Инструкция fifo на складе пример

Что такое метод ФИФО

Метод ФИФО — это метод оценки материальных ресурсов компании, который подразумевает приоритетную отгрузку товара, поступившего на склад первым.

Название метода берет свое начало от английского FIFO: «firs in — firs out».

В компаниях, где применяют метод ФИФО, первыми в использование передаются те материалы, которые раньше других поступили на склады организации. Таким образом, в запасах остаются те материалы, что оприходованы в более поздние сроки.

В основе метода ФИФО лежит допущение, что запасы выбывают в той последовательности, в какой они поступали в организацию. Это означает, что первая партия перемещенных в производство или в реализацию (если речь идет о покупных товарах) запасов оценивается по себестоимости первых по времени приобретения.

При применении этого способа оценки можно утверждать, что имеющиеся в наличии на отчетную дату запасы соответствуют оценке последних по времени поступления запасов. Иными словами, каждая новая партия однородных товаров или материалов принимается к учету, как самостоятельная группа (вне зависимости от того, имеются ли подобные запасы на счетах учета или нет).

Еще больше полезной информации по теме — в «КонсультантПлюс». Если у вас еще нет доступа к системе, вы можете получить его на 2 дня бесплатно. Или закажите актуальный прайс-лист, чтобы приобрести постоянный доступ.

Где и когда используется метод FIFO

Само определение «Первым пришел – первым ушел» указывает на то, что данный метод оценки материальных ресурсов наиболее актуален в производственных и торговых компаниях, где имеется оборот скоропортящейся продукции.

Допустимо использование метода ФИФО в:

• промышленных предприятиях;
• логистических фирмах;
• торговых организациях (опт).

Метод ФИФО не используют в компаниях, занимающихся торговлей в розницу. Поскольку он не позволяет формировать в учете организации себестоимость по отдельным видам товаров в точной оценке.

Способы оценки по методу ФИФО с примерами расчетов

Метод ФИФО позволяет оценивать себестоимость запасов несколькими способами:

1. Взвешенным способом, при котором стоимость проданных товаров и списанных материалов, а также, остатков исчисляется одномоментно на последний день месяца — при этом, допустимо использование прямого алгоритма (допустим только в тех случаях, когда имеются точные сведения о партиях, к которым относятся списываемые и остающиеся на складах товары, материалы) и обратного алгоритма.

1. Скользящим способом.

Сотрудникам финансовой службы необходимо определить и закрепить в учетной политике организации вариант, по которому планируется производить расчет стоимости списываемых по методу ФИФО запасов:

1. Метод взвешенной оценки.
2. Метод упрощенной взвешенной оценки.
3. Метод скользящей оценки.

Взвешенная оценка

При применении метода взвешенной оценки, в конце месяца, после того, как подведен итог всех приходов и расходов, необходимо определить, по какой себестоимости производилось каждое списание. Именно здесь проявляется основной принцип ФИФО: сначала списываются материалы из остатка на начало месяца, а потом, после того, как они полностью израсходованы, — из первого прихода текущего месяца (затем — второго и др.).

Рассмотрим пример: 

Торговая компания занимается оптовой продажей. Учетной политикой организации предусмотрено, что оценка товаров осуществляется методом ФИФО по способу взвешенной оценки. За отчетный месяц было реализовано 1000 единиц продукции одного вида.

Приведем данные о наличии товара на начало месяца, а также, информацию о поступлении данного товара на склад за отчетный месяц:

Себестоимость реализованных товаров была рассчитана по принципу First In, First Out. Таким образом, в расчете себестоимости использовались закупочные цены партии, которая оставалась на складе на начало месяца, первой и второй партий отчетного месяца, а также, части товара, полученного в результате третьей поставки.

Количество товара, приходящегося на третью партию, рассчитывается арифметическим способом. Это делается путем последовательного вычитания из общего количества реализованных товаров:

Таким образом, в конце месяца необходимо списать себестоимость реализованных товаров, согласно произведённому расчету:

В итоге, на конец месяца на складах оптовой компании имеется остаток, состоящий из четвертой и пятой партий закупленных товаров, а также, из части третьей партии.

Остаток на начало следующего месяца составил:

Упрощенная взвешенная оценка

Упрощенная взвешенная оценка при методе ФИФО характеризуется тем, что на конец месяца определяется стоимость товаров или материалов на складах. При этом, на складах должны находиться исключительно последние из приобретенных запасов. Таким образом, себестоимость запасов — это стоимость последней поставки, предпоследней и так далее обратным ходом.

После определения стоимости запасов на складах можно приступить к расчету себестоимости запасов, списанных за отчетный месяц. В этом поможет формула, приведенная ниже:

Упрощенный способ позволяет в более короткие сроки и с наименьшими трудозатратами определить стоимость переданных в производство или реализацию материалов (товаров), а также, их остатки при большом количестве расходов мелкими партиями.

Рассмотрим пример: 

Компания осуществляет списание материалов, применяя метод ФИФО по упрощенной взвешенной оценке. 

Со склада за отчетный период списано 1100 единиц товара.

На конец месяца остаток материалов в количественном выражении определяется по приведенной формуле. В нашем случае он составит: 

Приступаем к расчету себестоимости остатка запасов на складе организации:

Завершающий этап позволит определить среднюю себестоимость одной единицы списанного с учета материала:

Скользящая оценка

Скользящая оценка при методе ФИФО характеризуется определением себестоимости товаров и материалов при каждом списании со склада.

Этот способ является самым трудоемким. Его применение в крупных компаниях возможно только при внедрении полной автоматизации бухучета.

Однако, у этого способа есть и свои плюсы. Основным из них является возможность определения себестоимости списанных с учета запасов до наступления конца месяца.

Определение средней себестоимости одной единицы запасов осуществляется после расчета общей стоимости списанных материалов по следующей формуле:

Рассмотрим пример:

Торговая компания занимается оптовой продажей. Учетной политикой организации предусмотрено, что оценка товаров осуществляется методом ФИФО по способу скользящей оценки.

Реализации компании на 25-е число анализируемого месяца составили:

Компания отгрузила еще одну партию товара 26-го числа. На начало дня данные о наличии товаров на складе выглядели следующим образом:

Как мы уже сказали, организация применяет метод ФИФО. Следовательно, себестоимость реализованных товаров следует рассчитать по стоимости товаров, приобретённых первыми.

Таким образом, приведенный пример показывает, что в общие продажи, равные 730 единицам, вошли товары, имеющиеся на складе на начало месяца, первая партия целиком, и частично товары, приобретенные во второй партии.

Количество товаров из второй партии, вошедшего в число реализованных, определяем арифметически:

Рассчитаем себестоимость реализованных товаров на 26-е число отчетного месяца:

Покупателю_4 26-го числа было отгружено 270 единиц товара. Рассчитаем себестоимость товара, отгруженного в этот день так:

Таким образом, общая себестоимость товаров на 26-е число месяца составила:

За искомый период больше не было отгрузок данного вида товара. Таким образом, на конец месяца сформировался остаток от третьей партии, общая стоимость которого равна: 

Что лучше: ФИФО или средняя себестоимость

В 2023 г. самыми распространенными методами оценки материальных ресурсов, в зависимости от момента их передачи в использование, являются:

1. ФИФО — метод подразумевает, что в использование в первую очередь передаются материалы, которые первыми были оприходованы в учете организации. При этом, на складах в качестве запасов остаются товары, поступившие последними.
2. Метод средневзвешенной стоимости — согласно этому методу, себестоимость единицы материальных ресурсов представляет собой частное общей себестоимости вида запасов и их количества. Рассчитывается на периодической основе или при каждом поступлении новой партии материалов.

Рассуждать, какой из этих методов лучше, нет особого смысла, поскольку только в краткосрочной перспективе будет заметна разница в стоимости материалов, оцененных по ФИФО или по средневзвешенной стоимости.

В зависимости от выбранного метода финансовая служба компании может манипулировать финрезультатами в тех случаях, когда наблюдается значительная динамика цен на покупные материалы. Проще говоря, существует возможность побольше стоимости отразить в качестве запасов и поменьше отнести на затраты или наоборот.

В среднесрочной перспективе оба эти метода приведут к единому финансовому результату. Особенно это заметно при относительно стабильной стоимости на покупные материалы и затраты на производство.

Таким образом, при выборе метода оценки материальных ресурсов в первую очередь стоит задуматься о том, какой из них более удобен для применения в отдельно взятой компании.

Причем, компании действительно выгодно применять метод ФИФО в ситуации постоянного снижения цен на запасы. Тогда стоимость выбывших запасов будет наибольшая, а стоимость запасов на складах — наименьшая.

Методы ФИФО и ЛИФО — в чем разница и что лучше

Ответ на вопрос «Что лучше ?» мы решили дать в виде сводной таблицы.

Однако, сразу следует оговориться, что метод ЛИФО, согласно законодательству РФ, в настоящий момент не применяется ни в целях бухгалтерского, ни в целях налогового учетов.

Деятельность торговых и промышленных компаний практически всегда предусматривает образование складских запасов. Задача бухгалтера состоит в обеспечении их точного учёта. Для этого могут применяться 4 метода — ФИФО, ЛИФО, по себестоимости каждой единицы и средней себестоимости. Рассмотрим применение ФИФО и ЛИФО в бухгалтерском учёте.

Как образуются запасы

При производстве или торговле формируются резервы товаров, сырья и материалов. В производстве они образовываются следующим образом:

Оставшиеся на складе товарно-материальные ценности (ТМЦ) до отправки в производство и представляют собой запасы. Они позволяют поддерживать непрерывность производственного процесса.

Стоимость запасов может быть довольно существенной, что может оказывать серьёзное влияние на себестоимость продукции. Поэтому они должны правильно отражаться в учёте.

Формирование запасов в торговле происходит так:

В результате образовывается товарный запас, который позволяет компании поддерживать постоянную торговлю.

Учёт поступления и списания ТМЦ может производиться любым из 3 методов, который прописывается в учётной политике. Остановимся на них подробнее.

Метод ФИФО

Метод ФИФО (из английского FIFO — first in, first out) предусматривает учёт запасов по принципу «первым вошёл — первым вышел». Это означает, что сначала списываются те единицы товаров, сырья или материалов, которые были закуплены раньше.

Для принципа ФИФО характерны такие особенности:

Учитывать запасы методом ФИФО лучше всего в условиях стабильных рыночных цен.

Метод ФИФО является наиболее распространенным в России. Второе место занимает средняя себестоимость.

Пример учёта методом ФИФО

Предприятие по производству металлоконструкций использует специальную краску. На начало месяца на складе остаётся 100 кг краски, закупленной по цене 200 рублей за кг. В течение месяца краска была закуплена трижды:

За месяц было списано в производство 300 кг. краски. Метод учёта ФИФО предусматривает, что стоимость списанной краски будет рассчитана следующим образом: 100 кг остатка (20000 рублей) + 120 кг из первой закупки (27600 рублей) + 50 кг из второй закупки (12000 рублей) + 30 кг из третьей закупки (7500 рублей). Итого 67100 рублей.

Метод ЛИФО

В отличие от ФИФО, при этом методе запасы учитываются по принципу «последний пришёл — первым вышел» (LIFO — last in first out). Это означает, что сначала списываются единицы товаров, материалов или сырья, которые были закуплены позже.

Особенности метода LIFO:

В России использование метода ЛИФО запрещено с 2015 года. Кроме этого, он не предусмотрен современными международными стандартами, что ограничивает его использование и в других странах.

Тем не менее ничего не мешает применять его в управленческом учёте, если руководство посчитает это целесообразным.

Пример учёта методом ЛИФО

Возьмём тот же пример, который разбирался в методе ФИФО. В случае учёта по ЛИФО стоимость 300 кг краски, списанной в течение отчетного месяца в производство, будет рассчитана следующим образом:

80 кг из третьей закупки (20000 рублей) + 50 кг из второй закупки (12000 рублей) + 120 кг из первой закупки (27600 рублей) + 50 кг остатка (10000 рублей). Всего в счёт себестоимости будет списано 69600 рублей.

Метод средней себестоимости

При использовании данного метода обеспечивается средний результат по сравнению с тем, который дают метод ФИФО и ЛИФО в бухгалтерском учёте. Для учёта запасов используется усреднённый показатель стоимости, учитывающая все закупочные цены ресурсов, которые присутствуют в запасах. В результате присутствуют определённые искажения как себестоимости продукции, так и стоимости запасов. Однако уровень искажений будет меньше по сравнению с ФИФО и ЛИФО средней себестоимости учёта

Формула расчёта средней стоимости ТМЦ:

Пример учёта методом средней себестоимости

В нашем примере при использовании этого метода вначале нужно рассчитать среднюю цену, которая будет равна стоимости всех запасов краски, поделенной на их количество:

Для расчёта суммы списанных запасов необходимо их количество умножить на среднюю цену: 300 кг * 227 рублей за килограмм. Итого получается, что в течение месяца было списано запасов краски на 68100 рублей.

Метод себестоимости каждой единицы

Применяется при учёте мелкоштучных или уникальных товаров — автомобилей, ювелирных изделий, предметов искусства. Тут важно отследить, из какой партии поступила ТМЦ, знать его точную цену и включать в себестоимость точно в момент списания.

Разбираем метод фифо на примере

Фев.26,2013

В этой статье мы разберем метод оценки материально производственных запасов —  ФИФО и научимся решать задачи.

Метод ФИФО – это метод списания материалов, при котором вначале списываются ранее купленные материалы. В итоге на остатке материалы числятся по цене наиболее соответствующей текущим ценам на рынке.

Рассмотрим простой пример

Имеются следующие данные по остаткам материалов на складе.

Определим себестоимость отпущенных материалов в производство методов оценки ФИФО.

(50 * 23 руб.) + (23*23 руб.) + (7 *22 руб.) = 1833 руб.

Остаток материалов составляет: 35 шт. по  22 руб., 30 шт. по 24 руб. на сумму 1490 руб.

Рассмотрим типовую задачку для закрепления материала.

По данным бухгалтерского учета ООО «Старт» по состоянию на 01.01.2013г. на складе числятся следующие остатки материалов по счету 10.1:

05.01.2013г. от поставщика ООО «Логос», на склад предприятия ООО «Старт» поступила ткань —  гобелен в количестве 500 метров по цене 136,88руб. за метр, в том числе НДС.

07.01.2013г. оплачено за материалы ООО «Логос» в размере 68 440руб.

12.01.2013г. от поставщика ООО «Декор», на склад ООО «Старт» поступила ткань — гобелен в количестве 750 метров по цене 138,65руб. за метр, в том числе НДС.

18.01.2013г.   со склада была отпущена ткань — гобелен для целей основного производства в количестве 1480 метров.

Согласно учетной политике ООО «Старт» при отпуске материалов в производство или ином выбытии их оценка производится – по методу ФИФО. Необходимо посчитать стоимость отпущенных в производство материалов и составить бухгалтерские проводки.

1) Составим журнал хозяйственных операций ООО «Старт» за январь 2013г.

2) Нам необходимо посчитать стоимость списанного гобелена в размере 1480 метров. Мы знаем, что организация использует метод ФИФО и списать необходимо сперва первые поступившие материалы.

На складе числятся 480 метров по цене 115 рублей, остается списать еще 1000 м, 500 берем по цене первой поставки 116 рублей и 500 м из последнего поступления по 117,5 руб, получаем:

115*480 + 116*500 + 117,5*500 = 55 200+58 000+58 750 = 171 950 руб.

Таким образом стоимость списанных материалов составит 171 950 руб. а на остатке у ООО «Старт» будет 250 м гобелена по цене 117,5 рублей.

Кроме ФИФО существует метод средней себестоимости, о нем мы поговорим в следующих уроках. До 2008 года существовал так же метод ЛИФО, но больше он не применяется.

Схематично различия между этими методами выглядит так.

Если у Вас есть какие либо вопросы, можете смело задавать их в комментариях. И я Вам помогу.