Как зарегистрировать товарный знак самостоятельно пошаговая инструкция 2023

Основные этапы регистрации товарного знака

Чтобы самостоятельно зарегистрировать товарный знак или знак обслуживания в Роспатенте, необходимо последовательно пройти следующие шаги:

1. Разработка обозначения и проверка его на уникальность.
2. Оформление заявления на регистрацию товарного знака и приложений к нему.
3. Подача заявки и комплекта документов в патентное ведомство.
4. Уплата государственных пошлин за экспертизу заявленного обозначения и регистрационные действия.
5. Сопровождение проверочных процедур, предоставление ответов на запросы Роспатента.
6. Получение свидетельства о регистрации товарного знака.

Проверка обозначения

Товарный знак должен обладать различительной способностью, то есть набором уникальных признаков, по которым потребитель сможет отличать товары конкретного производителя среди прочих предложений. Если такое же или схожее до степени смешения обозначение уже было зарегистрировано или заявка в отношении него была подана раньше, вам откажут в регистрации.

Открытые реестры содержат более 700 тысяч товарных знаков. Вероятность совпадения очень велика. Перед тем как подать заявку в Роспатент, нужно проверить обозначение на уникальность. В противном случае риск отказа в регистрации существенно возрастает.

Как обнаружить тождественные или схожие товарные знаки?

Проверить наличие совпадений можно несколькими способами:

• С помощью поисковых систем в сети Интернет (Yandex, Google, и т. д.). Так получится отыскать похожие словесные или изобразительные товарные знаки. Однако опираться полностью на этот вариант нельзя, поскольку в поисковой выдаче могут содержаться недостоверные или неполные результаты.
• На специализированных онлайн-ресурсах, таких как tmregister.ru, linkmark.ru, findtm.ru и других. Эти источники информации имеют те же недостатки, что и предыдущий способ.
• В поисковой системе Роспатента. Бесплатно предоставляется ограниченный доступ с возможностью просмотра данных, опубликованных в официальном бюллетене за последний месяц.
• В закрытых базах данных Роспатента. Доступ к ним можно получить на платной основе. Система имеет расширенные функции. Пользователю предоставляется доступ ко всем оцифрованным базам данных товарных знаков. Для его получения необходимо зарегистрироваться на портале патентного ведомства и оплатить услугу. Выполнение 5 поисковых запросов стоит 300 рублей.
• С помощью платной услуги Роспатента. По вашей заявке специалисты центра проверят наличие совпадений среди зарегистрированных или находящихся на рассмотрении товарных знаков в пределах заявленных классов МКТУ. Стоимость поиска составляет: 4130 рублей — для словесных обозначений, 8260 рублей — для изобразительных. Цена указана за 1 класс МКТУ. Срок оказания услуги — 20 дней. Возможно выполнение поиска в более короткий срок (вплоть до 1 дня) за дополнительную плату. Максимальное ускорение процедуры будет стоить в двенадцать раз дороже, выдача результата за 3 дня — в шесть раз, за 5 дней — втрое, за 10 дней — вдвое. При этом положительный результат поиска не гарантирует, что ваш товарный знак успешно пройдет экспертизу и будет зарегистрирован. Услуга не включает в себя анализ степени сходства обозначения и выдачу рекомендаций.
• С помощью патентного бюро – патентные поверенные за умеренную плату проведут полную проверку и дадут рекомендации по дальнейшим шагам.

Открытый реестр позволяет выполнять бесплатный поиск по двум фильтрам: по дате публикации и по номеру регистрации торгового названия. Детали доступны только при раскрытии дерева базы данных. С помощью платного расширенного поиска можно отобрать результаты по двадцати различным критериям.

Как определить сходство товарных знаков?

Для сравнения товарных знаков используется специальная методика. Определяется вид сходства:

• фонетическое — совпадение звуков, которое проявляется при произношении словесных обозначений;
• визуальное — идентичность графических элементов, цветового решения, начертания, шрифтов, а также расположений составных частей изображения;
• ассоциативное — совпадение ассоциаций, вызванных у смотрящего внешним видом обозначения;
• контекстное — совпадение базовых идей и смысла, заложенных в товарный знак.

Сходство может быть проявлено в различной степени: полностью или частично. Также один товарный знак может входить в состав другого.

Оценка уровня сходства обозначений выполняется по критерию смешения, т. е. возможности потребителя перепутать сопоставляемые товарные знаки. Среди всех схожих обозначений правовую защиту получит то, которое имеет более раннюю дату приоритета. Такой анализ требует от исполнителя наличия опыта проведения аналогичных действий и знания в области патентного права. В результате поиска, как правило, удается обнаружить несколько десятков похожих товарных знаков. По каждому из них нужно оценить риск отказа в государственной регистрации.

Под приоритетом понимается первенство заявленного товарного знака по отношению к более поздним заявкам на тождественные или схожие обозначения.

Найден похожий товарный знак: что делать?

Если обнаружен сходный с вашим обозначением товарный знак, можно решить проблему одним из следующих способов:

• Устранить сходные до степени смешения элементы, доработав логотип. После нужно провести повторную проверку, чтобы убедиться в его уникальности. Фантазийные товарные знаки имеют наименьший риск совпадения.
• Написать владельцу конкурирующей торговой марки, запросив письменное согласие на использование элементов его обозначения.
• Заключить с правообладателем лицензионный договор, в соответствии с которым получить право на коммерческое использование чужого товарного знака. Чтобы документ имел юридическую силу, его нужно зарегистрировать в Роспатенте.
• Оспорить регистрацию «мешающего» обозначения или признать через суд факт ее недостаточного использования. Согласно ст. 1486 ГК РФ, правовая охрана товарного знака может быть прекращена досрочно, если он не применялся в течение трех лет.

Оформление заявки на регистрацию товарного знака

Заявление о регистрации товарного знака оформляется по установленной форме. Актуальные бланки размещены на сайте Роспатента. Далее рассмотрим особенности заполнения всех разделов заявки.

• Область регистрационных данных

На первом листе заявки в верхней части расположены три поля. Их заполняют специалисты Роспатента при поступлении пакета документов. Заявке присваиваются входящий и регистрационный номера. Последний публикуется в реестре. Также отмечается дата поступления документов в Роспатент. Именно она в дальнейшем служит для определения приоритета для товарного знака.

• Область контактных данных

Роспатент информирует заявителя о положительном или отрицательном результате прохождения каждого этапа проверки товарного знака. В ходе экспертизы патентное ведомство также может затребовать дополнительную информацию или попросить исправить допущенные ошибки. Именно поэтому в заявлении нужно обязательно указать действующий телефон и адрес заявителя в разделе (750).

Контактная информацию должна содержать:

• полный почтовый адрес для переписки — если пакет документов был направлен в патентное ведомство на бумажном носителе;
• e-mail — при подаче заявки через электронные сервисы;
• контактные данные патентного поверенного — если документы в Роспатент передал профессиональный представитель.

Адрес для переписки должен находиться на территории России.

• Область идентификационных сведений о заявителе

В разделе «ЗАЯВИТЕЛЬ» (731) указывается информация о будущем правообладателе товарного знака.

Для российских юридических лиц:

• полное фирменное наименование, соответствующее учредительным документам и записи в ЕГРЮЛ;
• юридический адрес;
• присвоенные организации номера ОГРН, ИНН, КПП.

Для российских индивидуальных предпринимателей:

• полные фамилия, имя, отчество;
• адрес регистрации по месту жительства;
• идентификационные номера — ОГРНИП, ИНН, КПП.

Иностранные юридические лица дополнительно должны указать:

• код страны регистрации, состоящий из двух букв (по стандарту ВОИС);
• код иностранной организации, присвоенный сотрудниками ФНС при постановке на учет в РФ.

Идентификационные данные необходимы патентному органу для получения информации по запросу из других государственных ведомств.

• Сведения о представителе заявителя

Графа (740) заполняется в случае, если заявку и пакет документов от имени заявителя подает патентный поверенный или иной представитель по доверенности (например, штатный юрист предприятия).

Патентные поверенные — это профессиональные посредники при регистрации прав на объекты интеллектуальной собственности. Они проходят аттестацию в Роспатенте, и сведения о них должны быть включены в единый реестр. Специализация поверенного может быть разной. В связи с этим выбирать нужно такого специалиста, который сдал государственный экзамен в области оказания услуг по регистрации товарных знаков.

• Описание товарного знака

В этом разделе необходимо разместить изображение заявленного к регистрации обозначения (540) и его словесное описание (571). Последнее необходимо для пояснения и детализации отдельных элементов, а также более точной идентификации товарного знака в целом. Если описание по объему не помещается в графу (571), его можно оформить в виде приложения к заявке.

Для товарных знаков, не являющихся изобразительными или словесными, описание можно предоставить отдельно (например, в виде звукового файла на электронном носителе). Об этом нужно сделать соответствующую пометку. Если обозначение выполнено в определенном цвете, то это также необходимо обязательно указать.

• Область дополнительных данных

Под изображением заявленного обозначения находится область дополнительных данных, где указывается вид товарного знака.

• Словесный — одно слово или словосочетание, включая символы, аббревиатуры, лозунги, слоганы, доменные имена, выдуманные определения. Этот вид товарного знака является самым распространенным. Его легко запоминают потребители.
• Изобразительный — визуальный графический способ выражения обозначения.
• Световой — определенная последовательность сигналов света.
• Изменяющийся — динамическое изображение, меняющее цвет или форму.
• Позиционный — особенное расположение обозначения на товаре (например, красная подошва на лабутенах).
• Вкусовой — способ идентификации товара через его вкус.
• Осязательный — рельефная поверхность товара или его упаковки.
• Голографический — использование голограммы для защиты продукции от подделки.
• Звуковой — звук, сигнал, мелодия искусственного или природного происхождения.
• Обонятельный — запах, который применяется для идентификации продукции в парфюмерной, автомобильной, фармацевтической промышленности и других сферах коммерческой деятельности.
• Цветовой — оформление товара целиком или выделение его элементов определенным цветом.

Для нетрадиционных товарных знаков (не являющихся изобразительными, словесными или комбинированными) в поле ниже нужно привести подробное описание. Это продиктовано тем, что в России, как и в других странах, регламент проверки подобных обозначений недостаточно хорошо детализирован. Случаи регистрации сложных и нестандартных товарных знаков встречаются редко. Специалисты рекомендуют выбирать распространенные виды торговых марок.

Описание допускается составлять отдельно в виде приложения к заявке. В случае, когда правообладателем заявленного обозначения будет холдинг или ассоциация юридических лиц, в графе (551) надо поставить галочку, что товарный знак является коллективным.

• Неохраняемые элементы товарного знака

На втором листе заявки в поле (526) необходимо перечислить и описать неохраняемые элементы обозначения, то есть те, которым правовая охрана предоставляться не будет в силу требований закона. Среди них могут быть:

• графические знаки, символы и термины, которые применяются в отраслях промышленности или науке;
• государственная символика, отличительные признаки международных организаций;
• обозначения, являющиеся нарицательными и характеризующими вид товара или услуги;
• прямые или косвенные указания на любые свойства товара (его размер, форму, качество, ценностные свойства, способ или место изготовления);
• названия или изображения общеизвестных природных или культурных объектов;
• печати, клейма, указания на соответствие, государственные награды и иные знаки отличия.

Если вышеназванные элементы присутствуют в заявленном обозначении и не перечислены как неохраняемые в соответствующей графе (526), то в регистрации товарного знака вам будет отказано.

Перечень классов МКТУ

При составлении заявки на регистрацию торгового названия применяется Международная классификация товаров и услуг (МКТУ). Она необходима для того, чтобы однозначно определить, к какому классу относится продукт, в отношении которого будет проводиться экспертиза заявленного обозначения. Классификатор также используется для поиска конкурирующих товарных знаков, применяемых для однородных товаров или услуг.

МКТУ состоит из 34 классов товаров и 11 классов услуг. Актуальная версия документа размещена на сайте Роспатента. Для правильной классификации товара в первую очередь необходимо учитывать его функции и назначение, а не материал, из которого он изготовлен. В каждом классе предусмотрены исключения, а готовая продукция и сырье могут быть разнесены по разным разделам.

Продукция, отнесенная к разным классам, может быть признана однородной. Если аналогичный товарный знак уже зарегистрирован в отношении таких товаров, то по новой заявке будет вынесен отказ.

В разделе (511) заявления «ПЕРЕЧЕНЬ ТОВАРОВ» необходимо указать обобщенное название класса и перечислить конкретные виды товаров (услуг) согласно классификатору, даже если регистрация торговой марки запрашивается в отношении всей группы. Если перечень классов по МКТУ не удается вместить на бланке заявки, то его можно оформить отдельно в виде приложения.

Для широко известных брендов регистрацию запрашивают, как правило, по всем классам МКТУ. Это позволяет получить максимальную правовую защиту от действий недобросовестных конкурентов. При этом нужно понимать, что стоимость регистрации в этом случае сильно возрастет, так как ставки пошлин привязаны к количеству классов МКТУ.

• Указание приоритета

Под понятием «приоритет» понимается первенство регистрации товарного знака. Правообладатель обозначения, зарегистрированного ранее, имеет преимущество перед всеми, кто подал аналогичную заявку в более поздний период. По общему правилу датой приоритета является день регистрации заявления в Роспатенте.

В некоторых случаях заявитель может применить более ранний приоритет:

• по дате подачи международной заявки или регистрации товарного знака за рубежом (для иностранных заявителей);
• по дате основной заявки, если из нее позднее была выделена другая заявка;
• по дате применения товарного знака на международных выставках на территории страны-участницы Парижской конвенции по охране промышленной собственности.

Для применения более раннего приоритета нужно в соответствующей графе указать дату заявки или регистрации, регистрационный номер товарного знака и международный код иностранного государства, где они были получены.

• Платежные данные

На втором и третьем листе заявления о регистрации товарного знака необходимо прописать платежные реквизиты. Сперва, нужно отметить, в каком порядке уплачена государственная пошлина, согласно приложению № 1 к «Положению о патентных и иных пошлинах»:

• пп. 2.1 — оплачена регистрация заявки и проведение формальной экспертизы;
• пп. 2.2 — оплачена новая заявка, выделенная из более ранней;
• пп. 2.4 — оплачена экспертиза заявленного обозначения по существу.

Платежные реквизиты необходимы для того, чтобы подтвердить получение платежа.

• Перечень прилагаемых документов

К заявке должны быть приложены следующие документы:

• перечень классов МКТУ с указанием видов товаров или услуг, для которых испрашивается правовая охрана, если он не поместился на бланке;
• платежный документ или его копия (прилагается по желанию заявителя);
• устав коллективного знака с условиями о порядке его использования — при регистрации коллективного знака;
• доверенность, заверенная нотариально, если заявитель подает заявку через патентного поверенного или иного представителя;
• легализация и перевод всех иностранных документов на русский язык, если правообладатель не является резидентом РФ;
• согласие на обработку персональных данных, выданное всеми лицами, упомянутыми в заявке.

В графе «Дополнительные сведения» указывается информация о свидетельствах на товарные знаки, об исключительных правах на наименования места происхождения товара или географическое указание, имеющиеся у заявителя на момент подачи заявки.

• Дополнительные документы

В зависимости от вида заявленного к регистрации товарного знака в отдельных случаях дополнительно могут потребоваться:

• трехмерная модель объемного обозначения в электронном виде;
• дополнительные изображения голографического, изменяющегося или иного обозначения;
• документы, подтверждающие международную регистрацию или выставочный приоритет;
• запись светового или звукового обозначения на цифровом носителе;
• согласие правообладателя или лицензионный договор на право использования охраняемых элементов ранее зарегистрированных товарных знаков;
• решение компетентного государственного органа или международной организации о согласии на использование в обозначении элементов, которым правовая охрана не предоставляется (государственная символика, наименования международных организаций, официальные награды, знаки отличия и т. д.).

Заверение заявки

Заявка на регистрацию товарного знака заверяется печатью организации и личной подписью заявителя или его представителя с указанием имени, фамилии и отчества подписавшего документ лица. Также должны быть подписаны и скреплены печатью все прилагаемые документы.

Куда и как подавать заявку?

Регистрация и ведение государственного реестра товарных знаков входят в компетенцию Федеральной службы по интеллектуальной собственности (Роспатент). Подать заявку можно одним из следующих способов:

• в электронном виде — через портал «Госуслуги» или сайт «ФИПС»;
• на бумажном носителе — почтовым отправлением, в канцелярию Роспатента по адресу или по факсу с последующим предоставлением оригиналов.

Направляя заявку в электронном виде, заявитель получает ряд преимуществ:

• снижение размера госпошлины на 30 %;
• возможность подать заявку в любое время, независимо от графика работы Роспатента и почтовой службы;
• отсутствие необходимости лично присутствовать в патентном ведомстве.

Однако для этого нужно получить в удостоверяющем центре квалифицированную электронную подпись и настроить рабочее место по регламенту ФГБУ «ФИПС».

Государственные пошлины

При подаче и рассмотрении заявки на регистрацию торгового наименования нужно уплатить пошлины. Они подлежат оплате поэтапно.

• Прием документов и регистрация заявки, проведение формальной экспертизы — 3500 рублей + 1000 рублей за каждый дополнительный класс МКТУ свыше 5.
• Проведение экспертизы обозначения по существу — 11 500 рублей + 2500 рублей за каждый дополнительный класс МКТУ свыше 1.
• Регистрация товарного знака и внесение данных о нем в реестр — 16 000 рублей + 1000 рублей за каждый дополнительный класс МКТУ свыше 5.
• Выдача свидетельства — 2000 рублей.

Таким образом, минимальная сумма госпошлины за регистрацию товарного знака составляет 33 000 рублей (23 100 рублей — если подавать заявку в электронном виде).

Если специалисты Роспатента в процессе экспертизы выявят несоответствия или ошибки, то для внесения изменений потребуется заплатить дополнительно. В случае отказа в регистрации заявленного обозначения госпошлина не возвращается.

Экспертиза

Заявление и прилагаемые к нему документы проходят в Роспатенте двухступенчатую проверку:

1. Формальная экспертиза. На этом этапе проверяется правильность заполнения заявки, оплата государственной пошлины и наличие всех необходимых документов.
2. Экспертиза заявленного обозначения по существу. Это углубленная проверка заявки на соответствие требованиям закона, в ходе которой специалисты Роспатента выявляют:

• совпадения обозначения с уже зарегистрированными товарными знаками и поданными на регистрацию заявками;
• наличие неохраняемых элементов;
• отсутствие различительной способности;
• неоднозначность и неточность формулировок, некорректность терминов, ошибки при определении классов МКТУ;
• наличие указаний на вид, характеристики и свойства товара;
• нарушения порядка использования государственной символики, изображений наград, наименований межправительственных и международных организаций;
• элементы, которые могут ввести потребителей в заблуждение;
• несоответствие обозначения принципам гуманности и морали.

По результатам прохождения каждого этапа заявитель получает уведомление о положительном или отрицательном решении экспертизы.

Срок рассмотрения заявки

Процесс регистрации товарного знака занимает 6-8 месяцев. При выявлении в заявке несоответствий срок может увеличиться. О наличии ошибок и необходимости внесения правок Роспатент уведомляет заявителя. Последний вправе исправить замечания в течение 2 месяцев. Иначе заявка признается отозванной.

С 2018 года появилась возможность выполнить ускоренную регистрацию товарного знака. Для изобразительных и словесных обозначений стоимость услуги составляет 94 400 рублей, для комбинированных — 188 800 рублей. Срок процедуры сокращается до 2 месяцев.

Выдача свидетельства

После того как заявка успешно прошла все этапы экспертизы, а заявитель уплатил государственную пошлину, Роспатент выдает свидетельство о регистрации товарного знака. Оригинал документа направляется в течение месяца на адрес правообладателя. Свидетельство подтверждает предоставление правовой охраны и исключительное право на товарный знак.

Услуги патентного поверенного

Зарегистрировать товарный знак самостоятельно — непростая задача. Именно поэтому существует институт патентных поверенных. В России он возник в XIX веке, и в настоящее время насчитывает около 1500 аттестованных специалистов.

Регистрация товарных знаков при помощи патентного поверенного имеет множество преимуществ:

• быстрый и качественный поиск схожих обозначений;
• выработка практических рекомендаций по устранению препятствий в регистрации. В том числе, подключение к процессу доработки неймеров и дизайнеров;
• объективная оценка рисков получить отказ;
• точное и безошибочное оформление заявки и всех приложений;
• налаженный электронный документооборот с Роспатентом;
• получение свидетельства на товарный знак в минимальный срок. В среднем, наши патентные поверенные получают положительный ответ Роспатента в течение 4-5 месяцев с момента подачи заявки.

Такие результаты достигаются за счет того, что:

• квалификация патентного поверенного подтверждается аттестацией в Роспатенте;
• поверенные и помощники имеют богатый опыт работы в сфере интеллектуальной собственности — минимальный стаж по специальности составляет 5 лет;
• патентный поверенный располагает необходимым инструментарием для анализа и оценки обозначений;
• рабочее место специалиста настроено для электронной подачи заявок;
• патентные поверенные могут участвовать в экспертных совещаниях Роспатента и оспаривать решения ведомства в суде.

Специалисты патентного бюро PATENTUS оказывают полный комплекс услуг — от быстрого поиска схожих обозначений по российским базам данных до регистрации товарных знаков под ключ.

Для реализации товаров и услуг на внешних рынках можно зарегистрировать товарный знак за границей. С этой целью специалисты PATENTUS проведут международную регистрацию товарного знака.

Если заявка необоснованно отклонена, патентный поверенный оспорит решение Роспатента и обеспечит юридическую защиту клиента в суде.

Для удобства клиентов мы предлагаем два тарифа по регистрации товарного знака – «Стандарт» и «Под ключ».

Тарифы

В летний период ТАСС сообщил, что за первые пять месяцев 2023 года в России было подано более 43 тысяч заявок от предпринимателей на регистрацию товарного знака. Эти данные основаны на выступлении Президента РФ на форуме АСИ.

В этот же период предыдущего года их было на 35% меньше.

Регистрация товарного знака с гарантией

Подобное увеличение объясняется рядом причин, и одна из них – возможность для физических лиц регистрировать собственные торговые знаки.

Ниже рассмотрим внесенные в 2023 году изменения, связанные с товарными знаками, процесс регистрации бренда и действия при получении отказа. А также обсудим преимущества получения собственного обозначения.

4 изменения в законодательстве о регистрации товарных знаков в 2023 году

1. Главным изменением стал Закон № 193-ФЗ от 28 июня 2022 года, часть IV ГК РФ. С момента его вступления в силу, с 29.06.2023 года, все субъекты, занимающиеся предпринимательской деятельностью, имеют возможность стать обладателями собственного отличительного знака своего бизнеса. Официальная регистрация бренда доступна и для самозанятых.

Совет владельцам бизнеса: теперь не обязательно ждать оформления юридического лица, можно подавать заявление на свое собственное имя. Это ускоряет процесс и обеспечивает предпринимателю защиту бренда, гарантируя, что никто не сможет отобрать у него постоянных клиентов или претендовать на название бренда. Один из тех, кто использует этот метод – основатель компании Gloria Jeans. Все бренды этой фирмы зарегистрированы на его имя, а значит, принадлежат лично собственнику.

4. Ещё из небольшого, но удобного – подавать заявление через «Госуслуги» теперь и физические лица. Возможность появилась в личном кабинете сервиса в сентябре 2023 года.

Увеличение количества заявок повлекло за собой ужесточение требований. Раньше возможно было утвердить торговую марку с отдаленным сходством, однако теперь необходима абсолютная уникальность и «кристальная» чистота. Кстати, вы можете проверить свой товарный знак совершенно бесплатно в специальном сервисе на уникальность.

Обо всех тонкостях подробно рассказала в вебинаре Рита Булычева – ведущий юрист интеллектуальной практики «Гардиума», патентный поверенный. Просмотрите материал и вы узнаете, как избежать подводных камней и не получить отказ в регистрации.

Товарный знак: преимущества или необходимость?

Регистрация предоставляет бизнесу несколько очевидных конкурентных преимуществ, таких как:

• Узнаваемость бренда
  Товарный знак – это визуальное позиционирование бренда, он способствует узнаваемости среди покупателей. Ищут не товар, а конкретного производителя. Зарегистрированный знак защищает от подделок и нечестной конкуренции, сохраняя репутацию бизнеса и укрепляя доверие клиентов.
• Добавленная ценность
  Законный знак добавляет ценности и бренду, и всему предприятию. За бренд платят больше, даже если рынок предлагает более бюджетные аналоги. После регистрации можно получать дополнительную прибыль на лицензии и франшизах, продавать или привлекать инвестиции. Этот элемент интеллектуальной собственности становится активом компании, давая ей преимущества перед конкурентами на рыночной арене.
• Постоянные клиенты
  Бренд придает ценности продукту или услуге в глазах потребителя. За него готовы платить больше, при этом на постоянной основе. Именно он формирует вокруг себя ядро постоянных покупателей и повышает устойчивость бизнеса, что особенно актуально в турбулентное для бизнеса время.

Вот несколько ситуаций, когда «узаконивание» представления бренда становится необходимостью:

• Установка вывески
  Чтобы законно разместить вывеску с атрибутами компании, вам нужно зарегистрировать товарный знак. Особенно это касается названий на латинице: их можно повсеместно использовать только в случае, если оно (название) зарегистрировано как товарный знак.
• Борьба с контрафактом
  Товарный знак можно внести в ТРОИС – таможенный реестр интеллектуальной собственности. Эта процедура гарантирует, что в случае обнаружения таможенной службой маркировки, они предпримут меры. Как правило, осуществляется приостановка вывоза до выяснения обстоятельств.
• Защита на маркетплейсах
  На онлайн-площадках регистрация оберегает от претензий со стороны других пользователей и позволяет блокировать аккаунты нарушителей.
• Открытие франшизы
  Если в будущем вы задумываетесь о расширении бизнеса, то важно понимать – без законного обозначения запустить франшизу невозможно. Лучше озаботиться этим на старте, чтобы ваш бренд не успели «увести», случайно или намеренно.

Таким образом, свидетельство на товарный знак – это эффективный инструмент защиты своих прав на бренд, который увеличивает чистые активы бизнеса. С его помощью предприниматель сможет без труда отстоять свои права и защититься от претензий (например, на маркетплейсах).

Последствия работы без товарного знака

Нужно понимать, что бренд без товарного знака – это не только отсутствие преимуществ, но и потенциальные риски. Дополнительная прибыль может превратиться в штрафы и санкции. В случае, если предприниматель не получит свидетельство о регистрации товарного знака, он может встретится со следующими проблемами:

• штрафы за эксплуатацию чужого бренда
• дополнительные расходы: в этот пункт можно включить как расходы на смену бренда, так и снижение выручки в результате потери постоянных клиентов, привыкших к бренду
• судебные процессы, после которых с высокой вероятностью последует переименование

Зарегистрировать товарный знак на старте бизнеса – самый экономически выгодный вариант.

Во-первых, это будет в 10 раз дешевле, чем спустя 2-3 года.

Во-вторых, если название не уникально, его можно оперативно и безболезненно заменить.

В-третьих, предпринимателю не придется доплачивать за срочность.

Если регистрировать знак через пару лет после запуска бренда, могут возникнуть уже существенные сложности. Предприниматель уже потратит определенные средства на, например, получение писем-согласий от правообладателей похожих обозначений. Для получения этих писем, как правило, нужно привлекать юристов, а это – дополнительные затраты.

Более того, это не всегда приводит к положительному результату. Скорее, наоборот. Нужно понимать, что переименование – это новый выход на рынок с соответствующими расходами.

Показателен в этом плане кейс бара «Чебурасик» – Союзмультфильм отсудил 8 000 000 рублей за неправомерное использование образов крокодила Гены и Чебурашки в оформлении ресторана. И эта сумма не включает в себя затраты на принудительное переименование и и ребрендинг – только штраф.

И, конечно, бар был вынужден сменить название – «Тебурасик».

Что можно зарегистрировать в качестве товарного знака

По большому счету, зарегистрировать можно всё, что вас отличает от других брендов на рынке.

Минимальный набор для бизнеса – это:

1. название
2. логотип
3. слоган

Производству и услугам крайне важно выделяться среди конкурентов. Более того, атрибуты бренда могут стать дополнительными активами компании.

Важно зарегистрировать такие вещи, как:

1. оригинальную упаковку товара
2. маскота
3. узнаваемую этикетку

Для диджитальной сферы регистрация товарного знака тоже актуальна.

Чаще всего регистрируют:

1. домены
2. иконки приложений
3. джинглы

Что важно

Бизнес имеет возможность зарегистрировать в качестве товарного знака даже сложные, на первый взгляд, словосочетания, изображения и звуки. Однако Роспатент должен убедиться, что данное обозначение соответствует всем критериям, чтобы быть признанным охраняемым законом как товарный знак.

Для этого рекомендуется обратиться к юристам, которые знают, как преобразовать основания для отказа в успешную регистрацию. Мы готовы помочь.

Каким должен быть знак, чтобы получить свидетельство

Для того чтобы товарный знак мог быть легко и без проблем зарегистрирован в Роспатенте, необходимо руководствоваться несколькими правилами при его создании.

Абсолютные основания для отказа в регистрации:

1. Наличие сходства с ранее зарегистрированным знаком

   Избегайте создания обозначений, которые будут похожи на те, что уже зарегистрированы в выбранном классе МКТУ. Если обнаружится схожесть до такой степени, что знаки могут вызывать путаницу, Роспатент не разрешит регистрацию такого обозначения.
2. Присутствие официальных символов, географических обозначений, упоминание памятников и объектов культуры

   Роспатент откажет в регистрации, если обозначение содержит знак рубля, цвета флага или государственные эмблемы. Географические названия не могут быть охраняемыми, а если обозначение похоже на название объекта культуры, то его необходимо согласовать с соответствующим органом и оно будет считаться неохраноспособным.

3. Распатент не регистрирует аббревиатуры и абстракции

   Самое простое решение этого вопроса, зарегистрировать смешанный товарный знак и с абстракцией, и аббревиатурой. По отдельности, увы, сделать не получится.

4. Нельзя зарегистрировать описания свойств

   Сюда входят количество, качество, способы производства и назначение. Регистрацию не пройдут названия вроде «Красное вино», «Свежий хлеб» и подобные.

5. Общеупотребительные значения

   Мы привыкли называть копировальную машину «Ксерокс», подгузники «Памперсами», а средство от тараканов – «Дихлофозом». Они стали именами нарицательными, и зарегистрировать знак со схожими названиями не выйдет.

Специалисты «Гардиум» подготовили удобный чек-лист с разъяснениями и кейсами – посмотрите чек-лист.

О том, что можно, а что нельзя рассказывает эксперт по товарным знакам с опытом работы в Роспатенте.

Как зарегистрировать товарный знак: алгоритм действий

Нет ни одного закона, запрещающего регистрировать товарный знак самостоятельно. Однако шансы на успешное прохождение регистрации и отсутствие дальнейших санкций и штрафов это, увы, не гарантирует.

Подготовка

Нулевым этапом регистрации товарного знака является подготовка. От него зависит 90% успеха, ведь именно подготовка обеспечивает успешное прохождение процесса регистрации. Как это сделать?

Проверить уникальность

Это можно сделать в бесплатном сервисе от «Гардиума». В нем используются те же самые закрытые реестры, которыми пользуются эксперты Роспатента. Вы сразу можете увидеть процент вероятности регистрации вашего знака.

Что делать, если знак оказался не уникальным?

1. Если вы находитесь на старте и еще не использовали обозначение, его можно доработать.
2. В случае, если вы уже работаете под обозначением, но выяснили, что оно не уникально, вы можете получить письмо-согласие от правообладателя схожего товарного знака.

Однако это может нести риски: отказ и/или существенную денежную компенсацию правообладателю. Также, при неверно отправленном письме-согласии, вам может быть направлена претензия с требованием о немедленном прекращении использования

Очевидный способ избежать денежных рисков – обратиться к патентным поверенным. Они помогут зарегистрировать обозначение вашего бренда без проблем и неожиданностей. При обращении на этапе проверки уникальности позволит нивелировать проблемы еще на этапе подготовки и избежать судебных разбирательств.

Посмотрите видео и узнайте что можно, а что нельзя регистрировать.

Подобрать правильный МКТУ

МКТУ (Международная классификация товаров и услуг) разделяет все товары и услуги на 45 классов, которые помогают определить сферу деятельности, к которой относится ваш бренд. Классы позволяют существовать одноименным товарным знакам – например, если один из них находится в 10 классе «Медтехника и протезирование», а другой в 3 «Препараты для чистки, парфюмерия и косметика», то они могут иметь идентичные наименования.

В сервисе вы можете подобрать подходящие вашему бизнесу классы МКТУ, посмотреть, какой перечень услуг относится к тому или иному классу и ознакомиться с пояснениями.

Важно: лучше добавлять только те МКТУ, которые вы уже используете и которыми вы планируете заниматься в ближайшие два года.

Потому что в противном случае вы можете столкнуться с тем, что класс, который вы не используете беспрерывно в течение нескольких лет, могут оспорить. Также, чем больше классов, тем сложнее и дороже регистрация – это тоже необходимо учитывать.

Рассчитать пошлины

Стоимость уплаты пошлин для регистрации торговой марки определяется исходя из числа классов МКТУ, для которых заявитель намеревается обеспечить защиту своего бренда. При добавлении каждого нового класса общая стоимость может возрастать. Для точной и удобной оценки расходов разработаны специализированные калькуляторы патентных пошлин, позволяющие быстро и верно узнать конечную сумму.

Применение таких калькуляторов значительно упрощает процесс оценки стоимости и дает возможность заблаговременно спланировать бюджет на регистрацию торговой марки.

Калькулятор пошлин на товарный знак

Расчет пошлин производится в два этапа.

Рекомендуется провести оплату пошлин в течение двух недель после получения номера вашей заявки. В деталях платежа следует указать номер заявки и соответствующие пункты 2.1 (Формальная проверка) и 2.4 (Существенная экспертиза).

Важно: при подаче электронной заявки действует скидка 30%.

Специалисты «Гардиума» подготовили специальный гайд, с которым вы точно не упустите ни одной важной мелочи. Делимся по ссылке.

После можно приступать к следующему этапу – подготовке заявки в Роспатент.

Пошаговый алгоритм регистрации товарного знака в Роспатенте

Шаг 1. Подготовка заявки

Заполнение заявки не так просто, как кажется – заполнять ее придется вручную. Необходимо правильно заполнить форму для государственной регистрации, приложить образец товарного знака, распределить перечень продуктов и услуг согласно МКТУ и предоставить подробное описание товарного знака.

Бланк заявки на товарный знак

Что нужно:

• правильно заполнить описание товарного знака
• внести МКТУ
• корректно внести идентификаторы заявителя: ОГРН, ОГРНИП, ИНН, КПП, СНИЛС, код страны по стандарту ВОИС ST. 3, КИО (при наличии)
• указать дату приоритета товарного знака
• собрать перечень прилагаемых документов

Шаг 2. Способы подать заявку

Есть несколько путей, все зависит от индивидуальных предпочтений – кому-то удобно онлайн, кому-то почтой. Другие же предпочитают вовсе не вникать в процесс и делегировать специалистам. Вот, как это можно сделать:

• Обратиться в патентное бюро, где специалисты возьмут на себя всю рутину, связанную с регистрацией товарного знака. Этот метод идеален для тех, кто предпочитает избегать бюрократических трудностей и готов доверить процесс профессионалам.
• Можно подать через «Госуслуги». Это уже могут сделать и физические лица, а не только юридические – опцию подключили осенью 2023 года.

Важно:

Для подачи необходимо иметь усиленную ЭЦП (электронно-цифровую подпись) как для физических лиц, так и для юридических. Без нее подать заявку не получится.

• Самостоятельно направить письмо, электронное или почтой, с заявлением о регистрации своего товарного знака в Федеральный институт промышленной собственности (ФИПС).

Каждый из этих методов имеет свои преимущества и может подойти в зависимости от индивидуальных предпочтений и обстоятельств. Онлайн-сервисы предлагают удобство и доступность, однако не исключают ошибок, в то время как патентные бюро обеспечивают профессиональный подход и минимизацию затрат времени на бюрократические процедуры.

Шаг 3. Формальная экспертиза

После подачи заявки вам придет форма 940, подтверждающая, что заявка принята. Затем начинается этап формальной экспертизы. На данной стадии проверяется, соответствует ли заявка всем формальным требованиям:

• правильно ли уплачена пошлина,
• корректно ли заполнена заявка,
• адекватно ли описаны товары или услуги,
• точно ли указаны реквизиты.

Кроме того, анализируется, правильно ли оформлена доверенность. Это все относится к формальным требованиям. Процесс формальной экспертизы обычно занимает примерно месяц, если у Роспатента не возникло дополнительных запросов.

Шаг 4. Экспертиза по существу

После уплаты пошлины начинается этап экспертизы по существу – самый ответственный и важный этап. На этой стадии конкретные эксперты Роспатента решают, будет ли ваша заявка зарегистрирована в качестве товарного знака. Обычно именно на этой стадии направляется предварительный отказ, если таковой имеет место быть. Это уведомление Роспатента о результатах проверки.

Сложность заключается в том, что обычно именно на этапе направления уведомления возникают вопросы и нюансы, которые можно было бы устранить еще на этапе подачи заявки, теперь же приходится решать их с дополнительными усилиями и финансовыми затратами.

Как отвечать на уведомления Роспатента

Шаг 5. Получение свидетельства

После процесса регистрации, будь он успешным или нет, Роспатент направит соответствующее решение. При успешной регистрации направят решение о регистрации, и заявителю следует уплатить пошлину и получить свидетельство.

Свидетельство направляется в электронном виде, за бумажный экземпляр необходимо доплатить.

После получения решения от Роспатента о регистрации вашего товарного знака, вам предстоит выполнить последний шаг – получить свидетельство. Электронное свидетельство придет на email, указанный в заявке, а вот бумажный вариант можно получить одним из указанных способов.

1. лично
2. по почте
3. через представителя

Это свидетельство будет подтверждением ваших эксклюзивных прав на использование товарного знака на территории Российской Федерации.

Что делать в случае отказа в регистрации товарного знака

В случае неудачи и получения решения об отказе, есть возможность оспорить это решение в Палате по патентным спорам Роспатента, специализированном органе, рассматривающем возражения заявителей.

Оспорить отказ в регистрации

Важно понимать, что даже решение об отказе не является конечным. Даже если Палата по патентным спорам подтвердит законность решения об отказе, заявители имеют право обратиться в суд по интеллектуальным правам для дальнейшего оспаривания. 

Не стоит бояться этой процедуры, так как многие крупные бренды успешно проходят через нее.

Что делать в случае отказа:

• ответить на уведомление,
• обжаловать в ППС,
• обжаловать в СИП.

Защита вашего бренда начинает действовать с момента регистрации. Некоторые ошибочно полагают, что достаточно предъявить форму 940 для защиты от претензий, однако это не так. Правоохрана товарного знака действует с момента подачи заявки, то есть с даты приоритета, но для успешной защиты прав в споре потребуется свидетельство, так как формы 940 может быть недостаточно.

Практика показывает, что с получением претензий необходимо проходить различные стадии, вплоть до судебных переговоров или судебных разбирательств. Важно обращаться к квалифицированным юристам или поверенным для эффективной борьбы за свои права на бренд.

Юрист по интеллектуальным правам

Срок и продление регистрации товарного знака

Регистрация товарного знака в России может занять разное время, в зависимости от различных факторов, таких как сложность заявки, наличие возражений и необходимость дополнительных действий со стороны заявителя.

В среднем процесс от подачи заявления до получения занимает 6-8 месяцев без учета форс-мажоров.

Продление регистрации товарного знака

Зарегистрированный товарный знак — это не только право, но и обязанность. Владелец знака должен активно использовать его, иначе возможна аннуляция регистрации по инициативе третьих лиц. В случае возникновения спорных ситуаций или претензий, свидетельство о регистрации будет основным документом, подтверждающим ваши права.

Срок действия охраны товарного знака составляет 10 лет. Возможно его продление, но это займет примерно год времени. Чтобы избежать прерывания в охране прав правообладателя, необходимо подать заявление на продление охраны товарного знака через 9 лет.

Кроме того, необходимо следить за соблюдением прав на ваш товарный знак со стороны конкурентов и регулярно проверять базы данных Роспатента на наличие похожих или идентичных знаков, поданных на регистрацию.

Почему может прерваться охрана товарного знака

• Охрана товарного знака не является бессрочной и может прекратиться автоматически в определенных случаях. Чтобы не потерять свой товарный знак, необходимо быть внимательным и следить за этим.
• Если правообладатель не подает заявку на продление охраны в установленный период, права на знак аннулируются. Также правовая охрана прекращается, если юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, на которые был зарегистрирован бренд, прекратили свое существование.

Подробнее об аннулировании товарного знака

Получили свидетельство, а что дальше?

Наконец, товарный знак зарегистрирован. Что еще можно сделать, чтобы обезопасить свой бренд и превратить его в дополнительный доход? Рассказываем.

1. Блокировка контрафакта

   Для того, чтобы защититься от контрафакта, рекомендуется подать заявку в ТРОИС – Таможенный реестр объектов интеллектуальной собственности. Это поможет предотвратить незаконное копирование и обезопасит бренд. Хотя эта процедура необязательна, она крайне полезна.

   Контрафакт может нести убытки не только производителям, но и импортерам.
2. Запуск франшизы

   Полезная опция для бизнеса – это запустить выдачу лицензий или заключение франшизы с другими лицами. Лицензия дает право использовать только один вид интеллектуальной собственности, в то время как франшиза – договор, дающий права на использование целого комплекса интеллектуальной собственности.

   Такие действия способствуют узнаваемости товарного знака и росту бизнеса. Более того, франшиза – эффективный способ выхода бренда на международный рынок и получения роялти.

3. Борьба с претензиями на маркетплейсах

   Для тех, кто торгует на маркетплейсах, свидетельство о регистрации товарного знака – метод защитить свой бренд от необоснованных претензий. Для этого просто достаточно отправить копию свидетельства в ответ – на этом моменте разбирательство закончено.

Эффективнее и спокойнее пройти все перечисленные этапы, имя поддержку юристов. Это дает уверенность, что все юридические тонкости учтены и проблем с законом не возникнет.

С каждым годом всё больше бизнесменов в России регистрируют свои товарные знаки или знаки обслуживания. Для чего нужна такая регистрация? Сколько будет стоить? Как зарегистрировать товарный знак самостоятельно? На эти и другие важные вопросы вы найдёте ответы в нашей публикации.

Что такое товарный знак и для чего он нужен

Успешные производители товаров всегда стремились зафиксировать своё авторство на произведённой продукции. Для этого на каждом экземпляре проставляли специальный знак – клеймо, который доказывал, что товар оригинальный. Чаще всего такие обозначения можно найти на керамических и фарфоровых изделиях.

Даже в Советском Союзе, где экономика была плановой, практически все заводы и фабрики, производящие керамику и фарфор, использовали на своей продукции специальные обозначения.

Некоторые производители сохраняли свой знак неизменным многие годы, а другие меняли его достаточно часто. Например, Императорский фарфоровый завод, известный также, как Ломоносовский или Ленинградский, работает в России уже 275 лет. Вот как изменялось его клеймо с течением времени.

Конечно, товарный знак – это не только клеймо на самом изделии. Статья 1477 ГК РФ определяет его как обозначение, служащее для индивидуализации товаров юридических лиц или индивидуальных предпринимателей. ТЗ размещается на товарах, его упаковках и этикетках, на вывесках, используется в деловых документах, рекламе, объявлениях и т.д.

Близкими синонимами товарного знака можно назвать коммерческое обозначение, бренд, торговую марку и логотип. Но если говорить о правовом понятии, закреплённом в законах, то это только товарный знак и знак обслуживания (регистрируется при оказании услуг или выполнении работ).

Зарегистрированный товарный знак выполняет несколько важных функций:

• защищает исключительное право обладателя ТЗ на его использование;
• гарантирует потребителям высокое качество товаров или стандарта обслуживания, заявленное производителем (исполнителем);
• формирует узнаваемость бренда и лояльную к нему аудиторию покупателей и клиентов;
• позволяет использовать уникальное обозначение в качестве интеллектуальной собственности, которую можно продать или разрешить пользоваться за определенное вознаграждение.

Если вас интересует, как зарегистрировать товарный знак в России, вам поможет наша пошаговая инструкция.

Есть сомнения в правильности бухучета? Экспресс-аудит от 1С бесплатно за 3-4 часа.

Как зарегистрировать товарный знак

Шаг 1. Разработка знака

Большинство товарных знаков выглядят для потребителя, как словесное (иногда буквенное) или графическое обозначение. Часто встречается их сочетание, то есть в ТЗ одновременно есть какие-то буквы и небольшая картинка или символ.

Но кроме того, существуют световые, звуковые и даже обонятельные товарные знаки. Конечно, такие разновидности знаков – редкость, потому что их надо ещё донести до потребителя. Ведь с помощью рекламы на бумажных носителях невозможно передать ни звук, ни свет, только графические символы и буквы. Запах на бумаге передать можно, но надо учитывать, что он будет выветриваться, да и зафиксировать его для экспертизы сложнее. А вот трехмерные модели товарных знаков используются уже давно. В качестве примера можно привести знаменитый дизайн бутылки Кока-колы.

Разработать уникальный и имеющий прямое отношение к товару знак очень непросто, поэтому для этого можно обратиться к специализированным агентствам. Причём итоговый вариант должен быть уникальным, ведь он ещё будет проходить проверку.

Читайте также: Какие существуют типы товарных знаков?

Шаг 2. Проверьте ТЗ на уникальность

Перед тем, как зарегистрировать товарный знак самостоятельно, надо проверить его на уникальность. Каждому четвёртому заявителю Роспатент отказывает именно по причине того, что предложенное обозначение в той или иной мере повторяет уже зарегистрированное.

Для этого существуют разные ресурсы, в том числе, бесплатные. Но надёжнее всего обратиться за поиском в ФИПС (Федеральный институт промышленной собственности). Поиск платный, но зато можно быть уверенным в его достоверности.

Минимальный тариф взимается за поиск по одному словесному обозначению одного класса МКТУ – 4 130 рублей. За каждый класс сверх того – 1 062 рубля. Если проверка проводится по всем классам, то сумма составит 47 200 рублей. Стандартный поиск проводится в течение 20 рабочих дней. Срок можно сократить до одного дня, но и стоить такая услуга будет в 12 раз дороже.

Проблема в том, что итоговый отчёт будет содержать параметры зарегистрированных знаков, которые в той или иной мере схожи с заявленным обозначением. Но вот рекомендаций о том, можно ли этот знак зарегистрировать, здесь не будет. Вывод о такой возможности надо делать самому заявителю, поэтому если решение принять сложно, стоит обратиться к патентному поверенному.

Особое внимание при регистрации ТЗ уделяется тому, чтобы обозначение не включало в себя государственные официальные символы и наименования международных организаций. Подробнее о других требованиях к заявляемым знакам можно узнать из руководства Роспатента.

Шаг 3. Подайте заявку на регистрацию товарного знака

Регистрацией интеллектуальной собственности в России занимается Роспатент. Подать туда заявку можно лично, почтой или по факсу. Если у заявителя есть электронная подпись, то можно обратиться через сайт ФИПС или портал Госуслуг.

Обратите внимание, что зарегистрировать товарный знак и знак обслуживания вправе только индивидуальные предприниматели и юридические лица. Обычным физическим лицам такая государственная услуга не предоставляется, потому что они не являются субъектами предпринимательской деятельности.

Заявка подаётся на специальном бланке (скачать), в ней указывают следующие данные:

• фирменное наименование организации или полное имя ИП, а также официальное местонахождение (юридический адрес или прописка предпринимателя);
• данные представителя, если он есть (обычно это патентный поверенный);
• изображение и описание заявляемого обозначения, а также его характеристики (словесный, изобразительный, световой, объёмный, изменяющийся и др.). Если обозначение нельзя уместить в отведённом поле, то оно прилагается отдельным документом;
• класс по классификатору МКТУ и название товара или услуги;
• основание для установки даты приоритета товарного знака;
• подтверждение уплаты пошлины;
• перечень прилагаемых документов.

Заявка на регистрацию ТЗ не будет рассматриваться, если не уплачена государственная пошлина. В 2023 году она составляет:

• 3 500 рублей за регистрацию заявки и проведение формальной экспертизы, а также 1 000 рублей за каждый дополнительный класс МКТУ, если их больше пяти;
• 11 500 рублей за проведение экспертизы обозначения и принятие решения по ее результатам плюс 2 500 рублей за каждый класс МКТУ, если их больше одного.

Если документы подаются в электронном виде с ЭЦП заявителя, то пошлина будет ниже на 30%.

Есть сомнения в правильности бухучета? Экспресс-аудит от 1С бесплатно за 3-4 часа.

Шаг 4. Получите результаты экспертиз

Теперь остаётся только ждать. В соответствии с регламентом, утверждённым приказом Министерства экономического развития РФ от 20 июля 2015 г. N 483, сроки проведения экспертиз составляют:

• один месяц для формальной экспертизы, в процессе которой заявка проверяется на соответствие требований по заполнению и уплату пошлины;
• двенадцать месяцев для проведения экспертизы по существу, в ходе которой проверяется уже само заявленное обозначение товарного знака.

В процессе экспертиз у ведомства могут возникнуть вопросы как к заявителю, так и проверяемому обозначению. Например, обнаружена ошибка в указании адреса или требуются дополнительные документы. Отвечать на запросы надо в указанные сроки, иначе процедура регистрации ТЗ будет прервана.

Если экспертизы пройдены успешно, то заявителю направляется решение о госрегистрации. Но если Роспатент решит, что обозначение не является уникальным или не соответствует другим требованиям, то будет вынесено решение об отказе в регистрации. Пошлины при этом не возвращаются, потому что они взимались только за рассмотрение документов, а не сам факт регистрации товарного знака.

Шаг 5. Получение свидетельства на товарный знак

На практике положительное решение получают больше половины заявителей. Поэтому следующий шаг для них – оплата государственной пошлины за внесение товарного знака в Государственный реестр.

Пошлина складывается из двух сумм:

• 16 000 рублей (плюс 1 000 рублей за каждый класс МКТУ, если их больше пяти) за регистрацию ТЗ или знака обслуживания;
• 2 000 рублей за выдачу свидетельства на товарный знак.

Оплатить пошлины надо не позднее двух месяцев после получение положительного решения. Если этот срок нарушен, но не превышает шести месяцев, то заплатить придётся на 50% больше.

Что будет, если заявитель так и не оплатит окончательную пошлину? Его заявка признается отозванной, о чём Роспатент направит соответствующее уведомление. Никакой защиты заявленное обозначение в этом случае не получит.

А тем, кто прошёл процедуру до конца, выдаётся свидетельство на товарный знак по установленной форме. Оно защищает зарегистрированное обозначение на 10 лет, после чего его можно неоднократно продлевать на такой же срок.

Шаг 6. Публикация в официальном бюллетене

В течение месяца после внесения зарегистрированного знака в Государственный реестр и выдачи свидетельства сведения о нём публикуются в бюллетене Роспатента «Товарные знаки, знаки обслуживания и наименования мест происхождения товаров». На этом регистрационная процедура заканчивается.

Читайте также:

• Как продлить срок действия товарного знака?
• Как защитить исключительное право на бренд?
• Как получить патент на название фирмы и логотип

Выводы

Процедура регистрации товарных знаков и знаков обслуживания в России долгая и достаточно дорогая. Только минимальный размер всех государственных пошлин составляет 33 000 рублей. А если добавить сюда расходы на платный поиск и услуги патентного поверенного, то расходы могут превысить 100 000 рублей. Поэтому и решаются на этот шаг обычно те производители, которые намерены продвигать на рынке качественный и уникальный продукт.

Сам по себе зарегистрированный товарный знак хоть и является продуктом интеллектуальной собственности, который можно продать, не будет никому интересен, если за ним ничего не стоит.

Но и начинать бизнес под каким-то незарегистрированным обозначением, если вы в принципе хотите его использовать, тоже не стоит. Ведь этим может воспользоваться недобросовестный конкурент, как это произошло с ООО «Сфера». Правда, конкретно в этом случае всё закончилось хорошо, но так бывает не всегда.

Бесплатный экспресс-аудит учёта от специалистов 1С:БО

С первого раза редко кому удается зарегистрировать товарный знак — это непростой процесс с неочевидными нюансами. Мы собрали инструкцию, которая поможет разобраться в нем: как найти юриста, сколько стоит зарегистрировать бренд, какие документы нужны и в каком порядке платить пошлины.

Это подробная статья: в ней расписаны все этапы. Если сейчас не собираетесь регистрировать товарный знак, сохраните в закладках — пригодится, когда решите масштабировать бизнес и защитить свой бренд.

Что такое товарный знак

Чтобы закон начал защищать товарный знак, его нужно зарегистрировать. В России это можно сделать в федеральной службе — Роспатенте. Если кто-то использует чужой товарный знак, это незаконно. А если товарный знак не регистрировать, его законно может использовать кто угодно.

Товарные знаки регистрируют в отношении продуктов и услуг, на которых бизнес будет зарабатывать. Давайте для примера рассмотрим регистрацию логотипа Surf Coffee в реестре Роспатента.

Товарный знак SURF COFFEE действует только в отношении определенных услуг — они выделены жирным в перечне товаров и услуг. Это, например, услуги баров, кафе, ресторанов.

Все, что в этот список не входит, товарный знак SURF COFFEE не защищает: например, шоколадные батончики. Это значит, что другая компания может выпускать шоколадные батончики с названием SURF COFFEE , но никто ничего не скажет — все законно.

Зачем нужно регистрировать товарный знак

Регистрация товарного знака нужна всем, кто создает собственный бренд и дорожит репутацией. Обычно это нужно и международной сети кофеен, и сызранской пекарне из двух точек. Например, им может быть важно, чтобы клиенты получали от них продукт, к которому они привыкли, а конкуренты не открыли точку с таким же названием в соседнем городе. Давайте разберем это на примере.

Есть еще несколько ситуаций, в которых пригодится товарный знак.

Такого не будет, если зарегистрировать свой домен как товарный знак. Другой способ — выбрать домен, который будет таким же, как и товарный знак: например, чтобы название на кириллице легко читалось на латинице. Так, товарный знак Coca-Cola — это и название напитка, и доменное имя сайта.

Контролировать провоз товаров. Можно договориться с таможней, чтобы без вашего разрешения товар под вашим товарным знаком через границу не возили. Для этого нужно внести товарный знак в Таможенный реестр объектов интеллектуальной собственности. В итоге это поможет защититься от тех, кто подделывает товар и продает его в других странах.

Срок действия прав на товарный знак

В России закон охраняет товарный знак в течение 10 лет. Когда срок закончится, товарный знак можно зарегистрировать еще раз — это продлит его действие на следующие 10 лет.

Как зарегистрировать товарный знак в РФ

Регистрация состоит из нескольких этапов — собрали их на схеме.

Когда вы подадите заявку, вашему товарному знаку присвоят приоритет. Это значит, что кто-то другой не сможет зарегистрировать ваш товарный знак, потому что вы уже его заняли.

Бывают случаи, когда нужно поторопиться с регистрацией. Например, предприниматель нанял команду и собрался продавать одежду на «Ламоде»: уже все готово, а про товарный знак забыли. Смотрит, что нужно для старта на маркетплейсе, а там такое:

Ускорить процесс можно, если оплатить пошлину за ускоренную регистрацию — она стоит 94 400 ₽. Эксперты Роспатента вне очереди проверят ваш товарный знак и дадут отчет. С ним регистрация займет 2—3 месяца вместо 6—8.

Разберемся, что делать на каждом шаге и сколько денег нужно будет заплатить.

Шаг 1. Найти патентного поверенного

Патентный поверенный — это отдельная юридическая профессия. Даже штатные юристы компаний обращаются к ним, когда нужно зарегистрировать товарный знак.

Без патентного поверенного можно зарегистрировать товарный знак, только если повезет. При этом полученная регистрация может работать не так, как ожидает предприниматель: многие ошибаются с указанием обозначения и правильным подбором товаров и услуг.

Работа поверенного заключается не просто в том, чтобы заполнить документы и подать заявку в Роспатент. Поверенный — это специальный консультант, который помогает в сложных ситуациях.

Чтобы найти хорошего патентного поверенного, нужно обратить внимание на шесть вещей: специализация, отзывы, портфолио, добросовестность, договор и стоимость.

Отзывы. Хорошо, если патентного поверенного рекомендуют другие предприниматели из вашей сферы. Спросите знакомых, у кого они регистрировали товарные знаки и готовы ли порекомендовать вам этого человека и его компанию.

Портфолио. Обычно это свидетельства на товарные знаки или ссылки на такие свидетельства на сайте Роспатента.

Одни поверенные публикуют портфолио у себя на сайте, а другие — нет. Не пугайтесь, если не найдете портфолио на сайте. В таком случае попросите ссылки на свидетельства на товарные знаки, которые поверенные помог получить.

Спросите у специалиста, сколько он зарегистрировал товарных знаков. Если в портфолио всего лишь несколько десятков, перед вами неопытный юрист. Может быть, ему повезет зарегистрировать еще один, а может быть, и нет. У опытных поверенных количество регистраций исчисляется тысячами.

Скопируйте номер товарного знака из свидетельства и вбейте его в реестр товарных знаков.

В открывшемся документе посмотрите на адрес для переписки в самом конце — если он такой же, как и у поверенного, которого вы проверяли, то все в порядке. Это означает, что именно этот специалист переписывался с Роспатентом, когда помогал зарегистрировать товарный знак.

Портфолио не может быть конфиденциальным: когда регистрируют товарный знак, он публикуется в открытом реестре на сайте Роспатента. Если юрист не показывает свои работы, значит, ему есть что скрывать.

Добросовестность. Чтобы ее проверить, спросите у юриста, что будет, если он подаст заявку и получит предварительный отказ. Если юрист замнется и не найдет что ответить, то возможны два варианта. Первый — он не знает, что делать. Второй — знает, но расскажет тогда, когда придет отказ, чтобы взять дополнительную плату за ответ на него.

Адекватные поверенные обычно рассказывают обо всех вариантах развития событий на старте.

Другой способ проверить подход к делу — выяснить, насколько глубоко поверенный вникает в вашу задачу. Для этого можно посмотреть, выясняет ли специалист, на чем будет зарабатывать бизнес сейчас и в ближайшие несколько лет.

Договор. Спросите, что входит в стоимость услуги, и убедитесь, что в договоре есть ее конкретное описание. Иначе может получиться, что вам помогут подать заявку, а на запросы экспертов отвечать не будут. Тогда за них придется платить отдельно.

Хорошо, если в услугу входит и проверка товарного знака, и подача заявки, и полное ведение делопроизводства, и ответ на предварительный отказ. Тогда не надо ни о чем беспокоиться: вам помогут от выбора товарного знака до получения свидетельства.

Стоимость. В 2023 году патентные поверенные могут взять за всю регистрацию товарного знака в среднем 40 000—50 000 ₽. Если юрист просит меньше денег за такую услугу, это повод насторожиться. Может оказаться, что он не отвечает за результат, делает не все, что надо, или у него мало опыта.

Шаг 3. Выбрать вид товарного знака

Нужно выбрать, какой товарный знак будете регистрировать. Они бывают такими:

Обычно достаточно зарегистрировать название бренда в качестве словесного знака. Это будет защищать вас вне зависимости от цвета, шрифта и графики. Но бывает, что нужно зарегистрировать что-то еще или как-то по-другому. Давайте разберем три случая.

Кому важно сэкономить. Можно зарегистрировать комбинированный товарный знак — название и логотип: заплатите за один, а охранять будут и то и другое, вместе и по отдельности. По умолчанию это работает так, но не всегда. Например, есть интересный кейс с «Забиякой».

Шаг 3. Выбрать класс, товары и услуги МКТУ

Разберемся, как выбрать класс, товары и услуги для товарного знака.

Выберите, какие классы товаров и услуг займет товарный знак. Это можно сделать только один раз — при подаче заявки. Если компания укажет одни товары, а потом захочет продавать другие под этим же товарным знаком, добавить новые уже не выйдет. В таких случаях регистрируют новый товарный знак или решают проблемы с законом. Вот какими они могут быть.

Чтобы сразу зарегистрировать товарный знак на все нужные классы МКТУ, подумайте, на каких товарах и услугах вы будете зарабатывать в ближайшие 10 лет. Обычно регистрируют три-четыре класса МКТУ, а иногда и пять. Один класс — это редкость. Давайте разберем основные классы для чайно-кофейного бизнеса.

Рекомендуем посмотреть все классы, иначе можно что-то упустить. Иногда нужный вам класс может оказаться в неожиданном месте. Например, в 33 классе «Алкогольные напитки» нет пива — оно относится к 32 классу, а в 11 классе грелка соседствует с ядерным реактором.

Можно указать все классы МКТУ при заявке на товарный знак. Но мы не рекомендуем так делать. Если компания не будет вести бизнес по определенным классам на протяжении трех лет, то ее товарный знак по этим классам аннулируют через суд. Деньги на все классы МКТУ — деньги на ветер.

Товары и услуги. Внутри каждого класса МКТУ есть свои товары и услуги. Нужно выбрать, какие займет ваш товарный знак.

Чтобы товарный знак защищал все ваши товары и услуги, нужно выбирать и собирательные понятия, и все, что в них входит. Именно поэтому список товаров и услуг обычно занимает 5—10 страниц.

Сперва посмотрите, что вам нужно, в онлайн-версии МКТУ — по ссылке в начале. Когда зайдете на сайт, поставьте галочку «только Ницца» — так он будет искать только формулировки из официальной редакции МКТУ. Если не поставить эту галочку, сайт будет выдавать все товары и услуги из справочников разных стран — там товаров и услуг больше, чем в МКТУ, и каждая страна может формулировать их по-своему. Если этот способ неудобный, посмотрите то же самое на сайте ФИПС — там все лежит в Excel-таблице.

Затем посмотрите формулировки того, что вам нужно, в Лексико-семантическом идентификаторе товаров и услуг — это российское дополнение к МКТУ.

Шаг 4. Проверить товарный знак на пригодность к госрегистрации

Нужно проверить, не нарушает ли ваше название закон и не занято ли оно другим брендом.

Шаг 5. Оплатить первые госпошлины

Всего нужно оплатить четыре госпошлины: за регистрацию заявки, экспертизу, регистрацию товарного знака и свидетельство.

Стоимость пошлин зависит от того, как вы будете подавать документы. Если подавать заявку через интернет, госпошлины обойдутся минимум в 23 100 ₽. Если подавать офлайн, то минимум в 33 000 ₽. Минимум — если вы будете подавать заявку только на один класс МКТУ.

Порядок оплаты госпошлин такой:

Если Роспатент откажет в регистрации товарного знака, пошлины не возвращают — экспертиза же прошла.

Если ваш патентный поверенный подаст заявку не на бумаге, а электронно, то вам дадут скидку 30%. Тогда первые пошлины обойдутся в 10 500 ₽ — это не считая дополнительных классов МКТУ.

Шаг 6. Подготовить заявку и подать в Роспатент

Чтобы зарегистрировать товарный знак, нужно заполнить заявку на регистрацию и отправить ее в Роспатент. Это можно сделать офлайн или через интернет.

Все, кто самостоятельно подают заявку, часто допускают ошибки. Если перепутали ИНН или что-то подобное, это еще можно исправить за месяц в переписке с ведомством. А вот ошибки в выборе обозначения и подборе перечня товаров уже не исправишь — можно получить отказ или бесполезную регистрацию.

Один товарный знак — одна заявка. Если вы хотите зарегистрировать несколько товарных знаков, заполняйте заявку для каждого и оплачивайте каждый.

Изображение и описание товарного знака — в заявке есть такой блок. В нем есть нюансы, которые касаются двух вещей: описания товарного знака и большого квадратного поля, куда нужно вставить товарный знак.

Рассмотрим нюансы блока на двух примерах — регистрации словесного обозначения и логотипа.

Если вы регистрируете словесное обозначение, обратите внимание вот на что:

Если вы регистрируете логотип, обратите внимание вот на что:

Если будете подавать заявку на регистрацию логотипа офлайн, а не через интернет, нужно вклеить изображение. Для этого используйте плотную бумагу размером 8 × 8 см.

Перечень товаров и услуг. В этом блоке нужно указать, в каких классах МКТУ вы хотите зарегистрировать товарный знак. Но в блоке всего девять свободных строчек. Если у вас не влезли все классы МКТУ, то можно продолжить перечисление на отдельном листе и прикрепить его в приложении.

Приложения. Приложите к заявке изображение товарного знака — это обязательно, иначе его не зарегистрируют. Если подаете на бумаге, то распечатайте его на весь лист. Если через интернет, то нужно соблюсти пять условий:

Когда эксперты посмотрят вашу заявку, они могут отправить вам запрос. Это не означает, что вам отказывают — скорее всего, экспертам не хватает какой-то информации. На такой запрос нужно ответить в течение трех месяцев. Если затянуть с этим, заявку признают отозванной и придется все делать заново.

Шаг 7. Пройти экспертизу

В двух из трех случаев эксперты присылают предварительный отказ. По-юридически он называется «Уведомление о результатах проверки соответствия». В нем эксперт приводит основания для отказа и поясняет, почему считает, что товарный знак зарегистрировать нельзя.

Отказ можно оспорить и в итоге добиться регистрации. Шанс на правильный ответ только один, длительной переписки тут нет. Если эксперта устроит объяснение, товарный знак зарегистрируют. Если не устроит, придется придумывать новый товарный знак и заново подавать все документы.

Как поменять мнение эксперта — зависит от ситуации. Чаще всего нужно руководствоваться законами, регламентами самого Роспатента и судебной практикой. Но иногда патентный поверенный может договориться с другой компанией, чтобы она дала согласие на регистрацию вашего знака — тогда противопоставление снимут и основание для отказа отпадет.

Шаг 8. Оплатить последние госпошлины

Когда Роспатент принял решение о регистрации товарного знака, нужно заплатить пошлины за регистрацию и за свидетельство на товарный знак. Оплатить эти пошлины можно так же, как и первые две: по квитанции в офисе банка или онлайн.

Если отправить заявку в электронном виде, то эти госпошлины обойдутся в 12 600 ₽, не считая классов дополнительных МКТУ.

Шаг 9. Получить свидетельство

Когда пошлины оплачены, Роспатент регистрирует товарный знак и высылает свидетельство на него. Свидетельство придет по адресу, который вы указали в заявке под графой «Для переписки».

Чек-лист по регистрации товарного знака

Регистрация товарного знака и взаимодействие с «Роспатентом» производится по строго регламентированным процедурам. В этой статье изложены основные принципы самостоятельного оформления заявочного пакета документов на регистрацию товарного знака в соответствии с требованиями патентного ведомства, способы подачи заявления, внутренние процедуры по заявке, а также описаны дополнительные инструменты, которые позволяют зарегистрировать товарный знак для индивидуального предпринимателя, компании или предприятия в более короткие сроки.

Пошаговое руководство по регистрации товарного знака

Процесс регистрации товарного знака в «Роспатенте» самостоятельно можно разбить на следующие этапы:

1. Проверка обозначения на сходство с другими товарными знаками.
2. Оформление заявления на регистрацию товарного, подготовка пакета документов.
3. Подача заявки на регистрацию товарного знака в патентное ведомство (ФГБУ ФИПС Роспатент).
4. Ведение делопроизводства с «Роспатентом», ответы на запросы от экспертов ведомства.
5. Уплата пошлин за экспертизу и государственную регистрацию товарного знака.
6. Регистрация товарного знака и Получение свидетельства.

Шаг№1: Проверка товарного знака

Основное требование к товарному знаку, предъявляемое законодательством, – это его различительная способность, благодаря которой потребитель может отличить товары одного производителя от другого. Если ранее был зарегистрирован схожий или одинаковый знак (или подана более ранняя заявка), то это служит одним из основных препятствий для регистрации.

В открытых реестрах патентного ведомства содержится информация о более чем 700 тысячах товарных знаков, поэтому вероятность совпадения очень высока. Перед подачей заявки необходимо проверить обозначение. Если это будет выявлено уже во время проведения экспертизы в «Роспатенте», то зарегистрировать знак не получится.

Кстати, для регистрации товарного знака ВАЖНО придумать уникальное название. Узнать, не зарегистрировано ли ваше название на сегодняшний день можно отправив сообщение в WhatsApp или Telegram, либо оставить заявку на этой странице. Это бесплатно!

Шаг№2: Как найти похожие товарные знаки?

Поиск обозначений можно сделать несколькими способами:

• При помощи бесплатных поисковых систем Google, Yandex и других. Найти можно как словесные товарные знаки, так и изобразительные (поиск картинок). Однако существенным недостатком такого способа является то, что в выдаче поискового запроса могут содержаться неполные или недостоверные результаты.
• На онлайн-ресурсах linkmark.ru, tmregister.ru, findtm.ru, com (для изобразительных обозначений) и других. Недостаток у данных источников информации такой же, как и в предыдущем случае.
• В бесплатной поисковой системе «Роспатента». При этом предоставляется ограниченный доступ к публикациям в официальном бюллетене только за последний месяц.
• В платных базах данных «Роспатента» с расширенными функциями поиска. Доступ предоставляется ко всем оцифрованным публикациям по товарным знакам. Для того, чтобы его получить, необходимо пройти регистрацию на сайте патентного ведомства и произвести оплату поисковых запросов (300 рублей за 5 запросов).
• В рамках платной услуги от «Роспатента». Стоимость поиска товарных знаков по 1 классу МКТУ в этом случае составляет: для словесных обозначений – 4 130 рублей, для изобразительных – 8 260 рублей. Поиск проводится в течение 20 дней. Если необходимо сделать это в более короткий срок, то стоимость услуги составит: в течение 10 дней – в 2 раза, за 5 дней – в 3 раза, за 3 дня – в 6 раз, за 1 день – в 12 раз дороже. Необходимо учитывать, что результат такого поиска не является гарантией того, что товарный знак пройдет регистрацию, так как при этом не проводится анализ степени сходства и не выдаются рекомендации.

Непосредственно в открытом реестре возможен бесплатный поиск только по 2 критериям: по номеру регистрации товарного знака и по дате публикации (либо последовательным раскрытием всего дерева базы данных).

Расширенный поиск обладает большими возможностями и имеет более 20 критериев для задания запроса.

Шаг№3:Как определяется сходство товарных знаков

Сравнение заявляемого товарного знака и конкурирующих, обнаруженных при поиске, производится по специальной методике, которой руководствуются специалисты «Роспатента».

При этом выявляются следующие виды сходства:

• фонетическое – звуковое совпадение, которое возникает при произношении двух словесных обозначений (сходство может быть не только полным, но и частичным, а один знак – входить в состав другого);
• визуальное (графическое) – совпадение графических элементов, их расположения, цветового решения, сходство шрифтов, начертания;
• ассоциативное – общий образ обозначения, вызывающий ассоциации с противопоставляемым товарным знаком;
• контекстное – совпадение смысла и идей, заложенных в обозначениях.

Если в процессе сравнения выявляется сходство, которое может привести в сознании потребителя к смешению двух товарных знаков разных производителей, то правовую охрану получает только то обозначение, которое имеет более раннюю дату приоритета. Чтобы сделать такой анализ, необходимо обладать знаниями и опытом в области патентного права. Во многих случаях поиск позволяет выявить несколько десятков сходных товарных знаков. По каждому из них необходимо оценить степень риска, служащую препятствием для регистрации.

Шаг№4:Что делать, если обнаружен похожий товарный знак?

Если найден «мешающий» товарный знак, который уже прошел регистрацию или по нему была подана заявка на более раннюю дату приоритета, то возможно несколько способов решения проблемы:

• Доработать обозначение так, чтобы оно не содержало сходные элементы. После этого необходимо произвести его проверку повторно, допустимо проанализировать существующий отчет. Наименьший риск совпадения – у фантазийных товарных знаков.
• Запросить письмо-согласие от владельца конкурирующего обозначения, позволяющее использовать элементы его знака.
• Заключить лицензионный договор с правообладателем на коммерческое использование товарного знака. Такое соглашение также требует регистрации в «Роспатенте».
• Оспорить регистрацию конкурирующего обозначения или признать его недостаточное использование в судебном порядке. По ст. 1486 ГК РФ, если товарный знак не использовался в течение 3 лет, то его правовая охрана может быть признана недействительной.

Шаг№5: Оформление заявки на товарный знак

Заявка на регистрацию товарного знака заполняется на бланках установленного образца. Их можно скачать на сайте «Роспатента», где приведены последние рабочие версии всех документов.

Область регистрационных данных

В верхней части первого листа заявки имеется 3 поля, которые заполняются не заявителем, а специалистами «Роспатента». Здесь указывают дату поступления заявки в патентное ведомство, регистрационный номер (он затем публикуется в реестре) и входящий номер.

Дата поступления документов служит в дальнейшем для установления приоритета для товарного знака, то есть его первенства по отношению к более поздним заявкам на аналогичные или полностью совпадающие обозначения.

Область контактных данных

При поэтапном прохождении проверки товарного знака специалисты «Роспатента» направляют заявителю уведомления о положительном или отрицательном результате и о необходимости предоставления дополнительной информации, исправления ошибок. Поэтому данная графа должна быть обязательно заполнена.

Возможно указание данных тремя способами:

• если заявление направлено в патентное ведомство на бумажном носителе, то в этой графе необходимо привести полный почтовый адрес для переписки;
• если заявка была подана через электронные сервисы (о них будет рассказано ниже), то необходимо указать e-mail;
• если документы переданы в «Роспатент» патентным поверенным, то в данной графе приводится его адрес.

Адрес для отправки корреспонденции должен быть на территории России. Пример правильного заполнения этого поля документа приведен ниже.

Область идентификационных данных заявителя

В данном разделе документа необходимо указать следующую информацию:

• Для юридических лиц, организаций и компаний:
  • полное наименование, соответствующее ЕГРЮЛ и учредительным документам;
  • местонахождение;
  • реквизиты ОГРН, ИНН, КПП.
• Для иностранных юридических лиц, дополнительно к вышеперечисленному:
  • двубуквенный код страны проживания (по стандарту ВОИС);
  • КИО – код иностранной организации, присваиваемый ФНС России при постановке на учет.
• Для индивидуальных предпринимателей:
  • фамилия, имя, отчество (полностью);
  • место жительства;
  • идентификационные данные – ОГРНИП, ИНН, КПП.

В качестве заявителя указывается будущий правообладатель товарного знака. Заполнение графы с идентификационными данными необходимо для того, чтобы специалисты «Роспатента» могли запросить дополнительную информацию в других ведомствах.

Область данных о представителе заявителя

Графы из этой области первого листа заявки заполняются в том случае, если документы подаются не самим заявителем, а его представителем – патентным поверенным. Необходимо учитывать, что патентные поверенные проходят аттестацию в «Роспатенте» и существует единый реестр, по которому можно проверить, имеют ли они право на оказание таких услуг.

Эти специалисты могут иметь различную квалификацию. Выбирать нужно такого патентного поверенного, который сдал государственный экзамен на знание законодательства по товарным знакам.

Описание товарного знака

В этом разделе необходимо привести изображение обозначения и его словесное описание. Отсутствие последнего не является препятствием для регистрации заявки, но в последующем специалисты «Роспатента» все равно его затребуют. Описание служит для более точной идентификации обозначения. Если оно не помещается полностью в данной графе, то его можно оформить в виде отдельного приложения.

Для тех товарных знаков, которые не относятся к словесным и изобразительным, описание может быть представлено отдельно (например, запись звукового знака на флэш-накопителе), о чем необходимо сделать соответствующую пометку. Если обозначение выполнено в цвете, это также нужно отметить (см. пример описания комбинированного товарного знака).

Область дополнительных данных

В области дополнительных данных необходимо указать вид товарного знака:

• Словесный – включающий слова (в том числе фантазийные слова, аббревиатуры, символы, слоганы, лозунги, доменные имена). Этот вид обозначений является наиболее распространенным и легко запоминающимся среди потребителей.
• Изобразительный – в виде графического изображения (натуралистического или фантазийного).
• Световой – последовательность световых сигналов.
• Изменяющийся – изображение, меняющееся при определенных условиях.
• Позиционный – располагающийся на определенной части товара (например, красная подошва туфель).
• Осязательный – в виде рельефной поверхности.
• Вкусовой – использующий вкус для идентификации товара.
• Голографический – голограмма, которая может также служить для защиты продукции от подделки.
• Звуковой – мелодия, звуковой сигнал, звуки природного или искусственного происхождения.
• Обонятельный – запахи, позволяющие идентифицировать продукцию и применяющиеся не только в парфюмерной, но и фармацевтической, автомобильной промышленности.
• Цветовой – состоящий из одного или нескольких цветов (без других графических элементов). Этот знак не следует путать с изобразительным, выполненным в цвете.

В поле ниже необходимо привести описание для знаков, которые не относятся к традиционным (словесным, изобразительным или комбинированным). Регламент проверки таких обозначений в России и в других странах разработан недостаточно подробно, поэтому случаи регистрации достаточно редки. Рекомендуется выбирать наиболее распространенные типы знаков.

Допускается составлять описание на отдельном листе в виде приложения. Если правообладателем товарного знака является ассоциация юридических лиц, то необходимо сделать пометку «Коллективный товарный знак».

Неохраняемые элементы товарного знака

В соседнем поле на втором листе заявки нужно привести неохраняемые элементы обозначения, то есть те, которым не может быть предоставлена правовая охрана. К ним относятся:

• нарицательные обозначения, характеризующие вид товара (или услуги);
• символы, графические знаки и термины, использующиеся в науке или отраслях промышленности;
• указания, которые могут хотя бы косвенно характеризовать любые свойства товара (его качество, размеры, способ или место изготовления, ценностные свойства; форму товара или упаковки);
• государственные и международные знаки, символы;
• знаки отличия (клейма, печати, награды, знаки соответствия);
• изображения или названия культурных или природных объектов.

Если в обозначении присутствуют такие элементы, и они не перечислены в соответствующем разделе, то данный товарный знак не сможет получить правовую охрану.

Перечень классов МКТУ

Классификатор МКТУ применяется для того, чтобы однозначно определить, к какому классу относится товар (или услуга). Конкурирующими обозначениями являются те, которые используются для однородных товаров/услуг, то есть обладающих сходными характеристиками и изготавливающихся из сходных материалов.

МКТУ включает 34 класса товаров и 11 классов услуг. Актуальную версию этого документа можно скачать на сайте «Роспатента». Сложность определения классов заключается в том, что в первую очередь необходимо учитывать назначение и функции товара, а не материал, из которого он изготовлен. В каждом классе имеются исключения, а сырье и готовая продукция могут располагаться в различных разделах.

Товары из разных классов могут быть признаны однородными, например, в пятом и тридцатом классах. Если в них уже зарегистрировали аналогичный товарный знак, то при проведении экспертизы по данной заявке будет вынесено отрицательное решение.

В этом разделе документа следует перечислить не только обобщенное название класса, но и конкретные виды товаров (услуг) в соответствии с терминологией классификатора, даже если испрашивается охрана в отношении всей группы.

Если полный перечень классов по МКТУ не помещается на бланке заявки, то его можно указать на отдельном приложении.

Если бренд известен широкому кругу потребителей, то его регистрацию проводят по всем классам МКТУ. Это позволяет надежно защитить бизнес от недобросовестных конкурентов. Однако стоимость регистрации при этом значительно увеличивается (размеры государственных пошлин приведены в статье ниже).

Указание приоритета

Приоритет (первенство) обозначения дает возможность правообладателю получить преимущество над другими заявителями, которые будут регистрировать идентичный товарный знак в более поздний период. По умолчанию в качестве даты приоритета принимается дата регистрации заявки в «Роспатенте».

Однако в некоторых случаях можно воспользоваться более ранними приоритетами:

• по дате международной регистрации/заявки (для иностранных заявителей);
• по дате использования товарного знака на международных выставках в одной из стран-участниц Парижской конвенции по охране промышленной собственности;
• по дате основной заявки, из которой выделена более поздняя заявка.

В этом разделе документа следует указать номер заявки (или регистрации), дату приоритета и международный код страны, в которой был получен первоначальный приоритет.

Внесение сведений в область платежных данных

На втором и третьем листе заявки нужно указать платежные данные. Подпункты приложения №1 означают следующее:

• пп. 2.1 – оплата регистрации заявки и формальной экспертизы;
• пп. 2.2 – оплата регистрации новой заявки, которая выделена из более ранней;
• пп. 2.4 – оплата экспертизы по существу.

Платежные реквизиты нужны для подтверждения получения платежа.

Перечень прилагаемых документов

К заявке необходимо приложить основные виды документов:

• перечень товаров (услуг) в виде приложения, если он не поместился на основном бланке заявки;
• при регистрации коллективного знака – устав, в котором оговариваются условия использования обозначения организациями в составе коммерческого объединения;
• платежный документ (прикладывается по желанию заявителя);
• нотариально заверенная доверенность в том случае, если заявка подается не самим заявителем, а его представителем;
• при регистрации товарного знака на имя иностранного правообладателя – перевод всех документов на русский язык;
• согласие на обработку персональных данных для всех лиц, упоминаемых в заявлении на регистрацию.

Если товарный знак входит в группу нескольких обозначений, поданных в «Роспатент» одним и тем же лицом, то это можно указать в графе «Дополнительные сведения». Торговая марка также может содержать элемент, представляющий собой географическое указание (ГУ) или наименование места происхождения товара (НМПТ), зарегистрированных тем же правообладателем.

Дополнительные документы

Кроме того, в отдельных случаях могут потребоваться следующие материалы:

• дополнительные изображения для объемного, голографического, изменяющегося знака;
• цифровой носитель с записью звукового, светового знака;
• документы, подтверждающие более раннюю дату приоритета (выставочный приоритет или международная регистрация);
• согласие собственника, правообладателя или государственных органов при использовании в товарном знаке элементов товарного знака с более ранним приоритетом, названий или изображений культурных, коллекционных ценностей или объектов государственного значения.

Заверение заявки

Заявка на регистрацию товарного знака должна быть заверена подписью заявителя или его представителя с полной расшифровкой (с указанием имени, фамилии и, при наличии, отчества), а также печатью организации.

Подписи и печати нужно проставить на каждом дополнительном листе (в приложениях), прилагаемом к основной заявке.

Шаг№6: Куда подавать заявку на регистрацию товарного знака?

Регистрацией товарных знаков и ведением государственного реестра занимается Федеральный институт промышленной собственности ФГБУ «ФИПС» (или «Роспатент»). Подать заявку можно несколькими способами:

• Для документов в бумажном виде:
  • непосредственно в окно приема документов;
  • почтовым отправлением;
  • по факсу с последующим предоставлением оригиналов.
• Через средства электронной связи:
  • на сайте патентного ведомства;
  • через портал «Госуслуги».

Контактные данные указаны ниже.

Подача заявки в электронном виде имеет такие преимущества, как:

• уменьшение размера государственных пошлин на 30%;
• заявку можно отправить круглосуточно, в любой день;
• весь документооборот может производиться в электронном виде, не требуется личное посещение патентного ведомства.

Однако для этого нужно настроить рабочее место по регламенту ФГБУ «ФИПС» и получить квалифицированную электронную подпись в удостоверяющем центре. Это может занять несколько недель.

Шаг№6: Государственные пошлины

Пошлины, которые нужно уплатить за регистрацию обозначения, перечислены в таблице ниже (основные данные приведены для заявки на бумажном носителе).

Если в процессе экспертизы специалисты «Роспатента» выявят несоответствия, то для внесения изменений также необходима уплата пошлин. В случае получения отказа в регистрации пошлины не возвращаются.

Шаг№7: Экспертиза

После приема заявки документы проходят двухступенчатую проверку:

1. Формальная экспертиза. Во время нее выявляются ошибки в оформлении заявки, отсутствие необходимых документов.
2. Экспертиза по существу, при проведении которой специалисты «Роспатента» определяют наличие следующих несоответствий:
   1. Полное или частичное совпадение с ранее зарегистрированными товарными знаками.
   2. Отсутствие различительной способности.
   3. Неохраняемые элементы.
   4. Ошибки при выборе классов МКТУ, некорректность терминов, неточность и неоднозначность формулировок.
   5. Наличие указаний на вид, свойства, характеристики товара.
   6. Нарушение охраны государственной, наградной символики, названий международных и межправительственных организаций (их имитация или полное копирование).
   7. Элементы, которые могут ввести потребителя в заблуждение.
   8. Несоответствие нормам гуманности и морали (например, товарный знак «В кругу семьи» для алкогольной продукции) и другие нарушения.

По окончании каждого этапа заявителю направляется уведомление, информирующее о положительном или отрицательном решении экспертизы.

Шаг№8: Продолжительность регистрации

Длительность регистрации в среднем занимает 8 месяцев. Если будут выявлены какие-либо несоответствия, требующие корректировки, то срок может значительно увеличиться. Заявителю при этом направляется уведомление. Его требования нужно выполнить в течение 2 месяцев. В противном случае заявка будет признана отозванной.

В 2018 г. в «Роспатенте» появилась новая услуга – ускоренная регистрация товарного знака за 2 месяца. Стоимость этой опции составляет 94,4 тысячи рублей для словесных и изобразительных обозначений, 188,8 тысячи рублей – для комбинированных.

Шаг№9: Выдача свидетельства

Если заявка прошла все этапы экспертизы, уплачена пошлина за внесение товарного знака в реестры и выдачу свидетельства, то специалисты «Роспатента» обязаны в месячный срок направить на адрес заявителя оригинал документа, подтверждающий исключительное право на обозначение и предоставление правовой охраны.

Услуги патентных поверенных

Зарегистрировать товарный знак по российскому законодательству может как сам заявитель, так и его представитель. Институт патентных поверенных возник в России еще в XIX веке. В настоящее время практической деятельностью занимаются не менее 1,5 тысяч таких специалистов.

Обращение к патентным поверенным для получения свидетельства на товарный знак имеет следующие преимущества:

• Патентные поверенные имеют соответствующую квалификацию, подтверждаемую государственной аттестацией в «Роспатенте».
• Эти специалисты имеют опыт в работе с объектами интеллектуальной собственности, а минимальный стаж для получения статуса поверенного составляет не менее 4 лет в соответствующей сфере деятельности.
• Благодаря наличию опыта и знаний в области патентного права, можно более быстро и качественно провести патентный поиск, оценить риски отказа для заявки, оформить документы и зарегистрировать товарный знак.
• У патентных поверенных настроено рабочее место для электронной подачи заявок, а также имеется весь необходимый инструментарий для оценки и анализа обозначений.
• Патентные поверенные могут быть участниками экспертных совещаний, которые проводятся в «Роспатенте», а также оспаривать решения ведомства в вышестоящих организациях и в суде.

Специалисты нашего патентного бюро оказывают все виды работ – от ускоренного поиска обозначения по отечественным базам товарных знаков до его регистрации «под ключ». Существует также возможность международной регистрации товарного знака для реализации товара/услуг на внешних рынках. При необходимости осуществляется оспаривание решений патентного ведомства, а также защита интересов клиента в суде.

Первый шаг для регистрации товарного знака — придумать уникальное название.
Узнать, не зарегистрировано ли ваше название на сегодняшний день можно отправив сообщение в WhatsApp или Telegram, либо оставить заявку на этой странице. Это бесплатно!

Рассказываем про интеллектуальные права, кратко освещаем важные новости для бизнеса и делимся результатами своей работы.
👉Подписывайтесь на наш канал в Telegram!