Проверить срок действия можно на домашней странице УТМ.
JaCart:
В правом нижнем углу рабочего стола (трей), нажмите 2 раза по значку JaCart Перейдите во вкладку PKI, где будут указаны сроки действия.
RuToken:
В панели управления компьютера откройте «Панель управления Rutoken» во вкладке «Сертификаты» они будут отображены, нажав на которые вы узнаете срок их действия.
Проверить срок действия сертификатов можно на домашней странице УТМ.
( На компьютере с УТМ перейти по адресу http://localhost:8080/ во вкладку «Сертификаты»)
Если срок действия подходит к концу, то нужно обновить сертификат в личном кабинете ЕГАИС http://egais.ru
Также процедуру по обновлению нужно провести, если появляется следующая надпись:
Не найден сертификат ЕГАИС
Пошаговая инструкция
Шаг 1.
Шаг 2.
Шаг 3.
Шаг 4.
В зависимости от ключа JaCart или RuToken введите пароль
для JaCart: 11111111 (восемь единиц)
для RuToken: 12345678
Шаг 5.
Система покажет Вам ваш сертификат ГОСТ после нажатия на который вы попадёте в свой личный кабинет системы ЕГАИС. Для генерации нового нужно войти в меню (1) «Получить ключ доступа», где выбрав нужное (2) «Подразделение» нажать на зелёную кнопку (3) «Сформировать ключ»
Возможные ошибки
Подробнее
Продление сертификата для ЕГАИС
ВНИМАНИЕ!!!
С 1 июля 2021 года АО «ЦентрИнформ» оказывает услуги по вручению сертификатов КЭП совместно с партнером АО «Аналитический центр». Для получения КЭП требуется личное присутствие владельца сертификата в центрах выдачи.
Для получения консультаций по вопросам продления электронных подписей вы можете обратиться через форму обратной связи на нашем сайте egais.center-inform.ru, по e-mail help@center-inform.ru или по телефону (812) 740-54-05 доб. 1221.
С уважением,
Служба поддержки клиентов АО «ЦентрИнформ»
Вы определились с выбором?
Перейти к оформлению заказа
Рассмотрим пример когда у вас есть одна или несколько подписей ЕГАИС на защищенных носителях у которых закончился срок действия , и есть подпись ЕГАИС еще действующая на защищенном носите, тогда вам требуется подписывать действующей подписью, а на моменте записи сертификата извлекать из ПК защищенный носитель с действующей подписью и устанавливать тот носитель на который необходимо записать новую подпись ЕГАИС.
Примечание если не переставить защищенный носитель, то на шаге генерации новая подпись будет записана в тот носитель, который установлен в ПК.
Пройдите по вашей ссылке в Сервис дистанционного продления и выпуска ЭП и выберите «У меня есть электронная подпись«.
2. Выберите «Перевыпустить личную ЭП«
3. Укажите ваши контакты и нажмите «Продолжить«
После ввода номера телефона, вам придет код подтверждения, для продолжения необходимо его ввести в поле
4. В появившемся окне нажмите «Да«
5. Выберите криптопровайдер Рутокен 2.0 (ЕГАИС), выберите вашу подпись и нажмите «предоставить доступ«
6. Введите пин-код (стандартный пин : 12345678)
7. Проверьте ваши данные и если все верно нажмите «проверить эту ЭП«
8. Выберите ЕГАИС
9. Введите ваши паспортные данные и нажмите «Продолжить«
10. В новом окне поставьте галочку в пункте «ознакомлен и принимаю условия договора оферты» и нажмите «Подписать«, далее снова нажмите «Предоставить доступ» и Введите пин-код.
11. Произведите оплату
12. Извлеките из ПК защищенный носитель с действующей подписью и установите защищенный носитель на который необходимо записать новую подпись (Смотри примечание)
Сгенерируйте вашу подпись на пустой рутокен, следуя инструкции:
Во всплывающем окне нажмите кнопку «Предоставить доступ».
Ответы на вопросы! Что делать, если после установки приложения, окно запроса доступа к сертификатам не появилось — инструкция.
Начнется формирование запроса. В пункте 2.1 нажмите «Продолжить».
Введите пин-код (стандартный 12345678)
Запрос сертификата отправлен. Обновите страницу в браузере.
13. Извлеките защищенный носитель на который необходимо записать новую подпись, не убирайте его далеко, установите защищенный носитель с действующей подпись и подпишите бланк сертификата
В новом окне нажмите «Ознакомлен, подписать«
14. Извлеките защищенный носитель с действующей подписью и установите защищенный носитель на который осуществлялась генерация согласно пункту 12.
На последнем шаге выберите «Записать на ключевой«
Когда вы увидите что «Сертификат записан в контейнер» значит ваша новая ЭП полностью готова и записана на ваш рутокен.
Не работает ЕГАИС: Не запущен УТМ (Универсальный транспортный модуль)
На линию поддержки по электронным подписям в основном падают вопросы по работе ЕГАИС. Самые распространенные проблемы: заблокирован PKI раздел, истек срок сертификата, не запущен УТМ. В этой инструкции разбираем, как запустить или перезапустить УТМ.
Не работает ЕГАИС: Истек срок сертификата (ГОСТ/RSA)
На линию поддержки по электронным подписям в основном падают вопросы по работе ЕГАИС. Самые распространенные проблемы: заблокирован PKI раздел, истек срок сертификата, не запущен УТМ. В этой инструкции разбираем, как продлить сертификат ГОСТ.
Не работает ЕГАИС: заблокирован PKI раздел
На линию поддержки по электронным подписям в основном падают вопросы по работе ЕГАИС. Самые распространенные проблемы: заблокирован PKI раздел, истек срок сертификата, не запущен УТМ. В этой инструкции разбираем, как разблокировать PKI раздел.
Перейти к контенту
Как и где посмотреть срок действия сертификата RSA (PKI) и ГОСТ? Как перезаписать сертификат RSA на JaCarta? Об этом и будет данная статья.
Начну с того, что сертификат ГОСТ продлевается только в сервисном центре, в котором вы обслуживаетесь, то есть там, где вы покупали Джакарту. Сертификат RSA продлевается на рабочем месте в личном кабинете ЕГАИС.
Ниже представлен весь процесс продления сертификата RSA.
Как посмотреть срок действия сертификата RSA и ГОСТ?
Обращаю ваше внимание на то, что продление и запись — это два разных момента. Если вы запишите сертификат RSA без инициализации компонента, возможны ошибки. Как инициализировать компоненты PKI .
Как продлить срок действия сертификата RSA на JaCarta?
1. Прежде всего, нужно сделать инициализацию компонента PKI только для носителей Джакарты (JaСarta) — Как сделать инициализацию компонента PKI.
2. Далее, зайти на официальный сайт ЕГАИС в личный кабинет;
3. После чего нажать на вкладку «Получить ключ» и выбрать ваше подразделение;
4. В открывшемся окне вводим пин RSA (стандартный пин RSA: 11111111);
5. Нажимаем сформировать ключ;
6. Вводим пин RSA: 11111111 (если только вы его не меняли);
7. Сертификат RSA (PKI) сформирован:
Тем, кому лень читать инструкцию, гляньте видео — КАК СФОРМИРОВАТЬ RSA ЕГАИС.
( 1 оценка, среднее 5 из 5 )
С 1 сентября 2023 года изменились правила применения электронных подписей.
Если от имени юрлица или ИП действует Представитель (физлицо, сотрудник, бухгалтер), то для подписания документов используется сертификат, выданный на данного представителя с применением МЧД
(п. 2 ст. 17.3 Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ).
МЧД подписывает директор компании квалифицированной электронной подписью (КЭП).
Сотрудник, который сдает отчетность, прикладывает МЧД к подписанным документам.
С 1 сентября 2023 года можно подписывать электронные документы по таким схемам:
- Сертификатом на руководителя организации, юрлица или ИП, выпущенным ФНС. По одному сертификату на каждого руководителя, указанного в ЕГРЮЛ или ЕГРИП.
- Сертификатом физлица с применением МЧД.
- Сертификатом сотрудника с указанием юрлица, выпущенным не позднее 31.08.2023 г. без применения МЧД.
Таким сертификатом можно пользоваться до 31.08.2024 г.
Что такое машиночитаемая доверенность (МЧД)
С помощью МЧД подписывают электронные документы. Это электронный аналог бумажной доверенности, файл в формате xml. Машиночитаемая она, потому что формат и содержание могут автоматически считать информационные системы или сервисы. Такое «машины» не смогут считать с обычного электронного скана доверенности.
В МЧД для распознавания должны быть «вшиты» (по приказу Минцифры РФ от 18.08.2021 № 857):
— информация об МЧД — название, номер, срок действия;
— данные доверителя (физлица, ИП или юрлица);
— данные представителя и полномочия, которые он получает;
— данные, есть ли возможность передоверия;
— электронная подпись, которой подписана МЧД.
Подробнее о МЧД и изменениях в подписании документов можно ознакомиться в здесь >>>
Информация на сервер ЕГАИС из торговой точки попадает через универсальный транспортный модуль (УТМ). Это программа, которую скачивают в личном кабинете ЕГАИС и устанавливают на компьютер в торговой точке по месту работы организации.
Для работы с ЕГАИС, если от имени юрлица или ИП действует его представитель, МЧД необходим в двух сценариях:
— для установки УТМ
— для подачи алкогольных деклараций в ФСРАР.
Как теперь настраивать УТМ
Юрлицу для настройки УТМ на каждом подразделении можно использовать:
— ЭП физлица с применением машиночитаемой доверенности;
— ЭП сотрудника с указанием юридического лица, выпущенный не позднее 31.08.2023 г. без применения МЧД, сертификатом можно пользоваться до 31.08.2024 г.
ИП на каждом адресе может использовать только сертификат физического лица с применением машиночитаемой доверенности.
Напомним
Для работы с УТМ нужна квалифицированная электронная подпись (КЭП), установленная на носитель со встроенной криптографией.
Организации, у которых есть обособленные подразделения, должны устанавливать УТМ на каждом таком подразделении. А значит, иметь столько КЭП, сколько подразделений.
Для ИП нет законодательных требований, указывающих, что УТМ надо устанавливать на каждом адресе деятельности. Однако в ЕГАИС предусматривает такой механизм, и ИП могут получить ключи на каждый адрес.
Вот пошаговая инструкция, как и когда использовать МЧД при настройке УТМ:
- Выпустите КЭП на физическое лицо. (Для этого обратитесь в наш СЦ Контур, оставив заявку ==> Здесь)
- Предварительно сформируйте и подпишите МЧД с указанием физлица, на кого выпущен сертификат. В полномочиях МЧД выберите «Подписание документов, направляемых в Росалкогольрегулирование». (Сформировать МЧД можете в нашем сервисе Контур.Доверенность ==> здесь (сервис на данный момент бесплатный!)
- Загрузите МЧД с подписью в реестр ФНС.
- Подключите сертификат к устройству, на котором установлен УТМ. Выпустите RSA-ключ для подразделения/адреса в УТМ.
- Завершите выпуск RSA-ключа в УТМ, следуя подсказкам системы.
При выпуске RSA приложите файл xml-доверенности, выпущенной ранее, и файл подписи.
Обратите внимание:
Выпущенный RSA-ключ будет связан с подписью физлица и МЧД. При документообороте с ЕГАИС повторно прикладывать МЧД не нужно.
Прикладывать МЧД необходимо каждый раз при формировании RSA-ключа для нового адреса или перевыпуске RSA, если, например, срок его действия закончился.
УТМ будет проверять срок действия МЧД в реестре ФНС, когда вы будете подписывать документы. Если МЧД будет отозвана или ее срок действия закончится, то документ подписать не получится. Нужно будет сформировать новую МЧД, а затем перевыпустить RSA-ключ.
Как отправлять алкодекларации в ФСРАР
Алкогольные декларации отправляют в ФСРАР по интернету в виде электронного документа, с помощью учетной системы. Подписать алкодекларацию можно КЭП руководителя организации, уполномоченного им лица или КЭП индивидуального предпринимателя.
КЭП содержит сведения об организации и данные об уполномоченном сотруднике — его ФИО, СНИЛС и должность на основании доверенности, подписанной руководителем.
Подписывать алкодекларацию с 1 сентября 2023 года можно только с помощью:
— КЭП на руководителя организации (юрлицо) или ИП выданной ФНС.
— КЭПом на физлицо, представителя юрлица или ИП, с обязательным применением МЧД.
— КЭП сотрудника с указанием юрлица, выпущенной не позднее 31.08.2023 г. без применения МЧД, сертификатом можно пользоваться до 31.08.2024 г..
Отправить алкодекларацию в ФСРАР и региональный орган власти можно через:
- Личный кабинет на портале ФСРАР. Загружайте уже подписанную декларацию. Войти на портал можно только по сертификату КЭП на руководителя организации, юрлица или ИП.
- УТМ. Загружайте неподписанный xml-файл декларации. Документ подпишется сертификатом, с которым работает УТМ. Если УТМ настроен для работы с сертификатом физлица с применением МЧД, то подписать и отправить декларацию может уполномоченное лицо организации.
При отправке алкодекларации через УТМ регион определяется автоматически по первым двум цифрам ИНН организации, изменить его нельзя.
Если регион, в который вы отчитываетесь, отличается от региона в ИНН, рекомендуем отправлять декларацию через личный кабинет ФСРАР, там можно изменить регион подачи.
Какие будут штрафы за работу с ЕГАИС без МЧД
Если магазин или заведение общепита не подключено к ЕГАИС, принимать и продавать алкоголь незаконно. Важно корректно подключать УТМ и подавать алкодекларации по новым правилам.
За нарушение требований и правил розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции должностные лица могут получить штраф от 20 000 до 40 000 руб., а юридические лица — от 100 000 до 300 000 руб. (п. 3 ст. 14.16 КоАП РФ), возможна и конфискация продукции.
Вы подали декларацию не в срок: штраф для ИП — 5 000 — 10 000 руб. , для юрлиц — 50 000 — 100 000 руб. (ст. 15.13 КоАП).
Вы указали данные не в полном объеме: предупреждение или штраф 300 — 500 руб. для ИП и 3 000 — 5 000 руб. для юрлиц (ст. 19.7 КоАП).
Вы неоднократно предоставляете недостоверные сведения: лишение лицензии (п. 3 ст. 20 Закона № 171-ФЗ).
Как сервисы Контура помогут подготовиться к работе с МЧД
— Обратитесь в СЦ Контур и получите ЭП для ЕГАИС на физлицо ==> здесь
— Выпустите МЧД в сервисе Контур.Доверенность ==> здесь
— Если работаете с алкоголем в Контур.Маркете, дополнительно настраивать ничего не нужно. Подписать и отправить декларацию в ФСРАР можно КЭП руководителя организации или ИП. Если полномочия по подписанию и отправке вы передаете другому лицу, скачайте сформированную декларацию в формате xml на шаге «Контроль и отправка», отправьте файл через УТМ.
Новые правила работы с ЕГАИС для общепита
С 1 сентября 2023 года общепит должен отчитываться в ЕГАИС не только о вскрытии тары, но и о каждой порции крепкого алкоголя.
- Если продали «чистую» порцию, например бокал вина, нужно отправить в ЕГАИС чек о продаже с указанием миллилитров. Для этого нужен универсальный транспортный модуль (УТМ), который подключен к кассе.
- Если использовали крепкий алкоголь для коктейля или блюда, нужно отправить в ЕГАИС акт списания на каждую порцию в миллилитрах. Причина списания — «Использовано для приготовления коктейлей (блюд)».
- Если продали целую бутылку, обязательно подтвердить такую продажу чеком и отправить его в ЕГАИС через УТМ на кассе.
Что предлагает Контур.Маркет
— Учетный сервис на тарифе «Оптимальный» для общепита. Поможет работать на кассе, обслуживать гостей, вести учет ингредиентов и блюд. К сентябрю появится возможность списывать спиртное на кассе и отправлять данные в ЕГАИС через УТМ, а еще добавлять в акты списания порционный крепкий алкоголь. Это поможет кафе, барам и ресторанам выполнить новые требования закона.
— Касса Атол 30Ф, ее нужно подключить к ноутбуку, компьютеру или POS-терминалу на Windows.
— Оператор фискальных данных (ОФД) для отправки чеков в налоговую по 54-ФЗ.
— 2D-сканер для считывания акцизных марок.