Инструкция по заполнению формы 18 карточка учета организации

Карточка учета организации (Форма № 18)

Примечание:

1. Мобилизационное предписание — документ розового цвета, вклеенный в военный билет с отметкой военного комиссариата о его вручении. Выдачу мобилизационных предписаний и производство отметок штампами о вручении мобилизационных предписаний в военных билетах граждан, пребывающих в запасе (Военный билет офицера запаса – стр.15-22; военный билет солдата, сержанта, прапорщика запаса-стр.16-18).

2. Коды ОКАТО, ОКПО, ОКОПФ и текстовая расшифровка, ОКФС и текстовая расшифровка, ОКВЭД и текстовая расшифровка, а также ИНН и ОГРН указываются в соответствии с данными органа государственной статистики и уточняются у бухгалтера организации.

3. При заполнении карточки следует руководствоваться следующими алгоритмами: 10.1 «граждан, пребывающих в запасе»=10.1а «офицеров и генералов» +10.1б «прапорщиков, мичманов, сержантов и старшин, солдат и матросов», (для организаций, осуществляющих воинский учет 10.1 «граждан, пребывающих в запасе»=10.5 «незабронированных граждан, пребывающих в запасе»), (для организаций, осуществляющих бронирование 10.1«граждан, пребывающих в запасе» =10.2 «забронировано граждан, пребывающих в запасе»+10.5 «незабронированных граждан, пребывающих в запасе», 10.5 «незабронированных граждан, пребывающих в запасе»=10.1 «граждан, пребывающих в запасе»-10.2 «забронировано граждан, пребывающих в запасе»).

Граждане, указанные в пункте 10.4, не учитываются в пункте 10.1.

Граждане, указанные в пункте 10.3, учитываются в пункте 10.5.

4. Для дневных (очных) образовательных учреждений начального, среднего и высшего профессионального образования, имеющих государственную аккредитацию, в общее количество работающих включать также студентов, курсантов и учащихся предпоследнего и последнего курсов, аспирантов, обучающихся в очной аспирантуре с добавлением соответствующего количества в п.п.10.1 – 10.5.

5. Карточка подписывается руководителем (исполняющим обязанности руководителя) организации с расшифровкой подписи, указанием инициалов и даты. Подпись заверяется печатью организации.

6. При ликвидации организации (введение процедуры наблюдения или конкурсного производства) сообщать письменно в Военно-учетный стол администрации поселения Московский (почтовые отправления направляются в адрес администрации поселения Московский с пометкой «для военно-учетного стола») мотивы снятия с учета (дата и номер решения вышестоящей организации, решение ликвидационной комиссии или другие причины), предоставить подтверждающие документы.

7. При смене руководителя, работника, отвечающего за воинский учет и бронирование, номеров рабочих телефонов и адреса организации сообщать в 3-х дневный срок в Военно-учетный стол администрации поселения Московский (предоставить подтверждающие документы).

Теги:

Одна из основных форм воинского учёта – карточка организации № 18. Форма подаётся при первичной постановке компании на учёт в военкомат, а далее – ежегодно.

Что такое форма № 18

Все организации отчитываются перед военными комиссариатами о том, как у них ведётся воинский учёт. Если в период мобилизации компания не бронирует своих работников, то главной формой, которую она подаёт в военкомат, будет форма № 18. Если бронирование проводится, вместе с ней представляются формы № 6 и № 19.

Форма № 18 – это карточка учёта организации или КУО, как её называют в военкоматах. Она содержит основные данные о компании, видах её деятельности, а также о работниках, пребывающих в запасе – об их количественном и качественном составе.

Подают форму 18 чаще всего в конце года вместе с планом работы по воинскому учёту на следующий год. Однако органы местного самоуправления могут устанавливать конкретные сроки для подачи документов.

Где взять бланк карточки учёта

21.10.2015 года Министерство культуры РФ выпустило письмо № 344-01-39-ВА, в котором представило карточку по форме № 18, а также указало на необходимость сдать её вместе с приказом об организации воинского учёта и копией плана работы на 2016 год. Приложенный к письму бланк карточки учёта применяется и сейчас. Другой формы на федеральном уровне не утверждалось.

Отметим, что в 2021 году Минобороны выпустило Инструкцию по ведению воинского учёта – она утверждена приказом от 22.11.2021 № 700. В инструкции приводятся различные формы документов и правила их заполнения. Однако в этой инструкции также нет бланка карточки учёта организации. Ни в 2021 году, ни позже новый бланк формы № 18 не утверждали.

Вместе с тем вид карточки учёта организации и требования к ней могут быть регламентированы на уровне местной администрации и немного отличаться от формы, разработанной Минкультуры. Рекомендуем для начала посетить сайт муниципалитета – возможно, там размещён актуальный для вашей компании бланк формы № 18.

Например, управа района Бирюлево Восточное города Москвы предлагает скачать карточку и сообщает организациям, когда и где проводится приём:

Другой пример – карточка № 18 на сайте администрации города Апатиты Мурманской области.

Кстати, бланки на указанных сайтах хоть схожи по сути, но по форме имеют отличия.

При этом далеко не все органы местного самоуправления публикуют формы по воинскому учёту. Если на сайте администрации их нет, рекомендуем позвонить в свой военкомат и узнать, где взять бланк карточки учёта организации и в какой срок её представить. Если там информацию не представят, тогда остаётся действовать согласно общим рекомендациям: заполнить форму 18 «Карточка учёта организации» (приложение из упомянутого выше письма Минкультуры) и подать её до конца года вместе с планом работы. До конца 2023 года сдают карточку и план на 2024 год.

Как заполнить

Правила заполнения часто бывают прикреплены к форме. Если же в публичном доступе их нет, уточнить их лучше в военкомате. Заполнение базовой формы № 18 происходит по правилам, приведенным в письме Минкультуры (далее – Порядок). Рассмотрим его подробнее.

Лицевая сторона

На первой странице отчёта отражается основная информация об организации и её должностных лицах:

• название как в уставе;
• Ф.И.О., должность, номер телефона руководителя;
• Ф.И.О., должность (п. 3 Порядка), номер телефона лица, назначенного ответственным за воинский учёт;
• последняя дата регистрации внесения изменений записи в ЕГРЮЛ, полное наименование регистрирующей ИФНС, серия и номер документа о регистрации;
• юридический, фактический и почтовый адреса;
• вышестоящая организация, если есть, однако коммерческие организации вписывают «нет».

Далее идёт таблица с основными кодами организации. В первых четырёх строках вписывают ИНН, ОГРН, ОКАТО и ОКПО. В следующих трёх строках коммерческим компаниям чаще всего нужно указать:

• организационно-правовую форму, например, «Общество с ограниченной ответственностью» текстом, а рядом — соответствующий код ОКОПФ. Для ООО это «12300»;
• форма собственности «Частная собственность» и ОКФС «16»;
• основной ОКВЭД текстом и его код;
• дополнительные ОКВЭД – перечислить только коды.

Оборотная сторона

На второй стороне карточки отражают сведения о сотрудниках на основе данных внутреннего воинского учёта.

• В п. 10 указывают общее количество работниках, нанятых по трудовым договорам. Физлица на договорах ГПХ и самозанятые не включаются, так как организация не ведёт их воинский учёт.
• В п. 10.1 отмечают количество работников, которые состоят в запасе, а в пп. «а», «б» и «в» делят их на группы в зависимости от воинского звания. Если представителей каких-то групп нет, ставят «0».
• В п. 10.2 указывают число забронированных граждан. Если организация бронирования не проводит, его не заполняют.
• В п. 10.3 отражают число военнообязанных с мобилизационными предписаниями. В их военных документах должны быть вкладыши по приписке к определённой команде по призыву в случае мобилизации и в военное время. Если таких нет, вписывают «0».
• В п. 10.4 указывают количество работников призывного возраста, которые признаны годными к службе в армии, но ещё её не прошли. Эти работники не входят в п. 10.1, так как в запасе не состоят. При отсутствии таких лиц ставят «0».
• В п. 10.5 указывают количество всех работников из числа пребывающих в запасе, независимо от звания, у которых нет брони. Обратите внимание, что количество забронированных + количество незабронированных должно быть равно общему количеству работников в запасе: п. 10.2. + п. 10.5 = п. 10.1.
• В п. 11 указывают «да», если ведётся бронирование, и «нет», если не ведётся.
• П. 12 заполняют только организации, которые проводят бронирование. Здесь отражают основной ОКВЭД и код должности.
• В п. 13 частные организации со смешанной формой собственности, находящиеся в ведении региона, указывают «Субъекта РФ», если подчинение федеральное – ФОИВ, большинство коммерческих компаний ставят прочерк.
• В п. 14 бизнес указывает «нет».
• П. 15 предназначен для организаций, которые ведут бронирование. Здесь обычно запрашивают данные о должностях работников, состоящих на воинском учёте.

Предлагается заполнить примерно такую таблицу:

Самая нижняя строка оборотной стороны карточки отведена для отметки о снятии с учёта / ликвидации организации. Заполнять её должны сотрудники военкомата.

Скачать образец заполнения формы № 18

Карточка готова – что дальше?

При первичной постановке на учёт, в том числе с опозданием, распечатать форму 18 надо в трёх экземплярах:

1. Первый нужно отнести в комиссию по бронированию в местной администрации. Там возьмут карточку и присвоят организации регистрационный номер, который необходимо проставить на двух других экземплярах.
2. Второй экземпляр с проставленным номером передаётся в военкомат по месту учёта организации.
3. Третий экземпляр хранится в организации.

Из письма Минкультуры следует, что карточку нужно заполнить или распечатать на двух сторонах одного листа формата А4. Однако на практике военкоматы иногда просят печатать в формате А5, то есть таким образом, чтобы готовая карточка была в 2 раза меньше по размеру. Это ещё раз подтверждает, что наиболее точная информация может быть получена только из конкретного военкомата.

Расчёт зарплаты и кадровый учёт