо

Ввод логина и пароля для входа в МосЭдо осуществляется на странице сайта. При открытии сайта МосЭдо вам потребуется ввести свои данные. Если вы забыли логин или пароль, вы можете воспользоваться функцией восстановления через указанный при регистрации e-mail адрес.

Обязательно проверьте правильность заполнения данных перед подключением к электронному документообороту. Если у вас возникли проблемы с вводом данных, убедитесь, что они введены точно и без ошибок.

Другие способы решения проблем

В случае, если у вас возникли проблемы с входом в МосЭдо, вы можете обратиться к технической поддержке сайта МосЭдо или обзору документации на сайте для получения дополнительной информации и решения проблемы.

Также вы можете проверить работу МосЭдо через другой браузер или попробовать войти в систему с помощью мобильного устройства или планшета.

Обязательно удостоверьтесь в наличии последней версии браузера, чтобы использовать все возможности и функциональность МосЭдо без ограничений.

Выбор подходящего браузера совместно с правильным вводом данных обеспечит вам безопасность и эффективность работы с МосЭдо.

Открытие выбранного браузера

Для доступа к электронному документообороту на сайте МосЭдо необходимо войти через веб-браузер. Вариантов выбора браузера много, но стоит обратить внимание на их безопасность и функциональность.

1. Введите в адресной строке браузера адрес сайта МосЭдо:

Важно указать точно адрес сайта mosedo.mos.ru. Не подключайтесь к сайту через поисковые системы или непроверенные ссылки, так как это может привести к проблемам с безопасностью и доступом к вашим данным.

2. Откройте выбранный браузер:

Выберите браузер из списка предложенных на вашем компьютере или устройстве. Популярными вариантами являются Google Chrome, Mozilla Firefox, Safari, Opera и Microsoft Edge.

3. Проверьте наличие третьего подключения:

Для работы с МосЭдо требуется подключение к интернету, наличие установленного браузера и настроек безопасности. Убедитесь, что у вас есть стабильное соединение с интернетом.

4. Введите свои данные для входа:

В поле «Логин» введите свой логин, который вы использовали при регистрации в системе МосЭдо. В поле «Пароль» введите пароль, который вы указали при регистрации. Если вы забыли свой пароль, существуют способы его восстановления.

5. Заполнение маркировкой двухфакторной аутентификации:

Для повышения безопасности входа в систему МосЭдо рекомендуется использовать двухфакторную аутентификацию. После ввода своих данных, система может запросить подтверждение через e-mail или с помощью кода из SMS-сообщения на ваш телефон.

После успешного входа в систему МосЭдо вы получаете доступ к возможностям электронного документооборота. Не передавайте свои данные и пароль третьим лицам. Если у вас возникли проблемы при входе или работе с МосЭдо, проверьте правильность ввода данных, наличие интернет-подключения и обратитесь в службу поддержки.

Переход на сайт МосЭдо

Для входа в систему МосЭдо и начала работы с электронным документооборотом на сайте МосЭдо.мос.ру, вам потребуется логин и пароль.

Существуют несколько способов входа в систему.

1. Вариант первый: через личный кабинет на портале Мои Документы госуслуги. В этом случае вы можете использовать логин и пароль от вашего личного кабинета. Проверьте наличие данных и их правильность передавайте их для входа на сайт МосЭдо.

2. Вариант второй: через Единый вход. Вам потребуется номер телефона, который был указан при регистрации. Если вы забыли пароль, вы можете воспользоваться функцией восстановления пароля.

3. Вариант третий: через Систему СБИС. У вас должен быть аккаунт в Системе СБИС, чтобы войти в МосЭдо.

При входе на сайт МосЭдо обратите внимание на безопасность: работайте только в надежных браузерах, проверьте наличие SSL-сертификата у сайта, не передавайте свои данные кому-либо, кроме официального сайта МосЭдо.

Если у вас возникли проблемы с входом или вам необходима подробная инструкция, обратитесь к руководству по входу в систему МосЭдо, которое доступно на сайте или воспользуйтесь технической поддержкой.

Веб-браузером МосЭдо поддерживает работу с различными веб-браузерами, однако рекомендуется использовать последнюю версию Google Chrome или Mozilla Firefox для лучшей функциональности и безопасности.

Если у вас возникли проблемы с электронным документооборотом, проверьте настройки вашего браузера и подключение к интернету.

Выберите наиболее удобный способ входа в систему МосЭдо и наслаждайтесь всеми возможностями электронного документооборота!

Ввод логина и пароля

Если вы забыли логин или пароль, есть несколько способов их восстановить:

1. Перейдите по адресу mosedo.mos.ru и нажмите на ссылку «Забыли логин или пароль?» в форме входа. Следуйте инструкциям по восстановлению.
2. Свяжитесь с технической поддержкой МосЭдо по телефону или через электронную почту. Они помогут восстановить доступ к вашему аккаунту.

При вводе логина и пароля обратите внимание на следующие моменты:

• Точно проверьте данные передаваемые в систему, чтобы избежать ошибок.
• Проверьте наличие регистрации по указанному номеру телефона или по адресу электронной почты.

Варианты входа в МосЭдо:

1. Вход через веб-браузер. Откройте браузер, перейдите на mosedo.mos.ru, введите свои данные (логин и пароль) и нажмите кнопку «Войти».
2. Подключение к МосЭдо через Диадок. Выберите этот вариант при наличии у вас учетной записи в системе Диадок. Войдите в Диадок с помощью своих данных (логин и пароль) и откройте вкладку МосЭдо.

Если у вас возникли проблемы с входом в МосЭдо, проверьте следующее:

1. Проверьте подключение к интернету. Убедитесь, что у вас есть доступ к сети.
2. Проверьте правильность ввода логина и пароля. Убедитесь, что вы правильно ввели данные и не допустили опечаток.
3. Проверьте обновление вашего веб-браузера. Если у вас возникли проблемы с входом, попробуйте обновить браузер до последней версии.
4. Если вы используете браузер Internet Explorer, попробуйте воспользоваться другим веб-браузером, таким как Google Chrome или Mozilla Firefox.

Если проблемы с входом в МосЭдо сохраняются, свяжитесь с технической поддержкой МосЭдо для дальнейшей помощи.