Должностная инструкция заместителя генерального директора по коммерческим вопросам

Должностная инструкция по специальности «Заместитель директора по коммерческим вопросам»

zip

Вы можете скачать должностную инструкцию заместителя директора по коммерческим вопросам бесплатно. Должностные обязанности заместителя директора по коммерческим вопросам

Утверждаю

_____________________________ (Фамилия, инициалы)

(наименование организации, ее ________________________________

организационно — правовая форма) (директор; иное лицо, уполномоченное

утверждать должностную инструкцию)

00.00.201_г.

м.п.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

ЗАМЕСТИТЕЛЯ ДИРЕКТОРА ПО КОММЕРЧЕСКИМ ВОПРОСАМ

——————————————————————-

(наименование учреждения)

00.00.201_г. №00

1. Общие положения

1.1. Данная должностная инструкция определяет должностные обязанности, обязанность и права заместителя директора по коммерческим вопросам _____________________ (далее – «предприятие»).

Название учреждения

1.2. На должность заместителя директора по коммерческим вопросам принимается лицо с высшим профессиональным образованием (инженерно-экономическим или экономическим) и стажем экономической работы на руководящих должностях не менее _________ лет.

1.3. В процессе деятельности заместитель директора по коммерческим вопросам должен руководствоваться:

— нормативными и законодательными актами, которые регламентируют финансово-экономическую и производственно-хозяйственную деятельность предприятия;

— методическими материалами по коммерческим вопросам;

— уставом предприятия;

— правилами трудового распорядка на предприятии;

— распоряжениями, приказами и прочими указаниями директора предприятия;

— данной должностной инструкцией.

1.4. В период отсутствия заместителя директора по коммерческим вопросам его обязанности возлагаются на его заместителя, который назначается директором предприятия и несет всю полноту ответственности за должное исполнение вверенных ему обязанностей.

1.5. Заместитель директора по коммерческим вопросам обязан знать:

— нормативные и законодательные акты, которые определяют направления в развитии соответствующей отрасли финансово-экономической деятельности предприятия и производства страны;

— специализацию, профиль и особенности структуры предприятия;

— перспективы финансово-экономического и технического положения предприятия;

— производственные мощности предприятия;

— технологию производства выпускаемой на предприятии продукции;

— процедуру разработки и утверждения планов финансово-экономической и производственно-хозяйственной деятельности предприятия;

— рыночные методы финансового менеджмента и хозяйствования;

— порядок составления отчетов о хозяйственно-финансовой деятельности предприятия и порядок ведения учета;

— организацию финансовой деятельности предприятия, транспортного обслуживания, сбыта продукции и его материально-технического обеспечения;

— организацию работ по поргузке-разгрузке;

— порядок разработки норм расхода и запасов товарно-материальных ценностей, а также норм оборотных средств предприятия;

— процедуру заключения и исполнения финансовых и хозяйственных договоров;

— организацию производства, экономику, организацию управления и труда;

— нормы и правила техники безопасности, противопожарной защиты.

охраны труда и производственной санитарии.

2. Функции

Заместитель директора по коммерческим вопросам выполняет следующие функции:

2.1. Контроль экономических и финансовых показателей деятельности предприятия материально-технического обеспечения предприятия, рационального использования банковских кредитов.

2.2. Руководство финансово-хозяйственной деятельностью предприятия.

2.3.Контроль выполнения договорных обязательств предприятия по поставкам продукции.

2.4. Организация работ подразделений и служб, находящихся в его подчинении.

2.5. Организация рекламы выпускаемой предприятием продукции.

2.6. Обеспечение своевременной выплаты зарплаты служащим и рабочим предприятия.

2.7. Обеспечение безопасных условий труда своим подчиненным.

2.8. Сотрудничество с другими организациями, предприятиями и учреждениями и в процессе своей профессиональной деятельности.

3. Должностные обязанности

Для выполнения своих должностных обязанностей заместитель директора по коммерческим вопросам предприятия обязан:

3.1. Обеспечение целевого эффективного использования финансов, материальных ресурсов, уменьшения их потерь, а также убыстрения оборачиваемости оборотных средств.

3.2. Руководить финансово-хозяйственной деятельностью предприятия в области заготовки и хранения сырья, материально-технического обеспечения, сбыта продукции на рынке и по договорам поставок, административно-хозяйственного и транспортного обслуживания.

3.3. Организовывать участие подчиненных ему структурных подразделений и служб в составлении текущих и планов и планов на перспективу производства и реализации продукции, определении стратегии финансовых планов предприятия и его коммерческой деятельности, а также в разработке стандартов предприятия по материально-техническому обеспечению качества продукции, сбыту готовой продукции и организации транспортирования и хранения сырья.

3.4. Принимать меры:

— по расширению хозяйственных связей;

— по своевременному заключению финансовых и хозяйственных договоров с поставщиками и потребителями сырья и продукции;

— по обеспечению выполнения обязательств по договорам поставок продукции (по номенклатуре, количеству, качеству, ассортименту, срокам и прочим условиям, предусмотренным в договорах).

3.5. Осуществлять контроль:

— целевого использования банковских кредитов и правильного расходования оборотных средств предприятия;

— материально-технического обеспечения предприятия, реализации выпускаемой продукции, экономических и финансовых показателей работы предприятия;

— обеспечения своевременной выплаты зарплаты служащим и рабочим предприятия;

— прекращения производства продукции, которая не реализуется.

3.6. Руководить разработкой мероприятий:

— по ресурсосбережению;

— по комплексному использованию материальных ресурсов;

— по усовершенствованию нормирования расхода сырья, оборотных средств, материалов и запасов материальных ценностей;

— по укреплению финансовой дисциплины, росту эффективности производства, предупреждению образования и устранению сверхнормативных запасов товарно-материальных ценностей, а также излишнего расходования материальных ресурсов;

— по формированию системы экономических индикаторов и улучшению экономических показателей деятельности предприятия.

3.7. От имени предприятия принимать участие в торгах, на ярмарках, биржах и выставках, касающихся рекламирования выпускаемой предприятием продукции и ее реализации.

3.8. Исследовать рыночную конъюнктуру выпускаемых предприятием товаров.

3.9. Осуществлять контроль обеспечения дисциплины в процессе выполнения обязательств предприятий по поставкам продукции и их соответствия хозяйственным договорам.

3.10. Осуществлять организацию работ складского хозяйства.

3.11. Создавать необходимые условия для положенного хранения и сохранности материальных ресурсов, а также готовой к реализации продукции.

3.11. Обеспечивать рациональное использование транспорта предприятия, усовершенствовать погрузочно-разгрузочные работы.

3.12. Принимать меры, направленные на максимальное оснащение соответствующей службы нужными приспособлениями и механизмами.

3.13. Осуществлять организацию работ по реализации и использованию побочных продуктов и вторичных ресурсов предприятия.

3.14. Организовывать работу подразделений и служб, находящихся в его подчинении.

3.15. Обеспечивать своевременное составление расчетов, установленной отчетности и прочих документов о выполнении планов по финансовой деятельности, сбыту готовой продукции, материально-технического снабжения и работы транспорта.

4. Права

Заместитель директора по коммерческим вопросам вправе:

4.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, которые касаются его деятельности.

4.2. Представлять интересы предприятия по коммерческим вопросам во взаимоотношениях с органами государственной власти и другими организациями.

4.3. Вносить на рассмотрение руководства свои предложения, направленные на улучшение деятельности предприятия.

4.4. Визировать и подписывать документацию.

4.5. Издавать распоряжения по предприятию по коммерческим вопросам за своей подписью и только в рамках своей компетенции.

4.6. Вести переписку с другими организациями только по тем вопросам, которые входят в его компетенцию.

4.7. Сотрудничать с руководством структурных служб и подразделений предприятия, запрашивать документы и информацию, которые необходимы для выполнения своих обязанностей, предусмотренных данной должностной инструкцией.

4.8. Осуществлять контроль деятельности снабженческо-сбытовых и других структурных подразделений предприятии, находящихся в его подчинении.

4.9. Требовать от руководства предприятия помощи в исполнении своих профессиональных прав и обязанностей.

4.10. Вносить свои предложения руководству предприятия о назначении, увольнении, перемещении, поощрении сотрудников или наложении на них взысканий, предусмотренных законодательством РФ.

5. Ответственность

Заместитель директора по коммерческим вопросам ответственен:

5.1. За недолжное выполнение или невыполнение своих должностных обязанностей, которые предусмотрены данной должностной инструкцией в определенных трудовым законодательством РФ рамках.

5.2. За совершенные в процессе своей работы правонарушения и нанесение материального ущерба предприятию в определенных уголовным, трудовым и гражданским законодательством РФ рамках.

Руководитель структурного подразделения: _____________ __________________

(подпись) (фамилия, инициалы)

00.00.201_г.

С инструкцией ознакомлен,

один экземпляр получил: _____________ __________________

(подпись) (фамилия, инициалы)

00.00.20__г.

Источник

ЗАМЕСТИТЕЛЬ ДИРЕКТОРА ПО КОММЕРЧЕСКИМ ВОПРОСАМ

Должностные обязанности. Осуществляет руководство финансово-хозяйственной деятельностью предприятия в области материально-технического обеспечения, заготовки и хранения сырья, сбыта продукции на рынке и по договорам поставки, транспортного и административно-хозяйственного обслуживания, обеспечивая эффективное и целевое использование материальных и финансовых ресурсов, снижение их потерь, ускорение оборачиваемости оборотных средств. Организует участие подчиненных ему служб и структурных подразделений в составлении перспективных и текущих планов производства и реализации продукции, определении долговременной стратегии коммерческой деятельности и финансовых планов предприятия, а также в разработке стандартов по материально-техническому обеспечению качества продукции, организации хранения и транспортирования сырья, сбыту готовой продукции. Принимает меры по своевременному заключению хозяйственных и финансовых договоров с поставщиками и потребителями сырья и продукции, расширению прямых и длительных хозяйственных связей, обеспечивает выполнение договорных обязательств по поставкам продукции (по количеству, номенклатуре, ассортименту, качеству, срокам и другим условиям поставок). Осуществляет контроль за реализацией продукции, материально-техническим обеспечением предприятия, финансовыми и экономическими показателями деятельности предприятия, за правильным расходованием оборотных средств и целевым использованием банковского кредита, прекращением производства продукции, не имеющей сбыта, и обеспечивает своевременную выплату заработной платы рабочим и служащим. Руководит разработкой мер по ресурсосбережению и комплексному использованию материальных ресурсов, совершенствованию нормирования расхода сырья, материалов, оборотных средств и запасов материальных ценностей, улучшению экономических показателей и формированию системы экономических индикаторов работы предприятия, повышению эффективности производства, укреплению финансовой дисциплины, предупреждению образования и ликвидации сверхнормативных запасов товарно-материальных ценностей, а также перерасхода материальных ресурсов. Участвует от имени предприятия в ярмарках, торгах, на выставках, биржах по рекламированию и реализации выпускаемой продукции. Контролирует соблюдение дисциплины при выполнении заданий и обязательств по поставкам продукции и их соответствие хозяйственным договорам, изучает рыночную конъюнктуру на выпускаемые предприятием изделия. Организует работу складского хозяйства, создает условия для надлежащего хранения и сохранности материальных ресурсов и готовой продукции. Обеспечивает рациональное использование всех видов транспорта, совершенствование погрузочно-разгрузочных работ, принимает меры к максимальному оснащению этой службы необходимыми механизмами и приспособлениями. Организует работу по использованию и реализации вторичных ресурсов и побочных продуктов. Обеспечивает своевременное составление сметно-финансовых и других документов, расчетов, установленной отчетности о выполнении планов по сбыту готовой продукции, финансовой деятельности, материально-технического снабжения и работы транспорта. Координирует работу подчиненных ему служб и подразделений.

Должен знать: законодательные и нормативные правовые акты, определяющее направления развития соответствующей отрасли производства и финансово-экономической деятельности предприятия; профиль, специализацию, особенности структуры предприятия; перспективы технического и финансово-экономического положения предприятия; производственные мощности предприятия; основы технологии производства продукции предприятия; порядок разработки и утверждения планов производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельности предприятия; рыночные методы хозяйствования и финансового менеджмента предприятия; порядок ведения учета и составления отчетов о хозяйственно-финансовой деятельности предприятия; организацию финансовой работы на предприятии, материально-технического обеспечения, транспортного обслуживания и сбыта продукции; организацию погрузочно-разгрузочных работ; порядок разработки нормативов оборотных средств, норм расхода и запасов товарно-материальных ценностей; порядок заключения и исполнения хозяйственных и финансовых договоров; экономику, организацию производства, труда и управления; правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

Требования к квалификации. Высшее профессиональное (экономическое или инженерно-экономическое) образование и стаж экономической работы на руководящих должностях не менее 5 лет.

Источник

УТВЕРЖДАЮ:

_______________________________

[Наименование должности]

_______________________________

[Наименование организации]

_______________________________

_______________________/[Ф.И.О.]/

«______» _______________ 20___ г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Заместителя директора по коммерческим вопросам

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет и регламентирует полномочия, функциональные и должностные обязанности, права и ответственность заместителя директора по коммерческим вопросам [Наименование организации в родительном падеже] (далее — Компания).

1.2. Заместитель директора по коммерческим вопросам назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Компании.

1.3. Заместитель директора по коммерческим вопросам подчиняется непосредственно директору Компании.

1.4. Заместитель директора по коммерческим вопросам относится к категории руководителей и имеет в подчинении:

отдел сбыта;
отдел маркетинга;
отдел рекламы;
отдел PR;
отдел стимулирования сбыта;
отдел директ-маркетинга (прямых продаж);
отдел логистики;
склад.

1.5. Заместитель директора по коммерческим вопросам отвечает за:

надлежащую организацию работы по сбыту продукции в соответствии с утвержденными программами (планами) Компании;
исполнительскую и трудовую дисциплину сотрудников коммерческих служб;
сохранность документов (информации), содержащих сведения, составляющие коммерческую тайну Компании, иные конфиденциальные сведения, включая персональные данные сотрудников Компании;
обеспечение безопасных условий труда, поддержание порядка, выполнение правил пожарной безопасности в помещениях службы сбыта.

1.6. На должность заместителя директора по коммерческим вопросам могут быть назначены лица, имеющие высшее профессиональное (экономическое или инженерно-экономическое) образование и стаж экономической работы на руководящих должностях не менее 5 лет.

1.7. В практической деятельности заместитель директора по коммерческим вопросам должен руководствоваться:

законодательством, нормативно-правовыми актами, а также локальными актами и организационно-распорядительными документами Общества, регламентирующими организацию продаж и деятельность коммерческих служб;
правилами внутреннего трудового распорядка;
правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты;
указаниями, приказаниями, решениями и поручениями руководителя Компании;
настоящей должностной инструкцией.

1.8. Заместитель директора по коммерческим вопросам должен знать:

законодательство, нормативно-правовые акты по организации сбыта продукции, основы коммерческого права;
организационную структуру Компании, профиль и специализацию, а также цель и стратегию развития;
текущие и перспективные потребности Компании в сбыте продукции, методики их планирования и прогнозирования;
задачи службы сбыта по обеспечению потребностей Компании в сбыте продукции соответствующего качества, количества, ассортимента и номенклатуры, ее возможности по решению указанных задач;
методы анализа рынков сбыта, их текущего и перспективного состояния;
основные и резервные каналы сбыта продукции;
состояние и перспективы развития отрасли производства, профильной для организации (предприятия);
порядок составления и согласования планов сбыта продукции;
порядок заключения и исполнения договоров на поставку и после продажное сервисное обслуживание готовой продукции и запасных частей к ней;
современные теории маркетинговой деятельности;
передовой отечественный и зарубежный опыт организации сбыта продукции;
состав и структуру коммерческой документации Компании;
менеджмент (в объеме, требуемом для эффективного руководства службой сбыта), деловой этикет, правила ведения деловой переписки по коммерческим вопросам;
средства вычислительной техники, коммуникации и связи;
правила и нормы охраны труда.

1.9. В период временного отсутствия заместителя директора по коммерческим вопросам (отпуск, болезнь, прочее), его обязанности возлагаются на [наименование должности заместителя], который назначается в установленном порядке, приобретает соответствующие права и несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, возложенных на него в связи с замещением.

1.10. На заместителя директора по коммерческим вопросам может быть возложено исполнение обязанностей директора Компании во время отсутствия последнего (командировка, отпуск, болезнь, проч.), приобретая на этот период соответствующие права и ответственность за надлежащее выполнение возложенных обязанностей.

2. Должностные обязанности

Заместитель директора по коммерческим вопросам выполняет следующие должностные обязанности:

2.1. Возглавлять работу по сбыту продукции Компании, службу сбыта и уверенно руководить ее деятельностью.

2.2. Создавать оптимальные условия для своевременного и качественного выполнения службой сбыта возлагаемых на нее повседневных задач в строгом соответствии с утвержденным порядком (регламентом) работы, маркетинговыми технологиями, планами сбыта продукции.

2.3. Руководить работой по формированию сбытовой политики и стратегии маркетинга, определению ее основных направлений в соответствии со стратегией развития Компании и мер по ее реализации.

2.4. Принимать участие в разработке бизнес-планов организации Компании в части обеспечения ее текущих и перспективных потребностей в сбыте продукции определенного качества, количества, ассортимента и номенклатуры.

2.5. Обеспечивать необходимый уровень развития инфраструктуры сбыта и его постоянный рост, надлежащую эффективность маркетинговых решений, неуклонное повышение эффективности деятельности службы сбыта.

2.6. Организовывать проведение в Компании маркетинговых исследований, в том числе с привлечением сторонних организаций (учреждений), а также разработку и реализацию комплексных программ повышения конкурентоспособности и планов сбыта продукции.

2.7. Осуществлять лично и через подчиненных действенный контроль за фактическими показателями сбыта продукции, их соответствием плановым значениям, состоянием инфраструктуры сбыта, а также за соблюдением в службе сбыта дисциплины, правил и норм по охране труда, технике безопасности, производственной санитарии и пожарной безопасности.

2.8. Организовывать участие Компании в ярмарках, торгах, на выставках по рекламированию и реализации выпускаемой продукции, а также промоакции, направленные на продвижение новых (в том числе запланированных к выпуску) видов и образцов продукции.

2.9. Заключать от имени Компании договоры (соглашения, контракты) на поставку продукции, ее послепродажное обслуживание.

2.10. Руководить работой по реализации вторичных ресурсов, побочных продуктов и отходов производства.

2.11. Вносить на рассмотрение руководства Компании предложения, направленные на улучшение ассортимента и качества выпускаемой продукции, ее совершенствование и обновление, создание новых конкурентоспособных видов продукции, оптимизацию имеющихся в распоряжении службы сбыта технологий сбыта.

2.12. Обеспечивать своевременную подготовку коммерческой документации.

2.13. Участвовать в проведении анализа коммерческой деятельности Компании в целях выявления резервов для сбыта продукции, рационального использования материальных, кадровых и иных ресурсов.

2.14. Обеспечивать составление отчетов о результатах коммерческой деятельности, статистической отчетности, а также представление их в установленном порядке в соответствующие органы.

2.15. Обеспечивать надежную защиту документов (информации), содержащих сведения, составляющие коммерческую тайну Компании, иные конфиденциальные сведения, включая персональные данные сотрудников Компании.

2.16. Руководить обучением подчиненных, создавать им условия для повышения квалификации, профессионального роста, развития деловой карьеры и должностного продвижения в соответствии с личными заслугами и уровнем квалификации.

2.17. Осуществлять контроль за соблюдением подчиненными правил охраны труда и техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

2.18. Использовать по отношению к подчиненным предоставленные права по их поощрению (привлечению к ответственности).

2.19. Руководить планированием и отчетностью по вопросам сбыта продукции, деятельности службы сбыта.

2.20. Руководить распределением задания по сбыту продукции, обеспечивая его своевременное, ритмичное и равномерное доведение до подразделений службы сбыта, разработкой форм документов, необходимых для обеспечения деятельности службы сбыта, а также внутренних организационно-нормативных и нормативно-методических документов по вопросам сбыта продукции.

2.21. Изучать, обобщать и применять в деятельности службы главного инженера передовой отечественный и зарубежный опыт управления сбытом.

2.22. Рассматривать предложения по обеспечению эргономических условий труда, рационализации рабочих мест службы сбыта и представлять их для принятия решения руководителю Компании.

2.23. Консультировать руководителя Компании, руководителей подразделений по актуальным и насущным вопросам практической организации сбыта.

2.24. Оказывать лично и через привлечение подчиненных методическую помощь работникам подразделений предприятия по вопросам выбора оптимальных методов выполнения задания по сбыту продукции, наиболее эффективного применения маркетинговых технологий.

2.25. Своевременно и в полном объеме отрабатывать и представлять должностным лицам с соответствующими полномочиями отчетную и иную документацию.

В случае необходимости заместитель директора по коммерческим вопросам может привлекаться к выполнению своих должностных обязанностей сверхурочно, по решению руководителя Компании, в порядке, предусмотренном законодательством о труде.

3. Права

Заместитель директора по коммерческим вопросам имеет право:

3.1. Принимать решения в целях надлежащей организации сбыта продукции, обеспечения повседневной деятельности службы сбыта-по всем вопросам, относящимся к его компетенции.

3.2. Представлять руководителю Компании свои предложения по поощрению (привлечению к ответственности) работников службы сбыта-в тех случаях, когда собственных полномочий для этого недостаточно.

3.3. Готовить и представлять руководителю Компании свои предложения по совершенствованию управления сбытом, деятельности службы сбыта (ее дополнительному кадровому, материально-техническому обеспечению).

3.4. Участвовать в работе коллегиальных органов управления при рассмотрении вопросов, касающихся производственной работы и деятельности коммерческих служб.

4. Ответственность и оценка деятельности

4.1. Заместитель директора по коммерческим вопросам несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, — и уголовную) ответственность за:

4.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя.

4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.

4.1.3. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

4.1.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.

4.1.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.

4.1.6. Не обеспечение соблюдения трудовой дисциплины.

4.1.7. Совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ.

4.1.8. Причинение материального ущерба и/или убытков предприятию или третьим лицам, связанных с действием или бездействием во время исполнения служебных обязанностей.

4.2. Оценка работы заместителя директора по коммерческим вопросам осуществляется:

4.2.1. Непосредственным руководителем — регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций.

4.2.2. Аттестационной комиссией предприятия — периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период.

4.3. Основным критерием оценки работы заместителя директора по коммерческим вопросам является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.

5. Условия работы

5.1. Режим работы заместителя директора по коммерческим вопросам определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Компании.

5.2. В связи с производственной необходимостью заместитель директора по коммерческим вопросам обязан выезжать в служебные командировки (в том числе местного значения).

5.3. В связи с производственной необходимостью заместителю директора по коммерческим вопросам для выполнения его трудовых функций может быть предоставлен служебный автотранспорт.

6. Право подписи

6.1. Заместителю директора по коммерческим вопросам для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, входящим в его функциональные обязанности.

С инструкцией ознакомлен ___________/____________/ «____» _______ 20__ г.
(подпись)

Источник

Сохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

заместителя директора по коммерческим вопросам

(примерная)

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность заместителя директора по коммерческим вопросам Организации.

1.3. Заместитель директора по коммерческим вопросам подчиняется непосредственно руководителю Организации.

1.4. На должность заместителя директора по коммерческим вопросам назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое или инженерно-экономическое) образование и стаж экономической работы на руководящих должностях не менее 5 лет.

1.5. Заместитель директора по коммерческим вопросам должен знать:

— законодательные и нормативные правовые акты, регулирующие хозяйственную деятельность отрасли и финансово-экономическую деятельность юридических лиц;

— профиль, специализацию, особенности структуры Организации;

— перспективы технического и финансово-экономического положения Организации;

— производственные мощности Организации;

— основы технологии производства продукции;

— порядок разработки и утверждения планов производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельности Организации;

— рыночные методы хозяйствования и финансового менеджмента;

— порядок ведения учета и составления отчетов о финансово-хозяйственной деятельности;

— организацию финансовой работы в Организации, материально-технического обеспечения, транспортного обслуживания и сбыта продукции;

— организацию погрузочно-разгрузочных работ;

— порядок разработки нормативов оборотных средств, норм расхода и запасов товарно-материальных ценностей;

— порядок заключения и исполнения хозяйственных и финансовых договоров;

— экономику, организацию производства, труда и управления;

— правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Примечание. Функциональные обязанности заместителя директора по коммерческим вопросам определены на основе и в объеме квалификационной характеристики по должности заместителя директора по коммерческим вопросам и могут быть дополнены, уточнены при подготовке должностной инструкции, исходя из конкретных обстоятельств.

Заместитель директора по коммерческим вопросам:

2.1. Осуществляет руководство финансово-хозяйственной деятельностью Организации в области материально-технического обеспечения, заготовки и хранения сырья, сбыта продукции на рынке и по договорам поставки, транспортного и административно-хозяйственного обслуживания, обеспечивая эффективное и целевое использование материальных и финансовых ресурсов, снижение их потерь, ускорение оборачиваемости оборотных средств.

2.2. Организует участие подчиненных ему служб и структурных подразделений в составлении перспективных и текущих планов производства и реализации продукции, определении долговременной стратегии коммерческой деятельности и финансовых планов Организации, а также в разработке стандартов по материально-техническому обеспечению качества продукции, организации хранения и транспортирования сырья, сбыту готовой продукции.

2.3. Принимает меры по своевременному заключению хозяйственных и финансовых договоров с поставщиками и потребителями сырья и продукции, расширению прямых и длительных хозяйственных связей, обеспечивает выполнение договорных обязательств по поставкам продукции (по количеству, номенклатуре, ассортименту, качеству, срокам и другим условиям поставок).

2.4. Осуществляет контроль реализации продукции, материально-технического обеспечения Организации, финансовых и экономических показателей деятельности Организации, правильного расходования оборотных средств и целевым использованием банковского кредита, прекращения производства продукции, не имеющей сбыта, и обеспечивает своевременную выплату заработной платы рабочим и служащим.

2.5. Руководит разработкой мер по ресурсосбережению и комплексному использованию материальных ресурсов, совершенствованию нормирования расхода сырья, материалов, оборотных средств и запасов материальных ценностей, улучшению экономических показателей и формированию системы экономических индикаторов работы Организации, повышению эффективности производства, укреплению финансовой дисциплины, предупреждению образования и ликвидации сверхнормативных запасов товарно-материальных ценностей, а также перерасхода материальных ресурсов. Участвует от имени Организации в ярмарках, торгах, на выставках, биржах по рекламированию и реализации выпускаемой продукции.

2.6. Контролирует соблюдение дисциплины при выполнении заданий и обязательств по поставкам продукции и их соответствие хозяйственным договорам, изучает рыночную конъюнктуру на выпускаемые Организацией изделия.

2.7. Организует работу складского хозяйства, создает условия для надлежащего хранения и сохранности материальных ресурсов и готовой продукции.

2.8. Обеспечивает рациональное использование всех видов транспорта, совершенствование погрузочно-разгрузочных работ, принимает меры к максимальному оснащению этой службы необходимыми механизмами и приспособлениями.

2.9. Организует работу по использованию и реализации вторичных ресурсов и побочных продуктов.

2.10. Обеспечивает своевременное составление сметно-финансовых и других документов, расчетов, установленной отчетности о выполнении планов по сбыту готовой продукции, финансовой деятельности, материально-технического снабжения и работы транспорта.

2.11. Координирует работу подчиненных ему служб и подразделений.

3. ПРАВА

Заместитель директора по коммерческим вопросам имеет право:

3.1. Знакомиться с проектами решений руководителя организации, касающимися деятельности возглавляемого отдела.

3.2. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им должностных обязанностей.

3.3. Вносить на рассмотрение руководителя организации предложения по улучшению деятельности возглавляемого отдела.

3.4. Осуществлять взаимодействие с руководителями других структурных подразделений организации.

3.5. Подписывать (визировать) документы в пределах своей компетенции.

3.6. Вносить руководству организации предложения о поощрении отличившихся работников, наложении взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины.

3.7. Требовать от руководителя организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Заместитель директора по коммерческим вопросам несет ответственность:

4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в соответствии с действующим трудовым законодательством.

4.2. За правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности, — в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством РФ.

4.3. За причинение материального ущерба — в соответствии с действующим законодательством РФ.

4.4. За нарушение Правил внутреннего трудового распорядка, правил противопожарной безопасности и техники безопасности, установленных в Организации, — в соответствии с действующим законодательством РФ.

5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ

5.1. Режим работы заместителя директора по коммерческим вопросам определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Организации.

5.2. В связи с производственной необходимостью заместитель директора по коммерческим вопросам может выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).

5.3. Для решения оперативных вопросов по обеспечению производственной деятельности заместителю директора по коммерческим вопросам может выделяться служебный автотранспорт.

    Настоящая должностная инструкция разработана в соответствии с _________

__________________________________________________________________________.

                  (наименование, номер и дата документа)

    СОГЛАСОВАНО:

    Юрисконсульт                           ____________ ___________________

                                             (подпись)        (Ф.И.О.)

"___"__________ ___ г.

    С инструкцией ознакомлен:             _____________ ___________________

                                             (подпись)        (Ф.И.О.)

Сохраните этот документ сейчас. Пригодится.

Источник

Утверждаю

_____________________________ (Фамилия, инициалы)

(наименование организации, ее ________________________________

организационно — правовая форма) (директор; иное лицо, уполномоченное

утверждать должностную инструкцию)

00.00.201_г.

м.п.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

ЗАМЕСТИТЕЛЯ ДИРЕКТОРА ПО КОММЕРЧЕСКИМ ВОПРОСАМ

——————————————————————-

(наименование учреждения)

00.00.201_г. №00

1. Общие положения

Название учреждения

1.3. В процессе деятельности заместитель директора по коммерческим вопросам должен руководствоваться:

— методическими материалами по коммерческим вопросам;

— уставом предприятия;

— правилами трудового распорядка на предприятии;

— распоряжениями, приказами и прочими указаниями директора предприятия;

— данной должностной инструкцией.

1.5. Заместитель директора по коммерческим вопросам обязан знать:

— специализацию, профиль и особенности структуры предприятия;

— перспективы финансово-экономического и технического положения предприятия;

— производственные мощности предприятия;

— технологию производства выпускаемой на предприятии продукции;

— рыночные методы финансового менеджмента и хозяйствования;

— порядок составления отчетов о хозяйственно-финансовой деятельности предприятия и порядок ведения учета;

— организацию работ по поргузке-разгрузке;

— процедуру заключения и исполнения финансовых и хозяйственных договоров;

— организацию производства, экономику, организацию управления и труда;

— нормы и правила техники безопасности, противопожарной защиты.

охраны труда и производственной санитарии.

2. Функции

Заместитель директора по коммерческим вопросам выполняет следующие функции:

2.2. Руководство финансово-хозяйственной деятельностью предприятия.

2.3.Контроль выполнения договорных обязательств предприятия по поставкам продукции.

2.4. Организация работ подразделений и служб, находящихся в его подчинении.

2.5. Организация рекламы выпускаемой предприятием продукции.

2.6. Обеспечение своевременной выплаты зарплаты служащим и рабочим предприятия.

2.7. Обеспечение безопасных условий труда своим подчиненным.

3. Должностные обязанности

3.4. Принимать меры:

— по расширению хозяйственных связей;

3.5. Осуществлять контроль:

— целевого использования банковских кредитов и правильного расходования оборотных средств предприятия;

— обеспечения своевременной выплаты зарплаты служащим и рабочим предприятия;

— прекращения производства продукции, которая не реализуется.

3.6. Руководить разработкой мероприятий:

— по ресурсосбережению;

— по комплексному использованию материальных ресурсов;

3.8. Исследовать рыночную конъюнктуру выпускаемых предприятием товаров.

3.10. Осуществлять организацию работ складского хозяйства.

3.14. Организовывать работу подразделений и служб, находящихся в его подчинении.

4. Права

Заместитель директора по коммерческим вопросам вправе:

4.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, которые касаются его деятельности.

4.4. Визировать и подписывать документацию.

4.6. Вести переписку с другими организациями только по тем вопросам, которые входят в его компетенцию.

4.9. Требовать от руководства предприятия помощи в исполнении своих профессиональных прав и обязанностей.

5. Ответственность

Заместитель директора по коммерческим вопросам ответственен:

Руководитель структурного подразделения: _____________ __________________

(подпись) (фамилия, инициалы)

00.00.201_г.

С инструкцией ознакомлен,

один экземпляр получил: _____________ __________________

(подпись) (фамилия, инициалы)

00.00.20__г.

Источник

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

заместителя директора по коммерческим вопросам

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные, должностные обязанности, права и ответственность заместителя директора по коммерческим вопросам подразделения «Авиационные технологии» (далее — Заместитель директора по коммерческим вопросам) Общероссийское отраслевое объединение работодателей «Союз машиностроителей России» (далее Учреждение).

1.2. На должность заместителя директора по коммерческим вопросам назначается лицо, удовлетворяющее следующим требованиям к образованию и обучению:

Дополнительные профессиональные программы — программы повышения квалификации, программы профессиональной переподготовки;

Высшее образование — специалитет, магистратура;

с опытом практической работы:

Два года на управленческих должностях в машиностроении или эксплуатации авиационной техники;

1.3. Заместитель директора по коммерческим вопросам должен знать:

Международное законодательство и законодательство Российской Федерации в области перевозок и транспортно-экспедиционного обслуживания;

Отечественный и зарубежный опыт управления сетями поставок продукции авиастроительной организации;

Функциональные области логистики;

Нормативные правовые акты, методические материалы по вопросам организации логистики, цепей поставок, применяемые в авиастроении;

Организация производства в авиастроении;

Международное законодательство и законодательство Российской Федерации в области внешнеэкономической деятельности;

Экономические основы логистики и управления цепями поставок;

Основы планирования жизненного цикла продукции организации авиастроения;

Системы управления качеством логистического сервиса;

Типовые организационные формы и методы управления жизненным циклом продукции организации авиастроения;

Методы управления работниками и методы их мотивации;

Таможенное законодательство Российской Федерации;

Методы управления логистическими рисками в цепях поставок;

Функциональность современных отраслевых информационных систем управления жизненным циклом наукоемкой продукции, управления производством и управления организацией;

Нормативные правовые акты, методические материалы по вопросам организации логистики, цепей поставок в области авиастроения;

Современные методы организации авиастроительного производства и возможности передовых авиастроительных технологий;

Международное законодательство и законодательство Российской Федерации в области внешнеэкономической деятельности;

Методы моделирования бизнес-процессов в интегрированных научно-производственных структурах;

Принципы функционального моделирования технических систем и типовые методы их совершенствования;

Методы технико-экономического анализа показателей работы организации и ее подразделений;

Существующие принципы организации работы подразделений, управляющих цепями поставок в авиастроительной организации;

Основы менеджмента качества;

Законы эволюции сложных технических систем;

Принципы и основные положения теории решения нестандартных задач;

Методы обеспечения качества управления;

Основы прикладной статистики, экспертных оценок, теории принятия решений и экономико-математического моделирования;

Порядок разработки организационных структур организации, положений о подразделениях, должностных инструкций;

Типовые организационные формы и методы управления жизненным циклом продукции авиастроения;

Отечественный и зарубежный опыт управления цепями поставок авиастроительной организации;

Методы принятия управленческих решений;

Функциональные области логистики;

Таможенное законодательство Российской Федерации;

Международное законодательство и законодательство Российской Федерации в области перевозок и транспортно-экспедиционного обслуживания;

Порядок проведения логистикоориентированного анализа организации;

Управление логистическими рисками в цепях поставок;

Экономические основы логистики и управления цепями поставок;

1.4. Заместитель директора по коммерческим вопросам должен уметь:

Оценивать эффективность и качество управления цепями поставок в условиях авиастроительной организации;

Оценивать эффективность использования материальных ресурсов при решении задач управления цепями поставок в авиастроении;

Решать задачи разработки структуры и содержания интерактивных электронных технических руководств;

Разрабатывать модели производственно-коммерческих процессов жизненного цикла наукоемкой продукции;

Обосновывать количественные и качественные требования к материальным ресурсам, необходимым для решения задач управления цепями поставок в авиастроении;

Выполнять технические расчеты, необходимые для управления цепями поставок в авиастроении;

Разрабатывать и применять на практике модели управления производственными ресурсами и логистическими цепочками;

Использовать типовые методы и способы выполнения профессиональных задач в области управления цепями поставок;

Разрабатывать структуру баз данных, необходимых для управления цепями поставок в авиастроении;

Разрабатывать организационно-техническую и организационно-экономическую документацию;

Разрабатывать структуру баз данных, необходимых для управления цепями поставок в авиастроении;

Обосновывать количественные и качественные требования к материальным ресурсам, необходимым для решения задач управления цепями поставок в авиастроении;

Оценивать эффективность и качество управления цепями поставок в условиях авиастроительной организации;

Использовать типовые методы и способы выполнения профессиональных задач в области управления цепями поставок;

Работать в коллективе, выстраивать эффективные коммуникации с коллегами;

Оценивать эффективность использования материальных ресурсов при решении задач управления цепями поставок в авиастроении;

1.5. Заместитель директора по коммерческим вопросам назначается на должность и освобождается от должности приказом заместителя исполнительного директоров Учреждения в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

1.6. Заместитель директора по коммерческим вопросам подчиняется заместителю исполнительному директорам Учреждения и начальнику подразделения «Авиационные технологии»

2. Трудовые функции

2.1. Управление цепями поставок на стадии эксплуатации и утилизации авиационной техники.

2.2. Управление цепями поставок в авиастроении на стадии проектирования и производства продукции.

3. Должностные обязанности

3.1. Организация интегрированной логистической поддержки продукции авиастроительной организации в период эксплуатации.

3.2. Управление организацией сервисной сети для поддержки потребителей продукции авиастроительной организации.

3.3. Управление процессами выявления потребности в модернизации, утилизации и мощности каналов для перемещения возвратных потоков.

3.4. Управление проведением расчетов необходимой мощности сервисной сети.

3.5. Подготовка предложений по внедрению средств информационной поддержки управления цепями поставок авиастроительной организации.

3.6. Управление разработкой системы материального стимулирования работников подразделений служб логистики и управления цепями поставок в сфере возврата отходов, брака и тары.

3.7. Выявление эффективных механизмов стимулирования переработки и утилизации отходов в цепи поставок организации авиастроения.

3.8. Определение конфигурации логистической сети в подсистеме логистики возвратных отходов.

3.9. Управление разработкой прогнозов объема продаж продукции авиастроительной организации.

3.10. Управление оценкой эффективности деятельности структурных подразделений служб логистики и управления цепями поставок организации в сфере возврата отходов, брака и тары.

3.11. Оценка необходимой мощности источников снабжения в цепи поставок.

3.12. Выбор необходимых характеристик проектируемой цепи поставок с учетом фактических параметров внешней среды.

3.13. Управление изменениями в цепях поставок авиастроительной организации.

3.14. Управление разработкой системы материального стимулирования работников подразделений служб логистики и управления цепями поставок в сфере снабжения.

3.15. Формирование стандартов снабжения в цепи поставок.

3.16. Определение партнеров для осуществления международной кооперации.

3.17. Управление логистической организацией обеспечивающих производственных процессов.

3.18. Управление логистической организацией основного производственного процесса в пространстве и во времени.

3.19. Определение перспективных направлений для производственной кооперации.

3.20. Подготовка предложений по внедрению средств информационной поддержки управления цепями поставок авиастроительной организации.

3.21. Формирование долгосрочных отношений с контрагентами в области снабжения ресурсами.

3.22. Управление стандартизацией и сертификацией систем менеджмента качества логистического сервиса.

3.23. Управление оценкой эффективности деятельности структурных подразделений служб снабжения, логистики и управления цепями поставок авиастроительной организации.

3.24. Оценка эффективности организации снабжения в сети поставок.

3.25. Выбор концепции организации цепи поставок в сфере производства с учетом производственной и маркетинговой стратегии авиастроительной организации.

3.26. Управление разработкой и внедрением элементов систем управления качеством логистического сервиса в организациях авиастроения.

3.27. Формулирование логистической стратегии организации.

3.28. Определение требований к программам повышения квалификации работников в сфере снабжения, производственной логистики и управления цепями поставок.

Изменить трудовые функции

4. Права

Заместитель директора по коммерческим вопросам имеет право:

4.1. Запрашивать и получать необходимую информацию, а так же материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности заместителя директора по коммерческим вопросам .

4.2. Повышать квалификацию, проходить переподготовку (переквалификацию).

4.3. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения вопросов, входящих в компетенцию заместителя директора по коммерческим вопросам .

4.4. Принимать участие в обсуждении вопросов, входящих в его функциональные обязанности.

4.5. Вносить предложения и замечания по вопросам улучшения деятельности на порученном участке работы.

4.6. Обращаться в соответствующие органы местного самоуправления или в суд для разрешения споров, возникающих при исполнении функциональных обязанностей.

4.7. Пользоваться информационными материалами и нормативно-правовыми документами, необходимыми для исполнения своих должностных обязанностей.

4.8. Проходить в установленном порядке аттестацию.

5. Ответственность

Заместитель директора по коммерческим вопросам несет ответственность за:

5.1. Неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих функциональных обязанностей.

5.2. Невыполнение распоряжений и поручений заместителя исполнительного директоров Учреждения.

5.3. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученных заданий и поручений, нарушении сроков их исполнения.

5.4. Нарушение правил внутреннего трудового распорядка, правила противопожарной безопасности и техники безопасности, установленных в Учреждении.

5.5. Причинение материального ущерба в пределах, установленных действующим законодательством Российской Федерации.

5.6. Разглашение сведений, ставших известными в связи с исполнением должностных обязанностей.

За вышеперечисленные нарушения заместитель директора по коммерческим вопросам может быть привлечен в соответствии с действующим законодательством в зависимости от тяжести проступка к дисциплинарной, материальной, административной, гражданской и уголовной ответственности.

Настоящая должностная инструкция разработана в соответствии с положениями (требованиями) Трудового кодекса Российской Федерации от 30.12.2001 г. № 197 ФЗ (ТК РФ) (с изменениями и дополнениями), профессионального стандарта «Специалист по управлению цепью поставок в авиастроении» утвержденного приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 21 декабря 2015 г. № 1055н и иных нормативно–правовых актов, регулирующих трудовые отношения.

Скачать в формате MS Word

Поделиться должностной инструкцией в соцсетях:

Штурман в океане профессиональных стандартов

Источник

Должностная инструкция по специальности «Заместитель директора по коммерческим вопросам»

ЗАМЕСТИТЕЛЬ ДИРЕКТОРА ПО КОММЕРЧЕСКИМ ВОПРОСАМ

Поделиться должностной инструкцией в соцсетях:

Это тоже интересно: