Если должностная инструкция противоречит законодательству

Здравствуйте. Работаю по должности уборщик территории со всеми льготами и гарантиями, в трудовом договоре прописано, что он опирается на положения ТК РФ. Ст 57 ТК Рф ссылается на обязательные требования наименования должности и квалификации работника в справочниках, где прописаны настоящие обязанности. Должностная инструкция фактически копирует эти обязанности. Но в ней так же ещё дописано более 7 пунктов обязанностей: покос травы, обрезка кустарников и прочее (и при любом удобном случае работодатель заставляет бесплатно делать помимо основной нормы уборки, которую за смену еле успеваешь сделать, прочие виды работ. А когда репрессированный коллектив начинает бунтовать, нам предлагают отгулы или какую-то оплату, что означает лишь одно — данные обязанности не могут к нам применяться в обязательном порядке). Я нашел в еткс, к каким профессиям относятся другие виды работ: рабочий зеленого хозяйства 3-5 разряд и садовник. Таких должностей в штатном расписании нет, заранее ничего не оговаривалось. Да и требования квалификации к ним более высокие, и правила охраны труда другие. По идее, даже совмещение профессий (если бы такие вакантные должности были в штате), в случае, если бы работодатель всё-таки соизволил соблюсти трудовой кодекс, и с письменного согласия предложил бы иные виды работ (при условии, если бы они не нарушали трудовые права и охрану труда), то и это неприменимо к ст. 60 тк рф, которая предполагает совмещение с освобождением от обязанностей, потому как освобождения от прямых обязанностей не может быть задействовано в принципе (если никто за это время не будет делать мою ежедневную норму) из-за специфики работ,выполнение которых можно лишь перенести/отсрочить на время после окончания срока работы по совмещению, а потом всё равно эту работу придётся выполнить, так ещё и с многократным увеличением нормы (так как, допустим 50 накиданных бумажек, которые мне сегодня разрешили не поднимать, мне всё равно придётся поднять завтра, наряду с новыми накиданными, а если это уборка снега, и его вовремя не убирать — то его так спрессуют и закатают, что на участке можно «умереть»). На предприятии постоянно нарушаются Правила охраны труда, и их можно привлечь к ответственности не по одной статье. Собственно, к чему я это всё. Информация везде разнится, и с одной стороны есть статья о неприменении любого федерального закона или норм. акта, если они нарушают тк рф, но с другой многие пишут, что строгое соответствие требований к обязанностям еткс не обязательно, и работодатель может прикрепить и другие работы в одной должностной функции. Но (благодаря многочисленным прочитанным статьям), как ни крути, если обязать уборщика территории выполнять любую работу, не связанную с его обязанностями из справочника, то сразу вытекает либо нарушение Правил охраны Труда, либо конституционных прав, либо ТК РФ, либо всё сразу. Прав ли я?

P.S. Работодатель на протяжении всего моего трудового стажа продолжает уверять, что, раз прописано — то делайте, это всё законно.

Ольга Москалева

Юрисконсульт

https://rospravosudie.com/

Принимая нового работника, работодатель должен произвести ряд установленных ТК РФ процедур, таких как издание приказа и заключение трудового договора, но кроме этого, работодатель обязан ознакомить работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором (ст. 68 ТК РФ). Одним из таких иных локальных нормативных актов, является должностная инструкция. Важность данного документа, хотя и не названного в ТК РФ, не подлежит сомнению, что, например, отмечает Федеральная служба по труду и занятости в Письме № 4412-6 от 31.10.2007, в котором говориться, что несмотря на то, что в ТК РФ не содержится упоминания о должностной инструкции, она является важным документом, где описана не только трудовая функция работника, круг должностных обязанностей, пределы ответственности, но и квалификационные требования, предъявляемые к занимаемой должности.

Таким образом, ознакомление работника с данным документом является важной составляющей будущих трудовых отношений и может даже сыграть решающую роль в трудовых спорах. Например, работник может оспорить приказ о наложении на него дисциплинарного взыскания в связи с тем, что обязанность, за неисполнение которой его наказали, не была предусмотрена должностной инструкцией. Но должен ли работодатель разрабатывать должностную инструкцию, знакомить с ней работника и согласовывать с ним изменения? Рассмотрим в настоящей статье.

С должностной инструкцией работника рекомендуется ознакомить под роспись. При этом предполагается, что он ознакомился с документом, его смысл работнику понятен и работник с ним согласен. Но иногда возникают случаи, когда работник обращается в суд с иском о признании инструкции или отдельных ее пунктов недействительными или незаконными. Данная категория дел не самая популярная, но никогда нельзя предугадать, что может случиться.

Любой документ должен быть надлежащим образом оформлен. Для этой цели существуют различные ГОСТы и инструкции. Может ли должностная инструкция быть признана недействительной в связи с ненадлежащим оформлением?

Пример. Решение Ленинского районного суда г. Ульяновска по делу № 2- 6226/10 от 22.11.2010.

Истица обратилась в суд с иском к ООО «ХХХ». Свои требования мотивировала тем, что работает в ООО «ХХХ» в должности ведущего юрисконсульта юридического отдела. В 2010 г. между ней и ответчиком возник трудовой спор по вопросу применения к ней дисциплинарного взыскания. Решением Ленинского районного суда г. Ульяновска был признан незаконным и подлежащим отмене приказ о применении к истцу дисциплинарного взыскания в виде замечания. В ходе подготовки дела к судебному разбирательству ответчик предоставил ей документы, среди которых была «должностная инструкция ведущего юрисконсульта» от …. Ранее должностная инструкция ей не выдавалась. Данный документ обладает явными признаками фальсификации. Должностная инструкция является официальным документом, должна соответствовать требованиям ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов». Оспариваемая должностная инструкция не может быть признана действующей по следующим основаниям: в ней отсутствует заверение печатью работодателя, инструкция не пронумерована, не прошнурована, отсутствует печать отдела кадров и подпись ответственного лица, нумеровавшего и шнуровавшего ее, отсутствует регистрационный номер, необходимый для учета, отсутствует согласование с руководителем кадровой службы, второй экземпляр должностной инструкции не вручен работнику под роспись, собственноручная подпись истца в ознакомлении с указанной инструкции отсутствует. Имеющаяся от имени истицы подпись в ознакомлении произведена не истицей. Ответчик использовал фальсифицированный документ при рассмотрении трудового спора в суде и Государственной инспекции труда, что является преступлением. Своими действиями ответчик причинил ей моральный вред. Просила суд признать должностную инструкцию ведущего юрисконсульта недействительной. В судебном заседании истец на иске настаивала. Представитель ответчика исковые требования не признал. Пояснил, что оспариваемая должностная инструкция является унифицированной формой, по своему содержанию повторяет положения должностной инструкции юрисконсульта, имеющейся в Квалификационном справочнике должностей. Кроме того, должностная инструкция ведущего юрисконсульта от … в полном объеме повторяет содержание должностной инструкции ведущего юрисконсульта от 2007 г., с которой истец была ознакомлена под роспись. При рассмотрении трудового спора в суде истцу и в суд по запросу была представлена последняя действующая должностная инструкция ведущего юрисконсульта. Кем была подписана инструкция, установить не представляется возможным, поскольку в юридическом отделе работают 3 ведущих юрисконсульта, инструкция была передана в отдел для ознакомления и подписания, после чего с подписями работников была сдана в отдел кадров. Просил в иске отказать.

Суд приходит к следующему.

ТК РФ не содержит норм, предусматривающих обязанность работодателя по составлению и ведению должностных инструкций. Законодателем не установлено запретов на создание дополнительных документов по кадровому учету при условии соответствия содержащихся в них положений нормам действующего трудового законодательства. Поэтому работодатель может разработать и применять любой удобный для него локальный акт в сфере труда. Унифицированная форма, в соответствии с которой разрабатывается должностная инструкция, не регламентирована законодателем.

Должностная инструкция в виде отдельного документа является локальным нормативным актом и не является соглашением между работодателем и работником. Утверждается этот документ работодателем, т.е. руководитель ставит в графе «Утверждаю» свою подпись, дату утверждения. Документ заверяется печатью предприятия, хотя это и не является обязательным требованием.

Как следует из Письма Федеральной службы по труду и занятости от 31.10.2007 № 4412-6 «О порядке внесения изменений в должностные инструкции работников», носящего рекомендательный характер, порядок составления инструкции нормативными правовыми актами не урегулирован, работодатель самостоятельно решает, как ее оформить и вносить в нее изменения. Если должностная инструкция была утверждена как отдельный документ, и при этом внесение в нее изменений не влечет за собой необходимость изменения обязательных условий трудового договора, удобнее всего утвердить должностную инструкцию в новой редакции, письменно ознакомив с ней работника. Должностная инструкция, как правило, составляется в двух экземплярах, один из которых по просьбе работника может быть ему вручен.

Несоответствие оспариваемой должностной инструкции ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», введенному в действие Постановлением Госстандарта России от 03.03.2003 № 65-ст, лишь по формальным основаниям (отсутствие печати работодателя, отсутствие нумерации и шнурования, отсутствие печати отдела кадров и подписи ответственного лица, регистрационного номера, согласования с руководителем кадровой службы, собственноручной подписи истца в ознакомлении с указанной инструкцией) не может повлечь признание ее недействительной и, по мнению суда, не нарушает трудовых прав истца. Каких-либо препятствий в ознакомлении истца с инструкцией и ее подписании в настоящее время не имеется. На готовность подписать инструкцию в существующем виде истец указала в ходе судебного разбирательства. Таким образом, в ходе судебного разбирательства судом не установлено обстоятельств, являющихся основанием для удовлетворения исковых требований о признании должностной инструкции недействительной.

В иске отказано.

Должностная инструкция может быть самостоятельным документом или приложением к трудовому договору. Если работодатель решит внести изменения в должностную инструкцию, то должен ли он согласовывать новую редакцию с работником? Может ли работник потребовать признания не согласованной с ним должностной инструкции недействительной?

Пример. Решение Сыктывкарского районного суда республики Коми по делу № 2-531/2012 от 27.06.2012.

Истец обратился в суд с иском к ООО «ХХХ» о признании незаконным одностороннего изменения трудового договора по инициативе работодателя в виде утверждения должностной инструкции заместителя начальника автотранспортного цеха.

В обоснование заявленных требований указал, что решением Сыктывдинского районного суда Республики Коми от 27.01.2012 г. восстановлен на работе в ООО «ХХХ» в прежней должности. Истец отказался подписывать должностную инструкцию от …, считая ее не соответствующей его должности, квалификации и ранее возложенным обязанностям. Однако руководитель ООО «ХХХ», считая должностные обязанности, вытекающие из инструкции, возложенными на истца, применил к нему дисциплинарное взыскание в виде увольнения. Применение дисциплинарного взыскания в виде увольнения является незаконным, т.к. вменяемые в вину истцу нарушения должностной инструкции являются, напротив, надлежащим исполнением должностных обязанностей последнего, а сама должностная инструкция — недействительной, так как по существу изменила трудовой договор в одностороннем порядке. Истец в судебном заседании исковые требования поддержал. Дополнительно пояснил, что вмененные работодателем должностные обязанности по существу изменили его трудовую функцию в одностороннем порядке, в связи с чем утверждение работодателя об их ненадлежащем исполнении неправомерно. По мнению истца, в данной ситуации не может быть применено дисциплинарное взыскание. Представитель ответчика исковые требования не признал.

Суд приходит к следующему.

При приеме на работу с истцом заключен трудовой договор, который не содержит в себе конкретные трудовые обязанности работника, а указывает должность, на которую принимается работник, и имеет ссылку на должностную инструкцию. В свою очередь, должностная инструкция приложением к трудовому договору не является. Трудовым законодательством не установлен порядок введения, разработки изменения и утверждения должностных инструкций. При этом должностная инструкция может быть как приложением к трудовому договору, так и утверждаться самостоятельным документом. Трудовое законодательство устанавливает, что любое изменение условий трудового договора должно производиться по соглашению сторон (ст. 72 ТК РФ). Соответственно, если должностная инструкция является приложением к договору, то есть его неотъемлемой частью, то ее изменение должно быть в любом случае согласовано с работником. Если же должностная инструкция является самостоятельным актом, то внесение в нее изменений может производиться без согласия работника.

Доводы истца об изменении трудовой функции основаны на ошибочной замене понятия «трудовая функция» понятием «трудовые обязанности». В силу п. 2 ст. 57 ТК РФ трудовая функция — это работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессией, специальностью с указанием квалификации. Трудовые обязанности определяются конкретным видом работ, и в условиях регулярных изменений в действующем законодательстве у работодателя возникает необходимость включить новые обязанности, которые ранее не были учтены в должностной инструкции, не меняющие при этом должность, профессию, квалификацию, специальность работника. Анализ предоставленных суду должностных инструкций позволяет прийти к выводу, что в результате утверждения должностной инструкции заместителя начальника АТЦ от 06.02.2012 трудовая функция истца не изменена, а дополнение и изменение должностных обязанностей в рамках специальности и квалификации суд не расценивает как изменение трудовой функции. С учетом изложенного суд приходит к выводу об отсутствии правовых оснований, позволяющих утверждать об одностороннем изменении трудового договора работодателем.

В указанной части исковых требований отказано.

Разрабатывая должностную инструкцию, работодатель должен учитывать требования трудового законодательства и положения квалификационных справочников, а также учитывать специфику организации. Таким образом, в должностной инструкции могут появиться пункты, которые отвечают именно внутренним условиям работодателя. Будущий работник может быть с ними не согласен. Если он не согласен с условиями работодателя, последний может отказать в заключении трудового договора.

Пример. Определение Московского областного суда по делу № 33-4738 от 21.02.2012 .

Истец обратился в суд с иском к ОАО «ХХХ» и просил признать п. 2.16 должностной инструкции начальника лаборатории средств измерений электрических и магнитных величин метрологической службы (отдел № незаконным, признать отказ ответчика в заключении трудового договора необоснованным, обязать заключить трудовой договор.

Суду пояснил, что в 1984 г. был принят на работу в должности старшего инженера в отдел главного метролога Агрегатного завода «ХХХ». 07.05.1997 г. был избран председателем профсоюзного комитета, в связи с чем был уволен по п. 5 ст. 29 КЗоТ РФ.

Пояснил, что по причине того, что он не был избран на должность 03.05.2011, его уволили. В соответствии со ст. 375 ТК РФ истец написал заявление о приеме на работу в ОАО «ХХХ». Поскольку должности, с которой он перешел на работу в профсоюзный комитет, у ответчика не было, ему предложили вакантные должности. Истец написал заявление с просьбой принять его на работу в должности начальника лаборатории электротехнических измерений. Ознакомившись с трудовым договором, он его подписал. Но имелись замечания по должностной инструкции. Он указал, что следует исключить п. 2.16 — выполнение отдельных поручений начальника отдела № 8, т.к. данный пункт противоречит ст. 57 ТК РФ. Впоследствии ответчик отказал ему в заключении трудового договора с внесенными замечаниями в должностную инструкцию и в допуске к работе.

В судебном заседании истец иск поддержал.

Представитель ответчика иск не признал.

Суд приходит к следующему выводу.

В соответствии со ст. 375 ТК РФ истец написал заявление в ОАО «ХХХ» о трудоустройстве. В этот же день истцу были предложены вакантные должности.

07.10.2011 истец повторно написал заявление с просьбой принять его на работу в должности начальника лаборатории электротехнических измерений.

10.10.2011 истца пригласили в отдел кадров для заключения трудового договора.

Согласно п. 2.16 должностной инструкции начальника лаборатории средств измерений электрических и магнитных величин метрологической службы (отдел № установлено, что в обязанности начальника лаборатории входит выполнение отдельных служебных поручений начальника отдела № 8.

Поскольку, по мнению истца, п. 2.16 должностной инструкции противоречит ст. 57 ТК РФ, он внес замечания в трудовой договор, где просил исключить п. 2.16, либо внести в него дополнения.

Разрешая спор, суд исходил из того, в трудовом договоре могут предусматриваться дополнительные условия, не ухудшающие положение работника по сравнению с установленным трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами.

Согласно ст. 60 ТК РФ запрещается требовать от работника выполнения работы, не обусловленной трудовым договором, за исключением случаев, предусмотренных настоящим кодексом и иными федеральными законами.

Отказывая в требованиях истца о признании п. 2.16 должностной инструкции незаконным, обязании заключить трудовой договор, суд пришел к выводу о том, что в действиях ответчика не усматривается нарушений трудового законодательства, каких-либо противоречий п. 2.16 должностной инструкции положениям ст. 57 ТК РФ судом не установлено. В заседании судебной коллегии истец настаивал на своих требованиях, указывая, что заключение трудового договора между сторонами возможно только в случае признания недействительным п. 2.16 должностной инструкции.

Кроме того, согласно разъяснениям федеральной службы по труду и занятости от 24.11.2008 № 6234-ТЭ работодатель вправе самостоятельно по своему усмотрению определять трудовую функцию работника с учетом общих квалификационных требований к должности (ЕТКС) и особенностей собственного производственного процесса.

При отказе в требованиях о признании п. 2.16 должностной инструкции незаконным, обязании заключить трудовой договор суд правомерно отказал в удовлетворении требований о взыскании заработной платы за время вынужденного прогула и компенсации морального вреда, как вытекающих из основного требования.

Решение оставлено без изменения, кассационная жалоба — без удовлетворения.

В трудовых отношениях очень много формальностей, которые не в полной мере отражены в законодательстве, что позволяет их воспринимать как несущественные. Но даже небольшое упущение может привести к серьезным проблемам или долгим (пусть даже успешным) судебным разбирательствам. Поэтому лучше лишний раз ознакомить работника с должностной инструкцией и попросить его поставить подпись.

Две стороны одной медали

Разброс зарплат на трудовом бухгалтерском рынке огромный. От 3 тысяч рублей в государственных учреждениях до 60 тысяч и выше в коммерческих структурах. Не редкость, когда две фирмы ищут людей на одну и ту же должность бухгалтера, а вознаграждение назначают разное. Сколько организаций, столько и вариаций должностных обязанностей. Порой бывает сложно определить трудовой фронт в некоторых смежных профессиях. При поисках работы можно встретить разные вакансии с практически одинаковыми требованиями. К примеру, должностные обязанности главбуха и его помощника иногда совпадают. Вот два запроса, размещенных на одном сайте по подбору персонала:

Заместитель главного бухгалтера. Стартовый оклад: от 28 500 рублей в месяц. Обязанности: полное ведение всех участков (до баланса).

Главный бухгалтер. Стартовый оклад: от 40 тысяч рублей в месяц. Обязанности: ведение всех участков бухучета; сдача балансов в ИФНС; статистическая отчетность.

Конечно, может возникнуть вопрос, почему за одинаковую работу компании предлагают разное вознаграждение? Причин на то может быть несколько: количество сотрудников фирмы, режим налогообложения, наличие подразделений и т. д. Также возможен вариант, когда главный бухгалтер ищет себе в помощники человека, способного подменить его во всем. Например, на время отпуска, больничного или командировки.

– Когда мы брали в фирму бухгалтера, я передавала ей дела по максимуму, круг обязанностей был широчайший, – делится своей историей один из главбухов:

– Нас стало двое в отделе. Ведет она сейчас все, кроме составления отчетности. Я думала: ну наконец отдохну, завалы разгребу, в отпуск схожу. Прошло полгода. Не делаю ничего из «первички», но на моем столе почти тот же объем бумаг. Чем только не приходится заниматься: общие вопросы, контроль за всеми отделами, договорами, много всего.

Документ предотвратит конфликт

Чтобы таких проблем не возникало, необходимо четко разграничить обязанности на «свои» и «чужие». Сегодня практически каждый работник имеет должностную инструкцию, редкая фирма пренебрегает ею. Но что это за документ и необходим ли он фирме? По сути, с его помощью компания может грамотно руководить персоналом. Тем не менее инструкция не является обязательным актом, который должен быть во всех без исключения организациях, замечает руководитель отдела рекрутинга ООО «Формтайм персонал» Полина Кузьмак:

– Но, на мой взгляд, он нужен для структурирования деятельности предприятия и профилактики возможных конфликтов между работодателем и сотрудником, а в некоторых случаях и между коллегами. Должностная инструкция определяет круг обязанностей, что помогает руководителю распределять задания между подчиненными, устанавливать сроки и контролировать выполнение работ. Таким образом, документ вводит внутренние правила, не прописанные ни в каком ином нормативном акте. Это позволяет избежать многих ошибок, что важно для компании.

По словам рекрутера, сегодня должности еще не устоялись и зачастую одни и те же названия несут разную смысловую нагрузку. Например, такая специальность, как помощник главного бухгалтера. В одну компанию человека приглашают выполнять работу на каком-то одном участке учета, а в другую – полностью замещать главбуха. Поэтому для соискателя просмотр инструкции – это возможность еще в процессе трудоустройства ознакомиться с перечнем обязанностей и обсудить их с руководством. Кстати, до подписания трудового договора лучше обговорить вопрос о дополнительной компенсации при выполнении задач, выходящих за рамки документа.

Обязанности разложим по полочкам

Как создать должностную инструкцию грамотно? Помочь в этом может «Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих». Он утвержден постановлением Минтруда от 21 августа 1998 г. № 37. Справочник дает характеристики профессиям. Их можно взять за основу должностных инструкций, описав основные обязанности. При этом внести свои специфические изменения с учетом особенностей производства, труда и управления. При необходимости требования, отнесенные к одной специальности, могут быть распределены между несколькими исполнителями.

Согласно постановлению Минтруда от 12 ноября 2003 г. № 75, в обязанности главбуха входит постановка и ведение бухучета организации. Он же формирует учетную политику фирмы. Подготовкой рабочего плана счетов, системой внутреннего контроля за оформлением операций и документооборотом также ведает главный бухгалтер. Он следит за сохранностью данных учета, участвует в проведении финансового анализа и формировании налоговой политики на основе бухучета. В его компетенции организация внутреннего аудита и подготовка предложений, призванных улучшить результаты деятельности компании.

Главбух отвечает за своевременное перечисление налогов и сборов в бюджет, сдачу соответствующей отчетности в ИФНС, филиалы ПФР, ФСС и ФОМС. При необходимости главбух оказывает методическую помощь руководителям подразделений и другим работникам по вопросам бухучета.

Однако это лишь общие требования. В каждой компании свои условия: род деятельности, численность персонала. Поэтому организациям лучше разработать индивидуальные должностные инструкции для сотрудников. Чаще всего готовят документ работники отдела кадров в зависимости от конкретной ситуации в каждой компании (подразделении). Обычно только на крупных предприятиях создается специальный HR-отдел. Некоторые фирмы предпочитают заказывать должностные директивы (инструкции) в организациях, предоставляющих консалтинговые услуги в области управления и подбора персонала, рассказывает руководитель отдела по подбору персонала компании «Абис-персонал» Алла Климова:

– При этом многие предприятия начинают ориентироваться на международные стандарты и включают в должностные инструкции новые требования. Например, для бухгалтера – знание МСФО.

Выход из щекотливых ситуаций

Вступая в должность, следует хорошо прочитать все пункты инструкции. По мнению Полины Кузьмак, для бухгалтера этот документ имеет особенно важное значение, поскольку специалист зачастую несет на себе серьезную ответственность вплоть до уголовной:

– Очень часто между реальными обязанностями и теми, которые перечислены в должностной инструкции, существует значительная разница. Для бухгалтера это неприемлемо. При устройстве на работу он должен обратить внимание на предъявляемые требования и ту ответственность, которая на него возлагается. Особенно важны положения правил, лежащие вне компетенции конкретного работника.

Не менее актуален вопрос подчинения. Например, кто будет являться прямым руководителем главного бухгалтера? Им может быть как генеральный директор компании, так и финансовый, или вообще совет учредителей, рассказывает Алла Климова:

– При подборе персонала я часто сталкиваюсь с отказами от должности, если люди узнают, что у фирмы несколько собственников. Это говорит соискателям о том, что, возможно, в организации не определена четкая система внутренней отчетности.

«Московский бухгалтер» решил выяснить, знакомы ли столичные бухгалтеры со своими обязанностями, прописанными в документе, часто ли они выполняют «постороннюю» работу. Оказалось, что большинству бухгалтеров хорошо известны предъявляемые к ним требования, однако им приходится трудиться за других. Работодатель должен довести до сведения работника его права и обязанности, считает бухгалтер ООО «АУДИТЦЕНТР» Екатерина Фомина:

– К сожалению, не всегда прописанные в документе положения совпадают с делами, которые приходится выполнять. Иногда служба требует заниматься чужими заботами. Но это рабочий момент, к которому я отношусь спокойно. Скорее, данный факт указывает на то, что нужно пересматривать положения инструкции.

Однако дополнительная нагрузка – не единственная проблема, с которой может столкнуться специалист. Иногда внутренние документы противоречат друг другу или вовсе законодательству, если они подготовлены неграмотно. Как, например, быть, когда пункты должностной инструкции идут вразрез с положением о бухучете? С одной стороны, ответ очевиден – руководствоваться главным бухгалтерским законом от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ. С другой – вероятен конфликт с руководством.

По мнению Екатерины Фоминой, следует предложить директору внести в документ необходимые изменения, привести его в соответствие с законодательством. Другой столичный бухгалтер Надежда Горяйнова считает, что выполнять требования должностной инструкции нельзя, если они противоречат нормам закона. Конечно, подобная ситуация может вызвать непонимание руководителя, говорит она:

– Поэтому лучше написать на его имя докладную записку, в которой указать, что за выполнение противозаконных операций бухгалтер ответственность с себя снимает. Таким образом, она ложится на плечи директора.

В любой работе может возникнуть немало нюансов. Это говорит о том, что без четкого распределения прав и обязанностей не обойтись. Эту задачу как раз призвана решить должностная инструкция.

Елена Маляренко

мнение

Директор ЗАО «Юринформ В» Анна Миляева:

– В действующем законодательстве отсутствуют нормативные акты, устанавливающие четкие требования к положениям должностной инструкции. Основным документом, оформляющим отношения бухгалтера и фирмы, является трудовой договор, один из пунктов которого определяет обязанности сотрудника (ст. 57 ТК). Однако последние могут быть выделены в отдельный нормативный акт – инструкцию. Практика работодателей демонстрирует, что трудовые функции проще и легче всего устанавливать именно в ней. В таком случае инструкция будет локальным документом компании. Хотя ее отсутствие не является нарушением законодательства. Если возникла ситуация, в которой инструкция и контракт противоречат друг другу, что встречается довольно редко, полагаю, спор должен быть разрешен в соответствии с положениями трудового договора. Именно этот документ регулирует отношения работодателя и сотрудника.

ОБЯЗАТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

Должностная инструкция главного бухгалтера должна содержать следующие пункты:

• общие положения (в них может содержаться информация о подчиненности главного бухгалтера руководителю организации или иному лицу, о квалификации, которой должен обладать специалист, уровне его знаний);
• непосредственные обязанности главного бухгалтера – например, выполнение работы по ведению бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций (учет основных средств, товарно-материальных ценностей, затрат на производство, реализацию продукции, результатов хозяйственно-финансовой деятельности, расчетов с поставщиками и заказчиками, а также за предоставленные услуги и т. д.);
• права, которыми обладает главный бухгалтер – например, право не подписывать бухгалтерскую отчетность, если он считает ее сведения ложными;
• ответственность главного бухгалтера.

Руководитель обязан знакомить бухгалтера с должностной инструкцией под роспись. Если последний с документом ознакомлен не был, его положения на бухгалтера не распространяются.

• Главная
• Правовые ресурсы
• Подборки материалов
• Работник не согласен с должностной инструкцией

Работник не согласен с должностной инструкцией

Подборка наиболее важных документов по запросу Работник не согласен с должностной инструкцией (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Судебная практика

Статьи, комментарии, ответы на вопросы

Получение должностной инструкции — один из важнейших шагов при приеме на работу. Это документ, в котором изложены права и обязанности работника, а также требования и ожидания работодателя. Однако работник может отказаться подписывать эту инструкцию. В таких случаях возникает вопрос: что делать работодателю?

В первую очередь необходимо выяснить причины отказа. Возможно, работник не согласен с тем или иным положением, изложенным в должностной инструкции, или у него есть вопрос, требующий разъяснения. В этом случае работодателю следует внимательно выслушать работника и ответить на его вопросы. Если же причина отказа связана с недоверием к работодателю или несогласием с общими положениями документа, необходимо обсудить и найти компромисс.

Если работник отказывается подписывать должностную инструкцию без объяснения причин, работодателю следует обратиться за консультацией к юристу. Юрист поможет разобраться в правовых аспектах ситуации и посоветует дальнейшие действия. Возможно, необходимо составить меморандум о факте отказа работника и направить его в компетентные органы, чтобы иметь доказательную базу. Это поможет работодателю защитить свои интересы в случае возникновения разногласий в будущем.

Правила и последствия

Если работник отказывается подписывать должностную инструкцию, работодатель должен ознакомить его с правилами и последствиями такого решения.

Должностная инструкция является неотъемлемой частью трудового договора, и в ней работнику должно быть разъяснено, что она определяет его обязанности, права и ответственность. Отказ от подписания распоряжения может привести к проблемам в дальнейшей работе.

Одним из последствий отказа является невозможность работать на определенной должности или в определенной компании. Работодатель может решить, что сотрудник не соответствует требованиям и правилам, установленным в компании, и принять решение об увольнении.

Если между работником и работодателем возникают разногласия по поводу подписания должностной инструкции, стороны могут обратиться в суд. При этом работник должен доказать, что отказ от подписания инструкции обоснован и не противоречит закону. Работодатель должен доказать, что инструкция составлена в соответствии с законом и не является незаконным документом.

Обоснование.

Отказ работника от подписания должностной инструкции может быть обоснован действующим законодательством и правилами компании. Работодатель вправе требовать от работника ознакомления и подписания должностной инструкции, поскольку она является неотъемлемой частью трудового договора и обязанностей работника.

Однако работник также имеет право отказаться от подписания должностной инструкции, если считает, что ее содержание противоречит законодательству или его правам и интересам. В этом случае работник может подать заявление с указанием своих сомнений и просьбой разъяснить или изменить инструкцию.

Получение заявления от работника об отказе подписать должностную инструкцию является основанием для проведения работодателем анализа и проверки данного заявления. Работодатель должен доказать, что содержание должностной инструкции не нарушает права и интересы работника в соответствии с законодательством.

Если работодатель не может доказать, что содержание описания работы является законным, он обязан договориться с работником о принятии мер по уточнению и изменению описания работы. В качестве альтернативы работодатель может обратиться в суд для разрешения спора и установления законности подписи на должностной инструкции.

Обязанности работников

Каждый работник обязан знать и принимать должностную инструкцию, предоставляемую работодателем при приеме на работу. Должностная инструкция — это документ, описывающий основные обязанности и ответственность работника в контексте занимаемой им должности.

Работник должен продемонстрировать свое понимание и согласие с содержанием должностной инструкции, подписав соответствующий документ. Подпись подтверждает, что работник ознакомился с должностной инструкцией, понимает обязанности и готов к их выполнению.

Получение должностной инструкции является обязательным для всех сотрудников, независимо от занимаемой должности и уровня ответственности. Работники должны понимать, что должностная инструкция — это важный документ, определяющий их должностные обязанности и права.

Если работник отказывается подписать должностную инструкцию, он должен объяснить работодателю причины своего отказа. Работодатель обязан ответить на просьбу работника и признать ее обоснованной. Если работник не согласен с должностной инструкцией, он может обратиться в вышестоящую администрацию или профсоюз, с которым у работодателя заключен коллективный трудовой договор.

Письменное заявление.

Как работнику доказать, что он хочет обратиться к работодателю с заявлением? Кому и как должно быть передано заявление?

Если работник отказывается подписывать должностную инструкцию, работодатель может потребовать от него письменное заявление. Заявление должно содержать просьбу с описанием работы и объяснением причин отказа от подписания. Заявление должно быть написано четко и внятно, без эмоций и необоснованных просьб. Работник может направить заявление непосредственно, передать его от непосредственного руководителя или отправить по почте.

В письменном заявлении сотрудник должен указать свою фамилию, должность, а также фамилию и должность руководителя, которому адресовано заявление. В заявлении необходимо указать причины, по которым сотрудник отказывается подписывать должностную инструкцию, а также причины, указывающие на то, какое руководство он намерен принять на своей работе.

Получение заявления

Как работодатель может подтвердить получение заявления?

Выдает ли работодатель работнику копию заявления? Если да, то работник может расписаться в подтверждение получения копии заявления. Это служит доказательством получения заявления.

Если работодатель не выдает работнику копию заявления, существует несколько способов, с помощью которых работодатель может доказать получение заявления. Работодатель может отправить заявление почтовым отправлением с квитанцией. В качестве альтернативы можно воспользоваться услугами курьерской службы, имеющей возможность контроля командировок. В обоих случаях получатель должен поставить подпись на квитанции. Это служит доказательством.

Другим способом получения заявок является электронная почта или иные электронные носители. Работодатель может отправить заявку по электронной почте с просьбой подтвердить ее получение. Получатель может подтвердить получение заявки, отправив ответное письмо или подписав электронный документ.

Кому работодатель направляет заявление? Как правило, заявления направляются в отдел кадров или руководителю сотрудника. Для получения расписки важно убедиться, что заявление направлено компетентному лицу.

Таким образом, работодатель может доказать получение заявления несколькими способами. Сделать копию заявления и отправить ее вместе с подтверждением получения или запросить расписку с помощью электронной связи. Важно, чтобы получатель подтвердил получение заявления, подписав его или отправив ответ.

Работодатели и получение заявлений

Как работодатель может получить заявление от сотрудника? Для этого существует несколько способов. Во-первых, работник может обратиться к работодателю сам, непосредственно или через своего руководителя. Это наиболее распространенный и простой способ.

Также работник может отправить заявление работодателю по электронной почте или через специальную онлайн-форму на сайте компании. В этом случае важно убедиться, что работодатель получил заявление и имеет к нему доступ.

Если работник отказывается передать заявление работодателю или не может этого сделать, работодатель может потребовать от работника предоставить заявление в письменной или устной форме путем официального уведомления. В этом случае работник должен предоставить заявление в установленный срок.

Для подтверждения факта отказа работника от подписания должностной инструкции или предоставления голоса работодатель может использовать различные доказательства, в том числе письменные отказы, протоколы собраний, свидетельские показания. Важно, что у работодателя должно быть достаточно доказательств, подтверждающих отказ работника.

Последствия и ответственность

Отказ работника от подписания должностной инструкции может иметь серьезные последствия как для самого работника, так и для работодателя.

Во-первых, отказ работника от подписания должностной инструкции может быть расценен работодателем как нежелание работника выполнять свои обязанности и следовать правилам компании. Такое поведение может привести к негативным последствиям для работника вплоть до подачи жалобы на трудовой договор.

Во-вторых, работник, отказавшийся подписать должностную инструкцию, может не получить необходимой информации о своих обязанностях и правах на рабочем месте. Это может привести к ненадлежащей работе и ненужным потерям для компании.

Если работник считает, что должностная инструкция содержит недостоверные сведения или не соответствует законодательству, он может обратиться к работодателю со своими претензиями и письменным заявлением с просьбой исправить ситуацию. Если работодатель отказывается это сделать, работник может обратиться в органы труда или юстиции, чтобы доказать свою правоту.

Права работника

Заявление работника о несогласии или отказе подписать свою должностную инструкцию является его конституционным правом. У работника есть возможность выразить свою позицию и отказаться от получения должностной инструкции.

Если работник отказывается подписывать должностную инструкцию, он должен обратиться в администрацию или отдел кадров и предоставить письменное заявление. В этом заявлении работник может сослаться на причины отказа и подтвердить свое намерение полностью выполнять свои должностные обязанности.

Работник имеет право на получение информации о своих обязанностях и правах, и такая информация должна быть предоставлена компанией. При отсутствии подписанной должностной инструкции компания не может доказать, что работник ознакомлен с ее содержанием и принял на себя определенные обязанности.

Однако отказ работника от подписания должностной инструкции не освобождает его от ответственности за невыполнение своих обязанностей. Поэтому, несмотря на отказ работника от подписания должностной инструкции, он должен выполнять свои обязанности и права