ВАЖНО! Переход на электронные медкнижки с 1 сентября по приказу Минздрава РФ № 90н — Передача медицинских документов в РЭМД ЕГИСЗ
- →
- →
База знаний N3.Health
Как подключить клинику к ЕГИСЗ через оператора иной информационной системы?
Error get alias
Татьяна Чамокова
Руководитель проектов N3.Health
06.08.2020
Что потребуется от клиники,
а какую часть берёт
на себя оператор?
Согласно Постановлению Правительства № 852 c 1 сентября 2021 года клиники всех форм собственности обязаны передавать сведения об оказанной медицинской помощи в ЕГИСЗ.
Одним из вариантов подключения к ЕГИСЗ частных медицинских организаций является подключение через оператора иной информационной системы – такой, как интеграционная платформа N3.Health.
Схема и преимущества интеграции с ЕГИСЗ
Как видно из схемы, данные передаются оператору иной информационной системы, валидируются и только после этого уходят на федеральный уровень ЕГИСЗ.
Такой способ подключения имеет преимущества перед другими по срокам, простоте подключения и дистанцирует клинику и разработчиков МИС клиники от необходимости постоянно отслеживать изменения, происходящие в ЕГИСЗ.
Можно сказать, что это готовое решение, отработанное на медицинских организациях государственного сектора.
Срок подключения через оператора иной информационной системы составляет в среднем 1 – 1,5 месяца.
Процесс подключения по шагам: что потребуется от клиники и разработчика МИС для подключения к ЕГИСЗ
Для подключения клиники к ЕГИСЗ через оператора иной информационной системы нужно пройти несколько этапов.
Подробно разберем порядок действий
по шагам.
1 ЭТАП
Определить какие сервисы потребуются для работы
Чтобы понять какой сервис потребуется для работы, какие необходимо реализовать методы необходимо определить перечень сведений, который рождается в клинике. Для этого необходимо ответить на следующие вопросы:
-
Какие виды медицинской помощи и в каких условиях оказываются в клинике;
-
Какие формы оплаты существуют в клинике;
-
Какие формы медицинских документов используются в клинике;
-
Какие процессы уже сейчас автоматизированы в клинике;
-
Достаточно ли данных и подключенных модулей МИС для передачи информации в ЕГИСЗ.
2 ЭТАП
Зарегистрировать клинику в ФРМО и ФРМР. Последовательность действий следующая
Данный этап является крайне важным. Уделите пожалуйста время, изучите соответствующие инструкции, правильно, а главное в полном объеме внесите данные в указанные реестры. Подключение к ЕГИСЗ частных медицинских организаций без реализации данного этапа невозможно!
Регистрация в ЕГИСЗ частной медицинской организации состоит из следующих действий:
-
МО формирует заявку по установленной форме;
-
Подписывает заявку, проставляет штамп организации;
-
Сформированную заявку (скан и документ Word) отправляет в СТП ЕГИСЗ по адресу: egisz@stp-egisz.ru или через форму на сайте https://support.egisz.rosminzdrav.ru/
-
По факту одобрения заявки организация вносится в реестр и получает доступ к системе;
-
Ответственное лицо МО в системе заполняются все сведения о медицинском учреждении и медицинских работниках. В системе предусмотрен как ручной ввод данных, так и импорт данных из внешних систем;
3 ЭТАП
Организовать защищенный канал связи
с N3Health.ru (оператором иной информационной системы)
Потребуется установить ПК VipNet. Это необходимо, чтобы обеспечить защищенную работу с данными через зашифрованный канал. VipNET защитит канал связи передачи данных от клиники до сервиса.
4 ЭТАП
Отладить интеграцию между МИС и сервисом N3Health
N3Health.ru – это сервис, не имеющий пользовательских интерфейсов. Поэтому данные требуется передавать непосредственно из МИС. Для этого необходимо выполнить интеграцию с сервисом N3Health и поддержать необходимые для работы методы. Все протоколы взаимодействия находятся на странице https://api.n3health.ru/
Последовательность действий следующая:
-
Клиника договаривается с разработчиками МИС о проведении работ по интеграции;
-
Разработчикам МИС передаются данные для доступа на тестовый стенд N3Health для отладки методов;
-
Разработчики МИС реализовывают необходимые для работы методы согласно https://api.n3health.ru/;
-
Разработчики МИС совместно с сотрудником N3Health проходят тестирование.
5 ЭТАП
Подписать лицензионный договор с N3Health
Если клиника заключает прямой договор с «ЭлНетМед», для нее доступны 2 тарифа на передачу данных в ЕГИСЗ в рамках сервиса N3.Health ИЭМК:
Если клиника работает напрямую с разработчиком МИС, тарифы обсуждаются непосредственно с разработчиком МИС.
6 ЭТАП
Внести изменение в согласие на обработку данных пациентов
В согласие потребуется указать информацию о том, что клиника передает данные в ЕГИСЗ МЗ.
7 ЭТАП
Обеспечить врачей электронными подписями
Это потребуется для осуществления взаимодействия с подсистемой «Федеральный реестр электронных медицинских документов»(РЭМД). Если клиника планирует передавать юридически значимые документы, то электронная подпись потребуется обязательно.
Подсистема РЭМД принимает только документы с электронной подписью.
8 ЭТАП
Начать передавать данные в ЕГИСЗ
После решения всех договорных вопросов, установки VipNet и реализации методов МИС клиники подключается к передаче данных на промышленном стенде.
-
Разработчик МИС получает данные для настройки промышленного стенда от сотрудника N3Health, выполняет подключение;
-
МИС начинает передавать данные в ЕГИСЗ МЗ РФ.
9 ЭТАП
Обновлять информацию по необходимости
Оператор иной информационной системы берет на себя обязанность по отслеживанию изменений в ЕГИСЗ со стороны МЗ РФ и информированию клиники. Порядок внесения обновлений в сервисы и информирования, детально описаны в договоре.
Подключение к ЕГИСЗ – процесс непростой, а для непогружённых в проблематику – дорогой и долгий. В N3.Health вы получите полную поддержку на этом пути: эксперты N3.Health уже подключили к ЕГИСЗ сотни клиник по всей России.
Если у вас остались вопросы, вы можете получить консультацию у наших специалистов
Санкт-Петербург, пер. Фуражный, д. 3, лит. К.
Данный способ можно использовать только тем, кто является соискателями лицензии на меддеятельность.
Получить доступ к системе можно двумя способами: отправить заявку в службу технической поддержки ЕГИСЗ или оставить обращение через ЛК Госуслуг.
Сейчас стал популярен способ через Государственные услуги.
Плюсы данного метода
- Не нужно оформлять заявку в официальный бланк, ставить подпись и печать. Форма заполняется на сайте в электронном виде.
- Быстрое оформление, за двое суток.
- Ответ получите по почте и в ЛК ЕПГУ.
Минусы
У этого способа есть свои неприятные недостатки:
- Не у всех медицинских учреждений есть личный кабинет организации на Госуслугах. Поэтому нужно будет его создать и ждать одобрения от налоговой до 5 дней.
- Скорее всего потребуется больше обещанного времени, почти столько, как и при отправке через техподдержку.
- Вы получаете только регистрацию медорганизации, доступ для пользователей можно сделать при обращении в техническую поддержку ЕГИСЗ.
- В последнее время участились инциденты с неправильной саморегистрацией через портал ЕПГУ, так как многие отмечают пункты, которые не соответствуют их учреждению. Например.
- Данный способ рекомендуют использовать только тем, кто является соискателями лицензии на меддеятельность.
- Не подходит аптекам и другим фарморганизациям.
Рекомендации
При обращении через СТП Единой Государственной Системы Здравоохранения вы получаете сразу оформление в ЕГИСЗ и подсистемах. Но ответ придется ждать от 1 рабочего дня до нескольких недель.
Наши специалисты уже знают все нюансы, и мы можем взять на себя все работы по регистрации и получению доступа к ФРМО/ФРМР.
Регистрация в ЕГИСЗ:
Подключаем через оператора информационной системы
Правительством было утверждено Постановление о том, что все сведения об оказанной медицинской помощи должны быть переданы в ЕГИСЗ. Чтобы упростить эту процедуру, мы предлагаем помощь в разъяснении и подключении частной клиники к порталу посредством оператора любой удобной для Вас информационной системы.
На начальном этапе работы Системы задействовали главным образом государственные медицинские учреждения. После были подключены и частные клиники и лаборатории, прошедшие лицензирование на оказание медицинских услуг. Это было ожидаемо, так как ЕГИСЗ был создан с целью строгого ведения реестра лицензий всех медицинских учреждений, которые занимаются медицинской деятельностью, включая отдельный реестр по сотрудникам этих клиник.
получить бесплатную консультацию
Сделаем все за Вас
Сделайте за меня
Формирование единого информационного пространства стало проще — был разработан специальный алгоритм:
- Оформляется заявка по официальному образцу, найти который можно на официальном портале Министерства здравоохранения. На заявке должна быть поставлена подпись руководителя и печать медицинской организации, а после – загружен скан документа для отправки его на сайт Департамента информационных технологий и на адрес техподдержки ЕГИСЗ.
- Для получения одобрения заявки нужно подождать, это даст возможность войти в Систему.
- Получив положительный ответ, в Системе нужно внести данные о медицинском учреждении. Пользователю будет предложено ввести данные автоматическим способом или вручную.
Для получения доступа к Системе ЕГИСЗ важно:
- Иметь зарегистрированную запись на портале Госуслуг РФ – это позволит получить доступ к реестрам всех медицинских учреждений и их работников.
- Если клиника уже имеет информационную медицинскую систему, то её нужно будет преобразовать в соответствие системам ЕГИСЗ. Мероприятие непростое, можно МИС заменить на уже заложенную в клинике систему с необходимым функционалом.
- Как только система заработает, медицинское учреждение обязуется все данные об оказанных медицинских услугах передавать в ЕГИСЗ. Документы и сотрудники, ответственные за них, должны иметь подлинные подписи. На сайте Министерства цифрового развития можно найти перечень организаций, которые уполномочены в создании квалифицированной электронной подписи.
Как подключить ЕГИСЗ?
Рассмотрим поэтапное подключение любой клиники к информационной системе через оператора:
- Для понимания, какой сервис будет актуален для работы, нужно определить перечень сведений, исходящих из конкретной клиники, а именно: какие услуги и вид помощи оказывают специалисты клиники, в какой форме принимается оплата, с какими документами работают в медицинском учреждении, какие автоматизированные системы уже работают, какие условия созданы для нормальной работы и передачи информации в ЕГИСЗ.
- Пройти регистрацию медицинского учреждения в ФРМО и ФРМР по следующему алгоритму:
- Сформировать в МО заявку по установленному образцу;
- Подписать составленный документ, поставить на нем штамп учреждения;
- Подписанный и заверенный печатью документ направить на сайт ДИТИС Министерства здравоохранения РФ;
- Одновременно с этим направить сканированный дубликат документа в СТП ЕГИСЗ на исполнение;
- Доступ к системе будет получен по факту одобрения заявки;
- Сотрудник МО заполняет все необходимые данные о сотрудниках учреждения, откуда поступил запрос. Данная процедура может быть проведена как ручным вводом, так и автоматически интегрирована из других, уже действующих авторизированных систем.
- Оператором иной информационной системы организовать протекционный канал для связи посредством установки VipNet на ПК. Таким образом обеспечивается защита работы со всеми данными, то есть канал становится зашифрованным, и вероятность передачи персональных данных исключена.
- Организовать интеграцию между сервисами МИС и N3Health. Стоит отметить, что в последнем не существует интерфейсов, поэтому данные передаются сразу на МИС. Взаимодействие налаживается по следующему алгоритму:
- Представители клиники договариваются с представителями МИС в рамках интегрирования;
- МИС передают информацию на тестовый стенд для доступа и отладки методов работы;
- Далее процесс тестируется и налаживается.
- Подписание договора о сотрудничестве с N3Health и получение лицензии.
- Внесение изменений в согласие на обработку персональных данных пациентов клиники. В данном документе указывается информация о передаче личных данных в ЕГИСЗ МЗ.
- Каждый врач должен иметь электронную подпись – это необходимо для взаимодействия с РЭДМ(Реестром электронных медицинских документов). Обязательно нужна электронная подпись в случае, когда клиника будет передавать документы, имеющие юридическую значимость. Без электронной подписи документы системой приняты не будут.
- Как только все договорные вопросы будут улажены и урегулированы, можно начинать передачу данных в ЕГИСЗ.
- Информация в системе требует постоянного обновления – за это отвечает оператор иной информационной системы, который отслеживает все изменения в ЕГИСЗ со стороны МЗ РФ. В договоре все нюансы и порядок внесения изменений подробно описываются.
Наладить и запустить в работу ЕГИСЗ – достаточно сложная задача, которая требует некоторых знаний. Мы же предлагаем полную поддержку в техническом и информационном аспектах. Наши клиенты – сотни подключенных к ЕГИСЗ клиник по всей России.
ФРМО (Федеральный регистр медицинских организаций) и ФРМР (Федеральный регистр медицинских работников) уже эксплуатируется в новых версиях Минздрава. Как известно, это – ключевые отрасли системы ЕГИСЗ, к которым «привязаны» важные данные. Некоторые системы попросту не будут корректно работать, если сведения о враче или другом сотруднике медицинского учреждения будут отсутствовать в федеральном регистре.
Обновления коснулись ФРМО и ФРМР в плане модели хранения данных, были внесены изменения в структурирование данных. Специалистами было принято решение разработать справочники для регистров, расширить их диапазон, что позволило сформировать улучшенную аналитику и повысить эффективность контроля ресурсного обеспечения системы здравоохранения.
ЕГСИЗ позволяет отслеживать:
- Насколько укомплектованы медицинские учреждения на сегодняшний день;
- Необходимость в кадровых ресурсах по всем медицинским специальностям;
- Формирование заказов на квалифицированные кадры в рамках получения медицинского образования;
- Увольнения медицинских работников и выяснять причины;
- Перемещения кадров между разными медицинскими учреждениями;
- Повышение квалификации кадров и их аккредитацию.
Наши специалисты помогут разобраться в работе систем, дадут квалифицированную консультацию, ответят на все интересующие вопросы и помогут наладить процесс налаживания систем в Вашей клинике. Технические специалисты нашей компании быстро и слаженно интегрируют Ваше медицинское учреждение в системы и разъяснят, как пользоваться системой и как она работает.
получить бесплатную консультацию
Единая государственная информационная система здравоохранения (ЕГИСЗ) — это современная платформа, позволяющая эффективно взаимодействовать между медицинскими учреждениями, страховыми компаниями и государственными органами. Для многих начинающих пользователей процесс подключения к ЕГИСЗ может показаться сложным и запутанным.
Однако, в действительности, всё гораздо проще, чем кажется! В данной статье мы подробно разберем основные этапы подключения к ЕГИСЗ, предоставив вам точную и пошаговую инструкцию.
Первым шагом на пути к подключению является получение соответствующих документов и лицензий. Это необходимо для обеспечения безопасности ваших данных и защиты от несанкционированного доступа. Обратитесь в региональный центр ЕГИСЗ или в Министерство здравоохранения вашего региона, чтобы получить все необходимые документы.
Далее вы должны установить специальное программное обеспечение, разработанное для работы с ЕГИСЗ. Существуют различные варианты ПО, которые могут быть предоставлены вам организацией, управляющей ЕГИСЗ. Установите программу согласно инструкции, предоставленной разработчиками.
После установки ПО, вам следует зарегистрироваться в системе. Запустите программу и следуйте указаниям, вводя запрашиваемую информацию, такую как ваше имя, номер лицензии и контактные данные. Обязательно убедитесь в правильности вводимой информации, чтобы избежать проблем в дальнейшем.
Подключение к ЕГИСЗ: инструкция для новичков
Шаг 1: Перейдите на официальный сайт Единой Государственной Информационной Системы Здравоохранения (ЕГИСЗ).
Шаг 2: Нажмите на кнопку «Регистрация» или аналогичную. Заполните все необходимые поля с вашими персональными данными.
Шаг 3: Дождитесь письма на указанную вами почту с подтверждением регистрации и ссылкой для активации аккаунта.
Шаг 4: Перейдите по ссылке из письма, чтобы активировать аккаунт.
Шаг 5: Войдите на сайт ЕГИСЗ, используя созданные вами данные.
Шаг 6: Найдите и выберите раздел «Подключение к ЕГИСЗ».
Шаг 7: Ознакомьтесь с требованиями и инструкциями по подключению.
Шаг 8: Подготовьте необходимые документы и информацию для подключения.
Шаг 9: Следуйте инструкциям по заполнению и отправке заявки на подключение.
Шаг 10: Ожидайте ответа от администраторов системы по электронной почте или телефону, указанному вами при регистрации.
Шаг 11: После получения положительного ответа, приступайте к настройке и использованию функционала ЕГИСЗ.
Удачного подключения к ЕГИСЗ!
Шаг 1: Зарегистрируйтесь на портале ЕГИСЗ
Для начала работы с Единой государственной информационной системой здравоохранения (ЕГИСЗ) необходимо зарегистрироваться на соответствующем портале. Регистрация позволит вам получить доступ к функционалу системы и использовать все ее возможности.
Для регистрации на портале ЕГИСЗ вам потребуется заполнить некоторую информацию о себе. Важно указать верные данные, так как они будут использоваться для идентификации вас как пользователя системы.
При регистрации вам потребуется указать следующую информацию:
1. Фамилия, имя, отчество – введите свои полные фамилию, имя и отчество в соответствующие поля.
2. Дата рождения – укажите свою дату рождения.
3. Адрес электронной почты – введите актуальный адрес вашей электронной почты. На этот адрес будут отправлены данные для подтверждения регистрации.
4. Пароль – придумайте надежный пароль, который будет использоваться для входа на портал.
5. Организация – выберите вашу организацию или учреждение из предложенного списка. Если вашей организации нет в списке, обратитесь к администратору системы для добавления.
Обратите внимание: перед регистрацией ознакомьтесь с правилами пользования системой, важными условиями и требованиями для использования портала ЕГИСЗ.
Прошло несколько лет со вступления в силу Постановления Правительства РФ, регламентирующего порядок создания единой государственной информационной системы здравоохранения, или ЕГИСЗ.
В первом этапе формирования Системы были задействованы главным образом государственные лечебные учреждения. Однако, согласно тексту постановления, с начала января 2019 года подключиться к ней должны и частные организации, которые имеют действующую лицензию на оказание медицинских услуг. Это требование представляется вполне логичным, исходя из того, что одна из главных задач ЕГИСЗ – ведение сводного реестра лицензий на осуществление медицинской деятельности и сводного реестра работников, задействованных в ее осуществлении.
Между тем, сам процесс подключения частных клиник вызывает некоторые вопросы. Поэтому Министерство Здравоохранения разработало алгоритм, упрощающий формирование единого информационного пространства.
Для подключения к федеральному реестру медицинских организаций и медицинских работников (ФРМО и ФРМР), (подробнее — здесь) необходимо:
- оформить заявку по установленному образцу, представленному на официальном сайте Минздрава;
- отсканировать заполненную заявку (не забывая о том, что ее необходимо удостоверить личной подписью руководителя и печатью медицинской организации);
- направить скан на электронный адрес Департамента информационных технологий и связи МЗ РФ, а также на адрес технической поддержки ЕГИСЗ. Службе техподдержки также необходимо предоставить электронную версию заявки (в формате .doc или .docx).
- Дождаться одобрения заявки, обеспечивающего доступ к Системе.
- Войти в Систему через предоставленный доступ и заполнить сведения о медицинском учреждении. Для удобства пользователей, здесь предусмотрены два типа ввода данных: ручной и автоматический, в виде импорта из внешних источников. Подробнее — в разделе «Материалы ЕГИСЗ» по ФРМО и ФРМР.
Если действовать по инструкции, подключение к ЕГИСЗ не составит труда. Сложности могут вызвать только следующие моменты:
- Чтобы получить доступ к реестрам медицинских организаций и медицинских работников, необходимо иметь учетную запись на Портале государственных услуг РФ. О создании учетной записи лучше позаботиться заранее.
- Если в клинике уже установлена медицинская информационная система (МИС), ее необходимо будет интегрировать с подсистемами ЕГИСЗ. Это весьма энергоемкое и затратное мероприятие. Поэтому руководство клиники может заменить действующую МИС на систему, в которую уже заложен весь необходимый функционал.
- С момента подключения, сведения об электронных медицинских документах клиника должна передавать в ЕГИСЗ, а именно – в федеральный реестр электронных медицинских документов (ФРМЭД). При этом не обойтись без усиленной квалифицированной электронной подписи организации и сотрудников, ответственных за ведение документов. Чтобы ее создать, необходимо обратиться в уполномоченную организацию. Перечень организаций можно найти на сайте Министерства цифрового развития.
В целом, работа медицинской организации остается прежней – при условии, что рабочие места сотрудников уже были автоматизированы, а медицинские карты заполнялись в электронном виде. Если рабочий процесс клиники еще не автоматизирован, подключение к ЕГИСЗ запустит освоение новых технологий.
Общая информация о ЕГИСЗ
Постепенный переход на удаленную форму и перенос документации в электронный вид не обошло стороной и сферу здравоохранения. Так, медорганизациям необходимо подключиться к ЕГИСЗ.
ЕГИСЗ – единая государственная информационная система здравоохранения, с помощью которой Минздрав будет хранить и обрабатывать информацию от клиник.
К такой информации относится:
- услуги, которые оказывает клиника (данные из онлайн-кассы и выгрузка электронных медицинских карт);
- наличие в штате медицинских работников, имеющих необходимое образование для выполнения данных услуг;
- наличие необходимого медицинского оборудования;
- данные о своевременном техническом обслуживании оборудования;
- адрес нахождения клиники (жилое здание или отдельно стоящее) и наличие права оказывать соответствующие медицинские услуги.
Подключаем клиники за 5 дней!
Регистрация личного кабинета и внесение сотрудников в ФРМР.
Нормативно-правовая база
Постановление Правительства № 555
О Единой государственной системе в здравоохранении (ЕГИСЗ) стали говорить еще в мае 2018 года, когда было подписано Постановление Правительства № 555 «О единой государственной информационной системе в сфере здравоохранения».
В нем содержатся правовые основы ЕГИСЗ, технологическая архитектура и функции системы, а также порядок предоставления доступа к ним.
Документ опередил следующие подсистемы:
- федеральный регистр медицинских работников (ФРМР);
- федеральный реестр медицинских организаций (ФРМО);
- федеральная электронная регистратура (ФЭР);
- федеральная интегрированная электронная медицинская карта (ИЭМК);
- федеральный реестр электронных медицинских документов (ФРЭМД);
- подсистема обезличивания персональных данных;
- защищенная сеть передачи данных;
- и другие.
Приказ Минздрава от 7.09.2020 № 947н
С 1 февраля 2021 года вступил в силу приказ для медорганизаций, который содержит правила ведения медицинской документации в электронном виде – Приказ Минздрава № 947н «Об утверждении Порядка организации системы документооборота в сфере охраны здоровья в части ведения медицинской документации в форме электронных документов».
В соответствии с ним, организация, принявшая решение вести документацию в электронном виде, не должна дублировать ее в бумажном виде. За исключением случаев, когда об этом не попросит пациент или его законный представитель.
Данный приказ также включает в себя формирование, подписание и хранение медицинских документов в ЕГИСЗ.
Постановление Правительства РФ № 852
1 июня 2021 года Правительство РФ опубликовало новое Постановление №852, которое напрямую касается каждой частной клиники страны. Это значит, что каждая клиника должна выгружать данные в Единую государственную информационную систему в сфере здравоохранения.
Сам документ вступит в силу уже 1 сентября 2021 года.
Что нужно для внесения клиники в ЕГИСЗ?
- Подключиться к реестру медицинских работников (ФРМР) и медицинских организаций (ФРМО), заполнив заявки в соответствии с требованиями;
- Отправить заявки в нужном формате;
- Получить доступ к системе ЕГИСЗ через Госуслуги;
- Внести данные об организации и сотрудниках.
На самом деле, подключение медорганизации к системе не занимает много времени. Однако эта процедура требует небольших сложностей с технической стороны, а также усилий, чтобы разобраться в самом порядке подключения.
Специалисты нашего учебного центра уже имеют большой опыт в подключении медицинского учреждения к ЕГИСЗ, а значит могут помочь вам в решении этого вопроса.
Мы оказываем такую помощь, как:
- Регистрация МО в ФРМО и ФРМР;
- Предоставление доступа в ФРМО и ФРМР;
- Регистрация на ЕГИСЗ;
- Внесение данных об организации (при желании);
- Экономия вашего времени – подключение клиники к системе за 1 день.
По всем вопросам обращайтесь к нам по телефону или в онлайн-чате.