Проверьте себя:
Для работы на указанном режиме необходимо соблюдать перечень ограничений, указанных в пункте 2 статьи 4 и в пункте 2 статьи 6 Федерального закона от 27.11.2018 № 422-ФЗ, например, на этом режиме:
— Вы не должны заниматься перепродажей товаров, имущественных прав;
— Вы не должны вести предпринимательскую деятельность, действуя в интересах других лиц в качестве агента, комиссионера, поверенного;
— Вы не должны иметь наемных работников;
— Общая сумма дохода не должна превышать 2,4 млн.рублей в год (при этом, заработная плата в рамках трудовых отношений не включается в расчёт налога на профессиональный доход).
Чтобы использовать специальный налоговый режим НПД, нужно пройти регистрацию:
Способы регистрации:
1. Использование бесплатного мобильного приложения «Мой налог» (доступно для скачивания на смартфон из App Store и Google Play);
При регистрации в приложении «Мой налог» необходимо при помощи смартфона сфотографировать свой паспорт, а также сделать свою фотографию на камеру смартфона, либо воспользоваться доступом к личному кабинету налогоплательщика.
2. Использование ресурсов уполномоченные кредитные организации (банки, интернет-платформы).
ВАЖНО! Заполнять заявление на бумаге не нужно.
Если Вы планируете стать плательщиком НПД до 31.12.2020 года, в вы в течение одного месяца со дня постановки на учет в качестве налогоплательщика НПД должны направить в налоговый орган по месту постановки на учет в качестве налогоплательщика ЕНВД заявление о снятии с учета индивидуального предпринимателя в качестве налогоплательщика (Код по КНД 1112017), снятие с учета в качестве плательщика ЕНВД произойдет с даты подачи заявления о постановке на учет в качестве плательщика НПД.
Если Вы планируете стать плательщиком НПД после 31.12.2020 года, подача заявления о снятии с учета в качестве плательщика ЕНВД не требуется.
Справочно:
Основные параметры НПД:
1. Налоговая ставка НПД определяется в зависимости от источника получения дохода (организация или физическое лицо):
— доход, полученный от физического лица облагается по ставке 4%;
— доход, полученный от организации или ИП облагается по ставке 6%.
2. Расчет суммы НПД к уплате осуществляется налоговым органом и отражается в мобильном приложении «Мой налог».
3. Плательщик НПД может не использовать ККТ.
4. При применении НПД налоговые декларации не представляются.
Налог на профессиональный доход (НПД) – это специальный налоговый режим, на котором могут работать физические лица и предприниматели на добровольной основе. Он обладает рядом преимуществ и особенностей. Перейти на НПД можно при регистрации ИП, действующим предпринимателям или самозанятым гражданам, которые не получали статус предпринимателя.
Когда можно перейти ИП на НПД
Чем ИП на НПД отличается от самозанятого физического лица
Как физлицу стать ИП на НПД
Как действующему ИП перейти на НПД
Налогообложение ИП на НПД
Как рассчитываться с заказчиками
Когда требуется онлайн касса
Мы разберем, что такое НПД, в каких случаях ИП может перейти на НПД, каким образом это можно сделать, что появилось нового в работе самозанятых в 2022-2023 году.
Когда можно перейти ИП на НПД
ИП может перейти на НПД, если одновременно соблюдены следующие условия:
- Предприниматель ведет деятельность самостоятельно или получает доход от использования имущества.
- Не работает сам у работодателя по трудовому договору, осуществляя эту деятельность.
- У ИП нет наемных работников.
- Максимальная сумма дохода 2,4 млн руб. в год.
- Не занимается перепродажей товаров, не работает по агентским договорам.
- Не добывает полезные ископаемые.
Есть еще ряд видов деятельности, которые не попадают под НПД. Почитать подробнее можно в законе №422-ФЗ, ст. 4 и 6.
Нельзя, чтобы деятельность ИП на НПД пересекалась с другими налоговыми режимами, поэтому от них придется отказаться.
Предприниматель может перейти на НПД сразу после регистрации или во время осуществления деятельности.
Чем ИП на НПД отличается от самозанятого физического лица
Индивидуальное предпринимательство – это форма ведения бизнеса. ИП регистрируются в налоговой инспекции, они имеют больше возможностей для осуществления деятельности.
В чем преимущества ИП на НПД над самозанятым физическим лицом:
|
Параметры |
ИП на НПД |
Самозанятый, физическое лицо |
|
Направления деятельности |
Больше. ИП может получить лицензию и заниматься перевозками или другими лицензируемыми направлениями работы. |
Физическое лицо не может оформлять лицензии. |
|
По доходам |
Если доход превысит предельную сумму, можно перейти на УСН «доходы» и платить 6% с доходов. |
Физическое лицо будет обязано заплатить налог в размере 13% с превышения максимальной суммы доходов. |
|
Возможности |
Предприниматель может открыть расчетный счет, подключить эквайринг, зарегистрировать онлайн-кассу. Это будет способствовать увеличению количества покупателей и приведет к росту выручки и прибыли. |
Физическое лицо может работать наличными или перечислять выручку на свой карточный счет. |
|
Работа с контрагентами |
ИП проще работать с контрагентами, их деятельность стала уже популярной и не будет проблем при заключении договоров с поставщиками, арендодателями и т. д. |
Пока еще нет доверия к статусу самозанятого физического лица, поэтому компании опасаются работать с физическими лицами на НПД. |
Как физлицу стать ИП на НПД
Физическое лицо может в любое время зарегистрировать ИП на НПД.
Что потребуется
Для регистрации потребуется паспорт, ИНН (если есть). Если вы зарегистрированы на сайте ФНС или имеете учетную запись на портале Госуслуг, потребуются данные учетные данные для входа.
Пошаговая инструкция
Зарегистрировать ИП на НПД можно в приложении «Мой налог».
Инструкция по регистрации:
- Скачать и установить телефон приложение «Мой налог» или установить веб-версию.
- Открыть «Мой налог» и выбрать способ регистрации.
- Ввести номер мобильного телефона и подтвердить его.
- Выбрать регион места ведения деятельности.
- Чтобы зарегистрироваться в приложении нужно выбрать «Регистрация по паспорту» и сфотографировать паспорт и свое лицо.
- Нажать «Распознать».
- Проверить сформированное заявление на регистрацию, если есть поля отмеченные оранжевым, исправить.
- Подтвердить прохождение регистрации.
- Дождаться получения подтверждения от налоговой.
Также можно выбрать регистрацию через личный кабинет налогоплательщика – физического лица на сайте nalog.ru; с помощью учетной записи ЕСИА. Регистрация производится по логину и паролю от личных кабинетов.
Далее нужно подать заявление в ФНС:
- Скачайте заявление по форме Р21001 с официального сайта ФНС.
- Введите необходимую информацию.
- Войдите в личный кабинет налогоплательщика.
- Выберите «Создать заявление», далее «Индивидуальные предприниматели», далее «Зарегистрировать».
Дополнительно заявление можно подать, обратившись в отделение МФЦ лично, через нотариуса или переслать по почте. Если вы подаете заявление лично в отделение ФНС, потребуется заплатить госпошлину в размере 800 руб.
Зарегистрировать самозанятость можно также, обратившись в уполномоченные банки.
Как действующему ИП перейти на НПД
Действующий предприниматель сможет перейти на спецрежим с любого другого режима налогообложения в любое время.
Что потребуется
Если вы уже зарегистрированы в качестве ИП, для перехода на НПД нужно встать на учет в качестве плательщика налога на профессиональную деятельность.
Что предварительно нужно сделать:
- Уволить сотрудников. Если у вас работают люди по трудовому договору, их потребуется уволить.
- Снять с учета ККТ. Самозанятые могут работать без онлайн-кассы, поэтому ее можно отключить. Для этого подается заявление в отделение ФНС по форме.
- Сдать декларацию. В срок до 25 числя следующего месяца нужно сдать декларацию (исключение ИП на патенте).
- Уплатить страховые взносы. Взносы уплачиваются за фактически отработанный в текущем году период.
- Уведомить банк, где открыт расчетный счет. Расчетным счетом можно будет продолжать пользоваться.
- Если есть постоянные клиенты, их тоже лучше уведомить о переходе на спецрежим. Если вы раньше работали с НДС, к договорам с заказчиками потребуется заключить дополнительное соглашение с закреплением новых цен.
Пошаговая инструкция
Как стать ИП на НПД действующему предпринимателю:
- Зарегистрируйтесь в приложении «Мой налог».
- В течение 30 дней уведомите налоговую инспекцию о переходе на НПД и отказе от других систем налогообложения. Если вы оформили ЭП, это можно сделать в личном кабинете налогоплательщика или через учетную запись на портале Госуслуг.
- Если вы находились на УСН, заполните форму КНД 1150024, если на ЕСХН форму КНД 1150027.
- Дождитесь получения уведомления налоговой.
- До 25 числа следующего месяца необходимо сдать декларацию с начала года до момента перехода на НПД.
Налогообложение ИП на НПД
Налогообложение ИП на НПД будет одинаковым, как и у самозанятых физических лиц:
- 4% с доходов при работе с физическими лицами;
- 6% с доходов при работе с юридическими лицами и ИП;
- Предоставляется налоговый вычет в размере 10000 руб., т. е. плательщик будет платить соответственно 3 и 4 %, а недостающие суммы будут списываться с налогового вычета, пока он не будет выбран полностью.
- При сумме начисленного налога в текущем месяце менее 100 руб., его уплата переносится на следующий месяц.
Предприниматель оплачивает налог со своей личной карты или с личного счета, открытого на физическое лицо. Налоговая декларация не сдается.
Страховые взносы
Самозанятые не платят в обязательном порядке взносы в фонд социального страхования и не делают отчисления в пенсионный фонд. Это они могут делать по собственной инициативе, чтобы, например, заработать себе пенсию. Величину взносов устанавливает сам предприниматель. Но для получения полного года трудового стажа в 2022 году нужно перечислить в пенсионный фонд 34445 рублей. Уплачивать взносы можно ежемесячно, ежеквартально, 1 или 2 раза в год.
Для того, чтобы платить взносы, нужно сформировать заявление через сервис «Мой налог», также через него можно перечислять денежные средства в пенсионный фонд.
Как рассчитываться с заказчиками
Расчеты между самозанятыми и заказчиками осуществляются на основании сформированного в системе чека.
Порядок расчета:
- Самозанятый вносит в «Мой налог» сумму поступившей выручки.
- Формируется чек.
- Чек передается заказчику не позднее 9-го числа следующего месяца. Его можно сохранить и выслать на электронную почту или телефон заказчика, передать через мессенджер или вручить лично.
- Если чек не передан, сумма штрафа на самозанятого составит 20% от неучтенного платежа.
Для отражения вида оказанных услуг или выполненных работ составляется Акт.
При необходимости можно заключить договор между исполнителем и заказчиком, но обязательного требования на составление нет.
Рассчитываться с самозанятыми можно наличными, безналично на карту, электронный кошелек.
Оплата по номеру телефона
С 2022 года самозанятый в «Мой налог» может настроить оплату по номеру телефона:
Как подключить:
- В разделе «Мои платежи» нужно создать способ получения денег по номеру телефона и ввести номер.
- Выбрать банк, с которым вы работаете.
- Нажать «Сохранить».
- В форме «Платежи» появится дополнительный способ платежа.
Далее производится подключение к платежному сервису:
- Перейти в раздел «Платежи» и открыть «Платежные агенты».
- Дать согласие на передачу и подтвердить право на обработку данных.
- Получить подтверждение о подключении.
Каким образом проводить оплату по телефону:
- После того, как самозанятый договорился с покупателем о покупке товара или услуги, он в приложении создает счет.
- Выбирает онлайн-оплату.
- Заполняет информацию о покупателе.
- В приложении будет сформирован QR-код, который нужно показать покупателю для оплаты, можно отправить ссылку на счет.
- Покупатель выбирает способ оплаты банковской картой или по системе СБП и вводит адрес электронной почты для получения чека НПД, затем оплачивает.
- Покупателю на электронную почту приходит чек об оплате.
- Самозанятый в системе «Мой налог» получает уведомление об оплате счета.
- Сумма выручки регистрируется в системе.
Переводить можно суммы от 15 до 60000 рублей. Лимит на месяц 200000 рублей. Самозанятому придется оплачивать комиссию за операцию платежному агенту.
Когда требуется онлайн касса
Плательщики НПД не используют контрольно-кассовую технику при осуществлении расчетов с покупателями. Достаточно выдать чек. Это закреплено в п.2.2 ст.2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в РФ».
С другой стороны, использовать ККТ самозанятым ИП также не запрещено.
Устанавливать ККТ самозанятым ИП придется, если они потеряют право на использование спецрежима. Например, когда у самозанятого уровень годового дохода превысил цифру 2,4 млн руб. или он решает расширить бизнес и нанять сотрудников.
FAQ
Каким образом оплачивают налоги ИП на НПД?
Расчет суммы налога производится автоматически, в системе «Мой налог» после введения суммы полученной выручки. Налог уплачивается ежемесячно, за предыдущий месяц до 25 числа текущего месяца. Квитанция формируется в системе, оплата производится также через приложение.
Что будет, если выручка предпринимателя превысит 2,4 млн руб. по году?
ИП должен подать уведомление о переходе на УСН в течение 20 дней после превышения контрольной суммы. Если этого не сделать, он автоматически перейдет на режим ОСНО и ему придется платить все налоги и вести бухгалтерскую отчетность в полном объеме.
Подведем итоги
- Налог на профессиональный доход – система, с минимальной отчетностью, которая подходит для небольшого бизнеса.
- Самозанятыми могут быть физические лица или индивидуальные предприниматели.
- Самозанятые не платят в обязательном порядке страховые взносы, не делают отчисления в Пенсионный фонд.
- Самозанятый ИП имеет больше возможностей для бизнеса, чем физическое лицо, которое платит налог на профессиональный доход: он может открыть расчетный счет, подключить онлайн-кассу, к нему больше доверия у заказчиков.
- Чтобы зарегистрировать ИП на НПД или перейти на спецрежим действующему предпринимателю, бизнес предпринимателя должен соответствовать установленным в законе требованиям.
- Чтобы открыть ИП на НПД, нужно установить приложение «Мой налог» и подать заявление в ФНС.
Государство дает возможность гражданам попробовать себя в качестве предпринимателя с минимальными затратами, получив статус «самозанятый» (СЗ).
Содержание:
- Можно ли самозанятому открыть ИП
- Налоги для ИП
- Остаться на НПД
- Перейти на УСН
- Перейти на патент
- Перейти на ОСН
- Перейти на ЕСХН
- Как перейти с самозанятого на ИП
- Пошаговая инструкция по регистрации ИП самозанятому
При этом разрешается только продавать свои товары и услуги, есть большие ограничения по видам деятельности. Часто получается, что статус самозанятого уже не перекрывает все потребности бизнесмена, ему надо наращивать обороты и нужны другие виды деятельности. В этом случае можно открыть ИП. Это несложно и даст больше возможностей для развития бизнеса. Расскажем, как проходит регистрация ИП самозанятым.
1. Можно ли самозанятому открыть ИП
В качестве ИП вправе зарегистрироваться любой дееспособный гражданин РФ в возрасте от 18 лет, имеющий прописку на территории России.
Если мы имеем в виду самозанятого, то ему нужно просчитать целесообразность такого перехода. Для этого сравним налоговый режим НПД, который применяют самозанятые, и те системы налогообложения, что есть для индивидуальных предпринимателей.
При работе на НПД (налог на профессиональный доход) есть два варианта налоговой ставки: 4% при оказании услуг или продаж физ.лицам и 6% при работе с организациями и ИП. А самая маленькая ставка по налогам для ИП составляет 6% (УСН, доходы).
Для самозанятых предусмотрен единственный режим. ИП может выбирать между 4 налоговыми режимами: ОСН, УСН, ЕСХН и ПСН. Хотя ИП на НПД также может работать.
Самозанятые не платят страховые взносы в ПФР и ФФОМС. ИП обязан их уплачивать, независимо от наличия/отсутствия доходов. При этом ему идет пенсионный стаж, а СЗ нет.
Самозанятым разрешается только оказывать небольшие услуги и продавать товары собственного производства. У ИП список гораздо шире, огромный выбор различных видов деятельности.
Доход СЗ не может превышать 2,4 млн руб. в год. Прибыль ИП, работающего на ОСН и ЕСХН, ничем не ограничена. При работе по патенту она не может превышать 60 млн. руб. в год, а на УСН — 200 млн.руб. Как видим, цифры у ИП в разы выше.
Самозанятый может нанимать только подрядчиков по ГПХ, тогда как ИП способен оформлять сотрудников и по трудовому договору, а также оплачивать за них взносы.
СЗ не сдают отчетность, зато ИП обязан регулярно делать это в зависимости от выбранного налогового режима. Они сдают отчеты в ФНС, органы статистики, страховые фонды.
Самозанятому не нужна онлайн-касса, а ИП обязан ее подключить, но есть некоторые исключения.
В любом случае, если вы самозанятый и выйдете за рамки следующих ограничений, вам придется открыть ИП:
- Превышен максимально допустимый доход (2,4 млн. руб.)
- Принят на работу хотя бы 1 сотрудник
- Осуществляется перепродажа чужих товаров (СЗ может продавать только товары собственного производства, а также оказывать свои услуги)
- Начато производство и реализация товаров, которые попадают под обязательную маркировку или акциз
- Оказываются агентские, комиссионные или поручительские услуги

Простая регистрация бизнеса. Бесплатно.
С нашим автоматическим сервисом вы можете подготовить необходимые документы автоматически и сразу направить их в налоговую для регистрации. Это быстро, удобно и бесплатно. Если онлайн-подача не подходит, можно сохранить подготовленные документы на компьютер и подать самостоятельно.
2. Налоги для ИП
После перехода из самозанятого в статус ИП можно выбрать одну из следующих систем налогообложения:
2.1 Остаться на НПД
ИП может продолжить применять налог на профессиональный доход, если в его деятельности ничего не изменилось, и он не выходит за рамки ограничений. Он также будет платить налоги в сумме 4% при операциях с физическими лицами и 6%, если услуга или продажа оказаны организациям или ИП. Отчетность также сдавать не придется.
Пример: Самозанятый гражданин выращивает овощи на своем участке. Несколько магазинов готовы взять его своим поставщиком, но им нужна оплата через расчетный счет. В качестве самозанятого он не может открыть счет для бизнеса , поэтому ему выгодно зарегистрировать ИП, открыть банковский счет и продолжить платить государству НПД. Он вправе так работать, пока его годовой доход не превысит в 2,4 млн., он не наймет работника или выйдет за рамки других ограничений.
2.2 Перейти на УСН
При смене деятельности самозанятый может перейти на «упрощенку». Удобно сделать это одновременно с открытием ИП. Если решение о переходе на УСН принято позже, можно отдельно подать заявление, однако не позднее 30 дней с момента регистрации в ФНС. Если опоздать с этим, придется ждать следующего календарного года.
Важно: До подачи уведомления о переходе на УСН необходимо сняться с учета НПД.
На этом налоговом режиме ставка налога зависит от выбранного варианта, всего их два:
- Доходы — ставка 6%
- Доходы минус расходы — ставка 15%
Нужно просчитать заранее, какой из вариантов будет наиболее выгодным. В первом облагаются налогами все полученные доходы, во втором из них можно вычесть расходы, но ставка будет выше.
УСН — льготный налоговый режим, подходящий не всем. Если выйти за установленные ограничения, ставка налогов будет повышена:
- Доход не должен превышать 150 млн. руб. в год, свыше — ставка возрастет, максимально разрешенный размер прибыли на этом режиме 200 млн. руб. в год.
- Сотрудников может быть не более 100 чел (максимально — 130 чел.)
- Остаточная стоимость ОС не должна превышать 150 млн. рублей.
Если ИП превышает эти лимиты ставка налога вырастает до 8% по УСН “Доходы” и 20% по УСН “Доходы минус расходы”. Если выйти и за эти рамки, работать на упрощенке нельзя.
2.3 Перейти на патент
Еще один вариант налогового режима, удобный для ИП, это патент. Здесь платится фиксированная сумма налога, которая рассчитывается, исходя из конкретного бизнеса. Учитывается количество сотрудников, место расположения рабочей точки и др.
На этом режиме есть возможность сэкономить на страховых взносах, уменьшив стоимость патента. Для ИП без сотрудников она составляет скидку до 100%, а с наемными работниками будет скидка на страховые взносы, свои и за них. Она может покрывать до 50% стоимости патента.
Пример: Самозанятый шил дома одежду, потом он решил открыть ателье и нанять трех швей. Он может сняться с НПД, открыть ИП и перейти на ПСН, оплатить патент и принять в штат до 15 человек. Если кроме этого, он решит оказывать еще какие-то услуги, например, ремонтировать сумки, ему придется получать патент на каждый вид деятельности.
2.4 Перейти на ОСН
Общий режим налогообложения — самый сложный из всех налоговых систем. В нем предусмотрена большая нагрузка, поэтому после НПД это будет не самый хороший вариант.
На ОСН предусмотрены следующие налоги:
- НДС — 20% (могут применяться льготные ставки для некоторых направлений деятельности, от 0% до 10%)
- НДФЛ — 13%
- Налог на землю, имущество и транспорт
Кроме этого, ИП на ОСН платит страховые взносы за себя и, если есть сотрудники, за них.
Эта система налогообложения обязательна только при работе с контрагентами, которые выделяют НДС, только в этом случае ее применение экономически обоснованно.
2.5 Перейти на ЕСХН
Данный режим могут выбирать только ИП, которые ведут бизнес в сфере лесного или сельского хозяйства, занимаются животноводством или растениеводством. Его применение освобождает ИП от некоторых налогов (на прибыль, НДФЛ, имущество).
Налоговая ставка может быть разной в зависимости от региона деятельности. Она варьируется от 0% до 6%.
Важно! ИП может при этом заниматься и другими видами деятельности, но 70% прибыли в его бизнесе должны приносить вышеперечисленные сферы, попадающие под ЕСХН.
Пример 1: ИП выращивает овощи и делает из них заготовки на зиму на продажу. Он вправе применять ЕСХН. Если он решит закупать дополнительные ингредиенты для заготовок, то не сможет применять ЕСХН.
Пример 2: ИП делает заготовки и дополнительно перепродает удобрения для растений. Как только выручка от продажи удобрений превысит 30% от общей прибыли — он потеряет право применять ЕСХН.

Простая регистрация бизнеса. Бесплатно.
С нашим автоматическим сервисом вы можете подготовить необходимые документы автоматически и сразу направить их в налоговую для регистрации. Это быстро, удобно и бесплатно. Если онлайн-подача не подходит, можно сохранить подготовленные документы на компьютер и подать самостоятельно.
3. Как перейти с самозанятого на ИП
Обычно смена налогового режима происходит следующим образом: ИП или ООО подают заявление в ФНС о применении другого налогового режима и далее все происходит автоматически. При самозанятости так не получится.
Если самозанятый решил применять иной режим налогообложения, он должен сняться с учета НПД самостоятельно и зарегистрировать ИП. Нельзя просто направить заявление о переходе на УСН, налоги будут начислять по прежней схеме.
Позднее ФНС обнаружит несоответствие по налогам и сделает перерасчет по ОСН, а также штрафы за несвоевременную подачу отчетности. При этом срок перехода на «упрощенку» может быть упущен.
Важно! После регистрации ИП закажите бесплатную выписку из ЕГРИП и проверьте свой режим налогообложения.
4. Пошаговая инструкция по регистрации ИП самозанятому
Чтобы перестать быть СЗ и перейти на ИП, необходимо выполнить следующее:
4.1. Сняться с учета НПД, если выбран другой режим
Для этого в приложении в телефоне “Мой налог”в настройках надо нажать “сняться с учета”, а затем указать причину снятия и подтвердить действие.
4.2. Подготовить комплект документов
Обязательных документов два — заявление (используется форма Р21001) и паспорт (оригинал и копия). При личной подаче документов в ИФНС придется оплатить госпошлину в сумме 800 руб., тогда нужно приложить еще и квитанцию об оплате.
Дополнительно может потребоваться справка о несудимости. Это зависит от выбранного вида деятельности, например, если бизнес ИП будет связан с несовершеннолетними.
4.3. Направить документы в ФНС любым из доступных способов
Можно выбрать один наиболее выгодных вариантов подачи из следующих:
- Личный визит в инспекцию по прописке. Обязательно оплачивается пошлина, зато инспектор сразу же проверит документы и укажет на ошибки, если они будут.
- Через онлайн-сервис Ак Барс Банка.
- В МФЦ. Не будет дополнительных трат и можно не ждать в очереди, записавшись на прием заранее.
- У нотариуса. Быстрый способ и не надо платить госпошлину, но придется оплатить его услуги, сумма может составить от 1000 до 5000 руб.
4.4. Получить статус ИП
ФНС рассмотрит заявление в течение 3 дней. После этого на электронную почту, указанную в форме Р21001, придет уведомление о рассмотрении. Если в регистрации откажут — пришлют мотивированный отказ.
Рекомендуем сразу же после получения уведомления о регистрации заказать выписку ЕГРИП и удостовериться в правильности всех данных, включая налоговый режим.
Как правильно перейти от самозанятости к ИП
Редактор: Елена Галичевская
Если самозанятый зарегистрирует ИП и не снимется с учета как плательщик НПД, налоговая сделает это автоматически

Анастасия Сич
Руководитель Бухгалтерии Тинькофф Бизнеса
Поделиться
Если самозанятый зарегистрирует ИП и не снимется с учета как плательщик НПД, налоговая сделает это автоматически

Анастасия Сич
Руководитель Бухгалтерии Тинькофф Бизнеса
Поделиться
Бывает так, что самозанятому требуется зарегистрировать ИП: растет доход, нужны сотрудники или надо сменить деятельность. Например, самозанятый продавал товары собственного производства, а теперь хочет что-то перепродавать. Рассказываем, как самозанятым стать ИП и изменить налоговый режим.
Самозанятые работают на режиме НПД. ИП тоже могут работать на этом режиме
Самозанятые физлица платят налог на профессиональный доход — НПД. Это самостоятельный налоговый режим. Этими физлицами могут быть и индивидуальные предприниматели.
Если самозанятый зарегистрирует ИП и не снимется с учета как плательщик НПД, налоговая автоматически оставит его на этом же режиме, налоговые ставки и ограничения режима не изменятся.
Это значит, что предприниматель не сможет:
- заниматься перепродажей товаров;
- нанимать сотрудников;
- получать доход более 2,4 млн рублей в год.
Есть и другие ограничения. Чтобы перейти от самозанятости к работе как ИП без них, надо изменить налоговый режим. Обычно ИП на старте выгодно выбрать УСН или патент.
Как действовать самозанятым, которые собираются регистрировать ИП или зарегистрировались меньше месяца назад
Если самозанятый регистрирует ИП и хочет работать на патенте или упрощенке, ему нужно действовать так:
- Подать документы на регистрацию ИП;
- Выбрать нужный режим налогообложения — УСН или патент;
- Подать уведомление на УСН или заявление на патент.
Для регистрации не обязательно ехать в налоговую, все можно сделать онлайн через сервис Тинькофф. ИП будет считаться перешедшим на спецрежим с даты, указанной в уведомлении на УСН или заявлении на патент.
Также нужно сняться с учета по НПД, это возможно в любой момент. Для этого достаточно в мобильном приложении «Мой налог» нажать кнопку «Сняться с учета». Но это делать необязательно: налоговая должна сделать это автоматически после того, как вы подадите уведомление на УСН или заявление на патент.
Что проверить предпринимателям, которые до регистрации ИП были самозанятыми
Хотя налоговая должна сама снять ИП с учета по НПД, лучше перепроверить, на какой системе налогообложения вы работаете. Это можно сделать в личном кабинете налогоплательщика на сайте налоговой службы.
Еще можно узнать действующий режим налогообложения, если заказать выписку из ЕГРН на сайте налоговой службы. В выписке есть раздел со списком документов, которые вы подавали в ИФНС. Если там указано уведомление о переходе на специальный налоговый режим, значит, он и применяется.
Если вы работаете на нужном вам налоговом режиме — УСН или патенте, — отлично, ничего не надо делать.
Если же в личном кабинете указано, что ваша система налогообложения — НПД, а для вас это неожиданность, надо действовать.
Что делать, если ИП на НПД хочет перейти на упрощенку
Если вы работаете на НПД и хотите поменять режим, нужно подать уведомление о работе на УСН. Порядок действий зависит от того, сколько дней прошло с момента регистрации ИП. И еще важно, утратил ИП право на применение НПД или нет.
До 30 дней. ИП еще успевает сняться с учета по НПД и подать уведомление на упрощенку. Будет считаться, что он работает на УСН с первого дня регистрации ИП.
Дата регистрации ИП — 1 июня. 25 июня предприниматель узнал, что он все еще на НПД. Он может в тот же день сняться с НПД и подать уведомление на УСН.
Тогда налоговая будет считать, что он на УСН с момента регистрации — с 1 июня, ничего дополнительно платить не нужно.
Более 30 дней, ИП утратил право на применение НПД. Это означает, что он нарушил условия работы на НПД. Например, начал торговать товарами чужого производства, нанял сотрудников, превысил лимит дохода 2,4 млн рублей.
В этом случае предприниматель может применять УСН уже в текущем году. Для этого нужно сразу сняться с НПД и в течение 20 дней с даты нарушения условий подать уведомление о применении УСН. Тогда будет считаться, что предприниматель применяет УСН с даты снятия.
Дата регистрации ИП — 1 марта. 10 июля он превысил лимит в 2,4 млн рублей по доходу за год. Он может в тот же день сняться с учета как плательщик НПД и подать уведомление на УСН.
Тогда налоговая будет считать, что он работал:
Более 30 дней, ИП имеет право работать на НПД. То есть соблюдает ограничения — по доходу, сотрудникам, виду деятельности и другие.
В таком случае перейти на УСН можно только с 1 января следующего года.
Дата регистрации ИП — 1 июня. 10 июля предприниматель узнал, что он все еще на НПД. Он может в тот же день отказаться от НПД, но тогда с 10 июля ему придется отчитываться и платить налоги на общей системе налогообложения. Добровольно перейти на упрощенку получится только с 1 января.
Также предприниматель может подать заявление на патент, если его вид деятельности подходит под этот налоговый режим. Правила перехода на патент отличаются от УСН, рассмотрим их дальше.
Что делать, если ИП на НПД хочет перейти на патент
Нужно отправить в налоговую заявление на патент минимум за 10 рабочих дней до начала применения патента. А сняться с учета по НПД можно накануне первого дня действия патента.
Рассмотрим на примере.
Дата регистрации ИП — 1 марта. 25 августа предприниматель вспомнил, что он все еще на НПД, и подал заявление на патент. Патент начнет применяться через 10 дней — с 4 сентября.
Если он не превысил лимиты по НПД, он должен отчитываться и платить налоги так:
Чтобы перейти на патент, нужно отправить в налоговую заявление на получение патента — в том регионе, где планируете вести бизнес.
Что делать, если ИП на НПД не может перейти ни на патент, ни на упрощенку
Остаются три варианта: работать на НПД, на ОСН или закрыть и заново открыть ИП.
Работать на НПД. Если деятельность ИП подходит под условия налога на профессиональный доход, можно продолжать работать на этом режиме. Главное — следить за ограничениями и не нарушать их.
Работать на ОСН. Общая система налогообложения — для многих нежелательный режим. Но иногда она тоже бывает выгодной, это зависит от вида деятельности предпринимателя и оборотов бизнеса. Правда, без бухгалтера вести отчетность на ОСН вряд ли получится.
Закрыть и заново открыть ИП. Если ни один из вариантов не подходит, можно попробовать заново зарегистрировать ИП, чтобы сразу перейти на упрощенку. Тут есть свои нюансы, поэтому предварительно лучше обсудить ситуацию с опытным бухгалтером.
Важно: НПД — налоговый режим, где ИП не обязан платить страховые взносы. Еще не платят страховые взносы на АУСН. На всех остальных системах налогообложения предприниматели обязаны уплачивать страховые взносы за себя, а также 1% дополнительных страховых взносов от дохода свыше 300 000 ₽.
Аудиоверсия этой статьи
Новый налоговый режим — налог на профессиональный доход, или НПД — могут применять как предприниматели, которые только начали бизнес, так и те, кто раньше работал по другой системе, но решил ее сменить. Рассказываем о нюансах работы ИП на НПД
Содержание
Что такое НПД простыми словами
Кому можно работать на НПД: пояснения и чек-лист
Чем ИП на НПД отличается от самозанятого физлица
Как зарегистрировать ИП на НПД
Как ИП перейти на НПД с других режимов
Какую отчетность сдают ИП на НПД
Как ИП на самозанятости рассчитываться с клиентами
Какие налоги платит ИП на самозанятости
Как получить налоговый вычет для самозанятых
Пенсия, больничные и справки о доходах для ИП на НПД
Сервис
Зарегистрируйте бизнес бесплатно и без визита в налоговую
Подать заявку
Что такое НПД простыми словами
Налог на профессиональный доход — это специальный налоговый режим. Он подходит для небольших ИП, у которых нет персонала, и для физлиц. Предприниматели могут выбрать НПД на старте бизнеса либо мигрировать на эту систему с другой.
При переходе на НПД с другого режима ИП закрывать не придется, правда, некоторые обязательства по отчетности у предпринимателя останутся. Но об этом позже.
Основные отличия НПД от других систем налогообложения:
-
не нужно платить страховые взносы;
-
нет деклараций;
-
не нужна онлайн-касса;
-
регистрация, учет и уплата налога — все производится в приложении «Мой налог» либо через сервис Сбербанка «Свое дело».
Алгоритм работы ИП на НПД будет таким:
Кому можно работать на НПД: пояснения и чек-лист
Закрытого списка разрешенных видов деятельности для применения НПД нет, поэтому будем ориентироваться на ограничения.
Первое. Налог на профдоход могут применять ИП, которые продают товары, сделанные собственноручно, например мыло, сладкие букеты, или лично оказывают услуги: занимаются коучингом, ремонтируют квартиры.
Второе. Выручка за год не должна превышать 2,4 млн рублей. Неважно, какой приход по месяцам. ИП на НПД может получить 2,4 млн в одном месяце, а потом не зарабатывать ничего. Главное — вписаться в ограничение по сумме на конец года.
Для расчета учитывается именно выручка, и ее нельзя уменьшить на расходы. Это значит, что применять НПД может быть нерентабельно, если бизнес сопряжен с большими расходами. В таком случае следует рассчитать, не выгоднее ли будет применять упрощенную систему (УСН) с объектом «Доходы минус расходы».
❗ Внимание
Предпринимателям стоит помнить, что для некоторых видов деятельности предусмотрены льготные ставки налогов по УСН.
Третье. У ИП на НПД не должно быть наемных работников по трудовому договору, но можно работать бригадой или с подрядчиками — такими же ИП на НПД или самозанятыми физлицами.
Например, кондитер может заключить договор подряда с водителем-самозанятым, чтобы доставлять заказчикам свои торты.
Четвертое. Предприниматель не должен вести деятельность, запрещенную для применения НПД.
К таким направлениям относится:
-
Перепродажа готовых товаров. Например, ИП открыл пекарню, где, помимо своей выпечки, предлагает соки или минеральную воду в упаковке. В этом случае применять НПД он не сможет, придется переходить на УСН или патент. Продавать напитки, которые он делает сам (кофе, чай), можно, а перепродавать покупные уже нельзя. С флористами та же история, торговать цветами, если самозанятый их не вырастил сам, на НПД запрещено, а композициями, собранными своими руками, можно.
-
Агентская деятельность.
-
Сдача в аренду коммерческих помещений.
-
Доставка товаров — в том случае, если покупатель оплачивает их не напрямую продавцу.
🎯 Лайфхак
Те, кто решил начать свое дело в качестве ИП или применять налог на профдоход вместо другого режима, могут проверить, в праве ли они работать на НПД, с помощью ✔ чек-листа.
Чем ИП на НПД отличается от самозанятого физлица
Требования к ИП, перешедшему на НПД, и самозанятым физлицам одинаковые, но вот возможностей для маневров у ИП больше.
-
ИП, в отличие от физлица, может открыть расчетный счет. Это необязательно, но иногда без него никак. Например, арендодатели торговых площадей не могут брать оплату наличными без онлайн-кассы, только через расчетный счет. Если у компании нет ККТ, то ради одного арендатора вряд ли ее установят, и, чтобы платить за аренду, расчетный счет для ИП будет не лишним.
-
У ИП есть возможность подключить терминал оплаты (эквайринг), чтобы покупатели рассчитывались банковскими картами, а не онлайн-переводами. Так, для киоска с кофе и собственной выпечкой, где есть хорошая проходимость, больше подойдет ИП. В этом случае можно установить эквайринг, чтобы покупатели могли быстрее рассчитываться и не задерживать очередь.
-
Есть виды деятельности, которые не может вести обычное физлицо, например, оказывать услуги медицинского массажа или заниматься пассажирскими перевозками. Все они указаны в пункте 13 статьи 2 федерального закона № 259-ФЗ, пункте 11 статьи 2 федерального закона № 323-ФЗ, статье 12 федерального закона № 99-ФЗ.
-
Разница в отчетности. По самому налогу на профдоход не будет никаких деклараций. Но все ИП вне зависимости от того, какой налоговый режим они применяют, обязаны один раз в пять лет сдавать отчет в Росстат. Подробнее об этом расскажем ниже.
Как зарегистрировать ИП на НПД
Если ИП еще не зарегистрирован, то удобнее будет сначала оформить НПД как обычное физлицо, а потом открыть ИП. Объясняем, почему так.
Регистрация происходит следующим образом: в день, когда налоговая ставит на учет ИП, он автоматически попадает на ОСНО. Чтобы оказаться на НПД, нужно будет в этот же день оформиться плательщиком налога на профдоход.
Если просрочить хотя бы сутки, то за этот период придется:
-
заплатить фиксированные страховые взносы;
-
подать нулевую декларацию по НДФЛ.
Пройти регистрацию плательщика НПД можно двумя способами:
Первый. Скачать мобильное приложение ФНС «Мой налог» и зарегистрироваться в нем. В приложении возможны три варианта регистрации:
-
по паспорту — его нужно будет сфотографировать;
-
через личный кабинет налогоплательщика — доступ к нему можно получить в налоговой, а в приложении ввести свой ИНН и пароль;
-
по учетной записи на портале госуслуг — она должна быть подтвержденной.
Второй. Для регистрации ИП на НПД можно воспользоваться специальным сервисом одного из банков, взаимодействующих с налоговой. Например, в приложении Сбербанк Онлайн. Для этого надо:
-
открыть вкладку «Сервисы»;
-
выбрать «Свое дело»;
-
указать телефон, регион и вид деятельности — можно выбрать несколько видов, ограничений по количеству нет;
-
дождаться СМС от ФНС с подтверждением регистрации и СМС от Сбербанка о подключении сервиса «Свое дело».
📌 Совет
Если возникли сложности с удаленным оформлением НПД, то можно зарегистрироваться, лично посетив отделение ФНС, МФЦ или отделение банка из списка выше.
Сотрудники помогут оформить переход на НПД онлайн, но подать заявление в бумажной форме не получится — утвержденных бланков именно для НПД нет. Перед визитом в налоговую или МФЦ лучше выяснить, не требуется ли предварительная запись на прием.
Как ИП перейти на НПД с других режимов
Если ИП уже работает, то схема для перехода на НПД следующая:
Важно соблюдать сроки подачи заявлений об отказе от текущей системы налогообложения. При малейшей просрочке ФНС автоматически аннулирует НПД и вернет ИП на прежний налоговый режим.
Переход на НПД с УСН
Чтобы его осуществить, необходимо:
-
Отказаться от УСН по уведомлению (форма № 26.2-8) в течение 30 дней со дня, когда ИП перешел на НПД.
-
Сдать декларацию и заплатить налог до 25-го числа месяца, следующего за оформлением НПД.
💼 Пример
ИП стал плательщиком налога на профдоход 7 августа, а значит, должен подать итоговую УСН-декларацию и заплатить по ней налог до 25 сентября.
Переход на НПД с патентной системы
Можно отказаться от патента досрочно по заявлению (форма 26.5-4) в течение 10 дней после перехода на НПД. Тогда налоговая пересчитает стоимость патента, вернет переплату или направит ее в счет любого другого налога или страховых взносов.
Переход на НПД с ОСНО
Отправлять в налоговую специальные заявления, чтобы перейти на налог для самозанятых с ОСНО, не нужно. Это происходит автоматически в день оформления НПД.
Вопрос о том, когда подавать декларацию и перечислять НДФЛ, спорный. Чтобы избежать разногласий с налоговой, сдать декларацию надо в течение пяти рабочих дней после регистрации НПД, а по налогу рассчитаться не позже 15 календарных дней после сдачи декларации.
Уплата страховых взносов
ИП на НПД не отчисляют взносы на пенсионное и медицинское страхование, но до даты регистрации НПД страховые уплатить нужно. Они считаются с 1 января или со дня открытия ИП до перехода на НПД. Фиксированная часть уплачивается до 31 декабря текущего года.
Важно не забыть про дополнительный 1 %, если доход на другом режиме с начала года до момента перехода на уплату налога на профдоход превысил 300 тысяч рублей. Налог нужно будет отчислить до 1 июля, уже в следующем году.
Сервис
Оформите самозанятость через Сбербанк Онлайн и получите бонусы
Стать самозанятым
Какую отчетность сдают ИП на НПД
Самозанятые физлица никаких форм не сдают. А вот у ИП, перешедшего на НПД, такая обязанность есть. Каждые 5 лет Росстат проводит сплошное статистическое наблюдение, а это значит, что отчитываться необходимо всем ИП без исключения.
❗ Внимание
Последний раз статотчеты по форме 1-предприниматель сдавали в 2021 году. Следовательно, очередным отчетным годом для всех ИП станет 2025-й.
Еще Росстат ежегодно делает выборку, в которую попадает только часть предпринимателей. Они тоже должны отчитываться независимо от системы налогообложения.
Узнать, нужно ли сдавать в статистику формы и какие, можно на сайте Росстата по ИНН индивидуального предпринимателя.
Как ИП на самозанятости рассчитываться с клиентами
ИП на НПД не нужна онлайн-касса, они могут получать оплату от заказчиков:
-
наличными до 100 000 рублей по одному договору, больше — только безналом;
-
на карту онлайн-переводом;
-
на расчетный счет;
-
на электронные кошельки PayPal, ЮMoney, Qiwi и другие.
На каждое поступление от клиента обязательно сформировать чек и отправить его клиенту в электронном виде по email, ссылкой или в бумажной версии любым удобным способом. Чек нужно будет оформить сразу же, в крайнем случае на следующий день.
❗️ Внимание
Если предприниматель забудет выставить чек и сделает это задним числом, налоговая может расценить такой шаг как попытку скрыть доход.Тогда есть шанс получить штраф 20 % от «непробитой» выручки.
Когда ИП работают бригадой, заказчик может перевести оплату одним платежом бригадиру, а тот распределит ее между работниками. Тогда каждый работник должен будет сформировать чек на свою сумму.
Какие налоги платит ИП на НПД
У ИП на НПД может быть несколько видов платежей. Основной — налог на профессиональный доход. В зависимости от того, кто заплатил ИП за товар или услугу, применяются разные ставки.
| От кого получен доход | Ставка |
| от физлиц | 4 % |
| от юрлиц и ИП | 6 % |
Если на карту поступил личный перевод: родственник перевел деньги на подарок или друг вернул долг, — чек не оформляется, и налог платить не нужно.
Для расчета неважно, когда отправлен товар или оказана услуга, главное — когда поступила оплата. Если работа закончена в декабре, а оплачена в январе, доход будет признаваться в январе, и заплатить НПД нужно до 25 февраля.
❗️ Внимание
Если налога начислено меньше 100 рублей, то его уплата переносится на следующий месяц.
Кроме основного налога ИП может быть плательщиком:
-
НДФЛ налогового агента, например, когда у него есть помощник по договору подряда;
-
ввозного НДС, если оплачивает товары или услуги иностранному партнеру, у которого нет филиалов или представительств в России;
-
транспортного, земельного и прочих налогов, которые платят обычные физлица.
Как получить налоговый вычет для самозанятых
При переходе на НПД каждый автоматически получает налоговый бонус 10 000 рублей. Из этой суммы погашается часть налога, и ставки за счет этого становятся ниже.
| От кого получен доход | Ставка с бонусом |
| от физлиц | 3% вместо 4 % |
| от юрлиц и ИП | 4 % вместо 6 % |
Пример: ИП получил за месяц 8000 рублей от физлиц и 13 000 рублей от организации. Если бы бонуса не было, пришлось бы заплатить:
(8000 х 4 %) + (13000 х 6 %) = 1100 рублей
Если применить бонус, сумма отчисления будет меньше:
(8000 х 3 %) + (13000 х 4 %) = 760 рублей
Разница в 340 рублей уменьшит налоговый бонус, и в следующем месяце он будет уже 9660 рублей.
❗️ Внимание
Бонус предоставляется один раз. Если сняться с учета по НПД и потом снова оформить самозанятость, то новый бонус не начислится, а перенесется его остаток с предыдущей регистрации.
Приложение «Мой налог», как и сервис «Свое дело», рассчитывает налог с учетом бонуса автоматически, никаких заявлений подавать не нужно.
Социальные гарантии для ИП на НПД
Пенсия
ИП при переходе НПД не платят пенсионные взносы, трудовой стаж тоже не засчитывается. Чтобы стаж для пенсии не прерывался, можно добровольно отчислять взносы на пенсионное страхование. Для этого нужно подать заявление в приложении для плательщиков НПД и начать переводить деньги.
❗️ Внимание
Минимальная сумма пенсионных взносов устанавливается каждый год. Чтобы 2022 год пошел в трудовой стаж, нужно до 31 декабря 2022 года заплатить в ПФР 36 669 рублей 60 копеек.
Медицинское страхование
Отдельно перечислять взносы на ОМС не нужно. Часть налога на профдоход будет направлена в фонд медицинского страхования автоматически, поэтому ИП может гарантировано получать полноценное медицинское обслуживание по полису ОМС.
Справки о доходах
Справки, подтверждающие доходы ИП, можно самостоятельно формировать в приложении «Мой налог». Они понадобятся, чтобы, например, оформить кредит или получить пособие для малоимущих на детей с 3 до 7 лет.
***
Сняться с учета по НПД так же быстро и просто, как зарегистрироваться. Если пришло время масштабировать бизнес и переходить на другие системы налогообложения, прощание с налогом на профдоход займет те же пять минут.
Автор: Юлия Пак
Сервис
Мечтаете о своем деле? Зарегистрируйте ИП или ООО удаленно и бесплатно
Подать заявку




