Официальное опубликование
Главная / Официальное опубликование / Новые поступления
Карточка документа
Тексты правовых актов публикуются в полном соответствии с подписанными подлинниками.
Правовые акты в контрольном состоянии на сайте etalonline.by.
Иногда наниматели сталкиваются с необходимостью направить своих работников в служебную командировку в пределах Республики Беларусь (далее — командировка). Рассмотрим пошаговое документальное оформление такой командировки.
ШАГ 1. Подтверждаем необходимость командировки
Необходимость в командировке может возникнуть по разным причинам: заключение договора, подписание соглашения, представление интересов в суде, участие в семинаре или конференции, обмен опытом и т.д. Законодательство не устанавливает перечень оснований для командировок. Вместе с тем, поскольку работник направляется в командировку для выполнения служебного задания, причина такого направления должна быть связана с интересами организации, а не личными интересами работника.
Причину и необходимость командировки целесообразно документально подтвердить. Подтверждением этому могут выступать, в частности, утвержденный план командировок, докладная записка непосредственного руководителя, приглашение от другой организации. Отметим, что пришедшие извне документы (например, приглашения, судебные повестки) следует зарегистрировать <*>. На основании документов, подтверждающих необходимость командировки, в дальнейшем издается распорядительный документ о командировке (далее — приказ).
ШАГ 2 Получаем согласие работника
В некоторых случаях наниматель, чтобы направить работника в командировку по Беларуси, должен получить от него согласие. Это касается командировок <*>:
— на срок более 30 календарных дней;
— женщин, имеющих детей в возрасте до 14 лет (детей-инвалидов — до 18 лет);
— работающих отцов, воспитывающих детей без матерей (в связи с их длительным (более месяца) пребыванием в организации здравоохранения и по другим причинам), одиноких родителей, а также опекунов (попечителей) детей в возрасте до 14 лет (детей-инвалидов — до 18 лет);
— инвалидов.
Таким образом, если командировка планируется на срок свыше 30 календарных дней, то получать на нее согласие нужно у любой категории работников. А если срок командировки будет меньше, в том числе если это однодневная командировка, потребуется получить согласие только от отдельных категорий работников (инвалида, матери ребенка в возрасте до 14 лет и т.п.).
Для некоторых случаев письменная форма согласия обязательна (в частности, при направлении в командировку матери ребенка в возрасте до 14 лет). Однако, на наш взгляд, получить согласие работника целесообразно в письменной форме в любом случае.
Согласие может быть выражено различными способами. Например:
— путем проставления записи о согласии в докладной записке;
— путем проставления записи о согласии в предложении. В таком случае нанимателем оформляется предложение о направлении в командировку, которое он вручает работнику. В предложении предусматривается место для проставления отметки работника о согласии (несогласии) на предложение нанимателя;
Пример оформления строки в предложении для проставления отметки работника
Отношение работника к предложению о направлении в служебную командировку (проставляется собственноручно работником):
согласна
____________________________________
Подпись Т.Т.Тополева
30.11.2020
— путем написания работником отдельного заявления, в котором он выразит свое согласие на командировку.
Пример формулировки заявления работника
Я, Ковалевич Инна Викторовна, юрисконсульт I квалификационной категории юридического отдела ООО «Полоса», согласна поехать в служебную командировку 14.12.2020 в г. Витебск в экономический суд Витебской области для участия в судебном заседании по делу N 109-20/2020.
ШАГ 3. Готовим задание на командировку
Задание на командировку (далее — задание) не является обязательным документом при командировании <*>. Однако, на наш взгляд, его целесообразно подготовить и выдать работнику, направляемому в такую командировку. Задание — это документ, который в первую очередь фиксирует задачи, цели, стоящие перед работником в поездке. Поэтому выдача задания работнику обеспечит надлежащее выполнение поставленных перед ним задач.
Задание составляется в произвольной форме с соблюдением требований правил делопроизводства. В качестве примера можно воспользоваться формой задания, предназначенной для командировки за границу, или формой задания, установленной для работников Мининформа и подчиненных ему организаций.
Необходимость оформления задания, а также форму задания можно закрепить в организации на локальном уровне. Например, в положении о служебных командировках.
При формулировании задач, целей в задании важно помнить, что они должны соответствовать интересам самой организации, не противоречить должностной (рабочей) инструкции работника, содержать четкие и конкретные формулировки.
Как правило, задание составляется до издания приказа. Его утверждает руководитель организации или иное уполномоченное должностное лицо и знакомит с ним работника под подпись. Задание может быть как индивидуальным (один документ для одного работника), так и групповым (один документ для нескольких работников). Соответственно, оно должно содержать подписи всех работников, для которых оно составлено.
ШАГ 4. Издаем приказ о командировании
На основании документов, подтверждающих необходимость командировки по Беларуси (докладной записки, плана командировок и т.п.), руководитель организации или иное уполномоченное должностное лицо принимает решение о направлении работника в командировку. Оно оформляется приказом о командировании <*>.
Законодательством установлена примерная форма такого приказа. Однако придерживаться ее не обязательно, так как она имеет рекомендательный характер. Вместе с тем приказ должен быть оформлен в соответствии с правилами делопроизводства <*>.
Заголовок приказа должен быть кратким, емким, грамматически согласованным и точно передавать смысл текста <*>. Как правило, используется заголовок «Приказ о командировании». Вместе с тем не запрещено применять и иные формулировки. Например, «Приказ о направлении работника в служебную командировку». В том числе в заголовок приказа допустимо включить фамилию и инициалы работника, направляемого в командировку, если он направляется в командировку один. К примеру, «Приказ о командировании Иванова И.И.».
В констатирующей части приказа (до слова «ПРИКАЗЫВАЮ») излагаются цели, задачи, причины, факты, из-за которых издан приказ. Констатирующая часть в приказе может отсутствовать, если распорядительная часть (после слова «ПРИКАЗЫВАЮ») не нуждается в обосновании <*>. В приказе о командировании в констатирующей части, как правило, указывается цель командировки. Например, «С целью представления интересов ООО «Полоса» в экономическом суде Витебской области».
В распорядительную часть приказа (после слова «ПРИКАЗЫВАЮ»), в частности, включается следующая информация:
— Ф.И.О. командируемого работника;
— его должность служащего (профессия рабочего);
— структурное подразделение, в котором трудится работник;
— срок командировки;
— место, куда направляется работник.
Приказ о командировании — это приказ по личному составу. В зависимости от продолжительности командировки его срок хранения и, соответственно, литера регистрационного номера будут разными. Так, если срок командировки <*>:
— 1 месяц и менее, то регистрационный номер дополняется литерой «л». Срок хранения приказа — 3 года после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства или 10 лет, если такая проверка не проводилась;
— более 1 месяца, то регистрационный номер дополняется литерой «к». Срок хранения приказа — 75 лет.
После издания приказа наниматель должен ознакомить с ним работника под подпись.
Внимание!
Приказ является основанием для расчета и выплаты денежных средств командированному работнику. Напомним, что наниматель обязан выдать командированному работнику аванс и (или) обеспечить наличие денежных средств на счете, к которому выдана банковская платежная карточка, в белорусских рублях и (или) иностранной валюте и возместить следующие расходы <*>:
— по проезду к месту командировки и обратно;
— по найму жилого помещения;
— за проживание вне места жительства (суточные);
— иные произведенные командированным работником с разрешения или ведома нанимателя расходы.
ШАГ 5. Оформляем командировочное удостоверение
Командировочное удостоверение представляет собой документ, в котором ставятся отметки о выбытии и прибытии к месту командировки и обратно. Наниматель сам решает, выдавать его работнику или нет, если иное не предусмотрено законодательством. Например, для госслужащих командировочное удостоверение выдается обязательно <*>.
Командировочное удостоверение может быть выдано одному лицу из командируемой группы либо каждому работнику отдельно, даже если работники едут в составе группы.
Решение об оформлении и выдаче командировочного удостоверения, а также его форму и правила заполнения следует закрепить на локальном уровне организации (к примеру, в положении о служебных командировках).
В организации могут применяться ранее установленные формы командировочных удостоверений согласно приложениям 1 и 2 к Инструкции N 35.
В локальном правовом акте целесообразно уточнить правила проставления отметок о выбытии и прибытии работника из служебной командировки. В первую очередь установить лицо, ответственное за оформление командировочных документов (заведующий канцелярией, секретарь, работник кадровой службы и т.п.). Также стоит определить, как именно проставляются отметки: например, заверяются подписью ответственного лица и ее расшифровкой.
Ситуация из практики
В командировочном удостоверении допущена ошибка: указана неверная дата выбытия. Что делать в такой ситуации?
Полагаем, в командировочное удостоверение можно внести исправление. Данная позиция обусловлена тем, что законодательство допускает вносить исправления во многие документы, в том числе в бланки строгой отчетности, трудовые книжки. Исправление в командировочном удостоверении можно сделать по аналогии с исправлением записей в бланках строгой отчетности. То есть зачеркнуть тонкой чертой неправильные сведения, написать над зачеркнутым верную информацию, произвести оговорку «Исправлено», указать дату и основание поправки, а также фамилию и инициалы лица, исправившего запись <*>.
Вместе с тем можно оформить новое командировочное удостоверение. Это целесообразно сделать, например, если ошибка была допущена при его первоначальном оформлении (т.е. до выдачи работнику).
ШАГ 6. Оформляем журналы регистрации и учета
В настоящее время не обязательно оформлять журнал регистрации командировочных удостоверений (далее — журнал регистрации) и журнал учета работников, выбывающих в служебные командировки (далее — журнал учета). Другими словами, наниматель самостоятельно решает, вести данные журналы (либо один из них) или нет. Такое решение следует отразить в локальном правовом акте организации. При этом следует назначить лицо, ответственное за ведение журнала. Это может быть заведующий канцелярией, секретарь, работник кадровой службы или другое должностное лицо, которое в силу своих должностных обязанностей осуществляет контроль за направлением работников в командировки.
На наш взгляд, ведение обоих журналов нецелесообразно, поскольку всю информацию о выбытии и прибытии из командировки, выдаче командировочного удостоверения и т.п. можно отразить в едином журнале. При разработке журнала в качестве примера можно воспользоваться ранее действовавшей формой журнала учета. Если в журнале предусматривается место проставления подписей командируемых работников, то лучше вести его в бумажном виде. Хранить такой журнал следует 3 года <*>.
ШАГ 7. Заполняем табель использования рабочего времени
Наниматель обязан организовать учет явки работников на работу и ухода с нее <*>. Поэтому дни командировки работника обязательно проставляются в табеле использования рабочего времени (далее — табель). Законодательством не установлено, как следует обозначать дни командировок. Наниматель решает это самостоятельно на локальном уровне. Как правило, для рабочих командировочных дней используется обозначение «К», а выходные и больничные, которые попали на период командировки, отображаются в виде обозначений «В» и «Б» соответственно.
Табель использования рабочего времени в отношении командированного работника ведет наниматель по месту постоянной работы. Вместе с тем учет рабочего времени водителя имеет некоторые особенности. Например, когда в командировке в другой организации ему приходится работать по иному графику работ (сменности). В таком случае с места командировки предоставляется табель или иной подтверждающий документ, в котором должна быть отражена фактическая продолжительность рабочего времени водителя <*>.
ШАГ 8. Проставляем отметку в командировочном удостоверении
Если работнику выдавалось командировочное удостоверение, то по прибытии в нем необходимо проставить отметку о прибытии работника. Такая отметка указывается по аналогии с отметкой о выбытии по правилам, установленным локальным правовым актом организации. Как правило, отметка заверяется подписью лица, ответственного за оформление, а также ее расшифровкой.
ШАГ 9. Получаем отчет о командировке
Отчет о командировке (отчет о выполнении задания) — это необязательный документ. Он составляется работником на усмотрение нанимателя <*>. Таким образом, если в организации не принято решение об обязательном составлении отчета о командировке, то оформлять его не надо.
Свое решение о необходимости составления отчета следует определить в локальном правовом акте организации (например, в положении о служебных командировках). В том числе следует установить:
— срок представления отчета о выполнении задания;
— порядок оформления и саму форму отчета о выполнении задания. Отметим, что законодательство не предусматривает примерную или типовую форму подобного отчета.
Отчет о выполнении задания не нужно путать с авансовым отчетом. Авансовый отчет содержит сведения о расходах командированного работника. А отчет о выполнении задания содержит результаты проделанной работы. То есть, как правило, основой данного отчета служит задание на командировку, если оно выдавалось работнику.
В отчете о выполнении задания могут указываться, в частности:
— Ф.И.О. командированного работника;
— его должность служащего (профессия рабочего);
— место пребывания в командировке;
— срок командировки;
— основание (причина) командировки;
— информация о проделанной работе (результаты командировки).
ШАГ 10. Принимаем авансовый отчет
Работник, получивший аванс, обязан представить в бухгалтерию авансовый отчет. Напомним, что остаток неизрасходованного аванса, выданного на командировку, работник должен возвратить в кассу организации. В противном случае задолженность подлежит удержанию из зарплаты <*>.
Наниматель по желанию командированного работника обязан ознакомить его с порядком составления отчета о расходовании аванса <*>.
Законодательство допускает различные способы представления авансового отчета. А именно <*>:
— на бумажном носителе работником лично;
— посредством регистрируемого почтового отправления;
— с использованием автоматизированной подсистемы документационного обеспечения;
— посредством электронной почты.
Срок представления авансового отчета — не позднее 15 рабочих дней со дня возвращения из служебной командировки, исключая день прибытия <*>.
Вместе с авансовым отчетом в бухгалтерию представляются документы, подтверждающие произведенные расходы. Работник может передать их в бухгалтерию лично либо дослать посредством регистрируемого почтового отправления <*>.
Читайте этот материал в ilex >>*
* по ссылке Вы попадете в платный контент сервиса ilex
Согласно Трудовому кодексу Республики Беларусь, служебной командировкой считается поездка работника по распоряжению нанимателя на определенный срок в другую местность для выполнения служебного задания вне места его постоянной работы. У такой формы работы есть свои правила, а работник, ее выполняющий, имеет определенные гарантии и право на компенсации затрат.
Изменения, предусмотренные новой редакцией ТК
Изменение №1
Оно коснется формы командировочного удостоверения. В частности, как оно должно выглядеть, теперь будут решать наниматели каждой конкретной организации. Ранее за форму командировочных листов отвечало Министерство финансов Республики Беларусь.
Изменение №2
Таким изменением станет введение компенсации за отъезд в командировку и прибытие из нее в выходной день работника.
В настоящее время командированным работникам компенсации также предоставляются, но только в случае направления их в командировку для выполнения работы в свой выходной день. А если работник вынужден отправиться в командировку в выходной день, но в этот день не выполняет порученную работу (находится в пути), тогда каких-либо компенсаций или дополнительных гарантий, кроме оплаты командировочных расходов (суточных) он не получает. За такой день за ним, в том числе, не сохраняется средний заработок, а потраченное нерабочее время никак не компенсируется.
Согласно новому Трудовому кодексу, если наниматель обяжет работника выбыть в командировку либо прибыть из нее в свой выходной день, то по желанию работник сможет отдохнуть в другой неоплачиваемый день. Воспользоваться этим правом можно только в тот месяц, когда была командировка, или в любой день следующего месяца.
Наниматель обязан предоставить указанную компенсацию только в случае, если работник изъявит желание. Установлен также срок предоставления – не позднее месяца, следующего за месяцем, в котором работник находился в командировке.
Изменение №3
Третья поправка в новом ТК снимет запрет на направление в командировку женщин, имеющих детей в возрасте до 3 лет. Сейчас норма препятствует таким работницам ездить в командировки даже с их согласия, а также выезжать за пределы родного города на повышение квалификации, семинары и другие мероприятия.
Женщины, у которых есть дети в возрасте до 14 лет (дети-инвалиды – до 18 лет), и сейчас имеют возможность быть командированными с их письменного согласия. Эта возможность за ними останется.
А вот беременных женщин в командировки по-прежнему направлять не будут.
Теперь женщины, находящиеся в социальном отпуске по уходу за ребенком, и чья работа связана с частыми командировками, по желанию смогут выходить на работу до достижения ребенком возраста 3 лет.
Командировки внутри страны и за ее пределы
В Трудовом кодексе прописан общий порядок направления в служебную командировку и возвращения из нее, а также определен порядок возмещения расходов, предоставления гарантий и компенсаций.
Согласно правилам, прежде, чем отправить работника в командировку, наниматель обязан оформить соответствующий приказ (распоряжение, постановление). Кроме того, не менее чем за 1 день до отъезда работнику должны выдать командировочное удостоверение. Если в командировку едет не один сотрудник, а целая группа, тогда можно выдавать одно командировочное удостоверение на всех. Но только в том случае, если все едут в одно и то же место и на одинаковый срок.
В случае направления работника в командировку на основании приглашения (госоргана, международной организации, организации) в приказе (распоряжении, постановлении) наниматель должен указать условия командирования работника согласно полученному приглашению с учетом обязательств принимающей стороны.
После того, как основные документы готовы, наниматель обязан выдать командированному работнику аванс и/или перевести деньги на его банковский счет (в белорусских рублях и/или иностранной валюте), чтобы возместить следующие расходы:
– за проезд к месту командировки и обратно;
– за найм жилого помещения;
– за проживание вне места жительства (суточные);
– за иные расходы, которые понес работник с разрешения нанимателя.
Если работник по своей воле решил задержаться на месте командировки или приехать туда заранее, работодатель возместит расходы по найму жилого помещения и суточные только за официальные дни командировки.
После возвращения из командировки работник должен предоставить нанимателю отчет о расходовании аванса и при необходимости вернуть неиспользованную сумму денег. Окончательный расчет с командированным работником должен быть произведен не позднее 30 календарных дней (с даты представления отчета о расходовании аванса).
Кроме того, в ТК оговорено: если в командировке работник заболеет, ему должны возместить расходы по найму жилого помещения (кроме случаев, когда командированный работник находится на стационарном лечении), по проезду к месту командировки и обратно, а также выплатить суточные за все время, пока по состоянию здоровья он не мог приступить к выполнению служебного задания или вернуться из командировки. При этом временная нетрудоспособность командированного работника должна быть подтверждены документально.
Расходы на проезд
По закону, командированным работникам возмещают следующие расходы по проезду к месту командировки и обратно:
– расходы по проезду железнодорожным, воздушным, водным, автомобильным транспортом;
– расходы по провозу багажа в случае выполнения служебного поручения по его провозу свыше норм бесплатного провоза багажа по проездному документу (билету) того вида транспорта, которым следует командированный работник;
– стоимость бронирования, комиссионных сборов, пользования комплектом спальных принадлежностей, а также сервисного обслуживания, включенного в цену проездного документа (билета).
При командировании за границу оплачивается:
– проезд транспортом, которым работник направлен в командировку. Примечательно, что должностные лица, входящие в состав Совета Министров Республики Беларусь, могут пользоваться любыми тарифами (бизнес-классом в самолете, спальным вагоном на железнодорожном транспорте, каютами 1-го класса на водном транспорте и иными тарифами повышенной комфортности). Иные же командированные работники могут отправляться по любым тарифам, за исключением бизнес-класса;
– проезд (в том числе трансфер, такси) до вокзала, аэропорта или пристани, а также с вокзала, аэропорта или пристани к месту отправления, назначения и пересадок на внутренних линиях железнодорожного, воздушного, водного, автомобильного транспорта.
В ТК прописан случай, когда наниматель возместит расходы по проезду тарифом бизнес-класса.
Так, если изменились условия командирования, в том числе сроки и место командировки, иногда работник вынужден приобретать за границей проездные билеты по тарифам бизнес-класса (для следования по измененному маршруту либо возвращения к месту постоянной работы ранее либо позднее первоначально установленного срока). В таких случаях разрешение нанимателя на приобретение проездных билетов бизнес-класса не требуется.
В случае, если работник купил проездные билеты за свой счет, ему необходимо предоставить подтверждающие документы. При отсутствии таковых работодатель вправе возместить за проезд лишь 0,1 базовой величины в каждую сторону.
Если работник потратится на транспортные расходы в пределах места командировки, то такие расходы оплачиваются за счет суточных и возмещению не подлежат. В то же время расходы на такси или аренду автомобиля за границей (на основании подтверждающих документов) наниматель возмещает. Ранее такая возможность не была предусмотрена.
Суточные
В пределах Республики Беларусь суточные на одного человека составляют 9 рублей в сутки. В случае, если принимающая сторона берет на себя расходы, связанные с обеспечением командированного работника питанием и транспортом в пределах места командировки, направляющая сторона оплачивает суточные только за время нахождения в пути.
Также определено, что при направлении работника в командировку за границу на один день возмещение суточных зависит от страны, в которую его направляют.
При командировании работника в несколько иностранных государств в один день размер суточных наниматель определяет исходя из наибольшего размера возмещения суточных, установленного для одного из этих иностранных государств. При этом днем отъезда (выбытия) считается день отправления (выезда) пассажирского транспорта, которым работник направлен в командировку из Республики Беларусь, а днем прибытия – день приезда указанного транспорта в Республику Беларусь согласно проездным документам (билетам). При отправлении транспорта до 24 часов включительно днем отъезда (выбытия) считаются текущие сутки, а с 0 часов и позднее – последующие сутки.
Для работников, направленных в командировку автомобильным транспортом, днем отъезда (выбытия) и днем прибытия будут считаться дни пересечения Государственной границы Республики Беларусь, которые будут определяться по отметке в документе для выезда из Республики Беларусь и/или въезда в Республику Беларусь. Кроме того, определено, что за время следования по территории Республики Беларусь до дня отъезда (выбытия) из страны либо после дня прибытия в страну суточные выплачиваются по внутренним тарифам.
Наем жилого помещения и иные расходы
В Республике Беларусь установлены следующие размеры расходов по найму жилого помещения:
– в областных центрах и городе Минске – 50 рублей в сутки;
– в районных центрах – 25 рублей в сутки;
– в остальных населенных пунктах – 20 рублей в сутки.
Что касается расходов по найму жилого помещения за границей, то необходимая сумма определяется индивидуально и не является фиксированной.
Командированному работнику также возмещаются расходы:
– по оформлению и выдаче виз, в том числе по оплате услуг, связанных с приемом и обработкой документов для оформления виз;
– по уплате обязательного сбора (пошлины), взимаемого с граждан в аэропортах;
– по страхованию от несчастных случаев и болезней на время поездки за границу;
– по страхованию автотранспорта и гражданской ответственности перевозчика.
Если командировка будет отменена по не зависящим от командируемого работника причинам, расходы по оформлению виз, в том числе по оплате услуг, связанных с приемом и обработкой документов для оформления виз, бронированию мест в гостиницах, стоимости установленного перевозчиком тарифа при возврате приобретенных проездных документов (билетов) возмещаются в полном объеме – на основании подтверждающих документов.
Виктория ЯКИМОВА
Фото из открытых интернет-источников
Источник: https://1prof.by/news/obshhestvo-i-profsoyuzy/sobiraetes-v-komandirovku-…
ПОСТАНОВЛЕНИЕ СОВЕТА МИНИСТРОВ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
19 марта 2019 г. № 176
О порядке и размерах возмещения расходов, гарантиях и компенсациях при служебных командировках
Изменения и дополнения:
Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 4 сентября 2019 г. № 595 (Национальный правовой Интернет-портал Республики Беларусь, 06.09.2019, 5/46964);
Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 24 июня 2020 г. № 363 (Национальный правовой Интернет-портал Республики Беларусь, 25.06.2020, 5/48153);
Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 22 сентября 2020 г. № 550 (Национальный правовой Интернет-портал Республики Беларусь, 25.09.2020, 5/48390);
Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 14 мая 2022 г. № 298 (Национальный правовой Интернет-портал Республики Беларусь, 17.05.2022, 5/50243)
В соответствии с частью третьей статьи 95 Трудового кодекса Республики Беларусь и в целях комплексного регулирования вопросов направления работников в служебные командировки в пределах Республики Беларусь и за границей Совет Министров Республики Беларусь ПОСТАНОВЛЯЕТ:
1. Утвердить Положение о порядке и размерах возмещения расходов, гарантиях и компенсациях при служебных командировках (прилагается).
2. Министерству труда и социальной защиты давать разъяснения о применении Положения о порядке и размерах возмещения расходов, гарантиях и компенсациях при служебных командировках, утвержденного настоящим постановлением.
21. Министерству иностранных дел совместно с Министерством финансов ежегодно до 1 марта при необходимости вносить в Министерство труда и социальной защиты предложения о корректировке размеров возмещения расходов за проживание вне места жительства (суточных) и расходов по найму жилого помещения при командировках за границу с учетом анализа данных Комиссии Организации Объединенных Наций по Международной гражданской службе о нормах командировочных расходов для сотрудников Организации Объединенных Наций.
3. Внести изменения в следующие постановления Совета Министров Республики Беларусь:
из подпункта 7.1.1 пункта 7 Положения о Министерстве труда и социальной защиты Республики Беларусь, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 31 октября 2001 г. № 1589, слова «условия и порядок предоставления гарантий и компенсаций при служебных командировках за границу,» исключить;
подпункт 1.7 пункта 1 постановления Совета Министров Республики Беларусь от 6 августа 2010 г. № 1172 «О делегировании полномочий Правительства Республики Беларусь на принятие (издание) нормативных правовых актов в соответствии с Трудовым кодексом Республики Беларусь и признании утратившими силу некоторых нормативных правовых актов» исключить;
абзацы третий и четвертый пункта 1 постановления Совета Министров Республики Беларусь от 29 апреля 2011 г. № 559 «О внесении дополнений в постановление Совета Министров Республики Беларусь от 6 августа 2010 г. № 1172 и признании утратившим силу постановления Кабинета Министров Республики Беларусь от 18 октября 1994 г. № 126» исключить.
4. Признать утратившими силу:
постановление Совета Министров Республики Беларусь от 24 апреля 2000 г. № 561 «О предоставлении Министерству финансов права устанавливать нормы оплаты командировочных расходов при служебных командировках за границу»;
постановление Совета Министров Республики Беларусь от 10 мая 2001 г. № 675 «О внесении дополнения в постановление Совета Министров Республики Беларусь от 24 апреля 2000 г. № 561».
5. Республиканским органам государственного управления и иным государственным организациям, подчиненным Правительству Республики Беларусь, в шестимесячный срок обеспечить приведение актов законодательства в соответствие с настоящим постановлением и принять иные меры по его реализации.
6. Настоящее постановление вступает в силу после его официального опубликования.
|
Премьер-министр Республики Беларусь |
С.Румас |
|
УТВЕРЖДЕНО Постановление |
ПОЛОЖЕНИЕ
о порядке и размерах возмещения расходов, гарантиях и компенсациях при служебных командировках
ГЛАВА 1
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. Настоящим Положением определяются порядок и размеры возмещения расходов, гарантии и компенсации работникам, военнослужащим (за исключением военнослужащих, проходящих срочную военную службу), сотрудникам военизированных организаций, имеющим специальные звания (далее, если не указано иное, – командированные работники), при служебных командировках в пределах Республики Беларусь и за границу, а также при направлении за границу на обучение (стажировку, семинар, конференцию и иные мероприятия, связанные с повышением квалификации) (далее, если не указано иное, – командировка).
2. Направление работника в командировку оформляется приказом (распоряжением, постановлением) нанимателя.
В случае направления работника в командировку на основании приглашения (государственного органа, международной организации, организации) в приказе (распоряжении, постановлении) нанимателя указываются условия командирования работника согласно соответствующему приглашению с учетом обязательств принимающей стороны.
3. При направлении работника в командировку наниматель может устанавливать задание на командировку, если иное не установлено законодательством.
Необходимость подготовки письменного отчета о выполнении задания, срок его представления и порядок оформления определяются нанимателем, если иное не установлено законодательством.
4. Приказ (распоряжение, постановление) нанимателя о направлении работника в командировку является основанием для расчета и выплаты ему денежных средств.
5. Наниматель обязан выдать командированному работнику аванс и (или) обеспечить наличие денежных средств на счете, к которому выдана банковская платежная карточка, в белорусских рублях и (или) иностранной валюте и возместить следующие расходы:
по проезду к месту командировки и обратно;
по найму жилого помещения;
за проживание вне места жительства (суточные);
иные произведенные командированным работником с разрешения или ведома нанимателя расходы.
Наниматель определяет размер иных произведенных командированным работником с его разрешения или ведома расходов.
В случаях нахождения командированного работника в месте командировки в личных целях в выходные дни, государственные и праздничные дни, установленные и объявленные Президентом Республики Беларусь нерабочими, в том числе при выбытии в место командировки после окончания рабочего дня и (или) прибытии из места командировки до начала рабочего дня, расходы по проезду возмещаются командированному работнику на общих основаниях, а расходы по найму жилого помещения и суточные за эти дни не возмещаются.
При направлении в командировку водителей, осуществляющих внутриреспубликанские и (или) международные автомобильные перевозки, за исключением автомобильных перевозок служебными и специальными легковыми автомобилями, транспортными средствами государственных органов системы обеспечения национальной безопасности и организаций, находящихся в их подчинении (далее – автомобильные перевозки), возмещение расходов, указанных в части первой настоящего пункта, и выдача аванса осуществляются в соответствии с главой 7 настоящего Положения. При наличии расходов по проезду к месту командировки или обратно возмещение данных расходов осуществляется в соответствии с главой 2 настоящего Положения.
При направлении в командировку за границу творческих и иных работников театрально-зрелищных организаций (далее – творческие работники) для участия в зарубежных гастролях, иных международных культурных мероприятиях (далее – гастроли) возмещение расходов, указанных в части первой настоящего пункта, и выдача аванса осуществляются в соответствии с главой 8 настоящего Положения. При наличии расходов по проезду к месту командировки и (или) обратно их возмещение осуществляется в соответствии с главой 2 настоящего Положения.
6. Сумма аванса, подлежащая выдаче командированному работнику в счет расходов, перечисленных в части первой пункта 5 настоящего Положения, рассчитывается с учетом размеров возмещения расходов согласно приложениям 1 и 2, а также с учетом расходов, указанных в части первой пункта 25 настоящего Положения.
7. Наниматель по желанию командированного работника обязан ознакомить его с расчетом выданного аванса, а также с порядком составления отчета о расходовании аванса.
Порядок и сроки представления отчета о расходовании аванса, а также возврата неиспользованных сумм аванса определяются законодательством.
Окончательный расчет с командированным работником должен быть произведен не позднее 30 календарных дней с даты представления отчета о расходовании аванса.
8. В случае наступления временной нетрудоспособности командированного работника в месте командировки ему возмещаются расходы по найму жилого помещения (кроме случаев, когда командированный работник находится на стационарном лечении), по проезду к месту командировки и обратно, а также выплачиваются суточные в течение всего времени, пока он не имеет возможности по состоянию здоровья приступить к выполнению служебного задания или вернуться из командировки.
Временная нетрудоспособность командированного работника, а также невозможность по состоянию здоровья вернуться из командировки должны быть подтверждены документально соответствующей организацией здравоохранения (медицинским работником, имеющим право оказывать медицинскую помощь, страховой организацией, полисом которой оплачивались медицинские услуги, – при командировке за границу).
Нанимателем срок пребывания в командировке может быть продлен после окончания временной нетрудоспособности командированного работника.
ГЛАВА 2
ПОРЯДОК ВОЗМЕЩЕНИЯ РАСХОДОВ ПО ПРОЕЗДУ К МЕСТУ КОМАНДИРОВКИ И ОБРАТНО
9. Командированным работникам возмещаются следующие расходы по проезду к месту командировки и обратно:
9.1. расходы по проезду железнодорожным, воздушным, водным, автомобильным транспортом:
9.1.1. при командировании в пределах Республики Беларусь (кроме такси) по фактической стоимости проездных документов (билетов);
9.1.2. при командировании за границу:
проезд транспортом, которым работник направлен в командировку:
должностным лицам, входящим в состав Совета Министров Республики Беларусь, – по любым тарифам (в том числе железнодорожным транспортом – в спальном вагоне, воздушным транспортом – по тарифу бизнес-класса, водным транспортом – в каютах 1-го класса, по иным тарифам повышенной комфортности (далее – тарифы бизнес-класса);
иным командированным работникам, не указанным в абзаце третьем настоящей части, – по любым тарифам, за исключением тарифов бизнес-класса. При этом заместителям руководителей республиканских органов государственного управления, руководителям и заместителям руководителей местных исполнительных и распорядительных органов, Уполномоченному по делам религий и национальностей, руководителям важнейших организаций, определяемых Президентом Республики Беларусь (кроме руководителей средств массовой информации и учреждений образования), и руководителям, включенным в кадровый реестр Главы государства Республики Беларусь, расходы по проезду железнодорожным транспортом возмещаются по тарифам проезда в спальном вагоне (предварительного разрешения нанимателя на проезд данной категории работников железнодорожным транспортом в спальном вагоне не требуется);
проезд (в том числе трансфер, такси) до вокзала, аэропорта или пристани, а также с вокзала, аэропорта или пристани к месту отправления, назначения и пересадок на внутренних линиях железнодорожного, воздушного, водного, автомобильного транспорта.
Нанимателем расходы командированным работникам по проезду железнодорожным, воздушным и водным транспортом могут быть возмещены по тарифам бизнес-класса.
В случае изменения условий командирования, в том числе сроков и места командировки, когда командированный работник вынужден приобретать за границей проездные документы (билеты) по тарифам бизнес-класса (для следования по измененному маршруту либо возвращения к месту постоянной работы ранее либо позднее первоначально установленного срока), решения нанимателя о приобретении проездных документов (билетов) не требуется.
Стоимость проезда железнодорожным и водным транспортом в странах Азии, Африки и Южной Америки возмещается всем командированным работникам по тарифам бизнес-класса;
9.2. расходы по провозу багажа в случае выполнения служебного поручения по его провозу свыше норм бесплатного провоза багажа по проездному документу (билету) того вида транспорта, которым следует командированный работник;
9.3. стоимость бронирования, комиссионных сборов, пользования комплектом спальных принадлежностей, а также сервисного обслуживания, включенного в цену проездного документа (билета).
10. В случае приобретения проездных документов (билетов) работником самостоятельно расходы, перечисленные в пункте 9 настоящего Положения, возмещаются при представлении им подтверждающих документов, установленных законодательством (далее – подтверждающие документы).
11. При приобретении проездных документов (билетов) направляющей стороной представления работником подтверждающих документов не требуется.
12. В случаях, если приобретение проездных документов (билетов) осуществляется за счет средств принимающей стороны, а также если командированному работнику предоставлены средства передвижения или он имеет право бесплатного проезда, расходы по проезду к месту командировки и обратно не подлежат возмещению.
13. При отсутствии у командированного работника проездных документов (билетов) к месту командировки и (или) обратно расходы по проезду возмещаются в размере 0,1 базовой величины в каждую сторону, за исключением случаев, указанных в пункте 12 и главе 7 настоящего Положения.
14. Транспортные расходы, произведенные командированным работником в пределах места командировки, оплачиваются за счет суточных и возмещению не подлежат.
Нанимателем командированному работнику могут быть возмещены в пределах места командировки за границей расходы на такси, аренду автомобиля на основании подтверждающих документов.
ГЛАВА 3
ПОРЯДОК ВОЗМЕЩЕНИЯ РАСХОДОВ ПО НАЙМУ ЖИЛОГО ПОМЕЩЕНИЯ И СУТОЧНЫХ
15. Индивидуальные предприниматели, организации независимо от формы собственности, за исключением бюджетных организаций и иных организаций, получающих субсидии, работники которых приравнены по оплате труда к работникам бюджетных организаций, государственных органов* (далее – бюджетные организации), при командировании работников в пределах Республики Беларусь самостоятельно принимают решение о возмещении расходов по найму жилого помещения на основании подтверждающих документов либо без их представления.
Порядок возмещения расходов по найму жилого помещения на основании подтверждающих документов определяется в локальном правовом акте. При возмещении расходов по найму жилого помещения без представления подтверждающих документов принятия локального правового акта не требуется.
При отсутствии подтверждающих документов, представление которых для возмещения расходов по найму жилого помещения определено в локальном правовом акте, указанные расходы за время командирования, за исключением времени нахождения в пути, возмещаются в размере, не превышающем 20 процентов, но не менее 5 процентов размеров возмещения этих расходов, установленных в приложении 1. Конкретный размер возмещения расходов по найму жилого помещения устанавливается нанимателем в локальном правовом акте.
В бюджетных организациях возмещение расходов по найму жилого помещения при командировании в пределах Республики Беларусь осуществляется на основании подтверждающих документов. При этом размер их возмещения не должен превышать стоимость номера первой категории в гостинице населенного пункта, куда командирован работник, либо близлежащего населенного пункта в случае отсутствия гостиницы в месте командировки. При отсутствии подтверждающих документов расходы по найму жилого помещения за время командирования, за исключением времени нахождения в пути, возмещаются в размере 5 процентов размеров возмещения этих расходов, установленных в приложении 1.
Возмещение расходов по найму жилого помещения без представления подтверждающих документов при командировании в пределах Республики Беларусь осуществляется из расчета количества ночей, приходящихся на период нахождения в месте командировки, с даты прибытия к месту командировки и по дату выбытия из него включительно в размерах, установленных в приложении 1.
В случаях, когда командированный работник исходя из условий командирования в течение одних суток находился в населенных пунктах разного уровня административного подчинения, наниматель в зависимости от данных условий самостоятельно определяет размеры возмещения расходов по найму жилого помещения за эти сутки, соответствующие размерам, установленным в приложении 1 для одного из данных населенных пунктов, без представления командированным работником подтверждающих документов.
Если расходы по найму жилого помещения превышают размеры, установленные в приложении 1, а также при нахождении командированного работника в месте командировки в пределах Республики Беларусь менее 12 часов при продолжительности командировки два и более дня возмещение данных расходов производится нанимателем на основании подтверждающих документов, но не выше стоимости номера первой категории в гостинице населенного пункта, куда командирован работник, либо близлежащего населенного пункта в случае отсутствия гостиницы в месте командировки, если иное не предусмотрено настоящим Положением.
Лицам, занимающим высшие государственные должности Республики Беларусь и должности руководящих работников государственных органов и иных организаций, включенные в кадровый реестр Главы государства Республики Беларусь, возмещение расходов по найму жилого помещения при командировании в пределах Республики Беларусь осуществляется по фактическим расходам, в том числе по проживанию в номерах с количеством мест для проживания два и более или высшей категории, на основании подтверждающих документов.
При отсутствии подтверждающих документов дата прибытия к месту командировки и дата отъезда (выбытия) из него определяются нанимателем.
При командировании в пределах Республики Беларусь вопрос о ежедневном возвращении работника из места командировки к месту жительства решается нанимателем с учетом расстояния, условий транспортного сообщения, характера выполняемого задания, а также необходимости создания работнику условий для отдыха и отражается в приказе (распоряжении, постановлении) нанимателя о направлении работника в командировку.
При ежедневном возвращении командированного работника к месту жительства, а также однодневных командировках в пределах Республики Беларусь возмещение расходов по найму жилого помещения не производится.
______________________________
* Для целей настоящего Положения термин «государственный орган» используется в значении, определенном в Законе Республики Беларусь от 14 июня 2003 г. № 204-З «О государственной службе в Республике Беларусь».
16. Индивидуальные предприниматели, организации независимо от формы собственности, за исключением бюджетных организаций, при командировании работников за границу самостоятельно принимают решение о возмещении расходов по найму жилого помещения на основании подтверждающих документов либо без их представления.
Порядок возмещения расходов по найму жилого помещения на основании подтверждающих документов определяется в локальном правовом акте. При возмещении расходов по найму жилого помещения без представления подтверждающих документов принятия локального правового акта не требуется.
При отсутствии подтверждающих документов, представление которых для возмещения расходов по найму жилого помещения определено в локальном правовом акте, указанные расходы за время командирования, за исключением времени нахождения в пути, возмещаются в размере, не превышающем 20 процентов, но не менее 5 процентов размеров возмещения этих расходов, установленных в приложении 2. Конкретный размер возмещения расходов по найму жилого помещения устанавливается нанимателем в локальном правовом акте.
В бюджетных организациях возмещение расходов по найму жилого помещения при командировании за границу осуществляется нанимателем на основании подтверждающих документов в размерах, не превышающих установленные в приложении 2 для страны пребывания. При отсутствии подтверждающих документов расходы по найму жилого помещения при командировании за границу за время командирования, за исключением времени нахождения в пути, возмещаются в размере 5 процентов размеров возмещения этих расходов, установленных в приложении 2, если иное не предусмотрено настоящим Положением.
При командировании за границу расходы по найму жилого помещения возмещаются с учетом стоимости завтраков, включенной в счет за наем жилого помещения, в пределах размеров возмещения этих расходов, установленных в приложении 2.
В случае проживания работника в нескольких гостиницах при командировании за границу расходы по найму жилого помещения возмещаются исходя из количества суток (календарных дней) командировки, приходящихся на период нахождения в месте командировки, с даты прибытия к месту командировки и по дату выбытия из него включительно, в пределах размеров возмещения этих расходов, установленных в приложении 2.
При командировании работника в один день в несколько иностранных государств (городов иностранного государства, если для них установлены различные размеры возмещения расходов по найму жилого помещения) предельная норма возмещения расходов по найму жилого помещения определяется нанимателем исходя из наибольшего размера возмещения этих расходов, установленного в приложении 2 для одного из данных иностранных государств (городов иностранного государства).
Возмещение расходов по найму жилого помещения за границей без представления подтверждающих документов осуществляется из расчета количества ночей, приходящихся на период нахождения в месте командировки, с даты прибытия к месту командировки и по дату выбытия из него включительно, в размерах, установленных в приложении 2.
В случае если фактические расходы по найму жилого помещения с учетом стоимости завтраков, включенной в счет за наем жилого помещения, превысили сумму, рассчитанную в соответствии с частью восьмой настоящего пункта, возмещение этих расходов производится на основании подтверждающих документов в размерах, не превышающих установленные в приложении 2 для страны пребывания, исходя из количества суток (календарных дней) нахождения в месте командировки согласно приказу (распоряжению, постановлению).
Лицам, занимающим высшие государственные должности Республики Беларусь, возмещение расходов по найму жилого помещения при командировании за границу осуществляется по фактическим расходам на основании подтверждающих документов.
Должностным лицам по перечню согласно приложению 3 возмещение расходов по найму жилого помещения при командировании за границу осуществляется по фактическим расходам на основании подтверждающих документов в размерах, не превышающих 150 процентов размеров возмещения этих расходов, установленных в приложении 2 для страны пребывания.
При однодневных командировках или в случае нахождения в месте командировки за границей менее 12 часов при продолжительности командировки два и более дня возмещение расходов по найму жилого помещения производится на основании подтверждающих документов в размерах, не превышающих установленные в приложении 2 для страны пребывания.
При временной остановке в пути следования при командировании за границу возмещение расходов по найму жилого помещения осуществляется на основании подтверждающих документов в размерах, не превышающих установленные в приложении 2 для страны, в которой произошла временная остановка в пути.
17. При оплате или фактическом предоставлении принимающей или направляющей стороной жилого помещения возмещение расходов по найму жилого помещения не производится.
Оплата командированным работником расходов по найму жилого помещения посредством выданной корпоративной дебетовой карточки признается оплатой направляющей стороной жилого помещения.
18. При направлении командированных работников для участия в международных мероприятиях (конференциях, семинарах и иных мероприятиях) (далее – международные мероприятия), проводимых на условиях предварительного внесения взносов (включая оплату питания, найма жилого помещения), наниматель осуществляет оплату таких взносов путем безналичного перечисления на основе подтверждающих документов (уведомления соответствующих организаций, ответственных за проведение международных мероприятий, о сумме взносов) независимо от размеров возмещения расходов по найму жилого помещения, установленных в приложении 2.
В случае, если принимающая сторона возмещает в последующем командированному работнику стоимость проезда к месту командировки и обратно, а также расходы по найму жилого помещения, оплаченные нанимателем, указанные расходы подлежат возврату нанимателю.
Если работник, направленный в командировку для участия в международном мероприятии, проводимом на условиях предварительного внесения взносов (включая оплату питания, найма жилого помещения), самостоятельно оплачивает расходы по участию в таком мероприятии, то произведенные расходы ему возмещаются на основании подтверждающих документов независимо от размеров возмещения расходов по найму жилого помещения, установленных в приложении 2.
19. Если условиями проведения международных мероприятий предусматривается предоставление их участникам жилого помещения, стоимость которого превышает установленный в приложении 2 размер возмещения расходов по найму жилого помещения, учитываются фактические расходы по найму жилого помещения на основе подтверждающих документов. При этом выплата аванса в счет расходов по найму жилого помещения командированным работникам производится исходя из расходов по найму жилого помещения, предусмотренных условиями проведения международных мероприятий.
20. Возмещение суточных командированному работнику за все время пребывания в командировке, включая время нахождения в пути, производится в размерах, установленных:
в приложении 1, – при командировании в пределах Республики Беларусь;
в приложении 2, – при командировании за границу.
В случае обеспечения направляющей и (или) принимающей стороной командированного работника трехразовым питанием, включая завтраки, и транспортом в пределах места командировки направляющая сторона возмещение суточных не производит, за исключением суточных за время нахождения в пути. Возмещение суточных не производится также, если по условиям командирования место проведения мероприятия совпадает с местом проживания (гостиница) командированного работника (передвижения в пределах места командировки не требуется) и работник обеспечен трехразовым питанием направляющей и (или) принимающей стороной.
Под временем нахождения в пути понимается:
при выбытии из места постоянной работы в командировку – время нахождения в пути, исключая день прибытия к месту командировки;
при выбытии из места командировки к месту постоянной работы – время нахождения в пути, за исключением дня выбытия.
В случае прибытия командированного работника в место командировки накануне дней (дня), в которых принимающая сторона обеспечивает его питанием и транспортом в пределах места командировки, и (или) выбытия из места командировки в день, следующий после дней (дня), в которых его обеспечивали питанием и транспортом в пределах места командировки, возмещение суточных составляет 100 процентов размеров, установленных в приложениях 1 и 2.
Возмещение суточных в случае временной остановки в пути следования производится в размерах, установленных в приложении 2 для страны, в которую работник направлен в командировку.
21. При направлении работника в командировку в пределах Республики Беларусь и за границу на один день возмещение суточных составляет 100 процентов от размеров, установленных в приложениях 1 и 2.
22. При командировании работника в один день в несколько иностранных государств (городов иностранного государства, если для них установлены различные размеры возмещения суточных) размер возмещения суточных определяется нанимателем исходя из наибольшего размера возмещения суточных, установленного в приложении 2 для одного из этих иностранных государств (городов иностранного государства).
23. Днем отъезда (выбытия) из Республики Беларусь считается день отправления (выезда) пассажирского транспорта, которым работник направлен в командировку из Республики Беларусь, а днем прибытия в Республику Беларусь – день приезда указанного транспорта в Республику Беларусь согласно проездным документам (билетам). При отправлении транспорта до 24 часов включительно днем отъезда (выбытия) считаются текущие сутки, а с 0 часов и позднее – последующие сутки.
Для работников, направленных в командировку автомобильным транспортом, днем отъезда (выбытия) из Республики Беларусь и днем прибытия в Республику Беларусь считаются дни пересечения Государственной границы Республики Беларусь (далее – граница Республики Беларусь). День пересечения границ государств, в том числе границы Республики Беларусь, определяется по отметке в документе для выезда из Республики Беларусь и (или) въезда в Республику Беларусь.
За время следования по территории Республики Беларусь до дня отъезда (выбытия) из Республики Беларусь либо после дня прибытия в Республику Беларусь суточные выплачиваются в размерах, установленных в приложении 1.
ГЛАВА 4
ПОРЯДОК ВОЗМЕЩЕНИЯ ИНЫХ РАСХОДОВ
24. Командированному работнику возмещаются расходы по оформлению и выдаче виз, в том числе по оплате услуг, связанных с приемом и обработкой документов для оформления виз, уплате обязательного сбора (пошлины), взимаемого с граждан в аэропортах, страхованию от несчастных случаев и болезней на время поездки за границу, страхованию автотранспорта и гражданской ответственности перевозчика, комиссионные расходы за совершение операций с использованием банковских платежных карточек, расходы по оплате местных сборов за право проживания в отдельных городах, бронированию мест в гостиницах, проведению обязательных лабораторных исследований (тестов), связанных с диагностикой инфекционных заболеваний, внесению результатов этих исследований (тестов) в систему «Путешествую без COVID-19», выдаче сертификата и (или) иного документа о вакцинации, а также расходы, предусмотренные в пункте 25 настоящего Положения, при обязательном представлении подтверждающих документов.
В случае отмены командирования по не зависящим от командируемого работника причинам возмещение расходов по оформлению виз, в том числе по оплате услуг, связанных с приемом и обработкой документов для оформления виз, бронированию мест в гостиницах, страхованию от несчастных случаев и болезней на время поездки за границу, стоимости установленного перевозчиком тарифа при возврате приобретенных проездных документов (билетов), проведению обязательных лабораторных исследований (тестов), связанных с диагностикой инфекционных заболеваний, внесению результатов этих исследований (тестов) в систему «Путешествую без COVID-19», выдаче сертификата и (или) иного документа о вакцинации осуществляется в полном объеме на основании подтверждающих документов.
25. Командированному работнику аванс выдается в том числе в счет расходов за границей по аренде автомобиля, приобретению горюче-смазочных материалов, оплате стоянки, проезда по платным дорогам (туннелям, мостам), уплате таможенных сборов и пошлин, страхованию автотранспорта и гражданской ответственности перевозчика, вынужденному мелкому ремонту, мойке транспортного средства.
Возмещение указанных расходов, а также расходов по оплате разрешений на проезд по территории иностранных государств в рамках ветеринарного, фитосанитарного, санитарно-эпидемиологического и прочих видов контроля, оплате услуг по приграничной обработке транспортных средств на объектах приграничного сервиса (терминал), услуг связи, уплате экологических налогов и сборов, эвакуации и буксировке транспортных средств в случае аварий и технических неисправностей осуществляется по фактическим расходам на основании подтверждающих документов.
26. При следовании командированных работников на автомобильном транспорте в государства, где при пересечении границы отметка в документы для выезда из Республики Беларусь и (или) въезда в Республику Беларусь не вносится, основанием для возмещения расходов являются документы, подтверждающие оказанные услуги по маршруту следования, данные систем слежения за транспортным средством (спутникового мониторинга), автоматических систем оплаты дорог, сопроводительные и иные документы в соответствии с законодательством.
ГЛАВА 5
ОСОБЕННОСТИ ВОЗМЕЩЕНИЯ РАСХОДОВ ПРИ НАПРАВЛЕНИИ ЗА ГРАНИЦУ НА ОБУЧЕНИЕ (СТАЖИРОВКУ, СЕМИНАР, КОНФЕРЕНЦИЮ И ИНЫЕ МЕРОПРИЯТИЯ, СВЯЗАННЫЕ С ПОВЫШЕНИЕМ КВАЛИФИКАЦИИ)
27. Возмещение расходов, связанных с направлением командированного работника за границу на обучение (стажировку, семинар, конференцию и иные мероприятия, связанные с повышением квалификации), осуществляется в соответствии с условиями письменной договоренности между направляющей и принимающей сторонами.
28. В случае предоставления принимающей стороной гарантий и компенсаций, указанных в части первой пункта 5 настоящего Положения, связанных с направлением командированного работника за границу на обучение (стажировку, семинар, конференцию и иные мероприятия, связанные с повышением квалификации), оставшиеся гарантии и компенсации предоставляются командированному работнику в соответствии с настоящим Положением.
ГЛАВА 6
ОСОБЕННОСТИ ВОЗМЕЩЕНИЯ РАСХОДОВ ПРИ НАПРАВЛЕНИИ В КОМАНДИРОВКУ В РЕСПУБЛИКУ БЕЛАРУСЬ ИЗ-ЗА ГРАНИЦЫ И ЗА ГРАНИЦЕЙ
29. Работникам, направленным в командировку в Республику Беларусь из иностранного государства пребывания (далее – государство пребывания), за время нахождения на территории Республики Беларусь возмещаются суточные в размерах, установленных в приложении 1, а также расходы по найму жилого помещения, если место командировки не является местом жительства в Республике Беларусь, и стоимость проездных документов (билетов). При этом за время проезда по территории иностранного государства суточные возмещаются в размерах, установленных для государства пребывания в приложении 2.
При отсутствии у командированного работника дипломатического представительства или консульского учреждения Республики Беларусь подтверждающих документов и информации о пересечении границы иностранного государства, в которое работник направлен в командировку, или в случае командирования работника из Республики Беларусь в несколько иностранных государств дата прибытия к месту командировки и дата отъезда (выбытия) из него или выбытия из одного иностранного государства в другое определяются нанимателем.
30. При следовании командированного работника из-за границы в Республику Беларусь день пересечения границы Республики Беларусь включается в дни, за которые суточные возмещаются в размерах, установленных в приложении 1, а день пересечения границы Республики Беларусь при выезде из Республики Беларусь – в дни, за которые суточные возмещаются в размерах, установленных в приложении 2.
31. При направлении работника в командировку из-за границы в Республику Беларусь и возвращении обратно в государство пребывания в тот же день возмещение суточных составляет 100 процентов размера, установленного в приложении 1.
32. При продолжительности командирования более суток, если день въезда в Республику Беларусь совпадает с днем выезда из Республики Беларусь, возмещение суточных командированному работнику за этот день составляет 100 процентов размера, установленного в приложении 1. За остальные дни суточные возмещаются в размерах, установленных для государств пребывания в приложении 2.
33. При направлении работника в командировку в пределах государства пребывания суточные возмещаются в размерах, установленных для государства пребывания в приложении 2.
34. За время командировки из государства пребывания в другое иностранное государство суточные командированному работнику возмещаются в размерах, установленных в приложении 2 для государства, в которое направлен работник в командировку, включая время нахождения в пути.
35. При направлении работника в командировку за границей из государства пребывания в другое иностранное государство и возвращении обратно в государство пребывания в тот же день возмещение суточных составляет 100 процентов размера, установленного для государства, в которое направлен работник в командировку.
При направлении работника в командировку в пределах государства пребывания сроком на один день и возвращении его обратно в тот же день возмещение суточных составляет 100 процентов размеров, установленных для государства пребывания в приложении 2.
36. Работнику, командированному из-за границы в Республику Беларусь, или за границей в пределах государства пребывания, или из государства пребывания в другое иностранное государство, возмещение расходов по проезду к месту командировки и обратно, по найму жилого помещения, а также иных расходов осуществляется в порядке, предусмотренном настоящим Положением.
ГЛАВА 7
ОСОБЕННОСТИ ВОЗМЕЩЕНИЯ РАСХОДОВ ПРИ НАПРАВЛЕНИИ В КОМАНДИРОВКУ ВОДИТЕЛЕЙ, ОСУЩЕСТВЛЯЮЩИХ АВТОМОБИЛЬНЫЕ ПЕРЕВОЗКИ
37. За время нахождения в командировке, включая время пребывания в пути, водителю, осуществляющему автомобильные перевозки (далее – командированный водитель), возмещение расходов по найму жилого помещения и суточных производится за каждые сутки в виде общей выплаты (далее – общая выплата) без представления подтверждающих документов в следующих размерах:
за время нахождения в пределах Республики Беларусь – не более пятикратного размера, но не менее однократного размера суточных, установленного в приложении 1;
за время нахождения за границей – до 150 евро включительно, но не менее 25 евро.
Конкретный размер и порядок расчета общей выплаты определяются нанимателем.
38. Сумма аванса, подлежащая выдаче командированному водителю, рассчитывается исходя из размера общей выплаты, определенного нанимателем, с учетом расходов, предусмотренных в пункте 43 настоящего Положения.
39. В случае, если расходы по найму жилого помещения за границей превышают размер общей выплаты, определенный нанимателем, командированному водителю нанимателем возмещаются расходы по найму жилого помещения на основании подтверждающих документов в размерах, не превышающих установленные для страны пребывания в приложении 2, и суточные в размерах, установленных для страны пребывания в приложении 2.
В случае, если расходы по найму жилого помещения в пределах Республики Беларусь превышают размер общей выплаты, определенный нанимателем, командированному водителю нанимателем возмещаются расходы по найму жилого помещения на основании подтверждающих документов в размерах, установленных в части седьмой пункта 15 настоящего Положения, и суточные в размере, установленном в приложении 1.
40. При командировании на один день общая выплата командированному водителю составляет 100 процентов определенного нанимателем ее размера.
41. Днем выбытия из Республики Беларусь и днем прибытия в Республику Беларусь считаются дни пересечения командированным водителем границы Республики Беларусь. День пересечения границ государств, в том числе границы Республики Беларусь, определяется по отметке в документе для выезда из Республики Беларусь и (или) въезда в Республику Беларусь.
За время следования по территории иностранных государств, включая день выбытия из Республики Беларусь и день прибытия в Республику Беларусь, общая выплата производится командированному водителю в соответствии с абзацем третьим части первой пункта 37 настоящего Положения.
В случае, если при выполнении транзитной перевозки день прибытия в Республику Беларусь совпадает с днем выбытия из Республики Беларусь, общая выплата командированному водителю производится в соответствии с абзацем третьим части первой пункта 37 настоящего Положения.
За время следования по территории Республики Беларусь до дня выбытия из Республики Беларусь либо после дня прибытия в Республику Беларусь общая выплата командированному водителю производится в соответствии с абзацем вторым части первой пункта 37 настоящего Положения.
42. При следовании командированного водителя в государства, где при пересечении границы отметка в документы для выезда из Республики Беларусь и (или) въезда в Республику Беларусь не вносится, основанием для осуществления общей выплаты, предусмотренной в пункте 37 настоящего Положения, являются документы, подтверждающие оказанные услуги по маршруту следования, данные систем слежения за транспортным средством (спутникового мониторинга), автоматических систем оплаты дорог, сопроводительные и иные документы в соответствии с законодательством.
43. Командированному водителю выдается аванс и возмещаются расходы по оформлению и выдаче виз, в том числе по оплате услуг, связанных с приемом и обработкой документов для оформления виз, страхованию от несчастных случаев и болезней на время поездки за границу, страхованию автотранспорта и гражданской ответственности перевозчика, приобретению горюче-смазочных материалов и иных технических жидкостей (средств), приобретению приборов учета и оплаты дорожных сборов, оплате услуг по ремонту и замене приборов, вынужденному ремонту и техническому обслуживанию транспортного средства, включая стоимость материалов и запасных частей, мойке транспортных средств, конвоированию грузов, находящихся под таможенным контролем, взвешиванию транспортных средств, услуг логистических центров по погрузке и (или) разгрузке, хранению груза, услуг электросвязи, включая услуги по предоставлению доступа в глобальную компьютерную сеть Интернет, почтовой связи, факсимильной связи, услуг по ксерокопированию и сканированию документов, расходы, связанные с транспортировкой автомобильных транспортных средств на паромах и железнодорожных платформах, а также расходы, предусмотренные в пункте 25 настоящего Положения, и другие расходы, произведенные в командировке с разрешения или ведома нанимателя.
Возмещение указанных расходов производится по фактическим расходам на основании подтверждающих документов.
44. Исключен.
ГЛАВА 8
ОСОБЕННОСТИ ВОЗМЕЩЕНИЯ РАСХОДОВ ПРИ НАПРАВЛЕНИИ В КОМАНДИРОВКУ ЗА ГРАНИЦУ ТВОРЧЕСКИХ РАБОТНИКОВ ДЛЯ УЧАСТИЯ В ГАСТРОЛЯХ
45. За время нахождения в командировке, включая время пребывания в пути, творческому работнику возмещение расходов производится за каждые сутки в виде общей выплаты без представления подтверждающих документов в следующих размерах:
за время нахождения в пределах Республики Беларусь – не более трехкратного размера, но не менее однократного размера суточных, установленного в приложении 1;
за время нахождения за границей – до 150 евро включительно, но не менее 25 евро.
Размер общей выплаты не может превышать сумму размеров суточных и расходов по найму жилого помещения, установленных для страны пребывания в приложении 2, куда творческий работник направляется в командировку за границу для участия в гастролях.
Конкретный размер и порядок расчета общей выплаты определяются нанимателем с учетом условий письменной договоренности между направляющей и принимающей сторонами о направлении на гастроли за границу.
В случае, если в соответствии с условиями письменной договоренности между направляющей и принимающей сторонами о направлении на гастроли за границу творческому работнику предоставляются жилое помещение и трехразовое питание, включая завтраки, возмещение расходов в виде общей выплаты за сутки (календарные дни), в которые они были предоставлены, не производится.
46. Сумма аванса, подлежащая выдаче творческому работнику, рассчитывается исходя из размера общей выплаты, определенного нанимателем, с учетом расходов, предусмотренных в пункте 50 настоящего Положения.
47. В случае, если расходы по найму жилого помещения за границей превышают размер общей выплаты, определенный нанимателем, творческому работнику нанимателем возмещаются расходы по найму жилого помещения на основании подтверждающих документов в размерах, не превышающих установленные для страны пребывания в приложении 2, и суточные в размерах, установленных для страны пребывания в приложении 2.
В случае, если расходы по найму жилого помещения в пределах Республики Беларусь превышают размер общей выплаты, определенный нанимателем, творческому работнику нанимателем возмещаются расходы по найму жилого помещения на основании подтверждающих документов в размерах, установленных в части седьмой пункта 15 настоящего Положения, и суточные в размере, установленном в приложении 1.
48. При командировании на один день общая выплата творческому работнику составляет 100 процентов определенного нанимателем ее размера.
49. Определение дней отъезда (выбытия) из Республики Беларусь и прибытия в Республику Беларусь для осуществления общей выплаты, предусмотренной в пункте 45 настоящего Положения, осуществляется в соответствии с частями первой и второй пункта 23 настоящего Положения.
При следовании творческого работника в государства, где при пересечении границы отметка в документы для выезда из Республики Беларусь и (или) въезда в Республику Беларусь не вносится, основанием для осуществления общей выплаты, предусмотренной в пункте 45 настоящего Положения, являются документы и данные систем, предусмотренные в пункте 26 настоящего Положения.
Общая выплата творческому работнику производится:
в соответствии с абзацем вторым части первой пункта 45 настоящего Положения за время следования по территории Республики Беларусь до дня отъезда (выбытия) из Республики Беларусь либо после дня прибытия в Республику Беларусь;
в соответствии с абзацем третьим части первой пункта 45 настоящего Положения за время следования по территории иностранных государств, включая дни отъезда (выбытия) из Республики Беларусь и прибытия в Республику Беларусь.
50. Творческому работнику возмещаются расходы, предусмотренные в пунктах 24 и 25 настоящего Положения.
51. Иные вопросы, связанные с порядком и размерами возмещения расходов, гарантиями и компенсациями при командировках, не урегулированные настоящим Положением, регулируются в соответствии с законодательством.
|
Приложение 1 к Положению о порядке |
РАЗМЕРЫ
возмещения расходов при командировках в пределах Республики Беларусь
|
Наименование расходов |
Размеры возмещения, рублей в сутки |
|
Суточные |
9,0 |
|
Расходы по найму жилого помещения: |
|
|
в областных центрах и г. Минске |
50,0 |
|
в районных центрах |
25,0 |
|
в остальных населенных пунктах |
20,0 |
|
Приложение 2 к Положению |
РАЗМЕРЫ
возмещения расходов при командировках за границу
|
Место командировки |
Наименование валюты |
Размеры возмещения |
|
|
суточных |
расходов по найму жилого помещения (в сутки) |
||
|
Австралия |
доллары США |
95 |
175 |
|
Австрия |
евро |
100 |
110 |
|
Азербайджан |
доллары США |
35 |
75 |
|
Албания |
доллары США |
35 |
80 |
|
Алжир |
доллары США |
100 |
125 |
|
Ангола |
доллары США |
65 |
140 |
|
Андорра |
евро |
50 |
90 |
|
Антигуа и Барбуда |
доллары США |
115 |
155 |
|
Аргентина |
доллары США |
55 |
190 |
|
Армения |
доллары США |
35 |
90 |
|
Афганистан |
доллары США |
45 |
100 |
|
Багамы |
доллары США |
130 |
250 |
|
Бангладеш |
доллары США |
35 |
95 |
|
Барбадос |
доллары США |
140 |
245 |
|
Бахрейн |
доллары США |
80 |
170 |
|
Белиз |
доллары США |
45 |
170 |
|
Бельгия |
евро |
90 |
205 |
|
Бенин |
доллары США |
55 |
120 |
|
Бермуды |
доллары США |
95 |
355 |
|
Болгария |
евро |
45 |
110 |
|
Боливия |
доллары США |
50 |
100 |
|
Босния и Герцеговина |
евро |
50 |
70 |
|
Ботсвана |
доллары США |
55 |
130 |
|
Бразилия |
евро |
35 |
65 |
|
Бруней |
доллары США |
40 |
115 |
|
Буркина-Фасо |
доллары США |
60 |
170 |
|
Бурунди |
доллары США |
70 |
130 |
|
Вануату |
доллары США |
90 |
205 |
|
Великобритания |
доллары США |
105 |
270 |
|
Венгрия |
евро |
65 |
155 |
|
Венесуэла |
доллары США |
35 |
120 |
|
Вьетнам |
доллары США |
45 |
110 |
|
Габон |
доллары США |
110 |
175 |
|
Гаити |
доллары США |
70 |
150 |
|
Гайана |
доллары США |
75 |
155 |
|
Гамбия |
доллары США |
40 |
135 |
|
Гана |
доллары США |
55 |
155 |
|
Гватемала |
доллары США |
70 |
100 |
|
Гвинея |
доллары США |
55 |
120 |
|
Гвинея-Бисау |
доллары США |
55 |
70 |
|
Германия |
евро |
80 |
145 |
|
Гибралтар |
доллары США |
70 |
255 |
|
Гондурас |
доллары США |
55 |
130 |
|
Гонконг |
доллары США |
75 |
210 |
|
Гренада |
доллары США |
90 |
195 |
|
Греция |
евро |
75 |
145 |
|
Грузия |
доллары США |
50 |
125 |
|
Дания |
евро |
95 |
160 |
|
Демократическая Республика Конго |
доллары США |
75 |
180 |
|
Джибути |
доллары США |
70 |
120 |
|
Доминиканская Республика |
доллары США |
60 |
150 |
|
Египет |
доллары США |
80 |
160 |
|
Замбия |
доллары США |
65 |
175 |
|
Зимбабве |
доллары США |
55 |
120 |
|
Израиль |
доллары США |
95 |
260 |
|
Индия |
доллары США |
55 |
120 |
|
Индонезия |
доллары США |
65 |
120 |
|
Иордания |
доллары США |
80 |
145 |
|
Ирак |
доллары США |
70 |
135 |
|
Иран |
доллары США |
25 |
70 |
|
Ирландия |
евро |
85 |
185 |
|
Исландия |
доллары США |
90 |
190 |
|
Испания |
евро |
85 |
145 |
|
Италия |
евро |
85 |
135 |
|
Йемен |
доллары США |
55 |
75 |
|
Кабо-Верде |
доллары США |
75 |
105 |
|
Казахстан |
доллары США |
50 |
80 |
|
Острова Кайман |
доллары США |
95 |
235 |
|
Камбоджа |
доллары США |
50 |
85 |
|
Камерун |
доллары США |
70 |
115 |
|
Канада |
доллары США |
100 |
205 |
|
Катар |
доллары США |
90 |
205 |
|
Кения |
доллары США |
65 |
165 |
|
Кипр |
евро |
65 |
95 |
|
Китай |
доллары США |
70 |
145 |
|
Корейская Народно-Демократическая Республика |
доллары США |
50 |
165 |
|
Республика Корея |
доллары США |
80 |
200 |
|
Колумбия |
доллары США |
25 |
110 |
|
Коморы |
доллары США |
70 |
120 |
|
Конго |
доллары США |
60 |
170 |
|
Коста-Рика |
доллары США |
70 |
125 |
|
Кот-д’Ивуар |
доллары США |
55 |
110 |
|
Куба |
евро |
50 |
160 |
|
Кувейт |
доллары США |
95 |
170 |
|
Кыргызстан |
доллары США |
35 |
125 |
|
Лаос |
доллары США |
60 |
100 |
|
Латвия |
евро |
60 |
110 |
|
Лесото |
доллары США |
45 |
75 |
|
Либерия |
доллары США |
90 |
175 |
|
Ливан |
доллары США |
60 |
160 |
|
Ливия |
доллары США |
55 |
140 |
|
Литва |
евро |
55 |
115 |
|
Лихтенштейн |
евро |
90 |
215 |
|
Люксембург |
евро |
90 |
225 |
|
Маврикий |
доллары США |
65 |
175 |
|
Мавритания |
доллары США |
50 |
110 |
|
Мадагаскар |
доллары США |
45 |
120 |
|
Макао |
доллары США |
55 |
130 |
|
Северная Македония |
евро |
40 |
65 |
|
Малави |
доллары США |
45 |
120 |
|
Малайзия |
доллары США |
70 |
110 |
|
Мали |
доллары США |
80 |
110 |
|
Мальдивы |
доллары США |
55 |
160 |
|
Мальта |
евро |
80 |
165 |
|
Марокко |
доллары США |
65 |
130 |
|
Мексика |
доллары США |
90 |
225 |
|
Мозамбик |
доллары США |
75 |
130 |
|
Молдова |
доллары США |
50 |
90 |
|
Монако |
евро |
70 |
200 |
|
Монголия |
доллары США |
40 |
135 |
|
Мьянма |
доллары США |
35 |
75 |
|
Намибия |
доллары США |
45 |
140 |
|
Непал |
доллары США |
45 |
110 |
|
Нигер |
доллары США |
65 |
90 |
|
Нигерия |
доллары США |
25 |
80 |
|
Нидерланды |
евро |
80 |
155 |
|
Никарагуа |
доллары США |
50 |
110 |
|
Новая Зеландия |
доллары США |
95 |
170 |
|
Норвегия |
доллары США |
145 |
150 |
|
Объединенные Арабские Эмираты |
доллары США |
120 |
200 |
|
Оман |
доллары США |
80 |
160 |
|
Пакистан |
доллары США |
50 |
205 |
|
Палау |
доллары США |
80 |
185 |
|
Панама |
доллары США |
75 |
140 |
|
Папуа – Новая Гвинея |
доллары США |
70 |
210 |
|
Парагвай |
доллары США |
65 |
100 |
|
Перу |
доллары США |
75 |
180 |
|
Польша |
доллары США |
65 |
150 |
|
Португалия |
евро |
80 |
155 |
|
Пуэрто-Рико |
доллары США |
90 |
215 |
|
Российская Федерация |
доллары США |
25 |
80 |
|
Москва, Санкт-Петербург |
доллары США |
40 |
145 |
|
Астрахань |
доллары США |
35 |
85 |
|
Калининград |
доллары США |
35 |
105 |
|
Мурманск |
доллары США |
25 |
105 |
|
Новосибирск |
доллары США |
30 |
95 |
|
Самара |
доллары США |
40 |
90 |
|
Сочи |
доллары США |
25 |
135 |
|
Тверь |
доллары США |
40 |
80 |
|
Владивосток |
доллары США |
30 |
120 |
|
Руанда |
доллары США |
50 |
110 |
|
Румыния |
евро |
55 |
140 |
|
Эль-Сальвадор |
доллары США |
65 |
130 |
|
Самоа |
доллары США |
50 |
85 |
|
Сан-Марино |
евро |
85 |
135 |
|
Сан-Томе и Принсипи |
доллары США |
55 |
90 |
|
Саудовская Аравия |
доллары США |
90 |
205 |
|
Эсватини |
доллары США |
45 |
135 |
|
Сейшелы |
доллары США |
95 |
165 |
|
Сенегал |
доллары США |
80 |
150 |
|
Сент-Люсия |
доллары США |
95 |
265 |
|
Сербия |
евро |
55 |
100 |
|
Сингапур |
доллары США |
105 |
245 |
|
Сирия |
доллары США |
65 |
130 |
|
Словакия |
евро |
60 |
135 |
|
Словения |
евро |
65 |
140 |
|
Сомали |
доллары США |
45 |
160 |
|
Судан |
доллары США |
50 |
95 |
|
Суринам |
доллары США |
55 |
125 |
|
Соединенные Штаты Америки |
доллары США |
110 |
235 |
|
Сьерра-Леоне |
доллары США |
65 |
160 |
|
Таджикистан |
доллары США |
40 |
110 |
|
Таиланд |
доллары США |
80 |
135 |
|
Танзания |
доллары США |
60 |
140 |
|
Того |
доллары США |
60 |
125 |
|
Тонга |
доллары США |
50 |
150 |
|
Тринидад и Тобаго |
доллары США |
100 |
195 |
|
Тунис |
доллары США |
45 |
90 |
|
Туркменистан |
доллары США |
80 |
135 |
|
Турция |
доллары США |
40 |
90 |
|
Уганда |
доллары США |
45 |
145 |
|
Узбекистан |
доллары США |
45 |
125 |
|
Украина |
доллары США |
55 |
105 |
|
Уругвай |
доллары США |
65 |
125 |
|
Фиджи |
доллары США |
70 |
135 |
|
Филиппины |
доллары США |
85 |
145 |
|
Финляндия |
евро |
85 |
190 |
|
Франция |
евро |
110 |
170 |
|
Хорватия |
доллары США |
70 |
135 |
|
Центральноафриканская Республика |
доллары США |
70 |
110 |
|
Чад |
доллары США |
45 |
95 |
|
Черногория |
евро |
30 |
65 |
|
Чехия |
евро |
60 |
140 |
|
Чили |
доллары США |
85 |
210 |
|
Швейцария |
евро |
90 |
215 |
|
Швеция |
доллары США |
85 |
250 |
|
Шри-Ланка |
доллары США |
50 |
145 |
|
Эквадор |
доллары США |
55 |
120 |
|
Экваториальная Гвинея |
доллары США |
50 |
150 |
|
Эритрея |
доллары США |
85 |
80 |
|
Эстония |
евро |
95 |
105 |
|
Эфиопия |
доллары США |
60 |
110 |
|
Южно-Африканская Республика |
доллары США |
35 |
120 |
|
Южный Судан |
доллары США |
30 |
85 |
|
Ямайка |
доллары США |
75 |
220 |
|
Япония |
доллары США |
100 |
195 |
|
Приложение 3 к Положению о порядке |
ПЕРЕЧЕНЬ
должностных лиц, которым возмещение расходов по найму жилого помещения за границей осуществляется в увеличенном размере
1. Заместители лиц, занимающих высшие государственные должности Республики Беларусь, Председатель Центральной комиссии Республики Беларусь по выборам и проведению республиканских референдумов, начальник Службы безопасности Президента Республики Беларусь, председатели Президиума Национальной академии наук Беларуси, Национального статистического комитета, Следственного комитета.
2. Министры, председатели государственных комитетов, Руководитель Аппарата Совета Министров Республики Беларусь, Уполномоченный по делам религий и национальностей, Председатель Правления Белорусского республиканского союза потребительских обществ, председатели областных, Минского городского исполнительных комитетов и Советов депутатов, помощники Президента Республики Беларусь, пресс-секретарь Президента Республики Беларусь, председатели Государственного комитета судебных экспертиз, Национальной государственной телерадиокомпании.
3. Заместители председателей Национального статистического комитета, Следственного комитета, заместители министров, председателей государственных комитетов, послы Республики Беларусь и постоянные представители Республики Беларусь при международных организациях, руководители структурных подразделений Администрации Президента Республики Беларусь, заместители Председателя Государственного комитета судебных экспертиз, начальники секретариатов Совета Республики и Палаты представителей Национального собрания Республики Беларусь, заместители Руководителя Аппарата Совета Министров Республики Беларусь, заместители Председателя Национальной государственной телерадиокомпании.
Документирование командировок
Приказ
Приказ остается основным документом, которым оформляется направление работника в командировку и который является основанием для расчета и выплаты командируемому работнику денежных средств (аванса).
При командировании работника в пределах Беларуси или за границу на основании приглашения (государственного органа, международной организации, организации) в приказе необходимо указать условия командирования работника согласно соответствующему приглашению с учетом обязательств принимающей стороны (cм.: п. 2 Положения).
При командировании работника в пределах Беларуси в приказе должно быть отражено решение нанимателем вопроса о необходимости ежедневного возвращения работника из места командировки к месту жительства с учетом расстояния, условий транспортного сообщения, характера выполняемого задания, а также о необходимости создания работнику условий для отдыха (cм.: ч. 5 п. 15 Положения).
Задание на командировку
Оформление задания на командировку не только в пределах Беларуси, но теперь и за границу не является обязательным требованием и отнесено на усмотрение нанимателя (cм.: п. 3 Положения).
Командировочное удостоверение
Об оформлении данного документа в Положении не упоминается. При этом еще Инструкцией о порядке и размерах возмещения расходов при служебных командировках в пределах Республики Беларусь* было определено, что необходимость выдачи работникам командировочного удостоверения по форме согласно приложению 1 к данной Инструкции определяется нанимателем (ч. 1 п. 2 Инструкции № 35). Аналогичная норма содержится и в ч. 2 ст. 93 ТК.
* Утверждена постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 12 апреля 2000 г. № 35 с последующими изменениями и дополнениями (далее — Инструкция № 35)
Форма командировочного удостоверения
Журнал учета работников, выбывающих в служебные командировки
Положение не упоминает о необходимости регистрации командируемых работников в таком журнале. Соответственно, его можно не вести при командировании работников как по Беларуси, так и за границу.
Справочно: при этом в Инструкции № 35 по-прежнему содержится форма журнала учета работников, выбывающих в служебные командировки.
Форма журнала учета работников, выбывающих в служебные командировки
Отчет о выполнении задания
Необходимость подготовки письменного отчета о выполнении задания, срок его представления и порядок оформления определяются нанимателем (cм.: п. 3 Положения).
Отчет о расходовании аванса
Порядок и сроки представления отчета о расходовании аванса с 1 июня 2019 г. определяются Инструкцией о порядках ведения кассовых операций и расчетов наличными денежными средствами (утверждена постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 19 марта 2019 г. № 117 (далее — Инструкция № 117)). Одним из новшеств является установление единого срока представления отчета об израсходованных суммах при служебных командировках независимо от наличной или безналичной формы проведения указанных операций — 15 рабочих дней (cм.: п. 89 Инструкции № 117).
При этом Положением определено, что наниматель обязан ознакомить командированного работника с расчетом выданного аванса, а также с порядком составления отчета о расходовании аванса по желанию работника, а не в обязательном порядке (cм.: ч. 1 п. 7 Положения).
Возмещение расходов на командировку
Согласно Положению наниматель обязан выдать командированному работнику аванс и (или) обеспечить наличие денежных средств на счете, к которому выдана банковская платежная карточка, в белорусских рублях и (или) иностранной валюте и возместить следующие расходы:
- по проезду к месту командировки и обратно;
- по найму жилого помещения;
- за проживание вне места жительства (суточные);
- иные произведенные командированным работником с разрешения или ведома нанимателя расходы (cм.: ч. 1 п. 5 Положения).
Расходы по проезду к месту командировки и обратно
По общему правилу при отсутствии у командированного работника проездных документов (билетов) к месту командировки и (или) обратно расходы по проезду возмещаются в размере 0,1 базовой величины в каждую сторону (cм.: п. 13 Положения).
Наниматель может возместить командированному работнику в пределах места командировки за границей расходы на такси, аренду автомобиля на основании подтверждающих документов (cм.: ч. 2 п. 14 Положения).
При этом наниматель при представлении подтверждающих документов в обязательном порядке возмещает расходы на такси и трансфер до вокзала, аэропорта или пристани, а также с вокзала, аэропорта или пристани к месту отправления, назначения и пересадок на внутренних линиях водного, воздушного, автомобильного транспорта либо в пассажирских поездах (cм.: подп. 9.1.2 п. 9 Положения).
Расходы по найму жилого помещения
Возмещение расходов по найму жилого помещения как в пределах Беларуси, так и за границей осуществляется без представления подтверждающих документов в размерах, установленных в приложениях 1 и 2 к Положению, включая дату прибытия к месту командирования и дату выбытия из места командирования.
Вместе с тем при оплате или фактическом предоставлении принимающей или направляющей стороной жилого помещения за границей возмещение расходов по найму жилого помещения не производится.
Выплата суточных
Выплата суточных командированному работнику учреждения образования осуществляется в размере 100 % установленной нормы за все дни пребывания работника в командировке как на территории Беларуси, так и за границей, включая время нахождения в пути, вне зависимости от обеспечения работника питанием, а также длительности командировки (в т. ч. и при командировании на один день суточные выплачиваются в размере 100 % от установленной нормы).
Порядок возмещения командированному работнику иных расходов определен в главе 4, а возмещения расходов при направлении за границу на обучение (стажировку, семинар, конференцию и иные мероприятия, связанные с повышением квалификации) — в главе 5 Положения.