Производственно-диспетчерский
отдел
1. Общие положения
1.1 Менеджер по планированию производства относится к категории специалистов, принимается на работу и увольняется приказом генерального директора.
1.2 На должность Менеджера по планированию производства назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое) образование и стаж работы в сфере планирования не менее 3-х лет.
1.3 Менеджер по планированию производства непосредственно подчиняется начальнику производственно-диспетчерского отдела.
1.4 Менеджер по планированию производства должен знать:
- организационно-распорядительные документы, нормативные и методические материалы по планированию, учету и анализу деятельности предприятия;
- нормативные правовые материалы по планированию, учету и анализу деятельности предприятия;
- организацию плановой работы на предприятии;
- порядок разработки различных видов планов;
- планово-учетную документацию;
- методы экономического анализа показателей производственной, финансовой и хозяйственной деятельности предприятия;
- методы определения экономической эффективности принятия решений;
- основы экономики, организации труда, производства и управления;
- основы трудового законодательства;
- правила внутреннего трудового распорядка;
- требования, положения и стандарты системы менеджмента качества;
- технические требования, предъявляемые к продукции цеха, технологию ее производства;
- правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;
- современные средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;
- настоящую должностную инструкцию.
1.5. Во время отсутствия Менеджера по планированию производства (болезнь, отпуск, командировка и т.д.) его должностные обязанности выполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которые несёт полную ответственность за качественное, эффективное и своевременное их выполнение.
2. Должностные обязанности
Менеджер по планированию производства:
2.1.Обеспечивает
планирование и контроль выполнение
производственных заданий основного направления деятельности предприятия.
2.2.Обеспечивает
ритмичный выпуск продукции высокого качества, эффективное использование основных и оборотных средств.
2.3.Организует
текущее производственное планирование, учет, составление и своевременное
предоставление отчетности о производственной деятельности участка.
2.4.
Осуществляет сбор необходимой технической, социальной и экономической
информации, необходимой для работы по разработке планов.
2.5.
Подготавливает исходные данные для составления планов предприятия и
представляет их непосредственному руководителю.
2.6.
Осуществляет по поручению непосредственного руководителя разработку отдельных
разделов плана, выполняет расчеты и обоснования к ним.
2.7.
Готовит проекты внесения изменений в план в связи с возникновением новых
факторов, не учтенных при разработке плана (форс-мажорными обстоятельствами,
недопоставках компонентов, пр.).
2.8.
Принимает участие в технико-экономическом обосновании реализации новых проектов
на предприятии (внедрение новой продукции).
2.9.
Принимает участие в разработке мероприятий по эффективному использованию
ресурсов предприятия.
2.10.
Ведет учет и контроль реализации всех этапов плана; накапливает и обрабатывает
показатели выполнения плановых заданий, готовит по результатам контроля аналитические
записки, справочные материалы и представляет их непосредственному руководителю.
2.11.
Принимает поступающую документацию, необходимую для составления плана,
проверяет правильность и достоверность содержащихся в ней данных.
2.12.Готовит
отчетность в установленные сроки.
2.13.
Выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных плановой
информации, вносит изменения в справочную и нормативную информацию,
используемую при обработке данных.
2.14.
Взаимодействует со всеми структурными подразделениями предприятия.
2.15.
Выполняет все поручения непосредственного руководителя.
3. Права
Менеджер по планированию производства имеет право:
3.1.
Запрашивать и получать от руководителей структурных подразделений предприятия и
специалистов необходимую информацию, для выполнения его должностных обязанностей.
3.2. Взаимодействовать
с руководителями всех структурных подразделений по вопросам планирования.
3.3. В
пределах своей компетенции подписывать и
визировать документы.
3.4.
Самостоятельно вести переписку со структурными подразделениями предприятия, а
также иными организациями по вопросам, входящим в его компетенцию.
3.5.
Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы,
связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
4. Ответственность
Менеджер по планированию производства несет ответственность:
4.1.
За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей,
предусмотренных настоящей должностной инструкцией несет ответственность в
пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской
Федерации.
4.2.
За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности
несет ответственность в пределах, определенных действующим административным,
уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
4.3.
За разглашение конфиденциальной информации, доверенной ему в связи с
выполнением трудовых обязанностей.
4.4.
За причинение материального ущерба несет ответственность в пределах,
определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством
Российской Федерации.
5. Заключительные положения
5.1. Менеджеру по
планированию производства запрещается
находиться на производстве без
спецодежды и положенных по технологии
средств индивидуальной защиты (СИЗ).
5.2. Менеджер по
планированию производства организует оказание
медицинской помощи при
несчастных случаях до прибытия медицинского персонала и доставку
пострадавшего в лечебное учреждение.
5.3. Менеджер по планированию производства сообщает обо всех недостатках по
охране труда, обнаруженных во время работы.
Должностная инструкция разработана в
соответствии с:
- Трудовым Кодексом РФ, с учетом изменений и дополнений.
- Постановлением Министерства труда и социального развития РФ от 21.08.98 г. «Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих» №37.
- Уставом предприятия.
- Стандартами
менеджмента качества.
Общество с ограниченной ответственностью «Бета»
ООО «Бета»
Должностная инструкция специалиста по планированию производства
№ 357-ДИ
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность Специалиста по планированию производства ООО «Бета».
1.2. Специалист по планированию производства назначается на должность и освобождается от должности приказом генерального директора ООО «Бета» по представлению начальника планово-экономического отдела.
1.3. Специалист по планированию производства подчиняется непосредственно начальнику планово-экономического отдела.
1.4. На должность Специалиста по планированию производства назначается лицо, имеющее среднее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в аналогичной должности не менее двух лет.
1.5. Специалист по планированию производства должен знать:
– экономику, организацию производства и труда;
– порядок разработки перспективных и годовых планов производственной деятельности ООО «Бета»;
– организацию плановой работы в ООО «Бета»;
– применяемые формы учета и отчетности;
– методы технико-экономического анализа показателей работы ООО «Бета» и его структурных подразделений;
– порядок определения экономической эффективности внедрения новой техники и технологии, рационализаторских предложений и изобретений;
– порядок учета выполнения плановых заданий;
– основы технологии производства, номенклатуру выпускаемой ООО «Бета» продукции;
– основы законодательства о труде;
– правила и нормы охраны труда.
1.6. В своей деятельности Специалист по планированию производства руководствуется:
– локальными нормативными актами ООО «Бета», в том числе Правилами внутреннего трудового распорядка;
– приказами (распоряжениями) генерального директора ООО «Бета»;
– настоящей Должностной инструкцией.
1.7. В период временного отсутствия Специалиста по планированию производства его обязанности возлагаются на работника, назначаемого приказом генерального директора ООО «Бета».
2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
Специалист по планированию производства выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Ведет сбор технической, социальной и экономической информации, необходимой для разработки планов производственной деятельности ООО «Бета».
2.2. Подготавливает исходные данные для составления планов производственной деятельности ООО «Бета» и представляет их своему непосредственному руководителю.
2.3. Разрабатывает отдельные разделы плана производственной деятельности ООО «Бета» по поручению своего непосредственного руководителя, выполняет расчеты и обоснования к ним.
2.4. При необходимости подготавливает изменения в план производственной деятельности ООО «Бета» в связи с возникновением различных обстоятельств, не учтенных при его разработке, и представляет их своему непосредственному руководителю.
2.5. Принимает участие в технико-экономическом обосновании реализации новых проектов в ООО «Бета» (внедрение новых видов продукции, строительство и запуск новых объектов, др.).
2.6. Принимает участие в разработке мероприятий по эффективному использованию ресурсов ООО «Бета».
2.7. Ведет учет выполнения плановых заданий, подбирает материал для подготовки различных справок о производственно-хозяйственной деятельности ООО «Бета», его структурных подразделений, накапливает и обрабатывает показатели выполнения плановых заданий для составления установленной отчетности.
2.8. Выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных плановой информации, вносит изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.
3. ПРАВА
Специалист по планированию производства имеет право:
3.1. Требовать от своего непосредственного руководителя и генерального директора ООО «Бета» содействия в исполнении должностных обязанностей и реализации прав.
3.2. Повышать свою квалификацию.
3.3. Запрашивать лично или по поручению своего непосредственного руководителя от работников отчеты и документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей.
3.4. Знакомиться с проектами решений генерального директора ООО «Бета», касающимися деятельности Специалиста по планированию производства.
3.5. Представлять на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по вопросам своей деятельности. В том числе ставить вопросы о совершенствовании своей работы, улучшении организационно-технических условий труда, повышении размера зарплаты, оплате сверхурочных работ в соответствии с законодательством и положениями, регламентирующими систему оплаты труда работников ООО «Бета».
3.6. Получать от работников ООО «Бета» информацию, необходимую для ведения своей деятельности.
4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Специалист по планированию производства несет ответственность:
4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, – в соответствии с действующим трудовым законодательством.
4.2. За другие правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности (в т. ч. связанные с причинением материального ущерба и ущерба деловой репутации ООО «Бета»), – в соответствии с действующим трудовым, гражданским, административным и уголовным законодательством.
5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ
5.1. Режим работы Специалиста по планированию производства определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в ООО «Бета».
5.2. Работодатель проводит оценку эффективности деятельности Специалиста по планированию производства в соответствии с Комплексом мероприятий по оценке эффективности, утверждаемым приказом генерального директора ООО «Бета».
Должностная инструкция разработана в соответствии с Приказом генерального директора ООО «Бета» № 1-Пр от 01.06.2012.
Должностную инструкцию составила:
Начальник отдела кадров _________________________ Е.В. Васильева
С инструкцией ознакомлен:
________________ С.С. Михалков
Юрист _________________________ Н.А. Павлов
Утверждаю
_____________________________ (Фамилия, инициалы)
(наименование организации, ее ________________________________
организационно — правовая форма) (директор; иное лицо, уполномоченное
утверждать должностную инструкцию)
00.00.201_г.
м.п.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
ЭКОНОМИСТА ПО ПЛАНИРОВАНИЮ
——————————————————————-
(наименование учреждения)
00.00.201_г. №00
I. Общие положения
1.1. Данная должностная инструкция определяет ответственность, права и должностные обязанности экономиста по планированию _____________________ (далее – «предприятие»).
1.2. Назначение на должность экономиста по планированию и освобождение от нее производится в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя учреждения.
1.3. На должность экономиста по планированию:
— назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование, без предъявления требований к стажу работы, либо среднее профессиональное образование и стаж работы в должности техника по планированию I категории не менее 3 лет или в других должностях, замещаемых специалистами со средним профессиональным образованием, не менее 5 лет;
— I категории — лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности экономиста по планированию I категории не менее 3 лет;
— II категории — лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности экономиста по планированию либо в других инженерно-технических должностях, замещаемых специалистами с высшим профессиональным образованием, не менее 3 лет;
1.4. На время отсутствия экономиста по планированию (болезнь, отпуск, командировка и т.д.) его обязанности возлагаются на заместителя, назначаемого в установленном порядке и несущего полную ответственность за надлежащее исполнение порученных обязанностей.
1.5. Для своей работы экономист по планированию должен знать:
— нормативные, правовые и законодательные акты, законы Российской Федерации, а также методические и нормативные материалы по планированию, учету и анализу деятельности предприятия;- основы трудового законодательства Российской Федерации;
— организацию плановой работы на предприятии;
— планово-учетную документацию;
— порядок разработки перспективных и годовых планов производственно-хозяйственной деятельности и социального развития предприятия;
— экономику, организацию производства, труда и управления;
— порядок разработки бизнес-планов;
— методы экономического анализа показателей производственно-хозяйственной деятельности предприятия и его подразделений;
— порядок определения себестоимости товарной продукции, разработки нормативов материальных и трудовых затрат, оптовых и розничных цен;
— рыночные методы хозяйствования;
— методы определения экономической эффективности внедрения новой техники и технологии, организации труда, рационализаторских предложений и изобретений;
— отечественный и зарубежный опыт рациональной организации экономической деятельности предприятия в условиях рыночной экономики;- порядок и сроки составления отчетности;
— средства коммуникаций, вычислительной техники и связи;
— правила и нормы охраны труда, производственной санитарии, техники безопасности и противопожарной защиты.
1.6. В работе экономист по планированию руководствуется:
— настоящей должностной инструкцией;
— нормативными и законодательными актами Российской Федерации;
— правилами трудового распорядка;
— положением о планово-экономическом отделе;
— материалами по правовой работе;
— распоряжениями и приказами директора предприятия.
II. Должностные обязанности
Экономист по планированию предприятия обязан:
2.1. Осуществлять работу по экономическому планированию на
предприятии, направленному на организацию рациональной хозяйственной
деятельности, выявление и использование резервов производства с целью достижения наибольшей результативности деятельности предприятия, определение пропорций развития производства исходя из конкретных условий и потребностей рынка
2.2. Доводить плановые показатели до производственных подразделений предприятия.
2.3. Принимать участие в технико-экономическом обосновании освоения новых видов продукции, новой техники и прогрессивной технологии, механизации и автоматизации производственных процессов, управления производством.
2.4. Принимать участие в разработке мероприятий по:
— эффективному использованию капитальных вложений;
— снижению издержек производства и реализации продукции;
— повышению конкурентоспособности производимой продукции и
производительности труда;
— увеличению прибыли;
— повышению рентабельности производства;
— устранению потерь и непроизводительных расходов.
2.5. Своевременно вносить в соответствующие разделы плана изменения, обусловленные конъюнктурой рынка и конкуренцией, обеспечивает сбалансированность производства продукции на основе спроса и предложения.
2.6. Подготавливать исходные данные для составления проектов перспективных и годовых планов производственно-хозяйственной деятельности и социального развития предприятия.
2.7. Осуществлять комплексный экономический анализ хозяйственной
деятельности предприятия и его подразделений, выявлять резервы производства и намечает меры по обеспечению режима экономии, более эффективному использованию ресурсов предприятия, выявлению возможностей дополнительного выпуска и сбыта продукции, повышению темпов роста производительности труда.
2.8. Составлять сметную калькуляцию товарной продукции, разрабатывает проекты оптовых и розничных цен на выпускаемую продукцию, тарифы на работы (услуги) с учетом конъюнктуры рынка.
2.9. Контролировать правильность расчетов экономической эффективности внедрения новой техники и технологии, организации труда, рационализаторских предложений и изобретений, осуществляемых в подразделениях.
2.10. Разрабатывать технико-экономические нормативы материальных и трудовых затрат для определения себестоимости продукции, планово-расчетные цены на основные виды сырья, материалов, топлива, энергии, потребляемых в производстве.
2.11. Принимать участие во внедрении и совершенствовании внутрихозяйственного расчета на предприятии и в его подразделениях, совершенствовании плановой и учетной документации, в подготовке методических материалов по организации внутрихозяйственного планирования.
2.12. Разрабатывать с учетом прогнозных и маркетинговых данных отдельные разделы указанного плана с разбивкой по кварталам.
2.13. Участвует в проведении маркетинговых исследований и прогнозировании развития предприятия в условиях рыночной экономики.
2.14. Подготавливать периодическую отчетность в установленные сроки.
2.15. Вести учет и контроль за ходом выполнения плановых заданий по предприятию и его подразделениям.
2.16. Выполнять работы по формированию, ведению и хранению базы данных планово-экономической информации, вносит изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.
2.17. Участвовать в формулировании экономической постановки задач либо отдельных их этапов, решаемых с помощью вычислительной техники; определять возможность использования готовых проектов, алгоритмов и пакетов прикладных программ, позволяющих создавать экономически обоснованные системы обработки плановой информации.
IV. Права
Экономист по планированию имеет право:
3.1. Вносить предложения руководству предприятия по вопросам оптимизации и совершенствования медико-социальной помощи, в том числе по вопросам своей трудовой деятельности.
3.2. Требовать от руководства учреждения оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
3.3. Получать информацию от специалистов предприятия, необходимую для эффективного выполнения своих должностных обязательств.
3.4. Проходить в установленном порядке аттестацию с правом получения соответствующей квалификационной категории.
3.5. Привлекать для решения возложенных на него обязанностей специалистов всех структурных подразделений (если такая возможность предусмотрена положениям).
3.6. Пользоваться трудовыми правами в соответствии с Трудовым кодексом Российском Федерации
V. Ответственность
Экономист по планированию несет ответственность:
4.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных
обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в
пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.
4.2. За правонарушения в процессе своей деятельности и причинения материального ущерба в рамках административного, уголовного и гражданского законодательством Российской Федерации.
4.3. За организацию своей работы и квалифицированное выполнение приказов, распоряжений и поручений от руководства предприятия.
Руководитель структурного подразделения: _____________ __________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
00.00.201_г.
С инструкцией ознакомлен,
один экземпляр получил: _____________ __________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
00.00.20__г.
Менеджер по планированию производства инструкция. Должностная инструкция менеджера отдела планирования производства и маркетинга. Обязанности менеджера по планированию производства
I. Общие положения
1. Менеджер по стратегическому планированию относится к категории руководителей.
2. На должность менеджера по стратегическому планированию назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование по специальности «менеджмент», дополнительное социальное образование, опыт работы в должности технического или профессионального (профильного) руководителя планирования не менее
лет, опыт работы по развитию предприятия не менее
(1 года; 2 лет; 3 лет; др.)
(1 года; 2 лет; 3 лет; др.)
3. Менеджер по стратегическому планированию должен знать:
3.1. Рыночную экономику, предпринимательство и ведение бизнеса.
3.2. Ситуацию на товарном, финансовом рынках.
3.3. Основы маркетинга.
3.4. Теорию и практику менеджмента, макроэкономики и микроэкономики, делового администрирования, биржевого, страхового, банковского и финансового дела.
3.5. Основы экономического и социального моделирования.
3.6. Общие социально-экономические вопросы и основные статистические показатели.
3.7. Методы и процедуры статистических исследований.
3.8. Принципы стратегического планирования.
3.9. Порядок разработки планов, определения степени их реализации.
3.10. Основы технологии производства.
3.11. Структуру управления предприятием.
3.12. Перспективы инновационной и инвестиционной деятельности.
3.13. Методы обработки информации с использованием современных технических средств коммуникации и связи, компьютеров.
3.14. Иностранный язык.
3.15. Законодательство о труде и охране труда Российской Федерации.
4. Назначение на должность менеджера по стратегическому планированию и освобождение от должности производится приказом руководителя предприятия по представлению ___________________________________.
5. Менеджер по стратегическому планированию подчиняется непосредственно __________________________.
II. Должностные обязанности
Менеджер по стратегическому планированию:
1. Анализирует необходимость развития предприятия, определяет узловые моменты развития.
2. Осуществляет анализ ресурсов предприятия (производственные, материально-технические, информационные, кадровые, иные); анализирует и систематизирует технико-экономические и социально-экономические показатели работы предприятия.
3. Анализирует среду внешнего (косвенного) воздействия (демографические, экологические, социокультурные, технологические, экономические, политические факторы и показатели) и среду внутреннего (непосредственного) воздействия (тенденции изменения законодательства, характеристику потребителей, поставщиков и конкурентов).
4. Проводит конкурентный анализ, составляет «портрет» конкурентов, определяет перспективы развития конкурентов; проводит сопоставительный анализ конкурентоспособности предприятия.
5. Выбирает стратегию и определяет приоритеты развития предприятия; определяет методы достижения целей; обосновывает выбор целей; определяет инструменты достижения целей.
6. Определяет основные принципы политики развития предприятия.
7. Организует стратегическое планирование на предприятии в целом и, в том числе, в обособленных структурных подразделениях предприятия (представительствах, филиалах, пр.).
8. Определяет основную концепцию перспективного плана (реконструкция или развитие уже существующего бизнеса, выбор новых компонентов бизнеса, внедрение новых технологий и изменение производственной и организационной структуры предприятия, определение новых видов бизнеса, освоение новых рынков, пр.).
9. Анализирует возможность, вид и степень рисков при выполнении «узловых» этапов плана, определяет способы понижения каждого вида риска или средства управления риском.
10. Моделирует развитие ситуации при реализации основных элементов концепции; определяет характер, основу стратегических решений, которые необходимо принять для реализации концепции плана; проектирует основные мероприятия и программы, которые необходимо провести для реализации плана.
11. Разрабатывает проект перспективного плана и представляет его руководителям подразделений для ознакомления и направления предложений по исправлению плана; отвечает на информационные запросы подразделений предприятия по проблемам прогнозирования и развития; дает экспертную оценку жизнеспособности текущих проектов профильных отделов в условиях нового перспективного плана.
12. Выполняет по предложениям профильных отделов специальные статистические исследования, выбирает статистические процедуры исследований, подготавливает результаты исследований и представляет их отделам для корректировки содержания плана.
13. Составляет прогноз развития предприятия в соответствии с перспективным планом, определяет главные элементы бизнес-планов предприятия.
14. Осуществляет координацию выполнения отдельных этапов перспективного (стратегического) плана; вносит коррективы в план исходя из ситуации, складывающейся на отдельных этапах реализации плана.
Менеджер по стратегическому направлению несет ответственность:
1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, — в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
3. За причинение материального ущерба предприятию — в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
IV. Ответственность
Менеджер по стратегическому планированию имеет право:
1. На информацию о всех показателях работы предприятия, на доступ к коммерческой информации.
2. Привлекать к планированию профильных специалистов предприятия.
3. Запрашивать и получать от руководителей профильных подразделений предприятия и специалистов необходимые информацию и документы.
4. Осуществлять наблюдение за действиями и решениями руководящего состава предприятия по реализации отдельных этапов плана.
5. Действовать от имени предприятия, представлять интересы предприятия во взаимоотношениях с органами государственной власти и местного самоуправления по вопросам получения статистической и иной информации.
6. В пределах своей компетенции подписывать и визировать документы, издавать за своей подписью распоряжения по предприятию по вопросам планирования.
7. Самостоятельно вести переписку со структурными подразделениями предприятия, а также иными организациями по вопросам, входящим в его компетенцию.
УТВЕРЖДАЮ |
|||||
|
(наименование предприятия, организации, учреждения) |
(руководитель предприятия, организации, учреждения) |
||||
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
|
|||||
|
00.00.0000 |
№ 00 |
(подпись) |
(Ф.И.О.) |
||
|
Структурное подразделение: |
Организационно-аналитический отдел |
||||
|
Должность: |
Специалист по планированию |
||||
|
00.00.0000 |
|||||
- Общие положения
- Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность специалиста по планированию.
- Специалист по планированию относится к категории специалистов.
- Специалист по планированию назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора предприятия по представлению менеджера по стратегическому планированию
- Взаимоотношения по должности:
|
1.4.1 |
Прямое подчинение |
менеджеру по стратегическому планированию |
|
1.4.2. |
Дополнительное подчинение |
|
|
1.4.3 |
Отдает распоряжения |
|
|
1.4.4 |
Работника замещает |
Лицо, назначенное директором предприятия |
|
1.4.5 |
Работник замещает |
- Квалификационные требования специалиста по планированию:
|
2.1. |
Образование* |
высшее профессиональное (экономическое) |
|
опыт работы |
без предъявления требований к стажу работы |
|
|
знания |
Нормативные правовые материалы по планированию, учету и анализу деятельности предприятия. Организацию плановой работы на предприятии. Порядок разработки различных видов планов. Планово-учетную документацию. Методы экономического анализа показателей производственной, финансовой и хозяйственной деятельности предприятия. Методы определения экономической эффективности принятия решений. Экономику, организацию производства, труда и управления. Профиль и специфику деятельности предприятия. Правила использования вычислительной техники для технико-экономических расчетов, анализа и составления планов. Законодательство о труде, правила и нормы охраны труда. |
|
|
навыки |
||
|
дополнительные требования |
дополнительное социальное образование, |
*среднее профессиональное (экономическое) стаж работы в сфере планирования не менее 3 лет;
- Документы, регламентирующие деятельность специалиста по планированию
3.1 Внешние документы:
Законодательные и нормативные акты, касающиеся выполняемой работы.
3.2 Внутренние документы:
Устав предприятия, Приказы и распоряжения директора предприятия (менеджера по стратегическому планированию); Положение об
организационно-аналитическом
отделе, Должностная инструкция специалиста по планированию, Правила внутреннего трудового распорядка.
- Должностные обязанности специалиста по планированию
Специалист по планированию:
4.1. Осуществляет сбор необходимой технической, социальной и экономической информации, необходимой для работы по разработке планов.
4.2. Подготавливает исходные данные для составления планов предприятия и представляет их непосредственному руководителю.
4.3. Осуществляет по поручению непосредственного руководителя разработку отдельных разделов плана, выполняет расчеты и обоснования к ним.
4.4. Проектирует модели возможного развития событий, составляет прогнозы, пр.
4.5. Готовит проекты внесения изменений в план в связи с возникновением новых факторов, не учтенных при разработке плана (инфляцией, форс-мажорными обстоятельствами, кризисом банковской системы, кризисом на рынке ценных бумаг, пр.).
4.6. Принимает участие в технико-экономическом обосновании реализации новых проектов на предприятии (внедрение новой продукции, строительство и запуск новых объектов, пр.).
4.7. Принимает участие в разработке мероприятий по эффективному использованию ресурсов предприятия.
4.8. Ведет учет и контроль за реализацией отдельных этапов плана; накапливает и обрабатывает показатели выполнения плановых заданий, подготавливает по результатам контроля аналитические записки, справочные материалы и представляет их непосредственному руководителю.
4.9. Принимает поступающую документацию, необходимую для составления плана, проверяет правильность и достоверность содержащихся в ней данных.
4.10. Подготавливает отчетность в установленные сроки.
4.11. Выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных плановой информации, вносит изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.
- Права специалиста по планированию
Специалист по планированию имеет право:
5.1. Запрашивать от структурных подразделений предприятия информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
5.2. Взаимодействовать с руководителями всех структурных подразделений по вопросам планирования.
5.3. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.
5.4. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
5.5. Требовать от руководства предприятия обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.
- Ответственность специалиста по планированию
Специалист по планированию несет ответственность:
6.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Украины.
6.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Украины.
6.3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Украины.
- Условия работы специалиста по планированию
Режим работы специалиста по планированию определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в предприятии.
- Условия оплаты труда
Условия оплаты труда специалиста по планированию определяются в соответствии с Положением об оплате труда персонала.
- Заключительные положения
- Настоящая Должностная инструкция составлена в двух экземплярах, один из которых хранится у Предприятия, другой
—
у работника. - Задачи, Обязанности, Права и Ответственность могут быть уточнены в соответствии с изменением Структуры, Задач и Функций структурного подразделения и рабочего места.
- Изменения и дополнения в настоящую Должностную инструкцию вносятся приказом генерального директора предприятия.
|
Руководитель структурного подразделения |
|||
|
(подпись) |
(фамилия, инициалы) |
||
СОГЛАСОВАНО: |
|||
|
Начальник юридического отдела |
|||
|
(подпись) |
(фамилия, инициалы) |
||
|
00.00.0000 |
|||
|
С инструкцией ознакомлен: |
|||
|
(подпись) |
(фамилия, инициалы) |
||
Стратегическое планирование — конкретизация целей развития предприятия в целом и профильных подразделений на перспективу. Сюда входит определение хозяйственных задач и целей, планирование средств, способов, сроков, приоритетов их решения и достижения.
В задачи стратегического планирования входят анализ, систематизация и учет внутренних и внешних факторов, обеспечивающих благоприятные условия для нормального функционирования и развития предприятия.
В мировой практике сложились следующие тенденции стратегического планирования:
В американских компаниях — объединение стратегий всех подразделений и распределение ресурсов;
В английских компаниях — преобладает ориентация на распределение глобальных ресурсов;
В японских компаниях — ориентация на внедрение новых технологий и повышение качества принятия решений.
В России стратегия планирования относительно новый вид менеджмента. «Относительно» именно потому, что существовавшая ранее система социалистического планирования также содержала элементы стратегии, хотя и в более глобальном плане. В период развития рыночной экономики практически все наработки в этой области были незаслуженно отвергнуты российскими предпринимателями. Такое отношение дало свои «плоды» с наступлением августовского кризиса 1998 года, когда из-за отсутствия планирования и прогнозирования развития экономической и финансовой ситуации множество предприятий понесло убытки.
Существующая в настоящее время система стратегического планирования в основном заключается в компиляции проверенных практикой методов, применяемых зарубежными компаниями и адаптированных к условиям России.
Менеджер по стратегическому планированию разрабатывает комплекс мероприятий, определяющих последовательность достижения конкретных целей с учетом возможностей наиболее эффективного использования ресурсов предприятия в целом. Деятельность данного служащего не распространяется на профильное текущее и среднесрочное планирование — это прерогатива отдельных специалистов предприятия (специалистов по налоговому планированию, по финансовому планированию, по планированию трудовых ресурсов, по планированию сбыта, по планированию инвестиций и т.д.). То есть можно вести речь о тесном взаимодействии со специалистами такого рода, координации и корректировке их работы, оказании им определенной помощи. Однако здесь нет однозначного функционального подчинения, а лишь общее руководство и выбор генерального направления.
Хотя само планирование заканчивается перед началом действий по реализации плана, нельзя сказать, что при этом завершается работа менеджера по планированию, так как стратегическое планирование не единовременный акт, а процесс, предполагающий достижение намеченных целей. В этой связи можно вести речь о следующих задачах должностного лица такого уровня: анализ, непосредственное планирование, координация реализации, контроль за реализаций и постоянная корректировка задач исходя из изменения внутренних и внешних факторов. Стратегическое планирование предполагает прогнозирование ситуации и разработку мероприятий по развитию предприятия на период до 10-15 лет. Иными словами, менеджер по стратегическому планированию — долгосрочная, перспективная должность на постоянной основе.
Служащий этого класса работает или независимо, или как член технической команды, ответственной за разработку программ развития предприятия или в составе подразделения маркетинга. Способность к независимой, автономной работе — немаловажное условие успешной работы менеджера по стратегическому планированию. Кроме того, от него требуется умение подходить к вопросам творчески и мыслить логически.
На крупных предприятиях работа менеджера по стратегическому планированию может выполняться под наблюдением директора по развитию (development director), но на российском рынке эти функции, как правило, находят совмещение в одном лице. Это еще одна особенность российского рынка — совмещение функций генерального менеджера или профильного менеджера высшего уровня и функций менеджера по стратегическому планированию. Если в зарубежных компаниях четко распределяются эти функции и менеджер по стратегическому планированию — отдельная должность, то российские предприятия стремятся объединить в одном человеке и разработчика плана, и его исполнителя. И только в последнее время на нашем рынке труда наметился спрос на менеджера по стратегическому планированию как отдельную должностную единицу.
На базе приводимого образца должностной инструкции менеджер по персоналу может составить должностные инструкции менеджеров по стратегическому планированию, отвечающих за отдельные направления планирования.
I. Общие положения
1. Менеджер по стратегическому планированию относится к категории руководителей.
2. На должность менеджера по стратегическому планированию назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование по специальности «менеджмент», дополнительное социальное образование, опыт работы в должности технического или профессионального (профильного) руководителя планирования не менее
3. Менеджер по стратегическому планированию должен знать:
3.1. Рыночную экономику, предпринимательство и ведение бизнеса.
3.2. Ситуацию на товарном, финансовом рынках.
3.3. Основы маркетинга.
3.4. Теорию и практику менеджмента, макро- и микроэкономики, делового администрирования, биржевого, страхового, банковского и финансового дела.
3.5. Основы экономического и социального моделирования.
3.6. Общие социально-экономические вопросы и основные статистические показатели.
3.7. Методы и процедуры статистических исследований.
3.8. Принципы стратегического планирования.
3.9. Порядок разработки планов, определения степени их реализации.
3.10. Основы технологии производства.
3.11. Структуру управления предприятием.
3.12. Перспективы инновационной и инвестиционной деятельности.
3.13. Методы обработки информации с использованием современных технических средств коммуникации и связи, компьютеров.
3.14. Иностранный язык.
3.15. Законодательство о труде и охране труда Российской Федерации.
II. Должностные обязанности
Менеджер по стратегическому планированию:
1. Анализирует необходимость развития предприятия, определяет узловые моменты развития.
2. Осуществляет анализ ресурсов предприятия (производственные, материально-технические, информационные, кадровые, иные); анализирует и систематизирует технико-экономические и социально-экономические показатели работы предприятия.
3. Анализирует среду внешнего (косвенного) воздействия (демографические, экологические, социокультурные, технологические, экономические, политические факторы и показатели) и среду внутреннего (непосредственного) воздействия (тенденции изменения законодательства, характеристику потребителей, поставщиков и конкурентов).
4. Проводит конкурентный анализ, составляет «портрет» конкурентов, определяет перспективы развития конкурентов; проводит сопоставительный анализ конкурентоспособности предприятия.
5. Выбирает стратегию и определяет приоритеты развития предприятия; определяет методы достижения целей; обосновывает выбор целей; определяет инструменты достижения целей.
6. Определяет основные принципы политики развития предприятия.
7. Организует стратегическое планирование на предприятии в целом и, в том числе, в обособленных структурных подразделениях предприятия (представительствах, филиалах, пр.).
8. Определяет основную концепцию перспективного плана (реконструкция или развитие уже существующего бизнеса, выбор новых компонентов бизнеса, внедрение новых технологий и изменение производственной и организационной структуры предприятия, определение новых видов бизнеса, освоение новых рынков, пр.).
9. Анализирует возможность, вид и степень рисков при выполнении «узловых» этапов плана, определяет способы понижения каждого вида риска или средства управления риском.
10. Моделирует развитие ситуации при реализации основных элементов концепции; определяет характер, основу стратегических решений, которые необходимо принять для реализации концепции плана; проектирует основные мероприятия и программы, которые необходимо провести для реализации плана.
11. Разрабатывает проект перспективного плана и представляет его руководителям подразделений для ознакомления и направления предложений по исправлению плана; отвечает на информационные запросы подразделений предприятия по проблемам прогнозирования и развития; дает экспертную оценку жизнеспособности текущих проектов профильных отделов в условиях нового перспективного плана.
12. Выполняет по предложениям профильных отделов специальные статистические исследования, выбирает статистические процедуры исследований, подготавливает результаты исследований и представляет их отделам для корректировки содержания плана.
13. Составляет прогноз развития предприятия в соответствии с перспективным планом, определяет главные элементы бизнес-планов предприятия.
14. Осуществляет координацию выполнения отдельных этапов перспективного (стратегического) плана; вносит коррективы в план исходя из ситуации, складывающейся на отдельных этапах реализации плана.
III. Права
Менеджер по стратегическому планированию имеет право:
1. На информацию о всех показателях работы предприятия, на доступ к коммерческой информации.
2. Привлекать к планированию профильных специалистов предприятия.
3. Запрашивать и получать от руководителей профильных подразделений предприятия и специалистов необходимые информацию и документы.
4. Осуществлять наблюдение за действиями и решениями руководящего состава предприятия по реализации отдельных этапов плана.
5. Действовать от имени предприятия, представлять интересы предприятия во взаимоотношениях с органами государственной власти и местного самоуправления по вопросам получения статистической и иной информации.
6. В пределах своей компетенции подписывать и визировать документы, издавать за своей подписью распоряжения по предприятию по вопросам планирования.
7. Самостоятельно вести переписку со структурными подразделениями предприятия, а также иными организациями по вопросам, входящим в его компетенцию.
IV. Ответственность
Менеджер по стратегическому направлению несет ответственность:
1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, — в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
3. За причинение материального ущерба предприятию — в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
Должностная инструкция менеджера отдела планирования производства и маркетинга
Источник: kadrovik.ru
Должностная инструкция менеджера отдела планирования производства и маркетинга
1.ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1.Менеджер отдела планирования производства и маркетинга относится к категории руководителей, принимается и увольняется на работу приказом директора предприятия по представлению (заместителя директора, иного должностного лица).
1.2.На должность менеджера отдела планирования производства и маркетинга назначается лицо, имеющее высшее экономическое или инженерно-экономическое образование и стаж работы по специальности в области технико-экономического планирования не менее 5 лет.
1.3.Менеджер отдела планирования производства и маркетинга подчиняется директору предприятия (коммерческому директору, иному должностному лицу).
1.4.В своей деятельности менеджер отдела планирования производства и маркетинга руководствуется:
Нормативными правовыми актами, регулирующими хозяйственную деятельность субъектов хозяйствования;
— Методическими, нормативными и другими руководящими материалами по экономическому планированию и маркетингу;
— Уставом предприятия;
— Приказами и распоряжениями директора предприятия;
— Настоящей должностной инструкцией
1.5.Менеджер отдела планирования производства и маркетинга должен знать:
— Нормативные правовые акты, методические и другие руководящие материалы по экономическому планированию и маркетингу;
— Методы учета и анализа производственно-хозяйственной деятельности предприятия;
— Перспективы развития предприятия;
— Организацию плановой работы на предприятии;
— Порядок разработки долгосрочных и краткосрочных планов развития рынка, экспортной деятельности на различных рынках, планов и программ НИОКР и производства;
— Организацию статистического учета, планово-учетную документацию, сроки и порядок составления отчетности;
— Методы экономического анализа количественных и качественных показателей деятельности предприятия и его подразделений;
— Порядок определения себестоимости товарной продукции, разработки нормативов материальных и трудовых затрат, оптовых и розничных цен;
— Организацию хозяйственной работы;
— Методы определения экономической эффективности внедрения новой техники и технологии, научной организации труда, рационализаторский изобретений и предложений;
— Передовой отечественный и зарубежный опыт по организации и совершенствованию экономической и маркетинговой работы на предприятии;
— Маркетинг, экономику, организацию производства, основы технологии производства;
— Возможности использования организационной и вычислительной техники для учета, проведения технико-экономических расчетов и анализа хозяйственной деятельности предприятия;
— Правила внутреннего трудового распорядка;
— Основы трудового законодательства;
— Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии, противопожарной защиты.
1.6. На время отсутствия менеджера отдела планирования производства и маркетинга его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за качественное и своевременное исполнение возложенных на него обязанностей.
2.ФУНКЦИИ
На менеджера отдела планирования производства и маркетинга возлагаются следующие функции:
2.1.Осуществление руководства работой по экономическому и маркетинговому планированию на предприятии, направленной на организацию хозяйственной деятельности, выявления и использования резервов производства с целью достижения наибольшей экономической и маркетинговой эффективности;
2.2.Анализ и прогноз развития рынка каждого вида продукции; характеристик рынков, представляющих интерес для предприятия, потенциального и ожидаемого объема продажи производимой продукции, включая оценку развития слабых и сильных сторон предприятия;
2.3.Организация участия отдела в разработке рациональной плановой и учетной документации, а также внедрении средств механизации и автоматизации в сфере планирования, учета и экономического анализа.
3.ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
Для выполнения возложенных на него функций менеджер отдела планирования производства и маркетинга обязан:
3.1.Осуществлять руководство разработкой долгосрочных и краткосрочных планов развития рынка, его емкости, планов и программ НИОКР и производства, подготовкой планов экспортной деятельности на различных рынках;
3.2.Корректировать планы с учетом реализации продукции и имеющихся заказов;
3.3.Анализировать общие экономические показатели и определять прогноз в отношении этих показателей на будущее;
3.4.Осуществлять анализ конкуренции на рынках, учитывающих долю рынка, потенциальные изменения в ценах и каналах сбыта, оценку сильных и слабых сторон конкурентов;
3.5.Анализировать долгосрочные тенденции в развитии предприятия, делать выводы о развитии внешний и внутренних условий деятельности предприятия, оценку новых возможностей, прогноз возникающих проблем;
3.6.Определять задачи и цели предприятия в отношении объема прибыли, доли рынка, каналов сбыта продукции, политики ценообразования, средств продвижения продукции, стратегию предприятия в области разработки новой продукции, техники сбыта, ее рентабельности;
3.7.Разрабатывать детализированный план по маркетингу на год, подводить итоги деятельности предприятия;
3.8.Руководить работниками отдела, применяя современные методы управления персоналом.
Менеджер отдела планирования производства и маркетинга имеет право:
4.1.Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися деятельности отдела планирования производства и маркетинга;
4.2.Вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по совершенствованию работы отдела планирования производства и маркетинга;
4.3.Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции;
4.4.Вносить на рассмотрение директора предприятия представления о назначении, перемещении, увольнении работников отдела планирования производства и маркетинга, предложения об их поощрении или наложении на них взысканий;
4.5.Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей.
5.ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Менеджер отдела планирования производства и маркетинга несет ответственность:
5.1.За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ;
5.2.За совершение в процессе осуществления своей деятельности правонарушения в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ;
5.3.За причинение материального ущерба – в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством РФ.
———————
47. Общие положения
1.1. Настоящий документ является основным нормативно-организационным документом, устанавливающим задачи, функции, полномочия и ответственность Менеджера по планированию Группы планирования и отчётности Административного отдела XXX, регламентирующим организацию его деятельности, порядок делового взаимодействия со структурными подразделениями и должностными лицами.
1.2. Настоящая должностная инструкция является документом прямого действия и обязательна для исполнения со дня её утверждения
1.3. Изменения в должностную инструкцию утверждаются Заместителем Генерального директора по персоналу/Директором по персоналу и заносятся в лист изменений, являющийся неотъемлемой частью данного документа.
48. Создание и ликвидация должности. Назначение и освобождение от должности
2.1. Должность Менеджера по планированию Группы планирования и отчётности Административного отдела создается и ликвидируется по приказу Генерального директора XXX. Предложение по ликвидации или переименованию данной должности вносятся Начальником Административного отдела и согласуются с Заместителем Генерального директора по операциям/Директором по операциям и Заместителем Генерального директора по персоналу/Директором по персоналу XXX.
2.2. Менеджер по планированию назначается на должность и освобождается от должности Генеральным директором XXX. Представление на должность готовится Начальником Административного отдела и согласуется c Заместителем Генерального директора по операциям/Директором по операциям XXX.
49. Место Должности в организационной структуре
3.1. Менеджер по планированию находится в составе Группы планирования и отчётности Административного отдела XXX.
3.2.Менеджер по планированию непосредственно подчиняется Начальнику группы планирования и отчётности.
3.3. Непосредственных подчинённых у Менеджера по планированию нет.
Основными задачами Менеджера по планированию являются:
4.1. Ведение информационной базы отчётности блока Заместителя генерального директора по операциям/Директора по операциям;
4.2. Контроль состояния регламентирующей документации по существующим отчётам;
4.3. Проведение анализа существующих отчётов блока Заместителя генерального директора по операциям/Директора по операциям на предмет их избыточности или недостаточности;
4.4. Разработка предложений по оптимизации показателей деятельности блока Заместителя генерального директора по операциям/Директора по операциям;
4.5. Разработка и внедрение методов обработки и анализа информации.
5. Функции
Менеджер по планированию ГПО Административного отдела выполняет следующие функции:
5.7. Администрирует процесс подготовки отчётности подразделений блока Заместителя Генерального директора по операциям/Директора по операциям по финансово-экономическим показателям (ФЭП).
Управление процессом предоставления отчётности по ФЭП;
Участие в разработке нормативной документации процессов получения данных по ФЭП;
Подготовка отчётов Заместителя Генерального директора по операциям/Директора по операциям перед Правлением «XXX » и руководством ОАО «XXX.
5.8. Участвует в мероприятиях по оптимизации системы отчётности подразделений блока Заместителя Генерального директора по операциям/Директора по операциям.
5.9. Администрирует и участвует в мероприятиях по формированию ключевых показателей деятельности менеджеров блока Заместителя Генерального директора по операциям/Директора по операциям.
5.10. Администрирует формирование ресурсных планов подразделений блока Заместителя Генерального директора по операциям/Директора по операциям.
5.11. Обеспечивает подразделения и руководство фирмы необходимой оперативной отчётностью в требуемом виде.
5.12. Ведет бумажный и электронный архив финансово-экономических показателей блока Заместителя Генерального директора по операциям/Директора по операциям.
6. Взаимодействия
Менеджер по планированию, выполняя свои функции, осуществляет следующие взаимодействия:
|
6.1. Взаимодействие с Начальником АдмО |
|
|
Менеджер по планированию предоставляет: |
|
|
Отчёты, мониторинги, различные материалы, необходимые Нач. АдмО |
В устной либо письменной (бумажной, электронной) форме |
|
Менеджер по планированию получает: |
В какой форме и каким способом |
|
Дополнительные поручения вне плана |
По мере необходимости, в электронном виде, письменно, устно |
|
Оперативные распоряжения для выполнения обязанностей |
По плану, письменно, устно |
|
Информацию о проведении конференций, совещаний, семинаров, собраний |
По мере необходимости, в любой форме |
7. Показатели оценки деятельности:
Деятельность Менеджера по планированию оценивается на основе следующих показателей:
7.1. Своевременность и качество выполнения мероприятий оперативного плана Административного отдела;
7.2. Своевременность и качество выполнения задач, поставленных непосредственным руководителем;
7.3. Своевременность проведённых мероприятий, направленных на обеспечение доведения данных по отчётности до заинтересованных лиц;
8. Общекорпоративные Нормы:
Деятельность Менеджера по планированию Группы планирования и отчётности также регулируется общекорпоративными нормами, отражёнными в следующих документах:
8.1. Правила внутреннего трудового порядка от 24.02.04;
8.3. Настоящая должностная инструкция;
8.4. Другие нормативные документы XXX по вопросам деятельности Менеджера по планированию.
9. Полномочия
Менеджер по планированию наделяется всеми полномочиями, необходимыми для выполнения своих функций:
9.1. Получать информацию, необходимую для осуществления своей деятельности, от всех структурных подразделений и должностных лиц XXX в пределах своей компетенции;
9.2. Вносить вышестоящему руководству предложения по вопросам, касающимся своей компетенции;
9.3. Осуществлять другие полномочия в соответствии с настоящей Должностной инструкцией.
10. Ответственность
Менеджер по планированию несет ответственность перед Генеральным директором XXX за невыполнение своих функциональных обязанностей и недостижение поставленных целей в соответствии с условиями заключенного с ним трудового договора и законодательством РФ.
11.Требования
12. Словарь специальных терминов и сокращений
|
Определение термина |
|
|
Административный отдел |
|
|
Внутренний нормативный документ |
|
|
Группа планирования и отчётности |
|
|
Служебная записка |
|
Производственно-диспетчерский
отдел
1. Общие положения
1.1 Менеджер по планированию производства относится к категории специалистов, принимается на работу и увольняется приказом генерального директора.
1.2 На должность Менеджера по планированию производства назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое) образование и стаж работы в сфере планирования не менее 3-х лет.
1.3 Менеджер по планированию производства непосредственно подчиняется начальнику производственно-диспетчерского отдела.
1.4 Менеджер по планированию производства должен знать:
- организационно-распорядительные документы, нормативные и методические материалы по планированию, учету и анализу деятельности предприятия;
- нормативные правовые материалы по планированию, учету и анализу деятельности предприятия;
- организацию плановой работы на предприятии;
- порядок разработки различных видов планов;
- планово-учетную документацию;
- методы экономического анализа показателей производственной, финансовой и хозяйственной деятельности предприятия;
- методы определения экономической эффективности принятия решений;
- основы экономики, организации труда, производства и управления;
- основы трудового законодательства;
- правила внутреннего трудового распорядка;
- требования, положения и стандарты системы менеджмента качества;
- технические требования, предъявляемые к продукции цеха, технологию ее производства;
- правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;
- современные средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;
- настоящую должностную инструкцию.
1.5. Во время отсутствия Менеджера по планированию производства (болезнь, отпуск, командировка и т.д.) его должностные обязанности выполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которые несёт полную ответственность за качественное, эффективное и своевременное их выполнение.
2. Должностные обязанности
Менеджер по планированию производства:
2.1.Обеспечивает
планирование и контроль выполнение
производственных заданий основного направления деятельности предприятия.
2.2.Обеспечивает
ритмичный выпуск продукции высокого качества, эффективное использование основных и оборотных средств.
2.3.Организует
текущее производственное планирование, учет, составление и своевременное
предоставление отчетности о производственной деятельности участка.
2.4.
Осуществляет сбор необходимой технической, социальной и экономической
информации, необходимой для работы по разработке планов.
2.5.
Подготавливает исходные данные для составления планов предприятия и
представляет их непосредственному руководителю.
2.6.
Осуществляет по поручению непосредственного руководителя разработку отдельных
разделов плана, выполняет расчеты и обоснования к ним.
2.7.
Готовит проекты внесения изменений в план в связи с возникновением новых
факторов, не учтенных при разработке плана (форс-мажорными обстоятельствами,
недопоставках компонентов, пр.).
2.8.
Принимает участие в технико-экономическом обосновании реализации новых проектов
на предприятии (внедрение новой продукции).
2.9.
Принимает участие в разработке мероприятий по эффективному использованию
ресурсов предприятия.
2.10.
Ведет учет и контроль реализации всех этапов плана; накапливает и обрабатывает
показатели выполнения плановых заданий, готовит по результатам контроля аналитические
записки, справочные материалы и представляет их непосредственному руководителю.
2.11.
Принимает поступающую документацию, необходимую для составления плана,
проверяет правильность и достоверность содержащихся в ней данных.
2.12.Готовит
отчетность в установленные сроки.
2.13.
Выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных плановой
информации, вносит изменения в справочную и нормативную информацию,
используемую при обработке данных.
2.14.
Взаимодействует со всеми структурными подразделениями предприятия.
2.15.
Выполняет все поручения непосредственного руководителя.
3. Права
Менеджер по планированию производства имеет право:
3.1.
Запрашивать и получать от руководителей структурных подразделений предприятия и
специалистов необходимую информацию, для выполнения его должностных обязанностей.
3.2. Взаимодействовать
с руководителями всех структурных подразделений по вопросам планирования.
3.3. В
пределах своей компетенции подписывать и
визировать документы.
3.4.
Самостоятельно вести переписку со структурными подразделениями предприятия, а
также иными организациями по вопросам, входящим в его компетенцию.
3.5.
Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы,
связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
4. Ответственность
Менеджер по планированию производства несет ответственность:
4.1.
За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей,
предусмотренных настоящей должностной инструкцией несет ответственность в
пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской
Федерации.
4.2.
За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности
несет ответственность в пределах, определенных действующим административным,
уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
4.3.
За разглашение конфиденциальной информации, доверенной ему в связи с
выполнением трудовых обязанностей.
4.4.
За причинение материального ущерба несет ответственность в пределах,
определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством
Российской Федерации.
5. Заключительные положения
5.1. Менеджеру по
планированию производства запрещается
находиться на производстве без
спецодежды и положенных по технологии
средств индивидуальной защиты (СИЗ).
5.2. Менеджер по
планированию производства организует оказание
медицинской помощи при
несчастных случаях до прибытия медицинского персонала и доставку
пострадавшего в лечебное учреждение.
5.3. Менеджер по планированию производства сообщает обо всех недостатках по
охране труда, обнаруженных во время работы.
Должностная инструкция разработана в
соответствии с:
- Трудовым Кодексом РФ, с учетом изменений и дополнений.
- Постановлением Министерства труда и социального развития РФ от 21.08.98 г. «Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих» №37.
- Уставом предприятия.
- Стандартами
менеджмента качества.
Утверждаю
_____________________________ (Фамилия, инициалы)
(наименование организации, ее ________________________________
организационно — правовая форма) (директор; иное лицо, уполномоченное
утверждать должностную инструкцию)
00.00.201_г.
м.п.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
ЭКОНОМИСТА ПО ПЛАНИРОВАНИЮ
——————————————————————-
(наименование учреждения)
00.00.201_г. №00
I. Общие положения
1.1. Данная должностная инструкция определяет ответственность, права и должностные обязанности экономиста по планированию _____________________ (далее – «предприятие»).
1.2. Назначение на должность экономиста по планированию и освобождение от нее производится в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя учреждения.
1.3. На должность экономиста по планированию:
— назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование, без предъявления требований к стажу работы, либо среднее профессиональное образование и стаж работы в должности техника по планированию I категории не менее 3 лет или в других должностях, замещаемых специалистами со средним профессиональным образованием, не менее 5 лет;
— I категории — лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности экономиста по планированию I категории не менее 3 лет;
— II категории — лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности экономиста по планированию либо в других инженерно-технических должностях, замещаемых специалистами с высшим профессиональным образованием, не менее 3 лет;
1.4. На время отсутствия экономиста по планированию (болезнь, отпуск, командировка и т.д.) его обязанности возлагаются на заместителя, назначаемого в установленном порядке и несущего полную ответственность за надлежащее исполнение порученных обязанностей.
1.5. Для своей работы экономист по планированию должен знать:
— нормативные, правовые и законодательные акты, законы Российской Федерации, а также методические и нормативные материалы по планированию, учету и анализу деятельности предприятия;- основы трудового законодательства Российской Федерации;
— организацию плановой работы на предприятии;
— планово-учетную документацию;
— порядок разработки перспективных и годовых планов производственно-хозяйственной деятельности и социального развития предприятия;
— экономику, организацию производства, труда и управления;
— порядок разработки бизнес-планов;
— методы экономического анализа показателей производственно-хозяйственной деятельности предприятия и его подразделений;
— порядок определения себестоимости товарной продукции, разработки нормативов материальных и трудовых затрат, оптовых и розничных цен;
— рыночные методы хозяйствования;
— методы определения экономической эффективности внедрения новой техники и технологии, организации труда, рационализаторских предложений и изобретений;
— отечественный и зарубежный опыт рациональной организации экономической деятельности предприятия в условиях рыночной экономики;- порядок и сроки составления отчетности;
— средства коммуникаций, вычислительной техники и связи;
— правила и нормы охраны труда, производственной санитарии, техники безопасности и противопожарной защиты.
1.6. В работе экономист по планированию руководствуется:
— настоящей должностной инструкцией;
— нормативными и законодательными актами Российской Федерации;
— правилами трудового распорядка;
— положением о планово-экономическом отделе;
— материалами по правовой работе;
— распоряжениями и приказами директора предприятия.
II. Должностные обязанности
Экономист по планированию предприятия обязан:
2.1. Осуществлять работу по экономическому планированию на
предприятии, направленному на организацию рациональной хозяйственной
деятельности, выявление и использование резервов производства с целью достижения наибольшей результативности деятельности предприятия, определение пропорций развития производства исходя из конкретных условий и потребностей рынка
2.2. Доводить плановые показатели до производственных подразделений предприятия.
2.3. Принимать участие в технико-экономическом обосновании освоения новых видов продукции, новой техники и прогрессивной технологии, механизации и автоматизации производственных процессов, управления производством.
2.4. Принимать участие в разработке мероприятий по:
— эффективному использованию капитальных вложений;
— снижению издержек производства и реализации продукции;
— повышению конкурентоспособности производимой продукции и
производительности труда;
— увеличению прибыли;
— повышению рентабельности производства;
— устранению потерь и непроизводительных расходов.
2.5. Своевременно вносить в соответствующие разделы плана изменения, обусловленные конъюнктурой рынка и конкуренцией, обеспечивает сбалансированность производства продукции на основе спроса и предложения.
2.6. Подготавливать исходные данные для составления проектов перспективных и годовых планов производственно-хозяйственной деятельности и социального развития предприятия.
2.7. Осуществлять комплексный экономический анализ хозяйственной
деятельности предприятия и его подразделений, выявлять резервы производства и намечает меры по обеспечению режима экономии, более эффективному использованию ресурсов предприятия, выявлению возможностей дополнительного выпуска и сбыта продукции, повышению темпов роста производительности труда.
2.8. Составлять сметную калькуляцию товарной продукции, разрабатывает проекты оптовых и розничных цен на выпускаемую продукцию, тарифы на работы (услуги) с учетом конъюнктуры рынка.
2.9. Контролировать правильность расчетов экономической эффективности внедрения новой техники и технологии, организации труда, рационализаторских предложений и изобретений, осуществляемых в подразделениях.
2.10. Разрабатывать технико-экономические нормативы материальных и трудовых затрат для определения себестоимости продукции, планово-расчетные цены на основные виды сырья, материалов, топлива, энергии, потребляемых в производстве.
2.11. Принимать участие во внедрении и совершенствовании внутрихозяйственного расчета на предприятии и в его подразделениях, совершенствовании плановой и учетной документации, в подготовке методических материалов по организации внутрихозяйственного планирования.
2.12. Разрабатывать с учетом прогнозных и маркетинговых данных отдельные разделы указанного плана с разбивкой по кварталам.
2.13. Участвует в проведении маркетинговых исследований и прогнозировании развития предприятия в условиях рыночной экономики.
2.14. Подготавливать периодическую отчетность в установленные сроки.
2.15. Вести учет и контроль за ходом выполнения плановых заданий по предприятию и его подразделениям.
2.16. Выполнять работы по формированию, ведению и хранению базы данных планово-экономической информации, вносит изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.
2.17. Участвовать в формулировании экономической постановки задач либо отдельных их этапов, решаемых с помощью вычислительной техники; определять возможность использования готовых проектов, алгоритмов и пакетов прикладных программ, позволяющих создавать экономически обоснованные системы обработки плановой информации.
IV. Права
Экономист по планированию имеет право:
3.1. Вносить предложения руководству предприятия по вопросам оптимизации и совершенствования медико-социальной помощи, в том числе по вопросам своей трудовой деятельности.
3.2. Требовать от руководства учреждения оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
3.3. Получать информацию от специалистов предприятия, необходимую для эффективного выполнения своих должностных обязательств.
3.4. Проходить в установленном порядке аттестацию с правом получения соответствующей квалификационной категории.
3.5. Привлекать для решения возложенных на него обязанностей специалистов всех структурных подразделений (если такая возможность предусмотрена положениям).
3.6. Пользоваться трудовыми правами в соответствии с Трудовым кодексом Российском Федерации
V. Ответственность
Экономист по планированию несет ответственность:
4.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных
обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в
пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.
4.2. За правонарушения в процессе своей деятельности и причинения материального ущерба в рамках административного, уголовного и гражданского законодательством Российской Федерации.
4.3. За организацию своей работы и квалифицированное выполнение приказов, распоряжений и поручений от руководства предприятия.
Руководитель структурного подразделения: _____________ __________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
00.00.201_г.
С инструкцией ознакомлен,
один экземпляр получил: _____________ __________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
00.00.20__г.
Общество с ограниченной ответственностью «Бета»
ООО «Бета»
Должностная инструкция специалиста по планированию производства
№ 357-ДИ
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность Специалиста по планированию производства ООО «Бета».
1.2. Специалист по планированию производства назначается на должность и освобождается от должности приказом генерального директора ООО «Бета» по представлению начальника планово-экономического отдела.
1.3. Специалист по планированию производства подчиняется непосредственно начальнику планово-экономического отдела.
1.4. На должность Специалиста по планированию производства назначается лицо, имеющее среднее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в аналогичной должности не менее двух лет.
1.5. Специалист по планированию производства должен знать:
– экономику, организацию производства и труда;
– порядок разработки перспективных и годовых планов производственной деятельности ООО «Бета»;
– организацию плановой работы в ООО «Бета»;
– применяемые формы учета и отчетности;
– методы технико-экономического анализа показателей работы ООО «Бета» и его структурных подразделений;
– порядок определения экономической эффективности внедрения новой техники и технологии, рационализаторских предложений и изобретений;
– порядок учета выполнения плановых заданий;
– основы технологии производства, номенклатуру выпускаемой ООО «Бета» продукции;
– основы законодательства о труде;
– правила и нормы охраны труда.
1.6. В своей деятельности Специалист по планированию производства руководствуется:
– локальными нормативными актами ООО «Бета», в том числе Правилами внутреннего трудового распорядка;
– приказами (распоряжениями) генерального директора ООО «Бета»;
– настоящей Должностной инструкцией.
1.7. В период временного отсутствия Специалиста по планированию производства его обязанности возлагаются на работника, назначаемого приказом генерального директора ООО «Бета».
2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
Специалист по планированию производства выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Ведет сбор технической, социальной и экономической информации, необходимой для разработки планов производственной деятельности ООО «Бета».
2.2. Подготавливает исходные данные для составления планов производственной деятельности ООО «Бета» и представляет их своему непосредственному руководителю.
2.3. Разрабатывает отдельные разделы плана производственной деятельности ООО «Бета» по поручению своего непосредственного руководителя, выполняет расчеты и обоснования к ним.
2.4. При необходимости подготавливает изменения в план производственной деятельности ООО «Бета» в связи с возникновением различных обстоятельств, не учтенных при его разработке, и представляет их своему непосредственному руководителю.
2.5. Принимает участие в технико-экономическом обосновании реализации новых проектов в ООО «Бета» (внедрение новых видов продукции, строительство и запуск новых объектов, др.).
2.6. Принимает участие в разработке мероприятий по эффективному использованию ресурсов ООО «Бета».
2.7. Ведет учет выполнения плановых заданий, подбирает материал для подготовки различных справок о производственно-хозяйственной деятельности ООО «Бета», его структурных подразделений, накапливает и обрабатывает показатели выполнения плановых заданий для составления установленной отчетности.
2.8. Выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных плановой информации, вносит изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.
3. ПРАВА
Специалист по планированию производства имеет право:
3.1. Требовать от своего непосредственного руководителя и генерального директора ООО «Бета» содействия в исполнении должностных обязанностей и реализации прав.
3.2. Повышать свою квалификацию.
3.3. Запрашивать лично или по поручению своего непосредственного руководителя от работников отчеты и документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей.
3.4. Знакомиться с проектами решений генерального директора ООО «Бета», касающимися деятельности Специалиста по планированию производства.
3.5. Представлять на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по вопросам своей деятельности. В том числе ставить вопросы о совершенствовании своей работы, улучшении организационно-технических условий труда, повышении размера зарплаты, оплате сверхурочных работ в соответствии с законодательством и положениями, регламентирующими систему оплаты труда работников ООО «Бета».
3.6. Получать от работников ООО «Бета» информацию, необходимую для ведения своей деятельности.
4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Специалист по планированию производства несет ответственность:
4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, – в соответствии с действующим трудовым законодательством.
4.2. За другие правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности (в т. ч. связанные с причинением материального ущерба и ущерба деловой репутации ООО «Бета»), – в соответствии с действующим трудовым, гражданским, административным и уголовным законодательством.
5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ
5.1. Режим работы Специалиста по планированию производства определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в ООО «Бета».
5.2. Работодатель проводит оценку эффективности деятельности Специалиста по планированию производства в соответствии с Комплексом мероприятий по оценке эффективности, утверждаемым приказом генерального директора ООО «Бета».
Должностная инструкция разработана в соответствии с Приказом генерального директора ООО «Бета» № 1-Пр от 01.06.2012.
Должностную инструкцию составила:
Начальник отдела кадров _________________________ Е.В. Васильева
С инструкцией ознакомлен:
________________ С.С. Михалков
Юрист _________________________ Н.А. Павлов
«Специалист по планированию» — несколько условное наименование должности. Сфера планирования всегда конкретна — планирование материально-технического обеспечения, сбыта, маркетинга, производственно- хозяйственной деятельности предприятия в целом, финансов, налогов и т.д. Направление планирования, как правило, указывается в наименовании должности — «специалист по планированию материально-технического обеспечения», «специалист по финансовому планированию». Поскольку налоговое и финансовое планирование отличается особым функциональным составом, должностные инструкции специалистам этих направлений разработаны отдельно.
Приводимая ниже должностная инструкция представляет своего рода основу для разработки инструкций специалистам, отвечающим за планирование в различных сферах. Конкретизируя ее положения, менеджер по персоналу или кадровый работник сможет создать полноценную инструкцию для специалистов, отвечающих за определенные направления планирования.
Основная обязанность специалиста по планированию состоит, главным образом, в сборе и обработке информации, необходимой для менеджеров по планированию или иных вышестоящих должностных лиц. Зачастую ему поручается работа по подготовке целых разделов плана. Однако такими полномочиями следует наделять специалиста по планированию очень осторожно, так как определить затем ответственность менеджера или специалиста по планированию за отдельный раздел плана очень сложно, а это в свою очередь может привести к возникновению конфликтов.
ИНСТРУКЦИЯ
СПЕЦИАЛИСТА ПО ПЛАНИРОВАНИЮ
|
наименование учреждения, |
|||
|
организации |
|||
|
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ |
УТВЕРЖДАЮ |
||
|
(директор; иное должностное лицо, |
|||
|
00.00.0000 № 00 |
уполномоченное утверждать |
||
|
специалисту по планированию |
|||
|
должностную инструкцию) |
|||
|
(подпись) |
(фамилия, инициалы) |
||
|
00.00.0000 |
I. Общие положения
|
1. На должность специалиста по планированию назначается лицо, имеющее |
|
|
профессиональное (экономическое) образование, |
|
|
(высшее; среднее) |
|
|
. |
|
|
(без предъявления требований к стажу работы; стаж работы в сфере планирования не менее 3 лет; др.) |
2. Специалист по планированию должен знать:
2.1. Нормативные правовые материалы по планированию, учету и анализу деятельности предприятия.
2.2. Организацию плановой работы на предприятии.
2.3. Порядок разработки различных видов планов.
2.4. Планово-учетную документацию.
2.5. Методы экономического анализа показателей производственной, финансовой и хозяйственной деятельности предприятия.
2.6. Методы определения экономической эффективности принятия решений.
2.7. Экономику, организацию производства, труда и управления.
2.8. Профиль и специфику деятельности предприятия.
2.9. Правила использования вычислительной техники для технико-экономических расчетов, анализа и составления планов.
2.10. Законодательство о труде, правила и нормы охраны труда.
3. Назначение на должность специалиста по планированию и освобождение от должности производится приказом руководителя предприятия.
4. Специалист по планированию подчиняется непосредственно ___________________________________.
5. На время отсутствия специалиста по планированию (болезнь, отпуск, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за ненадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.
II. Должностные обязанности
Специалист по планированию:
1. Осуществляет сбор необходимой технической, социальной и экономической информации, необходимой для работы по разработке планов.
2. Подготавливает исходные данные для составления планов предприятия и представляет их непосредственному руководителю.
3. Осуществляет по поручению непосредственного руководителя разработку отдельных разделов плана, выполняет расчеты и обоснования к ним.
4. Проектирует модели возможного развития событий, составляет прогнозы, пр.
5. Готовит проекты внесения изменений в план в связи с возникновением новых факторов, не учтенных при разработке плана (инфляцией, форс-мажорными обстоятельствами, кризисом банковской системы, кризисом на рынке ценных бумаг, пр.).
6. Принимает участие в технико-экономическом обосновании реализации новых проектов на предприятии (внедрение новой продукции, строительство и запуск новых объектов, пр.).
7. Принимает участие в разработке мероприятий по эффективному использованию ресурсов предприятия.
8. Ведет учет и контроль за реализацией отдельных этапов плана; накапливает и обрабатывает показатели выполнения плановых заданий, подготавливает по результатам контроля аналитические записки, справочные материалы и представляет их непосредственному руководителю.
9. Принимает поступающую документацию, необходимую для составления плана, проверяет правильность и достоверность содержащихся в ней данных.
10. Подготавливает отчетность в установленные сроки.
11. Выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных плановой информации, вносит изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.
III. Права
Специалист по планированию имеет право:
1. Запрашивать от структурных подразделений предприятия информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
2. Взаимодействовать с руководителями всех структурных подразделений по вопросам планирования.
3. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.
4. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
5. Требовать от руководства предприятия обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.
IV. Ответственность
Специалист по планированию несет ответственность:
1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, — в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
3. За причинение материального ущерба предприятию — в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
Должностная инструкция специалиста по планированию
- Общие положения
1.1 Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность специалиста по планированию.
1.2 Специалист по планированию относится к категории специалистов.
1.3 Специалист по планированию назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора предприятия по представлению менеджера по стратегическому планированию
1.4 Взаимоотношения по должности:
|
1.4.1 |
Прямое подчинение |
менеджеру по стратегическому планированию |
|
1.4.2. |
Дополнительное подчинение |
− |
|
1.4.3 |
Отдает распоряжения |
– |
|
1.4.4 |
Работника замещает |
Лицо, назначенное директором предприятия |
|
1.4.5 |
Работник замещает |
− |
- Квалификационные требования специалиста по планированию:
|
2.1. |
Образование* |
высшее профессиональное (экономическое) |
|
2.2 |
опыт работы |
без предъявления требований к стажу работы |
|
2.3 |
знания |
Нормативные правовые материалы по планированию, учету и анализу деятельности предприятия. Организацию плановой работы на предприятии. Порядок разработки различных видов планов. Планово-учетную документацию. Методы экономического анализа показателей производственной, финансовой и хозяйственной деятельности предприятия. Методы определения экономической эффективности принятия решений. Экономику, организацию производства, труда и управления. Профиль и специфику деятельности предприятия. Правила использования вычислительной техники для технико-экономических расчетов, анализа и составления планов. Законодательство о труде, правила и нормы охраны труда. |
|
2.4 |
навыки |
− |
|
2.5 |
дополнительные требования |
дополнительное социальное образование, |
*среднее профессиональное (экономическое) стаж работы в сфере планирования не менее 3 лет;
- Документы, регламентирующие деятельность специалиста по планированию
3.1 Внешние документы:
Законодательные и нормативные акты, касающиеся выполняемой работы.
3.2 Внутренние документы:
Устав предприятия, Приказы и распоряжения директора предприятия (менеджера по стратегическому планированию); Положение об организационно-аналитическом отделе, Должностная инструкция специалиста по планированию, Правила внутреннего трудового распорядка.
- Должностные обязанности специалиста по планированию
Специалист по планированию:
4.1. Осуществляет сбор необходимой технической, социальной и экономической информации, необходимой для работы по разработке планов.
4.2. Подготавливает исходные данные для составления планов предприятия и представляет их непосредственному руководителю.
4.3. Осуществляет по поручению непосредственного руководителя разработку отдельных разделов плана, выполняет расчеты и обоснования к ним.
4.4. Проектирует модели возможного развития событий, составляет прогнозы, пр.
4.5. Готовит проекты внесения изменений в план в связи с возникновением новых факторов, не учтенных при разработке плана (инфляцией, форс-мажорными обстоятельствами, кризисом банковской системы, кризисом на рынке ценных бумаг, пр.).
4.6. Принимает участие в технико-экономическом обосновании реализации новых проектов на предприятии (внедрение новой продукции, строительство и запуск новых объектов, пр.).
4.7. Принимает участие в разработке мероприятий по эффективному использованию ресурсов предприятия.
4.8. Ведет учет и контроль за реализацией отдельных этапов плана; накапливает и обрабатывает показатели выполнения плановых заданий, подготавливает по результатам контроля аналитические записки, справочные материалы и представляет их непосредственному руководителю.
4.9. Принимает поступающую документацию, необходимую для составления плана, проверяет правильность и достоверность содержащихся в ней данных.
4.10. Подготавливает отчетность в установленные сроки.
4.11. Выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных плановой информации, вносит изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.
- Права специалиста по планированию
Специалист по планированию имеет право:
5.1. Запрашивать от структурных подразделений предприятия информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
5.2. Взаимодействовать с руководителями всех структурных подразделений по вопросам планирования.
5.3. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.
5.4. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
5.5. Требовать от руководства предприятия обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.
- Ответственность специалиста по планированию
Специалист по планированию несет ответственность:
6.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Украины.
6.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Украины.
6.3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Украины.
- Условия работы специалиста по планированию
Режим работы специалиста по планированию определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в предприятии.
- Условия оплаты труда
Условия оплаты труда специалиста по планированию определяются в соответствии с Положением об оплате труда персонала.
9 Заключительные положения
9.1 Настоящая Должностная инструкция составлена в двух экземплярах, один из которых хранится у Предприятия, другой — у работника.
9.2 Задачи, Обязанности, Права и Ответственность могут быть уточнены в соответствии с изменением Структуры, Задач и Функций структурного подразделения и рабочего места.
9.3 Изменения и дополнения в настоящую Должностную инструкцию вносятся приказом генерального директора предприятия.
|
Руководитель структурного подразделения |
||
|
(подпись) |
(фамилия, инициалы) |
|
СОГЛАСОВАНО: |
||
|
Начальник юридического отдела |
||
|
(подпись) |
(фамилия, инициалы) |
|
|
00.00.0000 |
||
|
С инструкцией ознакомлен: |
||
|
(подпись) |
(фамилия, инициалы) |
|
|
00.00.00 |
{module 43}
ТЕХНИК ПО ПЛАНИРОВАНИЮ
Должностные обязанности. Выполняет под руководством более квалифицированного специалиста расчеты, необходимые для составления проектов перспективных и годовых планов производственной, хозяйственной и социальной деятельности предприятия, разработки технико-экономических нормативов материальных и трудовых затрат для определения себестоимости продукции, планово-расчетных цен на основные виды сырья, материалов, топлива, энергии, потребляемые в производстве. Принимает участие в работе по определению плановых показателей и заданий, сроков их выполнения и доведению их до подразделений. Осуществляет сбор и систематизацию предложений работников предприятия по улучшению качества продукции и всей работы коллектива, организации труда, повышению его эффективности в целях выявления резервов производства. Участвует в проверке правильности расчетов экономической эффективности внедрения новой техники и технологии, организации труда, рационализаторских предложений и изобретений, проведении технико-экономического анализа деятельности предприятия и отдельных подразделений. Принимает поступающую документацию, проверяет правильность заполнения и наличие всех необходимых данных в представляемых подразделениями предприятия учетных и отчетных документах. Ведет учет выполнения плановых заданий, подбирает материал для подготовки различных справок о производственно-хозяйственной деятельности предприятия, его подразделений, накапливает и обрабатывает показатели выполнения плановых заданий для составления установленной отчетности. Принимает необходимые меры по использованию в работе современных технических средств.
Должен знать: экономику, организацию производства и труда; порядок разработки перспективных и годовых планов производственной, хозяйственной и социальной деятельности предприятия; организацию плановой работы на предприятии; применяемые формы учета и отчетности; методы технико-экономического анализа показателей работы предприятия и его подразделений; порядок определения экономической эффективности внедрения новой техники и технологии, рационализаторских предложений и изобретений; порядок учета выполнения плановых заданий; основы технологии производства, номенклатуру выпускаемой предприятием продукции; правила эксплуатации вычислительной техники; основы законодательства о труде; правила и нормы охраны труда.
Требования к квалификации.
Техник по планированию I категории: среднее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности техника II категории не менее 2 лет.
Техник по планированию II категории: среднее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности техника или других должностях, замещаемых специалистами со средним профессиональным образованием, не менее 2 лет.
Техник по планированию: среднее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы.