Должностная инструкция заведующего отделом готовых лекарственных форм

I. Общие положения

1. На должность заведующего аптечной
организации назначается лицо, имеющее высшее образование – специалитет или среднее
профессиональное образование.

2. Опыт практической работы не  менее двух лет работы по специальности
«Фармация» при наличии высшего фармацевтического образования, не
менее пяти лет по специальности «Фармация» при наличии среднего
профессионального образования.

3. Дополнительные требования:

— прохождение обязательных
предварительных (при поступлении на работу) и периодических медицинских
осмотров (обследований), а также внеочередных медицинских осмотров
(обследований) в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;

— прохождение обучения по охране
труда, пожарной безопасности, подготовка в области защиты от чрезвычайных
ситуаций;

— наличие свидетельства об
аккредитации/сертификата специалиста.

4. Заведующий аптечной
организации должен знать:

4.1. Методы
управления фармацевтической организацией

4.2. Критерии
и показатели, характеризующие состояние обеспечения населения лекарственными
препаратами и качество лекарственной помощи

4.3. Фармацевтический
менеджмент

4.4. Фармацевтический
маркетинг

4.5. Особенности
хранения лекарственных средств, в том числе подлежащих
предметно-количественному учету

4.6. Информационные
системы и оборудование информационных технологий, используемые в фармацевтической
организации

4.7. Законодательство
Российской Федерации, регулирующее оплату труда

4.8. Положения
нормативных правовых актов Российской Федерации, регулирующих обращение
лекарственных средств и других товаров аптечного ассортимента, в том числе в
соответствии с Соглашением о единых принципах и правилах обращения
лекарственных средств в рамках Евразийского экономического союза;
институциональные нормы в сфере управления фармацевтической деятельностью

4.9. Санитарно-эпидемиологические
требования к эксплуатации помещений и условиям труда

4.10.
Требования к отчетной документации, структуру и состав отчетной документации
фармацевтической организации

4.11.
Лицензионные требования и условия для осуществления фармацевтической деятельности

4.12.
Последствия несоблюдения лицензионных требований

4.13.
Порядок приема товаров от поставщиков, их учета и инвентаризации, установленный
в организации, включая оформление отчетной документации

4.14.
Порядок закупки, хранения, перемещения лекарственных средств

4.15.
Порядок ценообразования на лекарственные средства, включенные в перечень
жизненно необходимых и важнейших лекарственных препаратов

4.17.
Актуальный ассортимент лекарственных препаратов и других товаров аптечного
ассортимента по различным фармакологическим группам, их характеристики,
действующие вещества (международное непатентованное название)

4.18.
Информационные системы и оборудование информационных технологий, используемые в
фармацевтической организации

4.19.
Мерчандайзинг в аптечных организациях

4.20.
Методы поиска и оценки фармацевтической информации, в том числе в ресурсах с
информацией о забракованных лекарственных средствах и товарах аптечного
ассортимента

4.21.
Состав и требования к конкурсной документации

4.22.
Положения гражданского и налогового законодательства Российской Федерации в
области договорных отношений с контрагентами

4.23.
Требования к ведению предметно-количественного учета лекарственных средств

4.24.
Институциональные нормы в сфере управления персоналом фармацевтических
организаций

4.25.
Трудовое законодательство Российской Федерации в области решения оперативных
задач кадровой политики

4.26.
Локальные нормативные акты по направлению деятельности

4.27.
Виды стимулирования работников

4.28.
Основы конфликтологии

4.29.
Кадровый менеджмент

4.30.
Особенности восприятия информации людьми различных национальностей и конфессий

4.31.
Международные стандарты системы менеджмента качества

4.32.
Критерии и показатели, характеризующие состояние обеспечения населения
лекарственными препаратами

4.33.
Порядок действий в отношении фальсифицированной, недоброкачественной и
контрафактной продукции

4.34.
Методы и приемы урегулирования претензий потребителей

4.35.
Принципы фармакотерапии с учетом фармакокинетики и фармакодинамики
лекарственных средств

4.36.
Перечень жизненно необходимых и важнейших лекарственных препаратов

4.37.
Перечень товаров, разрешенных к продаже в аптечных организациях наряду с
лекарственными препаратами

4.38.
Методы и способы информирования потребителей

4.39.
Форматы и формы информационных мероприятий для медицинских работников и
населения

4.40.
Особенности различных целевых групп

4.41.
Основы делового общения и культуры, профессиональной психологии и этики и
деонтологии

4.42.
Оценка психотипа потребителя: возрастные и иные особенности личности

4.43.
Финансовый менеджмент и стратегическое планирование

4.44.
Управленческий, финансовый, бухгалтерский и статистический учет в фармацевтической
организации

4.45.
Методы финансового анализа

4.46.
Технологии разработки учетной политики

4.47.
Структуру доходов и расходов аптечной организации, результаты
хозяйственно-финансовой деятельности

4.48.
Требования к составлению сводного бюджета и баланса фармацевтической организации

4.49.
Требования к формированию эффективной системы стимулирования персонала

4.50.
Требования к системе внутреннего контроля исполнения бюджета и его мониторинга

4.51.
Технологии контроля исполнения бюджета фармацевтической организации

4.52.
Требования к ведению и представлению документации финансовой, статистической и
бухгалтерской отчетности, структуру и состав отчетной документации

4.53.
Требования охраны труда, меры пожарной безопасности, порядок действий при
чрезвычайных ситуациях

4.54.
___________________________________________________________________________

5. На время отсутствия заведующего
аптечной организации (отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо,
назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие
права и несет ответственность за надлежащее их исполнение.

6.
________________________________________________________________

II.
Должностные обязанности

В обязанности заведующего аптечной организации входит:

1. Планирование
деятельности фармацевтической организации:

— Анализ
текущей ситуации и стратегических программ развития региона и отрасли для
планирования деятельности фармацевтической организации

— Анализ
спроса на лекарственные препараты и другие товары аптечного ассортимента и
потребности в них

— Определение
целей и задач деятельности фармацевтической организации, контрольных
показателей их достижения и решения

— Разработка
плана мероприятий по достижению контрольных показателей деятельности
фармацевтической организации

2. Организация
ресурсного обеспечения фармацевтической организации:

— Анализ
текущего ресурсного обеспечения и потребностей фармацевтической организации

— Оценка
потребностей фармацевтической организации в ресурсах

— Исследование
рынка поставщиков товаров, работ и услуг

— Определение
оптимальных поставщиков, организация процесса закупок

— Заключение
и контроль исполнения договоров на поставку товаров, работ и услуг

— Оценка
эффективности ресурсного обеспечения фармацевтической организации

— Разработка
корректирующих мероприятий по результатам анализа

3. Организация
работы персонала фармацевтической организации:

— Планирование
потребности в фармацевтической организации в работниках

— Подбор,
прием, адаптация персонала фармацевтической организации

— Организация
обучения персонала фармацевтической организации

— Формирование
системы стимулирования работников

— Проведение
специальной оценки условий труда

— Организация
медицинских осмотров персонала

— Формирование
и поддержание корпоративной культуры

4. Управление
качеством результатов текущей деятельности фармацевтической организации:

— Формирование
стандартов качества закупки, приемки, хранения, реализации лекарственных
препаратов и других товаров аптечного ассортимента, изготовления и отпуска
лекарственных препаратов в условиях аптечных организаций

— Внедрение
стандартов качества деятельности фармацевтической организации

— Организация
мониторинга текущей деятельности организации на соответствие разработанным
стандартам

— Организация
работы с фальсифицированной, недоброкачественной и контрафактной продукцией

— Сбор
и анализ информации по результатам мониторинга

— Разработка
и реализация корректирующих мероприятий по результатам анализа

5. Организация
информационной и консультационной помощи для населения и медицинских работников:

— Определение
потребностей различных целевых групп в информационной и консультационной помощи

— Планирование
и разработка мероприятий по информационной и консультационной помощи целевым
группам

— Организация
опросов медицинских работников для выявления их информационных потребностей

— Организация
информационно-просветительных мероприятий для населения и медработников по
пропаганде здорового образа жизни, рационального применения лекарственных
препаратов

— Разработка
системы информирования целевых групп о новых лекарственных препаратах,
синонимах и аналогах, о возможных побочных действиях лекарственных препаратов,
их взаимодействии

— Организация
обратной связи с потребителями информационных услуг

— Прием
извещений о нежелательных реакциях на лекарственные препараты, а также
информации о недоброкачественных лекарственных препаратах и других товарах
аптечного ассортимента

— Анализ
результатов проводимых мероприятий и их эффективности для планирования
дальнейшей работы

6. Управление
финансово-экономической деятельностью фармацевтической организации:

— Определение
источников информации для подготовки обоснованного бюджета

— Формирование
бюджета по направлениям текущей деятельности фармацевтической организации

— Представление
бюджета на согласование и утверждение (если требуется)

— Информирование
исполнителей об утверждении бюджета

— Контроль
исполнения статей бюджета по направлению текущей деятельности для определения
возможности минимизации издержек

— Выявление
случаев отклонений от бюджета, выяснение причин и принятие решений о
корректировке

— Представление
информации о выполнении бюджета в установленном порядке (если требуется)

— Организация
подготовки отчетности, связанной с выполнением бюджета

— Анализ
исполнения бюджета для будущего бюджетного планирования

— Выявление
случаев нецелевого использования бюджетных средств и принятие соответствующих
меры

III. Права

Заведующий аптечной организации имеет право:

1. Запрашивать и получать
необходимую информацию, а также материалы и документы, относящиеся к вопросам
своей деятельности.

2. Повышать квалификацию,
проходить переподготовку (переквалификацию)

3. Инициировать и проводить
совещания по организационным вопросам, проверки качества и своевременности
исполнения поручений.

4. Давать обязательные для всех
работников поручения и указания.

5. Представлять интересы аптечной
организации.

6. Принимать самостоятельные
решения, руководствуясь квалификационными требованиями и должностными
обязанностями

7. ___________________________________________________________

IV. Ответственность

Заведующий аптечной организации несет
ответственность:

1. За ненадлежащее исполнение
или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей
должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым
законодательством Российской Федерации.

2. За правонарушения, совершенные
в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных
действующим административным, уголовным и гражданским законодательством
Российской Федерации.

3. За причинение материального
ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским
законодательством Российской Федерации.

4.
____________________________________________________________________

Настоящая
должностная инструкция разработана в соответствии с положениями (требованиями)
Трудового кодекса Российской Федерации от 30.12.2001 г. № 197 ФЗ (ТК РФ) (с
изменениями и дополнениями), профессионального стандарта «Специалист в области управления
фармацевтической деятельностью» утвержденного
приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 22 мая 2017г.
№428н и иных нормативно–правовых актов, регулирующих трудовые отношения.

Поделиться ссылкой:

Должностная инструкция заведующего аптекой в 2023 году

25.04.2023

Количество просмотров
2 098

Заведующий аптекой — это специалист, от деятельности которого напрямую зависит эффективность работы всей аптечной организации. В его компетенции входят организация труда и руководство сотрудниками, подготовка финансового плана и проведение анализа показателей или деятельности аптеки в целом, а также множество других функций.

В статье мы расскажем правила подготовки должностной инструкции заведующего аптекой, определим основные разделы и информацию, которую они должны содержать. В дальнейшем это поможет руководству аптеки составить собственные инструкции, более точно определить обязанности, ответственность и права заведующего.

В основе успешной работы заведующего выступает выполнение требований должностной инструкции. Перед этим документом лежит основная задача — обеспечение клиентов аптеки безопасными и качественными лекарственными препаратами, медицинскими изделиями и другими товарами аптечного ассортимента.

В качестве основы можно воспользоваться профстандартом: 02.012 «Специалист в области управления фармацевтической деятельностью», но важно внимательно отслеживать на какие законодательные акты он ссылается, так как часть из них уже не действует.

В статье мы дали типовые примеры пунктов должностных инструкций, которые можно использовать в аптечной организации. Их можно убрать или дополнить актуальной информацией об обязанностях и правах заведующего в конкретной аптеке.

Общие положения должностной инструкции заведующего аптекой

В общей части прописывается информация о требованиях к компетенции и квалификации будущего руководителя. Например, следует указать, что на должности может работать специалист с профильным образованием по направлению «Фармация».

С 1 сентября 2022 года действует Постановление Правительства № 547 от 31.03.2022 «Об утверждении Положения о лицензировании фармацевтической деятельности», которое регламентирует общие требования к сотрудникам аптеки и не предъявляет отдельных требований к руководителю.

Ранее действовало Постановление Правительства РФ от 22 декабря 2011 г. № 1081 «О лицензировании фармацевтической деятельности», в соответствии с которым руководитель аптеки должен быть иметь высшее или среднее фармацевтическое образование и стаж работы по специальности 3 или 5 лет.

Будет полезно зафиксировать информацию о том, каким образом производится назначение сотрудника на должность и его увольнение, кому заведующий будет непосредственно подчиняться. Можно заранее предусмотреть, кто и каким образом будет выполнять обязанности заведующего в случае его отсутствия, например во время болезни или отпуска.

Дополнительно можно отметить особые условия, которые позволяют допустить специалиста к работе. К ним можно отнести обязательное прохождение периодической аккредитации по специальности «Управление и экономика фармации», прохождение предварительных, периодических и внеочередных медицинских осмотров в установленном законодательством порядке.

Требования к знаниям и компетенциям руководителя

В этом пункте более детально фиксируются информация и навыки, которыми должен владеть заведующей. Чтобы как можно более точно передать эти требования, следует заранее определить процессы, за которые отвечает заведующий, и определить список компетенций, необходимых для работы с ними.

Так здесь можно перечислить основные законы, лицензионные требования к аптеке и другие приказы и постановления, которые регламентируют работу в фармацевтической отрасли и системе здравоохранения в целом. Например можно указать требования к базовым знаниям налогового, трудового и административного законодательства, Закона РФ N 2300-1 «О защите прав потребителей», Федерального закона N 61-ФЗ «Об обращении лекарственных средств», Постановления Правительства № 547 «Об утверждении Положения о лицензировании фармацевтической деятельности» и так далее.

Можно отдельно вынести наиболее важные компетенции, сформулированные на основе этих нормативно-правовых актов. Например, требование к знанию порядка действий сотрудников аптеки при работе с фальсифицированной, недоброкачественной или контрафактной продукцией. К этой категории можно отнести знание нормативов охраны труда, мер пожарной безопасности и порядка действий при возникновении чрезвычайной ситуации.

Как правило, в этом разделе указываются и требования к заведующему как к менеджеру-управленцу. Например, специалист должен владеть методами управления аптечной организацией, понимать экономическую сторону деятельности аптеки, разбираться в организационных нюансах работы, уметь работать с фармацевтическим менеджментом и маркетингом и так далее.

Будет полезно затронуть финансовые аспекты деятельности аптеки. Например указать требования к знанию порядка проведения закупок лекарственных средств и принципов ценообразования лекарств и других товаров аптечного ассортимента, а также умению осуществлять бухгалтерский, финансовый и статистический учёт. В частности заведующий должен знать актуальные требования к работе с препаратами из списка ЖНВЛП и правила льготного отпуска лекарств, действующие на муниципальном и федеральном уровнях.

В зависимости от функций заведующего в конкретной аптеке, список требований к его знаниям можно расширить.

Должностные обязанности заведующего аптекой

Как показывает практика, раздел обязанностей специалиста является наиболее обширным. В нём следует подробно расписать функции заведующего, которые он обязан выполнять во время работы.

В качестве примера приведём некоторые наиболее распространённые пункты:

1. Расстановка и подбор кадров.
2. Руководство коллективом и деятельностью аптеки в целом.
3. Определение целей и задач деятельности организации с указанием контрольных показателей для их достижения.
4. Проверка и анализ работы аптеки с учётом контрольных показателей.
5. Оценка и реализация мер для улучшения процесса работы аптечной организации.
6. Организация мероприятий для повышения квалификации персонала.
7. Контроль за соблюдением трудовой дисциплины, правил внутреннего распорядка, пожарной безопасности и охраны труда.
8. Подготовка годового отчёта и финансового плана и так далее.

В инструкции зачастую фиксируется такая функция, как своевременное информирование персонала о новых приказах, распоряжениях или обновлениях законодательства.

Как правило, требования к повышению личной квалификации также вносятся должностную инструкцию. Например в должностных обязанностях руководителя аптеки можно отметить участие в профессиональных семинарах, конференциях или выставках.

Контролирующие обязанности заведующего

В некоторых аптеках в должностных обязанностях отдельно указываются пункты по обеспечению контроля работы сотрудников в таких направлениях, как:

• организация труда в аптеке;
• правильность ведения графика работы персонала;
• правильность начисления заработной платы;
• обеспечение регулярного повышения квалификации сотрудников;
• своевременное обеспечение аптеки необходимыми товарами;
• хранение лекарств и других товаров аптечного ассортимента;
• хранение и отпуск наркотических лекарств и препаратов с сильнодействующими веществами;
• регулярная инвентаризация;
• ведение документации и отчётности;
• наличие в аптеке исправного оборудования и необходимого инвентаря.

Соответственно, чтобы контролировать правильное выполнение этих задач, заведующий аптекой должен обладать необходимыми знаниями и навыками, а также регулярно повышать личную профессиональную квалификацию.

Права заведующего аптекой

При подготовке должностной инструкции важно не забывать раздел про права руководителя. Он помогает заранее определить границы полномочий заведующего аптекой.

Как правило, в этом разделе отмечается право заведующего принимать решения и действовать от имени аптечной организации. В частности это право распространяется на взаимоотношения с другими юридическими лицами или органами государственной или муниципальной власти.

Помимо этого заведующий должен иметь возможность подписывать официальные документы в рамках своей компетенции. К таким документам можно отнести различные внутренние акты, договоры с подрядчиками или поставщиками и так далее.

Дополнительно следует прописать право заведующего запрашивать у сотрудников аптеки необходимые документы или сведения, а также давать им трудовые указания, обязательные для исполнения.

В зависимости от структуры аптеки, в этом разделе следует прописать право заведующего на внесение на рассмотрение директора организации или самостоятельное принятие решений о назначении или увольнении сотрудников, поощрении или наложении взысканий.

Ответственность руководителя

Помимо прав, заведующий аптеки имеет и персональную ответственность за качество своей работы. В этом блоке необходимо прописать ключевые ситуации, которые могут послужить причиной для привлечения руководителя аптеки к ответственности, а также указать её рамки. Приведём несколько примеров:

• за причинение материального ущерба — в рамках, определённых гражданским и трудовым законодательством РФ;
• за совершение правонарушений во время осуществления своей деятельности — в рамках, определённых административным, уголовным и гражданским законодательством РФ;
• за причинение вреда здоровью человека — в рамках, определённых уголовным и гражданским законодательством РФ;
• за ненадлежащее исполнение должностных обязанностей, предусмотренных должностной инструкцией — в рамках, определённых трудовым законодательством РФ.

Последний пункт наглядно демонстрирует важность правильной подготовки должностной инструкции заведующего аптекой. Привлечь специалиста к ответственности за недобросовестную работу можно только в отношении тех должностных обязанностей, которые зафиксированы в документе.

Условия работы

В этом разделе следует указать режим работы заведующего аптекой, принципы формирования дополнительного отпуска, возможность командировок, правила выделения служебного автотранспорта и другие важные аспекты.

Например, в этом блоке можно указать, что режим работы специалиста определяется Правилами внутреннего трудового распорядка, действующими в аптеке. Если должность предполагает поездки в командировки, в разделе условий работы обязательно следует это отметить.

Источники:
Постановление Правительства РФ от 31 марта 2022 г. № 547 «Об утверждении Положения о лицензировании фармацевтической деятельности»;
Трудовой Кодекс РФ;
Профстандарт: 02.012 «Специалист в области управления фармацевтической деятельностью».

УТВЕРЖДАЮ:

________________________

[Наименование должности]

________________________

________________________

[Наименование организации]

________________/[Ф.И.О.]/

«____» ____________ 20__ г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Заведующего аптекой

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет и регламентирует полномочия, функциональные и должностные обязанности, права и ответственность заведующего аптекой [Наименование организации в родительном падеже] (далее — Медицинская организация).

1.2. Заведующий аптекой назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя медицинской организации.

1.3. Заведующий аптекой относится к категории руководителей и подчиняется непосредственно [наименование должности непосредственного руководителя в дательном падеже] медицинской организации.

1.4. На должность заведующего аптекой назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование по специальности «Фармация» и сертификат специалиста по специальности «Управление и экономика фармации», стаж работы на руководящих должностях не менее 5 лет.

1.5. Заведующий аптекой в своей деятельности руководствуется:

• локальными актами и организационно-распорядительными документами медицинской организации;
• правилами внутреннего трудового распорядка;
• правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты;
• настоящей должностной инструкцией.

1.6. Заведующий аптекой должен знать:

• Конституцию Российской Федерации;
• законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации в сфере здравоохранения и фармацевтики;
• критерии и показатели, характеризующие состояние обеспечения населения лекарственными препаратами;
• теоретические и организационные основы фармацевтического дела;
• медицинскую этику;
• психологию профессионального общения;
• основы экономики, организации труда и управления;
• делопроизводство, виды и формы документации, порядок документального оформления результатов выполняемой работы;
• методы и средства фармацевтической информации;
• основы трудового законодательства;
• правила по охране труда и пожарной безопасности.

1.7. В период временного отсутствия заведующего аптекой (отпуск, болезнь, прочее), его обязанности возлагаются на [наименование должности заместителя], который назначается в установленном порядке, приобретает соответствующие права и несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, возложенных на него в связи с замещением.

2. Функции

Заведующий аптекой осуществляет следующие функциональные обязанности:

2.1. Осуществляет руководство деятельностью аптеки на основе единоначалия и отвечает за всю торгово — финансовую, административно — хозяйственную деятельность аптеки и организацию работы по лекарственному обеспечению населения и лечебно — профилактических учреждений.

2.2. В установленном порядке заключает договоры и представляет аптеку в государственных, общественных и других органах, учреждениях, предприятиях и организациях.

2. Должностные обязанности

Заведующий аптекой выполняет следующие должностные обязанности:

3.1. Обеспечивает население лекарственной помощью и организует снабжение учреждений здравоохранения, прикрепленных к аптеке, медикаментами и другими медицинскими изделиями.

3.2. Организует работы аптеки по приему рецептов, приготовлению, контролю качества и отпуску лекарств.

3.3. Обеспечивает своевременное снабжение медикаментами, медицинскими изделиями и инвентарем прикрепленных к аптеке аптечных пунктов, аптечных киосков, осуществляя непосредственное руководство и контроль за их работой.

3.4. Обеспечивает наличие всего ассортимента медикаментов и других медицинских изделий в пределах утвержденного норматива товарных запасов, соблюдение правил продажи и отпуска медикаментов бесплатно и на льготных условиях отдельным категориям населения в соответствии с действующими положениями.

3.5. Систематически и своевременно информирует руководителя и врачей лечебно — профилактических учреждений о лекарственных препаратах, о всех случаях неправильного прописывания лекарств и других ошибках, допущенных при выписывании рецептов.

3.6. Следит за соблюдение санитарного режима, пожарной безопасности.

3.7. Обеспечивает надлежащие условия сохранности товарно — материальных и денежных ценностей, а также хранение медикаментов и других медицинских изделий в строгом соответствии с их свойствами и требованиями действующей Государственной Фармакопеи, приказами и другими нормативными актами.

3.8. Участвует в составлении сметы на приобретении медицинских товаров, оборудования, инвентаря.

3.9. Контролирует выполнение работ, связанных со строительством, реконструкцией и капитальным ремонтом основных фондов, в соответствии с утвержденными планами и технической документацией.

3.10. Осуществляет контроль за рациональным использованием оборудования и инвентаря, за его состоянием и своевременным проведением ремонта.

3.11. Разрабатывает и утверждает должностные инструкции сотрудников.

3.12. Обеспечивает проведение финансовых и хозяйственных операций в пределах финансового плана и сметы и правильное ведение учета и отчетности.

3.13. Осуществляет контроль за качеством всей документации аптеки.

3.14. Обеспечивает ознакомление персонала аптеки с приказами, инструкциями, правилами и другими документами, относящимися к деятельности аптеки.

3.15. Обеспечивает контроль за соблюдением правил торговли в части, касающейся аптечных учреждений, отвечает за правильность ценообразования.

3.16. Участвует в составлении графиков работы и отпусков работников аптеки, заверяет своей подписью табели на заработную плату и другие документы.

3.17. Систематически проводит производственные совещания с персоналом аптеки.

3.18. Обеспечивает условия по профилактике заболеваемости, охране труда и технике безопасности сотрудников.

3.19. Систематически повышает профессиональную квалификацию путем чтения литературы, посещения семинаров, выставок и т.д.

3.20. Несет ответственность за организацию бухгалтерского учета в аптеке.

3.21. Несет ответственность за качество работы учреждения.

В случае служебной необходимости заведующий аптекой может привлекаться к выполнению своих должностных обязанностей сверхурочно, в порядке, предусмотренном законодательством.

4. Права

Заведующий аптекой имеет право:

4.1. Производить подбор и расстановку кадров, проводить мероприятия по повышению квалификации работников аптеки.

4.2. В надлежащих случаях своевременно заключать договора о полной материальной ответственности с работниками аптеки, аптечных пунктов, аптечных киосков.

4.3. Внедрять в работу аптеки новые прогрессивные формы лекарственного обеспечения населения и научную организацию труда.

4.4. Поощрять сотрудников аптеки и накладывать взыскания.

4.5. Повышать свою квалификацию на курсах усовершенствования.

4.6. Принимать решения в пределах своей компетенции.

4.7. Получать бесплатно спецодежду в соответствии с установленными нормами.

5. Ответственность

Заведующий аптекой несет ответственность за:

5.1. Не обеспечение выполнения своих функциональных обязанностей, а также работу подчиненных ему служб (подразделений) организации по вопросам, входящим в обязанности отдела.

5.2. Недостоверную информацию о состоянии выполнения планов работ отделом, подчиненных служб (подразделений).

5.3. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности организации и ее работникам.

5.4. Не обеспечение соблюдения трудовой и исполнительской дисциплины работниками подчиненных служб (подразделений) организации.

6. Условия работы

6.1. Режим работы заведующего аптекой определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в организации.

6.2. В связи с производственной необходимостью заведующий аптекой может выезжать в служебные командировки (в том числе местного значения).

6.3. Для решения оперативных вопросов по обеспечению производственной деятельности заведующему аптекой может выделяться служебный автотранспорт.

7. Право подписи

7.1. Заведующему аптекой предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, отнесенным к его компетенции настоящей должностной инструкцией.

С инструкцией ознакомлен _______/___________/ «____» ________ 20_­­__ г.

(подпись)

        СОГЛАСОВАНО                               УТВЕРЖДАЮ

   Председатель профбюро                      Заведующий аптекой

  ___________________________             ________________________

  "   " .............. 198  г.         "   " ............. 198  г.

         ПРИМЕРНАЯ ФУНКЦИОНАЛЬНО - ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

        ЗАВЕДУЮЩЕГО РЕЦЕПТУРНО - ПРОИЗВОДСТВЕННЫМ ОТДЕЛОМ

                      т.___________________

I. Общая часть

1. Основной задачей заведующего рецептурно — производственным отделом является организация и руководство работой отдела по приему рецептов, приготовлению, контролю качества и отпуску лекарств.

2. Назначается на должность и освобождается от работы вышестоящей организацией (заведующим аптекой) в установленном трудовым законодательством порядке.

3. Непосредственно подчиняется заведующему аптекой.

4. Руководит работой провизоров — технологов, фармацевтов, фасовщиков и других сотрудников отдела.

5. Руководствуется в своей работе:

— Типовым положением о хозрасчетной аптеке;

— Типовым положением о заведующем отделом аптеки;

— Правилами внутреннего трудового распорядка, пожарной безопасности и правилами по охране труда;

— Настоящей функционально — должностной инструкцией;

— Правилами прописывания рецептов для амбулаторных больных и отпуска по ним лекарств;

— Действующим прейскурантом розничных цен;

— Инструкцией о порядке ведения учета и составлению отчетности по отпущенным из аптек лекарствам;

— Инструкцией по санитарному режиму в аптеках;

— Правилами хранения товарно — материальных ценностей и другими нормативными документами, регламентирующими деятельность аптечных работников.

II. Функции

1. Организует и руководит работой отдела по приему рецептов, приготовлению, контролю качества и отпуску лекарств.

2. Обеспечивает наличие и сохранность необходимого в работе ассортимента и запаса медикаментов и товаров аптечного ассортимента.

3. Обеспечивает безопасные условия труда сотрудников отдела на их рабочих местах.

4. Организует и контролирует своевременность прохождения медицинского осмотра сотрудниками отдела и выполнение ими требований санитарного режима на их рабочих местах.

5. Ведет учет вверенных ему товарно — материальных ценностей.

III. Должностные обязанности

Заведующий рецептурно — производственным отделом обязан:

1. Разрабатывать рациональные сменные графики работы сотрудников отдела и своевременно доводить их до сведения каждого исполнителя.

2. Равномерно распределять работу между сотрудниками отдела, систематически изучать и анализировать содержание и условия их труда.

Разрабатывать должностные инструкции и своевременно отражать в них изменения в содержании трудовых функций каждого исполнителя.

3. Доводить до сведения работников отдела приказы, инструкции, регламентирующие их деятельность.

4. Контролировать соблюдение работниками отдела правил, сроков приготовления и отпуска лекарств. Давать принципиальную оценку каждому случаю нарушения сотрудниками отдела установленных правил, регламентирующих их производственную деятельность.

5. Разрабатывать мероприятия, направленные на повышение квалификации работников отдела. Контролировать их реализацию.

6. Контролировать выполнение сотрудниками отдела установленных норм нагрузки.

7. Внедрять в практику работы передовые приемы и методы труда, развивать наставничество, соцсоревнование.

8. Контролировать наличие в отделе необходимого ассортимента и запаса товарно — материальных ценностей. Своевременно, в установленном порядке, выписывать заказ на получение необходимых медикаментов, вспомогательных материалов, рецептурного стекла и др.

9. Вести учет вверенных товарно — материальных ценностей в соответствии с установленными правилами.

10. Контролировать соблюдение в отделе правил хранения медикаментов и других товарно — материальных ценностей.

11. Своевременно информировать заведующего аптекой о наличии сверхнормативного запаса медикаментов и дефектуры.

12. Осуществлять прием товарно — материальных ценностей в соответствии с установленными правилами.

13. Своевременно информировать заведующего аптекой о всех случаях нарушения врачами правил прописывания рецептов.

14. В соответствии с установленным порядком проводить инструктаж по технике безопасности сотрудников отдела на их рабочих местах.

15. Совершенствовать стиль и методы руководства. Систематически повышать квалификацию изучением специальной литературы.

16. Строго соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, пожарной безопасности и охраны труда.

IV. Права

Заведующий рецептурно — производственным отделом имеет право:

1. Распоряжаться вверенными товарно — материальными ценностями в соответствии с потребностями производства.

2. Производить расстановку исполнителей по сменам и рабочим местам с учетом потребностей производства. Определять их обязанности, права и ответственность на основе должностных инструкций.

3. Представлять работников к премированию за высокие производственные показатели.

4. Налагать в установленном порядке взыскания на работников отдела.

V. Ответственность

Заведующий рецептурно — производственным отделом несет персональную ответственность:

1. За сохранность вверенных ему товарно — материальных ценностей.

2. За выполнение отделом плана товарооборота и индивидуальной рецептуры.

3. За организацию качественного лекарственного обслуживания населения работниками отдела.

4. За достоверность информации, предоставляемой заведующему аптекой.

5. За обеспечение безопасных условий труда работников отдела.

6. За организацию первичного учета в отделе.

VI. Взаимоотношения (связи по должности)

1. Обеспечивает провизоров — технологов, провизоров — аналитиков документами первичного учета (квитанционной книжкой, журналами).

2. В установленном порядке предоставляет заведующему аптекой сведения о количестве и сумме отпущенных индивидуальных лекарств, объеме выполненных в отделе лабораторных и фасовочных работ, размерах дооценок или уценок, возникших при их проведении, о расходе за месяц этилового спирта, ядовитых и наркотических веществ, бесплатном и льготном отпуске.

    "    " ................ 198   г.      Заведующий рецептурно -

                                          производственным отделом

                                          _______________________

                                                 (подпись)

Отдел запасов в аптеке. Штат, задачи отдела.

Отдел запасов служит для хранения всех запасов медикаментов, перевязочных материалов, предметов ухода за больными и других аптекарских товаров. В аптеках запасы медицинских товаров находятся в материальных комнатах отдела рецептурно-производственного и запасов.
Отдел запасов производит прием медикаментов и других медицинских изделий, отпускает их другим отделам аптеки и снабжает ими лечебно-профилактические учреждения, аптечные пункты, филиалы, прикрепленные к аптеке, а также занимается изготовлением концентратов, полуфабрикатов и внутриаптечных заготовок.

Отдел запасов. Функции:
1. Прием лекарственных средств от поставщиков.
2. Хранение лекарственных средств, поступающих в аптеку.
3. Отпуск лекарственных средств
• отделам аптеки
• мелкорозничной аптечной сети
• ЛПУ
4. Приготовление внутриаптечной заготовки.
5. Фасовка.

Отдел запасов возглавляется провизором. В отделе работают провизоры-технологи и фасовщики, которые подчиняются заведующему и его заместителям.

Отдел запасов. Обязанности персонала

На заведующего отделом или его заместителей в отделе запасов возложены следующие обязанности:
1) следить за наличием в аптеке всего ассортимента медицинских товаров и организовывать правильное хранение запасов товаров;
2) составлять заказы и требования на необходимые товары и представлять их на аптечные склады;
3) осуществлять прием товаров от поставщиков, проверять его доброкачественность, а также контролировать правильность сопроводительных документов;
4) составлять отчетность о движении товаров в отделе;
5) отпускать товары в отдел ручной продажи, заполнять штангласы медикаментами для ассистентской;
6) осуществлять оптовый отпуск товаров в лечебные учреждения;
7) выдавать товары в мелкорозничную сеть (аптечные пункты, киоски);
оформлять накладные и счета-фактуры на отпущенный товар.
В штате отдела запасов предусмотрены также должности провизоров-технологов и фасовщиков. Обязанности указанных работников регламентируются специальными положениями, утвержденными Министерством здравоохранения.

Провизор-технолог, работающий в отделе запасов или в материальных комнатах, обязан выполнять следующее:
1) проводить лабораторные работы, т. е. готовить концентрированные растворы, полуфабрикаты, а также внутриаптечные заготовки;
2) распределять работу между фасовщиками и принимать от них расфасованную продукцию;
3) соблюдать правила хранения медикаментов в материальных комнатах в точном соответствии с требованиями Фармакопеи и утвержденными инструкциями;
4) следить за правильным оформлением штангласов с запасами медикаментов;
5) пополнять запасы медикаментов и комплектовать заказы для отделов аптеки и прикрепленных учреждений здравоохранения;
6) при отпуске медикаментов и других медицинских товаров соблюдать установленный график для каждого отдела аптеки и прикрепленных учреждений;
7) в случае сомнения в качестве какого-либо медикамента сообщать об этом заведующему отделом или заведующему аптекой, задерживая отпуск этого медикамента до проверки его качества;
принимать участие в составлении заявок на медикаменты и другие медицинские изделия, вести учет отсутствующих, а также вновь поступивших товаров;
9) принимать участие в приемке поступивших в аптеку медикаментов и медицинских изделий и контролировать правильное размещение их по местам хранения;
10) контролировать соблюдение фармацевтического порядка и санитарно-гигиенического режима в кладовых (материальных комнатах).
Он несет также ответственность за правильное оформление документации по учету лабораторных и фасовочных работ в отделе. По поручению руководства аптеки или отдела выполняет и другие виды работ.

Фасовщики в своей работе руководствуются соответствующими положениями и правилами внутреннего трудового распорядка.
Они обязаны:
1) выполнять работу по расфасовке и дозированию лекарственных средств и других медицинских изделий;
2) принимать участие в приемке и распределении товаров между отделами аптеки;
3) правильно использовать и содержать в надлежащем порядке и чистоте оборудование, измерительные приборы, расфасовочные машины и прочие приспособления;
4) выполнять, указания провизора и фармацевта, связанные с производственной деятельностью;
5) нести ответственность за качество выполняемой работы и санитарное состояние рабочего места;
6) систематически повышать уровень своего мастерства, используя передовой опыт.

Для проведения лабораторных и фасовочных работ в аптеках выделяются специальные помещения.
В целях совершенствования производственных процессов и повышения производительности труда провизоров-технологов и фасовщиков, занятых на работах в отделе запасов, предложено оснащать их рабочие места средствами механизации: дозаторами для фасовки жидкостей, дозирующими пипетками, дозаторами и приспособлениями для расфасовки порошков, приспособлениями для расфасовки драже и таблеток, обжима колпачков на флаконах, заполнения желатиновых капсул и облаток, расфасовки мазей, аппаратами для фильтрования растворов, измельчения и смешивания порошков, магнитными мешалками и т. д.

Аптеки выполняют следующие лабораторные и фасовочные работы:
а) внутриаптечную заготовку — предварительное изготовление лекарственных форм по часто встречающимся рецептурным прописям;
б) внутриаптечную фасовку — дозирование лекарств в объемах (количествах), пригодных для отпуска покупателям;
в) изготовление концентратов — недозированный вид заготовки, применяемый после разведения самостоятельно или в смеси с другими ингредиентами для ускорения изготовления лекарств;
г) приготовление полуфабрикатов — недозированный вид заготовки, применяемый в смеси с другими ингредиентами, являющийся составной частью сложной лекарственной формы и предназначенный для ускорения изготовления и отпуска лекарства.

Отдел запасов. Нормативная документация

Организация приемки ЛП и других групп фармацевтических товаров в аптеке регламентирует приказ МЗ РФ №80 от 04.03.2003 «ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ОТРАСЛЕВОГО СТАНДАРТА «ПРАВИЛА ОТПУСКА (РЕАЛИЗАЦИИ) ЛЕКАРСТВЕННЫХ СРЕДСТВ В АПТЕЧНЫХ ОРГАНИЗАЦИЯХ. ОСНОВНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ».
4.1. При проведении погрузочно-разгрузочных работ при приемке или отгрузке лекарственных препаратов и других товаров, разрешенных к отпуску из аптечных организаций, должна быть обеспечена защита поступающих лекарственных препаратов от атмосферных осадков, воздействия низких и высоких температур.

4.2. Не подлежат приемке лекарственные препараты и другие товары, разрешенные к реализации из аптечных организаций, с истекшими сроками годности, не соответствующие требованиям к качеству, стандартам и без документов, удостоверяющих их качество.
На лекарственные препараты (лекарственные средства) в поврежденной упаковке, не имеющие сертификатов и/или необходимой сопроводительной документации, забракованные при приемке или отпуске больному, не соответствующие заказу или с истекшим сроком годности, составляется акт; они должны быть соответствующим образом промаркированы и помещены в специально выделенную зону отдельно от других лекарственных препаратов до их идентификации, возврата поставщику или уничтожения в установленном порядке.
4.3. Ядовитые и сильнодействующие вещества, наркотические средства, психотропные вещества, термолабильные лекарственные препараты необходимо немедленно размещать в местах хранения в соответствии с требованиями данного ОСТа.
4.4. Количество принимаемых лекарственных препаратов, требующих особых условий хранения, должно соответствовать имеющейся емкости специального оборудования.
4.5. Все поставки товара должны сопровождаться документами, позволяющими установить дату отгрузки, наименование лекарственного препарата (включая лекарственную форму и дозировку), номер серии и партии, количество поставленного товара, цену отпущенного лекарственного препарата, название и адрес поставщика и получателя, а также документами, подтверждающими качество лекарственных препаратов.
4.6. Принятые лекарственные препараты и другие товары, разрешенные к отпуску из аптечных организаций, приходуются в течение сроков, отведенных по приемке товара по количеству товарных единиц и комплектности в установленном порядке.

Организацию хранения регламентирует тот же приказ.
5.1. Аптечными организациями должны быть предприняты меры для исключения повреждений (разливания, рассыпания, боя), для предотвращения контаминации лекарственных средств (лекарственных препаратов).
5.2. При хранении лекарственных препаратов (лекарственных средств) используются следующие способы систематизации:
— по токсикологическим и фармакологическим группам; по способу применения;
— в алфавитном порядке;
— в соответствии с позициями компьютерного учета.
Принятый способ хранения лекарственных препаратов (лекарственных средств) должен быть оговорен в приказе по аптечной организации и доведен до сведения персонала аптечной организации.
5.3. Аптечная организация должна вести учет лекарственных препаратов (лекарственных средств) с ограниченным сроком годности на бумажном носителе или в электронном виде с архивацией на твердом носителе. Режим архивации устанавливается руководителем аптечной организации.
5.4. Лекарственные препараты (лекарственные средства) следует хранить раздельно с учетом их физических и физико-химических свойств, воздействия на них различных факторов внешней среды в соответствии с установленными требованиями

Приказ Минздрава России от 13 ноября 1996 года N 377 «Об утверждении инструкции по организации хранения в аптечных учреждениях различных групп лекарственных средств и изделий медицинского назначения» (регистрация в Минюсте России 22.11.1996, N 1202).
5.5. Хранение наркотических средств и психотропных веществ, сильнодействующих и ядовитых веществ должно осуществляться в соответствии с действующими нормативными требованиями

А также нормативные документы:
1. ПРИКАЗ Минздравсоцразвития РФ от 23.08.2010 N 706н (ред. от 28.12.2010) «ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПРАВИЛ ХРАНЕНИЯ ЛЕКАРСТВЕННЫХ СРЕДСТВ»
2. Постановление ПРАВИТЕЛЬСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ от 31 декабря 2009 г. № 1148 «О порядке хранения наркотических средств и психотропных веществ»
3. Приказ от 16 мая 2011 г. N 397н Об Утверждении специальных требований к условиям хранения наркотических средств и психотропных веществ, зарегистрированных в установленном порядке в Российской Федерации в качестве лекарственных средств
4. Федеральный закон Российской Федерации от 12 апреля 2010 г. N 61-ФЗ
5. ФЗ-61 «Об обращении лекарственных средств» Статья 58. Хранение лекарственных средств

Внутриаптечная заготовка во многом будет определять весь последующий цикл приготовления лекарств в аптеке. Особое значение имеет этап «Лабораторных работ» Лабораторные работы в аптеке представляют собой изготовление концентратов и различного рода полуфабрикатов, представляющих собой смесь наиболее употребительных лекарственных веществ, подобранных в соотношениях, характерных для большинства рецептов.
Лицом, ответственным за изготовление полуфабрикатов и концентратов является провизор-технолог. Все приготовленные в аптеке концентраты и полуфабрикаты должны быть немедленно учтены в «Книге учета лабораторных работ» по форме.
Записи в книге делаются на русском языке. Взятое в работу сырье и приготовленный полуфабрикат оценивается по действующему прейскуранту розничных цен.
Стоимость полуфабриката может измениться против стоимости затраченных медикаментов в сторону повышения или понижения. Образовавшаяся разница может быть либо расценкой, либо уценкой.

Данная должностная инструкция переведена автоматически. Обратите внимание, автоматический перевод не дает 100% точности, поэтому в тексте могут быть незначительные ошибки перевода.

Предисловие к должностной инструкции

0.1. Документ вступает в силу с момента утверждения.

0.2. Разработчик документа: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.3. Документ согласован: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.4. Периодическая проверка данного документа производится с интервалом, не превышающим 3 года.

1. Общие положения

1.1. Должность «Заведующий отделом» относится к категории «Руководители».

1.2. Квалификационные требования — полное высшее образование (специалист, магистр) по направлению подготовки «Фармация», специальности «Фармация». Прохождения интернатуры по специальности «Провизор общего профиля». Повышение квалификации (курсы усовершенствования, стажировки, предаттестационные циклы и т.п.). Наличие сертификата провизора-специалиста и удостоверение о присвоении (подтверждении) квалификационной категории по этой специальности. Стаж работы по специальности не менее 5 лет. 

1.3. Знает и применяет в деятельности:
      — действующее законодательство об охране здоровья и нормативные документы, регламентирующие деятельность органов и учреждений здравоохранения;
      — организации фармацевтической службы в государстве;
      — организацию работы отдела по обеспечению населения и аптечных и лечебно-профилактических учреждений, других оптовых покупателей лекарственными средствами и товарами медицинского назначения;
      — технологию индивидуального и мелкосерийного производства лекарств, оценку их качества и правила хранения;
      — особенности приема, хранения и отпуска ядов, наркотических веществ, психотропных препаратов, прекурсоров и других лекарственных средств, подлежащих надзору Комитета по контролю за наркотиками МОЗ Украины;
      — порядок учета движения основных и оборотных средств, основы бухгалтерского учета и отчетности;
      — контроль процессов управления основными звеньями фармацевтических учреждений;
      — организацию выполнения договорных обязательств;
      — методы определения спроса и расчета потребности в лекарственных препаратах и товарах медицинского назначения;
      — порядок проведения полного и целевого фармацевтического обследования;
      — современную литературу по специальности, методы ее анализа и обобщения.

1.4. Заведующий отделом назначается на должность и освобождается от должности приказом по организации (предприятию/учреждению).

1.5. Заведующий отделом подчиняется непосредственно _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.6. Заведующий отделом руководит работой _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.7. Заведующий отделом во время отсутствия, замещается лицом, назначенным в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.

2. Характеристика работ, задачи и должностные обязанности

2.1. Осуществляет руководство отделом аптеки (аптечной базы) согласно действующего законодательства Украины и нормативно-правовых актов, определяющих деятельность органов управления и учреждений здравоохранения, организации фармацевтической службы.

2.2. Организует работу отдела по обеспечению населения и оптовых покупателей лекарственными средствами и медицинскими товарами, подлежащих отпуску из структурного подразделения.

2.3. Контролирует наличие в отделе необходимого ассортимента фармацевтических товаров и медицинских изделий в соответствии с утвержденными нормативами.

2.4. Создает необходимые условия для хранения медикаментов, других медицинских изделий в соответствии с их свойств и требованиями Государственной фармакопеи.

2.5. Внедряет учет поступления и сбыта товарно-материальных ценностей и денежных средств.

2.6. Анализирует показатели работы отдела, принимает меры по их оптимизации.

2.7. Организует рабочие места и внедряет их автоматизацию.

2.8. Разрабатывает и внедряет мероприятия по охране труда и противопожарной защиты, соблюдение правил личной и производственной гигиены.

2.9. Придерживается принципов медицинской деонтологии.

2.10. Постоянно совершенствует свой профессиональный уровень.

2.11. В случаях, когда в установленном порядке вместо должности заведующего отделом — провизора введена должность заведующего отделом — фармацевта, полностью действует данное положение.

2.12. Знает, понимает и применяет действующие нормативные документы, касающиеся его деятельности.

2.13. Знает и выполняет требования нормативных актов об охране труда и окружающей среды, соблюдает нормы, методы и приемы безопасного выполнения работ.

3. Права

3.1. Заведующий отделом имеет право предпринимать действия для предотвращения и устранения случаев любых нарушений или несоответствий.

3.2. Заведующий отделом имеет право получать все предусмотренные законодательством социальные гарантии.

3.3. Заведующий отделом имеет право требовать оказание содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.

3.4. Заведующий отделом имеет право требовать создание организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей и предоставление необходимого оборудования и инвентаря.

3.5. Заведующий отделом имеет право знакомиться с проектами документов, касающимися его деятельности.

3.6. Заведующий отделом имеет право запрашивать и получать документы, материалы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей и распоряжений руководства.

3.7. Заведующий отделом имеет право повышать свою профессиональную квалификацию.

3.8. Заведующий отделом имеет право сообщать обо всех выявленных в процессе своей деятельности нарушениях и несоответствиях и вносить предложения по их устранению.

3.9. Заведующий отделом имеет право ознакамливаться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

4. Ответственность

4.1. Заведующий отделом несет ответственность за невыполнение или несвоевременное выполнение возложенных настоящей должностной инструкцией обязанностей и (или) неиспользование предоставленных прав.

4.2. Заведующий отделом несет ответственность за несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

4.3. Заведующий отделом несет ответственность за разглашение информации об организации (предприятии/учреждении), относящейся к коммерческой тайне.

4.4. Заведующий отделом несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение требований внутренних нормативных документов организации (предприятия/учреждения) и законных распоряжений руководства.

4.5. Заведующий отделом несет ответственность за правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.

4.6. Заведующий отделом несет ответственность за причинение материального ущерба организации (предприятию/учреждению) в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.

4.7. Заведующий отделом несет ответственность за неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

Тема №16

«Организация работы отдела запасов в аптеке»

.

Содержание:

Введение

1Задачи и функции о/з

2.Штат отдела запасов .

3.Размещение помещений отдела.

4.Составление заказов на склад и поступление товара в аптеку.

Заключение

Для российского фармацевтического рынка характерно то, что розничные аптечные предприятия имеют широкую свободу выбора времени и периодичности осуществления заказов продукции у поставщиков. Обычно аптека может сократить интервал заказа до одного рабочего дня, что позволяет поддерживать товарный запас на уровне, соответствующем локальному спросу, и при этом не вкладывать денежные средства в создание крупного резервного запаса, предназначенного для своевременного «гашения» колебаний этого спроса.

Современная аптека — высоко мобильная структура; она может и должна функционировать как гибкая экономическая система, оперативно реагирующая на все изменения окружающей среды (в данном случае, изменения величины и структуры спроса) без создания крупных собственных запасов.

Контроль товарного запаса и оптимизация системы заказов каждой из позиций ассортимента аптечного предприятия — трудоемкий и довольно сложный процесс, но он приносит высокие дивиденды. Расчет товарного запаса позволяет обеспечить компромисс между недостатком продукции на складе, вызывающим излишние отказы покупателю, и чрезмерным затовариванием, вызывающим «замораживание» оборотных средств. Таким образом, оценка и оптимизация величины товарного запаса повышает оборачиваемость денежных средств аптечного предприятия и позволяет использовать имеющиеся ресурсы более эффективно.

Прием поступающих медикаментов, их хранение и выдачу в другие отделы, мелкорознич-

ную сеть, отпуск ЛПУ осуществляют отделы запасов. В производственных

аптеках отделы запасов выполняют и такую функцию как изготовление концентриро-

ванных растворов, полуфабрикатов, в/а заготовок.

Самостоятельно отдел запасов функционирует в производственных аптеках I и II групп (в

аптеках 2-й группы т/о и рецептура должны быть свыше 350.0 тыс. в год), который возглавляют 3 материально-ответственные лица (заведующий аптекой и два заместителя заведующего аптекой).

В аптеках 2, 3, 4 и 5 групп (т/о свыше 70.0 тыс. рублей) этот отдел объединен с рецептурно- производственным.

Основные функции отдела запасов :

Составляют заказы-требования на товары для подачи их поставщикам.

Занимаются определением потребности в лекарствах на уровне аптеки.

Заполняют штангласы медикаментами для ассистентской комнаты.

Контролируют сроки годности и качество лекарственных средств.

Принимают накладные-требования и комплектуют заказы для отделов аптеки, ЛПУ и других покупателей мелкорозничной сети.

Ведут лабораторно-фасовочные работы.

Штат отдела запасов

На заведующего отделом или его заместителей в отделе запасов возложены следующие обязанности:

1) следить за наличием в аптеке всего ассортимента медицинских товаров и организовывать правильное хранение запасов товаров;

2) составлять заказы и требования на необходимые товары и представлять их на аптечные склады;

3) осуществлять прием товаров от поставщиков, проверять его доброкачественность, а также контролировать правильность сопроводительных документов;

4) составлять отчетность о движении товаров в отделе;

5) отпускать товары в отдел безрецептурного отпуска, в ОГФ, в РПО;

6) осуществлять оптовый отпуск товаров в лечебные учреждения;

7) выдавать товары в мелкорозничную сеть (аптечные пункты, киоски, ларьки);

8)оформлять накладные и счета-фактуры на отпущенный товар.

В штате отдела запасов предусмотрены также должности провизоров-технологов, фармацевтов и фасовщиков. Обязанности указанных работников регламентируются специальными положениями, утвержденными Министерством здравоохранения.

Провизор-технолог, работающий в отделе запасов или в материальных комнатах, обязан выполнять следующее:

1.) проводит качественный и количественный анализ лекарств, концентратов, полуфабрикатов, скоропортящихся и нестойких препаратов, оформляет журналы с результатами качественного и количественного анализов.

2) распределять работу между фасовщиками и принимать от них расфасованную продукцию;

3) соблюдать правила хранения медикаментов в материальных комнатах в точном соответствии с требованиями Фармакопеи и утвержденными инструкциями;

4) следить за правильным оформлением штангласов с запасами медикаментов;

5) пополнять запасы медикаментов и комплектовать заказы для отделов аптеки и прикрепленных учреждений здравоохранения;

6) при отпуске медикаментов и других медицинских товаров соблюдать установленный график для каждого отдела аптеки и прикрепленных учреждений;

7) в случае сомнения в качестве какого-либо медикамента сообщать об этом заведующему отделом или заведующему аптекой, задерживая отпуск этого медикамента до проверки его качества;

принимать участие в составлении заявок на медикаменты и другие медицинские изделия, вести учет отсутствующих, а также вновь поступивших товаров;

9) принимать участие в приемке поступивших в аптеку медикаментов и медицинских изделий и контролировать правильное размещение их по местам хранения;

10) контролировать соблюдение фармацевтического порядка и санитарно-гигиенического режима в материальных комнатах.

Он несет также ответственность за правильное оформление документации по учету лабораторных и фасовочных работ в отделе. По поручению руководства аптеки или отдела выполняет и другие виды работ.

^ Фармацевт — участвует в распределении товара по местам хранения, соблюдает фармацевтический порядок и правила техники безопасности.

Фасовщики в своей работе руководствуются соответствующими положениями и правилами внутреннего трудового распорядка.

Они обязаны:

1) выполнять работу по расфасовке и дозированию лекарственных средств и других медицинских изделий;

2) принимать участие в приемке и распределении товаров между отделами аптеки;

3) правильно использовать и содержать в надлежащем порядке и чистоте оборудование, измерительные приборы, расфасовочные машины и прочие приспособления;

4) выполнять, указания провизора и фармацевта, связанные с производственной деятельностью;

5) нести ответственность за качество выполняемой работы и санитарное состояние рабочего места;

6) систематически повышать уровень своего мастерства, используя передовой опыт.

Для проведения лабораторных и фасовочных работ в аптеках выделяются специальные помещения.

В целях совершенствования производственных процессов и повышения производительности труда провизоров-технологов и фасовщиков, занятых на работах в отделе запасов, предложено оснащать их рабочие места средствами механизации: дозаторами для фасовки жидкостей, дозирующими пипетками, дозаторами и приспособлениями для расфасовки порошков, приспособлениями для расфасовки драже и таблеток, обжима колпачков на флаконах, заполнения желатиновых капсул и облаток, расфасовки мазей, аппаратами для фильтрования растворов, измельчения и смешивания порошков, магнитными мешалками и т. д.

В отделе запасов ведется предметно-количественный учет соответствующих групп препа-

ратов.

В отделе также ведется картотека или журнал учета движения препаратов с ограниченным

сроком годности (не более 2-х лет).

 Отдел запасов должен располагать следующими помещениями:

Заготовочная.

Распаковочная.

Материальные комнаты.

Помещения для обслуживания прикрепленных ЛПУ и других учреждений и организаций.

Фасовочная.

В заготовочной — в ассептических условиях выполняют лабораторные работы. Заготовочные работы обычно организуются в крупных аптеках. В аптеках, где такие помещения отсутствуют, лабораторные работы проводят в ассистентской комнате. Лабораторные работы: приготовление концентратов, полуфабрикатов для бюреточной установки, внутриаптечных заготовок.

В распаковочной – распаковывают полученный товар.

В материальных– хранятся товарно-материальные ценности аптеки. Могут быть материальные:

перевязочных материалов; лекарственных трав; минеральной воды; легковоспламеняющихся жидкостей;

В помещении для обслуживания прикрепленных ЛПУ и других учреждений и организаций – принимают и оформляют накладные-требования, комплектуют заказы и отпускают товар для ЛПУ и других учреждений и организаций.

В фасовочной – фасуется внутриаптечная заготовка.

В соответствии с требованиями пожарной безопасности помещения под материальные для хранения легковоспламеняющихся веществ (спирт, эфир, хлороформ) оборудуются только после согласования с органами пожарной охраны. Перекрытие таких комнат осуществляется из несгораемых материалов, пол цементируется

с уклоном от двери. Входная дверь так же покрывается огнеупорными материалами. В небольших аптеках вместо комнат предусмотрены встроенные шкафы из огнеупорного материала 0.7 м на 1.2 м. Наиболее рационально подобную материальную размещать в несгораемом отдельно стоящем строении.

Кладовые для хранения лекарств растительного сырья, дезсредств и других пахучих жид-

костей должны иметь самостоятельные вентиляционные каналы. В них необходимо установить

вытяжной шкаф для расфасовки нашатырного спирта.

В крупных аптеках (I — IV группы) оборудуется специальная холодильная камера. Ёе стены покрывают глазурованной плиткой. Камера может быть заменена комнатой с холодильными шкафами. В остальных аптеках для хранения данной группы препаратов используют бытовые холодильники (0 — 40 С).

Полы материальных основного запаса покрывают керамической плиткой, а стены и пото-

лок водостойкими эмалями.

Для их оснащения ВНИИФ разработаны типовые материальные шкафы для хранения товаров с различными физико-химическими свойствами, аптечные рабочие столы и стулья. В зависимости от конфигурации помещения материальные шкафы могут наращиваться по бокам с отдельными выдвижными ящиками, расположенными не выше уровня глаз человека среднего роста. В верхней части шкафов имеются полки. Для весовых медикаментов, находящихся в штангласах, в шкафы вмонтированы вращающиеся вертушки. На вертушках или полках эти штангласы располагают не более чем в 2 ряда. Для жидкостей, находящихся в баллонах в нижней части шкафов мон-

тируются баллоноопрокидователи. Для лекарственных трав предусмотрены специальные вентилирующиеся шкафы. Для хранения тары и упаковок готовых ЛС используются стеллажи. Необходимо учитывать, что стеллажи размещаются на расстоянии 0.6 — 0.7м от наружных стен, 0.5 м от потолка и не менее 0.25 м от пола.

В соответствии со строительными нормами и правилам и хозрасчетных аптек (СНиП 69-

78), утвержденными постановлением Госстроя СССР № 92 от 17.05.1978г., состав и размеры помещений для хранения медицинских товаров зависит от объема работы аптеки и возложенных на нее функций (например, обслуживает лечебное учреждение).

Для приема и распаковки товаров выделяется специальное помещение — распаковочная. В

ней оборудован спускной люк с наклонной площадкой или устанавливается ленточный транспортер. Для доставки товаров на другой этаж необходим грузовой подъемник — лифт. Материальные комнаты не должны быть проходными. Они изолируются от других помещений. Ключи — у материально-ответственного лица.

Для рациональной организации труда СНиП и приказом МЗ РФ № 80 от 04.03.2003г.

предусмотрены проемы для встроенных шкафов поворотного или проходного типа (товары можно загружать из материальной прямо в шкафы соответствующего отдела. размещенного в зале обслуживания)

При наличии прикрепленных лечебных учреждений СНиП предусмотрены

отдельные материальные для хранения текущего запаса и изделий медицинского назначения для больниц.

В составе материальных — кладовых основного запаса предусмотрены:

а) материальная ГЛС;

б) –«- перевязочных материалов;

в) –«- лекарственного растительного сырья;

г) –«- дезсредств и кислот;

е) холодильная камера;

з) –«- минеральных вод;

и) –«- вспомогательных материалов;

к) –«- транспортной тары.

Составление заявок и поступление товара в аптеку

С учетом имеющейся дефектуры аптечные организации составляют , на основании прайс-листов, соответствующие заявки-заказы. Поставки осуществляются на основании договоров-поставок по мере необходимости. Практикуются и ежедневные поставки.

Прием товара в аптеке

Нормативные документы, регламентирующие прием товара в аптеку:

1. Федеральный закон №61-ФЗ от 12.04.10 года, «Об обращении лекарственных средств»

2. Приказ Министерства здравоохранения Российской Федерации №214 от 16.07.97 года, «О контроле качества лекарственных средств, изготовленных в аптеке»

3. Постановление правительства Российской Федерации №55 от 19.01.98 года, в редакции постановления правительства РФ №1222 «Об утверждении правил продажи отдельных видов товара»

Алгоритм приема товара:

1. Товар принимается по следующим документам – товарная накладная, счет-фактура, протокол согласования цен для ЖНВЛП, документы качества – реестр сертификатов.

2. Прием товара осуществляется по количеству мест и качеству упаковки.

3. Ставятся необходимые отметки в товарной накладной: роспись, печать в графе «принял»

4. Накладные регистрируются в «журнале учета прихода накладных» и заносятся компьютерную программу.

5. Розничные цены формируются с помощью компьютерных программ

В аптеке так же имеется карантинная зона.

Основная масса товаров поступает в аптеки из аптечных складов. Неко­торые товары могут закупаться аптеками у других поставщиков (на складах парфюмерных и галантерейных товаров и т. д.).

Прием товаров от поставщиков может иметь различные варианты. Одним из вариантов является прием товаров непосредственно на складе представителем аптеки или самим заведующим аптекой. Право на получение товаров оформляется разовыми или постоянными доверенностями.

На складе лицо, получающее товар, обязано проверить соответствие наименования, вида, цены и количества товара тем данным, которые указаны в сопроводительных документах. В случае, если нет возможности проверить при приеме на складе товар по количеству товарных единиц и массе нетто (когда товар уже упакован в ящики и другую тару), представитель аптеки принимает товар по количеству мест и массе брутто. Об этом делается отметка на счете-фактуре. С момента получения товара на складе до передачи его в аптеке материально ответственному лицу ответственность несет представитель аптеки, получивший и сопровождавший товар в пути.

Широкое применение находит доставка товаров в аптеки транспортом склада, когда за товары и сопроводительные документы (счета-фактуры, накладные и т. д.) в пути несет ответственность шофер автомашины. При прибытии в аптеку он передает материально ответственному лицу товар по количеству мест и массе брутто.

При отгрузке товара со склада железнодорожным или водным транспортом за груз в пути ответственно транспортное ведомство.

Аптека принимает товар на станции или пристани в соответствии с транспортными накладными по количеству мест и массе брутто. В случае сомнения в сохранности товара аптека обязана вскрыть и принимать товар непосредственно на станции в присутствии пред­ставителя транспортной организации. При обнаружении недостачи (бой, порча товаров и т. д.) составляется коммерческий акт для предъявления иска транспортному ведомству. Товар, пришедший в негодность по вине транспортного ведомства, аптекой не принимается.

Каким бы способом ни был доставлен товар в аптеку, он обязательно проверяется по количеству и качеству и оприходуется в соответствующую учетную документацию. Принимая товар, материально ответственное лицо в аптеке по каждому наименованию тщательно проверяет количество, цену, общую стоимость данного товара и сверяет это с данными, указанными в сопроводительном документе.

В случае обнаружения недостачи, излишков, боя или порчи товара заведующий аптекой создает комиссию для составления акта, в котором отражаются обнаруженные расхождения с сопроводительными документами, а также выявленная недостача или излишки.

Акт составляется в трех экземплярах, из которых один направляется поставщику для возмещения ущерба, второй — в вышестоящую организацию и третий остается в аптеке. Излишки товара оформля­ются таким же актом, на основании которого оприходуются аптекой.

Претензии по возмещению стоимости недостающих товаров или других ценностей, а также по поставке товара ненадлежащего качества или некомплектного, в том числе по уплате штрафа за поставку таких товаров, должны быть предъявлены в соответствии с инструкцией в течение месяца.

При обнаружении в счетах-фактурах ошибок в ценах и суммах стоимости (несоответствие прейскурантным ценам) аптека обязана немедленно сообщить об этом поставщику. До получения от поставщика исправительного письма этот товар не подлежит реали­зации, но оприходуется по ценам и стоимости, указанным в счете-фактуре.

После окончания проверки и принятия товара материально ответственное лицо оприходует его, для чего на счете-фактуре делается запись: «По счету-фактуре № от товарно-материальные ценности по количеству и качеству мною проверены и полностью приняты. Подпись. Дата».

На обороте счета-фактуры отмечается стоимость каждой учетной группы принятых товарно-материальных ценностей: товара (по продажной стоимости и себестоимости), тары, вспомогательных ма­териалов, малоценных предметов и т. д. (по себестоимости). Счетный работник аптеки проверяет таксировку и подсчет сумм в счете-фактуре и делает за своей подписью отметку о проведении по учету стоимости принятых товарно-материальных ценностей.

Различные наценки, транспортные расходы и некоторые другие отчисления, включенные поставщиком в счет-фактуру сверх стоимости товара, аптекой в товарной документации не учитываются и относятся на соответствующие статьи издержек обращения. Стоимость самого товара всегда приходуется в полной сумме, указанной в счете-фактуре, независимо от того, что, например, в отношении части товара был составлен акт о недостаче и порче его.

⇒ Поступление товаров и прочих материальных ценностей

Иногда товар может поступить раньше, чем поставщик пришлет сопроводительные счета-фактуры. В таких случаях заведующий аптекой создает комиссию с участием представителя незаинтересованной организации и составляет акт о приеме товара, поступившего без счета поставщика. Акт составляется в двух экземплярах, один из которых прилагается к месячному отчету аптеки. Заведующий аптекой принимает меры к получению счетов-фактур и до их прихода не реализует эти товары.

Если поступили сопроводительные документы , а груз еще не прибыл, то такой товар не может быть оприходован. В этом случае на сопроводительных документах делается пометка « товар в пути»

Все оприходованные на законном основании товары учитываются в аптеке по двум ценам — продажным и оптовым (себестоимости) в суммовом выражении. Лишь отдельные виды медикаментов (яды, наркотические препараты, спирт, остродефицитные лекарственные средства) дополнительно учитываются в номенклатурно-количественных показателях в специальных журналах.

Заведующий аптекой отражает поступившие товары и другие материальные ценности в специальных ведомостях или журналах (в приходной части). Соответствующие графы приходной ведомости заполняются по каждому счету-фактуре в отдельности. Помимо этого, для контроля за своевременным оприходованием товаров рекомендуется вести журнал или книгу регистрации счетов-фактур или накладных.

Для оперативного учета поступивших медицинских препаратов, имеющих ограниченный срок годности, материально ответственные лица должны вести специальный журнал, в котором записывают дату поступления препаратов, количество, срок годности, номер серии.

На упаковках ГЛС поступивших в аптеку МОЛ, отвечающим за правильность расчета, взимаемых с покупателя цен проставляется цена реализации.

Заключение

В процессе организации коммерческой деятельности перед предприятием стоит ряд вопросов, и в том числе вопрос грамотного управления запасами. Основной задачей управления запасами является инвестирование в них средств таким образом, чтобы достигать стратегических целей бизнеса. Запасы создаются и в промышленности, и в розничной торговле, и в оптовой торговле и в любых других отраслях, на предприятиях любой формы собственности. Без запасов не может обойтись ни одно предприятие, однако их создание сопряжено с дополнительными финансовыми расходами. В частности происходит «омертвление» части финансовых средств, появляются расходы на содержание складов, постоянный риск порчи, не реализации просроченного товара и т.п. В то же время отсутствие необходимого объема запасов может повлечь за собой потери от простоя производства, упущенную прибыль из-за отсутствия товара на складе в момент возникновения повышенного спроса, потерю потенциальных покупателей и др.

Список литературы:

.Бирский В.В. Модели управления запасами на предприятии — 2012, 11с. (по материалам сайта www.forecyber.narod.ru )

.Бородин А.И. Разработка стратегий управления запасами фармацевтической фирмы. Журнал «Фармакоэкономика», 2012, №2, с. 33-36

.Бродецкий Г.Л. Проблемы многокритериальной оптимизации запасов с учетом рисков. — журнал «Логистика», 2010, №3, с. 12-15.

.Кандрашина Е.А. Финансовый менеджмент: Учебник. — М.: Дашков и К, 2012.

.Д.В. Лысенко. Финансовый менеджмент: Учеб. пособие. — М.: ИНФРА-М, 2012.

.Шиков В.О. Управление товарными потоками. Планирование запасов. // Логинфо, 2012, № 7,8,9,10. (информация с сайта www.loginfo.ru )

.Статья «Индивидуальная ассортиментная стратегия аптеки». Славкина А. — материалы с сайта .

.Статья «Заказ товара в аптеке». Славкина А. — материалы с сайта .

.

.Статья «Управленческие перспективы планирования ассортимента в розничной сети». П. Лисовский. // Справочник экономиста, 2012, №7

.Статья «Управление ассортиментом аптеки». Славкина А. — материалы с сайта .

.Статья «Автоматизация управления запасами ЛС в аптеке учреждения здравоохранения». Р.В. Насыров, Д.Ф. Нестерова, Г.Я. Ибрагимова, К.В. Рогачев. // Вестник росздравнадзора. 2011, №5, с 58-65