11
3.Изучив законодательные и нормативные правовые документы из предложенного выше списка литературы, назовите направления законодательного регулирования работы с документами.
4.Ознакомьтесь с нормативно-методическими документами,
устанавливающими правила документирования и организации работы с документами, дайте ответы на следующие вопросы:
а) в каких нормативно-методических документах закреплены наименования служб ДОУ, их задачи и функции?
б) какие операции делопроизводства регламентированы в этих документах?
в) какие этапы хранения документов и виды работ связаны с обеспечением сохранности документов?
5. Изучите содержание ГОСТ Р 6.30-2003, обратив внимание на раздел.
Состав реквизитов документов. Пользуясь списком нормативных правовых актов, установите, требования к каким реквизитам, используемым при составлении и оформлении документов из раздела 2 ГОСТ Р 6.30-2003,
основаны на законодательных нормах?
6. Изучите определение понятия .юридическая сила документа. в
ГОСТ Р 51141-98. Изучите содержание ГОСТ Р 6.30-2003, обратив внимание на раздел 2 .Состав реквизитов документов.
Определите реквизиты, необходимые для придания документу юридической силы.
7. Изучите содержание Основных положений ГСДОУ, Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти и раздел 2 .Состав реквизитов документов. ГОСТ Р 6.30-2003.
Определите реквизиты, проставляемые на документах в ходе их оформления,
получения, движения, передачи, исполнения, т. е. в делопроизводственных операциях. Составьте перечень таких реквизитов для входящих,
исходящих и внутренних документов.
12
8.Акционерное общество. Надежда. создано 5 лет назад.
Назначенный в прошлом году на должность генерального директора П. П.
Петров распорядился уничтожить все внутренние документы Общества за предыдущий период. Такое распоряжение является серьезным нарушением правил хранения, комплектования, учета и использования архивных документов. Изучите федеральные законы. Об акционерных обществах.,
|
Об обществах с ограниченной ответственностью, государственных |
и |
|||
|
муниципальных унитарных |
предприятиях, об |
архивном деле |
в |
|
|
Российской |
Федерации.. |
Назовите |
статьи |
законодательных актов, |
устанавливающие обязательность хранения документов. Основываясь на Кодексе РФ об административных правонарушениях (ст. 13.20), определите меру административной ответственности, которая может быть применена к П. П. Петрову.
9. Секретарь генерального директора акционерного общества. Астон.
должна была разослать клиентам подписанные и зарегистрированные
договора Общества 08.07.2012. Это был последний день ее работы перед
началом очередного отпуска. Секретарь забыла о договорах и тем самым
нарушила порядок представления документов, установленный
законодательно. Основываясь на Кодексе РФ об административных
правонарушениях (ст. 13.23), определите меру административной
ответственности, которая может быть применена к секретарю генерального директора.
10. На основе гл. 13 и 19 Кодекса РФ об административных правонарушениях, ст. 138, 140, 180, 187, 292, 325 Уголовного кодекса РФ составьте полный перечень норм ответственности должностных и юридических лиц за нарушение норм работы с документами.
13
Тема 3. Бланк документа
Содержание темы
1.Понятие бланк документа.
2.Виды бланков, применяемых в современной управленческой
практике.
3.Бланки с угловым и продольным расположением реквизитов.
4.Состав и порядок расположения реквизитов различных видов
бланков.
5.Бланки с изображением Государственного герба Российской Федерации и герба субъекта Федерации.
6.Особенности оформления бланков организаций различных форм собственности.
7.Законодательное регулирование ответственности за создание официального бланка.
Методические рекомендации
Тема включает вопросы, связанные с применением и проектированием
бланков документов. При выполнении практических заданий следует
опираться на законодательные акты, регламентирующие создание
организаций различных организационно-правовых форм. При этом
необходимо обратить внимание на такие реквизиты, как наименование
|
организации, |
эмблема |
организации |
или |
товарный |
знак, |
адресат, |
||
|
являющиеся обязательными элементами любого бланка. |
||||||||
|
Прежде всего, необходимо усвоить назначение бланка как способа |
||||||||
|
придания документу официальности. Также |
следует изучить |
требования к |
||||||
|
размещению |
на |
бланках |
различной |
символики |
– |
изображений |
||
|
Государственного герба РФ, |
герба |
субъекта |
РФ, |
товарного |
знака, |
|||
|
эмблемы организации. |
14
Студент должен понять, что размещать на бланках произвольные и нелегитимные изображения недопустимо и знать об ответственности
организации за небрежное или непродуманное оформление своего бланка.
При изучении этой темы необходимо усвоить понятие .автор документа. и уяснить установленные законодательными актами и государственным стандартом требования к оформлению на бланке
наименования организации, а также иных реквизитов, позволяющих
идентифицировать автора документа. Особое внимание следует уделить
правилам оформления бланков на двух языках и особенностям
использования бланка организации, подготовленного на государственном языке субъекта Российской Федерации. В соответствии с Гражданским кодексом РФ многие организации могут иметь филиалы, отделения и
представительства, бланки которых имеют существенные отличия в оформлении.
При изучении данной темы студенты должны получить
представление о законодательном закреплении понятия фирменный бланк.
и необходимых условиях проектирования бланков представительств и филиалов. Все более широкое распространение в деятельности организаций различных организационно-правовых форм получают бланки должностных лиц. При изучении порядка их оформления студенты должны понять разницу между автором официального документа –организацией и автором – должностным лицом. ГОСТ Р 6.30-2003 содержит комплекс рекомендаций по оформлению документов, разработанных с учетом действующего законодательства РФ. При изучении стандарта следует усвоить принципиальную разницу в применении Различных видов бланков (бланк письма организации и бланк письма структурного подразделения, бланк конкретного вида документа, бланк должностного лица).
В заключение изучения темы следует обратить внимание на установленную в Кодексе РФ об административных правонарушениях
15
ответственность за нарушение требований к оформлению бланков, а также их
подделку.
Вопросы и задания
1.Делопроизводственная служба общества с ограниченной ответственностью N-ский ликероводочный завод, исходя из соображений престижности фирменного бланка Общества, разместила на нем изображение, сходное с рисунком Государственного герба Российской Федерации, которое можно принять за эмблему ООО. Свидетельства на регистрацию этого изображения Общество не получало. Насколько правомерно такое оформление бланка? Какие меры административной ответственности несет руководство ООО? Подтвердите свой вывод ссылкой на законодательные акты.
2.Рассмотрите представленный образец бланка. Определите, в чем заключаются ошибки в его оформлении?
Приказ
Генерального директора Государственного
научно-информационного центра
от________________
№________________
3. Открытое акционерное общество .Орхидея., расположенное в городе К. (юридический адрес: ул. Лесная, 22, тел. 46-01-34, факс (043) 46-01-
37), имеет филиал в городе Е. (по адресу: ул. Вокзальная, 34, тел. 23-34-56,
факс (032) 23-34-55) и представительство в городе М. (по адресу: Сиреневая ул., 14, тел. 32-43-61, факс (043) 32-43-62). Спроектируйте бланк письма для головного офиса акционерного общества и его филиала в городе Е.
4. Закрытое акционерное общество .Север. (114311, Москва, ул. Набережная, д. 16, карп. 1, тел. 345-56-57, факс (095) 345-56-57, ОГРН 0000000000000, ИНН/КПП 000000001000000000) является крупной
16
организацией. Его организационная структура включает три департамента
(в составе каждого образовано от четырех до шести отделов). Директор каждого департамента является членом Совета директоров Общества и в пределах своей компетенции имеет право подписи документов, исходящих из его подразделения. В настоящее время встал вопрос о подготовке и внедрении в практику работы, кроме бланка ЗАО .Север., еще и бланков департаментов этого акционерного общества. Какие бланки могут быть созданы в Департаменте перевозок ЗАО Север.? Спроектируйте эти бланки.
5. Вице-президент акционерного коммерческого банка. Спортикус.
(321674, г. с., ул. Южная, 13/2, тел. 435-65-89, факс (054) 435-65-87, ОГРН
0000000000000, ИНН/КПП 0000000000/000000000) высказал начальнику
канцелярии пожелание иметь бланк с указанием своей должности,
мотивируя его тем обстоятельством, что он ведет обширную переписку.
Правомочно ли пожелание вице-президента? Как должен выглядеть такой бланк?
6. Выберите вариант ответа, где правильно перечислены реквизиты,
которые в зависимости от учредительных документов организации
содержит бланк письма:
а) Государственный герб Российской Федерации (герб субъекта Российской Федерации, эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания)), код организации по ОКПО, основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица, идентификационный
|
номер налогоплательщика / |
код причины постановки на учет |
|
|
(ИНН/КПП), |
наименование |
организации, справочные данные об |
организации, место для проставления даты, место для проставления ссылки на регистрационный номер и дату документа, ограничительные отметки для оформления адресата, резолюции, заголовка к тексту, текста;
б) Государственный герб Российской Федерации (герб субъекта
|
Российской Федерации, эмблема организации |
или товарный знак (знак |
|||
|
обслуживания)), |
наименование |
вида |
документа, |
наименование |
17
организации, коды по ОКПО и ОКУ Д, справочные данные об организации,
место для проставления даты, место для проставления ссылки на
регистрационный номер и дату документа;
в) Государственный герб Российской Федерации (герб субъекта
Российской Федерации, эмблема организации или товарный знак (знак
обслуживания)), наименование вышестоящей организации, наименование
|
организации-автора, |
справочные данные |
об организации-авторе, дата, |
|
регистрационный |
номер, ссылка на |
номер и дату инициативного |
|
документа. |
7.Выберите вариант, где правильно перечислены реквизиты,
которые в зависимости от учредительных документов организации содержит общий бланк организации:
а) Государственный герб Российской Федерации (герб субъекта Российской Федерации, эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания., наименование организации, место для проставления даты и регистрационного номера документа, место составления или издания документа;
б) Государственный герб Российской Федерации (герб субъекта Российской Федерации, эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания., место для названия вида документа, место для проставления даты и регистрационного номера документа, справочные данные об организации, место составления документа;
в) Государственный герб Российской Федерации (герб субъекта Российской Федерации, эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания., место для проставления даты и регистрационного номера документа, место для ссылки на’номер и дату инициативного документа.
8. Выберите вариант, в котором правильно перечислены реквизиты,
отличающие бланк письма от общего бланка:
а) вид документа, дата и номер документа, ссылка на номер и дату инициативного документа;
18
б) справочные данные об организации, место составления документа,
ссылка на дату и номер инициативного документа;
в) справочные данные об учреждении-авторе, ссылка на дату и номер инициативного документа.
9. Отметьте виды бланков, которые должны быть в любой организации:
а) общий бланк;
б) бланк генерального директора;
в) бланк протокола;
г) бланк решения;
д) бланк письма;
е) бланк приказа.
10.Проанализируйте образец бланка, выявите ошибки в его оформлении, дайте аргументированные замечания.
11.Начальник канцелярии предприятия .Процесс. В. Ю. Кличко использовала бланк предприятия для составления письма в администрацию города с просьбой личного характера, которое сама и подписала.
Правомерны ли действия В. Ю. Кличко? Изучите гл. Кодекса РФ об административных правонарушениях. Установите, нарушение требований каких норм произошло в этом случае? Какова мера ответственности предприятия?
Тема 4 Документирование организационной деятельности Содержание темы
1.Организационные документы, определенные законодательством РФ.
2.Состав организационных документов, включенных в Унифицированную систему организационно-распорядительной документации.
3.Назначение различных видов организационных документов.
4.Требования к составлению и оформлению организационных
документов, используемых в деятельности службы ДОУ.
19
Методические рекомендации
Студентам при изучении темы необходимо понять значение организационных документов в деятельности любой организации.
При подготовке к занятиям студенты должны изучить Гражданский
кодекс РФ, федеральные законы об организациях различных
|
организационно-правовых форм (акционерное |
общество, |
общество |
с |
||
|
ограниченной |
ответственностью, |
государственное(муниципальное) |
|||
|
унитарное предприятие), которыми установлен |
состав организационных |
||||
|
документов, |
являющихся обязательными при |
создании |
тех или иных |
||
|
организаций. |
В ходе изучения темы студентам необходимо понять роль изначение
учредительных организационных документов правовой основы деятельности самой организации, и как база создания ее рационального документационного обеспечения. Особое внимание следует обратить на положение, различные разновидности которого имеют разный статус,
назначение и соответственно порядок оформления, и структуру текста.
При изучении правил составления и оформления должностных инструкций следует обратить внимание на взаимосвязь этого документа с положением, на одинаковый порядок их оформления и удостоверения,
схожесть структуры текста. Кроме того студенты должны усвоить, что формуляр должностной инструкции унифицирован в УСОРД.
Наиболее сложным при изучении темы является усвоение требований к тесту таких документов, как положение, инструкция и должностная инструкция. Текст не должен содержать повторов,
противоречий, неоднозначных положений. При выполнении практических заданий студенты должны развить навыки разработки этих документов.
При подготовке документоведов необходимо сформировать у них представление о роли и значении договора, а также об установленном порядке его удостоверения.
20
Вопросы и задания
1. Ориентируясь на формуляр положения, включенный в УСОРД,
отметьте те разделы, которые совпадают с типовым формуляром положения:
а) Порядок финансирования службы;
б) Цели, задачи и функции;
в) Технология работы с документами;
г) Система и порядок взаимозаменяемости работников;
д) Обязанности специалистов службы ДОУ;
е) Организационная структура службы ДОУ;
ж) Должностной состав работников службы ДОУ;
з) Численный состав работников службы ДОУ;
и) Квалификационные требования, предъявляемые к работникам службы ДОУ;
к) Основания деятельности службы ДОУ
2.В закрытом акционерном обществе .Виктор. разработано положение
оканцелярии. Проанализируйте заголовочную и оформляющую части этого документа, найдите ошибки в оформлении. Ориентируясь на типовой формуляр положения, допишите названия недостающих разделов в содержательной части. Кто должен подписать и утвердить положение?
Какие должностные лица могут завизировать документ?
3. Используя формуляр должностной инструкции, включенный в УСОРД, заполните пропуски.
Должностные инструкции на работников службы ДОУ:
а) разрабатывает __________________
б) подписывает ___________________
в) должны быть согласованы с ______
г) утверждает ____________________
д) вводятся в действие _____________
е) подлежат пересмотру при ________
Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
Есть такой важный документ — Должностная инструкция
Еще обучаясь в политехникуме, хорошо запомнила, как преподаватель делопроизводства однажды сказала нам: — «Запомните, приступая к работе, прежде всего, попросите у работодателя должностную инструкцию и не соглашайтесь на провокацию тут же составить номенклатуру дел».
Тогда еще не предполагала, как часто буду вспоминать эти слова, переходя на очередное место работы, и, всякий раз, получая новый бесценный практический опыт.
Если говорить о номенклатуре дел, то ее составление, согласно совету моего педагога, шло в свое время, но с должностной инструкцией, с ее наличием, к примеру, в коммерческих организациях, было сложнее. Далеко не все работодатели понимали необходимость ее наличия. Либо, наоборот, понимали суть этого документа и поэтому не спешили с его разработкой, ограничиваясь лишь подписанием трудового договора, вероятно, считая, что разделов, касающихся прав и обязанностей сотрудника, вполне достаточно. Такое впечатление складывалось у меня.
В любом случае договор не отражает в полной мере всего функционала и особенностей каждой конкретной должности.
Смена политической власти, переход к рыночной системе в экономике, стихийное возникновение коммерческих организаций – все это внесло свои коррективы и в область делопроизводства и архивного дела в том числе. Но было бы странным утверждать, что прежние нормы и правила стали ненужными и бесполезными для нового времени. Да, многое стало историей, но и тогда и теперь, когда объемы информации возрастают и необходимость в наличии автоматизированных систем управления ими бесспорна, очевидно, что знание специфики, основ делопроизводства, как отдельного направления деятельности, остается необходимым. А сутью этого направления, прежде всего, является организация работы с официальными документами, значение и важность которых трудно переоценить. К таковым, в том числе, относится и должностная инструкция.
Чем же так важно наличие должностной инструкции для любой организации? И почему работодатель, имея представление о сути этого документа, не спешит обзаводиться им? Быть может, для того, чтобы иметь возможность добавить сотруднику какую-либо дополнительную или сверхурочную работу, пусть не всегда, пусть время от времени, что с утвержденной должностной инструкцией это сделать труднее, если сотрудник, руководствуясь ее пунктами, может на законных основаниях отказать работодателю или справедливо потребовать денежного возмещения за работу. В том числе, согласно утвержденным в организации Правилам внутреннего трудового распорядка.
Специалисты, говоря о важности наличия грамотно составленной должностной инструкции, приводят в пример возможные конфликтные ситуации на предприятии, вызванные неправильным представлением работника своих обязанностей, если этот документ составлен недостаточно полно или в принципе отсутствует.
Основываясь на своем опыте, могу добавить, там, где должностные инструкции, составленные не четко, «для галочки», как правило, у сотрудников отсутствуют элементарное представление о том, чем занимается соседний отдел.
Впереди осень – время активного возвращения из отпусков, активного поиска квалифицированных сотрудников. Поэтому соискателю, чтобы уберечь себя от возможных рисков, наличие утвержденной должностной инструкции желательно проговаривать на этапе собеседования.
Итак, основным организационно-правовым документом, регламентирующим деятельность сотрудника, разграничение обязанностей внутри службы документационного обеспечения и взаимодействие с другими структурными подразделениями является должностная инструкция. И первым источником для ее разработки является Квалификационный справочник должностей, специалистов и других служащих. Справочник содержит перечень требований к квалификации специалистов различных категорий*.
Второй источник при составлении должностных инструкций – типовые должностные инструкции. Их разрабатывают для отдельных категорий служащих однотипных учреждений или структурных подразделений (например, секретарей структурных подразделений).**
Третьим документом, который используется при разработке должностных инструкций, является Положение о структурном подразделении.***
Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих (технических исполнителей) призван обеспечить рациональное разделение труда, создать действенный механизм разграничения функций, полномочий и ответственности, четкую регламентацию трудовой деятельности работников в современных условиях развития рыночных отношений.
В качестве нормативной базы квалификационные характеристики должностей служащих предназначены для применения на предприятиях, в учреждениях и организациях различных форм собственности, организационно-правовых форм и отраслей экономики независимо от их ведомственной подчиненности****.
Должностные инструкции должны быть составлены для каждой должности, предусмотренной штатным расписанием.
В разделы должностной инструкции обычно включают: «Общие положения», «Основные задачи и функции», «Обязанности», «Права», «Ответственность», «Взаимосвязи».
Формуляр должностной инструкции и структура текста закреплены в УСОРД (Унифицированная система организационно-распорядительной документации Унифицированные формы. Инструктивные и методические материалы по их применению).
Как правило, должностные инструкции разрабатываются руководителями структурных подразделений, если иное не закреплено в нормативных документах. На практике к подобной работе можно и нужно привлекать сотрудников службы ДОУ, юридическую службу (если возникает подобная необходимость). Описание функционала инструкций должно иметь четкие формулировки и вносить максимальную ясность, чтобы этот важный документ был действенным средством управления, позволяя объективно оценивать деятельность каждого работника. А так же является важным руководством для вновь новых сотрудников, помогая быстрее сориентироваться в работе.
Тем более с должностной инструкцией руководитель (или кадровая служба) обязан ознакомить работника под расписку.
Таким образом, важность этого документа не оставляет сомнений.
* Делопроизводство. Е.Н. Басовская, Т.А. Быкова, Л.М. Вялова, Е.М. Емышева, Т.В. Кузнецова, О. В. Мосягина, Л.В. Санкина; под общей редакцией Т.В. Кузнецовой. – М.: Формум, 2011. С. 50.
** Делопроизводство (Организация и технологии документационного обеспечения управления). Кузнецова Т.В., Санкина Л.В., Быкова Т.А. и др.; под редакцией Т.В. Кузнецовой. – М: Юнити-Дана, 2000. С. 208.
*** Там же.
**** Делопроизводство. Е.Н. Басовская, Т.А. Быкова, Л.М. Вялова, Е.М. Емышева, Т.В. Кузнецова, О. В. Мосягина, Л.В. Санкина; под общей редакцией Т.В. Кузнецовой. – М.: Формум, 2011. С. 50.
Министерство науки и высшего образования Российской Федерации
Федеральное
государственное бюджетное образовательное учреждение
высшего образования
«Курский
государственный университет»
Колледж
коммерции, технологий и сервиса
МЕТОДИЧЕСКИЕ
РЕКОМЕНДАЦИИ
ПО ВЫПОЛНЕНИЮ
ПРАКТИЧЕСКИХ РАБОТ
по учебной дисциплине
«Документационное обеспечение управления»
для
специальности 38.02.04 Коммерция (по отраслям)
Разработчик:
Н.А.Чекулаева –
преподаватель колледжа коммерции,
технологий
и сервиса ФГБОУ ВО
«Курский государственный университет».
Курск 2018
1. ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА
Методические
рекомендации по выполнению практических работ по учебной дисциплине «Документационное
обеспечение управления» предназначены для обучающихся по специальности 38.02.04
Коммерция (по отраслям) базовой подготовки.
Практические
занятия являются важным элементом учебной дисциплины. В процессе выполнения
практических работ обучающиеся систематизируют и закрепляют полученные
теоретические знания, развивают интеллектуальные и профессиональные умения,
формируют элементы компетенций будущих специалистов.
Программой дисциплины
«Документационное обеспечение управления» предусматривается выполнение 8
практических работ, направленных на формирование элементов следующих общих и
профессиональных компетенций:
ОК 1. Понимать сущность и
социальную значимость своей будущей профессии, проявлять к ней устойчивый
интерес.
ОК 2. Организовывать собственную
деятельность, выбирать типовые методы и способы выполнения профессиональных
задач, оценивать их эффективность и качество.
ОК 3. Принимать решения в
стандартных и нестандартных ситуациях и нести за них ответственность.
ОК 4. Осуществлять поиск и
использование информации, необходимой для эффективного выполнения
профессиональных задач, профессионального и личностного развития.
ОК 6. Работать в коллективе и
команде, эффективно общаться с коллегами, руководством, потребителями.
ОК 12. Соблюдать действующее
законодательство и обязательные требования нормативных документов, а также
требования стандартов, технических условий.
ПК 2.2. Оформлять, проверять
правильность составления, обеспечивать хранение организационно-распорядительных,
товаросопроводительных и иных необходимых документов с использованием
автоматизированных систем.
умений:
—
оформлять и проверять правильность оформления документации в соответствии с
установленными требованиями, в том числе с использованием информационных
технологий;
—
проводить автоматизированную обработку документов;
—
осуществлять хранение и поиск документов;
—
использовать телекоммуникационные технологии в электронном документообороте;
обобщение, систематизацию,
углубление и закрепление знаний:
— основные
понятия: цели, задачи и принципы документационного обеспечения управления;
— системы
документационного обеспечения управления, их автоматизацию;
—
классификацию документов;
—
требования к составлению и оформлению документов;
—
организацию документооборота: прием, обработку, регистрацию, контроль, хранение
документов, номенклатуру дел.
Описание каждой практической работы
содержит номер, название и цель работы, формируемые в процессе выполнения работы
знания, умения и элементы компетенций, варианты заданий, описание алгоритма
выполнения работы и контрольные вопросы (с целью выявить и устранить недочеты в
освоении материала).
Для получения дополнительной, более
подробной информации по основным вопросам учебной дисциплины в конце
методических рекомендаций приведен перечень информационных источников.
В результате выполнения
практических работ студент должен уметь составлять и оформлять документы,
входящие в специальные системы документации, используя персональный компьютер
и необходимое программное обеспечение (пакет MS Office, Open Office,
справочно-правовую систему Консультант Плюс, информационно-поисковую систему
Кодекс).
Методические рекомендации по
выполнению практических работ предлагается использовать для проведения практических
занятий с обучающимися, а так же для самостоятельного изучения студентами
практической части дисциплины.
Критерии
оценивания:
— Оценка «отлично» выставляется
обучающемуся за работу, выполненную безошибочно, в полном объеме с учетом
рациональности выбранных решений;
— Оценка «хорошо» выставляется
обучающемуся за работу, выполненную в полном объеме с небольшими недочетами;
— Оценка «удовлетворительно»
выставляется обучающемуся за работу, выполненную в не полном объеме (не менее
50% правильно выполненных заданий от общего объема работы);
— Оценка «неудовлетворительно»
выставляется обучающемуся за работу, выполненную в не полном объеме (менее 50%
правильно выполненных заданий от общего объема работы).
2.
ПЕРЕЧЕНЬ ПРАКТИЧЕСКИХ РАБОТ
№ |
Наименование работы |
Кол-во часов |
1 |
Оформление реквизитов документа |
2 |
2 |
Оформление организационных |
2 |
3 |
Оформление распорядительных |
2 |
4,5 |
Информационно-справочные |
4 |
6 |
Оформление резюме и заявления о |
2 |
7 |
Документы, предъявляемые при |
2 |
8 |
Документация по личному составу |
2 |
|
|
Итого: |
16 |
3. МЕТОДИЧЕСКИЕ
РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ВЫПОЛНЕНИЮ
ПРАКТИЧЕСКИХ РАБОТ
ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА №1
Тема: Оформление
реквизитов документа
Цель работы: закрепление
полученных знаний о требованиях к бланкам документов. Приобретение навыков
конструирования стандартных бланков документов.
Оснащение:
1. Государственный
стандарт РФ 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная
система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению
документов».
2. Методические
рекомендации по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003.
3. Схемы
расположения реквизитов документов.
4. Образцы бланков
документов.
План
работы
1.Ознакомиться
с нормативной документацией: ГОСТ Р 6.30-2003 и Методическими рекомендациями по
внедрению ГОСТ Р 6.30-2003, проанализировать структуру их текстов.
2.
Изучить
схемы расположения реквизитов углового и продольного бланков.
3.
Составить бланк письма с угловым расположением реквизитов.
4.
Проанализировать образцы бланков, выявить ошибки в их оформлении, написать аргументированные
замечания.
Ход
работы:
Задание
1
Выберите
вариант, где правильно перечислены реквизиты, которые в зависимости от
учредительных документов организации содержит:
общий
бланк организации:
а) Государственный герб Российской
Федерации (герб субъекта Российской Федерации, эмблема организации или товарный
знак (знак обслуживания)), наименование организации, место составления или
издания документа, графические отметки для проставления даты и регистрационного
номера документа, заголовка к тексту;
б) Государственный герб Российской Федерации (герб субъекта
Российской Федерации, эмблема организации или товарный знак (знак
обслуживания)), место для названия вида документа, место для проставления даты
и регистрационного номера документа, справочные данные об организации, место
составления документа;
в) Государственный герб Российской
Федерации, место для проставления даты и регистрационного номера документа,
место для ссылки на номер и дату инициативного документа.
бланк письма:
а) Государственный герб Российской Федерации (герб субъекта
Российской Федерации, эмблема организации или товарный знак (знак
обслуживания)), наименование вышестоящей организации, наименование
организации-автора, справочные данные об организации-авторе, дата,
регистрационный номер, ссылка на номер и дату инициативного документа;
б) Государственный герб Российской Федерации (герб субъекта
Российской Федерации, эмблема организации или товарный знак (знак
обслуживания)), наименование вида документа, наименование организации, коды по
ОКПО и ОКУД, справочные данные об организации, место для проставления даты,
место для проставления ссылки на регистрационный номер и дату документа;
в) Государственный герб Российской Федерации (герб субъекта
Российской Федерации, эмблема организации или товарный знак (знак
обслуживания)), код организации по ОКПО, основной государственный
регистрационный номер (ОГРН) юридического лица, идентификационный номер
налогоплательщика / код причины постановки на учет (ИНН/КПП), наименование
организации, справочные данные об организации, место для проставления даты и
регистрационного номера, место для проставления ссылки на регистрационный номер
и дату документа, ограничительные отметки для оформления адресата, резолюции,
заголовка к тексту, отметки о контроле, текста.
Задание №
2.
Изучите схемы
расположения реквизитов углового и продольного бланков.
Задание № 3.
Спроектируйте бланк письма с угловым расположением реквизитов
для
Открытого акционерного общества «Стрела» (ОАО «Стрела»). Юридический адрес:
Набережная ул., д.16, Москва, 114311. Тел. 345-56-57, факс (095) 345-56-56.
ОКПО 0000000, ОГРН 000…, ИНН/КПП 0000000000/00000000. Оформите ограничительные
отметки для реквизитов: дата документа, регистрационный номер документа, ссылка
на регистрационный номер и дату документа, адресат, заголовок к тексту, отметка
о контроле.
Задание № 4.
Проанализируйте образцы бланков, выявите ошибки в их
оформлении, напишите аргументированные замечания.
ПРИКАЗ
ГЕНЕРАЛЬНОГО
ДИРЕКТОРА ГОСУДАРСТВЕННОГО
НАУЧНО-ИНФОРМАЦИОННОГО
ЦЕНТРА
От
________
№
_________
 |
Контрольные
вопросы для самопроверки
1. Что такое бланк документа?
2. Назовите виды бланков документов.
3. Какие предъявляются требования к
бланкам по ГОСТу Р6.30-2003?
4. Что такое реквизиты документов?
5. Что называется формуляром
документа?
6. Дайте характеристику продольного
и углового бланков документов.
В
конце занятия обучающийся должен представить:
1. Выбранные варианты задания № 1.
2.
Схемы расположения реквизитов углового и продольного бланков.
3.
Правильно сконструированный бланк письма (в электронном виде или на бумажном
носителе).
4. Перечень выявленных ошибок в бланках документов.
ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА №2
Тема: Оформление
организационных документов
Цель работы: закрепление
полученных знаний по составлению и оформлению организационных документов.
Оснащение:
1. Государственный
стандарт РФ 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная
система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению
документов».
2. Методические
рекомендации по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003.
3. Формы организационных
документов (устав, положение, должностная инструкция).
4. Образцы
структуры текста устава, положения, должностной инструкции.
План
работы
1.
Ознакомиться с формами организационных документов, проанализировать структуру
их текста.
2.
Составить положение об организации.
3.
Проанализировать образец
организационного документа, выявить ошибки в его оформлении, написать аргументированные
замечания.
4.
Заполнить пропуски в формуляре должностной инструкции.
Ход
работы:
Задание
1
Ознакомьтесь с формами организационных
документов (уставом, положением, должностной инструкцией), проанализируйте
структуру их текста.
Задание 2
Оформите
организационный документ (положение) в соответствии с требованиями ГОСТа Р
6.30-2003.
Закрытое акционерное общество
«СТАРТ» (ЗАО «СТАРТ»), ПОЛОЖЕНИЕ, 05.02.20ХХ г., № 03, Москва, О бухгалтерии,
УТВЕРЖДАЮ Директор ЗАО «СТАРТ» Н.В. Андреев 05 февраля 20ХХ г., 1. Общие
положения. 2. Основные задачи. 3. Функции. 4. Права и обязанности. 5. Ответственность.
6. Взаимоотношения с другими подразделениями. Главный бухгалтер О.Ю. Климова.
СОГЛАСОВАНО Зам. директора по экономическим вопросам К.И. Ларионов 04.02.20ХХ
г.; С положением ознакомлены: личные подписи, расшифровки подписей, 07.02.20ХХ
г.
Задание 3
Проанализируйте
предложенный образец организационного документа (должностную инструкцию),
выявите ошибки в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003.
|
(ОАО |
Генеральный директор 09.11.20ХХ |
ДОЛЖНОСТНАЯ
ИНСТРУКЦИЯ
9.11.20ХХ
г.
Инспектора
по кадрам
ОБЩИЕ
ПОЛОЖЕНИЯ
1.1.
Инспектор по кадрам непосредственно подчиняется начальнику отдела кадров.
1.2.
Инспектор по кадрам назначается на должность и освобождается от должности
приказами (распоряжениями) руководителя предприятия, по представлению
заведующего отделом кадров.
2.
ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
2.1. Вести
учет личного состава предприятия, его подразделений, оформлять установленную
документацию по кадрам.
2.2.
Осуществлять оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии
с трудовым законодательством, положениями, инструкциями, приказами.
3. ПРАВА
3.1.
Докладывать руководству отдела кадров о всех выявленных недостатках в пределах
своей компетенции.
3.2.
Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными
данной должностной инструкцией обязанностями.
4.
ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Инспектор
по кадрам несет ответственность за:
4.1.
Некачественное и несвоевременное выполнение обязанностей, возложенных на него
настоящей должностной инструкцией.
4.2.
Разглашение конфиденциальной информации.
5.
ВЗАИМООТНОШЕНИЯ
5.1. С
руководством отдела кадров
Получает:
распорядительные документы, указания по вопросам работы отдела.
Представляет:
справки, докладные записки, отчеты.
5.2. С
работниками предприятия, лицами, поступающими на работу
Получает:
заявления, документы, подтверждающие личность, образование, стаж, справки,
объяснительные записки.
Зам. директора
по персоналу Иванков Д.М.
Юрисконсульт П.К.
Лужин
07.11.20ХХ г.
С инструкцией
ознакомлен (а): И.В. Борисова
10.11.20ХХ г.
Задание 4
Используя формуляр
должностной инструкции, включенный в УСОРД, заполните пропуски.
Должностные
инструкции на работников: а) разрабатываются _____________________,
б) подписываются
__________, в) должны быть согласованы с _____________________,
г) утверждаются
_____________________________________,
д) подлежат
пересмотру при ___________________________.
Контрольные
вопросы для самопроверки
1. Дайте определение понятия
«организационно-распорядительный документ.
2. Как классифицируются
организационно-распорядительные документы?
3. Перечислите состав реквизитов
ОРД по ГОСТ Р6.30-2003.
4. Что такое устав и какие разделы
содержит текст устава?
5. Каков порядок утверждения
положения организации?
6. Что такое должностная инструкция
и каково её содержание?
В конце занятия
обучающийся должен представить:
1. Структуру
текста устава, положения, должностной инструкции.
2. Правильно
оформленное положение (в электронном виде или на бумажном носителе).
3. Перечень
выявленных ошибок в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 должностной инструкции.
4. Правильные
ответы задание 4.
ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА №3
Тема: Оформление
распорядительных документов
Цель работы: закрепление
полученных знаний по составлению и оформлению распорядительных документов.
Оснащение:
1. Государственный
стандарт РФ 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная
система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению
документов».
2. Методические
рекомендации по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003.
3. Образцы распорядительных
документов (приказ по основной деятельности, распоряжение, постановление,
решение).
План
работы
1.
Ознакомиться с формами распорядительных документов, проанализировать структуру
их текста.
2.
Составить распорядительный документ (указание) с угловым расположением
реквизитов.
3.
Проанализировать образец
распорядительного документа, выявить ошибки в его оформлении, написать аргументированные
замечания.
Ход
работы:
Задание
1
Ознакомьтесь с
формами организационных документов (приказом по основной деятельности,
распоряжением, постановлением, решением), проанализируйте структуру их текста.
Задание 2
Оформите
распорядительный документ (указание) с угловым расположением реквизитов в
соответствии с требованиями ГОСТа Р 6.30-2003.
Открытое
акционерное общество «Строймост» (ОАО «Строймост»), УКАЗАНИЕ, 14.01.20ХХ г., №
01, Москва, О порядке направления на курсы повышения квалификации.
Для
составления графика посещений курсов повышения квалификации в период с 1 марта
по 30 апреля 20ХХ г.
ПРЕДЛАГАЮ:
1. Руководителям отделов представить секретарю список сотрудников, желающих
пройти курсы повышения квалификации. Срок представления списков – до 25 января
20ХХ г. 2. Секретарю Савченко И.М. составить единый сводный список сотрудников,
желающих пройти курсы повышения квалификации, и представить для утверждения
начальнику отдела кадров. Срок представления списка – до 27 января 20ХХ г.
Директор
Н.В. Петров, СОГЛАСОВАНО Начальник отдела кадров И.М. Журавлёва 12.01.20ХХ г.,
Ю.И. Григорьева 456 23 45, В дело № 02-06 личная подпись 23.01.20ХХ г.
Задание 3
Проанализируйте
предложенный образец распорядительного документа, выявите ошибки в соответствии
с ГОСТ Р 6.30-2003.
Закрытое акционерное общество
«КОНТИНЕНТАЛЬ»
Приказ
21.07.ХХ № 45
гор.Ульяновск
О внесении изменений в штатное
расписание
В связи с приказом
директора от 21.07.20ХХ г. № 44 «О реорганизации службы делопроизводства»
ПРИКАЗЫВАЮ:
1.Бухгалтеру
Фроликовой О.Н. внести в штатное расписание аппарата организации следующие
изменения:
2.Добавить
в состав службы делопроизводства должность секретаря-референта в составе 1
штатной единицы с должностным окладом 18 000 рублей 00 коп. без
персональных и прочих надбавок.
Срок
исполнения – 27.07.20ХХ г.
3.Увеличить
месячный фонд заработной платы на 18 000 рублей 00 коп.
Срок
исполнения – 27.07.20ХХ г.
4.Контроль
исполнения приказа возложить на зам. директора Козлова А.М.
Директор –
С.М. Прыгунов
|
Главный _____________В.Л.Медведева 21.07.20ХХ г. |
Начальник |
Морозова
89 13 57
Задание
4
Выберите
правильный вариант ответа.
|
1. а) б) в) г) 3. а) б) в) г) |
2. |
|
|
4. а) б) в) г) |
5. а) элемент б) в) г) |
Контрольные
вопросы для самопроверки
1. Какие документы относятся к
распорядительным?
2. Какие группы приказов могут
издаваться на предприятии?
3. Каков порядок оформления и
подписания приказа?
4. Перечислите стадии подготовки
распорядительных документов.
5. Каковы основные функции
распорядительных документов?
6. Дайте определение документам:
постановление, решение, указание, распоряжение.
В конце занятия обучающийся должен
представить:
1. Правильно
оформленное указание (в электронном виде или на бумажном носителе).
2. Перечень
выявленных ошибок в приказе в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003.
3.
Правильные ответы 5 вариантов ответов по заданию 4.
ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА №4
Тема: Информационно-справочные
документы
Цель работы: закрепление
полученных знаний по составлению и оформлению справочно-информационной
документации.
Оснащение:
1. Государственный
стандарт РФ 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная
система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению
документов».
2. Методические
рекомендации по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003.
3. Образцы справочно-информационных
документов (справка, докладная записка, объяснительная записка, служебная
записка).
План
работы
1.Ознакомиться
с формами информационно-справочных документов, проанализировать структуру их
текста.
2.
Составить информационно-справочные документы: справку, докладную записку, объяснительную
записку, служебную записку.
3.
Изучить виды и разновидности деловых писем.
Ход
работы:
Задание 1
Используя
предложенную ситуацию, составьте и оформите справку с места работы на фирменном
бланке компании.
Справка №
27 от 03.09.20ХХ г. дана бухгалтеру ООО «Вымпел» Полине Андреевне Митиной
(оклад – 21 000 рублей) начальником кадров К.Е. Гвоздевым для
предоставления по месту требования.
Задание 2
Используя предложенную
ситуацию, составьте и оформите докладную записку.
Начальник
отдела электробытовой техники Ю.Д.Новиков направляет докладную записку № 54 от
21.06.20ХХ г. директору АО «Примэкс» г-ну Н.Г. Жданову «О командировании
сотрудника отдела на Липецкий завод холодильников «Стинол». Текст докладной
записки содержит следующую информацию:
«В связи с
расширением ассортимента товаров, реализуемых нашей фирмой, и формированием
плана рекламной компании на 20ХХ г. прошу Вас командировать старшего эксперта отдела
электробытовой техники Р.П. Брыкова на Липецкий завод холодильников «Стинол»
для ознакомления с новыми техническими и дизайнерскими разработками
холодильников и морозильных камер «Стинол», а также согласования вопросов
развития договорных отношений с этим предприятием».
Задание 3
Используя
предложенную ситуацию, составьте и оформите объяснительную записку.
Объяснительная
записка № ОТ-ЗП-07 от 14.01.20ХХ г. генеральному директору АО «Оксидент» г-ну
В.С.Томину от службы управления персоналом (директор по персоналу Г.Н.Щуков) «О
непредставлении уточненной сметы кадровых расходов». Текст объяснительной
записки содержит следующую информацию:
«В
соответствии с приказом генерального директора от 23.12.20ХХ г. № 329-П служба
управления персоналом должна была представить 26.12.20ХХ г. в финансовую службу
уточненную смету кадровых расходов на 20ХХ г. Смета не представлена в срок в
связи с болезнью менеджера А.П. Чусова».
Задание 4
Используя
предложенную ситуацию, составьте и оформите служебную записку.
Служебная
записка «О замене датчика температурного режима» № 7 от 05.04.20ХХ г. от
руководителя отдела Г.Л.Емельянова (склад № 2) начальнику отдела
материально-технического обеспечения Н.Е. Цыбину. Текст служебной записки
содержит следующую информацию:
«В связи с
выходом из строя датчика температурного режима в помещении № 1 склада № 2 прошу
Вас распорядиться об установке нового датчика температурного режима».
Задание 5
Изучить виды и
разновидности деловых писем на основании приведенной схемы.
Контрольные
вопросы для самопроверки
1. Какие документы относятся к
информационно-справочным?
2. Охарактеризуйте основные
информационно-справочные документы: справка, докладная записка, служебная
записка, объяснительная записка.
3. Что представляют собой справка,
сводка, заключение?
4. Что такое служебная записка и её
место в управлении организации?
В конце занятия обучающийся
должен представить:
1.Правильно
оформленную справку с места работы (в электронном виде или на бумажном
носителе).
2.
Правильно оформленную докладную записку (в электронном виде или на бумажном
носителе).
3.
Правильно оформленную объяснительную записку (в электронном виде или на
бумажном носителе).
4.
Правильно оформленную служебную записку (в электронном виде или на бумажном
носителе).
ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА №5
Тема: Информационно-справочные
документы
Цель работы: закрепление
полученных знаний по составлению и оформлению справочно-информационной
документации.
Оснащение:
1. Государственный
стандарт РФ 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная
система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению
документов».
2. Методические
рекомендации по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003.
3. Образцы
справочно-информационных документов (акт, протокол, письма).
План
работы
1.Ознакомиться
с формами информационно-справочных документов, проанализировать структуру их
текста.
2.
Составить и оформить акт о передаче дел.
3.
Составить и оформить протокол.
4.
Проанализировать образец
письма, выявить ошибки в его оформлении, написать аргументированные замечания.
Ход работы:
Задание 1
Используя
предложенную ситуацию, составьте и оформите акт о передаче дел.
Директор О.М.
Глебов акционерного общества «ГОРИЗОНТ» утвердил АКТ о передаче дел бухгалтером
расчетной комиссии. Акт составлен на основании приказа директора АО «ГОРИЗОНТ»
от 00.00.20ХХ № 34. Состав комиссии: Председатель – главный бухгалтер Т.С.
Ермаков, Члены комиссии: 1. Экономист А.Н. Дункова, 2. Бухгалтер Е.В. Симонова,
3. Кассир О.В. Соколова.
В период с
00.00.20ХХ по 00.00.20ХХ комиссия провела проверку работы расчетной части. В
результате при сдаче-приемке дел установлено:
Все дела
расчетной части велись правильно.
По
состоянию на 00.00.20ХХ все расчеты произведены.
Документы
за (прошлый) 20ХХ год хранятся в папках.
Составлен
в 3-х экземплярах: 1-й экз. — в бухгалтерию, 2-й – в расчетную часть, 3-й в
дело № _____. Председатель и члены комиссии подписали акт.
Задание 2
Используя
предложенную ситуацию, составьте и оформите протокол.
На
основании данных задания № 1 составить протокол № 5 собрания совета трудового
коллектива, где председателем является директор О.М. Глебов, секретарем Н.Г.
Бартенева, присутствовали 7 человек (список присутствовавших следует приложить
к протоколу).
На
собрании слушали доклад главного бухгалтера Т.С. Ермакова по вопросу внесения
дополнений в Положение об оплате труда и разработки нового порядка начисления
премий. На собрании выступила в поддержку основных положений доклада экономист
А.Н. Дункова, которая уточнила расчет отдельных показателей и обосновала
экономическую выгоду для организации. Выступивщий затем начальник отдела кадров
В.В. Рюмин привел конкретные примеры, которые позволят улучшить трудовую
дисциплину в связи с внедрением нового порядка начисления премий. Таким
образом, собрание совета трудового коллектива постановило применить с
01.01.20ХХ новый порядок расчета премий. Неуказанные реквизиты заполнить самостоятельно.
Задание 3
Проанализируйте
предложенный образец письма и найдите ошибки в оформлении.
Контрольные
вопросы для самопроверки
1.Охарактеризуйте основные
информационно-справочные документы: акт, протокол, заявление.
2. Какие требования предъявляются к
составлению и оформлению актов?
3. Что такое служебное письмо и его
место в переписке организации?
4. Какие существуют разновидности
служебных писем и правила их оформления?
В конце занятия
обучающийся должен представить:
1.Правильно
оформленный акт (в электронном виде или на бумажном носителе).
2.
Правильно оформленный протокол (в электронном виде или на бумажном носителе).
3.
Перечень выявленных ошибок, допущенных в письме.
ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА №6
Тема: Оформление
резюме и заявления о приеме на работу.
Цель работы: закрепление
полученных знаний по организации кадрового делопроизводства.
Оснащение:
1. Государственный
стандарт РФ 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная
система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению
документов».
2. Методические
рекомендации по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003.
3. Трудовой кодекс
РФ.
4. Образцы
кадровых документов (резюме, автобиография, анкета, заявления о приеме на работу).
План
работы
1.
Ознакомиться со схемой последовательности документирования при приеме на
работу.
2.
Ознакомиться с формами резюме, автобиографии, анкеты, заявления о приеме на
работу, проанализировать структуру их текста.
3.
Составить и оформить резюме.
4.
Составить и оформить автобиографию.
5.
Заполнить анкету при приеме на работу.
6.
Составить заявление о приеме на работу.
Ход работы:
Задание 1
Проанализировать
схему последовательности документирования при приеме на работу.
РезР
 |
 |
|
Трудовой
|
 |
Последовательность
документирования при приеме на работу
Задание 2
Используя предложенную
ситуацию, составьте резюме.
Вам необходимо составить резюме на
любое физическое лицо с целью соискания должности заведующего отделом в
организацию ООО «Инекс», указывая опыт работы, функциональные обязанности,
достижения, профессиональные качества, образование, личные качества.
Задание 3
Используя предложенную
ситуацию, составьте автобиографию.
Вам необходимо
составить автобиографию на любое физическое лицо с целью соискания должности
заведующего отделом в организацию ООО «Инекс», указывая дату и место рождения,
образование и специальность по образованию, награды и поощрения, участие в
общественной работе, семейное положение и состав семьи (Ф.И.О., место работы и
занимаемая должность), место проживания, телефон, дата и личная подпись.
Задание 4
Заполнить анкету,
используя данные предыдущих заданий.
Образец анкеты
АНКЕТА
(Заполняется
собственноручно)
1.Фамилия___________________________________________________
Имя_______________________________________________________
Отчество___________________________________________________
|
2 |
Если |
||||
|
3 |
Год, |
||||
|
4 |
Гражданство |
||||
|
5 |
Образование, |
||||
|
6 |
Ученая |
||||
|
7 |
Какими |
||||
|
8 |
Были |
||||
|
9 |
Были |
||||
|
10 |
Выполняемая |
||||
|
|
Должность |
Местонахождение |
|||
|
вступления |
ухода |
||||
11.
Ваши близкие родственники (жена, муж, отец, мать, братья, сестры)
|
Степень |
Фамилия, |
Год |
Место |
Адрес |
12. Имеется ли у Вас или жены
(мужа) родственники, постоянно проживающие за границей (укажите их фамилию,
имя, отчество, год рождения, степень родства, место жительство, с какого
времени они проживают за границей)_______________________
______________________________________________________________________
13.Отношение к воинской обязанности
и воинское звание_______________________
______________________________________________________________________
14. Домашний адрес и номер
телефона______________________________________
______________________________________________________________________
15. Паспорт или документ, его
заменяющий__________________________________
______________________________________________________________________
(номер серии, кем
и когда выдан)
16.
Дополнительные сведения (государственные награды, участие в выборных
представительных органах, также другая информация, которую оформляемый желает
сообщить о себе) _____________________________________________________________
__________________________________________________________________________
«___»_____________20__г.
Подпись___________________
(дата
заполнения)
Фотокарточка и данные о трудовой деятельности, учебе оформляемого соответствуют
документам, удостоверяющим личность, записям в трудовой книжке, документам об
образовании, воинской службе.
М. П.
____________________________________________
(Подпись,
фамилия работника кадровой службы)
Задание 5
Составить
заявление о приеме на работу, используя данные предыдущих заданий.
Контрольные
вопросы для самопроверки
1. Опишите группы документов по
работе с кадрами.
2. Какие документы должен
представить поступающий на работу?
3. Какие основные элементы и
реквизиты должны быть в автобиографии?
4. Что такое резюме сотрудника?
5. Что представляет собой анкета,
которую заполняет поступающий на работу?
В конце занятия
обучающийся должен представить:
1.Схему
последовательности документирования при приеме на работу.
2.Правильно
оформленное резюме (в электронном виде или на бумажном носителе).
3.
Правильно оформленную автобиографию (в электронном виде или на бумажном
носителе).
4.
Заполненную анкету.
5.
Правильно составленное заявление о приеме на работу (в электронном виде или на
бумажном носителе).
ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА №7
Тема: Документы,
предъявляемые при заключении трудового договора.
Цель работы: закрепление
полученных знаний по организации кадрового делопроизводства.
Оснащение:
1. Государственный
стандарт РФ 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная
система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению
документов».
2. Методические
рекомендации по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003.
3. Трудовой кодекс
РФ.
4. Образцы трудового
договора, приказа о приеме на работу, предложения о расторжении трудового
договора.
План
работы
1.
Ознакомиться с формой трудового договора (контракта), проанализировать
структуру его текста.
2.
Заполнить трудовой договор (контракт).
3.
Составить и оформить приказ о приеме на работу.
4.
Составить предложение о расторжении трудового договора.
Ход работы:
Задание 1
Используя предложенную
ситуацию, заполнить трудовой договор (контракт).
Директор
ООО «Лера» 21.04.20ХХ г. заключил трудовой договор (контракт) бессрочный № 276
по основной работе с Савельевой Валентиной Петровной, принимаемой на должность
старшего продавца с испытательным сроком — 2 месяца на полный рабочий день с
должностным окладом 20 000 руб. и премией 25% от оклада. Неуказанные
реквизиты заполнить самостоятельно.
Задание 2
Используя данные
задания 1 составить и оформить приказ № 75 о приеме на работу.
Задание 3
Используя
предложенную ситуацию, составить предложение о расторжении трудового договора и
приказ о прекращении трудового договора с работником (увольнении).
ООО «Лера»
08.02.20ХХ г. предложило продавцу Мишиной Оксане Васильевне расторгнуть
трудовой договор по соглашению сторон. Неуказанные реквизиты заполнить
самостоятельно.
Контрольные
вопросы для самопроверки
1. Какие требования предъявляются к
содержанию и оформлению трудового договора?
2. Чем отличаются приказы по
основной деятельности от приказов по личному составу?
3. Каков порядок составления
приказа о приеме на работу?
4. В каких случаях составляется
предложение о расторжении трудового договора?
В конце занятия
обучающийся должен представить:
1.Заполненный
трудовой договор (контракт).
2.Правильно
оформленный приказ о приеме на работу (в электронном виде или на бумажном
носителе).
3.
Правильно оформленное предложение о расторжении трудового договора (в
электронном виде или на бумажном носителе).
4.
Правильно оформленный приказ о прекращении трудового договора с работником (в
электронном виде или на бумажном носителе).
ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА №8
Тема: Документация
по личному составу.
Цель работы: закрепление
полученных знаний по организации кадрового делопроизводства.
Оснащение:
1. Государственный
стандарт РФ 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная
система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению
документов».
2. Методические
рекомендации по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003.
3. Трудовой кодекс
РФ.
4. Образцы личной
карточки, лицевого счета и характеристики.
План
работы
1.
Ознакомиться с формами личной карточки и лицевого счета, проанализировать
структуру их текстов.
2.
Заполнить личную карточку.
3.
Составить и оформить лицевой счет.
4.
Составить и оформить характеристику (в электронном виде или на бумажном
носителе).
Ход работы:
Задание 1
Используя
предложенную ситуацию, заполнить личную карточку.
В ООО
«Лере» 04.03.20ХХ г. составлена личная карточка работника Валюшиной Татьяны
Игоревны, 26.07.20ХХ года рождения в г. Курске, табельный № 10, ИНН 469873463567,
№ страхового свидетельства государственного пенсионного страхования
007-431-127-23, паспорт 43 56 982561 выдан 21.01.20ХХ г. ОВД г.Курска, код
подразделения 465-290. Она принята на постоянную основную работу по договору №
17 01.03.20ХХ г., имеет среднее профессиональное образование (ФГБОУ ВО «КГУ»
«Колледж коммерции, технологий и сервиса») – диплом серия МНР № 67493, год
окончания – 20ХХ г. по специальности 38.02.04 Коммерция (по отраслям),
квалификация – бухгалтер. Стаж работы – 4года 3 месяца 23 дня.
Валюшина
Т.И. состоит в зарегистрированном браке: муж – Валюшин Павел Романович (19ХХ г.
рождения), сын – Валюшин Илья Павлович (20ХХ г. рождения).
Адрес
места жительства – г.Курск, ул. Лучистая, 23, кв.1, дата регистрации по месту
жительства – 02.05.20ХХ г., № телефона: дом. 24-56-10, моб. 8-910-290-34-09.
Личную
карточку оформил специалист по кадрам – Т.Л.Дедова.
Валюшина
Т.И. принята на работу в отдел №2 (продавцом) с должностным окладом
-20 000 руб. на основании приказа от 01.03.20ХХ г. № 17/к; через год с
13.10.20ХХ г. по 26.10.20ХХ г. прошла обучение (по приказу о направлении на
повышение квалификации № 75/к от 09.10.20ХХ г.) на курсах по программе
«1С:Склад» 72 часа в центре «НОУ» г. Курска, о чем есть свидетельство о
повышении квалификации НД № 49372 от 28.10.20ХХ г.
Ежегодно
предоставлялся оплачиваемый отпуск на 28 календарных дней в соответствии с
приказами. Дата увольнения – 24.07.20ХХ г. по приказу № 38/к от 10.07.20ХХ г.
Неуказанные
реквизиты заполнить самостоятельно.
Задание 2
Используя
данные задания 1, заполнить лицевой счет. Неуказанные реквизиты заполнить
самостоятельно.
Задание 3
Используя
данные задания 1 составить характеристику на работника для предоставления по
месту требования.
Контрольные
вопросы для самопроверки
1.
Каков порядок заполнения личной карточки работника?
2.
Как ведется лицевой счет работника?
3.
Кто составляет характеристику на работника?
4. Какие документы должны входить в
состав личного дела?
В конце занятия
обучающийся должен представить:
1.Заполненную
личную карточку.
2.Правильно
оформленный лицевой счет.
3.
Правильно оформленную характеристику (в электронном виде или на бумажном
носителе).
Информационное обеспечение обучения
Нормативные
правовые акты:
1. ФЗ РФ от 27.07.2006 № 149- ФЗ
«Об информации, информационных технологиях и о защите информации»
2. ГОСТ Р 6.30 – 2003 УСД
Унифицированная система ОРД
3. Постановление Госкомстата РФ
от 05.01.2004 №1 «О первичных учетных документах»
4. Постановление
Минтруда от 10.10.2003 №69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых
книжек»
5. ФЗ РФ от 02.05.2006 №59 – ФЗ « О
порядке рассмотрения обращений граждан»
Основные
источники:
1.Казакевич
Т.А., Ткалич А.И. Документационное обеспечение управления. Учебник и практикум
для СПО. М.: ЮРАЙТ. – 2017.
2.Правовое и
документационное обеспечение профессиональной деятельности: учебник/Г.В.Петрова
3-е изд.- М.:Академия,2014. – 225 с.
3. Румынина, Л.А.
«Документационное обеспечение управления: учебник./ Л.А.Румынина. — Допущено
Минобразованием России –– 11-е изд. — М.: Академия, 2014.- 224 с.
Дополнительные
источники:
1. Гваева
И.В., Собалевский С.В. Делопроизводство. Справочник. Минск: Тетралит, 2014. 224
с. [ http://www.iprbookshop.ru/28072.html]
2.
Документационное обеспечение управления. Курс лекций / Отв. Ред. Глухова О.В.
Волгоград, 2014. 72 с. [ http://www.iprbookshop.ru/19177.html ]
3.
Документационное обеспечение управления / Под. Ред. [Омск, 2014. 177 с.[ http://www.iprbookshop.ru/26681.html ]
4.
Кузнецов И.Н. Делопроизводство. Учебно-справочное пособие. М.: Дашков и К.,
2014. 460 с. [ http://www.iprbookshop.ru/24781.html ]
Информационные
справочно-правовые системы:
1. www.consultant.ru/ — «Консультант Плюс»,
2. www.garant.ru/ — «Гарант»,
3. http://www.iprbookshop.ru/ — ЭБС «IPRbooks» ,
4. http://e.lanbook.com/ — ЭБС «Лань»,
5. http://www.knigafund.ru/ — ЭБС
«Книгафонд»
6.
http://www.urait.ru/catalog/electronic_library/ — ЭБС «Юрайт»
Интернет ресурсы:
1.
http://www.cntd.ru/ — профессиональные справочные системы
2.
http://pravo.gov.ru/ — официальный интернет-портал правовой информации
3. http://www.kodeks.ru/ — правовые системы «Кодекс»
4. http://www.iprbookshop.ru/ — ЭБС «IPRbooks» ,
5.
http://e.lanbook.com/ — ЭБС «Лань»,
6. http://www.knigafund.ru/ — ЭБС
«Книгафонд»
7.
http://www.urait.ru/catalog/electronic_library/ — ЭБС «Юрайт»
8. consultant.ru — информационно-правовой
портал «Консультант Плюс»
9. garant.ru – информационно-правовой портал «Гарант»
Приказом директора Департамента по архивам и делопроизводству Минюста N 41 утверждена УСОРД, а также Положение о ведении УСОРД. Этим же приказом признаны утратившими силу приказ директора Департамента по архивам и делопроизводству Минюста N 25, утвердивший предыдущую УСОРД, и приказ директора Департамента по архивам и делопроизводству Минюста N 16, которым в нее были внесены изменения и дополнения.
УСОРД является рационально организованным комплексом взаимосвязанных унифицированных форм документов (УФД), рекомендуемых для применения в деятельности организаций независимо от формы собственности и организационно-правовой формы (далее — организации). УФД, включенные в УСОРД, устанавливают примерную структуру текста, минимально необходимый состав реквизитов соответствующих документов.
УСОРД не содержит всего разнообразия организационно-распорядительных документов (ОРД), которые создаются в деятельности различных организаций в процессе реализации ими распорядительной, организационной, исполнительной и контрольной функций управления. Это обусловлено тем, что не все управленческие документы поддаются унификации. Унифицированы могут быть лишь документы, создаваемые в однотипных (повторяющихся) ситуациях. Документы, создаваемые при решении оригинальных задач, не имеющих аналогов, унификации не поддаются.
УСОРД не является статичным документом. В целях обеспечения методического и организационного единства в области разработки, применения и ведения УСОРД БелНИИДАД разрабатывает и осуществляет ведение УФД, включенных в УСОРД. Это предполагает разработку предложений о внесении изменений в НПА по вопросам, касающимся УСОРД, разработку предложений о внесении изменений и дополнений в действующие УФД, включенные в УСОРД, исключении устаревших УФД из УСОРД, разработку новых УФД и включение их в УСОРД, разработку предложений о внесении изменений и дополнений в ОКРБ 010-95, в который УСОРД включена отдельным разделом <*>.
С момента утверждения предыдущей УСОРД она получила широкое практическое применение в управленческой деятельности организаций, способствуя оптимизации процессов документирования и в целом совершенствованию документационного обеспечения управления. Однако за истекший период произошли существенные изменения в законодательстве и практике документирования управленческой деятельности. В частности, был утвержден СТБ 6.38-2016, существенные изменения внесены в ТК (вступили в силу с 28 января 2020 г.). Также широкое применение в управленческой деятельности получили новые информационные технологии.
На этом основании БелНИИДАД была разработана новая УСОРД. Рассмотрим наиболее значимые изменения по сравнению с предыдущей.
В УСОРД скорректированы состав и содержание УФД первых трех подсистем УСОРД: «Документация по созданию организации», «Документация по реорганизации организации», «Документация по ликвидации организации».
При разработке этих подсистем был проанализирован ГК, ряд иных кодексов и законов. Было установлено большое разнообразие организационно-правовых форм и их разновидностей, а также норм законодательства, регулирующих деятельность организаций различных форм. Это разнообразие обуславливает отличия как в составе, так и в содержании видов документов, которыми оформляются процессы создания, реорганизации и ликвидации организаций, а также приватизации государственных организаций.
Согласно действующему законодательству, регламентирующему вопросы создания, реорганизации, ликвидации субъектов хозяйствования, единый вид документа, который должен использоваться для документирования соответствующего решения, не определен. В НПА, как правило, содержится лишь указание на то, что для создания, реорганизации, ликвидации организации той или иной организационно-правовой формы необходимо, чтобы учредители (участники) приняли такое решение. Исходя из функционального назначения различных видов документов решение собственника имущества может оформляться такими видами документов, как приказ, протокол, решение.
В то же время в отдельных НПА конкретизирован порядок создания, реорганизации, ликвидации определенных видов субъектов хозяйствования, а также определен вид документа, используемого для документирования соответствующего решения собственника имущества. Например, решение учредительного собрания хозобщества (в том числе о создании, реорганизации, ликвидации организации) оформляется протоколом, подлежащим подписанию всеми учредителями хозобщества <*>.
В результате анализа законодательства, а также документов, в которых зафиксированы решения о создании, реорганизации, ликвидации организаций (на основе архивных фондов, хранящихся в ГУ «Минский городской архив», иных источников), был сделан вывод, что при документировании, например, решения о создании юридического лица применяется следующий порядок:
— если решение о создании организации принимается двумя и более учредителями, то такое решение фиксируется в протоколе собрания учредителей (учредительного съезда, конференции, общего собрания или иного учредительного собрания);
— если решение о создании организации принимает собственник имущества (учредитель, участник), то оно закрепляется в таком документе, как решение.
Соответствующим образом в УСОРД уточнены состав и содержание унифицированных форм распорядительных документов по созданию, реорганизации, ликвидации организаций.
Из подсистемы «Документация по созданию организации» УСОРД исключены следующие УФД:
«Письмо об изготовлении печатей и штампов»;
«Положение об организации»;
«Устав организации».
Форма письма об изготовлении печатей и штампов исключена на основании Декрета N 1. В п. 22 Положения о госрегистрации, утвержденного указанным Декретом, ранее было установлено, что получения специальных разрешений на изготовление печатей (штампов) не требуется. В связи с этим постановлением МВД N 369 было признано утратившим силу постановление МВД N 157, которым была утверждена Инструкция о порядке изготовления, хранения и уничтожения печатей и штампов. А согласно ч. 1 п. 36 указанной Инструкции изготовление печатей с изображением Государственного герба, простых печатей круглой формы осуществлялось предприятиями при наличии у заказчика соответствующего разрешения органов внутренних дел или регистрирующего органа либо без наличия такого разрешения в случаях, предусмотренных актами законодательства.
В то же время постановлением МВД N 189 была утверждена Инструкция о порядке изготовления и уничтожения печатей с изображением Государственного герба. В соответствии с п. 7 данной Инструкции организации изготавливают печати с изображением Государственного герба без получения разрешений на право изготовления печатей. Для изготовления печатей с изображением Государственного герба, в том числе в связи с их износом или изменением наименования организации, организации представляют в штемпельно-граверную мастерскую также заявление, подписанное руководителем организации, с указанием оснований обращения за изготовлением печатей с изображением Государственного герба.
На этом основании вместо письма об изготовлении печатей и штампов в подсистему «Документация по созданию организации» УСОРД включена УФД «Заявление об изготовлении печатей с изображением Государственного герба Республики Беларусь».
Юридическое лицо действует на основании устава или учредительного договора. Учредительный договор юридического лица заключается, а устав утверждается собственником имущества (учредителями, участниками). ГК, иными законодательными актами может устанавливаться иной порядок утверждения уставов юридических лиц. Актами Президента может быть предусмотрено утверждение положений, на основании которых действуют соответствующие юридические лица <*>.
В п. 3 ст. 120 ГК указано, что особенности правового положения отдельных видов государственных и иных учреждений определяются законодательством. Так, Совмин утверждает в установленном порядке положения о подчиненных ему республиканских органах государственного управления, положения о департаментах подчиненных ему республиканских органов государственного управления, если иное не установлено Президентом <*>.
Данные положения являются НПА и оформляются в соответствии с требованиями нормотворческой техники, установленными в главе 4 Закона о НПА и в приложении к нему.
Одним из специфичных организационных документов является также устав организации.
Устав — это НПА, определяющий статус государственного органа (организации) либо порядок осуществления деятельности в определенной сфере общественных отношений <*>.
Помимо нормотворческих органов уставы создаются и для организации деятельности юридических лиц <*>.
В оформлении устава также есть свои нюансы. Отличительной особенностью его оформления является наличие титульного листа, на котором на белорусском и русском языках указывается название вида документа (СТАТУТ, УСТАВ), полное наименование организации, включая ее организационно-правовую форму, сокращенное наименование организации (при наличии). В левом верхнем углу титульного листа на уровне реквизита «Гриф утверждения» проставляется отметка о государственной регистрации (штамп), в нижней части — место и год составления, например: «Минск, 2020».
Для уставов объединений предусмотрены следующие требования. Страницы устава должны быть пронумерованы. На титульной странице устава отмечаются сведения о том, кем (название полномочного органа) и когда принят устав, а также учиняется отметка о государственной регистрации объединения <*>.
Устав вместе с титульным листом должен прошиваться и скрепляться с оборотной стороны печатью регистрирующего органа и подписью уполномоченного должностного лица.
Практически не поддается унификации текст устава, что обусловлено спецификой и разноплановостью организационного устройства, сфер деятельности различных организаций.
Указанные особенности положений об организации и уставов организации позволили сделать вывод о невозможности и нецелесообразности унификации соответствующих форм документов, в связи с чем они исключены из УСОРД.
При анализе подсистемы «Документация по ликвидации организации» УСОРД было установлено, что НПА, регламентирующие вопросы ликвидации организаций, не предполагают составление акта о ликвидации организации.
Собственник имущества (учредители, участники) либо орган юридического лица, принявшие решение о ликвидации юридического лица, назначают ликвидационную комиссию (ликвидатора), распределяют обязанности между председателем и членами ликвидационной комиссии (в случае назначения ликвидационной комиссии), устанавливают в соответствии с законодательством порядок и сроки ликвидации. С момента назначения ликвидационной комиссии к ней переходят полномочия по управлению делами юридического лица. Комиссия от имени ликвидируемого юридического лица выступает в суде <*>.
После завершения расчетов с кредиторами ликвидационная комиссия (ликвидатор) составляет ликвидационный баланс, который утверждается собственником имущества (учредителями, участниками) юридического лица или органом, принявшим решение о ликвидации юридического лица, если иное не установлено законодательными актами <*>.
Форма окончательного ликвидационного баланса законодательством не установлена. На практике он составляется по форме бухгалтерского баланса в соответствии с приложением 1 к Национальному стандарту бухучета. Окончательный ликвидационный баланс отражает активы, оставшиеся после всех расчетов ликвидируемой организации, их стоимость, состояние и т.п., а также является основным документом, подтверждающим факт ликвидации организации, особенности ликвидации организации <*>.
На этом основании УФД «Акт о ликвидации организации» из УСОРД исключена.
Из УСОРД исключены также УФД по приватизации государственных организаций. Это обусловлено тем, что в настоящее время законодательство допускает различные способы приватизации, сопровождаемые на практике созданием различных видов документов. Значительное количество форм документов утверждено уполномоченными на это органами. Например, постановлением Госкомимущества N 18 утверждены следующие формы документов: протокол учредительного собрания открытого акционерного общества <*> приказ о создании открытого акционерного общества в процессе преобразования республиканского унитарного предприятия <*>, приказ о передаче государственного имущества республиканского унитарного предприятия в уставный фонд открытого акционерного общества, создаваемого с участием другого, кроме государства, учредителя <*>. Решением Мингорисполкома N 2197 утверждена форма решения о создании открытого акционерного общества в процессе преобразования коммунального унитарного предприятия <*>.
Анализ показал, что УФД, включенные в предыдущую УСОРД, отражали весьма небольшой спектр реально создаваемых в процессе приватизации документов, а сами формы в большинстве своем не соответствовали нормативным требованиям и реальной практике документирования процессов приватизации. При этом утверждаемые уполномоченными органами формы документов чаще всего представляют собой связанный комплекс, включающий документы не только системы ОРД, но и иных систем (финансовой, отчетной и др.).
Необходимо отметить, что в современном белорусском обществе процессы приватизации государственных предприятий становятся все более динамичными и приобретают особую актуальность. Состав и формы отражающих эти процессы документов подвержены периодическому изменению, что обусловлено частым внесением изменений в различные НПА, регламентирующие процессы приватизации и порядок их документирования.
Претерпела изменения и подсистема «Документация по распорядительной деятельности организации» УСОРД. В нее дополнительно включены следующие УФД: «Приказ по административно-хозяйственным вопросам», «Распоряжение по административно-хозяйственным вопросам». Это обусловлено тем, что приказы и распоряжения подразделяются на три вида: по основной деятельности, по личному составу, по административно-хозяйственным вопросам <*>.
Конкретный перечень разновидностей приказов и распоряжений по административно-хозяйственным вопросам НПА не определен. В таком случае следует учитывать положения перечня типовых документов N 140. Административно-хозяйственным вопросам в данном перечне посвящены главы 43-48. И хотя перечень административно-хозяйственных вопросов, получивших отражение в указанных главах, не является исчерпывающим, приказы и распоряжения, издаваемые по этим вопросам, будут относиться к административно-хозяйственным. При этом следует учитывать, что приказы и распоряжения по указанным вопросам должны быть отнесены к административно-хозяйственным только в тех организациях, для которых соответствующие виды деятельности не являются основными.
Подсистема «Документация по предоставлению отпусков и отзыву из отпуска» УСОРД дополнена двумя новыми УФД: «Докладная записка об отзыве из отпуска», «Уведомление работнику об отзыве из отпуска».
Трудовой отпуск может быть прерван по предложению нанимателя и с согласия работника (отзыв из отпуска). Отзыв из отпуска должен быть обоснован, обстоятельства, при наличии которых допускается отзыв из отпуска, могут определяться коллективным договором <*>.
Соответственно, причины, по которым работник отзывается из отпуска, должны быть доведены до сведения руководителя, уполномоченного на принятие такого решения, до издания приказа (распоряжения) об отзыве из отпуска, фиксирующего уже принятое решение. Оптимальным видом документа в этой ситуации является докладная записка руководителя структурного подразделения работника, которого необходимо отозвать из отпуска. Помимо обстоятельств, которые требуют присутствия работника структурного подразделения на работе и прерывания отпуска, в докладной записке следует указать необходимую дату его выхода на работу, а также способ использования оставшейся части отпуска.
Кроме того, отзыв из отпуска допускается по предложению нанимателя и только с согласия работника. Для фиксации соответствующего предложения нанимателя разработчики УСОРД предлагают использовать такой вид документа, как уведомление. ТК не требует обязательного документального оформления уведомления, однако в доказательных целях рекомендуется оформлять предложение документально.
Подсистема «Документация по оформлению дисциплинарных взысканий» УСОРД дополнена новой УФД «Акт об отказе работника от дачи письменного объяснения о нарушении трудовой дисциплины».
До применения дисциплинарного взыскания наниматель обязан затребовать письменное объяснение работника. Отказ работника от дачи письменного объяснения не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания и оформляется актом с указанием присутствовавших при этом свидетелей <*>.
Предыдущая УСОРД не содержала унифицированной формы такого акта, в связи с чем разработчики УСОРД посчитали необходимым восполнить этот пробел.
Ряд изменений и дополнений внесен в названия и содержание УФД в целях их приведения в соответствие с актуальной редакцией ТК.
В частности, ст. 194 ТК предусмотрено, что трудовой распорядок определяется не только должностной, но и рабочей инструкцией. Поэтому в новой УСОРД изложены следующие УФД: в подсистеме «Документация по распорядительной деятельности организации» — «Приказ о внесении изменений в должностную(ые) (рабочую(ии)) инструкцию(ии)»; в подсистеме «Документация по организационно-нормативному регулированию деятельности организации» — «Должностная (рабочая) инструкция».
ТК расширил перечень документов, которыми оформляется дисциплинарное взыскание. Кроме приказа, распоряжения и постановления дисциплинарное взыскание можно оформить также решением или протоколом <*>. На этом основании в подсистеме «Документация по оформлению дисциплинарных взысканий» УСОРД по-новому изложена УФД «Акт об отказе работника от ознакомления с приказом (распоряжением, постановлением, решением, протоколом) о наложении дисциплинарного взыскания».
Помимо этого, установлено, что оплата труда производится на основе тарифных ставок (тарифных окладов), окладов, должностных окладов <*>. Соответствующие изменения внесены в УФД подсистем «Документация по приему на работу», «Документация по оформлению изменений трудовых отношений» УСОРД.
Полагаем, новая УСОРД будет способствовать оптимизации документообразования, сокращению объема документооборота в организациях, оперативности решения управленческих задач, сокращению временных и материальных затрат на создание документов, повышению качества документов, совершенствованию документационного обеспечения деятельности организаций.
Читайте этот материал в ilex >>
*по ссылке Вы попадете в платный контент сервиса ilex