Форма 169 кредиторская задолженность инструкция для бюджетных учреждений

Смотрите также статью:

• «Особенности составления форм 0503169 и 0503769»

Близится отчетность за первое полугодие 2021 года. В перечень форм, представляемых на 1 июля текущего года, входят Сведения по дебиторской и кредиторской задолженности (ф. 0503169, ф. 0503769). В статье рассмотрим, что учесть при заполнении Сведений (ф. 0503169, ф. 0503769) за первое полугодие 2021 года.

Особенности заполнения Сведений (ф. 0503169, ф. 0503769) за первое полугодие 2021 года

Сведения (ф. 0503169, ф. 0503769) заполняются в соответствии с п. 167 Инструкции, утв. приказом Минфина России от 28.12.2010 № 191н, п. 69 Инструкции, утв. приказом Минфина России от 25.03.2011 № 33н.

Последние изменения в порядок заполнения Сведений (ф. 0503169, ф. 0503769) внесены приказами Минфина России от 16.12.2020 № 311н, от 30.11.2020 № 292н. При этом некоторые нормы, вводимые этими приказами, применяются, начиная с отчетности за первое полугодие 2021 года.

Так, начиная с отчетности на 1 июля 2021 г., в графе 1 Сведений (ф. 0503169, ф. 0503769) по счетам 205, 206, 208, 209, 210 10, 210 05 в 24 — 25 разрядах номера счета ставятся нули, а в 26 разряде номера счета — третий разряд соответствующей подстатьи КОСГУ «Увеличения прочей дебиторской задолженности».

Например, подстатья 564 будет иметь вид 004 (например, 0 206 ХХ 004, 0 209 ХХ 004).

Аналогичный подход применяется по счетам 302, 303, 304 02, 304 03, 304 06, в 24-26 разрядах номера счета которых указываются коды 730 (830) КОСГУ.

Например, подстатья 731 будет иметь вид 001 (например, 0 303 07 001).

В Сведения (ф. 0503169, ф. 0503769) включаются данные по долгосрочной и просроченной задолженности. Эти сведения отражаются в графах 3, 10, 13 раздела «1. Сведения о дебиторской (кредиторской) задолженности», а данные по просроченной задолженности – в графах 4, 11, 14 раздела «1. Сведения о дебиторской (кредиторской) задолженности».

Обратите внимание, что 13.05.2021 Минфином России подготовлены проекты о внесении изменений в Инструкции по составлению отчетности №№ 191, 33н. Согласно проектам графы 3, 10, 13 Сведений (ф. 0503169, ф. 0503769) планируется заполнять только в годовой отчетности на 1 января года, следующего за отчетным. Следовательно, в составе полугодовой отчетности эти графы планируется оставить пустыми. Однако, проекты — это не нормативные акты и представлены для ознакомления, поэтому, на текущий момент, эти графы заполняются «по-старому».

Коды для объяснения причин образования просроченной задолженности в разделе 2 Сведений (ф. 0503169), введенные Приказом № 311н, по-прежнему действуют. Эти коды уже применялись в отчетности за 2020 г.

Аналогичные коды предусмотрены для Сведений (ф. 0503769) в проекте приказа Минфина России о внесении изменений в Инструкцию № 33н.

Автоматическое формирование Сведений (ф. 0503169, ф. 0503769) в 1С: БГУ 8

Для формирования остатков по кодам Классификации институциональных единиц (001 – 009), указываемым в 26 разряде счетов расчетов, вводится документ Формирование остатков по счетам расчетов (раздел Учет и отчетность — Помощник закрытия периода). Дата документа — 31 декабря.

Из документа можно сформировать Бухгалтерскую справку (ф. 0504833) (кнопка Печать – Справка ф. 0504833).

Данные по долгосрочной и просроченной задолженности отражаются на основании данных инвентаризации расчетов с контрагентами (раздел Учет и отчетность — Документы инвентаризации).

Соответствующие показатели найдут свое отражение в Сведениях (ф. 0503169, ф. 0503769). Отчет заполнится автоматически по кнопке Заполнить.

Опубликовано 16.06.2021

Декабрь 2020 г.

По заполнению данной формы отчетности (рис. 1) каждый год возникает множество вопросов. Это связано с тем, что у нее есть ряд особенностей, которые необходимо учитывать.

Рис. 1

По данной форме больше всего вопросов возникает в части автоматического заполнения просроченной кредиторской и дебиторской задолженности. Многие устанавливают суммы вручную, непосредственно, в самой форме. Но для крупных организаций это очень трудоемкое занятие, поэтому в данной статье будет рассмотрен порядок автоматического заполнения формы.

В пункте 69 инструкции 33н «Об утверждении Инструкции о порядке составления, представления годовой, квартальной бухгалтерской отчетности государственных (муниципальных) бюджетных и автономных учреждений» говориться следующее: «В графах 4, 11, 14 указываются данные о неисполненных на начало года, на конец отчетного периода и конец аналогичного отчетного периода прошлого года обязательствах, по которым срок исполнения уже наступил, просроченной дебиторской задолженности.»

Аналогично, в пункте 167 Инструкции № 191н «Об утверждении Инструкции о порядке составления и представления годовой, квартальной и месячной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации» описан порядок отражения просроченной задолженности: «В графах 4, 11, 14 отражаются данные о просроченной дебиторской, кредиторской задолженности (неисполненной задолженности при наступлении даты ее исполнения на соответствующую отчетную дату) на начало года, на конец отчетного периода и на конец аналогичного отчетного периода прошлого финансового года соответственно».

Заполнение формы 0503769(169) в «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8». Редакция 2.0.

Есть несколько способов заполнения просроченной задолженности:

1) непосредственно в форме отчетности вручную;

2) на основании документа «Инвентаризация расчетов с контрагентами», заполненного вручную;

3) на основании документа «Инвентаризация расчетов с контрагентами», заполненного автоматически.

Способ № 1 непосредственно в форме отчетности вручную

В данном случае суммы задолженности необходимо указать вручную в самой форме, как показано на рисунке 2.

Рис. 2

Способ № 2 На основании документа «Инвентаризация расчетов с контрагентами», заполненного вручную

В разделе Учет и отчетность — Инвентаризация
требуется сформировать документ «Инвентаризация расчетов с контрагентами» (рис. 3).

Рис. 3

В документе следует указать дату, по состоянию на которую проводится инвентаризация, затем вручную установить сумму просроченной задолженности (рис. 4).

Рис. 4

В этом случае форма 169 (769) в части просроченной задолженности будет заполнена автоматически (рис. 5).

Рис. 5

Способ № 3 на основании документа «Инвентаризация расчетов с контрагентами», заполненного автоматически

В данном случае необходимо включить возможность ведения и контроля графиков платежей. Для этого следует перейти в раздел Администрирование – Настройка параметров учета (рис. 6).

Рис. 6

Далее, на закладке «Ведение учета» в разделе «Контроль исполнения договоров» установить флаг «Вести и контролировать исполнение графиков по договорам с контрагентами» (рис. 7).

Рис. 7

В этом случае в документе «Договор или иное основание возникновения обязательств» появляется возможность ведения и контроля графика исполнения договоров (рис. 8). 

Рис. 8

Установив соответствующие флажки, следует создать документ «Регистрация обязательств и сведений по договорам». В табличной части документа появляется закладка «График платежей», которая заполняется автоматически на основании данных закладки «Внебюджетные средства» (рис. 9). 

Рис. 9

Также, в этом случае при отражении поступления услуг, в документе «Поступление услуг, работ» появляется гиперссылка «Контроль», которая показывает, сколько платежей запланировано и сколько просрочено (рис. 10). 

Рис. 10

Далее необходимо сформировать документ «Инвентаризация расчетов с контрагентами» Учет и отчетность – Инвентаризация, но теперь уже заполнить задолженность с помощью кнопки «Заполнить», а не вручную (рис. 11). Также стоит напомнить про дату документа и дату, по состоянию на которую проводилась инвентаризация – они должны соответствовать датам формирования отчетности.

Рис. 11

При формировании ф. 0503169 (0503769) сумма данной задолженности в графе 11 «Просроченная задолженность» заполнятся автоматически (рис. 12).

Рис. 12

Заполнение формы 0503769 (0503169) в «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8». Редакция 1.0

В данной редакции предусмотрено 2 способа заполнения сумм просроченной задолженности в формах 0503169(769) «Сведения по дебиторской и кредиторской задолженности учреждения»:

1) вручную

2) по данным документа «Инвентаризация расчетов»

Чтобы воспользоваться первым способом, достаточно просто указать вручную суммы просроченной задолженности в самой форме.

Чтобы автоматизировать заполнение, необходимо сформировать документ «Инвентаризация расчетов», который находится в разделе Бухгалтерский учет – Инвентаризация (рис. 13).

Рис. 13

В документе следует установить дату и заполнить его с помощью кнопки «Заполнить». В варианте заполнения необходимо выбрать «Инвентаризация расчетов (для регламентированной отчетности)». Далее в графе «С истекшим сроком сумма» требуется указать сумму просроченной задолженности, как показано на рисунке 14. 

Рис. 14

В результате форма 0503169(769) будет заполнена автоматически (рис. 15).

Рис. 15

Таким образом, можно воспользоваться любым из перечисленных способов. Но рекомендуется, все же, применять вариант автоматического заполнения – это позволит избежать ошибок и ускорит формирование отчета.

Добрый день, дорогие мои подписчики. Давным-давно не писал сюда, так как
хронически не хватает свободного времени и сил для полноценной поддержки
данного ресурса. Последнее сообщение выходило почти год назад, и несмотря на
то что почти в каждом сообщении я «обещаю исправиться» больше времени от
этого не появляется. Но это так, лирическое отступление. Сегодня мне
хотелось бы поговорить о формировании форм 169 и 769 «Сведения о дебиторской
и кредиторской задолженности», об особенностях заполнения этих форм в 2021
году в БГУ, в первую очередь в БГУ редакции 1.

Вернемся в 2019 год, а именно к нашему успевшему «набить оскомину» приказу
Минфина России 209н — приказу, детализировавшему многие из статей
КОСГУ. В частности, приказ детализировал такие «расчетные» КОСГУ как 730/830 и
560/660. 

В одной из своих статей я уже писал про особенность заполнения форм 0503169
и 0503769 в БГУ редакции 1, а именно там было сказано что формы эти
заполняются не из того, какой КОСГУ указан в проводке, а из того какой
тип контрагента
указан в субконто «контрагенты» нашей проводки (если конечно счет имеет
данный вид субконто в своем составе), если кому интересно вот
ссылка
на эту статью.

В 2021 году изменились как сами формы 0503169 и 0503769, так и немного
поменялся порядок их заполнения. В редакции второй программы БГУ все красиво
— формы заполняются по КОСГУ, так как это указано в приказах минфина 33н и
191н, то есть к примеру для КОСГУ 561/661 и 731/831 заполняется код 001, для
562/662 и 732/832 заполняется код 002 и т.д. Однако в БГУ редакции 1 правила
заполнения работают немного не так. Это касается именно счетов расчетов с
контрагентами — счета 205, 209, 206, 302.

Все дело в том, что в БГУ 1 в справочнике КОСГУ нет кодов 001, 002, 003,
как это реализовано в БГУ2. И заполнение отчета происходит как по типу
контрагента, так и по коду КОСГУ, указанному в конкретной проводке. Давайте
поясню на конкретном примере…

Допустим, у нас есть контрагент — ООО «Рога и копыта», в карточке которого
указан тип 4 — «Иная нефинансовая организация». Однако, по какой-либо
причине бухгалтер допустил ошибку и вместо положенного по инструкции КОСГУ
734 указал в проводке КОСГУ 736. Неважно по какой причине это было сделано,
важно что теперь у нас есть расхождения между КОСГУ проводки и типом
контрагента. И вот именно такие суммы неверно попадают в формы 169 и
769.

Теперь возникает вопрос следующий — как быстро найти такие ошибки? На самом
деле все очень просто — нужно сего лишь сформировать стандартный отчет
«Оборотно-сальдовая ведомость по счету», например по счету 302.00, указав
следующие типы группировки:

   == Контрагенты.Тип контрагента (на первом уровне);

;

Таким образом подобные суммы мы найдем достаточно быстро. На рисунке ниже
наглядный пример данной ошибки.

Вот и все. Осталось исправить ошибку и сформировать форму 0503169 или
0503769.

С 1 июля 2021 г. в бюджетной (бухгалтерской) отчетности изменился порядок отражения номера счета графе 1 раздела 1 сведений по дебиторской и кредиторской задолженности (ф.0503169 и ф.0503769).

По счетам 205 00, 206 00, 208 00, 209 00, 210 10, 210 05
в разрядах 24, 25 номера счета ставятся нули, в разряде 26 – третий разряд соответствующей подстатьи статьи 560 КОСГУ.

По счетам 302 00, 303 00, 304 02, 304 03, 304 06 в разрядах 24, 25 номера счета ставятся нули, в разряде 26 – третий разряд соответствующей подстатьи статьи 730 КОСГУ.

Детализация движения задолженности осуществляется в разрезе типа (вида организационно-правовой формы) контрагента:

1. — участники бюджетного процесса;

2. — государственные (муниципальные) бюджетные и автономные учреждения;

3. — финансовые и нефинансовые организации государственного сектора;

4. — иные нефинансовые организации;

5. — иные финансовые организации;

6. — некоммерческие организации и физические лица — производители товаров, работ, услуг;

7. — физические лица;

8. — наднациональные организации и правительства иностранных государств;

9. — нерезиденты.

Исключения указаны в п 13.6. Приказа 209н и затрагивают расчеты по доходам (поступлениям) бюджетов бюджетной системы Российской Федерации.

Для наглядности представим это в виде таблиц:

Таблица 1.1 (обязательства)

Таблица 1.2 (активы)

Таблица 1.3 (исключения)

Рассмотрим на практических примерах в программе «1С: Бухгалтерия государственного учреждения, редакция 2»:

1. Формирование входящих остатков по счетам расчетов:

После проведения документа «Закрытие оборотных КЭК» за период 2020 года следует создать и провести дополнительный документ «Формирование остатков по счетам расчетов»:

После этого в оборотно-сальдовой ведомости входящие остатки будут сгруппированы

по КЭК 000-009:

2. Движения по КЭК в текущем году:

Входящие остатки по КОСГУ 000-009, а движения по КОСГУ 56х/66х, 73х/83х:

и для исключений, указанных в п.13.6. Приказа 209н по КОСГУ 560 / 660:

3. Для корректного заполнения форм 0503169/503769 следует проверить КОСГУ по счетам расчетов, используемые в текущем году, корректность выбора типа контрагента.

Разберем на примере 302 счета.

3.1 Корректен ли тип контрагента:

Сформируем ОСВ по счету 302.хх со следующими настройками (группировка по типу контрагента и контрагенту без детализации по субсчетам):

Если выбран неверный тип контрагента, тогда меняем его на корректный.

3.2   Проверка соответствия типа контрагента и КОСГУ движений:

Сформируем ОСВ по счету 302.хх со следующими настройками (группировка по типу контрагента и КЭК без детализации по субсчетам):

Видим, что в детальных записях группировки «Иная нефинансовая организация» присутствуют обороты по КОСГУ «730», «733», «736», «833», что не соответствует типу контрагента. Из расшифровки сумм получим карточку счета:

И перепроведем документы, в которых некорректно заполнен КОСГУ расчетов.

Теперь форма дебиторской и кредиторской задолженности (0503169/0503769) заполнится корректно:

Если у вас возникли сложности с заполнением форм отчетности, то специалисты партнерской сети Инфософт всегда готовы прийти на помощь!