Изменение оквэд ооо с 2022 года пошаговая инструкция

Как сменить коды ОКВЭД для ООО — инструкция на 2023 год

Для изменения кодов ОКВЭД используют форму № Р13014. Устав не нужно менять, если в нем указано, что ООО может осуществлять все законные виды деятельности. Если же такой фразы нет, и изменения затрагивают устав, нужно, помимо формы № Р13014, также создать лист изменений или новую редакцию устава для госрегистрации.

1. Выберите коды ОКВЭД для ООО

ОКВЭД — это документ, разработанный Росстандартом. Он содержит цифровые обозначения всех видов разрешенной в РФ деятельности.

Используйте классификатор ОКВЭД ОК 029-2014, если решили сменить сферу деятельности общества или добавить новые направления. Другое распространенное название справочника — ОКВЭД-2. Важно правильно указать коды по актуальному классификатору, поскольку информация в версиях ОКВЭД ОК 029-2001 и ОКВЭД ОК 029-2007 уже устарела, и при их использовании ФНС откажет в регистрации изменений.

Правила выбора кодов ОКВЭД в 2023 году:

• Нельзя выбирать коды менее 4-х знаков.
• Достаточно указать код из 4-х цифр, чтобы работать по всем направлениям, попадающим в подгруппу: вы сможете пользоваться всеми пятизначными и шестизначными кодами, входящими в выбранное направление.
• Общее количество кодов ОКВЭД для ООО не ограничено. Если вам не хватит места на одном листе изменений, достаточно распечатать дополнительный.

Чтобы проверить, какие коды присвоены вашей организации на сегодняшний день, получите актуальную выписку ЕГРЮЛ на сайте ФНС.

Когда вы добавляете коды, вы не обязаны вести по ним деятельность: можно выбирать ОКВЭДы на будущее, для реализации планов по расширению ассортимента, открытию новых направлений. Но добавлять все коды подряд не стоит — некоторые добавленные виды деятельности могут привлечь лишнее внимание контролирующих органов.

Если вы начнете работать по коду, которого нет в списке ваших ОКВЭД, вам грозит штраф за неуведомление ФНС.

Обратите внимание, если вы работаете на специальном режиме налогообложения, виды деятельности могут быть ограничены. Выбрав несоответствующую режиму деятельность, придется изменить способ налогообложения или удалить код ОКВЭД.

2. Подготовьте протокол общего собрания или решение одного участника

Список выбранных кодов ОКВЭД необходимо принять на собрании учредителей и отразить в форме протокола, если учредителей несколько. Если в ООО только один участник, он оформляет решение.

Если требуется изменение кодов в уставе ООО, в протоколе или решении также необходимо отразить решение о внесении правок в устав организации.

Протокол общего собрания о смене кодов ОКВЭД

Содержание документа будет зависеть от необходимости внесения изменений в устав.

Если изменения не касаются устава, включите в повестку дня вопросы об изменении кодов ОКВЭД и подаче документов в ФНС.

Если изменения требуют менять и устав, добавьте дополнительный вопрос о принятии новой редакции устава.

Протокол общего собрания должен быть заверен нотариусом или удостоверен другим способом, принятым в организации.

Решение единственного участника

Аналогично протоколу общего собрания, в решении учредителя необходимо отразить все вопросы, касающиеся смены ОКВЭД.

В решении единственного учредителя ООО необходимо описать пункты об изменении кодов, о подаче документов в ФНС и об изменении устава — при необходимости. Решение нужно заверить способом, принятым в обществе с ограниченной ответственностью.

3. Заполните форму № Р13014

Для изменения кодов ОКВЭД используют форму № Р13014.

Требования к оформлению заявления по форме № Р13014

• Не допускайте помарок, исправлений, ошибок
• Заполняйте документ вручную пастой черного, синего или фиолетового цвета
• При заполнении форм на компьютере, выберите 18 размер шрифта Courier New
• Не сшивайте форму
• В одной клетке пишите только один символ: букву, цифру, знак препинания или пробел
• Все буквы должны быть печатные и заглавные
• Если есть незаполненные графы, оставьте их пустыми, не ставьте прочерки
• Переносите все данные из документов точно, включая сокращения
• При заполнении от руки пишите печатными заглавными буквами
• Все страницы нужно пронумеровать, начиная с 001
• При указании контактного номера телефона не нужно писать скобки, пробелы, прочерки. А любой российский номер, даже стационарный, должен начинаться с +7

4. Подайте документы в налоговую

Соберите для налоговой пакет документов, необходимых для регистрации смены кодов ОКВЭД в 2023 году:

• заполненное заявление № Р13014
• паспорт заявителя при личной подаче
• протокол общего собрания или решение единственного учредителя о смене кодов ОКВЭД
• квитанцию об оплате госпошлины в размере 800 руб., если требуется внести изменения в устав
• новая редакция устава или лист изменений в устав — при необходимости

Проследите, чтобы дата на протоколе/решении не отличалась от даты подачи документов в ИФНС более, чем на 7 дней, иначе вам грозит штраф за несвоевременное уведомление ФНС.

Подать заявление на изменение кодов ОКВЭД может только руководитель ООО.

Заявление можно подать несколькими способами:

• лично заявителем непосредственно в ИФНС или МФЦ
• через наш онлайн-сервис, который также сформирует все документы
• через нотариуса с его ЭЦП. Это платно

Срок государственной регистрации изменений составляет 5 рабочих дней.

По результату обращения вы получите лист записи ЕГРЮЛ и один экземпляр устава или изменений к нему, если вносились изменения в учредительный документ.

Инструкция по смене ОКВЭД для ООО

Для смены видов деятельности компании в 2023 году важно правильно подобрать коды ОКВЭД. Также нужно подготовить решение единственного участника или протокол общего собрания о смене кодов ОКВЭД. После этого следует уведомить налоговую инспекцию при помощи формы Р13014.

1. Подберите новые виды деятельности для ООО

Выбирайте виды деятельности только из актуального справочника ОКВЭД-2. Перед подбором новых кодов проверьте по выписке из ЕГРЮЛ на сайте ФНС, какие на данный момент уже есть у организации. Иногда необходимый вид деятельности может быть уже включен в имеющиеся коды.

Новые виды деятельности указывайте с учетом таких правил:

• Код должен содержать минимум четыре знака. Тогда пяти- и шестизначные коды будут вам доступны, так как входят в подгруппу.
• Если деятельность требует получения лицензии, обобщать код нельзя.

Количество дополнительных кодов ОКВЭД не ограничено. Но учтите, что не все виды деятельности разрешены для льготных налоговых режимов. Также для работы по некоторым кодам ОКВЭД требуется получить лицензию или специальное разрешение.

2. Подготовьте документы для смены кодов ОКВЭД

Решение о смене кодов ОКВЭД принимают участники компании. Если в организации один участник, он готовит решение, а если несколько — созывается собрание и готовится протокол.

Если в уставе ООО после перечисления кодов есть фраза, что компания может работать «и по иным видам деятельности, разрешенным законодательством РФ», то менять учредительный документ и указывать об этом в решении или протоколе не нужно. Достаточно формулировок об изменении кодов ОКВЭД и подаче документов в ИФНС.

2.1 Протокол общего собрания

Протокол составляется в свободной форме. Его необходимо заверить:

• Нотариально.
• Иным способом, принятым в обществе. Это может быть подписание протокола присутствующими участниками, фото-, видеозапись собрания и др.

2.2 Решение одного участника

Решение единственного собственника бизнеса, как и протокол, оформляется в произвольной форме с указанием обязательной информации.

В решении отразите сведения о смене видов деятельности ООО и, если нужно, об изменении учредительного документа и принятии устава в новой редакции или листа изменений к нему. Удостоверьте решение тем способом, который принят в обществе с ограниченной ответственностью.

2.3 Заявление по форме № Р13014

Вне зависимости от необходимости внесения изменений в устав организации, в ФНС направляется заявление по форме № Р13014.

Если устав вашей компании позволяет вести «иные виды деятельности, не запрещенные законом», изменения вносятся лишь в ЕГРЮЛ. В ином случае — еще и в устав. Об этом ставится отметка на титульной странице формы № Р13014. Если меняется учредительный документ, необходимо оплатить госпошлину 800 рублей.

В форме № Р13014 заполняются только нужные листы. Для смены кодов ОКВЭД компании это титульный лист, листы К и П.

В одном заявлении Р13014 можно сразу добавить новые коды, удалить старые и поменять основной вид деятельности.

2.4 Лист изменений к уставу или его новая редакция

Если в уставе общества с ограниченной ответственностью присутствует фраза, что компания может «заниматься любой, не запрещенной законом деятельностью», менять текст устава не придется, новые сведения вносятся только в ЕГРЮЛ. Если в учредительном документе перечислен конкретный список кодов ОКВЭД, придется вносить изменения и в него, и в реестр.

Обновление устава оформляется листом изменений или новой редакцией документа. Эти варианты равнозначны по силе и отличаются лишь формой.

Если изменения касаются лишь смены кодов ОКВЭД, проще составить лист изменений.

В листе изменений напишите, что определенный пункт устава излагается в новой редакции. Например: «Общество вправе заниматься любой не запрещенной законом деятельностью». Лист изменений будет приложением к уже действующему уставу.

Если в устав вносятся и иные документы, лучше принять новую редакцию.

Новая редакция устава ООО — это многостраничный документ, который полностью заменит прежний устав.

3. Подайте документы в налоговую инспекцию

В 2023 году для изменения видов деятельности общества понадобятся такие документы:

• Форма Р13014
• Протокол общего собрания или решение единственного учредителя о смене кодов ОКВЭД
• Квитанция об оплате госпошлины 800 рублей, если нужно внести изменения в устав
• Новая редакция устава или лист внесения изменений к нему — при необходимости

Уведомить ФНС о работе по новым видам деятельности следует в течение 7 дней с момента внесения изменений. За пропуск этого срока предусмотрен штраф.

Направить документы в налоговую можно несколькими способами:

• лично в налоговую инспекцию или МФЦ
• онлайн через наш сервис, который подготовит все необходимые документы
• через нотариуса с помощью его ЭЦП — это платно

Изменения зарегистрируют за 5 рабочих дней, по истечении которых вы получите электронный лист записи из ЕГРЮЛ с указанием новых кодов ОКВЭД.

Как изменить коды ОКВЭД в ООО в 2023 г.

Если вы меняете коды ОКВЭД в 2023 году, выбирайте их только по актуальному справочнику ОКВЭД-2. Обязательно проверьте, можете ли вы осуществлять новую деятельность на вашем налоговом режиме, и не потребуется ли получение лицензии.

После выбора кодов следует подготовить протокол общего собрания или решение единственного участника. Если смена кодов затрагивает текст устава, надо включить в повестку дня вопрос об утверждении новой редакции устава или листа изменений к нему.

Вне зависимости от того, нужно ли менять устав, заполнять и передавать в ФНС необходимо форму № Р13014.

1. Правила выбора кодов ОКВЭД

ОКВЭД — общероссийский классификатор видов экономической деятельности. Актуальная редакция ОКВЭД-2 или ОК 029-2014. Другие редакции недействительны. Если выберите код из неактуального справочника, налоговая откажет в регистрации изменений.

Всего в справочнике 99 классов деятельности, которые имеют числовое обозначение вида ХХ. Например, 68 — Операции с недвижимым имуществом.

Классы делятся на:

ХХ.Х — подкласс: 68.1 — Покупка и продажа собственного недвижимого имущества.

ХХ.ХХ — группа: 68.10 — Покупка и продажа собственного недвижимого имущества: многоквартирных зданий, жилых домов, квартир, нежилых зданий и помещений, в том числе выставочных залов, складских помещений, магазинов и торговых мест, земельных участков.

ХХ.ХХ.Х — подгруппа: 68.10.2 — Покупка и продажа собственного недвижимого имущества.

ХХ.ХХ.ХХ — вид: 68.10.21 — Покупка и продажа собственного жилого недвижимого имущества.

Если вы укажите просто группу 68.10, это будет означать, что вам разрешены все подгруппы и виды: 68.10.1, 68.10.11, 68.10.12, 68.10.2, 68.10.21, 68.10.22, 68.10.23.

Можете конкретизировать и указывать подгруппы и виды — это не нарушение. Никто вас не оштрафует и за внесение кодов «про запас». Но лучше вписывать те деятельности, которыми вы точно будете заниматься. Тем более что добавить новые коды можно в любой момент.

Старайтесь не указывать слишком много кодов и не вносите лицензионные виды деятельности, если вы ими точно не будете заниматься. Это привлечет лишнее внимание налоговой и лицензирующих организаций.

Прежде чем вносить новые коды, проверьте по выписке из ЕГРЮЛ, какие виды деятельности у вас уже применяются. Возможно, ранее вы вносили целую группу, значит, все подгруппы и виды вам разрешены, и дополнительно их вносить не надо.

Очень ответственно подойдите к смене основного вида деятельности, по которому ФСС выставляет тариф на травматизм. Чем выше риск получения профессиональных травм и болезней, тем и тариф будет больше. А если вы ежегодно не будете подтверждать основной вид деятельности, ФСС может выбрать из списка ваших кодов, указанных в ЕГРЮЛ, деятельность с самым высоким классом риска и назначить тариф по ней.

Важно. ООО обязаны подтверждать основную деятельность за предшествующий год ежегодно до 15 апреля по форме, утвержденной приложением №1 к приказу № 55 от 31.01.2006 г.

Меняя сферу деятельности, обратите внимание на ваш налоговый режим. Некоторые виды деятельности запрещены на спецрежимах. Например, на УСН запрещено заниматься страхованием, организацией азартных игр, производством подакцизных товаров, т.д.

За неуведомление ФНС в течение 7 дней о начале деятельности по новому коду ООО грозит штраф.

2. Документы для смены видов деятельности ООО

После выбора нужных кодов в ООО с несколькими учредителями надо провести общее собрание и принять протокол об изменении кодов ОКВЭД. Единственному участнику ООО надо подготовить сходное решение.

2.1 Протокол общего собрания о смене кодов ОКВЭД

Содержание протокола будет зависеть от того, касаются ли изменения устава или нет.

Если смена кодов не затрагивает устав, в повестку дня включите вопросы об изменении кодов ОКВЭД и подаче документов в ФНС.

Если смена кодов затрагивает текст устава, в повестку дня надо еще добавить вопрос об утверждении новой редакции устава или листа изменений.

Протокол должен быть удостоверен нотариусом или иным законным способом.

2.2 Решение одного участника о смене кодов ОКВЭД

Решение о смене кодов оформляется так же, как протокол общего собрания. Только голосование проводить не нужно.

В решение единственного учредителя надо включить вопросы об изменении кодов ОКВЭД и подаче документов в ФНС. Если смена кодов затрагивает текст устава, тогда надо добавить вопрос об утверждении новой редакции устава или листа изменений. Решение заверяется способом, принятым в компании.

2.3 Заявление по форме № Р13014

Если в уставе вашего ООО есть запись «разрешено ведение иных видов деятельности, не запрещенных законом», нужно внести изменения только в ЕГРЮЛ. В ином случае — еще и в устав. Об этом ставится отметка на титульной странице формы № Р13014.

В форме Р13014 надо заполнить только те листы, которые связаны с кодами ОКВЭД: титульный лист, листы К и П.

В одном заявлении Р13014 вы можете одновременно внести новые коды, удалить старые и поменять основную деятельность.

Требования к заполнению формы № Р13014

Форму Р13014 надо заполнять правильно, следуя требованиям ФНС. Если не будете соблюдать стандарты заполнения, налоговая программа не сможет распознать ваш бланк. Итогом станет отказ в приеме заявления.

Во избежание отказа следуйте таким правилам:

• Заполнять надо или вручную: заглавными печатными буквами пастой черного, синего или фиолетового цвета, или на ПК: шрифт Courier New с высотой букв 18.
• Размещать в каждой клетке только по одному знаку.
• Заполнять, распечатывать и подавать в ФНС только те листы, которые касаются вашей ситуации. Пустые листы не печатать, не нумеровать.
• Использовать сквозную нумерацию заполненных страниц, начиная с титульного листа 001.
• Сшивать заявления нельзя. Достаточно сложить листы по порядку и скрепить скрепкой.
• Сокращения переписывайте именно так, как они указаны в документах.
• Не допускайте ошибок, описок и исправлений.
• Незаполненные графы не прочеркивайте, а просто оставляйте пустыми.
• При указании контактного телефона не нужно писать скобки, пробелы, прочерки. А любой российский номер, даже стационарный, должен начинаться с +7.

Независимо от смены кодов (удаление или добавление), титульный лист и последний лист на заявителя надо заполнять всегда.

2.4 Лист изменений к уставу или его новая редакция

Нужно или нет вносить изменения в устав, зависит от того, что в нем указано про виды деятельности. Если там есть фраза, что ООО вправе «заниматься любой, не запрещенной законом деятельностью», менять текст устава не придется, а сведения поменяются лишь в ЕГРЮЛ. Если же устав содержит закрытый перечень кодов деятельности, придется вносить изменения и в него, и в ЕГРЮЛ.

Для того, чтобы внести изменения в устав, можно использовать лист изменений или новую редакцию устава. Эти документы равнозначны по силе. Они отличаются лишь формой.

Если изменения касаются только добавления кодов ОКВЭД, проще составить лист изменений.

В листе изменений указывается, что конкретный пункт устава будет изложен в новой редакции. Например, «Общество вправе заниматься любой не запрещенной законом деятельностью». Лист изменений прикладывают к действующему уставу.

Если кроме добавления кодов ОКВЭД в устав нужно внести много других изменений, лучше принять новую редакцию учредительного документа.

Новая редакция устава общества — это многостраничный документ, который полностью заменит прежний устав.

3. Подача документов в налоговую инспекцию

Подать заявление на регистрацию можно несколькими способами:

• непосредственно в налоговую или через МФЦ;
• Через наш онлайн-сервис, который также заполнит все документы;
• электронно через нотариуса. Это платно.

В налоговую на изменение кодов ОКВЭД нужно представить такие документы:

• паспорт заявителя — при личной подаче,
• форму Р13014,
• протокол или решение об изменении кодов ОКВЭД,
• квитанцию об уплате госпошлины 800 рублей, но только при смене устава. Если вы будете подавать эту форму электронно, госпошлину платить не надо,
• новый устав или изменения к нему — при необходимости.

Срок регистрации изменений 5 рабочих дней. По итогу вы получите новую выписку из ЕГРЮЛ.

Читатель Никита спрашивает: «Раньше занимался рекламой, а сейчас хочу открыть ресторан. Как поменять код ОКВЭД по основной деятельности?»

Изменить код ОКВЭД можно несколькими способами

Чтобы изменить основной или дополнительный код ОКВЭД, предпринимателям нужно внести изменения в Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей — ЕГРИП, а компаниям — в ЕГРЮЛ.

Сделать это можно несколькими способами: подать заявление на бумаге или изменить коды онлайн. В некоторых регионах налоговые инспекции приостановили личный прием из-за коронавирусных ограничений. Если хотите подать заявление лично, проверьте режим работы вашей инспекции.

Подать заявление на бумаге — лично или по почте

Изменить код ОКВЭД можно лично в налоговой инспекции или в многофункциональном центре — МФЦ. Второй вариант — отправить пакет документов в налоговую по почте.

Отправить документы по почте. Чтобы отправить документы по почте, предприниматель или компания должны сначала заверить подпись на заявлении у нотариуса.

При отправке на почте необходимо выбрать услуги «с описью документов» и «с уведомлением о вручении». Так вы будете знать, какого числа налоговая инспекция получила документы.

Налоговая инспекция вносит изменения в ЕГРИП или ЕГРЮЛ в течение пяти рабочих дней. После этого отправляет лист записи в реестр с новыми кодами ОКВЭД на электронную почту, указанную в заявлении.

Изменить код ОКВЭД онлайн

1. Зайдите в личный кабинет ИП и нажмите на имя ИП вверху страницы. Откроется раздел «Персональные данные».

2. Прокрутите вниз, до описания основного и дополнительных видов деятельности, и нажмите «Внести изменения в сведения об ИП».

3. Выберите, что именно нужно изменить, — «Коды по ОКВЭД». Сервис автоматически сформирует заявление. Чтобы его подписать и отправить, понадобится квалифицированная электронная подпись.

1. Авторизуйтесь в сервисе. Это можно сделать через Госуслуги по данным ИП или юрлица. Затем выберите «Индивидуальные предприниматели» или «Юридические лица» → «Внести изменения».

2. Выберите, что вы хотите изменить, — «Сведения о кодах по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности».

3. В разделе «Сведения о виде экономической деятельности» выберите новый код ОКВЭД. Например, 56.10.1 — деятельность ресторанов и кафе. Сразу можно выбрать дополнительные коды ОКВЭД, которые вы хотите добавить. После выбора кодов прокрутите вниз страницы и нажмите «Далее».

Дальше нужно следовать инструкциям сервиса, а на последнем шаге подписать заявление с помощью квалифицированной электронной подписи.

При электронном обращении налоговая служба меняет коды ОКВЭД также в течение пяти рабочих дней. После этого вышлет лист записи в ЕГРИП или ЕГРЮЛ с новыми кодами на электронную почту.

Смена кодов ОКВЭД ООО — пошаговая инструкция

1. Выберите виды деятельности

Для поиска видов деятельности используют ОКВЭД. Это классификатор, где цифрами обозначены виды экономической деятельности, разрешенные в России.

Перед подбором новых кодов проверьте, какие коды открыты на данный момент у организации. Возможно, ваша будущая деятельность уже включена в действующие коды. Уточнить информацию можно в выписке из ЕГРЮЛ на сайте ФНС.

Для указания кодов ОКВЭД существуют правила:

• Код должен состоять как минимум из четырех знаков. В этом случае более узкие пяти- и шестизначные коды будет входить в данную подгруппу.
• Если деятельность лицензируемая, то обобщать код нельзя. Код надо указывать точно так, как он прописан в ОКВЭД.

Количество дополнительных кодов ОКВЭД, по которым можно работать, не ограничено. Можно указать любое их количество. При этом работать по всем указанным кодам не обязательно.

Однако некоторые коды не сочетаются с выбранным налоговым спецрежимом. Проверьте, разрешен ли ваш код для работы на УСН, ЕСХН.

В течение семи рабочих дней с момента принятия решения о начале деятельности по новому направлению нужно уведомить налоговую инспекцию. За несоблюдение срока предусмотрен штраф. Причем за “неработу” по открытым кодам ОКВЭД ответственности нет.

2. Подготовьте документы для изменения кодов ОКВЭД

Изменение кодов ОКВЭД в обществе с ограниченной ответственностью должно быть одобрено учредителями. Если в организации один участник, то составляется решение, а если несколько — созывается собрание и готовится протокол.

2.1 Протокол общего собрания

Унифицированного бланка для протокола нет, поэтому он составляется в произвольной форме.

Если в уставе не указан исчерпывающий перечень кодов, по которым организации разрешено работать, то изменять устав нет необходимости, и поэтому включать в повестку дня вопрос о принятии листа изменений или устава в новой редакции не нужно. Достаточно формулировок об изменении кодов ОКВЭД и подаче документов в ИФНС.

Чтобы принятое решение не вызывало сомнений, протокол необходимо заверить:

• Нотариально. Для этого нотариус должен присутствовать на собрании
• Иным способом, принятым в организации. Это может быть подписание протокола всеми участниками, фото-, видеозапись собрания и др.

2.2 Решение одного участника

Решение единственного собственника бизнеса, как и протокол, не имеет утвержденного бланка, составляется в произвольной форме.

В решении должна содержаться информация о смене кодов ОКВЭД и, при необходимости, об изменении устава. Удостоверьте решение способом, принятым в ООО.

2.3 Заявление по форме № Р13014

Вне зависимости от того, нужно ли внести изменения в учредительный документ компании, в налоговую инспекцию подается заявление по форме № Р13014.

Если в уставе вашего ООО есть запись «разрешено ведение иных видов деятельности, не запрещенных законом», нужно внести изменения только в ЕГРЮЛ. В ином случае — еще и в устав. Об этом ставится отметка на титульной странице формы № Р13014. При смене устава оплатите госпошлину 800 рублей — только если подаете документы лично в ИФНС.

В форме Р13014 надо заполнить только те листы, которые связаны с кодами ОКВЭД: титульный лист, листы К и П.

В одном заявлении Р13014 вы можете одновременно внести новые коды, удалить старые и поменять основную деятельность.

2.4 Лист изменений к уставу или его новая редакция

Если в уставе общества есть фраза, что ООО вправе “заниматься любой, не запрещенной законом деятельностью”, менять текст устава не придется, а сведения поменяются лишь в ЕГРЮЛ. Если же устав содержит закрытый перечень кодов деятельности, придется вносить изменения и в него, и в ЕГРЮЛ.

Для того, чтобы внести изменения в устав, можно использовать лист изменений или новую редакцию устава. Эти документы равнозначны по силе. Они отличаются лишь формой.

Если изменения касаются только добавления кодов ОКВЭД, проще составить лист изменений.

В листе изменений указывается, что конкретный пункт устава будет изложен в новой редакции. Например, “Общество вправе заниматься любой не запрещенной законом деятельностью”. Лист изменений прикладывают к действующему уставу.

Если кроме добавления кодов ОКВЭД в устав нужно внести много других изменений, лучше принять новую редакцию учредительного документа.

Новая редакция устава общества — это многостраничный документ, который полностью заменит прежний устав.

3. Подайте документы в налоговую инспекцию

Для изменения кодов ОКВЭД в 2023 году подготовьте пакет документов:

• Заполненное заявление Р13014
• Протокол общего собрания или решение единственного учредителя о смене кодов ОКВЭД
• Квитанцию об оплате госпошлины 800 рублей, если смена ОКВЭД повлекла за собой изменения в уставе, а документы подаются лично в ИФНС
• Новая редакция устава или лист внесения изменений в устав, если после смены ОКВЭД устав был изменен

Для уведомления налоговой о работе общества с ограниченной ответственностью по новым направлениям отведено 7 рабочих дней. За пропуск этого срока предусмотрен штраф.

Подать документы об изменениях кодов ОКВЭД организации можно несколькими способами:

• лично руководителем — в налоговую инспекцию или МФЦ
• электронно при наличии ЭЦП
• через нотариуса с помощью его ЭЦП

Срок госрегистрации изменений — 5 рабочих дней, по истечении которых вы получите электронный лист записи из ЕГРЮЛ с указанием новых кодов ОКВЭД.

• Главная

• Правовой журнал

• Бизнес

• Корпоративное право

• Как поменять коды ОКВЭД компании в 2023 году: пошаговая инструкция

1.ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая Политика конфиденциальности в отношении обработки персональных данных пользователей сайта https://www.dvitex.ru/ (далее – Политика конфиденциальности) разработана и применяется в ООО Юридическая фирма «Двитекс», ОГРН 1107746800490, г. Москва, пер. Голутвинский 1-й, дом 3-5, оф 4-1 (далее – Оператор) в соответствии с пп. 2 ч. 1 ст. 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее по тексту – Закон о персональных данных).

1.2. Настоящая Политика конфиденциальности определяет политику Оператора в отношении обработки персональных данных, принятых на обработку, порядок и условия осуществления обработки персональных данных физических лиц, передавших свои персональные данные для обработки Оператору (далее – субъекты персональных данных) с использованием и без использования средств автоматизации, устанавливает процедуры, направленные на предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации, устранение последствий таких нарушений, связанных с обработкой персональных данных.

1.3. Политика конфиденциальности разработана с целью обеспечения защиты прав и свобод субъектов персональных данных при обработке их персональных данных, а также с целью установления ответственности должностных лиц Оператора, имеющих доступ к персональным данным субъектов персональных данных, за невыполнение требований и норм, регулирующих обработку персональных данных.

1.4. Персональные данные Субъекта персональных данных – это любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу.

1.5. Оператор осуществляет обработку следующих персональных данных Пользователей:

• Фамилия, Имя, Отчество;
• Адрес электронной почты;
• Номер телефона;
• иные данные, необходимые Оператору при оказании услуг Пользователям, для обеспечения функционирования Сайта.

1.6. Оператор осуществляет обработку персональных данных Субъектов персональных данных в следующих целях:

• обеспечение возможности обратной связи от Специалистов Оператора по запросам Пользователей;
• обеспечение возможности онлайн оплаты заказанных на Сайте услуг;
• обеспечения исполнения обязательств Оператора перед Пользователями;
• в целях исследования рынка;
• информирования Субъекта персональных данных об акциях, конкурсах, специальных предложениях, о новых услугах, скидок, рекламных материалов и других сервисов, а также получения коммерческой или рекламной информации и бесплатной продукции, участия в выставках или мероприятиях, выполнения маркетинговых исследований и уведомления обо всех специальных инициативах для клиентов;
• статистических целях;
• в иных целях, если соответствующие действия Оператора не противоречат действующему законодательству, деятельности Оператора, и на проведение указанной обработки получено согласие Субъекта персональных данных.

1.7. Оператор осуществляет обработку персональных данных субъектов персональных данных посредством совершения любого действия (операции) или совокупности действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств, включая следующие:

• сбор;
• запись;
• систематизацию;
• накопление;
• хранение;
• уточнение (обновление, изменение);
• извлечение;
• использование;
• передачу (распространение, предоставление, доступ);
• обезличивание;
• блокирование;
• удаление;
• уничтожение.

2. ПРИНЦИПЫ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

2.1. При обработке персональных данных Оператор руководствуется следующими принципами:

• законности и справедливости;
• конфиденциальности;
• своевременности и достоверности получения согласия субъекта персональных данных на обработку персональных данных;
• обработки только персональных данных, которые отвечают целям их обработки;
• соответствия содержания и объема обрабатываемых персональных данных заявленным целям обработки. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки;
• недопустимости объединения баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;
• хранения персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных;
• уничтожения либо обезличивания персональных данных по достижению целей, их обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей.

2.2. Обработка персональных данных Оператором осуществляется с соблюдением принципов и правил, предусмотренных:

• Федеральным законом от 27.07.2006 года №152-ФЗ «О персональных данных»;
• Настоящей Политикой конфиденциальности;
• Всеобщей Декларацией прав человека 1948 года;
• Международного пакта о гражданских и политических правах 1966 года;
• Европейской конвенции о защите прав человека и основных свобод 1950 года;
• Положениями Конвенции Содружества Независимых Государств о правах и основных свободах человека (Минск, 1995 год), ратифицированной РФ 11.08.1998 года;
• Положениями Окинавской Хартии глобального информационного общества, принятой 22.07.2000 года;
• Постановлением Правительства РФ от 01.11.2012 года № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;
• Приказом ФСТЭК России от 18.02.2013 года № 21 «Об утверждении Состава и содержания организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;
• Иными нормативными и ненормативными правовыми актами, регулирующими вопросы обработки персональных данных.

3. ПОЛУЧЕНИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ.

3.1. Персональные данные субъектов персональных данных получаются Оператором:

• путем предоставления субъектом персональных данных при регистрации на Сайте, при подаче заявок, заявлений, анкет, бланков, заполнении регистрационных форм на сайте Оператора или направления по электронной почте, сообщения по телефону службы поддержки Оператора;
• иными способами, не противоречащими законодательству РФ и требованиям международного законодательства о защите персональных данных.

3.2. Оператор получает и начинает обработку персональных данных Субъекта с момента получения его согласия.

3.3. Согласие на обработку персональных данных дается субъектом персональных данных с момента начала использования сайта, в том числе, путем проставления отметок в графах «Я согласен на обработку персональных данных, с условиями и содержанием политики конфиденциальности», посредством совершения субъектом персональных данных конклюдентных действий.

3.4. Субъект персональных данных может в любой момент отозвать свое согласие на обработку персональных данных. Для отзыва согласия на обработку персональных данных, необходимо подать соответствующее заявление Оператору по доступным средствам связи. При этом Оператор должен прекратить их обработку или обеспечить прекращение такой обработки и в случае, если сохранение персональных данных более не требуется для целей их обработки, уничтожить персональные данные или обеспечить их уничтожение в срок, не превышающий 30 (Тридцати) дней с даты поступления указанного отзыва.

3.5. В случае отзыва Субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных, Оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия Субъекта персональных данных только при наличии оснований, указанных в Законе о персональных данных.

3.6. Субъект персональных данных вправе выбрать, какие именно персональные данные будут им предоставлены. Однако, в случае неполного предоставления необходимых данных Оператор не гарантирует возможность субъекта использовать все сервисы и продукты Сайта, пользоваться всеми услугами Сайта.

3.7. Субъект персональных данных в любой момент может просматривать, обновлять или удалять любые персональные данные, которые включены в его профиль. Для этого он может отредактировать свой профиль в режиме онлайн в личном кабинете или отправить электронное письмо по адресу info@dvitex.ru.

4. ПОРЯДОК ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

4.1. Оператор принимает технические и организационно-правовые меры в целях обеспечения защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения, а также от иных неправомерных действий.

4.2. При обработке персональных данных Оператор применяет правовые, организационные и технические меры по обеспечению безопасности персональных данных в соответствии со ст. 19 Федерального закона «О персональных данных», Постановлением Правительства РФ от 01.11.2012 №1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных», Методикой определения актуальных угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, утвержденной ФСТЭК РФ 14.02.2008 г., Методическими рекомендациями по обеспечению с помощью криптосредств безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных с использованием средств автоматизации, утвержденных ФСБ РФ 21.02.2008 г. № 149/54-144.

4.3. Для авторизации доступа к Сайту используется Логин и Пароль. Ответственность за сохранность данной информации несет субъект персональных данных. Субъект персональных данных не вправе передавать собственный Логин и Пароль третьим лицам, а также обязан предпринимать меры по обеспечению их конфиденциальности.

4.4. При передаче персональных данных Оператор соблюдает следующие требования:

• не сообщает персональные данные субъекта персональных данных третьей стороне без выраженного согласия, за исключением случаев, когда это необходимо в целях обработки персональных данных, предупреждения угрозы жизни и здоровью субъекта персональных данных, а также в случаях, установленных законодательством;
• не сообщает персональные данные в коммерческих целях без выраженного согласия субъекта персональных данных;
• информирует лиц, получающих персональные данные, о том, что эти данные могут быть использованы лишь в целях, для которых они сообщены, и требует от этих лиц принятия надлежащих мер по защите персональных данных. Лица, получающие персональные данные Пользователя, обязаны соблюдать режим конфиденциальности;
• разрешает доступ к персональным данным только уполномоченным лицам, при этом указанные лица должны иметь право получать только те персональные данные, которые необходимы для выполнения конкретных функций.

4.5. Оператор вправе раскрыть любую собранную о Пользователе данного Сайта информацию, если раскрытие необходимо в связи с расследованием или жалобой в отношении неправомерного использования Сайта, либо для установления (идентификации) Пользователя, который может нарушать или вмешиваться в права Администрации сайта или в права других Пользователей Сайта, а также для выполнения положений действующего законодательства или судебных решений, обеспечения выполнения условий настоящего Соглашения, защиты прав или безопасности иных Пользователей и любых третьих лиц.

4.6. Третьи лица самостоятельно определяют перечень иных лиц (своих сотрудников), имеющих непосредственный доступ к таким персональным данным и (или) осуществляющих их обработку. Перечень указанных лиц, а также порядок доступа и(или) обработки ими персональных данных утверждается внутренними документами Третьего лица.

4.7. Оператор не продаёт и не предоставляет персональные данные третьим лицам для маркетинговых целей, не предусмотренных данной Политикой конфиденциальности, без прямого согласия субъектов персональных данных. Оператор может объединять обезличенные данные с иной информацией, полученной от третьих лиц, и использовать их для совершенствования и персонификации услуг, информационного наполнения и рекламы.

4.8. Обработка персональных данных производится на территории Российской Федерации, трансграничная передача персональных данных не осуществляется. Оператор оставляет за собой право выбирать любые каналы передачи информации о персональных данных, а также содержания передаваемой информации.

4.9. Личная информация, собранная онлайн, хранится у Оператора и/или поставщиков услуг в базах данных, защищенных посредством физических и электронных средств контроля, технологий системы ограничения доступа и других приемлемых мер обеспечения безопасности.

4.10. Субъект персональных данных осознаёт, подтверждает и соглашается с тем, что техническая обработка и передача информации на Сайте Оператора может включать в себя передачу данных по различным сетям, в том числе по незашифрованным каналам связи сети Интернет, которая никогда не является полностью конфиденциальной и безопасной.

4.11. Субъект персональных данных также понимает, что любое сообщения и/или информация, отправленные посредством Сервера Оператора, могут быть несанкционированно прочитаны и/или перехвачены третьими лицами.

5. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

5.1. В случае возникновения любых споров или разногласий, связанных с исполнением настоящих Правил, Субъект персональных данных и Оператор приложат все усилия для их разрешения путем проведения переговоров между ними. В случае, если споры не будут разрешены путем переговоров, споры подлежат разрешению в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации.

5.2. Настоящие Политика конфиденциальности вступают в силу для Субъекта персональных данных с момента начала использования Сайта Оператора и действует в течение неопределенного срока.

5.3. Настоящие Политика конфиденциальности могут быть изменены и/или дополнены Оператором в любое время в течение срока действия Правил по своему усмотрению без необходимости получения на то согласия Субъекта персональных данных. Все изменения и/или дополнения размещаются Оператором в соответствующем разделе Сайта и вступают в силу в день такого размещения. Субъект персональных данных обязуется своевременно и самостоятельно знакомиться со всеми изменениями и/или дополнениями. При несогласии Субъекта персональных данных с внесенными изменениями он обязан отказаться от доступа к Сайту, прекратить использование материалов и сервисов Сайта.