Как открыть ветеринарный кабинет с нуля пошаговые инструкции

Пошаговая инструкция по открытию ветеринарной клиники

— Если вы хотите открыть ветклинику, то вы, желательно, должны быть ветеринарным врачом или хотя бы иметь представление о том, что это такое, — рассказывает владелица ветклиники Юлия Хамцова. — Нужно иметь знания в области доказательной медицины и опыт в работе с мелкими домашними животными. Без знания профессии будет сложно разрешить проблемы, с которым вы столкнетесь в процессе работы.

Юлия не случайно говорит о важности того, что бизнесменам, задумавшимся об открытии ветеринарной клиники, важно быть не чужим человеком в профессии. Это один из шагов на пути к реализации такой бизнес идеи. Специалист приводит следующие пункты для тех, кто хочет открыть ветклинику с нуля.

Узнайте о лечении животных

В случае проблем с персоналом, вы должны лично уметь вести прием пациентов. Это позволит не прекращать работу, что в период пандемии особенно значимо.

— Стоит учесть, что сельскохозяйственные академии и университеты дают минимум знаний в лечении мелких домашних животных, что, соответственно, приводит вас к дальнейшему, не самому дешевому продолжению обучения на различных курсах повышения квалификации, — добавляет Юлия. — Согласитесь, вносить вклад в свое обучение куда полезнее и приятнее, чем в стороннего врача, который в любой момент может перейти в другую клинику.

Обучение на специалиста будет полезно для конкуренции с другими клиниками. Оно даст вам преимущество. Также можно пройти отдельные курсы фармацевта, которые позволят вам открыть ветаптеку при клинике — это еще 50 %, а то и больше прибыли.

Кроме того, Хамцова советует оформить на свое имя разрешение на проведение вакцинации против бешенства. Подобные услуги являются самыми распространенными в ветеринарии.

Изучите рынок

Если вы хотя бы немного состоялись как врач, что самое время задуматься о бизнесе. В первую очередь нужно изучить рынок услуг в районе, где планируете открывать ветеринарную клинику.

— Рекомендую к рассмотрению новые, активно застраиваемые районы города, чтобы там жили не менее 5 тысяч человек, — говорит наша собеседница. — Это точно обеспечит вам хорошее количество пациентов, а, соответственно, и прибыль.

Название

Еще один серьезный момент. Владелица ветклиники рекомендует использовать названия, где есть медицинская терминология. Примеры она приводит следующие: «Ветеринарный госпиталь», «Ветеринарная медицина». Идеальный вариант, если это будет сочетаться с фамилией владельца — «Ветеринарная клиника Иванова»:

— Это избавит от плагиата и будет выглядеть более солидно, чем «Мурзик», «Шарик», «Песик и Котик».

Определите свой статус

Что вам больше подходит — ИП или ООО. Для консультации следует связаться с налоговой инспекцией района, так как закон о «Ветеринарной деятельности» часто меняется. Индивидуальный предприниматель — бюджетный вариант.

— Обязательно откройте счет в банке и начните работать по безналичной оплате, это привлечет большее количество клиентов, — советует Юлия. — Подключение онлайн кассы, поимом требований налоговой инспекции, позволит вам контролировать оплату услуг, движение и контроль продажи препаратов и кормов.

Система регистрации

Двигаемся дальше. Некогда система регистрации при открытии ветклиники была не самой простой, но с 2005 года лицензии для такого стартапа иметь не обязательно.

— Впрочем, лицензированию подлежит продажа ветеринарных препаратов и сопутствующих товаров, — отмечает Хамцова.

Вся необходимая информация по системе регистрации ветклиники и перечень документов доступны на сайте Россельхознадзора.

Перечень документов

Для лицензирования фармацевтической деятельности предпринимателю придется собрать пакет необходимых документов. Помимо паспортов, понадобятся следующие:

1. Заявление, в котором указываются:

• полное и сокращенное наименование, в том числе фирменное наименование, и организационно-правовая форма юридического лица, адрес его нахождения, адрес места, где будет развернута его деятельность, государственный регистрационный номер записи о создании юридического лица, сведения, подтверждающие факт внесения информации о юрлице в ЕГРН юридических лиц — с указанием места нахождения органа, осуществившего регистрацию, а также номера телефона и адрес электронной почты;
• ФИО индивидуального предпринимателя, адрес его места жительства, адрес мест, где он осуществляет лицензируемую деятельность, документы, удостоверяющие его личность, номер государственной регистрации ИП, данные документа, подтверждающего факт внесения сведений о нем в ЕГРН, а также номер телефона ИП и его электронная почта;
• идентификационный номер налогоплательщика и данные о постановке соискателя лицензии на учет в налоговом органе;
• лицензируемый вид деятельности, которой соискатель планирует заняться;
• сведения о наличии санитарно-эпидемиологическом заключении о соответствии помещений, где будет ветклиника, требованиям санитарных правил;
• реквизиты документа, подтверждающего факту уплаты госпошлины за предоставление лицензии, либо другие сведения, подтверждающие этот факт.

2. Заявление, в котором указываются:

• копии документов, подтверждающих наличие у предпринимателя лицензии, необходимой для осуществления фармацевтической деятельности. Установленным правилам должны отвечать все помещения и оборудования, и это тоже должно быть задокументировано;
• копии документов о высшем или среднем фармацевтическом или ветеринарном образовании и сертификатов специалистов;
• копии документов или заверенные выписки из документов, предусмотренных положением о лицензировании фармацевтической деятельности, утвержденным 22.12.2012, подтверждающие наличие необходимого стажа работы по специальности у руководителя организации, ИП;
• опись прилагаемых документов.

3. Заключение СЭС о соответствии помещения;

4. Дипломы сотрудников о ветеринарном образовании;

5. Должностные инструкции;

6. Договор об утилизации медотходов со специализированной фирмой, а также утилизации просроченных препаратов.

Для того, чтобы продавать корма и ветеринарная препараты, нужно зарегистрироваться в системе «Меркурий». Это можно сделать на сайте Россельхознадзора в отделе «Ветис». Лицензию на осуществление вакцинации от бешенства дают в госветслужбе.

Выбор места размещения

В нашей стране разрешено размещать ветклиник в жилых домах. Но, если вы планируете заниматься травматологией, которая является прибыльной сферой в ветеринарии, то следует искать отдельно стоящее помещение. Там получится разместить рентгеновский аппарат.

— Рекомендую искать помещения вблизи больших дорог, доступной парковки, где большая проходимость людей, — добавляет Юлия Хамцова.

Ветеринар также советует обратиться к юристам, если речь идет о площади размещения клиники под аренду. Они помогут составить правильный договор. Это важно, ведь будет крайне неприятно, если вы откроете медучреждение, наработаете клиентуру, а затем окажетесь под угрозой резкого выселения или повышения арендной платы.

Заказ оборудования

По словам Юлии, с этим не должно возникнуть проблем. Все большие фирмы по продаже крупного ветеринарного оборудования — анализаторы для лабораторных исследований, аппарат МРТ, рентген аппарат, наркозное оборудование и не только — можно легко найти в интернете. Велика вероятность, что торговцы сами найдут вас, только вы зарегистрируетесь в интернет-справочниках.

— После определения в специализации, вы сможете воспользоваться их кредитными предложениями. Без них не получится пройти проверку в Россельхознадзоре и получить лицензию на открытие ветаптеки при клинике, — предупреждает специалист.

Первое, что предстоит приобрести — оборудование для дезинфекции помещения и инструментария. Полезным будет аппарат УЗИ — он очень востребован, отлично помогает врачам поставить правильный диагноз пациенту.

В учреждении должна быть и хирургия. В частности, речь идет о кислородном концентраторе — в медтехнике его стоимость стартует от 20 тысяч рублей.

Пользуется спросом и стоматология, в частности чистка зубов. Ультразвуковой скалер можно купить в магазинах стоматологии — примерная стоимость от 15 тысяч рублей.

Покупка расходных материалов

Ветеринарная клиника — место, где важно помнить о расходных материалах. Понадобится может многое — попоны и воротники для животных (от 100 рублей за штуку), хирургические иглы (наборы от 1000 рублей), катетеры (от 50, 100, 400 рублей), пробирки ( по оптовым ценам — от 20 рублей), системы для переливания крови (от 100 рублей) и так далее. Понадобятся и ветеринарные паспорта — от 20 рублей за штуку на рынке. Информацию о расходных материалах и их стоимости можно найти на специальных сайтах по продаже оборудования для ветклиник. Вопрос индивидуальный — все зависит от специализации и услуг, которые вы оказываете.

Наем персонала

Эксперты считают, что в вопросе найма персонала для ветеринарной клиники необходимо делать упор в выборе врачей и среднего персонала в соответствии с их знаниями при личной беседе. Руководитель должен знать, по какой схеме они лечат животных. Проходили ли они дополнительные курсы повышения квалификации? Где раньше работали?

Часто получается так, что узкие специалисты работают по договоренности. За гонорар они могут приходить на работу по предварительной записи. Это поможет бизнесменам сэкономить.

— Если вы видите потенциал в будущем сотруднике, то можно брать студентов последних курсов, очень часто из них вырастают хорошие специалисты, — продолжает Хамцова.

Как привлечь первых клиентов

Ваша клиника должна привлекать внимание со стороны. Соответственно, у нее должна быть яркая вывеска, где четко и понятно сказано, что это за место. Также важно подготовить визитки, в которых будет акцент на эффективности лечения в ветклинике:

— Удачной окажется реклама в районе, где находится ваша ветеринарная клиника. В лифтах, близлежащих торговых центрах и магазинах. Принесут пользу и распространение буклетов и баннеров.

Не забывайте про интернет. В группах, посвященных животным, на страницах друзей, в новостной ленте пост об открытии новой ветклиники точно не будет лишним.

Распространенные ошибки

Юлия называет следующие ошибки, которые допускают люди, которые хотят открыть ветклинику с нуля:

• Отсутствие стратегии в конкурентной борьбе, нет конкурентного преимущества;
• Отсутствие бюджета на маркетинг (10-15 процентов от прибыли, не путать с выручкой);
• Отсутствие ветеринарного обеспечения (Ветменеджер, Ветдеск, Ветсофт ветеринар и прочие);
• Отсутствие бизнес плана;
• Очень неэффективно будет занижать цену на услуги после мониторинга цен других ветклиник.

Сколько стоит открыть ветеринарную клинику

Затраты зависит от масштабов открытия, объемов клиники и ее функциональности. Юлия подчеркивает, что необходимо произвести подсчеты — единовременные, ежемесячные и нерегулярные. Первые — самые затратные, они составляют 50 % первоначального капитала.

Также деньги могут понадобиться на охрану. Добавим, что на то же оборудование в случае чего можно взять кредит. Все затраты зависят от задач того или иного предпринимателя.

Открыть ветеринарную клинику сложно: нужно учитывать требования Роспотребнадзора и санэпидемстанции, подобрать и подготовить помещение, заключить договоры со множеством организаций, получить лицензии и разрешения. Прибыль предприниматель начинает получать, как правило, со второго года работы. В первый год работают в ноль или в минус.

С другой стороны, все ветеринарные услуги в России — платные. В районной ветклинике бесплатно могут получить услуги питомцы ветеранов ВОВ и собаки-поводыри. Для последних бесплатен только первичный осмотр. Все остальные услуги для всех владельцев — платные, поэтому ветеринарный бизнес востребован.

Рассказываем подробно, как выбрать и подготовить помещение, получить разрешения от Роспотребнадзора и Россельхознадзора, какие договоры и с кем заключить, что закупить для работы.

Шаг 1. Зарегистрировать бизнес

Вот что понадобится для открытия ветклиники:

Выбрать систему налогообложения. Начать можно с упрощенной системы налогообложения — УСН. На ней бизнес сдает меньше отчетности и платит меньше налогов. Так как расходов у клиники много, хороший вариант — УСН «Доходы минус Расходы». Нужно будет собирать информацию по расходам, подтверждать их чеками и платить 15% только с прибыли.

Патент можно использовать только для одного вида деятельности — в нашем случае ветеринарной. Если захотите открыть ветаптеку в клинике и продавать ветеринарные препараты, придется дополнительно сдавать отчетность и платить налоги по базовой системе налогообложения — ОСН или УСН.

Еще нужно выбрать коды ОКВЭД: подойдет 75.00.02 Деятельность ветеринарная для домашних животных.

Если хотите торговать кормами для животных или открыть ветаптеку, нужно будет указать дополнительные коды ОКВЭД:

Шаг 2. Определиться с форматом клиники

Решите, клинику какого формата вы хотите открыть и какие услуги будете оказывать. Есть несколько типов ветеринарных учреждений:

В статье рассмотрим доступный для малого бизнеса пример: небольшую ветклинику с двумя врачами. Упор будет на профилактику, вакцинацию, диагностику, несложные операции, лечение вирусных инфекций, обработку ран. Но многие советы подойдут и для других клиник.

Шаг 3. Выбрать локацию

Нужно определиться, где вы хотите открыть ветеринарную клинику: в спальном районе или в центре города.

В спальном районе открыться проще: аренда дешевле, чем в центре, а вокруг живет много потенциальных клиентов. Ветеринарные услуги часто ситуативные: питомец заболел — владельцы ищут клинику рядом и несут его туда.

В центре стоит открываться, если у вас больше денег на запуск. Аренда дорогая, а потенциальных клиентов поблизости меньше. Помещение в центре подойдет, если планируете лечить серьезные патологию, проводить сложную диагностику и операции, когда владельцы выбирают клинику кропотливо и осознанно.

При выборе локации обратите внимание на эти нюансы:

Советуем проверить количество конкурентов вокруг и почитать отзывы на их услуги. Если клиенты в основном недовольны — вам же лучше, часть из них в следующий раз обратится к вам.

Это поможет оценить, уложитесь ли вы в финмодель, если откроетесь в выбранном районе.

Шаг 4. Выбрать и подготовить помещение

Некоторые клиники игнорируют это правило, а затем вынуждены защищаться в судах и переезжать.

Помещение придут проверять из Роспотребнадзора при открытии — если проверка пройдет хорошо, выдадут ветеринарное удостоверение.

Если помещение не соответствует требованиям — нужно устранить недостатки до открытия, а это дополнительные расходы.

Если помещение подошло, оцените площадь. Нужная площадь зависит от того, сколько кабинетов планируете открыть и сколько врачей будут работать одновременно. Для начала обычно нужны:

Делать лабораторию в небольшой клинике — дорого и сложно. Нужно закупить дорогое оборудование, оплачивать работу лаборанта и каждый раз проводить контроль качества. Клиника может не покрыть такие расходы.

К площади кабинетов тоже есть требования госта — в зависимости от функций, которые выполняет помещение. Кабинет может быть монофункциональным и полифункциональным:

Для небольшой клиники на старте понадобится примерно 40—50 м².

Шаг 5. Закупить оборудование

Все оборудование в клинике должно быть с сертификатами государственного образца.

Рассказываем, что понадобится для каждой комнаты.

Помещение, где клиенты будут ждать своих питомцев, должно соответствовать госту: не иметь впитывающих поверхностей и допускать влажную чистку, устойчивость к дезинфицирующим средствам. Например, если вы ставите в зоне ожидания диван — не подойдет обивка из ткани, только из кожи или кожзама, чтобы ее можно было обработать дезинфицирующими средствами.

Приемно-смотровая — кабинет, в котором врачи будут принимать владельцев с животными. Расспрашивать владельцев, собирать анамнез и осматривать животных. Для приемно-смотровой понадобятся:

Материалы должны быть прочными, чтобы выдерживали частую влажную уборку и дезинфекцию.

Оборудование для операционной зависит от площади и операций, которые будут проводиться в клинике. Чаще всего нужны:

Стационар может быть разным. Например, дневной, куда животное утром приносят на процедуры и забирают вечером, круглосуточный, инфекционный. Если в клинике есть стационар, обязательно должно быть и место выгула животных.

В инфекционный стационар не должны иметь доступ другие пациенты клиники. Еще обязательно должен быть договор на дератизацию, чтобы в стационар не попали грызуны.

Кабинет для хранения ветеринарных препаратов должен быть с холодильниками. Некоторые препараты, например, можно хранить только при минусовой температуре.

Еще должен быть специальный прибор термогигрометр. Он измеряет влажность и температуру. По этим показателям нужно вести журналы. Если будете работать с сильнодействующими лекарственными препаратами, понадобится сейф и журнал учета препаратов.

В каждой комнате для приема животных должны быть подписанные ведра и швабры, бактерицидные лампы для обеззараживания помещений и холодильник для хранения биоотходов.

Шаг 6. Закупить лекарства и вспомогательные материалы

Препараты советуем закупать у поставщиков, а не в розничных аптеках. Поставщики доставляют препараты с сертификатами государственного образца, а в аптеке такие сертификаты нужно попросить отдельно.

Сертификаты на препараты и материалы нужно хранить в клинике.

Закупать препараты можно в интернет-аптеках, где есть доставка со склада. Например, «Медарго», «Зооветснаб».

Кроме лекарств еще понадобятся материалы для медицинского использования:

На все эти материалы тоже нужны сертификаты.

Еще могут понадобиться одноразовые пеленки, ватные диски, салфетки. Если планируете держать животных в стационаре, понадобятся разные корма.

Шаг 7. Подобрать персонал

На старте можно собрать минимальную команду:

Советуем найти в клинику ведущего врача — с квалификацией и опытом. Например, это может быть хирург или терапевт. Платить такому сотруднику придется больше, но и выше шансы, что клиенты пойдут к опытному специалисту.

Если у человека есть медицинский отвод на прививки от бешенства, ему нельзя работать с животными.

Шаг 8. Решить, будете ли открывать ветеринарную аптеку в клинике

Ветаптека приносит прибыль и удобна для клиентов: прописали питомцу лекарства или специальный корм — клиенты купили это все сразу, не нужно никуда идти.

Ветаптеку могут открыть ИП или ООО, если сотрудники получили лицензию на фармакологическую деятельность в Россельхознадзоре — об этом в шаге 10.

Требования к хранению ветеринарных препаратов такие же, как и в клинике: отдельное помещение с холодильниками и контролем температуры и влажности.

В холле можно сделать витрину с основными препаратами и изделиями. Так клиенты смогут выбрать, например, средство от паразитов, корм или ошейник для питомца.

Шаг 9. Заключить договоры

В ветклинике особые требования к безопасности: нужно дезинфицировать помещения и вентиляцию, обрабатывать от грызунов и насекомых, правильно утилизировать отходы. Вот на что нужно заключить договоры:

Договоры на обработку. Договоры на дезинфекцию и дезинсекцию заключается с санитарно-эпидемиологической станцией или частной организацией, у которой есть лицензия на такую деятельность. По этому договору помещение и вентиляцию обрабатывают от бактерий и вирусов.

Договор на дератизацию — это договор по обработке от грызунов. Его тоже нужно заключить с лицензированной организацией.

Договор на обслуживание вентиляции — по нему будут проверять исправность вентиляционной системы и при необходимости чистить ее.

Договор с прачечной понадобится, чтобы стирать рабочую одежду. Делать это в общественных или своих стиральных машинах нельзя, иначе можно заразить воду, которая уходит в слив. Еще один вариант — использовать одноразовую рабочую одежду.

Договор на вывоз твердых бытовых отходов заключается с частными компаниями — их легко найти в поиске для каждого города.

Договор на вывоз бактерицидных ламп нужен, чтобы правильно их утилизировать. Лампы содержат ртуть, их нельзя просто выбросить в общий контейнер с отходами. Договор заключается с аккредитованными организациями, которые имеют право работать с отходами 1—4 классов.

Договор на вывоз биологических отходов получают через ветеринарное управление. Чаще всего это районная станция по борьбе с бешенством.

Что нужно, чтобы получить договор на вывоз биологических отходов:

Раз в год приходит комиссия из санэпидемстанции. Если все хорошо и документы в порядке, заключают договор на вывоз биологических отходов.

Хранить биоотходы до утилизации тоже нужно правильно: взвесить, информацию о весе записать в специальный журнал. Перед тем как передать отходы на утилизацию, нужно составить справку о биоотходах: в ней указать вес и номер биоотходов. И уже после этого можно передавать отходы на утилизацию.

В ветеринарном управлении района сверяют поступающие биоотходы со справкой и журналом: вес биоотходов должен быть одинаковым.

Шаг 10. Получить разрешения в контролирующих органах

Разрешения нужно получить в Роспотребнадзоре, Россельхознадзоре и в областной станции по борьбе с бешенством. Вывеску клиники нужно зарегистрировать в местном муниципалитете. Еще нужно будет уплатить госпошлину — 7500 ₽.

В Роспотребнадзоре нужно получить лицензию на проведение манипуляций в помещении. Это могут быть:

В Россельхознадзоре врачи должны получить лицензии на фармакологическую деятельность. Если есть такая лицензия, клиника имеет право закупать препараты и использовать их в работе или продавать.

В станции по борьбе с бешенством нужно получить разрешение на вакцинацию против бешенства. Клинике присвоят номер и выдадут лицензию, которая подтвердит, что клиника может вакцинировать животных против бешенства.

Шаг 11. Организовать рекламу клиники

Продвигать клинику можно офлайн и онлайн. Еще один способ — сарафанное радио. Рассмотрим каждый подробнее.

Офлайн — все, что люди могут увидеть вне интернета. Для клиники это могут быть, например, баннеры, флаеры, вывеска. Офлайн-продвижение подходит для простых и понятных услуг: например, сделать прививки питомцу, провести несложную операцию или подстричь когти.

Это может быть яркая и заметная вывеска на фасаде, рекламные баннеры в районе, где работает клиника. Если рядом есть зоомагазины или салоны груминга, где животным стригут шерсть и когти, можно договориться о партнерской программе — например, давать промокоды со скидкой для посетителей зоомагазина.

Онлайн — подойдет, если в клинику можно обратиться в интернете. Для малого бизнеса можно создать одностраничный сайт или группу в соцсетях. Чтобы клиентам было удобнее выбирать, стоит рассказать об услугах клиники, ценах, врачах. Еще можно дать форму обратной связи или контакты, чтобы клиенты сразу могли записаться на прием.

Если есть сайт или страница в соцсетях, можно настроить контекстную рекламу для поиска: когда пользователь ищет клинику для питомца, на первых строках показывают вашу рекламу.

Сарафанное радио — обычно главный канал продвижения для ветеринарной клиники.

Люди часто доверяют здоровье питомцев клиникам, в которых уже помогали их знакомым. Поэтому так важны опытные и квалифицированные врачи: если животному помогли даже в тяжелых случаях, выше вероятность, что клинику порекомендуют знакомым.

Главное в статье

Добиться финансового благополучия в современных реалиях можно двумя способами: планомерно, но долго расти по карьерной лестнице, либо рискнуть и открыть собственный бизнес. Риск, как говорится, дело благородное. Решив попробовать развить свое дело, в первую очередь стоит определиться, чем же вам хочется заниматься, в какую сферу вы готовы вкладывать свое время и силы.

Домашние животные — отдушина многих наших соотечественников. Мурлыкающий рядом кот или радостно виляющий хвостом пес несут в дом тепло и уют. Становясь членами семьи, питомцы, в ответ на свою искреннюю любовь, получают заботу, ласку и внимание хозяев. Соответственно, если диагностику и лечение своих проблем со здоровьем некоторые люди могут отложить, то заболевший маленький любимец сразу же отправляется на осмотр в ветеринарную клинику.

Частная ветеринарная клиника: актуальность подобного проекта, смета, расходы, документы для легальной работы

Домашние животные — отдушина многих наших соотечественников. Растущее число людей, имеющих домашних любимцев, обуславливает популярность частных ветеринарных клиник. Поэтому если вы любите животных и ищете бизнес-проект, то стоит рассмотреть целесообразность открытия ветклиники. 
Более 70% российских семей имеют домашних животных. Глупо отрицать, что в столице и крупных городах сегмент услуг для питомцев развит достаточно, часто даже перенасыщен (хотя грамотный подход к построению бренда и акцент на здоровье животных выводят любой бизнес в топ среди конкурентов). А вот в регионах ситуация иная. Там есть куда расти, масштабироваться и развиваться.

Формы ведения бизнеса

Итак, вы решили открыть ветклинику. Первый вопрос, который необходимо решить на данном этапе — форма организации предприятия. Основных две: 

• Франшиза;
• Собственный бренд.

Оба варианта экономически затратны, но имеют свои достоинства.
Проще всего начинать новый бизнес с франшизы. Суть франшизы в том, что услуги предоставляются под эгидой уже известного бренда. Новая организация (франчайзи) перенимает бизнес-модель, стандарты обслуживания, обязательное оборудование и многие другие организационные моменты у сети, уже успешно ведущей деятельность (франчайзер) на своем рынке (в нашем случае речь о ветеринарных клиниках). Очевидно, что франчайзер не просто так предоставляет в пользование свой опыт и знания ниши новичку, он получает за это роялти (ежемесячное денежное вознаграждение).

Таким образом, используя франшизу, еще неопытный ветеринар-предприниматель имеет возможность избежать ошибок, характерных для всех молодых бизнесов. Взамен он платит франчайзеру часть своих дивидендов. Еще один существенный момент заключается в необходимости неукоснительного соблюдения стандартов бренда. Иными словами, франчайзер должен одобрить все, начиная с местоположения ветклиники, заканчивая местом нанесения логотипа на фирменные ручки.
Франшизе противопоставляется развитие собственного бренда. Это куда более рискованное предприятие потому, что, не имея опыта в ведении не только какого-то конкретного дела, но и бизнеса в общем, у ветеринара есть шанс прогореть в первые несколько месяцев после открытия. Чтобы стать конкурентоспособным игроком на рынке оказания ветеринарных услуг, предпринимателю придется сначала завоевать доверие клиентов.

К открытию частной ветеринарной клиники выдвигается огромное количество требований. Окупается этот бизнес не раньше, чем через 2-3 года при условии грамотного, продуманного бизнес-плана. Именно с этого пункта и стоит начать.
Все расходы лечебницы делятся на 3 типа:

• Единовременные;
• Переменные;
• Постоянные.

Если речь идет о франшизе, то туда же добавляется выплата роялти.
Единовременные расходы включают в себя:

• Строительно-ремонтные работы — сумма зависит от состояния помещения, но закладывать в смету нужно приблизительно 1 000 000 рублей;
• Закупка оборудования и мебели (из расчета на приемный кабинет, процедурную, операционную, кабинет рентгена, лабораторию, ординаторскую, кабинет функциональной диагностики, холл и прочее, типа санузла, компьютеров, спецодежды, вывески и т.д.) — около 5 000 000 рублей;
• Рекламная кампания и затраты на оформление документов, создание сайта — примерно 700 000 рублей.

Итого: на момент открытия ветеринарной клиники затраты приблизятся к 7 000 000 рублей.
Переменные расходы состоят из:

• Вывоз и уничтожение отходов — от 5 000 рублей за один раз;
• Другое (например, прачечная).

Итого: от 10 000 до 20 000 рублей каждый месяц.
Постоянные расходы формируются из:

• Заработная плата ветеринарных врачей — зависит от количества и опыта персонала, но не менее 100 000 рублей ежемесячно;
• Заработная плата остального персонала (администратор, уборщик, бухгалтер, рекламный специалист) — приблизительно 100 000 рублей;
• Коммунальные платежи — от 10 000 рублей;
• Лекарства — около 200 000 рублей;
• Другое (налоги, арендная плата и т.д.)

Итого: ежемесячные расходы стремятся к 500 000 рублей.
Дополнительно стоит иметь примерно 1 000 000 рублей на случай непредвиденных расходов.
Данные расчеты приблизительны, но они учитывают все затраты, с которыми сталкивается предприниматель, открывая частную ветеринарную клинику.

Если вам говорят, что новый бизнес обязательно будет на 100% успешным и принесет баснословную прибыль в первый год — вам врут в лицо. Даже самую продуманную, логичную и перспективную идею может постигнуть неудача. Факторов, влияющих на темпы развития нового дела множество:

• Удобство местоположения клиники;
• Актуальность рекламной кампании;
• Уровень квалификации ветеринарных врачей;
• Клиентоориентированность административного персонала и многое-многое другое.

Если хоть одно звено этой цепочки ломается — с продвижением бренда возникнут проблемы. А если стандартам не соответствуют одновременно несколько факторов — считайте, что бизнес можно закрывать сразу.
Особенно это актуально в сфере ветеринарии, потому что себестоимость ветеринарных услуг составляет примерно 75% от общей цены, что существенно удлиняет период полной окупаемости проекта. 
Одна из причин, которые могут резко подорвать авторитет ветеринарной клиники — случайная смерть животного. Чаще всего ошибки происходят тогда, когда питомцу необходима срочная операция. Чтобы избежать необоснованных рисков, нужно тщательно подбирать персонал, проверяя знания, навыки и опыт подчиненных.

Еще одним опасным фактором, присущим ветеринарному бизнесу является возможность распространения внутри клиники инфекционных заболеваний. Предотвратить кризис поможет четкое следование графику уборки помещений и запрет на скопление животных в одной комнате.

Как зарегистрировать бизнес, какие необходимы будут документы?

На ведение ветеринарной деятельности лицензия не нужна, что сильно облегчает процесс. Открытие клиники доступно любому желающему со средним и высшим образованием в ветеринарной сфере (согласно 4 статье Федерального закона “О ветеринарии”). Оформить лицензию придется лишь в том случае, если вы собираетесь реализовывать ветеринарные препараты, к которым, помимо лекарств, относятся глазные капли, антиблошиные ошейники и многие другие немедикаментозные товары. Утверждением лицензии занимается Россельхознадзор.

Перечень документов, необходимых для открытия частной ветеринарной клиники:

• Свидетельство регистрации ИП или ООО;
• Договор аренды/владения помещением, в котором размещается лечебница;
• Утвержденное Роспотребнадзором разрешение на ведение деятельности согласно санитарно-эпидемиологическим нормам и требованиям противопожарной безопасности;
• Счет в банке;
• Свидетельства лицензирования всего оборудования, установленного в помещении ветклиники;
• Договоры о проведении дезинфекции и дезинсекции, о вывозе ТБО и биологических отходов;
• Дипломы высших/средне-специальных учебных заведений, подтверждающие профессиональную пригодность ветеринаров, нанятых на работу.

Приготовьтесь, что самостоятельный сбор всего перечня документов — очень длительный процесс. Ускорить его можно в случае, если вы сотрудничаете с франчайзером. Бренд предоставляет помощь на всех этапах оформления документации.

Как выбрать помещение: месторасположение, площадь?

Начать выбор помещения под ветеринарную клинику стоит с разбора ограничений, накладываемых на размещение этого бизнеса.
Итак, ветклинику нельзя размещать в жилых домах. Более того, минимальное расстояние до ближайшего жилого дома должно составлять 50 метров. Если в клинике располагается стационар, тогда не меньше 150 метров. Помещение должно быть согласовано с Роспотребнадзором. В случае, когда в одном здании размещается несколько предприятий, ветеринарная клиника обязана иметь собственный вход. Стены процедурных кабинетов лечебницы необходимо от пола до потолка покрыть моющимися материалами.
Площадь варьируется от 30 кв.м. для мини-лечебницы, не оказывающей дополнительных услуг, кроме осмотра и консультации, до 100+ кв.м. Успешно функционируют и клиники, располагающиеся в зданиях в несколько этажей.

Оптимальное помещение под лечебницу занимает от 80 кв. м. и вмещает в себя:

• Регистратуру;
• Приемный покой;
• Комнаты для животных;
• Хирургическое, УЗИ и рентген отделения;
• Лабораторию;
• Санузел;
• Комнаты отдыха персонала;
• Подсобку.

Открывая первую клинику, лучше помещение именно арендовать. Быстрый рост прибыли позволит впоследствии его выкупить.
Очевидно, что место стоит искать людное, с хорошей проходимостью. Но по нормам СЭСа разместить клинику в центре города будет крайне проблематично. Особенно если вы планируете продажу товаров при лечебнице, вам дополнительно придется предусмотреть еще и помещение под склад.

Лучше всего разместить ветеринарную клинику в спальном районе. Арендная ставка средняя, а большая часть целевой аудитории проживает рядом. Предварительно стоит промониторить наличие поблизости конкурентов, потому что зарекомендовавшая себя клиника с хорошей репутацией оставит вас без клиентов.
Еще один вариант расположения предусматривает два помещения, одно из которых находится в центре, второе — в промзоне. Смысл в том, что первый офис служит для первичного приема и осмотра животных, а необходимые дальнейшие манипуляции (рентген, узи, операция, стационар) проводятся уже в удаленном филиале. Что касается оплаты, то чаще всего цена за два помещения (малое в центре и большое в промзоне) примерно равна стоимости аренды крупной лечебницы в спальном районе.

Оборудование и лекарственные препараты: закупка, оформление, необходимые документы

Определившись с помещением, оформив документы и закончив ремонт, приступаем к выбору и закупке оборудования. Перечень рабочих аппаратов и инструментов варьируется от масштаба ветклиники.

Оборудование, необходимое для функционирования лечебницы полного спектра услуг:

• Операционный стол с освещением, на который помещаются даже большие животные;
• Узи-сканер;
• Аппарат для введения наркоза, оснащенный масками под морды разного размера и формы;
• Рентген;
• Коагулятор, использующийся для остановки крови в экстренных случаях;
• Монитор, позволяющий отслеживать показатели животного во время операции;
• Анализаторы для проведения общего и биохимического анализа крови/мочи, семенной жидкости и ферментов;
• Электрокардиограф, применяющийся для контроля работы сердечно-сосудистой системы;
• Морозильная камера;
• Аппарат ИВЛ (искусственной вентиляции легких) и МРТ (магнитно-резонансной томографии) — дорогостоящие приборы, имеющие место в больших клиниках, ориентированных на оказание “премиум” услуг;
• Прочее оборудование (отоскопы, инъекторы, детекторы, термометры, центрифуги, нагреватели колб, тонометры и множество других мелких рабочих инструментов ветеринара).

Самыми дорогими аппаратами из вышеперечисленных являются ИВЛ и МРТ (до половины общих затрат на все оборудование), поэтому если на первоначальном этапе бюджет ограничен, с этими покупками можно повременить. Данные аппараты используются не очень часто и на качество повседневной работы ветеринарной клиники сильно не влияют. Все ветеринарное оборудование должно быть лицензировано для использования на территории Российской Федерации.

Перечень лекарственных препаратов, применяемых для терапии домашних животных, тоже определяется исходя из масштаба ветеринарной клиники. Закупаются лекарства на ближайшие 3-4 месяца, с учетом их срока годности. В самой лечебнице чаще всего используются анестетики и препараты, необходимые в процессе проведения операций. Лекарства для амбулаторного лечения хозяева обычно приобретают сами.

Ветаптека

Если вы планируете реализацию лекарственных препаратов в помещении клиники, то дополнительно придется докупить полки, стеллажи, витрины, аптечный холодильник с выдвижными ящиками, кассовый аппарат и компьютер. В помещении круглый год должна поддерживаться одинаковая температура, оптимальная для хранения медикаментов, поэтому придется потратиться на качественную сплит-систему.
Торговая деятельность в обязательном порядке лицензируется.

Для продажи лекарственных средств необходимо получить разрешающую документацию, которая выдается на основании трехлетнего опыта в сфере ветеринарии, сертификата специалиста от Союза предприятий зообизнеса и высшего образования в этой области. Если предприниматель не соответствует данным критериям, придется нанять на работу подходящего под описание квалифицированного сотрудника. Ветеринарная аптека внутри клиники — прибыльное решение, которое значительно увеличит первоначальные затраты, но предоставит клиентам возможность совместить консультацию с покупкой медикаментов. Это — полноценный сервис, который сделает комфортным посещение вашей клиники, что впоследствии поможет вам гораздо быстрее окупить проект и начать зарабатывать.

Маркетинг

На этапе открытия ветеринарной клиники в бой идут все рекламные средства:

• Наружная реклама, дорожные указатели, яркая вывеска на фасаде здания;
• Флаеры, листовки на досках объявлений в районе клиники;
• Информация об открытии на профильных интернет-форумах, в справочниках и на специализированных интернет-площадках, посвященных домашним животным;
• Активное использование социальных сетей;
• Акции и скидочные карты.

Повышает узнаваемость компании брендирование мелких деталей, инструментов, использование корпоративных цветов в интерьере и спецодежде. Создав уникальный образ своей ветеринарной службы, вы увеличите процент людей, которые захотят обслуживаться только у вас.

Сотрудники клиники: как сформировать штат специалистов, уровень и направления их подготовки, величина заработной платы

Качество оказания ветеринарных услуг напрямую зависит от квалификации персонала. Идеальную клинику с полным комплектом дорогостоящего оборудования может погубить безразличие или некомпетентность сотрудников. И наоборот, клиенты могут закрыть глаза на неудачное месторасположение, старую технику или неудобный график работы, если у вас трудятся участливые, внимательные и любящие животных эксперты ветеринарии. Обстановка, конечно, важна, но люди возвращаются не в определенную клинику, а к определенному ветеринару. Это стоит учитывать при подборе персонала. На начальном этапе штат небольшой клиники состоит из 4 докторов (либо 2 доктора и 2 ассистента), 2 администраторов и управляющего.

Бухгалтерские, кадровые и клининговые услуги лучше отдать на аутсорс. Это снимет с вас лишнюю нагрузку и обойдется дешевле. А вот маркетингом продуктивнее заниматься самостоятельно, либо с помощью штатного специалиста. Никто, кроме вас или человека, полностью погрузившегося в ваш бизнес, не будет знать, какие стороны предприятия самые сильные и на какие триггеры откликается конкретно ваша аудитория. Время работы центра зависит от “часов пик” ветеринарной клиники. У каждой лечебницы они свои, но лучше предусмотреть сотрудников, которые смогут работать в ночные смены. Даже один дежурный доктор сильно повысит лояльность клиентов, потому что острые приступы случаются у животных в любое время суток.

В должностные обязанности ветеринарного врача входит:

• Осмотр и лечение животных;
• Забор необходимых биологических материалов для анализов;
• Профилактические мероприятия (кастрация, чипирование, чистка зубов, вакцинация, стрижка и т.д.);
• Консультация хозяина по курсу лечения и обязательным медикаментам;
• Заполнение отчетной документации.

Что касается личностных характеристик, частный ветеринарный врач в первую очередь должен искренне любить животных. Без этого качества даже самые глубокие профессиональные знания не заставят хозяев привести питомцев к этому врачу снова. Не обойтись докторам без открытого, доброжелательного отношения к клиентам. Чаще всего они приходят в клинику в состоянии стресса, так как волнуются за своего любимца. Ветеринар должен уметь расположить к себе человека, успокоить его и настроить на позитивный лад. В комфортной, разряженной обстановке и животные ведут себя более сдержанно, что сильно облегчает работу ветеринарного врача. В зависимости от опыта доктора, местоположения и профиля клиники (государственная она или частная), зарплата ветеринара колеблется от 25 000 до 150 000 рублей. В столице и крупных городах доходы врачей существенно отличаются от заработков их коллег из отдаленных регионов. Среднее жалование по стране составляет 30-40 000 рублей.

Стандартные требования к частному ветеринарному врачу выглядят так:

• Законченное высшее образование;
• Хотя бы минимальный опыт работы по специальности;
• Знание специфики разных видов кормов, вакцин, ветеринарных препаратов и лечебных диет;
• Владение офисными компьютерными программами.

К сожалению, в сфере оказания ветеринарных услуг существует серьезная нехватка квалифицированных кадров. Часть выпускников вузов к концу обучения понимает, что работа с животными — не их призвание, часть не выдерживает врачебных будней, часть оказывается не готова к взаимодействию с людьми, которые зачастую ведут себя неадекватнее своих заболевших домашних питомцев. Специалистов можно попробовать переманить из других клиник, предложив им более комфортные условия труда и повышение заработной платы. Правда, этот способ не очень этичный, и вы не застрахованы, что новые игроки ветеринарного рынка не поступят точно так же с вами и не оставят вас у разбитого корыта.

Как вариант — предложить специалисту, работающему в другой клинике, параллельно сотрудничать и с вами. Плюс этой тактики — опытные ветеринары всегда имеют свою базу постоянных клиентов, которым все равно, в какую клинику идти, важно, что лечить животное будет знакомый, проверенный доктор. Минус заключается в том, что, работая в другом месте, вашей клинике такие доктора смогут посвящать лишь небольшое количество времени. Можно привлечь профессионалов, занимающихся частной практикой. На полную ставку они вряд ли согласятся работать, но иметь хотя бы на несколько часов в день опытного, квалифицированного ветеринарного врача — хороший старт для вашего бизнеса. Предыдущие варианты закроют ежедневную потребность в персонале не более, чем на 30-40 процентов. Что делать с остальным временем? Здесь есть однозначный ответ: брать на стажировку молодых, амбициозных ветеринаров.

Это могут быть как ребята, которые только закончили ветеринарный вуз, так и студенты старших курсов с горящими глазами. На первых порах им стоит доверять только небольшую работу ассистентов или санитаров. Желание обучаться, интерес к делу и опытный наставник сформирует из юного выпускника специалиста, к которому снова и снова будут возвращаться клиенты, и которого не стыдно будет рекомендовать знакомым. Такое сотрудничество является взаимовыгодным и долгосрочным, потому что взращивание хорошего сотрудника занимает не один год, но эти специалисты обычно преданы и питают сильную привязанность к месту, где прошло их профессиональное становление.

Ускорить обучение молодого сотрудника помогут курсы повышения квалификации по ветеринарии. Образовательный процесс предусматривает заочное освоение материала с использованием дистанционных технологий. Такой формат позволяет сотруднику проходить обучение, параллельно работая на основном месте.

Современная научно-технологическая академия АНО ДПО “СНТА” предлагает следующие варианты ветеринарных программ:

1. Анатомия и физиология животных;
2. Ветеринарная фармакология;
3. Организация и управление ветеринарной службой на современном этапе;
4. Основные болезни животных и их профилактика;
5. Правовые основы деятельности в сфере ветеринарии, профессиональные стандарты;
6. Современные методы лечения животных.

Длительность всех программ — от 18 часов. К обучению допускаются ветеринары, имеющие высшее или средне-специальное образование по профилю.
Документами, подтверждающими полное освоение материала, являются сертификат специалиста и удостоверение о повышении квалификации.

Дистанционные технологии — тренд современного образовательного процесса. Больше не нужно тратить время на дорогу, сидеть весь день в душном лектории, переплачивать, тратить отпускные дни и слушать давно устаревший материал.

Обучение онлайн доступно всем и в любое время, стоит дешевле, совершенствуется каждый день путем добавления всех нововведений и разработок сферы.
Помогите своему бизнесу, сделайте своих сотрудников самыми востребованными на рынке ветеринарных услуг вместе с Современной научно-технологической академией (АНО ДПО “СНТА”)