Инструкция арм фсс электронный больничный

Как работать с социальным электронным документооборотом ФСС

С 2022 года работники больше не приносят бумажные больничные — почти всем их оформляют в электронном виде. По новым правилам информация о больничных поступает в ФСС напрямую от медорганизаций, а о рождении ребёнка — из ЗАГСов. Для обмена документами с медицинскими организациями и работодателями ФСС разработал специальный сервис — СЭДО. Рассказываем о нём.

Иллюстрация: Моё дело

Для чего нужен СЭДО ФСС и как его подключить

Работодатель оплачивает первые три дня болезни работника. Остальное платит соцстрах. ФСС рассчитывает пособие автоматически на основании информации, которую получает от других ведомств. Работодателю нужно только проверить информацию по работнику и, если нужно, дополнить её. Такая схема начисления пособий называется проактивной или беззаявительной.

Обмен данными с соцстрахом происходит через систему социального электронного документооборота — СЭДО ФСС. Через неё работодатель получает информацию о листе нетрудоспособности: когда его открыли, продлили, закрыли, аннулировали, направили больного на медико-социальную экспертизу.

ФСС через СЭДО запрашивает недостающие сведения по работнику, например, реквизиты для перечисления денег, период оплаты по табелю рабочего времени.

СЭДО — бесплатный сервис . Его можно встраивать во все популярные бухгалтерские программы и интернет-бухгалтерии, у которых есть функция обмена документами с ФСС. Спросите в техподдержке вашей учётной системы, как подключиться к СЭДО.

Например, в интернет-бухгалтерии «Моё дело» раздел СЭДО ФСС добавляется автоматически у тех, кто работает на тарифном плане с сотрудниками и подключил электронную отчётность.

Бумажные больничные ещё есть, но их выдают только отдельным людям, сведения о которых составляют гостайну, и тем, кто находится под госзащитой. Для них действует старая схема прямых выплат — они приносят больничный лист, пишут заявление, а работодатель передаёт в фонд все сведения для выплаты пособия.

Подарок для наших читателей — практическое пособие по подготовке отчётности в ПФР, ФСС и ИФНС в 2022 году от экспертов интернет-бухгалтерии «Моё дело» . 62 страницы подробнейших инструкций с примерами заполнения форм.

Порядок работы с социальным электронным документооборотом ФСС

Рассмотрим, как работать с соцстрахом по СЭДО на примере интернет-бухгалтерии «Моё дело».

Работодатель отправляет сведения о сотрудниках

После подключения СЭДО по всем работникам нужно отправить в ФСС форму «Сведения о застрахованном лице» . Соцстрах просил сделать это ещё в начале года, но конкретных сроков в законах нет.

В форме указывают ФИО работников, дату рождения, паспортные данные, СНИЛС, ИНН ( если есть ), каким способом и на какие реквизиты перечислять пособия. Такую информацию передают один раз. Если после этого у работника изменились данные, нужно подать по нему новые сведения в течение трёх рабочих дней.

Информацию нужно подать и по уволенным менее 30 дней назад — у них тоже есть право на пособие по нетрудоспособности в случае заболевания или травмы. Если работников много, передачу сведений можно разбить на несколько этапов. В первую очередь лучше подать данные по сотрудницам, которые находятся или собираются в отпуск по беременности и родам и по уходу за ребёнком. По только что принятым работникам сведения подают не позднее трёх рабочих дней с даты их трудоустройства.

В интернет-бухгалтерии «Моё дело» данные для формы заполняются автоматически. При необходимости их можно отредактировать.

После получения сведений о застрахованных соцстрах сверит их с данными Пенсионного фонда и сообщит работодателю о результате. Вам нужно только отслеживать статус отправленных сведений . Если что-то не так, ФСС проинформирует, что сведения не совпали и их нужно исправить.

ФСС сообщает о страховых случаях

При наступлении страховых случаев вы будет получать через СЭДО уведомления о номерах и статусах больничных ваших работников. Когда медорганизация открывает больничный лист, она подписывает его УКЭП и размещает в информационной системе ЕИИС «Соцстрах».

ФСС получает эту информацию и узнаёт в Пенсионном фонде, есть ли у застрахованного работодатель и какой у него ИНН/КПП. Ответ из ПФР предоставляют в течение одного календарного дня после получения запроса. После этого информация об открытии электронного листка нетрудоспособности поступает работодателю по СЭДО , а работнику — в личный кабинет на Госуслугах.

Работодателю нужно проверить уже заполненные сведения, и, если есть ошибки, сообщить в соцстрах. ФСС перенаправит сообщение в медорганизацию для оформления дубликата. Ошибочный больничный аннулируют.

Уведомления работодателю приходят при всех изменениях статуса больничного:

• 10 — открыт;
• 20 — продлён;
• 30 — закрыт;
• 40 — направлен на медико-социальную экспертизу (МСЭ);
• 50 — дополнен результатами МСЭ;
• 90 — аннулирован.

ФСС запрашивает недостающую информацию

После того как больничный сменит статус на «закрыт», от ФСС поступит запрос о предоставлении недостающих сведений, необходимых для выплаты пособия. Ответить нужно не позднее трёх рабочих дней . В ответном сообщении нужно скорректировать и дополнить сведения фонда.

Соцстрах может запросить:

• суммы выплат за расчётный период;
• страховой стаж работника;
• размер районного коэффициента;
• приходятся ли дни больничного на период отстранения от работы.

На основании сведений от работодателя ФСС выплатит работнику пособие. Статус больничного изменится на «Выплачено». Если больничный не надо оплачивать, в ответ на запрос нужно прислать отказ от пособия и указать в примечании причину. Например, работник болел во время отпуска без сохранения зарплаты. В этом случае пособие по временной нетрудоспособности ему не положено.

Если вы отправили не всю информацию, которая нужна соцстраху, то в течение пяти рабочих дней получите по СЭДО ещё одно извещение о предоставлении недостающих данных. Вам нужно сначала отправить подтверждение о том, что вы его получили — на это есть три рабочих дня.

Если этого не сделать , фонд отправит извещение заказным письмом. Оно автоматически считается полученным по истечении шести рабочих дней со дня отправки почтой. С даты получения письма у вас будет пять рабочих дней, чтобы отправить сведения.

Что делать, если нет уведомлений о больничном

В некоторых региональных отделениях ФСС пока есть сложности с внедрением новой системы — могут не поступать уведомления о больничных из медучреждений и информация из ЗАГСов.

Поэтому лучше подстраховаться: если вы знаете, что сотрудник болеет или уходит в декрет, уточните в соцстрахе, нужно ли подавать документы для выплат. Возможно, придётся действовать по старинке — запросить у работника номер электронного больничного и самостоятельно отправить сведения для расчёта пособий. В ответ соцстрах пришлёт запрос на недостающие сведения.

Что делать, если больничный не более трёх дней

Больничный продолжительностью три дня полностью оплачивает работодатель. В этом случае соцстрах не запрашивает сведения для расчёта пособия, а только уведомляет работодателя об открытии и закрытии больничного.

Особенности пособий по материнству и по несчастным случаям

Порядок назначения таких пособий немного отличается.

Единовременное пособие при рождении ребёнка ФСС выплачивает на основании информации из ЗАГСов. У работодателя соцстрах может запросить данные о районном коэффициенте. Отправить ответ нужно в течение двух рабочих дней с даты получения запроса ( п. 32 Правил ).

Основанием для выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребёнком будет заявление от работника. В течение трёх рабочих дней после его подачи нужно направить в ФСС сведения о периоде отпуска, о замене календарных лет и о неполном рабочем времени ( п. 35 Правил ).

Больничный лист по беременности и родам медорганизация обычно формирует на 140 дней и сразу же его закрывает. ФСС отправляет работодателю запрос на сведения для расчёта пособия. Но использование такого отпуска — право, а не обязанность работницы, поэтому нужно сначала получить от неё заявление, а затем отправлять информацию в ФСС ( ст. 255 ТК ).

Для выплат по больничному в связи с несчастным случаем дополнительно нужно отправить в соцстрах акт по форме Н-1 или копии материалов расследования. Их можно подавать в бумажном виде ( п. 24 Правил ).

Что будет, если не отправить сведения по СЭДО или нарушить сроки

С 2022 года к работодателям применяют новые штрафные санкции по ст. 15.2 закона № 255-ФЗ :

• за нарушение трёхдневного срока для предоставления сведений в соцстрах — 5 000 руб.;
• за отказ предоставить документы или несоблюдение сроков — по 200 рублей за каждый документ;
• за недостоверные сведения или их сокрытие — 20% от излишне выплаченного пособия , но не более 5 000 руб. и не менее 1 000 руб.

За непредставление документов должностное лицо организации могут дополнительно оштрафовать по ч. 4 ст. 15.33 КоАП на сумму от 300 до 500 руб.

Как сдать электронный больничный лист в ФСС

Как отправить сведения для оформления электронного больничного в ФСС? Ответ на этот вопрос зависит от используемого программного обеспечения. Рассмотрим, как работодателю наладить электронный документооборот с ФСС.

Как работает модуль «Лист нетрудоспособности»

Электронные больничные формируются в ЕИИС «Соцстрах». Передавать информацию в эту систему работодатели могут, используя:

• собственное программное обеспечение;
• бесплатную программу ФСС РФ;
• личный кабинет страхователя.

С 2022 года во взаимодействии работодателей, работников и ФСС по общему правилу используется форма электронного больничного листа (п. 3 ст. 13 закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Работодатель при этом никак не принимает участие в составлении такого листка: все действия осуществляет медицинская организация.

Узнать больше о новом порядке оформления больничных листков вы можете здесь.

Основное действие работодателя в рамках получения доступа к системе «Соцстрах» — предоставление в ФСС недостающих сведений для оформления больничного. При этом данная процедура производится по запросу фонда — через соответствующую систему, после закрытия больничного. Срок предоставления сведений — 3 рабочих дня после получения запроса (п. 22 Правил, утвержденных постановлением Правительства России от 23.11.2021 № 2010).

Узнать больше о действиях работодателя при оформленном электронном больничном вы можете в специальном материале, подготовленном экспертами «КонсультантПлюс». Получите пробный доступ к нему бесплатно.

Напомним! С 2021 года все регионы перешли на прямые выплаты от ФСС. Это значит, что работодатель оплачивает только первые 3 дня болезни. Остальные дни фонд оплачивает напрямую сотруднику. Это правило действует и в 2022 году.

О порядке оплаты электронного больничного читайте в «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.

О дополнительных возможностях модуля «Лист нетрудоспособности» (что может быть полезно для работников медучреждений) расскажем далее.

Дополнительные возможности модуля «Лист нетрудоспособности»

Данные из модуля «Лист нетрудоспособности» позволяют не только сформировать информацию в больничном листе, но и облегчить заполнение связанных с ним отчетных форм. Например, модулем предусмотрена возможность стопроцентной автоматизации:

• формирования статистических отчетов по экспертизе нетрудоспособности;
• заполнения бумажного журнала выданных больничных листов.

Сформированная системой отчетность позволяет:

• наглядно представить текущий уровень заболеваемости в РМИС;
• получить оперативные данные о выданных листах нетрудоспособности.

Формируемый системой журнал листов нетрудоспособности обладает широким спектром возможностей:

• быстрого поиска информации (по Ф.И.О. пациента, № листа, дате выдаче, фамилии врача и др.);
• контроля случаев длительного нахождения пациентов на больничном;
• экспорта имеющихся в системе данных в документы разного формата (Excel, Word, HTML, текст, Rect);
• получения разнообразных статотчетов и анализа данных из больничных листов за несколько периодов.

Благодаря модулю «Лист нетрудоспособности» не только сокращается время на оформление больничного, но и:

• снижаются трудозатраты медперсонала на заполнение и обработку множества бумаг;
• дается врачам возможность больше времени уделить непосредственно пациенту, а не заполнению документов.

Что нужно сделать работодателям, чтобы их сотрудники могли пользоваться современными медтехнологиями при условии оформления электронных листков нетрудоспособности расскажем в следующем разделе.

Как работодателю наладить взаимодействие с ФСС для применения электронного больничного

Любой работодатель с 2022 года обязан иметь доступ к системе «Соцстрах». Для этого необходимо:

• зарегистрировать фирму на сайте gosuslugi.ru;
• открыть личный кабинет на cabinets.fss.ru;
• получить усиленную электронную подпись.

Через личный кабинет осуществляется обмен информацией о больничных листах с ФСС. Если такой электронный обмен информацией с ФСС работодателя и медучреждения не будет налажен, работодатель не сможет выполнять обязательства, предусмотренные законодательством о социальном страховании.

Главные из таких обязательств — правильный расчет и своевременная выплата больничных. Специальный материал, подготовленный экспертами «КонсультантПлюс», поможет вам обеспечить корректное их выполнение. Получите бесплатный пробный доступ к нему.

Порядок информационного взаимодействия медучреждений, отделений ФСС и работодателей утвержден постановлением Правительства РФ от 16.12.2017 № 1567. Он предусматривает:

• способы и последовательность дистанционного взаимодействия всех участников информационного взаимодействия;
• требования к техническому оснащению пользователей сведений (системам, каналам связи, безопасности и др.);
• алгоритмы ведения единой базы данных о страховых случаях.

Взаимодействие работодателя, фонда и медучреждений в информационном процессе с 2022 года не требует получения согласия от работника (постановление Правительства России от 23.08.2021 № 1381).

Не следует обязывать работника предоставлять в бухгалтерию номер электронного больничного.

Как организовать сдачу в ФСС электронной отчетности, см. в материале «Как сдать электронную отчетность в ФСС (нюансы)».

Итоги

Электронный больничный выдается медучреждением пациенту по общему правилу, действующему с 2022 года. При этом пациент не должен давать письменное согласие на получение и обработку его персональных данных в целях оформления электронного листка нетрудоспособности Данные из электронного больничного в ФСС поступают благодаря медицинским информационным системам, объединенным ЕГИСЗ.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Проактивные выплаты: ответы ФСС на вопросы участников вебинара

Недавно Экстерн организовал вебинар «Проактивная схема начисления пособий — 2022: новый порядок оформления и выплаты больничных работникам». О нюансах взаимодействия с фондом рассказали специалисты ФСС. Мы подготовили подборку их ответов на вопросы участников вебинара.

• Григорий Викторович Прямов, замруководителя департамента информационных технологий и защиты информации ФСС РФ;
• Вячеслав Сергеевич Толкачев, руководитель департамента организации обеспечения страховых выплат ФСС РФ.

Смотрите вебинар в записи

Все вопросы слушателей вебинара мы разделили на группы:

• Общие вопросы взаимодействия по новым правилам
• Передача сведений о застрахованных лицах
• Больничные пособия
• Прочие пособия и выплаты

Общие вопросы взаимодействия по новым правилам

Нужно ли подписывать с ФСС дополнительное соглашение об электронном взаимодействии по проактивным выплатам?

Подписывать соглашение или производить какие-либо регистрационные действия не нужно. Для электронного взаимодействия с фондом следует подписывать документы электронной подписью. КЭП должна содержать реквизиты компании, иначе применяются машиночитаемые доверенности (с 1 марта) или доверенность с портала fss.ru.

Сертификаты физлиц с реквизитами организации будут действовать до окончания их срока действия.

Что если компания не подключена к электронному документообороту ни через «Контур», ни через другую систему? Как будет происходить обмен документами?

Других вариантов, кроме как применять электронный документооборот, нет. Можно подключиться к ЭДО через систему бухгалтерского и кадрового учета. В популярных программах это реализовано (1С, Парус, Смета, БоссКадровик и прочих).

Подключиться к Экстерну, чтобы перейти на СЭДО и получать документы от ФСС

Можно ли будет и дальше продолжать взаимодействовать с ФСС в таком режиме: организация дает доверенность на подписание документов уполномоченному представителю, а он подписывает их своей КЭП и отправляет в фонд? Или же будут применяться только МЧД?

После вступления в силу изменений в закон 63-ФЗ, регламентирующих обязательное применение МЧД, ФСС технически не сможет работать с бумажными доверенностями.

В 2022 году МЧД применяются добровольно. Сейчас можно работать с доверенностями по старой схеме с порталом ФСС, когда загружают скан доверенности и открытый ключ.

Когда в системе ФСС начнут действовать МЧД?

Ориентировочно к 1 марта в Экстерне и других системах появится возможность сформировать и отправить МЧД.

Меняется ли что-то во взаимодействии по исполнительным листам?

С исполнительными листами пока все по-старому. Но ФСС работает со службой судебных приставов, и скоро между ведомствами появится полноценный обмен данными. Он уже работает в тестовом режиме.

Передача сведений о застрахованных лицах

Когда нужно подать сведения по тем, кто уже работает? Есть ли форма для представления данных сразу по всем сотрудникам?

Четких сроков для подачи сведений по тем, кто уже работает, не установлено. Их можно передавать по мере подготовки. Но в интересах работодателя сделать это быстрее, оптимально — в январе-марте. После того как сотрудник подписал состав передаваемых о нем сведений, направить их в ФСС нужно в течение трех рабочих дней.

Подача данных на всех работающих одним списком не предусмотрена. Каждая отправка — это самостоятельный документ.

Кто должен передавать сведения о застрахованных — отдел кадров или бухгалтерия?

Для фонда не имеет значения, какое подразделение будет передавать информацию в СЭДО (система ФСС «Социальный Электронный Документооборот»). Это внутренний вопрос каждой компании.

У больших организаций могут быть отдельные подразделения для обработки данных по всем филиалам, учет может вестись централизованно (в том числе на аутсорсинге). СЭДО способен работать и по таким схемам. Эта возможность учтена в том числе и в системе машиночитаемых доверенностей (МЧД).

При приеме на работу человек сказал, что потерял трудовую книжку. Поэтому работодатель считает его стаж от времени приема. При этом в ПФР будут сведения по стажу за весь трудовой период. Какой стаж надо указывать работодателю?

Работодатель должен указать только тот стаж, который может подтвердить документами. Не стоит брать на себя лишнюю ответственность.

Если у ФСС возникнет вопрос, почему не были подтверждены данные ПФР, работодатель сможет это пояснить и подтвердить новой трудовой книжкой. Если же указать стаж по данным ПФР, подтвердить это работодатель не сможет, ведь трудовой книжки за предыдущие периоды у него нет.

На основании каких данных будут оплачиваться больничные сотрудникам, которые уволились, а после обратились к бывшему работодателю? ФСС в таком случае будет собирать сведения для выплаты сам?

Для выплаты больничного фонд должен понимать, какому работодателю направить предзаполненный запрос, то есть должна быть определена пара «работник — работодатель». Поэтому следует направить в ФСС сведения в том числе и по тем сотрудникам, которые уже уволились, но еще могут обратиться за выплатой по больничному (со момента увольнения прошло не больше 30 дней).

После подачи сведений о застрахованном лице в ФСС работник поменял карту «Мир», но забыл об этом сообщить. Получив номер его больничного, работодатель уточнил информацию о карте и выяснил, что она другая. Подписать новые сведения об уточненных страховых данных работник не может — болеет. А у работодателя истекает трехдневный срок. Что делать?

Следует поверить на слово своему работнику, поменять данные его карты и направить в ФСС реестр с актуальной информацией. Когда человек выйдет на работу, он сможет подписать новые сведения. Главное — чтобы он получил пособие.

Больничные пособия

Для подачи данных по листку нетрудоспособности дается всего 3 дня. Достаточный ли это срок? Ведь бухгалтер может быть в отпуске или на больничном. Либо система ФСС может быть недоступна по техническим причинам.

На самом деле срок немного больше. Во-первых, дается 3 рабочих дня. Во-вторых, ФСС информирует работодателя на момент открытия больничного. И с этого дня уже можно готовить сведения для направления в фонд. Например, узнать у работника, какие годы он хочет взять для расчета больничного, какая у него карта для выплат. Средний период нетрудоспособности длится 7 дней. Итого получается 10 дней на подготовку сведений.

Принимайте сведения от ФСС и высылайте недостающие данные для расчета

Сотрудник открыл больничный, но продолжил работать удаленно. Может ли работодатель оплатить эти дни? Какие документы в этом случае он направляет в ФСС?

Для этого есть специальное сообщение, что оплачивать лист нетрудоспособности не нужно.

Если же работник за период больничного какое-то время трудился из дома, а какое-то время сильно болел и не работал, можно добавить исключаемые периоды — за них ФСС пособие не начислит.

Что делать, если работник не сообщил номер больничного?

При новой форме взаимодействия работник не должен ничего сообщать. В этом и есть прелесть проактива. Уведомление об открытом листе нетрудоспособности работодатель получит из ФСС.

При оформлении больничного врач может ошибиться — неверно указать пол сотрудника, СНИЛС, ФИО. Как эти вопросы будут решаться при проактивных выплатах?

Сейчас ведутся работы по подключению к СЭДО медицинских учреждений, и это крайне нетривиальная задача. Но как только они будут подключены, возможностей для исправления таких ошибок станет больше. Пока работодатель может отправить в ФСС информацию, что в больничном есть ошибка, и тогда фонд его заблокирует. После чего будет оформлен новый лист.

Если ошибка допущена в СНИЛС, то работодатель даже не получит уведомления из ФСС. Допустим, работник говорит, что ему был выписан лист нетрудоспособности, но работодатель его не получил. Он может инициировать выплату в ФСС, в ответ же фонд сообщит, что больничного нет. Одновременно он проинформирует медицинскую организацию о том, что СНИЛС был указан неверно. Листок будет аннулирован и оформлен другой.

Что делать, если бухгалтер в отпуске, и подать сведения по расчету выплаты по больничному на следующий день не получится? Автоматически они не уходят — нет технической возможности. Как избежать штрафов?

Технология и сроки подачи данных едины для всех. Работодателю желательно донастроить свое ПО таким образом, чтобы система могла сама отправить документы в ФСС, пусть даже неполные данные. В крайнем случае позже бухгалтер может направить реестр на перерасчет с верными суммами.

Как при проактивных выплатах оформлять больничный работника-совместителя?

С 2022 года выдается один больничный лист на все места работы. ФСС видит по данным, поступившим из ПФР и от работодателей, кто из них основной, а кто — по совмещению. Исходя из этого фонд принимает решение, кому направить предзаполненный реестр сведений.

Рассматривает ли ФСС выплату по листку нетрудоспособности третьим лицам?

Да, если речь о листах нетрудоспособности по умершим. Сейчас выплата производится выгодоприобретателям, наследникам, совместно проживающим лицам.

Прочие пособия и выплаты

Будут ли вноситься изменения в форму «Сведения» для выплаты пособий?

Сейчас вносятся изменения в Приказ ФСС № 26 и в некоторые документы, которые им утверждены. Это повлияет на спецификацию, но не сильно — в форме появится пара новых «галочек».

По-прежнему ли через возмещение будут проходить выплаты за четыре дополнительных выходных дня по уходу за детьми-инвалидами?

Да, пока указанная выплата и выплаты по погребению проходят через возмещение. ФСС планирует перевести выплату за дополнительные дни по уходу за детьми-инвалидами в проактивный формат, но эта технология только разрабатывается.

Как работнице получить пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет при ликвидации?

Каждый случай надо рассматривать индивидуально. Имеет значение, по какому типу прошла ликвидация, уволили работницу или нет, когда начата выплата пособия и так далее. Например, если ликвидация случилась в период, когда пособие уже выплачивалось, то женщина и дальше будет его получать. В любом случае свою выплату она получит — от ФСС либо от органов соцзащиты.

Нужно ли сейчас запрашивать справки о невыплате второму родителю пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет?

Пока да, но вскоре их отменят. ФСС готов отказаться от этих справок уже сейчас, но процесс тормозят органы соцзащиты.

Единовременное пособие при рождении ребенка с 2022 года выплачивается проактивно. Относится ли это правило к детям, рожденным в 2021?

Для проактивной выплаты имеет значение не год рождения, а год обращения за пособием. Если мама по какой-то причине не получила единовременное пособие за ребенка, рожденного в 2021 году, работодатель может инициировать его выплату в 2022 году — уже по новым правилам.

Больничные листы – важная часть отчетности на местах, которую составляет работник в случае временной нетрудоспособности. Заполнение больничного листа стало проще благодаря программному обеспечению Фонда социального страхования, в частности программе «Клиентская часть АРМ ФСС-10112023» для заполнения электронного больничного листа. В данном подробном руководстве мы расскажем о порядке заполнения больничных листов, от установки программы до отправки отчетов.

Перед началом использования программы «Клиентская часть АРМ ФСС-10112023» необходимо установить ее на свой компьютер. После установки и подключения клиентского кабинета Фонда социального страхования вы сможете приступить к заполнению электронного больничного листа.

При заполнении больничного листа в программе «Клиентская часть АРМ ФСС-10112023» вам необходимо будет указать все данные о больничном листе, включая данные о работнике, его рабочем месте, сроке нетрудоспособности, а также сведения о работодателе. Внимательно заполняйте все части листа и не допускайте ошибок, так как неправильно заполненный лист может быть отклонен Фондом социального страхования.

После заполнения всех необходимых полей больничного листа, программная система автоматически выполнит проверку данных и совместимость с базой Фонда социального страхования. Если в процессе заполнения вы допустили ошибки, программа сообщит вам о них и позволит их исправить. После проверки данных и исправления ошибок больничный лист готов к отправке в Фонд социального страхования.

Заполнение больничного листа в программе «Клиентская часть АРМ ФСС-10112023» – это краткий алгоритм взаимодействия специалиста с программой, который позволяет быстро и безошибочно заполнить и отправить отчеты о временной нетрудоспособности на местах. В данной статье мы рассказали о структуре и тонкостях заполнения больничных листов в программе Фонда социального страхования, а также о порядке использования программы «Клиентская часть АРМ ФСС-10112023». Теперь вы сможете без труда заполнить любой больничный лист и отправить его для проверки и печати.

АРМ ФСС: как правильно заполнить больничный лист

Больничный лист – это документ, который устанавливает факт временной нетрудоспособности работника. Для того чтобы заполнить больничный лист правильно, необходимо следовать определенным правилам и указаниям.

Структура больничного листа

Больничный лист состоит из нескольких частей:

• Верхняя часть, где указывается информация о работодателе и месте работы.
• Средняя часть – основная часть, где указывается информация о работнике и его заболевании.
• Нижняя часть – часть для заполнения врачом, где указывается информация о диагнозе и предписание лечения.

Электронный лист нетрудоспособности (ЭЛН) и АРМ ФСС

С последней версии программного обеспечения АРМ ФСС появилась возможность использования электронных больничных листов. При использовании АРМ ФСС работодатель может заполнить электронный лист нетрудоспособности, отправить его в Фонд социального страхования (ФСС) и начислит пособие по больничным.

Последовательность действий при заполнении больничного листа через АРМ ФСС

1. Установить программное обеспечение АРМ ФСС и получить доступ к системе через портал ФСС с использованием Единого системного идентификатора и аутентификацию через Единую систему идентификации и аутентификации (ЕСИА).
2. Получить Логин и Пароль для работы с электронными больничными листами от работодателя.
3. Скачать инструкцию по заполнению электронного больничного листа.
4. Заполнить электронный больничный лист в программе АРМ ФСС.
5. Проверить правильность заполнения электронного больничного листа.
6. Отправить заполненный электронный больничный лист в систему ФСС.
7. Получить ответы от ФСС по электронным больничным листам.
8. Начислить пособие по больничным и отправить его работнику.

Проверка электронного больничного листа

После отправки электронного больничного листа в систему ФСС, работодатель обязан проверить его статус и получить информацию о начисленных суммах.

Несколько советов по заполнению электронного листа нетрудоспособности:

• Используйте последнюю версию программы АРМ ФСС.
• Четко следуйте пошаговой инструкции по заполнению.
• Постоянно проверяйте наличие новых обновлений программы.
• Внимательно заполняйте все поля и проверьте правильность введенных данных перед отправкой.

Заполнение больничных листов через АРМ ФСС может значительно упростить процесс работы с больничными и обеспечить более точный и быстрый расчет пособий. Электронные больничные листы также устраняют риск потери документов и позволяют с легкостью контролировать статус и начисления по ним.

Для получения подробной инструкции по заполнению электронного больничного листа в АРМ ФСС можно обратиться в Фонд социального страхования или скачать соответствующий исходник с официального сайта ФСС.

Пользуйтесь АРМ ЛПУ для заполнения больничных листов

Работодатель, переходя на автоматизированную систему, может облегчить процесс проверки, подготовки и регистрации больничных листов. АРМ (автоматизированное рабочее место) ЛПУ (лечебно-профилактическое учреждение) предоставляет всю необходимую функциональность для удобного заполнения и оформления больничных листов.

Совместная работа работодателя и врача в АРМ ЛПУ позволяет эффективно заполнить больничные листы и сократить время, затраченное на оформление. Все необходимые пункты и поля для заполнения присутствуют в программе, что позволяет избежать ошибок и ускорить процесс работы с больничными.

Особенности заполнения больничных листов в АРМ ЛПУ:

1. Проверка данных перед заполнением: АРМ ЛПУ позволяет проверить правильность данных о пациенте и назначить правильный период нетрудоспособности. Это снижает вероятность ошибок при заполнении и составлении больничных.
2. Подготовка отчетности: программа АРМ ЛПУ автоматически формирует отчетность о больничных листах, которую работодатель может предоставить в фонд социального страхования.
3. Работа с сервером электронных больничных листов (ЭЛН): АРМ ЛПУ позволяет взаимодействовать с сервером, проверить статус заполнения больничного листа и узнать все ответы на вопросы от фонда
4. Обновление программного обеспечения: АРМ ЛПУ регулярно обновляется, что позволяет работодателю всегда использовать последнюю версию программы для работы с больничными листами.

Алгоритм работы с АРМ ЛПУ для заполнения больничных листов:

1. Установка клиентской версии программы: для начала работы с АРМ ЛПУ необходимо установить программное обеспечение на компьютер, которое предоставляет доступ к АРМу.
2. Проверка взаимодействия с базой: после установки клиентской версии необходимо проверить взаимодействие с базой данных для корректного заполнения больничных листов.
3. Подготовка к заполнению: перед заполнением больничного листа необходимо собрать все данные о пациенте, включая информацию о месте работы и страховом полисе.
4. Заполнение больничного листа: в программе АРМ ЛПУ следует заполнить все необходимые поля и указать диагноз, период нетрудоспособности и другие данные.
5. Проверка и регистрация: после заполнения больничного листа необходимо проверить его на наличие ошибок и зарегистрировать в программе АРМ ЛПУ.

С использованием АРМ ЛПУ работодатель может значительно упростить и ускорить процесс заполнения больничных листов. Это позволит сэкономить время и снизить вероятность ошибок. Пользуйтесь АРМом ЛПУ для эффективного выполнения данных процессов.

Программа ФСС: инструкция по заполнению и печати больничных листов

Больничные листы – это важный документ, который подтверждает временную нетрудоспособность работника и предоставляет ему право на получение пособия по временной нетрудоспособности от Фонда социального страхования (ФСС). Чтобы правильно заполнить больничный лист и оформить его, необходимо использовать программу ФСС. В этом разделе мы расскажем о порядке заполнения больничных листов с использованием программы ФСС.

Подготовка к заполнению больничного листа

Прежде чем приступить к заполнению больничного листа в программе ФСС, необходимо выполнить несколько подготовительных шагов. Во-первых, убедитесь, что в вашем кабинете в ЛПУ установлена последняя версия программы ФСС. Если программа не установлена, вы можете ее скачать с официального сайта ФСС.

Также перед заполнением больничного листа в программе ФСС необходимо установить взаимодействие с базой данных Фонда социального страхования. Для этого в программе ФСС перейдите в раздел «Настройки» и установите соответствующие параметры.

Заполнение больничного листа

При заполнении больничного листа в программе ФСС обратите внимание на следующие пункты:

1. На первом шаге заполнения больничного листа вам необходимо указать личные данные работника: ФИО, паспортные данные и т.д.
2. Затем перейдите к заполнению пунктов, отражающих состояние работоспособности работника. Укажите диагноз, период временной нетрудоспособности и другие сведения.
3. После этого заполните разделы, связанные с расчетом пособия по временной нетрудоспособности. Здесь укажите размер пособия, начисляемого сотруднику, и другие расчеты.
4. После того, как больничный лист заполнен, программой ФСС автоматически сгенерируется лиcток-поручение, который можно распечатать и подписать.

Печать больничного листа

После заполнения и оформления больничного листа в программе ФСС, вы можете его распечатать. Для этого выберите соответствующую опцию в программе.

Обратите внимание на то, что при заполнении и печати больничных листов в программе ФСС могут возникать некоторые ошибки. Чтобы исключить возможность ошибок, рекомендуется внимательно проверить все заполненные пункты перед печатью и оформлением больничного листа.

Также следует отметить, что в программе ФСС предусмотрена возможность совместной заполнения больничных листов работодателем и работником. Для этого необходимо подключение к клиентской части программы ФСС.

Заключение

Программа ФСС предоставляет удобный инструмент для заполнения и печати больничных листов. Следуя инструкции и алгоритму заполнения, вы сможете правильно оформить больничный лист и избежать возможных ошибок при взаимодействии с Фондом социального страхования. Установите программное обеспечение ФСС, ознакомьтесь с его функционалом и начните работу с больничными листами уже сегодня!

Больничные листы: как скачать исходник для заполнения

В случае заболевания работника и его неспособности продолжать трудовую деятельность, необходимо оформить больничный лист. Для заполнения больничного листа рекомендуется использовать АРМ ФСС — специальную программу, предоставляемую Фондом социального страхования.

Что такое АРМ ФСС и зачем он нужен?

АРМ ФСС (Автоматизированное Рабочее Место Фонда социального страхования) — это программа, которая позволяет работодателям вести электронную отчетность по страхованию от временной нетрудоспособности своих работников.

С помощью АРМ ФСС работодатель может:

• заполнять и печатать больничные листы;
• получать инструкции по заполнению отчетов;
• вести учет больничных листов работников в электронном виде;
• отправлять электронные отчеты в Фонд социального страхования.

Таким образом, АРМ ФСС обеспечивает удобство и эффективность процесса заполнения и обработки больничных листов.

Как скачать и установить АРМ ФСС?

1. Посетите официальный сайт Фонда социального страхования.
2. На сайте найдите раздел «АРМ ФСС» или «Электронное страхование от временной нетрудоспособности».
3. Скачайте последнюю версию программы для вашей операционной системы.
4. Установите программу на ваш компьютер.
5. Зарегистрируйтесь в программе, создав личный кабинет.

Как работать с АРМ ФСС?

После установки и регистрации необходимо загрузить базу данных работников в программу. Для этого вам понадобятся электронные отчеты из клиентского кабинета ФСС.

Подготовка базы данных:

• Скачайте отчеты из клиентского кабинета ФСС.
• Откройте программу АРМ ФСС.
• Выберите «Места работы» — «По страхованию от временной нетрудоспособности».
• Нажмите кнопку «Добавить» и выберите скачанный отчет.
• Повторите эти шаги для каждого отчета, которые вы хотите загрузить.

Заполнение больничного листа:

1. Выберите работника, для которого нужно заполнить больничный лист.
2. Нажмите кнопку «Создать новый лист» или выберите уже созданный лист.
3. Заполните все необходимые поля, указав информацию о диагнозе, датах начала и окончания больничного, и другие данные.
4. Убедитесь, что заполненные данные являются достоверными и соответствуют требованиям ФСС.
5. Нажмите кнопку «Проверить».
6. При необходимости вносите исправления и проверяйте заполнение снова.
7. Выберите нужный модуль печати для печати больничного листа.

Все заполненные больничные листы сохраняются в программе и могут быть выгружены в формате PDF для отправки в Фонд социального страхования или печати на бумажном носителе для использования в работе.

Немного о тонкостях заполнения:

• Соблюдайте правила заполнения больничного листа, указанные в инструкции к программе.
• Внимательно проверьте правильность заполнения перед печатью и отправкой. Ошибки могут привести к отказу в оплате больничных.
• Обратите внимание на требования к печати: она должна быть четкой и контрастной.

Выводы

АРМ ФСС — удобная и надежная программа для заполнения больничных листов. Скачать и установить программу можно с официального сайта Фонда социального страхования. Воспользуйтесь инструкцией по заполнению и руководством пользователя, чтобы правильно работать с программой и заполнять больничные листы. Таким образом, вы сможете сократить время и упростить процесс оформления больничных листов в вашей организации.

Инструкция по использованию АРМ ФСС для заполнения больничных листов

1. Введение

АРМ ФСС (Автоматизированное Рабочее Место Фонда Социального Страхования) — это программа, разработанная Фондом социального страхования, которая позволяет упростить процесс заполнения и отправки больничных листов.

2. Подготовка к использованию программы

Перед началом работы с АРМ ФСС необходимо установить на компьютер клиентскую программу ФСС. Для этого можно обратиться в электронное место установки программного обеспечения ФСС.

3. Подключение к системе

После установки клиентской программы ФСС необходимо подключиться к системе АРМ ФСС. Для этого выполните следующие шаги:

1. Войдите в личный кабинет на сайте ФСС, используя электронный идентификатор (ЕСИА).
2. Выберите раздел «АРМ ФСС» и нажмите на ссылку для открытия программы.
3. Введите свой логин и пароль, предоставленные ФСС, и нажмите кнопку «Войти».

4. Алгоритм заполнения больничного листа

Для заполнения больничных листов в АРМ ФСС следуйте следующему алгоритму:

1. Выберите больничный лист в разделе «Заполнение данных больничного листа».
2. Заполните необходимые данные о больничном листе: имя и фамилию работника, дату начала и окончания больничного, данные медицинского учреждения и т.д.
3. Проверьте правильность заполнения данных и отправьте больничный лист на проверку работодателю.
4. После получения согласия работодателя, отправьте заполненный больничный лист в ФСС для получения соответствующего пособия.

5. Взаимодействие с базой данных

АРМ ФСС позволяет вести базу данных больничных листов, которая содержит информацию о всех заполненных и отправленных документах. Вы можете проверить статусы больничных листов, а также получить отчеты по работе с больничными листами.

В случае возникновения любых вопросов по использованию АРМ ФСС и заполнению больничных листов, вы можете обратиться в техническую поддержку ФСС для получения дополнительной помощи и консультации.

Юридическая консультация онлайн

Добавление больничного листа в АРМ ФСС — это важный процесс, требующий правильного заполнения и отправки нужных документов. В данной статье мы рассмотрим шаги, которые необходимо выполнить для успешного взаимодействия с АРМ ФСС при регистрации, добавлении, заполнении и отправке электронного больничного листа.

Перед заполнением больничного листа необходимо убедиться, что ваш работодатель зарегистрирован в системе АРМ ФСС. Проверить это можно с помощью программного обеспечения 2023 года. Также нужно уточнить, какие именно отчетные периоды актуальны для вашего работодателя, чтобы заполнять данные настоящего больничного листа верно.

Важно отметить, что в заполнении электронного больничного листа бывают частые ошибки. Перед заполнением необходимо проверить, какие данные нужно внести в каждое поле, чтобы избежать возможных ошибок. Также следует ознакомиться с тонкостями и особенностями заполнения в зависимости от вида болезни и других нюансов.

Для заполнения и отправки больничного листа в АРМ ФСС необходимо взаимодействовать с системой через личный кабинет работодателя в Электронном Сервисе Импорта Абонентских данных (ЕСИА). Поэтому перед заполнением больничного листа нужно зарегистрировать работника в системе и получить все необходимые данные, которые требуются для взаимодействия с АРМ ФСС.

Весь процесс создания, отправки и дальнейшего взаимодействия с больничными листками в АРМ ФСС подробно описан в данной инструкции. Если вы впервые пользуетесь АРМ ФСС или у вас возникли трудности с заполнением и отправкой больничного листа, то данная инструкция поможет вам разобраться во всех этапах процесса и выполнить необходимые действия правильно.

Важно помнить, что сроки выполнения и отправки больничных листов регламентируются законодательством, поэтому необходимо своевременно передавать информацию о болезни работодателю и заполнять больничный лист согласно установленному порядку.

Как отправить больничный лист в АРМ ФСС

Краткий алгоритм действий:

1. Распечатать больничный лист, полученный от врача
2. Заполнить все необходимые данные в больничном листе
3. Скачать форму «Медицинские документы», необходимую для работы в АРМ ФСС
4. Проверить наличие программы АРМ ФСС для работы с больничными
5. Подгрузить данные из больничного листа в АРМ ФСС
6. Зарегистрироваться в системе Фонда социального страхования (ФСС) и получить логин и пароль для работы в АРМ ФСС
7. Перейти в АРМ ФСС и заполнить все необходимые данные
8. После заполнения данных, передать отчетные документы в Фонд социального страхования (ФСС)
9. Передать электронный листок нетрудоспособности (ЭЛН) работодателю

Частые ошибки при работе с АРМ ФСС:

• Неправильно заполненные данные в больничном листе
• Ошибка в номерах больничных
• Неправильное заполнение программного реестра
• Неправильное использование программы АРМ ФСС
• Отсутствие данных для работы с системой ФСС

Детальная инструкция:

1. Распечатайте полученный от врача больничный лист.
2. Заполните все необходимые данные в больничном листе: ФИО работника, стаж работы, номер телефона и другую необходимую информацию.
3. Скачайте форму «Медицинские документы» на официальном сайте Фонда социального страхования.
4. Убедитесь, что у вас есть программа АРМ ФСС для работы с больничными. Если нет, скачайте ее с официального сайта ФСС.
5. В программе АРМ ФСС подгрузите данные из больничного листа, следуя инструкциям программы.
6. Зарегистрируйтесь в системе Фонда социального страхования (ФСС) и получите логин и пароль для работы в АРМ ФСС.
7. Перейдите в АРМ ФСС и заполните все необходимые данные о больничном листе, используя полученные логин и пароль.
8. После заполнения данных, передайте отчетные документы в Фонд социального страхования (ФСС) через программу АРМ ФСС.
9. Передайте электронный листок нетрудоспособности (ЭЛН) работодателю.

Зачем использовать АРМ ФСС для отправки больничного листа:

• Удобный способ передачи данных о больничном листе работадателю и ФСС.
• Ускорение процесса обработки и проверки данных о больничных.
• Возможность получить соответствующее пособие по личному страховому делу работника.

Кто заполняет данные в АРМ ФСС:

Данные в АРМ ФСС заполняются работодателем или специалистом по социальному страхованию.

Открытие АРМ ФСС

Для отправки больничного листа в АРМ ФСС необходимо открыть нужную программу. В данном случае речь идет о том, как открыть АРМ ФСС в связи с отправкой больничного листа.

Порядок открытия АРМ ФСС

1. Первым шагом необходимо зарегистрироваться в личном кабинете Системы Оператора Социального Страхования (ЕСИА).
2. После регистрации и получения личного логина и пароля нужно открыть ЕСИА через специальный шлюз.
3. Далее нужно зайти в свой личный кабинет, выбрать соответствующий раздел «Социальное страхование».
4. Теперь вам нужно заполнить необходимую информацию о больничном листе в АРМ ФСС. В этом процессе важно указать все данные, которые требует система.
5. При создании больничного листа вам нужно загрузить электронный листок не трудоспособности (ЭЛН) через систему АРМ ФСС.
6. Также при регистрации больничного листа можно указать причину болезни и номера месяцев для начисления пособия.
7. Необходимо заполнить все поля, касающиеся стажа, пособия и других тонкостей, чтобы система правильно обработала данные.
8. После заполнения всех необходимых полей необходимо добавить информацию о ЛПУ (Лечебно-профилактическое учреждение), где работаете, и номере больничного листа.
9. После всех этих действий вы можете отправить больничный лист в ФСС для дальнейшей обработки.

Вот таким образом можно открыть АРМ ФСС и заполнить все необходимые данные для отправки больничного листа. Надеемся, что данная инструкция поможет вам успешно выполнить все шаги.

Авторизация в АРМ ФСС

Для работы с программой АРМ ФСС и заполнения больничных листов необходимо пройти процедуру авторизации. В этом разделе мы рассмотрим, как авторизоваться в АРМ ФСС и получить доступ к возможностям программы.

1. Регистрация в АРМ ФСС

Перед началом работы с АРМ ФСС необходимо зарегистрироваться в системе. Для этого работодатель должен обратиться в Фонд социального страхования с заявлением и получить электронный сертификат.

2. Подключение к АРМ ФСС

После получения сертификата и установки необходимого программного обеспечения работодатель может приступить к подключению к АРМ ФСС. Для этого нужно запустить программу и ввести необходимые данные для авторизации.

3. Авторизация в АРМ ФСС

При запуске программы АРМ ФСС открывается окно авторизации. В него необходимо ввести следующие данные: номер электронного листа нетрудоспособности, номер страхового свидетельства, номер печати МО ЛПУ.

4. Взаимодействие с АРМ ФСС

После успешной авторизации в АРМ ФСС открывается рабочий кабинет, где заполняются все необходимые поля больничного листа. Взаимодействие с программой осуществляется посредством шлюза, который передает данные работодателю для проверки и последующей отправки в Фонд социального страхования.

5. Отправка больничных листов

После заполнения всех полей и проверки данных работодателем больничный лист готов к отправке в Фонд социального страхования. Для этого необходимо нажать на соответствующую кнопку в программе АРМ ФСС. После отправки больничного листа в Фонд социального страхования следует распечатать подтверждение отправки.

В случае необходимости переформирования или аннулирования больничного листа также следует обратиться в АРМ ФСС и выполнить соответствующие действия.

Загрузка больничного листа

Для отправки данных о больничных листах в АРМ ФСС необходимо наличие электронного листка временной нетрудоспособности (ЭЛН) и его подгрузка в систему работодателем. В данной статье подробно описывается порядок работы с больничным листом и как отправить его через АРМ ФСС.

1. Подготовка данных для заполнения больничного листа

Перед началом процесса отправки больничного листа работодатель должен взять от работника краткий листок нетрудоспособности (формы 095/у или МЛ-электронный) из ЛПУ.

На больничном листе должны быть указаны следующие данные:

• ФИО работника
• Дата начала и окончания нетрудоспособности
• Код болезни и ее наименование
• Длительность нетрудоспособности
• ФИО врача

2. Создание рабочего места в АРМ ФСС

Для отправки больничных листов в АРМ ФСС необходимо создать рабочее место в системе. Для этого работодатель должен обратиться к регистратору ЭСН/ЭЛН.

3. Подключение работника к АРМ ФСС

После создания рабочего места необходимо подключить работника к АРМ ФСС. Для этого необходимо получить от работника заявление о подключении к АРМ ФСС и его подпись.

4. Загрузка больничного листа в АРМ ФСС

После подключения работника и создания рабочего места, работодатель может приступить к загрузке больничного листа в АРМ ФСС. Загрузка осуществляется через ЭСН/ЭЛН где можно выбрать форму ввода данных — вручную или из файла.

5. Заполнение данных в электронном больничном листе

При выборе заполнения данных вручную, работодатель должен правильно заполнить все необходимые поля в электронном больничном листе. Также он должен проверить введенные данные на наличие ошибок.

6. Проверка данных и отправка больничного листа

После заполнения данных нужно провести проверку корректности всех указанных в больничном листе данных. Если все данные верны, можно приступить к отправке больничного листа.

Для отправки больничного листа необходимо передать его в реестр ЭСН/ЭЛН. Для этого работодатель должен воспользоваться шлюзом связи с АРМ ФСС.

7. Получение реестра и печати больничного листа

После отправки реестра АРМ ФСС выполняет обработку данных и формирует реестр с предоставленными больничными листами. Полученный реестр можно сохранить на компьютере и распечатать, чтобы иметь возможность предоставить его при необходимости (например, при проверках со стороны контролирующих органов).

Также можно распечатать сам больничный лист, который можно получить в АРМ ФСС. Печать больничного листа выполняется с использованием ЭП работодателя.

8. Частые ошибки при отправке больничного листа

При работе с АРМ ФСС возможны следующие ошибки:

1. Не правильно заполнены данные в электронном больничном листе.
2. Отсутствует подпись работника на заявлении о подключении к АРМ ФСС.
3. Проблемы с подключением к системе АРМ ФСС.
4. Неправильное заполнение реестра для отправки данных.
5. Сбой в работе АРМ ФСС.

В случае возникновения ошибок необходимо обратиться за помощью к специалистам АРМ ФСС или связаться со службой поддержки.

Проверка и отправка

После заполнения больничного листа согласно инструкции, необходимо проверить все поля на наличие ошибок и достоверность данных. Зачем это делать? Потому, что неправильно заполненный лист может быть не принят программным обеспечением и отправлен обратно на исправление. Какие ошибки могут возникнуть? Например, неправильно указан номер листа, некорректно указаны данные о работнике или работодателе, отсутствуют обязательные поля и т.д.

Ознакомившись с инструкцией по заполнению больничного листка, можно приступать к проверке и отправке данных в АРМ ФСС. Для этого следуйте следующему алгоритму:

1. Проверьте правильность заполнения каждого поля больничного листа. Обратите внимание на все обязательные поля, такие как ФИО работника, данные о работодателе, номера листов и т.д. Убедитесь, что все данные введены корректно и полностью.
2. Проверьте правильность заполнения данных о болезни/травме. Укажите правильный диагноз и период нетрудоспособности.
3. Убедитесь, что больничный лист подписан врачом и заверен печатью медицинской организации. Отсутствие подписи и печати может быть основанием для отказа в выплате пособия.
4. В случае переформирования больничного листа (например, из новой формы в старую или наоборот), убедитесь в правильности заполнения соответствующих полей согласно инструкции.
5. Войдите в АРМ ФСС через программное обеспечение и выберите раздел, предназначенный для отправки больничных листов.
6. Выберите способ отправки данных. Для этого может использоваться электронный документооборот или специальный шлюз, обеспечивающий интеграцию с АРМ ФСС. Какой именно способ выбрать, решает работодатель.
7. Передайте данные о больничном листе в системе АРМ ФСС. Для этого следуйте инструкции по заполнению полей и загрузки файлов с данными.
8. Проверьте результаты отправки. Возможно, система выдаст подтверждение о успешной отправке листа или сообщит о наличии ошибок. В случае ошибок, внесите необходимые исправления и повторно отправьте лист.

Важно отметить, что для успешной отправки больничного листа необходимо также иметь справедливый сертификат регистрации в АРМ ФСС. Если сертификат устарел или истек срок его действия, необходимо обратиться к работодателю для получения нового сертификата.

Также стоит учесть, что процесс отправки больничных листов может отличаться в зависимости от используемой программы и системы АРМ ФСС. В этом случае рекомендуется обратиться за конкретной инструкцией к разработчикам программного обеспечения или к специалистам по работе с системой АРМ ФСС.

Получение подтверждения

После отправки больничного листа в АРМ ФСС необходимо получить подтверждение о его успешной отправке. Это важно для контроля и дальнейшего взаимодействия с органами ФСС.

Как получить подтверждение

Для получения подтверждения о отправке больничного листа в АРМ ФСС необходимо выполнить следующие шаги:

1. Войдите в личный кабинет работодателя на портале ФСС.
2. Перейдите в раздел «Электронный больничный лист» или «ЭЛН».
3. Выберите нужный больничный лист из списка отправленных.
4. Найдите кнопку «Получить подтверждение» или аналогичную.
5. Нажмите на кнопку «Получить подтверждение».
6. Система АРМ ФСС сгенерирует подтверждение в виде документа.
7. Сохраните или распечатайте полученное подтверждение.

Как использовать подтверждение

Полученное подтверждение о отправке больничного листа может быть использовано для различных целей:

• Контроль за отправкой: подтверждение позволяет проверить, был ли больничный лист успешно отправлен в ФСС.
• Документация для работника: полученное подтверждение можно передать работнику, чтобы он имел документальное подтверждение о передаче больничного листка работодателем в ФСС.
• Обоснование выплат: подтверждение может служить основанием для выплаты пособия по временной нетрудоспособности за период, указанный в больничном листе.
• Дальнейшая работа с больничным листом: подтверждение об отправке больничного листа может быть необходимо при его переформировании, аннулировании или добавлении новых листов.

Тонкости получения подтверждения

При получении подтверждения о отправке больничного листа необходимо учитывать следующие моменты:

• Номер больничного листа: подтверждение будет содержать номер больничного листа, что поможет в дальнейшей идентификации и отслеживании статуса.
• Ошибки и предупреждения: подтверждение может содержать информацию о возможных ошибках или предупреждениях, связанных с заполнением и отправкой больничного листа.
• Работодателю и ЛПУ: подтверждение будет указывать информацию о работодателе, который передает больничный лист, и ЛПУ, в котором обслуживается работник.
• Электронная печать и отчетные листы: подтверждение будет содержать электронную печать и отчетные листы, которые можно использовать в дальнейшем взаимодействии с ФСС.
• 2023 год и новые требования: подтверждение будет соответствовать новым требованиям ФСС, установленным с 2023 года.

Юридическое консультирование через интернет