Как изменить коды ОКВЭД в ООО в 2023 г.
- 23 августа 2021
- Просмотров:
Если вы меняете коды ОКВЭД в 2023 году, выбирайте их только по актуальному справочнику ОКВЭД-2. Обязательно проверьте, можете ли вы осуществлять новую деятельность на вашем налоговом режиме, и не потребуется ли получение лицензии.
После выбора кодов следует подготовить протокол общего собрания или решение единственного участника. Если смена кодов затрагивает текст устава, надо включить в повестку дня вопрос об утверждении новой редакции устава или листа изменений к нему.
Вне зависимости от того, нужно ли менять устав, заполнять и передавать в ФНС необходимо форму № Р13014.
В этой статье:
- Правила выбора кодов ОКВЭД
- Документы для смены видов деятельности ООО
- Протокол общего собрания о смене кодов ОКВЭД
- Решение одного участника о смене кодов ОКВЭД
- Заявление по форме № Р13014
- Лист изменений к уставу или его новая редакция
- Подача документов в налоговую инспекцию
1. Правила выбора кодов ОКВЭД
ОКВЭД — общероссийский классификатор видов экономической деятельности. Актуальная редакция ОКВЭД-2 или ОК 029-2014. Другие редакции недействительны. Если выберите код из неактуального справочника, налоговая откажет в регистрации изменений.
Всего в справочнике 99 классов деятельности, которые имеют числовое обозначение вида ХХ. Например, 68 — Операции с недвижимым имуществом.
Классы делятся на:
ХХ.Х — подкласс: 68.1 — Покупка и продажа собственного недвижимого имущества.
ХХ.ХХ — группа: 68.10 — Покупка и продажа собственного недвижимого имущества: многоквартирных зданий, жилых домов, квартир, нежилых зданий и помещений, в том числе выставочных залов, складских помещений, магазинов и торговых мест, земельных участков.
ХХ.ХХ.Х — подгруппа: 68.10.2 — Покупка и продажа собственного недвижимого имущества.
ХХ.ХХ.ХХ — вид: 68.10.21 — Покупка и продажа собственного жилого недвижимого имущества.
Если вы укажите просто группу 68.10, это будет означать, что вам разрешены все подгруппы и виды: 68.10.1, 68.10.11, 68.10.12, 68.10.2, 68.10.21, 68.10.22, 68.10.23.
Можете конкретизировать и указывать подгруппы и виды — это не нарушение. Никто вас не оштрафует и за внесение кодов «про запас». Но лучше вписывать те деятельности, которыми вы точно будете заниматься. Тем более что добавить новые коды можно в любой момент.
Старайтесь не указывать слишком много кодов и не вносите лицензионные виды деятельности, если вы ими точно не будете заниматься. Это привлечет лишнее внимание налоговой и лицензирующих организаций.
Прежде чем вносить новые коды, проверьте по выписке из ЕГРЮЛ, какие виды деятельности у вас уже применяются. Возможно, ранее вы вносили целую группу, значит, все подгруппы и виды вам разрешены, и дополнительно их вносить не надо.
Очень ответственно подойдите к смене основного вида деятельности, по которому ФСС выставляет тариф на травматизм. Чем выше риск получения профессиональных травм и болезней, тем и тариф будет больше. А если вы ежегодно не будете подтверждать основной вид деятельности, ФСС может выбрать из списка ваших кодов, указанных в ЕГРЮЛ, деятельность с самым высоким классом риска и назначить тариф по ней.
Важно. ООО обязаны подтверждать основную деятельность за предшествующий год ежегодно до 15 апреля по форме, утвержденной приложением №1 к приказу № 55 от 31.01.2006 г.
Меняя сферу деятельности, обратите внимание на ваш налоговый режим. Некоторые виды деятельности запрещены на спецрежимах. Например, на УСН запрещено заниматься страхованием, организацией азартных игр, производством подакцизных товаров, т.д.
За неуведомление ФНС в течение 7 дней о начале деятельности по новому коду ООО грозит штраф.
2. Документы для смены видов деятельности ООО
После выбора нужных кодов в ООО с несколькими учредителями надо провести общее собрание и принять протокол об изменении кодов ОКВЭД. Единственному участнику ООО надо подготовить сходное решение.
2.1 Протокол общего собрания о смене кодов ОКВЭД
Содержание протокола будет зависеть от того, касаются ли изменения устава или нет.
Если смена кодов не затрагивает устав, в повестку дня включите вопросы об изменении кодов ОКВЭД и подаче документов в ФНС.
Если смена кодов затрагивает текст устава, в повестку дня надо еще добавить вопрос об утверждении новой редакции устава или листа изменений.
Протокол должен быть удостоверен нотариусом или иным законным способом.
2.2 Решение одного участника о смене кодов ОКВЭД
Решение о смене кодов оформляется так же, как протокол общего собрания. Только голосование проводить не нужно.
Решение единственного учредителя ООО об изменении кодов ОКВЭД
В решение единственного учредителя надо включить вопросы об изменении кодов ОКВЭД и подаче документов в ФНС. Если смена кодов затрагивает текст устава, тогда надо добавить вопрос об утверждении новой редакции устава или листа изменений. Решение заверяется способом, принятым в компании.
2.3 Заявление по форме № Р13014
Если в уставе вашего ООО есть запись «разрешено ведение иных видов деятельности, не запрещенных законом», нужно внести изменения только в ЕГРЮЛ. В ином случае — еще и в устав. Об этом ставится отметка на титульной странице формы № Р13014.
В форме Р13014 надо заполнить только те листы, которые связаны с кодами ОКВЭД: титульный лист, листы К и П.
В одном заявлении Р13014 вы можете одновременно внести новые коды, удалить старые и поменять основную деятельность.
Требования к заполнению формы № Р13014
Форму Р13014 надо заполнять правильно, следуя требованиям ФНС. Если не будете соблюдать стандарты заполнения, налоговая программа не сможет распознать ваш бланк. Итогом станет отказ в приеме заявления.
Во избежание отказа следуйте таким правилам:
- Заполнять надо или вручную: заглавными печатными буквами пастой черного, синего или фиолетового цвета, или на ПК: шрифт Courier New с высотой букв 18.
- Размещать в каждой клетке только по одному знаку.
- Заполнять, распечатывать и подавать в ФНС только те листы, которые касаются вашей ситуации. Пустые листы не печатать, не нумеровать.
- Использовать сквозную нумерацию заполненных страниц, начиная с титульного листа 001.
- Сшивать заявления нельзя. Достаточно сложить листы по порядку и скрепить скрепкой.
- Сокращения переписывайте именно так, как они указаны в документах.
- Не допускайте ошибок, описок и исправлений.
- Незаполненные графы не прочеркивайте, а просто оставляйте пустыми.
- При указании контактного телефона не нужно писать скобки, пробелы, прочерки. А любой российский номер, даже стационарный, должен начинаться с +7.
Независимо от смены кодов (удаление или добавление), титульный лист и последний лист на заявителя надо заполнять всегда.
2.4 Лист изменений к уставу или его новая редакция
Нужно или нет вносить изменения в устав, зависит от того, что в нем указано про виды деятельности. Если там есть фраза, что ООО вправе «заниматься любой, не запрещенной законом деятельностью», менять текст устава не придется, а сведения поменяются лишь в ЕГРЮЛ. Если же устав содержит закрытый перечень кодов деятельности, придется вносить изменения и в него, и в ЕГРЮЛ.
Для того, чтобы внести изменения в устав, можно использовать лист изменений или новую редакцию устава. Эти документы равнозначны по силе. Они отличаются лишь формой.
Если изменения касаются только добавления кодов ОКВЭД, проще составить лист изменений.
Образец листа изменений к уставу общества
В листе изменений указывается, что конкретный пункт устава будет изложен в новой редакции. Например, «Общество вправе заниматься любой не запрещенной законом деятельностью». Лист изменений прикладывают к действующему уставу.
Если кроме добавления кодов ОКВЭД в устав нужно внести много других изменений, лучше принять новую редакцию учредительного документа.
Пример первого листа новой редакции устава ООО с одним участником
Пример первого листа новой редакции устава ООО с несколькими учредителями
Новая редакция устава общества — это многостраничный документ, который полностью заменит прежний устав.
3. Подача документов в налоговую инспекцию
Подать заявление на регистрацию можно несколькими способами:
- непосредственно в налоговую или через МФЦ;
- Через наш онлайн-сервис, который также заполнит все документы;
- электронно через нотариуса. Это платно.
В налоговую на изменение кодов ОКВЭД нужно представить такие документы:
- паспорт заявителя — при личной подаче,
- форму Р13014,
- протокол или решение об изменении кодов ОКВЭД,
- квитанцию об уплате госпошлины 800 рублей, но только при смене устава. Если вы будете подавать эту форму электронно, госпошлину платить не надо,
- новый устав или изменения к нему — при необходимости.
Срок регистрации изменений 5 рабочих дней. По итогу вы получите новую выписку из ЕГРЮЛ.
Подайте онлайн готовые документы на смену ОКВЭД в ООО!
Это быстро и надежно. Вам не надо искать актуальный справочник ОКВЭД. С помощью нашего онлайн-сервиса достаточно внести сведения в анкету и выбрать из списка виды деятельности. Далее программа сама подставит нужные коды ОКВЭД в форму № Р13014 и сформирует другие документы. Подайте их онлайн через наш сервис. Или скачайте и направьте сами.
Как сменить коды ОКВЭД для ООО — инструкция на 2023 год
- 15 августа 2021
- Просмотров:
Для изменения кодов ОКВЭД используют форму № Р13014. Устав не нужно менять, если в нем указано, что ООО может осуществлять все законные виды деятельности. Если же такой фразы нет, и изменения затрагивают устав, нужно, помимо формы № Р13014, также создать лист изменений или новую редакцию устава для госрегистрации.
Содержание:
- Выберите коды ОКВЭД для ООО
- Подготовьте протокол общего собрания или решение одного участника
- Заполните форму № Р13014
- Подайте документы в налоговую
1. Выберите коды ОКВЭД для ООО
ОКВЭД — это документ, разработанный Росстандартом. Он содержит цифровые обозначения всех видов разрешенной в РФ деятельности.
Используйте классификатор ОКВЭД ОК 029-2014, если решили сменить сферу деятельности общества или добавить новые направления. Другое распространенное название справочника — ОКВЭД-2. Важно правильно указать коды по актуальному классификатору, поскольку информация в версиях ОКВЭД ОК 029-2001 и ОКВЭД ОК 029-2007 уже устарела, и при их использовании ФНС откажет в регистрации изменений.
Правила выбора кодов ОКВЭД в 2023 году:
- Нельзя выбирать коды менее 4-х знаков.
- Достаточно указать код из 4-х цифр, чтобы работать по всем направлениям, попадающим в подгруппу: вы сможете пользоваться всеми пятизначными и шестизначными кодами, входящими в выбранное направление.
- Общее количество кодов ОКВЭД для ООО не ограничено. Если вам не хватит места на одном листе изменений, достаточно распечатать дополнительный.
Чтобы проверить, какие коды присвоены вашей организации на сегодняшний день, получите актуальную выписку ЕГРЮЛ на сайте ФНС.
Когда вы добавляете коды, вы не обязаны вести по ним деятельность: можно выбирать ОКВЭДы на будущее, для реализации планов по расширению ассортимента, открытию новых направлений. Но добавлять все коды подряд не стоит — некоторые добавленные виды деятельности могут привлечь лишнее внимание контролирующих органов.
Если вы начнете работать по коду, которого нет в списке ваших ОКВЭД, вам грозит штраф за неуведомление ФНС.
Обратите внимание, если вы работаете на специальном режиме налогообложения, виды деятельности могут быть ограничены. Выбрав несоответствующую режиму деятельность, придется изменить способ налогообложения или удалить код ОКВЭД.
2. Подготовьте протокол общего собрания или решение одного участника
Список выбранных кодов ОКВЭД необходимо принять на собрании учредителей и отразить в форме протокола, если учредителей несколько. Если в ООО только один участник, он оформляет решение.
Если требуется изменение кодов в уставе ООО, в протоколе или решении также необходимо отразить решение о внесении правок в устав организации.
Протокол общего собрания о смене кодов ОКВЭД
Содержание документа будет зависеть от необходимости внесения изменений в устав.
Протокол общего собрания участников ООО о смене кодов ОКВЭД
-
Сформировать протокол автоматически и отправить онлайн
Укажите свои данные в форме, скачайте уже заполненный протокол общего собрания учредителей ООО и другие документы для изменения кодов ОКВЭД. Подайте их в налоговую онлайн с нашим сервисом или скачайте и направьте самостоятельно.
Сформировать протокол -
Скачать шаблон протокола для заполнения вручную на компьютере
DOCX, 384 KB
Если изменения не касаются устава, включите в повестку дня вопросы об изменении кодов ОКВЭД и подаче документов в ФНС.
Если изменения требуют менять и устав, добавьте дополнительный вопрос о принятии новой редакции устава.
Протокол общего собрания должен быть заверен нотариусом или удостоверен другим способом, принятым в организации.
Решение единственного участника
Аналогично протоколу общего собрания, в решении учредителя необходимо отразить все вопросы, касающиеся смены ОКВЭД.
Решение единственного учредителя ООО о смене кодов ОКВЭД
В решении единственного учредителя ООО необходимо описать пункты об изменении кодов, о подаче документов в ФНС и об изменении устава — при необходимости. Решение нужно заверить способом, принятым в обществе с ограниченной ответственностью.
3. Заполните форму № Р13014
Для изменения кодов ОКВЭД используют форму № Р13014.
Требования к оформлению заявления по форме № Р13014
- Не допускайте помарок, исправлений, ошибок
- Заполняйте документ вручную пастой черного, синего или фиолетового цвета
- При заполнении форм на компьютере, выберите 18 размер шрифта Courier New
- Не сшивайте форму
- В одной клетке пишите только один символ: букву, цифру, знак препинания или пробел
- Все буквы должны быть печатные и заглавные
- Если есть незаполненные графы, оставьте их пустыми, не ставьте прочерки
- Переносите все данные из документов точно, включая сокращения
- При заполнении от руки пишите печатными заглавными буквами
- Все страницы нужно пронумеровать, начиная с 001
- При указании контактного номера телефона не нужно писать скобки, пробелы, прочерки. А любой российский номер, даже стационарный, должен начинаться с +7
Запутались в листах формы № Р13014?
Сэкономьте время: подайте документы онлайн
Наш онлайн-сервис автоматически подготовит для вас все документы для смены кодов ОКВЭД по требованиям закона и ФНС. Просто заполните анкету. Подайте документы онлайн через наш сервис или скачайте и направьте самостоятельно.
4. Подайте документы в налоговую
Соберите для налоговой пакет документов, необходимых для регистрации смены кодов ОКВЭД в 2023 году:
- заполненное заявление № Р13014
- паспорт заявителя при личной подаче
- протокол общего собрания или решение единственного учредителя о смене кодов ОКВЭД
- квитанцию об оплате госпошлины в размере 800 руб., если требуется внести изменения в устав
- новая редакция устава или лист изменений в устав — при необходимости
Проследите, чтобы дата на протоколе/решении не отличалась от даты подачи документов в ИФНС более, чем на 7 дней, иначе вам грозит штраф за несвоевременное уведомление ФНС.
Подать заявление на изменение кодов ОКВЭД может только руководитель ООО.
Заявление можно подать несколькими способами:
- лично заявителем непосредственно в ИФНС или МФЦ
- через наш онлайн-сервис, который также сформирует все документы
- через нотариуса с его ЭЦП. Это платно
Срок государственной регистрации изменений составляет 5 рабочих дней.
По результату обращения вы получите лист записи ЕГРЮЛ и один экземпляр устава или изменений к нему, если вносились изменения в учредительный документ.
Направьте документы в ФНС о смене кодов ОКВЭД онлайн
Это надежно! Доверьте рутинную подготовку документов нашему онлайн-сервису. Укажите в форме вид деятельности, и программа сама предложит цифровой код ОКВЭД, а также подготовит все нужные документы. Далее вы сможете направить их в ФНС онлайн с помощью нашего сервиса, даже не выходя из дома.
Если изменение на рынке или желание получить преференции от государства потребовали перемены вида деятельности, то налогоплательщику нужно изменить коды ОКВЭД в госреестре. Рассказываем, как фирме или ИП их изменить, добавить или исключить.
Как фирме изменить ОКВЭД
Поскольку коды по ОКВЭД ОК 029-2014 содержатся в госреестрах (ЕГРЮЛ, ЕГРИП, ст. 5, 7.1 Федерального закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей», далее — Закон о регистрации), то при изменении перечня видов деятельности в эти реестры надо вносить изменения.
Процедура проста: в течение семи рабочих дней со дня изменения данных сведений достаточно представить в свою ИФНС форму Р13014 с заполненным титульным листом, листами К и П.
В п. 2 титула проставляем:
- «1» — если изменяем учредительные документы;
- «2» — если не изменяем.
В листе К при добавлении в ЕГРЮЛ кода по ОКВЭД заполняем на стр. 1 п. 1, при исключении — п. 2 на стр. 2. Ни дополнительных документов, ни уплаты госпошлины не требуется.
Если виды деятельности не указаны в учредительном документе (уставе), то, по общему правилу, что ООО, что АО могут заниматься любой, не запрещенной законом деятельностью, не внося изменений в устав. В случае, когда изменения вносятся в сведения о фирме, содержащиеся в ЕГРЮЛ, но не отражаются в учредительных документах, то в п. 2 титульного листа ф. Р 13014 проставляется «2».
Если в ЕГРЮЛ требуется внести сведения о кодах по ОКВЭД, то в листе К на стр. 1 заполняется п. 1, с указанием не менее 4-х цифровых знаков кода. Можно по необходимости заполнить несколько страниц 1 листа К, но показатель «Код основного вида деятельности» указывается лишь на одной странице 1 листа К.
Если код надо исключить из ЕГРЮЛ, то в листе К на стр. 2 заполняем п. 2. При необходимости можно заполнить несколько таких страниц листа К.
В лист П «Сведения о заявителе» вносятся сведения о единоличном исполнительном органе или ином лице, указанном в п. 1 листа П заявления по ф. Р13014 (если заявление подается через представителя, прилагаем нотариально удостоверенную доверенность, п. 1 ст. 9 Закона о регистрации).
Также и подпись заявителя должна быть засвидетельствована нотариусом. Этого не требуется, если направлять документы электронной форме, подписанными усиленной квалифицированной электронной подписью заявителя (п. 1.2 ст. 9 Закона о регистрации).
Если виды деятельности указаны в учредительном документе (уставе), просто не все были указаны в ЕГРЮЛ изначально в виде кодов ОКВЭД, то достаточно подать ф. Р13014 с заполненным титульным листом, листами К и П в течение семи рабочих дней со дня изменения данных сведений (см. выше).
Если будет принято решение внести в устав изменения (например, добавить новые виды деятельности или какие-то исключить), то заполняем ф. Р13014, проставив в п. 2 титульного листа значение «1».
В поле п. 2 проставляем соответствующее: изменяем мы устав или создаем новую редакцию. Листы К и П заполняем, как уже было описано выше.
Наряду с заявлением потребуется представить в том числе:
- решение о внесении изменений в устав;
- изменения, внесенные в устав (или его новую редакцию);
- документ об уплате госпошлины (по общему правилу — 800 руб., т. е. 20% от 4000 руб., подп. 1 п. 1 ст. 333.33 НК, п. 1 ст. 17 Закона о регистрации).
«Обелили» новые виды деятельности, внеся новые коды ОКВЭД — отлично. Теперь можно развивать новый бизнес.
Мой Складпредлагает решение для самых популярных видов деятельности — розница, опт, онлайн-торговля, производство, общепит. Полноценный складской учет, обработка заказов, управление продажами, курьерами, сборкой и производством, работа с клиентами — все в одном сервисе.
Как быть ИП
Не позднее семи рабочих дней с даты начала нового вида деятельности следует подать в свою ИФНС (или МФЦ) форму Р24001 с заполненными страницей 1, листами Д и Е (ст. 5 Закона о регистрации). Госпошлина не уплачивается (подп. 6 — 8 п. 1 ст. 333.33 НК, ст. 22.2 Закона о регистрации).
Внимание! Если вы собираетесь заниматься педагогической, воспитательной и аналогичной деятельностью (см. Перечень, утв. постановлением Правительства от 16 апреля 2011 № 285), то понадобятся справка о судимости (наличии, отсутствии, прекращении уголовного преследования) плюс допуск (решение комиссии по делам несовершеннолетних).
П. 1 ф. Р24001 заполняется в соответствии со сведениями из ЕГРИП. В п. 2 в поле «Причина представления заявления» проставляется «1», т. е. изменение сведений об ИП.
Относительно листа Д ф. Р24001: в п. 1 заполняем «Код основного вида деятельности» и (или) «Коды дополнительных видов деятельности». Можно заполнять несколько страниц 1 листа Д, но показатель «Код основного вида деятельности» заполняется только на одной странице 1 (код-то основной). П. 2 заполняем в соответствии с данными из ЕГРИП.
В п. 2 листа Е ф. Р24001 указывается контактный адрес электронной почты. Если нужны традиционные бумажные документы, то проставляется значение «1».
При личной подаче заявления указываем ФИО и проставляем личную подпись в присутствии:
- должностного лица ФНС;
- работника МФЦ;
- нотариуса или лица с аналогичными полномочиями,
- при направлении в электронном виде подписываем УКЭП.
Изменения вносятся в ЕГРИП в течение не более чем пять рабочих дней со дня представления документов в налоговый орган (ст. 8, 22.2 Закона о регистрации).
Документ о внесении изменений:
- выдается лично заявителю;
- направляется по указанному адресу электронной почты,
- сама информация публикуется на сайте ФНС (п. 3 ст. 11 Закона о регистрации).
Как видите, открыть для себя новые перспективы в бизнесе никакого труда не составляет. Так же, как и управлять им. МойСклад — полноценный инструмент для обработки заказов, выставления счетов, отгрузок. Аналитика по продажам, остаткам, покупателям — всегда у вас в кармане. Доступен с компьютера, планшета, телефона.
Напоследок отметим, что опоздание с представлением сведений об изменении кодов может повлечь за собой в лучшем случае предупреждение, в худшем — штраф до 5 000 руб., а непредставление данных вообще — штраф до 10 000 руб. (ст. 14.25 КоАП).
МойСклад — мультисервис для бизнеса
Объединяйте все бизнес-процессы: производство, складской учет, продажи. Попробуйте, это бесплатно!
Фирма и ИП при регистрации обязательно указывают в заявлении коды деятельности по ОКВЭД, которыми они будут заниматься. Если в дальнейшем вы решите добавить новый код, или убрать из ЕГРЮЛ код, ставший для вас неактуальным, об этом нужно сообщить в инспекцию для внесения изменения в реестр. Разберемся, как правильно в 2021 году проделать замену, и с какими нюансами можно при этом столкнуться.
Что такое код ОКВЭД
ОКВЭД – это аббревиатура от названия Общероссийского классификатора видов экономической деятельности, документа, в котором классифицированы и закодированы виды деятельности, осуществляемые организациями и предпринимателями. Сейчас действует Классификатор ОК 029-2014 (КДЕС Ред. 2), утвержденный приказом Росстандарта от 31 января 2014 г. № 14-ст. Кратко его именуют ОКВЭД2.
Код по ОКВЭД — это код вида деятельности из классификатора, который соответствует виду осуществляемого бизнеса.
Познакомимся с действующим ОКВЭД2.
В нем 21 раздел. Каждому из них присвоена латинская буква от A до U. Внутри каждого раздела содержатся кодовые обозначения по видам деятельности, имеющие структуру, включающую от 2 до 6 цифр:
- XX класс
- XX.X подкласс
- XX.XX группа
- XX.XX.X подгруппа
- XX.XX.XX вид
Например, в Разделе R «Деятельность в области культуры, спорта, организации досуга и развлечений» можно увидеть такую структуру кодов:
- 90 Деятельность творческая, деятельность в области искусства и организации развлечений
- 90.01 Деятельность в области исполнительских искусств
- 90.02 Деятельность вспомогательная, связанная с исполнительскими искусствами
- 90.04 Деятельность учреждений культуры и искусства
- 90.04.1 Деятельность концертных залов, театров, оперных зданий, мюзик-холлов, включая услуги билетных касс
- 90.04.2 Деятельность многоцелевых центров и подобных заведений с преобладанием культурного обслуживания
- 90.04.3 Деятельность учреждений клубного типа: клубов, дворцов и домов культуры, домов народного творчества
Как выбрать код
Итак, Федеральный закон от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ о госрегистрации юрлиц и ИП (далее – Закон № 129-ФЗ) требует, чтобы коды видов деятельности из ОКВЭД2 были зафиксированы в ЕГРЮЛ (ЕГРИП). Поэтому при подаче заявления на регистрацию код обязательно в нем указывается.
При этом нужно придерживаться такого правила: в заявлении о госрегистрации юрлица, в заявлениях о внесении изменений в ЕГРЮЛ, о регистрации в реестре изменений в учредительных документах в графе коды по ОКВЭД указывается не менее 4 цифровых знаков кода (см. письмо ФНС от 19 декабря 2019 г. № ГД-19-14/337).
В рамках этого кода, который обозначает группу, имеются, как правило, относящиеся к ней подгруппы. Их при составлении заявления можно не указывать.
А вот из-за обобщенного ОКВЭД (менее 4 знаков), как вы помните, в прошлом году многие пострадавшие из-за коронавируса компании и ИП не смогли воспользоваться правительственными преференциями.
Как добавить или заменить код в 2021 году
Если в процессе своей работы ООО решило добавить новые коды или заменить имеющиеся, об этом нужно сообщить в инспекцию для внесения изменения в ЕГРЮЛ. Срок – в течение 3 рабочих дней с момента принятия решения (п. 5 ст. 5 Закона № 129-ФЗ). Если его нарушить, директора оштрафуют по статье 14.25 КоАП РФ на сумму от 5 000 до 10 000 рублей.
Вообще-то закон об ООО не требует фиксировать в уставе те виды деятельности, которые собирается вести общество. Это позволяет менять или добавлять новые коды только путем внесения изменений в ЕГРЮЛ, а устав не корректировать.
Но все-таки некоторые отражают в уставе конкретные коды и не указывают на возможность заниматься другой деятельностью. В этом случае без изменения устава заменить или добавить новый код невозможно.
Для смены и добавления кодов есть унифицированная форма заявления. Это форма Р13014 (утв. приказом от 31 августа 2020 г. № ЕД-7-14/617@). Ее заполняют и для госрегистрации изменений в устав, и для внесения изменений в сведения о компании в ЕГРЮЛ.
Для смены или добавления кодов по ОКВЭД без изменения устава нужно только заявление по форме Р13014.
Как заменить коды в уставе
Итак, вам для замены кода по ОКВЭД может потребоваться изменение устава. Что нужно для этого сделать?
- Проведите собрание участников, на котором принять решение о смене или добавлении нового вида деятельности. По результатам оформить протокол общего собрания, где указать:
- какие коды заменены или добавлены;
- о решении внести в связи с этим изменения в устав общества.
- Подготовьте новую редакцию устава в 2 экземплярах.
- Заполните заявление по форме Р13014:
- титульный лист (страница 001). В его разделе 2 поставьте значение «1»;
- лист К «Сведения о кодах по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности». Те коды, которые не меняются, в листе К не указывайте.
- Заплатите госпошлину в размере 800 руб. (подп. 3 п. 1 ст. 333.33 НК РФ). Квитанцию приложите к заявлению.
Документы, связанные с заменой или добавлением кодов ОКВЭД, в ИФНС можно направлять (ст. 9 Закона № 129-ФЗ):
- лично;
- почтой;
- через МФЦ;
- в электронной форме, в том числе через портал госуслуг;
- через нотариуса.
После регистрации изменений в реестре ФНС направит на вашу электронную почту (электронную почту заявителя) новый лист записи ЕГРЮЛ. Если вносились изменения в устав, вы получите и экземпляр устава с отметкой о инспекции. По вашему запросу документы могут предоставить и на бумаге.
При подаче документов в электронном виде платить госпошлину не придется.
Добавить в «Нужное»
Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 21 июня 2021 г.
Содержание журнала № 13 за 2021 г.
Нередко в процессе ведения бизнеса ООО меняют (подчас — кардинально) направление деятельности. В этом случае нужно исключить существующие или добавить новые коды ОКВЭД в реестр. Как это сделать, сейчас расскажем.
Как ООО исключить/добавить виды деятельности в ЕГРЮЛ
Шаг 1. Заполните форму заявления для подачи сведений о смене кодов ОКВЭД
С 25 ноября 2020 г. смена кодов ОКВЭД оформляется заявлением по новой, единой для всех изменений в организации форме № Р13014приложение № 4 к Приказу ФНС от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@. Нюансы заполнения формы зависят от того, нужно ли вносить изменения в учредительный документ компании.
Справка
Позаботиться о своевременном внесении изменений в ЕГРЮЛ — в интересах организации, ведь от кодов, например, зависят:
•тариф страховых взносов на травматизм. Если вовремя не подтвердить основной вид деятельности, взносы придется платить по тарифу для самого опасного из видов, указанных в ЕГРЮЛ, причем даже если компания его никогда не вела;
•получение субсидий от государства и льготных кредитов. Недавний пример — господдержка компаний с определенными — «наиболее пострадавшими» — кодами ОКВЭД в период пандемии коронавируса;
•возможность применения пониженных ставок по налогам. Нередко одним из условий применения таких ставок является ведение вида деятельности, поименованного в региональном законе, с конкретным кодом ОКВЭД;
•отсутствие проблем с контрагентами и банком. Первые могут отказаться с вами работать, дабы избежать проблем с принятием расходов и НДС к вычету, а второй — заблокировать счет (в рамках Закона от 07.08.2001 № 115-ФЗ).
Вносить изменения в устав не нужно, если виды деятельности в уставе общества не указаны или если в уставе есть фраза «и иные виды деятельности, не противоречащие закону».
Если это ваш случай, в заявлении нужно заполнить:
•титульный лист. В нем надо указать данные вашей организации (ОГРН и ИНН) и отметить причину подачи заявления. Вам необходимо поставить код 2, поскольку заявление представляется в связи с изменениями сведений о юрлицеп. 76 Требований к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган, утв. Приказом ФНС от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@ (далее — Требования). Остальные поля следует оставить пустыми.
Заявление
о государственной регистрации изменений, внесенных в учредительный документ юридического лица, и (или) о внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц
1. Сведения о юридическом лице, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц
ОГРН 1 1 7 7 7 4 6 5 8 0 0 2 1 ИНН 7 7 0 4 4 2 3 1 4 0
2. Причина представления заявления
2 1 — внесение изменений в учредительный документ юридического лица и (при необходимости) изменение сведений о юридическом лице, содержащихся в Едином государственном реестре юридических лиц1
2 — изменение сведений о юридическом лице, содержащихся в Едином государственном реестре юридических лиц
3 — общество с ограниченной ответственностью будет действовать/не будет действовать на основании типового устава и (при необходимости) изменение иных сведений об обществе, содержащихся в Едином государственном реестре юридических лиц
4 — исправление ошибок, допущенных в ранее представленном заявлении
•лист К. На странице 1 этого листа укажите коды ОКВЭД, которые хотите добавить, а на странице 2 — которые хотите исключить. Коды указывайте не менее чем четырехзначныеп. 9 Требований.
Сведения о кодах по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности
1. Сведения, подлежащие внесению в Единый государственный реестр юридических лиц
Код основного вида деятельности1 . .
Коды дополнительных видов деятельности1
Если хотите поменять основной код, то сначала на странице 1 впишите код нового основного вида деятельности, а тот, который у вас сейчас числится в ЕГРЮЛ, укажите на странице 2.
В случае если одного листа К для указания всех добавленных (или исключенных) кодов не хватит, можно заполнить дополнительные листып. 96 Требований. Коды, которые организация не меняет, в заявлении указывать не нужно;
•лист Н. Здесь указываются сведения о заявителе. Им, как правило, является руководитель организации, так что его персональные данные и указывайте в форме. В разделе 1 укажите код заявителя, в разделе 2 укажите ф. и. о. заявителя, ИНН (отчество и ИНН — при наличии), дату и место рождения, а также данные документа, удостоверяющего личность.
Сведения о заявителе
1. Заявителем является
1 1 — лицо, действующее от имени юридического лица без доверенности
2 — лицо, действующее на основании полномочия, предусмотренного федеральным законом, актом специально уполномоченного на то государственного органа или актом органа местного самоуправления
При внесении в Единый государственный реестр юридических лиц изменений в связи с переходом или залогом доли/части доли в уставном капитале общества с ограниченной ответственностью также
3 — нотариус
4 — залогодержатель
5 — исполнитель завещания
6 — иное лицо, которое может быть заявителем при внесении в Единый государственный реестр юридических лиц изменений в связи с переходом или залогом доли/части доли в уставном капитале общества с ограниченной ответственностью
2. Сведения о заявителе
Фамилия, имя, отчество физического лица на русском языке (в русской транскрипции для иностранного гражданина и лица без гражданства)
Сведения о рождении1
Дата рождения 0 8 . 0 8 . 1 9 9 0
Место рождения2
Сведения о документе, удостоверяющем личность1
Вид документа 2 1 (код)
Дата выдачи 1 5 . 0 9 . 2 0 1 0
Кем выдан
Код подразделения 1 2 3 – 4 5 6
Если текст не помещается на одной строке, его можно перенести на следующую, оставив несколько знако-мест пустыми (как в образце выше), а можно в конце строки указать столько символов (букв, цифр, знаков), сколько поместится, а остальные заполнить с крайнего левого знако-места следующей строки. Вот так.
При этом учтите, что если слово закончилось на последнем знако-месте строки, то написание следующего слова, которое пишется отдельно от предыдущего слова, начинается со второго знако-места следующей строки, а первое знако-место остается пустымп. 13 Требований.
Обращаем внимание, что некорректное заполнение любых полей заявления может привести к отказу ИФНС в его приеме.
В разделе 3 укажите email, на который хотите, чтобы налоговики прислали новый лист записи ЕГРЮЛ, и номер контактного телефона. Если вам нужно подтверждение, что присланный на почту электронный документ существует, в поле, состоящем из одного знако-места, проставьте значение 1. Заметим, что сам лист записи на руки сейчас не выдается, можно получить лишь документ, подтверждающий его электронное содержание.
3. Заявитель подтверждает, что
изменения, внесенные в учредительный документ юридического лица, соответствуют установленным законодательством Российской Федерации требованиям; сведения, содержащиеся в изменениях, внесенных в учредительный документ юридического лица, или учредительном документе юридического лица в новой редакции, достоверны; соблюден установленный федеральным законом порядок принятия решения о внесении изменений в учредительный документ юридического лица; изменения, вносимые в сведения о юридическом лице, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц, соответствуют установленным законодательством Российской Федерации требованиям; содержащиеся в настоящем заявлении сведения достоверны.
Заявителю известно, что в случае представления в регистрирующий орган недостоверных сведений он несет ответственность, установленную законодательством Российской Федерации.
Документы, связанные с предоставлением государственной услуги по государственной регистрации юридического лица, направить по указанному ниже адресу электронной почты
выдать на бумажном носителе
1 при необходимости поставить значение 1
Номер контактного телефона заявителя + 7 9 2 6 1 2 3 4 5 6 7 Строка «Номер контактного телефона заявителя» заполняется без пробелов, прочерков и скобок
Внимание
Заполнить форму можно на сайте ФНС в программе «Подготовка документов для государственной регистрации». Это весьма удобно.
Вносить изменения в устав нужно, если в нем прописаны виды деятельности, которыми вправе заниматься ООО, и нет фразы «и иные виды деятельности, не противоречащие закону».
В этом случае в заявлении заполняются те же листы (титульный лист, листы К и Н) и в том же порядке, что и в предыдущем случае. Исключение — заполнение пункта 2 титульного листа:
•в нем проставляется значение 1 — «внесение изменений в учредительный документ юрлица и (при необходимости) изменение сведений о юрлице, содержащихся в ЕГРЮЛ»;
•в следующем поле пункта 2 проставляется значение, соответствующее тому, в какой форме внесены изменения — в виде новой редакции или в виде изменений в устав.
Для значения 1 указать, в какой форме внесены изменения в учредительный документ
1 1 — учредительный документ в новой редакции
2 — изменения, внесенные в учредительный документ
Но прежде чем заполнять заявление, подготовьте решение единственного участника или протокол общего собрания о смене кодов ОКВЭД общества и внесите изменения в устав (новую редакцию устава либо страницу с изменениями дополните новыми видами деятельности и (или) исключите ненужные).
Решение единственного участника
…
1. Внести в ЕГРЮЛ дополнительные виды экономической деятельности:
95.11 — Ремонт компьютеров и периферийного компьютерного оборудования;
95.12 — Ремонт коммуникационного оборудования.
2. Утвердить новую редакцию Устава Общества.
3. Зарегистрировать изменения в установленном законом порядке. Обязанность по государственной регистрации возложить на генерального директора.
Шаг 2. Заверьте заявление у нотариуса
Заверять заявление у лица, уполномоченного засвидетельствовать подлинность подписи в нотариальном порядке, нужно всегда, за исключением случая, когда документы направляются в регистрирующий орган в форме электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью заявителяподп. 4 п. 54, подп. 3 п. 99 Требований.
В бумажной форме в пункте 3 листа Н заявления в соответствующих строках заявитель собственноручно в присутствии указанного лица пишет фамилию, имя, отчество (при наличии) и ставит личную подпись. Раздел 4 того же листа заявления заполняется нотариусом.
Обращаем внимание, что если подавать заявление вы будете по доверенности, то саму доверенность также необходимо нотариально заверить.
Шаг 3. Представьте документы в ИФНС
Пакет документов будет следующий:
•если изменения в учредительный документ не вносились, понадобится только заявление по форме № Р13014. Представлять какие-либо дополнительные документы не нужно, разве что доверенность, если форму будет подавать представитель;
•если смена кодов ОКВЭД повлекла за собой изменение устава, понадобятсяп. 1 ст. 17 Закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ (далее — Закон № 129-ФЗ):
—заявление по форме № Р13014;
—решение или протокол о смене кодов ОКВЭД общества;
—изменения, внесенные в устав, или новая редакция устава;
—документ об уплате госпошлины в размере 800 руб. (ее нужно уплатить, если документы подаете на бумаге)подп. 3 п. 1 ст. 333.33, подп. 32 п. 3 ст. 333.35 НК РФ; Письмо Минфина от 26.11.2020 № 03-05-04-03/103519;
—доверенность, если обращаться будет представитель.
Обращаем внимание, что с 26 апреля 2021 г. срок уведомления ИФНС об изменениях в ЕГРЮЛ, включая и сведения о кодах по ОКВЭД, увеличили с 3 до 7 рабочих днейп. 3 ст. 1 Закона от 27.10.2020 № 350-ФЗ. Нарушение этого срока может повлечь предупреждение или наложение штрафа на должностных лиц в размере 5 тыс. руб., а непредставление — наложение штрафа в размере от 5 тыс. до 10 тыс. руб.ч. 3, 4 ст. 14.25 КоАП РФ
Внимание
Отслеживать состояние готовности документов можно с помощью сервиса ФНС «Сведения о юридических лицах и индивидуальных предпринимателях, в отношении которых представлены документы для государственной регистрации».
Подавать документы, в том числе заявление, следует в ту налоговую инспекцию, которая регистрировала общество, или в единый регистрирующий орган (например, в Москве это единая ИФНС № 46). При этом способы подачи могут быть разнымип. 1 ст. 9 Закона № 129-ФЗ:
•путем непосредственного обращения в регистрирующий орган;
•через МФЦ;
•почтовым отправлением с объявленной ценностью при пересылке с описью вложения;
•через нотариуса (за отдельную плату при личном обращении);
•в форме электронных документов, подписанных электронной подписью, — через портал госуслуг или сайт ФНС (раздел «Регистрация ЮЛ и ИП», подраздел «Внесение изменений в регистрационные данные»).
Шаг 4. Получите документы, подтверждающие внесение изменений в ЕГРЮЛ
Общий срок рассмотрения документов, связанных с изменением кодов ОКВЭД, — 5 рабочих дней с даты их получения налоговым органом. А не позднее следующего рабочего дня вам должны прислать документ, подтверждающий факт внесения записи в ЕГРЮЛ, на адрес электронной почты, который вы указали при подаче документов, а также на e-mail, включенный в госреестрп. 2 ст. 9, п. 3 ст. 11, п. 3 ст. 13 Закона № 129-ФЗ. Если в учредительный документ вносились изменения, то на эти же электронные адреса придет еще и зарегистрированный устав (изменения в него). К слову, информация о внесении записи в госреестр будет размещена и на официальном сайте ФНС.
Если в дополнение к электронным документам вы оформляли запрос на получение бумажных подтверждений, то в назначенный день заберите ихп. 3 ст. 11 Закона № 129-ФЗ:
•в ИФНС — если документы были представлены непосредственно в налоговую инспекцию, направлены по почте или в электронном виде;
•в МФЦ — если документы были представлены через многофункциональный центр;
•у нотариуса — если документы были направлены в инспекцию через нотариуса.
* * *
Обращаем ваше внимание, что коды ОКВЭД также должны быть внесены в ЕФРСФДЮЛ (Единый федеральный реестр сведений о фактах деятельности юридических лиц)подп. «а.1» п. 7 ст. 7.1 Закона № 129-ФЗ. Но спешим обрадовать: вносить их самостоятельно в реестр не нужно. За вас это сделают сотрудники налоговой инспекции на основании обновленных данных в ЕГРЮЛп. 8.3 ст. 7.1 Закона № 129-ФЗ.
Понравилась ли вам статья?
- Почему оценка снижена?
- Есть ошибки
- Слишком теоретическая статья, в работе бесполезна
- Нет ответа по поставленные вопросы
- Аргументы неубедительны
- Ничего нового не нашел
- Нужно больше примеров
- Тема не актуальна
- Статья появилась слишком поздно
- Слишком много слов
- Другое
Поставить оценку
Комментарии (0)
Оценивать статьи могут только подписчики журнала «Главная книга» или по демодоступу.
-
я подписчик электронного журнала
-
я не подписчик, но хочу им стать
-
хочу читать статьи бесплатно и попробовать все возможности подписчика
Другие статьи журнала по теме:
Налоговый контроль / Налоговые проверки
Налоговый контроль / Налоговые проверки
2023 г.
2022 г.
2021 г.
Дата публикации: 26.02.2019 05:13
В соответствии с п.п. «п» п. 1 ст. 5 Федерального закона от 08.08.2001 №129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» в ЕГРЮЛ содержатся сведения о кодах по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности (ОКВЭД). Согласно п. 5 ст. 5 данного закона организация обязана в течение трех рабочих дней с даты изменения кодов ОКВЭД, содержащихся в ЕГРЮЛ, сообщить об этом в регистрирующий орган по месту своего нахождения. Если изменения вносятся в сведения о юридическом лице, содержащиеся в ЕГРЮЛ, но не отраженные в учредительных документах юридического лица, то следует заполнить заявление по форме №Р14001, утвержденное Приказом ФНС России от 25.01.2012 №ММВ-7-6/25@ «Об утверждении форм и Требований к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган при государственной регистрации юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств». Порядок заполнения указанного заявления регламентирован в приложении №20 к данному приказу.
Сведения о видах экономической деятельности, подлежащих изменению в ЕГРЮЛ, указываются в соответствии с Общероссийским классификатором видов экономической деятельности ОК 029-2014 (КДЕС РЕД. 2). При этом в графе «Код по ОКВЭД» указывается не менее четырех цифровых знаков кода Общероссийского классификатора видов экономической деятельности. Положениями п. 1 ст. 9 Закона №129-ФЗ определен перечень способов направления документов в регистрирующий орган. Так при наличии электронно-цифровой подписи организация, не посещая регистрирующий орган, без удостоверения подписи руководителя у нотариуса может направить все формы заявлений по государственной регистрации через сервис — Регистрация бизнеса — «Государственная регистрация юридических лиц и индивидуальных предпринимателей», размещённый на сайте ФНС России www.nalog.ru.
