Как сменить коды ОКВЭД для ООО — инструкция на 2023 год
- 15 августа 2021
- Просмотров:
Для изменения кодов ОКВЭД используют форму № Р13014. Устав не нужно менять, если в нем указано, что ООО может осуществлять все законные виды деятельности. Если же такой фразы нет, и изменения затрагивают устав, нужно, помимо формы № Р13014, также создать лист изменений или новую редакцию устава для госрегистрации.
Содержание:
- Выберите коды ОКВЭД для ООО
- Подготовьте протокол общего собрания или решение одного участника
- Заполните форму № Р13014
- Подайте документы в налоговую
1. Выберите коды ОКВЭД для ООО
ОКВЭД — это документ, разработанный Росстандартом. Он содержит цифровые обозначения всех видов разрешенной в РФ деятельности.
Используйте классификатор ОКВЭД ОК 029-2014, если решили сменить сферу деятельности общества или добавить новые направления. Другое распространенное название справочника — ОКВЭД-2. Важно правильно указать коды по актуальному классификатору, поскольку информация в версиях ОКВЭД ОК 029-2001 и ОКВЭД ОК 029-2007 уже устарела, и при их использовании ФНС откажет в регистрации изменений.
Правила выбора кодов ОКВЭД в 2023 году:
- Нельзя выбирать коды менее 4-х знаков.
- Достаточно указать код из 4-х цифр, чтобы работать по всем направлениям, попадающим в подгруппу: вы сможете пользоваться всеми пятизначными и шестизначными кодами, входящими в выбранное направление.
- Общее количество кодов ОКВЭД для ООО не ограничено. Если вам не хватит места на одном листе изменений, достаточно распечатать дополнительный.
Чтобы проверить, какие коды присвоены вашей организации на сегодняшний день, получите актуальную выписку ЕГРЮЛ на сайте ФНС.
Когда вы добавляете коды, вы не обязаны вести по ним деятельность: можно выбирать ОКВЭДы на будущее, для реализации планов по расширению ассортимента, открытию новых направлений. Но добавлять все коды подряд не стоит — некоторые добавленные виды деятельности могут привлечь лишнее внимание контролирующих органов.
Если вы начнете работать по коду, которого нет в списке ваших ОКВЭД, вам грозит штраф за неуведомление ФНС.
Обратите внимание, если вы работаете на специальном режиме налогообложения, виды деятельности могут быть ограничены. Выбрав несоответствующую режиму деятельность, придется изменить способ налогообложения или удалить код ОКВЭД.
2. Подготовьте протокол общего собрания или решение одного участника
Список выбранных кодов ОКВЭД необходимо принять на собрании учредителей и отразить в форме протокола, если учредителей несколько. Если в ООО только один участник, он оформляет решение.
Если требуется изменение кодов в уставе ООО, в протоколе или решении также необходимо отразить решение о внесении правок в устав организации.
Протокол общего собрания о смене кодов ОКВЭД
Содержание документа будет зависеть от необходимости внесения изменений в устав.
Протокол общего собрания участников ООО о смене кодов ОКВЭД
-
Сформировать протокол автоматически и отправить онлайн
Укажите свои данные в форме, скачайте уже заполненный протокол общего собрания учредителей ООО и другие документы для изменения кодов ОКВЭД. Подайте их в налоговую онлайн с нашим сервисом или скачайте и направьте самостоятельно.
Сформировать протокол -
Скачать шаблон протокола для заполнения вручную на компьютере
DOCX, 384 KB
Если изменения не касаются устава, включите в повестку дня вопросы об изменении кодов ОКВЭД и подаче документов в ФНС.
Если изменения требуют менять и устав, добавьте дополнительный вопрос о принятии новой редакции устава.
Протокол общего собрания должен быть заверен нотариусом или удостоверен другим способом, принятым в организации.
Решение единственного участника
Аналогично протоколу общего собрания, в решении учредителя необходимо отразить все вопросы, касающиеся смены ОКВЭД.
Решение единственного учредителя ООО о смене кодов ОКВЭД
В решении единственного учредителя ООО необходимо описать пункты об изменении кодов, о подаче документов в ФНС и об изменении устава — при необходимости. Решение нужно заверить способом, принятым в обществе с ограниченной ответственностью.
3. Заполните форму № Р13014
Для изменения кодов ОКВЭД используют форму № Р13014.
Требования к оформлению заявления по форме № Р13014
- Не допускайте помарок, исправлений, ошибок
- Заполняйте документ вручную пастой черного, синего или фиолетового цвета
- При заполнении форм на компьютере, выберите 18 размер шрифта Courier New
- Не сшивайте форму
- В одной клетке пишите только один символ: букву, цифру, знак препинания или пробел
- Все буквы должны быть печатные и заглавные
- Если есть незаполненные графы, оставьте их пустыми, не ставьте прочерки
- Переносите все данные из документов точно, включая сокращения
- При заполнении от руки пишите печатными заглавными буквами
- Все страницы нужно пронумеровать, начиная с 001
- При указании контактного номера телефона не нужно писать скобки, пробелы, прочерки. А любой российский номер, даже стационарный, должен начинаться с +7
Запутались в листах формы № Р13014?
Сэкономьте время: подайте документы онлайн
Наш онлайн-сервис автоматически подготовит для вас все документы для смены кодов ОКВЭД по требованиям закона и ФНС. Просто заполните анкету. Подайте документы онлайн через наш сервис или скачайте и направьте самостоятельно.
4. Подайте документы в налоговую
Соберите для налоговой пакет документов, необходимых для регистрации смены кодов ОКВЭД в 2023 году:
- заполненное заявление № Р13014
- паспорт заявителя при личной подаче
- протокол общего собрания или решение единственного учредителя о смене кодов ОКВЭД
- квитанцию об оплате госпошлины в размере 800 руб., если требуется внести изменения в устав
- новая редакция устава или лист изменений в устав — при необходимости
Проследите, чтобы дата на протоколе/решении не отличалась от даты подачи документов в ИФНС более, чем на 7 дней, иначе вам грозит штраф за несвоевременное уведомление ФНС.
Подать заявление на изменение кодов ОКВЭД может только руководитель ООО.
Заявление можно подать несколькими способами:
- лично заявителем непосредственно в ИФНС или МФЦ
- через наш онлайн-сервис, который также сформирует все документы
- через нотариуса с его ЭЦП. Это платно
Срок государственной регистрации изменений составляет 5 рабочих дней.
По результату обращения вы получите лист записи ЕГРЮЛ и один экземпляр устава или изменений к нему, если вносились изменения в учредительный документ.
Направьте документы в ФНС о смене кодов ОКВЭД онлайн
Это надежно! Доверьте рутинную подготовку документов нашему онлайн-сервису. Укажите в форме вид деятельности, и программа сама предложит цифровой код ОКВЭД, а также подготовит все нужные документы. Далее вы сможете направить их в ФНС онлайн с помощью нашего сервиса, даже не выходя из дома.
Инструкция по смене ОКВЭД для ООО
- 29 мая 2021
- Просмотров:
Для смены видов деятельности компании в 2023 году важно правильно подобрать коды ОКВЭД. Также нужно подготовить решение единственного участника или протокол общего собрания о смене кодов ОКВЭД. После этого следует уведомить налоговую инспекцию при помощи формы Р13014.
Содержание
- Подберите новые виды деятельности для ООО
- Подготовьте документы для смены кодов ОКВЭД
- Протокол общего собрания
- Решение одного участника
- Заявление по форме № Р13014
- Лист изменений к уставу или его новая редакция
- Подайте документы в налоговую инспекцию
1. Подберите новые виды деятельности для ООО
Выбирайте виды деятельности только из актуального справочника ОКВЭД-2. Перед подбором новых кодов проверьте по выписке из ЕГРЮЛ на сайте ФНС, какие на данный момент уже есть у организации. Иногда необходимый вид деятельности может быть уже включен в имеющиеся коды.
Новые виды деятельности указывайте с учетом таких правил:
- Код должен содержать минимум четыре знака. Тогда пяти- и шестизначные коды будут вам доступны, так как входят в подгруппу.
- Если деятельность требует получения лицензии, обобщать код нельзя.
Количество дополнительных кодов ОКВЭД не ограничено. Но учтите, что не все виды деятельности разрешены для льготных налоговых режимов. Также для работы по некоторым кодам ОКВЭД требуется получить лицензию или специальное разрешение.
2. Подготовьте документы для смены кодов ОКВЭД
Решение о смене кодов ОКВЭД принимают участники компании. Если в организации один участник, он готовит решение, а если несколько — созывается собрание и готовится протокол.
Если в уставе ООО после перечисления кодов есть фраза, что компания может работать «и по иным видам деятельности, разрешенным законодательством РФ», то менять учредительный документ и указывать об этом в решении или протоколе не нужно. Достаточно формулировок об изменении кодов ОКВЭД и подаче документов в ИФНС.
2.1 Протокол общего собрания
Протокол составляется в свободной форме. Его необходимо заверить:
- Нотариально.
- Иным способом, принятым в обществе. Это может быть подписание протокола присутствующими участниками, фото-, видеозапись собрания и др.
2.2 Решение одного участника
Решение единственного собственника бизнеса, как и протокол, оформляется в произвольной форме с указанием обязательной информации.
Решение единственного учредителя ООО об изменении кодов ОКВЭД
В решении отразите сведения о смене видов деятельности ООО и, если нужно, об изменении учредительного документа и принятии устава в новой редакции или листа изменений к нему. Удостоверьте решение тем способом, который принят в обществе с ограниченной ответственностью.
2.3 Заявление по форме № Р13014
Вне зависимости от необходимости внесения изменений в устав организации, в ФНС направляется заявление по форме № Р13014.
Если устав вашей компании позволяет вести «иные виды деятельности, не запрещенные законом», изменения вносятся лишь в ЕГРЮЛ. В ином случае — еще и в устав. Об этом ставится отметка на титульной странице формы № Р13014. Если меняется учредительный документ, необходимо оплатить госпошлину 800 рублей.
В форме № Р13014 заполняются только нужные листы. Для смены кодов ОКВЭД компании это титульный лист, листы К и П.
В одном заявлении Р13014 можно сразу добавить новые коды, удалить старые и поменять основной вид деятельности.
2.4 Лист изменений к уставу или его новая редакция
Если в уставе общества с ограниченной ответственностью присутствует фраза, что компания может «заниматься любой, не запрещенной законом деятельностью», менять текст устава не придется, новые сведения вносятся только в ЕГРЮЛ. Если в учредительном документе перечислен конкретный список кодов ОКВЭД, придется вносить изменения и в него, и в реестр.
Обновление устава оформляется листом изменений или новой редакцией документа. Эти варианты равнозначны по силе и отличаются лишь формой.
Если изменения касаются лишь смены кодов ОКВЭД, проще составить лист изменений.
Образец листа изменений к уставу общества
В листе изменений напишите, что определенный пункт устава излагается в новой редакции. Например: «Общество вправе заниматься любой не запрещенной законом деятельностью». Лист изменений будет приложением к уже действующему уставу.
Если в устав вносятся и иные документы, лучше принять новую редакцию.
Пример первого листа новой редакции устава ООО с одним участником
Пример первого листа новой редакции устава ООО с несколькими учредителями
Новая редакция устава ООО — это многостраничный документ, который полностью заменит прежний устав.
3. Подайте документы в налоговую инспекцию
В 2023 году для изменения видов деятельности общества понадобятся такие документы:
- Форма Р13014
- Протокол общего собрания или решение единственного учредителя о смене кодов ОКВЭД
- Квитанция об оплате госпошлины 800 рублей, если нужно внести изменения в устав
- Новая редакция устава или лист внесения изменений к нему — при необходимости
Уведомить ФНС о работе по новым видам деятельности следует в течение 7 дней с момента внесения изменений. За пропуск этого срока предусмотрен штраф.
Направить документы в налоговую можно несколькими способами:
- лично в налоговую инспекцию или МФЦ
- онлайн через наш сервис, который подготовит все необходимые документы
- через нотариуса с помощью его ЭЦП — это платно
Изменения зарегистрируют за 5 рабочих дней, по истечении которых вы получите электронный лист записи из ЕГРЮЛ с указанием новых кодов ОКВЭД.
Измените коды ОКВЭД в ООО онлайн!
Обратитесь за помощью к нашему сервису. Он подготовит полный пакет документов для смены кодов ОКВЭД, в соответствии с новыми требованиями закона и ФНС. Достаточно внести свои данные в форму на сайте. Направьте документы в налоговую онлайн через наш сервис, даже не выходя из дома. Или скачайте и подайте сами.
Внесение изменений в ОКВЭД ООО в 2023 г.
- 15 августа 2021
- Просмотров:
Если участники общества с ограниченной ответственностью хотят изменить коды ОКВЭД, им необходимо подготовить пакет документов: решение или протокол собрания, а также заявление по форме № Р13014. Изменения в устав нужно будет оформить, если в нем нет фразы о том, что компания может вести любые виды деятельности, разрешенные законом. Затем нужно направить документы в ФНС в течение 7 дней после внесения изменений.
Содержание:
- Подбор кодов ОКВЭД для ООО
- Создание протокола общего собрания или решения одного учредителя
- Заполнение формы № Р13014
- Направление документов в налоговую инспекцию
1. Подбор кодов ОКВЭД для ООО
Общероссийский классификатор видов экономической деятельности (ОКВЭД) содержит цифровые обозначения всех видов разрешенной в России коммерческой деятельности.
На сегодняшний день актуальным является классификатор ОКВЭД ОК 029-2014, используйте его.
Как правильно выбрать коды ОКВЭД в 2023 году:
- Код должен состоять минимум из 4-х знаков.
- Достаточно указать код из 4-х цифр, чтобы работать по всем направлениям, попадающим в группу: вы сможете пользоваться всеми 5-значными и 6-значными кодами, входящими в группу.
- Количество дополнительных кодов не ограничено.
По каким кодам работает организация на текущий момент, можно проверить, получив актуальную выписку ЕГРЮЛ на сайте ФНС.
Уведомить налоговую нужно в течение 7 дней с начала работы по измененным кодам ОКВЭД, иначе вам грозит штраф.
Обратите внимание, если вы работаете на льготном налоговом режиме, виды деятельности могут быть ограничены. В этом случае при выборе неподходящих кодов придется изменить способ налогообложения или удалить код ОКВЭД.
2. Создание протокола общего собрания или решения одного учредителя
Перечень поправок по кодам ОКВЭД нужно оформить протоколом общего собрания, если учредителей несколько. Если в ООО только один участник, он готовит решение.
Если из-за смены кодов ОКВЭД в обществе меняется и устав, то в протоколе или решении указывается и о внесении правок в учредительный документ организации.
Протокол общего собрания о смене кодов ОКВЭД
Точное содержание протокола зависит от необходимости внесения изменений в устав общества с ограниченной ответственностью.
Протокол общего собрания участников ООО о смене кодов ОКВЭД
-
Сформировать протокол автоматически и отправить онлайн
Укажите свои данные в форме, скачайте уже заполненный протокол общего собрания учредителей ООО и другие документы для изменения кодов ОКВЭД. Подайте их в налоговую онлайн с нашим сервисом или скачайте и направьте самостоятельно.
Сформировать протокол -
Скачать шаблон протокола для заполнения вручную на компьютере
DOCX, 384 KB
Если устав менять не надо, включите в повестку дня только вопросы об изменении кодов ОКВЭД и подаче документов в налоговую.
Если текст устава подвергается изменению, нужно дополнительно указать на принятие новой редакции устава или листа изменений к действующему документу.
Решение единственного участника
Аналогично протоколу общего собрания, в решении учредителя необходимо отразить все вопросы, касающиеся смены ОКВЭД.
Решение единственного учредителя ООО о смене кодов ОКВЭД
В решение единственного учредителя ООО добавьте пункты об изменении кодов ОКВЭД, о подаче документов в ФНС и, если нужно, о смене учредительного документа.
3. Заполнение формы № Р13014
Для того, чтобы в реестре юр. лиц отразилась обновленная информация об ООО, используют форму № Р13014.
К оформлению заявления предъявляются строгие требования, при несоблюдении которых ФНС может отказать в регистрации изменений:
- Не разрешены помарки, исправления, ошибки
- Нужно использовать пасту черного, синего или фиолетового цвета при ручном заполнении на бумаге
- При заполнении Р13014 на ПК, примените 18 размер шрифта Courier New
- Не сшивайте готовый документ
- В одной клетке — один символ: буква, цифра, знак препинания или пробел
- Все буквы должны быть печатные и заглавные
- Если есть незаполненные графы, оставьте их пустыми, прочерки не допускаются
- Переносите все данные из документов точно, включая сокращения
- Все страницы нужно пронумеровать, начиная с 001
- При указании контактного номера телефона не нужно писать скобки, пробелы, прочерки. А любой российский номер, даже стационарный, должен начинаться с +7
Смените коды онлайн или скачайте все документы
Внесите данные об ООО, и онлайн-сервис составит необходимые документы для смены видов деятельности ООО в ЕГРЮЛ. Вам не придется изучать требования ФНС: система заполнит документы без ошибок. Направьте их онлайн с помощью нашего сервиса или скачайте и подайте самостоятельно.
4. Направление документов в налоговую инспекцию
В 2023 году для изменения видов деятельности компании подготовьте такие документы:
- заявление по форме № Р13014
- паспорт заявителя — только при личной подаче
- протокол общего собрания или решение единственного учредителя о смене кодов ОКВЭД
- квитанцию об оплате госпошлины в размере 800 руб., если нужно изменить устав
- новая редакция устава или лист изменений к нему — если меняется текст документа
Как можно направить документы:
- Лично руководителем ООО: непосредственно в налоговую или МФЦ;
- Через наш онлайн-сервис: за вас также будут заполнены все нужные документы;
- Через нотариуса: нотариус может направить документы в ФНС в электронном виде, заверив своей ЭЦП. Это платно.
Изменения обновятся в ЕГРЮЛ в течение 5 рабочих дней.
По результату обращения вы получите лист записи ЕГРЮЛ и один экземпляр устава или изменений к нему, если вносили изменения и в устав.
Направьте документы о смене ОКВЭД онлайн
Это быстро и надежно.
Наш онлайн-сервис быстро подготовит все документы для изменения кодов. Система учитывает все новые требования закона и налоговой. Далее вы сможете направить документы в ФНС онлайн с нашим сервисом, даже не выходя из дома! Это быстро и надежно.
Если изменение на рынке или желание получить преференции от государства потребовали перемены вида деятельности, то налогоплательщику нужно изменить коды ОКВЭД в госреестре. Рассказываем, как фирме или ИП их изменить, добавить или исключить.
Как фирме изменить ОКВЭД
Поскольку коды по ОКВЭД ОК 029-2014 содержатся в госреестрах (ЕГРЮЛ, ЕГРИП, ст. 5, 7.1 Федерального закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей», далее — Закон о регистрации), то при изменении перечня видов деятельности в эти реестры надо вносить изменения.
Процедура проста: в течение семи рабочих дней со дня изменения данных сведений достаточно представить в свою ИФНС форму Р13014 с заполненным титульным листом, листами К и П.
В п. 2 титула проставляем:
- «1» — если изменяем учредительные документы;
- «2» — если не изменяем.
В листе К при добавлении в ЕГРЮЛ кода по ОКВЭД заполняем на стр. 1 п. 1, при исключении — п. 2 на стр. 2. Ни дополнительных документов, ни уплаты госпошлины не требуется.
Если виды деятельности не указаны в учредительном документе (уставе), то, по общему правилу, что ООО, что АО могут заниматься любой, не запрещенной законом деятельностью, не внося изменений в устав. В случае, когда изменения вносятся в сведения о фирме, содержащиеся в ЕГРЮЛ, но не отражаются в учредительных документах, то в п. 2 титульного листа ф. Р 13014 проставляется «2».
Если в ЕГРЮЛ требуется внести сведения о кодах по ОКВЭД, то в листе К на стр. 1 заполняется п. 1, с указанием не менее 4-х цифровых знаков кода. Можно по необходимости заполнить несколько страниц 1 листа К, но показатель «Код основного вида деятельности» указывается лишь на одной странице 1 листа К.
Если код надо исключить из ЕГРЮЛ, то в листе К на стр. 2 заполняем п. 2. При необходимости можно заполнить несколько таких страниц листа К.
В лист П «Сведения о заявителе» вносятся сведения о единоличном исполнительном органе или ином лице, указанном в п. 1 листа П заявления по ф. Р13014 (если заявление подается через представителя, прилагаем нотариально удостоверенную доверенность, п. 1 ст. 9 Закона о регистрации).
Также и подпись заявителя должна быть засвидетельствована нотариусом. Этого не требуется, если направлять документы электронной форме, подписанными усиленной квалифицированной электронной подписью заявителя (п. 1.2 ст. 9 Закона о регистрации).
Если виды деятельности указаны в учредительном документе (уставе), просто не все были указаны в ЕГРЮЛ изначально в виде кодов ОКВЭД, то достаточно подать ф. Р13014 с заполненным титульным листом, листами К и П в течение семи рабочих дней со дня изменения данных сведений (см. выше).
Если будет принято решение внести в устав изменения (например, добавить новые виды деятельности или какие-то исключить), то заполняем ф. Р13014, проставив в п. 2 титульного листа значение «1».
В поле п. 2 проставляем соответствующее: изменяем мы устав или создаем новую редакцию. Листы К и П заполняем, как уже было описано выше.
Наряду с заявлением потребуется представить в том числе:
- решение о внесении изменений в устав;
- изменения, внесенные в устав (или его новую редакцию);
- документ об уплате госпошлины (по общему правилу — 800 руб., т. е. 20% от 4000 руб., подп. 1 п. 1 ст. 333.33 НК, п. 1 ст. 17 Закона о регистрации).
«Обелили» новые виды деятельности, внеся новые коды ОКВЭД — отлично. Теперь можно развивать новый бизнес.
Мой Складпредлагает решение для самых популярных видов деятельности — розница, опт, онлайн-торговля, производство, общепит. Полноценный складской учет, обработка заказов, управление продажами, курьерами, сборкой и производством, работа с клиентами — все в одном сервисе.
Как быть ИП
Не позднее семи рабочих дней с даты начала нового вида деятельности следует подать в свою ИФНС (или МФЦ) форму Р24001 с заполненными страницей 1, листами Д и Е (ст. 5 Закона о регистрации). Госпошлина не уплачивается (подп. 6 — 8 п. 1 ст. 333.33 НК, ст. 22.2 Закона о регистрации).
Внимание! Если вы собираетесь заниматься педагогической, воспитательной и аналогичной деятельностью (см. Перечень, утв. постановлением Правительства от 16 апреля 2011 № 285), то понадобятся справка о судимости (наличии, отсутствии, прекращении уголовного преследования) плюс допуск (решение комиссии по делам несовершеннолетних).
П. 1 ф. Р24001 заполняется в соответствии со сведениями из ЕГРИП. В п. 2 в поле «Причина представления заявления» проставляется «1», т. е. изменение сведений об ИП.
Относительно листа Д ф. Р24001: в п. 1 заполняем «Код основного вида деятельности» и (или) «Коды дополнительных видов деятельности». Можно заполнять несколько страниц 1 листа Д, но показатель «Код основного вида деятельности» заполняется только на одной странице 1 (код-то основной). П. 2 заполняем в соответствии с данными из ЕГРИП.
В п. 2 листа Е ф. Р24001 указывается контактный адрес электронной почты. Если нужны традиционные бумажные документы, то проставляется значение «1».
При личной подаче заявления указываем ФИО и проставляем личную подпись в присутствии:
- должностного лица ФНС;
- работника МФЦ;
- нотариуса или лица с аналогичными полномочиями,
- при направлении в электронном виде подписываем УКЭП.
Изменения вносятся в ЕГРИП в течение не более чем пять рабочих дней со дня представления документов в налоговый орган (ст. 8, 22.2 Закона о регистрации).
Документ о внесении изменений:
- выдается лично заявителю;
- направляется по указанному адресу электронной почты,
- сама информация публикуется на сайте ФНС (п. 3 ст. 11 Закона о регистрации).
Как видите, открыть для себя новые перспективы в бизнесе никакого труда не составляет. Так же, как и управлять им. МойСклад — полноценный инструмент для обработки заказов, выставления счетов, отгрузок. Аналитика по продажам, остаткам, покупателям — всегда у вас в кармане. Доступен с компьютера, планшета, телефона.
Напоследок отметим, что опоздание с представлением сведений об изменении кодов может повлечь за собой в лучшем случае предупреждение, в худшем — штраф до 5 000 руб., а непредставление данных вообще — штраф до 10 000 руб. (ст. 14.25 КоАП).
МойСклад — мультисервис для бизнеса
Объединяйте все бизнес-процессы: производство, складской учет, продажи. Попробуйте, это бесплатно!
Коды ОКВЭД ООО относятся к регистрационным сведениям о компании. Они устанавливаются при регистрации, но при необходимости их всегда можно дополнить или поменять. Изменения вносятся по заявлению от ООО, к которому может потребоваться приложить пакет документов. В отдельных случаях вносятся изменения в уставные документы компании.
В каких случаях меняют и добавляют коды ОКВЭД
Как сменить коды ОКВЭД ООО
Почему важны правильные коды ОКВЭД для ООО
Мы расскажем все о смене кодов ОКВЭД ООО в 2023 году, почему это важно и как все сделать правильно и быстро.
В каких случаях меняют и добавляют коды ОКВЭД
Меняют коды ОКВЭД в следующих случаях:
- Если ООО решило начать новое направление деятельности, которое первоначально не было указано и его нет в ЕГРЮЛ. В течение 3 дней после начала новой деятельности необходимо внести изменения в код ОКВЭД, что будет подтверждением официальной деятельности.
- Когда деятельность компании перестала соответствовать кодам, указанным в выписке. В процессе деятельности компания может кардинально изменять направления своей работы. Это может происходить неоднократно, но следить за соответствием кодов ОКВЭД следует обязательно.
Как сменить коды ОКВЭД ООО
Для изменения или дополнения ОКВЭД ООО нужно внести изменения в ЕГРЮЛ. Изменения в устав вносятся, если в нем вместо предложения: «ООО может заниматься любой не запрещенной законом деятельностью», указаны конкретные коды ОКВЭД. Если в устав предусмотрено осуществление любой деятельности, менять его не нужно.
Что потребуется
Для смены или добавления ОКВЭД, потребуется написать заявление по форме Р13014 в ФНС.
Если нужно добавить коды в устав, в 2023 году к заявлению дополнительно потребуются следующие документы:
- протокол общего собрания или решение единственного учредителя ООО о добавлении видов деятельности;
- лист изменений к уставу или его новая редакция;
- квитанция об оплате госпошлины в размере 800 рублей.
Заполнение заявления
Для внесения изменений в ОКВЭД ООО потребуется заполнить форму № Р13014. Заполняются при этом только титульный лист, листы К и П. Другие листы не заполняются и не сдаются.
Заполнение титульного листа
Порядок оформления титульного листа:
- В п. 1 вводится ОГРН и ИНН ООО, согласно данным из ЕГРЮЛ.
- В п. 2 указывают цифровой код причины подачи формы: 1 — внесение изменений в устав и изменение сведений в ЕГРЮЛ. Если в уставе перечислен точный перечень кодов ОКВЭД. 2– смена данных в ЕГРЮЛ, если в уставе содержится фраза о том, что ООО осуществляет любую законную деятельность (менять устав не потребуется).
- В первом случае ниже в специальном поле нужно указать, в какой форме внесены изменения в устав: принята его новая редакция (1) или оформлен лист изменений к уставу (2).
Заполнение листа К
Лист К стр. 1 заполняется введением дополнительных кодов, если одного листа недостаточно, допускается прикрепить дополнительный.
В листе К стр. 2 вводятся коды, которые вы хотите удалить.
Если нужно сменить основной вид деятельности, новый код следует написать на листе К стр. 1, а прежний — на листе К стр. 2.
Заполнение листа П
Заполнение листа П – сведения о заявителе и контакты:
- В п. 1 нужно выбрать категорию заявителя: 1– лицо, действующее от имени юридического лица без доверенности; 2– лицо, действующее на основании доверенности.
- В п. 2 вносятся данные о заявителе: ФИО, сведения о рождении и данные документа, удостоверяющего личность.
- Заявление следует подписывать в присутствии уполномоченного сотрудника, который его принимает. При подаче заявления в электронной форме, оно подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью.
- П.4 остается незаполненным.
Как подавать заявление
Способов подачи заявления для смены или добавления кодов ОКВЭД несколько:
- онлайн на сайте ФНС (при наличии КЭП);
- личным визитом в отделение ФНС или МФЦ;
- с помощью онлайн-сервисов;
- через нотариуса.
Почему важны правильные коды ОКВЭД для ООО
Есть множество важных причин для приведения кодов ОКВЭД в соответствие с реальной деятельностью ООО, вот главные:
- Чтобы определить режим налогообложения.
От ОКВЭД зависит система налогообложения, которую может выбрать компания. Например, нельзя применять спецрежимы, если вид деятельности относится к коду 67.12 – «Биржевые операции с фондовыми ценностями».
- Для экономи и на взносах на травматизм.
Тариф взносов от несчастных случаев устанавливается в соответствии с основным кодом ОКВЭД. Диапазон отчислений широкий – 0,2–8,5%, в зависимости от класса риска, к которому относится страхователь, поэтому важно указать правильное направление деятельности.
- Для получени я субсидий от государства и льготных кредитов.
Чтобы участвовать в государственных программах для получения субсидий или льготных кредитов, ООО должно соответствовать установленным требованиям. Одним из обязательных является соответствие деятельности кодам ОКВЭД.
- Чтобы иметь право на получение налоговых льгот.
В отдельных регионах местные власти устанавливают пониженные ставки по УСН для приоритетных видов деятельности. Рассчитывать на льготы можно только, если ваш код ОКВЭД им соответствует.
- Чтобы получить лицензию.
Если ваш вид деятельности требует лицензирования, он должен быть указан как основной ОКВЭД. В противном случае оформить лицензию не получится.
- Чтобы не было проблем с банком.
Банки обязаны проверять платежи в соответствии с Законом №115-ФЗ, в т. ч. соответствие кодов ОКВЭД назначению платежей. Проверке подлежат коды ОКВЭД и плательщиков, и покупателей. Например, вам поступают деньги за транспортные услуги, в то время как ваш основной ОКВЭД относится к торговле в розницу, банк может запросить дополнительные обоснования проведения операции.
- Чтобы доверяли контрагенты.
При заключении крупных контрактов, как правило, контрагенты проверяют новую компанию. Если у ООО отсутствует соответствующий код ОКВЭД, могут возникнуть проблемы с заключением договоров.
- Чтобы не возникли вопросы у налоговой.
Если фактическая деятельность ООО и код в ЕГРЮЛ не совпадают, это может являться признаком фирмы-однодневки и вызовет повышенный интерес контролирующих органов.
Ошибки и нюансы
На что следует обратить внимание:
- Составлять заявление для смены ОКВЭД следует по принятой форме, в соответствии с требованиями ФНС.
- Определять новые коды ОКВЭД нужно в соответствии с Общероссийским классификатором видов экономической деятельности ОК 029–2014 (КДЕС РЕД. 2)
- Не нужно заполнять и подавать все листы заявления.
- Часто новички указывают неверное направление деятельности и неправильно понимают расшифровку ОКВЭД.
- При добавлении дополнительных кодов достаточно указать в заявлении 4-значный код, чтобы можно было заниматься всеми видами деятельности из выбранного направления.
- Ошибкой будет, если на последней странице заявления нет адреса электронной почты.
- При изменении или дополнении кодов ОКВЭД нужно запрашивать подтверждение смены, чтобы точно знать, что вы осуществляете деятельность в соответствии с установленными кодами. Для этого достаточно заказать новую выписку ЕГРЮЛ.
FAQ
Что будет, если ООО занимается видом деятельности, не указанным в ЕГРЮЛ?
Напрямую законодательно не установлена ответственность ООО за осуществление деятельности, не указанную в ЕГРЮЛ.
Однако, в соответствии со ст. 14.25 КоАП РФ могут привлечь к административной ответственности за непредставление, или несвоевременное представление, или представление недостоверных сведений о юридическом лице. Может быть вынесено предупреждение или наложен штраф в размере до 5 000 руб.
Кроме того, есть и другие негативные последствия:
- сложности с лицензированием;
- проблемы с получением кредита на развитие бизнеса;
- вопросы с применением упрощенной системы налогообложения.
Где узнать, какие коды ОКВЭД у ООО?
Узнать действующие коды ОКВЭД ООО можно из выписки ЕГРЮЛ. Запросить выписку можно с помощью сервиса ФНС «Предоставление сведений из ЕГРЮЛ/ЕГРИП». Выписки с кодами ОКВЭД находятся в открытом доступе.
По какому классификатору определяются коды ОКВЭД В 2023 году?
В 2023 году применяются ОКВЭД 2 по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности ОК 029–2014 (КДЕС РЕД. 2). Скачать коды ОКВЭД можно по ссылке.
Вывод
- ООО должны осуществлять деятельность в соответствии с кодами ОКВЭД.
- Последствия невыполнения этого требования негативно влияют на многие аспекты деятельности.
- Работа в соответствии с кодами повышает деловую репутацию компании, открывает новые пути и возможности.
- Для добавления или смены кодов ОКВЭД нужно подать заявление Р13014 В ФНС.
- Внесение изменений в ОКВЭД возможно в любое время и неограниченное число раз.
- Чтобы поменять ОКВЭД, можно обратиться на специальные сервисы, которые помогут выбрать код, заполнить заявление и отправить его в ФНС.
- Главная
- Правовой журнал
- Бизнес
- Корпоративное право
- Как поменять коды ОКВЭД компании в 2023 году: пошаговая инструкция
- 15 ноября 2023
- 22 минуты
- 4257
- 19
Автор статьи
Твердышев Роман Николаевич
- Руководитель корпоративного отдела
- Стаж: 10 лет
Публикуем только проверенную информацию
Коды ОКВЭД используются для обозначения вида экономической деятельности, которой занимается организация в хозяйственном обороте. Указание кодов ОКВЭД необходимо при регистрации юридического лица, а также регистрации подлежат любые изменения кодов ОКВЭД в последующем. Многие ООО начинают заниматься новым видом деятельности, не позаботившись о внесении изменений в коды ОКВЭД в ЕГРЮЛ. Действительно, а зачем? Ведь кажется, что коды ОКВЭД — такая мелочь. Но на деле все совсем не так.
Есть много факторов в учете, на которые коды могут оказать очень даже существенное влияние. Правильные коды ОКВЭД важны, в частности, для верного расчета налогов и страховых взносов.
От них, например, зависит:
- класс профессионального риска, а следовательно, и тарифы страховых взносов “на травматизм”. Так, если организация вовремя не подтвердит свой основной вид деятельности, взносы «на травматизм» ей придется платить по тарифу для самого опасного из видов, указанных в ЕГРЮЛ
- возможность применения пониженных тарифов страховых взносов (чтобы применить пониженные тарифы по “льготным” видам деятельности, данные ОКВЭД должны быть внесены в ЕГРЮЛ, иначе из-за отсутствия нужного кода в реестре при проверке налоговики могут заявить о необоснованности применения пониженных тарифов и доначислить вам взносы, а также начислить штрафы и пени)
- право на применение того или иного режима налогообложения. Не все виды деятельности попадают под спецрежимы. Так, к примеру, под ПСН попадают только определенные коды ОКВЭД. Поэтому если вы не укажете код в реестре или укажете его неверно, то с возможностью применения этих режимов можно будет распрощаться
- доначисление налогов предпринимателю (это особо актуально для ИП, если вид деятельности не указан в ЕГРИП налоговая может не применить УСН, а посчитать это доходом физического лица, соответственно начислить НДФЛ и штраф за непредоставление 3-НДФЛ)
- возможность применения пониженных ставок налога при УСН. Налоговая ставка может быть снижена законами субъектов РФ. Причем одним из условий применения таких ставок нередко является ведение вида деятельности, поименованного в региональном законе, с конкретным кодом ОКВЭД. Поэтому если нужного кода ОКВЭД не окажется в реестре, то применить пониженную ставку вы не сможете.
Думаем, этого списка достаточно, чтобы убедить вас внести изменения в реестр при смене направления деятельности.
Содержание:
- Шаг 1. Подготовьте новую редакцию устава (если виды деятельности в уставе жестко прописаны). Если нет, то пропустите данный шаг.
- Шаг 2. Проведите общее собрание участников и примите решение общим собранием участников (или оформите решение единственного учредителя) об утверждении изменений в устав (если требуется) или внесении изменений в коды деятельности в ЕГРЮЛ
- Шаг 3. Подготовьте заявление о регистрации изменений в ЕГРЮЛ по форме Р13014
- Шаг 4. Заверьте у нотариуса подпись единоличного исполнительного органа на подготовленном заявлении о регистрации изменений
- Шаг 5. Оплатите госпошлину за регистрацию изменений в устав (если регистрируются изменения в устав)
- Шаг 6. Подайте заявление по форме Р13014 в регистрирующий орган в течение 7 рабочих дней с даты принятия решения об изменении кодов ОКВЭД
- Шаг 7. Получите выписку о внесении изменений в ЕГРЮЛ или устав и зарегистрированную новую редакцию устава (если регистрировался устав)
Пошаговая инструкция “Как сменить виды деятельности (коды ОКВЭД) компании?”
При смене видов деятельности ООО советуем придерживаться следующего алгоритма для внесения изменений в ЕГРЮЛ.
Для начала обществу необходимо разобраться с тем, требуется ли вносить изменения в устав или достаточно внесения изменений в ЕГРЮЛ, так как от ответа на этот вопрос зависит пакет документов, подаваемых для регистрации изменений. Изменения в устав требуются, если в уставе “жестко” закреплены виды деятельности организации. Если же в уставе открытый перечень видов деятельности, то вносить изменения в устав не нужно.
Шаг 1. Подготовьте новую редакцию устава (если виды деятельности в уставе жестко прописаны). Если нет, то пропустите данный шаг.
Изменения видов деятельности могут внесены непосредственно в последнюю редакцию устава и или приложены отдельным документом к уставу.
Шаг 2. Проведите общее собрание участников и примите решение общим собранием участников (или оформите решение единственного учредителя) об утверждении изменений в устав (если требуется) или внесении изменений в коды деятельности в ЕГРЮЛ
Решение об утверждении новой редакции устава должно быть принято не менее 2/3 от общего числа голосов участников организации, если большее количество голосов не предусмотрено уставом общества. Решение общего собрания участников должно быть оформлено протоколом. Если в обществе один участник, то то оформляется решение единственного участника общества письменно оформляет такое решение.
Обратите внимание! Статьей 67.1 ГК РФ установлены требования к протоколу общего собрания участников:
- для ПАО: протокол должен быть удостоверен лицом, осуществляющим ведение реестра акционеров такого общества и выполняющим функции счетной комиссии
- для НАО: протокол должен быть нотариально удостоверен или удостоверен лицом, осуществляющим ведение реестра акционеров такого общества и выполняющим функции счетной комиссии;
- для ООО: протокол должен быть нотариально удостоверен, если иной способ (например, подписание протокола всеми участниками или частью участников — председателем и секретарем собрания) не предусмотрен уставом ООО либо решением общего собрания участников общества, принятым участниками общества единогласно. То есть протокол общего собрания ООО не удостоверяется нотариально, если соблюдено одно из условий: а) иной способ удостоверения выбран в уставе (для этого можно 1 раз внести изменения в устав) или б) иной способ выбран в протоколе общего собрания, принятом единогласно (подписи в этом протоколе должны быть нотариально удостоверены).
Если протокол общего собрания подлежит нотариальному удостоверению, то протокол подписывается участниками собрания при нотариусе, нотариус удостоверяет подписи. Аналогично проходит удостоверение подписей держателем реестра.
Шаг 3. Подготовьте заявление о регистрации изменений в ЕГРЮЛ по форме Р13014
Приказом ФНС России от 31.08.2020 г. № ЕД-7-14/617@ ФНС утвердила новые формы заявлений для регистрации компаний, внесения изменений в ЕГРЮЛ, учредительные документы и иных регистрационных действий. Данные формы действуют с 25.11.2020 года. С этого момента утратили свою силу формы заявлений Р13001, Р13002, Р14001 и Р14002. Для внесения изменений в ЕГРЮЛ и учредительные документы используется единая форма заявления Р13014.
При заполнении заявления по форме Р13014 для смены кода(-ов) ОКВЭД необходимо заполнить следующее:
- титульный лист
- лист К (сведения об ОКВЭД)
- лист Н (сведения о заявителе).
Шаг 4. Заверьте у нотариуса подпись единоличного исполнительного органа на подготовленном заявлении о регистрации изменений
Для удостоверения подписи на заявлениях нотариусу необходимо предоставить учредительные документы, свидетельства о регистрации ООО, решение о назначении руководителя, актуальный список участников, новый устав (если в него вносятся изменения) и протокол общего собрания (решение учредителя). Кроме того, необходимо при подписании заявления у нотариуса предъявить паспорт (подлинник) заявителя и оплатить нотариальный тариф (около 3000 рублей за заявление). Подписывается заявление непосредственно при нотариусе, подписывать ранее его не нужно.
Шаг 5. Оплатите госпошлину за регистрацию изменений в устав (если регистрируются изменения в устав)
Размер госпошлины за регистрацию изменений в устав — 800 рублей. Реквизиты для уплаты размещены на сайте ФНС России.
Госпошлина за внесение изменений в ЕГРЮЛ в связи со сменой ОКВЭД не уплачивается.
Шаг 6. Подайте заявление по форме Р13014 в регистрирующий орган в течение 7 рабочих дней с даты принятия решения об изменении кодов ОКВЭД
К заявлению о регистрации необходимо приложить следующие документы:
- протокол общего собрания (при изменении устава обязателен, при внесении сведений в ЕГРЮЛ — по желанию)
- новая версия устава или изменения, оформленные отдельным документом — 2 экз. (если вносятся изменения в устав)
- квитанция об уплате госпошлины (если вносятся изменения в устав)
Обратите внимание на то, что заявление о регистрации изменений нужно подать в регистрирующий орган, а не в свою налоговую по месту учета, если они отличаются (например, в Москве регистрирующий орган — МИФНС № 46).
При невыполнении этой обязанности или нарушении срока подачи заявления (уведомления) о регистрации изменений предусмотрена административная ответственность в виде штрафа в размере от 5 тыс. до 10 тыс. рублей.
Способы подачи документов на регистрацию кодов ОКВЭД могут быть разными. Выберите один из вариантов:
- путем непосредственного обращения в регистрирующий орган
- через МФЦ — о возможности обращения следует узнать в конкретном МФЦ
- почтовым отправлением с объявленной ценностью при пересылке с описью вложения
- через Единый портал госуслуг или через интернет-сервис ФНС России — при подаче документов в электронной форме. В этом случае документы должны быть заверены усиленной квалифицированной электронной подписью
- через нотариуса только при личном обращении к нему заявителя за отдельную плату
При подаче документов заявителю или его представителю выдается (направляется по почте, электронной почте) расписка с указанием в том числе даты получения документов по итогам регистрации. Ход регистрации можно отслеживать также на сайте ФНС.
Срок регистрации изменения кодов ОКВЭД — 5 рабочих дней.
Шаг 7. Получите выписку о внесении изменений в ЕГРЮЛ или устав и зарегистрированную новую редакцию устава (если регистрировался устав)
Данной выпиской подтверждается завершение процедуры регистрации изменения кодов ОКВЭД (добавления, исключения ОКВЭД).
Шаг 1
Подготовьте новую редакцию устава (если виды деятельности в уставе жестко прописаны). Если нет, то пропустите данный шаг.
Шаг 2
Проведите общее собрание участников и примите решение общим собранием участников (или оформите решение единственного учредителя) об утверждении изменений в устав (если требуется) или внесении изменений в коды деятельности в ЕГРЮЛ
Шаг 3
Подготовьте заявление о регистрации изменений по форме P13014
Шаг 4
Заверьте у нотариуса подпись единоличного исполнительного органа на подготовленном заявлении о регистрации изменений в ЕГРЮЛ (данный шаг пропускаем, если заявление подается в электронном виде)
Шаг 5
Оплатите госпошлину за регистрацию изменений в устав (если регистрируются изменения в устав)
Шаг 6
Подайте заявление по форме P13014 в регистрирующий орган в течение 7 рабочих дней с даты принятия решения об изменении кодов ОКВЭД
Шаг 7
Получите выписку о внесении изменений в ЕГРЮЛ или устав и зарегистрированную новую редакцию устава (если регистрировался устав)
Нет времени заниматься самостоятельно регистрацией изменений видов деятельности (ОКВЭД) компании? Обратитесь к юристам компании “Двитекс”, мы быстро оформим все необходимые документы для регистрации изменений в МИФНС № 46 и налоговых органах в Московской области. Услуги наших юристов оплачиваются только после успешной регистрации, это гарантия качества и сроков оказания услуг. Со стоимостью юридических услуг по регистрации изменения кодов ОКВЭД вы можете здесь. Кроме того, мы предоставляем услуги по подготовке комплекта документов для регистрации (без подачи в регистрирующий орган), данная услуга доступна клиентам из любого региона России, доступна к заказу онлайн.
Услуги корпоративных юристов
Мы предлагаем комплексные услуги корпоративных юристов по регистрации изменений в учредительные документы компании и сведений в ЕГРЮЛ, сопровождению сделок, а также по внесению изменений в реестр аккредитованных филиалов иностранных юридических лиц. Регистрируем изменения сведений о коммерческих и некоммерческих организациях.
- Уменьшение уставного капитала ООО
- Увеличение уставного капитала ООО
- Выход участника из общества
- Вход нового участника и изменение состава учредителей
- Сопровождение сделок с долями в уставном капитале ООО
- Получение разрешения Правительственной комиссии
- Изменение наименования организации
- Изменение адреса компании
- Смена руководителя организации
- Изменение видов деятельности
- Ликвидация компании и закрытие филиала
- Изменение устава и сведений о некоммерческих организациях в Минюсте
Требуется помощь корпоративного юриста?
Вы можете заказать комплексные услуги опытных корпоративных юристов по регистрации изменений и сопровождению сделок в Юридической фирме «Двитекс».
Для заказа услуг позвоните нам по телефону 8 (495) 223-48-91
или оставьте заявку на сайте
Заказать звонок
- Поделиться:
Публикуем только проверенную информацию
Комментарии (0)
Оставить комментарий
Вам ответит автор статьи
Задайте вопрос, а я постараюсь на него ответить
-
Банкротство гражданина -
Бизнес -
Долевое строительство -
Защита прав потребителей -
Налоги физических лиц -
Наследство -
Недвижимость -
Спорт -
Судебные споры -
Юридические калькуляторы
1.ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая Политика конфиденциальности в отношении обработки персональных данных пользователей сайта https://www.dvitex.ru/ (далее – Политика конфиденциальности) разработана и применяется в ООО Юридическая фирма «Двитекс», ОГРН 1107746800490, г. Москва, пер. Голутвинский 1-й, дом 3-5, оф 4-1 (далее – Оператор) в соответствии с пп. 2 ч. 1 ст. 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее по тексту – Закон о персональных данных).
1.2. Настоящая Политика конфиденциальности определяет политику Оператора в отношении обработки персональных данных, принятых на обработку, порядок и условия осуществления обработки персональных данных физических лиц, передавших свои персональные данные для обработки Оператору (далее – субъекты персональных данных) с использованием и без использования средств автоматизации, устанавливает процедуры, направленные на предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации, устранение последствий таких нарушений, связанных с обработкой персональных данных.
1.3. Политика конфиденциальности разработана с целью обеспечения защиты прав и свобод субъектов персональных данных при обработке их персональных данных, а также с целью установления ответственности должностных лиц Оператора, имеющих доступ к персональным данным субъектов персональных данных, за невыполнение требований и норм, регулирующих обработку персональных данных.
1.4. Персональные данные Субъекта персональных данных – это любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу.
1.5. Оператор осуществляет обработку следующих персональных данных Пользователей:
- Фамилия, Имя, Отчество;
- Адрес электронной почты;
- Номер телефона;
- иные данные, необходимые Оператору при оказании услуг Пользователям, для обеспечения функционирования Сайта.
1.6. Оператор осуществляет обработку персональных данных Субъектов персональных данных в следующих целях:
- обеспечение возможности обратной связи от Специалистов Оператора по запросам Пользователей;
- обеспечение возможности онлайн оплаты заказанных на Сайте услуг;
- обеспечения исполнения обязательств Оператора перед Пользователями;
- в целях исследования рынка;
- информирования Субъекта персональных данных об акциях, конкурсах, специальных предложениях, о новых услугах, скидок, рекламных материалов и других сервисов, а также получения коммерческой или рекламной информации и бесплатной продукции, участия в выставках или мероприятиях, выполнения маркетинговых исследований и уведомления обо всех специальных инициативах для клиентов;
- статистических целях;
- в иных целях, если соответствующие действия Оператора не противоречат действующему законодательству, деятельности Оператора, и на проведение указанной обработки получено согласие Субъекта персональных данных.
1.7. Оператор осуществляет обработку персональных данных субъектов персональных данных посредством совершения любого действия (операции) или совокупности действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств, включая следующие:
- сбор;
- запись;
- систематизацию;
- накопление;
- хранение;
- уточнение (обновление, изменение);
- извлечение;
- использование;
- передачу (распространение, предоставление, доступ);
- обезличивание;
- блокирование;
- удаление;
- уничтожение.
2. ПРИНЦИПЫ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
2.1. При обработке персональных данных Оператор руководствуется следующими принципами:
- законности и справедливости;
- конфиденциальности;
- своевременности и достоверности получения согласия субъекта персональных данных на обработку персональных данных;
- обработки только персональных данных, которые отвечают целям их обработки;
- соответствия содержания и объема обрабатываемых персональных данных заявленным целям обработки. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки;
- недопустимости объединения баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;
- хранения персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных;
- уничтожения либо обезличивания персональных данных по достижению целей, их обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей.
2.2. Обработка персональных данных Оператором осуществляется с соблюдением принципов и правил, предусмотренных:
- Федеральным законом от 27.07.2006 года №152-ФЗ «О персональных данных»;
- Настоящей Политикой конфиденциальности;
- Всеобщей Декларацией прав человека 1948 года;
- Международного пакта о гражданских и политических правах 1966 года;
- Европейской конвенции о защите прав человека и основных свобод 1950 года;
- Положениями Конвенции Содружества Независимых Государств о правах и основных свободах человека (Минск, 1995 год), ратифицированной РФ 11.08.1998 года;
- Положениями Окинавской Хартии глобального информационного общества, принятой 22.07.2000 года;
- Постановлением Правительства РФ от 01.11.2012 года № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;
- Приказом ФСТЭК России от 18.02.2013 года № 21 «Об утверждении Состава и содержания организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;
- Иными нормативными и ненормативными правовыми актами, регулирующими вопросы обработки персональных данных.
3. ПОЛУЧЕНИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ.
3.1. Персональные данные субъектов персональных данных получаются Оператором:
- путем предоставления субъектом персональных данных при регистрации на Сайте, при подаче заявок, заявлений, анкет, бланков, заполнении регистрационных форм на сайте Оператора или направления по электронной почте, сообщения по телефону службы поддержки Оператора;
- иными способами, не противоречащими законодательству РФ и требованиям международного законодательства о защите персональных данных.
3.2. Оператор получает и начинает обработку персональных данных Субъекта с момента получения его согласия.
3.3. Согласие на обработку персональных данных дается субъектом персональных данных с момента начала использования сайта, в том числе, путем проставления отметок в графах «Я согласен на обработку персональных данных, с условиями и содержанием политики конфиденциальности», посредством совершения субъектом персональных данных конклюдентных действий.
3.4. Субъект персональных данных может в любой момент отозвать свое согласие на обработку персональных данных. Для отзыва согласия на обработку персональных данных, необходимо подать соответствующее заявление Оператору по доступным средствам связи. При этом Оператор должен прекратить их обработку или обеспечить прекращение такой обработки и в случае, если сохранение персональных данных более не требуется для целей их обработки, уничтожить персональные данные или обеспечить их уничтожение в срок, не превышающий 30 (Тридцати) дней с даты поступления указанного отзыва.
3.5. В случае отзыва Субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных, Оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия Субъекта персональных данных только при наличии оснований, указанных в Законе о персональных данных.
3.6. Субъект персональных данных вправе выбрать, какие именно персональные данные будут им предоставлены. Однако, в случае неполного предоставления необходимых данных Оператор не гарантирует возможность субъекта использовать все сервисы и продукты Сайта, пользоваться всеми услугами Сайта.
3.7. Субъект персональных данных в любой момент может просматривать, обновлять или удалять любые персональные данные, которые включены в его профиль. Для этого он может отредактировать свой профиль в режиме онлайн в личном кабинете или отправить электронное письмо по адресу info@dvitex.ru.
4. ПОРЯДОК ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
4.1. Оператор принимает технические и организационно-правовые меры в целях обеспечения защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения, а также от иных неправомерных действий.
4.2. При обработке персональных данных Оператор применяет правовые, организационные и технические меры по обеспечению безопасности персональных данных в соответствии со ст. 19 Федерального закона «О персональных данных», Постановлением Правительства РФ от 01.11.2012 №1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных», Методикой определения актуальных угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, утвержденной ФСТЭК РФ 14.02.2008 г., Методическими рекомендациями по обеспечению с помощью криптосредств безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных с использованием средств автоматизации, утвержденных ФСБ РФ 21.02.2008 г. № 149/54-144.
4.3. Для авторизации доступа к Сайту используется Логин и Пароль. Ответственность за сохранность данной информации несет субъект персональных данных. Субъект персональных данных не вправе передавать собственный Логин и Пароль третьим лицам, а также обязан предпринимать меры по обеспечению их конфиденциальности.
4.4. При передаче персональных данных Оператор соблюдает следующие требования:
- не сообщает персональные данные субъекта персональных данных третьей стороне без выраженного согласия, за исключением случаев, когда это необходимо в целях обработки персональных данных, предупреждения угрозы жизни и здоровью субъекта персональных данных, а также в случаях, установленных законодательством;
- не сообщает персональные данные в коммерческих целях без выраженного согласия субъекта персональных данных;
- информирует лиц, получающих персональные данные, о том, что эти данные могут быть использованы лишь в целях, для которых они сообщены, и требует от этих лиц принятия надлежащих мер по защите персональных данных. Лица, получающие персональные данные Пользователя, обязаны соблюдать режим конфиденциальности;
- разрешает доступ к персональным данным только уполномоченным лицам, при этом указанные лица должны иметь право получать только те персональные данные, которые необходимы для выполнения конкретных функций.
4.5. Оператор вправе раскрыть любую собранную о Пользователе данного Сайта информацию, если раскрытие необходимо в связи с расследованием или жалобой в отношении неправомерного использования Сайта, либо для установления (идентификации) Пользователя, который может нарушать или вмешиваться в права Администрации сайта или в права других Пользователей Сайта, а также для выполнения положений действующего законодательства или судебных решений, обеспечения выполнения условий настоящего Соглашения, защиты прав или безопасности иных Пользователей и любых третьих лиц.
4.6. Третьи лица самостоятельно определяют перечень иных лиц (своих сотрудников), имеющих непосредственный доступ к таким персональным данным и (или) осуществляющих их обработку. Перечень указанных лиц, а также порядок доступа и(или) обработки ими персональных данных утверждается внутренними документами Третьего лица.
4.7. Оператор не продаёт и не предоставляет персональные данные третьим лицам для маркетинговых целей, не предусмотренных данной Политикой конфиденциальности, без прямого согласия субъектов персональных данных. Оператор может объединять обезличенные данные с иной информацией, полученной от третьих лиц, и использовать их для совершенствования и персонификации услуг, информационного наполнения и рекламы.
4.8. Обработка персональных данных производится на территории Российской Федерации, трансграничная передача персональных данных не осуществляется. Оператор оставляет за собой право выбирать любые каналы передачи информации о персональных данных, а также содержания передаваемой информации.
4.9. Личная информация, собранная онлайн, хранится у Оператора и/или поставщиков услуг в базах данных, защищенных посредством физических и электронных средств контроля, технологий системы ограничения доступа и других приемлемых мер обеспечения безопасности.
4.10. Субъект персональных данных осознаёт, подтверждает и соглашается с тем, что техническая обработка и передача информации на Сайте Оператора может включать в себя передачу данных по различным сетям, в том числе по незашифрованным каналам связи сети Интернет, которая никогда не является полностью конфиденциальной и безопасной.
4.11. Субъект персональных данных также понимает, что любое сообщения и/или информация, отправленные посредством Сервера Оператора, могут быть несанкционированно прочитаны и/или перехвачены третьими лицами.
5. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
5.1. В случае возникновения любых споров или разногласий, связанных с исполнением настоящих Правил, Субъект персональных данных и Оператор приложат все усилия для их разрешения путем проведения переговоров между ними. В случае, если споры не будут разрешены путем переговоров, споры подлежат разрешению в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации.
5.2. Настоящие Политика конфиденциальности вступают в силу для Субъекта персональных данных с момента начала использования Сайта Оператора и действует в течение неопределенного срока.
5.3. Настоящие Политика конфиденциальности могут быть изменены и/или дополнены Оператором в любое время в течение срока действия Правил по своему усмотрению без необходимости получения на то согласия Субъекта персональных данных. Все изменения и/или дополнения размещаются Оператором в соответствующем разделе Сайта и вступают в силу в день такого размещения. Субъект персональных данных обязуется своевременно и самостоятельно знакомиться со всеми изменениями и/или дополнениями. При несогласии Субъекта персональных данных с внесенными изменениями он обязан отказаться от доступа к Сайту, прекратить использование материалов и сервисов Сайта.