Как открыть обособленное подразделение ооо 2021 пошаговая инструкция

Обособленные подразделения в 2021 году: что важно знать

Руководство многих организаций нередко задумывается над тем, как начать работать в другом регионе. Что собой представляет обособленное подразделение, как его правильно открыть, каковы правила уплаты налогов при наличии подразделения, расскажем далее в нашей статье.

Курс повышения квалификации
«Бухгалтер на ОСНО: налоговая и бухгалтерская отчетность»

Курс с экспертной поддержкой и тестированием с актуальными изменениями 2023-2024 года: вы научитесь всему, что необходимо бухгалтеру знать для заполнения и сдачи отчетов общей системы, отработаете заполнение деклараций, будете уверены в своих навыки и сдадите отчетность в налоговую без ошибок!
Стоимость курса с удостоверением ФИС ФРДО 26000 4999 руб. до 17 ноября.

Посмотреть программу 

Что такое обособленное подразделение

В гражданском законодательстве выделяют два вида обособленных подразделений:

  • филиал, который имеет другое место нахождения, чем организация, и выполняет ряд функций или все ее функции (п. 2 ст. 55 ГК РФ);

  • представительство, которое представляет и защищает интересы юридического лица в другом регионе (п. 1 ст. 55 ГК РФ).

Ни филиал, ни представительство не признают юридическими лицами.

В налоговом законодательстве применяют более широкое определение: это любое территориально обособленное подразделение, оборудованное хотя бы одним стационарным (созданным на срок более одного месяца) рабочим местом (п. 2 ст. 11 НК РФ). Налоговая служба может признать рабочие места обособленным подразделением вне зависимости от того, отражено или нет его создание в уставе юрлица или других организационно-распорядительных документах.

Нужно ли регистрировать обособленное подразделение

Сведения о филиалах и представительствах должны быть включены в ЕГРЮЛ (пп. «н» п.1 ст. 5 Закона «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» от 08.08.2001 № 129-ФЗ). Налоговая служба поставит их на учет автоматически на основании данных из реестра (п. 3 ст. 83 НК РФ).

О создании другого обособленного подразделения необходимо уведомить налоговиков, подав сообщение по форме № С-09-3-1, утвержденной Приказом ФНС РФ от 04.09.2020 № ЕД-7-14/632@. Сделать это нужно в течение одного месяца (пп. 3 п. 2 ст. 23 НК РФ). Прикладывать какие-либо подтверждающие документы не требуется (письмо ФНС РФ от 30.10.2018 № ГД-4-14/21195). За непредставление сообщения в установленные сроки организации грозит штраф в размере 200 рублей (п. 1 ст. 126 НК РФ), генеральному директору — 300–500 рублей (ч. 1 ст. 15.6 КоАП).

Обособленное подразделение следует поставить на налоговый учет по месту его нахождения. Из этого правила есть два исключения (п. 4 ст. 83 НК РФ, письмо ФНС РФ от 28.09.2011 № ПА-4-6/15886):

  • при создании нескольких обособленных подразделений в одном городе или муниципальном районе — их можно поставить на учет в одной ИФНС по месту нахождения любого из подразделений;

  • при наличии в городе обособленного подразделения — вновь открываемое другое подразделение можно поставить на учет в ту же инспекцию, в которой числится первое.

В течение пяти рабочих дней организацию уведомят о постановке на учет в налоговом органе. В документе будет указан КПП, присвоенный обособленному подразделению. Его необходимо использовать в том числе при заполнении счетов-фактур (п. 7 порядка, утвержденного Приказом ФНС РФ от 29.06.2012 № ММВ-7-6/435@, письмо ФНС РФ от 16.11.2016 № СД-4-3/21730@).

Отказать в постановке на учет обособленного подразделения налоговая не может.

Открытие обособленного подразделения

Для открытия обособленного подразделения в форме филиала или представительства необходимо:

1) провести собрание участников или совета директоров общества в зависимости от того, в чью компетенцию входит решение этого вопроса (п. 2 ст. 65.3 ГК РФ, пп. 7 п. 2.1 ст. 32 Закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14-ФЗ, пп. 14 п. 1 ст. 65 Закона «Об акционерных обществах» от 26.12.1995 № 208-ФЗ);

2) решить вопрос о включении (невключении) сведений о филиале или представительстве в устав организации. Закон требует, чтобы сведения о филиалах и представительствах были включены в ЕГРЮЛ, однако не требует, чтобы данные о них были в уставе. Это можно сделать по собственному желанию. В зависимости от решения этого вопроса будет отличаться процедура регистрации;

3) зарегистрировать филиал или представительство:

  • если решено включить сведения о филиалах и представительствах в устав, в налоговую нужно представить заявление по форме № Р13014, утвержденную Приказом ФНС РФ от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@, решение о внесении изменений в устав, изменения в уставе (или его новую редакцию), квитанцию об уплате госпошлины. Ее размер составляет 800 рублей (пп. 3 п. 1 ст. 333.33 НК РФ). Госпошлину платить не нужно при подаче документов в электронной форме (пп. 32 п. 3 ст. 333.35 НК РФ);

  • если сведения о филиалах и представительствах в устав не включены, достаточно направить заявление по форме № Р13014 и решение о создании обособленного подразделения;

4) получить документы о регистрации — лист записи ЕГРЮЛ, а также устав с отметкой налогового органа, если в него были внесены правки. На проведение регистрационных действий налоговикам отведено 5 рабочих дней (п. 3 ст. 18, п. 1 ст. 8 закона № 129-ФЗ). Если документы были поданы через нотариуса или МФЦ, еще два дня уйдет на пересылку документов, таким образом, срок регистрации увеличится до семи рабочих дней.\

Обособленное подразделение, не имеющее статуса филиала или представительства, считается созданным при соблюдении четырех условий (письмо Минфина РФ от 28.12.2017 № 03-01-15/88027):

  • по его адресу оборудовано хотя бы одно стационарное рабочее место, то есть созданы условия для выполнения сотрудником его трудовых обязанностей: установлена необходимая мебель, оборудование, имеются в наличии инструменты и так далее;

  • рабочее место создано на срок более месяца. Будет работник трудиться на этом рабочем месте постоянно или периодически, значения не имеет;

  • помещение (объект, территория), где находится рабочее место, подконтрольно организации. Это условие не выполняется, если место для работы сотрудника предоставлено контрагентом, например, на объектах, охраняемых ЧОП, в помещениях, обслуживаемых клининговыми компаниями (письма Минфина РФ от 05.10.2012 № 03-02-07/1-238, от 03.02.2012 № 03-02-07/1-30);

  • организация начала осуществлять деятельность через обособленное подразделение (письмо Минфина РФ от 19.02.2016 № 03-02-07/1/9377).

В течение месяца о подразделении нужно уведомить налоговую. О том, как это сделать, мы рассказали выше.

Еще больше обо обособленных подразделениях мы рассказываем в онлайн-курсе «Клерка»: записывайтесь и начинайте проходить.

Постановка на учет обособленного подразделения

Любое обособленное подразделение, в том числе филиал и представительство, нужно поставить на учет в ПФР и ФСС, если оно имеет счет в банке и будет осуществлять выплаты физлицам (пп. 3 п. 1 ст. 11 Закона «Об обязательном пенсионном страховании в РФ» от 15.12.2001 № 167-ФЗ, п. 2 ч. 1 ст. 2.3 Закона «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 29.12.2006 № 255-ФЗ, пп. 2 п. 1 ст. 6 Закона «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

Для регистрации в ПФР необходимо подать в налоговую инспекцию по месту нахождения организации сообщение о наделении обособленного подразделения полномочиями производить выплаты в пользу физлиц. Его форма утверждена Приказом ФНС РФ от 04.09.2020 № ЕД-7-14/632@. Направить сообщение нужно в течение месяца со дня издания приказа о наделении подразделения такими полномочиями (пп. 7 п. 3.4 ст. 23 НК РФ). Налоговая самостоятельно передаст сведения в ПФР.

Для постановки на учет в ФСС не позднее 30 календарных дней со дня создания подразделения нужно подать в отделение фонда по месту его нахождения (пп. 6, 9, 10 порядка регистрации и снятия с учета в ФСС РФ, утвержденного Приказом Минтруда РФ от 29.04.2016 № 202н):

  • заявление о регистрации по утвержденной форме (приложение 1 к Административному регламенту ФСС РФ по предоставлению государственной услуги по регистрации и снятию с регистрационного учета страхователей — юридических лиц по месту нахождения обособленных подразделений, утвержденное Приказом фонда от 22.04.2019 № 217);

  • справку из банка об открытии счета;

  • документ, подтверждающий, что подразделение будет осуществлять выплаты физлицам (например, копию положения об обособленном подразделении, где указано, что оно самостоятельно выплачивает зарплату своим сотрудникам).

За нарушение 30-дневного срока на организацию может быть наложен штраф (ст. 26.28 закона № 125-ФЗ):

  • 5 тыс. рублей при просрочке до 90 дней;

  • 10 тыс. рублей при просрочке свыше 90 дней.

В этом случае подразделение самостоятельно удерживает НДФЛ с доходов своих сотрудников и перечисляет его в бюджет, а также сдает отчетность по форме 6-НДФЛ.

Бухгалтерский учет обособленного подразделения

Организация может выделить свои обособленные подразделения на отдельный баланс. Она самостоятельно устанавливает конкретный перечень показателей для формирования такого баланса и отражения имущественного и финансового положения подразделения на отчетную дату для нужд управления компанией (письмо Минфина РФ от 29.03.2004 № 04-05-06/27).

Бухгалтерская отчетность организации должна включать показатели деятельности всех ее обособленных подразделений, в том числе выведенных на отдельные балансы (п. 8 ПБУ 4/99). Из этой нормы следует, что подразделения не формируют отдельную бухгалтерскую отчетность и не составляют отдельный бухгалтерский баланс (под термином «отдельный баланс» следует понимать перечень показателей, установленных предприятием).

Способы ведения бухгалтерского учета, избранные организацией при формировании учетной политики, применяются всеми обособленными подразделениями, включая те, которые выделены на отдельный баланс (п. 9 ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации», письмо Минфина РФ от 10.08.2010 № 07-02-06/119).

В учетной политике следует установить план счетов, используемый обособленными подразделениями, а также порядок их взаимодействия с головным предприятием при совершении хозяйственных операций и формировании бухгалтерской отчетности.

Все операции между головным предприятием и обособленным подразделением (передача основных средств, затрат, финансовых результатов) отражают у обеих сторон на счете 79 «Внутрихозяйственные расчеты». К этому счету можно открыть субсчета 79-1 «Расчеты по выделенному имуществу» и 79-2 «Расчеты по текущим операциям».Таким образом, обособленные подразделения, выделенные на отдельный баланс, ведут бухучет самостоятельно в соответствии с учетной политикой организации. Головное предприятие отражает в бухучете только свои хозяйственные операции. При составлении бухгалтерской отчетности в целом по учреждению показатели головного предприятия и обособленных подразделений суммируются.

Налог на прибыль обособленного подразделения

Налог на прибыль в федеральный бюджет организации уплачивают по месту своего нахождения без распределения суммы налога по обособленным подразделениям (п. 1 ст. 288 НК РФ). Налог, зачисляемый в региональный бюджет, необходимо распределить между головным подразделением и всеми обособленными подразделениями пропорционально долям прибыли, которые на них приходятся. Эти суммы нужно перечислить в бюджеты субъектов РФ по месту нахождения головной организации и каждого обособленного подразделения (п. 2 ст. 288 НК РФ).

Если на территории одного субъекта РФ находится несколько обособленных подразделений организации, то она может выбрать одно из них и сделать его ответственным подразделением. Через него будет уплачиваться налог в бюджет этого субъекта РФ. Об этом нужно уведомить налоговые органы (письмо ФНС РФ от 26.12.2019 № СД-4-3/26867@).

Долю прибыли обособленного подразделения рассчитывают по формуле: удельный вес трудового показателя (среднесписочная численность сотрудников или расходы на оплату труда) удельный вес стоимости амортизируемого имущества / 2.

Организация самостоятельно решает, какой из двух трудовых показателей она будет применять для расчета: среднесписочную численность работников или расходы на оплату труда (п. 2 ст. 288 НК РФ). Выбранный показатель нужно закрепить в учетной политике и не менять до конца года (п. 1 ст. 285, п. 2 ст. 288, ст. 313 НК РФ).

Если у организации и обособленного подразделения нет амортизируемого имущества, расчет по формуле нужно произвести, взяв только среднесписочную численность работников или расходы на оплату труда (письмо Минфина РФ от 20.02.2021 № 03-03-06/1/12084).

Удельный вес среднесписочной численности работников следует считать по формуле: среднесписочную численность работников обособленного подразделения / среднесписочную численность работников в целом по организации х 100 процентов.

Удельный вес расходов на оплату труда рассчитывают по формуле: расходы на оплату труда подразделения / расходы на оплату труда в целом по организации х 100 процентов.

Удельный вес остаточной стоимости амортизируемого имущества следует считать по формуле: среднюю остаточную стоимость амортизируемых основных средств подразделения / среднюю остаточную стоимость амортизируемых основных средств в целом по организации х 100 процентов.

Декларация по налогу на прибыль должна быть подана по организации в целом и по каждому обособленному подразделению либо группе подразделений, если налог в региональный бюджет уплачивает ответственное подразделение.

Налог на прибыль по закрытому обособленному подразделению в отчетном периоде, в котором оно было ликвидировано, считается в общем порядке. В последующих отчетных и текущем налоговом периодах налог рассчитывается с учетом следующих особенностей:

  • прибыль организации в случае ее увеличения распределяют между головной организацией и оставшимися подразделениями за вычетом прибыли ликвидированного подразделения, рассчитанной за отчетный период, предшествующий кварталу, в котором оно было закрыто;

  • доля прибыли по другим обособленным подразделениям и головной организации за последующие после закрытия отчетные периоды и за текущий налоговый период определяется без учета показателей закрытого обособленного подразделения.

Это следует из подпунктов 10.2, 10.12 порядка заполнения декларации по налогу на прибыль, утвержденного Приказом ФНС РФ от 23.09.2019 № ММВ-7-3/475@.

Если же прибыль организации в следующем отчетном периоде или в текущем налоговом периоде уменьшилась либо получен убыток, то ранее исчисленные авансовые платежи по налогу как в целом по организации, так и по обособленным подразделениям, включая закрытое, уменьшаются (п. 10.12 порядка). Для этого необходимо произвести перерасчет налоговой базы исходя из зафиксированной доли прибыли ликвидированного подразделения (письмо Минфина РФ от 10.08.2006 № 03-03-04/1/624, письмо ФНС РФ от 01.10.2009 № 3-2-10/23).

Если после уменьшения исчисленного по закрытому обособленному подразделению налога произошло увеличение налоговой базы в целом по организации, перерасчет авансовых платежей по налогу ликвидированного подразделения не производят (письмо ФНС РФ от 28.05.2019 № СД-4-3/10244@).

Ежемесячные авансовые платежи за последующие после закрытия отчетные периоды по обособленному подразделению не рассчитывают и не уплачивают (п. 10.12 порядка).

Налог на имущество обособленного подразделения

Организация, в состав которой входят обособленные подразделения, имеющие отдельный баланс, уплачивает налог на имущество в бюджет по местонахождению каждого подразделения в отношении имущества, находящегося на его отдельном балансе (ст. 384 НК РФ).

Налог рассчитывают как произведение налоговой ставки, действующей на территории субъекта РФ, на которой расположено подразделение, и налоговой базы (1/4 средней стоимости имущества), определенной за налоговый (отчетный) период в соответствии со ст. 376 НК РФ, в отношении каждого обособленного подразделения.

Если адрес объекта недвижимого имущества находится вне местонахождения организации или ее обособленного подразделения, имеющего отдельный баланс, то налог следует уплачивать в бюджет по местонахождению такой недвижимости (ст. 385 НК РФ).

Таким образом, налог с недвижимости, которая числится на балансе обособленного подразделения, организация платит по месту нахождения имущества. По месту нахождения обособленного подразделения налог следует уплачивать, только если оно совпадает с местом нахождения недвижимости.

Cнятие с учета обособленного подразделения

Чтобы закрыть обособленное подразделение, не являющееся филиалом или представительством, достаточно снять его с учета в ИФНС и ФСС, если оно имело счет и производило выплаты сотрудникам.

Для этого нужно подать в налоговую службу сообщение по форме № С-09-3-2, утвержденной Приказом ФНС РФ № ЕД-7-14/632@. Сделать это нужно в течение трех рабочих дней с момента принятия решения о закрытии (пп. 3.1 п. 2 ст. 23 НК РФ). За нарушение срока грозит штраф:

  • организации в размере 200 рублей (п. 1 ст. 126 НК РФ),

  • генеральному директору — 300–500 рублей (ч. 1 ст. 15.6 КоАП).

Сведения о снятии обособленного подразделения с учета налоговый орган передаст в ПФР, который снимет с учета подразделение в течение трех рабочих дней с момента получения информации. Подавать отдельное заявление в ПФР не нужно.

Для снятия подразделения с учета в ФСС необходимо подать заявление (приложение № 2 к Административному регламенту № 217). К нему необходимо приложить копию справки из банка, подтверждающую, что расчетный счет подразделения закрыли. Срок подачи документов не установлен. В любом случае рекомендуем это сделать до конца текущего отчетного периода.

Закрытие обособленного подразделения

Закрытие филиала или представительства требует большего числа действий. Это связано с тем, что сведения о них нужно исключить из ЕГРЮЛ. Для закрытия филиала или представительства нужно:

1) провести общее собрание участников или совета директоров общества в зависимости от того, к чьей компетенции отнесено принятие таких решений.

2) подать документы на регистрацию изменений в налоговую по форме № Р13014, а также:

  • приложить решение о ликвидации филиала или представительства, если сведения о них не были включены в устав;

  • если сведения о филиалах и представительствах в устав были включены, то дополнительно нужно приложить решение о внесение изменений в устав, изменения в устав (или его новую редакцию), квитанцию об уплате госпошлины. Ее размер составляет 800 рублей (пп. 3 п. 1 ст. 333.33 НК РФ). Госпошлину платить не нужно при подаче документов в электронной форме (пп. 32 п. 3 ст. 333.35 НК РФ).

Следует уведомить налоговую службу и ФСС о прекращении деятельности подразделения по правилам, изложенным выше.

Добавить в «Нужное»

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 5 апреля 2021 г.

Содержание журнала № 8 за 2021 г.

Все знают, что при создании обособленного подразделения его нужно поставить на учет в ИФНС. Но иногда возникают трудности с тем, чтобы понять, создано ОП или нет. Так случается, к примеру, когда фирма арендует склад или переговорную в другом регионе, нанимает персонал для работы вне офиса, отправляет работников в длительные командировки.

Пора регистрировать «обособку»? Разбираем ситуации из жизни

Когда появляется обязанность регистрировать ОП

При создании обособленного подразделения организации нужно встать на учет в ИФНС по месту его нахожденияп. 1 ст. 83 НК РФ. Для этого в инспекцию, где стоит на учете сама фирма, надо направить сообщение по новой форме № С-09-3-1, действующей с 25.12.2020утв. Приказом ФНС от 04.09.2020 № ЕД-7-14/632@. Сделать это нужно в течение месяца со дня создания ОП. Это правило не относится к филиалам и представительствам, поскольку они автоматически регистрируются в ИФНС на основании сведений в ЕГРЮЛподп. 3 п. 2 ст. 23, пп. 3, 4 ст. 83 НК РФ.

Если охранный пост создан и оборудован заказчиком охранных услуг, а ваши работники лишь оказывают эти услуги, обязанности регистрировать ОП у вас не возникает

Если охранный пост создан и оборудован заказчиком охранных услуг, а ваши работники лишь оказывают эти услуги, обязанности регистрировать ОП у вас не возникает

Если не уложиться в срок или вовсе умолчать о создании «обособки», фирму оштрафуют на 200 руб. за каждое ОП, а ее руководителя — на сумму от 300 до 500 руб.п. 1 ст. 126 НК РФ; ч. 1 ст. 15.6 КоАП РФ А вот ст. 116 НК РФ, по которой предусмотрены существенные штрафы, в случаях с ОП не применяетсяПисьмо ФНС от 29.06.2017 № СА-4-7/12540@ (п. 13); п. 23 Обзора судебной практики ВС № 4 (2017), утв. Президиумом ВС 15.11.2017.

Но несмотря на небольшой штраф, лучше направить сообщение в отведенный срок, поскольку проблемы с налоговиками могут возникнуть позже. К примеру, организация, имеющая ОП, по месту его нахождения обязана сдавать «прибыльную» декларацию, а также уплачивать в региональный бюджет налог на прибыль исходя из доли прибыли этого подразделенияп. 2 ст. 288, п. 1 ст. 289 НК РФ. А значит, компании может грозить штраф за несданную «обособленную» отчетность и пени — за просрочку уплаты налога в бюджет региона, где расположено ОПст. 119, п. 1 ст. 75 НК РФ. Аналогичные проблемы могут возникнуть с НДФЛ с доходов работников.

Однако не каждая фирма может точно определить момент возникновения ОП. При каких же условиях нужно признавать «обособку»?

Когда ОП считается созданным

По налоговым нормам ОП — это любое территориально обособленное от компании подразделение, по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места. При этом не имеет значения, есть ли сведения о нем в учредительных или иных организационно-распорядительных документах (приказах, распоряжениях) компаниип. 2 ст. 11 НК РФ. Получается, что для признания ОП таковым должны одновременно выполняться следующие условия:

адрес подразделения отличается от адреса самой организации, указанного в ЕГРЮЛпп. 2, 3 ст. 54 ГК РФ; Письмо Минфина от 18.01.2019 № 03-02-08/2188. Причем, по мнению Минфина, для «обособленных» целей неважно, что подразделение и офис головной компании находятся в ведении одной налоговой инспекцииПисьмо Минфина от 26.07.2019 № 03-03-06/1/56159;

по адресу подразделения оборудованы стационарные рабочие места. Поскольку понятия «рабочее место» в НК РФ нет, воспользуемся нормами ТК РФ. Так вот, рабочим считается место, где работник должен находиться или куда ему необходимо прибыть в связи с его работойч. 6 ст. 209 ТК РФ. Оборудовать его — значит создать условия для выполнения работником своих трудовых обязанностей: установить мебель, офисную технику, приобрести необходимые оборудование, инструменты и т. п.Письмо Минфина от 31.05.2019 № 03-02-07/1/41780 Рабочее место будет стационарным, если оно создано на срок более 1 месяцап. 2 ст. 11 НК РФ. Кстати, для признания ОП достаточно организовать всего одно рабочее место вне места нахождения организацииПисьмо УФНС по г. Москве от 20.10.2010 № 16-15/110055.

А вот будет ли работник находиться на созданном рабочем месте постоянно, трудиться вахтовым методом или приезжать в командировку для образования ОП, значения не имеетПисьмо Минфина от 31.05.2019 № 03-02-07/1/41780. Также признание ОП, по мнению Минфина, не зависит от времени нахождения работника на рабочем месте. Например, к созданию «обособки» приведет аренда офиса для переговоров. Ведь даже если руководитель будет иногда там появляться, факт оборудования рабочего места в помещении для встреч с контрагентами налицоПисьмо Минфина от 21.05.2018 № 03-02-07/1/34515;

созданное рабочее место подконтрольно вашей компаниич. 6 ст. 209 ТК РФ. Это значит, что у работодателя есть права по распоряжению, пользованию, владению помещением, а также необходимыми для работы оборудованием и инструментамиПисьмо Минфина от 31.05.2019 № 03-02-07/1/41780. Это условие не выполняется, если ваш сотрудник работает на территории вашего контрагента, который определяет место, порядок и условия ведения работ. К примеру, сотрудники ЧОП трудятся на постах охраны, оборудованных и предоставленных им заказчиком охранных услуг, то есть рабочее место охранника не подконтрольно его работодателюПисьма Минфина от 19.05.2017 № 03-02-07/1/30937, от 05.10.2012 № 03-02-07/1-238;

через ОП ведется деятельность, то есть сотрудник, который будет трудиться на оборудованном месте, принят на работу и приступил к своим обязанностям. Именно с этого момента и начинает исчисляться срок для сообщения в ИФНС о создании ОППисьма Минфина от 19.02.2016 № 03-02-07/1/9377, от 31.05.2019 № 03-02-07/1/41780.

Когда регистрировать «обособку» точно не надо

Если какой-либо из перечисленных признаков отсутствует, то ОП не возникает. К примеру, так бывает, если:

у организации единый технологический процесс в комплексе зданий, расположенном на территории, подконтрольной одной налоговой. При этом адреса у этих зданий могут быть разнымиПисьмо ФНС от 07.03.2018 № ГД-4-14/4534;

работники имеют разъездной характер работы (водители, курьеры, торговые представители, страховые или рекламные агенты)Письмо Минфина от 24.05.2013 № 03-02-07/1/18634. Ведь стационарные рабочие места для них не создаются;

сотрудники работают на удаленке. Но по нормам ТК РФ дистанционная работа выполняется вне места нахождения какого-либо подразделения работодателя и вне стационарного рабочего места, контролируемого работодателемст. 312.1 ТК РФ. То есть само определение дистанционной работы, приведенное в ТК РФ, дает возможность не признавать ОП по месту удаленной работы сотрудникаПисьма Минфина от 29.05.2019 № 03-15-06/38981, от 19.01.2018 № 03-02-07/1/3617, от 01.12.2014 № 03-04-06/61300. Выполнение надомной работы также не приводит к созданию ОП, ведь компания сама не создает рабочее место надомника и работодателю оно не подконтрольно: у него нет никаких прав на рабочее место надомника, работодатель не может беспрепятственно входить в помещение или отслеживать условия трудаст. 310 ТК РФ; Письмо Минфина от 24.05.2006 № 03-02-07/1-129;

сотрудники компании исполняют свои служебные обязанности в других организациях. Например, не приводит к созданию ОП работа аудиторских фирм, компаний, выполняющих работы по монтажу оборудования или оказывающих услуги по его техническому или сервисному обслуживанию, клининговых компаний. В то же время если организация-исполнитель арендует на территории заказчика помещение для своих целей, то это может быть основанием для признания ОППисьмо Минфина от 23.07.2013 № 03-02-08/28888;

работники организации выполняют дорожные работы в месте, которое не является объектом адресацииПисьмо Минфина от 04.09.2015 № 03-02-07/1/51191;

фирма сдает в аренду свою недвижимость, при этом у нее самой в этом здании нет рабочих мест для своих сотрудников;

компания устанавливает торговые автоматы или передает свою ККТ агенту для расчетов с покупателями по его адресуПисьмо ФНС от 21.10.2020 № АБ-4-20/17275.

А теперь ответим на вопросы наших читателей.

Возникает ли ОП при аренде склада

Наша фирма арендует склад для хранения ТМЦ. Он находится вне места нахождения компании. Постоянно присутствующего кладовщика там нет. Фактически помещение закрыто, работники фирмы будут периодически приезжать туда для завоза или вывоза сырья и материалов. Считается ли склад ОП?

С открытием ОП у бухгалтера, как правило, прибавляется забот: на каждое ОП нужно заполнять и «прибыльные» декларации, и 6-НДФЛ, и некоторые налоги придется платить по месту нахождения «обособок»

С открытием ОП у бухгалтера, как правило, прибавляется забот: на каждое ОП нужно заполнять и «прибыльные» декларации, и 6-НДФЛ, и некоторые налоги придется платить по месту нахождения «обособок»

— Ранее Минфин высказывал мнение, что в такой ситуации «обособку» нужно регистрировать, даже если работники будут появляться там временно. Поскольку сотрудники будут приезжать в арендованное помещение для выполнения там своей работы по погрузке/выгрузке ТМЦ, значит, это приводит к созданию стационарного рабочего места и, соответственно, ОППисьма Минфина от 18.01.2012 № 03-02-07/1-20, от 03.09.2012 № 03-02-07/1-211.

В то же время с такой позицией можно поспорить. Ведь одна из целей постановки на учет ОП — уплачивать НДФЛ с доходов работников этого подразделения по месту его нахождения. А если постоянных работников там нет (ни у одного сотрудника организации в трудовом договоре адрес склада не будет указан местом работы), то и «обособку» нет смысла регистрировать. Конечно же, если на складе будет постоянный кладовщик или грузчики, склад следует считать ОП.

Полагаем, что для решения спорного вопроса о наличии (либо об отсутствии) признаков ОП на складе без постоянных работников безопаснее обратиться в свою налоговую инспекциюп. 9 ст. 83 НК РФ. Приложите к запросу договор аренды и трудовые договоры с сотрудниками, занятыми складскими работами. На основании этих документов налоговики примут соответствующее решениеПисьма Минфина от 31.05.2019 № 03-02-07/1/41780, от 06.12.2017 № 03-02-07/1/80963, от 04.12.2015 № 03-02-07/1/70758; ФНС от 03.11.2017 № ГД-3-14/7222@.

ОП или филиал: упрощенцам нужно взвесить все за и против

Наша фирма применяет УСН. Планируем зарегистрировать обособленное подразделение. Вот только не можем решить, что это будет: филиал или обычное ОП. Слышали, что от этого зависит возможность применения упрощенки, так ли это?

— Действительно, при открытии филиала или представительства компании-упрощенцы теряют право на применение спецрежима, если же подразделение не имеет статуса филиала, то компания может применять УСН и дальшеподп. 1 п. 3 ст. 346.12 НК РФ; Письмо Минфина от 22.04.2019 № 03-11-11/29010.

Только обратите внимание вот на какой момент. Формальное создание филиала без намерения вести через него деятельность не приводит к утрате права применения упрощенки до окончания годап. 3 Обзора практики, утв. Президиумом ВС 04.07.2018. Если филиал, сведения о котором внесены в ЕГРЮЛ, фактически не действует: не имеет офиса, штата работников, имущества, а цель регистрации филиала — перевод компании на ОСН до конца года, то у нее велика вероятность доначисления «упрощенного» налога и отказа в вычете НДС. А вот НДС, указанный в счетах-фактурах, которые были выставлены контрагентам, придется заплатить в силу прямой нормы НК РФп. 5 ст. 173 НК РФ. И суды в этом случае на стороне проверяющихПостановления АС ЦО от 03.07.2019 № Ф10-2536/2019; АС ПО от 28.03.2019 № Ф06-44945/2019.

Кто регистрирует ОП, если сотрудники — аутсорсеры

Наша компания в другом городе открыла дополнительный офис. Своих работников в нем нет. Если в этом офисе начинает работать сотрудник из другой компании (частное агентство занятости), это наша головная боль или той компании, которая предоставляет нам работника? В смысле создания рабочего места и распределения налоговой базы по прибыли.

— У организации, предоставляющей персонал, при направлении работников к другим юрлицам обособленных подразделений не возникает. В сложившейся ситуации регистрировать ОП придется вашей фирме. Ведь именно вы открываете новый офис и создаете условия труда сотрудникам. У вас выполняется и условие о контролируемом рабочем месте, о котором мы уже рассказывали выше. Тот факт, что у вас трудятся «чужие» работники для целей создания «обособки», значения не имеет. Ведь «чужие» работники в таком случае работают под управлением и контролем принимающей стороныст. 341.1 ТК РФ; подп. 1 п. 3, п. 4 ст. 18.1 Закона от 19.04.1991 № 1032-1. К тому же наверняка у вас появится сотрудник, который хотя бы иногда будет приезжать туда для контроля этих работников.

Два помещения в одном здании: будет ли ОП

Организация арендует кабинет под офис и помещение под аптечный пункт в одном здании на разных этажах (заключены два отдельных договора). Юридический адрес зарегистрирован на номер кабинета. Нужно ли регистрировать обособленное подразделение для аптечного пункта?

— Одно из условий для регистрации «обособки» — наличие у подразделения самостоятельного адреса, отличного от адреса компании, указанного в ЕГРЮЛ. То есть если адреса компании и подразделения совпадают, то про ОП в инспекцию можно не сообщатьПисьма Минфина от 26.07.2019 № 03-03-06/1/56159, от 25.04.2017 № 03-02-07/1/24969.

Адрес не ограничивается номером здания, в него включается в том числе тип и номер помещения, расположенного в этом зданиип. 44 Правил присвоения, изменения и аннулирования адресов, утв. Постановлением Правительства от 19.11.2014 № 1221; Постановление АС ДВО от 20.09.2018 № Ф03-3931/2018. В то же время отсутствие в адресе детальных элементов не делает его недостовернымп. 2.3 приложения к Письму ФНС от 28.12.2018 № ГД-4-14/25946. Получается, что если в ЕГРЮЛ ваш юридический адрес:

содержит номер помещения, то место нахождение аптечного пункта (его номер помещения) не совпадает с офисом и вам придется зарегистрировать ОП;

записан без конкретного номера офиса, то формально ОП в аптечном пункте не возникает, но риск претензий налоговиков все же есть.

Как вариант, вы можете уточнить юридический адрес, добавив к нему еще один номер помещения. Тогда ОП регистрировать точно не потребуетсяПисьмо Минфина от 08.07.2013 № 03-02-07/1/26374.

Стройплощадка — это ОП или нет?

Строительная организация (генподрядчик) строит завод для заказчика не по месту своей регистрации. Работы ведутся как своими силами, так и силами субподрядчиков. Продолжительность строительства — 1,5 года. Объект находится в поле, адреса нет, есть только номер кадастрового участка земли, который находится в собственности у заказчика. Генподрядчик установил на объекте бытовки для пребывания как своих прорабов, так и прорабов субподрядчиков. Надо ли открывать обособленное подразделение?

— Образование ОП на стройплощадке зависит от наличия всех «обособленных» признаков, то есть если организация не создает оборудованных стационарных рабочих мест, то и ОП она не регистрируетПисьмо УФНС по г. Москве от 02.02.2016 № 12-18/008798.

Само по себе заключение договора подряда и длительное нахождение работников на стройплощадке не свидетельствует о создании ОП. Важно, для чьих работников — заказчика или генподрядчика — на строительной площадке возникнут рабочие места более чем на месяц и кто будет контролировать их работу.

Из вопроса следует, что на стройке будут присутствовать прорабы генподрядчика, а у заказчика в этот период своих работников там нет, и указанные контролирующие функции возложены на генподрядчика, а значит, именно генподрядчику придется зарегистрировать ОП.

Что касается адреса регистрации подразделения, то при получении разрешения на строительство объекту присваивают «строительный» адрес, который можно указать в сообщении о создании ОПподп. «б» п. 8 Правил присвоения адресов, утв. Постановлением Правительства от 19.11.2014 № 1221; Письмо Минфина от 15.02.2016 № 03-02-07/1/8096.

Понравилась ли вам статья?

  • Почему оценка снижена?
  • Есть ошибки

  • Слишком теоретическая статья, в работе бесполезна
  • Нет ответа по поставленные вопросы
  • Аргументы неубедительны
  • Ничего нового не нашел
  • Нужно больше примеров
  • Тема не актуальна
  • Статья появилась слишком поздно
  • Слишком много слов
  • Другое

Поставить оценку

Комментарии (0)

Оценивать статьи могут только подписчики журнала «Главная книга» или по демодоступу.

  • я подписчик электронного журнала

  • я не подписчик, но хочу им стать

  • хочу читать статьи бесплатно и попробовать все возможности подписчика

Другие статьи журнала по теме:

Обособленные подразделения/ Филиалы / Представительства

Обособленные подразделения/ Филиалы / Представительства

2023 г.

2022 г.

2021 г.

Что такое обособленное подразделение

У компаний, которые приняли решение о расширении своих коммерческих интересов, может возникнуть необходимость в ведении деятельности через новые подразделения — филиалы или представительства (согласно ст. 55 ГК РФ), к примеру, в другом регионе нашей страны. Они будут преследовать те же цели, выполнять те же задачи, что и головная организация. Также обособленные подразделения наделяются всеми функциями главной компании либо их частью. Это позиция ГК РФ.

Позиция налогового законодательства отличается от гражданского. НК РФ выделяет как филиалы и представительства, так и просто обособленные подразделения. Согласно п. 1 ст. 83 НК РФ компания обязана поставить на учет каждое новое подразделение по месту его нахождения. Понятие обособленного подразделения можно найти в п. 2 ст. 11 НК РФ. Это отделение компании, фактическое местопребывание которого отличается от основного юридического адреса. Обособленное подразделение может быть образовано в другом регионе, городе или районе городского округа, то есть в другом муниципальном образовании. Одним из главных условий признания подразделения как обособленного выступает наличие в нем хотя бы одного стационарного рабочего места. При этом место должно быть организовано на срок больше 1 месяца (ст. 11 НК РФ).

В качестве примера можно привести такие структуры, имеющие подразделения, находящиеся в разных регионах страны и разных районах одного города, как:

  • торговые розничные сети;
  • банковские организации.

Обособленные подразделения могут быть разными и создаваться в силу разных причин. При этом регистрация по ГК РФ и НК РФ отличается. По ГК РФ регистрируются только филиалы или представительства, а по НК РФ — любое обособленное подразделение (по месту нахождения имущества, по месту установки ККМ). Для налоговой инспекции достаточно уведомления о том, что на ее территории находится, к примеру, ККМ или объект недвижимости. Это необходимо для контроля за налогообложением. Если ваше предприятие решило регистрировать обособленное подразделение по ГК РФ (как филиал или представительство), приготовьтесь к полномасштабной регистрации по всем правилам. И здесь вам понадобится подробная пошаговая инструкция по регистрации обособленного подразделения в 2023 году.

О том, возможно ли наличие обособленного подразделения у «упрощенца», читайте в статье «Открываем обособленное подразделение при УСН».

Пакет документов для регистрации 

Итак, компанией было принято решение о создании обособленного подразделения. Прежде чем его зарегистрировать, ей нужно будет подготовить пакет определенных документов.

На этом этапе действия организации заключаются в следующем:

  1. Решение о создании обособленного подразделения выносит орган управления предприятием — совет директоров, наблюдательный совет, собрание акционеров.
  2. На основании этого решения органа управления, представленного в виде протокола, издается приказ о создании подразделения.

В приказе должно быть отражено:

    • название нового подразделения;
    • основание для его создания, например, протокол общего собрания акционеров (номер и дата);
    • местонахождение подразделения;
    • руководитель, который назначается и снимается с должности решением органа управления головного предприятия, например, решением наблюдательного совета, общего собрания акционеров;
    • в какой срок подразделение должно быть поставлено на учет.

Пример приказа подготовили эксперты КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к правовой системе, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.

Документ подписывается руководителем головной компании.

  1. На основании приказа разрабатывается внутренний локальный акт — Положение об обособленном подразделении (филиале или представительстве). Оно закрепляет:
    • степень правоспособности и полномочия нового подразделения;
    • виды деятельности;
    • функции;
    • структуру управленческого аппарата;
    • другие аспекты, которые касаются деятельности и действий подразделения.
  2. Также приказ является основанием для внесения изменений в учредительные документы, если речь идет о филиале или представительстве. Их можно оформить в виде:
    • отдельного документа, который прилагается к действующему уставу либо учредительному договору, например, изменения № 1;
    • новой редакции учредительного документа.

Подготовить Положение об обособленном подразделении вам поможет образец, который составили эксперты КонсультантПлюс. Скачать его можно, получив бесплатный доступ к правовой системе.

После того как необходимая документация была собрана, переходим к следующему этапу.

Регистрация обособленного подразделения в налоговой в 2023 — 2024 годах: пошаговая инструкция

На юридическое лицо возложена обязанность сообщить о создании обособленного подразделения в налоговую инспекцию в течение месяца после принятия решения об этом, например после даты протокола общего собрания акционеров. Согласно п. 3 ст. 83 НК РФ новое подразделение предприятия должно пройти процедуру постановки на налоговый учет и включения в ЕГРЮЛ.

Регистрацию обособленного подразделения проводят налоговые органы. Для этого предприятию необходимо обратиться в ту налоговую инспекцию, в ведении которой будет находиться подразделение по территориальному признаку (муниципальному образованию).

Для регистрации филиала или представительства в налоговые органы необходимо подать документы по следующему перечню:

  • копия решения органа управления о создании обособленного подразделения;
  • копия утвержденного положения об обособленном подразделении;
  • копия учредительной документации и ее изменений (отдельным документом или в виде новой редакции);
  • копия свидетельства о государственной регистрации главного предприятия;
  • копия приказов о назначении на должности руководителя и главного бухгалтера нового подразделения;
  • копия платежного поручения или банковской выписки об оплате пошлины за государственную регистрацию, заверенную печатью и подписью руководителя кредитной организации;

На нашем сайте вы можете скачать образец платежного поручения для уплаты госпошлины «Платежное поручение на уплату госпошлины — образец».

  • выписка из ЕГРЮЛ для головной компании;
  • заявление о регистрации изменений по форме Р13014.

Все копии должны быть заверены в нотариальном порядке. Если обособленное подразделение будет вести свою деятельность в арендованном помещении, то необходимо наличие копии договора аренды площади. Документы можно подать и в электронной форме по соответствующим каналам связи в виде сканов. В этом случае они будут заверены электронной цифровой подписью.

Регистрация проводится налоговым органом в течение 5 дней со дня фактической подачи пакета документов или поступления на сервер через электронный документооборот. В качестве документа, подтверждающего постановку на учет подразделения, выступает соответствующее уведомление.

При регистрации обособленному подразделению не присваивается ИНН, а только код причины постановки (КПП). В своей документации подразделение будет применять ИНН головной компании. При этом оно не является самостоятельным юридическим лицом.

ВНИМАНИЕ! КПП подразделения будет отличаться от кода головной организации на 5-ю и 6-ю цифру: 43 — филлиал, 44 — представительство, 45 — иное ОП. Как узнать КПП обособленного подразделения? В ЕГРЮЛ эти сведения регистрируются только если ОП зарегистрировано как филиал или представительство. Сведения об иных ОП в ЕГРЮЛ отсутствуют. Следовательно узнать КПП подразделения можно только в свидетельстве о постановке ОП на учет. 

Для прочих обособленных подразделений специального пакета документов не требуется. В этом случае достаточно представить в налоговый орган сообщение по форме С-09-3-1, утв. приказом ФНС от 04.09.2020 № ЕД-7-14-632@.

Рассмотрим порядок заполнения документа более детально.

Заявление на регистрацию иного обособленного подразделения по форме С-09-3-1

Само заявление представляет собой бланк на 1 листе. С его заполнением у предприятия не должно возникнуть сложностей.

В заявлении указываются:

  • ИНН/КПП головной компании;
  • ее полное наименование;
  • код налоговой инспекции;
  • ОГРН головного предприятия;
  • количество новых подразделений;
  • Ф. И. О. руководителя компании, его ИНН;
  • контактные сведения (телефон, адрес электронной почты);
  • круглая печать предприятия.

Действующий бланк заявления формы С-09-3-1 можно скачать бесплатно, кликнув по картинке ниже:


Сообщение о создании обособленного подразделения (форма С-09-3-1)

Сообщение о создании обособленного подразделения (форма С-09-3-1)

Скачать

Как заполнить сообщение о создании ОП пошагово, разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Оформите пробный доступ к правовой системе и переходите в Готовое решение. Это бесплатно.

Если заявление подается не лично руководителем, а представителем, то в документе заполняются его данные. При этом его полномочия должны быть подтверждены документально. Обычно для этих целей применяется типовая форма доверенности.

Заявление подается в 2 экземплярах. Можно также в качестве второго экземпляра предоставить копию заявления. Это необходимо для отметки на нем о дате принятия специалистом налоговой инспекции.

Подать заявление можно и через личный кабинет налогоплательщика.

Бухгалтерский учет в филиале и представительстве

Обособленное подразделение осуществляет деятельность в соответствии с целями и задачами головной компании. Функции, виды деятельности, уровень правоспособности и полномочий определяются головной организацией и закрепляются в положении об обособленном подразделении. В т. ч. и  ведение бухгалтерского учета возможно в двух вариантах.

  • Вариант 1: подразделение не имеет собственного баланса.

В этом случае отделение не имеет собственного бухгалтерского отдела и расчетного счета. Все расчеты с контрагентами, в том числе с персоналом по заработной плате, осуществляет бухгалтерия головного офиса. При этом подразделение имеет право выписывать, к примеру, товарно-сопроводительные документы, но приниматься к учету они будут в головной бухгалтерии.

  • Вариант 2: подразделение находится на самостоятельном балансе.

Этот вариант предполагает создание бухгалтерской службы и ведение учета внутри подразделения. Оно имеет расчетный счет в кредитной организации и расчеты с контрагентами может осуществлять самостоятельно. Данные из бухгалтерской отчетности подразделения учитываются в общем своде по предприятию. Обособленное подразделение осуществляет учет по правилам учетной политики головной компании.

Как правильно составить учетную политику для своего предприятия, вы узнаете из нашего материала «Как составить учетную политику организации?».

Закрытие обособленного подразделения в 2023 — 2024 годах: пошаговая инструкция 

Порядок закрытия филиала или представительства отличается от закрытия иного обособленного подразделения. Согласно подп. 3.1 п. 2 ст. 23 НК РФ предприятие обязано уведомить налоговый орган о закрытии филиала, представительства или иного обособленного подразделения в течение 3 дней со дня прекращения деятельности.

Порядок закрытия филиала и представительства похож на порядок открытия. Такие обособленные подразделения снимаются с налогового учета с полным пакетом документов: заверенная копия распорядительного документа о закрытии подразделения (например, протокол собрания совета директоров), изменения в устав и ЕГРЮЛ, заявление по форме Р13014.

Для закрытия иного обособленного подразделения достаточно подать в налоговый орган заявление по форме С-09-3-2, утв. приказом ФНС от 04.09.2020 № ЕД-7-14-632@.

Действующий бланк заявления формы С-09-3-2 можно скачать бесплатно, кликнув по картинке ниже:


Сообщение о закрытии обособленного подразделения по форме № С-09-3-2

Сообщение о закрытии обособленного подразделения по форме № С-09-3-2

Скачать

В заявлении так как и раньше указываются:

  • ИНН и КПП головной организации;
  • полное наименование;
  • код налогового органа;
  • ОГРН головной организации;
  • количество закрывающихся подразделений;
  • Ф. И. О. руководителя предприятия, его личный ИНН;
  • контактные сведения (номер телефона, адрес электронной почты);
  • печать предприятия.

Образец заполнения заявления о закрытии ОП вы можете увидеть в системе КонсультантПлюс, получив бесплатный доступ к системе.

При этом заявления на постановку и снятие с учета подразделения практически идентичны. Отличие состоит только в самом названии документа. Заявление также составляется в 2 экземплярах. Можно предоставить оригинал документа и его копию, на которой специалист налоговой инспекции проставит отметку о принятии.

Если закрываемое ОП было ответственным за централизованную уплату налога на прибыль, то помимо вышеуказанных документов в ФНС следует направить уведомления по форме 1 и 2.

Подробности см. здесь.

Итоги

Обособленное подразделение не является самостоятельным юридическим лицом. Решение о создании нового подразделения выносит орган управления предприятием. После этого предприятию необходимо обратиться в налоговый орган по месту нахождения подразделение и предоставить необходимый пакет документов в течение месяца после принятия решения (для филиала или представительства). Для регистрации иного обособленного подразделения по налоговому законодательству достаточно уведомить налоговую инспекцию в форме заявления.

После регистрации подразделение получает собственный КПП, а ИНН применяет относящийся к головной организации.

Масштабирование бизнеса по территориальному принципу — это один из возможных вариантов развития компании. Те предприниматели, которые хотят работать за пределами своего региона, задумываются о создании структурных единиц организации в других субъектах:

  • филиалов;

  • представительств;

  • иных обособленных подразделений, которые не отражаются в ЕГРЮЛ и не регистрируются (далее также ОП).

В этой статье расскажем о том, как в 2021 г. начать деятельность коммерческого юрлица в другом городе, и рассмотрим особенности каждого вида из возможных структурных единиц.

Виды структурных единиц юрлица

Бизнесмен, который мечтает о расширении бизнеса может пойти двумя путями.

  1. Организовать филиал или представительство.

  2. Открыть ОП.

Первый вариант — это «официальные» структурные части компании:

  • они вносятся в ЕГРЮЛ;

  • сведения о них также можно отразить в Уставе (до 2014 г. было обязательно, а теперь по желанию);

  • им присваивается уникальный ИНН;

  • на них можно открыть отдельный расчетный счет (соответственно, можно выставлять счета по месту осуществления деятельности);

  • для них создается специальный учредительный акт — Положение о филиале/представительстве.

Между собой филиал и представительство различаются в объеме правомочий. Филиал может осуществлять все функции юрлица по месту нахождения, представительство же только презентует и защищает интересы своей фирмы в регионе.

Важно! Юрлицо, у которого есть официальные подразделения в регионах, не может применять упрощенную систему налогообложения.

ОП — это структурная единица компании, которая не регистрируется в ФНС. Оно создается для присутствия сотрудников фирмы в другом городе и должно отвечать следующим признакам:

  • есть отдельный адрес;

  • в ОП организованы стационарные места для выполнения трудовой функции работников;

  • помещение, где находится оборудованное место для работы, подконтрольно юрлицу.

Для ОП нужно только правильно оформить сотрудников и зарегистрировать кассовое оборудование по адресу подразделения.

Как открыть филиал/представительство?

Процедура открытия филиала/представительства похожа на процесс регистрации компании.

Сначала нужно провести собрание членов компании и оформить решение (протокол) об учреждении структурной единицы. Если участники хотят отразить её наличие в Уставе, вопрос внесения изменений в учредительный акт юрлица также должен отразиться в принятом протоколе собрания.

Справка. Решение о создании принимается 2/3 голосов.

Дальше нужно заполнить заявление о регистрации и подготовить к нему пакет документов:

  • Положение о структурной единице (в 2 экз.);

  • решение собрания;

  • квитанция об оплате пошлины (размер пошлины — 800 руб.);

  • если сведения вносятся в устав, то потребуется также новая версия устава или лист изменений (в 2 экз.).

Важно! Подпись на заявлении должна быть заверена у нотариуса.

Затем все документы подаются в ФНС на регистрацию. Срок процедуры — 5 рабочих дней.

Когда филиал/представительство начнет официально существовать, нужно:

  • оформить трудовые отношения с руководителем структурной единицы;

  • открыть расчетный счет;

  • встать на учет в ФСС по месту нахождения структурной единицы;

  • вести отдельный баланс.

Как открыть обособленное подразделение?

При создании ОП в другом городе регистрировать в ЕГРЮЛ его не нужно, но уведомить ФНС все равно придется. Для этого заполняется уведомление и подается в инспекцию по месту нахождения юрлица:

  • отдельный налоговый учет по адресу ОП не производится;

  • сообщить о создании ОП нужно в срок до 30 дней.

Так как ОП создается для присутствия работников компании в другом регионе, нужно обязательно встать на учет в ФСС. Здесь обращаться нужно именно в региональное отделение фонда. Срок — 30 дней с момента создания ОП.

Если деятельность ОП связана с обслуживанием физлиц и приемом у них наличных денег, по месту пребывания ОП также нужно зарегистрировать кассовое оборудование.

Помощь в создании структурного подразделения юрлица

Создание структурной единицы компании — сложный процесс с большим количеством организационных и правовых нюансов.

Если вы не хотите тратить время и ресурсы на то, чтобы разбираться с законодательством и со всеми требованиями ФНС и внебюджетных фондов — обращайтесь в компанию «Консалт-групп». Наши юристы быстро и качественно оформят все документы, оперативно помогут открыть филиал, представительство или обособленное подразделение.

Читайте также:

Как самостоятельно открыть ООО в 2021 году

Политика Общества с ограниченной ответственностью «Старт» в отношении обработки персональных данных

  1. Общие положения

1.1. Настоящий документ определяет политику Общества с ограниченной ответственностью «ЮрСтарт» (далее – Компания) в отношении обработки персональных данных.

1.2 Настоящая Политика разработана в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации о персональных данных.

1.3 Действие настоящей Политики распространяется на все процессы по сбору, записи, систематизации, накоплению, хранению, уточнению, извлечению, использованию, передачи (распространению, предоставлению, доступу), обезличиванию, блокированию, удалению, уничтожению персональных данных, осуществляемых с использованием средств автоматизации и без использования таких средств.

1.4. Политика неукоснительно исполняется сотрудниками Компании.

  1. Определения

персональные данные — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);

оператор — государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;

обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;

автоматизированная обработка персональных данных — обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;

распространение персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;

предоставление персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;

блокирование персональных данных — временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);

уничтожение персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;

обезличивание персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;

информационная система персональных данных — совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.

  1. Принципы и условия обработки персональных данных

3.1. Обработка персональных данных осуществляется на основе следующих принципов:

1) Обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе;

2) Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных;

3) Не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместных между собой;

4) Обработке подлежат только те персональные данные, которые отвечают целям их обработки;

5) Содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям обработки. Обрабатываемые персональные данные не являются избыточными по отношению к заявленным целям обработки;

6) При обработке персональных данных обеспечивается точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к заявленным целям их обработки.

7) Хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных. Обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению, либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.

8) Компания в своей деятельности исходит из того, что субъект персональных данных предоставляет точную и достоверную информацию во время взаимодействия с Компанией и извещает представителей Компании об изменении своих персональных данных.

3.2. Компания осуществляет обработку персональных данных только в следующих случаях:

  • обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;
  • обработка персональных данных осуществляется в связи с участием лица в конституционном, гражданском, административном, уголовном судопроизводстве, судопроизводстве в арбитражных судах;
  • обработка персональных данных необходима для исполнения судебного акта, акта другого органа или должностного лица, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Российской Федерации об исполнительном производстве (далее — исполнение судебного акта);
  • обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем;
  • обработка персональных данных необходима для защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъекта персональных данных, если получение согласия субъекта персональных данных невозможно;

3.4. Компания вправе поручить обработку персональных данных граждан третьим лицам, на основании заключаемого с этими лицами договора.
Лица, осуществляющие обработку персональных данных по поручению ООО Юридическая компания «Старт», обязуются соблюдать принципы и правила обработки и защиты персональных данных, предусмотренные Федеральным законом № 152-ФЗ «О персональных данных». Для каждого лица определены перечень действий (операций) с персональными данными, которые будут совершаться юридическим лицом, осуществляющим обработку персональных данных, цели обработки, установлена обязанность такого лица соблюдать конфиденциальность и обеспечивать безопасность персональных данных при их обработке, а также указаны требования к защите обрабатываемых персональных данных.

3.5. В случае если Компания поручает обработку персональных данных другому лицу, ответственность перед субъектом персональных данных за действия указанного лица несет Компания. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Компании, несет ответственность перед Компанией.

3.6. Принятие на основании исключительно автоматизированной обработки персональных данных решений, порождающих юридические последствия в отношении субъекта персональных данных или иным образом затрагивающих его права и законные интересы, Компанией не осуществляется.

3.7. Компания уничтожает либо обезличивает персональные данные по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости достижения цели обработки.

  1. Субъекты персональных данных

4.1. Компания обрабатывает персональные данные следующих лиц:

  • работников Компании, а также субъектов, с которыми заключены договоры гражданско-правового характера;
  • кандидатов на замещение вакантных должностей в Компании;
  • клиентов ООО Юридическая компания «Старт»;
  • пользователей сайта ООО Юридическая компания «Старт»;

4.2.  В некоторых случаях Компанией также может осуществляться обработка персональных данных уполномоченных на основании доверенности представителей вышеперечисленных субъектов персональных данных.

  1. Права субъектов персональных данных

5.1.Субъект персональных данных, данные которого обрабатываются Компанией вправе:

5.1.1. Получать от Компании в предусмотренные Законом сроки следующие сведения:

  • подтверждение факта обработки персональных данных ООО Юридическая компания «Старт»;
  • о правовых основаниях и целях обработки персональных данных;
  • о применяемых Компанией способах обработки персональных данных;
  • о наименовании и местонахождении Компании;
  • о лицах, которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с ООО Юридическая компания «Старт» или на основании федерального закона;
  • перечень обрабатываемых персональных данных, относящихся к гражданину, от которого поступил запрос и источник их получения, если иной порядок предоставления таких данных не предусмотрен федеральным законом;
  • о сроках обработки персональных данных, в том числе о сроках их хранения;
  • о порядке осуществления гражданином прав, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» № 152-ФЗ;
  • наименование и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению Компании;
  • иные сведения, предусмотренные Федеральным законом «О персональных данных» № 152-ФЗ или другими федеральными законами.

5.1.2. Требовать уточнения своих персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки.

5.1.3. Отозвать свое согласие на обработку персональных данных.

5.1.4. Требовать устранения неправомерных действий Компании в отношении его персональных данных.

5.1.5. Обжаловать действия или бездействие Компании в Федеральную службу по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций или в судебном порядке в случае, если гражданин считает, что ООО Юридическая компания «Старт» осуществляет обработку его персональных данных с нарушением требований Федерального закона № 152-ФЗ «О персональных данных» или иным образом нарушает его права и свободы.

5.1.6. На защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и/или компенсацию морального вреда в судебном порядке.

  1. Обязанности Компании

6.1. В соответствии с требованиями Федерального закона № 152-ФЗ «О персональных данных» Компания обязана:

  • Предоставлять субъекту персональных данных по его запросу информацию, касающуюся обработки его персональных данных, либо на законных основаниях предоставить мотивированный отказ, содержащий ссылку на положения Федерального закона.
  • По требованию субъекта персональных данных уточнять обрабатываемые персональные данные, блокировать или удалять, если персональных данных являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки.
  • Вести Журнал учета обращений субъектов персональных данных, в котором должны фиксироваться запросы субъектов персональных данных на получение персональных данных, а также факты предоставления персональных данных по этим запросам.
  • Уведомлять субъекта персональных данных об обработке персональных данных в том случае, если персональные данные были получены не от субъекта персональных данных.

Исключение составляют следующие случаи:

— Субъект персональных данных уведомлен об осуществлении обработки его персональных данных соответствующим оператором;

— Персональные данные получены Компанией на основании федерального закона или в связи с исполнением договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект.

— Персональные данные получены из общедоступного источника;

— Предоставление субъекту персональных данных сведений, содержащихся в Уведомлении об обработке персональных данных нарушает права и законные интересы третьих лиц.

6.2.  В случае достижения цели обработки персональных данных Компания обязана незамедлительно прекратить обработку персональных данных и уничтожить соответствующие персональные данные в срок, не превышающий тридцати дней с даты достижения цели обработки персональных данных, если иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, иным соглашением между Компанией и субъектом персональных данных либо если Компания не вправе осуществлять обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных №152-ФЗ «О персональных данных» или другими федеральными законами.

6.3. В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку своих персональных данных Компания обязана прекратить обработку персональных данных и уничтожить персональные данные в срок, не превышающий тридцати дней с даты поступления указанного отзыва, если иное не предусмотрено соглашением между Компанией и субъектом персональных данных. Об уничтожении персональных данных Компания обязана уведомить субъекта персональных данных.

6.4. В случае поступления требования субъекта о прекращении обработки персональных данных в целях продвижения товаров, работ, услуг на рынке Компания обязана немедленно прекратить обработку персональных данных.

6.5. Компания обязана осуществлять обработку персональных данных только с согласия в письменной форме субъекта персональных данных, в случаях, предусмотренных Федеральным законом.

6.7. Компания обязана разъяснять субъекту персональных данных юридические последствия отказа предоставить его персональные данные, если предоставление персональных данных является обязательным в соответствии с Федеральным законом.

6.8. Уведомлять субъекта персональных данных или его представителя о всех изменениях, касающихся соответствующего субъекта персональных данных.

  1. Сведения о реализуемых мерах защиты персональных данных

7.1. При обработке персональных данных Компания принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.

7.2. Обеспечение безопасности персональных данных достигается, в частности:

  • определением угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных;
  • применением организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных, исполнение которых обеспечивает установленные Правительством Российской Федерации уровни защищенности персональных данных;
  • применением прошедших в установленном порядке процедуру оценки соответствия средств защиты информации;
  • оценкой эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационной системы персональных данных;
  • учетом машинных носителей персональных данных;
  • обнаружением фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятием мер;
  • восстановлением персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;
  • установлением правил доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе персональных данных, а также обеспечением регистрации и учета всех действий, совершаемых с персональными данными в информационной системе персональных данных;
  • контролем за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровня защищенности информационных систем персональных данных.
  • оценкой вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения законодательства Российской Федерации в области персональных данных, соотношение указанного вреда и принимаемых мер, направленных на обеспечение выполнения законодательства Российской Федерации в области персональных данных.

Статьи » Документы » Подробная инструкция по регистрации обособленного подразделения: шаг за шагом

Регистрация обособленного подразделения является важным шагом для развития бизнеса. Это позволяет организации разделить функционал и задачи между разными территориальными единицами, такими как филиалы или представительства. Однако, чтобы успешно зарегистрировать обособленное подразделение, нужно знать, какие органы и документы требуются для этого процесса.

Постановка обособленного подразделения на учет является обязательным условием для его открытия. Заявителем может выступать руководитель организации или уполномоченный сотрудник фирмы. Для регистрации подразделения необходимо подать заявление в федеральную налоговую инспекцию (ФНС) по месту его открытия. В заявлении должны быть указаны соответствующие данные о подразделении, такие как адреса и функционал.

При регистрации обособленного подразделения важно знать, что оно отличается от филиала или представительства. Обособленное подразделение имеет свою уставную документацию и самостоятельно осуществляет налоговые сделки. В то же время, филиал или представительство действуют на основании приказу организации и не имеют своей уставной документации.

Регистрация обособленного подразделения может занять от нескольких недель до нескольких месяцев. После регистрации органы ФНС наделяют подразделение своим уникальным идентификатором, например, С-09-3-2. В случае нарушения правил регистрации или функционирования обособленного подразделения, могут быть применены административные или налоговые последствия.

Принять решение о создании филиала или представительства

Прежде чем приступить к процессу регистрации обособленного подразделения в 2023 году, необходимо принять решение о его создании. Это важный шаг, который потребует внимательного изучения законодательства и анализа текущих потребностей вашей компании.

Одним из первых шагов является ознакомление с законами и правилами, регулирующими создание и функционирование филиалов и представительств. Необходимо изучить основные положения Федерального закона «О коммерческих корпорациях» и других соответствующих нормативных актов.

Также важно изучить требования органов государственной регистрации и налоговой инспекции. Эта информация доступна на официальных сайтах соответствующих органов. Обратите внимание на необходимость предоставления определенных документов и сроки их предоставления.

Для более детального понимания процесса создания обособленного подразделения, вы можете ознакомиться с публикациями и руководствами, доступными на сайтах специализированных организаций и в налоговых программах. Часто такие материалы содержат широкое описание всех этапов и особенностей формирования филиала или представительства.

Также рекомендуется обратиться к юристу или специалисту по регистрации юридических лиц, который поможет вам разобраться во всех тонкостях и правилах создания обособленного подразделения.

Перед принятием решения о создании филиала или представительства, необходимо также учесть такие факторы, как численность сотрудников, минимальное количество работников, которое должно трудиться в филиале или представительстве в соответствии с законодательством, а также наличие необходимого имущества и полномочий для работы на его основе.

После принятия решения о создании филиала или представительства, вы можете приступить к следующим этапам процесса регистрации и получения свидетельства о регистрации.

Определить место регистрации подразделения

Определение места регистрации обособленного подразделения (филиала) важный этап в создании подразделения. Место регистрации должно быть обосновано и соответствовать требованиям законодательства.

1. Выбор места регистрации. Руководитель предприятия должен определить место регистрации подразделения, исходя из целей его работы и налоговых преимуществ. Место регистрации может быть указано в заявлении о создании обособленного подразделения.

2. Подготовка документов. Для регистрации подразделения необходимо подготовить следующие документы:

  • Заявление о создании обособленного подразделения;
  • Решение руководителя о создании подразделения;
  • Документы, подтверждающие полномочия руководителя предприятия;
  • Документы, подтверждающие наличие головного представительства или филиала предприятия;
  • Документы, подтверждающие адреса представительств или филиалов предприятия;
  • Документы, подтверждающие факт создания подразделений в течение последних трех лет;
  • Документы, подтверждающие количество рабочих мест в подразделениях;
  • Документы, подтверждающие оборудованность подразделений;
  • Документы, подтверждающие наличие квалифицированной рабочей силы;
  • Документы, подтверждающие наличие каналов передачи информации между подразделениями и головной организацией.

3. Подача документов. Подготовленные документы необходимо подать в налоговые органы по месту регистрации подразделения. Дата подачи документов является датой регистрации подразделения.

4. Публикация информации. В течение месяца с даты регистрации подразделения руководитель предприятия должен опубликовать информацию о создании обособленного подразделения в печатных или электронных СМИ.

После определения места регистрации подразделения и успешной регистрации, филиал может начать свою работу.



Составить учредительные документы и подготовить необходимые документы

Для регистрации обособленного подразделения в 2023 году необходимо составить учредительные документы и подготовить необходимые документы. Ниже представлена пошаговая инструкция по этому процессу:

1. Составление учредительных документов

Первым шагом является составление учредительных документов для обособленного подразделения. В учредительных документах должны быть указаны следующие сведения:

  • Название обособленного подразделения;
  • Адрес местонахождения подразделения;
  • Сведения о руководителе подразделения;
  • Цели и задачи подразделения;
  • Размер уставного капитала подразделения;
  • Иные необходимые сведения в соответствии с законами и правилами регистрации.

2. Подготовка необходимых документов

Помимо учредительных документов, необходимо подготовить следующие документы для регистрации обособленного подразделения:

  • Заявление на регистрацию обособленного подразделения;
  • Выписка из Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ), в которой указано общество, создающее подразделение;
  • Документы, подтверждающие полномочия руководителя подразделения;
  • Документы, подтверждающие наличие адреса местонахождения подразделения;
  • Документы, подтверждающие право собственности или иное право на имущество, которое будет использоваться подразделением;
  • Документы, подтверждающие наличие программ и бухгалтерских систем, используемых подразделением (например, 1С);
  • Документы, подтверждающие совершение сделок или предоставление услуг подразделением;
  • Документы, подтверждающие трудовые отношения с сотрудниками подразделения.

Подготовленные документы должны быть представлены в налоговую инспекцию по месту регистрации обособленного подразделения. При этом необходимо учитывать сроки подачи заявления и документов, а также соблюдать требования налоговых законов и правил.

После подачи документов и рассмотрения налоговой инспекцией заявления на регистрацию обособленного подразделения, вам будет выдано свидетельство о регистрации подразделения. С этого момента ваше обособленное подразделение будет правомочно действовать и трудиться в соответствии с законодательством.

Важно помнить, что обособленное подразделение является юридическим лицом, отвечающим за свои действия и обязательства. Оно имеет право на самостоятельное ведение бухгалтерского учета и представление отчетности в налоговые органы. При этом, его прибыль и убытки учитываются отдельно от общества, создающего подразделение.

Зарегистрировать подразделение в соответствии с требованиями законодательства

Для регистрации обособленного подразделения в 2023 году в соответствии с требованиями законодательства необходимо выполнить следующие шаги:

  1. Подготовить необходимые документы:
    • Заявление о регистрации обособленного подразделения в установленном порядке;
    • Устав обособленного подразделения, который должен быть согласован с головной организацией;
    • Документы, подтверждающие наличие оборудованных и оборудованных рабочих мест в обособленном подразделении;
    • Сведения о численности работников обособленного подразделения;
    • Программа работы обособленного подразделения.
  2. Сдать документы в налоговые органы:
  3. Документы на регистрацию обособленного подразделения должны быть сданы в налоговые органы по месту его открытия. Сроки сдачи документов определены 14-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».

  4. Получить свидетельство о регистрации:
  5. После рассмотрения документов и проверки соответствия требованиям законодательства, налоговый орган выдает свидетельство о регистрации обособленного подразделения.

  6. Сообщить о регистрации:
  7. После получения свидетельства о регистрации обособленного подразделения, необходимо сообщить об этом в соответствующие органы и учреждения, например, в Федеральную налоговую службу (ФНС) и Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ).

  8. Вести учет и отчитываться:
  9. После регистрации обособленного подразделения, оно должно вести отдельный учет и отчитываться перед налоговыми органами в соответствии с требованиями законодательства.

  10. В случае закрытия обособленного подразделения:
  11. Если в будущем возникнет необходимость закрыть обособленное подразделение, необходимо выполнить определенные процедуры, предусмотренные законодательством. Приказ о закрытии обособленного подразделения должен быть принят головной организацией, а изменения в ЕГРЮЛ и налоговые органы должны быть переданы в установленном порядке.

Запомните, что регистрация обособленного подразделения требует соблюдения определенных требований и процедур в соответствии с законодательством. Поэтому, перед вступлением в работу обособленного подразделения, рекомендуется проконсультироваться со специалистом или юристом, чтобы быть уверенным в правильности проведенных действий.

Получить свидетельство о регистрации и завершить процедуру регистрации

После успешного завершения процесса регистрации обособленного подразделения, вам необходимо получить свидетельство о его регистрации. Этот документ является основным документом, подтверждающим легальность и правомочность деятельности вашего обособленного подразделения.

Чтобы получить свидетельство о регистрации, следуйте инструкциям ниже:

  1. Запомните, что при регистрации обособленного подразделения вам необходимо указать численность работников, соответствующую его функциональным обязанностям и возможностям. Это число должно быть прописано в уставе вашей компании.
  2. Составьте пакет документов, который включает в себя следующие документы:
    • Заявление о регистрации обособленного подразделения;
    • Копию устава вашей компании;
    • Копию документа, подтверждающего полномочия руководителя вашего обособленного подразделения;
    • Копию документа, подтверждающего полномочия директора вашей компании;
    • Свидетельство о государственной регистрации вашей компании;
    • Документы, подтверждающие адреса мест нахождения вашего обособленного подразделения.
  3. Передайте пакет документов в налоговую инспекцию по месту регистрации вашего обособленного подразделения. Обратитесь к специалисту налоговой инспекции для получения информации о необходимости предоставления дополнительных документов или заполнения дополнительных форм.
  4. После получения свидетельства о регистрации вам необходимо завершить процедуру регистрации обособленного подразделения в налоговом органе. Для этого:
    • Подайте отчетные документы о деятельности вашего обособленного подразделения в налоговую инспекцию;
    • Зарегистрируйте обособленное подразделение в налоговом органе;
    • Подайте отчет о численности сотрудников, трудящихся в вашем обособленном подразделении;
    • Уплатите налог на имущество, если ваше обособленное подразделение оборудовано и создано для осуществления предпринимательской деятельности.

Запомните, что регистрация обособленного подразделения сопровождается изменениями в уставе вашей компании. Для внесения этих изменений обратитесь к руководителю вашей фирмы.

Подробную информацию о процедуре регистрации обособленного подразделения вы можете найти на сайте Федеральной налоговой службы или обратиться к квалифицированной юридической компании.

Оцените статью:

[Всего голосов: 0 Средняя оценка: 0]

Понравилась статья? Поделить с друзьями:

Это тоже интересно:

  • Как открыть нко через госуслуги пошаговая инструкция
  • Как оформить ипотеку без риэлтора пошаговая инструкция квартиру
  • Как открыть нко пошаговая инструкция с нуля 2023
  • Как оформить ип пошаговая инструкция упрощенка через госуслуги
  • Как оформить ип по грузоперевозкам пошаговая инструкция

  • Подписаться
    Уведомить о
    guest

    0 комментариев
    Старые
    Новые Популярные
    Межтекстовые Отзывы
    Посмотреть все комментарии