Почтовый адрес: 658655, р.п. Степное Озеро Благовещенского района Алтайского края, ул. Мира,11
8 (38564) 31-5-57
stepnoeozero.poccovet@yandex.ru
Разработано
:
Веб студия Prime
©
2019, Официальный сайт администрации муниципального образования Степноозёрского поссовет Благовещенского района Алтайского края
Все права защищены. Перепечатка и цитирование материала разрешены только при условии ссылки на сайт
Обмен ссылок
|
наверх
Должностная инструкция заведующего хозяйством (завхоза) нужна для раскрытия понятия «трудовая функция», необходимость включения которой в трудовой договор упомянута в статье 57 ТК. Если в трудовом договоре кратко упоминается, чем именно должен заниматься сотрудник, то в должностной инструкции расписан весь спектр его рабочих параметров. Грамотно составленная должностная инструкция — юридически значимый документ, в котором подробно определены обязанности сотрудника, его права и ответственность, а также раскрыты иные аспекты деятельности. Все это требует от составителей документа внимательного отношения к корректности его формы и содержания.
ФАЙЛЫ
Скачать образец должностной инструкции заведующего хозяйством .doc
Образец должностной инструкции заведующего хозяйством
1.Общие положения
- Заведующий хозяйством включается в категорию руководителей.
- Заведующий хозяйством назначается на свою позицию и освобождается от неё руководителем предприятия.
- Заведующий хозяйством состоит в подчинении у руководителя предприятия.
- На срок отсутствия заведующего хозяйством (болезнь, отпуск и пр.) закрепленные за ним рабочие обязанности выполняет его заместитель.
- Эту должность может занимать лицо, соответствующее следующим квалификационным параметрам:
- опыт службы в хозяйственных подразделениях — от 1,5 лет;
- полное среднее (средне-профессиональное) образование.
- Заведующий хозяйством должен разбираться в следующих аспектах:
- правовая база, затрагивающая его область ответственности;
- нормы документооборота в сфере хозяйственной деятельности;
- правила проведения инвентаризации хозяйственных ценностей, состоящих на балансе предприятия;
- принципы взаимодействия с агентами и торговыми представителями поставщиков;
- рыночная ситуация в своей сфере деятельности;
- принципы хранения хозяйственного имущества, аккуратного обращения с ним, а также списания;
- правила бухгалтерского учета в области отражения хозяйственных операций;
- нормы технической, пожарной и трудовой безопасности;
- принципы ухода за эксплуатируемыми помещениями.
- Заведующий хозяйством предприятия в работе руководствуется:
- актуальной нормативно-правовой базой;
- документами предприятия;
- данной должностной инструкцией.
2. Обязанности
Список функций заведующего хозяйством:
- Управление областью хозяйственного обеспечения деятельности предприятия.
- Обеспечение хранения соответствующих хозяйственных ценностей.
- Мониторинг ситуации на рынке с хозяйственными товарами, закупаемыми для нужд предприятия.
- Представление предприятия во взаимодействии с контрагентами в сфере закупок соответствующих товаров и их последующего обслуживания.
- Мониторинг достаточности количества хозяйственных товаров, а также проведение их своевременных закупок.
- Взаимодействие с другими подразделениями предприятия по вопросам их заявок на закупку соответствующих хозяйственных товаров.
- Руководство работой персонала, занятого в сфере хозяйственного обеспечения предприятия.
- Знание марок и особенностей востребованного предприятием хозяйственного инвентаря.
- Отслеживание корректности бухгалтерской документации в сфере хозяйственного обслуживания предприятия.
- Соблюдение принципов документооборота в своей сфере ответственности.
- Участие в мероприятиях по инвентаризации в своей зоне ответственности.
- Наблюдение за соблюдением правил пожарной и технической безопасности в своей сфере ответственности.
- Выполнение правомочных указаний руководства предприятия в пределах своей ответственности.
3. Должностные права
Список прав заведующего хозяйством:
- Управлять рабочей деятельностью своих подчиненных.
- Знакомиться с проектами указаний менеджмента предприятия по собственной сфере деятельности.
- Предлагать менеджменту предприятия рекомендации по улучшению ситуации в зоне своей ответственности.
- Доносить до менеджмента предприятия данные о недостатках, которые были выявлены в ходе выполнения своих функций.
- Запрашивать данные от подразделений предприятия, которые востребованы в ходе выполнения своей деятельности.
- Вносить предложения менеджменту предприятия по кадровым вопросам в отношении своих сотрудников.
- Ставить свою подпись на соответствующих документах предприятия.
- Требовать от менеджмента предприятия создания условий, которые нужны для эффективного обеспечения хозяйственной деятельности предприятия.
- Представлять предприятие во взаимодействии с партнерами в границах своей ответственности.
4. Ответственность
Заведующего хозяйством можно привлечь к ответственности за нарушения, совершенные на рабочем месте, в следующих случаях:
- За разглашение внутренних данных третьим лицам — в пределах, определенных соответствующими нормами законодательства и параграфами документов предприятия.
- За нарушение правовых норм — в пределах, определенных соответствующими разделами действующего законодательства.
- За невыполнение своих должностных функций — в пределах, определенных нормами трудового законодательства и соответствующей документации предприятия.
Актуальность должностной инструкция
Документ раскрывает основные аспекты рабочей деятельности заведующего хозяйством. Корректно составленная должностная инструкция избавляет нанимателя и специалиста от процессов постоянных согласований рабочих моментов.
Для нанимателя содержимое документа избавляет от нужды постоянно контролировать действия подчиненного, а также консультировать его по спорным вопросам.
Сотруднику документ дает ясное описание круга его функций, а также прав, которые он приобретает на работе.
Таким образом, документ служит средством предотвращения трудовых споров, а также помогает эффективности течения рабочих процессов. Дополнительно можно упомянуть, что должностная инструкция может использоваться в трудовых спорах, в том числе и в суде.
Алгоритм составления должностной инструкции
В действующих статьях законодательства нет упоминаний должностной инструкции, хотя она используется и в судебных разбирательствах, и в письмах Роструда. Из-за отсутствия формальных требований к содержанию документа работодатели имеют возможность подгонять её содержимое под свои нужды. Основное ограничение здесь — инструкция не должна противоречить трудовому договору и действующему законодательству.
Форма же инструкции подчиняется определенным стандартам. Типовая должностная инструкция включает 4 части:
- Общие положения.
- Обязанности.
- Ответственность.
- Права.
К вышеперечисленным разделам могут добавляться и другие, в которых раскрыты условия труда, должностные связи, критерии оценки работника. Целесообразность их включения определяется работодателем и зависит от его размеров, отраслевой принадлежности и других аспектов.
Внимание! Возможные последующие изменение инструкции являются непростым делом. Если работодатель решил поменять уже действующий текст документа, то ему нужно руководствоваться статьёй 74 ТК, по которой предусмотрена довольно долгая процедура внесения изменений в трудовой договор, а следовательно, и в должностную инструкцию. Поэтому уже при первоначальном написании документа нужно внимательно отнестись к его содержанию.
Общие положения
В этой части документа содержатся такие базовые рабочие моменты, как порядок подчинения, сфера ответственности и другие. Особо важны требования по навыкам, которыми должен обладать кандидат на данную должность. Эти навыки должны соотносится с тем набором функций, который дан в следующем разделе.
Внимание! Иногда специфика предприятия требует навыков, не характерных для данной позиции. Например, знание делового английского или понимание отраслевой технической документации. В таком случае нужно обязательно упомянуть их в данном разделе.
Обязанности
В эту часть включают перечень функций, которые должен выполнять заведующий хозяйством. Для предотвращения рабочих конфликтов они должны быть описаны полно и исчерпывающе. Но не рекомендуется перегружать раздел второстепенными функциями, которые могут отвлекать специалиста от выполнения его основных обязанностей.
Права
Данная часть включает перечень прав, которыми наделяется заведующий хозяйством для выполнения его обязанностей. В этот раздел включают 5-6 стандартных пунктов, которые дополняются работодателем по мере необходимости.
Ответственность
Эта часть в общей форме описывает случаи, когда заведующего хозяйством можно привлечь к ответственности. Описание даётся в максимально общей форме, т.к. возможные конкретные меры наказания определяют позднее, в ходе юридических разбирательств.
После того как должностная инструкция составлена, её показывают профильным специалистам. Обычно её согласовывают с юристом и специалистом-кадровиком. После учета их замечаний документ отправляется к руководителю предприятия. Далее документ распечатывается на фирменном бланке, с соблюдением всех атрибутов, необходимых для официального документа. На заключительном этапе документ должен быть подписан всеми задействованными сторонами: руководителем предприятия, специалистами, с которыми согласовывался его текста, и самим заведующим хозяйством.
Актуально на: 3 ноября 2017 г.
0
Трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации, конкретный вид поручаемой работнику работы) в обязательном порядке должна быть прописана в трудовом договоре с работником (ст. 57 ТК РФ). Конкретизация же трудовой функции обычно производится в должностной инструкции. В соответствии с Общероссийским классификатором управленческой документации, или ОКУД, ОК 011-93 (утв. Постановлением Госстандарта от 30.12.1993 № 299) должностная инструкция, наряду с правилами внутреннего трудового распорядка, штатным расписанием и др., является частью документации по организационно-нормативному регулированию деятельности организации.
Приведем в нашей консультации должностную инструкцию завхоза.
Обязана ли организация составлять должностные инструкции?
ТК РФ не требует от работодателей составления должностных инструкций. Поэтому привлечь работодателя к ответственности за отсутствие должностных инструкций нельзя.
В то же время, конкретизируя трудовую функцию работника, инструкция определяет круг должностных обязанностей работника с учетом особенностей организации производства, труда и управления, прав работника и его ответственности (Письмо Роструда от 30.11.2009 № 3520-6-1). Более того, в должностной инструкции часто не только раскрывается трудовая функция работника, но и приводятся квалификационные требования, которые предъявляются к занимаемой должности или выполняемой работе (Письмо Роструда от 24.11.2008 № 6234-ТЗ).
Наличие должностных инструкций упрощает взаимодействие работника и работодателя по вопросам содержания трудовой функции, прав и обязанностей работника и предъявляемых к нему требований. То есть всех тех вопросов, которые часто возникают во взаимоотношениях как со «старыми» работниками, так и вновь принятыми, а также с претендентами на определенную должность.
Роструд считает, что должностная инструкция необходима в интересах как работодателя, так и работника. Ведь наличие должностной инструкции поможет (Письмо Роструда от 09.08.2007 № 3042-6-0):
- объективно оценить деятельность работника в период испытательного срока;
- обоснованно отказать в приеме на работу (ведь в инструкции могут содержаться дополнительные требования, связанные с деловыми качествами работника);
- распределить трудовые функции между работниками;
- временно перевести работника на другую работу;
- оценить добросовестность и полноту выполнения работником трудовой функции.
Именно поэтому составление должностных инструкций в организации является целесообразным.
Такая инструкция может являться приложением к трудовому договору или утверждаться как самостоятельный документ.
Как составить должностную инструкцию
Должностная инструкция обычно составляется на основе квалификационных характеристик, которые содержатся в квалификационных справочниках (например, в Квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденном Постановлением Минтруда от 21.08.1998 № 37).
Для работников, которые принимаются на работу по профессиям рабочих, для определения их трудовой функции используются единые тарифно-квалификационные справочники работ и профессий рабочих по соответствующим отраслям. Разработанные на основе таких справочников инструкции обычно называются производственными. Однако в целях унификации и упрощения внутренней документации в организации инструкции для рабочих профессий часто также именуются должностными.
При составлении должностных инструкций организации также руководствуются профессиональными стандартами.
Поскольку должностная инструкция является внутренним организационно-распорядительным документом, работодатель обязан ознакомить с ней работника под роспись при приеме его на работу (до подписания трудового договора) (ч. 3 ст. 68 ТК РФ).
Должностные обязанности заведующего хозяйством
Приведем перечень должностных обязанностей завхоза в его должностной инструкции.
Скачать бланк должностной инструкции заведующего хозяйством можно
Скачивать формы могут только подписчики журнала
Вы подписчик?
Войдите на сайт и скачивайте нужные формы
Войти на сайт
Вы не подписчик?
Попробуйте все возможности подписки. Бесплатно на 2 дня
Пробный доступ
Скачать
.
Управляющий отделением (фермой, сельскохозяйственным участком)
УПРАВЛЯЮЩИЙ ОТДЕЛЕНИЕМ
(ФЕРМОЙ, СЕЛЬСКОХОЗЯЙСТВЕННЫМ УЧАСТКОМ)
Должностные обязанности. Осуществляет руководство производственно-хозяйственной деятельностью отделения (фермы, сельскохозяйственного участка). Участвует в разработке заданий по производству и сдаче сельскохозяйственной продукции и организует их выполнение. Обеспечивает рациональное использование трудовых ресурсов, земли, зданий, сооружений, технических и других средств производства, организацию производства, механизацию и автоматизацию производственных процессов, выявление и использование резервов повышения производительности труда. Организует внедрение ресурсосберегающих технологий производства, передовых приемов возделывания высокоурожайных сортов сельскохозяйственных культур и выведения продуктивных и высокоэффективных пород скота, научно обоснованной системы внесения удобрений. Добивается экономии трудовых, материальных и финансовых ресурсов. Обеспечивает применение прогрессивных систем заработной платы и материального стимулирования, научно обоснованных норм выработки, развитие рационализации и изобретательства. Организует учет и составление установленной отчетности о производственной деятельности отделения, фермы, сельскохозяйственного участка. Контролирует соблюдение работниками производственной и трудовой дисциплины, обеспечивает выполнение правил по охране труда, противопожарной защите и производственной санитарии. Вносит предложения о поощрении отличившихся работников и наложении в необходимых случаях дисциплинарных взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины. Участвует в организации подготовки и повышения квалификации кадров. Проводит воспитательную работу в коллективе.
Должен знать: постановления, распоряжения, приказы, руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся вопросов сельскохозяйственного производства и производственно-хозяйственной деятельности отделения (фермы, сельскохозяйственного участка); технологию сельскохозяйственного производства и передовой отечественный и зарубежный сельскохозяйственный опыт; основы экономики, организации производства, труда и управления, системы оплаты труда, материального и морального стимулирования; методы нормирования труда, земельное законодательство; законодательство о труде; правила внутреннего трудового распорядка; правила охраны труда.
Требования к квалификации. Высшее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 3 лет или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 5 лет.
Содержание
- Основные положения
- Общие положения
- Рабочее место
- Трудовые отношения
- Ответственность
- Заработная плата
- Должностные обязанности
Должностные обязанности заведующего хозяйством:
1. Обеспечение нормального функционирования хозяйственного блока предприятия.
2. Планирование, организация и контроль работы всех подразделений, закрепленных за хозяйственным блоком.
Заведующий хозяйством является ключевым исполнительным работником предприятия, ответственным за эффективное использование ресурсов и ведение стратегического планирования. Эта должность предполагает широкий спектр обязанностей и требует от заведующего хозяйством обладания высокими организаторскими и управленческими навыками.
Одной из основных обязанностей заведующего хозяйством является обеспечение нормального функционирования хозяйственного блока предприятия. Это включает в себя планирование и организацию работы всех подразделений, закрепленных за хозяйственным блоком, а также контроль за ее выполнением. Заведующий хозяйством также отвечает за координацию работы с другими блоками предприятия и взаимодействие с контрагентами и партнерами.
Основные положения
Должностная инструкция на должность заведующего хозяйством 2023 определяет общие положения и основные обязанности, которые должны выполнять сотрудники, занимающие данную должность.
-
Общие положения:
- Заведующий хозяйством является руководителем подотчетного хозяйственного подразделения;
- Заведующий хозяйством осуществляет управление и контроль за хозяйственной деятельностью подразделения, а также обеспечивает рациональное использование ресурсов и соблюдение норм и правил ведения хозяйственной деятельности;
- Заведующий хозяйством отвечает за сохранность материальных ценностей и имущества подразделения;
- Заведующий хозяйством руководит и организовывает работу персонала, в том числе назначает задачи, контролирует выполнение поставленных задач и оптимизирует работу подразделения;
- Заведующий хозяйством участвует в разработке планов по использованию ресурсов, принимает участие в проведении инвентаризаций и осуществляет контроль за их проведением;
- Заведующий хозяйством отчитывается перед руководством о выполнении плановых показателей и осуществлении хозяйственных операций;
- Заведующий хозяйством осуществляет другие функции и задачи, связанные с управлением и организацией хозяйственной деятельности подразделения, по поручению вышестоящего руководства.
-
Должностные положения:
В рамках должностной инструкции заведующий хозяйством должен выполнить следующие обязанности:
№ Наименование обязанности 1. Разработка и согласование планов работы подразделения в соответствии с целями и задачами организации. 2. Обеспечение исполнения планов работы и контроль за их выполнением. 3. Организация и контроль за проведением материально-технического снабжения и рациональным использованием ресурсов. 4. Участие в разработке и согласование бюджета подразделения, контроль за исполнением бюджета. 5. Контроль за сохранностью и обслуживанием имущества и материальных ценностей подразделения. 6. Организация и контроль за проведением инвентаризаций. 7. Управление персоналом, включая назначение задач, контроль и оптимизацию работы коллектива. 8. Подготовка отчетности по хозяйственным операциям и предоставление ее руководству.
Общие положения
Настоящая должностная инструкция устанавливает обязанности и положения, которые должны выполняться заведующим хозяйством.
- Должностные обязанности:
- Организация и контроль хозяйственной деятельности предприятия.
- Разработка и ведение учета сельскохозяйственной продукции.
- Обеспечение соблюдения норм и правил по охране труда и пожарной безопасности.
- Контроль за исполнением должностных обязанностей подчиненными сотрудниками.
- Положения:
- Заведующий хозяйством должен обладать знаниями и навыками в области сельского хозяйства и управления производством.
- Заведующий хозяйством должен иметь высшее образование в соответствующей области.
- Заведующий хозяйством отвечает за выполнение плановых показателей производства и эффективное использование ресурсов предприятия.
- Заведующий хозяйством обязан предоставлять своим непосредственным руководителям информацию о ходе хозяйственной деятельности и проблемах.
Рабочее место
1. Общие положения
Рабочее место заведующего хозяйством должно быть оборудовано в соответствии с установленными нормами и требованиями охраны труда. Заведующий хозяйством должен обеспечить создание комфортных условий и удобств для выполнения своих должностных обязанностей.
2. Должностные обязанности
В рамках своей должности заведующий хозяйством обязан:
- Поддерживать и обеспечивать исправное состояние рабочего места, следить за порядком и чистотой.
- Обеспечивать наличие необходимого оборудования, инструментов, расходных материалов и других средств, необходимых для осуществления работ в хозяйстве.
- Своевременно заказывать и контролировать поставку необходимых материалов и оборудования.
- Контролировать достаточность запасов материалов и оборудования, предупреждать о необходимости их пополнения.
- Обеспечивать выполнение графика работ, контролировать соблюдение сроков исполнения задач.
- Своевременно информировать руководство о возникающих проблемах, необходимости проведения ремонтных работ или замены оборудования.
Трудовые отношения
В данном разделе приводятся общие положения о трудовых отношениях заведующего хозяйством.
-
Обязанности заведующего хозяйством:
- Осуществлять руководство работниками хозяйства и контроль над выполнением ими своих трудовых обязанностей;
- Обеспечивать хозяйство необходимыми материальными и финансовыми ресурсами;
- Разрабатывать и внедрять эффективные методы и стратегии управления хозяйством;
- Контролировать соблюдение технических норм и стандартов в хозяйстве;
- Управлять трудовыми ресурсами и осуществлять подбор, аттестацию и расстановку кадров;
- Осуществлять планирование, организацию и контроль выполнения работ по уходу за территорией хозяйства.
-
Права заведующего хозяйством:
- Требовать от работников хозяйства добросовестного выполнения своих обязанностей;
- Устанавливать внутренние распорядки для обеспечения нормальной работы хозяйства;
- Принимать решения по вопросам управления и организации работы хозяйства;
- Представлять интересы хозяйства перед вышестоящими органами и организациями;
- Получать информацию и консультации по вопросам управления и организации хозяйства.
Заведующий хозяйством обязан соблюдать все требования и положения, установленные в должностной инструкции и действующим трудовым законодательством.
Трудовые отношения регулируются трудовым договором между работником и работодателем, который должен содержать все существенные условия труда, права и обязанности сторон.
Ответственность
Заведующий хозяйством несет ответственность:
- За выполнение своих должностных обязанностей в соответствии с положениями и должностными инструкциями.
- За организацию эффективной работы хозяйственного отдела.
- За содействие обеспечению комфортных условий проживания и работы в общежитии.
- За эффективное использование материальных и трудовых ресурсов.
- За обеспечение сохранности имущества и оборудования хозяйственного отдела.
- За соблюдение законодательства в области охраны труда и техники безопасности.
- За своевременное предоставление отчетности и информации руководству.
- За выполнение поручений руководства и контроль за их выполнением.
- За поддержание порядка и чистоты на территории хозяйственного отдела.
- За развитие и обучение сотрудников хозяйственного отдела.
Заведующий хозяйством должен проявлять дисциплинированность, исполнительность и заботу о работниках и имуществе организации.
Заработная плата
В соответствии с должностными обязанностями и положениями, определенными в пункте 1. и 2. настоящей должностной инструкции, заведующему хозяйством выплачивается заработная плата, которая устанавливается в соответствии с действующим законодательством и трудовым договором между работником и работодателем.
Размер заработной платы заведующего хозяйством зависит от следующих факторов:
- Квалификации и опыта работы работника;
- Уровня сложности и ответственности работника;
- Результатов работы и достижений в профессиональной деятельности;
- Региональных и местных факторов, включая уровень развития отрасли и рынка труда.
Окончательный размер заработной платы заведующего хозяйством устанавливается с учетом всех вышеперечисленных факторов и может быть изменен по итогам аттестации или пересмотру трудового договора.
Выплата заработной платы осуществляется в сроки и порядке, установленные законодательством и трудовым договором. Заработная плата заведующего хозяйством перечисляется на его банковский счет или выплачивается наличными средствами.
Заработная плата может включать следующие составляющие:
- Оклад (фиксированная часть заработной платы);
- Должностной оклад (зависит от должности и уровня сложности и ответственности);
- Премии, бонусы, надбавки и премирование (за достижения в работе и выполнение плановых показателей);
- Дополнительные выплаты (заработная плата за работу в выходные и праздничные дни, сверхурочные работы и т.д.);
- Социальные льготы и компенсации (оплачиваемые отпуска, страхование, медицинское обслуживание и прочее).
Все вопросы, связанные с заработной платой, регулируются действующим законодательством о труде и трудовым договором между работником и работодателем.
Должностные обязанности
В обязанности заведующего хозяйством входят следующие основные направления деятельности: