В сервисе Контур.Маркет с некоторых пор появился учет товаров, а также возможность проводить товароучетную инвентаризацию. Расскажем, как это сделать.
Товароучетная и ЕГАИС- инвентаризации не имеют друг к другу никакого отношения. Их можно проводить в любом порядке, поскольку результаты не взаимосвязаны.
Проведение товароучетной инвентаризации
Прежде всего нужно войти в раздел «Мои товары» и выбрать «Инвентаризация». Затем нажать кнопку «Новая инвентаризация»:
Теперь принципиально важно указать правильно такие реквизиты:
- дату (по умолчанию ставится текущая);
- время проведения инвентаризации:
- перед открытием смены — результаты инвентаризации будут суммироваться с товароучетной накладной, датированной тем же днем;
- после закрытия смены — если дата проведения инвентаризации и накладной совпадут, то суммирования не произойдет.
Далее необходимо выделить группы товаров, которые попадут в инвентаризацию. Если планируется охватить всю продукцию, следует отметить «Все категории». Затем нажать «Начать инвентаризацию».
Сервис сформирует список товаров, которые подлежат инвентаризации. Пользователь увидит:
- категории товаров;
- их наименования;
- баланс (или прочерк, если количество неизвестно);
- фактическое количество товара;
- расхождение между остатком и фактическим количеством (рассчитанное автоматически).
Теперь можно вручную поправить фактическое количество некоторых товаров.
Все правки, внесенные пользователем, сервис автоматически сохранит. Данные можно будет редактировать, а по окончании сохранить как результат инвентаризации. При необходимости черновик можно будет удалить.
В процессе инвентаризации Контур.Маркет предоставит пользователю различные функции:
- Позиции в акте можно искать по различным параметрам:
- по штрихкоду;
- по производителю, введя его ИНН и КПП (работает только для алкогольной продукции).
- Можно объединить алкогольные карточки. При нахождении среди товаров двух карточек, которые можно объединить, сервис предложит это сделать. Нужно отметить позиции, которые следует объединить, и нажать на появившуюся кнопку «Объединить алко-карточки».
- Можно создать новую карточку товара. Она появится при нажатии кнопки «Создать новый товар». При этом товар, который создается в категории, не подлежащей инвентаризации, будет создан в каталоге, но в инвентаризацию не попадет.
После того как завершена работа над всеми позициями, нужно нажать кнопку «Завершить инвентаризацию». Сервис выдаст ее результаты:
- Количество позиций, которые прошли инвентаризацию.
- Стоимость товарных остатков. Для того чтобы сумма была посчитана, у всех товаров должна быть задана розничная цена.
- Недостача и излишки. Будет указано количество товаров в акте инвентаризации, у которых остаток и фактическое количество не совпали.
- Сумма недостачи и излишков. Как и в случае со стоимостью остатков, у каждого товара должна быть задана цена.
На этом проведение инвентаризации закончено.
Акт инвентаризации
Посмотреть акт можно в разделе «Мои товары — Инвентаризация». Здесь представлены все акты инвентаризации, сверху — черновики, а снизу — завершенные процессы.
При необходимости черновик или готовый вариант акта инвентаризации можно вывести на печать. Для этого нужно открыть нужный документ и нажать кнопку «Напечатать список». Будет распечатан список товаров из акта, и в отношении каждого из них будет указан учетный и фактический остаток.
Согласно требованиям ФСРАР С 01.01.2017 фактическое количество крепкого алкоголя на торговой точке должно совпадать с количеством на балансе в ЕГАИС. Для этого в нашем сервисе появилась возможность провести ЕГАИС-инвентаризацию крепкого алкоголя. Во время инвентаризации не создавайте накладные и акты, остановите продажи товаров, которые пересчитываете.
Для проведения инвентаризации выполните следующие действия:
- Во вкладке «Документы» перейдите в раздел «Инвентаризация», выберите «Крепкий алкоголь», затем справа нажмите на кнопку «Начать инвентаризацию».
Продукция с марками новыми образца останется на первом регистре. - После завершения переноса появится три вкладки:
• Требуется обработать — продукция, по которой еще не проводилась инвентаризация.
• Просканировано — промежуточные результаты сканирования продукции.
• Проинвентаризировано — работа с этими товарами закончена.На вкладке «Требуется обработать» будет список товарных карточек, в которые нужно ввести фактическое количество товара на складе или в магазине путем сканирования марки. Карточки товаров можно обрабатывать в произвольном порядке.
• Если продукция есть в наличии, отсканируйте марку с каждой бутылки, перейдя к следующему пункту инструкции.
• Если продукции нет в наличии, нажмите «Этого товара нет ни одной бутылки». - Для начала обработки списка товаров, отсканируйте марку с бутылки.
В случае успешного сканирования, бутылка будет учтена.
Сохранение промежуточных результатов происходит после сканирования каждой марки. Вернуться к сканированию можно будет, перейдя в раздел «Просканировано».
На этапе сканирования могут появляться следующие сообщения:
- Завершив сканирование всех бутылок, относящихся к одной карточке, нажмите «Перейти к следующей карточке».
- Для обнаруженной неучтенки сервис создаст акты постановки на баланс, а для излишков сформирует акты списания с причиной «Излишки».
- Для отправки в ЕГАИС актов постановки или списания с баланса в ЕГАИС, перейдите на вкладку «Просканировано».
Внимание! В некоторых случаях требуется запросить марки из ЕГАИС, в таком случае под продукцией появится соответствующая строка — для отправки потребуется дождаться окончания запроса.
Примерное время запроса можно отследить под названием карточки или на главной странице Контур.Маркет.Во время запроса:
• не отключайте компьютер;
• не прерывайте работу УТМ;
• не закрывайте сервис. - Если среди отсканированных позиций есть позиции, которые требуют постановки на 2 регистр, сервис покажет следующее уведомление.
При нажатии «Продолжить отправку» акт постановки на 2 регистр будет отправлен, но в случае получения отказа от ЕГАИС рекомендуем вам оформить акт постановки на 1 регистр по инструкции.
Если среди отсканированных позиций есть позиции, по которым не пришел ответ из ЕГАИС, или с ошибками, сервис предупредит об этом. При этом можно продолжить отправку позиций без ошибок, нажав «Продолжить отправку».
Чтобы отправить позиции, по которым не пришел ответ из ЕГАИС, дождитесь обновления баланса справок и повторите отправку.
Для отправки позиций, в которых есть ошибки, исправьте ошибки и повторите отправку. - В разделе «Просканировано» вы можете нажать на определенную позицию и на кнопку «Вернуться к сканированию» — в этом случае можно продолжить сканирование продукции, которое не было завершено до этого.
Нажав «Перейти к следующей карточке», можно посмотреть информацию по следующей карточке.
- После отправки актов в ЕГАИС сервис покажет информацию по проинвентаризированным товарам и список сформированных документов.
Сами карточки после обработки будут перемещены в раздел «Проинвентаризировано».
- После проведения инвентаризации важно проверить, что все акты постановки и списания дошли до ЕГАИС и успешно приняты.
для этого перейдите во вкладку «Документы» — «Акты»- «ЕГАИС». Документы, по которым документооборот завершился успешно, автоматически будут перенесены в раздел «Архив». Документы с ошибками необходимо будет исправить.
- Если после ЕГАИС-инвентаризации вы забыли отсканировать какую-то бутылку или случайно разбили инвентаризированную бутылку, можно воспользоваться повторной инвентаризацией, нажав на кнопку «Новая инвентаризация».
Инвентаризация в Контур Маркет: эффективный инструмент для контроля и учета товаров
Инвентаризация является важным этапом в управлении товарным запасом в торговле и розничной торговле. Этот процесс включает в себя учет и контроль над физическим наличием товаров в магазине или складском помещении. В современном мире технологий, многие компании обращаются к автоматизированным системам учета, чтобы ускорить и облегчить процесс инвентаризации. Контур Маркет — это одна из таких систем, которая предлагает эффективное решение для инвентаризации и учета товаров.
Преимущества использования Контур Маркет для инвентаризации
Внедрение системы инвентаризации в Контур Маркет имеет множество преимуществ. Первое преимущество заключается в возможности более точного контроля за физическим наличием товаров. Система позволяет автоматически считывать штрих-коды или использовать RFID-метки, что исключает возможность ошибок, связанных с ручным вводом данных. Второе преимущество состоит в увеличении скорости выполнения инвентаризации. Автоматическое считывание данных существенно сокращает время, затрачиваемое на пересчет товаров. Третье преимущество — это возможность получить более точную информацию о запасах и потребностях в товарах. Система Контур Маркет позволяет получить аналитические данные, которые помогут правильно планировать закупки и избегать излишков или дефицита товаров.
Шаги для проведения инвентаризации в Контур Маркет
Проведение инвентаризации в Контур Маркет включает несколько этапов. Первым шагом является подготовка к инвентаризации. Это включает проверку оборудования для считывания штрих-кодов или RFID-меток, а также обновление информации в системе Контур Маркет, чтобы отразить текущий статус товаров. Второй шаг — это проведение инвентаризации. Для этого необходимо пройти по всему магазину или складу и считывать штрих-коды или RFID-метки товаров. Система Контур Маркет автоматически обновляет информацию о физическом наличии товаров в базе данных.
Методы инвентаризации в Контур Маркет
В Контур Маркет существуют различные методы инвентаризации. Во-первых, это периодическая инвентаризация, которая проводится с определенной периодичностью, например, один раз в месяц или квартал. Во-вторых, это инвентаризация при необходимости. Этот метод используется в случае, если возникают подозрения в недостаче или наличии излишков товаров. В-третьих, это циклическая инвентаризация. Она проводится постепенно в течение определенного периода времени, чтобы равномерно распределить нагрузку на персонал.
Результаты и анализ инвентаризации в Контур Маркет
После завершения инвентаризации в Контур Маркет можно получить детальные результаты и провести анализ текущего состояния товарного запаса. Возможность анализировать данные позволяет выявить слабые места в управлении запасами, определить периоды повышенного спроса и прогнозировать потребности в товарах. Контур Маркет предоставляет отчеты и графики, которые помогают понять текущую ситуацию и принять решения по улучшению управления товарным запасом.
В заключение, внедрение системы инвентаризации в Контур Маркет является эффективным способом для контроля и учета товаров. Эта система предлагает ряд преимуществ, включая точность данных, скорость выполнения и аналитические возможности. Шаги для проведения инвентаризации включают подготовку, проведение инвентаризации и обновление базы данных. В Контур Маркет доступны различные методы инвентаризации, включая периодическую, по требованию и циклическую. Результаты и анализ инвентаризации позволяют принимать информированные решения по управлению запасами и повышению эффективности бизнеса.
Инвентаризация может занять несколько дней, если в ассортименте тысячи товаров. С помощью Контур.Маркета этот процесс можно ускорить, для считывания остатков используются терминалы сбора данных (ТСД) или приложения для смартфонов. Это поможет сэкономить время и снизить вероятность ошибок.
Скачайте с ТСД список штрихкодов и загрузите в Маркет
При проведении инвентаризации сотрудник считывает штрихкоды товаров с помощью ТСД. Полученный в результате список штрихкодов можно загрузить в Маркет. Для этого файл необходимо:
- Скачать с ТСД.
- Сохранить на компьютер.
- Загрузить в Маркет в формате XLSX, XLS, CSV или TXT.
Контур.Маркет сопоставит штрихкоды из файла с штрихкодами в вашем каталоге товаров. Сервис автоматически рассчитает фактическое количество и расхождения в черновике инвентаризации для всех сопоставленных товаров.
Если сервису не удалось найти штрихкод либо импортировать количество, предусмотрена возможность скачать файл с такими товарами, чтобы внести исправления и загрузить снова. Например, в этот список будут включены товары с отрицательным числом в поле «Количество».
Для инвентаризации товаров без штрихкодов, используйте фильтр «Незаполненные» и укажите фактический остаток вручную. Если остаток равен нулю, нажмите «Больше нет ни одного товара».
Расхождения также можно просмотреть с помощью фильтра. После нажатия «Завершить инвентаризацию», Маркет автоматически сформирует акты постановки для излишков и акты списания для недостачи.
Загрузить файл в Контур.Маркет можно на любом этапе инвентаризации: когда еще нет черновика либо он есть и даже частично заполнен.
Для инвентаризации также можно использовать мобильное приложение
Чтобы проводить ускоренную инвентаризацию, приобретать терминал сбора данных не обязательно. Можно установить на смартфон приложение, в котором есть функция сканирования штрихкодов, считать количество и выгружать полученный список товаров.
В качестве мобильного приложения рекомендуем использовать «Штрих-код Комбайн». При этом загружать файл в Контур.Маркет для инвентаризации вы сможете так же, как пользователи профессиональных терминалов сбора данных.
Инвентаризация крепкого алкоголя
Согласно требованиям ФСРАР к 01.01.2017 фактическое количество крепкого алкоголя на торговой точке должно совпадать с количеством на балансе в ЕГАИС.
Для выполнения этих требований в нашем сервисе существует возможность провести ЕГАИС-инвентаризацию.
Как провести инвентаризацию:
1. Перейти в раздел «Мои товары» — «ЕГАИС» – «Инвентаризация крепкого алкоголя» и нажать кнопку продолжить. Вся продукция будет перенесена с первого на второй регистр. Необходимо дождаться окончания переноса.
Во время переноса можно ознакомиться с видео-инструкцией
Обратите внимание! Если организация занимается оптовой торговлей алкоголя, производить инвентаризацию в Контур.Маркет не рекомендуется, т.к. все остатки при этом будут перенесены на 2-ой регистр и отправка расходных накладных (товар в которые добавляется с первого регистра) будет связана с обратным переносом продукции со второго регистра на первый, что затруднит работу.
2. После завершения переноса, появится две вкладки:
-
- Требуется обработать (продукция, по которой еще не проводилась инвентаризация);
- Проинвентаризировано (работа с этими товарами закончена).
Инвентаризировать нужно только ту продукцию, сведения о которой в ЕГАИС могут быть ошибочными, поэтому после начала ЕГАИС-инвентаризации в неё попадут карточки:
- Созданные вручную, в разделе Мои товары ;
- В результате продаж которых, образуется минус по продукции.
3. Карточки товаров можно обрабатывать в произвольном порядке. Чтобы обработать карточку:
- Если продукция есть, отсканируйте марку с каждой бутылки, подробнее это описано в пунктах 4-6;
- Если продукции нет:
-
- Похожей карточки ранее в инвентаризации не было — нажмите «Этого товара нет ни одной бутылки»;
- Похожая продукция (например с другого завода) уже сканировалась — нажмите «Объединить с другой карточкой». Почему одна и та же продукция встречается в списке несколько раз?;
4. В случае успешного сканирования, бутылка будет учтена.
Обратите внимание! На этапе сканирования могут появляться следующие сообщения:
-
- «Эту бутылку уже посчитали» — при повторном сканировании марки продукции из текущей карточки;
- В случае сканирования бутылки из другой карточки могут появляться следующие сообщения:
- «Вы отсканировали товар из другой карточки. Объединить карточки этих товаров?» — у отсканированной продукции данные совпадают с продукцией из инвентаризируемой карточки. Скорее всего это одна и та же продукция. Можно объединить карточки или вернуться к сканированию;
- «Вы отсканировали другой товар, он не будет посчитан. Продолжите сканирование товара, который указан наверху» — данные отсканированной продукции не совпадают с данными продукции из карточки, объединить их нельзя. Можно продолжить сканирование или завершить его нажав «Все бутылки отсканированы»;
- «Вы отсканировали бутылку, которая относится к уже проинвентаризированной карточке.
Повторить инвентаризацию карточки нельзя. Теперь вы можете передать данные об этой бутылке в ЕГАИС только через постановку на баланс.» —
эту бутылку уже сканировали, её нужно поставить на баланс позднее. Можно продолжить сканирование или завершить его нажав «Все бутылки отсканированы».
5. После завершения сканирования всех бутылок, относящихся к этой карточке, необходимо нажать «Все бутылки отсканированы».
Важно!
- Бутылки, относящиеся к данной карточке, которые не были отсканированы, нужно будет поставить на баланс актами постановки вручную.
- Сохранить промежуточные результаты сканирования невозможно. Можно лишь отказаться от обработки карточки полностью и обрабатывать ее позже «заново».
6. После того, как карточка обработана появится сообщение о дальнейших действиях с продукцией. В зависимости от количество бутылок на балансе в ЕГАИС и количества отсканированных бутылок, могут возникнуть три сообщения:
- «Обнаружена неучтенная продукция. В ЕГАИС будет отправлен акт постановки на баланс.»;
- «Обнаружены излишки продукции. В ЕГАИС будет отправлен акт списания.»;
- «Количество товара полностью совпало с балансом ЕГАИС»;
Ниже будет соответствующая кнопка, для автоматической отправки актов списания/постановки на баланс (после отправки акты будут отображаться в разделе «Мои товары»).
Также на этом этапе возможно вернуться к сканированию.
6. После отправки актов будет предложено перейти к работе со следующей карточкой.
Сама карточка после обработки переносится в раздел «Проинвентаризировано»
7. После проведения инвентаризации важно проверить, что все акты постановки и списания с баланса дошли до портала ЕГАИС и успешно приняты. Подробнее об этом вы можете узнать в инструкции: Как проверить, что инвентаризация успешно завершена.
Вопросы по ЕГАИС-инвентаризации крепкого алкоголя задавайте на нашем форуме.
Источник: СКБ Контур
Контур Маркет дает возможность повторной ЕГАИС-инвентаризации, чтобы исправить ошибки первичной инвентаризации или привести ЕГАИС-баланс в соответствие фактическому.
Делается это так:
В разделе «Мои товары» нужно выбрать пункт «Инвентаризация крепкого алкоголя» (или пива).
Если у пользователя нет необработанных товаров, сервис покажет кнопку «Новая инвентаризация»:
Если в списке необработанных товаров есть хотя бы одно наименование, сервис покажет ссылку «Новая инвентаризация»:
Когда пользователь нажмет кнопку или ссылку, все алкогольные карточки окажутся в списке «Требуется обработать» разделов «Инвентаризация крепкого алкоголя» и «Инвентаризация пива». Пользователь сможет обработать карточки так же, как при первичной инвентаризации крепкого алкоголя или пива.