Уже больше года нельзя выбрать, получать больничные листы в электронном виде или бумажном, поскольку их оформляют преимущественно онлайн. Власти таким образом упростили взаимодействие между лечебным учреждением, работником, работодателем и Социальным фондом. И если работникам такое новшество очень удобно: от них практически ничего не требуется, то компаниям необходимо научиться работать по действующим правилам.
Бумажные и электронные листки нетрудоспособности (ЭЛН) обладают одинаковой юридической силой, что закреплено Федеральным законом от 01.05.2017 № 86-ФЗ. Но выписывается он только в каком-то одном формате (часть 2 статьи 1 и часть 5 статьи 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, пункт 1 статьи 15 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ). То есть болеющий сотрудник не сможет получить цифровой и бумажный варианты одновременно.
Что собой представляет электронный листок
Хотя с 1 января 2022 г. почти всем оформляют документ онлайн, чем отличается электронный больничный от бумажного, многие сотрудники и работодатели не знают. Чисто внешне они весьма схожи, поскольку в обоих форматах содержатся одинаковые ячейки для заполнения. Основное отличие заключается в том, что ЭЛН заполняется в специальной программе, а бумажный документ — вручную. Есть разница и в правилах хранения.
Так выглядит бумажный листок нетрудоспособности:
А это образец электронного больничного листа из личного кабинета вымышленного предприятия:
Для сведения: коды причин нетрудоспособности в больничных листах
Как пользоваться электронными больничными
В оформлении и оплате электронных больничных листов задействованы три инстанции:
- лечебное учреждение;
- работодатель;
- Социальный фонд.
Если хоть одно звено из этой цепочки не подключено к ЕИИС «Соцстрах» (Единая интегрированная информационная система), оформить цифровой документ не получится. Вот как перейти на электронные больничные листы работодателю:
- Заключить соглашение о взаимодействии с региональным отделением Соцфонда.
- Зарегистрироваться в ЕИИС «Соцстрах». Это наиболее удобный вариант, поскольку через эту систему работодателю приходят уведомления обо всех изменениях, связанных с больничным, — открытие, продление, закрытие, аннулирование. Но компания вправе работать и через оператора ЭДО, бесплатную программу Соцфонда или личный кабинет страхователя на портале госуслуг.
- Обучить (при необходимости) бухгалтера пользоваться новой программой и получить для него цифровую подпись.
- Установить ПО для проверки подлинности цифровой подписи.
Работодатель не обязан сообщать сотрудникам о работе с онлайн-больничными, поскольку это и так предусмотрено законом.
Если подготовительные мероприятия завершены, разберемся, как работает электронный больничный лист на практике:
- Врач формирует листок нетрудоспособности и отправляет его в ЕИИС «Соцстрах».
- Заболевший работник получает от врача уникальный номер.
- Работник передает номер в бухгалтерию. Либо Соцфонд самостоятельно уведомляет работодателя об открытии листка нетрудоспособности.
- Нет необходимости разбираться, как получить электронный больничный лист работодателю: он доступен в системе «Соцстрах» или личном кабинете страхователя по полученному номеру или СНИЛС работника. Бухгалтеру остается заполнить необходимые поля. Обычно часть сведений заполнена автоматически, но их все равно следует проверить, и, при необходимости, исправить.
- После заполнения бухгалтером и подписи листок поступает в Соцфонд.
- Фонд занимается расчетом и выплатой пособия самостоятельно.
Если работник во время болезни фактически трудился, работодатель оплачивает отработанные дни, а не выплачивает пособие. В таком случае при поступлении запроса от Соцфонда о передаче необходимых сведений бухгалтер обязан указать, что пособие не положено.
Удобный сервис: онлайн-калькулятор для расчета больничных
Как заполнять больничные по новым правилам
В Приказе Минздрава России от 23.11.2021 № 1089н содержится подробная инструкция по заполнению электронного листка нетрудоспособности в текущем году. Работодатель заполняет только ту часть, которая ему доступна. Как и в прежнем, бумажном, бланке, необходимо указать:
- средний заработок для начисления пособия;
- страховой стаж;
- сумму к выплате;
- дату начала работы.
В инструкции указано, что делать с электронным больничным листом работодателю, если допущены ошибки при заполнении. Если они выявлены самим бухгалтером, документ заново заполняют и отправляют в Соцфонд с пояснением причины неточности. Если ошибки выявили сотрудники фонда, они направят запрос с просьбой уточнить сведения.
Чтобы корректно заполнить документ, установите актуальное программное обеспечение и пакет обновлений к нему. После окончания заполнения документ сохраняется, заверяется ЭЦП и автоматически отправляется в Соцфонд.
Что касается порядка оплаты цифрового листка нетрудоспособности, то он традиционный: работодатель перечисляет пособие за первые 3 дня болезни в ближайший расчетный день, остальное платит Соцфонд в течение 10 дней после получения необходимых сведений.
Подробнее: сколько может длиться больничный и в какие сроки должен быть оплачен
Печатать или нет
Что написано пером, не вырубишь топором. Такой истины придерживаются на большинстве предприятий, поэтому как распечатать электронный больничный лист, знают практически все кадровики и бухгалтеры. А надо ли печатать? Ответ на официальном сайте Соцфонда гласит: распечатывать и хранить копию ЭЛН не нужно. Цифровой документ имеет такую же юридическую силу, как и бумажный, но он, в отличие от традиционного варианта, хранится в информационной системе «Соцстрах».
Больничные на Госуслугах
По информации Минцифры, гражданин имеет возможность посмотреть свой электронный больничный лист в любое удобное время через мобильное приложение или на сайте Госуслуги. Пользователи уже получают уведомления об изменении статуса ЭЛН: открытии, продлении, закрытии и т. д. В личном кабинете хранятся:
- номер документа;
- данные врача;
- сведения о медицинском учреждении;
- данные о периоде нетрудоспособности.
Плюсы использования
Преимущества электронных больничных показал 2020 год, когда из-за пандемии коронавируса листов нетрудоспособности было очень много.
Бумажные бланки относят к документам строгой отчетности со спецзащитой. Их производство является весьма затратным, а потеря или порча доставляет хлопоты врачам, пациентам и работодателям. Цифровые бланки сокращают затраты на печать бумажных носителей, позволяют «безболезненно» исправить допущенные ошибки.
Если используется ЭЛН, сводится к минимуму возможность подделки листка нетрудоспособности. Хотя большинство правонарушений в этой области связаны не с подделкой, а с выпиской не обоснованных болезнью работника документов, вопрос, как проверить электронный больничный лист на подлинность, теряет актуальность. Контакт пациента с этим документом сводится к минимуму, и внести правки в него у работника не получится.
Надо знать: как проверить больничный лист на подлинность
Еще один плюс — сокращается количество работы для кадровиков. Им больше не надо заботиться о передаче бумажных документов в госорганы, проверять их подлинность и обеспечивать их надежное хранение.
Это лишь некоторые преимущества электронных больничных. Добавьте еще сокращение времени на обработку и получение документации, что немаловажно при работе предприятия в современных условиях.
Может понадобиться: особенности удержаний с выплат по больничному при наличии исполнительного листа
IX. Оформление листка нетрудоспособности в форме
электронного документа
67. Сведения, направляемые медицинской организацией в Фонд пенсионного и социального страхования Российской Федерации в целях формирования листка нетрудоспособности, подтверждаются усиленными квалифицированными электронными подписями медицинской организации, ее медицинских работников, проводивших экспертизу временной нетрудоспособности, а в случаях, предусмотренных настоящими Условиями и порядком — усиленной квалифицированной электронной подписью председателя врачебной комиссии медицинской организации.
(в ред. Приказа Минздрава России от 13.12.2022 N 790н)
(см. текст в предыдущей редакции)
В целях формирования дубликата листка нетрудоспособности взамен ранее сформированного листка нетрудоспособности медицинская организация по решению врачебной комиссии направляет сведения в Фонд пенсионного и социального страхования Российской Федерации:
(в ред. Приказа Минздрава России от 13.12.2022 N 790н)
(см. текст в предыдущей редакции)
— при наличии ошибок в листке нетрудоспособности (до дня выплаты на его основании пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам);
— в случаях изменения причины временной нетрудоспособности.
В случае формирования дубликата листка нетрудоспособности взамен ранее сформированного листка нетрудоспособности, медицинской организацией, формирующей дубликат, ранее сформированный листок нетрудоспособности подлежит аннулированию.
В случаях, когда листки нетрудоспособности формировались в различных медицинских организациях (структурных подразделениях медицинских организаций) в рамках одного и того же случая временной нетрудоспособности (например, одного и того же заболевания), допускается формирование дубликата (дубликатов) листков нетрудоспособности взамен аннулированного (-ых) одной из данных медицинских организаций (структурных подразделений медицинских организаций) на усмотрение гражданина.
При формировании в некоторых медицинских организациях (оказывающих медицинскую помощь по профилям «онкология», «детская онкология», «дерматовенерология», «психиатрия-наркология», медицинскую помощь при заболевании, вызываемом вирусом иммунодефицита человека (ВИЧ-инфекции), при психических расстройствах и расстройствах поведения, медицинскую помощь больным туберкулезом) по согласованию с нетрудоспособным гражданином или его законным представителем могут быть указаны должности врачей, оказывающих медицинскую помощь по иным профилям либо «лечащий врач», «зубной врач», «фельдшер». При этом в поле листка нетрудоспособности «наименование медицинской организации» может указываться сокращенное наименование медицинской организации, не позволяющее идентифицировать ее профиль.
68. При заполнении раздела листка нетрудоспособности «ЗАПОЛНЯЕТСЯ ВРАЧОМ МЕДИЦИНСКОЙ ОРГАНИЗАЦИИ» медицинской организацией:
в поле листка нетрудоспособности «номер ЭЛН» вносится номер листка нетрудоспособности, полученный из федеральной государственной информационной системы «Единая интегрированная информационная система «Соцстрах» Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации;
(в ред. Приказа Минздрава России от 13.12.2022 N 790н)
(см. текст в предыдущей редакции)
в поле листка нетрудоспособности «взамен ранее сформированного N» указывается номер листка нетрудоспособности, взамен которого сформирован дубликат листка нетрудоспособности;
в поле листка нетрудоспособности «первичный» делается соответствующая отметка «V» в случае, если листок нетрудоспособности является первичным, а также в случае оформления дубликата первичного листка нетрудоспособности;
в поле листка нетрудоспособности «дубликат» проставляется отметка «V» в случае формирования дубликата листка нетрудоспособности;
в поле листка нетрудоспособности «продолжение листка N» указывается номер предыдущего листка нетрудоспособности в случае, если оформляемый листок нетрудоспособности является продолжением ранее сформированного листка нетрудоспособности;
в поле листка нетрудоспособности «наименование медицинской организации» указывается полное или сокращенное наименование медицинской организации, имеющей лицензию на медицинскую деятельность, включая работы (услуги) по экспертизе временной нетрудоспособности, в которой осуществлялось оказание медицинской помощи и формировался листок нетрудоспособности;
в листке нетрудоспособности адрес места нахождения медицинской организации, осуществляющей формирование листка нетрудоспособности, указывается в соответствующем поле одной строкой через запятую;
в поле листка нетрудоспособности «Дата формирования» указывается число, месяц и год формирования листка нетрудоспособности;
в поле листка нетрудоспособности «Основной государственный регистрационный номер» указывается основной государственный регистрационный номер записи, внесенной в Единый государственный реестр юридических лиц или в Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей, о медицинской организации, сформировавшей листок нетрудоспособности;
в полях листка нетрудоспособности «Фамилия, имя, отчество (при наличии)» в соответствующих ячейках указывается полные фамилия, имя и отчество (при наличии) временно нетрудоспособного гражданина в соответствии с документом, удостоверяющим личность;
в поле листка нетрудоспособности «СНИЛС» указывается СНИЛС;
в поле листка нетрудоспособности «Дата рождения» указывается дата рождения нетрудоспособного гражданина;
в поле листка нетрудоспособности «М» и «Ж» вносится соответствующая отметка «V».
До 1 сентября 2022 года при заполнении поля листка нетрудоспособности «Причина нетрудоспособности» в поле листка нетрудоспособности «код» указывается соответствующий двухзначный код:
01 — заболевание;
02 — травма;
03 — карантин;
04 — несчастный случай на производстве и его последствия;
05 — отпуск по беременности и родам;
06 — протезирование в стационаре;
07 — профессиональное заболевание или его обострение;
08 — лечение в санаторно-курортной организации;
10 — иное состояние (отравление, проведение сложных урологических, гинекологических, проктологических и других исследований, манипуляций, процедур, медицинских вмешательств);
11 — заболевание, указанное в пункте 1 Перечня социально значимых заболеваний, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 1 декабря 2004 г. N 715 «Об утверждении перечня социально значимых заболеваний и перечня заболеваний, представляющих опасность для окружающих» <33> (далее — заболевание, указанное в пункте 1 Перечня социально значимых заболеваний, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 1 декабря 2004 г. N 715);
———————————
<33> Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 49, ст. 4916.
С 1 сентября 2022 года при заполнении поля листка нетрудоспособности «Причина нетрудоспособности» в поле листка нетрудоспособности «код» указывается соответствующий двухзначный код:
01 — заболевание (в том числе профессиональное заболевание и его обострение);
02 — травма (в том числе несчастный случай на производстве или его последствия);
03 — карантин;
05 — отпуск по беременности и родам;
06 — протезирование в стационаре;
08 — лечение в санаторно-курортной организации;
10 — иное состояние (отравление, проведение сложных урологических, гинекологических, проктологических и других исследований, манипуляций, процедур, медицинских вмешательств);
11 — заболевание, указанное в пункте 1 Перечня социально значимых заболеваний, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 1 декабря 2004 г. N 715 <34>;
———————————
<34> Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 49, ст. 4916.
в поле листка нетрудоспособности «доп код» указывается дополнительный трехзначный код:
017 — при лечении туберкулеза, когда санаторно-курортное лечение заменяет оказание медицинской помощи в стационарных условиях;
018 — при медицинской реабилитации в связи с несчастным случаем на производстве в период временной нетрудоспособности (до направления на МСЭ);
019 — при направлении на лечение больных туберкулезом в санаторно-курортную организацию;
020 — при дополнительном отпуске по беременности и родам;
021 — при заболевании или травме, наступивших вследствие алкогольного, наркотического, токсического опьянения или действий, связанных с таким опьянением.
В поле листка нетрудоспособности в электронной форме «Диагноз» из медицинской информационной системы медицинской организации, в которой формируется листок нетрудоспособности, в автоматическом режиме указывается код по МКБ (за исключением случаев оказания медицинской помощи по профилям «онкология», «детская онкология», «дерматовенерология», «психиатрия-наркология», медицинской помощи при заболевании, вызываемом вирусом иммунодефицита человека (ВИЧ-инфекции), при психических расстройствах и расстройствах поведения, медицинской помощи больным туберкулезом);
в поле листка нетрудоспособности «дата 1» вносится:
предполагаемая дата родов;
дата начала путевки — при направлении больных туберкулезом по путевкам в санаторно-курортные организации на лечение в случае, когда санаторно-курортное лечение заменяет оказание медицинской помощи в стационарных условиях, а также на лечение после оказания медицинской помощи в стационарных условиях, при направлении застрахованных лиц, пострадавших в связи с тяжелым несчастным случаем на производстве, на медицинскую реабилитацию в санаторно-курортные организации в период временной нетрудоспособности (далее — путевка на лечение).
в поле листка нетрудоспособности «дата 2» вносится дата окончания путевки на лечение;
в поле листка нетрудоспособности «N путевки» указывается номер путевки на лечение;
в поле листка нетрудоспособности «Основной государственный регистрационный номер санаторно-курортной организации» указывается основной государственный регистрационный номер записи, внесенной в Единый государственный реестр юридических лиц, о медицинской организации, в которой осуществлялось санаторно-курортное лечение или медицинская реабилитация;
При внесении сведений в подраздел «по уходу» листка нетрудоспособности в случаях ухода за больным членом семьи (в том числе за ребенком при введении ограничительных мероприятий (карантина):
в поле листка нетрудоспособности «СНИЛС члена семьи» вносится СНИЛС на каждого члена семьи, за которым осуществляется уход. В случае отсутствия информации о СНИЛС члена семьи поле не заполняется;
в поле листка нетрудоспособности «Дата рождения члена семьи» указывается дата рождения каждого члена семьи, за которым осуществляется уход;
в поле листка нетрудоспособности «Причина нетрудоспособности члена семьи» (по аналогии с полем листка нетрудоспособности «Причина нетрудоспособности) указывается соответствующий двухзначный код:
03 — карантин;
09 — уход за больным членом семьи;
12 — в случае наличия у ребенка заболевания в возрасте до 7 лет, включенного в перечень заболеваний, определенный в соответствии с пунктом 1 части 5 статьи 6 Федерального закона N 255-ФЗ федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере здравоохранения;
13 — ребенок-инвалид;
14 (проставляется только при согласии гражданина) — в случае болезни, связанной с поствакцинальным осложнением или злокачественными новообразованиями у ребенка;
15 (проставляется только при согласии гражданина) — ВИЧ-инфицированный ребенок.
При этом поле листка нетрудоспособности «Причина нетрудоспособности» не заполняется;
в поле листка нетрудоспособности «Диагноз члена семьи» из медицинской информационной системы медицинской организации, в которой формируется листок нетрудоспособности, в автоматическом режиме указывается код по МКБ по каждому члену семьи, за которым осуществляется уход (за исключением случаев оказания медицинской помощи по профилям «онкология», «детская онкология», «дерматовенерология», «психиатрия-наркология», медицинской помощи при заболевании, вызываемом вирусом иммунодефицита человека (ВИЧ-инфекции), при психических расстройствах и расстройствах поведения, медицинской помощи больным туберкулезом). При этом поле листка нетрудоспособности «Диагноз» не заполняется;
в поле листка нетрудоспособности «условия оказания медицинской помощи» указываются условия оказания медицинской помощи больному члену семьи, за которым осуществляется уход.
В случае осуществления ухода за больным членом семьи как в амбулаторных условиях, так и при совместном пребывании с ним в стационарных условиях (условиях дневного стационара), по соответствующему члену семьи период ухода указывается по каждому условию оказания медицинской помощи отдельно, при этом поле листка нетрудоспособности «Находился в стационаре» не заполняется;
в поле листка нетрудоспособности «Период ухода» в ячейках «С» и «По» вносятся сведения о начале и окончании периода осуществления ухода отдельно за каждым больным членом семьи;
в поле листка нетрудоспособности «родственная (семейная) связь» указывается соответствующий двухзначный код:
38 — мать (мачеха);
39 — отец (отчим);
40 — опекун;
41 — попечитель;
42 — иной родственник, фактически осуществляющий уход.
В поле листка нетрудоспособности «Фамилия, имя, отчество (при наличии) члена семьи, за которым осуществляется уход» указывается полные фамилия, имя, отчество (при наличии) члена семьи, за которым осуществляется уход.
В поле листка нетрудоспособности «Отметки о нарушении условий оказания медицинской помощи» в зависимости от вида нарушения медицинской организацией, установившей факт нарушения условий оказания медицинской помощи, указывается следующий двухзначный код:
23 — несоблюдение предписанных условий оказания медицинской помощи;
24 — несвоевременная явка на прием к врачу (фельдшеру, зубному врачу);
25 — выход на работу без выписки;
26 — отказ от направления в учреждение медико-социальной экспертизы;
27 — несвоевременная явка в учреждение медико-социальной экспертизы;
28 — другие нарушения.
в поле листка нетрудоспособности «Дата» указывается дата нарушения. Данные сведения подтверждаются усиленной квалифицированной электронной подписью лечащего врача (фельдшера, зубного врача).
Если нарушений условий оказания медицинской помощи не было, указанные поля листка нетрудоспособности не заполняются.
В поле листка нетрудоспособности «Находился в стационаре» в ячейках «С» и «По» указываются соответственно даты начала и окончания оказания гражданину медицинской помощи в стационарных условиях (условиях дневного стационара), в таблице «Освобождение от работы» листка нетрудоспособности делается запись о продолжительности оказания медицинской помощи.
В случае оказания медицинской помощи в стационарных условиях (условиях дневного стационара) и необходимости представления листка нетрудоспособности к оплате в таблице «Освобождение от работы» и в поле «Находился в стационаре» указываются соответствующие сроки оказания медицинской помощи, в поле «Иное» проставляется двухзначный код (31) — «продолжает болеть».
(в ред. Приказа Минздрава России от 13.12.2022 N 790н)
(см. текст в предыдущей редакции)
При этом одновременно формируется новый листок нетрудоспособности, являющийся продолжением ранее сформированного листка нетрудоспособности.
При выписке из медицинской организации, осуществляющей оказание медицинской помощи в стационарных условиях (условиях дневного стационара) нетрудоспособному гражданину, в поле листка нетрудоспособности «Находился в стационарных условиях» указывается общая длительность оказания медицинской помощи, а в таблице «Освобождение от работы» сроки оказания медицинской помощи в днях за исключением дней, указанных в ранее сформированном листке нетрудоспособности.
69. При направлении на МСЭ лечащим врачом (фельдшером) указывается соответствующая дата в поле листка нетрудоспособности «Дата направления в бюро МСЭ».
При этом в таблице «Освобождение от работы» в поле листка нетрудоспособности «По какое число» последнего указанного периода освобождения от работы вносится дата, предшествующая дате направления в бюро МСЭ.
70. При заполнении полей листка нетрудоспособности бюро МСЭ:
в полях листка нетрудоспособности «Дата регистрации документов в бюро МСЭ» и «Дата освидетельствования в бюро МСЭ» бюро МСЭ указываются соответствующие даты;
в поле листка нетрудоспособности «Инвалидность» арабскими цифрами бюро МСЭ указывается группа инвалидности (1, 2, 3) в случае, если в результате освидетельствования в бюро МСЭ лицу установлена либо изменена группа инвалидности. В случаях, когда бюро МСЭ по результатам освидетельствования гражданина группа инвалидности не установлена или не изменена, поле листка нетрудоспособности «Инвалидность» не заполняется.
При переосвидетельствовании гражданина, признанного ранее в установленном порядке инвалидом, в случае принятия бюро МСЭ решения об установлении группы инвалидности, установленная по результатам переосвидетельствования группа инвалидности указывается в поле листка нетрудоспособности «Инвалидность».
До 1 сентября 2022 года при установлении степени утраты профессиональной трудоспособности в результате несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний в поле «Установлена/изменена группа инвалидности» указывается код «9 — Установлена утрата профессиональной трудоспособности».
Код «9 — Установлена утрата профессиональной трудоспособности» проставляется в листке нетрудоспособности только при причинах нетрудоспособности «04 — несчастный случай на производстве или его последствия» и «07 — профессиональное заболевание или его обострение».
С 1 сентября 2022 года при заполнении поля листка нетрудоспособности «Утрата профессиональной трудоспособности» в нем арабскими цифрами бюро МСЭ указывается код «29» — «Установлена утрата профессиональной трудоспособности» при установлении степени утраты профессиональной трудоспособности в результате несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.
В случае, когда бюро МСЭ по результатам освидетельствования гражданина не установлена степень утраты профессиональной трудоспособности в результате несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний поле листка нетрудоспособности «Утрата профессиональной трудоспособности» не заполняется.
Сведения, направляемые бюро МСЭ в Фонд пенсионного и социального страхования Российской Федерации в целях формирования листка нетрудоспособности, подтверждаются усиленной квалифицированной электронной подписью руководителя бюро МСЭ.
(в ред. Приказа Минздрава России от 13.12.2022 N 790н)
(см. текст в предыдущей редакции)
71. При заполнении медицинской организацией таблицы «Освобождение от работы»:
в поле листка нетрудоспособности «С какого числа» указывается дата (число, месяц и год), с которой гражданин освобожден от работы;
в поле листка нетрудоспособности «По какое число» указывается дата (число, месяц и год) (включительно), по которую гражданин освобожден от работы.
При оказании медицинской помощи в амбулаторных условиях продление листка нетрудоспособности осуществляется со дня, следующего за днем осмотра гражданина врачом. Каждое продление листка нетрудоспособности вносится в отдельные поля таблицы листка нетрудоспособности.
Не допускается разрыв или пересечение периодов временной нетрудоспособности (за исключением случаев формирования листка нетрудоспособности по коду «10» — иное состояние (отравление, проведение сложных урологических, гинекологических, проктологических и других исследований, манипуляций, процедур, медицинских вмешательств).
При продлении листка нетрудоспособности медицинской организацией (структурным подразделением медицинской организации), в которую гражданин был направлен или обратился за оказанием медицинской помощи, формируется листок нетрудоспособности, являющийся продолжением ранее сформированного листка нетрудоспособности.
При наступлении заболевания (профессионального заболевания, травмы, в том числе полученной вследствие несчастного случая на производстве, отравления и иного состояния, связанного с временной потерей трудоспособности), не связанного с заболеванием (профессиональным заболеванием, травмой, в том числе полученной вследствие несчастного случая на производстве, отравлением и иным состоянием, связанным с временной потерей трудоспособности), по которому гражданин уже освобожден от работы, не допускается продление ранее сформированного листка нетрудоспособности в связи с наступившим заболеванием (профессиональным заболеванием, травмой, в том числе полученной вследствие несчастного случая на производстве, отравлением и иным состоянием, связанным с временной потерей трудоспособности).
В случае оказания медицинской помощи и при необходимости освобождения от работы гражданина в связи с наступившим заболеванием (профессиональным заболеванием, травмой, в том числе полученной вследствие несчастного случая на производстве, отравлением и иным состоянием, связанным с временной потерей трудоспособности) формируется первичный листок нетрудоспособности. В случае продолжения оказания медицинской помощи гражданину по заболеванию (профессиональному заболеванию, травме, в том числе полученной вследствие несчастного случая на производстве, отравлению и иным состояниям, связанным с временной потерей трудоспособности), наступившему ранее, листок нетрудоспособности продлевается по данному заболеванию (профессиональному заболеванию, травме, в том числе полученной вследствие несчастного случая на производстве, отравлению и иному состоянию, связанному с временной потерей трудоспособности) до восстановления трудоспособности (направления на МСЭ).
Медицинской организацией (структурным подразделением медицинской организации), в которую гражданин был направлен или обратился за оказанием медицинской помощи, в ранее сформированном листке нетрудоспособности в поле «Иное» вносится код «31», в поле «Сформирован листок (продолжение) N» указывается номер листка нетрудоспособности, сформированного в продолжение.
В случаях формирования листка нетрудоспособности в продолжение сформированного листка нетрудоспособности допускается заполнение полей «Иное» и «Сформирован листок (продолжение) N» медицинской организацией (структурным подразделением медицинской организации), ранее сформировавшей листок нетрудоспособности.
Если гражданин после формирования или продления листка нетрудоспособности на прием не явился, а при очередном посещении признан нетрудоспособным, то период неявки (в рамках одного страхового случая, но не более 7 календарных дней) включается в общий период нетрудоспособности. Продление листка нетрудоспособности осуществляется по решению врачебной комиссии до восстановления трудоспособности (направления на МСЭ). Период неявки нетрудоспособного гражданина вносится одной строкой в поля таблицы «Освобождения от работы».
(в ред. Приказа Минздрава России от 13.12.2022 N 790н)
(см. текст в предыдущей редакции)
При оформлении дубликата листка нетрудоспособности в полях «С какого числа» и «По какое число» таблицы «Освобождение от работы» одной строкой указывается весь период нетрудоспособности гражданина.
При оформлении листка нетрудоспособности по решению врачебной комиссии, в том числе за прошедшее время, в полях листка нетрудоспособности «Должность врача» и «Фамилия и инициалы врача» указываются фамилия, инициалы и должность медицинского работника, фамилия и инициалы председателя врачебной комиссии после каждого случая, рассматриваемого на врачебной комиссии.
При направлении медицинскими организациями больных туберкулезом по путевкам в санаторно-курортные организации на лечение в случае, когда санаторно-курортное лечение заменяет оказание медицинской помощи в стационарных условиях, а также на лечение после оказания медицинской помощи в стационарных условиях листок нетрудоспособности формируется по решению врачебной комиссии противотуберкулезной организации до отъезда гражданина на санаторно-курортное лечение. При этом в полях листка нетрудоспособности «С какого числа» и «По какое число» таблицы «Освобождение от работы» одной строкой указываются дни пребывания в санаторно-курортной организации с учетом дней, необходимых для проезда к месту лечения и обратно.
При направлении на санаторно-курортное лечение листок нетрудоспособности оформляется лечащим врачом (фельдшером) медицинской организации и председателем врачебной комиссии до отъезда гражданина на лечение в санаторно-курортную организацию. В таблице «Освобождение от работы» лечащим врачом санаторно-курортной организации: в поле листка нетрудоспособности «Находился в стационаре» указываются сроки пребывания в санаторно-курортной организации, в полях «С какого числа» и «По какое число» таблицы «Освобождение от работы» одной строкой указывается период санаторно-курортного лечения, не превышающий 24 календарных дня.
При направлении на лечение в санаторно-курортную организацию непосредственно после оказания медицинской помощи в стационарных условиях в поле листка нетрудоспособности «Иное» вносится код «37». Продолжение листка нетрудоспособности оформляется в медицинской организации, направляющей гражданина на лечение.
При этом в поле листка нетрудоспособности «С какого числа» таблицы «Освобождение от работы» дата освобождения от работы в связи с лечением в санаторно-курортной организации указывается не позднее следующего дня за днем открытия (формирования) данного листка нетрудоспособности медицинской организацией, направившей гражданина на лечение.
Допускается формирование листка нетрудоспособности за период лечения в санаторно-курортной организации, не превышающий 24 календарных дня, медицинской организацией, направившей гражданина на лечение в санаторно-курортную организацию, по решению врачебной комиссии на основании документа, подтверждающего пребывание гражданина в данной санаторно-курортной организации.
При направлении лиц, пострадавших в связи с тяжелым несчастным случаем на производстве, на медицинскую реабилитацию в период временной нетрудоспособности в полях листка нетрудоспособности «С какого числа» и «По какое число» таблицы «Освобождение от работы» листка нетрудоспособности одной строкой указывается период медицинской реабилитации, согласно направлению врачебной комиссии; в поле листка нетрудоспособности «Находился в стационарных условиях» указываются сроки пребывания в медицинской организации, в которой осуществляется медицинская реабилитация, с учетом дней, необходимых для проезда к месту лечения и обратно.
Сведения в целях формирования листка нетрудоспособности подтверждаются усиленными квалифицированными подписями лечащего врача (фельдшера) и председателя врачебной комиссии.
В случаях формирования листка нетрудоспособности на дни проведения сложных исследований, манипуляций, процедур в полях листка нетрудоспособности «С какого числа» и «По какое число» таблицы «Освобождение от работы» вносятся соответственно даты начала и окончания дней проведения соответствующих исследований, манипуляций, процедур.
При проведении сложных исследований, манипуляций, процедур в течение одного дня в полях листка нетрудоспособности «С какого числа» и «По какое число» указывается одна и та же дата. Последующий день (дни) проведения соответствующих исследований, манипуляций, процедур указывается аналогично. В случаях оформления листка нетрудоспособности при проведении сложных исследований, манипуляций, процедур в поле листка нетрудоспособности «Причина нетрудоспособности» проставляется код «10»;
в полях листка нетрудоспособности «Должность врача» и «Фамилия и инициалы врача (фельдшера, зубного врача)» таблицы «Освобождение от работы» указывается должность лечащего врача (фельдшера, зубного врача), его фамилия и инициалы, а в случаях, рассматриваемых врачебной комиссией, указывается «председатель врачебной комиссии» и его фамилия и инициалы;
при формировании листка нетрудоспособности сведения по каждому периоду нетрудоспособности подтверждаются усиленной квалифицированной электронной подписью лечащего врача (фельдшера, зубного врача), а в случаях, рассматриваемых врачебной комиссией, — усиленной квалифицированной электронной подписью председателя врачебной комиссии медицинской организации.
72. В поле листка нетрудоспособности «Приступить к работе» в ячейках «с » указывается дата со следующего дня восстановления трудоспособности после осмотра и признания гражданина трудоспособным.
В поле «Иное: » указывается следующий двухзначный код:
31 — в случае, если гражданин продолжает болеть и ему формируют новый листок нетрудоспособности (продолжение);
32 — при установлении инвалидности (степени утраты профессиональной трудоспособности в результате несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний);
33 — при изменении группы инвалидности;
34 — в случае смерти;
35 — в случае отказа от проведения медико-социальной экспертизы;
36 — в случае, когда гражданин после формирования или продления листка нетрудоспособности на прием не являлся, а при очередном посещении признан трудоспособным;
37 — в случае направления на лечение непосредственно после оказания медицинской помощи в стационарных условиях.
Вслед за двухзначным кодом, вносимым в поле «Иное: «, в ячейках «
» для кодов 32, 33, 34 и 36 вносится также дата установления инвалидности (дата определения степени утраты профессиональной трудоспособности в результате несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний), изменения группы инвалидности, дата смерти гражданина, дата признания трудоспособным.
73. В поле листка нетрудоспособности «Сформирован листок (продолжение) N» указывается номер листка нетрудоспособности, сформированного в продолжение.
При закрытии (продолжении) листка нетрудоспособности медицинской организацией (структурным подразделением медицинской организации), в которую гражданин был направлен или обратился за оказанием медицинской помощи, передаваемые сведения (поля «Иное», «Сформирован листок (продолжение) N», «Приступить к работе: «С») подтверждаются усиленной квалифицированной электронной подписью данной медицинской организации и лечащего врача (фельдшера, зубного врача).
Сведения, внесенные в сформированный листок нетрудоспособности при его закрытии или продлении, подтверждаются усиленной квалифицированной электронной подписью лечащего врача (фельдшера зубного врача) и медицинской организации.
74. Сведения о коде по МКБ страхователю не предоставляются.
75. По желанию гражданина медицинская организация выдает ему выписку из листка нетрудоспособности, сформированного в форме электронного документа.
Электронные больничные: инструкция для работодателя
Электронные больничные обязательны для всех компаний и ИП. В статье — что делать работодателю и как внедрить работу с ними в компании
Леонид Яковлев
Эксперт по праву
Поделиться
Электронные больничные обязательны для всех компаний и ИП. В статье — что делать работодателю и как внедрить работу с ними в компании
Леонид Яковлев
Эксперт по праву
Поделиться
Когда сотрудник заболел, получил травму или ушел в декрет, он может взять больничный и получать пособие. Для выплат ему нужно оформить листок нетрудоспособности. Это документ, который врачу нужно заполнять строго по правилам, ошибаться в нем нельзя.
Разбираемся, как заполнить и отправить электронный листок нетрудоспособности в Социальный фонд России — СФР.
Что такое электронный больничный лист
Электронный лист нетрудоспособности, или ЭЛН, — это такой же больничный лист, как и на бумаге, только он заполняется и хранится в сети, а для работы с ним нужны специальные программы.
Чтобы работать с ЭЛН, нужна квалифицированная электронная подпись и соглашение с СФР о работе с электронными больничными. Сотрудники могут уточнять сведения об электронных листках нетрудоспособности и информацию о сумме назначенного им пособия в личном кабинете на сайте СФР.
Зачем нужны электронные больничные
Электронный больничный лист создали для того, чтобы упростить работу врачам, работодателям и СФР. К тому же это удобно еще и для работника: ему не надо носить везде бумажный документ.
Работодателю это тоже удобно: достаточно один раз подключиться к системе, а дальше вы будете экономить время бухгалтера и сотрудника, который взял больничный. К тому же электронные больничные нельзя подделать. Соответственно, не придется возвращать деньги фонду, как это бывало с бумажными листками.
Кроме скорости, для работника есть еще один плюс: он может в любой момент узнать, какая выплата ему положена. А фонду проще контролировать листки нетрудоспособности, и ошибок становится меньше.
Как любые электронные документы, электронные больничные не нужно распечатывать и хранить, и их невозможно потерять или испортить.
Как устроена работа с электронным листком нетрудоспособности
Больничный лист позволяет работнику получить выплату по болезни, травме или в связи с декретом. По закону первые три дня болезни или травмы оплачивает работодатель, остальные дни — СФР. Если заболел член семьи, например ребенок сотрудника, фонд оплатит пособие начиная с первого дня.
Ниже рассмотрим схему, как компания, сотрудник, врач и СФР работают с больничным.
Сотрудник обращается за помощью в медицинское учреждение, в день обращения ему открывают больничный лист.
Врач открывает больничный лист в день обращения. Заполняет свою часть листка в электронной системе СФР: вводит ФИО и дату рождения работника, сроки и код нетрудоспособности. Еще указывают название медучреждения, ФИО и специальность врача. ЭЛН подписывается квалифицированной электронной подписью врача.
Работодатель. Номер ЭЛН сотрудник узнает в личном кабинете на сайте СФР и сообщает работодателю, чтобы обосновать причину отсутствия на работе.
Социальный фонд России. Рассчитывает и выплачивает пособие по больничному листку работнику сразу на карту.
Как передать сведения о застрахованных лицах в СФР
Правила, по которым нужно передать сведения о застрахованных лицах, описаны в постановлении правительства. Чтобы получать пособие, сотрудник должен в момент трудоустройства сообщить работодателю:
- свои личные данные;
- как он хочет получать пособие — например, на банковский счет.
Работодатель должен передать эту информацию в СФР — в течение трех рабочих дней с момента получения. Раньше для этого сдавали отчет СЗВ-М. В 2023 году вместо него сдают отчет «Персонифицированные сведения о физических лицах».
Как начать работу с электронными больничными
Любая компания или ИП могут работать с больничными в электронном виде. Для этого нужно зарегистрироваться в системе соцстрахования и получить квалифицированную электронную подпись, если ее еще нет.
Заключить соглашение об информационном обмене с социальным фондом. Соглашение оформляют на бумаге и направляют в региональное отделение фонда заказным письмом. В отделении сотрудники подпишут соглашение, после этого можно работать с фондом удаленно. Соглашение можно скачать на сайте СФР.
Зарегистрироваться в системе. Для регистрации и входа в кабинет страхователя нужна учетная запись компании или ИП на портале госуслуг. Поэтому сначала зарегистрируйтесь там и подтвердите ее с помощью электронной подписи. Если уже зарегистрированы, то можете сразу заходить в личный кабинет страхователя на сайте СФР.
Взять номер больничного у сотрудника. Сотрудник узнает номер больничного от врача или в личном кабинете на сайте СФР и передаст его работодателю.
Получить из СФР предзаполненные сведения, проверить и отправить обратно. Для назначения больничных и декретных одновременно с сообщением о закрытии электронного больничного фонд может направить работодателю запрос на предоставление сведений, необходимых для расчета. Их состав зависит от вида пособия. Ответить на запрос нужно не позднее трех рабочих дней с момента получения данных о закрытии электронного больничного.
Электронный листок нетрудоспособности можно распечатать в личном кабинете СФР. Для этого достаточно нажать соответствующую кнопку. По закону распечатывать и хранить электронные больничные не нужно. Все данные хранятся в системе СФР.
Как СФР контролирует работу с электронными больничными в 2023 году
СФР внимательно следит за достоверностью и полнотой данных, которые получает от работодателей. Например, фонд может устроить перекрестный запрос сведений в налоговой или других госорганах.
Работодатель может получить штрафы:
- за отказ в передаче документов — 200 ₽ за каждый документ;
- за передачу неверных данных — 20% от переплаты, но не меньше 1000 и не больше 5000 ₽;
- за передачу сведений с опозданием — 5000 ₽.
Если фонд получит от работодателя неверные данные и назначит излишние суммы пособия сотруднику, возмещать деньги фонду будет работодатель.
Что нужно для работы с электронным больничным
- Получить квалифицированную электронную подпись, если ее не было.
- Зарегистрироваться на портале госуслуг и на сайте СФР.
- Заключить соглашение с фондом.
- Знать номер больничного или СНИЛС сотрудника.
Важно! Согласно формату, номер больничного листа должен состоять из 12 символов. Если их число отличается, необходимо обратиться в учреждение, которое выдало больничный лист.
Чтобы получить «Электронный листок нетрудоспособности» (далее ЭЛН):
- Нажмите «Создать».
- Перейдите на вкладку «ФСС» и выберите «Запрос листка нетрудоспособности».
- Нажмите «Создать».
- Заполните поля «Номер больничного» и «СНИЛС». Поле «Регистрационный номер» заполняется автоматически.
- Нажмите «Отправить».
Отправка отобразится на вкладке «ФСС» — «Больничные».
Для просмотра ответа на запрос нажмите «Ответ ФСС на запрос».
Для формирования и отправки ответа:
- Нажмите «Создать».
- Заполните форму ответа (красные поля обязательны для заполнения) и нажмите «Отправить».
После поступления всех подтверждений для начисления застрахованному лицу выплат по листку нетрудоспособности необходимо направить «Реестр сведений ФСС». Подробнее о документе можно узнать тут.
Сдавайте отчётность
в срок и без ошибок
Помогла ли статья решить вопрос?
Да Нет
Благодарим за отзыв!
Отправить
Спасибо, что сообщили нам!
Отправить
Спасибо, что сообщили нам!
Содержание
- Схема работы с электронными больничными в 2023 году
- Как работать с электронными больничными: инструкция для бухгалтера
- Общая схема работы с электронными больничными листами:
- Как работать с электронными больничными листами:
- Преимущества и недостатки электронного больничного
- Как бизнесу работать с электронным больничным
- Схема работы с электронными больничными:
- Преимущества электронного больничного листа:
- Недостатки электронного больничного листа:
- Что вы узнаете
- Порядок работы с ЭЛН
- Как правильно заполнить электронный больничный лист
- Преимущества электронных больничных листов
- Инструкция по заполнению электронного больничного листа
- Обработка электронных больничных листов бухгалтером
Электронный больничный лист стал обязательным документом для заполнения в России с 2023 года. Эта новая схема работы с больничными листами была введена с целью упростить и ускорить процесс ведения документации и использования больничного.
Если вы являетесь работодателем, то вам придется ознакомиться с новым порядком заполнения и работы с электронными больничными листами. В этой инструкции вы узнаете, как правильно заполнить электронный больничный лист, какие преимущества и недостатки он имеет, а также о том, что говорит законодательство о его использовании.
Преимущества электронного больничного листа
Одним из преимуществ электронного больничного листа является возможность его заполнения и подписания с помощью электронной цифровой подписи (ЭЦП). Это позволяет ускорить процесс оформления и передачи данных об больничных листах между работодателем, медицинским учреждением и Фондом социального страхования.
Также электронный больничный лист обладает высокой степенью защиты информации и предотвращает возможность фальсификации документов. Все данные в электронном виде хранятся в централизованной базе данных и имеют электронную подпись врача, что гарантирует достоверность информации.
Но, как и у любой другой системы, у электронного больничного листа есть свои недостатки. Например, некоторые работодатели сталкиваются с техническими проблемами при работе с системой электронного больничного листа. Также возможны сбои в работе централизованной базы данных, что может привести к временному невозможности доступа к данным о больничных листах.
В целом, электронный больничный лист представляет собой новую систему работы с больничными листами, которая имеет свои преимущества и недостатки. Работодателям необходимо ознакомиться с инструкцией по использованию этой системы и правильно заполнять электронные больничные листы в соответствии с требованиями законодательства.
Чтобы правильно работать с электронными больничными, вам необходимо узнать, как работать с ЭЛН. Для этого вы можете ознакомиться с инструкцией по использованию электронного больничного листа, которую можно найти на официальном сайте медицинской организации, выдавшей больничные.
Вот схема работы с электронными больничными:
- Зарегистрироваться на портале электронных больничных листов (ЭЛН) и получить доступ для работы с ЭЛН.
- Внести информацию о сотрудниках, которым были выданы больничные листы, в систему электронного больничного листа.
- Получить от сотрудников электронные копии больничных листов и загрузить их в систему.
- Проверить правильность заполнения электронных больничных листов и подтвердить их в системе.
- Отправить информацию о подтвержденных электронных больничных листах в уполномоченный федеральный орган.
- Провести бухгалтерский учет по электронным больничным листам и осуществить выплату пособий сотрудникам.
- Хранить электронные копии подтвержденных больничных листов в течение 75 лет с момента выдачи.
Схема работы с электронными больничными листами позволяет контролировать процесс работы с больничными и предотвращать возможные недостатки в заполнении или подтверждении электронных больничных листов. Электронные больничные листы также облегчают работу бухгалтера, упрощая учет и выплату пособий сотрудникам.
Как работать с электронными больничными: инструкция для бухгалтера
Введение электронного больничного листа в законодательство в 2023 году изменило порядок работы с больничными листами в бизнесе. Теперь больничные листы заполняются электронно, что принесло некоторые преимущества и обязательные изменения для работодателей.
В этой инструкции вы узнаете, как правильно работать с электронными больничными листами и что нужно делать бухгалтеру для их заполнения и обработки.
Общая схема работы с электронными больничными листами:
- Работник получает электронный больничный лист (ЭЛН) от врача.
- Он передает его в бухгалтерию или кадровую службу компании.
- Бухгалтер или кадровик проверяет правильность заполнения листа и делает его скан, если это требуется.
- Скан листа загружается в электронную систему учета больничных.
- Внутри табеля учета больничных уточняются детали болезни и обрабатываются другие сопутствующие документы.
- В случае необходимости с бухгалтерией согласовываются выплаты по больничным листам.
- Как только работник вернулся на работу, это также фиксируется в электронной системе.
Теперь рассмотрим подробности по каждому шагу.
Как работать с электронными больничными листами:
Шаг 1: Работник получает электронный больничный лист (ЭЛН) от врача. Врач вносит информацию о болезни и диагнозе в электронную систему. Работник получает ссылку на электронный больничный лист.
Шаг 2: Работник передает ссылку на электронный больничный лист в бухгалтерию или кадровую службу компании. Это может быть сделано по электронной почте или через специальную электронную систему, используемую в компании.
Шаг 3: Бухгалтер или кадровик проверяет информацию в электронном листе и убеждается, что он заполнен правильно. Если необходимо, бухгалтер делает скан бумажной версии листа и сохраняет его на компьютере или в электронной системе.
Шаг 4: Скан листа (если был сделан) загружается в электронную систему учета больничных. В этой системе ведется учет больничных листов, хранятся все документы, связанные с заболеваниями сотрудников.
Шаг 5: Внутри электронной системы учета больничных листов уточняются детали болезни. Возможно, понадобится дополнительная информация от работника, попросите его предоставить необходимые документы или заполнить дополнительные формы.
Шаг 6: В случае необходимости выяснения деталей или согласования условий выплат, осуществляется связь с бухгалтерией. Бухгалтерией рассчитывается сумма, которую сотруднику следует выплатить по больничному листу в соответствии с действующим законодательством.
Шаг 7: Когда сотрудник возвращается на работу после болезни, этот факт фиксируется в электронной системе учета больничных листов.
Теперь у вас есть общее представление о порядке работы с электронными больничными листами и обязательных действиях для бухгалтерии. Следуя этим шагам, вы сможете правильно обрабатывать больничные листы в электронном формате и соответствовать требованиям законодательства.
Преимущества и недостатки электронного больничного
Преимущества электронного больничного:
- Удобство использования. С использованием электронного больничного листа вы можете быстро и легко заполнить и отправить больничный лист сотруднику. Нет необходимости искать бланки, писать от руки и передавать документы лично или по почте.
- Сокращение бюрократии. Электронный больничный лист позволяет сократить бумажную работу и упростить процедуру учета больничных листов для бухгалтерии и кадрового отдела.
- Обеспечение законодательных требований. Схема работы с электронными больничными листами устанавливает обязательные правила и процедуры, что гарантирует соблюдение требований законодательства в отношении оформления больничных.
- Централизованное хранение данных. Вся информация о больничных листах сотрудников хранится в одной базе данных, что облегчает контроль и доступ к этой информации.
Недостатки электронного больничного:
- Необходимость установки специального программного обеспечения. Для работы с электронным больничным листом потребуется установить соответствующую программу, что может вызвать сложности для сотрудников, не знакомых с данным ПО.
- Потенциальные технические проблемы. В случае сбоев или неполадок в работе системы электронного больничного листа, может возникнуть задержка в учете больничных листов и оформлении выплат сотрудникам.
- Ограниченный доступ. Для работы с электронным больничным листом требуется наличие интернет-соединения, что может быть проблематичным в случае отсутствия стабильного доступа к сети.
- Информационная безопасность. С электронными больничными листами связаны риски утечки персональных данных работников, поэтому необходимо обеспечить надежную защиту информации.
Теперь, зная преимущества и недостатки электронного больничного листа, вы можете принять во внимание все факторы, связанные с его использованием, и принять решение о внедрении данной системы в свой бизнес.
Как бизнесу работать с электронным больничным
С 2023 года работодатели обязаны работать с электронными больничными листами. В этой инструкции вы узнаете, как правильно заполнить электронный больничный лист и ознакомитесь с преимуществами и недостатками данного подхода.
Для работы с электронными больничными необходимо ознакомить бизнеса с порядком заполнения и представления электронного больничного листа. Законодательство устанавливает обязательные требования к оформлению и представлению данного документа.
Схема работы с электронными больничными:
- Об оформлении электронных больничных листов должен заботиться работник. Он должен уведомить работодателя о своем заболевании и предоставить необходимые документы.
- После получения информации от работника, работодатель должен заполнить электронный больничный лист и представить его в уполномоченный орган.
- Получив электронный больничный лист, уполномоченный орган проводит проверку и регистрирует его. Затем он информирует работодателя о регистрации.
- После регистрации больничного листа работодатель обязан уведомить работника о том, что больничный лист зарегистрирован.
- В конце больничного листа работник должен указать дату возвращения к работе и представить его работодателю.
Преимущества электронного больничного листа:
- Упрощение процесса обработки и хранения данных сотрудников.
- Минимизация риска потери или порчи бумажного больничного листа.
- Быстрый доступ к информации о заболеваемости сотрудников.
- Возможность автоматического контроля и отслеживания соблюдения законодательства о больничных листах.
- Удобство работы с электронным документом, включая возможность быстрого поиска и фильтрации информации по различным параметрам.
Недостатки электронного больничного листа:
- Необходимость наличия соответствующей технической инфраструктуры для работы с электронными документами.
- Возможные технические сбои, которые могут затруднить доступ к информации.
- Некоторые работники могут испытывать затруднения с использованием электронных форматов документов.
- Возможность несанкционированного доступа к электронным больничным листам.
- Необходимость обучения персонала работе с электронными документами.
В целом, работа с электронными больничными листами имеет свои преимущества и недостатки. Однако, следуя инструкции и законодательству, бизнес может правильно работать с электронными больничными и получать все необходимые данные о заболеваемости своих сотрудников.
Что вы узнаете
В данном разделе вы узнаете, как работать с электронными больничными листами. Вы ознакомитесь с обязательными порядком и преимуществами электронного больничного листа. Вы узнаете, как правильно заполнять и работать с электронным больничным листом, а также о недостатках и особенностях связанных с его использованием.
Порядок работы с ЭЛН
Для начала работы с электронным больничным листом необходимо ознакомиться с законодательством, регулирующим данное вопросы. В 2023 году электронный больничный лист стал обязательным документом при необходимости отсутствия работника по болезни. Заполнение электронного больничного листа осуществляется сотрудником с помощью специальной электронной формы, доступной на портале «Бизнес-Гарант».
Преимущества работы с ЭЛН:
- Удобство и доступность заполнения: сотрудник может в любой момент и с любого устройства работать с электронным больничным листом.
- Сокращение временных затрат: нет необходимости оформлять и передавать бумажные документы, все процессы происходят в электронной форме.
- Экономия средств: отсутствие необходимости печатать и хранить бумажные версии больничных листов снижает расходы на печать и архивное хранение документов.
Недостатки работы с ЭЛН:
- Может возникнуть проблема с доступом к электронным системам из-за технических неполадок или отсутствия подключения к интернету.
- Необходимость обучения сотрудников работе с электронным больничным листом и использованию электронной формы.
Порядок работы с электронным больничным листом предполагает следующие шаги:
- Информирование сотрудников о введении электронного формата больничного листа и его правилах заполнения.
- Обучение сотрудников работе с электронной формой электронного больничного листа.
- Установка необходимого программного обеспечения для подачи и обработки электронного больничного листа.
- Заполнение электронного больничного листа сотрудником при необходимости.
- Проверка и подтверждение электронного больничного листа со стороны работодателя.
- Хранение электронных версий больничных листов согласно требованиям законодательства.
Таким образом, использование электронного больничного листа имеет ряд преимуществ и недостатков, но является обязательным для работодателей с 2023 года. Ознакомившись с инструкцией по использованию электронного формата больничных листов, вы сможете правильно работать с ЭЛН в своем бизнесе.
| Параметр | Бумажный лист | Электронный лист |
|---|---|---|
| Заполнение | Вручную, используя ручку и бумагу | С помощью электронной формы на портале «Бизнес-Гарант» |
| Передача | Лично или почтой | Электронная отправка через портал «Бизнес-Гарант» |
| Хранение | В бумажном виде в архиве | Электронное хранение на портале «Бизнес-Гарант» |
Как правильно заполнить электронный больничный лист
Введение в использование электронных больничных листов (ЭЛН) было сделано в 2023 году правительством Российской Федерации. Теперь работодатели обязаны работать с электронными больничными листами в соответствии с законодательством. Ниже вы узнаете, как правильно заполнить электронный больничный лист и порядок работы с ним.
Что такое электронный больничный лист? Электронный больничный лист (ЭЛН) — это электронный документ, который заменяет бумажный больничный лист. Работник предоставляет справку о временной нетрудоспособности в электронной форме работодателю. Работодатель должен зарегистрировать этот документ в системе электронного больничного листа (ЭЛН) и осуществлять учет больничных.
Преимущества электронных больничных листов
Использование электронных больничных листов имеет ряд преимуществ как для сотрудников, так и для работодателей:
- Удобство. Сотрудник может отправить электронный больничный лист с любого устройства, подключенного к интернету.
- Экономия времени. Нет необходимости посещать лечебное учреждение для получения бумажного больничного листа и передачи его работодателю.
- Безопасность. Электронные больничные листы хранятся в защищенной системе и не подвержены утере или повреждению.
- Цифровой учет. Работодатель может вести электронный учет больничных листов и получать статистическую информацию.
Инструкция по заполнению электронного больничного листа
Для правильного заполнения электронного больничного листа необходимо следовать определенным шагам:
- Зарегистрируйтесь в системе электронного больничного листа (ЭЛН). Получите доступ к системе и учетной записи.
- Получите от работника справку о временной нетрудоспособности (Справка 095/у-82).
- Загрузите справку в систему ЭЛН. Система проведет проверку документа и зарегистрирует его.
- Укажите период временной нетрудоспособности в системе, включая дату начала и окончания.
- Подпишите электронный документ своей электронной подписью.
- Подтвердите отправку электронного больничного листа работнику.
Обратите внимание, что при заполнении электронного больничного листа необходимо брать во внимание следующие моменты:
- Правильность заполнения дат начала и окончания больничного.
- Правильность номера и серии справки о временной нетрудоспособности.
- Правильность использования электронной подписи.
Обработка электронных больничных листов бухгалтером
Бухгалтер должен осуществлять учет и обработку электронных больничных листов в соответствии с законодательством. Это включает следующие шаги:
- Принять электронный больничный лист от работника.
- Проверить правильность заполнения и подписи.
- Внести информацию о больничных листах в учетную систему.
- Обеспечить сохранность электронных больничных листов в соответствии с требованиями законодательства.
- Предоставить информацию о больничных листах налоговым органам и социальным фондам при необходимости.
Использование электронных больничных листов является обязательным для всех работодателей в соответствии с законодательством. Правильное заполнение и обработка электронных больничных листов важны для бизнеса и сотрудников, и их выполнение соответствующих требований играет не последнюю роль в процессе работы.
Больничные листы в 2023 году выдаются в электронном формате, а выплата пособий по нетрудоспособности осуществляется в проактивном режиме. Работодатель платит только за три дня болезни, остальную сумму сотрудник получает напрямую от СФР. Расскажем, как организовать работу бухгалтера в соответствии с требованиями закона.
Порядок работы с электронным листком нетрудоспособности (ЭЛН)
По новым правилам страхователи, СФР и медучреждения взаимодействуют следующим образом (закон от 30.04.2021 № 126-ФЗ).
1. Медработник выдает застрахованному лицу больничный лист в электронном виде, подписав его своей УКЭП.
Обязанность медперсонала — внести сведения только в раздел документа: «Заполняется врачом медицинской организации».
Вместо наименования болезни указывают специальный код, обозначающий причину выдачи листка нетрудоспособности: общее заболевание, травма, беременность и роды.
2. Медучреждение в режиме онлайн загружает электронный больничный в единую информационную систему СФР — ЕИИС «Соцстрах».
3. Социальный фонд сверяет персональные данные пациента с информацией, поданной заранее работодателями (форма СоЗЛ утв. приказом ФСС от 08.04.2022 № 119), и автоматически передает сведения на предприятие.
4. Работодатель получает электронный больничный с помощью сервиса, который настроен для взаимодействия с СФР (личный кабинет ЕИИС).
Социальный фонд внесет в раздел «Заполняется работодателем» те данные, которыми располагает, а компания должна их сама проверить, дополнить при необходимости и отправить обратно в СФР (п. 22-23 Правил, утв. постановлением Правительства от 23.11.2021 № 2010).
Фонд может запросить дополнительно, например, сведения о сумме заработка работника, его стаже, районном коэффициенте, установленной продолжительности рабочего времени и т.д.
Срок на подтверждение и внесение правок — 3 рабочих дня.
5. СФР перечисляет пособие работнику, о чем информирует предприятие.
Выплата за первые 3 дня нетрудоспособности идет за счет работодателя (страхователя), а остальные дни больничного оплачиваются из средств фонда.
О чем можно не беспокоиться бухгалтеру
-
Подлинность электронного больничного листка не требует дополнительного подтверждения, подделать его невозможно (в отличие от бумажного документа).
-
Не нужно спрашивать согласия работника на получение и обработку персональных данных при заполнении ЭЛН. Сведения поступают в СФР через медицинские информационные системы, объединенные ЕГИСЗ.
-
При выдаче электронного больничного листа дубликат на бумажном носителе не используется.
-
Если больничный выдан в связи с уходом за больным членом семьи, карантином, протезированием, долечивании в санатории, пособие с первого дня выплачивается за счет средств СФР.
Моменты, которые требуют внимания
1. Каждый работодатель с 2022 года обязан иметь доступ к системе электронного документооборота СФР — ЕИИС «Соцстрах».
Способов взаимодействия несколько:
-
через сервис «Социальный ЭДО», он интегрирован во все программы бухучета;
-
в личном кабинете на СФР, для этого нужно предварительно зарегистрировать компанию на Госуслугах;
-
через оператора ЭДО.
IT-компания «Такском» создаёт сервисы электронных документооборота и отчётности с момента их появления в стране — с 2000 года. «Такском» является оператором фискальных данных и удостоверяющим центром по выпуску электронных подписей. Программными продуктами компании пользуютсясвыше 2,5 млнорганизаций и индивидуальных предпринимателей. Экосистема IT-сервисов «Такском» помогает бизнесу снижать издержки, ускорять и упрощать рабочие процессы.
Сдавайте отчётность во все госорганы через удобный web-сервис «Онлайн-Спринтер». Преимущества «Онлайн-Спринтера»:
✔ Веб-решение. Минимальные требования к рабочему месту – мощный компьютер необязателен.
✔ Всегда актуальные версии форм отчётности. Вовремя обновляются вслед за изменениями законодательства.
✔ Сверка с бюджетом и с контрагентами. Сверяйтесь с ФНС и СФР – бесплатно во всех тарифах, причём с ФНС – в автоматическом режиме. Сверяйте книги покупок и продаж – бесплатно во всех тарифах.
✔ Удобная работа с несколькими компаниями. Сдавайте отчётность за несколько организаций в одном интерфейсе.
✔ Поддержка клиентов 24/7. Консультирует специалист, а не бот.
2. Не забывайте вовремя сдавать сведения о застрахованных работниках по форме СоЗЛ (приказ ФСС от 08.04.2022 № 119). «Сведения о застрахованном лице» передаются в фонд не позднее 3 дней с момента получения их от сотрудника:
-
при трудоустройстве;
-
при изменении личных данных работника;
-
при выходе на больничный (наступлении страхового случая), если ранее по этому лицу отчет не отправляли.
При нарушении правила ответственность наступает для работодателя по ст. 15.2 закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, штраф — 5000 руб. за каждый случай.
3. Если Социальный фонд выплатит излишнее пособие физлицу вследствие представления работодателем недостоверных сведений, возмещать расходы придется из «кошелька» компании (подп. 6.1 п. 2 ст. 4.1 закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
Однако если удастся установить, что недочет в электронных документах появился по вине сотрудника или медучреждения, то погашать задолженность перед СФР будет один из них.
Получите бесплатную консультацию менеджера, чтобы подобрать удобный тариф для вашей организации!
Научитесь заполнять ЕФС-1 по договорам ГПХ
Когда сдавать, какие разделы заполнять и за кого
Получите бесплатный гайд по ЕФС-1
Заполните форму — гайд придет на ваш e-mail:
Реклама: ООО «ТАКСКОМ», ИНН 7704211201, erid: LjN8Jz4vE
Такском
Все самое полезное для бухгалтера
🚀 Не пропустите! Подписка на «Клерк.Разборы» за 199 рублей
Подпишитесь на сервис по экспертному контенту за 199 рублей. Получите доступ к подробным инструкциям, наглядным таблицам и готовым образцам документов — помощникам для бухгалтера, кадровика, предпринимателя.
Власти Магаданской области разрешили убивать бездомных животных, которым не нашли владельцев в течение 10 дней
Власти Магаданской области приняли закон, разрешающий убивать бездомных животных, которым не нашли владельцев в течение 10 дней со дня их поступления в пункты временного содержания.
Воинский учет. 4 важных вебинара про новые правила. Полная информация + образцы документов
-
ВЭД: новые правила 2023-2024
-
Финанализ для бухгалтера
Сбои в работе ЛК налогоплательщика наблюдаются в разных регионах
С конца октября у некоторых пользователей наблюдаются проблемы с доступом к личному кабинету физ. лица на сайте ФНС. При попытке подключения сайт на некоторое время зависает, а затем выдает ошибку.
В какой программе ведете учет ТСЖ?
Поделитесь пожалуйста, в какой программе ведёте учёт ТСЖ ( квитанции). 1С ТСЖ пытались освоить, но очень сложная, даже специалист 1С сам не может с ней справиться, много правок вручную
Мероприятия
Актуальные мероприятия для бухгалтеров
Добавить мероприятие
-
Онлайн
10 000 ₽
-
Онлайн
Бесплатно
-
Онлайн
Бесплатно
Ликбез по фиксированным взносам-2023: отвечаем на вопросы ИП
Как теперь уменьшать налог на взносы, нужны ли уведомления и заявления, что делать с зачетом, который уже сделан и уведомлениями, которые уже сданы?
Сверка по ЕНС, досрочные уведомления по ЕНП и уплата налогов: задание от Минфина для бюджетников на декабрь
Бюджетным организациям надо срочно провести сверку расчетов по ЕНС и до конца декабря уплатить налоги, сдать уведомления по ЕНП и в ряде случаев – заявление о зачете. В декабре будет 5 уведомлений и 4 платежки.
Почему мы так редко себя хвалим? Большинство россиян хвалят себя редко и поощряют себя вкусняшками
Более 40% жителей России лишь раз в месяц замечают и признают собственные успехи, только один из десяти делает это ежедневно. Причем, чем старше человек, тем меньше он себя хвалит или даже не делает этого вовсе. Почему мы так редко себя хвалим и занимаемся пищевым поощрением?
Набиуллина: банковский сектор вернулся в в хорошую форму
Российский банковский сектор вернулся в хорошую форму и теперь пришло время думать о его развитии.
Онлайн-курсы
47
Опытом делятся эксперты-практики, без воды
«Сбер» получил аккредитацию для работы с биометрией
Клиенты банка, которые дали разрешение на использование биометрии, смогут получать услуги без предъявления паспорта, снимать в банкомате деньги без карты и смартфона, а также оплачивать улыбкой покупки в магазинах.
Как отражать подарки детям сотрудников?
Добрый вечер ! Мы МСП на ОСНО. Купили подарки для детей сотрудников, как вы у себя отражаете эту операцию ? Есть ли способ обойтись без НДФЛ и НДС?
Мишустин: бизнес освободят от дублирования требований к отчетности
Сейчас предприятия предоставляют статистическую отчетность по сотням различных форм. Кабмин собирается убрать требования ведомств, которые дублируются, а также создать механизм межведомственного обмена.
Расчетный центр СПБ Биржи остановил вывод средств со счетов клиентов
«СПБ Клиринг», отвечающая за расчеты по сделкам на СПБ Бирже, приостановила исполнение поручений на вывод денег со счетов участников торгов.
Разборы законов
1 060
Миникурсы, текстовые и видеоинструкции для бухгалтеров
Эмитенты заплатят консультантам и аудиторам в 3—4 раза больше
Эмитенты заплатят консультантам и аудиторам в 3-4 раза больше за услуги по сопровождению первичного и вторичного публичных размещений (IPO и SPO).
«Яндекс» начнет рекламировать бизнес с помощью нейросетей
Подписчики сервиса «Яндекс бизнес» теперь могут обращаться к нейросетям, чтобы сгенерировать продающий текст и подобрать к нему реалистичное изображение.
Резюме
Проверенная база резюме бухгалтеров и финансистов
Создать резюме
-
Главный бухгалтер
17 лет
8 месяцев
Санкт-Петербург -
Бухгалтер
50 000 ₽
12 лет
3 месяца
Москва, готов к переезду: Москва -
Заместитель генерального директора по экономике и финансам
200 000 ₽
22 года
1 месяц
Санкт-Петербург
Как получить гражданство в Мексике в 2023-2024 году? Почему это так просто?
В этой статье мы рассмотрим, почему гражданство в Мексике становится всё более доступным, и какие способы могут быть использованы для его получения в 2023-2024 годах.
Власти создадут механизм регулирования онлайн-торговли
Правила торговли в интернете будут учитывать интересы всех, кто вовлечен в этот процесс: производителей, посредников и потребителей.
Консультации
Безлимитная линия, ответы в течение 24 часов
Подключить
- Должна ли компания предоставить обоснование тарифов на коммунальные услуги?
-
Штатными отчётами не сделать такой отчёт. Надо заказывать у специалистов 1с.
Быстрая проверка ОСВ 60, 62
-
Задать вопрос
Смотреть все
🎉Узнайте все самое полезное о ведении бизнеса в 2024 году на конференции «Клерка»! Расскажем, как вести расчеты, управлять персоналом и защищать данные
Кроме насыщенной бухгалтерской повестки на конференции вас будут ждать креативные темы из разных областей. Узнаете больше про СБП, HR-трансформации и о компьютерных вирусах в бухгалтерии.
Срок исковой давности по договору подряда или оказания услуг: как правильно считать. Мини-курс
Разберем в мини-курсе, как правильно считать срок исковой давности по договору подряда или оказания услуг и выясним, что на него влияет.
Записи вебинаров
689
Новые видео от экспертов каждый день
Ошибка в платежке, в назначении осталось только «НДС не облагается». Чем это нам грозит?
Добрый день! Коллеги, подскажите, пожалуйста. Мы ООО, давали сотруднику займ. Договор займа есть. Все вроде ок. Сегодня он его вернул.
Вся правда о франшизе BILLPROF
Честный и откровенный разговор, кому подойдет франшиза, кому не стоит в нее вступать, и самое главное — какие наши планы на ее развитие. Раскрываем нашу бизнес–модель.
Вакансии
Новые вакансии для бухгалтеров и финансистов
Добавить вакансию
-
Бухгалтер
от 60 000 ₽ до 70 000 ₽ Санкт-Петербург Инжиниринговая компания
-
Главный бухгалтер в единственном лице
от 70 000 ₽ Казань Urban University
-
Бухгалтер на банк клиент
от 90 000 ₽ Москва АО «Эталон Менеджмент»