Форма 12 труд инструкция по заполнению

На вопросы, возникающие при заполнении государственной статистической отчетности по форме 12-т «Отчет по труду» (далее — отчет по форме 12-т) с учетом изменений, вступающих в силу 15 января 2019 года, ответили специалисты Белстата.

Какие виды расходов организации не следует включать в фонд заработной платы?

Перечень таких выплат поименован в п. 70 Указаний N 92.

В состав фонда заработной платы (строка 02 отчета формы 12-т) включаются выплаты, начисленные работникам списочного и несписочного состава и внешним совместителям. Перечень таких выплат поименован в п. 58 — 66 Указаний N 92.

Выплаты и расходы, не отражаемые в составе фонда заработной платы, определены п. 70 Указаний N 92. К примеру, при заполнении отчета по форме 12-т не учитываются стоимость цветов, приобретенных к праздникам, юбилеям, торжественным и другим событиям, расходы на проведение вечеров отдыха, оплата путевок работникам и членам их семей на лечение, отдых, экскурсии и путешествия за счет средств организации, оплата абонементов в группы здоровья, занятий в секциях, клубах, услуг связи, подписки на газеты и журналы для личного пользования и другое.

Включается ли в отчет формы 12-т вознаграждение членам наблюдательного совета?

Включается.

Вознаграждение членам наблюдательного совета, состоящим в списочном составе организации, включается в состав фонда заработной платы списочного состава (строка 02 отчета формы 12-т) <*>. Если член наблюдательного совета не является работником организации, то его вознаграждение учитывается в составе фонда заработной платы несписочного состава (строки 02 и 04 отчета формы 12-т) <*>.

Отметим, что указанное вознаграждение госслужащим — представителям органа, осуществляющего владельческий надзор, учитывается при заполнении отчета по форме 12-т по месту их основной работы <*>.

Как следует включать в фонд заработной платы отпускные текущего и будущего месяцев, а также отпускные за основной и дополнительный отпуска?

Пропорционально дням отпуска, приходящимся на соответствующие месяцы.

Отпускные за основной и дополнительные отпуска включаются в фонд заработной платы отчетного месяца только в сумме, приходящейся на дни отпуска в отчетном месяце. Суммы, причитающиеся за дни отпуска в следующем месяце, включаются в фонд заработной платы следующего месяца <*>.

Как отражаются в отчете формы 12-т внешние и внутренние совместители, а также оплата их труда?

Внешние совместители не включаются в списочную и среднесписочную численность работников. В форме 12-т такие работники отражаются в графах 5 и 6 раздела II и графах 13, 14 раздела V. При этом они учитываются пропорционально отработанному времени <*>. В качестве примера расчета средней численности внешних совместителей можно использовать пример расчета среднесписочной численности работников, работавших неполное рабочее время в соответствии с трудовым договором <*>. Фонд заработной платы внешних совместителей отражается по строкам 02 и 03 раздела I и как составная часть фонда заработной платы, отражаемого в графах 5 — 8 раздела V.

Внутренние совместители отражаются в отчете по форме 12-т в среднесписочной и списочной численности по строкам 01 и 16 раздела I (при этом строка 16 заполняется только в отчете за январь — декабрь), по графам 1 и 2 раздела II и по графам с 1 по 4, 9 и 10 раздела V. При определении показателей этих строк исходят из того, что внутренние совместители учитываются в списочной численности работников как один человек (целая единица) <*>. Фонд заработной платы таких работников отражается в совокупности по основному трудовому договору и по договору на совместительство в строке 02 раздела I и в графах 5 — 8 раздела V.

В отчете за январь — декабрь данные о фонде заработной платы женщин, в т.ч. внешних совместителей, отражаются в строке 17 раздела I.

При определении списочной и среднесписочной численности работников за отчетный период суммируют данные показатели за месяцы отчетного периода и делят на число этих месяцев. При этом данные за каждый отдельный месяц округляют до целых единиц или учитывают их с точностью до десятых долей?

Применяют показатели за каждый месяц отчетного периода, округленные до целых единиц.

Списочная численность работников в среднем за период с начала года по отчетный месяц включительно (исходя из нее и среднесписочная численность) определяется путем суммирования среднемесячной численности работников за все месяцы, истекшие за период с начала года по отчетный месяц включительно, и деления полученной суммы на число месяцев за период с начала года, соответственно на 2, 3, 4…7…12 <*>.

Среднесписочная численность работников за отчетный месяц отражается в отчете по форме 12-т с округлением до целых единиц.

При заполнении отчета по форме 12-т данные показатели за отчетный период исчисляют исходя из сведений, представленных в этом отчете за соответствующие месяцы, т.е. с учетом округления до целых единиц. Примеры расчета списочной численности работников за период представлены в приложении 1 Указаний N 92.

Как исправить ошибку в данных представленного отчета 12-т?

Исправления вносятся в данные за последний отчетный период.

В отчете по форме 12-т данные представляются нарастающим итогом, также предусмотрено их заполнение за соответствующий период прошлого года. В связи с этим при обнаружении ошибки не нужно подавать новый отчет формы 12-т за период, в котором была допущена ошибка, исправления вносят в первичные статистические данные, представленные в отчете за последний отчетный период <*>.

С 15.01.2019 отчет формы 12-т необходимо заполнять с учетом изменений, внесенных в указания по ее заполнению. На что следует обратить внимание?

С 15.01.2019 вступят в силу изменения, касающиеся порядка отражения численности работников, принятых на работу на дополнительно введенные рабочие места (строка 111 отчета формы 12-т <*>).

Так, в численности принятых на дополнительно введенные рабочие места не отражаются данные о работниках, принятых на работу, которая в последние шесть месяцев до заключения трудового договора (контракта) выполнялась в этой организации физическим лицом по ГПД. Например, если работник в январе 2019 г. принят на работу на дополнительно введенное рабочее место сантехником по трудовому договору и при этом в период с июля по декабрь 2018 г. на выполнение данной работы в организации с физическим лицом не был заключен ГПД, то данный работник относится к числу принятых на дополнительно введенные рабочие места.

Также в строке 111 не отражаются работники, принятые на работу на дополнительно введенные штатные единицы по определенным профессиям (должностям), если в данном структурном подразделении уже имеются вакансии по этим профессиям (должностям) (до момента заполнения этих вакансий). Например, в организации имелось 5 вакансий программистов. В мае дополнительно были введены еще две штатные единицы программистов под новый проект, на которые были приняты два новых работника. При этом пять вакансий сохранились. Прием данных работников не будет отражаться по строке 111 в отчете формы 12-т за май. В июне на имеющиеся вакансии было принято еще четыре программиста. В отчете за июнь по строке 111 должен быть отражен 1 человек. Иными словами, до ввода дополнительных мест в организации имелось 5 вакансий. Дополнительно были введены еще две вакансии. Принято на работу 6 человек. Таким образом, заполнены 5 вакансий, имеющихся до ввода дополнительных рабочих мест, и один работник заполнил дополнительно введенное рабочее место. Он и отражается в отчете по строке 111.

Также в строке 111 отчета формы 12-т не отражаются работники, принятые по направлению органов по труду, занятости и социальной защите на рабочие места, созданные для трудоустройства безработных для приобретения опыта практической работы по полученной профессии, специальности (направлению специальности, специализации), квалификации.

Постановлением N 66 были внесены изменения в пороговые значения заработной платы для определения высокопроизводительных рабочих мест по видам экономической деятельности.

Средняя численность работников организации за 2018 год превысила 100 человек. С 2019 года организация начнет представлять отчет по форме 12-т. Некоторые сведения в этом отчете указываются как за текущий, так и за прошлый год. Необходимо ли в данной ситуации в отчете за 2019 год отражать данные и за прошлый 2018 год?

Да, необходимо.

Организация, которая в 2019 году начнет представлять отчет по форме 12-т, должна отражать данные за отчетный период, а также за соответствующий период прошлого года (2018 года).

Согласно положению о премировании в организации в текущем месяце начисляют премию за прошлый месяц. Работник уволен в ноябре. Премия за ноябрь ему начислена в декабре. Включается ли данная премия в фонд заработной платы при заполнении отчета формы 12-т за декабрь?

Да.

Премия за ноябрь, начисленная в декабре уволенному работнику, отражается в отчете по форме 12-т за декабрь по строкам 02 «Фонд заработной платы работников списочного и несписочного состава и внешних совместителей» и 04 «несписочного состава, включая граждан, выполнявших работу по гражданско-правовым договорам» <*>.

Организация выплатила материальную помощь к учебному году всем работникам, имеющим детей в возрасте от 3 до 18 лет. Отражается ли данная материальная помощь в отчете формы 12-т?

Нет, не отражается.

Материальная помощь для подготовки к началу учебного года, выплаченная родителям, имеющим детей-учащихся, не отражается в отчете формы 12-т <*>.

К Новому году за счет собственных средств организация выплачивает всем работникам, в т.ч. находящимся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет, материальную помощь. Также она выдает работникам подарки для детей. Учитываются ли в фонде заработной платы (строка 02 формы 12-т) указанная материальная помощь и стоимость подарков?

Материальная помощь учитывается, за исключением материальной помощи, начисленной работникам, находящимся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет. Стоимость подарков для детей — нет.

Материальная помощь, начисленная работникам организацией к Новому году, включается в состав фонда заработной платы при заполнении отчета по форме 12-т <*>. Однако материальная помощь к Новому году, начисленная работникам, находящимся в отпуске по беременности и родам, в связи с усыновлением (удочерением) ребенка в возрасте до трех месяцев, по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет, не отражаются в составе фонда заработной платы при заполнении формы 12-т <*>.

Стоимость подарков, приобретенных к Новому году детям, в состав фонда заработной платы не включается <*>.

Учитываются ли в фонде заработной платы работников (строка 02 отчета формы 12-т) пособия по временной нетрудоспособности и по беременности и родам?

Пособия из средств ФСЗН не учитываются.

Пособия по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, выплачиваемые за счет средств государственного социального страхования, не отражаются в составе фонда заработной платы при заполнении отчета по форме 12-т <*>. Также отметим, что оплата дней временной нетрудоспособности за счет средств организации, начисленных сверх сумм пособий по временной нетрудоспособности или начисленных без назначения пособий по временной нетрудоспособности, учитывается в составе фонда заработной платы при составлении отчета по форме 12-т <*>.

Находясь в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет, работница в этой же организации работает по совместительству на условиях 0,5 месячной нормы рабочего времени. Учитывается ли она в среднесписочной численности работников (строка 01 отчета формы 12-т)?

Учитывается пропорционально отработанному времени.

По желанию лиц в период нахождения их в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет они могут работать по основному (по другой профессии, должности) или другому месту работы на условиях неполного рабочего времени (не более половины месячной нормы рабочего времени) <*>.

Данные о работнике, который находится в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет и работает в этой же организации как внутренний совместитель на условиях 0,5 месячной нормы рабочего времени, отражаются в отчете по форме 12-т как о работнике списочного состава. При этом в списочной численности такой работник учитывается как один человек (целая единица) <*>, в среднесписочной численности (строка 01 отчета формы 12-т) — пропорционально отработанному времени <*>.

Данные о работнике, который в течение отчетного периода несколько раз переводился на работу с неполным рабочим временем по инициативе нанимателя, отражаются в строке 100 формы 12-т только один раз. Какие данные следует указать в графе 1 «За последний месяц отчетного периода» и графе 2 «За отчетный период» этой строки в отчете за декабрь в следующих ситуациях?

Ситуация 1. В ноябре 10 работников были переведены на работу на условиях неполного рабочего времени по инициативе нанимателя. В декабре они продолжили работу в таких условиях, а остальные работники — в условиях полной нормы рабочего времени.

Ситуация 2. В ноябре 10 работников были переведены на работу на условиях неполного рабочего времени по инициативе нанимателя. В декабре они продолжили работу в таких условиях и еще пятеро работников были переведены на неполное время.

Ситуация 3. В ноябре 10 работников были переведены на работу на условиях неполного рабочего времени по инициативе нанимателя. В декабре двое из них вернулись к работе в режиме полного рабочего времени, а трое других были переведены на неполное рабочее время.

По строке 100 отчета по форме 12-т за декабрь необходимо указать следующие данные о численности работников, работавших неполное рабочее время (день, неделю) по инициативе нанимателя:

Читайте также

Расчет численности работников организации при переходе на УСН

Каждая организация обязана представлять ежемесячно до 12-го числа месяца, следующего за отчетным периодом, в органы статистики государственную статистическую отчетность 12-т «Отчет по труду» (далее – отчет по труду). В данном материале предлагаем разобраться с порядком расчета самых важных статистических показателей.

Отчет по труду представляется в органы статистики либо в виде электронного документа с использованием специального программного обеспечения, либо на бумажном носителе в органы государственной статистики по месту регистрации (п. 2 Указаний № 163).

Документ:

постановление Белстата от 19.08.2013 № 163 «Об утверждении формы государственной отчетности 12-т «Отчет по труду» и указаний по ее заполнению» (далее – Указания № 163).

Показатель «Среднесписочная численность»

В среднесписочную численность не включаются:

– внешние совместители;

– граждане, работающие по гражданско-правовым договорам;

– работники, находящиеся в отпуске по беременности и родам, по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет (включая усыновление (удочерение) ребенка в возрасте до 3 месяцев);

– не явившиеся на работу вследствие временной нетрудоспособности или ухода за больными (при условии наличия листка нетрудоспособности или справки);

– находящиеся в отпусках без сохранения заработной платы (в т.ч. в связи с получением образования), кроме находящихся в отпусках, предоставляемых по инициативе нанимателя;

– лица, находящиеся под следствием до вынесения приговора суда;

– больные хроническим алкоголизмом, помещенные на лечение в наркологические отделения психиатрических (психоневрологических) учреждений;

– работники-доноры за дни сдачи крови и ее компонентов (кроме дней, когда сохранение среднего заработка осуществляется за счет нанимателя), а также предоставленные после этого дни отдыха.

Сотрудники, принятые на работу на условиях неполной рабочей недели, при расчете списочной численности учитываются как целые единицы, а при расчете среднесписочной – пропорционально отработанному времени.

Пример (расчет сделаем на примере июня)

В учреждении здравоохранения (стоматология) работает 125, человек, из них:

1 – внешний совместитель на 0,5 ставки;

42 – врачи, из них 1 врач принят на 0,5 ставки, 1 врач работает по индивидуальному графику ежедневно по 4 ч;

48 – медицинские работники со средним специальным медицинским образованием (6 июня 2019 г. уволен основной работник);

34 – административно-управленческий и прочий персонал, из них 1 сотрудник имеет сокращенную рабочую неделю на основании части третьей ст. 114 ТК (инвалид II группы).

Документ:

Трудовой кодекс Республики Беларусь (далее – ТК).

Важно!

Лица, переведенные на работу на условиях с неполным рабочим временем по инициативе нанимателя, в среднесписочной численности работников отражаются как целые единицы (подп. 10.5 п. 10 Указаний по труду).

Документ:

постановление Минстата Республики Беларусь от 29.07.2008 № 92 «Об утверждении Указаний по заполнению в формах государственных статистических наблюдений статистических показателей по труду» (далее – Указания по труду).

В организации у 2 врачей неполное рабочее время, поэтому они отработали в июне 146 чел.-ч (132 ×  0,5 + 4 × 20, где 132 ч – месячная норма июня 2019 г. врачей-стоматологов при 33-часовой рабочей неделе; 20 – количество рабочих дней июня 2019 г.).

Общее количество отработанных человеко-дней этими работниками составит 22 (146 / 6,6 ч, где 6,6 – среднедневная норма врачей-стоматологов при 5-дневной рабочей неделе (33 ч / 5 дней)).

Среднесписочная численность лиц, работавших неполное рабочее время, за июнь составит 1 человек (22 / 20 рабочих дней по календарю).

Справочно:

работник, имеющий сокращенную продолжительность рабочего времени, в соответствии с законодательством в среднесписочной численности учитывается как целая единица (подп. 10.6 п. 10 Указаний по труду).

Данные для расчета среднесписочной численности представлены в таблице.

^* 6 июня был уволен сотрудник, но численность за этот день не уменьшается, так как день увольнения является последним рабочим днем.

Таким образом:

– среднесписочная численность работников – 120 человек ((1 174 + 1 419 + 1 020) / 30) – отражается в стр. 1 гр. 1 разд. I «Численность работников, заработная плата и отработанное время»;

– врачи (всех специальностей) – 39 человек (1 174 / 30) – отражаются в стр. 123 гр. 1 разд. IV «Численность и фонд заработной платы отдельных категорий работников»;

– медицинские работники со средним специальным медицинским, фармацевтическим образованием – 47 человек (1 419 / 30) – отражаются в стр. 124 гр. 1 разд. IV.

Важно!

Не включаются в среднюю численность граждан, выполнявших работу по гражданско-правовым договорам:

– работники, состоящие в списочном составе организации и заключившие гражданско-правовой договор на выполнение работ в этой же организации;

– индивидуальные предприниматели без образования юридического лица;

– граждане, заключившие гражданско-правовой договор на создание объектов интеллектуальной собственности.

Показатель «Списочная численность в среднем за период»

Списочную численность работников в среднем за последний месяц отчетного периода исчисляют суммированием численности работников списочного состава за каждый календарный день и делением полученной суммы на число календарных дней в месяце.

В рассмотренном выше примере списочная численность будет равна 124 человека (3 717 / 30 = 123,9). Она отражается в стр. 20 гр. 1 разд. II «Списочная численность работников в среднем за период, средняя численность граждан, выполнявших работу по гражданско-правовым договорам, и внешних совместителей».

В списочную численность работников в среднем за период не включаются работники, находящиеся в отпусках по беременности и родам, в связи с усыновлением (удочерением) ребенка в возрасте до 3 месяцев, по уходу за ребенком до достижения им 3 лет, внешние совместители и граждане, выполнявшие работу по гражданско- правовым договорам.

Списочная численность работников в среднем за отчетный период определяется путем суммирования среднемесячной численности работников за все месяцы, истекшие за отчетный период, и деления полученной суммы на число месяцев в отчетном периоде (п. 9 Указаний по труду).

Среднюю численность граждан, выполнявших работу по гражданско-правовым договорам, определяют исходя из учета этих лиц за каждый календарный день как целых единиц в течение всего срока действия этого договора.

Средняя численность внешних совместителей исчисляется пропорционально фактически отработанному времени.

В нашем примере – 1 человек (так как 0,5 округляется до 1), что отражается в стр. 20 гр. 5 разд. II.

Важно!

Работник, оформленный в пределах одной организации как внутренний совместитель или работающий более чем на ставку, не включается в среднюю численность внешних совместителей.

Показатель «Фонд заработной платы»

В фонд заработной платы (ФЗП) включаются:

– начисленная зарплата работникам списочного и несписочного состава и внешним совместителям за выполненную работу и отработанное время;

– выплаты стимулирующего и компенсирующего характера;

– оплата за неотработанное время;

– другие выплаты, включаемые в состав ФЗП, независимо от источников финансирования и сроков их фактической выплаты.

Важно!

Средства, начисленные за трудовые и социальные отпуска, включаются в ФЗП отчетного месяца только в сумме, приходящейся на дни отпуска в отчетном месяце. Суммы, причитающиеся за дни отпуска в следующем месяце, включаются в ФЗП следующего месяца.

Полный перечень выплат, включаемый в ФЗП, поименован в пп. 58–66 Указаний по труду, а выплат, которые не включаются – в п. 70 Указаний по труду.

В рассмотренном выше примере ФЗП работников за июнь составил 169 263,4 руб., в т.ч.:

– заработная плата за отработанное время и выполненную работу, в т.ч. доплаты за совмещение профессий (должностей), расширение зоны обслуживания (увеличение объема выполняемых работ), выполнение обязанностей временно отсутствующего работника – 98 264,6 руб. (включая заработную плату внешнего совместителя – 368,6 руб.);

– оплата трудового отпуска – 10 624,3 руб. (в т.ч. отпуска июня – 6 655,9 руб., июля – 3 214,2 руб., августа – 754,2 руб.);

– денежная компенсация за неиспользованный трудовой отпуск – 57,2 руб.;

– премия – 37 117,3 руб. (включая премию внешнему совместителю – 55 руб.);

– материальная помощь всем сотрудникам – 3 100 руб.;

– единовременная выплата в связи с юбилейной датой – 100 руб.;

– единовременная выплата ко дню медицинского работника – 20 000 руб. (в т.ч. лицам, находящимся в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет, – 200 руб.).

Важно!

Следует обратить внимание, что ФЗП отражается в тысячах рублей, а среднемесячная зарплата (строка) указывается в рублях.

Кроме этого, двум сотрудницам к юбилейным датам были подарены букеты общей стоимостью 70 руб.

ФЗП, отражаемый в отчете по труду, составит 165,1 тыс. руб. ((169 263,4 – 3 214,2 – 754,2 – 200) / 1 000). Данные отражаются в стр. 2 гр. 1 разд. I.

ФЗП внешнего совместителя составит 0,4 тыс. руб. ((368,6 + 55,00) / 1 000) и отражается в стр. 3 гр. 1 разд. I.

Стоимость цветов, выплата лицам, находящимся в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет, а также отпускные за июль и август не учитываются в ФЗП за июнь.

Среднемесячная заработная плата составит 1 372,5 руб. ((165,1 – 0,4) × 1 000 / 120) и отражается в стр. 5 гр. 1 разд. I.

Кто должен представлять отчет?

Согласно Указаниям № 163 отчет обязаны представлять следующие коммерческие организации:

– юридические лица со средней численностью работников за календарный год свыше 100 человек, их обособленные подразделения, имеющие отдельный баланс;

– малые организации со средней численностью работников за календарный год 16–100 человек, подчиненные государственным органам, а также организации, акции которых находятся в государственной собственности и переданы в управление государственным органам; их обособленные подразделения, имеющие отдельный баланс.

Документ:
Указания по заполнению формы государственной статистической отчетности 12-т «Отчет по труду», утвержденные постановлением Белстата от 19.08.2013 № 163 (далее – Указания № 163).

Каковы сроки представления отчета?

Отчет является ежемесячным и представляется в орган государственной статистики в виде электронного документа или на бумажном носителе (по почте или нарочным).

Срок представления отчета – 12-е число после отчетного периода. Если последний день срока представления отчета приходится на субботу, воскресенье, государственные праздники и праздничные (нерабочие) дни, то днем окончания этого срока считается следующий за ними рабочий день.

Справочно:
отчет считается непредставленным в случае отсутствия подписи лица, ответственного за его составление и представление.

Правила составления отчета

Юридические лица, их обособленные подразделения, имеющие отдельный баланс, составляют отчет, включая данные по входящим в их структуру подразделениям, не имеющим отдельного баланса, расположенным на одной с ними территории (район области, город областного подчинения, г. Минск).

Юридические лица, их обособленные подразделения, имеющие отдельный баланс, в структуре которых есть подразделения, не имеющие отдельного баланса, расположенные на другой территории (район области, город областного подчинения, г. Минск), составляют отдельный отчет по всем структурным подразделениям, не имеющим отдельного баланса, находящимся в пределах одной территории. При этом в реквизите «Сведения о респонденте» по строке «Территория нахождения структурного подразделения» указывается фактическое место нахождения данных подразделений (наименование района, города областного подчинения, г. Минск).

Справочно:
данные по обособленным подразделениям, находящимся за пределами территории Республики Беларусь, в отчете не отражаются.

Какие документы нужны для заполнения отчета?

Отчет составляется на основании:

– приказов (распоряжений) нанимателя (например, о приеме на работу, об увольнении, о предоставлении трудового и социального отпусков, о дисциплинарном взыскании и др.);

– табелей или других документов учета использования рабочего времени работников;

– ведомостей по начислению заработной платы;

– листков нетрудоспособности и справок о временной нетрудоспособности;

– других первичных учетных и иных документов.

Как заполняются разделы отчета?

Отчет состоит из 5 разделов, которые заполняются в соответствии с Указаниями № 163. При этом следует руководствоваться Указаниями по труду.

Порядок заполнения разд. I «Численность работников, заработная плата и отработанное время»

Раздел I отчета по труду состоит из 2 таблиц.

В табл. 1 отражаются следующие показатели:

• стр. 01 – среднесписочная численность работников, которая определяется на основании численности работников списочного состава (без внешних совместителей и граждан, выполнявших работу по гражданско-правовым договорам).

В среднесписочную численность не включаются работники, находящиеся в отпусках по беременности и родам, по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет; не явившиеся на работу, неявки которых оформлены листками нетрудоспособности или справками о временной нетрудоспособности; находящиеся в отпусках без сохранения заработной платы, кроме находящихся в отпусках, предоставляемых по инициативе нанимателя, и др. (подп. 10.1 п. 10 Указаний по труду);

Важно!
Лица, принятые на работу на условиях неполного рабочего времени или переведенные по письменному заявлению работника на условия работы с неполным рабочим временем, отражаются пропорцио­нально отработанному времени (подп. 10.4 п. 10 Указаний по труду).

Лица, переведенные на работу на условиях с неполным рабочим временем по инициативе нанимателя, в среднесписочной численности работников отражаются как целые единицы (подп. 10.5 п. 10 Указаний по труду).

• фонд заработной платы работников:

– стр. 02 – списочного состава;

– стр. 03 – внешних совместителей;

– стр. 04 – несписочного состава, включая граждан, выполнявших работу по гражданско-правовым договорам.

Состав выплат, включаемых в фонд заработной платы, отражен в пп. 48–50 Указаний по труду.

Необходимо учесть следующие особенности:

– начисленные и зарезервированные суммы премий отражаются в фонде по мере их фактической выплаты;

– суммы, начисленные за трудовые и социальные отпуска, включаются в фонд заработной платы отчетного месяца только в сумме, приходящейся на дни отпуска отчетного месяца. Суммы, причитающиеся за дни отпуска в следующем месяце, включаются в фонд заработной платы следующего месяца;

– премия, компенсация за неиспользованный трудовой отпуск, материальная помощь и другие выплаты работникам, находящимся в отпуске по беременности и родам, по уходу за ребенком до достижения им 3 лет и не включенным в среднесписочную численность, не отражаются в фонде заработной платы;

• стр. 05 – среднемесячная заработная плата;

• стр. 06 – число отработанных человеко-часов. Отражаются данные обо всех фактически отработанных работниками человекочасах, включая сверхурочные и отработанные в государственные праздники, нерабочие праздничные и выходные дни, как по основной работе, так и по работе по совместительству в этой же организации, включая часы работы в служебных командировках (кроме человеко-часов, отработанных внешними совместителями и гражданами, выполнявшими работу по гражданско-правовым договорам);

Важно!
Также в стр. 06 отражаются человеко-часы, отработанные работниками, состоящими в списочном составе как по основному трудовому договору, так и по договору на выполнение работ по совместительству или гражданскоправовому договору в этом же юридическом лице.

• стр. 07 – размер тарифной ставки 1-го разряда, фактически сложившийся в организации для всего персонала.

Справочно:
показатели «число отработанных человеко-часов» и «размер тарифной ставки 1-го разряда» заполняются в отчетах за январь – март, январь – июнь, январь – сентябрь, январь – декабрь.

При наличии в организации нескольких тарифных ставок 1-го разряда отражается средневзвешенный размер тарифной ставки 1-го разряда по организации в целом. Для исчисления средневзвешенного размера тарифной ставки 1-го разряда используется среднесписочная численность работников.

В табл. 1 отчета все вышеперечисленные показатели, за исключением размера тарифной ставки, заполняются по графам за последний месяц отчетного периода, за отчетный период и за аналогичные периоды прошлого года, размер тарифной ставки 1-го разряда – за последний месяц отчетного периода.

Таблица 2 отчета содержит справочную информацию.

Данные по стр. 11–12, 16–18 – показатели из табл. 2 «Справочная информация» заполняются в отчете за январь – декабрь. Строка 15 – показатель «Задолженность по кредитам и займам на выплату заработной платы по состоянию на 1-е число месяца, следующего за отчетным периодом».

Порядок заполнения разд. II «Списочная численность работников в среднем за период, средняя численность граждан, выполнявших работу по гражданско-правовым договорам, и внешних совместителей»

В табл. 3 отчета по графам и строкам отражаются следующие показатели:

• в гр. 1 – списочная численность работников в среднем за последний месяц отчетного периода (среднемесячная численность). Она исчисляется путем суммирования численности работников списочного состава за каждый календарный день последнего месяца отчетного периода, включая государственные праздники, нерабочие праздничные и выходные дни, и деления полученной суммы на число календарных дней в месяце.

В списочную численность работников в среднем за период не включаются работники, находящиеся в отпусках по беременности и родам, по уходу за ребенком до достижения им 3 лет, внешние совместители и граждане, выполнявшие работу по гражданско-правовым договорам;

• в гр. 2 – списочная численность работников в среднем за отчетный период. Она определяется путем суммирования среднемесячной численности работников за все месяцы, истекшие за отчетный период, и деления полученной суммы на число месяцев в отчетном периоде (п. 8 Указаний по труду);

• в гр. 3 и 4 – средняя численность граждан, выполнявших работу по гражданско-правовым договорам, которая определяется исходя из учета этих лиц за каждый календарный день как целых единиц в течение всего срока действия этого договора (п. 12 Указаний по труду);

Важно!
Не отражаются в гр. 3 и 4 данные о работниках списочного состава, заключивших гражданско-правовые договоры с этой же организацией.

• в гр. 5 и 6 – средняя численность внешних совместителей, которая исчисляется пропорционально фактически отработанному времени (п. 11 Указаний по труду).

Вышеперечисленные показатели распределяются по структурным подразделениям организации и отражаются в целом по подраз­делениям:

– находящимся на территории каждого города областного подчинения;

– находящимся на территории каждого района.

Данные по структурным подразделениям, по которым представляется отдельный отчет, в разд. II не отражаются.

В табл. 3 отчета все вышеперечисленные показатели заполняются по графам за последний месяц отчетного периода и за отчетный период.

Важно!
Работник, оформленный в пределах одной организации (включая обособленные подразделения) как внутренний совместитель, не включается в среднюю численность внешних совместителей.

Порядок заполнения разд. III «Работа в режиме вынужденной неполной занятости и движение работников списочного состава (без внешних совместителей)»

Раздел III представлен табл. 5, показатели в которой заполняются по гр. 1 (за отчетный месяц) и гр. 2 (за отчетный период).

В разд. III данные о работнике, который в течение отчетного периода несколько раз переводился на работу с неполным рабочим временем, имел более одного отпуска по инициативе нанимателя или несколько раз находился в целодневном простое, отражаются только один раз. Если работнику в отчетном периоде предоставлялся отпуск или он переводился на работу на условиях неполного рабочего време­ни (по инициативе нанимателя), или находился в целодневном простое, то данные об этом работнике отражаются по стр. 100, 102 или 106.

В табл. 5 отражаются:

– по стр. 104, 105 и 107 – данные в человеко-днях, приходящиеся на рабочие дни;

Важно!
По стр. 100–107 не отражаются данные о внутри­сменных простоях.

– стр. 110 – численность работников, с которыми в отчетном периоде заключен трудовой договор и прием на работу которых оформлен приказом нанимателя;

– стр. 111 – численность работников, принятых на дополнительно введенные рабочие места в результате реконструкции, расширения производства, увеличения сменности;

– стр. 116 – в гр. 2 – численность работников, принятых на высокопроизводительные рабочие места из числа принятых в отчетном периоде на дополнительно введенные рабочие места в результате реконструкции, расширения производства, увеличения сменности;

– стр. 112 – численность уволенных из организации работников независимо от оснований прекращения трудового договора, увольнение которых оформлено приказом;

– стр. 114 – численность работников, уволенных за прогул и другие нарушения исполнительской и трудовой дисциплины;

– стр. 115 – численность уволенных (переведенных, пере­мещенных) работников из числа ранее принятых в отчетном периоде на дополнительно введенные рабочие места в результате реконструкции, расширения производства, увеличения сменности в случае исключения из штатного расписания соответствующих штатных единиц.

Порядок заполнения разд. IV «Численность и фонд заработной платы отдельных категорий работников»

В разд. IV заполняется табл. 6 отчета, в которой отражаются следующие данные:

– в стр. 120–122 – о педагогических работниках всех учреж­дений образования, иных организаций, осуществляющих образовательную деятельность;

– в стр. 123–124 – о медицинских работниках.

Порядок заполнения разд. V «Численность и фонд заработной платы работников по видам экономической деятельности»

В разд. V отражаются:

– среднесписочная численность работников;

– фонд заработной платы работников списочного состава и внешних совместителей;

– списочная численность работников в среднем за период;

– средняя численность граждан, выполнявших работу по граж­данско-правовым договорам;

– средняя численность внешних совместителей по видам экономической деятельности, осуществляемым в организации.

В графе А по свободным строкам 131 указывается наименование осуществляемых организацией видов экономической деятельности, в графе Б по данным строкам – их коды в соответствии с ОКРБ 005-2011.

Практический пример по заполнению отчетности 12-т «Отчет по труду» за январь – июнь 2020 года

На примере рассмотрим порядок заполнения отчетности, рассчитаем показатели, заполним отчет по труду.

Шаг 1. Рассчитываем показатели численности.

Показатели среднесписочной и списочной численности будем рассчитывать на основании табеля учета использования рабочего времени за июнь 2020 г. (см. табл. 1 на с. 34–35). Для удобства и наглядности в табеле указаны сведения о размере тарифной ставки 1-го разряда.

Все работники нашей организации, которые работают неполное рабочее время, или приняты на неполное рабочее время, или пере­ведены по собственной инициативе, в расчете среднесписочной чис­ленности отражаются пропорционально отработанному времени.

Таблица 1

Табель учета использования рабочего времени за июнь 2020 года

На основании табеля учета использования рабочего времени составим вспомогательную таблицу расчета среднесписочной и списочной численности за июнь (см. табл. 2).

Таблица 2

Расчет среднесписочной и списочной численности

Кроме того, заключен гражданско-правовой договор на выполнение работ с 1 по 19 июня. Средняя численность за июнь – 0,6.

Внешний совместитель отработал 72 ч. Средняя численность равна 0,4.

Рассчитаем в табл. 3 показатели численности работающих с начала года.

Таблица 3

Расчет показателей численности с начала года

Шаг 2. Рассчитываем фонд заработной платы.

Согласно сводной ведомости по начислению заработной платы за июнь (см. табл. 4) работникам начислены следующие суммы. Для наглядности в табл. 4 указано, включается ли в фонд оплаты труда данный вид начислений, а в комментарии сделана ссылка на пункт в Указаниях по труду.

Важно!
При заполнении форм отчета показатели численности работающих в формах государственных статистических наблюдений нужно отражать в целых числах (п. 3 Указаний по труду).

Таблица 4

Сводная ведомость начислений за июнь

Итого фонд оплаты труда за июнь равен 39,5 тыс. руб., с начала года (суммируем с данными учета 5 месяцев) – 225,8 тыс. руб.

При заполнении статистических показателей по труду, начиная с отчетов за февраль 2020 г., необходимо учитывать изменения, произошедшие в связи с введением в действие Указаний по труду, и особое внимание уделить выплатам, которые ранее относились к фонду заработной платы.

Точно так же просчитываем фонд оплаты труда за аналогичные периоды прошлого года. У нас за июнь 2019 г. фонд оплаты труда равен 36,2 тыс. руб., с начала года – 213,0 руб.

Аналогично рассчитываем фонд оплаты труда граждан, выполняющих работу по гражданско-правовым договорам, и внешних совместителей.

Важно!
Если в отчетном периоде имело место изменение методологии расчета статистических показателей по труду, то данные за отчетный период и за соответствующий отчетный период прошлого года приводятся исходя из методологии, принятой в отчетном периоде (п. 8 Указаний № 163).

Шаг 3. Рассчитываем среднемесячную заработную плату.

Среднемесячная заработная плата рассчитывается по формуле, указанной в табл. 1 отчета по труду.

Шаг 4. Рассчитываем количество отработанных человеко-часов.

Информацию о количестве отработанных человеко-часов (кроме отработанных внешними совместителями и гражданами, выполнявшими работу по гражданско-правовым договорам) берем из табеля учета использования рабочего времени. В нашем случае – 5 620 чел.-ч за июнь, с начала года – 32 089 чел.-ч.

Аналогично рассчитываем данные за прошлый год.

Шаг 5. Рассчитываем размер тарифной ставки 1-го разряда, фактически сложившейся в организации для всего персонала.

В организации действуют две тарифные ставки 1-го разряда, поэтому отражается средневзвешенный размер тарифной ставки 1-го разряда по организации в целом. Для исчисления средневзвешенного размера тарифной ставки 1-го разряда используется среднесписочная численность работников.

Среднесписочная численность работников за июнь составила 34 человека, в т.ч. для 31 человека тарифная ставка 1-го разряда установлена в размере 55 руб., для 3 человек – 70 руб.

Средневзвешенный размер тарифной ставки 1-го разряда, установленный для всего персонала, составит 56,3 руб. ((55,0 руб. × × 31 чел. + 70 руб. × 3 чел.) / 34 чел.).

Шаг 6. Рассчитываем показатели движения работников списочного состава и работу в режиме неполной занятости.

На основании приказов по личному составу заполняем разд. III отчета по труду.

Шаг 7. Распределение работников и фонда заработной платы по видам экономической деятельности.

Организация осуществляла один вид экономической деятельности по ОКРБ 005-2011: переработка молока – 10511.

Шаг 8. Заполняем таблицы отчета 12-т.

Полученные показатели отражаем в разделах отчета.

Шаг 9. Подписываем статистическую отчетность и представляем в орган государственной статистики.

Представление отчета в виде электронного документа осуществляется с использованием специализированного программного обеспечения, которое размещается на официальном сайте Белстата: http://www.belstat.gov.by.

Отчет в виде электронного документа подписывается электронной цифровой подписью, сертификат открытого ключа проверки которой издан в Государственной системе управления открытыми ключами проверки электронной цифровой подписи Республики Беларусь.

К сведению!

Белстат имеет право:

– проверять достоверность первичных статистических данных путем сопоставления их с данными первичных учетных и иных документов;

– получать от респондентов необходимые разъяснения и материалы в случае выявления искажений в данных государственной статистической отчетности;

– давать респонденту обязательные для исполнения указания об устранении выявленных искажений в данных государственной статистической отчетности.

Представление искаженных данных государственной статистической отчетности, несвоевременное представление (непредставление) такой отчетности влекут применение мер административной или уголовной ответст­венности в порядке, установленном законодательством Республики Беларусь.

Внимание! Образцы заполнения разделов I-V отчета 12-т скачивайте в разделе «Документы».

Отчетность по труду — одна из важнейших составляющих статистики для государства. А форма 12-Т является ключевым документом, позволяющим анализировать ситуацию в сфере трудовых ресурсов. В этой статье мы подробно разберем, как правильно заполнять отчет по форме 12-Т, чтобы избежать ошибок. Вы узнаете об особенностях каждого раздела формы и получите ценные рекомендации.

1. Назначение и содержание формы отчетности 12-Т

Форма статистической отчетности 12-Т «Отчет по труду» предназначена для сбора и обобщения данных о численности, составе работников, а также показателей по труду. С помощью отчета формируется официальная статистическая информация о ситуации в сфере трудовых ресурсов.

Отчет по форме 12-Т состоит из 5 разделов:

1. Среднесписочная численность работников
2. Фонд заработной платы
3. Движение рабочей силы
4. Использование рабочего времени
5. Распределение работников по размерам начисленной заработной платы

Рассмотрим содержание каждого раздела подробнее.

2. Кто должен сдавать отчет по форме 12-Т

<отчет по труду форма 12 т> представляют:

• — коммерческие организации;
• — некоммерческие организации;
• — индивидуальные предприниматели, нанимающие работников.

Не сдают эту отчетность организации с численностью работников менее 15 человек, кроме бюджетных. Также не заполняют форму 12-Т индивидуальные предприниматели, не имеющие наемных работников.

3. Сроки сдачи отчета по форме 12-Т

Сроки сдачи отчетности по форме 12-Т зависят от отчетного периода:

Чтобы определить конкретную дату, до которой вы должны сдать отчет за отчетный период, ориентируйтесь на приведенные сроки.

4. Способы подачи отчета по форме 12-Т

Существует два основных способа подачи отчета по форме 12-Т:

1. Через личный кабинет на сайте Белстата
2. С помощью специального программного обеспечения Белстата

Рассмотрим подробнее, как подать отчет через личный кабинет на сайте Белстата:

1. Зайдите на сайт Белстата и авторизуйтесь в личном кабинете
2. В личном кабинете выберите сервис «Прием отчетности»
3. В открывшемся окне выберите отчетный период и форму отчетности 12-Т
4. Заполните отчет в интерактивном режиме
5. Проверьте корректность введенных данных
6. Подпишите отчет электронной цифровой подписью
7. Отправьте отчет

5. Правила заполнения раздела I формы 12-Т

Раздел I отчета посвящен среднесписочной численности работников. Рассмотрим основные моменты по его заполнению.

В списочную численность включаются наемные работники, работающие на условиях полного и неполного рабочего времени. При подсчете учитываются как штатные сотрудники, так и внешние совместители.

Для расчета среднесписочной численности складывается списочная численность работников за каждый календарный день месяца, затем сумма делится на число календарных дней месяца.

Например, списочная численность сотрудников организации за апрель составила:

• 1 апреля — 45 человек
• 2 апреля — 45 человек
• 3 апреля — 45 человек
• И т.д. до 30 апреля — 45 человек

Так как в апреле 30 дней, то среднесписочная численность сотрудников в апреле = 45 * 30 / 30 = 45 человек.

Особое внимание стоит уделить учету внешних совместителей. Их необходимо учитывать пропорционально фактически отработанному времени.

6. Особенности заполнения раздела II формы 12-Т

Во 2 разделе отчета по форме 12-Т указываются данные о фонде заработной платы. Сюда включаются:

• Оклады
• Премии
• Надбавки
• Оплата отпусков
• Больничные

При этом не учитываются:

• Материальная помощь
• Оплата питания
• Суммы, не связанные с оплатой труда

Чтобы корректно заполнить раздел II, необходимо:

1. Определить перечень начислений за отчетный период
2. Разделить начисления на включаемые в фонд зарплаты и не включаемые
3. Сложить включаемые начисления
4. Полученную сумму указать в разделе II отчета

Такой подход позволит избежать ошибок при заполнении данных о фонде заработной платы.

7. Правила заполнения раздела III формы 12-Т

Раздел III отчета посвящен движению рабочей силы. Здесь отражаются данные о принятых на работу и выбывших работниках.

В форме указывается общее количество принятых и уволенных за отчетный период. При этом учитываются все случаи, в том числе:

• — прием и увольнение по совместительству;
• — перевод работника с одной должности на другую;
• — принятие и увольнение в связи со сменой собственника организации.

Чтобы корректно заполнить раздел о движении кадров, необходимо вести точный кадровый учет и фиксировать все случаи приема и увольнения сотрудников.

8. Особенности заполнения раздела IV формы 12-Т

В разделе IV формы 12-Т отражаются данные об использовании рабочего времени.

Для этого рассчитывается явочная численность — сумма человеко-дней, фактически отработанных сотрудниками организации за отчетный период. При подсчете явочной численности учитываются:

• — отработанные часы штатными сотрудниками;
• — отработанное время внешних совместителей.

Явочная численность позволяет проанализировать использование рабочего времени и рассчитать показательсвязанные с ним показатели.

9. Порядок заполнения раздела V формы 12-Т

В разделе V формы 12-Т приводятся данные о распределении работников организации по размеру начисленной заработной платы.

Для заполнения этого раздела необходимо разбить всех работников на группы в зависимости от уровня их зарплат. Количество групп и градация по зарплате зависят от специфики организации.

В каждой группе указывается численность работников и общая сумма начисленной им заработной платы. Эти данные позволяют проанализировать распределение персонала организации по уровню оплаты труда.

10. Корректировка данных в отчете по форме 12-Т

Если после сдачи отчета по форме 12-Т были обнаружены ошибки, их можно исправить путем подачи корректировки.

Для этого необходимо заполнить новый отчет по форме 12-Т за тот же период с правильными данными. При подаче такого отчета в режиме корректировки происходит автоматическое исправление ранее представленных данных.

Корректировочный отчет можно подавать не позднее, чем за 5 дней до истечения срока сдачи отчета за следующий период.

11. Особенности электронной подачи отчета по форме 12-Т

В настоящее время отчет по форме 12-Т может подаваться только в электронном виде.

Электронная отчетность должна быть подписана электронной цифровой подписью руководителя организации или лица, им уполномоченного.

Подача отчета осуществляется:

• — через личный кабинет на сайте Белстата;
• — с использованием специального программного обеспечения.

Преимущества электронной подачи:

• — Экономия времени и средств на доставку отчетности
• — Возможность оперативной корректировки отчета
• — Автоматический контроль корректности введенных данных
• — Быстрый доступ к архивам отчетов разных периодов

За нарушение требований по заполнению и сдаче отчета по форме 12-Т предусмотрены следующие меры ответственности:

• — Предупреждение
• — Штраф
• — Приостановление операций по счетам
• — Административная ответственность

Размер штрафа может составлять от 4 до 20 базовых величин. Повторное нарушение влечет более строгие санкции.

Поэтому очень важно строго соблюдать сроки и порядок представления отчетности, а также тщательно проверять корректность внесенных данных.

13. Ведение архива по форме 12-Т

Организации обязаны обеспечить хранение копий отчетов по форме 12-Т на бумажных и электронных носителях в течение установленных сроков.

Для бумажных копий срок хранения составляет не менее 5 лет. Электронные версии отчетов должны храниться не менее 10 лет.

Рекомендуется создать отдельное дело для хранения отчетов по форме 12-Т. Это позволит быстро найти нужный отчет при необходимости.

По истечении сроков хранения бумажные и электронные копии отчетов подлежат уничтожению в установленном порядке.

Выводы

Данный материал будет полезен бухгалтерам организаций для грамотного формирования и сдачи отчетности. Воспользуйтесь информацией для повышения производительности своего труда.

Выплаты работникам, входящие и не входящие в состав фонда заработной платы в целях заполнения формы государственной статистической отчетности 12-т «Отчет по труду», расчет среднесписочной численности работников в отдельных ситуациях – эти и другие вопросы были заданы 9 сентября 2015 г. в редакции нашего журнала в ходе «Прямой линии», гостями которой были консультанты Управления статистики труда Белстата Юлия Васильевна Барковская и Наталья Николаевна Слепица. Предлагаем вниманию читателей отчет об этом мероприятии.

Учитываются ли в среднесписочной численности для заполнения формы государственной статистической отчетности 12-т «Отчет по труду» (далее – форма 12-т) сезонные работники?

Учитываются.

Для целей государственных статистических наблюдений в списочную численность работников |*| (списочный состав) организации включаются работники, работавшие по трудовому договору (контракту) и выполнявшие постоянную, временную или сезонную работу 1 день и более (п. 3 Указаний № 92^*). Следовательно, и в среднесписочную численность работники, принятые на сезонные работы, также включаются.

* Информация о том, как средняя численность работников за предыдущий календарный год влияет на периодичность уплаты страховых взносов, доступна для подписчиков электронного «ГБ»

__________________

^* Указания по заполнению в формах государственных статистических наблюдений статистических показателей по труду, утвержденные постановлением Минстата Республики Беларусь от 29.07.2008 № 92 (далее – Указания № 92).

Нужно ли учитывать для расчета коэффициента соотношения средней заработной платы руководителя организации и средней заработной платы по организации в целом вознаграждение граждан, выполнявших работу по гражданско-правовым договорам?

Не нужно.

Среднюю заработную плату работников организации исчисляют путем деления сумм, начисленных из фонда заработной платы работников списочного состава (без заработной платы внешних совместителей, вознаграждений лиц несписочного состава, в т.ч. за выполнение работ по гражданско-правовым договорам), на среднесписочную численность работников (п. 67 Указаний № 92).

В организации заключены гражданско-правовые договоры с 3 работниками на выполнение работ и оказание услуг по уборке территории на периоды с 1 по 22 сентября и с 26 сентября по 12 октября.

Как правильно рассчитать среднюю численность граждан, выполнявших работу по гражданско-правовым договорам?

Среднюю численность граждан, выполнявших работу по гражданско-правовым договорам, исчисляют по методологии определения списочной численности в среднем за период (п. 9 Указаний № 92). Эти граждане учитываются за каждый календарный день как целые единицы в течение всего срока действия такого договора.

Таким образом, средняя численность граждан, выполнявших работу по гражданско-правовым договорам в сентябре (с 1 по 22 сентября и с 26 по 30 сентября), составит 3 чел. (3 чел. × 27 дней / 30 дней), в октябре – 1 чел. (3 чел. × 12 дней / 31 день).

Среднюю численность граждан, выполнявших работу по гражданско-правовым договорам, за период с начала года и год определяют путем суммирования средней численности за все месяцы, истекшие с начала года, и деления полученной суммы на соответствующее число месяцев (п. 12 Указаний № 92).

Как учитываются в среднесписочной численности работников работники-доноры за дни сдачи крови и ее компонентов, а также предоставленные после этого дни отдыха?

При расчете среднесписочной численности работников из численности работников списочного состава исключаются работники-доноры |*| за дни сдачи крови и ее компонентов (кроме дней, когда средний заработок сохраняется за счет нанимателя), а также предоставленные после этого дни отдыха (подп. 10.1.7 п. 10 Указаний № 92).

* Информация о том, что с 12 июля 2015 г. донорская функция может выполняться как на возмездной, так и на безвозмездной основе, доступна для подписчиков электронного «ГБ»

Для полного ответа на данный вопрос поясним следующее. Работники-доноры, сдавшие кровь и ее компоненты на безвозмездной основе, освобождаются от работы с сохранением за ними среднего заработка за этот день за счет средств нанимателя (ст. 31¹ Закона Республики Беларусь от 30.11.2010 № 197-3 «О донорстве крови и ее компонентов» (в редакции от 08.01.2015); далее – Закон). В указанный день работники учитываются в среднесписочной численности. Дополнительно работникам-донорам предоставляется после этого 1 день отдыха без сохранения за ними среднего заработка. За этот день они исключаются из среднесписочной численности.

Работникам-донорам, сдавшим кровь и ее компоненты на возмездной основе, за дни сдачи крови и ее компонентов, а также за предоставленные после этого дни отдыха средний заработок сохраняется за счет организации переливания крови (ст. 31 Закона), и они исключаются из среднесписочной численности за дни сдачи крови и ее компонентов, а также за предоставленные после этого дни отдыха.

В соответствии с коллективным договором всем работникам организации выплачивается материальная помощь на приобретение овощей.

Включают ли в фонд заработной платы такую материальную помощь?

Включают.

Единовременную материальную помощь (денежную компенсацию), выплачиваемую всем или большинству работников, относят к единовременным выплатам стимулирующего характера и включают в фонд заработной платы (подп. 63.2.4 п. 63 Указаний № 92).

Включают ли в фонд заработной платы денежные выплаты, произведенные неработающим пенсионерам?

Материальную помощь и другие выплаты, предоставленные лицам, не работающим в данной организации (пенсионерам, инвалидам, семьям погибших и другим лицам), относят к прочим выплатам и расходам, неотражаемым в составе фонда заработной платы (подп. 70.22 п. 70 Указаний № 92).

Когда же денежные выплаты начислены с задержкой после увольнения работников, вышедших на пенсию (премии, вознаграждения по итогам работы за месяц, квартал, год), они относятся к заработной плате лиц несписочного состава и отражаются по стр. 04 формы 12-т (подп. 62.23.5 п. 62 Указаний № 92).

В сентябре 2015 г. в организации работают 3 внешних совместителя на 0,25 ставки 3 дня в неделю (понедельник, среда, пятница) и 2 внешних совместителя на 0,5 ставки каждый день.

Как правильно рассчитать среднюю численность внешних совместителей?

Среднюю численность внешних совместителей исчисляют в соответствии с порядком определения средней численности лиц, работавших неполное рабочее время (подп. 10.4 п. 10 Указаний № 92).

Сначала определяют общее количество человеко-дней, отработанных этими работниками.

Для этого общее число отработанных человеко-часов в отчетном месяце делят на продолжительность рабочего дня, исходя из установленной законодательством продолжительности рабочей недели.

Затем определяют среднюю численность внешних совместителей за отчетный месяц. Для этого число отработанных человекодней делят на число рабочих дней по календарю в отчетном месяце.

В приведенной ситуации при условии продолжительности рабочего дня, равной 8 ч, средняя численность внешних совместителей за сентябрь составляет 1 чел.

Рассмотрим произведенный расчет:

1) каждый из 3 внешних совместителей, работавших на 0,25 ставки, отработал в сентябре 26 ч (13 дней × 2 ч);

2) каждый из 2 внешних совместителей, работавших на 0,5 ставки, отработал в сентябре 88 ч (22 дня × 4 ч);

3) общее число отработанных человеко-часов внешними совместителями в сентябре составляет 254 чел.-ч (26 ч × 3 чел. + 88 ч × 2 чел.);

4) общее количество человеко-дней, отработанных внешними совместителями в сентябре, – 32 чел.-дня (254 чел.-ч / 8 ч);

5) средняя численность внешних совместителей за сентябрь – 1 чел. (32 чел.-дня / 22 раб. дня).

Среднюю численность внешних совместителей за период с начала года и год определяют путем суммирования средней численности за все месяцы, истекшие с начала года, и деления полученной суммы на соответствующее число месяцев.