Наши коллеги из clubtk.ru написали материал: что надо знать кадровику про обязанности специалиста по закупкам. С их разрешения мы перепечатываем статью полностью.
Обязанности специалиста по закупкам в зависимости от уровня квалификации и структуры организации включают в себя:
-
документационное и информационное обеспечение;
-
проведение процедуры;
-
прием результатов и экспертизу;
-
контроль стадий.
Какие НПА регламентируют деятельность контрактного специалиста
Один из важных аспектов законодательного регулирования деятельности по ведению закупок для государственных, муниципальных и корпоративных нужд — исполнение принципа профессионализма заказчика (ст. 9 ФЗ-44). Квалификационные требования к специалистам профильных служб установлены Федеральным законом от 05.04.2013 № 44-ФЗ (ч. 6 ст. 38, ч. 5 ст. 39, ч. 23 ст. 112).
Профессиональные стандарты (ПС) в закупочной сфере используются для описания должностных обязанностей специалиста по закупкам по 223-ФЗ и 44-ФЗ и разработаны для обеспечения принципа профессионализма.
Использование ПС отдельными категориями работодателей зафиксировано в ТК — статья 195.1.
Сборник ПС содержит два документа, регулирующих профессионально-квалификационные требования к специалистам обсуждаемой сферы занятости.
Стандарт 08.024 описывает обязанности экспертов по 44-ФЗ о закупках и используется заказчиками, которые в силу статьи 94 № 44-ФЗ обязаны провести экспертизу предоставленных поставщиком результатов работы в части их соответствия условиям контракта.
«Закупочные» профстандарты распространяются на коммерческие организации, если речь идет о выплате компенсаций и льгот за конкретную профессию, специальность (ч. 2 ст. 57 ТК РФ). В иных случаях это рекомендательные документы. ПС специалиста в сфере закупок обязателен для заказчиков, работающих по ФЗ-44.
В случае неисполнения требования по обязательному применению ПС, ответственность наступает как за неисполнение норм ТК — ст. 5.27 КоАП РФ.
ФЗ-223 не содержит обязательных указаний на уровень квалификации исполнителей. Государственные (муниципальные) заказчики, как правило, применяют требования самостоятельно. Специалисты (контрактные работники) ведут закупочную деятельность в составе контрактных служб и в качестве отдельной штатной единицы. Контрактная служба создается при годовом объеме закупок свыше 100 млн рублей и действует на основе утвержденного регламента (Приказ Минфина от 31.07.2020 № 158н). Кроме законодательства, регулирующего сферу закупок, специалисты руководствуются внутренними документами, утверждаемыми в организации:
-
положением о контрактной службе, разработанным на основании типового положения;
-
решением о создании комиссии по осуществлению закупок;
-
положением о приемочной комиссии, если заказчиком принято решение о ее создании (ч. 6 ст. 94 Закона № 44-ФЗ);
-
регламентом взаимодействия структурных подразделений при проведении закупок.
Требования к специалисту
Функциональная карта вида профессиональной деятельности «специалист в сфере закупок» содержит трудовые функции, входящие в ПС (раздел I стандарта). Для наглядности на схеме приведены предлагаемые работодателю варианты названий должностей, соответствующие каждому уровню квалификации.
Специалист по закупкам — стартовая должностная позиция и профессионально-квалификационный уровень. Для подготовки документов и выполнения обязанностей специалиста по госзакупкам высшего образования и опыта не требуется: достаточно среднего профессионального.
При создании закупочной комиссии преимущество у лиц, прошедших профессиональную переподготовку или повышение квалификации в сфере закупок, лиц, обладающих специальными знаниями, относящимися к объекту закупки, — ч. 5 ст. 39 ФЗ-44.
Знания и умения, необходимые для специалиста начального уровня, приведены в подразделах 3.1.1–3.1.3 отдельно для каждой функции.
Начиная с обобщенной функции 3.2 «Осуществление закупок для государственных, муниципальных и корпоративных нужд» растут требования к образованию и опыту работы. Контрольные действия (п. 3.4) выполняют специалисты с магистратурой, профильным дополнительным образованием и опытом не менее 5 лет в закупках.
Квалификационный стандарт обязателен к использованию, как и точное соответствие названия должности профстандарту, если работник получает льготы, выплаты и компенсации (Письмо Минтруда России от 04.04.2016 № 14-0/10/В-2253).
Обязанности и должностная инструкция специалиста по закупкам
Перечень обязанностей специалиста работодатель формирует, исходя из структуры контрактного подразделения, количества штатных единиц и подчиненности. Для специалиста начального уровня рекомендованный перечень трудовых действий — в подразделах 3.1.1–3.1.3. Общий перечень делегируемых действий и составит должностные обязанности.
Предварительный сбор данных о потребностях, ценах на товары, работы, услуги (пп. 3.1.1) в стандарте состоит из следующих действий:
В должностной инструкции появляется раздел 2 с перечислением функций, информация об обязанностях выглядит следующим образом:
Необходимые знания и умения в тексте ЛНА размещают либо пофукционально, либо переносят в общую часть документа. На практике используется ДИ в двух структурных вариантах:
Права и ответственность
Профессиональный стандарт обязывает специалиста придерживаться этических норм. Нормы в «других характеристиках» разделов, содержащих профессионально-квалификационные требования, одинаковы для должностей всех уровней.
Права и ответственность находятся в заключительных частях ДИ. Текст сформирован на основе действующего законодательства. В конце сведения об утверждении ЛНА, использованных документах и реквизиты профстандарта.
УТВЕРЖДАЮ:
_______________________________
[Наименование должности]
_______________________________
_______________________________
[Наименование организации]
_______________________________
_______________________/[Ф.И.О.]/
«______» _______________ 20___ г.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
Работника контрактной службы (обеспечение закупок для государственных, муниципальных и корпоративных нужд)
1. Общие положения
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет и регламентирует полномочия, функциональные и должностные обязанности, права и ответственность работника контрактной службы [Наименование организации в родительном падеже] (далее — Компания).
1.2. Работник контрактной службы относится к категории специалистов, назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Компании.
1.3. Работник контрактной службы подчиняется непосредственно [наименование должности непосредственного руководителя в дательном падеже] Компании.
1.4. На должность работника контрактной службы назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование, дополнительное профессиональное образование (программы повышения квалификации и программы профессиональной переподготовки в сфере закупок), без предъявления требований к опыту работы.
1.5. Работник контрактной службы должен знать:
- требования законодательства Российской Федерации и нормативных правовых актов, регулирующих деятельность в сфере закупок;
- основы гражданского, бюджетного, земельного, трудового и административного законодательства в части применения к закупкам;
- основы антимонопольного законодательства;
- основы бухгалтерского учета в части применения к закупкам;
- особенности ценообразования на рынке (по направлениям);
- методы определения и обоснования начальных максимальных цен контракта;
- основы информатики в части применения к закупкам;
- этику делового общения и правила ведения переговоров;
- дисциплину труда и внутренний трудовой распорядок;
- требования охраны труда;
- особенности составления закупочной документации.
1.6. Работник контрактной службы в своей деятельности руководствуется:
- требованиями законодательства РФ;
- локальными актами и организационно-распорядительными документами Компании;
- правилами внутреннего трудового распорядка;
- правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты;
- указаниями, приказаниями, решениями и поручениями непосредственного руководителя;
- настоящей должностной инструкцией.
1.7. В период временного отсутствия работника контрактной службы (отпуск, болезнь, прочее), его обязанности возлагаются на [наименование должности заместителя], который назначается в установленном порядке, приобретает соответствующие права и несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, возложенных на него в связи с замещением.
2. Должностные обязанности
Работник контрактной службы выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Обработка и анализ информации о ценах на товары, работы, услуги.
2.2. Подготовка и направление приглашений к определению поставщиков (подрядчиков, исполнителей) различными способами.
2.3. Обработка, формирование и хранение данных, информации, документов, в том числе полученных от поставщиков (подрядчиков, исполнителей).
2.4. Формирование начальной (максимальной) цены закупки.
2.5. Формирование описания объекта закупки.
2.6. Формирование требований, предъявляемых к участнику закупки.
2.7. Формирование порядка оценки участников.
2.8. Формирование проекта контракта.
2.9. Составление закупочной документации.
2.10. Подготовка и публичное размещение извещения об осуществлении закупки, документации о закупках, проектов контрактов.
2.11. Осуществление проверки необходимой документации для проведения закупочной процедуры.
2.12. Осуществление организационно-технического обеспечения деятельности закупочных комиссий.
2.13. Осуществление мониторинга поставщиков (подрядчиков, исполнителей) и заказчиков в сфере закупок.
2.14. Сбор и анализ поступивших заявок.
2.15. Организационно-техническое обеспечение деятельности комиссий по осуществлению закупок.
2.16. Обработка заявок, проверка банковских гарантий, оценка результатов и подведение итогов закупочной процедуры.
2.17. Осуществление подготовки протоколов заседаний закупочных комиссий на основании решений, принятых членами комиссии по осуществлению закупок.
2.18. Публичное размещение полученных результатов.
2.19. Направление приглашений для заключения контрактов.
2.20. Осуществление проверки необходимой документации для заключения контрактов.
2.21. Осуществление процедуры подписания контракта с поставщиками (подрядчиками, исполнителями).
2.22. Публичное размещение отчетов, информации о неисполнении контракта, о санкциях, об изменении или о расторжении контракта, за исключением сведений, составляющих государственную тайну.
2.23. Подготовка документа о приемке результатов отдельного этапа исполнения контракта.
2.24. Организация осуществления оплаты поставленного товара, выполненной работы (ее результатов), оказанной услуги, а также отдельных этапов исполнения контракта.
2.25. Организация осуществления уплаты денежных сумм по банковской гарантии в предусмотренных случаях.
2.26. Организация возврата денежных средств, внесенных в качестве обеспечения исполнения заявок или обеспечения исполнения контрактов.
В случае служебной необходимости работник контрактной службы может привлекаться к выполнению своих должностных обязанностей сверхурочно, по решению заместителя директора по производству, в порядке, предусмотренном законодательством.
3. Права
Работник контрактной службы имеет право:
3.1. На все предусмотренные законодательством Российской Федерации социальные гарантии.
3.2. Получать необходимую для выполнения должностных обязанностей информацию о деятельности организации от всех подразделений напрямую или через непосредственного руководителя.
3.3. Представлять руководству предложения по совершенствованию своей работы и работы организации.
3.4. Знакомиться с проектами приказов руководства, касающимися его деятельности.
3.5. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
3.6. Принимать участие в совещаниях, на которых рассматриваются вопросы, связанные с его работой.
3.7. Требовать от руководства создания нормальных условий для выполнения должностных обязанностей.
3.8. Повышать свою профессиональную квалификацию.
3.9. Иные права, предусмотренные трудовым законодательством Российской Федерации.
4. Ответственность
Работник контрактной службы несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, — и уголовную) ответственность за:
4.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя.
4.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.
4.3. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.
4.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.
4.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.
4.6. Не обеспечение соблюдения трудовой дисциплины.
5. Условия работы
5.1. Режим работы работника контрактной службы определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Компании.
5.2. В связи с производственной необходимостью работник контрактной службы обязан выезжать в служебные командировки (в том числе местного значения).
С инструкцией ознакомлен ______/____________/ «__» _______ 20__ г.
(подпись)
Партнерство с поставщиками, контроль сроков выполнения заказов и обеспечение качественной продукции — все это обязанности менеджера по контрактному производству. Эта профессия занимает важное место в современной бизнес-среде, ведь именно от умения эффективно управлять поставками зависит успех компании.
Менеджер по контрактному производству — это специалист, отвечающий за взаимодействие с поставщиками и управление процессом производства товаров или услуг на внешних предприятиях.
Основная задача менеджера по контрактному производству — обеспечение постоянной поставки товаров и услуг соответствующего качества и в сроки по согласованным контрактам. Для этого необходимо организовать и контролировать весь процесс производства, начиная от заключения контракта с поставщиком и заканчивая доставкой готовой продукции заказчику.
В обязанности менеджера по контрактному производству входит:
- Поиск и выбор поставщиков, проведение переговоров и заключение контрактов;
- Составление технического задания на производство и контроль за его исполнением;
- Контроль качества производимой продукции и соблюдение стандартов и требований;
- Организация и контроль доставки готовой продукции;
- Разрешение конфликтных ситуаций с поставщиками и заказчиками;
- Управление документацией и отчетностью.
Для успешной работы в этой сфере необходимы следующие навыки и характеристики:
- Отличные коммуникативные и переговорные навыки;
- Умение работать в стрессовых ситуациях и быстро принимать решения;
- Аналитическое мышление и умение планировать;
- Знание основных принципов производства и контроля качества;
- Навыки работы с документацией и отчетностью;
- Умение эффективно организовывать работу и контролировать исполнение задач;
- Знание основ юриспруденции и гражданских правил.
Работа менеджера по контрактному производству требует от специалиста ответственности, организованности и внимательности. Только грамотно спланированный и проконтролированный процесс производства может гарантировать успех компании и удовлетворение потребностей заказчика.
Обязанности и задачи менеджера по контрактному производству
Основные обязанности менеджера по контрактному производству включают:
- Планирование и организация проектов по контрактному производству;
- Управление проектами, включая определение бюджета, ресурсов и сроков;
- Координация работы внутренних команд и контроль выполнения задач;
- Взаимодействие с клиентами и управление их ожиданиями;
- Оценка рисков и разработка стратегий их управления;
- Обеспечение качества и соблюдение стандартов производства;
- Анализ данных и отчетность по выполнению проектов;
- Оптимизация процессов и внедрение улучшений;
Определение термина «контрактное производство»
Контрактное производство – это форма взаимодействия между предприятиями, при которой одно предприятие (подрядчик) выполняет производственные работы или предоставляет услуги для другого предприятия (заказчика) в соответствии с заключенным контрактом.
Менеджер по контрактному производству является ключевым фигурантом в рамках контрактных проектов. Он должен обладать всесторонними знаниями о процессе производства, а также иметь навыки эффективного управления проектами. Кроме того, важными качествами менеджера по контрактному производству являются коммуникабельность, предприимчивость и умение работать в условиях жестких сроков и ограниченных ресурсов.
Описание профессии «менеджер по контрактному производству»
Срок обучения: от 6 месяцев до 2 лет.
Средняя зарплата в РФ: около 50 000 — 100 000 рублей в месяц.
Зарплата относительно других профессий по стране: примерно равная.
Где можно получить образование: ВУЗы, колледжи, ПТУ, курсы, самообразование.
Необходимые качества:
- Умение работать с договорами и юридической документацией;
- Навыки управления проектами;
- Понимание принципов логистики и поставок;
- Организационные навыки и внимательность к деталям;
- Коммуникабельность и умение работать в коллективе;
- Аналитические и прогнозирующие способности;
- Умение принимать решения и работать в условиях неопределенности.
Востребованность профессии: высокая.
Где работать: государственные и частные компании, научно-исследовательские институты.
Лицензия: не требуется, но может быть необходима на определенные виды работ.
Описание профессии
Менеджер по контрактному производству — это специалист, ответственный за управление и координацию всех этапов контрактного производства товаров или услуг. Он работает с обеими сторонами контракта — клиентами и поставщиками, чтобы обеспечить выполнение условий сделки и достижение поставленных целей.
Обязанности менеджера по контрактному производству могут включать:
- Анализ и оценка контрактных требований;
- Подготовка и обработка документации, связанной с контрактами;
- Управление поставками, включая планирование, согласование и контроль;
- Взаимодействие с клиентами и поставщиками для уточнения деталей и решения возникающих проблем;
- Отслеживание выполнения контрактных обязательств и контроль качества;
- Управление бюджетом и ведение отчетности;
- Разрешение конфликтов и урегулирование споров согласно контрактным условиям;
- Мониторинг изменений в контрактных требованиях и законодательстве, связанном с контрактным производством;
- Соблюдение сроков выполнения контрактных обязательств и контроль за их выполнением.
Обучение и получение квалификации
Для работы в качестве менеджера по контрактному производству можно получить образование в ВУЗе, колледже или ПТУ по специализации «Управление контрактным производством» или смежной специальности. Также существуют специальные курсы и программы повышения квалификации, которые также могут дать необходимые знания и навыки.
Востребованность и перспективы
Профессия менеджера по контрактному производству является востребованной в различных отраслях экономики, таких как производство, энергетика, строительство, транспорт и др. Специалисты в этой области востребованы как в государственных, так и в частных компаниях, а также в научно-исследовательских институтах.
Зарплата
Зарплата менеджера по контрактному производству зависит от многих факторов, включая уровень его квалификации, опыт работы, регион и размер компании. Средняя зарплата в России варьируется от 50 000 до 100 000 рублей в месяц.
Лицензия
Для работы менеджером по контрактному производству в большинстве случаев не требуется лицензия. Однако, существуют особые виды работ, для выполнения которых может потребоваться наличие специальных разрешений или лицензий.
Менеджер по контрактному производству: преимущества и недостатки
Преимущества:
- Разнообразие задач. Работа менеджера по контрактному производству включает в себя организацию всех этапов контрактного процесса: от поиска потенциальных партнеров до заключения и контроля исполнения контрактов. Это предоставляет возможность заниматься различными аспектами бизнеса и развиваться в разных направлениях.
- Стимулирующая заработная плата. Менеджеры по контрактному производству обычно получают достойное вознаграждение за свою работу в виде фиксированной зарплаты и бонусов, связанных с заключением выгодных контрактов и достижением поставленных целей.
- Возможность работы в разных отраслях. Менеджеры по контрактному производству могут работать в различных секторах экономики, таких как производство, торговля, логистика и т.д. Это позволяет выбрать направление работы в соответствии с личными интересами и предпочтениями.
- Развитие навыков ведения переговоров. При работе с контрактами необходимо уметь эффективно вести переговоры, достигать взаимовыгодных условий и защищать интересы своей компании. Это способствует развитию навыков коммуникации и аргументации своих позиций.
- Возможность учиться на практике. Работа менеджера по контрактному производству позволяет получить практический опыт в ведении бизнеса, изучить особенности различных отраслей и научиться принимать взвешенные решения в условиях рыночной конкуренции.
Недостатки:
- Высокая ответственность. Менеджер по контрактному производству несет ответственность за заключение и исполнение контрактов, что требует высокой организованности, внимания к деталям и соблюдения сроков.
- Работа под давлением. В работе менеджера по контрактному производству часто возникают ситуации, требующие принятия решений в короткие сроки и при высоком уровне стресса. Это может оказывать негативное влияние на психологическое состояние.
- Зависимость от внешних факторов. В процессе контрактного производства могут возникать непредвиденные обстоятельства, такие как изменение законодательства, экономические кризисы или технические проблемы, которые могут затруднить или задержать выполнение контрактов.
- Необходимость управления конфликтами. В ходе контрактного процесса могут возникать различные конфликты интересов между сторонами контракта. Менеджеру по контрактному производству приходится уметь разрешать такие конфликты и находить компромиссные решения.
- Постоянная необходимость обновления знаний. Изменение законодательства, требования рынка и технологический прогресс требуют от менеджера по контрактному производству постоянного обновления и расширения своих знаний.
Таким образом, профессия менеджера по контрактному производству имеет свои преимущества и недостатки. Она требует высокой ответственности, умения вести переговоры и принимать взвешенные решения. В то же время, она предлагает разнообразие задач, возможность работать в разных отраслях и получать стимулирующую заработную плату. Для успешной работы в этой профессии необходимо обладать организационными способностями, аналитическим мышлением и умением установить долгосрочные партнерские отношения.
Специализации в области менеджера по контрактному производству
1. Менеджер по снабжению и закупкам
Специализация связана с организацией закупок материалов и комплектующих для производства. Менеджер по снабжению и закупкам отвечает за поиск поставщиков, анализ рынка, проведение тендеров и заключение договоров на выгодных условиях. Он также контролирует сроки поставки и качество поставляемых материалов.
2. Менеджер по производственному планированию
Эта специализация связана с планированием и контролем производственных процессов. Менеджер по производственному планированию разрабатывает графики работы, определяет потребность в ресурсах, устанавливает сроки выполнения заказов и координирует работу персонала. Он также отвечает за оптимизацию производства и повышение его эффективности.
3. Менеджер по качеству
Специализация, связанная с контролем качества производства. Менеджер по качеству разрабатывает и внедряет систему контроля, осуществляет проверку готовой продукции на соответствие требованиям заказчика и стандартам качества. Он также анализирует возникающие проблемы и предлагает меры по их устранению.
4. Менеджер по логистике
Специализация, связанная с организацией и контролем всех этапов логистического процесса. Менеджер по логистике отвечает за планирование и координацию поставок, управление складом, организацию перевозок и своевременную доставку готовой продукции. Он также занимается оптимизацией логистических процессов и снижением издержек.
5. Менеджер по контрактным отношениям
Специализация, связанная с управлением контрактными отношениями между компанией и заказчиками или поставщиками. Менеджер по контрактным отношениям разрабатывает и заключает контракты, контролирует их исполнение, разрешает юридические вопросы, связанные с контрактами. Он также отвечает за урегулирование споров и разрешение конфликтов.
6. Менеджер по развитию бизнеса
Специализация, связанная с развитием и расширением бизнеса компании через заключение новых контрактов и поиск новых клиентов. Менеджер по развитию бизнеса анализирует рынок, идентифицирует потенциальные возможности, ведет переговоры и заключает сделки. Он также отвечает за установление долгосрочных партнерских отношений с клиентами.
Вышеописанные специализации являются лишь частью возможных направлений развития в профессии менеджера по контрактному производству. В каждой из них важна способность анализировать информацию, принимать решения, управлять временем и коммуницировать с различными заинтересованными сторонами.
Профессия менеджера по контрактному производству – кто может подойти?
Профессия менеджера по контрактному производству требует определенных личных качеств и навыков, которые помогут успешно выполнять свои задачи и достигать поставленных целей. В этой статье мы расскажем, кому может подойти эта профессия и какие личные качества и навыки пригодятся в работе менеджера по контрактному производству.
1. Организаторы и систематики
Менеджерам по контрактному производству необходимо быть отличными организаторами и систематиками. Они должны иметь умение распределять ресурсы, устанавливать приоритеты и планировать работу. Организованность и умение структурировать информацию помогут им эффективно управлять проектами и контрактными отношениями.
2. Коммуникативные навыки
Успешный менеджер по контрактному производству обладает отличными коммуникативными навыками. Он должен уметь ясно и четко передавать информацию, быть убедительным и уметь договариваться с партнерами. Также важно умение слушать и адаптировать коммуникацию в зависимости от собеседника.
3. Аналитическое мышление
Менеджер по контрактному производству должен обладать аналитическим мышлением, чтобы успешно анализировать данные, выявлять проблемы и находить решения. Он должен быть способным быстро оценивать ситуацию, анализировать риски и принимать обоснованные решения.
4. Умение работать в команде
Работа менеджера по контрактному производству часто включает взаимодействие с различными людьми – клиентами, партнерами, коллегами. Поэтому важно иметь умение работать в команде, быть толерантным, готовым к сотрудничеству и умеющим находить компромиссы. Это поможет установить хорошие рабочие отношения и достичь общих целей.
5. Стрессоустойчивость
Менеджер по контрактному производству часто сталкивается с ситуациями, которые требуют принятия решений в условиях ограниченного времени и ресурсов. Поэтому важно быть стрессоустойчивым и способным сохранять спокойствие и эффективность в таких ситуациях.
6. Знание юридических аспектов
Знание юридических аспектов контрактного производства является важным преимуществом для менеджера в этой области. Это поможет ему более глубоко понимать контрактные отношения, управлять рисками и защитить интересы своей компании.
7. Умение адаптироваться к изменениям
Профессия менеджера по контрактному производству часто связана с быстрыми изменениями и неожиданностями. Поэтому важно иметь умение адаптироваться к новым условиям, быстро обучаться и принимать новые вызовы. Гибкость и адаптивность способствуют успешной работе в этой области.
Подведение итогов
Профессия менеджера по контрактному производству подойдет тем, кто обладает организационными навыками, умеет эффективно коммуницировать, анализировать данные, работать в команде, быть стрессоустойчивым, знать юридические аспекты и уметь адаптироваться к изменениям. Если вас привлекают эти аспекты работы, то профессия менеджера по контрактному производству может быть подходящей для вас.
Карьера менеджера по контрактному производству: требования, обучение и специализация
Работа в сфере контрактного производства требует отличных навыков организации, управления проектами и коммуникации с клиентами. Менеджер по контрактному производству играет важную роль в координации и управлении производственными проектами в компаниях, которые ведут внешнее производство для своих клиентов.
Требования к образованию в этой области разнообразны и зависят от конкретной компании и ее потребностей. В основном, работодатели предпочитают кандидатов с высшим образованием в области управления проектами, бизнеса или инженерии. Некоторые компании могут также требовать определенных знаний о производственных процессах и технологиях.
Путь обучения для становления менеджером по контрактному производству может включать следующие шаги:
- Получение высшего образования в области управления проектами, бизнеса или инженерии. Это может быть бакалавриат или магистратура. Образовательные программы должны включать курсы по управлению проектами, операциям и логистике.
- Приобретение опыта работы в сфере производства или управления проектами. Можно начать с позиции ассистента менеджера по проектам или специалиста по производству. Опыт работы позволит развить навыки управления проектами, коммуникации и решения проблем.
- Продолжение обучения через профессиональные программы и сертификации. Существуют многочисленные курсы и программы, которые помогут развить специализированные навыки в области управления проектами и контрактного производства. Некоторые из них предлагают сертификацию в области управления проектами.
Специализация в области контрактного производства может быть полезна для дальнейшего развития карьеры менеджера. Можно выбрать специализацию в определенной отрасли или области, такой как производство электроники или мебели. Это поможет стать экспертом в своей области и повысит шансы на карьерный рост.
Чтобы стать менеджером по контрактному производству, рекомендуется получить высшее образование в области управления проектами, бизнеса или инженерии. Опыт работы в сфере производства или управления проектами также будет полезным. Дополнительное обучение через профессиональные программы и сертификации поможет развить специализированные навыки. Специализация в определенной области контрактного производства также может быть выгодной для карьерного роста.
Профиль профессии менеджер по контрактному производству
Профессия менеджера по контрактному производству относится к профилю управления и организации бизнес-процессов.
Определение: Менеджер по контрактному производству – специалист, отвечающий за контроль и координацию процессов связанных с заключением и выполнением контрактов на производство товаров или услуг.
Ключевые задачи менеджера по контрактному производству:
- Поиск и оценка подрядчиков или поставщиков товаров/услуг
- Оформление и контроль договоров и контрактов
- Планирование процесса выполнения заказов и контроль их выполнения
- Управление качеством производства и сборки товаров/услуг
- Оптимизация затрат и снижение рисков производственных процессов
- Работа с подрядчиками и контроль их работы
- Разрешение возникающих проблем и спорных вопросов с клиентами и контрагентами.
Основная цель менеджера по контрактному производству – обеспечить выполнение договорных обязательств и достижение поставленных целей в сфере производства товаров или услуг. Для этого необходимо обладать знаниями и навыками в сфере организации производства, планирования и управления бизнес-процессами.
Компетенции менеджера по контрактному производству включают:
- Глубокое понимание бизнес-процессов и логистики в сфере производства товаров или услуг
- Навыки поиска и оценки подрядчиков/поставщиков и анализа их предложений
- Умение составлять контракты и договора, а также контролировать их выполнение
- Знание методов планирования и управления выполнением заказов
- Умение организовывать процессы контроля качества и соблюдения стандартов производства
- Навыки работы с подрядчиками и решения возникших проблем
- Аналитическое мышление и способность принимать решения в сложных ситуациях
- Навыки коммуникации и управления конфликтами
- Технические знания в сфере производства конкретного вида товаров или услуг.
Таким образом, профессия менеджера по контрактному производству требует широкого круга знаний и навыков для успешного управления производственными процессами и выполнения контрактных обязательств.
Перспективы карьерного роста и возможности развития в области контрактного производства
Карьера в области контрактного производства предлагает широкий спектр возможностей для карьерного роста и профессионального развития. Менеджеры по контрактному производству играют важную роль во многих отраслях, от фармацевтической и пищевой промышленности до электроники и автомобилестроения. Вот некоторые основные перспективы карьерного роста и возможности развития в этой области:
Увеличение ответственности и руководящих обязанностей
В начале карьеры менеджер по контрактному производству часто выполняет административные и операционные задачи, такие как управление заказами, распределение ресурсов и координация коммуникации между заказчиками и производственными командами. Однако с накоплением опыта и демонстрацией навыков организации и управления, менеджеры могут продвигаться на руководящие позиции, где им придется принимать стратегические решения, разрабатывать бизнес-планы и управлять бюджетом.
Развитие навыков в управлении проектами
Менеджер по контрактному производству активно участвует в управлении проектами с начала до конца. Они должны быть способными эффективно планировать, контролировать и координировать все этапы производства с целью выполнения контракта в установленные сроки и с заданным уровнем качества. Достичь успеха в этой области требует развития навыков в управлении проектами, от ведения простых проектов до сложных многоуровневых и междисциплинарных проектов.
Рост профессиональной компетенции
Карьера менеджера по контрактному производству предоставляет возможности для непрерывного обучения и развития профессиональных навыков. Сотрудники могут посещать специализированные курсы, семинары и тренинги, чтобы углубить свои знания в области контрактного производства, законодательства и стандарты качества. Это поможет им стать экспертами в своей области и открыть новые возможности для карьерного роста.
Возможности для международной карьеры
Область контрактного производства предоставляет возможности для работы в международной среде. Многие компании имеют производственные объекты и клиентов по всему миру, поэтому менеджеры по контрактному производству могут сталкиваться с культурными различиями и работать с международными командами. Работа в международной среде позволяет менеджерам развивать свои межкультурные навыки, а также открывает возможности для карьерного роста и мобильности.
Возможности для специализации
Контрактное производство охватывает широкий спектр отраслей и продуктов, поэтому менеджеры могут выбрать специализацию в конкретной области, такой как фармацевтика, пищевая промышленность, электроника или автомобилестроение. Специализация помогает менеджерам стать экспертами в определенной области и открывает новые перспективы для карьерного роста и повышения заработной платы.
В целом, карьера менеджера по контрактному производству предлагает многообещающие перспективы карьерного роста и возможности для развития навыков в управлении проектами, профессиональной компетенции и международного опыта работы. С растущим спросом на контрактное производство в различных отраслях, эта профессия становится все более востребованной и предоставляет отличные возможности для тех, кто стремится к развитию своей карьеры в этой области.
Профессиональные навыки и востребованность менеджера по контрактному производству
Роль менеджера по контрактному производству весьма востребована на рынке труда. Эта профессия пользуется большим спросом в различных сферах деятельности, включая промышленное, техническое, IT и другие отрасли. Специалисты данного профиля ценятся за свои знания в области организации производства, контрактного права и управления рисками.
Основными профессиональными навыками менеджера по контрактному производству являются:
- Знание контрактного права и нормативных документов, регулирующих контрактное производство;
- Умение анализировать и оценивать риски, связанные с контрактным производством;
- Навыки планирования и управления производственными процессами;
- Коммуникативные навыки для ведения переговоров с партнерами и контрагентами;
- Умение работать с документацией и контролировать исполнение контрактных обязательств;
- Навыки работы с бюджетом и финансовыми показателями;
- Умение решать проблемные ситуации и принимать стратегические решения.
Текущая ситуация на рынке труда
На сегодняшний день спрос на менеджеров по контрактному производству растет. Компании осознают важность этой профессии для эффективного управления контрактными отношениями и производственными процессами. Многие организации ищут специалистов, обладающих навыками в области контрактного права, организации производства и управления рисками.
В сфере промышленного производства и производства товаров спрос на менеджеров по контрактному производству обусловлен не только необходимостью эффективной организации производственных процессов, но и необходимостью снижения издержек и рисков. Компании стремятся минимизировать затраты на производство, а также управлять рисками, связанными с контрактными отношениями и поставками.
В IT-отрасли, где происходит быстрое развитие и инновации, менеджеры по контрактному производству играют важную роль. Они обеспечивают эффективную координацию между различными командами, контролируют исполнение контрактов с подрядчиками, а также управляют рисками, связанными с проектами и поставками.
Востребованность профессии в различных сферах
Профессия менеджера по контрактному производству востребована в различных сферах деятельности:
- Промышленное производство: крупные промышленные предприятия нуждаются в профессионалах, умеющих управлять контрактным производством и организовывать производственные процессы с минимальными рисками;
- IT-отрасль: компании, занимающиеся разработкой программного обеспечения и IT-проектами, нуждаются в специалистах, способных контролировать контракты с поставщиками услуг и управлять рисками проектов;
- Технические отрасли: менеджеры по контрактному производству требуются в строительстве, инженерной компании и других технических отраслях, где важно эффективное ведение контрактов и организация производства;
- Фармацевтическая промышленность: производство лекарств и медицинских изделий также требует внимания к контрактам и производственным процессам.
Востребованность в других странах
Профессия менеджера по контрактному производству также ценится и востребована в других странах. В США и Европе есть высокий спрос на специалистов, способных организовать эффективное контрактное производство и управлять рисками в различных отраслях. В странах Азии и Ближнего Востока также наблюдается рост интереса к этой профессии, особенно в свете развития промышленных и IT-секторов.
При рассмотрении особенностей востребованности профессии менеджера по контрактному производству в разных странах, целесообразно учесть контекст культуры и экономических факторов. Например, в развивающихся странах, где происходит активная индустриализация, больший спрос на менеджеров по контрактному производству, чем в странах сформированного промышленного рынка.
В итоге, профессия менеджера по контрактному производству является востребованной на рынке труда. Специалисты в этой области ценятся за свои знания в контрактном праве, умение организовывать производственные процессы и контролировать риски. Востребованность профессии проявляется в различных сферах деятельности и найдет свое отражение в разных странах, особенно в развивающихся регионах с активным промышленным сектором.
Места работы и работодатели для менеджера по контрактному производству
Менеджеры по контрактному производству могут заниматься разными видами деятельности в зависимости от своих навыков, опыта и интересов. Они могут работать в различных отраслях, таких как:
- Промышленное производство
- Инженерия и строительство
- IT и программное обеспечение
- Маркетинг и реклама
- Фармацевтика и медицина
- Логистика и снабжение
- Гостиничный и ресторанный бизнес
- И другие
Работодателями для менеджеров по контрактному производству могут быть как крупные корпорации, так и малые и средние предприятия. Вот некоторые примеры возможных работодателей:
- Производственные компании:
- Автомобильные заводы
- Производители электроники
- Производители продуктов питания
- Химические и фармацевтические компании
- Производители строительных материалов
- И другие
- Консалтинговые компании, оказывающие услуги в области контрактного производства
- Строительные и инженерные фирмы
- IT-компании, разрабатывающие программное обеспечение
- Маркетинговые и рекламные агентства
- Фармацевтические компании и медицинские учреждения
- Логистические компании и дистрибьюторы
- Гостиничные и ресторанные компании, которые заказывают товары для своего бизнеса
Места работы для менеджеров по контрактному производству могут быть различными: офисы компаний, производственные цеха, выставки, конференции, совещания и другие места, где происходит взаимодействие с клиентами и поставщиками.
Важно отметить, что работа в этой сфере может быть связана с некоторыми рисками и трудностями. Менеджер по контрактному производству должен быть готов к возможным проблемам в процессе взаимодействия с разными сторонами. Однако, грамотное управление и организация процесса контрактного производства может принести значительную выгоду и успех компании, а также способствовать развитию карьеры специалиста.
Заработная плата менеджера по контрактному производству в разных странах
США
Согласно исследованиям, средняя годовая заработная плата менеджера по контрактному производству в США составляет около $80 000 — $120 000. Однако, стоит отметить, что этот показатель может варьироваться в зависимости от опыта работы, уровня ответственности и размера компании, в которой работает специалист.
Канада
В Канаде заработная плата менеджера по контрактному производству составляет примерно от CAD 60 000 до CAD 100 000 в год. Опять же, этот уровень может зависеть от различных факторов, таких как опыт работы и область специализации.
Великобритания
В Великобритании менеджеры по контрактному производству получают годовую заработную плату, варьирующуюся от £30 000 до £70 000. Однако, в Лондоне и других крупных городах этот уровень может быть выше в связи с более высокими стоимостями жизни.
Германия
В Германии заработная плата менеджера по контрактному производству – это достаточно сложный вопрос, так как она зависит от множества факторов, включая опыт работы и размер компании. Однако, в среднем, этот показатель может составлять от €40 000 до €80 000 в год.
Китай
В отличие от западных стран, зарплата менеджера по контрактному производству в Китае может быть значительно ниже. В среднем, специалисты получают около CNY 200 000 — CNY 400 000 в год. Однако, стоит отметить, что в крупных городах, таких как Пекин и Шанхай, уровень заработной платы может быть выше.
В целом, заработная плата менеджера по контрактному производству может значительно варьироваться в зависимости от многочисленных факторов, поэтому рекомендуется обращаться к конкретным источникам и проводить более детальное исследование каждой из стран для получения точной информации.
Тенденции развития профессии менеджера по контрактному производству
Профессия менеджера по контрактному производству имеет светлое будущее, и в ближайшие годы ожидается ряд тенденций, которые сформируют и определят ее развитие. Вот некоторые из них:
1. Автоматизация и цифровизация
С развитием технологий и внедрением цифровых решений в бизнес-процессы, менеджеры по контрактному производству станут все более автоматизировать свою работу. Роботизация и автоматизация задач позволят сократить время на выполнение рутинных операций и улучшить эффективность работы в целом. Цифровизация также создаст новые возможности для анализа данных, прогнозирования и принятия решений на основе большего объема информации.
2. Увеличение значимости управления поставками
Управление поставками будет играть все более важную роль в стратегии компаний, поскольку они все больше полагаются на контрактное производство. Менеджеры по контрактному производству будут активно участвовать в принятии решений о выборе поставщиков, контроле качества, сокращении затрат и улучшении процессов поставок.
3. Развитие международного сотрудничества
С ростом глобализации и увеличением международных бизнес-связей, менеджеры по контрактному производству будут все чаще сталкиваться с задачами, связанными с управлением международными поставками и логистикой. Знание международных торговых норм и процессов будет становиться важным требованием для данной профессии.
4. Расширение функций менеджера по контрактному производству
К настоящему моменту менеджеры по контрактному производству не ограничиваются только управлением контрактными отношениями и поставками. В будущем они станут более вовлечены в стратегическое планирование, разработку продуктов, а также в управление рисками и устойчивостью поставок.
5. Фокус на устойчивость и социальную ответственность бизнеса
В современном бизнесе все большее значение придается устойчивости и социальной ответственности. Менеджеры по контрактному производству будут играть важную роль в обеспечении соблюдения принципов устойчивого развития и внедрении этих практик в процессы поставок.
6. Развитие навыков аналитики и управления данными
С увеличением объема данных и потребности в анализе информации, менеджеры по контрактному производству будут все больше развивать свои навыки в области аналитики и управления данными. Это поможет им принимать более обоснованные решения, оптимизировать процессы и снижать риски.
В целом, будущее профессии менеджера по контрактному производству обещает быть перспективным и полным возможностей для развития и роста. С изменением бизнес-среды и технологическими инновациями, профессионалы в этой области должны быть готовы к постоянному обучению и адаптации к новым требованиям рынка.
Абитуриенты ВУЗов и перспективы в профессии менеджера по контрактному производству
Какие перспективы ждут абитуриентов ВУЗов в профессии менеджера по контрактному производству? Стоит ли им обратить внимание на эту профессию при выборе своего будущего? Рассмотрим основные аспекты данной профессии и выясним, насколько она перспективна.
Что такое менеджер по контрактному производству?
Менеджер по контрактному производству — это специалист, ответственный за организацию и контроль всех этапов контрактного производства товаров или услуг. Он устанавливает и поддерживает отношения с поставщиками, контролирует исполнение контрактных обязательств, координирует работу между различными отделами и заинтересованными сторонами.
Перспективы в профессии
- Востребованность. Профессия менеджера по контрактному производству востребована в различных отраслях, таких как производство, строительство, IT, маркетинг и др. В условиях современного рынка все больше компаний осуществляют закупки и сотрудничество с поставщиками, что требует наличия квалифицированных специалистов.
- Карьерный рост. Менеджеры по контрактному производству имеют возможность развиваться и продвигаться в своей карьере. Они могут стать руководителями отдела, заниматься стратегическим планированием и управлением контрактными отношениями на более высоком уровне.
- Широкий спектр навыков. В работе менеджера по контрактному производству необходимо владеть навыками ведения переговоров, управления проектами, аналитическими и коммуникационными навыками. Это позволяет развивать различные аспекты профессиональной деятельности и расширять область применения полученных навыков.
- Международный опыт. Многие компании ведут свою деятельность на международном уровне, что открывает возможности для работы с иностранными партнерами и приобретения межкультурного опыта. Это ценный опыт, который может быть применен в будущей карьере.
Необходимые качества
- Организационные навыки. Успешный менеджер по контрактному производству должен быть организованным и уметь управлять несколькими проектами одновременно.
- Аналитическое мышление. Важной частью работы менеджера является анализ контрактных документов и принятие обоснованных решений.
- Коммуникабельность. В процессе работы с поставщиками и внутренними отделами, менеджеру необходимо устанавливать эффективную коммуникацию.
- Стрессоустойчивость. В процессе ведения контрактного производства могут возникать различные сложности, и важно быть готовым к работе в стрессовых ситуациях.
Профессия менеджера по контрактному производству может предоставить абитуриентам ВУЗов возможность развития и успеха в своей карьере. Спрос на таких специалистов неуклонно растет, а широкий спектр навыков и карьерные возможности делают эту профессию привлекательной для тех, кто интересуется организацией и управлением производством.
Должностная инструкция по специальности «Менеджер по закупкам»
Вы можете скачать должностную инструкцию менеджера по закупкам бесплатно. Должностные обязанности менеджера по закупкам
Утверждаю
_____________________________ (Фамилия, инициалы)
(наименование организации, ее ________________________________
организационно — правовая форма) (директор; иное лицо, уполномоченное
утверждать должностную инструкцию)
00.00.201_г.
м.п.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
МЕНЕДЖЕРА ПО ЗАКУПКАМ
——————————————————————-
(наименование учреждения)
00.00.201_г. №00
I. Общие положения
1.1. Данная должностная инструкция устанавливает права, ответственность и должностные обязанности менеджера по закупкам ____________________________ (далее – «предприятие»).
Название учреждения
1.2. Менеджер по закупкам относится к категории специалистов.
1.3. Назначение на должность менеджера по закупкам и освобождение от нее осуществляется на основании приказа директора компании по представлению начальника отдела закупок.
1.4. Если менеджер по закупкам отсутствует, то временно его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей.
1.5. В своей деятельности менеджер по закупкам руководствуется внутренними положениями компании, уставом и настоящей должностной инструкцией.
1.6. Менеджер по закупкам должен знать:
— тенденции мировой моды;
— принципы организации закупок;
— ассортимент, классификацию, характеристику и назначение товаров своих групп;
— действующие формы учета и отчетности, внутренние положения, регламентирующие деятельность компании;
— производителей и поставщиков детских товаров;
— методы ценообразования, стратегию и тактику ценообразования;
— этику делового общения.
— компьютер на уровне уверенного пользователя (MS Word, Excel, Outlook).
1.7. Менеджер по закупкам самостоятельно планирует свою деятельность и расставляет приоритеты, должен иметь навыки ведения переговоров и достижения договоренностей.
II. Должностные обязанности
Менеджер по закупкам исполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Обеспечивает постоянное наличие товаров, на которых спрос повышен, а чтобы не допустить появления их дефицита систематически проводит мониторинг наличия таких товаров в продаже.
2.2. Составляет заказы поставщикам, отслеживает выполнение этих заказов.
2.3. Обеспечивает плановые показатели по оборачиваемости своих товарных групп, и наличие по ним товара в необходимом количестве и ассортименте.
2.4. Проводит изучение предложений от поставщиков путем изучения новых редакций их каталогов, дополнений к каталогам, посещения интернет-сайтов поставщиков, а полученную информацию после предварительного обобщения доводит до руководства.
2.5. Предоставляет отделам и службам компании всю необходимую информацию о товарах, а именно:
— своевременно информирует отделы и службы компании о новых предложениях, новые поступлениях;
— обеспечивает постоянное наличие каталогов и рекламных материалов от поставщиков;
— обеспечивает наличие необходимой информации о товаре в торгово-учетной системе.
2.6. Отслеживает продажи по каждому товару и если происходит ухудшение продаж, взаимодействуя с отделом маркетинга (ОМ) осуществляет разработку и принятие мер к снижению товарного остатка.
2.7. Определяет виды товара, которыми необходимо дополнить ассортимент или вывести его из ассортимента, если они бесперспективны.
2.8. Обеспечивает достижение целевых показателей по оборачиваемости товаров, во время составления заказов.
2.9. Определяет минимальный складской остаток товаров и обеспечивает наличие необходимого количества товара на складе компании.
III. Права
Менеджер по закупкам имеет право:
3.1. Обращаться к руководству с предложениями по совершенствованию своей работы.
3.2. Действовать от лица компании в пределах своей компетенции, представляя ее в других учреждениях и организациях.
3.3. Запрашивать у должностных лиц структурных подразделений документы и другие сведения, которые необходимы ему для осуществления своих должностных обязанностей.
3.4. Регулировать свой рабочий день, чтобы повысить эффективность работы.
3.5. На обеспечение организационно-техническими условиями, необходимыми для исполнения своих функциональных обязанностей.
3.6. Распоряжаться выделенными ресурсами в пределах своей компетенции.
IV. Ответственность
Менеджер по закупкам несет ответственность:
4.1. В случае причинения материального ущерба, в пределах, которые определены уголовным, гражданским, трудовым законодательством РФ.
4.2. В случае совершения в процессе осуществления своей деятельности правонарушения, в пределах, которые определены уголовным, гражданским, административным законодательством РФ.
4.3. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения своих должностных обязанностей, которые предусмотрены настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством РФ.
4.4. В случае разглашения конфиденциальной информации, нецелевого использования финансовых средств, выделенных ему.
Руководитель структурного подразделения: _____________ __________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
00.00.201_г.
С инструкцией ознакомлен,
один экземпляр получил: _____________ __________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
00.00.20__г.