Систему ждет обновление, которое пройдет в два этапа: в ноябре и декабре.
В ЛесЕГАИС добавлены функции инвентаризации, пересортировки, переработки и списания остатков древесины в местах ее складирования и переработки, появилась возможность переноса остатков древесины между близлежащими складами без оформления ЭСД.
Кроме того, для удобства оформления документов добавлен функционал выбора избранных объектов. Еще одно нововведение – появилась роль «администратор организации», позволяющая удалять ошибочно созданные объекты учета. С помощью автоматического распознавания подобные записи будут объединяться. В мобильном приложении — добавлено отображение расчёта баланса древесины.
«Обновление ЛесЕГАИС повысит прослеживаемость древесины и позволит качественно и эффективно проводить операции по её обороту. Мы подготовили подробные инструкции, чтобы пользователям было легче адаптироваться к измененному интерфейсу и функционалу системы», — прокомментировал заместитель руководителя Рослесхоза Вячеслав Спиренков.
На сайте в разделе «Техподдержка» размещены для ознакомления следующие инструкции по работе с обновлённым функционалом ЛесЕГАИС:
1. Руководство пользователя веб-портала модернизированного сегмента ЛесЕГАИС,
2. Руководство администратора организации на веб-портале модернизированного сегмента ЛесЕГАИС
3. Руководство пользователя мобильного приложения ЛесЕГАИС.mobile
Декларация о сделках с древесиной занимает центральное место в отчетности по ЛесЕГАИС. Сама необходимость учета древесины и сделок с ней возникает по фактам покупки и продажи древесины и пиломатериалов разными организациями и ИП.
Данная статья подробно познакомит вас с порядком регистрации в ЕГАИС Лес отчетов о сделках с древесиной. Попутно мы рассмотрим важные моменты и ответим на вопросы реальных лесопользователей.
Что понадобится для внесения отчетов по сделкам в систему
Для работы с системой ЛесЕГАИС потребуется следующее:
- Регистрация организации или ИП на портале lesegais.ru через ЕСИА Госуслуги
- Квалифицированная электронная подпись на флэш-накопителе РуТокен
- Установленная и настроенная программа КриптоПРО CSP
- Установленный плагин EgaisCrypto (Егаис Крипто)
В реальной ситуации ЭП может быть выдана руководителю организации, но занимается внесением отчетов в ЕГАИС другой ответственный сотрудник, или даже несколько сотрудников. А каждая декларация о сделке должна подписываться электронной подписью, чтобы считаться действительной. Как же быть?
Для этого необходимо добавить сотрудника (или нескольких) в группу доступа к данной организации.
А вы знали, что можно получать уведомления, когда контрагент регистрирует новую сделку с древесинойорганизацией или подает отчет?
Нажмите, чтобы узнать подробнее
Добавление ответственного лица в группу доступа к ЕГАИС Лес
Подробно регистрацию в ЕГАИС Лес мы описали в отдельной статье, здесь кратко опишем, как дать вашим сотрудникам возможность заносить сделки в систему.
Заходим на Госуслугах в профиль организации.
Нажимаем Добавление и редактирование сотрудников. Чтобы сотрудник привязался к ИП или юрлицу, необходимо отправить ему приглашение присоединиться к организации, и он должен зайти в свой личный кабинет на Госуслугах, и подтвердить приглашение. После этого его ФИО появляется в списке сотрудников организации.
Далее добавляем сотрудника в группу доступа.
Выбираем организацию, к которой нам нужно получить доступ. В нашем случае, это Федеральное Агентство Лесного Хозяйства (ФАЛХ Рослесхоз).
Далее выбираем ЕГАИС Лес — Доступ к порталу ЕГАИС учета древесины и сделок с ней.
Нажимаем — Присоединить нового сотрудника
Находим по инициалам ФИО
Нажимаем — Добавить
После того, как все пункты проделаны, добавленный сотрудник имеет право авторизоваться на портале Лес ЕГАИС и вносить туда отчетность.
Порядок внесения декларации о сделке с древесиной
Итак, теперь можно начинать создавать отчеты о сделках в ЕГАИС Лес. Описываем всю последовательность действий.
Заходим на портал lesegais.ru и нажимаем “ЕГАИС учета древесины” для входа в свой ЛК на ЛесЕГАИС
Далее нажимаем Вход через Госуслуги (ЕСИА)
И выбираем организацию, с которой будем работать в системе ЕГАИС Лес
Если логин прошел успешно, то мы попадаем в Личный Кабинет (он же — Главный Экран)
Если вы работаете на портале впервые, на Главном экране у вас может появиться вот такое сообщение — Утилита ЕГАИС Крипто не доступна.
EGAISCrypto представляет собой плагин для браузера. Нужно скачать эту утилиту и установить ее.
Вот перечень разделов, с которыми работают организации и ИП, осуществляющие сделки покупки и продажи древесины и пиломатериалов. Первые 5 модулей отчетов предназначены для органов исполнительной власти, вы никакие данные сюда не вносите.
Раздел Маркировка касается только экспортеров древесины, в ассортименте которых присутствуют ценные породы (дуб, бук, ясень и т.п). Если ваши сделки не сопровождаются ввозом или вывозом древесины за рубеж, он вам также не понадобится.
Раздел Пользователи — сюда вносятся данные о самой организации или ИП, а также ее контрагентах. Цепочки поставок — это просто информационный раздел для участников оборота древесины.
Сделки с древесиной — это основной раздел, с которым мы будем работать на портале. Вот как выглядит рабочее окно раздела
В данном разделе формируются декларации о сделках с древесиной, и к этим декларациям подкрепляются не реже, чем 1 раз в месяц, отчеты о фактической транспортировке древесины.
А вы знали, что можно получать уведомления, когда контрагент регистрирует новую сделку с древесиной или подает отчет?
Нажмите, чтобы узнать подробнее
Логически, декларация о сделке представляет собой намерение купить (или продать) контрагенту определенное количество древесины, определенного вида и сортимента в определенном количестве за такой-то срок. Документально оно закрепляется договором купли-продажи.
Данные для введения декларации о сделке с древесиной берутся из договора. Они включают в себя:
- наименование продавца и покупателя
- срок начала и окончания действия договора
- планируемый (!) объем древесины
Заметим, что никакие сканы документов в систему не вносятся, вносится только информация из договоров с контрагентами.
Информация по заключенному с контрагентом договору должна быть внесена в ЕГАИС в течение 5 рабочих дней с момента его заключения. Причем эти 5 рабочих дней отсчитываются на следующий день с момента подписания договора.
Если вы по факту не поставляли древесину по этому договору, то в течение всего срока действия договора нужно будет вносить нулевые отчеты о фактически транспортируемой древесине. Они вносятся календарно с 1 по 31 числа каждого месяца.
Удалять какие-либо декларации и отчеты из системы крайне не рекомендуется! Если получилось так, что Вы с контрагентом решили сократить срок действия договора, или расторгнуть его, то в системе ЕГАИС Лес вносится дополнительное соглашение об изменении срока действия этого договора (и соотвенно декларации о сделке).
Крайне важно ,чтобы номер декларации о сделке совпадал с данными контрагента вплоть до пробелов.
Подписание декларации о сделке с помощью ЭЦП
Чтобы иметь возможность подписать сохраненные черновики сделок, необходимо залогиниться в ЕГАИС Лес через Госуслуги с помощью электронной подписи.
Убедитесь, что у вас установлено и активировано Расширение для плагина Госуслуг.
Далее заходим на портал https://lesegais.ru и нажимаем Войти с помощью Госуслуг (ЕСИА).
На Госуслугах выбираем Вход с помощью электронной подписи.
Вставьте в USB порт носитель электронной подписи.
Выберите нужный сертификат ключа проверки электронной подписи.
После ввода пин-кода появляется стандартное окно логина на ЕГАИС Лес через Организацию.
После того, как декларации о сделках будут проверены, нажмите кнопку Сохранить и подписать. Выберите нужный сертификат электронной подписи и завершите подписание сделок.
После того, как подпись сработает, появится надпись — Декларация успешно подписана. С этого момента отчет о сделке считается зарегистрированным в системе ЕГАИС Лес.
Внесение отчета о сделке
Чтобы ввести сделку, нужно нажать на кнопку Создать покупку или Создать продажу. Создать покупку — если вы приобретаете древесину (для перепродажи, собственного использования и т.д.), Создать продажу — если вы продаете продукцию.
Далее мы видим окно ввода данных. Для примера будем заносить сделку от лица покупателя древесины.
Существует 4 типа контрагентов:
- юридическое лицо
- индивидуальный предприниматель
- физическое лицо
- иностранная компания
Далее нажимаем кнопку — Выбрать продавца:
Появляется окно выбора контрагента, в котором можно либо найти заранее заведенного продавца, или же ввести нового.
Если с каким-либо контрагентом вы уже заключали сделку ранее, его можно легко найти по ИНН.
Далее необходимо заполнить поле Номер договора.
Важно! Номер договора должен быть полностью идентичен номеру, который занесет в ЕГАИС ваш контрагент.
Можно для простоты использовать в качестве номера договора дату его заключения + добавить уникальный символ, либо использовать данные из первичного документа.
Следите за тем, чтобы все буквы и цифры вносились в одной раскладке, и чтобы не появилось лишнего пробела. Если данные номера договора не совпадут у вас и вашего контрагента, система не сможет их соединить, что приведет к нарушению отчетности.
Укажите дату заключения договора и дату окончания его действия
Данное окно предоставляет опции, которые необходимо заполнить продавцу древесины. Заметьте, что Сведения о месте складирования древесины продавца заполнять желательно, их отсутствие не является нарушением законодательства.
Но необходимо заполнить, на основании каких документов продавец осуществил заготовку древесины (т.е. сам приобрел ее). Это может быть заготовка на лесосеке, или же аналогичная сделка покупки-продажи, декларация по которой и станет этим документом. Покупатель данные сведения не заполняет.
После нажатия кнопки Далее вы попадаете в окно, в котором нужно заполнить сведения о видовом и сортиментном составе и объеме древесины, по которой проводится сделка.
Опция Сортиментный ТНВЭД заполняется только, если происходит сделка с иностранной компанией (т.е. экспорт или импорт пиломатериалов) с транспортировкой через границу РФ.
В объеме древесины в м3 указывается точность до 3-х знаков после запятой.
Кнопка — Сохранить и закрыть создает декларацию в форме черновика. Такую декларацию нужно будет подписать КЭП, прежде чем она будет зафиксирована в системе. Подписывает документ обычно руководитель компании, либо уполномоченное лицо, обладающее правом цифровой подписи.
После сохранения черновика мы получаем заведенную сделку, которую останется подписать электронной подписью.
А вы знали, что можно получать уведомления, когда контрагент регистрирует новую сделку с древесиной или подает отчет?
Нажмите, чтобы узнать подробнее
Только после подписания отчет о сделке считается поданным в систему ЕГАИС Лес.
Обратите внимание, что пока сделка не подписана ЭП, по ней невозможно добавить отчет о фактической транспортировке.
Подача нулевого отчета в ЕГАИС Лес
Нулевой отчет необходимо формировать в случае, если в течение 1 календарного месяца не было фактических поставок по договору. Такая ситуация либо предусмотрена договором, либо может возникнуть в форс-мажорных обстоятельствах.
Отметим, что согласно п.3 ст. 50.5 Лесного Кодекса РФ отчеты о фактической транспортировке по зарегистрированной в ЕГАИС декларации подаются ежемесячно, в течение всего срока действия договора. За тот месяц, когда покупатель не получал никаких поставок от продавца, и вносится нулевой отчет.
В календарный месяц с 1 по 31 число необходимо внести хотя бы 1 отчет о транспортируемой древесине.
Чтобы добавить нулевой отчет, выберите нужную декларацию о сделке, нажмите кнопку Добавить отчет. Только в этом случае мы выбираем сортименты, и проставляем нули в полях объема древесины.
Нулевой отчет формируется по тем же видам и сортиментам, которые входили в декларацию о сделке. Также нажимаем кнопку “Документ о передаче права собственности не внесен”. Комментарий оставлять не обязательно.
Нарастающий итог по м3 в таком случае остается прежним. Чтобы нулевой отчет считался поданным в систему, подпишите его ЭП.
Как внести дополнительное соглашение — пошагово
Необходимо войти в декларацию о сделке, левой кнопкой мышки раскрыть данные, и нажать кнопку Добавить в правом верхнем углу.
Открывается такое окно
Так как соглашение добавляется к основной декларации, все данные остаются теми же самыми, можно добавить только новую дату подписания и дату окончания действия договора.
Нажимаем кнопку Далее, и можно изменить или добавить новые параметры по древесине (например, решили докупить новый сортимент, или изменить объем и т.п.).
Нажимаем — Сохранить и подписать. Теперь, если мы откроем Декларацию, то увидим, что добавилось Доп. соглашение, и данные, внесенные в соглашении, обновились.
Дополнительных соглашений по декларации можно вносить сколько угодно, ограничений нет.
Чтобы просмотреть основной документ, выберите его и нажмите кнопку Просмотр.
А вы знали, что можно получать уведомления, когда контрагент регистрирует новую сделку с древесиной или подает отчет?
Нажмите, чтобы узнать подробнее
Источник: egaislesuchet.ru
Как работать с отчетом о балансе древесины в ЕГАИС Лес
Максим Демеш
10 августа 2022
1002
2
Отчет о балансе древесины или ОБД необходимо оформлять всем владельцам мест складирования древесины при ввозе и вывозе древесины со склада. Как и где оформлять ОБД, какие данные нужно вносить, какая форма отчета актуальна в 2022 году, — читайте далее.
Оглавление
- ОБД и ОПП в ЕГАИС Лес расшифровка
- Кто сдает отчет о балансе древесины
- Отчет ОБД в Лес ЕГАИС: сроки подачи
- Отчет о балансе древесины ЕГАИС Лес: содержание
- Как и где создать ОБД в Лес ЕГАИС
- Вопрос-ответ
ОБД и ОПП в ЕГАИС Лес расшифровка
Отчет о балансе древесины или сокращенно ОБД — отчет в ЕГАИС Лес о ввезенной на склад или вывезенной с него древесины. В 2022 году отчет сдается по новой форме в электронном виде. Перечень обязательных сведений, которые указываются в отчете устанавливается приказом №590 Минприроды РФ от 25.08.2021 года. Приказ вступил в силу еще 1 марта и актуален до 2028 года.
ОПП — это отчет о переработанной продукции на ОЛИ, подается в ЕГАИС Лес собственниками объектов лесоперерабатывающей инфраструктуры.
Кто сдает отчет о балансе древесины
Отчеты о балансе древесины в Лес ЕГАИС подают все собственники МСД, то есть ИП и юридические лица.
Кому не нужно подавать отчетность:
- все физлица, которые занимаются заготовкой древесины и пиломатериалов для собственных нужд,
- лица,осуществляющие деятельность в зоне лесосеки,
- все, кто покупает древесину и продукты переработки в розницу объемами до 10 кубометров.
Отчет ОБД в Лес ЕГАИС: сроки подачи
Отчет о балансе древесины ЕГАИС с 2022 года по 1 января 2023 года создают и подают в личном кабинете ЕГАИС Лес. С начала 2023 года отчеты будут подаваться автоматически с помощью электронного сервиса ФГИС ЛК. Этот сервис планируется внедрить вместо ЕГАИС Лес. Отчитываться в электронную систему необходимо по факту ввоза/вывоза древесины и продуктов ее переработки не позднее 1 рабочего дня с момента ввоза/вывоза. Информационная система самостоятельно рассчитает остатки с учетом прошлого и последнего отчетов, таким образом остатки на складе подсчитываются автоматически.
Отчет о балансе древесины ЕГАИС Лес: содержание
Приказ Министерства природных ресурсов РФ №590 от 25.08.2021 года утверждает форму подачи отчетов. Документ представлен в виде таблички и включает в себя несколько частей. Основную часть отчета представляют данные о древесине, которая поступает на сесто складирования и списывается с него. На основе поданных сведений о приходе и расходе системой выводится текущие остатки. Рассмотрим форму и структуру отчета подробнее.
Раздел с общими данными
В этом разделе отчета о балансе древесины указывается идентификационный номер отчета. Он формируется ЕГАИС Лес автоматически вместе с датой формирования текущего и датой оформления прошлого отчета. Также автоматически формируется и идентификационный номер МСД. В данном разделе необходимо будет указать данные владельца склада:
- Название и организационная форма предприятия,
- Адрес расположения места складирования,
- Данные государственной регистрации юридического лица,
- ИНН юрлица,
- для ИП — ФИО, данные регистрации ИП, паспорт, ИНН.
*Часть данных может быть заполнена автоматически на основе данных профиля.
Раздел ОБД о приходе древесины
Данная часть отчета о балансе древесины Лес ЕГАИС разделена на два подраздела, включающих в себя:
- информацию о древесине, которая поступила на МСД,
- сведения о древесине, которая была фактически принята.
В первом подразделе указаны:
- Идентификационные номера сопроводительных документов в электронной форме, первичных учетных документов, отчетов ОБД и др.
- Сведения о собственнике пиломатериалов: название, организационная форма предприятия, адрес, данные госрегистрации ИП или юрлица, ИНН, данные ИП.
- Виды древесины и данные объемов в кубических метрах.
Часть данных заполнится автоматически на основе внесенных данных.
Второй подраздел также включает в себя идентификационные номера электронных сопроводительных документов, отчетов об остатках и пр. Указываются виды древесины по кодам ОКПД-2 и ТН ВЭД и количество фактически принятого груза. Как и в первой части вносятся данные собственника древесины. Итоговые фактические объемы система рассчитает автоматически.
Раздел ОБД о расходах древесины
Как и прошлый раздел текущая часть отчета о балансе древесины включает в себя три подраздела:
- Информация о древесине, которая была списана с МСД (например для отгрузки покупателем),
- Данные о списании древесины для последующей переработки,
- Информация о списании на собственные нужды, техпотери.
Разделы заполняются почти также как и предыдущие. Указываются идентификационные номера ЭСД, оБД или других электронных учетных документов. Заполняются данные собственника древесины (название организации, организационная форма, адрес расположения, данные регистрации ЮЛ, ИНН и пр.). Подразделы включают в себя данные о видах древесины, которая была списана со склада по данным электронных документов. Виды древесины указываются по кодам ТН ВЭД и ОКПД-2, а объемы списанной продукции в кубических метрах. Итоговые объемы высчитываются автоматически.
Раздел «Пересортировка древесины, корректировка объема»
Данная часть отчета о балансе древесины включает в себя два подраздела:
- Информация о пересортировке древесины,
- Сведения о корректировке объема древесины.
Для каждого подраздела указываются данные собственника.
Первый подраздел включает в себя информацию по видам и объемам древесины до и после пересортировки по кодам ОКПД-2 и ТН ВЭД. Второй подраздел содержит информацию по видам и объемам древесины на МСД до и после корректировок, идентификационные номера документов на основании которых производились корректировки ОБД.
Раздел о балансе древесины
В этой части отчета ОБД нужно указать:
- Информация о текущем количестве древесины,
- Данные расчетного количества древесины при оформлении отчета,
- Информация по фактическим остаткам при инвентаризации,
- Информация по дисбалансу древесины (сведения по дисбалансу древесины указываются в процентах и могут иметь как отрицательное, так и положительное значение).
Первые три подраздела включают в себя:
- информация о собственнике древесины,
- виды древесины по классификатору ОКПД-2 и ТН ВЭД,
- объемы.
Раздел 6
В данной части ОБП вносится информация о собственнике древесины, который осуществляет внесение данных в ЕГАИС Лес по ввозу и вывозу древесины на МСД, документ подписывается электронной подписью владельца.
Образец отчета о балансе древесины можно скачать по ссылке.
Как и где создать ОБД в Лес ЕГАИС
Создать отчет о балансе древесины в ЕГАИС Лес можно на веб-ресурсе и в мобильном приложении.
Как сделать ОБД в приложении ЕГАИС Лес mobile
Чтобы принять древесину на МСД или ОЛИ, провести гашение электронного сопроводительного документа (ЭСД) или сформировать отчет о балансе древесины необходимо:
Шаг 1. Откройте приложение и зайдите в подписанные ЭСД, нажмите на плюс внизу экрана.
Шаг 2. Нажмите на поле «Сформировать ОБД/ОПП (приемка древесины)» и вы перейдете к созданию отчета.
Шаг 3. Выберите собственника МСД из списка и укажите данные склада; укажите ЭСД по которому идет приемка древесины (можно вставить скопированный номер, ввести первые несколько символов или выбрать из списка).
Шаг 4. Появится информация об объеме древесины в электронном документе. Если количество фактически принимаемой древесины отличается, внесите изменения.
Шаг 5. Проверьте информацию. В графе с видом древесины указано количество принятой древесины и объем вида на момент до поступления ЭСД и добавляемое количество после подписания документа. Под этим полем будут указаны итоги. Подтвердите достоверность внесенной информации поставив галочку и сохраните документ.
Теперь ОБД сформирован, а ЭСД погашен. Сохранить и погасить ЭСД на транспортировку древесины и пиломатериалов возможно только при включенном GPS и возможности определения координат.
Видео: Как создать отчет о балансе древесины в ЕГАИС Лес
Где сделать ОБД на сайте ЕГАИС Лес
- Заходим на сайт ЕГАИС Лес
- Открываем вкладку «Отчеты», «Учет древесины» и выбираем «Отчеты ОБД/ОПП».
- Нажимаем «Создать отчет».
- Указываем необходимые сведения в отчет в зависимости от типа операции: приемка древесины на баланс, списание древесины, корректировка или пересортировка.
Вопрос-ответ
На данный момент Кодексом административных правонарушений не предусмотрен штраф за невнесение ОБД.
Согласно ст. 8.28.1 КоАП РФ штрафы предусмотрены за непредставленные отчеты по сделкам с древесиной, за нарушение сроков подачи декларации о купле-продаже и за отсутствие ЭСД при перевозках древесины.
После синхронизации справочников в создании электронного сопроводительного документа можно выбрать место складирования древесины. Перечень будет в списке.
Да. Можно выбрать необходимую организацию — собственника из списка доступных организаций. Список определяется привязанными организациями в ЕСИА и привязкой пользователя к организациям в ЛесЕГАИС по ОГРН.
|
|
Эксперт Директор по развитию компании «Мультикас». Более 7 лет опыта в области внедрения онлайн-касс, учетных систем ЕГАИС и Маркировки товаров для розничных организаций и заведений питания. Максим Демеш md@kassaofd.ru |
Нужна помощь с работой в ЕГАИС Лес?
Не теряйте время, мы окажем бесплатную консультацию и поможем решить вопросы по работе в системе.
Ознакомьтесь с нашим каталогом продукции
В нашем интернет-магазине и офисах продаж можно найти широкий ассортимент кассового и торгового оборудования
Понравилась статья? Поделись ею в соцсетях.
Также читают:
Как зарегистрироваться и подключиться к ЕГАИС лес — пошаговая инструкция
ЕГАИС Лес — государственная информационная система по учету древесины и сделок с ней. Оборот леса и древесины, а также изготовленных на его основе изделий контролируется государством. Все отчеты по сделкам…
406
Узнать больше
ЕГАИС Лес: что это и как с этим работать?
Система ЕГАИС Лес разработана для контроля объемов оборота древесины и пиломатериалов. Предприниматели и организации, импортеры и оптовики, как-либо взаимодействующие с данным видом продукции, обязаны работать через ЛесЕГАИС. Начиная с 2015…
1069
Узнать больше
МСД и ОЛИ в ЕГАИС Лес — порядок создания и работы
Работать с ЕГАИС Лес должны все участники лесного рынка. В системе ЕГАИС Лес нужно вести реестр МСД и ОЛИ. Что это такое, и чем они отличаются друг от друга, как…
859
Узнать больше
ЭСД на транспортировку древесины — порядок оформления в ЛесЕГАИС
Электронный сопроводительный документ на транспортировку древесины с 1 января 2022 года стал обязательным при сделках с древесиной. Согласно новому постановлению правительства без ЭСД на древесину с 1 января 2022 года…
1035
Узнать больше
ЕГАИС (Единая государственная автоматизированная информационная система) в лесном хозяйстве дает возможность осуществлять эффективное и контролируемое учетно-отчетное направление. Один из важных этапов работы в ЕГАИС леса — это проведение инвентаризации для установления точной и актуальной информации о наличии и состоянии лесных ресурсов.
Инвентаризация в ЕГАИС лесного хозяйства требует тщательной подготовки и выполнения определенных этапов. Во-первых, необходимо определить цель инвентаризации: учет запасов древесины, определение площади лесного участка, проверка соответствия фактических данных документам и т.д.
На следующем этапе необходимо сформировать команду для проведения инвентаризации, которая будет состоять из специалистов, включающих инженеров, лесоводов, геодезистов и других специалистов. Также следует разработать план работ, которые будут выполняться в рамках инвентаризации.
Содержание
- Подготовительные работы для инвентаризации леса в ЕГАИС
- 1. Сбор и анализ данных
- 2. Подготовка технической документации
- 3. Определение методики инвентаризации
- 4. Подготовка инвентаризационных форм
- 5. Обучение персонала
- 6. Планирование работ
- Определение целей и задач
- Составление плана инвентаризации
- Подготовка необходимой документации
- Обучение персонала
- Организация процесса инвентаризации
Подготовительные работы для инвентаризации леса в ЕГАИС
1. Сбор и анализ данных
Первым этапом подготовительных работ является сбор и анализ данных о лесном участке. Необходимо собрать информацию о площади леса, его характеристиках, наличии дорог и других объектов инфраструктуры. Также необходимо учесть данные о наличии лесных культур и видовой состав леса.
2. Подготовка технической документации
Для проведения инвентаризации леса в ЕГАИС необходимо разработать техническую документацию. В нее входят план лесоустройства, карты лесных массивов, схемы размещения лесосек и другие подобные документы. Техническая документация поможет организовать работу по инвентаризации и упростит процесс внесения данных в ЕГАИС.
3. Определение методики инвентаризации
Следующим этапом является определение методики проведения инвентаризации леса. В зависимости от целей и задач инвентаризации можно использовать различные методы сбора данных, такие как обследование леса на местности, использование аэрофотоснимков, использование спутниковых изображений и другие. Важно выбрать наиболее подходящий метод, который обеспечит достоверность результатов.
4. Подготовка инвентаризационных форм
Для удобства сбора данных рекомендуется разработать инвентаризационные формы. В них следует предусмотреть все необходимые поля для внесения информации о характеристиках лесного участка. Формы могут быть разделены на несколько блоков для удобства заполнения.
5. Обучение персонала
Перед началом инвентаризации леса важно обучить персонал, который будет заниматься сбором и внесением данных в ЕГАИС. Персонал должен быть ознакомлен с общими принципами работы в ЕГАИС, процедурами инвентаризации и заполнения форм, а также с нормативно-правовой базой, регламентирующей данный процесс.
6. Планирование работ
Последним этапом подготовительных работ является планирование работ по инвентаризации леса. Необходимо разработать четкий план, включающий в себя сроки проведения работ, распределение задач между сотрудниками и контрольные точки для проверки качества и точности собранных данных.
| Этап | Описание |
|---|---|
| Сбор и анализ данных | Собрать информацию о лесном участке, его характеристиках и инфраструктуре. |
| Подготовка технической документации | Разработать план лесоустройства, карты лесных массивов и другие необходимые документы. |
| Определение методики инвентаризации | Выбрать методы сбора данных, обеспечивающие достоверность результатов. |
| Подготовка инвентаризационных форм | Разработать формы для удобного сбора информации о характеристиках лесного участка. |
| Обучение персонала | Провести обучение персонала по работе с ЕГАИС и процедурам инвентаризации. |
| Планирование работ | Разработать план работ с учетом сроков, распределения задач и контрольных точек. |
Определение целей и задач
Перед проведением инвентаризации в ЕГАИС леса необходимо определить цели и задачи данного процесса. Целью может быть, например, установление точного количества древесины, находящейся на хранении в лесной базе данных. Также, целью может быть определение общего объема лесного материала, который может быть использован для производства любых пиломатериалов.
Одной из задач инвентаризации является проверка соответствия остатков древесины на складе с данными в ЕГАИС леса. При этом необходимо учитывать, что система ЕГАИС леса может содержать ошибки и противоречивые данные, поэтому задачей также является выявление и исправление этих ошибок.
Другой задачей является обновление данных в ЕГАИС леса путем добавления новых записей или удаления недействительных записей. Это необходимо для поддержания актуальности информации и принятия дальнейших решений на основе достоверных данных.
Также, важной задачей является анализ собранных данных для получения информации о эффективности использования лесных ресурсов, предотвращении мошенничества и оптимизации процессов хранения и использования древесины.
| Цели | Задачи |
|---|---|
| Установление точного количества древесины | Проверка соответствия остатков древесины на складе с данными в ЕГАИС леса |
| Определение общего объема лесного материала | Выявление и исправление ошибок в данных ЕГАИС леса |
| Обновление данных в ЕГАИС леса | |
| Анализ собранных данных для получения информации о эффективности использования лесных ресурсов и оптимизации процессов |
Составление плана инвентаризации
| Элемент плана | Описание |
|---|---|
| Цель инвентаризации | Определение конкретной цели проведения инвентаризации, например: проверка точности данных в ЕГАИС леса, выявление возможных расхождений и т. д. |
| Период проведения инвентаризации | Указание временного интервала, в течение которого будет проводиться инвентаризация, например: с 1 января по 31 декабря. |
| Объекты инвентаризации | Указание объектов, которые будут проверяться в ходе инвентаризации, например: лесные массивы, складские помещения, техническое оборудование и т. д. |
| Состав комиссии | Определение состава комиссии, которая будет проводить инвентаризацию, указание ФИО членов комиссии и их роли. |
| Методика проведения инвентаризации | Определение методики, которая будет использоваться при проведении инвентаризации, например: сбор информации с помощью специализированного программного обеспечения, проведение физического осмотра объектов и т. д. |
| План работ | Указание последовательности проведения работ, определение сроков выполнения каждого этапа инвентаризации. |
| Контрольные мероприятия | Определение контрольных мероприятий, которые будут проводиться для проверки правильности проведения инвентаризации, например: проверка подписей участников комиссии, сверка данных с ЕГАИС леса и т. д. |
Все эти элементы должны быть четко описаны в плане инвентаризации, чтобы обеспечить правильное проведение самой инвентаризации и добиться достоверных результатов.
Подготовка необходимой документации
Проведение инвентаризации леса в ЕГАИС требует предварительной подготовки необходимой документации. Важно следовать всем требованиям и правилам, чтобы обеспечить точность и надежность проведения инвентаризации.
Первым шагом в подготовке документации является составление плана инвентаризации. В нем должны быть указаны объемы и сроки проведения инвентаризации, а также ответственные лица. План инвентаризации должен быть разработан согласно требованиям спецификаций и нормативных актов.
Далее необходимо подготовить приказ о проведении инвентаризации леса. В нем должны быть указаны основания для проведения инвентаризации, ответственные лица, обозначение объектов инвентаризации и сроки проведения. Приказ должен быть внесен в учетные документы ЕГАИС.
Также важно подготовить формы отчетности для фиксации результатов инвентаризации. Для этого необходимо составить формы актов инвентаризации и акты об учете лесопромышленной продукции. Формы должны соответствовать требованиям нормативных актов и содержать необходимую информацию об инвентаризационных объектах и выявленных отклонениях.
Кроме того, следует подготовить инструкцию по проведению инвентаризации леса. В ней должны быть четко описаны этапы, процедуры и правила проведения инвентаризации, а также инструкции по заполнению отчетной документации.
Все подготовленные документы должны быть утверждены руководителем организации и внесены в учетную систему ЕГАИС. Это обеспечит корректность и возможность последующей проверки проведенной инвентаризации.
Следует помнить, что подготовка необходимой документации является важным этапом перед проведением инвентаризации леса. Тщательная подготовка позволит избежать ошибок и недочетов в процессе инвентаризации, а также обеспечить достоверность полученных результатов.
Обучение персонала
Для успешной проведения инвентаризации в ЕГАИС леса необходимо обучить персонал, который будет заниматься данной работой. Обучение имеет важное значение, так как позволяет снизить вероятность ошибок и увеличить эффективность процесса.
Перед началом обучения необходимо провести анализ знаний и опыта сотрудников, чтобы составить индивидуальную программу обучения. В рамках программы следует ознакомить персонал с принципами работы в ЕГАИС леса, основными понятиями и терминами, а также процедурами проведения инвентаризации.
Обучение можно проводить как в формате лекций, так и практических занятий, включающих работу с реальными примерами. Важно обратить внимание на практическую часть обучения, чтобы сотрудники имели возможность применить полученные знания на практике.
Для обучения персонала можно использовать различные средства, такие как онлайн-курсы, тренинги, вебинары и обучающие видеоматериалы. Важно выбрать формат обучения, который будет наиболее эффективным для конкретного персонала.
В процессе обучения следует уделить внимание не только основным аспектам проведения инвентаризации, но и возможным проблемам и ошибкам, с которыми сотрудники могут столкнуться. Предоставление различных сценариев и ситуаций поможет персоналу быть готовым к возможным сложностям и эффективно решать задачи.
По завершению обучения, рекомендуется провести тестирование знаний, чтобы убедиться, что сотрудники освоили необходимую информацию и готовы к проведению инвентаризации в ЕГАИС леса.
Регулярное обновление знаний персонала также является важным аспектом успешной работы в ЕГАИС леса. Рекомендуется организовывать периодические тренинги и обучающие мероприятия, чтобы сотрудники всегда были в курсе последних изменений и новых требований в сфере инвентаризации.
Организация процесса инвентаризации
- Планирование инвентаризации — необходимо определить цели и задачи инвентаризации, а также разработать план работы. Важно учесть доступность лесных участков, объем данных, которые необходимо проверить, и распределение ресурсов для обеспечения эффективности работы.
- Выбор инвентаризационных методов — существует несколько методов инвентаризации, включая прямую инвентаризацию, косвенную инвентаризацию и комбинированные методы. Определение наиболее подходящего метода должно учитывать особенности лесного участка и доступные ресурсы.
- Подготовка к работе — перед началом инвентаризации необходимо обеспечить наличие необходимого оборудования и инструментов для проведения измерений и сбора данных. Также важно обучить персонал, который будет выполнять инвентаризацию, основным принципам и методикам работы.
- Проведение инвентаризации — на этом этапе инвентаризаторы должны следовать определенным протоколам и методикам для сбора данных о запасах древесины. Одним из ключевых аспектов является аккуратность и точность измерений и записей данных.
- Анализ и обработка данных — после завершения инвентаризации необходимо провести анализ и обработку полученных данных. Важно проверить их соответствие установленным стандартам и принять меры по корректировке их ошибок или неточностей.
- Обновление данных в ЕГАИС леса — окончательные данные о запасах древесины должны быть внесены в ЕГАИС леса, чтобы обеспечить актуальность информации и возможность ее дальнейшего использования для управления и планирования лесных ресурсов.
Следуя указанным рекомендациям и учитывая особенности конкретного лесного участка, можно организовать эффективный процесс инвентаризации в ЕГАИС леса.
Разъяснения Рослесхоза по работе с ЛесЕГАИС
20 декабря 2022 г.
В связи с большим количеством обращений, связанных с обновленным функционалом единой государственной автоматизированной информационной системы учета древесины и сделок с ней (далее соответственно – ЛесЕГАИС, Система) в части балансовой модели учета древесины, Рослесхоз сообщает следующее.
В настоящее время Рослесхозом совместно с исполнителем работ по Государственному контракту от 17 октября 2022 г. № 0173100005622000012 (далее – Государственный контракт) осуществляется выполнение работ по развитию (модернизации) ЛесЕГАИС, в том числе по доработке балансовой модели учета оборота древесины. В рамках указанного Государственного контракта осуществлено обновление Системы, реализованы сценарии инвентаризации, пересортировки, переработки и списания остатков древесины в местах ее складирования и переработки, переноса остатков древесины между близлежащими складами без оформления электронного сопроводительного документа (далее – ЭСД), добавлена возможность администрирования учетной записи.
Для комфортной адаптации пользователей системы Рослесхоз подготовил подробные Инструкции по работе с обновленным функционалом портала модернизированного сегмента ЛесЕГАИС, а также мобильного приложения ЛесЕГАИС.Mobile, которые содержатся в разделе «Техподдержка» сайта ЛесЕГАИС, доступном по ссылке: https://lesegais.ru/support.
Обращаем внимание, что в настоящее время в рамках тестирования релиза Системы и его доработки, при наличии отрицательного остатка древесины по оформляемому документу (ЭСД, отчета о балансе древесины — ОБД, отчета о древесине и продукции из нее — ОПП) данный инцидент фиксируется в разделе «Нарушение балансовой модели» портала модернизированного сегмента ЛесЕГАИС.
Впоследствии в ЛесЕГАИС будет веден функционал, предусматривающий блокирование возможности оформления вышеуказанных документов, не прошедших форматно-логический контроль в случае отсутствия положительного баланса соответствующих видов древесины и продукции из нее, либо его нехватки для совершения операции. В целях комфортной адаптации пользователей к вводимым изменениям Системы реализация функционала блокировок будет вводиться поэтапно, после включения уведомлений о зафиксированных нарушениях в оформляемом документе. При этом пользователям ЛесЕГАИС будут даны соответствующие разъяснения по работе с обновленными функциями Системы.
По вопросу проведения инвентаризации в местах складирования древесины (далее – МСД) и объектах лесоперерабатывающей инфраструктуры (далее – ОЛИ) сообщаем, что в настоящее время исполнителем работ по Государственному контракту осуществляется доработка Системы, в том числе по совершенствованию функции «инвентаризация».
В соответствии с Правилами определения характеристик древесины и учета древесины, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 30 ноября 2021 г. № 2128, инвентаризация проводится в соответствии с требованиями, установленными законодательством Российской Федерации о бухгалтерском учете, но не реже одного раза в год. При инвентаризации древесины определяются объемы фактических остатков сортиментов, которые используются для определения дебаланса древесины.
Обращаем внимание, что в соответствии с реализованным функционалом ЛесЕГАИС при проведении первой инвентаризации на определенном МСД или ОЛИ в целях актуализации остатков на соответствующем объекте Системой не осуществляется проверка на нормы дебаланса. При этом при последующих инвентаризациях на соответствующем объекте будет проводиться оценка на соответствие нормам дебаланса.
В связи с вышеуказанным, во избежание возникновения технических ошибок рекомендуем проводить инвентаризацию после обновления Системы.
По вопросу работы с функцией Системы «Прекращение действия ЭСД» сообщаем, что данная функция предназначается для ЭСД, древесина по которым экспортируется из Российской Федерации в страны-члены ЕАЭС.
В соответствии с требованиями лесного законодательства, а также реализованным функционалом ЛесЕГАИС, ЭСД, оформленные для транспортировки внутри Российской Федерации, прекращают действие в пункте назначения принятием на баланс соответствующего МСД или ОЛИ, либо автоматически, по истечении 7 дней со дня формирования, в случае приобретения древесины на розничном рынке или в организации розничной торговли в объеме 10 куб. метров и более.
В связи с вышеуказанным обращаем внимание, что при нажатии кнопки «Прекращение действия ЭСД» в оформленном ЭСД древесина списывается безвозвратно.
По вопросу отображения части полей в оформленном ЭСД по розничным сделкам сообщаем, что в соответствии с Требованиями к формату и порядку заполнения ЭСД на транспортировку древесины и продукцию ее переработки, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 6 декабря 2021 г. № 2214 (далее — Требования к формату и порядку заполнения ЭСД на транспортировку древесины и продукцию ее переработки), в пункте 2 формы сопроводительного документа ставится отметка продавцом древесины в случае приобретения древесины на розничном рынке или в организации розничной торговли в объеме 10 куб. м и более.
При проставлении указанной отметки автоматически блокируется возможность заполнения пунктов 8, 9, 11 и 13 формы сопроводительного документа (при этом сведения о перевозчике, грузополучателе, пункте назначения и номере государственного регистрационного знака транспортного средства, на котором осуществляется транспортировка древесины, не указываются, такой сопроводительный документ автоматически прекращает свое действие по истечении 7 дней со дня формирования), а пункты 6, 7 и 12 формы сопроводительного документа заполняются автоматически данными продавца древесины.
В связи с вышеуказанным отсутствие отображения сведений о перевозчике, грузополучателе, пункте назначения и номере государственного регистрационного знака транспортного средства при наличии соответствующих полей в оформленном ЭСД обусловлено Требованиями к формату и порядку заполнения ЭСД на транспортировку древесины и продукцию ее переработки, не связано с ненадлежащим оформлением ЭСД и не образует события административного правонарушения, предусмотренного частью 5 статьи 8.28.1 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях (далее – КоАП РФ).
По вопросу корректности отображения регистрационных номеров транспортных средств сообщаем, что вместе с релизом балансовой модели в системе ЛесЕГАИС обновлен функционал формирования в ЭСД информации о регистрационных номерах транспортных средств, а именно был изменен механизм хранения данных – все регистрационные номера автотранспортных средств были приведены к единому формату: нижний регистр на латинском алфавите.
Реализация указанного функционала привела к временной ошибке отображения в системе некоторых номеров автотранспортных средств, которая была актуальна на период с 22 ч. 00 мин. 8 ноября 2022 г. по 21 ч. 53 мин. 21 ноября 2022 г. по московскому времени. Технической возможности самостоятельной корректировки указанной информации пользователь не имел.
Так, было зафиксировано, что Системой производился некорректный перевод буквы «Н» на кириллице в букву «n» на латинице. Это привело к тому, что была искажена часть отображаемых регистрационных номеров.
На текущий момент в Системе переведено отображение регистрационных номеров в верхний регистр на латинице, а также исправлена некорректная конвертация в латинскую букву «n».
Кроме того, было зафиксировано, что системой производился некорректный перевод буквы «У» на кириллице в букву «Y» на латинице. При этом у пользователя имеется техническая возможность самостоятельной корректировки указанной информации.
В связи с вышеуказанным указание буквы «n» вместо буквы «Н» в регистрационном номере транспортного средства, ЭСД по которым было оформлено в период с 22 ч. 00 мин. 8 ноября 2022 г. по 21 ч. 53 мин. 21 ноября 2022 г. по московскому времени, а также указание буквы «Y» вместо буквы «У» в регистрационном номере транспортного средства в оформленных ЭСД, является технической особенностью работы ЛесЕГАИС, и не является признаком административного правонарушения, предусмотренного частью 5 статьи 8.28.1 КоАП РФ.
По вопросу проверки ЭСД сотрудниками полиции сообщаем, что подтверждением оформления ЭСД может являться наличие у перевозчика древесины идентификационного номера ЭСД или ссылки на веб-браузер портала модернизированного сегмента ЛесЕГАИС или специального QR-кода, в котором содержится частичная информация из ЭСД, в случае, если лесопользователь внес всю необходимую информацию в данный ЭСД и она прошла форматно-логический контроль.
Обращаем внимание, что проверка соответствующего QR-кода может осуществляться как с использованием установленного мобильного ЛесЕГАИС.Mobile, так и с использованием веб-браузера на портале модернизированного сегмента ЛесЕГАИС.
При этом, в случае проверки QR-кода с использованием установленного мобильного ЛесЕГАИС.Mobile, находящегося в офлайн режиме, отображаются следующие данные:
- отметка о приобретении древесины и продукции ее переработки на розничном рынке или в организации розничной торговли, или о вывозе древесины и продукции ее переработки из Российской Федерации;
- идентификационный номер ЭСД;
- дата и время подписания ЭСД;
- состояние;
- номер государственного регистрационного знака транспортного средства;
- сведения о видах древесины и продукции ее переработки (об объеме, о количестве, видовом (породном) и сортиментном составе).
В случае проверки QR-кода с использованием установленного мобильного ЛесЕГАИС.Mobile, находящегося в онлайн режиме, отображаются следующие данные.
- идентификационный номер ЭСД;
- дата и время подписания ЭСД;
- состояние;
- сведения о собственнике или продавце древесины и продукции ее переработки;
- сведения о грузоотправителе, перевозчике и грузополучателе древесины;
- пункт отправления и пункт назначения древесины;
- номер государственного регистрационного знака транспортного средства;
- сведения о видах древесины и продукции ее переработки (об объеме, о количестве, видовом (породном) и сортиментном составе).
В случае проверки QR-кода с использованием веб-браузера на портале модернизированного сегмента ЛесЕГАИС.
- идентификационный номер ЭСД;
- дата и время подписания ЭСД;
- идентификационный номер декларации о сделке с древесиной и продукцией ее переработки;
- пункт отправления и пункт назначения древесины;
- номер государственного регистрационного знака транспортного средства;
- сведения о грузоотправителе, перевозчике и грузополучателе древесины;
- сведения о видах древесины и продукции ее переработки (об объеме, о количестве, видовом (породном) и сортиментном составе).
На момент транспортировки ЭСД должен находиться в состоянии «подписан» (при проверке QR-кода с использованием установленного мобильного ЛесЕГАИС.Mobile), что означает, что данный ЭСД является действующим. После приемки древесины в месте назначения, либо самостоятельного прекращения действия лицом, оформившем ЭСД, такой документ прекращает свое действие.
Для проверки статуса ЭСД в случае проверки QR-кода с использованием веб-браузера на портале модернизированного сегмента ЛесЕГАИС необходимо осуществить поиск по соответствующему идентификационному номеру ЭСД на сайте m.lesegais.ru, ЭСД должен находиться в состоянии «оформлен».
Обращаем внимание, что ЭСД в состояниях «погашен», «погашен принятием на баланс» не действительны для перевозки древесины.
Таким образом, Рослесхоз рекомендует сотрудникам полиции осуществлять контроль:
- Наличия при перевозке древесины идентификационного номера ЭСД или ссылки на веб-браузер портала модернизированного сегмента ЛесЕГАИС или специального QR-кода для проверки соблюдения требования об оформлении ЭСД;
- В случае наличия QR-кода – его считываемости для подтверждения оформления данного QR-кода. Если QR-код не открывается в ЛесЕГАИС.Mobile или не ведет к ЭСД на портале модернизированного сегмента ЛесЕГАИС, такой код не подтверждает оформление ЭСД. QR-код может не открываться на портале модернизированного сегмента ЛесЕГАИС в случае, если ЭСД был оформлен в офлайн режиме в ЛесЕГАИС.Mobile. Такой QR-код будет открываться только с использованием ЛесЕГАИС.Mobile, при наличии его установки на техническом устройстве, на котором осуществляется проверка соответствующего QR-кода;
- Состояния ЭСД «оформлен» на портале модернизированного сегмента ЛесЕГАИС или «подписан» в ЛесЕГАИС.Mobile;
- Соответствия номера государственного регистрационного номера транспортного средства, указанного в ЭСД с соответствующим номером транспортного средства, осуществляющего транспортировку древесины;
- Соответствия объема транспортируемой древесины объему, указанному в ЭСД. При этом полноценный контроль породного и сортиментного состава может быть проведен лишь уполномоченным сотрудником органа государственной власти (лесничим, сотрудником ОИВа субъекта РФ в области лесных отношений);
- Корректности заполнения и действительности сведений о декларации о сделке с древесиной и продукцией ее переработки (данное поле заполняется в случае, если транспортировка древесины или продукции ее переработки осуществляется в связи с совершением такой сделки).
Иные сведения, указываемые в ЭСД, проходят форматно-логический контроль в ЛесЕГАИС при оформлении ЭСД. При этом, ЭСД не может быть оформлен в случае, если в нем не указаны, или некорректно указаны в том числе сведения о собственнике древесины, грузоотправителе, перевозчике, грузополучателе, сведения о пунктах отправления и назначения.
При этом, в связи с тем, что координатное описание места отправления в ЭСД формируется автоматически с использованием функционала геопозиционирования технического устройства, на котором оформляется ЭСД, в ЭСД попадают координаты места оформления ЭСД, а не места фактического отправления транспортного средства. В связи с этим координатное описание в ЭСД, и координаты, соответствующие адресу фактического места отправления, могут расходиться, что также не является нарушением или признаком нарушения.
Координаты фактического места отправления содержатся в составе сведений об МСД, ОЛИ или лесосеках в ЛесЕГАИС и контролируются Рослесхозом в рамках федерального государственного надзора в сфере транспортировки, хранения древесины, производства продукции переработки древесины и учета сделок с ними.
В связи с вышеуказанным ЭСД, находящийся в состоянии «оформлен» (на портале модернизированного сегмента ЛесЕГАИС) или «подписан» (в ЛесЕГАИС.Mobile), с указанием соответствующих сведений о транспортном средстве, транспортируемой древесине и декларации о сделке с древесиной (при наличии соответствующей сделки), подтверждает исполнение лицом требований лесного законодательства в части транспортировки древесины.
Разъяснения в формате pdf.
ЕГАИС Лес — единая государственная информационная система учета древесины и сделок с ней. Она контролирует оборот леса и пиломатериалов в России. С 1 января 2022 года вводится электронный документооборот.
Теперь при сделках с древесиной нужно обязательно оформлять электронный сопроводительный документ на транспортировку древесины. Его отсутствие при перевозке грозит серьезными штрафами. Оформлять ЭСД можно как на сайте ЛесЕГАИС, так и в мобильном приложении Лес ЕГАИС Мобайл.
Приложение Лес ЕГАИС Мобайл: что это и зачем
Для всех организаций и предпринимателей, так или иначе связанных с оборотом леса, древесины и пиломатериалов работа в ЕГАИС Лес стала обязательной еще в 2017 году.
С 2021 года были введены точки прослеживаемости (склады, таможенные пункты, лесосеки и др.).
В 2022 году вся сопроводительная документация переводится в электронную форму. Так, с 1 января без электронных сопроводительных документов (ЭСД) будет невозможно осуществлять балансовый учет древесины.
Чтобы работать с новой формой ЭСД, оформлять документы и QR-коды необходимо использовать мобильное приложение Лес ЕГАИС Mobile.
Для всех пользователей, у которых нет мобильного интернета, разрешено использовать офлайн версию приложения по адресу m.lesegais.ru.
Где скачать приложение Лес ЕГАИС Mobile
Скачать Лес ЕГАИС Mobile можно ниже по ссылкам.
- для Android: https://play.google.com/store/apps/details?id=ru.lesegais.mobile
- для iOS: https://apps.apple.com/ru/app/лесегаис-mobile/id1600919505
Как установить Лес ЕГАИС Мобайл
- Подключите мобильный интернет.
- Для установки приложения скачайте его на Google Play или в App Store в зависимости от версии ОС вашего смартфона (или кликните по ссылке скачать “скачать Лес ЕГАИС Мобайл” выше).
- Разрешите устройству произвести установку из недостоверных источников.
- Дайте устройству запрашиваемые разрешения в настройках.
- После скачивания установка запустится в автоматическом режиме.
- Откройте приложение и авторизуйтесь.
Как установить обновления Лес ЕГАИС.mobile
Недавно Россельхоз опубликовал обновление мобильного приложения 1.02. теперь при внесении зарубежных организаций указывать ИНН и КПП не обязательно, а для ИП поле КПП становится скрытым.
Если на android установлена старая версия приложения (1.01), то для установки обновления предыдущую версию удалять не требуется. На iOS — потребуется отправить все неопубликованные документы, удалить приложение с телефона и установить новую версию через App Store.
Авторизация в приложении
Перед тем, как авторизоваться в Лес ЕГАИС Мобайл, убедитесь, что вы подключены к интернету. Впоследствии основные функции будут доступны и в оффлайн режиме.
Как войти в Лес ЕГАИС Мобайл:
- Нажмите “Войти через Госуслуги (ЕСИА)”.
- Введите логин и пароль для входа в личный кабинет на сайте Госуслуг.
- Дайте разрешение приложению использовать данные.
- Проверьте корректность заполнения данных профиля: ФИО, адрес электронной почты, информацию об организации. Если необходимо изменить данные, то изменения придется вносить в веб-версии. При необходимости синхронизируйте приложение (если последняя синхронизация была давно, будет соответствующее уведомление).
- Сохраните данные и приложение перейдет на экран создания нового документа.
Если не получается войти в приложение:
- проверьте наличие учетной записи ЕСИА.
- проверьте наличие привязки профиля пользователя к организации (инструкция как привязать пользователя к организации на Госуслугах: ссылка), проверить привязку можно зайдя на Госуслуги. При входе отобразятся привязанные организации под которыми можно войти.
- перезагрузите телефон, проверьте подключение к интернету, если все-равно не получается войти, переустановите приложение.
Если невозможно войти в приложение ЕГАИС Лес Мобайл после вышеперечисленных действий, нужно обратиться в техническую поддержку.
Как сделать ЭСД в Лес ЕГАИС Мобайл
Создать (заполнить) электронный сопроводительный документ (ЭСД) в Лес ЕГАИС Мобайл на транспортировку древесины в приложении можно следуя инструкции ниже.
Этап 1. На экране добавления документа нажмите иконку со знаком “Плюс”.
Выберите действие: сформировать ЭСД.
Внесите необходимые данные:
- В графе собственника должна отобразиться ваша организация. Можно выбрать нужную организацию из списка.
- Для грузоотправителя нужно ставить галочку в том случае, когда собственник — отправитель груза. Выберите организацию в списке или внесите данные вручную.
- В поле грузоперевозчика ставится отметка в том случае, если собственник — перевозчик. Нужную организацию можно выбрать в списке или, как в предыдущем пункте, ввести вручную.
- Если собственник получатель груза, то в поле “Грузополучатель” нужно поставить галочку. Укажите данные организации и нажмите “Далее”.
Важно! Если ваша организация не отображается в поле “Собственник”, то стоит провести проверку вашей учетной записи на Госуслугах на предмет связки с вашей организацией. Если связка аккаунтов есть, но при этом в приложении не отображается, выйдите из учетной записи, очистите кеш и зайдите снова.
Если поставить галочку напротив соответствующего поля, появится форма, в которой нужно указать:
- Вид организации,
- Название организации,
- ИНН,
- КПП.
Этап 2. Внесите данные о перевозке груза:
- Выберите транспорт, которым отправляется груз.
- Укажите пункт отправления.
- Укажите пункт назначения (если МСД/ОЛИ не внесены, можно ввести вручную).
Обратите внимание! Нужно обязательно внести лесную декларацию, в противном случае ЭСД не будет опубликован. Координаты пункта назначения заполняются приложением автоматически в момент подписания ОБД/ОПП, который будет создан на основе электронного документа.
Если внесение данных происходит вручную:
- Укажите вид транспортного средства.
- Если это автомобильное средство, внесите его регистрационный номер.
- Внесите данные пункта отправления.
- Укажите место назначения.
- Кликните “Далее”.
Этап 3. После этого добавьте древесину.
В форме добавления в графе “Сортаментный состав” выберите нужное. Если на этапе создания ЭСД ставилась пометка от экспорте, внесите ТН ВЭД ЕАЭС.
Объем груза указывается в метрах кубических (не учитывается кора дерева и припуски). Если нужно указать дробные значения, то пользуйтесь точкой: 2.6 м3. При необходимости добавления еще одного сорта, снова нажмите на добавление древесины.
Нажмите “Далее”.
Этап 4. На завершающем этапе проверьте, чтобы все данные были внесены без ошибок, и подтвердите данные поставив галочку. Сохраните сформированный ЭСД. На этом инструкция по заполнению ЭСД в Лес ЕГАИС Мобайл подходит к концу.
Важно! Сохранить полученный электронный сопроводительный документ можно только при включенной геолокации (GPS) на смартфоне и возможности определения местонахождения.
Видео-инструкция: Как Создать ЭСД
Как получить QR-код на древесину
Работа в Лес ЕГАИС Мобайл включает работу с QR-кодами. Чтобы создать QR-код понадобится наличие подписанного ЭСД.
Для того чтобы передать код перевозчику:
- Нажмите на поле с нужным электронным документом.
- Покажите экран смартфона с QR-кодом перевозчику.
QR-код позволяет передать электронный документ. Чтобы считать куар-код нужно установить приложение для сканирования.
Инструкция по передаче электронного документа с помощью QR-кода следующая:
- Считайте код на экране смартфона водителя или с того устройства, где код был создан.
- В истории документов отобразится новый документ, который можно использовать для создания приемки груза в ОБД/ОПП.
Чтобы синхронизировать документы в обратном порядке, проделайте инструкцию наоборот.
Проверка QR-кода без авторизации в приложении
Проверить куар-код в мобильном приложении Лес ЕГАИС Mobile можно как при подключенном интернете, так и в автономном режиме. Для этого на смартфоне уже должно быть установленное приложение.
Как проверить куар-код в ЕГАИС Лес Мобайл:
- Отсканируйте куар-код (можно сканировать как с экрана смартфона, так и с бумаги).
- Выберите ЕГАИС Лес Мобайл как приложение для открытия полученной ссылки.
- В приложении отобразится информация по ЭСД. Полученная в результате проверки информация может отличаться в ходе проверок с авторизацией и без.
Если авторизация в приложении не произведена, то будут доступны только следующие данные:
- Статус валидности куар-кода
- Номер ЭСД
- Отметка назначения розница или экспорт
- Дата оформления ЭСД
- Номер ТС
- Сортаменты и объем древесины
Видео-инструкция: Как создать и передать QR-код ЭСД
Как создать отчет о балансе древесины
Многие пользователи Лес ЕГАИС Мобайл спрашивают как пользоваться приложением. Еще один частый вопрос: “Как создать отчет о балансе древесины”. Чтобы создать отчет о балансе (ОБД), провести гашение ЭСД или принять древесину на МСД или ОЛИ нужно выполнить следующую инструкцию.
- Откройте подписанные ЭСД. Нажмите на иконку со знаком плюс внизу экрана.
- Откроется форма, в которой выберите “Сформировать ОБД/ОПП”.
- На этапе создания отчета укажите собственника древесины, информацию о складе, номер ЭСД по которому принимается лес.
- Отобразится объем груза по ЭСД. Если будет принято количество, отличное от указанного, внесите фактический объем принятой древесины.
- Проверьте и подтвердите данные. Под “Вид древесины” будет указан объем принятого груза и количество вида до поступления груза, а также добавляемое количество после подписания электронного документа. Ниже отобразится итог.
- Сохраните отчет о балансе древесины. Полученный ЭСД будет погашен.
Видео-инструкция: Как создать ОБД
Как заполнить МСД/ОЛИ в Лес ЕГАИС Mobile
Места складирования древесины (МСД) и объекты лесной инфраструктуры (ОЛИ) можно внести и заполнить только в веб-версии ЕГАИС Лес. На данный момент мобильное приложение такую возможность не предоставляет.