Конструктор цен пик инструкция по применению

Инструкция по ПИК ЕАСУЗ с сод

Материал из WIKI

Перейти к: навигация,
поиск

Содержание

  • 1 Краткое описание о системе
  • 2 Регистрация в ПИК ЕАСУЗ
    • 2.1 Порядок регистрации
    • 2.2 Регистрация и аккредитация у Оператора ЭДО
    • 2.3 Регистрация и аккредитация в ПИК ЕАСУЗ
    • 2.4 Регистрация новых сотрудников.
      • 2.4.1 Регистрация у Оператора ЭДО
      • 2.4.2 Регистрация в ПИК ЕАСУЗ
    • 2.5 Вопросы и ответы при регистрации
  • 3 Обзор главное страницы системы ПИК ЕАСУЗ
    • 3.1 Обзор главной страницы.
    • 3.2 Меню навигации системы ПИК ЕАСУЗ.
  • 4 Создание электронной карточки контракта (ЭКК)
    • 4.1 Создание ЭКК до публикации извещения
      • 4.1.1 Порядок создание ЭКК до публикации извещения
      • 4.1.2 Правила заполнения разделов ЭКК до публикации извещения
        • 4.1.2.1 Предмет стороны и условия контракта
        • 4.1.2.2 Объекты Закупки
        • 4.1.2.3
      • 4.1.3 Внесение изменений в размещенную ЭКК до публикации извещения
      • 4.1.4 Создание ЭКК до публикации извещения при использовании шаблона ЭКК
    • 4.2 Создание ЭКК до заключения контракта
      • 4.2.1 Порядок создание ЭКК до заключения контракта
      • 4.2.2 Правила заполнения разделов ЭКК до публикации извещения
        • 4.2.2.1 Предмет стороны и условия контракта
        • 4.2.2.2 Объекты Закупки
        • 4.2.2.3
      • 4.2.3 Внесение изменение в размещенную ЭКК до заключения контракта (при не созданном исполнении)
    • 4.3 Создание шаблонов ЭКК
      • 4.3.1 Виды шаблонов ЭКК
      • 4.3.2 Правила создания шаблона ЭКК
      • 4.3.3 Возможные ошибки пр создании шалона ЭКК
    • 4.4 Вопросы и ответы при создании ЭКК
  • 5 Исполнение контракта
    • 5.1 Проверка правильности исполняющей ЭКК
    • 5.2 Работа с документами исполнения
      • 5.2.1 Загрузка документа
      • 5.2.2 Рассмотрение/согласование документа (утверждение, отказа,  досрочное согласование)
      • 5.2.3 Возможные ошибки при работе с документами исполнения
    • 5.3 Внесение изменения в исполняющею ЭКК (Доп. Соглашение/техническая правка)
    • 5.4 Формирования отчета о Завершение этапа/контракта
    • 5.5 Расторжение контракта
    • 5.6 Исполнение контракта вне ПИК
    • 5.7 Вопросы и ответы при исполнении контрактов через ПИК ЕАСУЗ
  • 6 Штрафы и пени
    • 6.1 Создание требования об уплате штрафов и неустоек
    • 6.2 Вопросы и ответы по штрафам и пеням
  • 7 Административные функции
    • 7.1 Регистрация пользователей
    • 7.2 Создание ролевой политики
    • 7.3 Создание групп подписантов документов исполнения
    • 7.4 Загрузка Планов графиков, Закупок и контрактов из ЕАСУЗ
    • 7.5 Вопросы и ответы при работе с административным функционалом
  • 8 Ответы на юридические вопросы
  • 9 Видео инструкция
  • 10 Вебинары

Краткое описание о системе

Регистрация в ПИК ЕАСУЗ

Порядок регистрации

Регистрация и аккредитация у Оператора ЭДО

Регистрация и аккредитация в ПИК ЕАСУЗ

Регистрация новых сотрудников.

Регистрация у Оператора ЭДО

Регистрация в ПИК ЕАСУЗ

Вопросы и ответы при регистрации

Обзор главное страницы системы ПИК ЕАСУЗ

Обзор главной страницы.

Меню навигации системы ПИК ЕАСУЗ.

Создание электронной карточки контракта (ЭКК)

Создание ЭКК до публикации извещения

Порядок создание ЭКК до публикации извещения

Правила заполнения разделов ЭКК до публикации извещения

Предмет стороны и условия контракта
Объекты Закупки

Внесение изменений в размещенную ЭКК до публикации извещения

Создание ЭКК до публикации извещения при использовании шаблона ЭКК

Создание ЭКК до заключения контракта

Порядок создание ЭКК до заключения контракта

Правила заполнения разделов ЭКК до публикации извещения

Предмет стороны и условия контракта
Объекты Закупки

Внесение изменение в размещенную ЭКК до заключения контракта (при не созданном исполнении)

Создание шаблонов ЭКК

Виды шаблонов ЭКК

Правила создания шаблона ЭКК

Возможные ошибки пр создании шалона ЭКК

Вопросы и ответы при создании ЭКК

Исполнение контракта

Проверка правильности исполняющей ЭКК

Работа с документами исполнения

Загрузка документа

Рассмотрение/согласование документа (утверждение, отказа,  досрочное согласование)

Возможные ошибки при работе с документами исполнения

Внесение изменения в исполняющею ЭКК (Доп. Соглашение/техническая правка)

Формирования отчета о Завершение этапа/контракта

Расторжение контракта

Исполнение контракта вне ПИК

Вопросы и ответы при исполнении контрактов через ПИК ЕАСУЗ

Штрафы и пени

Создание требования об уплате штрафов и неустоек

Вопросы и ответы по штрафам и пеням

Административные функции

Регистрация пользователей

Создание ролевой политики

Создание групп подписантов документов исполнения

Загрузка Планов графиков, Закупок и контрактов из ЕАСУЗ

Вопросы и ответы при работе с административным функционалом

Ответы на юридические вопросы

Видео инструкция

Вебинары

Блог/

КЦ — Конструктор цен

Основная цель системы:

Автоматизировать процесс формирования ПДЦ, в рамках контура общей цифровизации процесса контрактации.

Описание:

Конструктор цен — информационная система, предназначенная для формирования протокола договорной цены и графика производства работ к договору подряда строительно-монтажных работ.

Основные задачи:

— Формирование, согласование и анализ сметных расчетов по проектированию, строительству, благоустройству всех домостроительных серий ИДП.

— Формирование графика производства работ.

— Загрузка технико-коммерческих предложений от подрядных организаций.

— Согласование ТКП с заинтересованными лицами.

— Ведение, накопление информации и отслеживание изменений по договору и дополнительным соглашениям.

— Формирование дополнительных соглашений.

— Администрирование справочников, используемых в структуре расчетов.

— Администрирование и хранение базы рекомендуемых расценок в региональном разрезе по структуре работ и материалов.

— Администрирование видов работ в привязке к Статьям затрат бюджетного классификатора и к Статьям Стикера.

Документация и файлы

Информация, необходимая для установки ПО

Скачать дистрибутив

Инструкция по установке тестового стенда

Описание характеристик ПО и информация, необходимая для установки и эксплуатации ПО

Информация, необходимая для эксплуатации ПО

Пользовательская инструкция

Описание процессов, обеспечивающих поддержание жизненного цикла ПО и информация о персонале, необходимом для обеспечения такой поддержки

Дополнительно

Правила ценообразования

Powered by Froala Editor

На чтение 11 мин. Просмотров 100 Опубликовано

Портал исполнения контрактов ПИК ЕАСУЗ используют для электронного документооборота между заказчиками и поставщиками Москвы и Московской области. Система обеспечивает оперативный и эффективный закупочный процесс.

Содержание

  1. Цели ПИК
  2. Как зарегистрироваться заказчику
  3. Электронная подпись
  4. Как зарегистрироваться и работать в ПИК ЕАСУЗ – портал исполнения контрактов
  5. Как работать в ПИК заказчику
  6. Об авторе этой статьи
  7. Как работать поставщику в ПИК

Цели ПИК

Любая электронная система предназначена для автоматизации и упрощения работы пользователей. Портал ЕАСУЗ создан с аналогичной целью — для ведения электронного документооборота по государственным и муниципальным заказам для заказчиков и поставщиков, работающих в Москве и Московской области.

Инструкция по работе с порталом ПИК ЕАСУЗ

Портал функционирует с 2018 года. Суть работы системы проста: поставщики и заказчики отслеживают заявки и предложения друг друга, заключают контракты и проводят их исполнение (каждый этап исполнения) онлайн. Все документы формируются, направляются и подписываются сторонами исключительно в электронном формате. Уникальная система ПИК — это не только площадка для проведения закупок, но и сервис, позволяющий полностью проконтролировать исполнение каждого соглашения через инструменты электронного документооборота.

Следите за изменениями по закупкам с помощью КонсультантПлюс!

Настройте индивидуальный профиль и получайте сообщения о новостях и поправках сразу, как они появляются в системе. А пояснения экспертов и сравнение редакций НПА помогут понять запутанные формулировки и разобраться в новых правилах. Попробуйте бесплатно!

Инструкция по работе с порталом ПИК ЕАСУЗ

Получить бесплатный доступ в КонсультантПлюс на 2 дня

Если вы заключили контракт в ЕАСУЗ, то нет необходимости готовить бумажные документы: весь документооборот на ПИК происходит онлайн. Процедура взаимодействия не особо отличается от обычного процесса заключения соглашения. Заказчики государственного и муниципального уровней разрабатывают проект контракта и направляют его поставщикам на согласование. Соглашаясь с предложенными условиями, исполнитель подписывает договор. Все дальнейшие действия (поставка, сдача-приемка, подписание актов) проходят в ПИК ЕАСУЗ. Портал — это аккумулятор ключевой информации о сторонах и закупках. Все действия заказчики и поставщики осуществляют на смежной платформе — у операторов электронного документооборота ФТ-Крипто, Финтендер.

Как зарегистрироваться заказчику

На портале вправе работать только зарегистрированные пользователи. Это касается как поставщиков, так и заказчиков. Первичная авторизация и регистрация в ПИК ЕАСУЗ для заказчика точно такая же, как и для исполнителя. Сначала регистрируется пользователь, после чего он авторизует свою организацию на Финтендере. Следующий шаг — регистрация организации и всех ее пользователей в ПИК.

Не забудьте подготовить специальную регистрационную анкету. Анкеты отличаются для государственных и муниципальных заказчиков и для тех организаций, которые используют 223-ФЗ.

Для всех пользователей действует техподдержка ПИК ЕАСУЗ — отдельный портал, в котором поставщики и заказчики находят ответы на часто задаваемые вопросы и проверяют необходимые документы.

Инструкция по работе с порталом ПИК ЕАСУЗ

Вот видеоинструкция, как сформировать ТОРГ-12 в ПИК ЕАСУЗ.

Электронная подпись

Без ЭЦП невозможно провести ни одну закупку. Пользователи организаций-заказчиков и поставщиков обязаны получать усиленную квалифицированную электронную подпись для ПИК ЕАСУЗ по новым правилам: руководитель — в ФНС, сотрудники — в аккредитованных удостоверяющих центрах. Непрерывный электронный документооборот в ПИК осуществляется только при наличии актуальной электронной подписи. Документы, подписанные ЭЦП, имеют полную юридическую силу и являются полноценной заменой подписанных бумажных экземпляров.

Для работы в системе ЕCУЗ надлежит получать абсолютно новую электронную подпись. Та подпись, которую выдает Федеральное казначейство для работы в Единой информационной системе закупок, не подходит, — она формируется для физического лица и привязывается к его ИНН. Здесь же необходима пользовательская подпись с привязкой к организации и ее налоговому идентификатору. Средняя цена на ЭЦП для ПИК ЕАСУЗ — 2000 рублей. С 2022 года руководителям организаций выдают электронную подпись бесплатно — в любой налоговой инспекции.

Как зарегистрироваться и работать в ПИК ЕАСУЗ – портал исполнения контрактов

Итак, портал исполнения контрактов имеет адрес pik.mosreg.ru. Забиваете данный адрес в поисковую строку, при переходе по ссылке должно появиться следующее окно.

Инструкция по работе с порталом ПИК ЕАСУЗ

Левой кнопкой мыши нажимаем на «РЕГИСТРАЦИЯ ОРГАНИЗАЦИИ», далее «ПОДТВЕРДИТЬ».

После этого появляется окно с порядком регистрации в ПИК ЕАСУЗ. Ставим галочку в первом квадрате.

Инструкция по работе с порталом ПИК ЕАСУЗ

Сразу же обращаем вниманием, что для успешной работы также требуется аккредитоваться у оператора ЭДО. Без аккредитации у оператора ЭДО процесс регистрации невозможен. Переходим по ссылке на оператора ЭДО, увидим следующее поле.

Инструкция по работе с порталом ПИК ЕАСУЗ

На указанный адрес электронной почты придет письмо с подтверждением введенного e-mail. Необходимо перейти по данной ссылке.

После этого появляется окошко для входа в кабинет ЭДО.

Вбиваем введенные данные e-mail и пароль и переходим в личный кабинет. Появляется следующее окно, нажимаем левой кнопкой мыши «Перейти».

Инструкция по работе с порталом ПИК ЕАСУЗ

На следующем этапе происходит привязка электронной подписи (рисунок 6), нажимаем на «Заполнить из сертификата» и выбираем действующий сертификат электронной подписи.

В появившуюся форму «Добавление данных организации» необходимо добавить незаполненные поля, такие как адрес организации и банковские реквизиты. После добавления банковских реквизитов обязательно нажать на кнопку «Добавить банковские реквизиты».

Инструкция по работе с порталом ПИК ЕАСУЗ

В поле Сервис FINTENDER-EDS Отчетность галочки можно не ставить. На ваше усмотрение. Для работы с заказчиками это не требуется.

Подписать и отправит заявку на аккредитацию не получится, если не поставить галочку в конце формы.

Инструкция по работе с порталом ПИК ЕАСУЗ

После этого система даст возможность подписать и отправить заявку.

После этого на указанную почту при регистрации придет письмо «Успешное выполнение запроса на добавление абонента».

После этого возвращаемся на незаконченную процедуру регистрации в ПИК ЕАСУЗ и проставляем галочки в следующих квадратах.

Инструкция по работе с порталом ПИК ЕАСУЗ

После этого заполняем Основные сведения об организации в каждом поле. В конце регистрационного поля в ПИК ЕАСУЗ необходимо поставить галочку и нажать на кнопку «Подтвердить регистрацию» (рисунок 10) и еще раз.

После этого будет выполнен процесс перехода для подтверждения регистрации организации в системе ПИК. В появившемся окне документа в самом низу необходимо «Подписать заявку».

Инструкция по работе с порталом ПИК ЕАСУЗ

После этого ожидаем подтверждения регистрации от оператора системы в течение 3-х часов.

Поздравляем. Регистрация завершена.

Как работать в ПИК заказчику

Заказчики получают специальную ЭЦП, регистрируются в системе и начинают вести электронный документооборот. Вот какие функции доступны пользователям-заказчикам:

  • ведение карточки контрактов;
  • исполнение соглашений;
  • статистика (отчетность, электронные графики, ведение заключенных контрактов);
  • уведомления;
  • сведения об организации и о пользовательской учетной записи.

Заказчики формируют два типа карточек: для публикации заказа и для заключения соглашения. Карточка контракта в ЕАСУЗ по 44-ФЗ создается по инструкции.

Шаг 1. Заходим в личный кабинет и выбираем блок «Карточка контракта». Чтобы опубликовать закупку, необходимо учитывать все нормы и правила, предусмотренные 44-ФЗ. Находим в актуальном плане-графике позицию, по которой проводится закупка. Создаем извещение.

Инструкция по работе с порталом ПИК ЕАСУЗ

Большая часть информации подгружается из позиции плана-графика. Добавляем в извещение специфические условия и недостающие сведения. Возможна детализация объектов закупки.

Инструкция по работе с порталом ПИК ЕАСУЗ

Шаг 2. Готовим карточку к публикации. Этот шаг подразумевает создание условий соглашения. Требования формируются на основании позиции плана-графика.

Инструкция по работе с порталом ПИК ЕАСУЗ

Инструкция по работе с порталом ПИК ЕАСУЗ

Шаг 3. Заполняем раздел «Объекты закупки».

Инструкция по работе с порталом ПИК ЕАСУЗ

Шаг 4. Формируем сведения для раздела «Обязательства».

Инструкция по работе с порталом ПИК ЕАСУЗ

Шаг 5. Добавляем необходимые документы.

Инструкция по работе с порталом ПИК ЕАСУЗ

Инструкция по работе с порталом ПИК ЕАСУЗ

Шаг 6. Заполняем блок сведений о порядке оплаты по контракту.

Инструкция по работе с порталом ПИК ЕАСУЗ

Шаг 7. Вносим обязательство по оплате.

Инструкция по работе с порталом ПИК ЕАСУЗ

Шаг 8. Указываем информацию о штрафах и пенях.

Инструкция по работе с порталом ПИК ЕАСУЗ

Инструкция по работе с порталом ПИК ЕАСУЗ

Шаг 9. Прикрепляем все необходимые документы.

Инструкция по работе с порталом ПИК ЕАСУЗ

Всё, карточка готова к публикации. Теперь переходим к исполнению контракта. Схема исполнения аналогична работе поставщика. В обязательствах по соглашению загружаются исполнительные документы, заказчик согласовывает и подписывает их, направляет исполнителю. Вот пошаговая инструкция исполнения обязательств:

Шаг 1. Заходим в карточку соглашения, выбираем действие «Исполнение обязательств». Вносим всю необходимую информацию.

Инструкция по работе с порталом ПИК ЕАСУЗ

Инструкция по работе с порталом ПИК ЕАСУЗ

Шаг 2. Проверяем и подписываем исполнительные документы.

Инструкция по работе с порталом ПИК ЕАСУЗ

Шаг 3. Готовим карточку исполнительного документа. Документы бывают структурированными (акты, счета-фактуры, ТОРГ-12), неструктурированными (любые типы файлов и картинок) и частично структурированными (неструктурированные документы приемки). Структурированная карточка выглядит так:

Инструкция по работе с порталом ПИК ЕАСУЗ

Инструкция по работе с порталом ПИК ЕАСУЗ

Инструкция по работе с порталом ПИК ЕАСУЗ

Инструкция по работе с порталом ПИК ЕАСУЗ

После того как заказчик и поставщик подпишут все документы, контракт автоматически получит статус «Исполнен».

Об авторе этой статьи

Бухгалтер, эксперт проекта

Практикующий бухгалтер.
Работаю с начала учебы в ВУЗе. Есть опыт работы и в коммерции, и в бюджете. С 2006 по 2012 работала бухгалтером-кассиром и кадровиком. С 2012 по настоящее время — главный бухгалтер в бюджетном учреждении. Помимо прямой бухгалтерии занимаюсь закупочной и планово-экономической деятельностью. 4 года пишу тематические статьи для профильные изданий.

Другие публикации автора

Работу на портале ведут только зарегистрированные пользователи. Знакомство с системой проходит и без регистрации (изучение вкладок и частичного функционала), а вот ЭДО в ПИК ЕАСУЗ возможен только после обязательной регистрации. Для заказчиков и поставщиков доступен вход в ПИК ЕАСУЗ по нескольким направлениям:

  • 44-ФЗ;
  • 223-ФЗ;
  • электронный магазин;
  • АРИП (подсистема автоматизированной реализации имущественных прав);
  • ПИК (портал исполнения контрактов);
  • аналитический портал.

Алгоритм для регистрации пользователей таков:

1. Получаем ЭЦП.

2. Настраиваем рабочее место. Приводим все параметры персонального компьютера к следующим значениям:

Инструкция по работе с порталом ПИК ЕАСУЗ

После получения подписи и настройки рабочего места начинаем авторизацию. Электронная регистрация на ПИК ЕАСУЗ для поставщиков начинается с отправки официального письма в Комитет по конкурентной политике Московской области. В письме укажите наименование организации, ее реквизиты, ФИО и контактные данные всех будущих пользователей.

Теперь пошагово разберем сам процесс регистрации. Схема такова: сначала авторизуемся на сайте оператора ЭДО, затем на портале исполнения контрактов.

Шаг 1. На официальном сайте находим кнопку ПИК. Переходим в раздел.

Инструкция по работе с порталом ПИК ЕАСУЗ

Шаг 2. Система автоматически перенаправит пользователя на сайт оператора ЭДО. Проходим аккредитацию на этом ресурсе.

Инструкция по работе с порталом ПИК ЕАСУЗ

Шаг 3. Регистрируем всех пользователей и саму организацию.

Инструкция по работе с порталом ПИК ЕАСУЗ

Шаг 4. Регистрируем пользователей. Для этого переходим на сайт Финтендера. Откроется регистрационная форма.

Инструкция по работе с порталом ПИК ЕАСУЗ

Инструкция по работе с порталом ПИК ЕАСУЗ

Шаг 5. Теперь регистрируем организацию.

Заходим в личный кабинет, выбираем раздел «Организации». Нажимаем «Добавить организацию».

Инструкция по работе с порталом ПИК ЕАСУЗ

Заполняем все необходимые поля. Часть информации автоматически заполняется из сертификата.

Инструкция по работе с порталом ПИК ЕАСУЗ

Инструкция по работе с порталом ПИК ЕАСУЗ

Всё, организация аккредитована в Финтендере.

Шаг 6. Регистрируемся на портале исполнения контрактов: переходим на официальный сайт, нажимаем кнопку «Регистрация».

Инструкция по работе с порталом ПИК ЕАСУЗ

Заполняем и отправляем регистрационную форму.

Инструкция по работе с порталом ПИК ЕАСУЗ

Инструкция по работе с порталом ПИК ЕАСУЗ

В инструкции пользователя указано, что писать в наименовании экономического субъекта в ПИК — название в соответствии с уставом или регистрационными документами (ИП, ООО). Обязательно установите галочку в пункте «Подтверждаю достаточный объем полномочий на совершение юридических и фактических действий, связанных с регистрацией на портале исполнения контрактов, в том числе права подписать подтверждение регистрации в ПИК». Регистрационные процедуры завершены. В ПИК ЕАСУЗ создается профиль организации и первого пользователя.

Шаг 7. Проводим аккредитацию организации. Делается это во временном личном кабинете первого пользователя в разделе «Сведения об организации».

Инструкция по работе с порталом ПИК ЕАСУЗ

Как работать поставщику в ПИК

Вся работа ведется после регистрации в личном кабинете. Для поставщиков активно несколько разделов:

  • исполнение контрактов и информация о ходе исполнения соглашений;
  • документы;
  • статистика;
  • организация;
  • пользователи и их роли.

Исполнители ищут контракты в системе и направляют предложения заказчикам. Вот пошаговая инструкция, как работать в ПИК ЕАСУЗ поставщику:

Шаг 1. Ищем контракты.

Информация о заключенных контрактах обновляется ежедневно. Чтобы найти контракт, перейдите в раздел соглашений и запустите поиск. Программа ищет по нескольким позициям: наименованию заказчика, году планирования, позиции в плане, номеру или предмету контракта и др.

Инструкция по работе с порталом ПИК ЕАСУЗ

Как только система завершит поиск, отобразятся все найденные соглашения по указанным поисковым параметрам.

Аналогичным образом ищем и обязательства. Для контроля за исполнением обязательств предусмотрен отдельный раздел.

Инструкция по работе с порталом ПИК ЕАСУЗ

Обратите внимание на индикатор исполнения обязательств. Цвета обозначают стадию реализации конкретного соглашения:

  • без цвета — исполнение не началось;
  • красный — завершено, отсчитывается срок для формирования документации;
  • оранжевый — исполнение завершается через 3 дня;
  • желтый — сроки нарушены;
  • зеленый — исполнение завершено вовремя.

Шаг 2. Переходим к исполнению обязательства.

Перейдите в раздел «Исполнение обязательств» и выберите необходимое обязательство.

Инструкция по работе с порталом ПИК ЕАСУЗ

Прикрепите подтверждающий документ и направьте его заказчику. Для пользователей доступен конструктор актов на ПИК: воспользуйтесь специальным функционалом системы для отправки документации по контракту.

Инструкция по работе с порталом ПИК ЕАСУЗ

Получите от заказчика подписанную документацию.

Когда обе стороны подпишут все документы, обязательству автоматически присвоится статус исполненного.

Все операции с соглашениями регистрируются через специальную карточку документа исполнения. Есть три типа исполнительных карточек:

  • структурированные — готовятся в формате XML (накладные ТОРГ-12, передаточные акты);
  • неструктурированные — неотформатированные тексты, эскизы, рисунки и таблицы;
  • частично структурированные — промежуточный тип приемочной документации, для которой указываются фактические объемы в разделе «Сведения о товарах, работах, услугах».

Вот как выглядит карточка неструктурированного документа.

Инструкция по работе с порталом ПИК ЕАСУЗ

Инструкция по работе с порталом ПИК ЕАСУЗ

Шаг 3. Загружаем документы.

Подписанные документы подтверждают исполнение соглашения. Автоматизированная программа ПИК подразумевает электронный документооборот: сопроводительная документация формируется, верифицируется и визируется непосредственно в системе ЕАСУЗ.

Функционал поиска аналогичен: задаете необходимое значение и запускаете операцию.

Инструкция по работе с порталом ПИК ЕАСУЗ

Загрузка документов ничем не отличается от загрузки сопроводительных регистров в ЕИС. В карточке документа переходим в раздел «Добавление файла». Находим действие «Выберите файл», подгружаем надлежащий бланк, прикрепляем его и сохраняем электронную форму.

Инструкция по работе с порталом ПИК ЕАСУЗ

Конструктор актов пик представляет собой инновационный сервис, который значительно упрощает и ускоряет процесс создания актов приема-передачи товаров или услуг. В данной статье мы рассмотрим основные возможности и преимущества данного онлайн-инструмента.

Конструктор актов пик позволяет пользователю быстро и легко сформировать акт без необходимости знания специальных правил и требований, которым должны соответствовать подобные документы. Благодаря интуитивно понятному интерфейсу и шаблонам, предлагаемым сервисом, создание акта становится максимально простым и прозрачным процессом.

Одной из главных особенностей конструктора актов пик является возможность настроить акт под свои индивидуальные нужды. Пользователь может выбрать нужные поля, добавить логотип компании, установить шрифт и цвет текста, а также добавить дополнительные сведения или комментарии к акту.

Благодаря онлайн-формату, акты созданные с помощью конструктора актов пик можно легко подписать электронной подписью или распечатать. Это дает возможность ускорить и упростить весь процесс, связанный с оформлением и передачей актов.

Содержание

  1. Конструктор актов пик — инструмент для создания документов онлайн
  2. Удобный конструктор актов ПИК
  3. Онлайн-создание документов
  4. Простота использования конструктора
  5. Экономия времени при создании актов
  6. Надежность и безопасность информации

Конструктор актов пик — инструмент для создания документов онлайн

Конструктор актов пик представляет собой удобный онлайн-инструмент, созданный для быстрого и простого составления документов. С его помощью вы можете создавать акты, справки, заявления и другие документы без необходимости обращаться к специалистам.

Главное преимущество конструктора актов пик состоит в его простоте использования. Вам не понадобятся специальные навыки или знание правил оформления документов — все необходимые поля и разделы представлены в удобном и понятном интерфейсе.

Конструктор актов пик обеспечивает максимальную гибкость в создании документов. Вы можете выбирать из шаблонов различных видов актов или создавать собственный документ с нуля, добавляя необходимые разделы и поля. Благодаря этому, вы сможете полностью адаптировать документ к своим нуждам и требованиям.

Кроме того, конструктор актов пик предоставляет возможность сохранять и восстанавливать созданные документы, а также экспортировать их в различные форматы, включая Word и PDF. Это позволяет вам легко поделиться документом с другими людьми или использовать его в дальнейшей работе.

Важным аспектом конструктора актов пик является его безопасность. Все созданные документы хранятся на защищенных серверах и доступны только вам. Более того, конструктор использует передовые технологии шифрования данных, чтобы обеспечить максимальную конфиденциальность информации.

Если вам нужно быстро и легко создать акт, справку или другой документ, конструктор актов пик — ваш надежный помощник. Он позволит вам сэкономить время и усилия, а также обеспечит качественный результат в виде готового и профессионально оформленного документа.

Удобный конструктор актов ПИК

Один из главных преимуществ конструктора актов ПИК — это его простота и интуитивно понятный интерфейс. Даже если у вас нет опыта в создании документов, вы сможете легко разобраться в работе с этим инструментом. Все необходимые функции и инструменты представлены на одной странице, что помогает сосредоточиться на создании акта, а не на поиске нужных функций.

Конструктор актов ПИК также предлагает широкий выбор шаблонов актов, которые вы можете использовать в своей работе. Благодаря этому вы можете создавать профессиональные и структурированные документы без лишних усилий. Вы также можете адаптировать шаблоны под свои нужды, добавлять или удалять нужные разделы и блоки информации.

В конструкторе актов ПИК имеется функция автоматического заполнения, которая позволяет быстро и точно заполнять необходимые поля и разделы акта. Это значительно ускоряет процесс создания документа и уменьшает риск допущения ошибок в информации.

Другим важным преимуществом конструктора актов ПИК является его доступность и удобство использования. Конструктор работает онлайн, поэтому вы можете создавать акты из любого места и в любое время. Вам не потребуется устанавливать специальное программное обеспечение на свой компьютер или использовать сложные инструменты.

Выводя все вышеперечисленные факторы в одну таблицу, можно увидеть следующую картину:

Преимущества Описание
Простота и интуитивно понятный интерфейс Легкость использования даже для новичков
Шаблоны актов Широкий выбор готовых шаблонов актов и возможность их адаптации
Автоматическое заполнение Быстрое и точное заполнение полей и разделов акта
Доступность и удобство использования Возможность работы с конструктором онлайн из любого места

Конструктор актов ПИК является незаменимым инструментом для профессионалов, которым часто приходится создавать акты различного рода. Он помогает значительно сэкономить время и усилия и гарантирует создание качественных документов.

Онлайн-создание документов

Современные технологии позволяют упростить и ускорить множество повседневных задач, включая создание и оформление документов. Онлайн-сервисы, такие как конструктор актов, предлагают удобные инструменты для комфортного и быстрого составления различных документов.

Пользуясь онлайн-сервисом, пользователь может создать акт, пикет, договор или любой другой документ всего за несколько простых шагов. Для этого не требуется никаких специальных навыков или знаний в области юриспруденции — все инструменты и шаблоны предоставляются уже готовыми.

Используя конструктор актов пик, пользователь может выбрать нужный тип документа из предложенного списка и заполнить соответствующие поля. Важно отметить, что сервис предлагает не только стандартные формы документов, но и возможность создания индивидуальных шаблонов, которые можно сохранить для будущего использования.

После заполнения всех необходимых полей, система сгенерирует готовый документ, который можно скачать и распечатать. Также есть возможность сохранить документ в личном кабинете, чтобы иметь к нему доступ в любое удобное время и место.

Онлайн-создание документов является удобным и доступным решением для множества ситуаций, когда необходимо быстро составить и оформить юридически значимые документы. Конструктор актов пик поможет сэкономить время и избежать возможных ошибок, что делает его незаменимым инструментом для многих пользователей.

Простота использования конструктора

Конструктор актов пик предлагает простой и интуитивно понятный интерфейс, который никогда не заставит вас испытывать сложности при создании акта. Все необходимые инструменты расположены на одной странице и легко доступны вам.

С помощью конструктора, вы сможете создавать акты любого формата и сложности. Нажав несколько кнопок, вы сможете добавить нужные разделы, вставить текст, добавить подписи и т.д.

Удобная навигация и интуитивная структура конструктора позволят с легкостью настраивать все параметры акта и форматировать его, чтобы он соответствовал вашим запросам и требованиям.

Независимо от того, являетесь ли вы опытным пользователем или новичком в создании документов, конструктор актов пик будет идеальным инструментом для вас. Его простота использования позволит сэкономить ваше время и ресурсы при создании актов.

Готовьте акты в несколько кликов, без лишней головной боли и затрат времени с конструктором актов пик!

Экономия времени при создании актов

Одной из главных особенностей конструктора является возможность создания шаблонов актов. Пользователь может сохранить свои наиболее часто используемые акты для последующего использования. Это позволяет сэкономить еще больше времени в будущем, так как нет необходимости каждый раз заполнять все поля заново.

Еще одним преимуществом конструктора актов пик является его функция автоматического заполнения данных. Благодаря этой функции, после заполнения нескольких первых полей, все остальные поля, связанные с этими данными, заполняются автоматически, что значительно упрощает и ускоряет процесс создания акта.

Конструктор актов пик также предоставляет широкий выбор готовых шаблонов для различных видов актов. Это позволяет пользователям, не имеющим опыта или знаний в создании актов, сэкономить еще больше времени, так как они могут выбрать нужный шаблон и заполнить его по шагам, следуя инструкциям.

В итоге, использование конструктора актов пик не только позволяет сэкономить большое количество времени на создание актов, но и снижает вероятность допустить ошибку, что особенно важно при создании официальных документов.

Надежность и безопасность информации

Конструктор актов пик обеспечивает высокий уровень надежности и безопасности информации, которая используется при создании документов. Мы принимаем множество мер для защиты данных и предотвращения несанкционированного доступа к ним.

Во-первых, все данные, введенные в конструктор актов пик, шифруются для предотвращения возможности их перехвата и использования третьими лицами. Мы применяем современные алгоритмы шифрования, что гарантирует конфиденциальность ваших данных.

Во-вторых, наша система имеет круглосуточный мониторинг и регулярное резервное копирование данных. Это позволяет нам быстро восстановить информацию в случае сбоя или аварии.

Кроме того, мы применяем многоуровневую систему аутентификации и авторизации для обеспечения только законного доступа к данным. Это помогает предотвратить несанкционированное изменение или удаление информации.

Мы также постоянно обновляем и совершенствуем наши системы безопасности, чтобы быть на шаг впереди потенциальных угроз. Это включает в себя проверку на наличие вредоносных программ и регулярное тестирование на проникновение.

Защита и безопасность вашей информации — наш приоритет. Мы делаем все возможное, чтобы обеспечить высокий уровень надежности и безопасности в создании ваших документов с помощью конструктора актов пик.

Как зарегистрироваться и работать в ПИК ЕАСУЗ – портал исполнения контрактов


БКС-Тендер / Статьи / Как зарегистрироваться и работать в ПИК ЕАСУЗ – портал исполнения контрактов

В данной статье максимально просто и подробно расскажем как зарегистрироваться и подписывать документы на портале ПИК ЕАСУЗ для документооборота и взаимодействия между Заказчиком и Поставщиком (подрядчиком) в процессе исполнения контрактов, заключенных в рамках Федерального закона от 05.04.2013 №44-ФЗ, с заказчиками, финансируемыми за счет бюджета Московской области. В своей работе порталом ПИК ЕАСУЗ лучше использовать браузер Google Chrome.

Итак, портал исполнения контрактов имеет адрес pik.mosreg.ru. Забиваете данный адрес в поисковую строку, при переходе по ссылке должно появиться следующее окно.

Левой кнопкой мыши нажимаем на «РЕГИСТРАЦИЯ ОРГАНИЗАЦИИ», далее «ПОДТВЕРДИТЬ».

После этого появляется окно с порядком регистрации в ПИК ЕАСУЗ. Ставим галочку в первом квадрате.

Сразу же обращаем вниманием, что для успешной работы также требуется аккредитоваться у оператора ЭДО. Без аккредитации у оператора ЭДО процесс регистрации невозможен. Переходим по ссылке на оператора ЭДО, увидим следующее поле.

Заполняем все поля регистрации → зарегистрироваться.

На указанный адрес электронной почты придет письмо с подтверждением введенного e-mail. Необходимо перейти по данной ссылке.

После этого появляется окошко для входа в кабинет ЭДО.

Вбиваем введенные данные e-mail и пароль и переходим в личный кабинет. Появляется следующее окно, нажимаем левой кнопкой мыши «Перейти».

На следующем этапе происходит привязка электронной подписи (рисунок 6), нажимаем на «Заполнить из сертификата» и выбираем действующий сертификат электронной подписи.

В появившуюся форму «Добавление данных организации» необходимо добавить незаполненные поля, такие как адрес организации и банковские реквизиты. После добавления банковских реквизитов обязательно нажать на кнопку «Добавить банковские реквизиты». 

В поле «Подключаемые сервисы FINTENDER-EDS» необходимо поставить галочки в каждом поле, система затребует ввести код вашей налоговой инспекции. Это делается по соответствующему запросу в любой поисковой системе по адресу вашего налогового органа. Цифр должно быть 4 (четыре).

В поле Сервис FINTENDER-EDS Отчетность галочки можно не ставить. На ваше усмотрение. Для работы с заказчиками это не требуется.

Подписать и отправит заявку на аккредитацию не получится, если не поставить галочку в конце формы.

Ставим галочку → на появившемся поле документа с запросом о предоставлении своих персональных данных и их обработку нажимаем «ПРОДОЛЖИТЬ».

После этого система даст возможность подписать и отправить заявку.

После этого на указанную почту при регистрации придет письмо «Успешное выполнение запроса на добавление абонента».

После этого возвращаемся на незаконченную процедуру регистрации в ПИК ЕАСУЗ и проставляем галочки в следующих квадратах.

После этого заполняем Основные сведения об организации в каждом поле. В конце регистрационного поля в ПИК ЕАСУЗ необходимо поставить галочку и нажать на кнопку «Подтвердить регистрацию» (рисунок 10) и еще раз.

После этого будет выполнен процесс перехода для подтверждения регистрации организации в системе ПИК. В появившемся окне документа в самом низу необходимо «Подписать заявку».

После этого ожидаем подтверждения регистрации от оператора системы в течение 3-х часов.

Поздравляем. Регистрация завершена.

Главное о кейсе

— Время создания сметы сократилось с 30 до 5 рабочих дней.
— За год работы с «Конструктором цен» в нём сделали 4 000 смет
— Автоматизация снизила человеческий фактор. В сметах стало намного меньше ошибок, согласование проходит проще и быстрее.
— С появлением «Конструктора цен» компания стала получать аналитику, которая помогает оптимизировать стоимость работ и снижать себестоимость строительства.

Бизнес-задача и ее решение

Задача
ГК ПИК — один из крупнейших российских застройщиков, в 2018 году компания построила почти 2 миллиона квадратных метров жилья. Масштабное строительство предполагает работу с большим количеством подрядчиков, а любой договор подряда начинается со сметы.
Раньше составлять сметы могли только специалисты отдельного департамента, которые всё делали вручную. Это заметно замедляло работу с подрядчиками: на создание одной сметы уходило до месяца. Чтобы ускорить этот процесс, его требовалось автоматизировать.

Решение
Осенью 2018 года мы запустили интранет-портал «Конструктор цен», который решает сразу несколько задач:
— автоматизирует работу со сметами за счёт обращения к электронным справочникам материалов и работ, применения коэффициентов, расчётов по формулам и т. д.
— делает составление смет доступным для сотрудников без специализированных знаний;
— ускоряет процесс согласования смет с руководством.

Особенности решения:
— Логичные интерфейсы с лёгким, не перегруженным дизайном
— Система автосохранения для защиты от случайной потери данных
— Устойчивость при высоких нагрузках и возможность создавать крупные проекты в миллионы строк за счёт микросервисной архитектуры

Прочая информация о кейсе

Интранет-портал «Конструктор цен» разработан для сотрудников ГК ПИК, чтобы упростить и ускорить процесс создания смет к договорам подряда.

PIK group is one of the largest real estate developers in Russia; in 2018 the company built over 2 million square meters of residential property. Previously, working with a large number of contractors, PIK had to spend a formidable amount of time for costing processes. An intranet portal ‘Price Constructor’ allowed to reduce this time and streamline the processes themselves. Now this work is available not only to analysts but also to managers and engineers. Creating a single estimates statement now takes 5 business days instead of 30, whereas the company now has also acquired analytics instruments allowing it to reduce costs of production.

Скриншоты

Понравилась статья? Поделить с друзьями:

Это тоже интересно:

  • Конструктор самолет инструкция по сборке
  • Контаб инструкция по применению аналоги
  • Консумед фитобальзам для тела инструкция по применению
  • Кондиционер лессар lz kbp инструкция пульта
  • Кондиционер леран инструкция пульт управления

  • Подписаться
    Уведомить о
    guest

    0 комментариев
    Старые
    Новые Популярные
    Межтекстовые Отзывы
    Посмотреть все комментарии