Инструкция по заполнению стр 1

Перечень респондентов по форме федерального статистического наблюдения (далее — ФСН) «Сведения о стоимости работ и товаров по заключенным между резидентами и нерезидентами договорам на строительные работы и связанные с ними услуги» (далее — № 1-СТР) на основании положений пункта 2 Указания Банка России № 6363-У¹ и пункта 1.1.8 Порядка составления и предоставления первичных статистических данных по форме ФСН № 1-СТР формируется Банком России ежегодно не позднее 5 дней до начала отчетного календарного года и размещается на официальном сайте Банка России в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».

Перечень респондентов по форме ФСН № 1-СТР формируется на основе данных банковской отчетности по форме 0409402 «Сведения о расчетах между резидентами и нерезидентами за выполнение работ, оказание услуг, передачу информации, результатов интеллектуальной деятельности, операции неторгового характера и за товары, не пересекающие границу Российской Федерации», утвержденной Указанием Банка России № 4927-У².

Перечень респондентов определяется по обеим категориям строительных услуг (строительство за рубежом и строительство в Российской Федерации), по которым формируются две генеральные совокупности респондентов:

— первая совокупность включает сведения о резидентах — юридических лицах и сведения о сумме зачислений в их пользу денежных средств от нерезидентов по договорам на оказание строительных услуг за последние 12 месяцев (с ноября года, отстоящего на два года от отчетного, по октябрь включительно, года, предшествующего отчетному), ранжированная по сумме зачислений денежных средств;

— вторая совокупность включает сведения о резидентах — юридических лицах и сведения о сумме перечислений ими денежных средств в пользу нерезидентов по договорам на оказание строительных услуг за последние 12 месяцев (с ноября года, отстоящего на два года от отчетного, по октябрь включительно, года, предшествующего отчетному), ранжированная по сумме перечислений денежных средств.

Из генеральной совокупности респондентов в перечень респондентов по форме ФСН № 1-СТР включаются респонденты из первой совокупности с суммой зачислений денежных средств, суммарно составляющей не менее 90% поступлений по первой совокупности, а также респонденты из второй совокупности с суммой перечислений денежных средств, суммарно составляющей не менее 90% перечислений по второй совокупности.

¹ Указание Банка России от 16 февраля 2023 г. № 6363-У «О формировании и утверждении статистической методологии, перечня респондентов, форм федерального статистического наблюдения и порядка составления и предоставления респондентами первичных статистических данных по этим формам в Центральный банк Российской Федерации для составления платежного баланса Российской Федерации, международной инвестиционной позиции Российской Федерации, статистики внешней торговли Российской Федерации услугами, внешнего долга Российской Федерации, прямых инвестиций в Российскую Федерацию и прямых инвестиций из Российской Федерации за рубеж» (зарегистрировано в Минюсте России 29.06.2023 № 74041).

² Указание Банка России от 8 октября 2018 г. № 4927-У «О перечне, формах и порядке составления и представления форм отчетности кредитных организаций в Центральный банк Российской Федерации» (зарегистрировано в Минюсте России 13.12.2018 № 52992).

Последнее обновление страницы: 24.07.2023

2.1. В поле «Регистрационный номер» раздела «Сведения о страхователе» указывается действующий регистрационный номер страхователя.

2.2. В поле «Полное или сокращенное (при наличии) наименование организации, обособленного подразделения/фамилия, имя, отчество (последнее при наличии) индивидуального предпринимателя, физического лица» указывается наименование организации в соответствии с учредительными документами либо отделения иностранной организации, осуществляющей деятельность на территории Российской Федерации, обособленного подразделения; при подаче формы ЕФС-1 индивидуальным предпринимателем, адвокатом, нотариусом, занимающимся частной практикой, главой крестьянско-фермерского хозяйства, физическим лицом, не признаваемым индивидуальным предпринимателем, указывается его фамилия, имя, отчество (последнее при наличии) (полностью, без сокращений) в соответствии с документом, удостоверяющим личность.

2.3. В поле «ИНН» указывается идентификационный номер налогоплательщика (далее — ИНН).

Для юридического лица, образованного в соответствии с законодательством Российской Федерации, ИНН указывается в соответствии со свидетельством о постановке на учет в налоговом органе по месту нахождения на территории Российской Федерации.

Для физического лица ИНН указывается в соответствии со свидетельством о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории Российской Федерации.

В поле «ИНН», состоящем из 12 знакомест, показатель ИНН налогоплательщика, имеющий десять знаков, записывается в первых десяти знакоместах, в двух последних ставится прочерк.

2.4. В поле «КПП» указывается код причины постановки на учет по месту нахождения организации (далее — КПП) в соответствии со свидетельством о постановке на учет в налоговом органе юридического лица, образованного в соответствии с законодательством Российской Федерации, по месту нахождения на территории Российской Федерации.

КПП по месту нахождения обособленного подразделения указывается в соответствии с уведомлением о постановке на учет в налоговом органе юридического лица, образованного в соответствии с законодательством Российской Федерации, по месту нахождения обособленного подразделения на территории Российской Федерации.

КПП должен состоять из 9 цифр либо отсутствовать (для физических лиц).

2.5. В поле «ОКФС» указывается цифровой код в соответствии с Общероссийским классификатором форм собственности, который состоит из двух цифр. Возможные варианты: «12», «13», «14». Необходимо вводить только цифры без иных символов (в том числе символов пробела и переноса). Поле обязательно для заполнения при представлении сведений, предусмотренных подразделом 1.3 формы ЕФС-1.

2.6. В поле «ОКОГУ» указывается цифровой код, присвоенный организации в соответствии с Общероссийским классификатором органов государственной власти и управления, состоящий из 7 цифр. Необходимо вводить только цифры без иных символов (в том числе символов пробела и переноса). Поле обязательно для заполнения при представлении сведений, предусмотренных подразделом 1.3 формы ЕФС-1.

2.7. В поле «ОКПО» указывается цифровой код, присвоенный организации в соответствии с Общероссийским классификатором предприятий и организаций, состоящий из 8 цифр. В случае если отчитывающаяся организация является территориально обособленным структурным подразделением, то указывается ОКПО головной организации. Необходимо вводить только цифры без иных символов (в том числе без символов пробела или переноса). Поле обязательно для заполнения при представлении сведений, предусмотренных подразделом 1.3 формы ЕФС-1.

2.8. В поле «Код по ОКВЭД» указывается код согласно Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности ОК 029-2014 (КДЕС Ред. 2) по основному виду экономической деятельности страхователя (далее — код по ОКВЭД), определяемому в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 1 декабря 2005 г. N 713 «Об утверждении Правил отнесения видов экономической деятельности к классу профессионального риска» <11> и приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 31 января 2006 г. N 55 «Об утверждении Порядка подтверждения основного вида экономической деятельности страхователя по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний — юридического лица, а также видов экономической деятельности подразделений страхователя, являющихся самостоятельными классификационными единицами» <12> (далее — приказ Минздравсоцразвития России от 31 января 2006 г. N 55), по состоянию на соответствующую дату сдачи отчетности.

———————————

<11> Собрание законодательства Российской Федерации, 2005, N 50, ст. 5300; 2016, N 26, ст. 4057.

<12> Зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 20 февраля 2006 г., регистрационный N 7522 (с изменениями, внесенными приказами Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 1 августа 2008 г. N 376н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 15 августа 2008 г., регистрационный N 12133), от 22 июня 2011 г. N 606н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 3 августа 2011 г., регистрационный N 21550), от 25 октября 2011 г. N 1212н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 20 февраля 2012 г., регистрационный N 23266), приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 25 января 2017 г. N 75н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 14 февраля 2017 г., регистрационный N 45626).

Вновь созданные организации — страхователи по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний указывают код по данным органа государственной регистрации, а начиная со второго года деятельности, — код, подтвержденный в порядке, установленном приказом Минздравсоцразвития России от 31 января 2006 г. N 55, в территориальных органах Фонда.

2.9. В поле «ОГРН (ОГРНИП)» указывается основной государственный регистрационный номер (далее — ОГРН) в соответствии со свидетельством о государственной регистрации юридического лица, образованного в соответствии с законодательством Российской Федерации, по месту нахождения на территории Российской Федерации.

Для индивидуального предпринимателя основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя (далее — ОГРНИП) указывается в соответствии с записью в Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей.

При заполнении ОГРН юридического лица, который состоит из тринадцати знаков, в зоне из пятнадцати ячеек, отведенных для записи показателя ОГРН, в первых двух ячейках следует проставить нули (00).

2.10. В поле «Номер контактного телефона» указывается городской или мобильный номер телефона страхователя/правопреемника или представителя страхователя с кодом города или оператора сотовой связи соответственно. Цифры заполняются в каждой ячейке без применения знаков «тире» и «скобка».

2.11. В поле «Адрес электронной почты» указывается адрес электронной почты страхователя/правопреемника или представителя страхователя. Адрес заполняется без пробелов, запятых и других знаков препинания, допускаются только точки или тире.

2.12. Реквизиты раздела «Сведения о страхователе, за которого представляются сведения» заполняются согласно пунктам 2.1 — 2.9 настоящего Порядка.

2.13. В полях «Наименование должности руководителя (уполномоченного представителя страхователя)», «Подпись», «Фамилия, имя, отчество (при наличии)», «М.П.», «Дата» указывается должность руководителя организации, индивидуального предпринимателя, физического лица, представителя страхователя, проставляется подпись страхователя/правопреемника либо его представителя, фамилия, имя, отчество (при наличии) руководителя организации, индивидуального предпринимателя, физического лица, представителя страхователя и дата подписания формы; в случае подачи формы организацией — ставится печать (при ее наличии).

ЕФС-1 — это новый отчёт, который заменил собой СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, ДСВ-3 и 4-ФСС. С 1 января 2023 года он сдаётся в Социальный Фонд России — орган, возникший в результате слияния ПФР и ФСС.

ЕФС-1 сдают работодатели, то есть организации и ИП с сотрудниками, для передачи сведений персонифицированного учёта о застрахованных лицах, а также данных о страховых взносах на травматизм.

Форма отчёта и порядок её заполнения утверждены Постановлением Правления ПФ РФ от 31 октября 2022 года № 245п.

Способ сдачи зависит от количества застрахованных лиц. Если их менее 10, отчёт можно сдать на бумаге. Если застрахованных лиц 10 и более, СФР примет отчёт только в электронном виде.

Форма состоит из титульного листа и двух разделов с подразделами. Для каждого вида сведений установлены свои сроки сдачи. В статье расскажем, как заполнять и когда сдавать те или иные подразделы ЕФС-1.

Как заполнить титульный лист ЕФС-1

Титульный лист обязательно заполняют при представлении всех разделов и подразделов формы ЕФС-1.

В нём указываются следующие сведения о страхователе:

• ИНН и КПП организации либо ИНН ИП;
• отчётный период;
• территориальный орган СФР;
• регистрационный номер страхователя;
• ОГРН (для организаций) либо ОГРНИП (для ИП);
• контактный номер телефона страхователя или его представителя;
• адрес электронной почты;
• код основного вида деятельности страхователя в соответствии с ОКВЭД по состоянию на дату сдачи отчёта.

Поля с кодами статистики «ОКФС», «ОКОГУ» и «ОКПО» заполняются только государственными и муниципальными учреждениями, которые сдают подраздел 1.3. Всем остальным страхователям эти поля заполнять не нужно.

Подраздел «Сведения о страхователе, за которого представляются сведения» заполняется в случае, если страхователь является правопреемником бывшего работодателя, который уже снят с учёта. Например, когда необходимо представить или скорректировать сведения о трудовой деятельности работника, которые ранее были представлены бывшим работодателем. В этом разделе указываются сведения о реорганизованном работодателе: наименование, регистрационный номер в ПФР, ИНН, КПП (при наличии), ОГРН (ОГРНИП), код ОКВЭД, телефон и адрес электронной почты.

В конце на титульном листе указывается дата составления отчёта, должность и ФИО подписанта — страхователя или его уполномоченного представителя. Если отчёт подписывает представитель страхователя, следует также указать реквизиты доверенности.

Раздел 1 ЕФС-1. Сведения о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже, заработной плате и дополнительных страховых взносах на накопительную пенсию

Раздел 1 состоит из подразделов 1, 2 и 3 и содержит сведения, которые раньше отражались в отчётах СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, СИоЗП и ДСВ-3.

Подраздел 1 ЕФС-1. Сведения о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже, заработной плате зарегистрированного лица (ЗЛ)

Подраздел 1 состоит из подразделов 1.1, 1.2 и 1.3. Каждый из них нужно подавать вместе с заполненным подразделом 1.

Подраздел 1 содержит общие сведения о застрахованном лице: ФИО, ИНН, СНИЛС, дата рождения, код категории, гражданство.

Подраздел 1.1 ЕФС-1. Сведения о трудовой (иной) деятельности

Если страхователь подаёт только сведения о трудовой деятельности, в состав отчёта должны входить титульный лист, подразделы 1 и 1.1.

Сведения заполняются на всех сотрудников, с которыми заключены или прекращены трудовые отношения, включая совместителей, декретниц, работников, находящихся в отпуске за свой счёт и др. В отчёт включаются сотрудники, в отношении которых произошёл хотя бы один из следующих случаев:

• приём на работу;
• увольнение;
• перевод на другую постоянную работу;
• установление второй и последующей профессии или иной квалификации;
• изменение наименования работодателя;
• лишение права в соответствии с приговором суда занимать определённые должности или заниматься определённой деятельностью;
• приостановление действия трудового договора;
• возобновление действия трудового договора;
• начало работы по договору ГПХ;
• окончание работы по договору ГПХ;
• отмена ранее проведённых мероприятий;
• подача заявления о сохранении бумажной трудовой книжки или выборе ЭТК.

Если в течение месяца по сотруднику не было никаких кадровых изменений, то подавать по нему сведения не нужно. Нулевой отчёт не сдаётся.

Далее отражаются сведения по сотрудникам, в отношении которых произошли кадровые изменения.

Если в течение отчётного месяца сотрудник подал заявление о выборе способа ведения трудовой книжки, то указывается мероприятие «Заявление», выбранный способ (на бумаге или в электронном виде), признак «Подано» и дата подачи заявления.

Если нужно отменить ранее представленные сведения о подаче заявлений, выбирается признак «Отменено» и отражается ранее указанная дата подачи этого заявления.

Сведения о трудовой деятельности работника отражаются в блоке «Мероприятие».

При заполнении сведений по кадровым мероприятиям указывается тип кадрового мероприятия (приём, увольнение и т.д.). Поле «UUID» формируется автоматически и является уникальным идентификатором для каждого кадрового мероприятия.

В поле «Доп. сведения» указываются дополнительные сведения о кадровом мероприятии, а также период его действия. Это поле обязательно для заполнения при выборе кадрового мероприятия «Переименование».

В поле «Должность» указывается наименование должности работника в соответствии со штатным расписанием работодателя. Если сотрудник работает на данной должности по совместительству, делается соответствующая отметка.

Поле «Должность» обязательно заполняется при выборе кадровых мероприятий: «Приём», «Перевод», «Приостановление», «Возобновление» и «Установление (присвоение)».

В поле «Подразделение» указывается наименование структурного подразделения, в котором работает сотрудник. Это поле заполняется в случае, если условие о работе в конкретном подразделении указано в трудовом договоре.

Поле «Крайний Север» заполняется, только если работник, на которого составляется СЗВ-ТД, трудится в районах Крайнего Севера. В этом случае выбирается код «РКС». Если сотрудник работает в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, выбирается код «МКС».

В поле «Код по ОКЗ» выбирается код в соответствии с классификатором занятий (ОКЗ). Данный код должен иметь следующий вид: ХХХХ.Х, где:

• первые 4 знака — код наименования группы занятий по ОКЗ;
• 5 знак — контрольное число.

Все работодатели обязательно должны указывать код выполняемой функции сотрудников в соответствии с ОКЗ для таких мероприятий, как приём, увольнение, перевод, начало или окончание договора ГПХ. Для договоров ГПХ также обязательно должен быть указан код, характеризующий вид договора ГПХ, например, ДАВТ — договор авторского заказа и др.

Поле «Код причины» заполняется только при выборе типа мероприятия «Увольнение». Из классификатора, содержащегося в данном поле, выбирается код причины увольнения, и автоматически заполняются сведения о причине прекращения трудового договора в соответствии с положениями ТК РФ или иного федерального закона. В случае выбора кода «иное» указываются реквизиты нормативного правового акта, а также пункт, часть статьи, статья, являющиеся основанием для увольнения.

В поле «Документ-основание» указываются наименование и реквизиты документов, подтверждающих оформление (прекращение) трудовых отношений и иных кадровых изменений.

Блок «Отмена мероприятия» предназначен для аннулирования ранее представленного мероприятия кадрового учёта любого типа.

Для отмены мероприятия указывается дата отмены и в соответствующем поле выбирается отменяемое кадровое мероприятие и указывается дата его проведения.

Если при проведении исходного мероприятия работник являлся совместителем, то в соответствующем поле делается отметка.

Далее разберём, как заполнять подраздел 1.1. при разных кадровых событиях:

• Приём на работу
• Перевод
• Переименование
• Установление (присвоение)
• Увольнение
• Запрет занимать должность (вид деятельности)
• Приостановление
• Возобновление
• Начало договора ГПХ
• Окончание договора ГПХ

Приём на работу

При приёме на работу указываются данные о кадровых мероприятиях только с момента приёма на работу. Сведения о стаже у предыдущего работодателя не заполняются.

Отчёт необходимо сдать не позднее одного рабочего дня, который следует за днём издания приказа или другого документа об оформлении трудовых отношений.

Скачать образец заполнения ЕФС-1 при приёме на работу

Перевод

Заполняется, когда перевели сотрудника на другую постоянную работу. Например, на другую должность или в другое подразделение.

Отчёт нужно сдать не позднее 25 числа месяца, следующего за месяцем, в котором произошло кадровое мероприятие.

Скачать образец заполнения ЕФС-1 при переводе на другую должность

Скачать образец заполнения ЕФС-1 при переводе совместителя на основную работу

Переименование

Если организация сменила название, подраздел 1.1 заполняется на всех сотрудников.

Если переименовали должность, подраздел 1.1 заполняется аналогично, но только по тем работникам, название чьей должности изменилось.

Сдать отчёт нужно не позднее 25 числа месяца, следующего за месяцем, в котором переименовали организацию.

Скачать образец заполнения ЕФС-1 при переименовании работодателя

Скачать образец заполнения ЕФС-1 при переименовании должности

Установление (присвоение)

Данное кадровое мероприятие применяется в случаях установления работникам второй и последующих профессий или специальностей, а также присвоения новой квалификации.

Отчёт нужно сдать не позднее 25 числа месяца, следующего за месяцем, в котором произошло кадровое мероприятие.

Скачать образец заполнения ЕФС-1 при присвоении разряда

Скачать образец заполнения ЕФС-1 при присвоении квалификационной категории

Скачать образец заполнения ЕФС-1 при присвоении второй профессии

Увольнение

Заполняется при увольнении сотрудников независимо от причины.

Отчёт следует подать не позднее одного рабочего дня, который следует за днём издания приказа или другого документа о прекращении трудовых отношений.

Скачать образец заполнения ЕФС-1 при увольнении

Запрет занимать должность (вид деятельности)

Данное кадровое мероприятие применяется в случаях лишения работника права занимать определённые должности либо заниматься определёнными видами деятельности.

Отчёт нужно сдать не позднее 25 числа месяца, следующего за месяцем, в котором произошло кадровое мероприятие.

Скачать образец заполнения ЕФС-1 при запрете занимать должность

Приостановление

Заполняется при приостановлении трудового договора работника, в том числе в случае призыва его на военную службу по мобилизации или заключения им контракта на прохождение военной службы.

Отчёт нужно подать не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа или распоряжения о приостановлении действия трудового договора, заключённого с мобилизованным работником.

Скачать образец заполнения ЕФС-1 приостановление трудового договора с мобилизованным сотрудником

Возобновление

Заполняется в случае возобновления трудового договора, в том числе в случае получения заявления о выходе на работу от сотрудника, ранее призвавшегося на военную службу по мобилизации или заключившего контракт на прохождение военной службы.

Отчёт нужно подать не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа или распоряжения о возобновлении действия трудового договора, заключённого с работником.

Скачать образец заполнения ЕФС-1 возобновление трудового договора с мобилизованным сотрудником

Начало договора ГПХ

Заполняется при заключении с застрахованным лицом договора гражданско-правового характера о выполнении работ (оказании услуг), договора авторского заказа, договора об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, лицензионного договора о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства и т.п.

Отчёт следует подать не позднее рабочего дня, следующего за днём его заключения с исполнителем.

Скачать образец заполнения ЕФС-1 при заключении договора ГПХ

Окончание договора ГПХ

Заполняется в случае прекращения работ по ранее заключённому с застрахованным лицом договора ГПХ.

Отчёт нужно сдать не позднее рабочего дня, следующего за днём его прекращения.

Скачать образец заполнения ЕФС-1 при расторжении договора ГПХ

Подраздел 1.2 ЕФС-1. Сведения о страховом стаже

Если подаются только сведения о страховом стаже в состав ЕФС-1 должны входить титульный лист, подразделы 1, 1.2 и 2.

Сначала нужно выбрать тип представляемой формы.

• Тип «Исходная» заполняется при подаче первичных сведений за отчётный период по застрахованному лицу.
• Тип сведений «Назначение пенсии» представляется на застрахованных лиц, которым для установления пенсии, в том числе накопительной пенсии, срочной пенсионной выплаты или единовременной выплаты средств пенсионных накоплений, необходимо учесть период работы календарного года, срок представления отчётности за который не наступил.

При наступлении срока представления сведений в отношении застрахованного лица, на которого была представлена форма с типом сведений «Назначение пенсии», должна быть представлена форма с типом сведений «Исходная».

Форма с типом «Назначение пенсии» не может быть представлена за период, данные по которому уже учтены на индивидуальном лицевом счёте на основании формы с типом «Исходная» или «Корректирующая».

Форма с типом «Корректирующая» заполняется с целью корректировки сведений, учтённых на индивидуальном лицевом счёте застрахованного лица на основании ранее представленных страхователем данных.

На основании формы с типом «Отменяющая» данные, учтённые на ИЛС за отчётный период, который корректируется, будут отменены.

В поле «Корректируемый (отменяемый) период» указывается год, за который корректируются или отменяются сведения.

Для формирования сведений необходимо выбрать сотрудника. Его выбирают из списка или добавляют нового, заполнив при этом все его персональные данные (ФИО, СНИЛС, ИНН, дата рождения, паспортные данные и т.д.).

Затем указываются периоды работы застрахованного лица. Причём эти периоды не должны выходить за рамки отчётного периода. В отдельных полях также указываются периоды, когда сотрудник не только работал, но и находился в отпуске, болел и т.д. Для этого в поле «Больничный/дети/отпуск» выбирается код соответствующего периода.

При отражении нескольких периодов работы по конкретному сотруднику каждый из периодов указывается отдельно, в том числе если сотрудник в течение года увольнялся и снова был принят на работу.

Для формы с типом «Назначение пенсии» периоды работы сотрудника указываются по дату, предшествующую дате предполагаемого выхода на пенсию.

Период работы застрахованного лица в рамках гражданско-правового договора заполняется с отражением в поле «Больничный/дети/отпуск» одного из следующих кодов:

• «ДОГОВОР» — если оплата по договору была в отчётном периоде,
• «НЕОПЛДОГ» или «НЕОПЛАВТ» — если оплата не производилась.

Если в поле «Больничный/дети/отпуск» нужно указать одновременно более одного кода, один из которых обозначает замещение государственных или муниципальных должностей, то такие сведения указывают двумя строками. При этом всегда в первой строке указывают периоды с кодами: «ЗГДС», «ЗГД», «ЗГГС», «ЗМС», «ЗМД». Во второй строке отражается период с другим кодом дополнительных сведений, который должен находиться внутри периода или быть равным периоду, указанному в первой строке.

В поле «Территориальные условия» указывается код территориальных условий, в которых трудится работник. Поле заполняется, только если территориальные условия работы сотрудников отличаются от нормальных.

Если сотрудник работает в течение полного рабочего дня в режиме неполной рабочей недели, то период работы отражается по фактически отработанному рабочему времени (поле «Выработка в месяцах (часах)»); если в режиме неполного рабочего дня, то отражается объём работ (поле «Ставка») в данный период.

Поле «Особые условия труда» заполняется в отношении застрахованных лиц, работающих на условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии.

Это поле заполняется только в случае, если за период работы в условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии, уплачены страховые взносы по дополнительному тарифу или взносы в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения.

Если работник был занят на работах с вредными или тяжёлыми условиями труда, то дополнительно указывается код профессии работника в поле «Код позиции списка».

Поля «Особые условия труда», «Досрочное назначение пенсии» не заполняются, если:

• особые условия труда не подтверждены документально;
• занятость работника в особых условиях не соответствует требованиям действующих нормативных документов;
• уплата страховых взносов по доптарифу или взносов в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения отсутствует.

В поле «Страховой стаж» выбирается основание для исчисления страхового стажа, а в соответствующих полях указывается фактически отработанное время — количество календарных месяцев и дней (для водолазов — время пребывания под водой в часах и минутах).

В поле «Индивидуальный номер» указывается индивидуальный номер основного рабочего места работника в соответствии с картой СОУТ.

Скачать образец заполнения ЕФС-1 сведения о стаже

Подраздел 1.3 ЕФС-1. Сведения о заработной плате и условиях осуществления деятельности работников государственных (муниципальных) учреждений

Подраздел заполняют государственные (муниципальные) учреждения, работающие в одной из сфер: образование, наука, здравоохранение, культура, искусство, кинематография, социальные услуги. В нём указываются сведения, необходимые для мониторинга системы оплаты труда работников бюджетной сферы.

Подраздел заполняется на всех работников, кроме тех, которые работают исключительно по договорам ГПХ. Также сведения не представляются в отношении работников, находящихся в отчётном периоде в отпусках по беременности и родам, в связи с усыновлением ребёнка, по уходу за ребёнком (письмо Минтруда России от 04.04.2023 № 14-1/10/В-4784).

Если отчёт содержит только сведения о заработной плате, в состав ЕФС-1 должны включаться титульный лист, подразделы 1 и 1.3.

Заполнение начинают с добавления застрахованного лица, в отношении которого выбирается тип формы сведений: исходная, корректирующая или отменяющая.

Тип «Исходная» указывается при подаче первичных сведений за отчётный период по работнику.

Форма с типом «Корректирующая» заполняется с целью корректировки сведений, учтённых на ИЛС застрахованного лица на основании ранее представленных страхователем данных с типом «Исходная».

Для отмены данных, учтённых на ИЛС работника, подаётся форма с типом «Отменяющая».

В одной форме ЕФС-1 не могут быть представлены данные с разным типом сведений (например, «Исходная» и «Корректирующая») за один и тот же отчётный период на одно и то же застрахованное лицо.

В поле «Корректируемый (отменяемый) период» указывается месяц и год, за который корректируются или отменяются сведения. Данное поле заполняется только в сведениях с типами «Корректирующая» или «Отменяющая». При этом год корректируемого периода не может быть меньше 2023.

В поле «Код типа организации» из классификатора выбирается тип отчитывающегося учреждения.

Поле «OID организации» заполняется только медицинскими организациями и в нём указывается OID организации (уникальный идентификатор) в соответствии с номером в федеральном регистре медицинских организаций (ФРМО).

Поле «ТОСП» заполняется, если отчитывающаяся организация является территориально обособленным структурным подразделением. В поле указывается цифровой код, состоящий из 14 цифр.

Далее заполняются сведения о занятости и выплатах сотрудника.

В поле «Период работы в отчётном месяце» указываются даты начала и окончания периода работы в отчётном месяце.

В подразделе «Сведения о структурном подразделении» указывается полное наименование структурного подразделения, в котором непосредственно работает сотрудник по должности (гр. 4). «OID» заполняется только медицинскими организациями в точном соответствии с номером в федеральном регистре медицинских организаций (ФРМО). Другие организации OID не заполняют.

В подразделе «Звание, должность и категория застрахованного лица» указываются:

• код должности в соответствии с классификатором (гр. 5);
• код категории персонала, к которой относится должность (профессия) (гр. 6);
• учёная степень и (или) звание; почётное звание работника (указываются при наличии) (гр. 7).

В подразделе «Сведения о договоре» указывается информация о договоре, заключённом с работником:

• вид договора: основная работа, внутреннее или внешнее совместительство (гр. 10). Если в течение месяца вид договора или его существенные условия труда изменились, сведения о начисленных выплатах заполняются в отношении каждого варианта договора с указанием в поле «Период работы в отчётном месяце» соответствующего периода работы;
• срок: договор, заключённый на неопределённый срок или срочный договор (гр. 11).

В подразделе «Сведения о квалификации» указываются код профессиональной квалификационной группы, к которой относится должность (профессия) (гр. 12), и соответствующий ей квалификационный уровень в соответствии со справочником (гр. 13). Также отражаются класс (подкласс) условий труда по степени вредности и (или) опасности на рабочем месте, установленный по итогам проведения СОУТ (гр. 14), и код квалификационной категории по специальности (должности), присвоенной (установленной) работнику по итогам аттестации (гр. 15).

В поле «Число занятых» (гр. 16) подраздела «Сведения о заработке и выплатах» указывается число штатных единиц, занятых работником в соответствии с условиями трудового договора по должности (профессии), код которой отражён в поле «Код должности» (гр. 5).

В случае работы на условиях полной занятости (на полную ставку), в том числе при сокращённой продолжительности рабочего времени, в данном поле указывается значение 1,000 (максимально допустимое значение). При работе по основному месту работы и совместительству данные заполняются отдельно по каждому трудовому договору.

При работе на условиях неполного рабочего времени (неполной занятости) указывается соответствующая доля занятости (доля ставки): 0,750; 0,500; 0,250; 0,125.

Если в течение месяца число штатных единиц, занятых работником в соответствии с условиями трудового договора, изменялось, сведения о начисленных выплатах заполняются отдельно в отношении каждого значения числа штатных единиц с указанием в поле «Период работы в отчётном месяце» соответствующего периода работы.

В поле «Система оплаты труда» (гр. 17) выбирается один из кодов, соответствующий системе оплаты труда работника по трудовому договору: сдельная — «1», повременная (работнику установлен оклад, должностной оклад, месячная ставка) — «2», повременная (работнику установлена часовая ставка) — «3», иная — «4».

Далее в зависимости от системы оплаты труда указывается нормативный размер выплаты (оклад, сдельная расценка за единицу выработки, часовая тарифная ставка, размер разовой концертной ставки).

В случае если система оплаты труда сдельная и работнику установлено несколько сдельных расценок за единицу выработки, сведения о начисленных выплатах заполняются для каждой сдельной расценки отдельно.

В полях «Рабочие часы по норме» (гр. 19) и «По факту» (гр. 20) указываются норма рабочих часов (выступлений, постановок) в отчётном месяце в соответствии с установленным режимом рабочего времени и количество фактически отработанных рабочих часов (выступлений, постановок) в отчётном месяце.

В подразделе «Сведения о заработке и выплатах» отражаются условия занятости работников медицинских организаций: код вида специальных (отраслевых) условий занятости (гр. и его значение (гр. 9).

В подразделе «Количество специальных часов» указываются:

• код специальных часов работы, например, КЧНВ — за работу в ночное время и др. (гр. 21);
• количество часов, соответствующих коду, указанному в графе 21 (гр. 22).

В подразделе «Сведения о заработной плате» отражаются:

• код выплаты в соответствии с классификатором выплат (гр. 23);
• сумма выплат, соответствующих коду, указанному в графе 23 (гр. 24). В данном поле указываются фактические размеры выплат, начисленных работнику, как в отчётном месяце, так и за предыдущие периоды.

Скачать образец заполнения ЕФС-1 сведения о зарплате

Подраздел 2 ЕФС-1. Основание на досрочное назначение пенсии

Подраздел 2 представляется одновременно с подразделом 1.2 подраздела 1, содержащим сведения о застрахованных лицах, занятых на соответствующих видах работ (тяжёлые и вредные работы).

Заполнение подраздела начинается с выбора типа сведений:

• «Исходная» — применяется при подаче первичных сведений за отчётный период по застрахованному лицу;
• «Корректирующая» — представляется при необходимости корректировки первичных данных подраздела;
• «Отменяющая» — представляется при необходимости отмены данных подраздела 2 с типом «Исходная».

При заполнении корректирующей или отменяющей формы в поле «Корректируемый (отменяемый) период» указывается год, за который корректируются или отменяются сведения.

Далее указываются следующие данные о должностях, подлежащих досрочному назначению пенсии:

• наименования структурных подразделений за отчётный год в соответствии со штатным расписанием, где работали сотрудники с правом на досрочную пенсию;
• по каждому подразделению все наименования профессий (должностей) за отчётный год по штатному расписанию;
• описание работы и условий труда в соответствии с Единым тарифно-квалификационным справочником;
• наименование первичных документов, подтверждающих занятость в особых условиях труда;
• код особых условий труда/выслуги лет. Данные коды указываются только в случае, если за период работы в особых условиях платили страховые взносы по дополнительному тарифу. Также в этом поле отражаются коды позиции списков 1 и 2, «малого» списка;
• максимальное количество рабочих мест в структурном подразделении по конкретной профессии (должности) за отчётный год по штатному расписанию;
• количество сотрудников, которые работали в отчётном году и по которым имеются сведения о стаже в подразделе 1.2;
• количество фактически работающих в особых условиях труда застрахованных лиц.

Также в данном подразделе отражаются:

• общее количество рабочих мест в особых условиях труда по штату в течение отчётного периода. Оно должно быть равно сумме рабочих мест по всем должностям (графа 4);
• общее количество сотрудников, фактически работающих в особых условиях труда в отчётном периоде. Оно должно соответствовать количеству, отражённому в графе 5.

Подраздел 3 ЕФС-1. Дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию

В полях «Платёжное поручение №» и «Дата исполнения» указываются номер, дата и дата исполнения платёжного поручения на перечисление дополнительных страховых взносов на накопительную пенсию и взносов работодателя за застрахованных лиц.

Далее отражаются сведения о застрахованных лицах, за которых были перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию и уплачены взносы работодателя: ФИО и СНИЛС застрахованного лица, сумма перечисленных дополнительных страховых взносов и уплаченных за застрахованное лицо.

Сведения заполняются отдельно в отношении сумм дополнительных страховых взносов на накопительную пенсию и в отношении сумм взносов работодателя. Для этого предназначены отдельные вкладки «Доп. СВ работника» и «Взносы работодателя».

Также в данном подразделе отражается общая сумма перечисленных по платёжному поручению средств.

Раздел 2 ЕФС-1. Взносы на страхование от несчастных случаев на производстве

Если отчёт содержит только сведения о взносах на травматизм, в его состав должны включаться: титульный лист, подразделы 2.1 и 2.3. Остальные подразделы раздела 2 включаются в отчёт при наличии сведений в них.

В разделе 2 указываются следующие данные:

• среднесписочная численность работников;
• численность лиц, застрахованных по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний;
• численность работающих инвалидов и работников, занятых во вредных производствах.

Все показатели численности указываются на отчётную дату, т.е. на последнее число отчётного периода, за который сдаётся расчёт.

Поле «Номер корректировки» заполняется так: если расчёт первичный, то указывается «000», если корректирующий расчёт, то указывается номер корректировки «001», «002» и т.д.

Поле «Прекращение деятельности» заполняется только в случае прекращения деятельности организации в связи с ликвидацией либо прекращением деятельности в качестве ИП.

Подраздел 2.1 ЕФС-1. Расчёт сумм страховых взносов

В подразделе отражается облагаемая база и сумма исчисленных страховых взносов на случай травматизма.

Показатели в таблице отражаются следующим образом:

• в графе 3 — нарастающим итогом с начала расчётного периода;
• в графе 4 — на начало отчётного периода;
• в графах 5–7 — за последние три месяца отчётного периода.

В строке 1 указывается общая сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физических лиц.

В строке 2 указываются выплаты, которые не облагаются страховыми взносами (если таковые имеются).

В строке 3 отражается база для исчисления страховых взносов, которая определяется так:

стр. 3 = стр. 1 – стр. 2

В строке 4 указываются выплаты, произведённые в пользу инвалидов.

В строке 5 указывается размер тарифа, который установлен для организации или её обособленного подразделения.

Строка 5 заполняется на основании уведомления о размере страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, которое выдаётся страхователю отделением ФСС России.

Если организация имеет право на скидку к страховому тарифу, то она отражается в строке 6. Процент скидки к страховому тарифу устанавливается территориальным органом СФР на текущий календарный год и зависит от состояния охраны труда (включая результаты специальной оценки условий труда, а также обязательных медосмотров) и расходов на обеспечение по страхованию.

Если же организация использует надбавку к тарифу взносов, то строке 7 указывается процент надбавки, который устанавливается территориальным органом СФР на текущий календарный год.

Максимальный размер скидки (надбавки) не может превышать 40% утверждённого страхового тарифа.

В строке 8 отражается итоговый тариф страховых взносов с учётом скидки или надбавки, рассчитанный по следующим формулам:

• если плательщику страховых взносов не установлены скидки (надбавки) к страховому тарифу:

  стр. 8 = стр. 5

• если плательщику страховых взносов установлена скидка к страховому тарифу:

  стр. 8 = стр. 5 – стр. 5 * стр. 6 / 100

• если плательщику страховых взносов установлена надбавка к страховому тарифу:

  стр. 8 = стр. 5 + стр. 5 * стр. 7 / 100

Страхователи, у которых структурные подразделения выделены в самостоятельные классификационные единицы (СКЕ), строки 5–8 не заполняют.

По строке 9 отражаются суммы исчисленных страховых взносов.

Показатели графы 3 должны быть равны сумме значений по графам 4, 5, 6 и 7.

Подраздел 2.1.1 ЕФС-1. Расчёт страховых взносов для организаций с выделенными СКЕ

Данный подраздел предназначен для страхователей, у которых структурные подразделения выделены в СКЕ. Он заполняется в целом по страхователю и по каждому его подразделению, являющемуся самостоятельной классификационной единицей.

В поле «Основной ВЭД»/ «Наименование ВЭД» указывается наименование основного вида экономической деятельности страхователя и его выделенных СКЕ.

В поле «ОКВЭД» указывается код ОКВЭД страхователя, а также его СКЕ.

В поле «Подразделение» указывается наименование структурного подразделения — самостоятельной классификационной единицы (СКЕ) либо наименование страхователя.

По строке 5 отражается размер страхового тарифа, который устанавливается в зависимости от класса профессионального риска, к которому относится страхователь и его СКЕ.

Строки 6–8 заполняются только по основному виду деятельности страхователя.

По строкам 6-7 указывается процент скидки или надбавки к страховому тарифу, который устанавливается территориальным органом СФР на текущий календарный год.

В строке 8 отражается итоговый тариф страховых взносов с учётом скидки или надбавки.

В подразделе «База для исчисления страховых взносов» отражается база, исчисленная как разница между суммой выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физических лиц, и суммой, не подлежащей обложению страховыми взносами. Все сведения указываются как в целом по страхователю, так и отдельно по каждому его подразделению.

По строке 9 отражается база, исчисленная нарастающим итогом с начала расчётного периода. База, рассчитанная в целом по страхователю с учётом данных по СКЕ, должна быть равна показателю по графе 3 строки 3 подраздела 2.1.

По строке 10 указывается сумма выплат в пользу работающих инвалидов, исчисленная нарастающим итогом. Показатель по строке 10, рассчитанный в целом по страхователю с учётом данных по СКЕ, должен быть равен сумме выплат, указанной по графе 3 строки 4 подраздела 2.1.

По строкам 11–12 указывается база для расчёта страховых взносов, исчисленная нарастающим итогом на начало отчётного периода, т.е. на начало 1 квартала, полугодия, 9 месяцев и год. При этом в строке 11 отражается база по всем работникам, а в строке 12 — по работающим инвалидам. Всего суммы по строкам 11–12 должны быть равны соответственно суммам по графе 4 строк 3–4 подраздела 2.1.

В строках 13, 15 и 17 отражается база для исчисления страховых взносов за последние 3 месяца отчётного периода. При этом итоговые показатели, рассчитанные в целом по страхователю с учётом данных по СКЕ, должны соответствовать данным подраздела 2.1:

стр. 13 = гр. 5 стр. 3 подр. 2.1

стр. 15 = гр. 6 стр. 3 подр. 2.1

стр. 17 = гр. 7 стр. 3 подр. 2.1

В строках 14, 16 и 18 отражается база для исчисления страховых взносов с выплат в пользу работающих инвалидов за последние 3 месяца отчётного периода. При этом итоговые показатели, рассчитанные в целом по страхователю с учётом данных по СКЕ, должны соответствовать данным подраздела 2.1:

стр. 14 = гр. 5 стр. 4 подр. 2.1

стр. 16 = гр. 6 стр. 4 подр. 2.1

стр. 18 = гр. 7 стр. 4 подр. 2.1

В подразделе «Исчислено страховых взносов» отражается сумма страховых взносов, рассчитанная нарастающим итогом. Все сведения указываются как в целом по страхователю, так и отдельно по каждому его подразделению.

В строке 19 отражается сумма страховых взносов, исчисленная нарастающим итогом за 1 квартал, полугодие, 9 месяцев текущего периода и год. Показатель по строке 19, рассчитанный в целом по страхователю с учётом данных по СКЕ, должен быть равен показателю по графе 3 строки 9 подраздела 2.1.

По строке 20 указывается сумма страховых взносов, исчисленная нарастающим итогом на начало отчётного периода за 1 квартал, полугодие, 9 месяцев текущего периода и год. Всего сумма по строке 20 должна быть равна сумме по графе 4 строки 9 подраздела 2.1.

В строке 21 отражается сумма исчисленных страховых взносов за последние 3 месяца отчётного периода, рассчитанная по формуле:

стр. 21 = стр. 22 + стр. 23 + стр. 24

В строках 22, 23 и 24 отражается сумма исчисленных страховых взносов за последние 3 месяца отчётного периода. При этом итоговые показатели, рассчитанные в целом по страхователю с учётом данных по СКЕ, должны соответствовать данным подраздела 2.1:

стр. 22 = гр. 5 стр. 9 подр. 2.1

стр. 23 = гр. 6 стр. 9 подр. 2.1

стр. 24 = гр. 7 стр. 9 подр. 2.1

Подраздел 2.2 ЕФС-1. Сведения для расчёта взносов по работникам, временно переданным другим работодателям

Подраздел заполняют те страхователи, которые временно передают своих сотрудников для работы в другие организации или к ИП по договорам о предоставлении персонала.

В подразделе «Принимающая организация» указываются следующие сведения:

• регистрационный номер в территориальном органе ФСС, ИНН, КПП и ОКВЭД принимающей стороны: организации или ИП;
• в строке 6 — общее количество сотрудников, временно направленных по договору для работы в другие организации или к ИП;
• в строке 7 — общее количество временно направленных на работу к другим работодателям сотрудников-инвалидов;
• в строках 16–19 — размер страхового тарифа принимающей стороны, скидки или надбавки к тарифу, а также страховой тариф с учётом установленной скидки или надбавки.

В подразделе «База для начисления СВ» отражаются:

• в строках 8–9 — выплаты в пользу временно направленных на работу сотрудников (в т.ч. инвалидов), исчисленные нарастающим итогом за отчётный или расчётный период (квартал, полугодие, 9 месяцев или год);
• в строках 10, 12 и 14 — выплаты за последние 3 месяца отчётного периода в пользу работников, временно направленных по договору;
• в строках 11, 13 и 15 — выплаты за последние 3 месяца отчётного периода в пользу работающих инвалидов, временно направленных по договору.

Подраздел 2.3 ЕФС-1. Результаты проведённой спецоценки условий труда и медосмотров

Подраздел предназначен для отражения сведений о результатах проведённой специальной оценки труда и обязательных медосмотров работников.

В подразделе «Проведение медосмотров работников» указываются:

• общее число работников, подлежащих обязательным предварительным и периодическим медицинским осмотрам;
• число работников, прошедших обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры.

В подразделе «Проведение спецоценки условий труда» отражаются:

• по строке 3 — данные об общем количестве рабочих мест работодателя, подлежащих специальной оценке условий труда;
• по строкам 4–11 — данные о количестве рабочих мест, в отношении которых проведена спецоценка условий труда, в т.ч. отнесённых к классам (подклассам) условий труда, содержащиеся в отчёте о проведении специальной оценки условий труда.

Сведения в таблице отражаются по состоянию на начало года.

Скачать образец заполнения ЕФС-1 взносы на травматизм

ЕФС-1 в 2023 году предполагался как единый отчет для всех страхователей. Однако на практике привести все сдаваемые ранее формы к «одному знаменателю» не получилось. Поэтому, хоть форма ЕФС-1 и объединила в себе большую часть данных, необходимых новому Социальному фонду России (СФР), сдавать их требуется по разным основаниям и в разное время.

Действующая в 2023 году новая форма ЕФС-1, по сути, представляет набор из нескольких отчетов, каждый из которых имеет свои особенности формирования и сроки подачи. В статье разберем правила заполнения и приведем образцы для Раздела 1 ЕФС-1.

Пример заполнения ЕФС-1 с 2023 года для Подраздела 1.1 Подраздела 1 Раздела 1 Excel

Построчный порядок заполнения подразделов ЕФС-1 приведены в статьях:

• ЕФС-1 Раздел 1 Подраздел 1.2
• ЕФС-1 Раздел 1 Подраздел 1.3
• ЕФС-1 Раздел 2

Эта часть ЕФС-1 в 2023 году заменяет оставшийся в прошлом отчет СЗВ-ТД.

Бланк и правила представления информации в Подразделе 1.1 утверждены Постановлением Правления ПФР от 31.10.2022 N 245п (далее — Порядок).

По аналогии с СЗВ-ТД этот отчет сдается в нескольких ситуациях, связанных с кадровыми событиями.

Важно! Если сведения, которые включаются в Подраздел 1.1, составляют гостайну, то ни заполнять, ни сдавать отчет не нужно (п. 10 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ «О персонифицированном учете» ).

Состав и способ предоставления отчета ЕФС-1 при сдаче Подраздела 1.1

Вместе с Подразделом 1.1 формы ЕФС-1 всегда нужно сдавать заполненный титульный лист и Подраздел 1 Раздела 1.

Обратите внимание! Подраздел 1.1 с титульным листом и Подразделом 1 Раздела 1 можно сдавать отдельно от остальной формы ЕФС-1 (п. 1.11 Порядка).

Сдается эта часть формы в СФР. Основной способ сдачи — электронно. Для страхователей с количеством лиц, по которым платятся взносы, в периоде не больше 10-ти доступна сдача бумажного отчета. При этом к ЕФС-1, сдаваемому на бумаге, все равно должен прилагаться магнитный носитель с файлом отчета в электронном виде.

Для вновь созданных страхователей никаких особенностей и исключений законом не сделано. Они «сдаются» по Подразделу 1.1 ЕФС-1 на общих основаниях.

Как заполнить титульный лист формы ЕФС-1

Внесение данных в титульный лист рассмотрим сразу для всех ситуаций (так как он требуется в составе отчета всегда).

Ответы на вопросы по представлению отчетности в СФР с 1 января 2023 года

Согласно Таблице 8 Форматов для ЕФС-1, раздел «Сведения о страхователе, за которого представляются сведения», в титуле может оставаться пустым, если страхователь отчитывается сам за себя. Вносить данные сюда нужно, только если отчитываются через представителя. Вносят информацию по представителю по алгоритму, аналогичному приведенному для составителя отчета в его графах.

Образец заполнения титульного листа формы ЕФС-1 в 2023 году

Заполнение Подраздела 1 Раздела 1 формы ЕФС-1

Подраздел 1 заполняется всегда, если есть персданные в других подразделах Раздела 1.

Правила внесения сведений в раздел и необходимые кодировки приведены в Порядке.

Данные, указанные в полях «СНИЛС», «Фамилия», «Имя», «Отчество (при наличии)» и «Дата рождения», должны соответствовать документу, подтверждающему регистрацию в системе индивидуального персучета (п. 3.5 Порядка).

Заполнение Подраздела 1.1 Подраздела 1 Раздела 1

Для формирования этой части отчета берется информация из:

• первички (трудовых договоров, приказов, иной кадровой документации);
• ГПД и иных соглашений с физлицами, на выплаты по которым должны быть начислены взносы.

Обратите внимание! На вознаграждения лицам, зарегистрированным как ИП и/или самозанятые, взносы не начисляются. Следовательно, в ЕФС-1 эти лица и документы по ним не отражаются.

* Если требуется исправить сданные ранее данные, то старые данные нужно полностью отменить. В следующей строке корректировочной формы привести правильные данные (п. 4.13 Порядка).

Для отчета, который готовится на бумаге, необходимо убедиться, что:

• данные заполнены печатными буквами;
• нет помарок, исправлений и самостоятельных сокращений. Исправления с помощью корректоров тоже не допускаются;
• форма заполнена чернилами, шариковой ручкой черного, фиолетового или синего цвета либо при помощи средств вычислительной техники (п. 1.14 Порядка).

При заполнении ЕФС-1 для ГПД часто возникают вопросы по датам, которые надо вносить в Подраздел 1.1 в случаях, если даты заключения и прекращения договора не совпадают с датами фактического выполнения работ (услуг) или если определить такие даты по договору не получается.

В инструкциях к ЕФС-1 конкретных разъяснений не содержится, однако, есть разъяснения Минтруда. Ведомство выпустило Письмо от 04.04.2023 N 14-1/10/В-4784, в котором специалисты ответили на вопросы по ЕФС-1 для госучреждений. Но в части внесения сведений по ГПД пояснения Минтруда вполне подходят и для остальных страхователей.

Так, если договор ГПХ заключен в одну дату (например, 01.02.2023), а фактические действия по нему исполнитель начнет позже (например, с 05.02.2023 по 31.03.2023), то:

• для события «Начало договора ГПХ» в графе 2 — 05.02.2023;
• в графе 9 подраздела «Основание» ставят дату заключения ГПД — 01.02.2023;
• для события «Окончание договора ГПХ» в графе 2 ставится дата завершения работ — 31.03.2023;
• в графе 9 указываем дату завершения самого ГПД — 31.03.2023.

Если ГПД оформлен без указания на сроки выполнения работ (услуг), то в Подраздел 1.1 формы ЕФС-1:

• при заключении ГПД в графе 2 проставляется дата его заключения;
• при завершении ГПД в графе 2 ставим дату в соответствии с актом о выполнении работ (услуг).

Отдельно отметим мнение Минтруда по поводу необходимости подачи сведений по ГПД, заключенным до 1 января 2023 года. Чиновники ведомства выразились однозначно — по ГПД, начавшимся до 2023 года, в 2023 году сдавать в СФР сведения о заключении договора не нужно. При этом что касается подачи сведений о прекращении в 2023 году ГПД, заключенного до 2023 года, специалисты Минтруда таких же комментариев не дали. Полагаем, что такая информация должна быть отражена в ЕФС-1 и сдана в СФР по общим правилам — по дате окончания ГПД.

Образец заполнения ЕФС-1 при кадровом мероприятии (увольнении)

Образец заполнения ЕФС-1 при мероприятии по ГПД (заключении)

Запомните

• Подраздел 1.1 Подраздела 1 ЕФС-1 заменил бывший отчет СЗВ-ТД.
• Он сдается в СФР в случаях проведения отчетных кадровых мероприятий — приема на работу, увольнения, перевода и т. д. Также этим отчетом надо сообщать о фактах изменения статуса ГПД.
• Внося данные в Подраздел 1.1 в ЕФС-1, нужно следовать порядку заполнения, утв. Постановлением ПФР N 245п, которым утверждена и сама форма.

Подписывайтесь на наши YouTube
и Telegram чтобы не
пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней
бесплатно