Инструкция для выполнения задания порядок составления инструкции

Инструкцияв управленческой
деятельности (от латinstructio- наставление, устройство) — это правовой
акт, издаваемый в целях установления
правил, регулирующих организационные,
научно-технические, технологические,
финансовые и иные специальные стороны
деятельности учреждений, организаций,
предприятий, их подразделений, служб,
должностных лиц и граждан.

В инструкции излагается порядок
осуществления какой-либо деятельности
или порядок применения положений
законодательных и иных нормативных
актов.

Инструкция оформляется на общем бланк
организации. Титульный лист включает
в себя следующие реквизиты:

• наименование
  организации,

• наименование вида
  документа,

• место и год издания.

В заголовке к инструкции обозначается
объект или круг вопросов, на которые
распространяются её требования, например:
ИНСТРУКЦИЯ по документационному
обеспечению управления

Текст инструкции состоит из разделов,
имеющих заголовки и разделяемых на
пункты и подпункты, которые нумеруются
арабскими цифрами. В тексте Инструкции
используются слова: должен, следует,
необходимо, не допускается, запрещаетсяи т.п.

Инструкция подписывается руководителем
структурного подразделения, разработавшим
её. Утверждается инструкция специальным
распорядительным актом или непосредственно
руководителем организации.

На инструкции может быть сделана пометка
о том, что она является приложением к
распорядительному документу. При
утверждении инструкции распорядительным
документом (приказом, распоряжением) в
нем устанавливается срок введения
инструкции, перечисляются необходимые
организационные мероприятия, указываются
ответственные исполнители. Если срок
введения инструкции в тексте
распорядительного документа не указан,
им считается день подписания и регистрации
документа.

Разновидностями инструкции являются
инструкция по делопроизводству
(документационному обеспечению
управления) и должностная инструкция.

Инструкция по делопроизводству
(ДОУ)— это правовой акт, регламентирующий
правила, приемы, процессы создания
документов, технологию работы с
документами. Иными, словами, инструкция
закрепляет систему делопроизводства,
сложившуюся в организации. Для эффективной
работы службы ДОУ и всех подразделений
организации, для четкого понимания и
представления всех этапов работы с
документами в каждой организации должна
быть составлена инструкция по
делопроизводству с учетом специфики
ее деятельности (9).

Разрабатывается Инструкция на основе
соответствующих законодательных актов
РФ, общегосударственных нормативных
документов: Основных правил работы
ведомственных архивов, государственных
стандартов на унифицированные системы
документации, нормативно-методических
материалов Росархива,
ведомственных правил. В настоящее время
ведомства сами составляют типовые
инструкции по делопроизводству в целом
или по какой-либо его части для всей
группы однородных предприятий или
учреждений отрасли.

Инструкции по ДОУ делятся на типовые,
примерные, индивидуальные.

Типовые инструкцииразрабатываются
для подведомственных однотипных
учреждений министерствами и ведомствами
определенных отраслей народного
хозяйства.

Примерная инструкциясоставляется
с учетом требований типовой инструкции,
но без учета особенностей конкретной
организации.

На основе типовой и примерной
инструкций организация разрабатывает
индивидуальные
инструкции
применительно к условиям своей
деятельности.

Инструкция должна включать общие
положения, тематические разделы,
приложения.

В разделе Общие
положения прежде
всего устанавливается сфера распространения
Инструкции (например, «Инструкция
распространяется на все документы»,
«…на административные документы»,
«…кроме конфиденциальных документов»
и пр.). В общих положениях должна быть
установлена ответственность за
несоблюдение положений Инструкции.

Основная часть Инструкции состоит из
двух тематических разделов:
«Документирование» и «Организация
работы с документами».

В разделе Документирование
определяются:

• вопросы
  деятельности организации, которые
  подлежат обязательному документированию;

• виды
  документов, используемых для
  документирования организационной,
  распорядительной, информационно-справочной
  деятельности;

• общие
  правила документирования;

• правила
  подготовки отдельных видов документов,
  включая порядок визирования, согласования,
  подписания и утверждения;

• порядок
  изготовления и размножения документов;

• правила
  оформления и заверения копий и приложений;

• порядок
  использования и хранения бланков,
  печатей и штампов;

• порядок
  работы исполнителей с документами.

В разделе Организация
работы с документами
устанавливаются:

• порядок
  приема, обработки и распределения
  входящих документов;

• порядок
  передачи документов внутри организации;

• порядок
  подготовки, обработки исходящих
  документов;

• порядок
  учета количества документов;

• общие
  правила регистрации входящих, исходящих
  и внутренних документов;

• характеристика
  форм регистрации;

• описание
  принятой технологии и порядок индексации
  документов;

• принципы
  построения информационно-справочной
  работы в организации;

• порядок
  систематизации и классификации
  справочной информации;

• порядок
  постановки на контроль;

• технология
  контроля;

• типовые
  сроки исполнения;

• общие
  правила хранения документов в службе
  ДОУ и в структурных подразделениях;

• порядок
  составления номенклатуры дел организации;

• правила
  формирования в дела отдельных категорий
  документов;

• порядок
  систематизации и индексации отдельных
  категорий документов;

• организация
  проведения экспертизы научной и
  практической ценности документов;

• правила
  оформления дел для передачи на хранение;

• требования
  к описанию документов постоянного и
  временного хранения;

• порядок
  передачи дел в архив учреждения.

Приложения
к инструкции
должны содержать
максимум справочно-иллюстративного
материала. В приложениях должны быть
обязательно помещены:

• схемы
  документопотоков;

• оттиски
  печатей и штампов;

• образцы
  бланков;

• образцы
  заполнения форм документов;

• перечень
  документов, не подлежащих регистрации;

• перечень
  категорий документов, подлежащих
  обязательному контролю;

• формы
  номенклатуры дел и др.

Таким образом, Инструкция должна отражать
весь процесс работы с документами, все
технологические операции в их логической
последовательности.

Подготовку Инструкции
осуществляет служба ДОУ при участии
архива, юридической службы. Подписанная
руководителем службы делопроизводства
Инструкция утверждается руководителем
организации и вводится в действие его
приказом, после чего рассылается во все
структурные подразделения для
использования в работе.

Должностная инструкция
— это организационно-правовой
документ, в котором четко определяются
место и значение конкретной должности
в структуре предприятия, содержится
полный перечень присущих ей трудовых
функций, форм и сроков отчетности,
условия оплаты труда, а также оговаривается
объем прав и ответственности работника,
занимающего данную конкретную должность
(10).

Правильно составленные должностные
инструкции позволяют каждому работнику
четко представить себе круг должностных
обязанностей, необходимые внутри- и
внеорганизационные функциональные
связи, помогают им более эффективно
планировать рабочее время, способствуют
более равномерному распределению
нагрузки между работниками подразделения.

В масштабах всей организации должностные
инструкции служат для рационального
распределения полномочий и ответственности
среди всего персонала, ликвидации
дублирования работ. Они используются
при определении критериев оценки
результативности труда (аттестации)
работников, для разработки систем
продвижения по службе и программ развития
персонала. В них содержится четкая
информация, необходимая для эффективного
отбора претендентов на ту или иную
должность.

Как нормативно-правовой документ,
должностные инструкции служат основанием
для пересмотра штатного расписания,
разрешения трудовых и производственных
конфликтов, определения правомерности
тех или иных форм административных
взысканий и т.п.

Должностная инструкция разрабатывается
на каждую должность, предусмотренную
штатным расписанием. Если в подразделении
несколько одинаковых должностей и при
этом работники, занимающие эти должности,
выполняют одинаковые функции, то
разрабатывается одна должностная
инструкция.

Если работники, занимающие одинаковые
должности, выполняют различные
обязанности, необходимо несколько
должностных инструкций, в каждой из
которых будет закреплен круг должностных
обязанностей, соответствующий их
фактическому распределению между
работниками.

Фактическое распределение обязанностей
отражается в самом тексте должностной
инструкции, а также может быть отражено
в заголовке, например: Должностная
инструкция секретаря руководителя;
… секретаря приемной.

В должностной инструкции должна быть
оформлена виза ознакомления с документом
тех работников, на чью деятельность
распространяется ее действие.

Структура и содержание должностной
инструкции в настоящее время жестко не
регламентируются, что позволяет создавать
ее индивидуально для каждого предприятия
с учетом его специфики.

Должностная инструкция может состоять
их следующих разделов:

1) «Общие положения»— указываетсянаименование должности с
обозначением структурного подразделения
в соответствии со штатным расписанием;
кому непосредственно подчиняется
работник; порядок назначения на должность
и освобождения от занимаемой должности;
перечень нормативных, методических и
других документов, которыми руководствуется
работник, занимающий данную должность;
квалификационные
требования к работнику (уровень
образования, навыки, стаж работы);
требования к специальным знаниям и
навыкам.

2) «Функции»
— определяется основное назначение
должности. Функции работника всегда
формулируются как перечень видов работ
или решаемых вопросов. Именно функции
работника определяют состав должностных
обязанностей. Раздел «Функции» можно
не включать в должностную инструкцию,
если в разделе «Общие положения»
сформулировано общее назначение
должности.

3) «Должностные обязанности»—
устанавливается конкретное содержание
деятельности работника: перечисляются
виды работ, выполняемые работником на
данной должности, характер выполняемых
действий («руководит», «подготавливает»,
«утверждает», «рассматривает»,
«выполняет», «обеспечивает» и т.п.).

Этот раздел
может представлять
собой перечень конкретных операций,
выполняемых работником при реализации
возложенных на него функций. Например,
если в функции работника входит «контроль
исполнения документов», то обязанностями,
соответственно, будут:

• постановка
  документов на контроль,

• контроль
  за ходом исполнения документов,

• снятие
  документов с контроля,

• анализ
  исполнительской дисциплины,

• информирование
  руководства о результатах исполнения
  документов.

4) «Права»— устанавливаются
полномочия работника, обеспечивающие
выполнение возложенных на него
обязанностей:

• право
  принимать решения на этапе предварительного
  рассмотрения документов (перечисление
  вопросов, которые он может решать
  самостоятельно);

• право
  давать указания по конкретным вопросам;

• право
  самостоятельно подписывать документы
  в рамках предоставленной ему компетенции;

• право
  обращаться к руководителю с предложениями;

• право
  представительствовать от имени
  подразделения или учреждения в других
  организациях;

• право
  участвовать в совещаниях, на которых
  рассматриваются вопросы, относящиеся
  к его ведению;

• право
  требовать выполнения определенных
  действий от других работников,

• право
  визировать определенных видов документов;

• право
  возвращать документов на доработку;

• право на
  получение необходимой для работы
  информации (статистической, экономической
  и др.), в том числе и конфиденциальной;

• право
  доступа к нормативным документам; к
  информационному фонду организации,
  архиву, электронным базам данных;

• право
  получения необходимые периодические
  издания;

• право
  пользоваться и иметь в распоряжении
  словари, справочники, компьютерные
  программы-переводчики и т.д.

В необходимых случаях в текст раздела
можно внести универсальные права, общие
для всех работников (а не только права
по должности):

• право на
  все виды установленной компенсации за
  свой трудовой вклад;

• право на
  комфортные условия;

• право на
  повышение квалификации;

• право на
  максимальную реализацию своих
  профессиональных потребностей.

Четкая формулировка прав работника
позволяет сформулировать его
ответственность, которая выделяется в
отдельный раздел.

5) «Ответственность» — определяются
критерии оценки работы и меры персональной
ответственности работника.

Ответственность работника определяется
в соответствии с действующим
законодательством и может быть
дисциплинарной, материальной,
административной или уголовной.

В данном разделе формулируются содержание
и формы ответственности должностного
лица за:

• непринятиесвоевременных мер или действий,
  относящихся к его обязанностям;

• несоблюдениетехнологий, закрепленных в
  нормативно-технических документах;

• нарушениесроков выполнения работ, предусмотренных
  нормативами;

• отказот применения передовых приемов работы
  и имеющихся технических средств;

• отказвыполнять письменные и устные распоряжения
  руководителя.

При составлении разделов «Права» и
«Обязанности» главное — предоставить
работнику права в том объеме, в каком
это необходимо для выполнения должностных
обязанностей. Типичная ошибка, допускаемая
составителями должностных инструкций,
— возложить на работника обязанности,
но не предоставить ему права для их
реализации. То же касается и ответственности.
Права на осуществление тех или иных
действий в первую очередь, необходимы
при выполнении работы, связанной с
другими работниками или основанной на
результатах труда других работников.

6) «Взаимоотношения»-определяется порядок
взаимодействия работника с другими
структурными подразделениями и
должностными лицами.

Раздел имеет координирующее значение
и особенно важен для установления и
регламентации связей между различными
структурными подразделениями, установления
их иерархии и взаимных обязательств.

7) В текст должностной инструкции может
быть включен раздел «Условия оплаты
труда», в котором указывается:

• какой
  должностной оклад устанавливается
  работнику в соответствии с контрактом
  или штатным расписанием;

• какие
  он может получать премии;

• какие
  он может получать надбавки;

• как
  ему можно повышать зарплату (при каких
  условиях и с какой периодичностью);

• может
  ли работник совмещать профессии
  (должности) и др.

В методической литературе предлагается
завершать должностную инструкцию
разделом «Оценка работы» (Показатели
оценки работы),в котором могут быть
закреплены как общие показатели оценки
деятельности, так и конкретные,
установленные непосредственным и
вышестоящими руководителями, а также
закрепленные во внутренних нормативных
и технологических документах организации.

К числу общих показателей относятся:

• полнота
  реализации закрепленных за работником
  задач, должностных обязанностей и
  предоставленных прав;

• качество
  составления и оформления документов;

• отсутствие
  ошибок и служебных нарушений;

• отсутствие
  жалоб, претензий и нареканий со стороны
  руководителей;

• квалифицированное
  применение требований инструкции и
  других нормативных документов;

• своевременное
  выполнение должностных обязанностей,
  соблюдение сроков исполнения документов.

Должностная инструкция подписывается
руководителем службы ДОУ, утверждается
руководителем организации. Кроме того,
работник обязан ознакомиться с должностной
инструкцией под расписку. Виза ознакомления
располагается ниже подписи руководителя
службы ДОУ (разработчика должностной
инструкции) и состоит из слов «С
инструкцией ознакомлен(а)», подписи
работника, его инициалов, фамилии и
даты.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #

Вам будет интересно

Перейти на главную блога

Содержание

Гайды, инструкции и пошаговые руководства — как собрать стеллаж, как выбрать гель для мытья посуды, как стать маркетологом — всегда актуальный и полезный контент. Они используются повсеместно, подходят для разных тем, площадок и ЦА.

Рассказываем, как правильно написать инструкцию или составить пошаговое руководство, чтобы материал был экспертным и приносил пользу людям.

Где использовать статьи-инструкции

Пошаговые руководства и инструкции всегда остаются востребованными. К ним обращаются, чтобы решить вопросы, связанные с обустройством дома или карьерой, здоровьем, увлечениями, спортом. Неудивительно, что ролики на YouTube и статьи с заголовками, которые начинаются со слов «как сделать…», — в разы популярнее многих других видов контента.

Пошаговые руководства публикуются:

• на информационных сайтах;
• в блогах и на коммерческих площадках;
• на форумах и в социальных сетях.

Правила написания

Статья-инструкция должна быть полезной, наглядной и структурированной. Чтобы руководство не только читали, но и использовали на практике, соблюдайте простые правила:

• Правильно выбирайте ЦА. Ответьте на вопрос: кто будет читать пошаговое руководство? Гайд для новичков — это одно. Инструкция для тех, кто уже разбирается в теме и хочет прокачать скилы, — совсем другое.

Представьте, что вы пишете гайд об эффективном управлении интернет-маркетингом на предприятии. Новичкам нужно подробно рассказать о тех вещах, которые опытным маркетологам кажутся очевидными, — например, чем отличаются CTR и CTA, какие бывают метрики и для чего применяются.

• Досконально разбирайтесь в вопросе. Гайды пишут эксперты или копирайтеры. 

Эксперты разбираются в теме и имеют достаточно опыта, чтобы написать полезную статью-инструкцию «из головы», однако может потребоваться корректура готового текста. Копирайтеры для подготовки контента используют авторитетные источники в интернете и делают их глубокий рерайт. К согласованию текста перед размещением можно привлечь профильного специалиста, который проверит гайд на фактическую точность и при необходимости внесет правки.

При выборе темы убедитесь, что она соответствует тематике вашего блога или сайта, а главное — актуальна и интересна ЦА. Запомните формулу: один гайд — один вопрос. Распыляться не стоит, иначе статья получится громоздкой и ее будет неинтересно читать.

• Составляйте план будущего руководства. Основа любой инструкции — хорошо продуманные тезисы. 

В первом пункте обозначьте проблему, в последнем — результат ее решения. Между первым и последним пунктами опишите четкие последовательные шаги, которые помогут достигнуть цели.

Универсального плана для написания руководств не существует. Иногда в начало гайда необходимо добавить раздел с расшифровкой терминов, иногда — уделить 1–2 абзаца предыстории. Чтобы инструкция использовалась на практике, логика действий должна быть четкой и понятной.

• Перечитывайте готовый текст несколько раз и убирайте «воду». У человека, который читает гайд, нет времени искать нужную информацию среди «каждому известно» и «актуальность проблемы трудно переоценить».

Пишите кратко и по делу, исключайте ненужные подробности, которые делают инструкцию громоздкой.

Убирайте из инструкции канцеляризмы, штампы и стоп-слова — читатели не дочитывают такие статьи до конца. Проверяйте тексты на «воду» в таких сервисах, как «Адвего», Istio.com и Text.ru. Норма — 55–75%, но она может варьироваться в зависимости от тематики.

• Добавляйте картинки и примеры. Гайд без визуального сопровождения — это не гайд.

Добавляйте в текст скриншоты или фотографии, GIF-анимацию и инфографику с диаграммами, блоками и схемами. Они сокращают объем руководства, структурируют информацию, делают ее нагляднее.

Берите на заметку бесплатные сервисы для создания инфографики: Сanva, Easel.ly, Piktochart, Venngage. И еще несколько ресурсов для создания GIF-анимации: Gifovina, Gifs (создает анимацию из видео на YouTube) и Online-convert.

Алгоритм написания

Для удобства разделим написание статьи-инструкции на четыре шага:

Шаг 1. Подготовка и сбор информации

На этом этапе будет легко интернет-маркетологам, экономистам, юристам, нутрициологам и всем, у кого есть практический опыт, чтобы написать полезную статью и подкрепить советы интересными примерами.

Если вы копирайтер или эксперт, но хотите собрать дополнительную информацию по теме, проштудируйте аналогичные материалы, форумы и профильные сообщества в социальных сетях, экспертные блоги, научно-исследовательские работы. Посмотрите официальную статистику — это отлично дополняет тексты.

Иногда лучше провести собственное исследование и использовать его в качестве источника для руководства. Например, нужно написать инструкцию о том, как создать сайт с нуля. Посмотрите советы экспертов, сделайте сайт самостоятельно с помощью простого конструктора и расскажите о своем опыте в руководстве.

Скрупулезное исследование клиентских обращений поможет улучшить продукт и доработать УТП. Воспользуйтесь Речевой аналитикой Calltouch Predict, чтобы изучить, кто и по каким вопросам звонит в вашу компанию. Сервис определит пол каждого звонящего, присвоит тег, запишет диалог клиента и оператора и переведет его в текст. Вы поймете, чего не хватает вашим клиентам, и на основе их обращений оптимизируете скрипты продаж или даже сам продукт.

Шаг 2. Структурирование 

Любые статьи, и руководства в том числе, состоят из введения, основной части и заключения. Хорошо продуманная структура упрощают восприятие информации и делает чтение более комфортным.

Введение должно состоять из 2–4 предложений. Используйте его, чтобы быстро ввести читателя в контекст и вызвать у него доверие и интерес. Если тема позволяет, поделитесь любопытным фактом или статистикой, если нет — коротко опишите проблему и переходите к ее решению.

Основная часть — пошаговое руководство. Опишите каждый из этапов и поделитесь лайфхаками. Вся информация должна располагаться в логической последовательности. Не забывайте про визуал — используйте графику, тематические иллюстрации и скриншоты.

Заключение — итоги статьи. Сделайте эту часть полезной для читателя. Составьте памятку с краткими выводами, по которым удобно делать то, о чем было подробно рассказано в основной части вашего руководства. Для этого перечислите 5–7 основных тезисов или сделайте выжимку рекомендаций по типу той, которая будет в конце этой статьи.

Заголовок (H1) должен быть коротким, но емким. Вот несколько примеров, которые можно взять на заметку:

• «Краткая/полная/пошаговая инструкция…»;
• «Создайте…с нуля»;
• «Простой/уникальный способ…»;
• «Как сделать/приготовить/создать…»;
• «Быстрое решение…»;
• «8 шагов для…»;
• «Метод…»;
• «Секрет правильного…».

Внутренние подзаголовки (H2, H3…) разделяют информацию на блоки или являются этапами пошаговой инструкции — это зависит от объема текста.

Шаг 3. Написание текста

У вас есть тезисный план и подготовлена информация, поэтому дело за малым — написать текст. Берите поочередно каждый шаг из плана и раскрывайте тему. Не перескакивайте с одного этапа на другой, соблюдайте последовательность. Пишите лаконично и по делу, оставляйте заметки — если не пригодятся, уберете их при вычитке.

Избегайте длинных абзацев. Если они больше 6 строк, разбивайте их на две части — так текст будет легче читать. Придерживайтесь единого стиля, используйте глаголы в побудительном наклонении для имитации диалога — читателям это нравится. Если что-то перечисляете, используйте списки, если что-то сравниваете — таблицы.

Шаг 4. Завершение

Когда инструкция будет готова, вычитайте текст, чтобы убедиться в отсутствии опечаток, ошибок и тавтологии, а затем проведите своеобразный тест-драйв. Пересмотрите все пункты еще раз и убедитесь, что читателям будет понятен каждый шаг, а еще лучше — дайте прочитать статью кому-нибудь из коллег или друзей. Свежий взгляд со стороны помогает исправить недочеты.

Помимо грамотно составленных инструкций, работу маркетологов облегчит и оптимизирует Сквозная аналитика Calltouch. Сервис поможет оценить эффективность маркетинговых кампаний — точно подсчитает данные по количеству переходов на сайт, заключенных сделок и сумме прибыли. Эту информацию система свяжет с соответствующими рекламными каналами, и вы поймете, какие площадки приносят прибыль, а какие — только расходуют бюджет.

Вместо вывода

• Если вы хотите написать гайд, но не знаете, какую тему выбрать, проанализируйте статьи конкурентов, соберите популярные поисковые запросы в Wordstat. Подумайте, о чем было бы интересно узнать вашей ЦА.
• Начинайте составлять статью-инструкцию с постановки цели. Определитесь, для кого и для чего предназначено пошаговое руководство. Если хотите, чтобы вашу статью с интересом читали до конца, не перегружайте ее терминологией.
• Если пишете инструкцию для новичков, то не пропускайте шаги, которые кажутся слишком простыми. Пусть лучше читатель сам пропустит очевидный для себя этап, чем не узнает, что это действие было необходимо выполнить для достижения результата. 
• Пишите емко, избегайте длинных конструкций и воды. Дополняйте текст инфографикой, скриншотами и тематическими иллюстрациями.

Конспект урока (внеурочная деятельность) 7-е классы

Учитель: Алдушина Лариса Сергеевна

Тема: Составление инструкции, алгоритма.

Цель урока: Приобретение теоретических знаний в области алгоритмики, составления инструкций.

Задачи урока:

1. Образовательная: организовать и направить познавательную деятельность учащихся на понимание сути алгоритмов и инструкций, их свойств, способов составления.

2. Развивающая: развитие внимания, восприятия, самостоятельного анализа, познавательного интереса у учащихся, умения обобщать и сравнивать; формирование ключевых компетенций, а также активизация творческой деятельности учащихся.

3. Воспитательная: показать связь данной темы с практикой; формирование умения четко организовать самостоятельную и групповую работу.

Тип урока: изучение нового материала.

Методы: словесные, наглядные, практические.

Ход урока.

I. Организационный момент.

Приветствие. Позитивный настрой. Проверка готовности к уроку.

II. Актуализация знаний. Подготовка к восприятию нового материала.

Прослушайте текст. О чем в нем говориться? На что похож этот текст?

Как ухаживать за цветком гибискус?

1.     Содержите цветок в  хорошо освещенных помещениях с ярким солнечным светом.

2.     Летом постоянно поливайте гибискус.

3.     Зимой полив сократите, но не допускайте пересыхания.

4.     С весны и до осени гибискус подкармливайте минеральными удобрениями, смешивая их с коровьим навозом, один раз в неделю.

— Что такое инструкция? Подберите синонимы к этому слову.

Инструкция — свод правил, устанавливающих порядок и способ осуществления, исполнения чего-нибудь.

Сегодня поговорим о разнообразных событиях — привычных и сложных, но имеющих нечто общее.

Рассмотрим ряд задач:

• распланировать свой день;

• испечь торт;

• как добраться до пункта назначения, если известен маршрут;

• решить задачу на компьютере;

• тронуться с места на автомобиле (велосипеде);

Что важно при решении этих задач, с чего начинается решение?

Да, порядок выполнения отдельных действий, приводящий к поставленной цели. Следовательно, чтобы решить задачу, сначала ее необходимо алгоритмизировать.

III. Сообщение темы, цели урока.

— Сегодня на уроке мы будем работать над текстами, в которых даются советы, разъяснения (то есть инструкциями), научимся составлять инструкции и алгоритмы.

VI. Изучение нового материала.

Инструкция — указание о порядке и способах выполнения какой-либо работы, пользования машиной, прибором и т. п, алгоритм порядка действий, последовательность проведения вычислительных операций, способ нахождения искомого результата.

Инструкция — подзаконный правовой акт, издаваемый в целях разъяснения и определения порядка применения законодательного акта, приказа министра или руководителя иного государственного органа. В широком понимании этого слова — это может быть указание технического порядка (правила пользования механизмом или способ выполнения какой — либо технической работы и др)

Инструкция является документом, в котором изложены правила, регулирующие организационные, научно-технические, технологические, финансовые и иные специальные стороны деятельности и отношений учреждений, должностных лиц, например:

«Инструкция о порядке разработки…», «Инструкция о внедрении…»

Различают ведомственные и межведомственные инструкции. К ведомственным инструкциям относятся инструкции, обязательны для системы одного ведомства (министерства). Ведомственные инструкции бывают: должностные; по технике безопасности; по эксплуатации оборудования и др.

— Приведите примеры текстов-инструкций. Например: рецепт для изготовления лекарств, который выписывает врач для фармацевта, инструкция загрузки компьютера, инструкция пользования электроприбором, рецепт приготовления напитка или блюда.

— А где вы еще пользуетесь инструкциями? (Во время игр, изготовление различных поделок, решения задач, уравнений, подготовке к переводу, работы над ошибками и т. п)

Вывод. Чтобы правильно выполнить работу, следует придерживаться последовательности выполнения действий (т.е. инструкции). А если хотим чему-то научить других, то самим составлять порядок выполнения задания.

Алгоритм – система точных и понятных предписаний (команд, инструкций, директив) о содержании и последовательности выполнения конечного числа действий, необходимых для решения любой задачи данного типа. Как всякий объект, алгоритм имеет название (имя). Также алгоритм имеет начало и конец.

Алгоритм обладает следующими свойствами.

1. Дискретность (от лат. discretus – разделенный, прерывистый) указывает, что любой алгоритм должен состоять из конкретных действий, следующих в определенном порядке. Образованная структура алгоритма оказывается дискретной: только выполнив одну команду, исполнитель сможет приступить к выполнению следующей.

2. Детерминированность (от лат. determinate – определенность, точность) указывает, что любое действие алгоритма должно быть строго и недвусмысленно определено в каждом случае. При этом каждая команда алгоритма входит в состав системы команд исполнителя.

3. Конечность определяет, что каждое действие в отдельности и алгоритм в целом должны иметь возможность завершения.

4. Результативность требует, чтобы в алгоритме не было ошибок, т.е. при точном исполнении всех команд процесс решения задачи должен прекратиться за конечное число шагов и при этом должен быть получен определенный постановкой задачи результат (ответ).

5. Массовость. Это свойство показывает, что один и тот же алгоритм можно использовать с разными исходными данными, т.е. применять при решении всего класса задач данного типа, отвечающих общей постановке задачи. Пример: алгоритмы «Решение квадратного уравнения», «Приготовить бутерброд».

Тип алгоритма определяется характером решаемой (в соответствии с его командами) задачи.

Типовые конструкции алгоритмов:

• Линейная.

• Циклическая.

• Разветвляющаяся.

Линейный (последовательный) алгоритм – описание действий, которые выполняются однократно в заданном порядке.

Циклический – описание действий или группы действий, которые должны повторяться указанное число раз или пока не выполнено заданное условие. Совокупность повторяющихся действий – тело цикла.

Разветвляющийся – алгоритм, в котором в зависимости от условия выполняется либо одна, либо другая последовательность действий. Условие – выражение, находящееся между словом «если» и словом «то» и принимающее значение «истина» (ветвь «да») или «ложь» (ветвь «нет»). Возможна полная и неполная форма ветвления.

Физкультминутка.

V. Закрепление материала

Прочитайте образец инструкции.

Составьте свою инструкцию по выполнению домашнего задания.

Рассмотрите образец алгоритма.

Составьте свой алгоритм: Написание не с глаголами.

VI. Подведение итогов. Рефлексия.

«Открытый микрофон». Закончи предложения.

1. Сегодня на уроке я узнал….

2. Мне было трудно …..

3. Мне понравилось…., не понравилось…

4. На уроке мне не хватало…

Домашнее задание. Посмотрите дома инструкции к лекарствам, по работе с техникой и т.д.

Слайд 1

«Как разработать понятную инструкцию» Индивидуальный творческий проект Руководитель проекта: Шурманова Наталья Петровна, учитель русского языка и литературы Автор проекта: Лобанов Даниил, обучающийся 7б класса г. Снежинск 2022 г.

Слайд 2

Цели проекта: понять, как составить правильную инструкцию. Задачи проекта: Изучить историю развития инструкций. Освоить алгоритм составления инструкций и памяток. Поделиться со сверстниками полученными знаниями. Создание продукта проекта «Рецензия на прочитанную книгу».

Слайд 3

Содержание Введение…………………….……………………………………………… с. 3-4 I . Теоретическая часть: 1.1 Что такое инструкция…………………………………………………..с. 5 1.2 Виды инструкций……………………………………………………..с. 6 II . Практическая часть: 2.1 Как написать правильную инструкцию………………..…с. 7-9 2.2 Создание продукта проекта написание памятки и презентации «Рецензия на прочитанную книгу»……………………………..с. 10 Заключение……………………………………………………………с. 11 Библиографический список………………………………………с.12 Приложения

Слайд 4

Инструкция Инструкция — это некие указания, правила и порядок действия, для достижения какой-либо цели.

Слайд 5

Назначение инструкции С точки зрения читателя — это решение его проблемы, в том или ином вопросе. С точки зрения пишущего написание качественного текста.

Слайд 6

Виды инструкций Должностная инструкция для профессиональной деятельности Инструкция по строительству или сборке чего-либо. Инструкция по применению чего-либо. Медицинская инструкция. Инструкция из разряда «Как сделать…». Инструкция по приготовлению пищи (рецепт).

Слайд 7

Как написать пошаговую инструкцию Найдите проблему — это очень важный этап. Разберитесь полно в вопросе, о котором будете писать инструкцию. Разбейте решение проблемы на шаги — составьте план, в котором первым пунктом будет наличие проблемы. В последнем пункте — описание результата ее решения. Промежуточными же пунктами должны стать, последовательные, четкие и грамотные шаги по достижению цели. Схемы, картинки, примеры — добавьте в статью максимально доступную визуальную информацию.

Слайд 8

Как написать пошаговую инструкцию 7. Начинайте каждый пункт с активного глагола. 8. Используйте слова в прямом значении. 9.Пишите только те действия, которые должен выполнить читающий. 10. Используйте при написании инструкции местоимение во 2-м лице.

Слайд 9

Как проверить инструкцию Выполните задачу по своим указаниям. Исправьте допущенные ошибки в последовательности выполнения действий. Исправьте допущенные речевые, пунктуационные, грамматические ошибки. Укажите список необходимых инструментов и материалов. Укажите необходимые предупреждения об опасности, если они есть.

Слайд 10

Продукт проекта Инструкция «Как работать над рецензией на книгу» I . Расскажи немного о книге: название, автор, год выхода II . Поделись впечатлениями о книге. III. Расскажи о достоинствах и недостатках книги. IV. Перескажи содержание произведения. VI. Разбери содержание, структуру, название произведения. V. Сделай вывод и дай рекомендации.

Слайд 11

Заключение 1. Я изучил необходимую литературу по теме проекта. 2. Понял, как нужно писать правильную инструкцию. 3. Научился работать с презентацией, отбирать ма- териал по заданной теме. 4. Разработал проект продукта « Как работать над рецензией на книгу ». 5. Познакомил учащихся 7а класса с рекомендациями. 6. Данная инструкция будет полезна учащимся при написании рецензии на книгу.

Слайд 12

Библиографический список https://ru.wikihow.com/ https://disshelp.ru/ https://texterra.ru/bloq

Слайд 13

«Как разработать понятную инструкцию» Индивидуальный творческий проект Руководитель проекта: Шурманова Наталья Петровна, учитель русского языка и литературы Автор проекта: Лобанов Даниил, обучающийся 7б класса г. Снежинск 2022 г.