Данная инструкция по охране труда разработана для паспортиста и доступна для бесплатного просмотра и скачивания.
Инструкция по охране труда для паспортиста необходима для обеспечения безопасности работника при выполнении его должностных обязанностей. Инструкция содержит информацию о правилах и требованиях охраны труда до начала, во время и по окончании выполнения трудовых функций паспортиста, которые необходимо соблюдать для предотвращения опасных ситуаций и травматизма на рабочем месте.
1. ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ ОХРАНЫ ТРУДА
1.1. Паспортист работник обязан соблюдать действующие на предприятии правила внутреннего трудового распорядка и графики работы, которыми предусматривается: время начала и окончания работы (смены), перерывы для отдыха и питания, порядок предоставления дней отдыха, чередование смен и другие вопросы использования рабочего времени.
1.2. Паспортист работник обязан:
— пользоваться исправными выключателями, розетками, вилками, патронами и другой электроарматурой;
— не оставлять без присмотра включенное оборудование и электроприборы, отключать электрическое освещение (кроме аварийного) по окончании работы;
— курить только в специально отведенных и оборудованных местах;
— при использовании в работе горючих и легковоспламеняющихся веществ убирать их в безопасное в пожарном отношении место, не оставлять использованный обтирочный материал в помещении по окончании работы;
— соблюдать действующие инструкции по пожарной безопасности.
1.3. Паспортист работник обязан соблюдать правила личной гигиены:
— приходить на работу в чистой одежде и обуви;
— постоянно следить за чистотой тела, рук, волос;
— мыть руки с мылом после посещения туалета, соприкосновения с загрязненными предметами, по окончании работы.
1.4. За нарушение (невыполнение) требований нормативных актов об охране труда Паспортист работник привлекается к дисциплинарной, а в соответствующих случаях — материальной и уголовной ответственности в порядке, установленном законодательством РФ, локальными нормативными актами.
1.5. На рабочем месте Паспортист работник получает первичный инструктаж по безопасности труда и проходит:
— стажировку;
— обучение устройству и правилам эксплуатации используемого оборудования;
— проверку знаний по электробезопасности (при использовании оборудования, работающего от электрической сети), теоретических знаний и приобретенных навыков безопасных способов работы.
1.6. Во время работы Паспортист работник проходит повторный инструктаж по безопасности труда на рабочем месте — один раз в полгода.
2. ТРЕБОВАНИЯ БЕЗОПАСНОСТИ ПЕРЕД НАЧАЛОМ РАБОТЫ
2.1. Паспортист работник обязан подготовить рабочую зону для безопасной работы:
— проверить оснащенность рабочего места;
— проверить путем внешнего осмотра достаточность освещенности и исправность выключателей и розеток;
— осуществить осмотр электрооборудования (проверку комплектности и надежности крепления деталей; проверку путем внешнего осмотра исправности кабеля (шнура); проверку четкости работы выключателя; использовать только штатные приспособления).
2.2. Паспортист работник обязан доложить руководителю при обнаружении дефектов в электрооборудовании и не эксплуатировать неисправное электрооборудование.
2.3. Включение электрооборудования производить вставкой исправной вилки в исправную розетку для бытовых приборов.
2.4. Паспортист работник во время работы с электрооборудованием обязан поддерживать порядок на рабочем месте.
2.5. При работе с электрооборудованием запрещается:
— оставлять включенное электрооборудование без надзора;
— передавать электрооборудование лицам, не имеющим права работать с ним;
— снимать средства защиты;
— дергать за подводящий провод для отключения;
— держать палец на выключателе при переносе электрооборудования;
— натягивать, перекручивать и перегибать подводящий кабель;
— ставить на кабель (шнур) посторонние предметы;
— допускать касание кабеля (шнура) с горячими или теплыми предметами.
2.6. Паспортист работник обязан выполнять с электрооборудованием только ту работу, для которой предназначено электрооборудование.
2.7. Если во время работы обнаружится неисправность электрооборудования или работающий с ним почувствует хотя бы слабое действие тока, работа должна быть немедленно прекращена и неисправное электрооборудование должно быть сдано на проверку или в ремонт.
3. ТРЕБОВАНИЯ БЕЗОПАСНОСТИ ВО ВРЕМЯ РАБОТЫ
3.1. Паспортист работник должен выполнять только ту работу, по которой прошел обучение, инструктаж по охране труда и к которой допущен работником, ответственным за безопасное выполнение работ.
3.2. Не поручать свою работу посторонним лицам.
3.3. Во время нахождения на рабочем месте Паспортист работник не должен совершать действий, которые могут повлечь за собой наступление несчастного случая:
— не качаться на стуле;
— не касаться оголенных проводов;
— не работать на оборудовании мокрыми руками;
— не размахивать острыми и режущими предметами.
3.4. Соблюдать правила перемещения в помещении и на территории организации, пользоваться только установленными проходами. Не загромождать установленные проходы и проезды.
3.5. Хранить документацию в шкафах в специально оборудованном кабинете.
3.6. Вследствие того, что большая часть времени посвящена работе на компьютере, необходимо каждые два часа делать перерыв на 15 минут для снижения утомляемости общефизического характера.
3.7. Паспортисту во время работы запрещается:
— допускать захламленность рабочего места бумагой в целях недопущения накапливания органической пыли;
— производить отключение питания во время выполнения активной задачи;
— производить частые переключения питания;
— включать сильно охлажденное (принесенное с улицы в зимнее время) оборудование;
— производить самостоятельно вскрытие и ремонт оборудования.
4. ТРЕБОВАНИЯ БЕЗОПАСНОСТИ В АВАРИЙНЫХ СИТУАЦИЯХ
4.1. В аварийной обстановке следует оповестить об опасности окружающих людей и действовать в соответствии с планом ликвидации аварий.
4.2. В случае возникновения возгорания или пожара необходимо немедленно сообщить об этом в пожарную часть, окриком предупредить окружающих людей и принять меры для тушения пожара.
4.3. При травмировании, отравлении или внезапном заболевании прекратить работу и обратиться за помощью к медицинскому работнику, а в случае его отсутствия оказать себе или другим пострадавшим первую доврачебную медицинскую помощь и сообщить о случившемся непосредственному руководителю, далее действовать по его указанию.
4.4. В ситуациях, угрожающих жизни и здоровью, покинуть опасный участок.
5. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
5.1. После окончания работы необходимо:
— отключить от электросети средства оргтехники и другое оборудование, за исключением оборудования, которое определено для круглосуточной работы (факс, сетевые серверы и т. д.);
— привести в порядок рабочее место, обращая особое внимание на его противопожарное состояние;
— закрыть окна;
— выключить светильники;
— обо всех недостатках, обнаруженных во время работы, проинформировать своего непосредственного руководителя.
ИНСТРУКЦИИ ДЛЯ СОТРУДНИКОВ:
-
ИНСТРУКЦИЯ 1.1 по охране труда для кладовщика
-
ИНСТРУКЦИЯ 1.2 по охране труда для пользователей ПЭВМ и работников, занятых эксплуатацией ПЭВМ и ВДТ
-
ИНСТРУКЦИЯ 1.3 по охране труда для уборщиц
-
ИНСТРУКЦИЯ 1.4 по охране труда для электромонтёра
-
ИНСТРУКЦИЯ 1.5 по охране труда для электросварщика для ручной сварки
-
ИНСТРУКЦИЯ 1.6 по охране труда для охраника
-
ИНСТРУКЦИЯ 1.7 по охране труда для плотника
-
ИНСТРУКЦИЯ 1.8 по охране труда для слесаря санитарно-технических систем
-
ИНСТРУКЦИЯ 1.10 по охране труда и безопасности движения для водителя грузового автомобиля
-
ИНСТРУКЦИЯ 1.11 по охране труда и безопасности движения для водителя легкового автомобиля
-
ИНСТРУКЦИЯ 1.12 по охране труда и безопасности движения для водителя автобуса (микроавтобуса)
-
ИНСТРУКЦИЯ 1.14 по охране труда для маляра
-
ИНСТРУКЦИЯ 1.15 по охране труда для штукатура
-
ИНСТРУКЦИЯ 1.16 по охране труда для каменщика
-
ИНСТРУКЦИЯ 1.17 по охране труда для облицовщика
-
ИНСТРУКЦИЯ 1.18 по охране труда для столяра
-
ИНСТРУКЦИЯ 1.20 по охране труда для токаря металлообрабатывающих станков (токарные,
фрезерные, сверлильные, строгательные, шлифовальные и заточные станки) -
ИНСТРУКЦИЯ 1.21 по охране труда для преподавателя, мастера производственного обучения, лаборанта (работника)
-
ИНСТРУКЦИЯ 1.22 по охране труда для библиотекаря
-
ИНСТРУКЦИЯ 1.23 по охране труда для гардеробщика
-
ИНСТРУКЦИЯ 1.24 по охране труда для дворника
-
ИНСТРУКЦИЯ 1.25 по охране труда для лаборанта кабинета химии
-
ИНСТРУКЦИЯ 1.26 по охране труда для преподавателя химии (заведующего кабинетом химии)
-
ИНСТРУКЦИЯ 1.27 по охране труда для архивариуса
-
ИНСТРУКЦИЯ 1.28 по охране труда для администрацивно-управленческого персонала
-
ИНСТРУКЦИЯ 1.29 по охране труда для работника минитипографии
-
ИНСТРУКЦИЯ 1.30 по охране труда для дежурного по общежитию
-
ИНСТРУКЦИЯ 1.31 по охране труда для воспитателя
-
ИНСТРУКЦИЯ 1.32 по охране труда для инженера
-
ИНСТРУКЦИЯ 1.33 по охране труда для методиста
-
ИНСТРУКЦИЯ 1.34 по охране труда для юристконсульта
-
ИНСТРУКЦИЯ 1.35 по охране труда для паспортиста
-
ИНСТРУКЦИЯ 1.36 по охране труда для педагога дополнительного образования
-
ИНСТРУКЦИЯ 1.37 по охране труда для педагога психолога
-
ИНСТРУКЦИЯ 1.38 по охране труда для работника медпункта (фельдшер, медицинская сестра)
-
ИНСТРУКЦИЯ 2.1 по пожарной безопасности
-
ИНСТРУКЦИЯ 2.2 по оказанию первой доврачебной помощи пострадавшим при поражении электрическим током
-
ИНСТРУКЦИЯ 2.3 по охране труда при производстве работ по очистке кровли строений от мусора, грязи, снега, и наледеобразований (сосулек)
-
ИНСТРУКЦИЯ 2.4 по охране труда при работе в кабинете химии
-
ИНСТРУКЦИЯ 2.5 по охране труда при работе в кабинете физики и электротехники
-
ИНСТРУКЦИЯ 2.6 по охране труда при работе на токарном станке по металлу
-
ИНСТРУКЦИЯ 2.7 по охране труда при работе на сверлильном станке
-
ИНСТРУКЦИЯ 2.8 по охране труда при работе на фрезерном станке
-
ИНСТРУКЦИЯ 2.9 по охране труда при ручной обработке металла
-
ИНСТРУКЦИЯ 2.10 по охране труда при работе на заточном станке
-
ИНСТРУКЦИЯ 2.11 по охране труда при работе на токарном станке по дереву
-
ИНСТРУКЦИЯ 2.12 по охране труда при ручной обработке древесины
-
ИНСТРУКЦИЯ 2.13 по охране труда при работе на дерево фуговальном станке
-
ИНСТРУКЦИЯ 2.15 по присвоению группы 1 по электобезопасности неэлектротехническому персоналу
-
ИНСТРУКЦИЯ 2.16 по охране труда для водителя, осуществляющего перевозку студентов
автомобильным транспортом -
ИНСТРУКЦИЯ 2.17 по охране труда при проведении занятий по гимнастике
-
ИНСТРУКЦИЯ 2.18 по охране труда при проведении занятий по легкой атлетике
-
ИНСТРУКЦИЯ 2.19 по охране труда при проведении занятий по лыжам
-
ИНСТРУКЦИЯ 2.20 по охране труда при проведении экскурсий (прогулок, турпоходов и т.п.)
-
ИНСТРУКЦИЯ 2.21 по охране труда при выполнении работ по обрезке кустарников, опиливанию дереьев,
производству посадочных работ -
ИНСТРУКЦИЯ 2.22 по охране труда при проведении занятий
-
ИНСТРУКЦИЯ 2.23 по охране труда при перевозке студентов автомобильным транспортом
-
ИНСТРУКЦИЯ 2.24 по охране труда при проведении лабораторных работ и лабораторного практикума по физике и электротехнике
-
ИНСТРУКЦИЯ 2.25 по охране труда при проведении лабораторных и практических занятий по химии
-
ИНСТРУКЦИЯ 2.26 по охране труда при проведении демонстрационных опытов по химии
-
ИНСТРУКЦИЯ 2.27 по охране труда при проведении демонстрационных опытов по физике и электротехнике
-
ИНСТРУКЦИЯ 2.28 по охране труда при погрузочно-разгрузочных работах
-
ИНСТРУКЦИЯ 2.29 по охране труда при работе с применением переносных электроинструментов
-
ИНСТРУКЦИЯ 2.31 по охране труда при обучении вождению автомобиля
-
ИНСТРУКЦИЯ 2.32 по электробезопасности в лабораториях
-
ИНСТРУКЦИЯ 2.33 по охране труда для сопровождающего
при перевозке студентов автомобильным транспортом -
ИНСТРУКЦИЯ 2.34 по охране труда для проведения занятий по начальной военной подготоке
-
ИНСТРУКЦИЯ 2.30 по пожарной безопасности при хранении оборудования и товарно-материальных ценностей в складских помещениях
-
ИНСТРУКЦИЯ 2.35 по охране труда при работе на копировально-множительных аппаратах
-
ИНСТРУКЦИЯ 2.36 по охране труда при проведении работ по уборке территорий
-
ИНСТРУКЦИЯ 2.37 по охране труда при проведении занятий по спортивным и подвижным играм (футбол, волейбол, баскетбол, теннис и др.)
-
ИНСТРУКЦИЯ 2.38 по охране труда при проведении спортивных соревнований
-
ИНСТРУКЦИЯ 2.39 по охране труда при проведении массовых мероприятий (вечером, концертов, фестивалей, конкурсов и т.д.)
-
ИНСТРУКЦИЯ 2.40 по охране труда при проведении занятий в тренажорном зале
-
ИНСТРУКЦИЯ 2.42 по охране труда при
плавании и обучении плаванию -
ИНСТРУКЦИЯ 2.44 по охране труда при мытье, протирке стекол и плафонов
-
ИНСТРУКЦИЯ 2.45 по промышленной безопасности для персонала, обслуживающего трубопроводы теплосетей и горячяего водоснабжения
-
ИНСТРУКЦИЯ 2.46 порядок заполнения магистральных тепловых сетей
-
ИНСТРУКЦИЯ 2.47 Общие требования,типы, устройство и принцип действия огнетушителей
-
ИНСТРУКЦИЯ 2.48 по пожарной безопасности при хранении, транспортировке и эксплуатации баллонов со сжатыми и горючими газами
-
ИНСТРУКЦИЯ 2.49 о порядке действия персонала по обеспечению безопасной и быстрой эвакуации людей при пожаре и ЧС
-
ИНСТРУКЦИЯ 2.50 о порядке действия персонала по обеспечению безопасной и быстрой эвакуации людей при пожаре и ЧС
-
ИНСТРУКЦИЯ 2.51 о порядке действия персонала по обеспечению безопасной и быстрой эвакуации людей из общежития (студенческое)
-
ИНСТРУКЦИЯ 2.52 по пожарной безопасности для гаража автомобилей АПТ
-
ИНСТРУКЦИЯ 2.53 о порядке действия персонала по обеспечению безопаной и быстрой эвакуации при пожаре и ЧС в гараже АПТ
-
ИНСТРУКЦИЯ 2.55 о порядке действия членов ДПД по обеспечению безопасности в случае пожара
-
ИНСТРУКЦИЯ 2.57 по охране труда при проведении лабораторных и практических работ по биологии
-
ИНСТРУКЦИЯ 2.59 по действию работников техникума и персонала при обнаружении подозрительных предметов
-
ИНСТРУКЦИЯ 2.60 по пожарной безопасности в слесарной мастерской
-
ИНСТРУКЦИЯ 2.61 по пожарной безопасности в токарной мастерской
-
ИНСТРУКЦИЯ 2.62 по пожарной безопасности в деревообрабатывающей мастерской
-
ИНСТРУКЦИЯ 2.63 по проведению предрейсов медицинских осмотров водителей транспортных средств
-
ИНСТРУКЦИЯ 2.64 по безопасности движения в осенне-зимний период для водителей техникума
-
ИНСТРУКЦИЯ 2.65 для водителей техникума убывающих в дальние рейсы
-
ИНСТРУКЦИЯ 2.66 по безопасности движения в весенне-летний период для водителей техникума
-
ИНСТРУКЦИЯ 2.68 по охране труда при работе на заточных станках
-
ИНСТРУКЦИЯ 2.69 по охране труда для персонала при работе на шлифовальных станках
-
ИНСТРУКЦИЯ 2.70 по охране труда приработе на циркулярной пиле
-
ИНСТРУКЦИЯ 2.71 по пожарной безопасности для мастерской штукатурных, малярных, каменных и облицовачных работ
-
ИНСТРУКЦИЯ 2.72 по охране труда при работе с паяльником
-
ИНСТРУКЦИЯ 2.73 по пожарной безопасности для скалдских помещений
-
ИНСТРУКЦИЯ 2.74 по пожарной безопасности для кабинетов и лабораторий
-
ИНСТРУКЦИЯ 2.75 по пожарной безопасности для архива
-
ИНСТРУКЦИЯ 2.77 по охране труда при работе на подмостях с перемещаемым рабочим местов
-
ИНСТРУКЦИЯ 2.80 по охране труда при обслуживании кислородных баллонов и кислородного оборудования
-
ИНСТРУКЦИЯ 2.101 по охране труда приработе на строгальном станке
-
ИНСТРУКЦИЯ 2.104 по оказанию первой медицинской помощи в лаборатории химии
-
ИНСТРУКЦИЯ 2.105 по безопасности эксплуатации лестниц
-
ИНСТРУКЦИЯ 2.106 по охране труда при работе с горячими жидкостями
-
ИНСТРУКЦИЯ 2.107 по работе с дизенфицирующими растворами, известяковыми растворами, лакокрасочными растворами и красками
-
ИНСТРУКЦИЯ 2.113 по технической эксплуатации зданий, сооружений ГАОУ СПО «Альметьевский политехнический техникум»
-
ИНСТРУКЦИЯ 2.114 по охране труда для медицинского персонала при выполнении работ с кровью и другими биологическими жидкостями пациентов
-
ИНСТРУКЦИЯ 2.115 по пожарной безопасности при работе на персональных ЭВМ
-
ИНСТРУКЦИЯ 2.116 по пожарной безопасности при эксплуатации электронагревательных приборов
-
ИНСТРУКЦИЯ 2.117 по пожарной безопасности для общежитий
-
ИНСТРУКЦИЯ 2.118 по охране труда при эксплуатации автоматической стиральной машины ИОТЭ-01-0394-2007
-
ИНСТРУКЦИЯ 2.119 по охране труда при эксплуатации микроволновой печи
-
ИНСТРУКЦИЯ 2.120 по охране труда для работы на копировальном токарно-фрезерном станке (модель КТФ-7)
-
ИНСТРУКЦИЯ 2.121 по охране труда при работе на ручных или рычажных ножницах
-
ИНСТРУКЦИЯ 2.122 по охране труда при работе на гильотинных ножницах
-
ИНСТРУКЦИЯ 2.125 по пожарной безопасности в сварочной мастерской
-
ИНСТРУКЦИЯ 2.126 по охране труда при сварочных работах
-
ИНСТРУКЦИЯ 2.127 по охране труда при медницко-жестяницких работах
-
ИНСТРУКЦИЯ 2.128 по охране труда при кузнечных работах
-
ИНСТРУКЦИЯ 2.141 по охране труда при работе на трубогибочном станке
-
ИНСТРУКЦИЯ 2.142 по охране труда при работе на кузнечно-гибочном станке АЖУР-1-1
-
ИНСТРУКЦИЯ 2.143 по охране труда при работе на рейсмусовом станке
-
ИНСТРУКЦИЯ 2.144 по охране труда при работе с термоклеевой машиной
-
ИНСТРУКЦИЯ 2.145 по охране труда при работе с резаком
-
ИНСТРУКЦИЯ 2.146 по охране труда при работе с ламинатором
-
ИНСТРУКЦИЯ 2.147 по охране труда при работе со степлером
-
ИНСТРУКЦИЯ 2.148 по охране труда при работе с электрическим водонагревателем (ЭВН)
-
ИНСТРУКЦИЯ 2.149 по охране труда при эксплуатации газобаллонных автомобилей, работающих на ГСН
-
ИНСТРУКЦИЯ 2.150 для водителе и сопровождающих по действиям в случае ДТП
-
ИНСТРУКЦИЯ 2.151 дл водителей при движении через железнодорожные пути
-
ИНСТРУКЦИЯ 2.152 для водителей и сопровождающего по действиям в случае угрозы совершения террористического акта
-
ИНСТРУКЦИЯ 2.153 для водителей и сопровождающих по оказанию первой медицинской помощи при ДТП
-
ИНСТРУКЦИЯ 2.154 по охране труда при обучении вождению тракторов и самоходных сельскохозяйственных машин
-
ИНСТРУКЦИЯ 3.01 по охране труда по защите и мерах безопасности от укусов собак
-
ИНСТРУКЦИЯ 3.02 по охране труда по предупреждению и профилактике заражений
-
ИНСТРУКЦИЯ 3.03 по охране труда по защите от укусов змей, насекомых и оказанию добрачебной
медицинской помощи -
ИНСТРУКЦИЯ 3.04 по охране труда по защите от клещевого энцефалита
-
ИНСТРУКЦИЯ 3.05 по охране труда при использовании респираторов
ИНСТРУКЦИИ
Инструкция по оказанию первой помощи в учреждении
Инструкция по безопасному движению работников
Инструкция по охране труда для пользователей персонального компьютера
Инструкция по охране труда для персонала I группы по электробезопасности
Инструкция по охране труда для бухгалтера
Инструкция по охране труда для делопроизводителя
Инструкция по охране труда для заместителя генерального директора
Инструкция по охране труда для заместителя главного инженера
Инструкция по охране труда для маляра
Инструкция по охране труда для паспортиста
Инструкция по охране труда для слесаря-сантехника
Инструкция по охране труда для электромонтера
Инструкция по охране труда для инженера
Инструкция по охране труда для мастера
Инструкция по охране труда для плотника
Инструкция по охране труда для газоэлектросварщика
Инструкция по охране труда для кровельщика
Инструкция по охране труда для дворника
Инструкция по охране труда для уборщика
Инструкция по охране труда для диспетчера
Инструкция по охране труда для юриста
Инструкция по охране труда при работе с переносными лестницами и лестницами-стремянками
Инструкция по охране труда при испытании переносных лестниц, стремянок и средств подмащивания
Инструкция по охране труда при работе с ручным механизированным инструментом
Инструкция по охране труда при работе с ручным инструментом
Инструкция по охране труда при работе с триммером
Инструкция по охране труда при работе со снегоуборочной машиной
Инструкция по охране труда при производстве работ на высоте
Инструкция по охране труда при работе с газонокосилкой
Инструкция по охране труда при эксплуатации копировально-множительного аппарата
Должностная инструкция паспортиста управляющей компании определяет функциональные обязанности специалиста, его полномочия и параметры ответственности. Можете воспользоваться уже готовым образцом (ниже) либо включить в него свои требования, изменить нужные параграфы и распечатать.
ФАЙЛЫ
Скачать образец должностной инструкции паспортиста управляющей компании .doc
Образец должностной инструкции паспортиста управляющей компании
1. Общий раздел
- Паспортист управляющей компании нанимается и увольняется приказом директора управляющей компании.
- Паспортист управляющей компании подчиняется её директору.
- При временном отсутствии паспортиста (заболевание или отпуск) его обязанности на определенный срок передаются другому специалисту, назначенному директором управляющей компании.
- Лицо, претендующее на данную должность, обязано отвечать следующим квалификационным критериям:
- законченное среднее образование;
- соответствующий опыт работы от года.
- Паспортист управляющей компании должен знать:
- актуальные законы и административные акты, регулирующие процедуры регистрации и учета граждан;
- нормативы МВД, регулирующие сферу документирования пребывания граждан;
- принципы контроля за корректностью прохождения служебных документов;
- параметры государственного стандарта унифицированной системы документации;
- внутренние акты УК, регулирующие обращение с паспортами жильцов и сопутствующими документами;
- территорию и жилые дома, находящиеся в ведении УК;
- общие принципы делопроизводства;
- организационную структуру и основной персонал компании;
- правила обращения с персональными данными жильцов и копиями их документов;
- параметры внесения сведений в картотеку и соответствующие электронные базы данных;
- стандартные сроки рассмотрения соответствующих обращений граждан;
- требования, предъявляемые к качеству оформления и хранения документов;
- принципы архивирования профильных документов;
- параметры обращения с офисным оборудованием и необходимыми в работе программами из пакета Microsoft Office;
- стандарты в области охраны труда, поддержания порядка, профилактики в сфере пожарной безопасности, обязательные к соблюдению сотрудниками управляющей компании.
- Паспортист управляющей компании руководствуется:
- действующими законами, нормами и отраслевыми стандартами;
- Уставом и другой документацией УК;
- положениями инструкции.
2. Обязанности
Паспортист управляющей компании отвечает за:
- Работу с документами, предъявляемыми для прописки, регистрации и выписки.
- Передачу соответствующих документов и их копий в МВД и другие инстанции.
- Получение необходимых документов в соответствующих инстанциях и их передачу гражданам.
- Отслеживание корректности получаемых и заполняемых документов.
- Предоставление гражданам Формы №1 и прочих документов, необходимых для заполнения, а также за выдачу им профильных справок.
- Обеспечение сохранности и конфиденциальности документов.
- Ведение паспортного учета с занесением сведений в картотеку и электронную базу данных.
- Консультирование граждан по вопросам в области своей компетенции.
- Мероприятия по описи и архивированию документов.
- Проведение периодических сверок актуальности учета жителей.
- Отслеживание появления новых законов и административных положений, относящихся к сфере учета и регистрации граждан.
- Соблюдение стандартов управляющей компании в области пожарной безопасности, охраны труда и прочих подобных аспектов.
3. Права
Паспортист управляющей компании обладает полномочиями:
- Получать допуск к внутренней информации, необходимой в своей трудовой деятельности.
- Предлагать руководству меры по совершенствованию трудовых процессов.
- Сообщать руководству и представителям соответствующих инстанций о проблемных моментах, замеченных при выполнении своих обязанностей.
- Требовать от руководства поддержания условий, необходимых для качественного выполнения своей работы.
- На время работы получать доступ к отдельному служебному помещению, предоставленному УК. При этом руководство УК обязано оборудовать его оргтехникой и мебелью, а также обеспечить наличие необходимых канцелярских принадлежностей.
- Работать по установленному графику (понедельник и пятница, с 10.00 до 17.00).
4. Ответственность
Паспортист управляющей компании отвечает за:
- Ненадлежащее исполнение своих профессиональных обязанностей — в границах, определенных в разделах трудового законодательства.
- Нарушение норм конфиденциальности и правил хранения документов — в пределах, указанных в соответствующих положениях законодательства и правилах управляющей компании.
- Правонарушения, совершенные при выполнении своей работы, — в соответствии с действующим нормами трудового, административного либо уголовного права.
- Материальный ущерб, полученный работодателем из-за его непрофессиональных действий, — в размерах, определенных в соответствующих законах и внутренних правилах УК.
Принципы создания должностной инструкции
Современное законодательство не устанавливает требования и параметры написания должностной инструкции. Поэтому работодатели имеют большую свободу действий при её написании. Как правило, они ориентируются на использование стандартных образцов инструкций, перерабатывая их под свои потребности, в соответствии со стандартами документооборота и отраслевыми нормами. Созданные таким путем инструкции включают 4 обязательных части:
- Общий раздел.
- Должностные функции.
- Должностные полномочия.
- Параметры привлечения к ответственности.
Дополнительно работодатель может добавлять и другие части. Особенно популярны:
- Условия труда.
- Параметры должностных взаимосвязей.
- Нормативы результативности сотрудника (KPI).
- Правила, регулирующие изменения в инструкции.
Расширенная форма инструкции применяется в крупных компаниях для позиций высокого уровня ответственности. Но для большинства профессий вполне достаточно и обычного формата.
Общий раздел
Здесь документируют должностные параметры общего характера:
- Правила кадровых перемещений (наём, замена и увольнение).
- Критерии подчинения.
- Требования по трудовому стажу и образованию.
- Конкретные профильные и общие знания, востребованные в работе.
Особо значимым является список требуемых умений. Он не только способствует отсеву неподходящих кандидатов, но и обеспечивает готовность сотрудника к выполнению функций, перечисленных в следующей части.
Обязанности
В этой ключевой части инструкции содержится перечень функций, выполнения которых менеджер вправе требовать от сотрудника. Условно они разделяются на несколько категорий:
- Профильные — обязательные для конкретной профессии. Так, для паспортиста это работа по учету и регистрации граждан, проживающих на определенной территории.
- Дополнительные — их перечень может отличаться в разных компаниях. Он зависит от размеров и масштаба деятельности работодателя, его кадровой политики и пр.
- Базовые — их включают в инструкции для большинства профессий: поддержание порядка, соблюдение норм конфиденциальности и т.д.
Внимание! Если наниматель предполагает использовать сотрудника на работах, не связанных с его основной профессией, он должен убедиться, что дополнительная нагрузка не противоречит параметрам трудового договора.
Права
Объем полномочий, предоставленных сотруднику, зависит от степени его ответственности. Чем она значительнее, тем большими правами наделяется сотрудник, чтобы иметь возможность решать возникающие вопросы.
Внимание! В ст. 21 ТК РФ уже дан перечень прав, гарантированных любому сотруднику. Сведения из этого раздела не должны дублировать его.
Ответственность
Наказание работника за должностные нарушения может включать материальную ответственность, дисциплинарную или административную. В особо тяжелых случаях может наступать и уголовная ответственность. Поскольку наказание определяется на основе действующего законодательства, с его сложностью и нюансами, его описание выходит за рамки возможностей должностной инструкции. Поэтому раздел составляется в упрощенной форме, с небольшим количеством конкретики.
После создания инструкции она должна быть проверена на соответствие действующим законам, внутренним нормативам работодателя и стандартам делопроизводства. Эту проверку проводят юрист, специализирующийся на трудовом праве, делопроизводитель и специалист по персоналу. Документ, после получения их одобрений, согласовывается с менеджерами и специалистами, разбирающимися в той области, для которой составляется инструкция. Окончательную форму документа визирует руководитель организации-работодателя. Сам сотрудник подписывает инструкцию при своем трудоустройстве, соглашаясь с её положениями.
