Хранение инструкции по охране труда на рабочем месте

Где должны храниться инструкции по охране труда для работников

Охрана труда представляет собой систему сохранения жизни и здоровья персонала в процессе труда. Согласно ТК РФ, главная обязанность работодателей – создавать оптимальные условия для деятельности работников, отвечающие нормативным требованиям. Для этого используются правовые, социально-экономические, технические и другие мероприятия, призванные оградить персонал от воздействия вредных и опасных производственных факторов. Система управления охраной труда построена по иерархическому принципу и включает ряд взаимосвязанных уровней стандартов. Одним их обязательных требований законодательной базы является разработка и утверждение инструкций. Внутренние нормативно-правовые акты устанавливают безопасные методы и приемы выполнения работ, что позволяет снизить уровень производственного травматизма.

С 1 марта 2022 года в России действует новый Приказ Минтруда № 772н по разработке ИОТ. В связи с этим руководителям предприятий всех форм собственности и специфики деятельности потребуется пересмотреть действующие ранее регламенты и привести их в соответствие новым положениям. Часть правок коснулась и порядка хранения инструкций по охране труда для работников. ГИТ организует проверки организаций на предмет соблюдения действующего законодательства, в ходе которых внимание уделяется и внутренней документации. Знание специфики позволит избежать штрафных санкций, а также других возможных последствий. Для этого нужно изучить, где должны храниться инструкции по охране труда и другая документация.

Общие сведения

Под системой труда подразумевают мероприятия, направленные на сохранность человеческих жизней и здоровья. В России данная область жестко регламентируется действующим законодательством, в том числе Трудовым Кодексом. За последние несколько лет правовые основы обеспечения СОУТ претерпели ряд изменений, что отразилось на деятельности предприятий. Данное явление обусловлено хаотичным развитием производственных процессов, а также негативной динамикой травматизма.

Анализ несчастных случаев на производстве показывает, что практически все они связаны с недостаточным обучением штатного персонала, а также отсутствием контроля. Для профилактики травматизма и аварий в организации требуется разрабатывать и утверждать внутреннюю документацию, в том числе инструкции. С помощью локальных актов работодатель может закрепить функции каждого работника, что в конечном счете нормализует стадии производства и облегчает контроль за действиями подчиненных.

На заметку! ИОТ представляет собой регламент, закрепляющий требования по технике безопасности при осуществлении работ в течение смены или дежурства.

ИОТ могут быть как типовыми (отраслевые), так и ля конкретных профессий или видов работ. Первые утверждаются федеральными органами исполнительной власти после проведения предварительных консультаций с профсоюзными органами. Впоследствии они могут использоваться работодателями для оформления собственных локальных актов. При этом положения типовых ИОТ должны быть адаптированы под конкретные условия производства.

Требования по составлению должностных инструкций закреплены в Постановлении Правительства РФ от 16.09.2020 N 1479. В документе содержатся требования относительно объема, содержания и внешнего вида локального акта. Помимо этого, здесь можно найти информацию, касающуюся процедуры утверждения внутреннего регламента. Нормативную базу в данной области составляет и Федеральные законы от 22 июля 2008 года N 123-ФЗ. Утвержденные нормы распространяются как на частные, так и на государственные предприятия.

Разработка

ИОТ составляются на основе отраслевых и межотраслевых правил. В 2023 году первостепенным документом в данной области является приказе Минтруда России от 29.10.2021 № 772н. Помимо нормативных требований при разработке ИОТ необходимо учитывать:

• локальные стандарты;
• профстандарты;
• результаты СОУТ;
• оценку профессиональных рисков;
• результаты оценки расследований несчастных случаев, произошедших на предприятии.

Разработка инструкции осуществляется в несколько этапов. Прежде всего руководитель должен назначить должностных лиц, которые будут заниматься оформлением локального акта. Также производится спецоценка условий труда, существующих на производстве опасных и вредных факторов.

На заметку! Ответственность за разработку инструкций по охране труда лежит на руководителях.

Наибольшим эффектом обладают ИОТ, разработанные коллегиально. Для этого к разработке документа привлекаются представители правовой и каровой службы, а также профсоюзов. На предприятии должно присутствовать несколько видов инструкций по охране труда.

ИОТ разрабатываются для разных видов предприятий: ДОУ, пожарных частей, офисов, школе, др.

Изменения в связи с новыми правилами

В связи с новым Постановлением руководители предприятий должны пересмотреть действующие ранее инструкции и привести их в соответствие новым требованиям.

Основаниями для обновления документа являются:

1. Предписания контролирующими органами.
2. Внедрение нового оборудования, техник производства.
3. Корректировка условий труда.
4. Возникновение аварий, профзаболеваний или травм.

Изменения ИОТ фиксируются с помощью грифа, который состоит из слова «Утверждаю» без кавычек. В некоторых случаях может потребоваться разработка новых инструкций.

Содержание

ИОТ могут оформляться виде отдельного документа или приложения к трудовому договору. Во втором случае внести любые изменения в ИОТ можно будет только по согласию инженера, то есть после подписания дополнительного распоряжения. Составляется инструкция для определения работ, которые будет выполнять сотрудник, обозначения зон ответственности, а также установки требований. Дополнительно в документе указывается порядок оказания первой медицинской помощи или использования СИЗ.

На заметку! К другим функциям ИОТ относят координирование деятельности компании, оперативная передача информации, обоснование вынесенного наказания.

Инструкции позволяют предотвратить травматизм, профзаболевания или несчастные случаи. Законодательной базой РФ не определено четких требований относительно содержания документа, поэтому составляться он может в произвольном виде. При этом в ИОТ должны присутствовать следующие разделы:

• «Общие положения»;
• «Требования перед началом работы»;
• «Требования во время работы»;
• «Требования после работы»;
• «Действия в случае аварии».

Стандартная структура документа может быть дополнена. Главное, чтобы изменения не противоречили государственным нормативам.

Утверждение

Утверждение документов – это обязанность работодателей. Для введения ИОТ в силу необходимо выпустить приказ или поставит на бланке документа гриф «Утверждаю». Локальные акты, составленные с нарушениями действующего законодательства в области ОТ, могут спровоцировать травму или аварию, поэтому при разработке инструкции нужно учитывать требования отраслевых и межотраслевых правил.

Утверждать можно только те регламенты, которые соответствуют действующим в РФ требованиям. Для этого документ должен согласовать профсоюз или правовая служба предприятия. При обновлении инструкций необходимо заполнить лист изменений. В таком случае руководителю также придется выпустить отдельный приказ. В распорядительном документе при этом указывается срок действия ИОТ, ФИО должностных лиц, прочее.

Ознакомление

Последний этап введения ИОТ в действие – это ознакомление работников с положениями регламента. Формы информирования штатного персонала определены Приказом Минтруда России от 29.10.2021 № 773н. Согласно документу, руководитель должен ознакомить сотрудников с инструкцией под подпись, в том числе, с выдачей на руки экземпляра для изучения. При этом ТК РФ разрешает руководителям предприятий вести электронный документооборот. В таком случае ознакомление с локальным актом выполняется с помощью рассылки электронного документа, с регистрацией изучения электронной цифровой подписью.

На заметку! Во втором варианте работник должен дать письменное согласие на ведение электронного документооборота.

Правила хранения

Руководителям предприятий необходимо соблюдать требования не только относительно разработки и утверждения инструкций, но и порядка их хранения. Это позволит избежать неприятных инцидентов в ходе плановых или внеплановых проверок Федеральной инспекцией труда, а также упростит документооборот в организации.

Варианты хранения

Предприятиям и ИП необходимо хранить документацию, которая связана с их деятельностью. Некоторые из них необходимы для защиты интересов в судебных процессах, другие – для законного обоснования выполняемых работ или операций, а третьи – для прохождения проверок. В соответствии с требованиями нормативно-правовых актов, организации всех форм собственности обязаны хранить кадровые, налоговые и бухгалтерские документы.

Где должны находиться инструкции по охране труда для работников:

• у руководителя предприятия;
• у руководителя структурного подразделения;
• в правовой или кадровой службе;
• в профсоюзе;
• на рабочем месте сотрудника;
• в уголках по охране труда.

Для каждого вида документов определены свои сроки хранения в зависимости от степени важности. Указаны они в списке, утвержденном Приказом Росархива от 20 декабря 2019 года № 236. Место хранения документов, в том числе инструкций, устанавливает руководитель предприятия. Бумажные оригиналы хранят в службе охраны труда, в кадровой или правовой службе, в архиве.

Выдача на руки

Копии инструкций выдаются на руки каждому сотруднику для ознакомления. Делается это в ходе вводного или первичного инструктажа. При получении ИОТ работник должен расписаться в журнале учета. Таким образом работодатель сможет обезопасить себя при проверке, если сотрудник будет отрицать выдачу инструкции. Требование относительно выдачи копий ИОТ каждому работнику предприятия указано в утвержденном Постановлении Минтруда РФ.

Расположение на рабочем месте

Дополнительно ИОТ можно расположить на рабочих местах в свободном доступе для сотрудников. Положения инструкции в таком случае должны постоянно поддерживаться в действующем состоянии и корректироваться.

Расположение на другом доступном месте

Локальный акт можно разместить как в производственных помещениях, так и на территории организации, на строительных площадках или в других местах, связанных с производственной деятельностью штатного персонала.

На заметку! Отдельно размещаются ИОТ, регламентирующие порядок проведения работ повышенной опасности.

Хранение вместе с другой документацией

На предприятиях существует централизованная или децентрализованная форма хранения документации. В первом случае документы содержатся в секретариате или канцелярии, а во втором – в структурных подразделениях компании. Формированием дел при этом могут заниматься только уполномоченные сотрудники, а контроль выполняется внутренней службой.

При хранении ИОТ вместе с другой документацией необходимо:

• передавать на хранение только грамотно составленные локальные акты в соответствии с заголовками дел по номенклатуре;
• держать вместе документы, относящиеся к одной тематике;
• прикреплять к документам приложения;
• группировать в одно дело документацию одного календарного года.

Документы, которые подлежат возврату или корректировкам, размещать вместе нельзя. Таким образом становится понятно, где хранятся инструкции по охране труда.

Документ о месте хранения

Руководители предприятий обязаны обеспечить целостность документов до того момента, пока не истечет срок и хранения. Для этого на должностных лиц возложены обязанности по организации архива и защиты документации от несанкционированного несения в них изменений.

Место хранения инструкции по охране труда определяется Положением о должностной инструкции. Поскольку ИОТ являются частью трудового договора, они прикрепляются к нему.

Кто устанавливает сроки хранения документов по охране труда

Сроки хранения докуменации по охране труда утверждены в приказе Росархива от 20.12.2019 № 236. В зависимости от вида документа этот период может составлять 1 год, 3 года, 5 лет, 45 лет, 50 или 75 лет. По истечении времени работодатель может уничтожить документ.

Сколько составляет срок действия и хранения ИОТ

Срок инструкций по охране труда зависит от даты, когда по ним закончили делопроизводство:

• 50 лет, если делопроизводство закончили после 1 января 2003 года;
• 75 лет, если до 1 января 2003 года.

Типовые ИОТ хранятся 3 года и заменяются новыми.

Когда необходим пересмотр

Регулярно ИОТ должны пересматриваться и корректироваться в соответствии с новыми требованиями. Приказ Минтруда России от 29.10.2021 N 772н устанавливает, что пересматривать локальные акты необходимо каждые 5 лет. Если условия на производстве остались прежними, документ можно продлить еще на 5 лет, но не более 2 сроков. Для этого руководителем предприятия издается внутреннее распоряжение.

Другие основания для пересмотра ИОТ:

1. Изменение законодательства в области охраны труда.
2. Изменение условий труда на предприятии.
3. Внедрение нового оборудования или технологий производства.
4. Травматизм, аварий или несчастный случай.

Еще один повод для пересмотра инструкции – предложения от представительного органа работников или требование государственного инспектора Рострудинспекции. Переделывать локальный акт придется руководителям подразделений.

Журнал учета

Журнал учета инструкций по охране труда ведется для систематизации работ СУОТ на предприятии. Законодательством установлено 2 формы журналов: регистрации ИОТ и их выдачи. В первом ведется учет утвержденных на предприятии инструкций, а во втором – документально закрепляется их раздача сотрудникам на руки для ознакомления. Заполняют документ должен уполномоченный за охрану труда на предприятии сотрудник. Его рекомендуемый вид приведен в Методических рекомендациях Минтруда России от 13.05.2004.

На заметку! Стандартно журнал оформляется в виде таблицы.

В журнале необходимо указывать следующую информацию: дата оформления или выдачи ИОТ, обозначение, наименование, подразделение, ФИО получателя и его подпись.

Контроль размещения и хранения

Контроль размещения и хранения инструкций по охране труда выполняется Федеральной инспекцией труда. Проверки со стороны ГИТ могут быть плановыми или внеплановыми. В первом случае график проверок публикуется на официальном сайте ведомства. В ходе контроля представители структурного подразделения проводят полную ревизию документации, которая хранится в организации. В первую очередь осматривается наличие и содержание инструкций по охране труда.

Выполнять инспекции могут и другие структуры, в частности, Ростехнадзор, Роспотребнадзор или МЧС. Для дополнительного соблюдения требований на предприятии может быть организован административно-общественный контроль. Как правило, он имеет трехступенчатую форму и охватывает деятельность всех структурных подразделений организации.

Ответственность

Производительность предприятия зависят от системы управления, а создание документов и управление ими – составляющая каждого процесса, поэтому ему необходимо уделять должное внимание. Персонал, работающий с документами, должен быть подготовленным, знать свои обязанности и понимать ответственность за их нарушения. За документарный фонд организации отвечает руководитель организации, однако в случае инцидентов привлечь к ответственности можно и должностных лиц.

Чтобы посчитать, какие убытки могут привести допущенные нарушения, необходимо обратиться к КоАП РФ.  Согласно документу, штраф за отсутствие или неправильное оформление инструкций по охране труда в 2023 году обернется штрафом от 3 до 40 тысяч рублей (в зависимости от тяжести правонарушений и последствий, к которым оно привело). По отношению к должностным лицам может вменяться дисциплинарная форма наказания – выговор, понижение, отстранение или увольнение. В некоторых случаях, например при травматизме с летальным исходом, дело может рассматриваться в рамках УК РФ.

На заметку! На период расследования деятельность предприятия может быть приостановлена на утвержденный законодательством срок.

Чтобы избежать штрафных санкций и других последствиях, руководителям необходимо соблюдать требования законодательства в области охраны труда.

Заключение

С 1 марта 2022 года в России действует новый Приказ Минтруда № 772н по разработке ИОТ. В связи с этим руководителям предприятий всех форм собственности и специфики деятельности потребуется пересмотреть действующие ранее регламенты и привести их в соответствие новым положениям. Часть правок коснулась и того, где хранятся инструкции по охране труда для работников.

Система управления охраной труда построена по иерархическому принципу и включает ряд взаимосвязанных уровней стандартов. Наличие ИОТ – это обязательное условие для ведения законной деятельности. Утверждать можно только те регламенты, которые соответствуют действующим в РФ требованиям.

Сколько лет нужно хранить документы по охране труда: разъяснения Минтруда

Срок хранения приказов, связанных с охраной труда, зависит от содержания и цели издания таких приказов. Подробности — в письме Минтруда от 03.06.22 № 15-2/ООГ-1277.

Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности организаций, с указанием сроков их хранения утвержден приказом Росархива от 20.12.19 № 236. Срок их хранения, в зависимости от вида документа, составляют 1 год, 3 года, 5 лет, 45 лет, 50/75 лет.

Документы по вопросам охраны труда перечислены в разделе 7.3 Перечня. Например, ведомости на выдачу средств индивидуальной защиты, смывающими и обезвреживающими средствами, молоком и другими равноценными пищевыми продуктами, лечебно-профилактическим питанием хранятся всего 1 год.

Протоколы результатов обучения по охране труда предписано хранить 5 лет. Такой же срок распространяется на переписку по вопросам охраны труда.  Также пятилетний срок отведен для хранения журналов, книг профилактических работ по охране труда, проверки знаний по охране труда.

Документы (акты, протоколы, заключения, сведения, справки, переписка) о расследовании и учете профзаболеваний необходимо хранить:

• 50 лет — если документы закончены после 1 января 2003 г.;
• 75 лет — если документы закончены до 1 января 2003 г.

Кроме того, в пункте 19 раздела 1.2. Перечня установлены сроки хранения приказов, распоряжений и документов к ним (справок, сводок, информации, докладов). Так, приказы по основной (профильной) деятельности необходимо хранить постоянно, а по административно-хозяйственным вопросам — 5 лет.

Таким образом, срок хранения приказов по вопросам охраны труда следует определять исходя из содержания и цели издания конкретного приказа.

Марина Басович, налоговый журналист, опыт работы более 10 лет

Материал предоставлен порталом «Бухонлайн»

С 18 февраля 2020 года действует приказ Росархива от 20.12.2019 № 236, который утвердил Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности госорганов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения. Среди прочего, он установил новые сроки хранения документов по охране труда. В этой статье приводим их все в таблице.

Какие изменения учесть

Новые обязательные сроки хранения различных документов, связанных с охраной труда, с 18.02.2020 определяет п. 7.3 раздела II упомянутого приказа Росархива. И вот основные нововведения:

• документы о состоянии и мерах по улучшению условий и охраны труда теперь нужно хранить 5 лет, а не постоянно;
• для отдельных видов документов установили специальный срок хранения: так, журналы, книги учета инструктажа по охране труда (вводного и на рабочем месте) надо хранить 45 лет.

Сроки хранения документов по охране труда, введенные в действие в 2020 году и указанные в приказе Росархива – это не рекомендации, а обязательные к исполнению требования. Основная угроза неисполнения заключается не в штрафе, а в аннулировании мероприятий, указанных в преждевременно списанном документе.

Каневской ЦЗН

Где должны храниться инструкции по охране труда?

Главная страница форума

	Где должны храниться инструкции по охране труда?

	Работаю 10 дней инженером по ОТ в газовом хозяйстве.Нужно написать предписание,не в одном производственном помещении кроме огнетушителей не чего нет.Какие инструкции и документы должны находиться в помещении и как правильно написать предписания.Если есть шаблон сбросьте пожалуста.Заранее благодаре.

	могу ли я как инженер по охране внести свои соображения и изменения в положение одного из наших структурных подразделений и отделов?

Модератор Administrator Сообщений: 357 Баллов: 16 Регистрация: 14.06.2011	даже нужно, особенно, если соображение касается условий труда, но изменение надо обязательно утвердить в соответствующем порядке

	Скажите, пожалуйста, инструкции которые будут хранится в каждом стуктурном подразделении, в доступном для рабочих месте, должны быть с печатями и подписями или достаточно ксерокопии?

Галатея Administrator Сообщений: 26 Баллов: 25 Регистрация: 08.06.2012	#8 0 03.10.2012 11:33:42 Цитата Екатерина Михайлова пишет: Скажите, пожалуйста, инструкции которые будут хранится в каждом стуктурном подразделении, в доступном для рабочих месте, должны быть с печатями и подписями или достаточно ксерокопии? теоретически, инспектор может придраться — в доступном работникам месте должны храниться утвержденные инструкции, а не их копии
E-mail	Цитировать   Имя

	теоретически, инспектор может придраться — в доступном работникам месте должны храниться утвержденные инструкции, а не их копии Вы не правы! Копии также действительны так как они с подписями и печатями. Если это одно компактное предприятие то можно и так сделать а если опдразделения разбросаны и их монго то копии так же верны и еще ни один инспектор не придрался!

Гость Елена Гость	#10 0 17.03.2016 09:26:32 Добрый день. Если есть журнал учета выдачи инструкций по охране труда для работников, то все работники должны расписаться о получении инструкции?
	Цитировать   Имя

первая страница

Инструкции по охране труда по новым правилам: порядок разработки и образцы

Инструкции по охране труда по новым правилам

С 1 января 2023 года вступил в силу приказ Минтруда об утверждении основных требований к разработке инструкций по охране труда. Ранее порядок разработки носил рекомендательный характер, теперь он стал обязательным и за его несоблюдение грозит административная ответственность. В гайде разбираем, что именно изменилось, как теперь осуществлять разработку и утверждение инструкций по охране труда, а также приводим 18 образцов инструкций по популярным профессиям и видам работ и инструкцию по оказанию первой помощи.

Заместитель руководителя департамента охраны труда EcoStandard group

Специалист по охране труда EcoStandard group

Обзоры, интервью, свежие новости и изменения в законодательстве — оперативно в нашем Telegram-канале. О самых важных событиях — в нашей группе ВКонтакте.

Общие положения

Новые требования к разработке и содержанию инструкций по охране труда утверждены приказом Минтруда РФ от 29.10.2021 № 772н.

Инструкция по охране труда (ИОТ) — локальный документ, устанавливающий требования охраны труда при выполнении работ в производственных помещениях, на территории организации, на строительных площадках и в иных местах, где работники выполняют порученную им работу или служебные обязанности. Инструкции бывают:

• по профессиям;
• по видам работ.

Разработка инструкций организуется работодателем и осуществляется на основе установленных государственных нормативных требований охраны труда, требований, разработанных работодателем, правил (при наличии), а также на основе:

• Анализа трудовой функции работников по профессии, должности, виду и составу выполняемой работы, для которых разрабатывается инструкция по охране труда.
• Результатов специальной оценки условий труда на конкретных рабочих местах для соответствующей должности, профессии, в том числе определения вредных производственных факторов, характерных для работ, выполняемых работниками соответствующей должности, профессии.
• Анализа требований соответствующих профессиональных стандартов.
• Определения профессиональных рисков и опасностей, характерных для работ, выполняемых работниками соответствующей должности, профессии.
• Анализа результатов расследования несчастных случаев, а также типичных причин несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний для соответствующих должностей, профессий, видов работ.
• Определения безопасных методов и приемов выполнения трудовых функций и работ.

Перечень ИОТ, которые необходимо разработать, определяет работодатель в соответствии со спецификой своей деятельности. Работодатель имеет право устанавливать в инструкциях дополнительные требования безопасности, не противоречащие государственным нормативным требованиям охраны труда. Перечень инструкций по охране труда утверждается работодателем.

Порядок разработки, согласования и утверждения инструкций

Инструкции по охране труда должны разрабатываться руководителями структурных подразделений и согласовываться со службой охраны труда. Как правило, специалист по охране труда оказывает методическую помощь руководителям в разработке инструкций: он может разработать раздел с общими требованиями для всех работников или для отдельных видов работ общего характера. Также при необходимости привлекаются специалисты из других подразделений, эксплуатирующие производственное оборудование и организующие выполнение отдельных видов работ.

Документы, которые используются при разработке инструкций по охране труда:

• штатное расписание;
• перечни применяемого оборудования, инструментов и приспособлений;
• перечень используемых веществ и материалов;
• должностные инструкции;
• перечни видов выполняемых работ;
• осуществляемые технологические процессы;
• применяемые на данный момент инструкции по охране труда;
• имеющийся в компании общий перечень инструкций по охране труда.

Инструкции по охране труда утверждаются работодателем (руководителем организации) и уполномоченным им лицом с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации или иного уполномоченного работниками представительного органа (при наличии).

Инструкции можно утвердить грифом «утверждаю», не выпуская отдельный приказ о вводе. При введении новой инструкции для работников проводится внеплановый инструктаж и собираются их подписи в листе ознакомления.

В новом порядке установлены конкретные требования к содержанию и наименованию разделов инструкций. Это стоит учитывать при разработке.

Каждой инструкции должно быть присвоено наименование и идентификационный номер. В наименовании следует кратко указать, для какой профессии или вида работ она предназначена. Примеры наименования инструкций: «Инструкция по охране труда для водителя автомобиля», «Инструкция по охране труда при работе на высоте».

Текст инструкции должен быть разбит на разделы, внутри которых могут быть подразделы. Разделы и подразделы состоят из пунктов, при необходимости пункты могут быть разбиты на подпункты.

Инструкция по охране труда должна состоять не менее чем из 5 разделов:

• Общие требования охраны труда.
• Требования охраны труда перед началом работы.
• Требования охраны труда во время работы.
• Требования охраны труда в аварийных ситуациях.
• Требования охраны труда по окончании работы.

Наименования разделов в ИОТ должны быть именно такими, потому что, как было упомянуто ранее, приказ является обязательным к применению.

В разделе «Общие требования охраны труда» необходимо отражать:

• указания о необходимости соблюдения правил внутреннего трудового распорядка;
• требования по выполнению режима рабочего времени и времени отдыха при выполнении соответствующих работ;
• перечень вредных и (или) опасных производственных факторов, которые могут воздействовать на работника в процессе работы, а также перечень профессиональных рисков и опасностей — новое требование;
• перечень специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты, выдаваемых работникам в соответствии с установленными государственными нормативными требованиями охраны труда, или ссылку на локальный нормативный акт;
• порядок уведомления о случаях травмирования работника и неисправности оборудования, приспособлений и инструмента (или ссылку на локальный нормативный акт);
• правила личной гигиены и эпидемиологические нормы, которые должен знать и соблюдать работник при выполнении работы.

В разделе «Требования охраны труда перед началом работы» необходимо отражать:

• порядок подготовки рабочего места;
• порядок проверки исходных материалов (заготовки, полуфабрикаты) (при наличии);
• порядок осмотра работником и подготовки к работе средств индивидуальной защиты до использования;
• порядок проверки исправности оборудования, приспособлений и инструмента, ограждений, сигнализации, блокировочных и других устройств, защитного заземления, вентиляции, местного освещения, наличия предупреждающих и предписывающих плакатов (знаков).

В разделе «Требования охраны труда во время работы» необходимо предусматривать:

• способы и приемы безопасного выполнения работ, использования оборудования, транспортных средств, грузоподъемных механизмов, приспособлений и инструментов;
• требования безопасного обращения с исходными материалами (сырье, заготовки, полуфабрикаты);
• указания по безопасному содержанию рабочего места;
• действия, направленные на предотвращение аварийных ситуаций;
• требования, предъявляемые к правильному использованию (применению) средств индивидуальной защиты работников.

В разделе «Требования охраны труда в аварийных ситуациях» необходимо отражать:

• перечень основных возможных аварий и аварийных ситуаций и причины, их вызывающие;
• процесс извещения руководителя работ о ситуации, угрожающей жизни и здоровью людей, и о каждом произошедшем несчастном случае;
• действия работников при возникновении аварий и аварийных ситуаций;
• действия по оказанию первой помощи пострадавшим при травмировании, отравлении и других повреждениях здоровья (исходя из результатов оценки профессиональных рисков).

В разделе «Требования охраны труда по окончании работ» необходимо отражать:

• действия при приеме и передаче смены в случае непрерывного технологического процесса и работы оборудования;
• последовательность отключения, остановки, разборки, очистки и смазки оборудования, приспособлений, машин, механизмов и аппаратуры;
• действия при уборке отходов, полученных в ходе производственной деятельности;
• требования соблюдения личной гигиены;
• процесс извещения руководителя работ о недостатках, влияющих на безопасность труда, обнаруженных во время работы.

Пересмотр инструкций по охране труда

Инструкции по охране труда необходимо поддерживать в актуальном состоянии. В новом порядке отсутствует конкретный срок пересмотра инструкций.

Чтобы обеспечить соответствие инструкций современным требованиям в области охраны труда, их следует подвергать периодической проверке. При этом определяется необходимость пересмотра инструкций по охране труда и внесения в них изменений.

Инструкции по охране труда для работников должны пересматриваться в следующих случаях:

• при изменении государственных нормативных требований охраны труда;
• при пересмотре правил по охране труда, разработанных внутри организации;
• при изменении условий труда работников;
• при внедрении новой техники и технологии;
• по результатам анализа материалов расследования аварий, несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;
• по предписанию специалиста по охране труда на основании проверки;
• по требованию представителей органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области охраны труда или органов федеральной инспекции труда.
• если структура ИОТ не соответствует требованиям Порядка.

Образцы инструкций

Приведем образцы инструкций по популярным профессиям и видам работ, доступные для скачивания.

Также обязательно во всех организациях должна быть инструкция по оказанию первой помощи пострадавшим при несчастном случае на производстве.