Должностная инструкция завгара на предприятии

УТВЕРЖДАЮ:

_______________________________

[Наименование должности]

_______________________________

_______________________________

[Наименование организации]

_______________________________

_______________________/[Ф.И.О.]/

«______» _______________ 20___ г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Заведующего гаражом

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет и регламентирует полномочия, функциональные и должностные обязанности, права и ответственность заведующего гаражом [Наименование организации в родительном падеже] (далее — Компания).

1.2. Заведующий гаражом назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Компании.

1.3. Заведующий гаражом подчиняется непосредственно [наименование должности непосредственного руководителя в дательном падеже] Компании.

1.4. Заведующий гаражом относится к категории руководителей и имеет в подчинении [наименование должностей подчиненных в дательном падеже].

1.5. Заведующий гаражом отвечает за:

• эффективное исполнение поручаемой ему работы;
• соблюдение требований исполнительской, трудовой дисциплины;
• сохранность находящихся у него на хранении (ставших ему известными) документов (сведений), содержащих (составляющих) коммерческую тайну организации.

1.6. На должность заведующего гаражом может быть назначено лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое) образование и стаж работы по специальности не менее 3 лет или вреднее специальное образование и стаж работы по специальности не менее 5 лет.

1.7. В практической деятельности заведующий гаражом должен руководствоваться:

• локальными актами и организационно-распорядительными документами Компании;
• правилами внутреннего трудового распорядка;
• правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты;
• указаниями, приказаниями, решениями и поручениями непосредственного руководителя;
• настоящей должностной инструкцией.

1.8. Заведующий гаражом должен знать:

• нормативные правовые акты, другие руководящие, методические и нормативные материалы вышестоящих органов, касаю­щиеся производственно-хозяйственной деятельности автотранспортных организаций;
• устройство, назначение, конструктивные особенности, тех­нико-эксплуатационные данные и правила технической эксплуатации автотранспортных средств;
• технологию и организацию технического обслуживания и ремонта подвижного состава;
• экономику, организацию производства, труда и управления;
• действующие положения по оплате труда и формы материального стимулирования работников автомобильного транспорта;
• порядок ведения учета и составления установленной отчетности;
• правила эксплуатации вычислительной техники;
• правила дорожного движения;
• правила внутреннего трудового распорядка;
• основы трудового законодательства;
• правила и нормы охраны труда и пожарной безопасности.

1.9. В период временного отсутствия заведующего гаражом (отпуск, болезнь, прочее), его обязанности возлагаются на [наименование должности заместителя], который назначается в установленном порядке, приобретает соответствующие права и несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, возложенных на него в связи с замещением.

2. Должностные обязанности

Заведующий гаражом выполняет следующие должностные обязанности:

2.1. Обеспечивает содержание автотранспортных средств в надлежащем состоянии.

2.2. Организует выпуск подвижного состава на линию согласно утвержденному графику в технически исправном состоянии.

2.3. Осуществляет контроль за соблюдением водителями автомобилей правил технической эксплуатации автотранспортных средств и оказанием им необходимой технической помощи на линии.

2.4. Разрабатывает и внедряет мероприятия, направленные на ликвидацию простоев, преждевременных возвратов автомобилей с линии из-за технических неисправностей.

2.5. Анализирует причины дорожно-транспортных происшествий и нарушений водителями правил дорожного движения.

2.6. Обеспечивает текущий ремонт производственных зданий, сооружений и оборудования гара­жа, безопасные и здоровые условия труда, а также своевременное предоставление работающим льгот по условиям труда.

2.7. Разрабатывает и внедряет мероприятия по благоустройству гаража, озеленению и уборке прилегающей территории.

2.8. Осуществляет контроль за обеспечением горюче-смазочными материалами, за своевременным обслуживанием и правильным хранением подвижного состава.

2.9. Принимает меры по подбору и расстановке кадров и их целесообразному использованию.

2.10. Обеспечивает соблюдение работниками правил и норм охраны труда, производственной и трудовой дисциплины, правил внутреннего трудового распорядка.

2.11. Представляет предложения о поощрении отличившихся работников, наложе­нии дисциплинарных взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины, применении при необходимости мер материального воздействия.

В случае необходимости заведующий гаражом может привлекаться к выполнению своих должностных обязанностей сверхурочно по решению директора организации в порядке, предусмотренном законодательством о труде.

3. Права

Заведующий гаражом имеет право:

3.1. Давать подчиненным ему сотрудникам и службам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.

3.2. Контролировать выполнение производственных заданий, своевременное выполнение отдельных поручений и заданий подчиненными ему службами.

3.3. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам своей деятельности, подчиненных ему служб и подразделений.

3.4. Взаимодействовать с другими предприятиями, организациями и учреждениями по производственным и другим вопросам, относящимся к его компетенции.

3.5. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

3.6. Вносить на рассмотрение руководителя Компании представления о назначении, перемещении и увольнении работников подчиненных подразделений; предложения об их поощрении или о наложении на них взысканий.

3.7. Пользоваться иными правами, установленными Трудовым кодексом РФ и другими законодательными актами РФ.

4. Ответственность и оценка деятельности

4.1. Заведующий гаражом несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, — и уголовную) ответственность за:

4.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя;

4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач;

4.1.3. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях;

4.1.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы;

4.1.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам;

4.1.6. Не обеспечение соблюдения трудовой дисциплины.

4.2. Оценка работы заведующего гаражом осуществляется:

4.2.1. Непосредственным руководителем — регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций;

4.2.2. Аттестационной комиссией предприятия — периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период.

4.3. Основным критерием оценки работы заведующего гаражом является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.

5. Условия работы

5.1. Режим работы заведующего гаражом определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Компании.

5.2. В связи с производственной необходимостью заведующий гаражом обязан выезжать в служебные командировки (в том числе местного значения).

5.3. В связи с производственной необходимостью заведующему гаражом для выполнения его трудовых функций может быть предоставлен служебный автотранспорт.

6. Право подписи

6.1. Заведующему гаражом для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, входящим в его функциональные обязанности.

С инструкцией ознакомлен ___________/____________/ «____» _______ 20__ г.

(подпись)

Должностная инструкция заведующий гаражом предлагается к изучению при приеме на работу. Здесь должны быть указаны все права и обязанности подписавшихся сторон.

К примеру, диспетчера гаража должностная инструкция довольно сильно отличается, ведь здесь совершенно разные обязанности. Поэтому сегодня будет рассмотрена должностная инструкция зав гаражом, вы ознакомитесь с правилами ее оформления и нюансами, на которые надо обратить внимание.

Также на видео можно будет посмотреть отдельные нормы, которые обязательны для этого документа.

Общие правила

Должностная инструкция заведующего гаражом рассказывает работнику о его обязанностях, которые он должен выполнять. Здесь есть определенный перечень работ, который будет обязателен.

Внимание: Назначение, перемещение и освобождение от занимаемой должности осуществляется приказом председателя правления ОАО по согласованию инженера. Непосредственный контроль за работой осуществляет главный инженер.

В работе должен руководствоваться:

• Уставом Открытого акционерного общества;
• Правилами трудового распорядка;
• Распоряжениями, а также приказами вышестоящих руководителей;
• Конструктивными особенностями, техническими характеристиками, режимом работы и назначением транспортной единицы, а также самоходными техническими средствами конкретного назначения;
• Организацией, планированием и технологией работ по профилактике и ремонту;
• Порядком составления ремонтных ведомостей, а также иной технической документации;
• Положением об оплате труда, хозрасчете;
• Нормами разгрузки и погрузки автотранспорта;
• Приказами, инструктивными письмами и правилами, которые относятся к деятельности руководителя объекта и настоящей инструкцией. Другими нормативными и руководящими документами, которые регулируют работу предприятия;
• Правилами пожарной безопасности, ОТ и дорожного движения.

Выполняемые функции

В этом пункте указывается все, что должен делать начальник гаража и за что он несет непосредственную ответственность.

• Заведующий обязан обеспечивать непрерывную работу всей техники;
• Следить за правильным применением транспорта и контролировать фактически выполненный ими объем работы.
• Инструкция по охране труда для заведующего гаражом лежит под его личной ответственностью, ведь он должен проходить постоянно и курсы по этому вопросу.

Обязанности

Зав гаражом относится к руководству компании. Поэтому у него не низкая заработная плата и ответственность тоже большая.

Она в себя включает:

• Обеспечение содержания транспорта в технически надлежащем состоянии путем качественного и своевременного проведения ремонта и осмотра;
• Составление планов мероприятий профилактического ремонта транспортного средства и обеспечение его проведения;
• Контроль за соблюдением подчиненными требований ГАИ, а также правил дорожного движения;
• Обеспечение проверок транспортного средства на содержание в выхлопных газах СН, СО;
• Осуществления контроля за перевозокой грузов, чтобы все было вовремя и по плану;
• Вовремя подготовить и предъявить технику для проведения технического осмотра в ГАИ;
• Вести систематизированный анализ работающей техники, выискивая резервы для повышения эффективности;
• Достижение рационального использования топлива и недопущение перерасхода без видимых на то причин;
• Определение потребности, составление заявки на требуемые запасные части по всем типа транспорта, материалов для проведения ремонта;
• Предоставление необходимых документов для бухгалтерского контроля и учета хозяйственной деятельности;
• Выдача требуемых данных, а также материалов для составления отчетов в статистические органы;
• Разработка организационно-технических мероприятий по наиболее рациональному применению транспорта, повышению производительности труда, уменьшению транспортных издержек.
• Рассмотрение претензионных вопросов, которые касаются функционирования транспортного подразделения.
• Осуществление надзора за техническим состоянием всего закрепленного автотранспорта;
• Заведующий обязан контролировать правильность эксплуатации машин, инвентаря, автокрана, следить за надлежащим ремонтом;
• Заботиться о санитарном состоянии, об исправном содержании сооружений и производственных помещений, принимать меры, направленные на поддержание порядка на территории, закрепленной за «транспортниками»;
• Улучшать формы материального стимулирования, оснащения рабочего места;
• Руководить деятельностью всего подразделения;
• Обеспечивать не только безопасную, но и грамотную организацию работ на местах, соблюдение работников гаража установленной производственной, трудовой дисциплины, правил трудового внутреннего распорядка;
• Контролировать постоянное предоставление снабжающему отделу заявок на нужные материалы для проведения ремонтных работ и осуществлять наблюдение за расходованием данных средств;
• Заниматься постоянной воспитательной работой личного состава подразделения транспорта. Необходимо это для поднятия производственной и трудовой дисциплины. Проводить работу, направленную на подбор кадров и повышение квалификации;
• Систематизировать и рассматривать причины, приведшие к дорожно-транспортным происшествиям, предпринимать меры для их устранения;
• Принимать меры, которые направлены на обеспечение в производственных помещениях нормального освещения;
• Следить за тем, чтобы все водители вовремя проходили медицинскую комиссию и имели в наличии удостоверение на право управления транспортным средством.

По вопросам, которые касаются охраны труда:

• Заведующий должен обеспечивать выполнение обслуживающим персоналом инструкций и правил, касающихся техники безопасности, технической эксплуатации транспорта, пожарной безопасности, охране труда;
• Организация работы в гараже со строгим соблюдением требований производственной санитарии и техники безопасности;
• Обеспечение в автогараже, наличие и содержание в надлежащем виде предохранительных устройств, а также оградительных приспособлений;
• Проведение инструктажей водителям, согласно оговоренным срокам (внеплановый, периодический, первичный инструктажи);
• Обеспечение соблюдения правил хранения грузов, габаритов и норм свободного пространства, проезда к местам проведения работ;
• Должен принимать меры, направленные на устранение загроможденности контролируемой территории;
• Совместно с пом. ПП по ОТ обеспечивает корректировку нормативов по ОТ для собственных рабочих и обновляем их, если такая необходимость появляется. Доводит до сведения данные положения;
• Обеспечивает качественный и своевременный инструктаж подчиненных по технике безопасности;
• Должен обеспечивать всех работающих спецобувью, одеждой, средствами для индивидуальной защиты, устанавливает контроль по использованиях их по прямому назначению;
• Вовремя, вместе с комитетом профсоюза, выполняет расследование чрезвычайных происшествий, выявляет причины, анализирует их, принимает меры, направленные на ликвидацию всех причин;
• Каждую неделю проверяет состояние производственной санитарии и техники безопасности в контролируемом подразделении.

Ответственность

У заведующего гаражом есть и сфера ответственности, причем она не маленькая.

• Содержание всей техники в надлежащем виде путем качественного и ответственного ремонта и осмотра;
• Руководитель отвечает за то, соблюдают ли подчиненные требования ГАИ;
• За то, чтобы автотранспортные средства были вовремя подготовлены к проведению технического осмотра;
• За рациональное применение топлива и не допущение перерасходов без надобности;
• За составление заявок (по мере необходимости) на необходимые для служба инструменты, запасные части, гаражного оборудования и материалов для проведения высококвалифицированного ремонта;
• За составление важной отчетности по транспортному отделу;
• За обеспечение безаварийного труда и недопустимость выезда на линию машины, которая имеет какие-либо проблемы;
• Начальник обязан следить за состояние и эксплуатацией абсолютного любого автотранспорта, который закреплен за отделом;
• На территории транспортного подразделения должен быть абсолютный порядок;
• Работники гаража должны соблюдать установленную правилами дисциплину, правила трудового распорядка, инструкций и правил, которые касаются техники безопасности, охране труда, промсанитарии;
• Все водители должны врем от времени проходить медицинское обследование, в их «арсенале» должно быть удостоверение, дающее право управлять машиной (за этим также должен следит руководитель гаража);
• Подчиненный персонал должен качественно быть проинструктирован по вопросам безопасности;
• Все несчастные случаи должны быть рассмотрены, установлены истинные причины произошедшего, после чего принимаются меры, чтобы этим причины устранить.

Права

Зав гаражом должностная инструкция включает в себя и права данного должностного лица:

• Запрещать использование автотранспорта и выезда в рейс с неисправностями, которые могут каким-либо образом угрожать безопасному движению, а также грязных, без опознавательных и номерных знаков;
• Отстранять от работы людей, которые в уставленное время не прошли обследование, лиц в алкогольном опьянении или наркотическом опьянении и тех, кто не подчиняется правилам движения;
• Проверять у подопечных знания правил техэксплуатации, ТБ, ПДД;
• Участвовать в распределении и подборе новых кадров.

Должностная инструкция диспетчера гаража — это типовой документ. Но в нем можно отразить и специфику предприятия. Здесь может стоять и вопрос о материальной ответственности, ведь в каждом предприятии она может быть довольно разная.

Многое в работе может выполняться и своими руками, это тоже можно отразить. Поэтому надо все тщательно изучить, посмотрите фото и соберите информацию, тогда документ можно будет адаптировать для любого предприятия. Ведь цена вопроса достаточно высока.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

начальника гаража

(примерная форма)

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность начальника гаража.

1.2. Начальник гаража назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством РФ порядке приказом руководителя организации.

1.3. Начальник гаража подчиняется непосредственно _______________.

1.4. На должность начальника гаража назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы на автомобильном транспорте не менее 3 лет или среднее профессиональное образование и стаж работы на инженерно-технических должностях на автомобильном транспорте не менее 5 лет.

1.5. Начальник гаража должен знать:

— постановления, приказы, распоряжения, нормативные документы и другие руководящие материалы, касающиеся производственно-хозяйственной деятельности автотранспортных предприятий в условиях рыночной экономики;

— устав автомобильного транспорта;

— устройство, назначение, конструктивные особенности, технико-эксплуатационные данные подвижного состава;

— правила технической эксплуатации подвижного состава автомобильного транспорта;

— технологию и организацию технического обслуживания и ремонта автотранспорта;

— основы экономики, прогрессивной организации производства и труда;

— действующие положения об оплате труда и формы материального стимулирования работников автомобильного транспорта;

— порядок ведения учета и отчетности по подвижному составу и эксплуатационным материалам;

— правила эксплуатации вычислительной техники;

— правила дорожного движения;

— правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;

— основы трудового законодательства.

1.6. В период временного отсутствия начальника гаража его обязанности возлагаются на _________________.

2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Примечание. Функциональные обязанности начальника гаража определены на основе и в объеме квалификационной характеристики по должности начальника гаража и могут быть дополнены, уточнены при подготовке должностной инструкции, исходя из конкретных обстоятельств.

2.1. Начальник гаража:

— обеспечивает содержание подвижного состава автомобильного транспорта в надлежащем состоянии, оказание необходимой технической помощи водителям автомобилей на линии;

— организует выпуск на линию автомобилей, согласно утвержденному графику, в технически исправном состоянии;

— осуществляет контроль над соблюдением водителями правил технической эксплуатации подвижного состава;

— разрабатывает и внедряет мероприятия, направленные на ликвидацию простоев, преждевременных возвратов автомобилей с линии из-за технических неисправностей, анализирует причины дорожно-транспортных происшествий и нарушений правил дорожного движения;

— обеспечивает текущий ремонт производственных зданий, сооружений и оборудования гаража;

— разрабатывает и внедряет мероприятия по благоустройству, озеленению и уборке территории гаража;

— осуществляет контроль над обеспечением горюче-смазочными материалами, за своевременным обслуживанием и правильным хранением подвижного состава;

— контролирует соблюдение работниками правил и норм охраны труда и техники безопасности, производственной и трудовой дисциплины, правил внутреннего трудового распорядка, производственной санитарии и противопожарной защиты.

3. ПРАВА

Начальник гаража имеет право:

3.1. Давать подчиненным ему сотрудникам и службам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.

3.2. Контролировать выполнение плановых заданий и работу, своевременное выполнение отдельных поручений и заданий подчиненными ему службами.

3.3. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности начальника гаража, подчиненных ему служб.

3.4. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения оперативных вопросов производственной деятельности, входящих в компетенцию начальника гаража.

3.5. Представлять интересы организации в сторонних организациях по вопросам, относящимся к производственной деятельности организации, по вопросам, входящим в компетенцию начальника гаража.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Начальник гаража несет ответственность за:

4.1. Результаты и эффективность производственной деятельности отдела.

4.2. Необеспечение выполнения своих функциональных обязанностей, а также работу подчиненных ему служб по вопросам производственной деятельности.

4.3. Недостоверную информацию о состоянии выполнения планов работ подчиненных служб и отдела.

4.4. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности организации, его работникам.

4.5. Несоблюдение трудовой и исполнительской дисциплины работниками подчиненных служб и персоналом, находящимся в подчинении начальника гаража.

5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ

5.1. Режим работы начальника гаража определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в организации.

5.2. В связи с производственной необходимостью начальник гаража может выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).

5.3. Для решения оперативных вопросов по обеспечению производственной деятельности начальнику гаража может выделяться служебный автотранспорт.

6. МАСШТАБ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ И ВЛИЯНИЕ РЕШЕНИЙ

6.1. Исключительной сферой деятельности начальника гаража является обеспечение планирования и организация производственной деятельности отдела и подчиненных служб.

6.2. Начальнику гаража для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, входящим в его функциональные обязанности.

    Настоящая должностная инструкция разработана в соответствии с _________

__________________________________________________________________________.

                  (наименование, номер и дата документа)

    СОГЛАСОВАНО:

    Юрисконсульт                           ____________ ___________________

                                             (подпись)        (Ф.И.О.)

"___"__________ ___ г.

    С инструкцией ознакомлен:             _____________ ___________________

                                             (подпись)        (Ф.И.О.)

Должностные обязанности. Обеспечивает содержание автотранспортных средств в надлежащем состоянии. Организует выпуск подвижного состава на линию согласно утвержденному графику в технически исправном состоянии. Осуществляет контроль за соблюдением водителями правил технической эксплуатации автотранспортных средств и оказанием им необходимой технической помощи на линии. Разрабатывает и внедряет мероприятия, направленные на ликвидацию простоев, преждевременных возвратов автомобилей с линии из-за технических неисправностей. Анализирует причины дорожно-транспортных происшествий и нарушений водителями правил дорожного движения. Обеспечивает текущий ремонт производственных зданий, сооружений и оборудования гаража, безопасные и здоровые условия труда, а также своевременное предоставление работающим льгот по условиям труда. Разрабатывает и внедряет мероприятия по благоустройству гаража, озеленению и уборке прилегающей территории. Осуществляет контроль за обеспечением горюче-смазочными материалами, за своевременным обслуживанием и правильным хранением подвижного состава. Принимает меры по подбору и расстановке кадров и их целесообразному использованию. Обеспечивает соблюдение работниками правил и норм охраны труда, производственной и трудовой дисциплины, правил внутреннего трудового распорядка. Представляет предложения о поощрении отличившихся работников, наложении дисциплинарных взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины, применении при необходимости мер материального воздействия.

Должен знать: постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся производственно-хозяйственной деятельности автотранспортных предприятий, Устав автомобильного транспорта; устройство, назначение, конструктивные особенности, технико-эксплуатационные данные и правила технической эксплуатации автотранспортных средств; технологию и организацию технического обслуживания и ремонта подвижного состава; основы экономики, организации труда и производства; действующие положения по оплате труда и формы материального стимулирования работников автомобильного транспорта; порядок ведения учета и составления установленной отчетности; правила эксплуатации вычислительной техники; правила дорожного движения; законодательство о труде; правила внутреннего трудового распорядка; правила и нормы охраны труда.

Требования к квалификации. Высшее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 3 лет или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 5 лет.