Аудиоверсия этой статьи
Чтобы исправить ошибочные
операции по кассе, часто нужно оформить чек коррекции, но не всегда. В каких
ситуациях это необходимо, как правильно сформировать корректирующий чек, какие
дополнительные документы следует отправить в налоговую при кассовых ошибках,
чтобы избежать штрафов, рассказываем в статье
Содержание
Что такое чек коррекции и для чего нужен
В каких случаях следует оформлять чек коррекции
Порядок действий при оформлении чека коррекции
— общий алгоритм исправления ошибок по кассе
— как оформить чек коррекции
— дополнительные документы
Что такое чек коррекции и для чего нужен
Чек коррекции — это кассовый чек, который необходимо оформить, если кассир забыл
провести продажу по кассе и не пробил чек или если выявлены ошибки в кассовых
расчетах.
В
2023 году практически все продавцы обязаны использовать онлайн-кассы.
Это значит, что налоговая получает информацию обо всех кассовых операциях
продавца в реальном времени. В случае обнаружения ошибок и несоответствий
данных назначается камеральная проверка.
Кроме
того, покупатель может проверить любой полученный чек в онлайн-приложении ФНС
или на сайте инспекции и также обратиться в
налоговую, чтобы сообщить, что чек оформлен с нарушениями или не выдан
продавцом.
Однако
по закону штрафов можно избежать, если:
-
кассир или продавец самостоятельно
обнаружили ошибку до налоговиков; -
правильно оформили корректирующие документы и сообщили об этом в налоговую;
-
налогоплательщик ранее не совершал подобных правонарушений или прошло более года с момента последнего нарушения.
Соответственно,
если оформить чек коррекции, приложить к нему все необходимые подтверждающие
документы и направить в инспекцию до того, как она обнаружит нарушение, штрафов
не будет.
В каких случаях следует оформлять чек коррекции
В
соответствии с разъяснениями ФНС,
при ошибках по кассе не всегда оформляется чек коррекции,
иногда необходимо сформировать чек возврата.
Кассовый чек коррекции нужно пробить в следующих случаях:
-
Первоначальный
чек был оформлен кассиром с ошибками, например указан не тот товар, услуга по
той же стоимости. -
На конец смены в кассе обнаружено расхождение, наличности больше или меньше, чем должно быть по кассовому отчету. Например, покупка была совершена на сумму 1200 рублей, а кассир пробил 120 рублей, и это выяснилось только в конце дня. Либо кассир вместо безналичной оплаты указал расчет наличными.
-
Кассир забыл пробить чек.
-
Сбой в работе кассового аппарата. Допустим, при отключении электричества или поломке кассы чеки не удалось сформировать.
-
Ошибку обнаружила налоговая и направила предписание для исправления.
❗️ Внимание
Если выявлена недостача из-за того, что кассир неправильно принял сдачу,
не полностью внес наличные в кассу, но все операции были внесены в ККТ без
ошибок, чек коррекции не формируется.
Чек
возврата кассиру нужно формировать в следующих случаях:
-
Чек пробит
ошибочно, например два раза по одной и той же покупке, и это обнаружено в
присутствии покупателя. -
Покупатель возвращает товар и, соответственно, хочет получить назад деньги.
-
При корректировке кассовых операций с типом фискального накопителя онлайн-кассы ФФД 1.05.
Какие есть форматы ФФД и чем они отличаются, расскажем ниже.
Основное отличие чека
коррекции от чека возврата в том, что первый, как правило, пробивается
при кассовых ошибках, если деньги покупателю возвращать не нужно: ошибка обнаружена в конце смены, на
следующий день или позже, покупатель не обратился за возвратом, оплата была корректной и ошибки есть только в
кассовом оформлении.
А чек возврата формируется, когда деньги возвращаются,
если покупатель еще у кассы или
вернулся спустя какое-то время.
💼 Пример
При продаже детских игрушек кассир ошибочно пробил 1290 рублей вместо 1260
рублей. Покупательница, «не отходя от кассы», увидела ошибку, значит, на сумму
1290 рублей можно пробить чек возврата, а на 1260 рублей — новый чек продажи.
Если есть несколько касс,
оформленных на одного налогоплательщика, чек
коррекции можно пробить с любой, необязательно на той, где выдавался
первоначальный чек. Главное, чтобы обе операции — и ошибочная, и корректирующая
— были проведены по кассовым аппаратам на одном налоговом режиме, если ИП
совмещает несколько.
Допустим, ИП одновременно ведет бизнес на патенте (ПСН)
для трех салонов красоты и на «упрощенке» для интернет-магазина косметики. Если
неправильный чек пробит, например, за услуги стилиста по патенту, то провести
корректировку можно будет только на кассах
любого из трех салонов, но не интернет-магазина.
Порядок действий при оформлении чека коррекции
Чек коррекции необходимо сформировать в течение ближайшей открытой
смены онлайн-кассы. Если ошибку обнаружили до закрытия текущей смены, то нужно сразу пробить коррекционный чек.
Когда нарушение выявлено после закрытия смены, пробить чек коррекции надо при открытии следующей.
При этом даты ошибки, ее выявления и корректировки могут не совпадать.
💼
Рассмотрим пример. ИП занимается
поставкой измерительных приборов. В пятницу 9 июня его менеджер ошибочно через кассу провел платеж в конце дня на сумму 95
200 рублей с указанием неверного наименования товара.
Ошибку в чеке
покупатель увидел только на следующий день, в субботу, и сообщил
предпринимателю напрямую. Офис ИП, где находится касса,
закрыт на выходные и праздники. Поэтому чек
коррекции возможно оформить 13 июня за 9-е число, после выходных и
праздничного дня.
❗️ Внимание
Смена онлайн-кассы не может длиться более 24 часов, ее необходимо закрыть
и снова открыть. Иначе фискальный накопитель будет заблокирован и выдать чек не
получится. При этом в течение суток кассовые смены можно «перезагружать»
несколько раз, законодательством ограничений не предусмотрено. Поэтому, если
нужно срочно внести коррективы в кассовые чеки, можно заново открыть смену,
провести исправления и закрыть ее.
При торговле через маркетплейсы корректировку проводит
тот, кто выставляет чеки покупателям.
Это может быть поставщик или агент, в зависимости от условий договора.
При использовании виртуальных онлайн-касс, например для
интернет-магазинов, требования к чекам коррекции будут те же.
Telegram Деловой среды
Больше пользы для вас и вашего бизнеса каждый день в нашем Telegram-канале
Подписаться на Telegram
Общий алгоритм
исправления ошибок по кассе
Как оформить чек коррекции
Все зависит от формата цифровых кассовых документов. В
2023 году можно использовать фискальные накопители, которые поддерживают
следующие виды фискальных данных.
Какие чеки
оформлять при разных форматах фискальных данных.
Сейчас большинство онлайн-касс
переведены на носители версии 1.1 и выше. Но остались и предыдущие образцы.
Как
узнать тип накопителя:
1. Обратиться в техподдержку продавца или арендодателя кассы. Обычно продавцы онлайн-касс предлагают постоянное
сопровождение своих кассовых аппаратов, в том числе бесплатное, можно уточнить
у них. То же касается ситуации, когда касса в аренде, чаще всего это
виртуальные кассы.
2. Из отчета при открытии смены.
3. В личном кабинете. Нужно
перейти в раздел «Кассы» и далее на ссылку «Список касс в xls». Тип накопителя
будет указан в столбце «ФФД».
Ситуация 1. Операцию провели через кассу,
но пробили неправильно
Действия
для касс ФФД 1.05. ФФД 1.05 —
это промежуточный формат между фискальными носителями (ФН) 1.1, 1.2 и более
ранними версиями, которые в 2023 году не применяются.
Корректирующие документы
для него состоят из чека на возврат и чека на продажу с правильными реквизитами.
Чтобы оформить коррекцию, нужно:
1. Сформировать чек на возврат. Для этого следует пробить
точно такой же чек, как и ошибочный, со всеми первоначальными (неверными)
реквизитами, но с обратной операцией.
Если в чеке
пробит лишний товар, то чек на возврат нужно оформить только на него.
Также в возвратном чеке
необходимо указать способ оплаты. Он зависит от того, был ли возврат средств
клиенту или нет.
2. Оформить чек на продажу с правильными реквизитами.
Например, стоимость товара — 1250 рублей. Кассир ошибочно пробил чек на 1350 рублей.
Чтобы исправить ошибку, нужно оформить чек возврата на сумму 1350
рублей и новый на продажу с верной суммой — 1250 рублей.
Для
исправлений по кассе ФФД 1.1 и 1.2 необходимо
сделать два чека коррекции: один —
чтобы аннулировать неверный; другой — чтобы оформить продажу с правильными
реквизитами.
1. Чек коррекции для отмены ошибочной операции по кассе нужно
сформировать с признаком расчета «возврат прихода», если деньги следует вернуть
покупателю, или «возврат расхода», когда деньги
возвращаются продавцу.
Также необходимо указать
реквизиты.
2. В чеке коррекции
на продажу нужно указать верные реквизиты. Они будут совпадать с данными
отменяющего чека, кроме тех, которые были указаны неправильно.
Ситуация 2. Операцию через кассу не провели и чек не пробили
Алгоритм будет схожий для любых форматов ФФД.
Во всех случаях необходимо оформить чек коррекции с признаком расчета «Приход»,
если через кассу не была оформлена
продажа, или «Расход», если не была оформлена выдача денег из кассы, например
при возврате за товар.
Для чеков коррекции
ФФД 1.05 допускается указание общей суммы
непроведенных операций, но тогда нужно приложить реестр, где отдельно
перечислить все оплаченные товары и услуги.
В корректировочных чеках
ФФД 1.1 и 1.2 каждая сумма, а также наименование товара
или услуги указываются отдельной строкой, поэтому реестр составлять не нужно.
Дополнительные документы
Кроме чека
коррекции, в электронном виде требуется
отправить в ФНС через личный кабинет кассы:
-
заявление о
корректировке; -
акт о выявленной недостаче или излишках по кассе;
-
объяснительную кассира-операциониста.
Все документы составляются в произвольной форме,
их необходимо отправить в инспекцию в течение 3 рабочих дней после исправления
кассовых ошибок.
Автор:
Юлия Пак, бухгалтер, налоговый консультант
Оформить чек коррекции сложнее, чем обычный или чек на возврат. Мы разберем, как пробивать чек коррекции по онлайн-кассам и дадим вам образцы документов, которые при этом нужно оформить.
Техническое сопровождение оборудования. Решим любые проблемы!
Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.
Что такое чек коррекции
Чек коррекции пробивается, если в конце смены в кассе оказалось больше денег, чем должно было быть. При этом кассир еще пишет акт и объяснительную. Эти документы нужны, чтобы объяснить налоговой причины корректировки и доказать, что лишняя сумма на кассе получилась случайно. Чек возврата в этой ситуации пробить нельзя.
Оформление чека коррекции на кассе Атол 30Ф
Когда пробивать чек коррекции
Коррекционный чек пробивается в двух случаях: при сбое кассы или когда ошибся кассир.
Частые ошибки кассира:
- Пробил чек на сумму больше, чем скупился клиент. Например, покупатель купил на 70 рублей, а продавец случайно пробил чек на 700 рублей, и это обнаружилось только в конце смены.
- Вобще не пробил чек на сумму, которую покупатель оплатил.
- Пробил чек «возврат прихода» вместо чека коррекции.
Примеры сбоя в работе онлайн-ККМ:
- В магазине отключили электроэнергию и кассир не выдал чек.
- ККТ сломалась, например, перегрелась и выключилась.
В декабре 2017 года был массовый сбой в работе онлайн-оборудования. Из-за проблемы в прошивке из строя вышли ККТ компании «ШТРИХ-М». И тогда, предприниматели брали оплату, не выдавали чеки клиентам, а потом пробивали чеки коррекции на онлайн-кассе.
Решим любые проблемы с вашим оборудованием!
Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.
Реквизиты чека коррекции
Реквизиты чека коррекции такие же, как и у обычного. Например: ИНН, номер ККТ, адрес расчета, система налогообложения, фискальный признак.
Разница между ними в том, что в коррекционном чеке не отражается номенклатура товара, цена и объем. Это связано с тем, что коррекционный чек нужен только ОФД и ФНС для проверок, а покупателю его не предоставляют. По этой же причине в нем нет QR-кода, по которому клиенты проверяют подлинность документа.
В таком чеке указывается всего одна общая сумма корректировки. Разбиение по товарам не нужно.
Реквизиты чека коррекции
Задайте свой вопрос специалисту в Whats App и получите ответ в течение 2 минут!
Отвечаем быстро и по существу. Задать вопрос
Пошаговый алгоритм оформления чека коррекции на онлайн-кассе
Вы должны передать в налоговую 3 документа:
- сам чек коррекции;
- акт об обнаружении лишних средств;
- объяснительную записку от кассира об ошибке.
Снимите копию с акта, чека и объяснительной и передайте их в ФНС. Оригиналы оставьте у себя.
Шаг 1. С чеком коррекции нужно составить акт об обнаружении лишних денег.
Пример акта о выявлении излишка средств в кассе
Шаг 2. Попросить кассира написать подробную объяснительную, раскрывающую причину ошибки или нарушения. Обязательно прикрепите ее к акту.
Пример объяснительной от кассира
Шаг 3. В письменном виде сообщите в ФНС о проведении чека коррекции.
Отправьте письмо раньше чем налоговая заметит нарушение. В противном случае компания может получить штраф в 30 тыс. руб. согласно п. 2 ст. 14.5 КоАП РФ. Если исправите ошибку до того, как ее нашла ФНС — штрафа не будет.
Храните акт и объяснительную записку кассира на случай, если налоговая попросит пояснить причины корректировки.
Различия чека коррекции и чека возврата
Чек возврата пробивается, когда клиент хочет вернуть товар. Также, если кассир ошибся и пробил сумму больше, чем та, на которую скупился клиент, и это заметили сразу. Для чека коррекции и чека возврата, оформляются разные документы.
Отличия чека коррекции и чека «возврат прихода»
Популярные вопросы о чеке коррекции онлайн-кассы
Как оформить чек коррекции на другой онлайн-кассе?
Налоговая запрещает пробивать коррекционный чек на другом кассовом аппарате. Фискальный документ оформляется, только на кассе, в которой замечен излишек денег.
Что делать, если на кассе недостача?
Если обнаружили недостачу средств в ККТ в конце смены, чек коррекции не пробиваете. Потому что чеками недостачу не оформляют. Чек коррекции пробивайте, только если на кассе лишние деньги.
Когда дата расчета и коррекции может не совпадать?
Чек коррекции должен быть пробит в промежутке между отчетами об открытии и закрытии смены. В таком случае даты могут быть разными. Например, излишек обнаружен после отчёта о закрытии смены 13.04.18, а чек коррекции пробит 14.04.18, когда началась новая смена.
Онлайн-кассы для любых видов бизнеса! Доставка по всей России.
Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.
Марк Трегубов
Стратегический консультант в области оптимизации бизнес-процессов с 2005 года, специализируется на складской логистике и розничной торговле.
Оцените, насколько полезна была информация в статье?
Наш каталог продукции
У нас Вы найдете широкий ассортимент товаров в сегментах
кассового, торгового, весового, банковского и офисного оборудования.
Посмотреть весь каталог
Дата публикации: 20.05.2022 02:41
Контрольно-кассовую технику применяют 11 тысяч налогоплательщиков области, количество зарегистрированных касс составляет 22 тысячи единиц.
Часто при применении ККТ и формировании кассовых чеков допускаются ошибки, которые можно исправить путем формирования кассовых чеков коррекции.
- если расчет произведен без применения ККТ (независимо от версии ФФД).
В ФФД 1.05 реквизит «предмет расчета» (тег 1059) может не включаться в кассовый чек коррекции. Однако это не запрещается.
В ФФД 1.1, 1.2 реквизит «предмет расчета» (тег 1059) обязательно должен присутствовать в кассовом чеке коррекции.
- если допущена ошибка в кассовом чеке при применении ККТ с ФФД 1.1 или 1.2.
В ФФД версии 1.1 и 1.2 ошибка в кассовом чеке исправляется с помощью кассового чека коррекции. Если ошибка допущена в кассовом чеке с признаком расчета «приход», необходимо:
- сформировать кассовый чек коррекции с признаком расчета «возврат прихода», содержащий те же данные, что и ошибочный чек, указав фискальный признак ошибочного чека (по тегу 1192 «дополнительные реквизиты чека»);
- сформировать кассовый чек коррекции с признаком расчета «приход», содержащий правильные данные, указав фискальный признак ошибочного чека (по тегу 1192 «дополнительные реквизиты чека»).
Аналогично исправляется кассовый чек с признаком расчета «расход».
Соответственно, есть возможность исправить ошибку, к примеру, в ставке НДС, цене и наименовании товара, системе налогообложения и т.д.
В ФФД 1.05 для исправления ошибки чек коррекции не используется. При необходимости корректировки информации, отраженной в кассовом чеке с признаком расчета «приход», следует:
- сформировать кассовый чек (идентичный некорректному) с признаком расчета «возврат прихода», указав в нем фискальный признак некорректного чека (по тегу 1192);
- сформировать правильный кассовый чек с признаком расчета «приход», указав в нем фискальный признак некорректного чека (тег 1192).
Чек коррекции не имеет существенных отличий от обычных кассовых чеков, которые оформляют при покупке. В кассовом чеке коррекции каждая корректируемая сумма расчета должна отражаться отдельной строкой. Указать в чеке коррекции только общую сумму корректируемых расчетов недостаточно, так как это не позволяет идентифицировать конкретный расчет.
Напоминаем, что законодательством о применении ККТ не предусмотрено обязательное наличие какого-либо документа сотрудника, ответственного за ведение кассовых операций (объяснительная записка, акт, справка и т.д.), для формирования чека коррекции при условии наличия возможности идентифицировать товарные позиции, их стоимость и количество.
Чек коррекции, сформированный самостоятельно и с отражением всей необходимой и корректной информации, является достаточным основанием для освобождения от административной ответственности за не соблюдение законодательства о применении ККТ.
Как оформить чек коррекции
Редактор: Елена Галичевская
Чек коррекции поможет избежать штрафа в случае ошибочной операции или если забыли выбить чек на кассе в момент расчета
Леонид Яковлев
Эксперт по праву
Поделиться
Чек коррекции поможет избежать штрафа в случае ошибочной операции или если забыли выбить чек на кассе в момент расчета
Леонид Яковлев
Эксперт по праву
Поделиться
Когда кассир не пробил чек в момент расчета или ошибся в чеке, нужно оформить чек коррекции до того, как налоговая обнаружит ошибку или неучтенную выручку, тогда бизнес не оштрафуют.
Рассказываем, зачем нужен чек коррекции, как его оформить и что будет, если этого не сделать.
Что такое чек коррекции
Чек коррекции — это документ, который используют для исправления ошибок в чеках, отправленных в налоговую, либо когда кассу не применили вовсе. Но он подходит не для всех ситуаций.
Дальше расскажем, когда нужно оформить чек коррекции, а когда — возврат.
Когда используется чек коррекции
Он нужен по двум причинам:
- Ошибка в реквизитах чека. Например, кассир завысил или занизил цену товара либо провел безналичную оплату как наличную и наоборот.
- Не пробили чек. Это может быть сбой работы кассы из-за отключения электричества или ее поломки либо по вине кассира — если он просто забыл выбить чек.
Ошибки в чеках исправляют чеками коррекции при формате фискальных данных — ФФД 1.1 и 1.2. При ФФД 1.05 чеки коррекции в таком случае не делают.
Если ошибка в чеке «Приход», при ФФД 1.05 пробивают чек «Возврат прихода», в котором повторяют неверные реквизиты, затем пробивают чек «Приход» с правильными данными.
Если кассир забыл выбить чек, то чек коррекции оформляют при любой версии ФФД.
Рассказываем об оформлении чека коррекции в разных ситуациях.
Ошибка в реквизитах чека
Чтобы исправить ошибку, нужно аннулировать неправильный чек и пробить чек коррекции с правильными сведениями.
Шаг 1. Кассир аннулирует ошибочный чек с помощью чека коррекции на возврат. Когда кассир обнаружил, что пробил неправильный чек, он оформляет чек коррекции с признаком расчета «возврат прихода» или «возврат расхода» — в зависимости от того, какой расчет корректирует.
В чеке коррекции на возврат кассир указывает реквизиты:
Если ошибка в первоначальном чеке не затронула сумму, например вместо наличной оплаты указали безнал, в форме расчета чека коррекции нужно указать «встречным предоставлением».
В чеке коррекции каждую корректируемую сумму отражают отдельной строкой.
Покажем на примере, как будет выглядеть коррекция неправильного чека.
Шаг 2. Кассир пробивает правильный чек. Когда ошибка исправлена и неправильный чек аннулировали, пробивают чек коррекции с правильными данными с признаком расчета «приход» или «расход» — в зависимости от того, какой чек кассир исправлял.
В чеке коррекции кассир указывает правильные реквизиты, которые были в первоначальном чеке, а вместо ошибочных данных указывает верные. Например, если в первоначальном была неправильная стоимость товара, в чеке коррекции указывает верную.
В правильном чеке кассир указывает:
- тип коррекции;
- дату корректируемого расчета;
- фискальный признак документа неправильного чека в дополнительном реквизите — тег 1192, если есть техническая возможность и известно, какой именно чек нужно откорректировать.
Кассовый чек не пробит
Нужно действовать в зависимости от того, какой именно расчет провели без чека.
Например, если кассир не пробил выручку по кассе, нужно оформить чек коррекции с признаком расчета «приход».
Если кассир не пробил чек по кассе при возврате товара, признак в чеке коррекции зависит от формата фискальных данных:
- ФФД 1.1 или 1.2 — нужно пробить чек коррекции с признаком «возврат прихода». Каждую корректируемую сумму расчета нужно отразить отдельной строкой. Указывать в чеке коррекции общую сумму по всем расчетам нельзя.
- ФФД 1.05 — нужно пробить чек коррекции с признаком «расход». ФФД 1.05 не формирует чек коррекции с признаком «возврат прихода». Здесь указать каждую сумму отдельной строкой не получится, поэтому при ФФД 1.05 в чеке коррекции будет общая сумма.
Реквизиты, которые должны быть в чеке коррекции:
Как исправить чек коррекции
Бывают ситуации, когда пробили чек коррекции и уже в нем допустили ошибку.
При ФФД 1.1 и 1.2 исправляют ошибку в два этапа:
1. Аннулируют неправильный чек коррекции. Для этого формируют новый чек коррекции: он должен содержать противоположный признак расчета и те же ошибочные данные, что и в первоначальном чеке коррекции.
Например, кассир пробила чек коррекции «Приход» на диван и ошиблась в сумме: вместо 30 000 ₽ пробила 300 000 ₽. Чтобы это исправить, она пробивает чек коррекции «Возврат прихода» и снова в нем ошибается.
Исправить чек коррекции нужно обратным чеком: для чека коррекции «Приход» обратным будет «Возврат прихода». В него кассир вносит все данные из чека коррекции, в котором допустила ошибку.
Если пробивали первоначальный чек коррекции на «Расход», то обратным чеком будет «Возврат расхода».
2. Пробивают повторный чек коррекции с правильными реквизитами.
При ФФД 1.05 нельзя ошибиться в чеке коррекции, поскольку исправительные чеки будут обычными, значит, и корректировать их нужно обычными чеками.
Ответственность за отсутствие чеков коррекции
Если кассир не пробил чек в момент расчета, сведения об операции не попадут в налоговую. За это нарушение малое предприятие может получить штраф — от 37,5 до 50% суммы расчета, но не менее 15 000 ₽, крупные и средние компании — от 75 до 100%, но не менее 30 000 ₽. А ИП оштрафуют от 25 до 50% суммы расчета, но не менее чем на 10 000 ₽.
Чтобы избежать штрафа, нужно пробить чеки коррекции на все проданные без кассы товары, работы и услуги. Это нужно сделать до того, как инспекторы сами обнаружат неучтенную выручку.
Если инспекторы первыми узнают о неучтенной выручке — например, от покупателя, которому не выдали чек, — то направят продавцу предписание. Продавец также будет обязан пробить чек коррекции, но это не освободит его от штрафа.
Суд оштрафовал на 10 млн рублей компанию, которая пробила чеки коррекции после того, как налоговая обнаружила нарушение
Ситуация. Компания покупала у физлиц без статуса ИП подержанные автомобили, выдавала из кассы деньги и не пробивала чеки.
Аргументы. Налоговая пришла с проверкой и обнаружила нарушение. Уже после этого компания оформила чеки коррекции.
Решение. Компанию оштрафовали на 10 233 750 ₽, несмотря на то, что чеки коррекции к моменту суда уже были пробиты.
Дело № А63-21980/2019
Чек коррекции — это законный способ исправить излишки или недостачу денег в кассе. Чтобы оформить чек коррекции:
1. Зайдите е в раздел «Настройки» ➝ «Обслуживание кассы» ➝«Дополнительные операции».
2. Выберите, что будете корректировать: продажу или покупку. Укажите способ оплаты: наличными или картой. Введите сумму коррекции, затем — систему налогообложенияи ставку НДС.
3. Эвотор предложит указать тип и причину коррекции. Есть два типа коррекции: самостоятельно — когда вы сами решили провести коррекцию, или по предписанию ФНС —если делаете коррекцию по инициативе налогового органа, обнаружившего нарушение.
4. Укажите причину коррекции. Если продали товар без чека, нужно составить документ для налоговой — акт или служебную записку. В документе указывают причину продажи без чека. Укажите дату документа и его номер.
5. Подтвердите операцию. Эвотор распечатает чек.
Готово!
Чек коррекции на онлайн-кассе
Чек коррекции на онлайн-кассе нужен при внесении изменений в ранее произведенные расчеты. Такой документ применяется для коррекции ошибок, нарушений и его правомерность установлена 54 Федеральным законом от 2003 г. (пункт 4 статьи 4.3).
Обслуживание онлайн-касс со скидкой
Получите скидку на годовою техническую поддержку ККТ на тарифах «Макси» и «Стандарт» — действует специальное предложение.
УЗнать подробности
Когда нужен чек коррекции
Кассовый чек коррекции пробивается строго, когда кассовая смена открыта. Произвести процедуру можно в любой день до закрытия смены. В случае, когда ошибка замечена в другой день, чек также оформляется при открытой смене.
Какие бывают ошибки на кассе:
- Сотрудник неправильно пробил сумму чека.
- Сотрудник вообще забыл оформить фискальный документ на ККТ.
- Вместо корректировки был оформлен возвратный чек.
Случае сбоя на кассе:
- Отключилась касса при сбое электроэнергии.
- Сломалась касса или произошел сбой программного обеспечения.
Как правильно оформлять чек коррекции
Нельзя производить чек на всю сумму непроведенных по кассовому аппарату операций, за исключением массового сбоя в работе касс. Рекомендуется сформировать чеки на каждую операцию в отдельности, которая прошла без кассы.
Какие реквизиты должен содержать чек коррекции? Приказом Налоговой службы от 2017 г. № ММВ-7-20/229@ устанавливаются следующие обязательные реквизиты:
Признак расчета со значением 1 (приходная операция) — оформляется когда не был выбит чек на покупку.
Признак расчета со значением 3 (расходная операция) — оформляется когда нужно забрать часть средств из онлайн-кассы.
По правилам коррекционный фискальный документ может содержать только один реквизит, использование в чеке одновременно двух недопустимо.
Тип коррекции со значением 0 — обозначает причину, в данном случае это корректировка данных по собственному желанию.
Тип коррекции со значением 1 — внесение изменений по установлению ФНС при выявлении нарушения.
Реквизит описание коррекции — указываем причину операции и документ (записка, акт или другой документ на основании которого проводится коррекция).
Дата документа основания коррекции.
Номер документа основания.
Реквизит кассира — данные о кассире.
В чеке не нужно указывать номенклатуру товара и цену.
Что еще нужно указать в чеке:
|
|
Какие документы должны быть переданы в ФНС
- Чек коррекции
- Записка с объяснением
- Акт на лишние деньги в кассе
Документы подаются в виде копий, оригиналы остаются у вас.
Нужен ли чек коррекции при недостаче
При обнаружении недостачи в ККТ наличности, фискальный документ коррекции не пробивается. Коррекционный чек по онлайн-кассе нужен только при обнаружении лишней наличности.
Нужна поддержка в работе онлайн-кассы?
Не теряйте время, мы окажем бесплатную консультацию и поставим вашу кассу на обслуживание.
Вам также Будет интересно:
Ознакомьтесь с нашим каталогом продукции
В нашем интернет-магазине и офисах продаж можно найти широкий ассортимент кассового и торгового оборудования
Понравилась статья? Поделись ею в соцсетях.
Также читают:
Как исправить ошибку в кассовом чеке
Ошибка кассового чека исправляется коррекцией или возвратом. Например, кассир может пробить больше или меньше требуемой суммы либо вообще забыть провести операцию по кассе. Иногда ошибка возникает не по вине сотрудника…
1082
Узнать больше
Как сделать возврат по онлайн-кассе покупателю: пошаговая инструкция
Возврат по онлайн-кассе — частая и очень значимая операция в торговле любого масштаба. Причин, по которым кассиру нужно возвратить деньги покупателю, великое множество. Как сделать возврат по онлайн-кассе, чтобы не…
610
Узнать больше
Кассовый чек с февраля 2021 — номенклатура товара в чеке
Кассовый чек в 2021 году будет представлен в другом формате. Его содержимое дополняется новым реквизитом — наименование товара, работ или услуг и их количество. Напомним, что ИП на ОСН и…
420
Узнать больше
Как отменить ошибочный чек на онлайн-кассе
В статье расскажем, как аннулировать чек на онлайн-кассе, когда это можно сделать и для чего нужно. Подробно рассмотрим основные виды ошибок, допускаемые кассирами, способы их устранения. Объясним, как избежать штрафов…
323
Узнать больше