Как стать самозанятым в 2022 году пошаговая инструкция

С 1 января 2019 года физические лица, не имеющие работодателя и не привлекающие наемных работников, могут применять специальный налоговый режим «Налог на профессиональный доход».

Порядок применения специального налогового режима для самозанятых определен Федеральным законом от 27.11.2018 № 422-ФЗ «О проведении эксперимента по установлению специального налогового режима «Налог на профессиональный доход».

Основной задачей эксперимента по установлению специального налогового режима «Налог на профессиональный доход» является создание простого и удобного способа легального ведения деятельности и уплаты налогов для самозанятых.

Специальный налоговый режим имеет ряд особенностей. При применении указанного специального налогового режима самозанятым не нужно:

• представлять отчетность,
• применять контрольно-кассовую технику,
• регистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя,
• уплачивать фиксированные страховые взносы.

Все взаимодействие между самозанятыми и налоговыми органами происходит удаленно посредством использования мобильного приложения «Мой налог».

Перейти
Более подробная информация о специальном налоговом режиме «Налог на профессиональный доход» размещена в разделе «Налог на профессиональный доход»

Зачем становиться самозанятым?

Самозанятость позволяет легально вести бизнес и получать доход без риска штрафов за незаконную предпринимательскую деятельность. Человек в статусе самозанятого без труда сможет подтвердить заработок при получении кредита или подаче документов на визу. При этом для самозанятых предусмотрены довольно привлекательные налоговые условия. Если самозанятый сотрудничает с юрлицами, он платит 6% налога по итогам работы за месяц. С физлицами — 4%.

Оформить самозанятость через Госуслуги

Чтобы зарегистрироваться в качестве самозанятого на Госуслугах, вам понадобится учётная запись на портале, а также ваш ИНН. Узнать свой ИНН можно на сервисной странице ФНС.

После того как вы получили все данные:

1. Откройте приложение Госуслуги.

   

2. Выберите раздел «Услуги» → «Прочее».

   

3. Долистайте до раздела «Налоги и финансы» → «Регистрация в качестве самозанятого».

   

4. Ознакомьтесь с информацией и нажмите кнопку «Начать».

   

5. Нажмите «Перейти к заявлению».

   

6. Проверьте ваши паспортные данные.

   

7. Подтвердите ИНН.

   

8. Убедитесь, что в системе указан ваш актуальный номер телефона.

   

9. Укажите регион, в котором будете работать, и нажмите на кнопку «Отправить заявление».

   

Налоговая рассматривает заявление в течение пяти рабочих дней. Когда заявка одобрена, вы получите в личном кабинете на Госуслугах уведомление о постановке на учёт в качестве самозанятого.

Зарегистрироваться через приложение «Мой налог»

«Мой налог» — это приложение для уплаты налогов по самозанятости. Здесь же можно оформить статус самозанятого, а поможет в этом учётка на Госуслугах. Вот как это сделать:

1. Откройте приложение и нажмите кнопку «Стать самозанятым».

   

2. В приложении доступны три способа регистрации: по паспорту, через личный кабинет физлица и с помощью учётки на Госуслугах. Для примера выберем третий.

   

3. Пройдите авторизациб на Госуслугах.

   

4. Придумайте четырёхзначный PIN-код для входа в приложение.

   

5. При необходимости разрешите вход по отпечатку пальца.

   

Зарегистрироваться через личный кабинет ФНС

Стать самозанятым можно и через личный кабинет физлица на сайте налоговой.

1. Откройте страницу личного кабинета и нажмите на кнопку «Войти через Госуслуги (ЕСИА)», введите логин и пароль от учётной записи — после этого вы попадёте на главную страницу личного кабинета.

   

2. Нажмите на раскрывающееся меню в правой части экрана и выберите пункт «Самозанятый».

   

3. Кликните на «Зарегистрироваться».

   
4. Нажмите на кнопку «Далее».

   

5. Поставьте галочки в пунктах об обработке персональных данных и правилах пользования приложением, дважды нажмите «Согласен».

   

6. Введите ИНН и пароль → «Далее» → «Подтвердить».

   

Как самозанятому платить налоги?

Как мы уже говорили выше, работать с налоговой самостоятельно вы будете через приложение «Мой налог». Допустим, вы выполнили заказ, например испекли торт, и получили за свою работу гонорар. Теперь об этом нужно отчитаться в налоговую:

1. Откройте приложение и нажмите на кнопку «Новая продажа».

   

2. Укажите наименование товара или услуги и его стоимость. Ниже выберите, в адрес какого лица вы выполнили работу — физического или юридического. От этого будет зависеть процентная ставка налога — 4 или 6%. Затем нажмите кнопку «Выдать чек».

   

3. Подсчитав, сколько всего денег вы заработали, примерно в середине месяца налоговая пришлёт вам в приложение уведомление об оплате налога за предыдущий месяц. Нажмите «Оплатить». На экране оплаты вы можете перечислить налог с помощью банковской карты либо получить квитанцию для оплаты в банке.

   

Как правило, налоговая получает платёж в течение одного-двух дней. Все платежи будут отображаться в разделе «Статистика» вашего профиля.

Начать своё дело — это большой шаг. Если хотите получить больше мотивации для ведения бизнеса и разобраться в тонкостях предпринимательства, вам точно помогут хорошие книги. Например, в сервисе Строки есть большая подборка бизнес-литературы — в текстовом и аудиоформатах.

В 2019 году самозанятые, или официально плательщики налога на профессиональный доход (НПД), стали настоящим прорывом в легализации теневых сфер микробизнеса. Многие решили стать законопослушными бизнесменами и более не скрываться от контролирующих органов. Давайте разберем пошаговую инструкцию, как стать самозанятым в 2022 году, чтобы понимать, легко ли зарегистрироваться и выгодно ли работать на этом налоговом режиме.

Способы стать самозанятым в 2022 году

Государство разработало для граждан максимально возможное количество вариантов, как стать самозанятым в 2022 году. Пошаговые инструкции, как это сделать, размещены на многих федеральных и муниципальных сайтах, связанных с предпринимательской деятельностью.

Ниже приведены все способы стать самозанятым в 2022 году:

1. Регистрация через официальное государственное приложение «Мой налог».
2. Личное посещение регионального отделения ФНС и подача документов в бумажном виде.
3. Подача заявки в личном кабинете налогоплательщика на сайте ФНС.
4. Обращение в уполномоченные банки или другие организации, которые помогут отправит необходимую информацию.

Далее в статье будут рассмотрены пошаговые инструкции как стать самозанятым, в рамках каждого вышеперечисленного способа.

Регистрация самозанятых в приложении «Мой налог»: пошаговая инструкция 

Использование приложения для смартфона является наиболее быстрым способом стать самозанятым. Потенциальным предпринимателям не нужно выходить из дома, достаточно просто следовать предложенной пошаговой инструкции.

Шаг 1: установка приложения на смартфон

Скачайте специально разработанное для самозанятых приложение «Мой налог» для Android или iOS. Эта программа разработана непосредственно ФНС и полностью безопасна. Разработчик обеспечивает постоянное её обновление, что гарантирует самозанятому полное соответствие всех его действий действующему законодательству.

Шаг 2: принятие условий

Приложение «Мой налог» получит доступ к определенным функциям смартфона, а также будет оперировать введенными вами персональными данными. Чтобы подтвердить ваше согласие на эти действия, нужно поставить две «галочки» напротив соответствующих пунктов и нажать «Согласен».

Это стандартная процедура при начале работы со многими приложениями. Своим согласием человек ещё не подтверждает желание стать самозанятым.

Шаг 3: регистрация в программе

Приложение «Мой налог» должно идентифицировать пользователя и сверить введенные данные с информацией в государственных базах данных. Выполнить регистрацию программа предлагает тремя путями:

• с помощью паспорта;
• через портал госуслуг;
• с помощью регистрационных данных пользователя на сайте ФНС.

Рассмотрим пошаговую инструкцию как зарегистрироваться и стать самозанятым при помощи каждого из перечисленных способов.

По паспорту

1. Выбрать на смартфоне «Регистрация по паспорту РФ».
2. Указать мобильный телефон.
3. Ввести код SMS, пришедший на телефон.
4. Выбрать регион ведения деятельности.
5. Направить камеру смартфона на страницу паспорта с фотографией, навести резкость и нажать «Распознать». Камера без автофокуса может делать нечеткие снимки, поэтому желательно устанавливать приложение на гаджет с функцией автоматической фокусировки.
6. Проверить правильность считанной информации и, в зависимости от результата, нажать или «Подтвердить» (если всё верно), или «Распознать снова» (при наличии ошибок).
7. Сфотографировать себя. Фотографироваться необходимо без очков и головного убора, лицо должно быть в пределах обозначенной на экране рамки. Моргните – и фотография загрузится автоматически.
8. Нажать «Подтверждаю».

После выполнения вышеперечисленных действий информация будет отправлена в ФНС.

Этот способ подтверждения личности наиболее простой, но требует хорошей камеры. При её отсутствии можно использовать альтернативные варианты регистрации.

Через портал госуслуг

Для прохождения регистрации себя самозанятым этим способом необходимо быть зарегистрированным на сайте Госуслуг. Если личный кабинет на Госуслугах отсутствует, придется его зарегистрировать следующим способом:

1. В интернете зайти на сайт Госуслуг и создать личный аккаунт.
2. Внести в аккаунт требуемую личную информацию, паспортные данные, СНИЛС, номер телефона.
3. Подтвердить создание аккаунта путем личного посещения МФЦ.

После этого можно переходить непосредственно к этапу регистрации самозанятым через приложение «Мой налог». Для этого нужно:

1. В приложении «Мой налог» нажать «Через портал Госуслуг».
2. Заполнить поля для входа, на основе данных, использованных при регистрации на Госуслугах.
3. Получить СМС и ввести присланный код в соответствующее поле.
4. Выбрать регион ведения деятельности, проверить другую отображаемую информацию и, если всё правильно, нажать «Подтверждаю».

На этом пошаговая инструкция, как стать самозанятым через Госуслуги, завершена.

Через ЛК на сайте ФНС

Этот способ аналогичен регистрации через Госуслуги. Отличие лишь в том, что зарегистрировать личный кабинет на сайте налоговой службы проще. В этом случае не нужно никуда идти для подтверждения своей личности.

Порядок действий при регистрации самозанятым через ЛК на сайте ФНС следующий:

1. В приложении «Мой налог» нажать «Через ЛК физического лица».
2. Заполнить поля для входа, на основе данных, использованных при регистрации на сайте ФНС.
3. Получить СМС и ввести присланный код в соответствующее поле.
4. Выбрать регион ведения деятельности и подтвердить регистрацию.

Для регистрации в приложении «Мой налог» можно выбрать любой из предложенных способов, поэтому трудностей возникнуть не должно.

Шаг 4: генерация пин-кода

Программа попросит придумать 4-значный цифровой код для получения быстрого защищенного доступа к приложению в дальнейшем.

Желательно не указывать здесь стандартные комбинации типа «0000» или «1111». Не забывайте, что в приложении можно создавать чеки, суммы которых формируют базу налогообложения. И при легком пин-коде недоброжелатели могут получить доступ к программе и создать ряд проблем.

Шаг 5: указание вида деятельности

В приложении «Мой налог» на вкладке «Прочее» нажимаем «Профиль» и потом переходим на вкладку «Виды деятельности». Именно здесь нужно выбрать тот бизнес, которым будет заниматься самозанятый.

Следует учесть, что исчерпывающего перечня видов деятельности, которыми могут заниматься налогоплательщики налога на профессиональный доход, нет. Поэтому разработчики программы для удобства, разделили возможные типы бизнесов на несколько сфер: «Образование», «Одежда», «IT-сфера» и прочие.

Выбирать можно одновременно несколько видов деятельности, ограничений по этому параметру нет. Человек может одновременно быть ювелиром, массажистом-индивидуальщиком и фотографом. Главное, чтобы в итоге суммарный годовой доход не вышел за пределы 2,4 миллиона рублей.

Виды деятельности не являются фиксированными, их можно менять по своему усмотрению. Но важно понимать, что указанные в чеке товары и услуги должны соответствовать тем занятиям, которые самозанятый указал в приложении на дату сделки.

Шаг 6: подвязывание банковской карты

В приложении «Мой налог» можно привязать обычную банковскую карту для списания с неё налогов или других периодических платежей. Эта полезная функция позволяет вовремя выполнять свои налоговые обязательства и избегать штрафов.

Шаг 7: формирование тестового чека

После регистрации в приложении можно попробовать осуществить первую продажу или оказать услугу за минимальную стоимость. Сымитируйте процесс: введите сумму и отправьте чек покупателю. После этого ФНС автоматически рассчитает и начислит вам налог.

Ежемесячная общая сумма налоговых обязательств будет приходить в уведомлении. Оплатить её можно с привязанной банковской карты.

Шаг 8: отказ от других налоговых режимов

Зарегистрировавшись плательщиком налога на профессиональный доход (НПД), можно одновременно работать на предприятии, но нельзя числиться предпринимателем на любой системе налогообложения.

Законом предусмотрено, что индивидуальные предприниматели после постановки на учет в качестве самозанятого, должны отправить в налоговую уведомление о прекращении применения спецрежима (УСН, ЕСХН или другого). В противном случае регистрация в качестве плательщика НПД будет автоматически аннулирована.

Следует помнить, что законодательством предусмотрены разные процедуры прекращения ИП для разных систем налогообложения. Поэтому важно заранее просчитать, когда вас снимут с регистрации индивидуальным предпринимателем, и когда можно будет законно оформиться самозанятым.

Регистрация самозанятым в здании ФНС

Выше мы разобрались, как стать самозанятым в 2022 году при помощи современных технологий. Но в реальности зарегистрироваться можно и подав соответствующую заявку лично при посещении налоговой инспекции.

Регистрационная форма утверждена приказом ФНС от 31.03.2017 № ММВ-7-14/270@ и опубликована на сайте ведомства. Заполнить её можно непосредственно в здании налоговой, чтобы было у кого попросить помощи при возникновении вопросов. Указанным приказом также утверждается порядок заполнения уведомления.

Первая страница уведомления для регистрации самозанятым в помещении ФНС

При заполнении формы понадобится следующая информация:

• ИНН (при наличии);
• код регионального подразделения ФНС, в который подается уведомление;
• вид предпринимательской деятельности;
• Ф.И.О.;
• пол и дата рождения;
• реквизиты документа удостоверяющего личность, например, общегражданский паспорт;
• адрес регистрации;
• дата, подпись.

Фактически для подачи документов будет достаточно наличие паспорта и ИНН. А как правильно заполнить все остальные поля, смогут подсказать инспектора непосредственно в ФНС.

Регистрация в банке

Государство не заставляет использовать для выдачи чеков и формирования отчётности программу «Мой налог». Поэтому многие банки интегрировали подобные функции в собственные мобильные приложения.

Интерфейс приложения Сбербанка для регистрации самозанятым

Давайте рассмотрим пошагово, как стать самозанятым через Сбербанк:

1. Стать клиентом Сбербанка, например открыть карту, и скачать мобильное приложение финансового учреждения.
2. В каталоге услуг найти значок «Свое дело».
3. Подвязать банковскую карту. Желательно иметь для ведения деятельности открыть отдельную карточку.
4. Указать номер телефона.
5. Выбрать регион ведения деятельности.
6. Выбрать сферу предпринимательской деятельности.
7. Прочитать условия соглашения и, нажав на кнопку «Продолжить», отправить заявку в ФНС.

Все остальные данные, которые необходимы налоговой, банк отправляет самостоятельно. Эту информацию клиент предоставляет финансовому учреждению ещё во время открытия счета.

Обычно подтверждение регистрации приходит на мобильное приложение в течение несколько минут, хотя в договоре Сбербанк указывает срок до 6 дней.

После успешной регистрации можно формировать чеки непосредственно в программе банка. А с банковской карточки можно впоследствии оплачивать налоги и другие платежи.

Необходимо помнить, что любые внешние переводы на подвязанную к «Своему делу» карту будут учитываться как доход, исходя из которого впоследствии будет рассчитываться налоговое обязательство.

Кроме основного функционала, банки предлагают самозанятым и другие полезные инструменты для ведения и анализа бизнес-деятельности, например, календарь с заметками, модуль для записи контактов клиентов и прочие. Также популярным бонусом для самозанятым в последнее время стала бесплатная консультация банковских юристов.

В 2022 году помочь стать самозанятым, кроме Сбербанка, предлагают также многие другие финансовые компании, например «Альфа-Банк», «Киви», «МТС-Банк», «КУБ», «ВТБ», «Тинькофф» и прочие.

Регистрация на компьютере

Программа «Мой налог» доступна не только на мобильном телефоне, но и в веб-версии. Поэтому давайте рассмотрим пошаговую инструкцию, как стать самозанятым, используя только компьютер.

Шаг 1. Зайти на портал «Мой налог».

Шаг 2. Выбрать способ входа или регистрации. Зарегистрироваться можно двумя способами:

• используя логин (ИНН) и пароль от личного кабинета налогоплательщика;
• используя логин и пароль Госуслуг.

В любом случае будет необходима предварительная регистрация на сайтах ФНС или Госуслуг.

Шаг 3. Регистрация на портале «Мой налог».

Если вы желаете зарегистрироваться через кабинет налогоплательщика, нажмите на вкладку «ИНН и пароль» и нажмите кнопку «Регистрация». Дайте своё согласие на обработку персональных данных и примите условие соглашения. Далее введите данные для входа в ЛК ФНС.

Интерфейс регистрации самозанятым на веб-портале «Мой налог»

Если же вы желаете использовать учетку Госуслуг, тогда нажмите на вкладку «Госуслуги». Дайте своё согласие на обработку персональных данных и примите условие соглашения. Далее вы будете перенаправлены на страницу Госуслуг, где нужно ввести соответствующие данные для входа. После авторизации вы будете возвращены на портал «Мой налог» для последующих действий.

После выполнения вышеперечисленных шагов самозанятый будет уже зарегистрирован. Останется сделать совсем немного.

Шаг 4. Указание видов деятельности.

В отличие от регистрации через мобильное приложение, при входе через сайт не нужно придумывать пин-код или делать фото.

Чтобы начать полноценную деятельность в качестве самозанятого, достаточно только указать сферы бизнеса, которыми планирует заняться человек. Для этого следует пройтись по цепочке меню «Настройки»-«Профиль»-«Редактировать», где и указать необходимые данные.

Чем нельзя заниматься самозанятым?

Государство решило не ограничивать самозанятых определёнными сферами деятельности и разрешило вести практически любой бизнес, но при определенных условиях.

Арендодатели квартир массово перешли на режим самозанятости

Полный список запретов следующий:

1. Использование наемного труда.
2. Ежегодный оборот более 2,4 миллиона рублей.
3. Реализация подакцизных товаров.
4. Реализация товаров, подлежащих обязательной маркировке.
5. Перепродажа товаров, за исключением вещей, которые использовались самозанятым в личных целях.
6. Добыча полезных ископаемых.
7. Ведение предпринимательской деятельности в интересах других лиц на основании договоров.
8. Курьерская деятельность.
9. Ведение параллельной предпринимательской деятельности на других налоговых режимах.

Таким образом, за рамками этих ограничений самозанятые могут заниматься чем угодно.

Найм самозанятых по трудовому договору

Прежде чем стать самозанятыми, многие граждане переживают, что не смогут устроиться в этом статусе на обычную работу. Развенчиваем мифы.

Допускается заключение с самозанятым обычного договора на оказание услуг

На самом деле у самозанятого есть выбор схемы, по которой получать оплату за выполненный труд.

Первый вариант – договорная оплата за выполненный объем работ. Именно с этой целью, собственно, и становятся самозанятыми. Например, человек может устроиться электриком в компанию, но платить ему будут только за фактически оказанные услуги. Нет выполненной работы – нет зарплаты.

При желании можно дополнительно составлять договор ГПХ, но при этом придется оплачивать 13% НДФЛ от суммы подряда, что вряд ли кому-то нужно.

Не запрещает этот вариант и долгосрочное сотрудничество.

Второй вариант – оформление по стандартному трудовому договору. Никаких ограничений для самозанятых в этом плане нет. Параллельно с предпринимательской деятельностью они могут оформиться на полную ставку продавцом или менеджером в крупную компанию. Всё будет полностью законно.

Также разрешено нанимать специалистов, оформленных как самозанятые, на постоянную работу по трудовому договору, платить за них страховые взносы и НДФЛ. Любой гражданин вправе совмещать трудоустройство с подработкой по НПД.

Единственное ограничение для самозанятых при официальном трудоустройстве – они не могут проводить через «Мой налог» доход, получаемый от своего работодателя. Также они не могут оказывать ИП или юрлицу услуги, если менее чем 2 года назад работали у него по трудовому договору.

Двухгодичный перерыв предусмотрен, чтобы некоторые особо умные предприятия не переводили осознанно свой персонал с трудового договора на режим самозанятости. Государство при этом будет терять налоги, а люди – пенсию.

Самозанятость: эксперимент или навсегда?

Целью внедрения режима самозанятости была легализация деятельности граждан, которые финансово просто не «тянут» официальное оформление индивидуальным предпринимателем. При этом заманивать людей решили низкими налоговыми ставками.

Легализация деятельности, по идее, позволит многим ощутить вкус официального бизнеса и позволит плавно перейти на более привычные системы налогообложения.

Есть вероятность, что вскоре ряд прибыльных профессий лишат режима самозанятости

Сейчас самозанятым может стать любой гражданин России, Беларуси, Армении, Казахстана и Киргизии. Но при этом все налоги уплачиваются исключительно в российскую налоговую инспекцию.

В планах правительства обеспечить спецрежим самозанятости до 2029 года, а потом принять решение о его дальнейшей судьбе. Естественно, власть будет искать баланс между уровнем налоговой ставки и желанием граждан работать легально. И скорее всего, размер налога увеличится с нынешних 4-6%, но это будет только через несколько лет.

Самозанятый и ИП: что лучше

Целью любого бизнеса является получение прибыли. При выборе системы налогообложения предпринимателю также следует руководствоваться, в первую очередь, собственной выгодой.

Самозанятым нельзя заниматься онлайн-торговлей через интернет-магазины

С точки зрения прибыли, самозанятость больше подходит тем, кто не имеет наемных сотрудников. Это, наверное, основной ограничитель для плательщиков налога на профессиональный доход.

Не нужны помощники строителям, грузчикам, мелким арендодателям, а также людям творческих профессий – художникам, музыкантам. Заметим, что перечисленные категории предпринимателей в большинстве своём уже перешли на новую систему налогообложения.

Также становиться самозанятым в 2022 году целесообразно людям с нестабильными подработками или на старте бизнеса по оказанию услуг. При дальнейшем развитии всегда можно зарегистрировать ИП или ООО. Преимуществом индивидуальных предпринимателей является возможность работать с плательщиками НДС, за счет которых можно значительно увеличить портфель заказов.

Таким образом, начинающие предприниматели, не собирающиеся нанимать людей или заниматься торговлей, могут смело оформлять самозанятость и пытаться работать. В любой момент они смогут поменять режим налогообложения на более удобный.

Особенности самозанятых пенсионеров

Что касается регистрационной процедуры для пенсионеров, то пошаговая инструкция как стать самозанятым мало отличается для них от таковой для остальных людей. В их распоряжении всё также приложение и сайт «Мой налог» с соответствующими способами авторизации.

Самозанятые могут не переживать о своей пенсии

Самозанятые не платят страховые взносы, а значит и не будут в будущем получать пенсию. Поэтому на действующих пенсионерах статус плательщика НПД никак не отражается.

Другая ситуация возникает, когда престарелый бизнесмен решает начать платить страховые взносы добровольно. В таком случае пенсионер может лишиться индексации пенсии, социальной надбавки и других льгот.

Поэтому престарелым гражданам для подработки идеально подходит классический режим самозанятости. Он позволяет получать легальный доход с сохранением всех пенсионных льгот.

Налогообложение самозанятых

Начиная реализовывать пошаговую инструкцию, как стать самозанятым в 2022 году, важно понимать, какие налоги придется платить. Так как налогообложение профессионального дохода является экспериментальным проектом, то государство установило комфортные налоговые ставки:

• 4% при получении дохода от физических лиц;
• 6% при получении дохода от юрлиц и ИП.

Налог рассчитывается, исходя из общей суммы доходов. При этом уменьшать доходы на расходы запрещено. Таким образом, если себестоимость самостоятельно изготавливаемой предпринимателем продукции составляет 80% от её конечной цены, то придется отдать государству 6/20=30% всей прибыли.

Налоговый вычет самозанятому предоставляется единоразово на сумму до 10000 рублей

ФНС ежемесячно самостоятельно рассчитывает и присылает до 12 числа предпринимателю в «Мой налог» сумму начисленного налога. База налогообложения состоит из всех чеков, которые были оформлены в приложении. Также учитываются суммы денежных переводов, поступивших на привязанную к аккаунту банковскую карту.

Если сумма налога составляет менее 100 рублей, налоговая инспекция перенесет срок её оплаты на следующий месяц, при этом уведомление в программу отправлено не будет.

Онлайн-касса и чек для самозанятых

Многие ИП решили стать самозанятыми в 2022 году из-за особенностей кассового обслуживания. Ведь плательщики налога на профессиональный доход могут не использовать онлайн-кассы. Кроме того, формат чека для самозанятых содержит гораздо меньше данных. Естественно, перейти с ИП на самозанятого можно только при соблюдении предпринимателем всех ограничений этого налогового спецрежима.

Чек может формироваться в бумажном или электронном виде непосредственно в приложении «Мой налог». Для печати документа со смартфона придется подключить специальный принтер. Проще тем, кто будет работать через веб-портал. В таком случае чеки можно печатать на любом подключенном к ПК принтере.

Пример чека самозанятого предпринимателя юридическому лицу

Обязательными реквизитами чека являются:

1. Наименование документа.
2. Номер, присваиваемый ФНС при формировании чека.
3. Дата и время сделки.
4. ФИО и ИНН самозанятого.
5. Режим налогообложения.
6. Наименование товара или услуги.
7. Стоимость.
8. QR-код.
9. ИНН покупателя, если он юрлицо или ИП.

Из всех этих сведений предпринимателю нужно вводить только наименование товаров или услуг, их стоимость, ИНН покупателя (при необходимости).

Нужно заметить, что никто не запрещает самозанятым использовать онлайн-кассу. Это оборудование, в паре с удобным ПО для анализа бизнес-деятельности, например от компании ЕКАМ, может заметно облегчить рабочие процессы. Особенно это касается людей, продающих много продукции собственного производства.

Как самозанятому получить налоговый вычет по ипотеке?

Налоговый вычет представляет собой сумму определенных расходов, которые вычитаются из базы налогообложения налога на доход физических лиц. В итоге человек имеет право на возвращение 13% НДФЛ, уплаченного с этой суммы. Оснований для такого возврата довольно много, но чаще всего это расходы на обучение или на ипотеку.

Проблема самозанятых заключается в том, что они не платят НДФЛ, поэтому им и нечего возвращать. Но есть случаи, когда налоговый вычет всё же можно оформить:

1. Самозанятый параллельно работает наемным работником или по договору ГПХ и оплачивает государству 13% НДФЛ.
2. Самозанятый сдает в аренду недвижимость. Если стоимость аренды превысила в год 2,4 млн. рублей, то предпринимателю придется заплатить 13% НДФЛ с суммы, превышающей этот порог.

В остальных случаях налоговая льгота самозанятым не предусмотрена.

Режим самозанятости стал заметным трендом 2020-2022 годов среди микробизнеса. На него начали переходить как действующие ИП, так и многие нелегальные бизнесмены. В реальности, стать самозанятым стало выгодно, кроме того, для многих этот налоговый режим стал первой ступенькой к их успешному бизнесу.

Число самозанятых в России постоянно растёт, причем динамика роста впечатляет. Причина такой популярности кроется в поддержке со стороны государства, в том числе и в финансовой (льготное налогообложение). В материале расскажем обо всех тонкостях режима, а также поделимся пошаговой инструкцией как стать самозанятым в 2023 году.

Кто такой самозанятый

Самозанятость – это ведение самостоятельной профессиональной деятельности от своего имени и без привлечения наёмной силы. При этом самозанятый имеет преференции от государства и должен уплачивать в казну только НПД (налог на профессиональный доход). 

Отсюда можно сделать вывод, что самозанятость – это альтернатива для тех коммерсантов, кому, по ряду причин, невыгодно открывать ИП. Например, фрилансерам, репетиторам, арендодателям жилых помещений (с доходом не выше 2,4 млн. рублей) и другим представителям творческих профессий (дизайнеры, копирайтеры, smm-специалисты). 

Представители многих специальностей могут оформить самозанятость, но есть и ряд исключений. Например,  такие специалисты, как адвокаты, медиаторы, оценщики, нотариусы не могут открыть самозанятость. Поэтому до постановки на учёт ознакомьтесь с полным списком исключений. Для этого можно  обратиться в ближайшую налоговую инспекцию или изучить информацию на сайте ФНС. Так вы убедитесь, что ваша деятельность попадает под определение самозанятости и не противоречит действующему законодательству.

У государства в приоритете поддержка развития малого и среднего бизнеса, поэтому до 2030 года будут действовать различные льготные программы для самозанятых. Это значит, что в ближайшие годы правительство продолжит популяризацию самозанятости за счёт льгот и оптимизации процессов. А начиналось всё в 2019 году как эксперимент, который ввели для нескольких отдельных регионов. В июле 2020 режим разрешили применять в любой точке РФ. Динамика распространения самозанятости – впечатляет:

Конец 2019 – 338 тыс. человек

2020 – 1,5 млн человек

2021 – 4 млн человек

2022 – 6,5 млн человек

Анализируя тенденции, эксперты предполагают, что к концу 2023 года число самозанятых вырастет до 9 млн человек. А это уже 6-7% от общего числа населения России.

Кто может оформить самозанятость

По сути, стать самозанятым могут все граждане России, достигшие 16 лет, а с 14 лет подростки могут получить статус, если предоставят согласие законных опекунов (родителей или попечителей).

Из федерального законодательства следует, что зарегистрировать самозанятость можно, если:

1. Занимаетесь индивидуальной профессиональной деятельностью или получаете деньги от своего имущества.

2. Зарабатываете не более 2,4 млн рублей за календарный год.

3. Не нанимаете сотрудников и не оформляете отношения с работодателем на основной работе (при условии её наличия).

4. Деятельность не попадает под исключение из 422-ФЗ.

5. Работаете в найме по трудовому договору. Занимаемая должность не имеет значения. Кроме случаев, когда самозанятый работает на своего же работодателя. 

Не является препятствием к оформлению самозанятости:

1. Судимость. Законодательство не запрещает получать доход, главное чтобы деятельность была разрешенной 422-ФЗ.

2. Отсутствие постоянной регистрации. Можно проживать в одном регионе, а вести рабочую деятельность в другом.

3. Выход на пенсию. Государство не запрещает вести коммерческую деятельность, но в таком случае стаж самозанятого не будет влиять на страховой стаж и размер пенсии без уплаты добровольных взносов.

4. Госслужба. В этом случае разрешается оформлять статус только для сдачи в аренду жилой недвижимости, которая находится в собственности.

Самозанятым запрещено:

• торговать подакцизными товарами, добывать и/или обрабатывать драгоценные металлы, перепродавать товары и имущество, которые не принадлежат лично самозанятому;

• работать по агентскому договору или договору комиссии на кого-либо и вести коммерческую деятельность в его интересах;

• заниматься коммерческой деятельностью с применением любого другого налогового режима;

• принимать на свой счет оплату за товары и услуги третьих лиц.

Строгих лимитов по сумме ежемесячного дохода для самозанятых нет. Но если доход превысит годовое ограничение в размере 2,4 млн рублей, то налоговая автоматически переводит вас на другую систему налогообложения. ФНС строго контролирует этот вопрос.

Основные плюсы и минусы самозанятости

Специальный налоговый режим дает возможность легализовать коммерческую деятельность и не бояться штрафов за незаконное предпринимательство. К тому же для самозанятых предусмотрена довольно лояльная налоговая ставка: 4% и 6%. При этом никаких дополнительных обязательных платежей нет, что значительно упрощает учёт и увеличивает возможность заработать.

Помимо этого к преимуществам относят:

• быстрая и максимально простая постановка на учёт;

• отсутствие отчетности, в том числе подачи декларации;

• упрощённый учёт доходов в мобильном приложении «Мой налог»;

• разовый вычет (10 тысяч рублей);

• отсутствие требований установки онлайн-кассы и ККТ – все чеки и счета формируются в приложении;

• автоматическое начисление налога;

• возможность совмещать самозанятость с основной работой по договору без прерывания стажа;

• отсутствие обязательных пенсионных взносов;

• возможность учитывать доходы от самозанятости при оформлении кредита или ипотеки;

• бесплатная медицинская помощь.

Ещё одно существенное преимущество режима заключается в том, что НПД заменяет самозанятому все другие налоги. Но исключительно по тем видам деятельности, с которых доход специалисту поступает в качестве самозанятого.

При этом, по причине полного отсутствия обязательных, минимальных или каких-либо других фиксированных платежей, в случае отсутствия прибыли самозанятый ничего не вносит в казну государства. То есть нет дохода – нет налога. 

Однако минусы у режима НПД тоже есть:

• лимит по годовым доходам (2,4 млн руб.);

• запрет на привлечение наёмных сотрудников;

• подходит не для всех видов деятельности;

• без выплаты добровольных страховых взносов деятельность не входит в трудовой стаж;

• ограниченная возможность совмещения с другими режимами.

Как стать самозанятым

Процесс регистрации самозанятости максимально простой и быстрый. Вам не понадобится собирать десятки справок. Даже госпошлину платить не придется. Для оформления понадобится всего 10-15 минут свободного времени, интернет и телефон/компьютер. Пройти регистрацию можно несколькими способами:

• через мобильное приложение «Мой налог»;

• через кабинет налогоплательщика НПД «Мой налог». Вариант для тех, у кого нет возможности установить приложение на телефон;

• через уполномоченные банки. Доступно более чем 20 банков, где можно легко зарегистрироваться; 

• в отделении налоговой службы.
  

Расскажем подробнее о каждом способе.

Приложение «Мой налог»

1. Необходимо скачать и установить на мобильный телефон бесплатное приложение «Мой налог». После установки приложение надо открыть, прочитать приветствие, поставить необходимые отметки о согласии и  перейти к следующему шагу, нажав «Далее». 

2. На следующем этапе соглашаетесь  на обработку персональной информации и принимаете правила.

3. Далее из трех вариантов выберите удобный для вас способ регистрации:  

По паспорту: только для граждан России. 

Через портал «Госуслуги»: при наличии подтвержденной учётной записи на «Госуслугах».

Через личный кабинет ФНС: для этого варианта вам необходимо подготовить логин (номер ИНН) и пароль от личного кабинета на сайте ФНС. 

1. Впишите в графу свой номер телефона и дождитесь СМС с кодом подтверждения, затем введите его в поле. В дальнейшем номер можно использовать для быстрой авторизации в мобильном приложении.

2. Выберите из списка регион в котором планируете вести деятельность в качестве самозанятого. 

3. В случае, если вы выбрали вариант регистрации по паспорту, то понадобится фото. Для этого приложению необходимо дать разрешение доступа к фотографиям. Затем сфотографируйте разворот паспорта с вашей фотографией и нажмите кнопку «Распознать». Если программа распознала все данные корректно, то нажимайте кнопку «Далее». 

4. Выберите из галереи или сделайте снимок лица для процедуры идентификации личности. Обратите внимание, что согласно требованиям фотография должна быть без очков и головного убора, а лицо не должно выходить за контуры на экране. Этот пункт актуален только для варианта регистрации по паспорту. 

5. Далее нажмите «Подтверждаю» и дождитесь СМС, в которой вас торжественно поздравят с регистрацией. 

После выполнения перечисленных действий система автоматически уведомит налоговую инспекцию о постановке вас на учет. Буквально через несколько минут на указанный ранее телефон поступит уведомление от налоговой службы о регистрации вас в качестве самозанятого. 

1. Установите четырехзначный пароль для дальнейшей авторизации в мобильном приложении. 

2.  В разделе «Прочее» – «Профиль» – «Виды деятельности» выберите из предложенного списка те виды деятельности, которыми планируете в дальнейшем зарабатывать. По закону ограничения в количестве отсутствуют, поэтому вы можете совмещать сразу несколько направлений. Например, одновременно быть репетитором, копирайтером и переводчиком. При этом важно, что в любое время есть возможность внести изменения в выбранный список: добавить или убрать несколько видов деятельности. 

Этот способ самый оптимальный, не занимает много времени и позволяет обойтись без посещений налоговой. Кроме того, приложение «Мой налог» понадобится вам в любом случае. Все дальнейшие взаимодействия с налоговой инспекцией и контроль вашей деятельности со стороны ФНС будут проходить через приложение.

 «Госуслуги» 

Процесс регистрации аналогичный с несколькими нюансами:

1. Вам понадобится полная, подтвержденная учётная запись на портале. Если её нет, то придётся создать: вписать паспортные данные, номер телефона, СНИЛС. Затем подтвердить аккаунт в МФЦ либо в одном из банков-участников программы.

2. В поисковой строке на «Госуслугах» наберите «Регистрация самозанятости» и следуйте пошаговой инструкции.  

В этом варианте от вас не потребуется делать фотографий, а также отпадает необходимость вводить личные данные – система самостоятельно подтягивает всю необходимую информацию. Время регистрации при подтверждённом профиле минимально.

ЛК на официальном сайте налоговой

1. Авторизуйтесь в кабинете с помощью подтверждённой записи на «Госуслугах». Либо получите реквизиты для входа у налогового инспектора;

2. Далее алгоритм регистрации схожий с действиями в приложении «Мой налог».

Преимущества варианта в том, что он доступен не только для граждан России, но и для иностранцев.  

В уполномоченном банке

Оформить самозанятость можно в одном из банков, который предлагает такую услугу. В большинстве случаев для этого не потребуется личное присутствие в отделении, потому что получить статус можно в мобильном сервисе организации. Процедура регистрации будет немногим отличаться от алгоритма действий в «Мой налог». Пошаговые инструкции есть у каждого банка.

По окончании регистрации у вас появится возможность формировать электронные чеки по оплатам в мобильном приложении банка. Напоминаем, что это единственная обязательная отчётность для самозанятых. Чеки не только подтверждают ваши доходы, но и являются основанием для расчёта налоговой базы. При этом в случае оплаты переводом на карту – фискальные документы будут создаваться автоматически приложением. Формировать документы вручную придется исключительно в случае оплаты наличными, или, если плательщиком является ИП/юрлицо.

При оформлении самозанятости банки часто предлагают ещё и различные приятные бонусы. Например, инструменты,  которые облегчают ежедневные процессы (календарь для записи/учета клиентов, конструктор документов) либо обучающую платформу с полезными материалами. У некоторых банков есть возможность получить бесплатную консультацию юриста, где можно задать все интересующие вопросы. 

Кроме того, во многих банках самозанятым доступны кредиты на особых условиях. При этом не только на развитие бизнеса, но и для личных целей, а с недавнего времени еще и льготные условия по ипотечному кредитованию со ставкой от 1,4% годовых.

Список финансовых организаций, которые поддерживают обмен данными с налоговой и через которые можно оформить самозанятость, есть на сайте ФНС.

В налоговой

Для оформления придется прийти в ближайшее отделение налоговой инспекции по месту регистрации с заполненным уведомлением на бланке соответствующей формы, который можно скачать на сайте ФНС.

В нем указывают:

• ИНН, код органа;

• персональные данные: ФИО/пол/дату рождения;

• вид/сферу деятельности;

• паспортную информацию;

• адрес проживания;

• дату/подпись.

Нужен ли самозанятому расчётный счёт

Жесткого требования со стороны налоговой по этому вопросу нет. Вы вправе принимать оплату любым удобным способом: наличными, на карту, на расчетный счет и даже почтовым переводом. Для налоговой важно, чтобы при получении денег вы своевременно сформировали чек, отправили его клиенту и им. 

Поэтому открывать отдельный расчетный счет исключительно для самозанятости – не нужно. Достаточно личного расчетного счета, а вот отдельную карту для этих нужд выпустить не помешает. Причем будет достаточно цифровой.

Печать для самозанятых

Еще один частый вопрос, который мучает многих самозанятых: нужна ли для работы печать? Нет, по закону самозанятые, как и ИП, не обязаны использовать для деятельности печать. Кстати, большинство ООО и АО тоже могут работать без печати, закон это сегодня разрешает.

Но если у вас возникло желание выпустить печать, то сделать это вы имеете полное право. Для этого на печати следует указать:

• ваше ФИО ;

• ИНН и СНИЛС;

• Отметку о самозанятости.

Переход ИП на самозанятость

Индивидуальный предприниматель может изменить налоговый режим и перейти на самозанятость. Для этого необходимо:

• уведомить налоговую о том, что вы отказываетесь от прежнего режима. Потребуется заполнить заявление (форма будет зависеть от предыдущего налогового режима). На подачу заявления даётся месяц;

• снять с учёта кассу (через заявление в налоговую);

• оплатить налоги за отработанный в текущем году период;

• уведомить банк, в котором открыт расчётный счёт, о переходе на самозанятость;

• убедиться, что ваша деятельность отвечает требованиям для перехода на самозанятость;

• пройти регистрацию в качестве самозанятого для последующего формирования чеков.

Налоги

С дохода самозанятый уплачивает только НПД, а не НДФЛ. При этом НПД необходимо оплачивать исключительно за те месяцы, когда был доход: то есть если в прошлом месяце у вас не было дохода, то и налог платить не надо.

Налоговая ставка зависит от того, кто оплачивает вам услуги:

4%, если деньги поступили от физлица;

6% с платежей от организаций и ИП.

Важно, что налоговые ставки зафиксированы до 2028 года, и до этого момента государство не вправе их менять.

Также государство предоставляет приятный бонус – вычет, который снижает налоговую ставку. С его учетом ставка по платежам от физлиц – 3%, от юрлиц и ИП – 4%. Действует бонус до тех пор, пока вы не сэкономите 10 000 рублей. Для получения вычета от вас не требуется никаких дополнительных действий или заявлений – налоговая применит его автоматически, как только вы завершите процесс постановки на учет. 

Как самозанятому платить налоги?

Для оплаты НПД не требуется посещать налоговую – всё происходит дистанционно через мобильное приложение «Мой налог» либо в личном кабинете плательщика НПД. Оплата осуществляется до 25 числа за предыдущий месяц.

Сумму меньше 100 рублей налоговая не выставляет, а переносит на следующий расчетный период.

Как рассчитывается налоговая база?

Обратите внимание, что для НПД налоговая база – весь доход от коммерческой деятельности. Из-за разницы в ставках важно фиксировать, какие суммы поступают от физических лиц, а какие от организаций, в каждый налоговый период. Налоговым периодом для самозанятых считается календарный месяц. Например, в сентябре оплачивается налог за август.

Немаловажной особенностью режима является отсутствие обязательных страховых взносов, в отличие от ИП. Однако при желании с 2023 года самозанятый может делать добровольные взносы в счёт будущей пенсии. Для этого необходимо подать заявление в ПФР до 31 декабря и внести нужную сумму. Чтобы 2023 год полностью засчитался в страховой стаж для пенсии, нужно заплатить 42 878,88 рублей.

Штрафы

Штрафные санкции для самозанятого предусмотрены законодательством в нескольких случаях:

• умышленное сокрытие доходов;

• отсутствие информации о новой оплате;

• указание некорректной суммы в фискальных документах.

У ФНС есть практика проверки честности самозанятых с помощью тайных покупателей. Также бывают случаи, когда заказчик оформляет жалобу на недобросовестного исполнителя. В случае первичного выявления нарушений на самозанятого накладывается штраф в размере 20% от неучтенного дохода, при повторном обнаружении – 100% от неучтенного дохода. Поэтому стоит внимательно отнестись ко всем нюансам и строго выполнять требования в части оформления платежных документов.

Предусмотрены ли справки для льгот?

Доступно два вида справок:

1. О том, что вы стоите на учете как плательщик НПД, — по форме КНД 1122035.

2. О состоянии расчетов и доходов по НПД — по форме КНД 1122036.

Справку о постановке на учёт практически всегда запрашивают юрлица и ИП, с которыми вы начинаете сотрудничество, для того чтобы убедиться, что вы действительно самозанятый и за вас не придётся платить налоги и отчисления. 

Справка о состоянии расчётов пригодится для получения льгот, которые зависят от суммы общего дохода. Например, субсидии на оплату жилищно-коммунальных услуг или льготы для малоимущих. Точно такую же справку банк запросит в случае обращения за кредитом.

Приём платежей для самозанятых

Процесс приёма платежей для самозанятых максимально прост:

• получение денег любым удобным способом;

• фиксирование факта в приложении «Мой налог» или кабинете самозанятого;

• указание, от кого получена оплата: физлицо, ИП или юрлицо, а также суммы;

• формирование чека и отправка его заказчику;

• направление чека клиенту: лично в руки, на электронную почту или изображением на телефон. Также есть возможность предоставлять QR-код на мобильном.

Потеря статуса

Лишиться статуса самозанятый может в случае, если его суммарный доход (облагаемый НПД) за календарный год превышает 2,4 млн рублей. Тогда все сверхлимитные доходы должны облагаться уже НДФЛ по ставке 13%. Соответственно, на них потребуется подавать декларацию 3-НДФЛ.

Если же самозанятый – ИП, то с даты превышения доходного лимита он по умолчанию переводится на общую систему налогообложения. Чтобы этого не случилось, ИП должен в течение 20 календарных дней после потери статуса подать в ИФНС по месту жительства уведомление о переходе на упрощенку.

Что нового в 2023 году

В этом году для самозанятых появилось несколько новшеств:

1. Решается вопрос с разрешением самозанятым оказывать услуги по перевозке пассажиров и багажа в легковом такси. В случае принятия законопроекта появится возможность работы в такси при заключённом самозанятым договоре со службой заказа такси.

2. Появилась новая модель страхования. Теперь самозанятые могут получать выплаты по болезни, уходу за больными членами семьи. Для этого необходимо выбрать страховую сумму: 

• 32 484 руб. (2 МРОТ за полный месяц), размер ежемесячного взноса составит 1 247,38 руб.;

• 48 726 руб. (3 МРОТ за полный месяц), размер ежемесячного взноса составит 1 871 руб.

Право на выплату появится через шесть месяцев с момента начала непрерывной уплаты взносов.

3. С 29 июня 2023 года самозанятые получили возможность регистрировать товарный знак, а также передавать в залог исключительные права на зарегистрированные программное обеспечение для ЭВМ и базы данных. 

Заключение

Налоговый режим для самозанятых дает возможность огромному количеству людей выйти из «серой» зоны и начать легально зарабатывать. Теперь любой желающий может всего за несколько минут с минимальными усилиями оформить самозанятость. Помимо привлекательных налоговых ставок режим предполагает налоговый вычет, упрощенное ведение отчетности и возможность совмещения с основной работой. 

Возможно вам также будет интересно:

Мы подготовили полезные материалы по запуску продаж
на маркетплейсах и в интернет-магазине

Жизнь можно сделать лучше!
Освойте востребованную профессию, зарабатывайте больше и получайте от работы удовольствие. А мы поможем с трудоустройством и важными для работодателей навыками.
Посмотреть курсы