Как оформить декрет на работе
В законодательстве отсутствует понятие «декрет». Под ним понимают 3 периода, это отпуск:
-
по беременности и родам;
-
по уходу за ребенком до 1,5;
-
по уходу за ребенком с полутора до 3 лет.
Каждый из них имеет свои особенности оформления и оплаты.
Отпуск по беременности и родам
Отпуск по беременности и родам работодатель предоставляет по заявлению сотрудницы на основании выданного ей больничного листа.
Продолжительность отпуска составляет 70 (84 — при многоплодной беременности) календарных дней до родов и 70 (86 — в случае осложненных родов, 110 — при рождении двух или более детей) календарных дней после родов.
Отпуск исчисляется суммарно и предоставляется женщине полностью независимо от числа дней, фактически использованных ею до родов (ст. 255 ТК).
Получив заявление сотрудницы и номер электронного листка нетрудоспособности, работодатель оформляет приказ:
-
по унифицированной форме № Т-6, утвержденной постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1.
-
по форме, разработанной самостоятельно.
В документе должно быть указано, на какое количество дней предоставляется отпуск, а также прописаны реквизиты листка нетрудоспособности. Работница должна ознакомиться с приказом под подпись.
За весь период отпуска по беременности и родам матери выплачивается пособие в размере 100% среднего заработка при наличии страхового стажа не менее 6 месяцев (ст. 11 закона «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Пособие назначает и выплачивает напрямую СФР (ч. 1 ст. 13 закона № 255-ФЗ, п. 3 правил получения СФР сведений, утвержденных постановлением Правительства от 23.11.2021 № 2010).
По общему правилу основанием для назначения и выплаты пособия по беременности и родам является электронный больничный, сформированный медорганизацией и размещенный в информационной системе СФР.
Работодатель не позднее 3 рабочих дней со дня получения от СФР данных о закрытии электронного больничного по запросу фонда размещает в информационной системе подписанные усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) следующие сведения (пп. «б» п. 22 правил № 2010):
-
о дате начала отпуска по беременности и родам;
-
о продолжительности страхового стажа женщины на день наступления отпуска по беременности и родам;
-
о суммах выплат, которые включались в базу для начисления страховых взносов на обязательное социальное страхование за расчетный период у данного работодателя и (или) у другого работодателя с разбивкой по годам расчетного периода;
-
о количестве календарных дней в расчетном периоде, приходящихся на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам и так далее, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы не начислялись;
-
о замене календарных лет (календарного года) в расчетном периоде на основании заявления женщины;
-
о районном коэффициенте, используемом при исчислении пособий;
-
о продолжительности рабочего времени сотрудницы — в случае, если на момент наступления страхового случая она трудится на условиях неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня).
Работодатель размещает сведения в объеме, указанном в запросе СФР (п. 23 правил № 2010).
Сотрудница должна представить работодателю сведения о себе, необходимые для выплаты пособия, если у работодателя их нет. Перечень сведений содержится в форме, утвержденной приказом ФСС от 08.04.2022 № 119. Они представляются при трудоустройстве или во время работы, а также при их изменении (ч. 13 ст. 13 закона № 255-ФЗ, пп. 5, 6 правил № 2010).
Научитесь рассчитывать зарплату, премии, отпускные, больничные и другие пособия без ошибок. Узнайте на примерах, как выплачивать зарплату по правилам 2023 года. Пройдите курс профпереподготовки «Бухгалтер по зарплате» и получите официальный диплом.
Купить курс
Отпуск по уходу за ребенком до 1,5
Отпуск по уходу за ребенком до полутора лет (в отличие от отпуска по беременности и родам) может взять не только мама малыша, но и отец, бабушка или другой родственник ребенка, который фактически ухаживает за ним.
Для этого необходимо подать заявление и предъявить подтверждающие документы, в частности, свидетельство о рождении ребенка. Начало отпуска отсчитывают с даты, указанной в заявлении, но не ранее даты рождения малыша (ч. 1, 2 ст. 256 ТК).
Необходимо учитывать, что работник не может находиться одновременно в разных отпусках. Поэтому, например, если мама до отпуска по уходу за ребенком брала отпуск по беременности и родам или ежегодный оплачиваемый отпуск, то отпуск по уходу за ребенком ей не смогут предоставить ранее окончания соответствующего отпуска (ст. 114, 255, ч. 1, 2 ст. 256 ТК, п. 20 постановления Пленума ВС от 28.01.2014 № 1, письма Минтруда от 25.10.2018 № 14-2/ООГ-8519, ГУ — МРО ФСС от 26.10.2020 № 10-22/7710-19477).
Устанавливается ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет. Его вправе получать один из родителей или любой другой родственник (опекун), который ухаживает за малышом и находится в отпуске по уходу за ним.
Размер пособия зависит от количества детей и ограничен минимальным и максимальным значениями.
При уходе за одним ребенком ежемесячное пособие составляет 40% от среднего заработка, на который начисляются страховые взносы (ст. 15 закона «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» от 19.05.1995 № 81-ФЗ).
При уходе за двумя и более детьми размер пособия суммируется. Вместе с тем суммированный размер пособия не может быть больше 100% среднего заработка застрахованного лица и меньше суммированного минимального размера ежемесячного пособия по уходу за ребенком (ч. 2 ст. 11.2 закона № 255-ФЗ, ч. 3 ст. 15 закона № 81-ФЗ).
Для получения пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет нужно составить заявление о назначении пособия по утвержденной СФР форме (ч. 10 ст. 13 закона № 255-ФЗ, п. 34 правил № 2010, пп. «а» п. 56 порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей, утвержденного приказом Минтруда от 29.09.2020 № 668н). В нем указывают сведения, приведенные в п. 7 порядка № 668н.
Помимо заявления сотрудник должен подать другие документы и сведения, необходимые для назначения и выплаты пособия, если ранее их не предоставлял, в частности, свидетельство о рождении ребенка.
Справка о неполучении пособия по уходу за ребенком вторым родителем с 2022 года не нужна, СФР может проверить это самостоятельно.
Однако некоторые отделения по-прежнему требуют этот документ. В таком случае во избежание споров с фондом лучше такую справку оформить (п. 39 правил № 2010, письмо ГУ — МРО ФСС от 14.03.2022 № 15-15/7710-6089л).
Потребуются также сведения о застрахованном лице, если они не были предоставлены ранее.
Отпуск по уходу за ребенком с полутора до 3 лет
Отпуск по уходу за ребенком с полутора до 3 лет может использовать мама, отец, бабушка и другие родственники малыша, фактически осуществляющие за ним уход.
Брать такой отпуск можно как полностью, так и по частям любой продолжительности в пределах установленного законом срока — достижения малышом возраста 3 лет.
Например, родители могут брать отпуск по очереди на определенное количество дней. Для оформления отпуска необходимо подать заявление, а также предъявить подтверждающие документы, в частности, свидетельство о рождении ребенка.
С 2020 года ежемесячное пособие в размере 50 рублей по уходу за ребенком до 3 лет отменено (указ Президента от 25.11.2019 № 570).
Можно ли оформить декрет и работать
Работница не может оформить отпуск по беременности и родам и продолжить работать (ст. 106, 107, 255 ТК). Одновременная выплата пособия по беременности и родам и зарплаты не допускается (письмо Роструда от 24.05.2013 № 1755-ТЗ).
Отпуск по беременности и родам предоставляют по ее заявлению и на основании больничного листа, поэтому мать может уйти в отпуск позже или выйти из него раньше и получить пособие за период, указанный в заявлении на отпуск, но в пределах периода нетрудоспособности, указанного в больничном (ст. 255 ТК).
Мама может работать на условиях неполного рабочего времени, если вместо пособия по беременности и родам выберет пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет. Выбрать пособие по уходу за ребенком можно со дня его рождения при условии, что его размер будет выше размера пособия по беременности и родам. При выборе пособия по уходу за ребенком ранее выплаченное пособие по беременности и родам подлежит зачету (ст. 13 закона № 81-ФЗ, ч. 3 ст. 11.1 закона № 255-ФЗ).
Находясь в отпуске по уходу за ребенком, работать на условиях неполного рабочего времени может также папа или бабушка. Отказать им в установлении такого режима работы в период указанного отпуска работодатель не имеет права.
Можно работать как неполный рабочий день, так и неполную рабочую неделю. В законодательстве не ограничена продолжительность неполного рабочего времени для сотрудника, который находится в отпуске по уходу за ребенком и трудится в таком режиме.
При этом право на ежемесячное пособие по уходу за ребенком сохраняется за работником, только если он самостоятельно осуществляет уход за ребенком и у него достаточно времени на данный уход (письмо ГУ — МРО ФСС от 14.10.2020 № 14-15/7710-4421л). Полагаем, что приведенный в письме вывод актуален и после создания СФР.
Для оформления досрочного выхода из отпуска по уходу за ребенком на неполный рабочий день необходимо написать заявление о выходе на работу и заключить дополнительное соглашение к трудовому договору. Также рекомендуется работодателю издать соответствующий приказ для корректного начисления зарплаты.
Можно ли оформить декрет на бабушку
Отпуск по беременности и родам может взять только мама малыша. Бабушка может взять отпуск по уходу за ребенком. Также она может взять только часть отпуска. Например, пребывать в нем поочередно с мамой ребенка (ч. 1, 2 ст. 256 ТК, п. 19 постановления Пленума ВС от 28.01.2014 № 1).
Бабушка может взять отпуск по уходу за внуком с момента его рождения, в том числе если мама находится в отпуске по беременности и родам. Существуют ограничения, согласно которым один сотрудник не может находиться в двух разных отпусках. Но в этом случае отпуска используют разные работницы (ч. 1, 2 ст. 256, ч. 1, 4, 6, 7 ст. 13 закона № 81-ФЗ, п. 45 порядка № 668н, п. 20 постановления Пленума ВС от 28.01.2014 № 1).
Бабушка имеет право на ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет при условии, что его не получают родители, а мама не получает пособие по беременности и родам.
Если, например, за малышом одновременно ухаживает мама и бабушка, то пособие полагается только одной из них (ч. 4 ст. 11.1 закона № 255-ФЗ).
Можно ли оформить декрет на мужа
Папа, как и бабушка малыша, может оформить отпуск по уходу за ребенком. Он имеет право на получение ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет при условии, что мама малыша его не получает и не находится в отпуске по беременности и родам за этим же ребенком (определение ВС от 02.04.2018 № 307-КГ18-1973).
Если в семье родилась двойня, то возможны 2 варианта.
Первый, когда отпуск по уходу за обоими детьми оформляет мать, она же получает ежемесячное пособие на каждого ребенка. И второй, когда в отпуск по уходу за одним малышом оформляет мать и получает пособие, отпуск по уходу за другим оформляет отец и тоже получает ежемесячное пособие.
Как оформить выход из декрета
Трудовое законодательство не содержит ни норм, прямо запрещающих прерывание по инициативе работницы отпуска по беременности и родам, ни положений, дающих ей такое право независимо от воли работодателя. Поэтому представляется, что досрочное возвращение из отпуска по беременности и родам возможно по соглашению сторон.
Основанием для досрочного прекращения такого отпуска станут заявление сотрудницы и изданный по итогам его рассмотрения приказ руководителя компании. Законодательством типовые формы этих документов не предусмотрены, поэтому они составляются в произвольной форме.
Если работник выходит на работу в запланированный срок после окончания отпуска, заявление от него не требуется. Дата окончания отпуска зафиксирована в заявлении на данный отпуск и приказе. Дополнительно фиксировать выход на работу заявлением не требуется. Выйти на работу нужно на следующий рабочий день после дня окончания отпуска. Приказ о выходе из отпуска тоже необязателен, но работодатель может его составить, если ему это удобно.
Если сотрудник выходит на работу ранее запланированной даты не по своей инициативе, например, в связи со смертью ребенка, он должен представить документ, подтверждающий прекращение его права на данный отпуск, к примеру, свидетельство о смерти ребенка. Этот документ и станет основанием изменения даты окончания отпуска. Поэтому предоставлять заявление сотрудник также не обязан.
Однако обычно работник пишет заявление о выходе на работу. Зачастую такой порядок закреплен в локальном нормативном акте работодателя (ч. 1 ст. 8, ч. 1 ст. 22 ТК).
Заявление обязательно, если сотрудник хочет выйти на работу из отпуска по уходу за ребенком раньше срока (досрочно прервать отпуск). Такой отпуск предоставляется на основании заявления сотрудника и может быть использован по частям. А значит, сокращение срока отпуска по инициативе работника возможно также по его заявлению (ч. 1, 2 ст. 256 ТК).
Заявление составляется в произвольной форме или по форме, закрепленной в локальном нормативном акте работодателя (ч. 1 ст. 8, ч. 2 ст. 21, ч. 1 ст. 22, ч. 1 ст. 189 ТК). В документе нужно указать Ф.И.О., должность и структурное подразделение (при наличии), дату выхода на работу. На основании заявления работодатель издаст соответствующий приказ.
Работник, который прервал отпуск по уходу за ребенком, вправе в любое время возобновить его вплоть до достижения малышом 3 лет (ч. 1, 2 ст. 256 ТК).
Как оформить декретный отпуск?
Редактор: Елена Галичевская
Сотрудница должна получить электронный больничный листок и подать заявление
Виктор Подгорский
Эксперт по праву
Поделиться
Сотрудница должна получить электронный больничный листок и подать заявление
Виктор Подгорский
Эксперт по праву
Поделиться
Читательница Анна спрашивает: «У меня швейное производство, сотрудница уходит в декрет. Как оформить декретный отпуск и декретные выплаты?»
Документы для оформления отпуска по беременности и родам
Обычно декретом называют время двух отпусков: отпуск по беременности и родам, БиР, и по уходу за ребенком до 1,5 или 3 лет. Первым оформляют отпуск по БиР, поэтому дальше рассмотрим только его.
Чтобы предоставить отпуск и назначить пособие по беременности и родам, нужен электронный больничный листок и заявление сотрудницы на отпуск. На их основании работодатель:
- заполняет свою часть электронного больничного;
- оформляет приказ;
- вносит информацию о декрете в личную карточку по форме № Т-2, если она ведется;
- ставит отметки в табеле учета рабочего времени.
Заявление на отпуск. Сотрудница пишет заявление в произвольной форме на имя руководителя. В тексте — просьба предоставить отпуск по беременности и родам.
В документе она указывает даты начала и окончания отпуска — они есть в электронном больничном. Можно уйти в декрет позже или выйти раньше, чем это предписано больничным, но тогда пособие за неиспользованные дни не положено. А вот выйти из отпуска позже даты, указанной в электронном листке, нельзя. Исключение — если работница сразу берет основной отпуск или оформляет отпуск по уходу за ребенком до 1,5 года.
В заявлении также нужно указать номер и дату больничного листа, на основании которого предоставляется декретный отпуск. Сотрудница подписывает заявление и ставит дату.
Точный срок подачи заявления на отпуск по беременности в законе не указан, но вы можете прописать его в локальном нормативном акте, например не позднее чем за один рабочий день до дня начала отпуска.
Приказ. Приказ об отпуске по беременности и родам издают по форме № Т-6 или по форме, которую компания разработала самостоятельно. Обычно это делают в день подачи заявления. Когда приказ будет готов, сотрудница должна с ним ознакомиться и поставить подпись.
Срок отпуска по беременности и родам
Его указывает врач в больничном листе — в таблице «Освобождение от работы».
Максимальная продолжительность отпуска по беременности и родам
Врач женской консультации выписывает больничный лист в 30 недель беременности, при многоплодной беременности — в 28 недель. Длительность декретного отпуска не зависит от даты родов. Даже если женщина родила через неделю после ухода в отпуск по беременности и родам, количество дней отпуска останется прежним.
Если беременность не многоплодная, обычно выдают листок на 140 дней. При осложнениях выписывают дополнительный на 16 дней. А если роды прошли нормально, но обнаружилось многоплодие — на 54.
Табель и форма № Т-2. На основании приказа о предоставлении отпуска по беременности и родам каждый его день отмечают в табеле кодом «Р» или «14».
Информацию об отпуске вносят в личную карточку по форме № Т-2, сведения о декрете указывают в разделе VIII. Запишите название отпуска, количество дней, даты начала и окончания и реквизиты приказа. Правда, с 1 сентября 2021 года вести карточку необязательно. Если вы от нее отказались, это можно пропустить.
Размер пособия по беременности и родам
Пособие по беременности и родам зависит от среднего заработка сотрудницы, который считают за два предыдущих года. Например, если сотрудница уходит в декрет в 2023 году, для расчета пособия берется заработок за 2022 и 2021 годы.
Если стаж застрахованной женщины меньше шести месяцев, она может рассчитывать на пособие в размере не выше МРОТ за полный календарный месяц декрета. С 1 июня 2022 года — 15 279 ₽.
Если стаж больше шести месяцев, пособие по беременности и родам выплачивается в размере 100% среднего заработка. Минимальный размер пособия по беременности и родам в 2022 году за 140 дней декрета — 63 932,40 ₽. Максимальный — 360 164 ₽. Если в регионе есть районный коэффициент, сумму пособия умножают на него.
Порядок оформления пособия
Пошагово порядок выплаты пособия выглядит так:
- Поликлиника размещает электронный больничный сотрудницы в информационной системе ФСС «Соцстрах».
- Работодатель получает уведомление об этом и через личный кабинет на сайте фонда заполняет свою часть электронного листка, в том числе указывает среднедневной заработок сотрудницы.
- ФСС может запросить у работодателя документы и сведения, подтверждающие право сотрудницы на пособие и расчет среднедневного заработка.
- Бухгалтер должен разместить документы или сведения для выплаты пособия в сервисе «Социальный электронный документооборот» в течение трех рабочих дней со дня запроса фонда.
Если соцстрах получил все документы, ФСС выплатит пособие сотруднице в течение 10 рабочих дней после этого. Работодатель не участвует, деньги приходят сотруднице напрямую из фонда.
Если работодатель представил не все сведения, ФСС направит работодателю извещение в течение пяти рабочих дней со дня получения документов. Он должен в течение трех дней подтвердить, что получил извещение. А затем отправить недостающую информацию в течение пяти рабочих дней со дня получения извещения.
Если работодатель не представит документы в пятидневный срок, то руководитель и главный бухгалтер могут получить штраф — от 300 до 500 ₽. А сотрудница вовремя не получит выплаты.
- Что такое декретный отпуск
- На каком сроке уходят в декретный отпуск
- Продолжительность декрета
- Как оплачивается декретный отпуск
- Для безработной
- Для индивидуального предпринимателя
- Какой максимальный размер декретных в 2023 году
- Правила оформления декрета
- Как оформить заявление на декретный отпуск
- Образец заявления
- Что делать, если работодатель отказывает в декрете
- Увольнение в декретном отпуске
- Главное о декрете
Что такое декретный отпуск
Для начала разберемся с терминами. Хотя слово «декрет» и его производные используются в обиходе, юридически такого понятия не существует. Под ним скрываются отпуска, связанные с рождением ребенка и уходом за ним в первые годы жизни.
Откуда же вообще взялось слово «декрет»? Так называли особо важные законодательные акты, принятые в первые месяцы после установления советской власти. Среди них, например, декреты «Об уничтожении сословий и гражданских чинов», «О национализации банков», а также «О страховании на случай болезни».
Последний предусматривал для участницы больничной кассы, родившей ребенка, денежные выплаты в размере ее среднего заработка. Это была невероятно прогрессивная мера социальной поддержки для 1917 года, и не только для страны Советов.
До сих пор не все страны даже первого мира гарантируют оплачиваемые отпуска молодым мамам. Например, в США женщина может взять 12-недельный отпуск за свой счет, а в Канаде выплаты составляют чуть больше половины заработка и перечисляются лишь 15 недель.
Декреты «О мире» и «О национализации крупнейших предприятий» забылись. А вот само слово «декрет» осталось с нами. Сегодня, спустя больше века, оно используется, когда идет речь о поддержке женщин в ожидании прибавления и молодых родителей. Обратите внимание: родителей, а не только матерей. В отпуск по беременности и родам (БиР) может уйти только женщина, а вот предпочесть работе заботу о малыше в его первые годы жизни могут также папа и другие родственники.
Однако на практике чаще всего это по-прежнему мамы. По статистике, лишь около 2% российских пап пользуются своим правом на декретный отпуск. Пожалуй, самые вовлеченные отцы живут в Скандинавии. В Швеции до 75% пап на время оставляют работу, чтобы разделить с мамами все тяготы родительства в первые полтора года жизни чада.
Но будем учитывать российские реалии. В дальнейшем, говоря об отпуске по уходу за ребенком до трех лет (УзР), мы будем иметь в виду в первую очередь мам. Хотя все сказанное в равной степени относится и к другим родственникам, которые решат оставить работу, чтобы побыть с малышом.
На каком сроке уходят в декретный отпуск
В оплачиваемый отпуск по БиР может пойти только будущая мама.
Если женщина ожидает одного ребенка, то оставить работу, чтобы посвятить оставшееся до родов время своему здоровью и подготовке ко встрече с малышом, она вправе на 30-й неделе беременности.
Если беременная одновременно вынашивает нескольких детей, то уйти в декрет она может на полмесяца раньше — на 28-й неделе.
Продолжительность декрета
Стандартная длительность отпуска по БиР – 20 недель. Они делятся поровну до и после предположительной даты родов (ПДР), основанной на акушерском сроке. Некоторые ситуации требуют увеличения отпуска. Например, осложнения в родах или оперативное вмешательство продлевают больничный на 16 дней. Будущая мама, ожидающая двойню или тройню, заканчивает работать на две недели раньше, а больничный в этом случае оформляется сразу на 194 дня.
Небольшой лайфхак. За время отпуска по БиР «на счету» сотрудницы накапливаются дни очередного отпуска. Поэтому часто она отправляется отдыхать на пару недель раньше открытия больничного, чтобы заранее отгулять свои отпускные дни.
Когда срок, указанный в листке нетрудоспособности, вышел, молодая мама оформляет отпуск по УзР. Пока малыш не отметит свой третий день рождения, женщина имеет право не работать, но за ней сохраняется рабочее место.
Закон гарантирует пособие лишь в первые полтора года жизни малыша, поэтому часто мамы возвращаются на работу, когда ребенок достигает этого возраста.
Факт дня
В Древней Спарте в качестве денег использовали металлические прутья, чтобы воровать было трудно, а брать взятки и стремиться к богатству — неудобно.
Как оплачивается декретный отпуск
Отпускные по БиР равны средней оплате труда за два года, предшествующие году выхода в декрет. За основу берут средний дневной заработок, он умножается на количество дней на больничном. Как правило, осложнения в родах заранее предсказать нельзя, и за дополнительные 16 дней сумма доплачивается уже после выписки из роддома.
Отпуск по УзР до полутора лет оплачивают в размере 40% от дохода. Для этого средний дневной заработок умножают на 0,4, а затем на 30,4 – среднегодовое количество дней в месяце.
Если в семье родилось сразу несколько детей, то пособие выплачивают на каждого младенца. Однако оно не может быть больше среднего заработка женщины. Например, если в семье появилась тройня, то мама будет получать лишь 100% своей зарплаты, а не 120%, как получилось бы, если сложить полагающиеся на каждого малыша 40%. Увеличить размер пособия можно, если отпуск по уходу за одним из тройни оформит папа или работающая бабушка.
Наталья М. уходит в отпуск по беременности и родам с 15 мая 2023 года. Ее зарплата в 2021 составила 600 000, в 2022 – 630 000. Итого общий доход за два года 1 230 000. Делим на 730 день – дневной заработок составил 1684,93 руб. За время больничного Наталья получит 235 890,2 руб.
ПДР Натальи – 24 июля. Соответственно, 21 октября начнется отпуск по уходу за ребенком, и с этого момента Наталья будет получать 20 488,75 руб. каждый месяц.
Для безработной
Если в декрет отправляется женщина, не трудоустроенная официально, то пособие по БиР ей не положено, а ежемесячное пособие по уходу за ребенком будет минимальным. В 2022 оно не может быть меньше 7 677,81 руб.
Для индивидуального предпринимателя
Если женщина должным образом платила взносы в фонд социального страхования в год, предшествующий декрету, то она может рассчитывать на стандартное пособие по беременности и родам. Подробнее о том, как оформляется декретный отпуск для индивидуального предпринимателя, мы писали ранее.
Какой максимальный размер декретных в 2023 году
Сумма пособия по временной нетрудоспособности, связанной с БиР, как и по УзР до полутора лет, зависит от уровня заработка сотрудницы в предыдущие два года. Однако у обеих выплат есть лимиты.
Так, в 2023 году при одноплодной беременности и нормальных родах женщина может получить по больничному листу до 383 178,6 рубля (или 83 204 рубля за каждый месяц). Если во время родов возникли осложнения, максимальный размер выплаты увеличивается до 426 970,44 рубля. Маме, которая ожидает нескольких детей, заплатят не более 530 976,06 рубля.
Максимальная ежемесячная выплата по УзР до полутора лет для трудоустроенных граждан — 33 282 рубля в месяц. Пособие начисляют на каждого малыша в семье.
Правила оформления декрета
Единого закона об оформлении отпусков нет. Но в целом алгоритм, прописанный в разных нормативных актах, следующий.
Будущая мама подает заявление и прикладывает к нему больничный лист, выданный акушером-гинекологом в 30 недель беременности (либо на две недели раньше, если на подходе двойня или тройня). Больничный лист выдается сразу на 20 недель (194 дня при ожидании близнецов).
Ближе к окончанию этого срока оформляется отпуск по УзР. Воспользоваться им может и другой член семьи. Также отпуск можно поделить – часть времени дома с ребенком находится мама, а потом эстафету принимает папа или бабушка.
На основании заявления сотрудницы формируется приказ за подписью руководителя организации.
Как оформить заявление на декретный отпуск
Заявления о предоставлении отпуска по БиР и по УзР подаются в свободной форме. Но в них обязательно должна содержаться следующая информация:
- данные сотрудницы и ее должность, а также фамилия адресата заявления – руководителя организации;
- просьба предоставить отпуск и обозначение его дат;
- перечень документов, приложенных к заявлению;
- дата, подпись сотрудницы.
Образец заявления
Ниже — образец заявления на отпуск по беременности и родам.
Так выглядит заявление на отпуск по уходу за ребенком до трех лет.
Список необходимых документов
К заявлению прикладывается больничный лист. Его выдает акушер-гинеколог, который ведет беременность. Также может потребоваться справка о доходах с предыдущего места службы, если женщина трудится у работодателя меньше трех лет.
Для оформления отпуска по УзР к заявлению сотрудницы прикладывается копия свидетельства о рождении малыша и справка с места работы второго родителя, подтверждающая, что он не получил декретные выплаты.
А вот для оформления потребительского кредита на выгодных условиях в Совкомбанке потребуется лишь паспорт. Между тем кредит от одного из самых надежных и стабильных российских банков может выручить во многих ситуациях и станет подспорьем молодой (и не только) семье.
В Совкомбанке можно оформить кредит наличными на любые цели до 5 млн рублей. Выберите удобную программу и рассчитайте ежемесячный платеж на кредитном калькуляторе. Деньги нужны срочно? Достаточно паспорта и любого второго документа. Нужна крупная сумма? Вы можете взять кредит под залог автомобиля или недвижимости. Заполните заявку на сайте и получите быстрое одобрение. Есть доставка!
Что делать, если работодатель отказывает в декрете
Важный нюанс: отпуска, связанные с рождением ребенка и уходом за ним в первые годы его жизни, – это право, а вовсе не обязанность женщины. Она может воспользоваться ими, а может отказаться, если это идет вразрез с ее возможностями или карьерными планами. И даже оформив декрет, женщина может в любой момент передумать и вернуться к работе. Все, что для этого нужно, – написать заявление на имя руководителя.
Закон на стороне сотрудницы и в обратной ситуации. Если женщина вышла из декрета раньше, чем ребенку исполнилось три года, а затем передумала, она может уйти с работы, чтобы посвятить время семье. Увольнять ее работодатель не имеет права.
Марина Т. ушла в декрет в июле 2022 года. В начале сентября родился Игнат. Марина получала пособие в размере стандартных 40%. Сначала 31 282,82 руб., а с января 2023-го — 33 281,8 рубля. Однако молодой маме, привыкшей к зарплате более 100 000 руб., этих денег было недостаточно.
Поэтому Марина решила вернуться на работу с марта 2023, а с Игнатом согласилась сидеть свекровь. Однако через пару месяцев мама свекрови тяжело заболела, и ее состояние потребовало полного внимания дочери. Совместить уход за тяжелобольной матерью и энергичным тоддлером у бабушки Игната не получилось, и Марине пришлось вернуться в декретный отпуск.
Через полгода, когда прекратятся выплаты пособия по уходу за ребенком до полутора лет, Марина планирует снова выйти в офис. Она уже присмотрела коммерческий сад рядом с домом и договорилась с руководителем о частичном переходе на удаленку.
Но что, если женщине нужен декрет, а у руководителя на нее совсем другие планы и он требует немедленного выхода на работу? Это неправомерно, и женщина может смело обращаться в трудовую инспекцию – закон на ее стороне.
Увольнение в декретном отпуске
В общем случае женщину, находящуюся в отпусках по БиР или по УзР, нельзя уволить. Только сама сотрудница может принять решение попрощаться с работодателем. Но есть несколько ситуаций, которые требуют особого подхода.
- Прекращение работы индивидуального предпринимателя или предприятия – единственная признанная законом ситуация, когда декретницу можно уволить помимо ее желания.
- Если подошел к концу трудовой договор с оговоренным сроком. На основании заявления сотрудницы и приложенной к нему справки о беременности работодатель обязан продлить его до родов. Если после этого будет оформлен отпуск по БиР, то до его окончания.
- Исключение – ситуация, когда будущая мама исполняет обязанности отсутствующего сотрудника и он возвращается к работе. Тогда нашей героине должны предложить другую должность. Но если у работодателя такой возможности нет, то трудовой договор можно расторгнуть.
Важно! Если декретница хочет уволиться, она может сделать это в любой момент. Также с сотрудницей, находящейся в отпуске по БиР или УзР, можно расстаться по соглашению сторон. Но женщина должна принять решение добровольно, без давления. Очевидно, что это возможно, только если работодатель предложит ей условия, которые она посчитает для себя более выгодными, чем выплаты, положенные ей по закону.
Умение видеть свой интерес – навык, важный не только во взаимоотношениях с работодателями. Он позволит получить больше даже тогда, когда речь идет о расходах. С картой рассрочки «Халва» от Совкомбанка покупки становятся выгоднее.
Карта «Халва» — универсальный финансовый инструмент. Используйте свои средства, получайте кешбэк с покупок до 10% и доход на остаток собственных средств по карте до 15%, а также открывайте вклады под выгодный процент. Вы можете взять заемные средства и потратить их на покупки в рассрочку до 24 месяцев. Оформите Халву в пару кликов, и курьер привезет ее вам!
Главное о декрете
Итак, перечислим основные тезисы – что нужно помнить о декретном отпуске.
- Понятие «декрет» объединяет отпуска, связанные с родами и уходом за младенцем первых лет жизни.
- В отпуск по УзР может уйти как мама, так и папа малыша. В этом случае ему положены все стандартные декретные выплаты. То же относится и к бабушкам-дедушкам, если они уходят с работы, чтобы сидеть дома с внуком.
- Предпочесть работе воспитание ребенка – это право, а не обязанность.
- Закон не допускает увольнение декретницы по желанию работодателя. Исключение – если организация прекращает работу. Но женщина может расстаться с работодателем по собственной инициативе или по соглашению сторон.
- Находящаяся в декретном отпуске сотрудница имеет право в любой момент вернуться на работу. Все, что для этого нужно, – подать соответствующее заявление. Так же и сотрудница, досрочно вышедшая на работу из декрета, в любой момент может изменить свое решение и вернуться в отпуск.
Сотрудницы, ожидающие малыша, часто задаются вопросом: на сколько им предоставят декретный отпуск на работе и какое пособие они получат. В статье рассмотрим, каков должен быть период отпуска по беременности и родам согласно законодательству, как он рассчитывается, и какие выплаты полагаются будущей матери.
Что нужно знать про отпуск женщинам по беременности и родам
Когда говорят о декретном отпуске или декрете, имеют в виду период примерно с 30 недели беременности женщины и до того, как ребенку исполнится три года.
Это понятие осталось в обиходе с советских времен. Словом «декрет» называли важные законодательные акты. Был среди них Декрет «О страховании на случай болезни», который предусматривал денежную выплату в размере среднего заработка женщине, родившей ребенка. Для 1917 года это была довольно ощутимая мера социальной поддержки.
Потом декреты ушли в прошлое, но определение осталось в народе. В современном законодательстве декретного отпуска нет, вместо него существует два отпуска: отпуск по беременности и родам и отпуск по уходу за ребенком до трех лет.
Об отпуске по уходу за ребенком можно почитать в другой нашей статье, а здесь подробнее рассмотрим первый отпуск — отпуск по БиР.
Этот отпуск по БиР предоставляется женщине на восьмом месяце беременности, на 28-30 неделе на основании больничного листа, который выдает акушер-гинеколог.
В большинстве случаев длится декретный отпуск по беременности и родам 140 дней: 70 дней до даты родов и 70 после. Если во время появления малыша на свет возникли осложнения, молодой маме полагается еще дополнительные 16 дней больничного.
Какие роды считаются сложными, а какие нет, и когда стоит продлять послеродовой отпуск, решает специальная комиссия (инструкция Минздрава № 01-97 от 23.04.1997).
Если сами роды прошли хорошо, но осложнения возникли после, например, требуется операция, медикаментозное лечение или длительная реабилитация, то период нахождения на больничном продлевают до момента, пока женщина не выздоровеет. Но это будет уже обычный больничный.
Если УЗИ показало многоплодную беременность, то женщина уходит в отпуск на 28 неделе, длительность больничного будет составлять 194 дня: 84 до родов и 110 после. Для будущих матерей, которые проживают в зонах с радиоактивным загрязнением, отпуск до родов продлевают до 90 дней (п. 6 ст. 18 Закона от 15.05.1991 № 1244-I).
|
Важно! Отпуск по беременности и родам и последующий отпуск по уходу за малышом — это право женщины, а не обязанность. Если молодая мать хочет строить карьеру и есть на кого оставить ребенка, то она может не уходить в эти отпуска. Даже если она их оформит, то в любой момент может вернуться к работе. А если передумает, то может вернуться к прерванному отпуску, для этого нужно только написать заявление на имя руководителя компании. |
Следует помнить, что если будущая мать решит уйти в отпуск позже, чем на 30 неделе, количество дней отпуска уменьшится, соответственно уменьшится и сумма пособия, потому что оно начисляется только за фактические дни декрета. А за те дни, которые женщина проработает, она получит зарплату.
Когда уход в декретный отпуск выпадает на декабрь и сотрудница решает еще немного поработать, например, до конца года, то может сдвинуться расчетный период, поскольку годы для расчета определяются исходя из фактического начала декрета.
Обычно перед декретным отпуском или сразу после него женщина может уйти на ежегодный оплачиваемый отдых. Брать отпуск во время декретного отпуска смысла нет, в этот период сотрудница и так не работает.
Уволить женщину, которая ушла в отпуск по беременности и родам, в общем порядке нельзя, кроме трех случаев-исключений:
- Ликвидация компании или прекращение работы ИП;
- Выход основного сотрудника, на месте которого работала декретница. При этом, если женщина уже ушла в отпуск по БиР, но еще не родила, то договор продлевают. Сотрудница будет числиться в компании до окончания отпуска по БиР, если ее беременность закончится рождением малыша. При аборте или выкидыше договор расторгают в течение недели после того, как об этом стало известно работодателю.
Если ребенок уже родился, то трудовой договор расторгается, поскольку меняется статус сотрудницы: она уже не беременная, а мать, имеющая детей до 3 лет, и увольнение в данном случае происходит не по инициативе работодателя, соответственно никаких гарантий для такой работницы не предусмотрено;
- Если сотрудница сама хочет уйти из компании. Она может сделать это по собственному желанию или соглашению сторон.
Декретный отпуск входит в стаж при расчете будущей пенсии. С 2015 года, после того, как вышел закон от 28.12.2013 № 400-ФЗ «О страховых пенсиях», в страховой стаж засчитывается оба отпуска: время больничного по БиР (пп. 2 п. 1 ст. 12 закона № 400-ФЗ) и время отпуска по уходу за ребенком.
Последний учитывается с некоторой оговоркой: 1,5 года за каждого ребенка, но не больше 6 лет в общей сложности (пп. 3 п. 1 ст. 12 закона № 400-ФЗ).
Также у матерей с 5 и более детьми или с 2, но рожденными в условиях Крайнего Севера и приравненных к нему территориях есть право досрочно выйти на пенсию по старости (пп. 1, 2 п. 1 ст. 32 закона № 400-ФЗ).
Как оформляется отпуск по беременности и родам в 2023
Чтобы оформить именно сам отпуск по БиР, а не выплату пособия, следует придерживаться следующего алгоритма:
- получить электронный листок нетрудоспособности ЭЛН. В 2023 году больничные листы выдаются только в электронном виде, они поступают работодателю по электронным каналам связи, например, по ЭДО. Также в самой программе 1С есть функция загрузки данных из СФР.
Работодатель проверяет информацию и вносит недостающие данные по запросу Фонда, такие как дата начала отпуска, особенности режима работы, годы для расчета пособия, если была их замена. После возвращает больничный в СФР.
По новым правилам работодатель должен обработать ЭЛН в течение трех дней после его закрытия. Фонд рассматривает информацию десять рабочих дней, и если нет замечаний, перечисляет пособие по указанным реквизитам;
- проверить, есть ли у женщины право на отпуск. Устроенные по трудовому договору такое право имеют. Если беременную сотрудницу уволили в связи с ликвидацией, то пособие она получит в соцзащите, а вот отпуска у нее не будет, поскольку нет работодателя.
Также пособие могут получить женщины, которые работают по договору ГПХ, при условии, что в 2022 году работодатель перечислял за них взносы, но сам отпуск им тоже не оформляют;
- одновременно с началом обработки электронного больничного запросить у будущей матери заявление на отпуск по беременности и родам.
Некоторые специалисты путают заявление на отпуск с заявлением на выплату пособия, раньше от женщины требовали оба, но теперь, когда СФР перешел на прямые выплаты, второе заявление больше просить не нужно. Но на отпуск по беременности и родам заявление (образец) быть должно, ведь женщина может уйти в декрет позже или вообще не пойти.
Установленной законом формы нет. В документе следует указать просьбу о предоставлении отпуска по беременности и родам, дату его начала, а также отразить годы для расчета в случае их замены;
- Произвести расчет отпуска по беременности и родам, то есть его продолжительности на основании заявления сотрудницы и больничного листа;
- Издать приказ на отпуск по беременности и родам. Можно использовать унифицированную форму Т-6 или произвольную;
- отразить время декретного отпуска в табеле рабочего времени, учитывать следует все календарный дни, включая выходные. Используется код «Р» или «14».
Подробнее о том, как не запутаться в кодах учета табеля рабочего времени.
Кто может претендовать на пособие по беременности и родам
Пособие по беременности и родам могут получить все женщины, работающие по трудовому договору. Также оно доступно будущим мамам, служащим по контракту, студенткам, получающим основное или дополнительное образование по очной форме обучения и уволенным из-за ликвидации компании и вставшим на учет по безработице в течение года (ст. 6 Закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ).
Документы подаются по месту работы или службы. В случае со студентками им необходимо подать пакет документов сначала в учебную часть и оформить академический отпуск, после чего данные отправляют в органы соцзащиты.
Если работницу уволили в связи с ликвидацией организации, она может подать документы в соцзащиту и получить пособие. Но если молодая мать безработная и раньше тоже не работала, то выплаты ей не полагаются.
С 1 января 2023 года право на пособие появилось у работниц по договору ГПХ. Работодатели на них теперь тоже платят взносы в СФР. Но получить деньги могут только те женщины, за которых в предыдущем году заплатили страховые взносы в размере страхового года. Стоимость такого года рассчитывается по формуле:
МРОТ*12*2,9%.
Есть еще женщины в статусе индивидуальных предпринимателей, они тоже имеют право на пособие, но порядок выплаты будет отличаться от порядка для тех, кто работает в найме.
Особенности выплат пособия для женщин-ИП
Каждый индивидуальный предприниматель раз в год обязан платить фиксированные страховые взносы в СФР на пенсионное и медицинское страхование за себя, при этом не важно ведет ли он деятельность вообще и получает ли прибыль.
За 2023 год предстоит оплатить взносы в размере 45 842 рубля. А взносы на социальное страхование являются добровольными.
До 1 июля 2023 года действовали старые правила расчета суммы взносов. Их размер привязывался к МРОТ и рассчитывался по вышеупомянутой формуле стоимости страхового года.
Исходя из этих данных молодой маме-ИП, чтобы уйти в декрет до 1 июля текущего года, нужно было в 2022 году заплатить взносы в сумме 4 833,72 рубля. С нового года МРОТ увеличился, соответственно, сумма взноса тоже — до 5 652,22 рубля.
Те, кто не успел с перечислением в 2022 году, могли попасть под старые правила, если перечислили взносы в период с января по июль 2023. Право на получение декретных выплат у них появится в 2024 году.
Примерно в конце 2022 года в сети появилась информация, что женщины-ИП вообще не будут получать пособие в отпуске по беременности и родам после изменения системы добровольного страхования, что в новом проекте не поименованы «декретные выплаты».
Действительно, по новым правилам, перечисленным в проекте закона, при заключении договора добровольного страхования в качестве страховых случаев упоминаются помимо болезней и травм еще протезирование, карантин, ЭКО и аборт, кроме этого уход за больными детьми и членами семьи.
Про пособие по беременности и родам не говорится ни слова. Но в других нормативных актах тоже нет такой формулировки, в статье 255 ТК РФ говорится об отпуске по БиР и что его оформляют по больничному листу из медицинской организации. Таким образом, декретный отпуск и есть больничный, который оплачивают по системе добровольного страхования.
Предполагается, что взнос нужно считать как 3,84% от двойного или тройного МРОТ. Перечислять средства нужно раз в месяц согласно графику фиксированных платежей. За нарушение договор аннулируют, и придется заключать заново. А само пособие за больничный или декретный можно будет получить только через шесть месяцев после заключения договора.
Эта же система должна действовать и для самозанятых граждан.
Если к 1 июля женщина-ИП уже заключила договор добровольного страхования, то у нее есть право перейти на страхование по новым правилам, если она пожелает. Переходный период предполагался с 1 июля по 31 октября 2023 года.
Однако в финальном чтении проект закона не приняли и отправили на доработку. Чтобы уточнить, по каким правилам все-таки теперь считать сумму взноса, придется обратиться в территориальное подразделение СФР по месту жительства.
Оформление пособия по беременности и родам
После того, как Социальный фонд перешел на прямые выплаты, оформление пособия по БиР происходит по следующей схеме:
- при получении больничного листа по электронным каналам связи, нужно проверить данные и дополнить недостающие по запросу СФР;
- заполнить форму «сведения о застрахованном лице» утвержденную приказом ФСС от 08.04.2022 № 119. Эту форму ввели с мая 2021 года вместо заявления от сотрудницы, и обновили в 2022 году. В форме перечислены все реквизиты и персональные данные работницы.
Если работодатель уже отсылал сведения, то повторно предоставлять эту форму не требуется за исключением случаев изменения сведений физического лица.
- отправить пакет документов в СФР. Фонд сам рассчитает и выплатит пособие.
Как считать пособие по беременности и родам
В самом расчете выплат изменений не произошло. Как и раньше пособие считается по стандартной формуле:
П = Д2 : (730 — Ид)*Кд
где П — сумма пособия, Д2 — доходы за 2 предшествующих года, на которые начислялись страховые взносы, Ид — исключаемые дни, за которые не уплачивались страховые взносы, и Кд — количество дней декретного отпуска.
Если сумма доходов получается больше, чем предельная база по страховым взносам, то в расчет берут сумму предельной базы. Для пособия за 2023 год берут суммы: 966 000 за 2021 год и 1 032 000 за 2022 год.
Минимальный размер пособия рассчитывается исходя из МРОТ.
