Как создать интерактивную презентацию в powerpoint пошаговая инструкция

Как сделать презентацию интерактивной

Каждый из нас хоть раз выступал перед большой аудиторией, многие делают это постоянно. У всех из нас есть свои страхи перед выступлением и, конечно, же лучшие практики. Ниже вы узнаете, как взаимодействовать с аудиторией в интерактивном режиме.

Примечание: далее материал будет от имени автора.

Когда мы провели анализ, что является основой успешного выступления, что делает из простых спикеров увлекающих за собой ораторов мы пришли к выводу, что секрета успешной презентации три:

1. Это ваши презентационные навыки. Выступающий должен вызывать эмоции у слушателей — интерес, радость, может даже и несогласие. Навыки выступлений все мы развиваем постоянной практикой и самосовершенствованием (тренинги, книги, коучинг и т.п.).
2. Это суть выступления. Тема и содержание доклада должны учитывать интересы аудитории, давать ответы на вопросы, с которыми люди пришли на ваше выступление или открывать для них новые горизонты
3. И это, конечно, вовлечение аудитории. Слушатели должны присоединиться к вашему докладу и чувствовать, что ваш доклад учитывает их потребности, их мнение и эмоции.

Давайте поговорим о третьем секрете успешного выступления.

Для вовлечения аудитории многие ораторы применяют такие «фишки», как вопросы в залы, сторитэйлинг с вопросом выдумка это или ложь, ответы на вопросы по ходу выступления, пытаясь превратить доклад в живое общение.

Это не всегда продуктивно, потому что требует дополнительного времени и навыков. Поэтому и родилась идея создать сервис для Powerpoint, который позволит дополнять презентацию крутыми интерактивными элементами, взаимодействующими с аудиторией. Назвали мы его INPRES — от INteractive PRESentation.

Как устроен сервис?

Сервис состоит из трех модулей — кабинета спискера, где пользователь создает интерактивные элементы, модуль Add-in для PowerPoint, чтобы интегрировать интерактивные элементы в презентацию и интерфейсы участников презентации для взаимодействия со спикером. Кросс-платформенное взаимодействие в проекте тесно интегрировано с Office.js, который 2 года назад на рынок выпустила компания Microsoft. Более подробно о процессе разработки и интеграции я расскажу чуть позже.

Какие возможности спикеру дает данный сервис:

1. Узнавать мнение и эмоции аудитории с помощью различных опросов — от простых с вариантами ответов до прикольных Emoji голосований или сложных 2D голосований.

   

2. Отображать мнение аудитории на слайдах своей презентации в режиме онлайн (более 30 вариантов отчетов — от инфографики до сегментированных по полу/возрасту отчетов).

   

3. Получать вопросы из аудитории При этом участники презентации могут выбирать лучшие, а спикер — отображать их онлайн на слайдах презентации.

   

4. Собирать реальную обратную связь аудитории результатам презентации в виде оценок и комментариев.

   

5. Лучше знать аудиторию и ее предпочтения — проводить анкетирование по результатам презентации, в т.ч. с предзаполнением анкет данными из профилей соц сетей участников презентации.

   

6. Предоставить легкий доступ к файлам своего выступления — встроенный File Bot с возможностью скачивать или отправлять материалы на почту.

Как устроено дополнение для PowerPoint?

Дополнение INPRES (надстройка add-in) для PowerPoint представляет собой файл манифеста с доступом к выделенному разделу веб сервиса. Манифест это XML-файл, в котором хранится некоторая информация о приложении. Веб страницы, на которые ссылается манифест отвечают непосредственно за основную логику и интерфейс приложения. Они будут взаимодействуют с файлом вашей Powerpoint презентации через специально предоставленный API.

Важным моментом было интегрировать действия спикера с запуском интерактивных элементов, их завершением и отображением результатов на слайдах. В этом направлении команда разработала JS библиотеки, которые общаются онлайн с API файла презентации. Многие функции, такие как получение слайдов с размещенными виджетами, изменение статусов опросов пришлось писать с нуля.

Все остальные модули сервиса разработаны на технологии .Net Core и работают на серверах MS Azure. Для визуализации результатов опросов и других интерактивных элементов использовалась SVG графика и библиотеки JS графиков.

Особенности реализации

В сервис INPRES закладывался принцип «бесфрикционности» — спикер только перелистывает слайды презентации, сервис делает все остальноe — запускает интерактивный элемент (опрос, анкетирование и т.п.), напоминает о нем участникам презентации с помощью PUSH нотификации, сам переводит участника на страницу интерактивного элемента, отображает действия участников в режиме онлайн (к примеру, результаты голосования).

Для этого прописывалась сценарии действия спикера, а обработка событий спикера происходит через перехват событий разработанной JS библиотекой.

Еще одним следствием работы с событиями в презентации стала возможность создавать сценарий отчетов. К примеру, следом за общими результатами голосования вы можете показать — сегментированные по полу или возрасту результаты.

Когда мы создавали сервис, мы изучали рынок «голосовалок» и систем конференций и пытались превзойти каждого из наших конкурентов. Так родилась мультиязчность — сейчас у нас
14 языковых пакетов, в т.ч. и русский. Мы сделали точное настраивание цветовых схем интерфейсов — можно выбраль любой HEX код цвета для фона, графиков, шрифта. Добавли библиотеку из более 10 шрифтов

Кроме этого сервис INPRES имеет графики, встраиваемые в контент презентации, чтобы сразу получать мнение аудитории именно о той информации, которую показывает спикер, а не отводить на опрос отдельный слайд.

Сложности

В целом, Office JS API для PowerPoint имеет более урезанный функионал, чем API для Word или Outlook. Это являлось основной сложностью создания Add-in. Как и написано ранее — многие библиотеки приходилось писать самостоятельно и искать walkarround.

Вторая сложность, с которой, по-моему сталкиваются все — это разрешение интегрировать ваш сайт во фрйэме вашего Add-ins. Мы создавали сервис на .Net core и вопрос как правильно настроить X-Frame-Options в HTTP-заголовке был не документирован и сильно отличался от аналогичного процесса в .Net 4*.

Чтобы сделать это необходимо указать в файле startup.cs вашего проекта возможность изменять X-Frame-Options свойства:

 services.Configure<AntiforgeryOptions> (options =>
 {
    options.SuppressXFrameOptionsHeader = true;
  });

И установить значения X-Frame-Options для всех страниц в файле web.config:

<customHeaders>
   <add name="Access-Control-Allow-Origin" value="*" />
   <add name="X-Frame-Options" value="ALLOWALL" />
   <add name="X-Rack-Cache" value="fresh" />
 </customHeaders>

Также большую изыскательскую работу мы провели по получению данных участников презентации, когда они регистрируются через соц сеть (эта возможность настраивается в нашем сервисе). С именем, имэйлом проблем не было — это стандартная функциональность фрэймворка AspNetCore.Authentication.

Вопрос возник с получением данных о поле и возрасте человека. Особенно из аккаунта Google.

Чтобы это сделать в том же файле startup.cs необходимо промэппить поля на соответствующие Claim фрйэмворка авторизации:

 Events = new OAuthEvents
 {
    OnCreatingTicket = context => {
    var gender = context.User.Value<string>("gender");
    context.Identity.AddClaim(new Claim(ClaimTypes.Gender, gender));
    var birthday = context.User.Value<string>("birthday");
    context.Identity.AddClaim(new Claim(ClaimTypes.DateOfBirth, birthday));

    return Task.FromResult(0);
    }
  }

То, что сьело у нас значительное время — это согласование Add-in перед его публикацией в MS Store. Важно подойти к этому этапу с максимально оттестированным функционалом. Также, т.к. направление Add-In для офиса находится в стадии бурного развития — готовьтесь к тому, что каждая итерация согласования будет длиться от 2 до 5 дней. К счастью, с пощью коллег из Московского, Ирландского и Датского офисов Microsoft мы получали обратную связь достаточно оперативно.

Следующие шаги

В конце ноября компания планирует запустить модуль для PowerPoint для MAC, до конца года — встроенные в сервис викторины и тестирование сотрудников.

В рамках сотрудничества компания Microsoft приняла решение о предоставлении компании INPRES расширенного гранта для развития бизнеса Bizspark +, а также использовать сервис в конференциях Microsoft.

Выводы

INPRES будет полезен людям участвующим в публичных выступлениях, конференциях, совещаниях, продающих презентациях, в тренингах, WorkShop-ах, учебных мероприятиях и на текущий момент является уникальным сервисом, предоставляющим спикерам весь пакет инструментов интерактивного взаимодействия с аудиторией.

Об авторе

Денис Попов — ведущий разработчик компании INRPES.

Как сделать PowerPoint интерактивным? Сделать презентацию захватывающей – это наука, а наука говорит о многом. Итак, сложно ли сделать PowerPoint бесплатно? Нравится интерактивная PowerPoint? Да.

В ходе нескольких экспериментов Salescrunch обнаружил, что хотя средний уровень вовлеченности в презентацию составляет 78 %, он может увеличиться до 92% с взаимодействием с аудиторией.

Проблема? Как-то, Интерактивная PowerPoint еще предстоит это осознать. Его несколько интерактивных инструментов почти полностью ограничены интеграцией приложений, которые стоят денег и требуют загрузки.

Советы по улучшению взаимодействия

Что, если я скажу вам, что есть способ сделать интерактивную презентацию PowerPoint без загрузки и на 100 % бесплатно?

Содержание

PowerPoint в интерактивный PowerPoint

AhaSlides — это бесплатный онлайн-инструмент, который помогает докладчикам привлечь больше аудитории. Проще говоря, это похоже на PowerPoint, но интерактивное. Итак, конечно, вы можете создать интерактивную викторину Powerpoint с помощью AhaSlides!

Вы можете импортировать презентацию PowerPoint в AhaSlides за один раз. После этого дополните его интерактивными слайдами, на которых ваша аудитория может участвовать в опросах общественного мнения. облака слов, мозговые штурмы и даже живая викторина!

Вот как это работает…

Как создать интерактивную Powerpoint?

5 советов по созданию отличного интерактивного PowerPoint

Совет №1 — Используйте ледокол

Все встречи, виртуальные или какие-то другие, могут состоять из одного или двух быстрых действий, чтобы сломать лед. Это может быть простой вопрос или мини-игра до того, как начнется настоящая суть встречи.

Вот тебе один. Если вы представляете онлайн-аудиторию со всего мира, используйте слайд облака слов, чтобы спросить их «Как сказать« привет »на родном языке?». Когда аудитория откликнется, наиболее популярные ответы будут казаться крупнее.

Совет № 2 — Закончите мини-викториной

Нет ничего лучше для вовлечения, чем викторина. Тесты в презентациях используются очень мало; переверните сценарий, чтобы повысить вовлеченность.

Быстрая викторина из 5-10 вопросов может работать в конце раздела, чтобы проверить, что ваша аудитория только что узнала, или в качестве забавного подтверждения в конце вашей интерактивной презентации PowerPoint.

В AhaSlides тесты работают так же, как и другие интерактивные слайды. Задайте вопрос, и ваша аудитория будет соревноваться за очки, отвечая быстрее всех на своих телефонах.

Совет № 3 — Попробуйте разнообразие

Посмотрим правде в глаза. Большинство презентаций из-за отсутствия творческого мышления следуют точный такая же структура. Это структура, которая нас бессмысленно утомляет (у нее даже есть название — Смерть от PowerPoint), и это тот, который действительно может быть разнообразным.

Есть в настоящее время 11 интерактивных типов слайдов на AhaSlides. Докладчики, стремящиеся избежать пугающей монотонности стандартной структуры презентации, могут опросить свою аудиторию, задать открытый вопрос, собрать рейтинги по порядковой шкале, изложить популярные идеи в ходе мозгового штурма, визуализировать данные в облако слов и многое другое.

Узнайте, как различные интерактивные слайды могут работать в вашей презентации. Нажмите ниже, чтобы погрузиться в интерактивную презентацию на AhaSlides 👇

Совет №4 — Пространство

Хотя конечно есть много больше места для интерактивности в презентациях, все мы знаем, что они говорят о том, что в них слишком много хорошего…

Не перегружайте аудиторию, прося об участии на каждом слайде. Взаимодействие с аудиторией должно использоваться только для того, чтобы поддерживать высокий уровень вовлеченности, насторожить уши и чтобы информация была в центре внимания членов вашей аудитории.

Имея это в виду, вы можете обнаружить, что 3 или 4 слайда контента для каждого интерактивного слайда являются идеальное соотношение для максимального внимания.

Совет № 5 — Разрешите анонимность

Вы когда-нибудь задумывались, почему у вас приглушенная реакция даже на премиальную презентацию? Частью социальной психологии толпы является общее нежелание даже уверенных участников выступать перед другими по прихоти.

Отличным средством от этого может быть предоставление членам аудитории возможности анонимно отвечать на ваши вопросы и предлагать свои собственные. Просто предоставив вашей аудитории возможность назвать свои имена, вы, вероятно, получите более высокий уровень участия от всех видов типы личностей в аудитории, а не только интроверты.

Или, конечно, вы можете добавить больше слайдов в PowerPoint, викторину PowerPoint, слайд вопросов и ответов в PowerPoint или изображения вопросов и ответов для ppt… любым удобным для вас способом. Но было бы намного проще, если бы ваша презентация была на AhaSlides.

Вы искали более интерактивные идеи PowerPoint?

Имея в руках силу интерактивности, не всегда легко понять, что с ней делать.

Нужны дополнительные образцы интерактивных презентаций PowerPoint? К счастью, подписка на AhaSlides дает неограниченный доступ к библиотеке шаблонов. Это библиотека мгновенно загружаемых презентаций, полных идей для вовлечения вашей аудитории в интерактивную презентацию PowerPoint.

В этой статье мы расскажем, как вставить триггеры в PowerPoint-презентацию, сделать с их помощью игру, загрузить ее в блог или отправить по email всему классу.

Триггер в PowerPoint — это инструмент, который позволяет создать «горячую клавишу» для запуска анимации, аудио- и видеоэффектов.

Один клик мышью — и выбранный объект (картинка, фигура, отдельное слово) приходит в движение на слайде. Исчезает, выезжает справа или слева, меняет цвет — действует по заданному сценарию. Например, вот так:

Как сделать триггер в презентации

Посмотрите нашу короткую видеоинструкцию:

Рассмотрим на конкретном примере, как сделать триггер в PowerPoint или в конструкторе онлайн-курсов iSpring Suite. Мне нужно, чтобы при нажатии на портрет Пушкина всплывала подсказка — окошко с фамилией и инициалами поэта. А при нажатии изображения Лермонтова появлялся текст «М.Ю. Лермонтов». Итак, цель задана. Рассмотрим создание триггеров в презентации пошагово.

1. Создаем пустой слайд

Запускаем PowerPoint. В нашем случае это версия 13-го года. Перед нами первый слайд с графами Заголовок и Подзаголовок. Для удобства сделаем его пустым. Наведите курсор на свободное место на слайде, кликните по нему один раз правой кнопкой мыши, выберите пункт Макет и Пустой слайд.

2. Добавляем изображения для анимации

Для этого на вкладке Вставка в группе Изображения нажмите кнопку Рисунки.

В открывшемся диалоговом окне найдите нужное изображение, выберите его и нажмите кнопку Вставить.

СОВЕТ: если вы хотите одновременно вставить несколько рисунков, выберите необходимые файлы, удерживая клавишу CTRL.

3. Вставляем подсказки

Для этого выбираем меню Вставка — Фигуры — Выноска.

После вставляем в фигуру текст с подсказкой. Выполняем данные действия для двух фото. Должно получиться так:

4. Создаем анимацию

Для этого выделяем фигуру с текстом, выбираем меню Анимация — Добавить анимацию — Появление.

5. Настраиваем триггер

Для этого выделяем подсказку, далее Анимация — Область анимации — Триггер — По щелчку — Рисунок 3.

Для второй подсказки применяем ту же схему. Только в конце выбираем Рисунок 4. В итоге должно получиться следующее:

Точно так же можно поставить триггеры на другие объекты слайда: надписи, рисунки, автофигуры, добавить анимацию, аудио- и видеоэффекты. Именно триггеры «прокачают» вашу PowerPoint-презентацию до уровня:

• игры «Лабиринт»;
• игры «Интеллектуальный тир»;
• игры «Времена года»;
• игры «Силуэты»;
• игры «Найди 10 отличий»;
• викторины с «эффектом наведения мыши»;
• викторины «Столицы мира»;
• тренажера по правилам дорожного движения «Светофор».

Как поделиться интерактивной презентацией с учениками

Вы создали презентацию с триггерами, курс или тест и хотите поделиться ими с учениками. Можно провести урок в компьютерном классе или показать презентацию через проектор. А можно расширить «географию». Например, залить материал в интернет и скинуть ссылку школьникам соцсетях или по почте. Тогда дети смогут ознакомиться с презентацией в удобное время.

Простой способ поделиться презентацией в интернете — загрузить материалы в «облачный» сервис iSpring Cloud. Программа предлагает четыре удобных варианта распространения презентаций, которые можно будет открыть на любом компьютере:

1. Короткая ссылка — вы можете просто скопировать ссылку и отправить ее ученикам по смс, через Skype или любой другой сервис для обмена сообщениями. Вставьте ссылку в рекламный баннер или промо материалы.
2. Email — укажите адрес электронной почты получателя, и из iSpring Cloud придет приглашение к просмотру материала.
3. Социальные сети — делитесь презентацией с учениками в социальных сетях (Facebook, Twitter, LinkedIn, Вконтакте).
4. Embed-код — скопируйте код и разместите презентацию на сайте или в блоге.

В iSpring Cloud можно не только делиться курсами, но и смотреть по ним статистику: кто открывал, сколько слайдов просмотрено, сколько в среднем тратят времени на изучение.

Никто не испортит вашу презентацию. В iSpring Cloud она защищена от редактирования. Сохранить авторские права помогут настройки приватности: установите пароль, и доступ к материалам смогут получить только те пользователи, кому вы доверяете.

Читайте подробную инструкцию о том, как поделиться презентацией с помощью iSpring Cloud.