Должностные инструкции на работников кадровой службы подлежат пересмотру

Должностная инструкция — это важный документ, определяющий ожидания работодателя к сотруднику и описывающий его обязанности, права и ответственность. Однако, в процессе работы команды могут возникать необходимость внести изменения в должностные инструкции.

Внесение изменений в должностную инструкцию подразумевает определенный порядок действий. Во-первых, необходимо провести анализ текущей должностной инструкции и выявить необходимость внесения изменений. Это может быть связано с изменением роли сотрудника в компании, появлением новых задач или изменением внутренних процессов.

После анализа необходимо определить конкретные изменения, которые необходимо внести в должностную инструкцию. Для этого можно провести собрание с участием сотрудников, которые непосредственно связаны с данной должностью, и обсудить предлагаемые изменения. Важно учесть мнения и предложения сотрудников, так как они обладают опытом работы и могут внести ценный вклад в улучшение процессов.

Важность обновления должностной инструкции

Должностная инструкция является основным документом, который описывает обязанности, ответственность и компетенции, необходимые для выполнения конкретной должности в организации. Однако, в процессе работы компания может сталкиваться с изменениями внутренних и внешних факторов, которые могут повлиять на должностные обязанности и требования сотрудников.

Обновление должностной инструкции является важным процессом, так как оно позволяет компании быть в курсе изменений и обеспечивает более точное и эффективное выполнение задач. Вот несколько причин, почему обновление должностной инструкции является неотъемлемой частью успешного управления:

1. Соответствие требованиям рынка: Обновление должностной инструкции позволяет компании адаптироваться к изменяющимся требованиям бизнес-среды. Новые требования и стандарты могут появиться в отрасли, и чтобы оставаться конкурентоспособной, компания должна адекватно реагировать на эти изменения.
2. Улучшение организации и производительности: Правильно обновленная должностная инструкция может помочь оптимизировать процессы и повысить эффективность работы. Изменение должностных обязанностей и добавление новых компетенций может помочь сотрудникам более эффективно выполнять свою работу и достигать поставленных целей.
3. Повышение мотивации и эффективности сотрудников: Обновление должностной инструкции позволяет более точно определить задачи и ожидания, что в свою очередь помогает сотрудникам лучше ориентироваться в своих обязанностях. Это создает более четкую рамку для работы и помогает улучшить мотивацию персонала, а также повысить его эффективность.
4. Предотвращение конфликтов и недоразумений: Изменения в должностных обязанностях могут стать причиной конфликтов и недоразумений между сотрудниками и руководством. Регулярное обновление должностной инструкции помогает предотвратить такие ситуации и улучшить коммуникацию внутри компании.

Обновление должностной инструкции необходимо проводить регулярно, особенно при изменении организационной структуры, внедрении новых технологий или изменении требований от рынка. Это позволяет компании быть гибкой и адаптироваться к переменам, а также обеспечивает эффективное функционирование организации в целом.

Как вносить изменения в должностную инструкцию

Должностная инструкция – это документ, описывающий задачи, обязанности и ответственность сотрудника, а также требования к его квалификации и навыкам. В процессе работы может возникнуть необходимость внесения изменений в должностную инструкцию, чтобы она соответствовала актуальным требованиям и условиям работы. Вот несколько шагов, которые помогут вам внести изменения в должностную инструкцию.

1. Определите цель изменений. Прежде чем приступить к внесению изменений, определите, почему они необходимы. Возможно, изменения требуются из-за изменения бизнес-процессов, внедрения новых технологий или изменения требований к должности. Четко определите цель изменений, чтобы направить процесс в нужное русло.
2. Анализируйте текущую инструкцию. Проанализируйте текущую должностную инструкцию и выявите, какие части нуждаются в изменениях. Обратите внимание на устаревшие задачи или обязанности, отсутствие необходимых требований или описания новых процессов и ролей.
3. Консультируйтесь с сотрудниками и руководством. Проведите совещание с сотрудниками, занимающими данную должность, и выясните их мнение и предложения по внесению изменений. Также обсудите возможные изменения с руководством компании, чтобы получить их одобрение и поддержку.
4. Оформите изменения в письменном виде. Создайте новую редакцию должностной инструкции, внесите все необходимые изменения и добавления. При необходимости уточните требования, задачи и обязанности. Убедитесь, что новая редакция точно отражает все текущие требования и новые задачи.
5. Получите согласование и утверждение. Представьте новую редакцию должностной инструкции руководству компании для согласования и утверждения. Возможно, вам потребуется обсудить изменения на совещании или внести дополнительные коррективы на основе рекомендаций или требований руководства.
6. Распространите изменения. После утверждения новой редакции должностной инструкции, обеспечьте ее распространение среди сотрудников. Убедитесь, что каждый сотрудник, занимающий данную должность, получил доступ к обновленной инструкции и ознакомился с ней.

Внесение изменений в должностную инструкцию – это важный процесс, который требует взаимодействия сотрудников и руководства компании. Правильно проведенное обновление должностной инструкции поможет улучшить работу сотрудников и обеспечить соответствие требованиям современного бизнеса.

Порядок проведения анализа исходной должностной инструкции

Для обновления должностной инструкции необходимо провести анализ исходной версии. Это позволит выявить необходимые изменения, обновить содержание инструкции и сделать ее более актуальной. Анализ исходной должностной инструкции можно провести следующим образом:

1. Ознакомление с исходной должностной инструкцией. Необходимо внимательно прочитать и изучить содержание инструкции, определить структуру и последовательность описания обязанностей сотрудника.
2. Идентификация устаревших информаций. В процессе анализа следует обратить внимание на устаревшие или неактуальные сведения, которые необходимо обновить. Например, изменились названия отделов или подразделений, требования к квалификации сотрудника и т. д.
3. Выявление пробелов и недостатков. Анализ должностной инструкции позволяет определить возможные пробелы и недостатки в описании должностных обязанностей. Например, отсутствие описания определенных задач или непонятность в формулировках.
4. Сравнение с текущими требованиями и стандартами. Важно проверить инструкцию на соответствие текущим требованиям и стандартам в организации или отрасли. Например, сравнить описания обязанностей с актуальными регламентами или нормативными документами.
5. Корректировка и обновление. После проведения анализа необходимо внести корректировки и обновить содержание должностной инструкции. Исправить устаревшие сведения, заполнить пробелы и недостатки, а также привести инструкцию в соответствие с требованиями и стандартами.

Анализ и обновление должностной инструкции являются важными шагами в процессе ее изменения. Это позволяет сохранить актуальность и эффективность инструкции, а также обеспечить соответствие обязанностей сотрудника требованиям организации и отрасли.

Шаги по определению необходимых изменений

Обновление должностной инструкции является важным этапом в развитии компании или организации. Чтобы внести необходимые изменения, необходимо следовать определенным шагам:

1. Изучите текущую должностную инструкцию: В первую очередь, необходимо внимательно изучить текущую должностную инструкцию. Определите, какие изменения необходимо внести и почему. Учтите текущие недостатки и проблемы, которые возникают в рамках выполнения текущих обязанностей.
2. Проведите анализ: Основываясь на изучении текущей должностной инструкции, проведите анализ, чтобы определить, какие изменения требуются. Рассмотрите потребности, требуемые навыки и компетенции, а также ожидаемые результаты работы.
3. Создайте список изменений: На основе проведенного анализа, создайте список изменений, которые необходимо внести в должностную инструкцию. Укажите приоритетность каждого изменения и объясните, какое значение оно имеет для компании. Обратитесь к вышестоящему руководству и заинтересованным сторонам для подтверждения списка изменений.
4. Разработайте новые обязанности и требования: Опишите новые обязанности и требования в соответствии с определенными изменениями. Детализируйте каждую обязанность и требование, чтобы убедиться, что роли персонала ясны и конкретны.
5. Проведите консультации и согласования: Проведите консультации с вовлеченными сторонами, включая сотрудников, руководителей, HR-специалистов и других ключевых заинтересованных лиц. Обсудите предлагаемые изменения и соберите обратную связь и рекомендации. После этого проведите согласование с вышестоящим руководством.
6. Внесите изменения в должностную инструкцию: Внесите все необходимые изменения в текущую должностную инструкцию. Обратите внимание на структуру и ясность изложения, чтобы облегчить восприятие и понимание новых обязанностей и требований.
7. Объявите об изменениях: После окончательной версии должностной инструкции, объявите об изменениях всем заинтересованным сторонам. Предоставьте им доступ к обновленной инструкции и расскажите о внесенных изменениях, их последствиях и причинах.

Как оценить эффективность текущей должностной инструкции

Оценка эффективности текущей должностной инструкции является важным этапом в процессе ее обновления. Чтобы иметь представление о том, насколько инструкция отвечает потребностям организации и ее сотрудников, следует провести следующий анализ.

1. Изучите фактическое выполнение инструкции сотрудниками. Наблюдайте и анализируйте, насколько сотрудники следуют инструкции в процессе выполнения своих рабочих задач. Обратите внимание на то, насколько эффективно и результативно происходит работа в рамках текущей инструкции.
2. Проведите опрос или интервью с сотрудниками. Необходимо выяснить, какие проблемы и сложности имеются при работе с текущей инструкцией. Спросите сотрудников о том, насколько информация в инструкции ясна и понятна, а также насколько она соответствует современным требованиям и потребностям на рабочем месте.
3. Анализируйте отзывы и рекомендации руководителей. Обратитесь к руководителям отделов и подразделений организации и задайте им вопросы о том, насколько инструкция отражает реальность и удовлетворяет потребности их подчиненных. Такой анализ позволит получить полноценное представление о том, насколько актуальны и эффективны текущие инструкции.
4. Используйте анализ процессов и системы оценки компетенций. Возможно, в организации уже существуют процессы и системы оценки компетенций сотрудников. При анализе этих данных можно выявить проблемные моменты, на которые стоит обратить внимание при обновлении должностной инструкции.
5. Проводите внутренние аудиты. Внутренний аудит позволяет детально изучить существующие процессы в организации и определить, насколько они соответствуют целям и потребностям бизнеса. В ходе аудита следует обращать внимание на актуальность, понятность и применимость текущей должностной инструкции.

После проведения всех анализов и оценок, необходимо собрать всю полученную информацию, проанализировать ее и определить необходимые изменения и улучшения должностной инструкции. Результаты анализа помогут сориентироваться в том, какие изменения необходимо внести в инструкцию и в каком направлении развивать работу сотрудников в организации.

Как составить план изменений в должностной инструкции

Должностная инструкция – это документ, который описывает основные обязанности и права сотрудника на определенной должности. В процессе работы компании может возникать необходимость внесения изменений в должностные инструкции для уточнения или расширения задач сотрудника.

Чтобы рационально и эффективно внести изменения в должностную инструкцию, необходимо составить план действий. Этот план будет определять последовательность шагов, которые необходимо выполнить для успешного обновления инструкции.

Шаг 1: Определить цель

Первым шагом является четкое определение цели изменения в должностной инструкции. Цель может быть различной – добавление новых обязанностей, изменение существующих задач, уточнение роли сотрудника. Определение цели поможет сконцентрироваться на конечном результате и провести изменения в инструкции целенаправленно.

Шаг 2: Анализировать существующую должностную инструкцию

Вторым шагом является детальный анализ существующей должностной инструкции. Необходимо выявить те моменты, которые требуют изменений и дополнений. Для этого можно обратиться к наблюдениям, отзывам сотрудников, а также к другим сотрудникам, занимающим похожую должность.

Шаг 3: Определить новые задачи и обязанности

На третьем шаге необходимо определить новые задачи и обязанности, которые будут внесены в должностную инструкцию. Для этого можно провести консультации со специалистами, проконсультироваться с руководством.

Шаг 4: Составить проект изменений

Четвертым шагом является составление проекта изменений. В этом проекте должны быть указаны все внесенные изменения, новые задачи и обязанности. Кроме того, необходимо предусмотреть сроки внедрения изменений и отметить ответственного за их реализацию.

Шаг 5: Провести консультацию и согласование

На пятом шаге необходимо провести консультацию и согласование проекта изменений с руководством и другими заинтересованными сторонами. В ходе консультаций могут быть внесены дополнения и уточнения в проект изменений.

Шаг 6: Утвердить изменения

После проведения консультаций и согласования необходимо утвердить изменения в должностной инструкции. Это может быть осуществлено путем подписания соответствующего приказа или решения руководства.

Шаг 7: Реализация изменений

На последнем шаге необходимо осуществить реализацию изменений в должностной инструкции. Руководство должно информировать сотрудников о внесенных изменениях и они должны быть готовы выполнять новые задачи и обязанности, указанные в обновленной инструкции.

Составление плана изменений в должностной инструкции позволяет провести обновление инструкции систематически и организованно, облегчая процесс внедрения изменений в работу компании.

Создание новой должностной инструкции: советы для составления

Создание новой должностной инструкции – ответственный процесс, который требует тщательного подхода и учета всех особенностей конкретной должности. Для составления качественной инструкции следует руководствоваться следующими советами:

• Определите цели должностной инструкции. Перед началом работы определите, какие цели вы хотите достичь с помощью данной инструкции. Это может быть уточнение обязанностей и ответственностей сотрудника, повышение эффективности работы, установление стандартов и т.д. Ясные цели помогут вам составить более точный и полезный документ.
• Анализируйте должность и ее требования. Прежде чем приступать к непосредственному написанию инструкции, изучите должность и ее требования внимательно. Обратите внимание на основные функции и задачи, компетенции и навыки, а также на взаимодействие с другими сотрудниками и отделами.
• Структурируйте информацию. Для удобства чтения и понимания должностной инструкции разделите ее на несколько разделов и подразделов. Используйте номерацию или маркировку для более наглядного представления информации.
• Опишите обязанности и ответственности сотрудника. В главной части инструкции детально опишите все обязанности и ответственности, которые должен выполнять сотрудник на данной должности. Указывайте конкретные действия, процедуры или стандарты, которые следует соблюдать.
• Укажите процедуру контроля и отчетности. Определите, как будет осуществляться контроль выполнения задач и обязанностей сотрудника. Укажите, какие отчеты должны быть представлены и кому.
• Заключите инструкцию соответствующими правовыми или этическими указаниями. Для полноты и информативности инструкция должна содержать соответствующие правовые и/или этические указания, которые регулируют деятельность сотрудника на данной должности.
• Регулярно обновляйте инструкцию. Должностная инструкция должна быть подвергнута регулярному обновлению и пересмотру для учета изменений в организации, требований должности и других факторов. Обновляйте инструкцию при необходимости и уведомляйте сотрудников об изменениях.

Составление должностной инструкции – важный этап в организации работы и повышении эффективности деятельности каждого сотрудника. Вышеуказанные советы помогут вам разработать качественную и информативную инструкцию, которая станет надежным руководством для сотрудников на конкретной должности.

Организация фаз внедрения изменений в должностную инструкцию

Внесение изменений в должностную инструкцию является важным процессом для организации.

Оно позволяет обеспечить соответствие должностных обязанностей современным требованиям и задачам компании.

Чтобы успешно обновить должностную инструкцию, следует организовать фазы выполнения изменений.

1. Анализ и планирование. В этой фазе необходимо определить цель обновления должностной инструкции, а также проанализировать текущую инструкцию и выявить недостатки или несоответствия.На этом этапе также необходимо определить группу ответственных сотрудников, которые будут принимать участие в обновлении.
2. Разработка концепции. В этой фазе необходимо разработать концепцию обновления должностной инструкции.Это может включать в себя определение области ответственности сотрудника, определение его задач и целей, а также операционных процессов, которые он выполняет.
3. Утверждение и согласование. После разработки концепции необходимо провести утверждение и согласование изменений с руководством компании и другими заинтересованными сторонами.Это позволит убедиться в правильности и целесообразности проводимых изменений.
4. Внедрение изменений. На этом этапе происходит внедрение изменений в должностную инструкцию.Сотрудники должны быть ознакомлены с обновленной инструкцией, а также произведены необходимые корректировки в организационных процессах и системах.
5. Мониторинг и анализ. После внедрения изменений необходимо провести мониторинг и анализ результатов.На этом этапе можно выявить, насколько успешно были внедрены изменения, а также выявить дополнительные потребности или необходимость дальнейших корректировок.
6. Обратная связь и корректировка. После анализа результатов необходимо предоставить обратную связь и провести необходимые корректировки.Это может включать в себя внесение дополнительных изменений в должностную инструкцию или в организационные процессы.

Организация фаз внедрения изменений в должностную инструкцию поможет обеспечить эффективность и успешность процесса обновления.

Сотрудники будут в курсе изменений, а управление сможет контролировать и анализировать результаты изменений.

Эффективный контроль и обновление должностных инструкций

Должностные инструкции являются важным инструментом в управлении и организации работы сотрудников. Они определяют компетенции, обязанности и полномочия каждого сотрудника в рамках его должности.

Однако, в современной динамичной среде бизнеса должностные инструкции должны постоянно обновляться и контролироваться, чтобы отражать изменения в организации и требования рынка. Это гарантирует эффективность работы сотрудников и соответствие компании современным стандартам.

• Установите ответственность. Ответственное лицо должно быть назначено для обновления и контроля должностных инструкций. Это может быть HR-специалист или представитель руководства, обладающий достаточной компетенцией в данной области.
• Анализируйте изменения. Постоянно следите за изменениями в организации, внешней среде и требованиями рынка. Оцените, какие из этих изменений могут потребовать внесения изменений в должностные инструкции.
• Определите приоритеты. Определите, какие изменения в должностных инструкциях наиболее срочны и критичны. Они могут быть связаны с введением новых процессов, изменением организационной структуры или внесением обновлений в законодательство. Проанализируйте влияние этих изменений на работу сотрудников и приоритизируйте их соответствующим образом.
• Обновите инструкции. Внесите изменения в должностные инструкции, основываясь на проведенном анализе. Обратите внимание на ясность и понятность новых инструкций, чтобы сотрудники могли легко понять свои обязанности и полномочия.

Уведомите сотрудников. После внесения изменений в должностные инструкции, необходимо уведомить сотрудников об этих изменениях. Проведите совещание или распространите новые инструкции по электронной почте. Объясните причины изменений и отвечайте на вопросы сотрудников.

Периодически рецензируйте инструкции. Важно установить процесс периодического контроля и обновления должностных инструкций. Назначьте конкретные сроки и ответственных лиц для проведения этого процесса. Рекомендуется проводить рецензии инструкций не реже одного раза в год.

Обновление должностных инструкций является важным составляющим успешного управления персоналом и развития бизнеса. Создайте эффективные процессы контроля и обновления инструкций, чтобы обеспечить соответствие сотрудников современным требованиям и стандартам.

Должностная инструкция — это основной документ, определяющий профессиональные обязанности сотрудника. Специалисты отдела кадров не являются исключением. На любом предприятии для них также составлена инструкция. Однако изменения в законодательстве, принятые в 2020/2021 г.г., привели к необходимости внесения корректировок в главный документ кадровика. Всем специалистам данной сферы рекомендовано ознакомиться с поправками, которые необходимо внести в должностную инструкцию. Это важно не только для редактирования документа, но и для правильного выполнения обязанностей, формирования оптимального распорядка рабочего дня.

• Обязанности кадрового работника
• Какие изменения законодательства отразятся на должностной инструкции кадровика
• Изменения Федерального Закона №493
• Изменения Федерального Закона №353
• Ужесточение Федерального Закона №132
• Федеральный Закон №341
• Прямые выплаты ФСС
• Новые обязанности, связанные с коронавирусом
• Что нужно вносить в должностную инструкцию
• Как внести изменения в должностную инструкцию

Обязанности кадрового работника

В небольших компаниях чаще всего все кадровые процессы возложены на одного сотрудника. Нередко кадровик выполняет не только должностные обязанности, но и множество дополнительных функций.

На крупных предприятиях такая позиция невозможна из-за большого количества кадровой документации. Однако и здесь бывают ситуации, когда на кадровика возлагается масса других обязанностей.

При больших компаниях кадровая служба обычно состоит из нескольких специалистов и даже отделов. Продуктивнее всего разделять обязанности между сотрудниками, прописывая сферу деятельности каждого в должностной инструкции.

К обязанностям кадровых работников относятся:

• прием и увольнение сотрудников (включая временных работников и подрядчиков);
• составление и поддержание в актуальном состоянии кадровых документов;
• уведомление сотрудников о внесении изменений в условия работы;
• создание локальных нормативных актов;
• подбор, обучение, переобучение персонала;
• учет движения кадров;
• внесение правок в документацию при изменении условий сотрудничества;
• ведение воинского учета;
• составление другой документации согласно специфике деятельности компании.

Какие изменения законодательства отразятся на должностной инструкции

Пандемия и самоизоляция привели к появлению множества изменений в законодательстве. Правительству пришлось в срочном порядке отрегулировать удаленные рабочие взаимоотношения и другие нюансы, вызванные дистанционным сотрудничеством. Кроме того, в соответствии с государственной программой цифровизации приняты меры для перевода документооборота в электронный формат.

Изменения Федерального Закона №493

Статьей 66,1 данного законодательства предусмотрены новые обязанности для кадровых работников. В связи с переводом предприятий на электронные трудовые книжки работодателей обязали составлять и подавать в Пенсионный фонд СЗВ-ТД. Обязанность по оформлению документа и его своевременной доставке в ПФР ложится на кадровиков.

Благодаря изменениям в данном законе у кадровых работников появилась еще одна дополнительная обязанность. Теперь им необходимо информировать сотрудников о нюансах перехода на электронные трудовые книжки.

Изменения Федерального Закона №353

В данном законе появилась новая статья 185.1, дающая сотрудникам право на прохождение диспансеризации. Работодатель же получил предписание предоставить для этих целей три оплачиваемых выходных дня один раз в 3 года. Для работников старшего возраста диспансеризация проводится ежегодно, и на нее выделяется два дня.

Для получения выходных сотрудники должны написать заявление. Таким образом у кадровиков появились новые обязанности по визированию заявок, координации графика работы и составлению приказов.

Несмотря на то, что изменения в законодательстве появились еще в 2019 году, до настоящего времени многие о них не знают. Между тем, нарушение относится к серьезным, при выявлении способно повлечь за собой соответствующие наказания для предприятия и сотрудника кадровой службы.

Ужесточение Федерального Закона №132

Здесь регулируется порядок составления и сроки подачи документов по воинской ответственности. Согласно закону кадровик обязан предоставлять списки граждан, подлежащих первоначальной постановке на воинский учет, оповещать сотрудников о вызовах по повестке. Также законодательство определяет, что в обязанности кадровика входит предоставление информации о всех принятых или уволенных работниках, состоящих на воинском учете.

Сам закон остался неизменным. Однако значительно ужесточились наказания за нарушение требований. В несколько раз увеличились штрафы за неверное оформление документации и несоблюдение сроков ее подачи в военкомат. Также изменили сроки давности по привлечению к ответственности за нарушения ведения воинского учета. Вместо двух месяцев они теперь составляют три года.

Федеральный Закон №341

Ужесточились штрафы за неправильное ведение и хранение кадровой документации. Ранее при выявлении нарушений должностные лица оплачивали от 300 до 500 рублей. Нововведения увеличили штрафы до 3000-5000 рублей. Изменения коснулись только должностных лиц, непосредственно для компании наказание осталось прежним.

Прямые выплаты ФСС

Работник должен написать заявление о предоставлении ему выплат ФСС. В документе обязательно указывается номер карты «МИР» для расчетов. Перечисления на другие платежные системы не осуществляются. Кадровик, передавая документы на выплаты, обязан проконтролировать этот момент.

Новые обязанности, связанные с коронавирусом

В связи с пандемией кадровик должен запрашивать у нанятых на работу иностранцев справку об отсутствии инфекции. Кроме того, появилась обязанность по информированию Роспотребнадзора о выявлении работников с повышенной температурой и дальнейшем развитии событий.

Что нужно вносить в должностную инструкцию

Не все изменения стоит прописывать в документе. Например, обязанности, связанные с пандемией, имеют временный характер. Как только закончится эпидемия, они исчезнут. Нет смысла изменять документацию ради внесения временно запрашиваемых данных. При крайней необходимости можно составить дополнительное приложение к должностной инструкции с ограниченным сроком действия.

Новые обязанности, связанные с внедрением электронных трудовых книжек, относятся к оформлению документов о приеме сотрудника на работу. Если кадрами занимается один человек, нет необходимости прописывать в должностной инструкции такие подробности. Иначе она превратится в слишком объемный документ. Если же на предприятии работает целый отдел, и прием/увольнение сотрудников отданы в ведение одного человека, лучше подробно описать обязанности, в том числе и связанные с электронным документооборотом.

Как внести изменения в должностную инструкцию

Несмотря на то, что должностная инструкция является внутренним документом, просто изменить ее нельзя. Способы внесения корректировок зависят от того, как она изначально была создана.

Должностная инструкция может быть отдельным документом или являться приложением к трудовому договору. В первом варианте руководителю достаточно приказом утвердить редактирование, внести правки, ознакомить с ними кадровика. Последний должен подписать новый документ.

Второй случай более сложный. Первоначально необходимо получить согласие на изменения в договоре. Далее создается дополнительное соглашение, в котором указываются все корректировки.

Должностная инструкция включает в себя три раздела:

• обязанности сотрудника;

• права работника;

• ответственность.

Раздел «права работника» остается неизменным. Основные корректировки касаются первого и последнего блоков.

В список «обязанности сотрудника» вносят все нововведения, связанные с изменением законодательства. В данном блоке прописывают новые обязанности, появившиеся в связи с внедрением электронных трудовых книжек и подачей отчета в ПФР. Также здесь следует осветить пункт о ведении воинского учета, если ранее он не был внесен в документ.

В разделе «ответственность» следует изменить пункты о штрафах за недобросовестное исполнение обязанностей. Так как законодательно ужесточили ответственность за нарушение сроков подачи отчетов и других документов, за ошибки при их составлении, лучше прописать это в документе.

Если статья была вам полезна, пожалуйста, оцените ее по «звездной» шкале ниже, где 5 звезд — очень полезна.

Мы хотим, чтобы вы читали только интересные материалы, и будем благодарны за обратную связь

Является ли внесение изменений в должностную инструкцию изменением обязательных условий трудового договора, с которыми необходимо было ознакомить работника не менее чем за два месяца до вступления их в силу? 

Перечень обязательных условий трудового договора приведен в ч.2 ст.57 ТК РФ, в числе которых должностная инструкция прямо не названа. Более того, в действующем трудовом законодательстве нет определения понятия должностной инструкции. Законодатель, по общему правилу, не требует от работодателя разрабатывать должностную инструкцию, что не означает ее ненужности. 

Инструкция позволяет объективно оценить деловые качества претендента при приеме на работу, а также деятельность работника в процессе его аттестации на соответствие занимаемой должности, дает возможность оценить поведение работника в случае его поощрения или наказания. 

Согласно «Квалификационному справочнику должностей руководителей, специалистов и других служащих», утвержденному постановлением Минтруда России от 21.08.1998 « 37 (в ред. от 17.09.2007), должностные инструкции работников разрабатываются на основе квалификационных характеристик должностей. В соответствии с п.4 Справочника квалификационные характеристики на предприятиях, в учреждениях и организациях могут применяться в качестве нормативных документов прямого действия или служить основой для разработки внутренних организационно-распорядительных документов — должностных инструкций, содержащих конкретный перечень должностных обязанностей работников с учетом особенностей организации производства, труда и управления, а также их прав и ответственности. 

При необходимости внести изменения в должностную инструкцию в каждом конкретном случае следует учитывать, каким образом вносимые изменения повлияют на содержание трудовой функции, определенной трудовым договором с работником. Имеет значение, есть ли в трудовом договоре ссылки на должностную инструкцию, а также порядок принятия и утверждения работодателем должностной инструкции, был ли работник ознакомлен с должностной инструкцией под роспись. 

Изменения, вносимые в должностную инструкцию можно квалифицировать на две группы: условия, затрагивающие трудовую функцию, и условия, непосредственно не затрагивающие трудовую функцию, но изменяющие квалификационные требования по должности (например, в связи с изменением в технике и технологии производства либо в связи со структурной реорганизацией производства), что влечет за собой изменение других определенных сторонами условий трудового договора. 

Первый случай квалифицируется как перевод на другую работу, проводимый в порядке, установленном статьями 72 и 72(1) ТК РФ (только с письменного согласия работника и с заключением дополнительного соглашения к трудовому договору с работником). 

Второй случай — как изменение условий трудового договора в порядке, предусмотренном ст.74 ТК РФ. Такие изменения возможны по инициативе работодателя (ч.1 ст.74 ТК РФ). О предстоящих изменениях, определенных сторонами условий трудового договора, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, работодатель обязан уведомить работника в письменной форме не позднее чем за два месяца (ч.2 ст.74 ТК РФ). 

Отсутствие в трудовом договоре ссылки на должностную инструкцию, нарушение порядка утверждения должностной инструкции или неознакомление работника с таким документом под роспись позволяют утверждать, что работник не должен соблюдать должностную инструкцию, так как ст.60 ТК РФ запрещает работодателю требовать от работника выполнения работы, не обусловленной трудовым договором. 

Впервые опубликовано в журнале «Служба кадров и персонал». №1, 2009 

← предыдущая статья  
архив статей  
следующая статья →