Как зарегистрировать товарный знак в россии пошаговая инструкция

В летний период ТАСС сообщил, что за первые пять месяцев 2023 года в России было подано более 43 тысяч заявок от предпринимателей на регистрацию товарного знака. Эти данные основаны на выступлении Президента РФ на форуме АСИ.

В этот же период предыдущего года их было на 35% меньше.

Регистрация товарного знака с гарантией

Подобное увеличение объясняется рядом причин, и одна из них – возможность для физических лиц регистрировать собственные торговые знаки.

Ниже рассмотрим внесенные в 2023 году изменения, связанные с товарными знаками, процесс регистрации бренда и действия при получении отказа. А также обсудим преимущества получения собственного обозначения.

4 изменения в законодательстве о регистрации товарных знаков в 2023 году

1. Главным изменением стал Закон № 193-ФЗ от 28 июня 2022 года, часть IV ГК РФ. С момента его вступления в силу, с 29.06.2023 года, все субъекты, занимающиеся предпринимательской деятельностью, имеют возможность стать обладателями собственного отличительного знака своего бизнеса. Официальная регистрация бренда доступна и для самозанятых.

Совет владельцам бизнеса: теперь не обязательно ждать оформления юридического лица, можно подавать заявление на свое собственное имя. Это ускоряет процесс и обеспечивает предпринимателю защиту бренда, гарантируя, что никто не сможет отобрать у него постоянных клиентов или претендовать на название бренда. Один из тех, кто использует этот метод – основатель компании Gloria Jeans. Все бренды этой фирмы зарегистрированы на его имя, а значит, принадлежат лично собственнику.

4. Ещё из небольшого, но удобного – подавать заявление через «Госуслуги» теперь и физические лица. Возможность появилась в личном кабинете сервиса в сентябре 2023 года.

Увеличение количества заявок повлекло за собой ужесточение требований. Раньше возможно было утвердить торговую марку с отдаленным сходством, однако теперь необходима абсолютная уникальность и «кристальная» чистота. Кстати, вы можете проверить свой товарный знак совершенно бесплатно в специальном сервисе на уникальность.

Обо всех тонкостях подробно рассказала в вебинаре Рита Булычева – ведущий юрист интеллектуальной практики «Гардиума», патентный поверенный. Просмотрите материал и вы узнаете, как избежать подводных камней и не получить отказ в регистрации.

Товарный знак: преимущества или необходимость?

Регистрация предоставляет бизнесу несколько очевидных конкурентных преимуществ, таких как:

• Узнаваемость бренда
  Товарный знак – это визуальное позиционирование бренда, он способствует узнаваемости среди покупателей. Ищут не товар, а конкретного производителя. Зарегистрированный знак защищает от подделок и нечестной конкуренции, сохраняя репутацию бизнеса и укрепляя доверие клиентов.
• Добавленная ценность
  Законный знак добавляет ценности и бренду, и всему предприятию. За бренд платят больше, даже если рынок предлагает более бюджетные аналоги. После регистрации можно получать дополнительную прибыль на лицензии и франшизах, продавать или привлекать инвестиции. Этот элемент интеллектуальной собственности становится активом компании, давая ей преимущества перед конкурентами на рыночной арене.
• Постоянные клиенты
  Бренд придает ценности продукту или услуге в глазах потребителя. За него готовы платить больше, при этом на постоянной основе. Именно он формирует вокруг себя ядро постоянных покупателей и повышает устойчивость бизнеса, что особенно актуально в турбулентное для бизнеса время.

Вот несколько ситуаций, когда «узаконивание» представления бренда становится необходимостью:

• Установка вывески
  Чтобы законно разместить вывеску с атрибутами компании, вам нужно зарегистрировать товарный знак. Особенно это касается названий на латинице: их можно повсеместно использовать только в случае, если оно (название) зарегистрировано как товарный знак.
• Борьба с контрафактом
  Товарный знак можно внести в ТРОИС – таможенный реестр интеллектуальной собственности. Эта процедура гарантирует, что в случае обнаружения таможенной службой маркировки, они предпримут меры. Как правило, осуществляется приостановка вывоза до выяснения обстоятельств.
• Защита на маркетплейсах
  На онлайн-площадках регистрация оберегает от претензий со стороны других пользователей и позволяет блокировать аккаунты нарушителей.
• Открытие франшизы
  Если в будущем вы задумываетесь о расширении бизнеса, то важно понимать – без законного обозначения запустить франшизу невозможно. Лучше озаботиться этим на старте, чтобы ваш бренд не успели «увести», случайно или намеренно.

Таким образом, свидетельство на товарный знак – это эффективный инструмент защиты своих прав на бренд, который увеличивает чистые активы бизнеса. С его помощью предприниматель сможет без труда отстоять свои права и защититься от претензий (например, на маркетплейсах).

Последствия работы без товарного знака

Нужно понимать, что бренд без товарного знака – это не только отсутствие преимуществ, но и потенциальные риски. Дополнительная прибыль может превратиться в штрафы и санкции. В случае, если предприниматель не получит свидетельство о регистрации товарного знака, он может встретится со следующими проблемами:

• штрафы за эксплуатацию чужого бренда
• дополнительные расходы: в этот пункт можно включить как расходы на смену бренда, так и снижение выручки в результате потери постоянных клиентов, привыкших к бренду
• судебные процессы, после которых с высокой вероятностью последует переименование

Зарегистрировать товарный знак на старте бизнеса – самый экономически выгодный вариант.

Во-первых, это будет в 10 раз дешевле, чем спустя 2-3 года.

Во-вторых, если название не уникально, его можно оперативно и безболезненно заменить.

В-третьих, предпринимателю не придется доплачивать за срочность.

Если регистрировать знак через пару лет после запуска бренда, могут возникнуть уже существенные сложности. Предприниматель уже потратит определенные средства на, например, получение писем-согласий от правообладателей похожих обозначений. Для получения этих писем, как правило, нужно привлекать юристов, а это – дополнительные затраты.

Более того, это не всегда приводит к положительному результату. Скорее, наоборот. Нужно понимать, что переименование – это новый выход на рынок с соответствующими расходами.

Показателен в этом плане кейс бара «Чебурасик» – Союзмультфильм отсудил 8 000 000 рублей за неправомерное использование образов крокодила Гены и Чебурашки в оформлении ресторана. И эта сумма не включает в себя затраты на принудительное переименование и и ребрендинг – только штраф.

И, конечно, бар был вынужден сменить название – «Тебурасик».

Что можно зарегистрировать в качестве товарного знака

По большому счету, зарегистрировать можно всё, что вас отличает от других брендов на рынке.

Минимальный набор для бизнеса – это:

1. название
2. логотип
3. слоган

Производству и услугам крайне важно выделяться среди конкурентов. Более того, атрибуты бренда могут стать дополнительными активами компании.

Важно зарегистрировать такие вещи, как:

1. оригинальную упаковку товара
2. маскота
3. узнаваемую этикетку

Для диджитальной сферы регистрация товарного знака тоже актуальна.

Чаще всего регистрируют:

1. домены
2. иконки приложений
3. джинглы

Что важно

Бизнес имеет возможность зарегистрировать в качестве товарного знака даже сложные, на первый взгляд, словосочетания, изображения и звуки. Однако Роспатент должен убедиться, что данное обозначение соответствует всем критериям, чтобы быть признанным охраняемым законом как товарный знак.

Для этого рекомендуется обратиться к юристам, которые знают, как преобразовать основания для отказа в успешную регистрацию. Мы готовы помочь.

Каким должен быть знак, чтобы получить свидетельство

Для того чтобы товарный знак мог быть легко и без проблем зарегистрирован в Роспатенте, необходимо руководствоваться несколькими правилами при его создании.

Абсолютные основания для отказа в регистрации:

1. Наличие сходства с ранее зарегистрированным знаком

   Избегайте создания обозначений, которые будут похожи на те, что уже зарегистрированы в выбранном классе МКТУ. Если обнаружится схожесть до такой степени, что знаки могут вызывать путаницу, Роспатент не разрешит регистрацию такого обозначения.

2. Присутствие официальных символов, географических обозначений, упоминание памятников и объектов культуры

   Роспатент откажет в регистрации, если обозначение содержит знак рубля, цвета флага или государственные эмблемы. Географические названия не могут быть охраняемыми, а если обозначение похоже на название объекта культуры, то его необходимо согласовать с соответствующим органом и оно будет считаться неохраноспособным.
3. Распатент не регистрирует аббревиатуры и абстракции

   Самое простое решение этого вопроса, зарегистрировать смешанный товарный знак и с абстракцией, и аббревиатурой. По отдельности, увы, сделать не получится.

4. Нельзя зарегистрировать описания свойств

   Сюда входят количество, качество, способы производства и назначение. Регистрацию не пройдут названия вроде «Красное вино», «Свежий хлеб» и подобные.

5. Общеупотребительные значения

   Мы привыкли называть копировальную машину «Ксерокс», подгузники «Памперсами», а средство от тараканов – «Дихлофозом». Они стали именами нарицательными, и зарегистрировать знак со схожими названиями не выйдет.

Специалисты «Гардиум» подготовили удобный чек-лист с разъяснениями и кейсами – посмотрите чек-лист.

О том, что можно, а что нельзя рассказывает эксперт по товарным знакам с опытом работы в Роспатенте.

Как зарегистрировать товарный знак: алгоритм действий

Нет ни одного закона, запрещающего регистрировать товарный знак самостоятельно. Однако шансы на успешное прохождение регистрации и отсутствие дальнейших санкций и штрафов это, увы, не гарантирует.

Подготовка

Нулевым этапом регистрации товарного знака является подготовка. От него зависит 90% успеха, ведь именно подготовка обеспечивает успешное прохождение процесса регистрации. Как это сделать?

Проверить уникальность

Это можно сделать в бесплатном сервисе от «Гардиума». В нем используются те же самые закрытые реестры, которыми пользуются эксперты Роспатента. Вы сразу можете увидеть процент вероятности регистрации вашего знака.

Что делать, если знак оказался не уникальным?

1. Если вы находитесь на старте и еще не использовали обозначение, его можно доработать.
2. В случае, если вы уже работаете под обозначением, но выяснили, что оно не уникально, вы можете получить письмо-согласие от правообладателя схожего товарного знака.

Однако это может нести риски: отказ и/или существенную денежную компенсацию правообладателю. Также, при неверно отправленном письме-согласии, вам может быть направлена претензия с требованием о немедленном прекращении использования

Очевидный способ избежать денежных рисков – обратиться к патентным поверенным. Они помогут зарегистрировать обозначение вашего бренда без проблем и неожиданностей. При обращении на этапе проверки уникальности позволит нивелировать проблемы еще на этапе подготовки и избежать судебных разбирательств.

Посмотрите видео и узнайте что можно, а что нельзя регистрировать.

Подобрать правильный МКТУ

МКТУ (Международная классификация товаров и услуг) разделяет все товары и услуги на 45 классов, которые помогают определить сферу деятельности, к которой относится ваш бренд. Классы позволяют существовать одноименным товарным знакам – например, если один из них находится в 10 классе «Медтехника и протезирование», а другой в 3 «Препараты для чистки, парфюмерия и косметика», то они могут иметь идентичные наименования.

В сервисе вы можете подобрать подходящие вашему бизнесу классы МКТУ, посмотреть, какой перечень услуг относится к тому или иному классу и ознакомиться с пояснениями.

Важно: лучше добавлять только те МКТУ, которые вы уже используете и которыми вы планируете заниматься в ближайшие два года.

Потому что в противном случае вы можете столкнуться с тем, что класс, который вы не используете беспрерывно в течение нескольких лет, могут оспорить. Также, чем больше классов, тем сложнее и дороже регистрация – это тоже необходимо учитывать.

Рассчитать пошлины

Стоимость уплаты пошлин для регистрации торговой марки определяется исходя из числа классов МКТУ, для которых заявитель намеревается обеспечить защиту своего бренда. При добавлении каждого нового класса общая стоимость может возрастать. Для точной и удобной оценки расходов разработаны специализированные калькуляторы патентных пошлин, позволяющие быстро и верно узнать конечную сумму.

Применение таких калькуляторов значительно упрощает процесс оценки стоимости и дает возможность заблаговременно спланировать бюджет на регистрацию торговой марки.

Калькулятор пошлин на товарный знак

Расчет пошлин производится в два этапа.

Рекомендуется провести оплату пошлин в течение двух недель после получения номера вашей заявки. В деталях платежа следует указать номер заявки и соответствующие пункты 2.1 (Формальная проверка) и 2.4 (Существенная экспертиза).

Важно: при подаче электронной заявки действует скидка 30%.

Специалисты «Гардиума» подготовили специальный гайд, с которым вы точно не упустите ни одной важной мелочи. Делимся по ссылке.

После можно приступать к следующему этапу – подготовке заявки в Роспатент.

Пошаговый алгоритм регистрации товарного знака в Роспатенте

Шаг 1. Подготовка заявки

Заполнение заявки не так просто, как кажется – заполнять ее придется вручную. Необходимо правильно заполнить форму для государственной регистрации, приложить образец товарного знака, распределить перечень продуктов и услуг согласно МКТУ и предоставить подробное описание товарного знака.

Бланк заявки на товарный знак

Что нужно:

• правильно заполнить описание товарного знака
• внести МКТУ
• корректно внести идентификаторы заявителя: ОГРН, ОГРНИП, ИНН, КПП, СНИЛС, код страны по стандарту ВОИС ST. 3, КИО (при наличии)
• указать дату приоритета товарного знака
• собрать перечень прилагаемых документов

Шаг 2. Способы подать заявку

Есть несколько путей, все зависит от индивидуальных предпочтений – кому-то удобно онлайн, кому-то почтой. Другие же предпочитают вовсе не вникать в процесс и делегировать специалистам. Вот, как это можно сделать:

• Обратиться в патентное бюро, где специалисты возьмут на себя всю рутину, связанную с регистрацией товарного знака. Этот метод идеален для тех, кто предпочитает избегать бюрократических трудностей и готов доверить процесс профессионалам.
• Можно подать через «Госуслуги». Это уже могут сделать и физические лица, а не только юридические – опцию подключили осенью 2023 года.

Важно:

Для подачи необходимо иметь усиленную ЭЦП (электронно-цифровую подпись) как для физических лиц, так и для юридических. Без нее подать заявку не получится.

• Самостоятельно направить письмо, электронное или почтой, с заявлением о регистрации своего товарного знака в Федеральный институт промышленной собственности (ФИПС).

Каждый из этих методов имеет свои преимущества и может подойти в зависимости от индивидуальных предпочтений и обстоятельств. Онлайн-сервисы предлагают удобство и доступность, однако не исключают ошибок, в то время как патентные бюро обеспечивают профессиональный подход и минимизацию затрат времени на бюрократические процедуры.

Шаг 3. Формальная экспертиза

После подачи заявки вам придет форма 940, подтверждающая, что заявка принята. Затем начинается этап формальной экспертизы. На данной стадии проверяется, соответствует ли заявка всем формальным требованиям:

• правильно ли уплачена пошлина,
• корректно ли заполнена заявка,
• адекватно ли описаны товары или услуги,
• точно ли указаны реквизиты.

Кроме того, анализируется, правильно ли оформлена доверенность. Это все относится к формальным требованиям. Процесс формальной экспертизы обычно занимает примерно месяц, если у Роспатента не возникло дополнительных запросов.

Шаг 4. Экспертиза по существу

После уплаты пошлины начинается этап экспертизы по существу – самый ответственный и важный этап. На этой стадии конкретные эксперты Роспатента решают, будет ли ваша заявка зарегистрирована в качестве товарного знака. Обычно именно на этой стадии направляется предварительный отказ, если таковой имеет место быть. Это уведомление Роспатента о результатах проверки.

Сложность заключается в том, что обычно именно на этапе направления уведомления возникают вопросы и нюансы, которые можно было бы устранить еще на этапе подачи заявки, теперь же приходится решать их с дополнительными усилиями и финансовыми затратами.

Как отвечать на уведомления Роспатента

Шаг 5. Получение свидетельства

После процесса регистрации, будь он успешным или нет, Роспатент направит соответствующее решение. При успешной регистрации направят решение о регистрации, и заявителю следует уплатить пошлину и получить свидетельство.

Свидетельство направляется в электронном виде, за бумажный экземпляр необходимо доплатить.

После получения решения от Роспатента о регистрации вашего товарного знака, вам предстоит выполнить последний шаг – получить свидетельство. Электронное свидетельство придет на email, указанный в заявке, а вот бумажный вариант можно получить одним из указанных способов.

1. лично
2. по почте
3. через представителя

Это свидетельство будет подтверждением ваших эксклюзивных прав на использование товарного знака на территории Российской Федерации.

Что делать в случае отказа в регистрации товарного знака

В случае неудачи и получения решения об отказе, есть возможность оспорить это решение в Палате по патентным спорам Роспатента, специализированном органе, рассматривающем возражения заявителей.

Оспорить отказ в регистрации

Важно понимать, что даже решение об отказе не является конечным. Даже если Палата по патентным спорам подтвердит законность решения об отказе, заявители имеют право обратиться в суд по интеллектуальным правам для дальнейшего оспаривания. 

Не стоит бояться этой процедуры, так как многие крупные бренды успешно проходят через нее.

Что делать в случае отказа:

• ответить на уведомление,
• обжаловать в ППС,
• обжаловать в СИП.

Защита вашего бренда начинает действовать с момента регистрации. Некоторые ошибочно полагают, что достаточно предъявить форму 940 для защиты от претензий, однако это не так. Правоохрана товарного знака действует с момента подачи заявки, то есть с даты приоритета, но для успешной защиты прав в споре потребуется свидетельство, так как формы 940 может быть недостаточно.

Практика показывает, что с получением претензий необходимо проходить различные стадии, вплоть до судебных переговоров или судебных разбирательств. Важно обращаться к квалифицированным юристам или поверенным для эффективной борьбы за свои права на бренд.

Юрист по интеллектуальным правам

Срок и продление регистрации товарного знака

Регистрация товарного знака в России может занять разное время, в зависимости от различных факторов, таких как сложность заявки, наличие возражений и необходимость дополнительных действий со стороны заявителя.

В среднем процесс от подачи заявления до получения занимает 6-8 месяцев без учета форс-мажоров.

Продление регистрации товарного знака

Зарегистрированный товарный знак — это не только право, но и обязанность. Владелец знака должен активно использовать его, иначе возможна аннуляция регистрации по инициативе третьих лиц. В случае возникновения спорных ситуаций или претензий, свидетельство о регистрации будет основным документом, подтверждающим ваши права.

Срок действия охраны товарного знака составляет 10 лет. Возможно его продление, но это займет примерно год времени. Чтобы избежать прерывания в охране прав правообладателя, необходимо подать заявление на продление охраны товарного знака через 9 лет.

Кроме того, необходимо следить за соблюдением прав на ваш товарный знак со стороны конкурентов и регулярно проверять базы данных Роспатента на наличие похожих или идентичных знаков, поданных на регистрацию.

Почему может прерваться охрана товарного знака

• Охрана товарного знака не является бессрочной и может прекратиться автоматически в определенных случаях. Чтобы не потерять свой товарный знак, необходимо быть внимательным и следить за этим.
• Если правообладатель не подает заявку на продление охраны в установленный период, права на знак аннулируются. Также правовая охрана прекращается, если юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, на которые был зарегистрирован бренд, прекратили свое существование.

Подробнее об аннулировании товарного знака

Получили свидетельство, а что дальше?

Наконец, товарный знак зарегистрирован. Что еще можно сделать, чтобы обезопасить свой бренд и превратить его в дополнительный доход? Рассказываем.

1. Блокировка контрафакта

   Для того, чтобы защититься от контрафакта, рекомендуется подать заявку в ТРОИС – Таможенный реестр объектов интеллектуальной собственности. Это поможет предотвратить незаконное копирование и обезопасит бренд. Хотя эта процедура необязательна, она крайне полезна.

   Контрафакт может нести убытки не только производителям, но и импортерам.

2. Запуск франшизы

   Полезная опция для бизнеса – это запустить выдачу лицензий или заключение франшизы с другими лицами. Лицензия дает право использовать только один вид интеллектуальной собственности, в то время как франшиза – договор, дающий права на использование целого комплекса интеллектуальной собственности.

   Такие действия способствуют узнаваемости товарного знака и росту бизнеса. Более того, франшиза – эффективный способ выхода бренда на международный рынок и получения роялти.

3. Борьба с претензиями на маркетплейсах

   Для тех, кто торгует на маркетплейсах, свидетельство о регистрации товарного знака – метод защитить свой бренд от необоснованных претензий. Для этого просто достаточно отправить копию свидетельства в ответ – на этом моменте разбирательство закончено.

Эффективнее и спокойнее пройти все перечисленные этапы, имя поддержку юристов. Это дает уверенность, что все юридические тонкости учтены и проблем с законом не возникнет.

Регистрация товарного знака является трудоемким процессом, требующим вложений времени и средств. Разобраться в вопросе поможет эта инструкция.

Для того чтобы зарегистрировать товарный знак, прежде всего, необходимо провести предварительную работу:

Шаг 1. Определяем, что будем регистрировать.

Товарный знак может словесным, изобразительным, объемным (упаковка товара, его форма) звуковым, обонятельным, комбинированным. При этом он не должен содержать государственные символы и знаки, наименование российских и зарубежных организаций, общепринятые или схожие с другими брендами символы и обозначения.

Шаг 2. Проверяем товарный знак на плагиат.

Если использовать товарный знак, который будет поход на бренд другой компании до степени смешения, то можно нарваться на штраф. Сумма немаленькая – от нескольких сотен тысяч до 5 млн рублей.

Проверить вариант товарного знака можно с помощью базы Федерального института промышленной собственности. Услуга предоставляется платно.

Также в интернете можно найти другие сервисы.

Предварительный этап завершен. Приступаем к основному.

Шаг 3. Собираем пакет документов.

Для регистрации товарного знака нужны следующие документы:

• Заявка на государственную регистрацию товарного знака
• Заявляемое обозначение в свободной форме
• Перечень товаров/услуг, которые сгруппированы по классам МКТУ для регистрации знаков
• Описание заявляемого обозначения


В этом пункте необходимо: указать тип товарного знака — словесный, изобразительный или другой, составляющие элементы, прописать смысловое значение в целом и при необходимости отдельных частей, расшифровать аббревиатуры, несуществующие, фантазийные слова, обозначить значение иностранных, устаревших или мало употребляемых слов. В описании не должны присутствовать противоречивые данные, которые препятствуют правильному истолкованию его сути.

• Подтверждение согласия на обработку персональных данных

Шаг 4. Оплачиваем госпошлину.

Сумма госпошлины — 3500 рублей +1000 рублей за каждый из классов МКТУ, для которого требуется регистрация, свыше 5. При подаче документов в электронном виде действует 30 %-я скидка.

Также понадобится оплатить проведение экспертизы обозначения, заявленного в качестве товарного знака. Стоимость — 11 500 рублей + 2500 рублей за каждый из классов МКТУ, для которого требуется регистрация, свыше 1.

Шаг 5. Подаем документы.

Сделать это можно несколькими способами:

• Лично. Адрес Роспатента: г. Москва, Бережковская набережная, д. 24, стр. 12.
• Через сайт ФИПС или «Госуслуги». Понадобится квалицированная электронная подпись.
• Почтой.

Шаг 6. Ждем решение.

Если оно будет положительным, то необходимо будет дополнительно оплатить:

• 16 000 рублей — за регистрацию товарного знака
• 2000 рублей — за выдачу свидетельства на товарный знак

Если решение отрицательное, но вы с этим не согласны, его можно обжаловать. Стоимость – 13 500 рублей.

Право на товарный знак действует 10 лет, его можно продлевать неограниченное количество раз, но только путём повторной регистрации.

Как может помочь государство?

Специалисты региональных центров «Мой бизнес», прежде всего, могут проконсультировать самозанятых по вопросам процедуры регистрации товарного знака.

Так как регистрация товарного знака обходится в значительную сумму, то актуальна и финансовая поддержка — льготный микрозаем для самозанятых. Условия программ отличаются от региона к региону. Однако ставка по договору будет ниже банковской.

Посмотреть адрес центра «Мой бизнес» в вашем регионе можно здесь, подобрать номер горячей линии — по ссылке.

Центры «Мой бизнес» работают в рамках реализации национального проекта «Малое и среднее предпринимательство», который инициирован Президентом РФ.

Хотите всегда быть в курсе последних новостей и событий? Подписывайтесь на Telegram-канал «Мой бизнес».

С каждым годом всё больше бизнесменов в России регистрируют свои товарные знаки или знаки обслуживания. Для чего нужна такая регистрация? Сколько будет стоить? Как зарегистрировать товарный знак самостоятельно? На эти и другие важные вопросы вы найдёте ответы в нашей публикации.

Что такое товарный знак и для чего он нужен

Успешные производители товаров всегда стремились зафиксировать своё авторство на произведённой продукции. Для этого на каждом экземпляре проставляли специальный знак – клеймо, который доказывал, что товар оригинальный. Чаще всего такие обозначения можно найти на керамических и фарфоровых изделиях.

Даже в Советском Союзе, где экономика была плановой, практически все заводы и фабрики, производящие керамику и фарфор, использовали на своей продукции специальные обозначения.

Некоторые производители сохраняли свой знак неизменным многие годы, а другие меняли его достаточно часто. Например, Императорский фарфоровый завод, известный также, как Ломоносовский или Ленинградский, работает в России уже 275 лет. Вот как изменялось его клеймо с течением времени.

Конечно, товарный знак – это не только клеймо на самом изделии. Статья 1477 ГК РФ определяет его как обозначение, служащее для индивидуализации товаров юридических лиц или индивидуальных предпринимателей. ТЗ размещается на товарах, его упаковках и этикетках, на вывесках, используется в деловых документах, рекламе, объявлениях и т.д.

Близкими синонимами товарного знака можно назвать коммерческое обозначение, бренд, торговую марку и логотип. Но если говорить о правовом понятии, закреплённом в законах, то это только товарный знак и знак обслуживания (регистрируется при оказании услуг или выполнении работ).

Зарегистрированный товарный знак выполняет несколько важных функций:

• защищает исключительное право обладателя ТЗ на его использование;
• гарантирует потребителям высокое качество товаров или стандарта обслуживания, заявленное производителем (исполнителем);
• формирует узнаваемость бренда и лояльную к нему аудиторию покупателей и клиентов;
• позволяет использовать уникальное обозначение в качестве интеллектуальной собственности, которую можно продать или разрешить пользоваться за определенное вознаграждение.

Если вас интересует, как зарегистрировать товарный знак в России, вам поможет наша пошаговая инструкция.

Есть сомнения в правильности бухучета? Экспресс-аудит от 1С бесплатно за 3-4 часа.

Как зарегистрировать товарный знак

Шаг 1. Разработка знака

Большинство товарных знаков выглядят для потребителя, как словесное (иногда буквенное) или графическое обозначение. Часто встречается их сочетание, то есть в ТЗ одновременно есть какие-то буквы и небольшая картинка или символ.

Но кроме того, существуют световые, звуковые и даже обонятельные товарные знаки. Конечно, такие разновидности знаков – редкость, потому что их надо ещё донести до потребителя. Ведь с помощью рекламы на бумажных носителях невозможно передать ни звук, ни свет, только графические символы и буквы. Запах на бумаге передать можно, но надо учитывать, что он будет выветриваться, да и зафиксировать его для экспертизы сложнее. А вот трехмерные модели товарных знаков используются уже давно. В качестве примера можно привести знаменитый дизайн бутылки Кока-колы.

Разработать уникальный и имеющий прямое отношение к товару знак очень непросто, поэтому для этого можно обратиться к специализированным агентствам. Причём итоговый вариант должен быть уникальным, ведь он ещё будет проходить проверку.

Читайте также: Какие существуют типы товарных знаков?

Шаг 2. Проверьте ТЗ на уникальность

Перед тем, как зарегистрировать товарный знак самостоятельно, надо проверить его на уникальность. Каждому четвёртому заявителю Роспатент отказывает именно по причине того, что предложенное обозначение в той или иной мере повторяет уже зарегистрированное.

Для этого существуют разные ресурсы, в том числе, бесплатные. Но надёжнее всего обратиться за поиском в ФИПС (Федеральный институт промышленной собственности). Поиск платный, но зато можно быть уверенным в его достоверности.

Минимальный тариф взимается за поиск по одному словесному обозначению одного класса МКТУ – 4 130 рублей. За каждый класс сверх того – 1 062 рубля. Если проверка проводится по всем классам, то сумма составит 47 200 рублей. Стандартный поиск проводится в течение 20 рабочих дней. Срок можно сократить до одного дня, но и стоить такая услуга будет в 12 раз дороже.

Проблема в том, что итоговый отчёт будет содержать параметры зарегистрированных знаков, которые в той или иной мере схожи с заявленным обозначением. Но вот рекомендаций о том, можно ли этот знак зарегистрировать, здесь не будет. Вывод о такой возможности надо делать самому заявителю, поэтому если решение принять сложно, стоит обратиться к патентному поверенному.

Особое внимание при регистрации ТЗ уделяется тому, чтобы обозначение не включало в себя государственные официальные символы и наименования международных организаций. Подробнее о других требованиях к заявляемым знакам можно узнать из руководства Роспатента.

Шаг 3. Подайте заявку на регистрацию товарного знака

Регистрацией интеллектуальной собственности в России занимается Роспатент. Подать туда заявку можно лично, почтой или по факсу. Если у заявителя есть электронная подпись, то можно обратиться через сайт ФИПС или портал Госуслуг.

Обратите внимание, что зарегистрировать товарный знак и знак обслуживания вправе только индивидуальные предприниматели и юридические лица. Обычным физическим лицам такая государственная услуга не предоставляется, потому что они не являются субъектами предпринимательской деятельности.

Заявка подаётся на специальном бланке (скачать), в ней указывают следующие данные:

• фирменное наименование организации или полное имя ИП, а также официальное местонахождение (юридический адрес или прописка предпринимателя);
• данные представителя, если он есть (обычно это патентный поверенный);
• изображение и описание заявляемого обозначения, а также его характеристики (словесный, изобразительный, световой, объёмный, изменяющийся и др.). Если обозначение нельзя уместить в отведённом поле, то оно прилагается отдельным документом;
• класс по классификатору МКТУ и название товара или услуги;
• основание для установки даты приоритета товарного знака;
• подтверждение уплаты пошлины;
• перечень прилагаемых документов.

Заявка на регистрацию ТЗ не будет рассматриваться, если не уплачена государственная пошлина. В 2023 году она составляет:

• 3 500 рублей за регистрацию заявки и проведение формальной экспертизы, а также 1 000 рублей за каждый дополнительный класс МКТУ, если их больше пяти;
• 11 500 рублей за проведение экспертизы обозначения и принятие решения по ее результатам плюс 2 500 рублей за каждый класс МКТУ, если их больше одного.

Если документы подаются в электронном виде с ЭЦП заявителя, то пошлина будет ниже на 30%.

Есть сомнения в правильности бухучета? Экспресс-аудит от 1С бесплатно за 3-4 часа.

Шаг 4. Получите результаты экспертиз

Теперь остаётся только ждать. В соответствии с регламентом, утверждённым приказом Министерства экономического развития РФ от 20 июля 2015 г. N 483, сроки проведения экспертиз составляют:

• один месяц для формальной экспертизы, в процессе которой заявка проверяется на соответствие требований по заполнению и уплату пошлины;
• двенадцать месяцев для проведения экспертизы по существу, в ходе которой проверяется уже само заявленное обозначение товарного знака.

В процессе экспертиз у ведомства могут возникнуть вопросы как к заявителю, так и проверяемому обозначению. Например, обнаружена ошибка в указании адреса или требуются дополнительные документы. Отвечать на запросы надо в указанные сроки, иначе процедура регистрации ТЗ будет прервана.

Если экспертизы пройдены успешно, то заявителю направляется решение о госрегистрации. Но если Роспатент решит, что обозначение не является уникальным или не соответствует другим требованиям, то будет вынесено решение об отказе в регистрации. Пошлины при этом не возвращаются, потому что они взимались только за рассмотрение документов, а не сам факт регистрации товарного знака.

Шаг 5. Получение свидетельства на товарный знак

На практике положительное решение получают больше половины заявителей. Поэтому следующий шаг для них – оплата государственной пошлины за внесение товарного знака в Государственный реестр.

Пошлина складывается из двух сумм:

• 16 000 рублей (плюс 1 000 рублей за каждый класс МКТУ, если их больше пяти) за регистрацию ТЗ или знака обслуживания;
• 2 000 рублей за выдачу свидетельства на товарный знак.

Оплатить пошлины надо не позднее двух месяцев после получение положительного решения. Если этот срок нарушен, но не превышает шести месяцев, то заплатить придётся на 50% больше.

Что будет, если заявитель так и не оплатит окончательную пошлину? Его заявка признается отозванной, о чём Роспатент направит соответствующее уведомление. Никакой защиты заявленное обозначение в этом случае не получит.

А тем, кто прошёл процедуру до конца, выдаётся свидетельство на товарный знак по установленной форме. Оно защищает зарегистрированное обозначение на 10 лет, после чего его можно неоднократно продлевать на такой же срок.

Шаг 6. Публикация в официальном бюллетене

В течение месяца после внесения зарегистрированного знака в Государственный реестр и выдачи свидетельства сведения о нём публикуются в бюллетене Роспатента «Товарные знаки, знаки обслуживания и наименования мест происхождения товаров». На этом регистрационная процедура заканчивается.

Читайте также:

• Как продлить срок действия товарного знака?
• Как защитить исключительное право на бренд?
• Как получить патент на название фирмы и логотип

Выводы

Процедура регистрации товарных знаков и знаков обслуживания в России долгая и достаточно дорогая. Только минимальный размер всех государственных пошлин составляет 33 000 рублей. А если добавить сюда расходы на платный поиск и услуги патентного поверенного, то расходы могут превысить 100 000 рублей. Поэтому и решаются на этот шаг обычно те производители, которые намерены продвигать на рынке качественный и уникальный продукт.

Сам по себе зарегистрированный товарный знак хоть и является продуктом интеллектуальной собственности, который можно продать, не будет никому интересен, если за ним ничего не стоит.

Но и начинать бизнес под каким-то незарегистрированным обозначением, если вы в принципе хотите его использовать, тоже не стоит. Ведь этим может воспользоваться недобросовестный конкурент, как это произошло с ООО «Сфера». Правда, конкретно в этом случае всё закончилось хорошо, но так бывает не всегда.

Бесплатный экспресс-аудит учёта от специалистов 1С:БО

С первого раза редко кому удается зарегистрировать товарный знак — это непростой процесс с неочевидными нюансами. Мы собрали инструкцию, которая поможет разобраться в нем: как найти юриста, сколько стоит зарегистрировать бренд, какие документы нужны и в каком порядке платить пошлины.

Это подробная статья: в ней расписаны все этапы. Если сейчас не собираетесь регистрировать товарный знак, сохраните в закладках — пригодится, когда решите масштабировать бизнес и защитить свой бренд.

Что такое товарный знак

Чтобы закон начал защищать товарный знак, его нужно зарегистрировать. В России это можно сделать в федеральной службе — Роспатенте. Если кто-то использует чужой товарный знак, это незаконно. А если товарный знак не регистрировать, его законно может использовать кто угодно.

Товарные знаки регистрируют в отношении продуктов и услуг, на которых бизнес будет зарабатывать. Давайте для примера рассмотрим регистрацию логотипа Surf Coffee в реестре Роспатента.

Товарный знак SURF COFFEE действует только в отношении определенных услуг — они выделены жирным в перечне товаров и услуг. Это, например, услуги баров, кафе, ресторанов.

Все, что в этот список не входит, товарный знак SURF COFFEE не защищает: например, шоколадные батончики. Это значит, что другая компания может выпускать шоколадные батончики с названием SURF COFFEE , но никто ничего не скажет — все законно.

Зачем нужно регистрировать товарный знак

Регистрация товарного знака нужна всем, кто создает собственный бренд и дорожит репутацией. Обычно это нужно и международной сети кофеен, и сызранской пекарне из двух точек. Например, им может быть важно, чтобы клиенты получали от них продукт, к которому они привыкли, а конкуренты не открыли точку с таким же названием в соседнем городе. Давайте разберем это на примере.

Есть еще несколько ситуаций, в которых пригодится товарный знак.

Такого не будет, если зарегистрировать свой домен как товарный знак. Другой способ — выбрать домен, который будет таким же, как и товарный знак: например, чтобы название на кириллице легко читалось на латинице. Так, товарный знак Coca-Cola — это и название напитка, и доменное имя сайта.

Контролировать провоз товаров. Можно договориться с таможней, чтобы без вашего разрешения товар под вашим товарным знаком через границу не возили. Для этого нужно внести товарный знак в Таможенный реестр объектов интеллектуальной собственности. В итоге это поможет защититься от тех, кто подделывает товар и продает его в других странах.

Срок действия прав на товарный знак

В России закон охраняет товарный знак в течение 10 лет. Когда срок закончится, товарный знак можно зарегистрировать еще раз — это продлит его действие на следующие 10 лет.

Как зарегистрировать товарный знак в РФ

Регистрация состоит из нескольких этапов — собрали их на схеме.

Когда вы подадите заявку, вашему товарному знаку присвоят приоритет. Это значит, что кто-то другой не сможет зарегистрировать ваш товарный знак, потому что вы уже его заняли.

Бывают случаи, когда нужно поторопиться с регистрацией. Например, предприниматель нанял команду и собрался продавать одежду на «Ламоде»: уже все готово, а про товарный знак забыли. Смотрит, что нужно для старта на маркетплейсе, а там такое:

Ускорить процесс можно, если оплатить пошлину за ускоренную регистрацию — она стоит 94 400 ₽. Эксперты Роспатента вне очереди проверят ваш товарный знак и дадут отчет. С ним регистрация займет 2—3 месяца вместо 6—8.

Разберемся, что делать на каждом шаге и сколько денег нужно будет заплатить.

Шаг 1. Найти патентного поверенного

Патентный поверенный — это отдельная юридическая профессия. Даже штатные юристы компаний обращаются к ним, когда нужно зарегистрировать товарный знак.

Без патентного поверенного можно зарегистрировать товарный знак, только если повезет. При этом полученная регистрация может работать не так, как ожидает предприниматель: многие ошибаются с указанием обозначения и правильным подбором товаров и услуг.

Работа поверенного заключается не просто в том, чтобы заполнить документы и подать заявку в Роспатент. Поверенный — это специальный консультант, который помогает в сложных ситуациях.

Чтобы найти хорошего патентного поверенного, нужно обратить внимание на шесть вещей: специализация, отзывы, портфолио, добросовестность, договор и стоимость.

Отзывы. Хорошо, если патентного поверенного рекомендуют другие предприниматели из вашей сферы. Спросите знакомых, у кого они регистрировали товарные знаки и готовы ли порекомендовать вам этого человека и его компанию.

Портфолио. Обычно это свидетельства на товарные знаки или ссылки на такие свидетельства на сайте Роспатента.

Одни поверенные публикуют портфолио у себя на сайте, а другие — нет. Не пугайтесь, если не найдете портфолио на сайте. В таком случае попросите ссылки на свидетельства на товарные знаки, которые поверенные помог получить.

Спросите у специалиста, сколько он зарегистрировал товарных знаков. Если в портфолио всего лишь несколько десятков, перед вами неопытный юрист. Может быть, ему повезет зарегистрировать еще один, а может быть, и нет. У опытных поверенных количество регистраций исчисляется тысячами.

Скопируйте номер товарного знака из свидетельства и вбейте его в реестр товарных знаков.

В открывшемся документе посмотрите на адрес для переписки в самом конце — если он такой же, как и у поверенного, которого вы проверяли, то все в порядке. Это означает, что именно этот специалист переписывался с Роспатентом, когда помогал зарегистрировать товарный знак.

Портфолио не может быть конфиденциальным: когда регистрируют товарный знак, он публикуется в открытом реестре на сайте Роспатента. Если юрист не показывает свои работы, значит, ему есть что скрывать.

Добросовестность. Чтобы ее проверить, спросите у юриста, что будет, если он подаст заявку и получит предварительный отказ. Если юрист замнется и не найдет что ответить, то возможны два варианта. Первый — он не знает, что делать. Второй — знает, но расскажет тогда, когда придет отказ, чтобы взять дополнительную плату за ответ на него.

Адекватные поверенные обычно рассказывают обо всех вариантах развития событий на старте.

Другой способ проверить подход к делу — выяснить, насколько глубоко поверенный вникает в вашу задачу. Для этого можно посмотреть, выясняет ли специалист, на чем будет зарабатывать бизнес сейчас и в ближайшие несколько лет.

Договор. Спросите, что входит в стоимость услуги, и убедитесь, что в договоре есть ее конкретное описание. Иначе может получиться, что вам помогут подать заявку, а на запросы экспертов отвечать не будут. Тогда за них придется платить отдельно.

Хорошо, если в услугу входит и проверка товарного знака, и подача заявки, и полное ведение делопроизводства, и ответ на предварительный отказ. Тогда не надо ни о чем беспокоиться: вам помогут от выбора товарного знака до получения свидетельства.

Стоимость. В 2023 году патентные поверенные могут взять за всю регистрацию товарного знака в среднем 40 000—50 000 ₽. Если юрист просит меньше денег за такую услугу, это повод насторожиться. Может оказаться, что он не отвечает за результат, делает не все, что надо, или у него мало опыта.

Шаг 3. Выбрать вид товарного знака

Нужно выбрать, какой товарный знак будете регистрировать. Они бывают такими:

Обычно достаточно зарегистрировать название бренда в качестве словесного знака. Это будет защищать вас вне зависимости от цвета, шрифта и графики. Но бывает, что нужно зарегистрировать что-то еще или как-то по-другому. Давайте разберем три случая.

Кому важно сэкономить. Можно зарегистрировать комбинированный товарный знак — название и логотип: заплатите за один, а охранять будут и то и другое, вместе и по отдельности. По умолчанию это работает так, но не всегда. Например, есть интересный кейс с «Забиякой».

Шаг 3. Выбрать класс, товары и услуги МКТУ

Разберемся, как выбрать класс, товары и услуги для товарного знака.

Выберите, какие классы товаров и услуг займет товарный знак. Это можно сделать только один раз — при подаче заявки. Если компания укажет одни товары, а потом захочет продавать другие под этим же товарным знаком, добавить новые уже не выйдет. В таких случаях регистрируют новый товарный знак или решают проблемы с законом. Вот какими они могут быть.

Чтобы сразу зарегистрировать товарный знак на все нужные классы МКТУ, подумайте, на каких товарах и услугах вы будете зарабатывать в ближайшие 10 лет. Обычно регистрируют три-четыре класса МКТУ, а иногда и пять. Один класс — это редкость. Давайте разберем основные классы для чайно-кофейного бизнеса.

Рекомендуем посмотреть все классы, иначе можно что-то упустить. Иногда нужный вам класс может оказаться в неожиданном месте. Например, в 33 классе «Алкогольные напитки» нет пива — оно относится к 32 классу, а в 11 классе грелка соседствует с ядерным реактором.

Можно указать все классы МКТУ при заявке на товарный знак. Но мы не рекомендуем так делать. Если компания не будет вести бизнес по определенным классам на протяжении трех лет, то ее товарный знак по этим классам аннулируют через суд. Деньги на все классы МКТУ — деньги на ветер.

Товары и услуги. Внутри каждого класса МКТУ есть свои товары и услуги. Нужно выбрать, какие займет ваш товарный знак.

Чтобы товарный знак защищал все ваши товары и услуги, нужно выбирать и собирательные понятия, и все, что в них входит. Именно поэтому список товаров и услуг обычно занимает 5—10 страниц.

Сперва посмотрите, что вам нужно, в онлайн-версии МКТУ — по ссылке в начале. Когда зайдете на сайт, поставьте галочку «только Ницца» — так он будет искать только формулировки из официальной редакции МКТУ. Если не поставить эту галочку, сайт будет выдавать все товары и услуги из справочников разных стран — там товаров и услуг больше, чем в МКТУ, и каждая страна может формулировать их по-своему. Если этот способ неудобный, посмотрите то же самое на сайте ФИПС — там все лежит в Excel-таблице.

Затем посмотрите формулировки того, что вам нужно, в Лексико-семантическом идентификаторе товаров и услуг — это российское дополнение к МКТУ.

Шаг 4. Проверить товарный знак на пригодность к госрегистрации

Нужно проверить, не нарушает ли ваше название закон и не занято ли оно другим брендом.

Шаг 5. Оплатить первые госпошлины

Всего нужно оплатить четыре госпошлины: за регистрацию заявки, экспертизу, регистрацию товарного знака и свидетельство.

Стоимость пошлин зависит от того, как вы будете подавать документы. Если подавать заявку через интернет, госпошлины обойдутся минимум в 23 100 ₽. Если подавать офлайн, то минимум в 33 000 ₽. Минимум — если вы будете подавать заявку только на один класс МКТУ.

Порядок оплаты госпошлин такой:

Если Роспатент откажет в регистрации товарного знака, пошлины не возвращают — экспертиза же прошла.

Если ваш патентный поверенный подаст заявку не на бумаге, а электронно, то вам дадут скидку 30%. Тогда первые пошлины обойдутся в 10 500 ₽ — это не считая дополнительных классов МКТУ.

Шаг 6. Подготовить заявку и подать в Роспатент

Чтобы зарегистрировать товарный знак, нужно заполнить заявку на регистрацию и отправить ее в Роспатент. Это можно сделать офлайн или через интернет.

Все, кто самостоятельно подают заявку, часто допускают ошибки. Если перепутали ИНН или что-то подобное, это еще можно исправить за месяц в переписке с ведомством. А вот ошибки в выборе обозначения и подборе перечня товаров уже не исправишь — можно получить отказ или бесполезную регистрацию.

Один товарный знак — одна заявка. Если вы хотите зарегистрировать несколько товарных знаков, заполняйте заявку для каждого и оплачивайте каждый.

Изображение и описание товарного знака — в заявке есть такой блок. В нем есть нюансы, которые касаются двух вещей: описания товарного знака и большого квадратного поля, куда нужно вставить товарный знак.

Рассмотрим нюансы блока на двух примерах — регистрации словесного обозначения и логотипа.

Если вы регистрируете словесное обозначение, обратите внимание вот на что:

Если вы регистрируете логотип, обратите внимание вот на что:

Если будете подавать заявку на регистрацию логотипа офлайн, а не через интернет, нужно вклеить изображение. Для этого используйте плотную бумагу размером 8 × 8 см.

Перечень товаров и услуг. В этом блоке нужно указать, в каких классах МКТУ вы хотите зарегистрировать товарный знак. Но в блоке всего девять свободных строчек. Если у вас не влезли все классы МКТУ, то можно продолжить перечисление на отдельном листе и прикрепить его в приложении.

Приложения. Приложите к заявке изображение товарного знака — это обязательно, иначе его не зарегистрируют. Если подаете на бумаге, то распечатайте его на весь лист. Если через интернет, то нужно соблюсти пять условий:

Когда эксперты посмотрят вашу заявку, они могут отправить вам запрос. Это не означает, что вам отказывают — скорее всего, экспертам не хватает какой-то информации. На такой запрос нужно ответить в течение трех месяцев. Если затянуть с этим, заявку признают отозванной и придется все делать заново.

Шаг 7. Пройти экспертизу

В двух из трех случаев эксперты присылают предварительный отказ. По-юридически он называется «Уведомление о результатах проверки соответствия». В нем эксперт приводит основания для отказа и поясняет, почему считает, что товарный знак зарегистрировать нельзя.

Отказ можно оспорить и в итоге добиться регистрации. Шанс на правильный ответ только один, длительной переписки тут нет. Если эксперта устроит объяснение, товарный знак зарегистрируют. Если не устроит, придется придумывать новый товарный знак и заново подавать все документы.

Как поменять мнение эксперта — зависит от ситуации. Чаще всего нужно руководствоваться законами, регламентами самого Роспатента и судебной практикой. Но иногда патентный поверенный может договориться с другой компанией, чтобы она дала согласие на регистрацию вашего знака — тогда противопоставление снимут и основание для отказа отпадет.

Шаг 8. Оплатить последние госпошлины

Когда Роспатент принял решение о регистрации товарного знака, нужно заплатить пошлины за регистрацию и за свидетельство на товарный знак. Оплатить эти пошлины можно так же, как и первые две: по квитанции в офисе банка или онлайн.

Если отправить заявку в электронном виде, то эти госпошлины обойдутся в 12 600 ₽, не считая классов дополнительных МКТУ.

Шаг 9. Получить свидетельство

Когда пошлины оплачены, Роспатент регистрирует товарный знак и высылает свидетельство на него. Свидетельство придет по адресу, который вы указали в заявке под графой «Для переписки».

Чек-лист по регистрации товарного знака