Удостоверяющий центр Банка России
С 1 января 2022 года участники финансового рынка получают квалифицированные сертификаты ключей проверки электронных подписей только в удостоверяющем центре Банка России в соответствии с изменениями в законодательстве об электронной подписи (ЭП).
С 24 августа 2023 года удостоверяющий центр Банка России переходит на создание квалифицированных сертификатов с использованием нового сертификата центра сертификации. Ссылки на сертификат и список аннулированных сертификатов размещены в разделе Ресурсы удостоверяющего центра. Все выданные до 24 августа 2023 года квалифицированные сертификаты продолжают действовать до окончания их срока действия. Дополнительных действий от владельцев сертификатов не требуется.
Удостоверяющий центр (УЦ) Банка России создает, выдает и аннулирует
квалифицированные сертификаты ключей проверки электронной подписи (квалифицированные сертификаты):
- руководителям кредитных организаций, операторов платежных систем,
некредитных финансовых организаций и индивидуальным предпринимателям,
осуществляющим виды деятельности, перечисленные в части 1 статьи 76.1
Федерального закона от 10.07.2002 № 86-ФЗ «О Центральном банке Российской
Федерации», - руководителям кредитных рейтинговых агентств, бюро кредитных историй,
лицам, занимающимся актуарной деятельностью, - должностным лицам Банка России.
Создание и выдача квалифицированного сертификата осуществляется на основании
заявления о его получении, которое подается на бумажном или электронном носителе
либо в форме электронного документа.
Порядок создания и выдачи квалифицированных сертификатов определен
Указанием Банка России от 10.03.2021 №
5750-У и Порядком реализации функций и исполнения обязанностей
удостоверяющего центра Центрального банка Российской Федерации.
Получение в пункте выдачи сертификатов
- Чтобы получить сертификат, необходимо направить на адрес электронной
почты пункта выдачи сертификатов информационное сообщение и дождаться звонка оператора УЦ с сообщением о
прохождении предварительной проверки. Оператор также предложит
записаться на прием. - В случае самостоятельной генерации ключа ЭП необходимо сформировать данный ключ и запрос на сертификат с использованием средства ЭП, имеющего сертификат ФСБ России. Если необходима генерация ключа ЭП в пункте выдачи сертификатов, нужно указать это в информационном сообщении и в назначенное время прийти в пункт выдачи сертификатов с комплектом документов и ключевым носителем.
- Срок окончания проверки достоверности сведений и создания квалифицированного сертификата — до семи рабочих дней. В случае успешного прохождения процедур с заявителем свяжется оператор УЦ для того, чтобы назначить время приема для получения созданного сертификата.
- В назначенное время заявителю с документом, удостоверяющим личность
(паспортом), необходимо явиться в пункт выдачи сертификатов за
получением квалифицированного сертификата.
Перевыпуск сертификата
Перевыпуск квалифицированного сертификата может осуществляться по инициативе владельца в плановом и внеплановом порядке.
Плановая смена квалифицированного сертификата инициируется владельцем сертификата не ранее, чем за 90 дней и не позднее, чем за 30 дней до истечения срока действия ключа ЭП.
Внеплановая смена квалифицированного сертификата инициируется владельцем сертификата в случае необходимости (например, в случае компрометации его ключа ЭП или по техническим причинам).
При этом наряду с обращением о получении нового квалицированного сертификата владелец вправе подать заявление о прекращении действия квалифицированного сертификата.
Перевыпуск квалифицированного сертификата возможен как при личном присутствии в пункте выдачи сертификатов , так и онлайн через портал УЦ Банка России, и аналогичен действиям при первичной выдаче сертификата.
Инструкции и дополнительные материалы размещены в соответствующих разделах «Получение в пункте выдачи сертификатов» и «Получение онлайн через портал УЦ Банка России».
Прекращение действия сертификата
Квалифицированный сертификат прекращает свое действие в случаях, установленных
частью 6 статьи 14 и пунктом 6 части 2 статьи 17.2 Федерального закона № 63-ФЗ.
Заявление о прекращении действия сертификата можно подать как в пункте выдачи
сертификатов, так и онлайн через портал УЦ Банка России (только в
случаях, если прекращение действия сертификата не связано с компрометацией ключа
ЭП).
УЦ Банка России обеспечивает прекращение действия сертификатов в рабочие дни
в соответствии с графиком работы пунктов выдачи сертификатов.
В случае подачи заявления о прекращении действия сертификатов через личный
кабинет портала УЦ Банка России, оно производится в рабочие дни с 09:00 до 18:00
по московскому времени.
Заявление о прекращении действия квалифицированного сертификата в электронной
форме подписывается усиленной квалифицированной ЭП, сформированной с
использованием сертификата, действие которого планируется прекратить.
Формы заявлений при подаче в пункты выдачи сертификатов:
Формы заявлений при подаче через личный кабинет портала УЦ Банка России:
Формы информационных писем
(Подается действующим руководителем при прекращении полномочий предыдущего руководителя)
УЦ Банка России аннулирует квалифицированный сертификат, если:
1) не подтверждено, что владелец КСКПЭП владеет ключом электронной подписи,
соответствующим ключу проверки электронной подписи, указанному в таком
сертификате;
2) установлено, что содержащийся в таком сертификате ключ проверки
ЭП уже содержится в ином, ранее созданном сертификате ключа
проверки электронной подписи;
3) вступило в силу решение суда, которым, в частности, установлено, что
сертификат ключа проверки электронной подписи содержит недостоверную информацию.
Важные документы
Последнее обновление страницы: 20.10.2023
ОБНОВЛЕНО ноябрь 2021г.
2. Выбираем теперь свой Субьект РФ (край, регион и т.д.) а ниже уже код ТОФК через значок лупы — это код Вашего казначейства, с которым Вы работаете и в котором Вы обслуживаетесь. Вашу заявку на ЭЦП будут отрабатывать именно там. Огрн проставился автоматически. Жмем ДАЛЕЕ
3. Теперь отмечаем пункт: Сертификат физического лица, а чуть ниже выбираем ВНЕСТИ СВЕДЕНИЯ
4. Тут проверяем паспортные данные, серию, номер и т.д. Нажимаем СОХРАНИТЬ
5. Переходим к следующему этапу — ВНЕСТИ СВЕДЕНИЯ
6. Это важный этап, здесь мы отмечаем полномочия — проще говоря площадки, где будет работать наше ЭЦП. При плановой смене тут уже все проставлено за нас. Но я все же озвучу некоторые нюансы.
Аутентификация клиента — оно стоит по умолчанию, это полномочие дает нашему сертификату возможность работать в СУФД, ЕИС, электронном бюджете. Но для начала нам надо получить сертификат, а потом уведомить казначейство — что бы они подвязали новый сертификат в ЭБ и СУФД. Автоматически они там не обновляются!!!
Работа с ГМУ. Базовый OID. Тут раскрываем этот пункт и отмечаем два полномочия. Эти галки дают нам возможность работать на сайте bus.gov.ru. Но нам понадобится для этого заполнить обязательное поле «Ученый номер организации ГМУ»
Остальные полномочия не ставим, Вам они не понадобятся (исключение полномочие Россреестра, но она для отдельных категорий клиентов, которым это полномочие разрешено и необходимо). Во всех остальных случаях вам придет отказ.
Больше ни чего не трогаем, оставляем все как есть по умолчанию. Это касается полей Класс средств ЭП, Криптопровайдер (CSP), Экспортируемый закрытый ключ.
Жмем СОХРАНИТЬ И СФОРМИРОВАТЬ ЗАПРОС НА СЕРТИФИКАТ.
7. Жмем Да
8. Тут будьте внимательны. В этот момент формируются закрытые ключи от вашей ЭЦП. И если вы их сохраните и не запомните куда, ЭЦП ваша работать не будет!!! Закрытые ключи рекомендую формировать на флешку. Кто по опытней в реестр формирует, на токен и т.д. Главное их не потерять!!!! Потом уже на любой носитель можно перенести. Выбираем носитель и жмем ОК
9. Ну в принципе ))) небольшая пауза. Двигайте мышкой, тыкайте по клавиатуре — Ваша цель, зеленная полоска — которая должна полностью заполнить строку.
10. Еще один важный момент. Некоторые клиенты, или «горе программисты» — которые им помогают или обслуживают, ставят здесь пароль, ну и конечно его забывают! Собственно если с Вами так и произошло ПОЗДРАВЛЯЮ!!! Вам придется делать новую эцп! Оставляйте поле пустым, либо записывайте обязательно пароль!!! ОК
11. Переходим к пункту СФОРМИРОВАТЬ ЗАЯВЛЕНИЕ
12. Мы не будем рассматривать здесь случаи, когда ЭЦП делается на бухгалтера или иное лицо, на которое требуется выписка из приказа на должность или доверенность на владение ЭЦП. Укажите должность, проверьте дату. И жмите СОХРАНИТЬ.
13. Можете проверить актуальность электронного почтового адреса и нажать ПОДПИСАТЬ СВЕДЕНИЯ ЭП И ПОДАТЬ ЗАПРОС
14. Нажимаем ДА
15. Тут нам выдает как бы электронную форму запроса на получение сертификата, с реквизитами владельца и прочим. Нажимаем ПОДПИСАТЬ ЭП
16. Окошко, нужно нажать Да
17. Тут выбираем сертификат и нажимаем ПОДПИСАТЬ ЭП
18. Финиш ))) уведомление о том что запрос сформирован, подписан и подан в обработку. ОК
19. Можно отслеживать статус запроса. Вкладка Мои запросы
20. Вот и наступил долгожданный момент — ИЗГОТОВЛЕН СЕРТИФИКАТ
21. ПОДТВЕРДИТЬ И ПОДПИСАТЬ ЭП
22. Еще совсем немного!!! Финишная прямая в паре шагов от нас ))) Жмем Да
23. Снова выбираем сертификат как в пункте 17, ПОДПИСАТЬ ЭП
24. Внизу экрана видим всплывающее окошко. Жмем сохранить как, и сохраняем сертификат. На флешку — которую мы выбирали в пункте 8
Пару лайф хаков, которые облегчат Вам ))) работу на портале. Следите за сроком ЭЦП, если вы заблаговременно подадите запрос через плановую смену! Вам не придется идти в казну. 2 – 3 недели до окончания срока действия ЭЦП, отличное время что бы задуматься о продлении.
Информация о материале
Здесь собрана информация по подготовке электронной подписи через онлайн-сервис УФК за 2019-2020 годы.
Разделы
Для работы на Портале ФЗС на рабочем месте должны быть установлены:
- Операционная система Microsoft Windows 7 или выше
- КриптоПро CSP 4.0 или выше
- Internet Explorer версии 9.0 и выше либо браузер «Спутник».
Подробная инструкция в картинках
Создание запроса новой подписи
Переходим в личный кабинет https://lk-fzs.roskazna.ru/private/requests/new либо с сайта РосКазны переходим в раздел для получения сертификата через личный кабинет:
Выбираем сертификат того сотрудника, электронную подпись которого собираемся создавать:
Опции пользователя выставляются на основании прошлогоднего запроса:
Если выставлено «Резерв ФК», то его нужно полностью снять у любого сотрудника школы. Ниже пропадёт строчка «Учетный номер организации ЕИС» — это нормально.
Выглядеть должно так:
В личном кабинете сотрудника сформированный запрос будет выглядеть следующим образом:
Запрос на продление подписи директора отправляется сразу же в казначейство:
Это видно в личном кабинете руководителя:
Получение/скачивание сертификата новой электронной подписи (ЭП)
После того как Казначейство сформирует сертификат для Вашей новой подписи, в личном кабинете Вы увидите следующее:
Поставьте галочку «Ознакомления» и нажмите синюю кнопку:
Подтвердите подписание сведений:
Нажмите синюю кнопку для начала процедуры подписания:
Выбираем подпись, которой нужно подписать и нажимаем синюю кнопку:
Откроется окно для сохранения сертификата новой электронной подписи (ЭП). Укажите путь, куда его необходимо сохранить:
Далее можно выйти из личного кабинета на сайте Казначейства:
Заходим в личный кабинет системы ФИС ФРДО:
Переходим в раздел «Мой Профиль»:
Нажимаем зелёную кнопку «Обновить сертификат»:
Файл называется terms-of-use.pdf:
Необходимо подписать файл terms-of-use.pdf как и файлы для загрузки
в систему ФИС ФРДО — используем ViPNet CryptoFile в контекстном меню
по правой кнопке мыши:
Появится окно подписи файла, в котором нужно ввести пароль на контейнер подписи.
Внимание! новая подпись для ФИС ФРДО уже должна быть
настроена по инструкции
1.2
или инструкциям
1.3 и
2.
Файл terms-of-use.pdf подпишется и рядом с ним появится
файл terms-of-use.pdf.sig:
В окне «Обновление сертификата» нажмите кнопку «Выбрать файл»:
Укажите путь к файлу terms-of-use.pdf.sig,
который будет рядом с файлом terms-of-use.pdf:
Название файла появится в поле справа от кнопки «Выбрать файл».
Нажмите «» для обновления сертификата:
На короткое время отобразиться надпись — «Сертификат обновлён».
Далее можно работать с системой ФИС ФРДО в штатном режиме.
Сегодня особенный привет работникам бюджетной сферы. Поговорим о наболевшем. О работе в системе ГИС «Электронный бюджет». Который просто кишит ошибками.
Вот эта ошибка: «crl сертификата сервера не загружен или устарел» , по запросу на которую вы сюда и пришли, она тянется с августа 2020г. Тогда в электронном бюджете произошли большие изменения, и вместе с ними, например, «приклеились» и всякие ошибки, которые до сих пор не могут быть устранены в автоматическом режиме в «полюбившемся» вам континент tls 2.0. Уж извините за сарказм.
ЭБ: crl сертификата сервера не загружен или устарел
Если вы видите такую ошибку в своём TLS — клиенте, значит нужно установить «список отзыва» вручную
Проблема в том, что ещё 2 года назад программисты УФК говорили, что обычные пользователи не должны выискивать вручную в интернете «рецепты», и всё должно делаться автоматически в Континент TLS 2.0 «по кнопке»:
. Континент TLS 2.0
Теперь переходим к процедуре установки «списка отзыва»
По ней надо пройти, и вы увидите заголовок:
Сертификаты и Списки аннулированных сертификатов Удостоверяющего центра Федерального казначейства
Сертификаты и Списки аннулированных сертификатов Удостоверяющего центра Федерального казначейства
Список этот будет меняться с течением времени. Но ссылка работает пока. Это файлы с расширением .CRL на текущий момент их 6. Но не суть важно. Главное понять как их устанавливать. Итак, скачиваем все .CRL — файлы с этой страницы в какую-либо папку:
Установка списка отзыва вручную
И правой мышкой, по очереди на каждом файле, нажимаем и выбираем в меню «Установить список отзыва CRL». Следуйте несложным инструкциям после этого (грубо говоря жмём на все вопросы «ОК», «далее» и т.п.)
P.S. Данный рецепт получил от тех.поддержки УФК.
С ноября 2022 года у владельцев электронных подписей (ЭЦП) появилась возможность перевыпускать сертификаты без визита в налоговую. Теперь это можно сделать онлайн, в личном кабинете на сайте nalog.ru. Воспользоваться сервисом дистанционного обновления сертификата ЭП могут как юридические лица, так и индивидуальные предприниматели.
Обратите внимание, что перевыпуск возможен только при соблюдении следующих условий:
- текущая подпись оформлена в налоговой или у доверенного лица ФНС при личном визите;
- срок действия сертификата подписи еще не истек;
- на вашем компьютере установлено и настроено программное обеспечение для работы с ЭЦП.
Как продлить электронную подпись в личном кабинете на сайте ФНС
Порядок действий:
- Вставьте в компьютер носитель с действующим ключом и зайдите в личный кабинет на сайте nalog.ru
- Выберите пункт “Подача заявлений” — “Прочее” — “Заявление на изготовление сертификата ЭП”. Сервис автоматически определит, что у вас уже есть действующий сертификат, и предложит заполнить заявление на перевыпуск.
- Подпишите ЭЦП заявление на выпуск нового сертификата.
- После завершения проверки заявления выберите действие “Изготовить сертификат ЭП”.
- Далее действуйте по пошаговой инструкции, предложенной сервисом: сформируйте запрос на изготовление сертификата, подпишите и отправьте его. После обработки запроса нажмите “Получить сертификат ЭП”.
- Подпишите заявление об отзыве действующего сертификата (кнопка “Отозвать”), а затем сразу же переходите к следующему шагу — запишите на носитель новый сертификат.
На что важно обратить внимание при перевыпуске сертификата:
- Используйте для записи нового сертификата тот же носитель (токен/флешку), на котором был записан текущий.
- Внимательно проверяйте данные в заявлении. Если у вас изменилась фамилия, номер паспорта или другие данные — сначала обратитесь в налоговую для внесения корректировок.
Почему не получается перевыпустить ключ через ЛК ФНС?
Несмотря на то, что процедура перевыпуска довольно быстрая и простая, некоторые пользователи сталкиваются со сложностями при заказе нового сертификата.
Причин на это может быть несколько:
- На компьютере не установлено программное обеспечение для работы с ЭЦП (либо оно некорректно настроено).
- Используется браузер, который не поддерживает работу с ЭЦП либо блокирует совершение действий.
- Сервис ФНС недоступен (такие ситуации иногда тоже случаются).
- Иные причины, вызванные особенностями настроек компьютера пользователя.
Если у вас возникли проблемы при перевыпуске сертификата через личный кабинет ФНС — обратитесь к наших техническим специалистам. Мы удаленно выясним причину проблемы и поможем обновить сертификат без посещения ФНС. Чтобы уточнить стоимость и заказать услуги, напишите нам в WhatsApp или позвоните по телефону 8 (3852) 226-023.
Наши новости
Читай, вникай, советуй друзьям, будь в курсе событий!
-
Гид по маркировке пива для розницы с 2024 года
Маркировка
20 ноября 2023
Подробнее…
-
Перечень маркированной одежды расширяют с 2024 года
Маркировка
16 ноября 2023
Подробнее…
-
Новые возможности для уменьшения патента в 2023 году
Налоги
7 ноября 2023
Подробнее…
-
Новые правила списания крепкого алкоголя в общепите
ЕГАИС
13 октября 2023
Подробнее…
Инструкция по перевыпуску сертификата ЭЦП
Необходимый перечень документов.
Если у Вас сменился юридический адрес организации, необходимо предоставить следующей перечень документов для перевыпуска сертификата ЭЦП (при условий если у Вас
меняется налоговый орган ПФР, ФСС):
1. Уведомление о снятии с учета Российской организации в налоговом органе (выдается при личном визите в налоговую, либо по почте);
2. Свидетельство о постановке на учет Российской организации в налоговом органе по месту ее нахождения (выдается при личном визите в налоговую, либо по почте);
3. Уведомление о регистрации юр.лица в территориальном органе ПФР (выдается при личном визите в ПФР, либо по почте);
4. Уведомление о размере страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (выдается при личном визите в ФСС, либо по
почте);
5. Решение учредителей организации о смене юр.адреса.
Важно:
При смене рег. номера ПФР, необходимо перезаключить соглашение об обмене электронными документами в системе ЭДО ПФР по ТКС.
Если у Вас сменился Генеральный директор/Директор необходимо предоставить следующей перечень документов для перевыпуска сертификата ЭЦП:
1. Приказ о назначении на должность Генерального директора/Директора;
2. Паспорт (разворот с фотографией);
3. СНИЛС.
Важно:
При смени Генерального директора/Директора необходимо представить в ИФНС:
— Заявление по Форме Р14001 предназначенное для внесения в Единый государственный реестр юридических лиц изменений в сведения о юридическом лице, заверенное нотариусом;
— Решение (протокол) о назначении нового генерального директора ООО (не обязательно).
Если у Ген.директора/Директора сменилась фамилия или паспортные данные необходимо предоставить следующей перечень документов для перевыпуска сертификата ЭЦП:
1. Паспорт (разворот с фотографией);
2. СНИЛС.
Важно:
Заявление по форме N Р14001
вам также следует заполнить и подать в налоговую инспекцию и в случае, когда ваш руководитель просто сменил фамилию или паспортные данные. Отличие будет лишь в следующем. Страницу 1 листа К вы заполняете в
одном экземпляре. Ведь директор остался прежний. А в разд. 1 причиной внесения изменений укажите цифру 3 — «изменение сведений о лице». В разд. 2 и 3 укажите соответственно старые и
новые данные вашего руководителя.
4938
Хочу все знать!
Свежие статьи про то, как экономить на полезных сервисах и получать удовольствие от ведения бизнеса
Бухгалтеру, Руководителю, Инструкция
Порядок оформления экспорта в Казахстан и Беларусь: пошаговая инструкция
Российская Федерация, Республики Беларусь и Казахстан – давние партнеры и члены Евразийского Экономического союза (ЕАЭС) – бывший Таможенный союз. Между странами налажено свободное торговое пространство, упразднен надзор таможенниками, поэтому нет необходимости оформлять грузы в стандартном понимании. Есть льготы при параллельном импорте. Однако бухгалтерский и налоговый учет экспортных сделок осуществляется в обязательном порядке. Его можно отдать на аутсортинг.
22 ноября 2023
Как управлять бизнесом в России из-за границы: трудности и решения
Основные трудности в управлении предприятием на расстоянии и их решения: как избежать двойного налогообложения, выстроить удалённую коммуникацию с сотрудниками и контроль бизнес-процессов, оптимизировать бухгалтерию и делегировать операционку ответственному лицу.
22 ноября 2023
10 самых частых ошибок начинающих предпринимателей при открытии ИП и ООО
Рассматриваем типичные ошибки начинающих предпринимателей и как их обойти: сравнение режимов налогообложения и легальная оптимизация налогов, учёт отраслевых налогов, работа на маркетплейсах и своевременная сдача отчётности.
22 ноября 2023
После перевыпуска сертификата для участия в электронных торгах, выполните следующие действия:
Установка личного сертификата
После получения нового сертификата, его необходимо установить. Для этого воспользуйтесь следующей инструкцией:
Как установить личный сертификат?
Установка сертификатов Удостоверяющего центра
Для подтверждения подлинности личного сертификата, необходимо установить сертификаты Удостоверяющего центра. Для этого воспользуйтесь следующей инструкцией:
Как установить сертификаты Удостоверяющего центра?
Обновление сертификата на ЭТП
После того, как вы установили новый личный сертификат, необходимо обновить информацию о нем на ЭТП или в информационной системе.
На каждом портале предъявляются свои требования к регистрации сертификата.
Как продлить ЭЦП
Редактор: Елена Галичевская
Продлить электронную подпись, а точнее перевыпустить, можно онлайн или лично. Онлайн удобнее и проще, но воспользоваться этим способом можно только при определенных условиях
Леонид Яковлев
Эксперт по праву
Поделиться
Продлить электронную подпись, а точнее перевыпустить, можно онлайн или лично. Онлайн удобнее и проще, но воспользоваться этим способом можно только при определенных условиях
Леонид Яковлев
Эксперт по праву
Поделиться
Когда заканчивается срок действия подписи, владельцу нужно его продлить. Технически это будет перевыпуск старой подписи. Рассказываем, как это сделать.
Срок действия электронной подписи
Электронная цифровая подпись — ЭЦП — аналог собственноручной подписи на бумаге. Юридически верно ее называть «КЭП» — «квалифицированная электронная подпись». В статье мы будем использовать термин «КЭП».
Компании и ИП используют электронную подпись, чтобы обмениваться документами с партнерами, сдавать отчетность через интернет, участвовать в электронных торгах, подать иск в суд.
Максимальный срок действия электронной подписи — 15 месяцев. Такой срок у КЭП, выданных налоговой инспекцией или ее доверенным лицом руководителю ООО или ИП.
В остальных случаях КЭП действуют обычно год. На такой максимальный срок выдают подписи сотрудникам компаний, ИП с доверенностью и обычным гражданам в аккредитованных удостоверяющих центрах — АУЦ.
Если срок действия КЭП еще не истек, подпись можно перевыпустить и сэкономить время. Если же срок действия подписи уже закончился, придется оформлять новую КЭП.
Что делать, если истек срок действия КЭП
Когда закончится срок действия электронной подписи, она перестанет работать. Ею больше нельзя будет подписывать документы. Перевыпустить удаленно подпись не получится, придется оформлять новую. Например, если подпись нужна руководителю или ИП, придется лично приехать в точку выпуска КЭП минимум один раз.
Есть и небольшой плюс: новый токен покупать не придется, если он исправен. Новую подпись можно будет записать на старый.
Как подготовится к продлению подписи
Чтобы успеть продлить КЭП, за пару недель до истечения ее срока проверьте:
- Работает ли токен, на который записана электронная подпись. Для этого нужно вставить его в компьютер и убедиться, что на нем горит индикатор. Если токен с действующей подписью сломан, продлить ее не получится. Нужно покупать новый и оформлять новую КЭП.
- Корректно ли работает программное обеспечение для КЭП, нет ли ошибок. Если есть проблемы, возможно, нужно переустановить программу для работы с подписью.
- Верно ли указаны ваши данные в сертификате подписи: ФИО, адрес, название компании. Если за время владения подписью данные изменились, придется выпускать новый сертификат КЭП, продлить старый не получится.
Важно проверить эти моменты заранее, чтобы точно успеть продлить КЭП или получить новую подпись. Иначе есть риск, что может приостановиться документооборот компании.
Куда обращаться за продлением электронной подписи
Продлевают подпись на тот же срок, на который она была выпущена, — на 15 месяцев или 1 год. По факту продлить — значит записать новый сертификат на старый или новый токен.
Дистанционно продлить подпись можно только в налоговой.
При личном обращении подпись можно также продлить:
- доверенном лице налоговой, например АО «Тинькофф Банк»;
- аккредитованном удостоверяющем центре.
Расскажем дальше подробно про каждый вариант.
Как продлить подпись через налоговую
За две недели до истечения срока подписи придет уведомление в личный кабинет компании или ИП. Продление подписи в налоговой бесплатно. Главное — успеть это сделать до истечения срока действия КЭП.
Продлить дистанционно. Обычно это занимает несколько минут. Вот что нужно сделать:
- Вставить в компьютер токен с электронной подписью, которую нужно продлить.
- Войти в личный кабинет компании или ИП по действующей электронной подписи.
- Выбрать сервис «Перевыпустить сертификат электронной подписи», сформировать заявление, проверить в нем данные.
- Подписать заявление действующим сертификатом и направить запрос на изготовление нового сертификата.
Новый сертификат электронной подписи будет записан на тот же носитель. Подпись будет действовать полный срок — 15 месяцев.
Подпись действует до 15 июня 2023 года, ИП продлевает ее 9 июня 2023 года. Старая подпись перестанет действовать сразу же, а новая будет действовать 15 месяцев начиная с 9 июня — до 9 сентября 2024 года.
Продлить лично в налоговой. Для этого директору компании или ИП нужно прийти в налоговую и заполнить заявление на перевыпуск. С собой взять паспорт, СНИЛС и токен с электронной подписью. Специалист в налоговой оформит документы и запишет сертификат КЭП на токен. Обычно это занимает несколько минут.
Как продлить электронную подпись через Тинькофф
Подать заявку на перевыпуск КЭП можно в личном кабинете Тинькофф Бизнеса. Процесс выпуска занимает от одного дня до недели.
В личном кабинете нужно выбрать регион и адрес удостоверяющего центра, в который вы сможете приехать за подписью:
- Если ваш регион — Москва, в списке удостоверяющих центров отобразится точка выдачи Тинькофф в Москве по адресу: 2‑я Хуторская, дом 38а, строение 26.
- Чтобы получить КЭП в другом городе, выберите любой филиал партнера Тинькофф — удостоверяющего центра «Основание».
С собой нужно взять паспорт, СНИЛС, фото или копию своего ИНН.
Как продлить подпись через аккредитованный удостоверяющий центр
По закону «Об электронной подписи» срок действия подписи, выданной АУЦ, должен быть указан в самом сертификате КЭП.
Аккредитованный удостоверяющий центр, в котором вы получали первичную подпись, должен прислать уведомление. Обычно его присылают за месяц до окончания срока действия КЭП. В разных УЦ порядок продления может различаться, поэтому опишем только общий алгоритм.
Чтобы продлить через удостоверяющий центр, нужно подойти туда с токеном и документами. Обычно достаточно одного паспорта, но список документов лучше заранее уточнить в АУЦ.
Главное
- Руководитель компании и ИП получают подпись в налоговой службе или у ее доверенного лица, а сотрудники с доверенностью или просто люди могут обратиться в аккредитованный удостоверяющий центр.
- Налоговая инспекция или ее партнер выдаст подпись на 15 месяцев, а АУЦ — обычно на год.
- Важно отслеживать срок действия электронной подписи: если она перестанет действовать, продлить ее будет нельзя. Придется идти в точку выдачи и получать подпись заново: подавать заявление и пакет документов.
- Дистанционно продлить подпись можно в налоговой.