Инструкция по заполнению формы 1 ип торговля

Подготовлены редакции документа с изменениями, не вступившими в силу

1. Первичные статистические данные (далее — данные) по форме федерального статистического наблюдения N 1-ИП (торговля) «Сведения о деятельности индивидуального предпринимателя в розничной торговле» (далее — форма) заполняются физическим лицом, прошедшим государственную регистрацию и получившим статус предпринимателя без образования юридического лица, осуществляющим продажу товаров населению, кроме торговли автотранспортными средствами и мотоциклами.

2. По строке «Почтовый адрес» указывается адрес места жительства, содержащийся в едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП).

На титульном листе по «Индивидуальный предприниматель» указывается фамилия, имя, отчество (при наличии) предпринимателя.

В кодовой части формы в обязательном порядке заполняются поля с персональными уникальными кодами предпринимателя без образования юридического лица:

код Общероссийского классификатора предприятий и организаций (ОКПО) — на основании Уведомления о присвоении кода ОКПО, размещенного на сайте системы сбора отчетности Росстата в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» по адресу: https://websbor.gks.ru/online/info;

индивидуальный номер налогоплательщика (ИНН) — в соответствии со свидетельством о постановке на учет физического лица в налоговом органе по месту жительства на территории Российской Федерации.

1-ИП торговля: кто из предпринимателей сдает отчетность по торговым операциям

Как сдать отчетность в статистику онлайн

В этой статье поговорим о том, как сдать отчет в статистику онлайн. Тема достаточно актуальна, так как с 2022 года отчитаться перед органами Росстата можно только в электронном формате (согласно поправкам 2020 года, внесенным в Закон «О статистическом учете» от 29.11.2007 № 282-ФЗ). Существует несколько вариантов представления отчетности онлайн. Рассмотрим самые популярные из них.

Подробнее

Обязанность по заполнению отчетов в Статистику закреплена Федеральным законом от 29.11.2007 № 282-ФЗ. Начиная с 2021 г. данные должны быть сформированы и переданы в Росстат в электронном виде, исключение сделано лишь для субъектов малого предпринимательства (МСП). 

Форма 1-ИП сдается предпринимателями, осуществяющими розничную продажу товаров населению. Исключение для тех ИП, кто занимается продажей автотранспорта и мотоциклов.

Сдавать отчет необходимо только тем лицам, кто попал в выборку Росстата. На сайте госоргана по ИНН, ОГРНИП или ОКПО можно проверить, включена ли эта отчетность в список обязательных для ИП.

Бланк и сроки подачи отчета 1-ИП (торговля)

Новая форма 1-ИП (торговля) — годовая, и должна заполняться по состоянию на 01.01.2023 г. Для сдачи отчета в 2023 г. необходимо использовать действующую форму из Приложения 3 к приказу Росстата от 29.07.2022 № 534. Срок ее представления — с 05.10.2023 по 17.10.2023 г. С отчетности за 2024 год отчет оформляйте на бланке из приложения №10 приказа Росстата от 31.07.2023 № 364.

За несвоевременную сдачу отчетности в статистику предусмотрены штрафы.

Штрафы за несдачу статистической отчетности — 2023

Необходимость подачи субъектами предпринимательства отчетности в органы статистики для сбора и обработки первичной статистической информации предусмотрена Законом от 29.11.2007 г. № 282-ФЗ. Формы статической отчетности разрабатываются и утверждаются Росстатом. Штраф за несвоевременную сдачу статистики и за несдачу отчета будет одинаковым, так как поступившие позже срока сведения не могут быть включены в уже обработанные усредненные показатели Росстата. Причины приравнивания поданного позже отчета к отсутствию этого документа раскрыты в Письме от 15.03.2019 г. № 04-04-4/40-СМИ.

Подробнее

Заполнение формы 1-ИП (торговля)

Подробная инструкция по заполнению отчета 1-ИП (торговля) приведена в Приказе № 534. В форме которой можно найти ниже, всего 3 страницы. Отчет имеет форму анкеты.

На титульном листе указывают:

• адрес фактического местонахождения (с почтовым индексом);
• Ф.И.О. предпринимателя;
• ОКПО и ИНН отчитывающегося лица.

ИП, временно прекратившие деятельность в текущем году, приводят сведения применительно к последнему месяцу работы в текущем году.

В анкете всего 9 вопросов. Но Росстат сам определяет, должен ли ИП ответить на все из них, или можно привести данные, запрашиваемые только в 3 и 4 пунктах отчета. Если выбран сокращенный опрос — сведения указываются только по одному торговому объекту. Определяют необходимый вариант по отметке, которая должна быть проставлена специалистами Росстата вверху 2-й страницы отчетности.

Тем, кто вообще не осуществлял предпринимательскую деятельность в отчетном периоде, достаточно ограничиться в 1-ИП (торговля) заполнением только первого пункта:

• в ответе на 1-й вопрос проставить «Х» напротив слова «НЕТ»;
• в п. 1.1 указать, работал ли ИП наемным работником у кого-либо, обозначив нужный вариант «ДА» или «НЕТ» знаком «Х».

Предпринимателям, работавшим в течение года только на рынках или ярмарках, тоже не надо руководствоваться для 1-ИП (торговля) образцом заполнения полной формы. Для них предусмотрен сокращенный вариант отчета, в котором достаточно ответить на вопросы 1 и 2 анкеты. Проставление знака «Х» напротив пункта «на рынке» в п. 2 говорит о том, что опрос на этом завершен.

Подпись в бланке ИП ставит дважды – на титульном листе и на 3-й, заключительной, странице.

1-ИП торговля: образец заполнения формы

Если для ИП не предусмотрен сокращенный вариант отчета, сведения о деятельности отражаются по всем пунктам анкеты. Какие данные потребуются:

• размер выручки за сентябрь текущего года, включая НДС и прочие обязательные налоги и платежи по видам торговой деятельности;
• примерные доли каждого вида деятельности (% продаж по отдельным видам можно узнать, разделив выручку, полученную от конкретного товара, на всю вырученную сумму и умножив результат на 100%) за сентябрь текущего года;
• отдельно следует выделить объем выручки по проданным пищевым продуктам, а также напиткам и табачным изделиям за сентябрь текущего года;

• численность людей, занятых в бизнесе на 01.10.2023 г.: партнеров, членов семьи, наемных работников;

• затраты на покупку товаров за сентябрь текущего года;
• количество объектов торговли, принадлежащих ИП, в регионе ведения деятельности;

• примерное распределение выручки по кварталам в процентах.

Кроме того, ИП, торгующие товарами собственного производства, в 9 вопросе должны проставить отметку «Х» напротив слова «ДА», остальные – около ответа «НЕТ».

На последней странице отчета указывают должность и Ф.И.О. лица, отвечающего за заполнение формы. Ставится подпись и дата заполнения, указывается номер контактного телефона и e-mail отправителя.

Образец заполнения 1-ИП (торговля) подготовили эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к справочно-правовой системе, получите пробный демодоступ и бесплатно переходите к образцу документа.

Скачать образец в «КонсультантПлюс»

Итоги

До 17.10.2023 года предприниматели, осуществляющие розничную торговлю и попавшие в выборку Росстата, обязаны сдать форму 1-ИП торговля. Если опоздать с отчетностью, можно нараваться на штрафы.

Получайте раз в неделю подборку лучших статей Жизы

Рассказываем истории из жизни бизнесменов, следим за льготами для бизнеса и
даём знать, если что-то срочно пора сделать.

Росстат регулярно высылает предпринимателям форму 1-ИП. Форма рассылается случайным образом и это значит, что вы внезапно можете ее получить. Рассказываем, для чего ее заполнять и как сделать это правильно.

Росстат ежегодно делает выборку среди предпринимателей и отправляет им форму 1-ИП для сбора статистики. 

Важно: раз в пять лет заполнить форму обязаны все ИП, потому что Росстат проводит сплошное статистическое наблюдение. Так было в 2021 году, когда все ИП отсчитывались за 2020 год. Следующий раз ожидается в 2026 году.

Форма 1-ИП небольшая и состоит из двух листов, так что заполнить ее нетрудно. Обычно сотрудники Росстата сами уведомляют о необходимости сдать 1-ИП: они звонят по телефону или пишут через ТКС (систему представления налоговой и бухгалтерской отчетности в электронном виде). В то же время нам объясняли, что мы должны самостоятельно отслеживать необходимость сдавать форму. С помощью ИНН на сайте Росстата можно посмотреть, попадают ли предприниматели под сбор статистики.

Как заполнить форму 1-ИП

Титульный лист

Отчет по форме сдается респондентами по месту регистрации. Для начала нужно заполнить титульный лист. В строке «Индивидуальный предприниматель» указывается фамилия, имя, отчество и личная подпись.

В кодовой части формы следует прописать: 

• ОКПО (общий классификатор предприятий и организаций). Свой код можно узнать на сайте Росстата. 

• ИНН — на основании данных ФНС.

В приказе от Росстата можно скачать форму 1-ИП и познакомиться с указаниями по заполнению. Коротко расскажем о них ниже.

Вопросы 1 и 2: была ли предпринимательская деятельность

«Осуществляли ли Вы предпринимательскую деятельность в отчетном году?» 

В первом вопросе всего два варианта ответа: да или нет. Если вы отвечаете «да», сразу переходите к третьему вопросу.

Вариант «нет» нужно выбрать, если вы не занимались предпринимательской деятельностью в качестве ИП. Вопрос касается только вашего бизнеса: если у вас есть ИП, но при этом вы работаете по найму на другое ИП, отвечайте «нет».

Вопрос 3: выручка

«Укажите объем выручки (с учетом налогов и аналогичных обязательных платежей) от продажи товаров, продукции, работ, услуг, полученной Вами в отчетном году по всем видам предпринимательской деятельности».

Здесь нужно указать общий объем поступлений за проданные товары, работы, услуги. Сюда входят издержки, затраты на производство и стоимость товаров, которые вы покупали для перепродажи. 

Также учитываются суммы налогов: налог на добавленную стоимость, акцизы и аналогичные платежи, предъявляемые покупателям.

• ИП, которые работают по патентной системе налогообложения, заполняют вопрос 3 так же, как в книге учета доходов (раздел «Доходы»).

• Если ИП получил оплату не денежными средствами, а в натуральной форме — в виде товаров, услуг или имущества, — выручка определяется исходя из цены сделки. 

• Если цена не определена, нужно подсчитать выручку на основании рыночных цен. Если и это не представляется возможным, придется оперировать ценами за аналогичные товары (работы, услуги), которые продавались при сравнимых обстоятельствах.

• Если индивидуальный предприниматель вел деятельность, но не получал от нее выручку, в строке ставится «0».

Вопрос 4. Виды экономической деятельности

«Приведите подробное наименование фактически осуществляемых Вами в отчетном году видов экономической деятельности, опишите, какую продукцию или услугу Вы производили в отчетном году».

В каждой ячейке нужны максимально развернутые ответы с указанием конкретных товаров и услуг: не просто «торговля», а «производство и консервирование мяса». Если вы занимаетесь торговлей, важно указать, оптовой или розничной.

Напротив каждой ячейки нужно прописать долю выручки от общего объема. Сумма долей должна составлять 100%.

Важно: Если вы продаете товары собственного производства через свою торговую сеть или арендованные заведения, выручка от продажи этих товаров относится к тому виду деятельности, в результате которой были произведены товары. Иными словами, в этом случае не нужно выделять торговую деятельность. 

Вопрос 5. Сотрудники: работники, партнеры и семья

«Сколько человек в среднем работало в Вашем бизнесе в отчетном году? Партнеров (лица, участвующие в Вашем деле на условиях имущественного или иного вклада и выполняющие в Вашем деле определенную работу, могут быть и не быть членами одного домашнего хозяйства), помогающих членов семьи, наемных работников?»

В этой части нужно указать сотрудников, которые работали по письменному договору или устной договоренности: 

• постоянных работников;

• работников, нанятых на конкретный срок или выполнение определенного объема работ;

• работников, выполняющих временную, сезонную или случайную работу.

В число наемных работников не включаются самозанятые и ИП, которые платят налоги, заключили договор гражданско-правового характера и (или) имеют патентную систему налогообложения.

• Помогающие члены семьи работают в качестве помощников в деле, которое принадлежит члену домашнего хозяйства или родственнику.

• Партнерами считаются те, кто участвует в бизнесе на условиях имущественного или иного вклада и выполняет в этом деле определенную работу. К партнерам не относятся люди, которые финансируют предпринимательскую деятельность, но не занимаются в ней какой-либо работой.

В этой части нужно определить среднюю численность работающих человек:

• отдельно посчитать количество партнеров, помогающих членов семьи и сотрудников,

• разделить каждое полученное число на 12,

• округлить их (1,5 и выше — до 2, менее 1,5 — до 1),

• если сотрудников нет, поставить «0».

Что будет, если не заполнять форму

Сведения можно отправить через оператора электронного документооборота (ЭДО), по почте, в отделение Росстата или через сайт ведомства.

• Если этого не сделать или отправить недостоверные статистические данные, должностные лица могут получить административный штраф от 10 000 до 20 000 рублей. 

• Юридических лиц ожидает штраф побольше — от 20 000 до 70 000 рублей.

• Если совершить правонарушение повторно, должностным лицам придется заплатить штраф от 30 000 до 50 000 рублей, а юридическим — от 100 000 до 150 000 рублей.

Коротко о главном:

1. Форма 1-ИП позволяет Росстату собирать статистику и отправляется выборочно. Раз в пять лет Росстат проводит сплошное наблюдение, и тогда все ИП обязаны отправить форму.

2. В форме всего 5 вопросов. Нужно указать, занимались ли вы в отчетном году предпринимательской деятельностью или нет, какую выручку получили, какой экономической деятельностью занимались и сколько в вашем бизнесе сотрудников, партнеров и помогающих членов семьи. 

3. Сведения можно отправить через оператора электронного документооборота (ЭДО), по почте, в отделение Росстата или через сайт ведомства

4. Если не отправить форму, можно получить штраф от 10 000 до 150 000 рублей.