Должностная инструкция заведующего учебной частью в школе

Должностная инструкция заведующего учебной частью

Скачать (.pdf)

1.Общие положения

1.1 Заведующий учебной частью назначается и освобождается от должности директором колледжа.

1.2 Заведующий учебной частью подчиняется директору колледжа и заместителю директора по учебной работе.

1.3.На должность заведующего учебной частью принимается лицо с высшим образованием и стажем работы на педагогических или руководящих должностях не менее 5 лет.

 1.4. -В своей деятельности зав. учебной частью руководствуется Конституцией Российской Федерации, Законом Российской Федерации «Об образовании», нормативными актами в области образования, Указами Президента Российской Федерации и органов управления образованием всех уровней по вопросам образования и воспитания студентов; трудовым законодательством; правилами и нормами охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты, а также уставом и локальными правовыми актами колледжа (в том числе правилами внутреннего трудового распорядка, приказами и распоряжениями директора, настоящей должностной инструкцией), трудовым договором (контрактом). -Зав. учебной частью должен знать:

— учебные планы и программы, организацию учебного процесса, положения, приказы, инструкции и другие нормативные документы по вопросам образования.

2. Основные задачи и функции

2.1.Обеспечение ритмичности организации учебного процесса и соблюдение стабильного

режима работы колледжа на основе выполнения графика учебного процесса;

2.2.0беспечение стабильной работы преподавателей на основе расписания учебных занятий;

2.3.Организация и координация учебной работы преподавателей по выполнению учебных планов и программ;

2.4.Контроль за выполнением учебных планов и программ. Корректировка расписания учебных занятий в конце семестра по мере выполнения.

2.5.Контроль за выполнением расписания учебных занятий;

Информирование учебных групп о изменениях в расписании, о начале практик и т.п.

2.6.Контроль за проведением учебных занятий, лабораторных и практических работ, экзаменов, факультативных занятий, консультаций, курсового и дипломного проектирования;

2.7.Составление графиков проведения консультаций, административных, контрольных работ.

2.8. Подготовка документации к экзаменационным сессиям (экзаменационные ведомости) 2.9.Посещение и анализ учебных занятий преподавателей.

2.10.Подготовка журналов учебных групп на учебный год, контроль за хранением и сохранностью журналов

2.11.Осуществление ежемесячного контроля качества ведения журналов и другой учебной документации; Консультации преподавателей по правилам заполнения. 

2.12.Ведение учета больничных листов преподавателей;

2.13.Заполнение и ведение контрольных карточек расчасовки учебных планов по группам.

2.14.Ежемесячный учет выполненных часов педагогической нагрузки, выданных преподавателями и совместителями. 

2.15. Оформление учебной документации, форм 2 и 3. 2.16.Выполнение отчета СПО-1. 

2.17. Контроль за движением контингента.

2.18.Подготовка и внесение предложений по совершенствованию организации учебного процесса.

2.19.Сбор аналитического материала по учебной работе преподавателей и контролю успеваемости и посещаемости студентов. 

2.20.Участие в работе аттестационных комиссий. 

2.21. Участие в работе школы начинающего педагога.

З.Обязанности

Для выполнения возложенных на него функций зав.учебной частью обязан:

3.1. Выполнять распоряжения руководства.

3.2. Соблюдать Устав и Правила внутреннего распорядка колледжа и трудового законодательства.

3.3. Выполнять действующие приказы, распоряжения, инструкции.

4. Права

Зав учебной частью имеет право:

4.1.Самостоятельно корректировать расписание в связи с производственной необходимостью.

4.2.Требовать в установленном порядке от преподавателей своевременного выполнения расписаний учебных занятий, режима учебного процесса, проведение лабораторных работ, курсового проектирования, факультативных занятий, консультаций, экзаменов.

4.3. Вносить предложения по распределению педагогической нагрузки преподавателей

4.4.Требовать своевременного и качественного ведение журналов учебных занятий.

4.5.Вносить предложения по улучшению организации учебного процесса в колледже; составление распоряжений по учебной части.

5 .Ответственность

Зав учебной частью несет ответственность за надлежащее выполнение функций учебной части и своих обязанностей, в том числе за:

5.1 Эффективное и методически правильное исполнение расписание учебных занятий и соблюдение режима работы учебного заведения.

5.2.Качественную и ритмичную организацию учебного процесса

5.3.Необоснованную замену учебных занятий, предусмотренных расписанием

5.4.Выполнение учебных планов, графика учебного процесса, графиков – плана проведение контрольных и лабораторных работ, курсового и дипломного проектирования, экзаменов и т.д.

5.5.Своевременное и правильное представление отчетности по учебной части; оформление сведений о выполнении педагогической нагрузки преподавателями, ведение формы 2,3.

5.6.Нарушение Устава колледжа, Правил внутреннего распорядка, Единых педагогических требований.

5.7.Нарушение техники безопасности и противопожарной безопасности

5.8.Несет материальную ответственность за сохранность имущества

6 Взаимосвязи

Зав учебной частью взаимодействует с:

6.1.Директором колледжа.

6.2. Зам директора по учебной работе.

6.3. Зам директора по воспитательной работе.

6.4. Зам директора по учебно-производственной работе.

6.5. Заведующими отделениями.

6.6. Зав ЦИТ по вопросам использования вычислительной техники в учебном процессе

6.7. Преподавателями

6.8. Диспетчером учебной части

6.9. Секретарем учебной части

3. Учебная часть

3.1. Должностная инструкция начальника учебной части.

1. Общие положения

1.1. Начальник учебной части относится к категории руководителей структурных подразделений.

1.2. Квалификационные требования: высшее профессиональное образование.. Стаж научной, педагогической и организационной работы не менее 10 лет.

1.3. Начальник учебной части назначается на должность приказом директора института по представлению аттестационной комиссии. Изданию приказа предшествует заключенный трудовой договор (контракт).

1.4. Начальник учебной части освобождается от должности приказом директора института по истечению срока трудового договора (контракта).

1.5. В своей работе начальник учебной части должен руководствоваться:

1.5.1. Законом Кыргызской Республики «Об образовании» и другими

нормативными, правовыми актами в области образования.

1.5.2. Приказами, Указаниями, Распоряжениями и другими нормативными актами МОН КР

1.5.3. Положением «О государственном образовательном стандарте профессионального образования в Кыргызской Республике».

1.5.4. Положением «О структуре и условиях реализации профессиональных образовательных программ профессионального образования в Кыргызской Республике».

1.5.5. Положением о Вузе.

1.5.6. Уставом УИТО.

1.5.7. Коллективным договором.

1.5.8. Локальными актами УИТО.

1.5.9. Настоящей должностной инструкцией.

1.6. Начальник учебной части должен знать:

1.6.1. Конституцию Кыргызской Республики.

1.6.2. Законы, Указы, Постановления и Решения республиканских и местных органов государственной власти и управления, определяющие приоритетные направления развития образовательной деятельности.

1.6.3. Нормативно – методические документы других органов управления (власти), касающиеся деятельности УИТО.

1.6.4. Профиль, специализацию и особенности структуры института.

1.6.5. Перспективы технического, экономического и социального развития института, кадровые ресурсы.

1.6.6. Трудовое, налоговое, гражданское, а также в области образования законодательство Кыргызской Республики.

1.6.7. Порядок разработки, составления и согласования учебных и рабочих планов по специальностям института.

1.6.8. Оптимальные методы управления и хозяйствования.

1.6.9. Систему экономических индикаторов в Кыргызской Республике, позволяющих институту определить свое положение в системе образования и разрабатывать программы выхода из трудных ситуаций.

1.6.10. Порядок заключения и исполнения договоров (учебных, трудовых, финансовых и хозяйственных).

1.6.11. Управление экономикой и финансами института, организацией труда.

1.6.12. Научно – технические достижения и передовой опыт в области образования.

1.6.13. Содержание и принципы организации обучения.

1.6.14. Основные технологические процессы работы по специальности.

1.6.15. Порядок разработки и заключения тарифных соглашений, коллективных договоров и регулирования социально – трудовых отношений.

1.6.16. Педагогику, методику и психологию профессионального обучения.

1.6.17. Современные формы и методы обучения и воспитания студентов.

1.6.18. Правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты.

1.6.19. Правила ведения документации по учебной работе.

1.7. Начальник учебной части должен иметь умения и навыки, достаточные для эффективного выполнения должностных обязанностей по оперативному управлению учебной работой института.

1.8. Начальник учебной части непосредственно подчиняется первому замдиректору по учебной работе.

1.9. Начальнику учебной части подчиняются все работники учебной части. Поручения и указания начальника учебной части, относящиеся к его компетенции, являются обязательными для исполнения всеми должностными лицами учебной части, факультетов и кафедр.

1.10. В период отсутствия обязанности начальника учебной части выполняет его заместитель.

2. Обязанности.

2.1. Начальник учебной части обязан:

2.1.1. Планировать работу учебной части (УЧ).

2.1.2. Осуществлять непосредственное руководство и контроль исполнения работы работниками учебной части, распределять обязанности между ними, обеспечивать соблюдение трудовой и исполнительской дисциплины.

2.1.3. Вносить предложения по совершенствованию учебного процесса в институте и работы служб учебной части в этом направлении.

2.1.4. Осуществлять контроль обеспечения учебной части нормативными документами, положениями, инструкциями, регламентирующими организацию и проведение учебного процесса.

2.1.5. Разрабатывать нормативные документы и методические рекомендации по улучшению качества учебного процесса.

2.1.6. Участвовать в создании единой информационной системы управления учебным процессом в институте, а также в решении задач его прогнозирования, планирования и моделирования.

2.1.7. Организовать разработку по внедрению новых учебных планов и прогрессивных технологий обучения .

2.1.8. Готовить материалы по вопросам организации и контроля учебного процесса по указанию директора, замдиректора по учебной работе.

2.1.9. Разрабатывать проекты приказов, распоряжений, инструкций, регулирующих и обеспечивающих учебный процесс.

2.1.10. Организовывать обеспечение факультетов и кафедр документацией по планированию, учету и отчету по учебному процессу.

2.1.11. Организовать и контролировать обеспечение учебного процесса необходимой бланочной продукцией.

2.1.12. Проводить корректировку и готовить на утверждение Ученого совета института вносимые изменения в планах и графиках учебного процесса.

2.1.13. Руководить сбором и подготовкой информационных, статистических и других материалов для директора, МОН КР, органов местного управления и власти.

2.1.14. Организовать и контролировать выполнение приказов и инструктивных писем МОН КР, дирекции и других структур по вопросам учебной и учебно-методической работы.

2.1.15. Осуществлять контроль работы деканатов, зав. кафедрами и подразделений, выполнения ими должностных обязанностей и обеспечения строгого соблюдения учебной и трудовой дисциплины.

2.1.16. Контролировать планирование и выполнение факультетами, кафедрами и преподавателями учебной, учебно-методической, воспитательной и др. видов работы.

2.1.17. Контролировать составление институтского графика учебного процесса на год.

2.1.18. Руководить работой по составлению расписаний учебных занятий и экзаменов; по распределению аудиторного фонда; по составлению графиков учебного процесса, проектов приказов, распоряжений, инструкций и рекомендаций дирекции по всем видам учебной и учебно-методической работы.

2.1.19. Участвовать в проверке готовности факультетов и кафедр к новому учебному году, семестру, к экзаменационным сессиям.

2.1.20. Готовить проекты штатных расписаний профессорско-преподавательского состава и учебно-вспомогательного персонала.

2.1.21. Участвовать, совместно с деканами и заведующими кафедрами, в подборе и оформлении на работу профессорско-преподавательского, учебно-вспомогательного персонала преподавателей на условиях почасовой оплаты и совместителей.

2.1.22. Участвовать в подготовке исходных данных на финансовое обеспечение учебного процесса.

2.1.23. Осуществлять контроль правильности составления расчета и распределения часов кафедрами и преподавателями.

2.1.24. Руководить организацией семестровых и государственных аттестационных экзаменов, организацией защиты дипломных работ.

2.1.25. Готовить материалы по итогам экзаменационных сессий, участвовать в комплектовании ГАК по специальностям, анализировать и организовывать работу ГАК и составлять сводный отчет по ним с выводами и предложениями по дальнейшему улучшению подготовки специалистов.

2.1.26. Принимать отчеты деканов и кафедр по итогам семестров и учебного года.

2.1.27. Организовывать подготовку отделами и службами УИТО годового отчета о работе института.

2.1.28. Систематически контролировать работу кафедр и деканатов по ведению учета текущей успеваемости и посещаемости студентами аудиторных занятий.

2.1.29. Вносить предложения на поощрение руководителей факультетов, кафедр, профессорско-преподавательского состава, учебно-вспомогательного персонала, руководителей и работников служб УИТО за успехи в организации и проведения учебно-воспитательного процесса.

2.1.30. Осуществлять сбор, анализ и обобщение отчетов сотрудников учебной части, делать выводы и вносить предложения по совершенствованию работы учебной части.

2.1.31. Подписывать служебные (деловые) документы в пределах своей компетенции.

3. Права

3.1. Начальник учебной части имеет право:

3.1.1. Принимать обоснованные решения по всем вопросам оперативного управления деятельностью учебной части.

3.1.2. Давать должностным лицам факультетов, кафедр, работникам учебной части института указания и поручения и требовать от соответствующих должностных лиц их своевременного, полного и качественного исполнения.

3.1.3. Готовить проекты приказов, распоряжений и указаний руководства института по вопросам учебной, учебно – методической, научно – методической, научно – исследовательской и воспитательной деятельности института.

3.1.4. Подписывать служебные (деловые) документы в пределах своей компетенции.

3.1.5. Обращаться с предложениями к руководству института по вопросам совершенствования учебного процесса, учебной, учебно–методической, научно – исследовательской и другой работы.

3.1.6. Участвовать в протокольных мероприятиях, на которых рассматриваются вопросы его работы, учебной части и деятельности института.

3.1.7. Требовать от соответствующих должностных лиц института своевременного, полного и качественного предоставления достоверной информации, в том числе документированной, для эффективного оперативного управления деятельностью учебной части института.

3.1.8. Вносить руководству института предложения на поощрение руководителей факультетов, кафедр, профессорско-преподавательского состава и учебно – вспомогательного персонала, руководителей и работников служб УИТО за успехи в организации и проведения учебно-воспитательного процесса и на применение мер наказания, предусмотренных законодательством Кыргызской Республики и локальными актами института, к нарушителям трудовой дисциплины.

4. Взаимоотношения по должности

4.1. В целях осуществления эффективного оперативного управления деятельностью УЧ начальник учебной части института осуществляет организационно – информационное взаимодействие:

4.1.1. Со своими заместителями, работниками УЧ, должностными лицами факультетов и кафедр, других подразделений, с руководством института – по ключевым вопросам деятельности Учебной части института, и по вопросам – отнесенным к их компетенции.

4.1.2. С органами коллегиального управления институтом: Ученым советом института, Учеными советами факультетов, Административным советом института, научно – техническим и методическими советами института и др. – по ключевым вопросам текущей и перспективной деятельности института.

4.1.3. С органами власти (управления) — по вопросам выполнения постановлений (решений), изданных соответствующими органами и касающихся деятельности института и учебной части.

4.1.4. С другими предприятиями, учреждениями и организациями – по вопросам, представляющим взаимный интерес для университета и сторонних предприятий, учреждений и организаций.

5. Ответственность

5.1. Начальник учебной части несет ответственность за:

5.1.1. Нарушение требований государственного образовательного стандарта профессионального образования в Кыргызской Республике.

5.1.2. Нарушение Положений руководящих документов по вопросам оперативного управления деятельностью учебной части института.

5.1.3. Невыполнение решений руководства института и коллегиальных органов управления институтом.

5.1.4. Разглашение сведений, составляющих служебные интересы института и государственную тайну КР.

5.1.5. Неправомерное использование предоставленных полномочий или использование их в личных целях.

5.1.6. Противоправное невыполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей.

5.1.7. Правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности.

5.1.8. Причинение материального ущерба институту в пределах, определенных действующим законодательством Кыргызской Республики, и локальными актами института.

5.1.9. Качество и сроки предоставляемой отчетности по учебной работе института.

ДОЛЖНОСТНАЯ
ИНСТРУКЦИЯ

ЗАМЕСТИТЕЛЯ ДИРЕКТОРА

ПО УЧЕБНОЙ РАБОТЕ  СРЕДНЕЙ ШКОЛЫ

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1.
Заместитель директора (учебная работа основной и средней школы) назначается и
освобождается от должности директором школы. На период отпуска и временной
нетрудоспособности заместителя директора (учебная работа средней школы) его
обязанности могут быть возложены на других заместителей директора или учителей
из числа наиболее опытных педагогов. Временное исполнение обязанностей в этих
случаях осуществляется на основании приказа директора школы, изданного с
соблюдением требований законодательства о труде.

1.2.
Заместитель директора (учебная работа основной и средней школы) должен, как
правило, иметь высшее образование по направлениям
подготовки «Государственное и муниципальное управление», «Менеджмент»,
«Управление персоналом» и стаж работы на педагогических должностях не менее 5
лет, или высшее образование и дополнительное профессиональное образование в
области государственного и муниципального управления или менеджмента и
экономики и стаж работы на педагогических или руководящих должностях не менее 5
лет.

1.3.
Заместитель директора (учебная работа основной и средней школы) подчиняется
непосредственно директору школы.

1.4.
Заместителю директора (учебная работа основной и средней школы) непосредственно
подчиняются:

— учителя-предметники;

— педагог-психолог.

1.5.
Заместитель директора (учебная работа основной и средней школы) должен знать:

— приоритетные направления развития
образовательной системы РФ;

— законы и иные нормативные
правовые акты, регламентирующие образовательную, физкультурно-спортивную
деятельность;

— Конвенцию о правах ребенка;

— Федеральные государственные
образовательные стандарты и содержание примерных основных образовательных
программ основного и среднего общего образования;

— педагогику;

— достижения современной
психолого-педагогической науки и практики;

— психологию;

— основы физиологии, гигиены;

— теорию и методы управления
образовательными системами;

— современные педагогические
технологии продуктивного, дифференцированного обучения, реализации
компетентностного подхода, развивающего обучения;

— методы убеждения, аргументации
своей позиции, установления контактов с обучающимися (воспитанниками, детьми)
разного возраста, их родителями (лицами, их заменяющими), коллегами по работе;

— технологии диагностики причин
конфликтных ситуаций, их профилактики и разрешения;

— основы работы с текстовыми
редакторами, электронными таблицами, электронной почтой и браузерами,
мультимедийным оборудованием;

— основы экономики, социологии;

— способы организации
финансово-хозяйственной деятельности образовательного учреждения;

— перечень учебного и компьютерного
оборудования для оснащения общеобразовательных учреждений;

— гражданское, административное,
трудовое в части, касающейся регулирования деятельности образовательных
учреждений и органов управления образованием различных уровней;

— основы менеджмента, управления
персоналом;

— основы управления проектами;

— правила внутреннего трудового
распорядка;

— режим работы школы;

— правила по охране труда и
пожарной безопасности.

1.6. В своей
деятельности заместитель директора (учебная работа основной и средней школы)
должен руководствоваться:

— Конституцией РФ;

— Федеральным законом «Об
образовании в Российской Федерации»;

— Семейным кодексом РФ;

— Федеральным законом «Об основах
системы профилактики безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних»;

— указами Президента РФ, нормативными актами Правительства РФ, Правительства
Региона и органов управления образованием всех уровней по вопросам образования
и воспитания обучающихся;

— административным, трудовым и
хозяйственным законодательством;

— правилами и нормами охраны труда,
техники безопасности и противопожарной защиты;

— Уставом и локальными нормативными
актами школы (в том числе Правилами внутреннего трудового распорядка, приказами
и распоряжениями директора, настоящей должностной инструкцией), трудовым
договором.

Заместитель директора (учебная
работа основной и средней школы) должен соблюдать Конвенцию о правах ребенка и
требования Положения о нормах профессиональной этики педагогических работников.

2. ФУНКЦИИ

Основными функциями, выполняемыми
Заместителем директора (учебная работа основной и средней школы), являются:

2.1.
организация учебного процесса в основной и старшей школы, руководство им и
контроль за развитием этого процесса;

2.2.
руководство деятельностью учителей-предметников;

2.3.
обеспечение режима соблюдения норм и правил техники безопасности в учебном
процессе в основной и старшей школе;

2.4.
обеспечение использования и совершенствования методов организации учебного
процесса в основной и старшей школе и современных образовательных технологий, в
том числе дистанционных.

3. ДОЛЖНОСТНЫЕ
ОБЯЗАННОСТИ

Заместитель директора (учебная
работа основной и средней школы) выполняет следующие должностные обязанности:

3.1. анализирует:

— проблемы и результаты учебной
работы в основной и средней школе;

— наличие и перспективные
возможности школы по обеспечению эффективности учебного процесса основной и
старшей школы;

— ход и развитие учебного процесса
основной и средней школы;

— форму и содержание посещенных
уроков и других видов деятельности (не менее 180 часов в год);

3.2. прогнозирует:

— тенденции изменения ситуации в
обществе и в образовании для корректировки стратегии развития школы;

— последствия запланированной
учебной работы основной и средней школы;

3.3. планирует и
организует:

— текущее и перспективное
планирование; 

— работу по подготовке и проведению
промежуточной, и государственной итоговой аттестации;

— процесс разработки и реализации
образовательной программы школы;

— разработку необходимой отчетной
документации в основной и средней школе;

— систематический контроль за
качеством образовательного процесса и объективностью оценки результатов
образовательной подготовки обучающихся основной и средней школы, работы
факультативов;

— посещение уроков и других видов
учебных занятий, проводимых непосредственно подчиненными работниками;

— работу по подготовке и проведению
промежуточной аттестации в основной и средней школе;

— просветительскую работу для
родителей (законных представителей), принимает родителей (законных
представителей) по вопросам организации учебного процесса в основной и средней
школе;

— контроль за учебной нагрузкой
обучающихся;

— правильное ведение
непосредственно подчиненными работниками классных журналов и другой
установленной отчетной документации;

— изучение с учащимися основной и
старшей школы Правил внутреннего распорядка учащихся;

— повышение квалификации и
профессионального мастерства непосредственно подчиненных работников;

— оснащение кабинетов
непосредственно подчиненных работников современным оборудованием, наглядными
пособиями и техническими средствами обучения, пополнение библиотеки
учебно-методической и художественной литературой;

— работу по соблюдению в учебном
процессе норм и правил охраны труда и техники безопасности;

— с участием заместителя директора
по административно-хозяйственной работе своевременное и качественное проведение
паспортизации учебных кабинетов, мастерских, спортзала, а также подсобных
помещений;

— совместно с профкомом
безопасность использования, хранения учебных приборов и оборудования,
химических реактивов, наглядных пособий, школьной мебели;

— своевременное изъятие химических
реактивов, учебного оборудования, приборов, не предусмотренных типовыми
перечнями, в том числе самодельного, установленного в мастерских, учебных и
других помещениях без соответствующего акта-разрешения, приостанавливает
образовательный процесс в помещениях непосредственно подчиненных сотрудников,
если там создаются условия, опасные для здоровья работников и учащихся;

3.4. координирует:

— работу учителей и других
педагогических работников основной и средней школы по выполнению учебных планов
и программ;

— взаимодействие представителей
администрации, служб и подразделений школы, обеспечивающих учебный процесс
основной и средней школы;

— работу учителей и других
педагогических работников по выполнению учебных планов и программ основной и
средней школы;

3.5. руководит:

— работой непосредственно
подчиненных сотрудников;

— созданием благоприятной
обстановки в основной и средней школе;

— осуществлением системы
стимулирования участников учебного процесса основной и средней школы;

3.6. контролирует:

— правильность и своевременность
заполнения классных журналов и другой необходимой отчетной документации
непосредственно подчиненными работниками;

— правильное и своевременное
ведение учителями-предметниками классных журналов и другой установленной отчетной
документации;

— своевременное проведение
инструктажа по технике безопасности учащихся основной и средней школы и его
регистрацию в журнале;

— безопасность используемых в
образовательном процессе основной и средней школы оборудования, приборов, технических
и наглядных средств обучения;

— соблюдение учащимися основной и
среденей школы Правил внутреннего распорядка учащихся;

— качество образовательного
процесса и объективность оценки результатов образовательной подготовки
обучающихся основной и средней  школы;

— обеспечение уровня подготовки
учащихся основной и средней школы, соответствующего требованиям федерального
государственного образовательного стандарта, федеральных государственных
требований;

— работу факультативов
учителей-предметников;

— учебную нагрузку учащихся;

— разработку и периодический
пересмотр при изменении технической оснащенности кабинета, но не реже 1 раза в
5 лет, инструкций по выполнению практических и лабораторных работ;

3.7. корректирует:

— ход выполнения учебного плана и программ
учителями-предметниками;

— планы учителей-предметников;

3.8.
разрабатывает:

— документы, обеспечивающие учебный
процесс;

— нормативные документы для
учителей-предметников;

— образовательную программу школы и
фрагменты стратегических документов школы;

— правила ведения журналов и другой
отчетной документации;

— методику и порядок обучения ПДД,
поведения на воде и улице, пожарной безопасности учащихся основной и средней
школы;

— на основании полученных от
медицинского учреждения материалов, списки лиц, подлежащих периодическим
медицинским осмотрам с указанием фактора, по которому установлена необходимость
периодического медицинского осмотра;

3.9.
консультирует:

— участников учебного процесса
основной и средней школы по принципиальным вопросам;

3.10. оценивает и
экспертирует:

— стратегические документы школы
(образовательную программу, учебный план и т. п.);

— предложения по организации
учебной работы и установлению связей с внешними партнерами;

3.11. редактирует:

— подготовленные к изданию
материалы, разработанные учителями-предметниками;

3.12. принимает
участие в:

— подборе и расстановке
педагогических кадров;

3.13.
обеспечивает:

— своевременное составление,
утверждение и предоставление отчетной документации в пределах своей
компетенции;

— использование в своей
деятельности компьютерных технологий, в т.ч. текстовых редакторов и электронных
таблиц;

— соблюдение прав и свобод
учащихся;

— уважение человеческого
достоинства, чести и репутации учащихся;

— поддержание учебной дисциплины,
режима посещения занятий;

— охрану жизни и здоровья учащихся
во время образовательного процесса;

— соответствие содержания и художественного оформления
полиграфической и иной информационной продукции (в том числе тетрадей,
дневников, обложек для книг, закладок для книг), аудиовизуальной продукции,
иной информационной продукции, используемой в образовательном процессе,
требованиям, предъявляемым к информационной продукции для детей соответствующей
возрастной группы;

— выполнение правил охраны труда и пожарной
безопасности;

— своевременную и качественную
паспортизацию кабинета или другого закрепленного за ним помещения;

— сохранность оборудования, мебели
и санитарного состояния закрепленного помещения;

— своевременное информирование
заместителя директора (организационно-педагогическая работа) и дежурного
администратора о невозможности выхода на работу из-за болезни;

— в течение 7 календарных дней
после письменного уведомления специалистом по кадрам об истечении срока
действия квалификационной категории, срока решения аттестационной комиссии о
соответствии занимаемой должности, срока отсрочки от такой аттестации
непосредственно подчиненных педагогических работников предоставление директору
школы мотивированной, объективной и всесторонней характеристики на таких
педагогических работников;

3.14. проходит:

— обязательные предварительные и
периодические медицинские осмотры;

— обязательное обучение безопасным
методам и приемам выполнения работ и оказания первой помощи пострадавшим.

4. ПРАВА

Заместитель директора (учебная
работа основной и средней школы) имеет право в пределах своей компетенции:

4.1. присутствовать:

— на любых занятиях, проводимых
непосредственно подчиненными работниками (без права входить в класс после
начала занятий без экстренной необходимости и делать замечания педагогу в
течение занятия), предупредив педагога не позднее, чем накануне;

4.2. давать:

— обязательные распоряжения
непосредственно подчиненным работникам, младшему обслуживающему персоналу,
работающему в помещениях, закрепленных за непосредственно подчиненными
работниками;

4.3. привлекать:

— к дисциплинарной ответственности
обучающихся основной и старшей школы за проступки, дезорганизующие
учебно-воспитательный процесс, в порядке, установленном Правилами внутреннего
распорядка учащихся;

4.4. принимать
участие в:

— разработке образовательной
политики и стратегии школы, в создании соответствующих стратегических
документов;

— разработке любых управленческих
решений, касающихся вопросов учебной работы школы;

— ведении переговоров с партнерами
школы по учебной работе;

— аттестации педагогов;

— работе Педагогического совета;

— подборе и расстановке
педагогических кадров;

4.5. вносить
предложения:

— о начале, прекращении или
приостановлении конкретных учебных проектов в основной и средней школе;

— о поощрении, моральном и
материальном стимулировании непосредственно подчиненных сотрудников и
сотрудников, обеспечивающих учебный процесс в основной и средней школе;

— по совершенствованию работы
основной и средней школы;

4.6. устанавливать:

— от имени школы деловые контакты с
лицами и организациями, могущими способствовать совершенствованию
учебно-методической работы в школе;

4.7. запрашивать:

— для контроля и внесения корректив
рабочую документацию различных подразделений и отдельных лиц, находящихся в
непосредственном подчинении;

— у руководства, получать и
использовать информационные материалы и нормативно-правовые документы,
необходимые для исполнения своих должностных обязанностей;

4.8. проводить:

— приемку работ, выполненных по
заказу школы различными исполнителями (как из числа сотрудников школы, так и из
сторонних организаций);

4.9.
контролировать и оценивать:

— ход и результаты групповой и
индивидуальной работы в основной и средней школе, налагать вето на разработки,
чреватые перегрузкой учащихся и педагогов, ухудшением их здоровья, нарушением
техники безопасности, не предусматривающие профилактики, компенсации и
преодоления возможных негативных последствий;

4.10. требовать:

— от участников образовательных
отношений процесса основной и средней школы соблюдения норм и требований
профессиональной этики, выполнения принятых школьным сообществом планов и
программ (носящих обязательный характер);

4.11. повышать:

— свою квалификацию.

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

5.1. За
неисполнение или ненадлежащее исполнение без уважительных причин Устава и
Правил внутреннего трудового распорядка школы, законных распоряжений директора
школы и иных локальных нормативных актов, должностных обязанностей,
установленных настоящей Инструкцией, в том числе за не использование прав,
предоставленных настоящей Инструкцией, а также принятие управленческих решений,
повлекшее дезорганизацию образовательного процесса, заместитель директора
(учебная работа основной и средней школы) несет дисциплинарную ответственность в
порядке, определенном трудовым законодательством. За грубое нарушение трудовых
обязанностей в качестве дисциплинарного наказания может быть применено
увольнение.

5.2. За
применение, в том числе однократное, методов воспитания, связанных с физическим
и (или) психическим насилием над личностью обучающегося, заместитель директора
(учебная работа основной и средней школы) может быть освобожден от занимаемой
должности в соответствии с трудовым законодательством и Федеральным законом «Об
образовании в Российской Федерации».

5.3. За
нарушение правил пожарной безопасности, охраны труда, санитарно-гигиенических
правил организации учебно-воспитательного процесса заместитель директора
(учебная работа основной и средней школы) привлекается к административной
ответственности в порядке и в случаях, предусмотренных административным
законодательством.

5.4. За
виновное причинение школе или участникам образовательного процесса ущерба (в
том числе морального) в связи с исполнением (неисполнением) своих должностных
обязанностей, а также не использование прав, предоставленных настоящей
инструкцией, заместитель директора (учебная работа основной и средней школы)
несет материальную ответственность в порядке и в пределах, установленных
трудовым и (или) гражданским законодательством.

6.
ВЗАИМООТНОШЕНИЯ. СВЯЗИ ПО ДОЛЖНОСТИ

Заместитель директора (учебная
работа основной и средней школы):

6.1. работает
в режиме ненормированного рабочего дня по графику, составленному исходя из
40-часовой рабочей недели и утвержденному директором школы;

6.2.
самостоятельно планирует свою работу на каждый учебный год и каждый учебный
модуль. План работы утверждается директором школы не позднее пяти дней с начала
планируемого периода;

6.3.
представляет директору письменный отчет о своей деятельности объемом не более
пяти машинописных страниц в течение 10 дней по окончании каждого учебного
модуля;

6.4. получает
от директора школы информацию нормативно-правового и
организационно-методического характера, знакомится под расписку с
соответствующими документами;

6.5.
систематически обменивается информацией по вопросам, входящим в свою
компетенцию, с педагогическими работниками и заместителями директора школы;

6.6. исполняет
обязанности директора школы, его заместителей, учителей-предметников в период
их временного отсутствия (отпуск, болезнь и т.п.). Исполнение обязанностей
осуществляется в соответствии с законодательством о труде и Уставом школы на
основании приказа директора или решения Педагогического совета школы, если
соответствующий приказ не может быть издан по объективным причинам;

6.7. передает
директору информацию, полученную на совещаниях и семинарах непосредственно
после ее получения.

Должностная инструкция заведующего учебной частью

Скачать (.pdf)

1.Общие положения

1.1 Заведующий учебной частью назначается и освобождается от должности директором колледжа.

1.2 Заведующий учебной частью подчиняется директору колледжа и заместителю директора по учебной работе.

1.3.На должность заведующего учебной частью принимается лицо с высшим образованием и стажем работы на педагогических или руководящих должностях не менее 5 лет.

 1.4. -В своей деятельности зав. учебной частью руководствуется Конституцией Российской Федерации, Законом Российской Федерации «Об образовании», нормативными актами в области образования, Указами Президента Российской Федерации и органов управления образованием всех уровней по вопросам образования и воспитания студентов; трудовым законодательством; правилами и нормами охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты, а также уставом и локальными правовыми актами колледжа (в том числе правилами внутреннего трудового распорядка, приказами и распоряжениями директора, настоящей должностной инструкцией), трудовым договором (контрактом). -Зав. учебной частью должен знать:

— учебные планы и программы, организацию учебного процесса, положения, приказы, инструкции и другие нормативные документы по вопросам образования.

2. Основные задачи и функции

2.1.Обеспечение ритмичности организации учебного процесса и соблюдение стабильного

режима работы колледжа на основе выполнения графика учебного процесса;

2.2.0беспечение стабильной работы преподавателей на основе расписания учебных занятий;

2.3.Организация и координация учебной работы преподавателей по выполнению учебных планов и программ;

2.4.Контроль за выполнением учебных планов и программ. Корректировка расписания учебных занятий в конце семестра по мере выполнения.

2.5.Контроль за выполнением расписания учебных занятий;

Информирование учебных групп о изменениях в расписании, о начале практик и т.п.

2.6.Контроль за проведением учебных занятий, лабораторных и практических работ, экзаменов, факультативных занятий, консультаций, курсового и дипломного проектирования;

2.7.Составление графиков проведения консультаций, административных, контрольных работ.

2.8. Подготовка документации к экзаменационным сессиям (экзаменационные ведомости) 2.9.Посещение и анализ учебных занятий преподавателей.

2.10.Подготовка журналов учебных групп на учебный год, контроль за хранением и сохранностью журналов

2.11.Осуществление ежемесячного контроля качества ведения журналов и другой учебной документации; Консультации преподавателей по правилам заполнения. 

2.12.Ведение учета больничных листов преподавателей;

2.13.Заполнение и ведение контрольных карточек расчасовки учебных планов по группам.

2.14.Ежемесячный учет выполненных часов педагогической нагрузки, выданных преподавателями и совместителями. 

2.15. Оформление учебной документации, форм 2 и 3. 2.16.Выполнение отчета СПО-1. 

2.17. Контроль за движением контингента.

2.18.Подготовка и внесение предложений по совершенствованию организации учебного процесса.

2.19.Сбор аналитического материала по учебной работе преподавателей и контролю успеваемости и посещаемости студентов. 

2.20.Участие в работе аттестационных комиссий. 

2.21. Участие в работе школы начинающего педагога.

З.Обязанности

Для выполнения возложенных на него функций зав.учебной частью обязан:

3.1. Выполнять распоряжения руководства.

3.2. Соблюдать Устав и Правила внутреннего распорядка колледжа и трудового законодательства.

3.3. Выполнять действующие приказы, распоряжения, инструкции.

4. Права

Зав учебной частью имеет право:

4.1.Самостоятельно корректировать расписание в связи с производственной необходимостью.

4.2.Требовать в установленном порядке от преподавателей своевременного выполнения расписаний учебных занятий, режима учебного процесса, проведение лабораторных работ, курсового проектирования, факультативных занятий, консультаций, экзаменов.

4.3. Вносить предложения по распределению педагогической нагрузки преподавателей

4.4.Требовать своевременного и качественного ведение журналов учебных занятий.

4.5.Вносить предложения по улучшению организации учебного процесса в колледже; составление распоряжений по учебной части.

5 .Ответственность

Зав учебной частью несет ответственность за надлежащее выполнение функций учебной части и своих обязанностей, в том числе за:

5.1 Эффективное и методически правильное исполнение расписание учебных занятий и соблюдение режима работы учебного заведения.

5.2.Качественную и ритмичную организацию учебного процесса

5.3.Необоснованную замену учебных занятий, предусмотренных расписанием

5.4.Выполнение учебных планов, графика учебного процесса, графиков – плана проведение контрольных и лабораторных работ, курсового и дипломного проектирования, экзаменов и т.д.

5.5.Своевременное и правильное представление отчетности по учебной части; оформление сведений о выполнении педагогической нагрузки преподавателями, ведение формы 2,3.

5.6.Нарушение Устава колледжа, Правил внутреннего распорядка, Единых педагогических требований.

5.7.Нарушение техники безопасности и противопожарной безопасности

5.8.Несет материальную ответственность за сохранность имущества

6 Взаимосвязи

Зав учебной частью взаимодействует с:

6.1.Директором колледжа.

6.2. Зам директора по учебной работе.

6.3. Зам директора по воспитательной работе.

6.4. Зам директора по учебно-производственной работе.

6.5. Заведующими отделениями.

6.6. Зав ЦИТ по вопросам использования вычислительной техники в учебном процессе

6.7. Преподавателями

6.8. Диспетчером учебной части

6.9. Секретарем учебной части

Руководитель (заведующий, начальник, директор, управляющий) структурного подразделения

Руководитель (заведующий, начальник, директор, управляющий)

структурного подразделения

Должностные обязанности. Руководит деятельностью структурного подразделения образовательного учреждения: учебно-консультационным пунктом, отделением, отделом, секцией, лабораторией, кабинетом, учебной или учебно-производственной мастерской, интернатом при школе, общежитием, учебным хозяйством, производственной практикой и другими структурными подразделениями (далее — структурное подразделение). Организует текущее и перспективное планирование деятельности структурного подразделения с учетом целей, задач и направлений, для реализации которых оно создано, обеспечивает контроль за выполнением плановых заданий, координирует работу преподавателей, воспитателей и других педагогических работников по выполнению учебных (образовательных) планов и программ, разработке необходимой учебно-методической документации. Обеспечивает контроль за качеством образовательного процесса и объективностью оценки результатов учебной и внеучебной деятельности обучающихся, воспитанников, обеспечением уровня подготовки обучающихся, воспитанников, соответствующего требованиям федерального государственного образовательного стандарта. Создает условия для разработки рабочих образовательных программ структурного подразделения. Оказывает помощь педагогическим работникам в освоении и разработке инновационных программ и технологий. Организует работу по подготовке и проведению итоговой аттестации, просветительскую работу для родителей. Организует методическую, культурно-массовую, внеклассную работу. Осуществляет контроль за учебной нагрузкой обучающихся (воспитанников, детей). Участвует в комплектовании контингента обучающихся (воспитанников, детей) и принимает меры по его сохранению, участвует в составлении расписания учебных занятий и других видов деятельности обучающихся (воспитанников, детей). Вносит предложения по совершенствованию образовательного процесса и управления образовательным учреждением. Участвует в подборе и расстановке педагогических и иных кадров, в организации повышения их квалификации и профессионального мастерства. Принимает участие в подготовке и проведении аттестации педагогических и других работников учреждения. Обеспечивает своевременное составление установленной отчетной документации. Принимает участие в развитии и укреплении учебно-материальной базы учреждения, оснащении мастерских, учебных лабораторий и кабинетов современным оборудованием, наглядными пособиями и техническими средствами обучения, в сохранности оборудования и инвентаря, оснащении и пополнении библиотек и методических кабинетов учебно-методической и художественной литературой, периодическими изданиями, в методическом обеспечении образовательного процесса. Осуществляет контроль за состоянием медицинского обслуживания обучающихся, воспитанников. Организует заключение договоров с заинтересованными организациями по подготовке кадров. Принимает меры по обеспечению создания необходимых социально-бытовых условий обучающимся (воспитанникам, детям) и работникам образовательного учреждения. Выполняет правила по охране труда и пожарной безопасности.

Должен знать: приоритетные направления развития образовательной системы Российской Федерации; законы и иные нормативные правовые акты, регламентирующие образовательную, физкультурно-спортивную деятельность; Конвенцию о правах ребенка; педагогику; достижения современной психолого-педагогической науки и практики; психологию; основы физиологии, гигиены; теорию и методы управления образовательными системами; современные педагогические технологии продуктивного, дифференцированного обучения, реализации компетентностного подхода, развивающего обучения; методы убеждения, аргументации своей позиции, установления контактов с обучающимися (воспитанниками, детьми) разного возраста, их родителями (лицами, их заменяющими), коллегами по работе; технологии диагностики причин конфликтных ситуаций, их профилактики и разрешения; основы работы с текстовыми редакторами, электронными таблицами, электронной почтой и браузерами, мультимедийным оборудованием; основы экономики, социологии; способы организации финансово-хозяйственной деятельности образовательного учреждения; гражданское, административное, трудовое, бюджетное, налоговое законодательство в части, касающейся регулирования деятельности образовательных учреждений и органов управления образованием различных уровней; основы менеджмента, управления персоналом; основы управления проектами; правила внутреннего трудового распорядка образовательного учреждения; правила по охране труда и пожарной безопасности.

Требования к квалификации. Высшее профессиональное образование по специальности, соответствующей профилю структурного подразделения образовательного учреждения, и стаж работы по специальности, соответствующей профилю структурного подразделения образовательного учреждения, не менее 3 лет.

3. Учебная часть

3.1. Должностная инструкция начальника учебной части.

1. Общие положения

1.1. Начальник учебной части относится к категории руководителей структурных подразделений.

1.2. Квалификационные требования: высшее профессиональное образование.. Стаж научной, педагогической и организационной работы не менее 10 лет.

1.3. Начальник учебной части назначается на должность приказом директора института по представлению аттестационной комиссии. Изданию приказа предшествует заключенный трудовой договор (контракт).

1.4. Начальник учебной части освобождается от должности приказом директора института по истечению срока трудового договора (контракта).

1.5. В своей работе начальник учебной части должен руководствоваться:

1.5.1. Законом Кыргызской Республики «Об образовании» и другими

нормативными, правовыми актами в области образования.

1.5.2. Приказами, Указаниями, Распоряжениями и другими нормативными актами МОН КР

1.5.3. Положением «О государственном образовательном стандарте профессионального образования в Кыргызской Республике».

1.5.4. Положением «О структуре и условиях реализации профессиональных образовательных программ профессионального образования в Кыргызской Республике».

1.5.5. Положением о Вузе.

1.5.6. Уставом УИТО.

1.5.7. Коллективным договором.

1.5.8. Локальными актами УИТО.

1.5.9. Настоящей должностной инструкцией.

1.6. Начальник учебной части должен знать:

1.6.1. Конституцию Кыргызской Республики.

1.6.2. Законы, Указы, Постановления и Решения республиканских и местных органов государственной власти и управления, определяющие приоритетные направления развития образовательной деятельности.

1.6.3. Нормативно – методические документы других органов управления (власти), касающиеся деятельности УИТО.

1.6.4. Профиль, специализацию и особенности структуры института.

1.6.5. Перспективы технического, экономического и социального развития института, кадровые ресурсы.

1.6.6. Трудовое, налоговое, гражданское, а также в области образования законодательство Кыргызской Республики.

1.6.7. Порядок разработки, составления и согласования учебных и рабочих планов по специальностям института.

1.6.8. Оптимальные методы управления и хозяйствования.

1.6.9. Систему экономических индикаторов в Кыргызской Республике, позволяющих институту определить свое положение в системе образования и разрабатывать программы выхода из трудных ситуаций.

1.6.10. Порядок заключения и исполнения договоров (учебных, трудовых, финансовых и хозяйственных).

1.6.11. Управление экономикой и финансами института, организацией труда.

1.6.12. Научно – технические достижения и передовой опыт в области образования.

1.6.13. Содержание и принципы организации обучения.

1.6.14. Основные технологические процессы работы по специальности.

1.6.15. Порядок разработки и заключения тарифных соглашений, коллективных договоров и регулирования социально – трудовых отношений.

1.6.16. Педагогику, методику и психологию профессионального обучения.

1.6.17. Современные формы и методы обучения и воспитания студентов.

1.6.18. Правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты.

1.6.19. Правила ведения документации по учебной работе.

1.7. Начальник учебной части должен иметь умения и навыки, достаточные для эффективного выполнения должностных обязанностей по оперативному управлению учебной работой института.

1.8. Начальник учебной части непосредственно подчиняется первому замдиректору по учебной работе.

1.9. Начальнику учебной части подчиняются все работники учебной части. Поручения и указания начальника учебной части, относящиеся к его компетенции, являются обязательными для исполнения всеми должностными лицами учебной части, факультетов и кафедр.

1.10. В период отсутствия обязанности начальника учебной части выполняет его заместитель.

2. Обязанности.

2.1. Начальник учебной части обязан:

2.1.1. Планировать работу учебной части (УЧ).

2.1.2. Осуществлять непосредственное руководство и контроль исполнения работы работниками учебной части, распределять обязанности между ними, обеспечивать соблюдение трудовой и исполнительской дисциплины.

2.1.3. Вносить предложения по совершенствованию учебного процесса в институте и работы служб учебной части в этом направлении.

2.1.4. Осуществлять контроль обеспечения учебной части нормативными документами, положениями, инструкциями, регламентирующими организацию и проведение учебного процесса.

2.1.5. Разрабатывать нормативные документы и методические рекомендации по улучшению качества учебного процесса.

2.1.6. Участвовать в создании единой информационной системы управления учебным процессом в институте, а также в решении задач его прогнозирования, планирования и моделирования.

2.1.7. Организовать разработку по внедрению новых учебных планов и прогрессивных технологий обучения .

2.1.8. Готовить материалы по вопросам организации и контроля учебного процесса по указанию директора, замдиректора по учебной работе.

2.1.9. Разрабатывать проекты приказов, распоряжений, инструкций, регулирующих и обеспечивающих учебный процесс.

2.1.10. Организовывать обеспечение факультетов и кафедр документацией по планированию, учету и отчету по учебному процессу.

2.1.11. Организовать и контролировать обеспечение учебного процесса необходимой бланочной продукцией.

2.1.12. Проводить корректировку и готовить на утверждение Ученого совета института вносимые изменения в планах и графиках учебного процесса.

2.1.13. Руководить сбором и подготовкой информационных, статистических и других материалов для директора, МОН КР, органов местного управления и власти.

2.1.14. Организовать и контролировать выполнение приказов и инструктивных писем МОН КР, дирекции и других структур по вопросам учебной и учебно-методической работы.

2.1.15. Осуществлять контроль работы деканатов, зав. кафедрами и подразделений, выполнения ими должностных обязанностей и обеспечения строгого соблюдения учебной и трудовой дисциплины.

2.1.16. Контролировать планирование и выполнение факультетами, кафедрами и преподавателями учебной, учебно-методической, воспитательной и др. видов работы.

2.1.17. Контролировать составление институтского графика учебного процесса на год.

2.1.18. Руководить работой по составлению расписаний учебных занятий и экзаменов; по распределению аудиторного фонда; по составлению графиков учебного процесса, проектов приказов, распоряжений, инструкций и рекомендаций дирекции по всем видам учебной и учебно-методической работы.

2.1.19. Участвовать в проверке готовности факультетов и кафедр к новому учебному году, семестру, к экзаменационным сессиям.

2.1.20. Готовить проекты штатных расписаний профессорско-преподавательского состава и учебно-вспомогательного персонала.

2.1.21. Участвовать, совместно с деканами и заведующими кафедрами, в подборе и оформлении на работу профессорско-преподавательского, учебно-вспомогательного персонала преподавателей на условиях почасовой оплаты и совместителей.

2.1.22. Участвовать в подготовке исходных данных на финансовое обеспечение учебного процесса.

2.1.23. Осуществлять контроль правильности составления расчета и распределения часов кафедрами и преподавателями.

2.1.24. Руководить организацией семестровых и государственных аттестационных экзаменов, организацией защиты дипломных работ.

2.1.25. Готовить материалы по итогам экзаменационных сессий, участвовать в комплектовании ГАК по специальностям, анализировать и организовывать работу ГАК и составлять сводный отчет по ним с выводами и предложениями по дальнейшему улучшению подготовки специалистов.

2.1.26. Принимать отчеты деканов и кафедр по итогам семестров и учебного года.

2.1.27. Организовывать подготовку отделами и службами УИТО годового отчета о работе института.

2.1.28. Систематически контролировать работу кафедр и деканатов по ведению учета текущей успеваемости и посещаемости студентами аудиторных занятий.

2.1.29. Вносить предложения на поощрение руководителей факультетов, кафедр, профессорско-преподавательского состава, учебно-вспомогательного персонала, руководителей и работников служб УИТО за успехи в организации и проведения учебно-воспитательного процесса.

2.1.30. Осуществлять сбор, анализ и обобщение отчетов сотрудников учебной части, делать выводы и вносить предложения по совершенствованию работы учебной части.

2.1.31. Подписывать служебные (деловые) документы в пределах своей компетенции.

3. Права

3.1. Начальник учебной части имеет право:

3.1.1. Принимать обоснованные решения по всем вопросам оперативного управления деятельностью учебной части.

3.1.2. Давать должностным лицам факультетов, кафедр, работникам учебной части института указания и поручения и требовать от соответствующих должностных лиц их своевременного, полного и качественного исполнения.

3.1.3. Готовить проекты приказов, распоряжений и указаний руководства института по вопросам учебной, учебно – методической, научно – методической, научно – исследовательской и воспитательной деятельности института.

3.1.4. Подписывать служебные (деловые) документы в пределах своей компетенции.

3.1.5. Обращаться с предложениями к руководству института по вопросам совершенствования учебного процесса, учебной, учебно–методической, научно – исследовательской и другой работы.

3.1.6. Участвовать в протокольных мероприятиях, на которых рассматриваются вопросы его работы, учебной части и деятельности института.

3.1.7. Требовать от соответствующих должностных лиц института своевременного, полного и качественного предоставления достоверной информации, в том числе документированной, для эффективного оперативного управления деятельностью учебной части института.

3.1.8. Вносить руководству института предложения на поощрение руководителей факультетов, кафедр, профессорско-преподавательского состава и учебно – вспомогательного персонала, руководителей и работников служб УИТО за успехи в организации и проведения учебно-воспитательного процесса и на применение мер наказания, предусмотренных законодательством Кыргызской Республики и локальными актами института, к нарушителям трудовой дисциплины.

4. Взаимоотношения по должности

4.1. В целях осуществления эффективного оперативного управления деятельностью УЧ начальник учебной части института осуществляет организационно – информационное взаимодействие:

4.1.1. Со своими заместителями, работниками УЧ, должностными лицами факультетов и кафедр, других подразделений, с руководством института – по ключевым вопросам деятельности Учебной части института, и по вопросам – отнесенным к их компетенции.

4.1.2. С органами коллегиального управления институтом: Ученым советом института, Учеными советами факультетов, Административным советом института, научно – техническим и методическими советами института и др. – по ключевым вопросам текущей и перспективной деятельности института.

4.1.3. С органами власти (управления) — по вопросам выполнения постановлений (решений), изданных соответствующими органами и касающихся деятельности института и учебной части.

4.1.4. С другими предприятиями, учреждениями и организациями – по вопросам, представляющим взаимный интерес для университета и сторонних предприятий, учреждений и организаций.

5. Ответственность

5.1. Начальник учебной части несет ответственность за:

5.1.1. Нарушение требований государственного образовательного стандарта профессионального образования в Кыргызской Республике.

5.1.2. Нарушение Положений руководящих документов по вопросам оперативного управления деятельностью учебной части института.

5.1.3. Невыполнение решений руководства института и коллегиальных органов управления институтом.

5.1.4. Разглашение сведений, составляющих служебные интересы института и государственную тайну КР.

5.1.5. Неправомерное использование предоставленных полномочий или использование их в личных целях.

5.1.6. Противоправное невыполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей.

5.1.7. Правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности.

5.1.8. Причинение материального ущерба институту в пределах, определенных действующим законодательством Кыргызской Республики, и локальными актами института.

5.1.9. Качество и сроки предоставляемой отчетности по учебной работе института.