Ликвидация ооо электронно пошаговая инструкция

С помощью данного раздела вы сможете внести следующие сведения в Единый государственный реестр юридических лиц

О принятии решения о ликвидации

Уведомление регистрирующего органа о принятых учредителями (участниками или акционерами) компании решений, связанных с намерением пройти процедуру добровольной ликвидации.

О формировании ликвидационной комиссии/назначении ликвидатора

О составлении промежуточного ликвидационного баланса

Составление ликвидационной комиссией промежуточного ликвидационного баланса, отражающего полное состояние финансовых дел компании.

О продлении срока ликвидации ООО

Срок ликвидации ООО, установленный его участниками или органом, принявшим решение о ликвидации общества, не может превышать 1 год, а в случае, если ликвидация не может быть завершена в указанный срок, этот срок может быть продлен в судебном порядке, но не более чем на шесть месяцев (п.6 ст.57 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»).

О принятии решения об отмене ранее принятого решения о ликвидации

В случае отмены участниками общества или органом, принявшим решение о ликвидации ООО, ранее принятого решения о ликвидации, либо истечения срока ликвидации общества, повторное принятие решения о добровольной ликвидации данного ООО возможно не ранее чем по истечении шести месяцев со дня внесения сведений о этом в ЕГРЮЛ.

О завершении ликвидации

Перед подачей документов в регистрирующий орган о завершении процедуры ликвидации необходимо убедиться, что все расчеты с кредиторами, бюджетом, внебюджетными фондами завершены и все обязательства исполнены и удостовериться в сдаче отчетности по персонифицированному учету в полном объеме (включая период, в котором будет завершаться ликвидация) о представлении в территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации сведений, установленных законодательством РФ.

Данный раздел также предоставляет возможность опубликовать необходимые сведения о ликвидации в журнале «Вестник государственной регистрации».

Если в ходе проведения процедуры ликвидации ЮЛ участники приняли решение об изменении ликвидатора/председателя ликвидационной комиссии, такие изменения вносятся через раздел «Изменения сведений», за исключением случая, когда при продлении срока ликвидации ООО назначено иное лицо, имеющее право без доверенности действовать от имени юридического лица.

Открыть своё дело в РФ намного проще, чем потом ликвидировать юридическое лицо. Вот почему часто многие прибегают к альтернативной ликвидации (перепродажа, поглощение и многие другие способы, которые реализуются вместо полного закрытия ООО). Если же придётся юридически полностью закрыть ООО, то важно пройти все этапы в государственных органах.

Что необходимо сделать перед закрытием ООО

Сложность процедуры закрытия любого бизнеса связана с тем, что государство заботится о социальной защищённости работников компании, а также о том, чтобы все долговые обязательства были погашены. Именно поэтому прежде чем официально закрыть ООО, необходимо:

• произвести полный расчёт с работниками, выдав причитающиеся выплаты в полном объёме;
• посетить ПФР, осуществив там полный расчёт по налогам (отчитавшись за работников, заплатив за них взносы);
• подать в ФСС сведения о работниках, осуществлении полного расчёта с ними. После проверки документов возможно писать заявление на снятие с учёта;
• в Налоговой Инспекции снять с учёта всю кассовую технику, если таковая была;
• закрыть расчётный счёт в банке. Если таковой имеется в зарубежном банке, то тогда нужно будет взять справку о закрытии и предоставить её в Налоговую.

Даже если подтверждающие документы проведения одного из этапов не требуются, это не означает, что его можно проигнорировать. Например, вы можете подать заявление на закрытие ООО или ИП, не закрыв счёт в банке. Но всё равно информация будет проверяться работниками Госуслуг, нарушение будет выявлено и в итоге юридическое лицо не закроют.

Кстати, подавая документы в ФНС за работников, важно не забыть и о себе. Учредитель должен подать в ПФР и ФСС сведения, оплатить взносы также и за себя не позднее 15 дней после официальной ликвидации ООО.

Существует чёткий пошаговый план ликвидации ООО, которого нужно придерживаться, чтобы в дальнейшем избежать спорных вопросов:

• принятие решения ликвидационной комиссией;
• назначение ликвидатора;
• публикация соответствующей информации в СМИ;
• определение перечня кредиторов и их информирование;
• формирование промежуточного баланса;
• расчёт по обязательствам с кредиторами;
• утверждение ликвидационного баланса;
• расчёт с участниками ООО;
• подача заявления на ликвидацию.

Читайте также: Проверка ликвидации юридического лица

Какие потребуются документы

Каким бы способом ни закрывали ИП или ООО, перечень предоставленных документов будет стандартным, отличается лишь форма заполняемого заявления. Из официальных документов берутся сведения, которые указываются в заполненном заявлении формы Р15001 (для ООО).

Перечень обязательных документов включает в себя:

• справку о закрытии расчётного счёта;
• выписку из банка с указанием, какие операции были совершены последними по счёту ООО. Лучше, если данные будут содержать информацию об уплате задолженностей и выплате зарплаты персоналу;
• выписка из ПФР – подтверждение того, что у страхователя нет задолженности (расчёты с работниками завершены или изначально наёмного персонала не было).

При личном обращении могут потребоваться документы человека, который обращается для закрытия ООО. В случае если он не является тем, кто имеет право на совершение подобных действий, потребуется дополнительно нотариально заверенная доверенность.

Заявления на ликвидацию через госуслуги

Если ООО ликвидируют, непосредственно подавая заявление через портал Госуслуг, то тогда форма заполняется в режиме онлайн. Но если же необходимо передать документы лично или отправить по почте, то тогда потребуется предварительно распечатать бланк и его заполнить.

Заявление включает в себя основную информацию об ООО, участниках, причинах закрытия. Форма стандартна, независимо от способа подачи.

Читайте также: Способы ликвидация ООО с долгами

Пошаговая инструкция закрытия ИП через госуслуги

Процедура закрытия ИП через Госуслуги происходит по такой схеме:

• авторизоваться на сайте. Если же ранее пользователь не был зарегистрирован на портале, то ему потребуется пройти эту процедуру, а также идентификацию личности. Для пользователей, у которых имеется упрощённая запись, многие возможности сервиса недоступны. Для авторизации затем нужно ввести лишь логин и пароль. Логином может выступать электронный адрес, СНИЛС или мобильный номер;

• в разделе «Услуги» выбрать пункт «Налоги и финансы»;

• здесь выбираем раздел «Регистрация юридических лиц и предпринимателей»;

• выбираем пункт: «Государственная регистрация при прекращении физическим лицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя»;

• попадаем в раздел, где дан перечень, как получить услугу по закрытию ИП, какие понадобятся документы для закрытия, размер госпошлины и способы её оплаты, сроки оказания услуги, категории получателей, основания для оказания услуги и основания для отказа, контакты и дополнительная информация.

Далее, проходим по ссылке на сайт ФНС в раздел – «Создай свой бизнес» и выбираем пункт – «Прекращение деятельности».

Пошаговая инструкция закрытия ООО через госуслуги

• перейти по конкретно представленной ссылке на сайт ФНС, так как в меню Госуслуг не предложено нужной категории услуг;
• на сайте НФС с помощью ЕСИА пройти авторизацию;
• в категории Электронных услуг выбрать «Регистрацию юридических лиц», где затем задать категорию «Прекращаем деятельность»;

• в предложенной форме указываем все данные о себе и ООО, а затем загружаем скан-копии документов, которые требуются.

Все документы должны быть заверены ЭЦП (электронно-цифровая подпись). Поэтому процедура ликвидации ООО через сайт ФНС в режиме онлайн доступна лишь тем лицам, у которых она имеется.

Читайте также: Пошаговая инструкция по ликвидации ООО с единственным участником

Какие ещё есть варианты закрытия

Не только через портал Госуслуги возможно закрыть ООО. А также это можно сделать одним из способов:

1. в Налоговой Инспекции лично написать заявление и передать пакет необходимых документов;
2. по Почте России направляется заполненный бланк заявления. Прилагаемые копии документов предварительно регистрируют у нотариуса;
3. предварительно записавшись в МФЦ. Кстати, работник организации также поможет правильно заполнить заявление.

Каждый вариант полностью законный, они равнозначны между собой, поэтому каждый имеет право выбрать тот способ, который для него максимально удобен.

Сроки закрытия ООО

При наличии всех необходимых документов и подаче их через портал ФНС, запрос регистрируется в течение 20 минут. Далее, в течение 5 рабочих дней он должен быть обработан.

Если не хватает каких-то документов, об этом должны уведомить.

При обращении лично выдаётся дополнительно расписка о приёме документов с их чётким перечнем, основными сведениями, а также с указанием даты и времени приёма документов на рассмотрение.

Если берётся ликвидация ООО в целом, то нет каких-то чётких законодательно предусмотренных временных рамок. Всё зависит от того, как обстоят дела на предприятии (речь идёт о закрытии ООО добровольно по своей инициативе). Можно встретить информацию о лимитах минимального времени, отведённого на каждый этап. В остальном всё зависит от того, приходится ли закрывать ООО с долгами, каковы претензии кредиторов, насколько исправно были поданы необходимые отчётности.

Кстати, часто можно встретить информацию о том, что альтернативная ликвидация занимает больше времени. На самом деле это не так и многие способы помогают как раз разобраться с вопросами закрытия бизнеса намного быстрее.

Каким бы способом не было принято решение закрыть ООО, очень важно ответственно подойти к данному вопросу, чтобы в дальнейшем не возникало никаких проблем. Следует понимать, что если будут существовать финансовые претензии, то ответственность всё равно ляжет на руководство компании даже после её закрытия. Вот почему в идеале изначально разобраться со всеми требованиями кредиторов, а уже затем ликвидировать ООО.

В идеале просто доверить решение этих вопросов профессиональной организации, которая поможет собрать полный пакет документов и затем всё оформить. В этом случае договор с организацией-посредником будет являться гарантией того, что при каких-либо выявленных нарушениях ответственность ляжет не на учредителей ООО.

Важно понимать, что специализированные компании знают тонкости законодательных требований. Это даст возможность выиграть время, которое в других ситуациях потребуется потратить на то, чтобы разобраться с процедурой ликвидации.

Ликвидация организации — это прекращение её деятельности путём внесения соответствующих данных в ЕГРЮЛ. Сделать это можно онлайн, и в таком случае ликвидатору понадобится электронная подпись.

Разберёмся, какая ЭЦП подойдёт для ликвидации ООО и как её можно получить.

Можно ли использовать ЭЦП организации при направлении уведомления о ликвидации ООО в ФНС

Для того чтобы зарегистрироваться в качестве юридического лица в режиме онлайн, нужно приобрести квалифицированную электронную подпись. В дальнейшем она остаётся у учредителя, но использовать её в бизнесе он не может, так как в ней не содержатся данные об организации. Чтобы вести бизнес, на юридическое лицо выпускают отдельную подпись.

В сертификате ключа проверки электронной подписи ЮЛ, выпущенной для ликвидации организации, указывается информация о ликвидаторе или руководителе ликвидационной комиссии. Для того чтобы выпустить ЭП на ликвидатора, сведения о нём должны быть внесены в ЕГРЮЛ. Подпись может быть выпущена также и на руководителя или учредителей юрлица, если кого-либо из них выбрали ликвидатором. Однако в сертификате обязательно должна быть указана должность «ликвидатор» или «руководитель ликвидационной комиссии».

Какая ЭЦП нужна ликвидатору

Так как процесс прекращения деятельности компании требует работы с документами, эти документы должны иметь юридическую значимость.

Если ликвидатор хочет провести процедуру закрытия организации в дистанционном режиме, ему нужна квалифицированная электронная подпись. Это обязательно, поскольку ликвидатор после назначения его на эту должность становится лицом, действующим от имени ЮЛ без доверенности.

Пошаговая инструкция по ликвидации ООО

В процессе прекращения деятельности организации можно выделить несколько шагов:

1. Решение о ликвидации должно быть принято единогласно, если у организации несколько учредителей. На этом этапе должен быть выбран человек, который будет ответственен за процесс — ликвидатор, либо назначена ликвидационная комиссия.
2. Деятельность компании должна быть прекращена в определённый срок, который устанавливается на этом этапе. Максимум на это может быть отведён один год.
3. Если учредитель один — подписывается решение, если несколько — оформляется протокол. Отправить сообщение в налоговую нужно, представив один из документов (решение или протокол), а также заявление по форме № Р15016. После этого налоговая заносит данные о ликвидаторе в ЕГРЮЛ.

Важно! Отправить заявление о ликвидации онлайн нельзя. Будущему владельцу КЭП ликвидатора нужно посетить нотариуса для заверки документов. Отправить их можно через нотариуса или лично отнести в ФНС. Документы, подписанные КЭП директора, ООО налоговая не принимает.

4. После того как данные будут занесены в ЕГРЮЛ, ликвидатор должен получить КЭП в удостоверяющем центре ФНС. Подпись позволяет дистанционно заверять документы по закрытию ООО. Например, публикацию в СМИ, уведомление о составлении промежуточного ликвидационного баланса или о завершении процедуры ликвидации.
5. С момента принятия решения о ликвидации должно пройти не более трёх дней перед тем, как документ будет направлен в налоговую. Публикация в «Федресурсе» и «Вестнике государственной регистрации» нужна, чтобы указать порядок и срок заявлений требований кредиторов. Минимально этот срок может составлять два месяца.
6. Общение с кредиторами состоит в направлении им сообщений с указанием информации о прекращении деятельности. В ином случае есть шанс, что они могут подать в суд.
7. Ликвидационный баланс должен быть составлен через два месяца после публикации сообщения. Этот баланс — промежуточный, и для него подойдёт стандартная форма.
8. Отправка отчётности в СФР и ФНС обязательна, так как закроет все вопросы с этими контролирующими органами. После этого налоговая уведомляется об окончании ликвидации организации.
9. Снятие с учёта происходит сразу, но уведомление придёт через шесть рабочих дней.

Как получить электронную подпись ликвидатора

Будущему владельцу электронной подписи необходимо лично явиться в отделение налоговой. Перечень с адресами актуальных подразделений для выдачи КЭП доступны на сайте ведомства. При себе нужно иметь пакет документов и сертифицированный токен. Предварительная запись не требуется. Клиенты на получение КЭП ликвидатора обслуживаются в порядке очереди по графику выбранного отделения. Поэтому стоит запланировать визит заранее и выделить на него дополнительное время.

Стандартная процедура добровольной ликвидации юридического лица – это сложный и многоэтапный процесс. В ходе него заявители должны составлять промежуточный и окончательный баланс и трижды подавать в ИФНС заявление Р15016. В итоге закрытие ООО, даже если у него нет активов и обязательств, может длиться до года, а стоимость юридических услуг по сопровождению этой процедуры достигает 200 000 рублей.

Кроме того, статья 21.1 закона «О регистрации юридических лиц и ИП» предусматривает возможность принудительного исключения компании из ЕГРЮЛ по решению налогового органа. Для этого должны выполняться два условия: отсутствие отчётности и движений по расчётному счёту в течение 12 месяцев.

Конечно, ФНС пользуется таким правом и каждый год исключает из ЕГРЮЛ сотни тысяч недействующих юрлиц. Однако это нельзя считать полноценным решением вопроса, тем более что ликвидация ООО по решению ФНС может повлечь неблагоприятные последствия для учредителей и руководителя.

При этом значительная часть компаний, которые их собственники хотели бы закрыть, не имеет работников и имущества, не ведёт деятельность, не заключает договоры с контрагентами. Для таких юрлиц стандартная процедура ликвидации является административно избыточной.

Таким образом, уже давно существует потребность в упрощённой ликвидации ООО, и эта возможность стала доступна в 2023 с 1 июля.

Нормативно-правовые акты по упрощённой ликвидации ООО

Перед тем, как рассмотреть упрощённый порядок ликвидации юрлица, разберёмся в нормативно-правовых актах, регулирующих эту процедуру.

В первую очередь, это закон от 13.06.2023 № 249-ФЗ, который внёс изменения в закон «О регистрации юридических лиц и ИП». Теперь в нём появилась новая статья 21.3, которой и регулируется упрощённая процедура закрытия ООО. Положения этой статьи применяются с 1 июля 2023 года.

Специальная форма заявления № Р19001 для упрощённой ликвидации утверждена приказом ФНС от 24.07.2023 № ЕД-7-14/493@/

Подготовить заявление № Р19001 можно также через специализированный сервис Федеральной налоговой службы.

Условия для упрощённой ликвидации ООО

Какие условия надо соблюдать для закрытия ООО в упрощённом порядке в 2023 году? Эти требования перечислены в новой статье 21.3 закона «О регистрации юридических лиц и ИП».

1. Компания имеет статус субъекта малого или среднего предпринимательства и сведения о ней занесены в реестр.
2. Организация не является плательщиком НДС или освобождена от его уплаты.
3. У компании нет задолженностей перед партнёрами или работниками, а также в отношении неё не ведутся судебные или исполнительные производства.
4. Отсутствует задолженность по налогам, взносам, сборам и другим обязательным платежам перед бюджетом
5. В собственности ООО нет недвижимого имущества или транспорта.
6. В ЕГРЮЛ нет записей о недостоверности сведений в отношении этой компании.
7. ООО не находится в процессе ликвидации, реорганизации, банкротства, исключения из ЕГРЮЛ по решению налоговой инспекции.
8. Заявление об упрощённой ликвидации оформлено корректно, подписано уполномоченным лицом и представлено в соответствующий регистрационный орган.

Что делать, если организация не соответствует установленным требованиям? Попробуйте исправить все возможные несоответствия.

• Если компания подходит под критерии субъекта малого или среднего предпринимательства, но при этом не занесена в реестр, отправьте запрос на корректировку данных.
• При наличии на балансе недвижимости или транспорта надо продать это имущество.
• Если применяется общая система налогообложения (а многие неработающие ООО после регистрации не переходили на льготный режим), подайте уведомление о переходе на УСН. Правда, сделать это можно только в конце 2023 года, поэтому упрощённая процедура закрытия будет начата не ранее января следующего года.
• Все долги перед бюджетом, партнёрами, работниками и другими контрагентами необходимо погасить и принять меры для прекращения судебных и исполнительных производств.
• Если в ЕГРЮЛ внесена запись о недостоверности сведений, надо сообщить достоверные данные. Часто такая запись вносится в отношении юридического адреса, в таком случае необходимо сменить адрес, подав заявление Р13014.

Как закрыть ООО в упрощённом порядке

Итак, если выполняются все условия статьи 21.3 закона «О регистрации юридических лиц и ИП», собственники могут начать упрощённую процедуру ликвидации. Вот краткая пошаговая инструкция по закрытию ООО в 2023 году.

1. Примите решение о ликвидации юридического лица. При наличии нескольких участников созывается общее собрание и проводится голосование, решение должно быть принято единогласно.
2. Подайте в регистрирующий налоговый орган заявление по форме № Р19001. Проще всего этого сделать через сервис ФНС, но для этого каждый участник должен иметь усиленную квалифицированную электронную подпись. При отсутствии ЭЦП заявители могут обратиться к нотариусу, который заверит заявление своей электронной подписью и направит его в налоговую.
3. В течение пяти рабочих дней ИФНС проверит компанию на соответствие установленным требованиям. Если всё в порядке, налоговый орган внесёт в ЕГРЮЛ запись о том, что ООО находится в процессе ликвидации. Сообщение в «Вестнике государственной регистрации» тоже публикует ИФНС. При наличии нарушений направляется отказ с указанием причины.
4. В течение ещё трёх месяцев заинтересованные лица могут подать возражение на ликвидацию ООО. Отказаться от закрытия могут также учредители общества, для этого надо подать заявление № Р19001, выбрав на титульном листе соответствующую причину. Если возражений или отказов не последовало, то через три месяца ИФНС исключает организацию из ЕГРЮЛ.

Упрощённый порядок ликвидации ООО в 2023 году описан также на сайте ФНС, но в процедуре есть неясные моменты. В частности, ничего не сказано про необходимость формирования ликвидационной комиссии. Кроме того, непонятно, надо ли самостоятельно публиковать сообщение о ликвидации в Федресурс.

Итоги

1. Закон об упрощённой ликвидации юридических сил вступил в силу с 1 июля 2023 года. Чтобы воспользоваться такой возможностью, надо выполнить все требования, указанные в статье 21.3 закона «О регистрации юридических лиц и ИП».
2. Для начала процедуры участники общества должны подать в ИФНС заявление по форме Р19001. Это можно сделать через сайт налоговой службы или нотариуса.
3. Упрощённая ликвидация ООО не требует подачи баланса и самостоятельной публикации в «Вестнике государственной регистрации».
4. Если всё в порядке, ИФНС должна исключить компанию из ЕГРЮЛ через три месяца после приёма заявления. В случае получения возражений от кредиторов или отказа заявителей ликвидация приостанавливается.
5. Поскольку процедура упрощённого закрытия ООО стала применяться недавно, рекомендуем обращаться с возникающими вопросами в налоговый орган. Каких-либо разъясняющих писем ФНС по этому поводу пока не выпускала, но мы следим за этой темой и будем вносить в статью необходимые изменения.

Развитие технологий оказывает значительное влияние в том числе на юридическую сферу. С течением времени стала возможной электронная подача документов для реализации ряда процедур. Теперь не нужно «обивать пороги» инстанций для того, чтобы зарегистрировать компанию, раскрыть информацию в ряде источников или ликвидировать предприятие. О последнем поговорим подробнее.

Ликвидация, как можно себе представить, состоит из целого ряда этапов, который необходимо «пройти», прежде чем переходить к подаче документов. Собрав все нужные бумаги, вы можете направить их в ФНС лично, через представителя по доверенности, по почте с объявленной ценностью и описью вложения или же в электронном виде.

Если вы решили электронно подать документы на ликвидацию ООО, вам нужно будет на официальном сайте Федеральной налоговой службы найти сервис «Подача электронных документов на государственную регистрацию» (или же просто перейдите по этой ссылке https://bit.ly/2Noq8HJ). Для того чтобы сформировать электронный пакет документов, их необходимо отсканировать с соблюдением ряда технических требований. А при направлении в налоговую придется подписать их усиленной квалифицированной электронной подписью заявителя или нотариуса.

При этом обратите внимание, что ключ подписи должен быть действителен не только на момент подписания документов, но и на день отправки пакета документации в инспекцию.

Чтобы электронно подать документы на ликвидацию ООО, их необходимо упаковать в транспортный контейнер с описью вложения. После получения налоговая направит вам соответствующую расписку. Все, что вам останется сделать, – дождаться занесения налоговой в ЕГРЮЛ записи о том, ваше ООО ликвидировано. Если же пакет документов был собран неверно или с допущением ошибок в самой документации, ФНС может отказать в государственной регистрации процедуры ликвидации ООО. В организацию, которой отказано в закрытии, будет направлен документ с изложением причин отказа.

Также не следует забывать о том, что ФНС может отказать в государственной регистрации процедуры не только при неверном сборе/заполнении документов. Одним из оснований для выдачи отказа является отсутствие сведений о ликвидации ООО в Едином федеральном реестре юридически значимых сведений (Федресурс). Соответствующая обязанность действует в отношении всех юридических лиц с 12 ноября 2019 года («н.5» пункта 7 статьи 7.1 Федерального закона №129 «О государственной регистрации юридических лиц»).

Разместить сообщение о ликвидации в Федресурс необходимо в течение 3-х рабочих дней с даты принятия решения общим собранием участников о прекращении деятельности организации. Вносится такая публикация в реестр один раз.

Важно: вы можете электронно подать документы на сообщение о ликвидации ООО в Федресурс.

Помимо отказа в гос. регистрации процедуры в случае отсутствия сообщения о ликвидации общества с ограниченной ответственностью может наступить административная ответственность в виде штрафа в размере от 5.000 до 50.000 рублей или дисквалификации должностного лица на срок от 1 года до 3 лет.

Исполнить обязанность можно при помощи любого из операторов: fedresurs.com, fedresurs.online, fedresurs.net. Оставьте заявку на одном из сайтов, и вы убережете себя от возможных негативных последствий.