Инструкция по работе в ецис кадры

Общие сведения

Назначение

Автоматизированное рабочее место администратора МО (далее – АРМ администратора МО) предназначено для настройки функционирования программных компонент и данных в составе, работы с учетными записями пользователя, настройки доступа пользователей к функциям Системы, работы с функциями системы.

Функции АРМ

Функции АРМ администратора МО:

• добавление и редактирование данных структуры и паспорта медицинской организации;
• добавление, редактирование учетных записей пользователей;
• редактирование данных справочников Системы;
• редактирование данных сотрудников медицинских организаций;
• просмотр истории модерации двойников.

Условия доступа в АРМ

Начало работы с АРМ

Описание главной формы АРМ администратора МО

После авторизации в приложении отобразится главная форма АРМ администратора МО, либо место работы, указанное по умолчанию.

«Место работы пользователя» – в заголовке формы в виде ссылки отображается название автоматизированного рабочего места пользователя, в котором осуществляется работа пользователя. Используется для просмотра информации об имеющихся местах работы и для смены места работы.

Главная форма АРМ администратора МО содержит:

• панель фильтров;
• список учетных записей пользователей;
• боковую панель.

Кнопки работы с формой – используются для управления формой.

• «Помощь» – кнопка для вызова справки по работе с АРМ;
• «Закрыть» – кнопка для закрытия текущей формы.

Панель фильтров

Для отображения панели фильтров нажмите кнопку , расположенную вверху главной формы АРМ. Отобразится панель фильтров.

Панель фильтров содержит поля для ввода значений для отбора данных в списке главного окна АРМ администратора МО:

• «Фамилия» – поиск записей по фамилии пользователя;
• «Имя» – поиск записей по имени пользователя;
• «Отчество» – поиск записей по отчеству пользователя;
• «Логин» – поиск записей по логину пользователя;
• «Группа» – поиск записей по группе, в которой состоит учетная запись пользователя;
• «Описание» – поиск записей по дополнительному описанию, добавленному для учетной записи пользователя.

Для запуска поиска по заданным критериям нажмите кнопку «Найти». В журнале вызовов отобразятся записи, отвечающие поисковому критерию. Если при поиске пользователь не найден в БД, то осуществляется поиск пользователя в LDAP. Если пользователь найден в LDAP, то отображается предупреждение: «Пользователь с логином <значение, указанное в поле «Логин»> добавлен в LDAP, но еще не синхронизирован с основной БД. Попробуйте позже».

Для очистки полей используется кнопка «Сброс», в журнале отобразятся все данные.

Список горячих клавиш

См. подробнее «Клавиши быстрого доступа».

Описание списка учетных записей

В списке организаций содержится перечень учетных записей пользователей медицинской организации, с которой связана учетная запись администратора МО.

Список учетных записей представлен в виде табличной области со столбцами:

• «Логин» – логин учетной записи пользователя;
• «Фамилия» – фамилия пользователя;
• «Имя» – имя пользователя;
• «Отчество» – отчество пользователя;
• «Группы» – группы, в которых состоит учетная запись пользователя;
• «Описание» – дополнительное описание, добавленное для учетной записи пользователя;
• «Врач» – признак включения пользователя учетной записи в единый регистр медицинского персонала.

Панель управления списком учетных записей

Панель управления содержит основные кнопки для работы со списком учетных записей пользователей.

• «Добавить» – добавление учетной записи пользователя. При нажатии на кнопку отображается форма «Пользователь» в режиме добавления (подробнее см. справку «Пользователь. Добавление»);

Кнопка недоступна для пользователей, включенных в группу прав «Администратор ЛПУ (ограниченный доступ)».

• «Изменить» – при нажатии на кнопку отображается форма «Пользователь» в режиме редактирования (подробнее см. справку «Пользователь. Добавление«);
• «Удалить» – при нажатии на кнопку отображается окно с подтверждением удаления записи пользователя: «Вы действительно желаете удалить этого пользователя?» Да/Нет»;
• «Обновить» – обновление списка учетных записей пользователей;
• «Печать» – вывести на печать список организаций. При нажатии кнопки отображается подменю:
  • «Печать»;   
  • «Печать текущей страницы»;     
  • «Печать всего списка»;

• «Перекэшировать данные» – перенос всех данных из LDAP в базу.

Описание боковой панели

На боковой панели расположены кнопки быстрого доступа к основным функциям АРМ администратора МО.

Для отображения/скрытия боковой панели используется кнопка со стрелками в верхней части формы. Ширина панели регулируемая.

Работа в АРМ

Общий алгоритм работы с АРМ

АРМ администратора МО предназначено для работы с данными медицинской организации, с которой связана учетная запись пользователя.

Пользователю АРМ предоставляется возможность ввода данных, распределение прав доступа пользователям, наполнение информационной системы.

Ниже приведен общий алгоритм первичной настройки, порядок создания автоматизированных рабочих мест пользователей:

• введите данные паспорта организации (подробнее см. справку «Паспорт МО»);
• создайте структуру организации, заполните необходимые поля вкладок (подробнее см. справку «Структура МО»);
• добавьте штатное расписание (подробнее см. справку «Штатные расписания»);
• добавьте сотрудников (подробнее см. справку «Сотрудник. Добавление»);
• укажите место работы сотрудников (подробнее см. справку «Место работы. Добавление»);
• создайте учетные записи пользователей (подробнее см. справку «Настройки учетной записи пользователя»).

Для созданных учетных записей будут созданы автоматизированные рабочие места в рамках выбранной МО.

После авторизации в системе под новой учетной записью отобразится форма выбора рабочего места, отображаемого по умолчанию, в соответствии с настройками и правами учетной записи.

Работа с паспортом МО

Паспорт МО содержит в себе общую информацию о медицинской организации. Данные из паспорта включаются в отчётные формы для заполнения формы «Информация в организацию, предоставляющую услугу «Единая регистратура», для заполнения ЛВН, для формирования реестров больных, которым было проведено лечение.

Работа с паспортом медицинской организации см. «Паспорт МО».

Заполнение структуры МО

В структуру вносится информация о подразделениях, отделениях МО, оказывающих медицинские услуги населению, о разбиении на участки территории обслуживания МО, об оказываемых услугах и сотрудниках МО.

Работа со структурой медицинской организации см. «Структура МО».

Работа с сотрудниками МО

Работа с сотрудниками медицинской организации см. «Единый регистр медперсонала».

Общий алгоритм работы:

• создать штатное расписание;
• добавить сотрудника в систему;
• назначить сотруднику место работы.

Работа с пользователями

Общий алгоритм работы:

Для создания рабочего места пользователя (автоматизированного рабочего места) необходимо:

• в структуре МО добавить строку штатного расписания (только для медицинского сотрудника);
• назначить на нее сотрудника из штата МО (только для медицинского сотрудника);
• добавить учетную запись пользователя и указать, к какому человеку относится учетная запись, либо ввести Ф. И. О. для пользователя, не включенного в Единый регистр медперсонала;
• определить учетную запись в группу пользователей;
• при необходимости, добавить сотрудника в штат службы.

См. подробнее «Автоматизированное рабочее место. Условия доступа», «Пользователи», «Управление доступом, работа с пользователями».

Ведение графика дежурств

Пользователю АРМ администратора МО доступно создание и просмотр графиков дежурств врачей стационара.

См. подробнее «Графики дежурств».

Работа со справочником организаций

Справочник организаций содержит список организаций, добавленных в Систему. В данный справочник добавляются организации (юридические лица), которые могут быть выбраны при заполнении учетных документов, например, места работы, организаций-контрагентов и т.д.

См. подробнее «Справочник организаций».

Настройки

Пользователю АРМ администратора МО доступно редактирование настроек Системы на уровне МО.

Описание работы с настройками см. «Настройки».

Пользователю АРМ администратора МО доступна возможность заводить нумераторы для различных типов элементов Системы (события, рецепты, свидетельства, амбулаторные карты, истории болезни и т.д.).

Описание работы с нумераторами см. «Нумераторы».

Работа со справочниками

Пользователь АРМ администратора МО имеет доступ к работе со справочниками Системы, в том числе к редактированию и просмотру справочников.

Работа со справочником услуг

См. подробнее «Справочник услуг».

Работа со справочником медикаментов

См. подробнее «Справочник медикаментов».

Работа со справочником медико-экономических стандартов

См. подробнее «МЭС: Просмотр».

Настройка тарифов и объемов

Для ввода данных о тарифах, объемах и тарифах услуг, используемых в расчетах стоимости случая лечения, предназначена форма «Тарифы и объёмы».

Справочник атрибутов тарифов и объемов предназначен для указания связей между видом тарифа и атрибутами, видом объема и атрибутами.

См. подробнее:

• «Тарифы и объемы»;
• «Справочник атрибутов тарифов и объемов».

Работа со справочником контрагентов

См. подробнее «Контрагенты».

Работа с документами

Работа с документами включает:

• работу с глоссарием, в том числе просмотр и редактирование глоссария – инструмент «Глоссарий» предназначен для ускорения ввода текста заключений, консультаций, рекомендаций при заполнении документов, созданных на основе шаблонов;
• работу с шаблонами документов – шаблоны предназначены для автоматизации ввода информации об оказании лабораторных услуг, заполнения протоколов осмотров и других данных.

См. подробнее

• «Работа с глоссарием»;
• «Форма «Просмотр и редактирование глоссария»»;
• «Работа с шаблонами».

Работа с отчетами

Форма «Репозиторий отчетов» предназначена для настройки раздела «Статистическая отчетность», предоставления прав доступа к отчетам.

Настройка раздела отчетности выполняется только сотрудниками компании разработчика.

Пользователю АРМ администратора МО доступна возможность формирования статистических отчетов.

См. подробнее «Формирование отчетов. Общий алгоритм формирования».

Просмотр профиля пользователя

Работа с профилем пользователя включает просмотр данных об учетной записи пользователя, смена графического изображения, просмотр информации о местах работы.

См. подробнее «Профиль пользователя».

Всплывающие уведомления

Уведомления о неподписанных документах

Подробнее см. «Журнал уведомлений».

Двойники

Предоставление доступа к ЭМК сотрудникам ТФОМС или СМО

Функция «Предоставление доступа к ЭМК сотрудникам ТФОМС и СМО» даёт возможность сотрудникам ТФОМС и СМО отправлять запрос на получение доступа к ЭМК и просмотр ЭМК пациента для контроля качества медицинской помощи.

См. подробнее «Запросы на просмотр ЭМК».

Работа с РЭМД

Пользователь АРМ администратора МО имеет доступ к подсистеме «Реестр электронных медицинских документов» (РЭМД). 

С помощью РЭМД осуществляется:

• регистрация медицинских документов, хранимых в электронных архивах медицинских организации;
• хранение сведений об электронных медицинских документах (далее – ЭМД, СЭМД) на протяжении всего срока хранения, установленного для соответствующих видов медицинской документации;
• выдача сведений об электронных медицинских документах с подтверждением их действительности на момент регистрации;
• взаимодействие с внешними системами и другими подсистемами ИЭМК для передачи СЭМД из электронного архива Системы.

См. подробнее «РЭМД. Реестр электронных медицинских документов».

Региональный РЭМД

Работа с региональным РЭМД включает:

• поиск СЭМД в региональном РЭМД, в т.ч. СЭМД, подлежащих подписанию уполномоченным лицом МО от имени МО, и не подписанных такой подписью;
• подписание СЭМД от имени МО;
• поиск данных о регистрации СЭМД в РЭМД ЕГИСЗ.

См. подробнее «Региональный РЭМД».

Подписание медицинской документации

В рамках подписания медицинской документации доступны следующие возможности:

• поиск медицинской документации, подлежащей подписанию, и не подписанной ЭП;
• подписание медицинской документации составителем;
• просмотр данных о наличии ЭМД, его версий и данных о регистрации ЭМД в РЭМД ЕГИСЗ.

См. подробнее «Подписание медицинской документации».

Работа с журналом запросов РЭМД ЕГИСЗ

Просмотр журнала запросов регистрации электронных медицинских документов в РЭМД ЕГИСЗ и ошибок по запросам выполняется на форме «Журнал запросов РЭМД ЕГИСЗ».

См. подробнее «Журнал запросов РЭМД ЕГИСЗ».

Работа с журналами ВИМИС

Пользователю АРМ администратора МО доступна возможность работы с:

• журналом документов для ВИМИС – предназначен для просмотра списка документов (СЭМД/СЭМД beta-версии), сформированных для взаимодействия Системы с ВИМИС;
• формой «ВИМИС. Пациенты на контроле» – на форме отображается список пациентов, для которых принято решение об отправке медицинских документов в формате СМС в ВИМИС.

См. подробнее:

• «Журнал документов для ВИМИС»;
• «ВИМИС. Пациенты на контроле».

Работа с обращениями

Пользователю АРМ администратора МО доступна возможность регистрации обращений граждан и работы с ними.

См. подробнее:

• «Регистрация обращений: Поиск»;
• «Регистрация обращений: Отчетность».

Работа с регистром VIP-пациентов

Регистр VIP-пациентов предназначен для ограничения прав доступа к просмотру случаев лечения конкретных пациентов.

См. подробнее «Регистр VIP-пациентов».

Работа с журналами направлений и протоколов цитологических диагностических исследований

Пользователю АРМ администратора МО доступна возможность работы с:

• направлениями на цитологические диагностические исследования;
• протоколами цитологических диагностических исследований.

См. подробнее «Журнал направлений на цитологическое диагностическое исследование», «Журнал протоколов цитологических диагностических исследований».

Импорт/экспорт данных

Выгрузка списка прикрепленного населения

Пользователю АРМ администратора МО доступна возможность экспорта списка прикрепленного населения с помощью формы «Выгрузка списка прикрепленного населения».

См. подробнее «Выгрузка списка прикрепленного населения».

Выгрузка реестра медицинских работников

Для выгрузки реестра медицинских работников на текущую дату:

• нажмите кнопку «Инструментарий» на боковой панели – выберите пункт «Выгрузка реестра мед работников на дату». Отобразится форма «Реестр медицинских работников (ОМС)»;

• нажмите кнопку «Сформировать». Будет сформирован файл экспорта. На форме отобразится ссылка для загрузки файла;

• при нажатии кнопки сформированный файл в формате .xml будет сохранен на ПК пользователя.

Выгрузка штатного расписания для ФРМР

Пользователь АРМ администратора МО может осуществлять выгрузку штатного расписания только для своей МО.

См. подробнее «Выгрузка штатного расписания для ФРМР».

Выгрузка регистра медработников для ФРМР

Пользователю АРМ администратора МО доступна возможность выгрузки регистра медицинских работников в Федеральный регистр медицинских работников.

См. подробнее «Выгрузка регистра медработников для ФРМР».

Импорт остатков МО и документов учета медикаментов

Импорт остатков МО и документов учета медикаментов осуществляется посредством импорта соответствующего файла. Для выполнения импорта предназначена форма «Склад остатков МО».

См. подробнее «Склад остатков МО».

Экспорт данных для ТФОМС и СМО

Экспорт данных для ТФОМС и СМО выполняется на форме «Экспорт данных для ТФОМС и СМО». Форма предназначена для экспорта файлов в части информационного сопровождения застрахованных лиц на всех этапах оказания им медицинской помощи в ТФОМС.

См. подробнее «Экспорт данных для ТФОМС и СМО».

Экспорт направлений на МСЭ во внешнюю Систему

Для выгрузки направлений на МСЭ во внешнюю систему предназначена форма «Экспорт направлений на МСЭ» (подробнее см. справку «Экспорт направлений на МСЭ»).

Формирование планов флюорографических мероприятий

Пользователю АРМ администратора МО доступна возможность формирования планов прохождения флюорографических исследований пациентов по участкам:

• нажмите кнопку «Планы флюорографических мероприятий» на боковой панели АРМ администратора МО. Отобразится форма «Планы флюорографических мероприятий»:

• заполните поля формы:
  • выберите участок для формирования плана при помощи выпадающего списка. Для выбора доступны все участки МО;
  • укажите год;
• нажмите кнопку «Добавить». Отобразится сообщение «Создать план на /год/ для /участок/?». Подтвердите создание плана. Созданный план отобразится в табличной области.

Технологические карты

Пользователю АРМ администратора МО доступна возможность настройки технологических карт для определения требования к качеству предшествующих работ, методов выполнения работ с перечнем необходимых материалов, оборудования, аппаратуры, последовательности выполнения технологических процессов, требований к качеству и приемке работ.

При нажатии кнопки «Технологические карты» на боковой панели отобразится форма «Журнал технологических карт». Подробнее см. справку «Технологические карты».

Первый запуск ФРМО

См. подробнее справку «Инструкция для пользователя АРМ администратора МО по первому запуску сервиса ФРМО».