Загрузить PDF
Загрузить PDF
Никто не любит быть несобранным. Самоорганизация занимает немало времени, но как только вы привыкнете, жизнь станет намного проще. Чтобы быть по-настоящему организованным, вам нужно в первую очередь организовать свое время и пространство, каждый раз убеждаясь, что вы тщательно следите за всеми своими встречами и обязанностями. Вы также можете организованно работать, что даст вам возможность быть более продуктивным и больше успевать за короткий период времени. Самоорганизация может снизить стресс и беспокойство, даря вам чувство полного контроля над вашими повседневными занятиями.
-
Наведите порядок в спальне. Чтобы держать свое пространство под контролем, начните со своей спальной комнаты. Пройдитесь по каждому предмету в своей спальне и выясните, можете ли вы избавиться от какой-либо вещи, которая вам больше не нужна или которой вы больше не пользуетесь. Постарайтесь максимально уменьшить количество ненужных вещей в спальне, приберитесь и оставьте только то, чем вы пользуетесь в комнате. Так вы будете чувствовать себя более организованным.[1]
- Например, у вас в спальне может быть полка, полностью забитая книжками. Пересмотрите эти книги и те, которые вам больше не нужны или которые вы больше не читаете, отложите в коробку. Постарайтесь избавиться от любых книг, которые вы действительно, по вашему мнению, больше не будете читать вообще. После этого вы также можете пожертвовать книги благотворительным организациям и таким образом убрать ненужные вещи из комнаты.
-
Поддерживайте порядок в своем домашнем офисе и на рабочем столе. Если у вас есть домашний офис или рабочий стол, оградите это место и держите организованным. Пересмотрите все бумаги и счета. Сложите их в папки или картотеки. Избавьтесь от всех бумаг, которые вам больше не нужны в качестве печатных экземпляров. Сложите все канцелярские принадлежности в ящики или шкафы, а ручки и карандаши — в пенал.[2]
- Вам также следует расположить вещи, которыми вы часто пользуетесь, поближе к рабочему месту, чтобы их было легко достать, когда нужно. К примеру, если вы часто используете степлер в офисе, то всегда держите его в верхнем ящике стола, чтобы в случае необходимости он был под рукой, и вы всегда знали, где его искать.
- Организуйте электрические шнуры в своем офисе, используя хомуты с застежками, чтобы обернуть кабеля. Так они не запутаются и не загрязнятся.
-
Наведите порядок на кухне. Ваша кухня, скорее всего, является самым посещаемым местом в доме. Содержите ее в порядке, пройдясь по каждому предмету и избавляясь от любой вещи, которой больше не пользуются или которая уже сломана. Это могут быть, например, сломанные кухонные инструменты или старая посуда. Избавьтесь от таких вещей, а затем оцените те, которые вы оставили.[3]
- Сложите все вещи на кухне вместе в ящики или шкафы, например, все кофейные кружки вместе или все столовые приборы вместе. По мере возможности, содержите кухонные столы свободными, оставив на них только те предметы, которыми вы часто пользуетесь, например большую разделочную доску или чайник.
- Некоторые вещи нужно скомпоновать или упорядочить, а не просто сгруппировать. Часто используемые уникальные предметы, такие как специи, должны быть расположены удобно и доступно, например, на стойке для специй на кухонном столе.
- Скоропортящиеся предметы, такие как продукты питания, должны потребляться в порядке их поступления. Выставляйте на полки шкафчика или холодильника скоропортящиеся продукты так, чтобы самые старые стояли спереди.
-
Держите свою гардеробную в порядке. Еще одно место, которое, как правило, может оказаться в беспорядке, это ваша гардеробная, особенно если у вас много одежды. Поддерживать порядок в гардеробе можно, пересмотрев всю одежду и избавившись от вещей, которые вы больше не носите. Как правило, если вы не надеваете вещь целый год, вы можете от нее избавиться. Сложите все вещи по группам, например, все джинсы сложите на одну полку или все пиджаки повесьте в одном месте в шкафу. [4]
- Чередуйте вещи в своем шкафу, чтобы каждый раз надевать что-то другое и по максимуму использовать свой гардероб.
- Держите все туфли вместе, желательно на стойке для обуви или в специальных ящиках. Таким образом, вы сможете видеть каждую пару и знать наверняка, что именно у вас есть в вашем гардеробе.
-
Чтобы поддерживать свою организованность, регулярно убирайте спальню, домашний офис, рабочий стол, кухню и гардеробную. Назначьте один день в неделю как день уборки и хорошо уберитесь в выше указанных местах. Это позволит вам уменьшить беспорядок, который накапливается в каждом уголке вашего дома. Это также поможет вам поддерживать уже установившуюся систему, чтобы все оставалось организованным.
- Также для поддержки чистоты можно убираться на протяжении недели. Один раз в день протирайте пыль в доме. Сразу избавляйтесь от ненужных бумаг или счетов, чтобы не накапливать мусор.
- Наводить порядок в доме раз в неделю – очень хорошая привычка. Если у вас дома очень быстро образуется беспорядок, можете использовать следующее.
Реклама
-
Заведите календарь и повесьте его на видном месте, например, в спальне, на кухне или в домашнем офисе. Вы также можете организовать календарь на рабочем столе компьютера или использовать специальное приложение для своего телефона. Заносите в календарь все важные даты — сроки, назначения, встречи и так далее. Регулярно его обновляйте, чтобы легче организовать свое время. [5]
- Возьмите за привычку ежедневно проверять календарь, например, с самого утра или ночью перед сном.
- Выделяйте даты по приоритету. Например, важные даты вы можете выделять красным, а менее важные даты — желтым.
- Если вы используете календарь-приложение в телефоне, то можете ставить себе напоминание за день или пару часов, чтобы не забыть о важной дате. Вы также можете использовать другие приложения-органайзеры, такие как 24me, Quip, и Wanderlust.[6]
-
Используйте ежедневник. Это еще один отличный способ организовать свое время. Он поможет разделить неделю по дням, позволяя записывать все встречи и назначения на каждый день. Ежедневник особенно полезен, если у вас очень много дел на протяжении дня. Запишите все свои обязательства по часам. В начале дня пересмотрите свой ежедневник, чтобы знать, что у вас запланировано, и, таким образом, оставаться организованным. [7]
- К примеру, у вас может быть записана утренняя встреча, звонок клиенту после обеда и крайний срок сдачи определенного задания вечером.
-
Чтобы оставаться организованным, заведите список дел, которые нужно выполнить. Вы можете завести один такой список для задач, которые нужно выполнить в короткие сроки, и другой список для долгосрочных заданий. Запишите все дела, которые нужно выполнить, на доске и держите такой список на видном месте, например, на кухне или в спальне. Вычеркивайте задания, которые вы уже выполнили, чтобы чувствовать себя продуктивным и получить мотивацию для выполнения еще большего количества задач.[8]
- Если вам удобнее держать такой список на компьютере, то создайте на рабочем столе таблицу и используйте ее в качестве такого списка. Держите эту таблицу на рабочем столе компьютера и вычеркивайте вещи, которые вы уже сделали.
- Например, у вас может быть список краткосрочных заданий, таких как закончить задание на завтра, убрать комнату и сделать заказ на неделю. Затем вы можете завести список долгосрочных задач, например, подать заявку в университет через месяц, выучить итальянский язык и спланировать поездку.
-
Придумайте способ вознаграждения за поддержание организованности. Используйте систему вознаграждений, чтобы мотивировать себя на будущее. Вычеркнув очередное задание из списка, можете побаловать себя каким-то лакомством или пообедать в любимом ресторане. Или же можете сделать небольшой перерыв и пойти прогуляться, если вы пораньше заканчиваете дела из календаря или ежедневника. [9]
- Вы также можете вознаградить себя с помощью определенных развлечений, например, поиграть в любимую видеоигру или посмотреть любимую передачу. Но используйте такого рода вознаграждение, только когда закончите самые необходимые задания дня.
Реклама
-
Чтобы оставаться организованным во время роботы, создайте ежедневный график заданий. Заносите задачи по мере важности и вычеркивайте, как только выполните их. Сначала записывайте самые важные дела, а затем менее важные. Данная процедура поможет вам оставаться организованным каждый день, независимо от того, где вы — на работе или на учебе.[10]
- К примеру, вы можете записать такие задания, как закончить домашнюю работу или приготовить обед для детей. Затем вы можете запланировать проверить почту или почитать новости и продолжать со следующими заданиями в обеденное и вечернее время.
-
Хотя очень важно успеть выполнить все задания, не менее важно для вас выделять время на небольшие перерывы. После нескольких выполненных вами задач вы можете запланировать пятиминутные перерывы, чтобы немножко размять ноги, прогуляться или выполнить несколько легких и полезных упражнений. Вы также можете использовать такие перерывы, чтобы попить кофе или перекусить.[11]
- Подобные перерывы уберегут вас от истощения или перегрузки, особенно если у вас огромное количество работы, которую нужно выполнить на протяжении дня. Если же вы действительно очень заняты, постарайтесь делать хотя бы один перерыв в день, чтобы не работать весь день напролет.
-
Многозадачность. Еще один способ работать более организованно, это выполнять несколько дел одновременно, когда вы переключаетесь между несколькими задачами. Данный способ позволяет выполнить множество дел в короткий период времени. Он также помогает быть более организованным, поскольку вы не переживаете и не чувствуете себя загруженным из-за задач, которые нужно выполнить, так как выполняете их все и сразу.[12]
- К примеру, можно поставить чайник, и, пока вода закипает, вы успеваете сложить полотенца, отправить письма и загрузить стирку. Или на работе, к примеру, можно поставить на загрузку какой-то файл, и пока он загружается, заняться бумажной или другой работой в офисе.
- Но все же помните, что, как показали некоторые исследования, многозадачность может уменьшить способность человека концентрироваться на одном задании за раз.
-
Если вам нужно выполнить множество задач, постарайтесь, по мере возможности, поручить их другим. Это могут быть ваши коллеги в офисе или другие члены семьи дома. Передача заданий другим поможет вам оставаться организованным, и ваш день пройдет более эффективно.
- К примеру, вы можете разделить обязанности по дому между детьми и другими членами семьи, чтобы не только вы занимались уборкой и поддержкой чистоты в доме. Или же можете разделить задания между сотрудниками на работе, у которых есть свободное время, и таким образом обеспечить выполнение всех ваших заданий на день.
Реклама
Об этой статье
Эту страницу просматривали 80 611 раз.
Была ли эта статья полезной?
Среди них — всегда носить с собой блокнот, регулярно проверять банковские счета и не только.
Краткую версию статьи можно послушать. Если вам так удобнее, включайте подкаст.
Размышлять о том, как быть организованным человеком, гораздо легче, чем на самом деле стать таким. Да и вообще, что это значит — быть более организованным? Возможно, чётко понимать, где лежат нужные вещи. Или победить привычку постоянно опаздывать. Или обрести внутреннее чувство готовности к любому развитию событий, когда сам контролируешь свой день.
Конечно, оставаться организованным каждую минуту вряд ли получится, но хорошие привычки помогут на пути к совершенству. Попробуйте начать с этих небольших действий.
1. Держать нужные вещи в одном и том же месте
Это относится ко всему, что вы берёте с собой каждый день, скажем, наушники или кошелёк. Выберите для таких мелочей удобное место рядом со входной дверью — например, кладите на полку шкафа или в ящик комода. Так вы больше не будете в панике бегать по дому, пытаясь найти ключи. Ещё можно купить специальный стильный ящик для подобных вещей или использовать старую милую шкатулку, которую вы собирались выбросить.
2. Составлять список задач
Каждое утро или вечер составляйте новый список на основе того, что вы успели и не успели сделать накануне или за прошедший день. Попробуйте этот метод, даже если привыкли фиксировать на бумаге только крупные задачи. Старайтесь вычёркивать то, что получилось выполнить, или то, что потеряло актуальность. Это поможет помнить обо всех делах и чувствовать себя продуктивным.
3. Регулярно проверять банковские счета
Начните следить за балансом каждый день. Так вы сможете держать под контролем даже мелкие ежедневные траты и грамотно распределять финансы. Кроме того, регулярные проверки позволяют своевременно заметить любую попытку мошенничества и мотивируют откладывать деньги.
4. Носить с собой маленький блокнот
Удобный карманный блокнот — ключ к организованной жизни. Он пригодится, чтобы контролировать дела, составлять список покупок или записывать мысли и чувства. К тому же бумажному блокноту никогда не понадобится подзарядка и он занимает совсем мало места.
5. Следить за порядком в кошельке
Это один из самых быстрых и лёгких ежедневных методов организации. Чистить бумажник можно в любую свободную секунду, например, пока вы едете в транспорте. В первую очередь избавьтесь от ненужных чеков. Затем разберите карточки — возможно, половина из них занимают лишнее место. Вспомните и о мелочи — её можно бросить в копилку и начать откладывать деньги.
6. Составлять меню
Составляйте, следуйте и каждый день проверяйте своё меню, чтобы вносить в него изменения, если нужно, или добавлять недостающие ингредиенты в список покупок. Вдобавок можно также планировать время для готовки и похода в магазин. Постепенно всё это превратится в привычку, а жизнь станет чуть более организованной.
7. Выбирать одежду заранее
Эта ещё одна простая привычка, которая позволит чувствовать себя гораздо более собранным человеком. Утро — самое важное время дня, когда вы торопитесь, собираясь на работу или провожая детей в школу. Облегчите себе задачу и составьте комплект вечером предыдущего дня. Вы удивитесь, как много времени у вас освободится.
8. Подготавливать любые вещи вечером
Точно так же, как подготовка одежды или аксессуаров, этот ритуал поможет выходить из дому с радостью, а не впопыхах с раздражением. Ориентируйтесь на своё расписание и образ жизни. Если вы готовите обеды на работу, оставьте контейнер на комоде у двери. Заранее соберите офисную сумку или сложите спортивную форму для тренировок. Проверьте прогноз погоды и достаньте зонтик, если он может пригодиться. Чем лучше вы подготовитесь вечером, тем приятнее пройдёт утро.
9. Следовать постоянному расписанию
Составьте подробное расписание дня, включая самые привычные действия, например умыться или почистить зубы, и в течение дня вычёркивайте выполненные пункты. Продуктивная рутина поможет автоматизировать важные задачи, потому что повторные действия делают нас счастливее и создают полезные привычки. Начните с общего расписания на все дни и постарайтесь не отходить от него всю неделю.
Читайте также 🧐
- 6 способов найти свободное время, даже если вы думаете, что это невозможно
- Как организовать свою жизнь за 10 шагов
- Как планировать дела по системе автофокуса, которая предлагает довериться интуиции
Как стать организованным: простые способы всегда помнить о важном
Когда дел и желаний больше, чем часов в сутках, сложно расставить приоритеты и не забыть про самое главное. Pink выяснил, как организовать будни, чтобы помнить о важных событиях, решать нужные задачи и при этом не чувствовать себя бесконечно занятым.
Наша жизнь наполнена интересными событиями, новыми впечатлениями, любимыми людьми и увлекательными задачами. Могла бы быть, если бы мы обо всем помнили и все успевали. Наверняка вы хоть раз в жизни забывали про день рождения друга. Возможно, уже полгода не можете активировать сертификат на полет в воздушной трубе. Второй месяц пытаетесь дойти до спортзала. Иногда планируете слишком много дел и под конец недели чувствуете себя выжатым как лимон, а порой не знаете, чем занять вечер. Притом что где-то в телефоне есть огромный список фильмов, которые хочется посмотреть, и книжек, которые пора бы прочитать. Еще вы давно не были на маникюре и тысячу лет не виделись с близкой подругой.
Вы не виноваты. Мы действительно живем в эпоху практически безграничных возможностей и очень лимитированного количества времени. Чтобы грамотно его распределить и зажить заветной полной жизнью, можно попробовать все правильно организовать. Хорошая новость в том, что даже самые спонтанные из нас могут это сделать.
Понятный план
Скорее всего, вы действительно где-то храните списки фильмов и книг, домашних и рабочих дел, интересных событий и мест. Чтобы эти списки ожили, нужно по чуть-чуть интегрировать их в свои планы. Попробуйте в начале каждой недели (или воскресным вечером) открывать все эти списки и выбирать из них несколько пунктов для реализации: один-два фильма, новое кафе, пару бытовых дел, которые вы долго откладывали. Изучите свое расписание на ближайшие семь дней — вполне возможно, встречу с подругой можно совместить с походом в музей, а деловой обед провести в том самом кафе, куда вы не можете дойти уже несколько месяцев. Освободите один вечер для важного дела или попробуйте совместить его с чем-то приятным (и тоже полезным): например, после профилактического похода к врачу отправляйтесь на урок сальсы в ближайшую танцевальную студию. Превратите составление плана в игру, где нужно оптимально скомпоновать все дела, места и людей. Прелесть в том, что вам не нужно ничего придумывать с нуля: просто пробегитесь по всем заметкам в блокноте или телефоне, там наверняка полно идей.
Существуют два больших подхода к планированию: когда вы концентрируетесь на текущих задачах или отталкиваетесь от долгосрочных проектов (например, ставите цели на год, разбиваете их на квартальные задачи и так далее). Неважно, какой подход вам ближе, для любого эффективного планирования нужны календарь, который поможет ориентироваться во времени, и списки дел. Их можно организовать на бумаге или в электронном виде, соединить все вместе или держать по отдельности — эффективным будет любой метод, который работает именно для вас.
Удобные инструменты
Если вы предпочитаете записывать все на бумаге, попробуйте завести Bullet Journal — особый вид ежедневника, завоевавший невероятную популярность на Западе. Особенно он понравится тем, кто любит долгосрочное планирование. Его фишка в гибкости: любой человек может подстроить журнал под свою специфику задач и расписания. Исчерпывающее описание метода вы найдете на сайте его основателя, графического дизайнера Райдера Кэрролла. Там же можно купить готовые «буллет-джорналы», но это необязательно.
Возьмите пустой блокнот удобного для вас формата (лучше выбирать в клетку) и самостоятельно пронумеруйте все страницы. Первую страницу займет содержание, а все остальные в процессе заполнения поделятся на два типа. Одни станут местом для планирования месяцев, недель и дней (в классическом методе задачи нужно отмечать точками, напоминания — черточкой, а события — кругом). Другие превратятся в базу для ваших целей и желаний: планы на год, идеи путешествий, виш-листы подарков, образовательные курсы, черновики, списки покупок и вообще все, что важно не забыть. Вы можете создать отдельную страницу «Люди, с которыми хочется видеться чаще» или «Силуэты и тона в одежде, которые мне точно идут». Номера страниц добавляйте в содержание — тогда вы легко сможете их найти в нужный момент. Прелесть журнала в том, что «тематическую» страницу можно впихнуть между «недельными», но структура ежедневника от этого не пострадает.
Своеобразный «буллет-джорнал» можно создать в электронном виде. Для начала попробуйте простейшие инструменты, которые есть в любом телефоне и компьютере: в «Заметках» копите идеи, в «Напоминаниях» записывайте дела, в «Календаре» отмечайте события и встречи. Главное — в любом планировании использовать все три инструмента, тогда вы точно ничего не упустите.
Самый простой способ объединить все элементы — создать Excel-таблицу с разными вкладками. Первую построить по принципу календаря на неделю, вторую посвятить делам, третью — местам и так далее. Можно использовать персональные таск-менеджеры, в которых все уже построено и рассортировано (например, Todoist), или ограничиться «Google Календарем», который позволяет ставить задачи и записывать напоминания.
Лайфхаки
Во время организации времени постарайтесь учитывать индивидуальные особенности. Если вас тяготит жизнь по минутам, оставляйте как можно больше свободных окон в расписании. Вспомните или проследите, когда у вас случаются всплески продуктивности: возможно, основной ворох дел лучше планировать на утро, потому что к полудню вы выдыхаетесь; если у вас есть «сонный» послеобеденный час, когда вам ничего не хочется делать, туда можно вставить прогулку, чтение или легкие домашние дела. Следите за чистотой пространства — чем меньше хаоса вас окружает, тем проще сохранять организованность в делах.
Если вам нужна дополнительная мотивация, попробуйте канбан-метод. Он стал популярным в IT-сфере, но идеально подходит для решения любых задач. В самом простом варианте вам понадобится доска или свободная стена. Разделите пространство на три колонки: «Сделать», «Делаю», «Сделано». В первую приклейте стикеры с задачами на какой-то период времени (день, неделя или месяц, если речь идет о больших делах). Когда вы готовы приступить к реализации пункта, перемещайте стикер с ним в колонку «Делаю». В конце периода все или большая часть стикеров должны оказаться в крайней правой колонке «Сделано».
Такая визуализация помогает видеть не только гору предстоящих дел, но и постоянно растущую коллекцию свершений — а это отличная мотивация и лишний способ похвалить себя за проделанную работу.
В конце концов, все эти структуры, планы, таблицы и календари нужны нам для того, чтобы сделать жизнь приятней и чуть проще. Тогда без труда можно найти в ворохе рутины место и время для того, что действительно важно.
Сегодня, когда вокруг все кишит и кипит, все люди работают в режиме многозадачности, оперативности и эффективности важно быть организованным. Данное качество позволяет преуспевать во всем, не забывать и не терять из виду даже мелочи.
Организованность – это тот параметр, который может быть развит у человека любого возраста. В школе дети подстраиваются под расписание и заранее выполняют дела, намеченные на следующий день. В СУЗах и ВУЗах студенты также соблюдают определенные правила и сроки, развивая тем самым организованность и коммуникабельность. Даже на работе сотрудники вынуждены бдеть и помнить все даты, дела, заметки, поручения и пр.
Сегодня мы расскажем, как повысить уровень организованности, почему одна информация быстро запоминается, а другая никак не вбивается в память, как упростить процесс саморазвития и самоорганизованности. Организованными не рождаются, ими только становятся, приобретая на своем пути мудрость и опыт.
Возникли сложности?
Нужна помощь преподавателя?
Мы всегда рады Вам помочь!
СОДЕРЖАНИЕ
Основные привычки, которые повысят организованность индивида
Обрести данное качество может каждый желающий. В одном случае индивид осознанно и добровольно стремится освоить этот навык. В другом – принудительно, когда без этого качества невозможно заниматься делами, выполнением обязанностей.
Сегодня специалисты Дисхелп дадут ценные советы, которые помогут стать более организованным, упростят процесс планирования и выполнения намеченных дел.
Совет №1. Записывайте свои мысли и предстоящие дела.
Из-за большого объема информации, параллельного выполнения нескольких дел человек может запутаться в своих же суждениях и действиях, забыть важные моменты и нюансы. Подобные нарушения и погрешности грозят административным, дисциплинарным или иным наказанием.
Удержать все в голове очень сложно. Поэтому можно упростить данный процесс, ведя простые записи. Этот способ эффективен и применим повсеместно: при организации учебного процесса, на работе, при походе в магазин и пр.
Совет №2. Составляем «рейтинг» дел: расставляем приоритеты.
Важно грамотно расставлять приоритеты: выделять первостепенные (наиболее важные) дела, а затем второстепенные. В рейтинге дел необходимо помечать те, которые обязательно следует выполнить, а также те, от которых можно временно отказаться, перенести.
Первым делом нужно бросать все силы на решение важных дел, трудных задач. Переключаться с одного задания на другое нужно только по мере выполнения первого. Не бросайте дело на половине пути.
Совет №3. Устанавливаем сроки, контролируем время выполнения.
Каждый из нас знает себя самого и примерно представляет, сколько времени ему необходимо на выполнение намеченной задачи. Чтобы не «транжирить» бесценный ресурс (время), важно не отвлекаться по пустякам, полностью погружаться в дело.
Записывая все важные моменты на бумаге, отмечайте максимальные сроки сдачи (реализации). Это позволит сориентироваться во времени правильно расставить приоритеты и своевременно выполнить запланированное.
Каждое задание должно быть ограниченным во времени. При этом если «нормы» не будут соблюдены, то важно перенести часть второстепенных дел на другой день, но первоочередные планы должны быть выполнены во что бы то ни стало.
Совет №4. Не откладывай на завтра то, что можно сделать сегодня.
Порой стоит прислушаться к народной мудрости. Нередко люди самостоятельно отказываются от выполнения даже простейших движений, находя различные причины и «отмазки». Если у Вас есть свободное время, и Вы не знаете, как его «убить», то почему бы не провести его с пользой?
Перестаньте постоянно откладывать все по «последний момент». Тогда и дела свершатся вовремя, и появится дополнительное «окошко».
Совет №5. Учимся делегировать полномочия.
Делегирование предполагает распределение обязанностей между несколькими лицами. Но это вовсе не значит, что все намеченные Вами дела должен выполнять кто-то другой. Данный принцип эффективен, когда задание получает группа лиц. Например, командная работа на паре. Здесь целесообразно распределить вопросы или задания, чтобы ускорить процесс подготовки к семинару и пр.
Совет №6. Держим только нужное и полезное.
Организованность должна проявляться везде и во всем. Не стоит временить с уборкой и сортировкой вещей, предметов, обязанностей и пр. Дома всегда поддерживайте порядок, тогда будете знать, что и где находится, а при необходимости поиск нужного предмета займет несколько минут.
Аналогично и в голове. Здесь важно держать при себе только нужное и важное. Не стоит засорять разум рекламой, бесполезными высказываниями и пр. Тренируйте память, мышление, сортируйте информацию.
Совет №7. Терпение и труд все перетрут.
Еще одна народная пословица «глаголит истину». Порой, чтобы выполнить простейшее задание, требуется немало усилий. В этом деле помочь справиться с намеченной целью в силах лишь упорство и трудолюбие.
Не стоит отказываться от выполнения планов, если с первого раза что-то не получается. Дайте себе пару минут, чтобы остыть, проанализировать свои действия, выявить ошибку и ликвидировать ее.
Независимо от уровня сложности и приоритетности поставленных перед собой задач, исполнитель должен поощрять себя за достижения, свершение планов. Таким образом, появится и мотивация, и получение удовольствия от сделанного. Выполнять поручение с предвкушением «победы и награды» приятнее и быстрее, нежели под натиском и давлением, выговорами и замечаниями.
Не стоит забывать и об отдыхе, который поможет восполнить силу и энергию для дальнейших свершений. Всего должно быть в меру: как дел, так и отдыха.
Оставаться организованным – непростое занятие, требующее постоянной работы над самим собой. Приобретение данного навыка повышает уровень профессиональной и общей подготовки индивида, делает его более привлекательным и успешным в глазах окружающих.
Сколько раз уже находился в ситуации, когда кажется, что все валится из рук, а ты ощущаешь себя разбросанным по всем направлениям? Ну что ж, не волнуйся, ты не одинок! Мы все время от времени сталкиваемся с этой проблемой – слишком много дел, слишком мало времени и постоянные отвлекающие факторы.
Однако существуют способы стать более организованным и собранным человеком, которые помогут тебе не только справиться с хаосом, но и добиться большего успеха во всем, что ты делаешь. Мы готовы поделиться с тобой 30 способами, чтобы ты мог стать настоящим мастером организации.
Что такое организованность
Организованность – это то состояние, когда ты имеешь контроль над своей жизнью и своими делами. Это способность планировать, структурировать и эффективно управлять своим временем, ресурсами и обязанностями. Когда ты организован, ты знаешь, что нужно сделать, и как это сделать, и ты не теряешься в хаосе повседневной суеты.
Организованность помогает тебе быть более продуктивным и эффективным, потому что ты не тратишь время на поиск нужной информации, отслеживание сроков или разборку с беспорядком. Она позволяет тебе сосредоточиться на важных задачах и достигать своих целей без лишних препятствий.
Когда ты организован, ты также способен лучше управлять стрессом и усталостью. Ты чувствуешь большую уверенность в себе, потому что знаешь, что можешь справиться с тем, что жизнь бросает тебе на пути. Ты становишься более ответственным и надежным, как для себя, так и для окружающих.
В чем причины несобранности
Окей, пора разобраться, почему мы так часто оказываемся в состоянии несобранности. Ведь давай признаемся честно, что все мы иногда сталкиваемся с этой проблемой. Вот несколько причин, которые могут приводить к неорганизованности.
- Отсутствие планирования.
Когда мы не планируем свое время и не ставим конкретные цели, мы оказываемся без определенного направления. В результате мы теряемся, не знаем, с чего начать, и дела начинают накапливаться.
- Перегруженность делами.
Бывает, что мы берем на себя слишком много задач и обязанностей. И, конечно же, в итоге не можем справиться со всем этим. Перегруженность делами приводит к стрессу и неорганизованности.
- Отвлекающие факторы.
Мир вокруг нас полон отвлекающих факторов, таких как социальные сети, телефоны, интернет и прочее. Когда мы позволяем им захватить наше внимание, мы теряем фокус и не можем сосредоточиться на важных задачах.
- Недостаток системы и структуры.
Если у нас отсутствует система и структура в нашей повседневной жизни, то становится сложно отслеживать дела, управлять временем и находить необходимую информацию. Это приводит к хаосу и неорганизованности.
- Прокрастинация.
Ах, этот вредный прокрастинатор внутри каждого из нас! Когда мы откладываем выполнение задач на потом, они накапливаются, и мы оказываемся в запутанной ситуации. Прокрастинация и неорганизованность часто идут рука об руку.
Но не стоит беспокоиться. Существуют способы преодолеть все эти препятствия и стать более организованным человеком.
Как стать более организованным человеком
Вот ТОП 30 способов, которые помогут тебе стать более организованным и собранным человеком.
- Создай расписание: запланируй свои дни, установи четкие временные рамки для задач и обязанностей.
- Установи приоритеты: определи, какие задачи важны и сосредоточься на них в первую очередь.
- Используй списки дел: веди список дел на каждый день и отмечай выполненные задачи.
- Разбивай задачи на более мелкие подзадачи: это поможет тебе легче приступить к выполнению и не чувствовать перегрузку.
- Избавься от беспорядка: очисти свое рабочее пространство и организуй важные вещи.
- Используй систему хранения и маркировки: создай систему для файлов, документов и других материалов, чтобы легко найти нужное.
- Установи временные ограничения: ограничь время, которое ты тратишь на определенные задачи, чтобы не теряться в бесконечных циклах.
- Избегай отвлекающих факторов: отключи уведомления на телефоне, блокируй доступ к социальным сетям во время работы.
- Практикуй технику «помидора»: работай непрерывно в течение 25 минут, а затем делай короткие перерывы.
- Научись говорить «нет»: не принимай на себя слишком много обязательств, если у тебя уже есть достаточно дел.
- Делегируй задачи: если возможно, передавай некоторые задачи другим людям, чтобы снизить нагрузку на себя.
- Используй электронные инструменты: воспользуйся приложениями и программами для управления задачами, расписанием и напоминаниями.
- Поддерживай здоровый сон: получай достаточно сна, чтобы быть бодрым и сосредоточенным в течение дня.
- Установи сроки: давай себе конкретные сроки для выполнения задач, чтобы избежать прокрастинации.
- Отдавай приоритет качеству, а не количеству: сосредоточься на выполнении задачи правильно, а не просто быстро.
- Организуй рабочую область: создай оптимальную и удобную рабочую зону, где все необходимое будет под рукой.
- Постоянно учись и совершенствуйся: изучай новые методы организации и управления временем, чтобы стать более эффективным.
- Отделяй время для отдыха: предоставь себе перерывы и время для релаксации, чтобы не истощаться и сохранять энергию.
- Используй цветовую кодировку: применяй разные цвета для разных типов задач, чтобы было проще их визуально отличать.
- Привыкай к регулярности: постепенно развивай рутину и придерживайся ее, чтобы задачи выполнялись автоматически.
- Будь гибким: изменяй планы, если это необходимо, но придерживайся основных целей.
- Включай музыку: подбери музыкальный фон, который поможет тебе сконцентрироваться и улучшить продуктивность.
- Учись делегировать ответственность: дай другим людям возможность вносить свой вклад и помогать в выполнении задач.
- Будь осознанным: записывай свои мысли, идеи и задачи, чтобы не забывать их и иметь более ясное представление о том, что нужно сделать.
- Используй технику «5S»: сортируй, систематизируй, сияй, стандартизируй и самоконтролируй свое рабочее пространство.
- Практикуй саморегуляцию: учись контролировать свои эмоции и сосредоточение, чтобы не давать им мешать твоей продуктивности.
- Возьми контроль над своими электронными устройствами: ограничь время, проводимое в социальных сетях и проверке сообщений.
- Изучай и применяй методы управления временем: например, матрицу Эйзенхауэра или метод «ABC».
- Находи мотивацию: определи свои цели и постоянно напоминай себе, зачем ты стремишься к организованности.
- Не бойся просить помощи: если тебе трудно справиться с неорганизованностью самому, обратись к профессионалам или попроси совета у тех, кто уже обладает этим навыком.
Не откладывай дела на потом и начинай применять наши советы в своей жизни уже сегодня. Ты можешь стать настоящим мастером организации и достичь больших результатов!
Как стать организованнее
Гимранов Ринат Фазылжанович
Невролог, нейрофизиолог, стаж — 33 года;
Профессор неврологии, доктор медицинских наук;
Клиника восстановительной неврологии.Об авторе
Дата публикации: 17 февраля, 2022
Задаваясь вопросом, как быть собранной, проанализируйте свой день и отметьте, скольким из перечисленных выше привычкам вы следуете, а сколько еще предстоит развить.
Склонность к прокрастинации и невозможность собраться для выполнения нужного дела – большая проблема. К сожалению, эти черты мешают людям раскрыть свой потенциал и добиться успеха в учебе, работе, творчестве и личных делах.
Привыкнуть быть дисциплинированным, научиться организовывать пространство вокруг себя и всю жизнь – задача не из легких. Однако пройдя этот путь, вы сможете не только добиваться ожидаемого результата от работы, но избавитесь от стресса и постоянного состояния психологического угнетения из-за периодически возникающего чувства вины за несобранность.
Содержание статьи:
- 1 Причины недисциплинированности
- 2 Полезные привычки для организованности
- 3 Как сосредоточиться на конкретной задаче?
- 3.1 Не распыляться
- 3.2 Порядок вокруг
- 3.3 Планирование
- 3.4 Расставить приоритеты
- 3.5 Запланируйте перерывы
- 3.6 Котролировать фактор времени
- 3.7 Дополнительные усилия
- 3.8 Беспристрастно ставьте цели
- 4 Список использованной литературы
Причины недисциплинированности
Прежде чем разбираться, как можно стать организованным и дисциплинированным человеком, нужно обратить внимание на причины, которые мешают вам таким быть.
Распространенные причины неорганизованности:
- Отсутствие необходимых привычек. Если с детства человека не приучили к строгому распорядку дня, необходимости организованно выполнять повседневные обязанности, то в подростковом возрасте и позже, это проявляется в общей недисциплинированности и невозможности взять себя в руки [1]. Но воспитать в себе необходимые привычки можно в любом возрасте.
- Страх неудачи. Чаще всего возникает перед новой или сложной задачей у людей с заниженной самооценкой. Неуверенность в итоговом успехе способна подкосить желание начать работу.
- Нежелание выполнять конкретное дело по каким-либо причинам. В таком случае мозг подсознательно саботирует начало работы и постоянно реагирует на отвлекающие факторы в процессе.
- Элементарная прокрастинация или, проще говоря – лень. Отсутствие желания выполнять работу, делать ее тщательно и добросовестно в угоду отдыху и развлечениям. С ленью бороться можно и нужно.
Полезные привычки для организованности
Размышляя над собственной результативностью, люди часто встают перед вопросом, как стать более организованным и дисциплинированным.
Главный секрет тех, кто всегда все успевает, предельно внимателен и успешен – набор полезных привычек. Навыков, которые помогают рационально использовать время и приучать себя к самодисциплине [2].
Разберем привычки, которые способствуют самодисциплине:
- Записывайте все и регулярно перепроверяйте записи. Таким образом вы систематизируется задачи и намерения на день. Не упустите и не забудете ни одного дела. Когда человек записывает, он задействует из видов памяти сразу два: моторную и зрительную. Благодаря ручке и бумаге улучшается структуризация планов, концентрация на задачах.
- Дробление масштабной задачи на мелкие этапы, шаги. Помогает избавиться от страха перед началом выполнения ответственного проекта. Таким образом вы не только концентрируетесь лучше на этапах выполнения работы, но и создаете для себя мотивирующие ситуации маленькой победы, помогающей не отвлекаться перед следующей задачей.
- Чистое рабочее место без отвлекающих мелочей. Чем меньше дополнительных элементов, ненужных вещей и прочего на вашем рабочем столе, тем больше времени и внимания вы тратите на них. Пустое чистое пространство успокаивает и дает возможность погрузиться в работу целиком.
- Создайте строгий режим дня. Ложитесь спать и просыпайтесь, принимайте пищу и занимайтесь обязательными делами по расписанию. Это позволит стать дисциплинированнее, не тратить время на бесполезные, пожирающие внимание занятия.
- Избавьтесь от прокрастинации. Привычка откладывать дела на потом не только приводит к накоплению большого объема задач, что снижает качество выполнения, но и снижает радость от окончания работы.
- Учитесь делегировать второстепенные обязанности. Если передать другим людям второстепенные дела, то сосредоточиться на основном будет проще. Ведь отвлекаться на малозначимые мелочи уже не придется.
Будет ошибкой полагать, что предложенные мероприятия сможете внедрить в свою жизнь за дни. На формирование привычки уходит от 14 до 21 дня ежедневной, осознанной работы над собой [3].
Как сосредоточиться на конкретной задаче?
Главный вред, отсутствие дисциплинированности приносит непосредственно перед значимыми мероприятиями, нестандартными событиями в жизни человека.
Причина проста: на привычную расслабленность накладывается еще и волнение, стресс. От этого возрастает риск ошибок, страдает личная эффективность.
Поэтому специалисты подготовили ряд методов, которые объясняют, как стать организованнее накануне предстоящего важного события.
Не распыляться
Сосредоточьтесь на конкретной задаче, многозадачность не всегда себя оправдывает. При выполнении какого-то дела сделайте все, чтобы не давать повода отвлечься.
Уберите с глаз телефон, при возможности заблокируйте социальные сети и сторонние ресурсы, которые могут потребовать вашего внимания.
Порядок вокруг
Убранное рабочее место дисциплинирует, ведь исчезают все отвлекающие мелочи. Аскетизм и порядок на рабочем столе отлично дисциплинируют.
Планирование
Составьте четкое расписание на следующий день. Не только перечислите все, что вам нужно будет сделать, но и укажите временные рамки.
Расставить приоритеты
В начала списка дел на следующий день запишите самую сложную задачу. Она и будет мотиватором для выполнения последующих, менее весомых дел и мероприятий.
Запланируйте перерывы
Когда отдых четко рассчитан, то соблазна отвлечься от выполняемой работы меньше. Продуктивным считается график в 30-40 минут работы и 5 минутный перерыв. Также перерывы повышают внимательность и уменьшают риск ошибок [4].
Котролировать фактор времени
Рассчитывайте время, прежде чем взяться за новую задачу. Если хотите добавить еще одно дело в расписание, сначала сядьте и посчитайте, найдется ли для этого свободное время.
Если распорядок дня не позволяет включить еще что-то, посмотрите, можно ли пожертвовать другими делами.
Дополнительные усилия
Этот метод подходит людям с сильной волей. В момент, когда особенно захочется отвлечься, начинайте работать с увеличенными усилиями. Старайтесь добиться еще лучшего результата. В таком случае вы глубже погрузитесь в процесс и забудете про внешние отвлекающие факторы.
Беспристрастно ставьте цели
Работайте на реальный результат, а не идеальный. Учитывайте свои возможности и количество времени, которое вы можете затратить на работу. Исходя из этого выполняйте ее максимально хорошо, но не предавайтесь перфекционизму. Доработать проект можно будет, если после его завершения остается дополнительное время.
Задумываясь над тем, как стать собранной, дисциплинированной и все успевать вовремя, сначала проанализируйте свой обычный день.
Так поймете, что именно вам мешает. Устранив причину, вы сможете систематизировать свою жизнь и стать более результативными.
Разумеется, на способность организовать себя и жизнь, влияет состояние когнитивных функций у человека.
Есть ли с этим трудности, можно узнать с помощью тестов на внимательность и память.
И если обнаружатся проблемы – то лучше обратиться в клинику для коррекции выявленных расстройств.
Список использованной литературы
- ^ Xu, Man K et al. “Adolescent self-organization predicts midlife memory in a prospective birth cohort study.” Psychology and aging 28,4 (2013): 958-68.
- ^ McClelland, Megan M, and Claire E Cameron. “Self-regulation and academic achievement in elementary school children.” New directions for child and adolescent development 2011,133 (2011): 29-44.
- ^ Smith, Kyle S, and Ann M Graybiel. “Habit formation.” Dialogues in clinical neuroscience 18,1 (2016): 33-43.
- ^ Mion, G, and S Ricouard. “Repos de sécurité: quels enjeux?” [Rest for safety: which stakes?]. Annales francaises d’anesthesie et de reanimation 26,7-8 (2007): 638-48.
Была ли эта статья полезна?
- Да
- Нет
Вы можете подписаться на нашу рассылку и узнать много интересного о лечение заболевания, научных достижений и инновационных решений:
Приносим извинения!
Как можно улучшить эту статью?
Более подробную информацию, возможно уточнить у врачей-неврологов, на нашем форуме!Перейти На Форум
Если у вас остались вопросы, задайте их врачам на нашем форуме!
Перейти на форум
ДОБАВИТЬ/ПОСМОТРЕТЬ КОММЕНТАРИИ
Записаться к специалисту
×