Должностная инструкция по специальности «Начальник отдела материально-технического снабжения»
Вы можете скачать должностную инструкцию начальника отдела материально-технического снабжения бесплатно. Должностные обязанности начальника отдела материально-технического снабжения
Утверждаю
_____________________________ (Фамилия, инициалы)
(наименование организации, ее ________________________________
организационно — правовая форма) (директор; иное лицо, уполномоченное
утверждать должностную инструкцию)
00.00.201_г.
м.п.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
НАЧАЛЬНИКА ОТДЕЛА МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОГО СНАБЖЕНИЯ
——————————————————————-
(наименование учреждения)
00.00.201_г. №00
I. Общие положения
1.1. Данная должностная инструкция устанавливает права, ответственность и должностные обязанности начальника отдела материально-технического снабжения ________________________________________________________________ (далее – «предприятие»). Название учреждения
1.2. Начальник отдела материально-технического снабжения относится к категории руководителей.
1.3. Лицо, назначаемое на должность начальника отдела материально-технического снабжения должно иметь высшее профессиональное (экономическое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы по специальности в области материально-технического снабжения не менее _____ лет.
1.4. Назначение на должность начальника отдела материально-технического снабжения и освобождение от нее осуществляется на основании приказа директора предприятия по представлению ______________________________________.
1.5. Подчиняется начальник отдела материально-технического снабжения
________________________________________________________________________.
(директору предприятия, заместителю директора по коммерческим вопросам,
иному должностному лицу)
1.6. Если начальник отдела материально-технического снабжения отсутствует, то временно его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей.
1.7.В своей деятельности начальник отдела материально-технического снабжения руководствуется:
— методическими материалами по соответствующим вопросам;
— уставом предприятия и настоящей должностной инструкцией;
— правилами трудового распорядка;
— законодательными и нормативными документами по материально-техническому обеспечению предприятия;
— приказами и распоряжениями директора предприятия (непосредственного руководителя).
1.8. Начальник отдела материально-технического снабжения должен знать:
— организацию учета снабженческих и складских операций и порядок составления отчетности о выполнении плана материально-технического обеспечения;
— организацию материально-технического обеспечения и складского хозяйства;
— рыночные методы ведения хозяйствования;
— перспективы развития предприятия;
— методы и порядок перспективного и текущего планирования материально-технического обеспечения, разработки нормативов производственных запасов сырья, материалов и других материальных ресурсов, проведения работ по ресурсосбережению;
— порядок заключения договоров с поставщиками и контроля за их выполнением, оформления документации на отпуск материалов подразделениям предприятия;
— стандарты и технические условия по материально-техническому обеспечению качества продукции, методы и порядок их разработки;
— законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по материально-техническому обеспечению предприятия;
— трудовое законодательство Российской Федерации;
— средства вычислительной техники, телекоммуникаций и связи;
— правила и нормы охраны труда;
— оптовые и розничные цены, номенклатуру потребляемых материалов;
— основы технологии, организации производства, труда и управления.
II. Функции
На начальника отдела материально-технического снабжения возлагаются следующие функции:
2.1. Обеспечение здоровых и безопасных условий труда для подчиненных работников.
2.2.Контроль за соблюдением подчиненными работниками требований законодательных и нормативных правовых актов по охране труда.
2.3. Организация работы по повышению квалификации работников отдела.
2.4. Руководство отделом материально-технического снабжения предприятия.
2.5.Организация учета движения материальных ресурсов, составления установленной отчетности.
2.6. Осуществление взаимодействия с поставщиками.
2.7.Обеспечение условий для механизации и автоматизации транспортно-складских операций, применения в работе компьютерных систем.
III. Должностные обязанности
Начальник отдела материально-технического снабжения исполняет следующие должностные обязанности:
3.1. Руководство разработкой и внедрением мероприятий по повышению эффективности использования материальных ресурсов, снижению затрат, связанных с их транспортировкой и хранением, использованию вторичных ресурсов и отходов производства, совершенствованию системы контроля за их расходованием, использованием местных ресурсов, выявлению и реализации излишнего сырья, материалов, оборудования и других видов материальных ресурсов.
3.2. Розыск источников покрытия потребности предприятия за счет внутренних ресурсов.
3.3.Обеспечения подготовки заключения договоров с поставщиками, согласование условий и сроков поставок.
3.4. Изучение возможности и целесообразности установления прямых долгосрочных хозяйственных связей с поставщиками материально-технических ресурсов.
3.5. Руководство работниками отдела.
3.6. Организация обеспечения предприятия всеми требуемыми для его производственной деятельности материальными ресурсами необходимого качества и их рациональное использование с целью сокращения издержек производства и получения максимальной прибыли.
3.7. Организация учета движения материальных ресурсов на складах предприятия.
3.8.Участие в проведении инвентаризации материальных ценностей.
3.9. Обеспечение составления установленной отчетности о выполнении плана материально-технического обеспечения предприятия.
3.10. Руководство разработкой проектов перспективных и текущих планов и балансов материально-технического обеспечения производственной программы, ремонтно-эксплуатационных нужд предприятия и его подразделений, а также созданием необходимых производственных запасов на основе определения потребности в материальных ресурсах (сырье, материалах, полуфабрикатах, оборудовании, комплектующих изделиях, топливе, энергии и др.) с использованием прогрессивных норм расхода.
3.11. Подготовка претензии к поставщикам при нарушении ими договорных обязательств, контроль составления расчетов по этим претензиям.
3.12.Согласовывание с поставщиками, в случаях необходимости, изменения условий заключенных договоров.
3.13. Организация изучения оперативной маркетинговой информации и рекламных материалов о предложениях мелкооптовых магазинов и оптовых ярмарок с целью выявления возможности приобретения материально-технических ресурсов в порядке оптовой торговли, а также закупку материально-технических ресурсов, реализуемых в порядке свободной продажи.
3.14. Организация работы складского хозяйства.
3.15. Принятие мер по соблюдению необходимых условий хранения.
3.16. Обеспечение высокого уровня механизации и автоматизации транспортно-складских операций, применения компьютерных систем и нормативных условий организации и охраны труда.
3.17. Обеспечение доставки материальных ресурсов в соответствии с предусмотренными в договорах сроками, контроль их количества, качества и комплектности, а также контроль за хранением на складах предприятия.
3.18. Руководство разработкой стандартов предприятия по материально-техническому обеспечению качества выпускаемой продукции, экономически обоснованных нормативов производственных (складских) запасов материальных ресурсов.
3.19. Обеспечение контроля за состоянием запасов материалов и комплектующих изделий, оперативным регулированием производственных запасов на предприятии, соблюдением лимитов на отпуск материальных ресурсов и их расходованием в подразделениях предприятия по прямому назначению.
IV. Права
Начальник отдела материально-технического снабжения предприятия имеет право:
4.1. Обращаться к руководству предприятия:
— с требованиями оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав;
— с представлениями о назначении, перемещении, увольнении работников отдела;
— с предложениями о поощрении или наложении взысканий на работников;
— с предложениями по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией;
— с сообщениями о выявленных в процессе исполнения своих должностных обязанностей недостатках и вносить предложения по их устранению.
4.2. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
4.3. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех служб, получать от них необходимую (для производственных целей) информацию и документы.
4.4. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися деятельности службы материально-технического снабжения.
V. Ответственность
Начальник отдела материально-технического снабжения несет ответственность:
5.1. В случае причинения материального ущерба, в пределах, которые определены уголовным, гражданским, трудовым законодательством РФ.
5.2. В случае совершения в процессе осуществления своей деятельности правонарушения, в пределах, которые определены уголовным, гражданским, административным законодательством РФ.
5.3. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения своих должностных обязанностей, которые предусмотрены настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством РФ.
Руководитель структурного подразделения: _____________ __________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
00.00.201_г.
С инструкцией ознакомлен,
один экземпляр получил: _____________ __________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
00.00.20__г.
УТВЕРЖДАЮ:
_______________________________
[Наименование должности]
_______________________________
_______________________________
[Наименование организации]
_______________________________
_______________________/[Ф.И.О.]/
«______» _______________ 20___ г.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
Заместителя начальника отдела материально-технического снабжения по производственным вопросам
1. Общие положения
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет и регламентирует полномочия, функциональные и должностные обязанности, права и ответственность заместителя начальника отдела материально-технического снабжения по производственным вопросам [Наименование организации в родительном падеже] (далее — Компания).
1.2. Заместитель начальника отдела материально-технического снабжения по производственным вопросам назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Компании.
1.3. Заместитель начальника отдела материально-технического снабжения по производственным вопросам подчиняется непосредственно [наименование должности непосредственного руководителя в дательном падеже] Компании.
1.4. Заместитель начальника отдела материально-технического снабжения по производственным вопросам относится к категории руководителей и имеет в подчинении [наименование должностей подчиненных в дательном падеже].
1.5. На должность заместителя начальника отдела материально-технического снабжения по производственным вопросам назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 3 лет.
1.6. Заместитель начальника отдела материально-технического снабжения по производственным вопросам отвечает за:
- эффективное исполнение поручаемой ему работы;
- соблюдение требований исполнительской, трудовой и технологической дисциплины;
- сохранность находящихся у него на хранении (ставших ему известными) документов (сведений), содержащих (составляющих) коммерческую тайну организации.
1.7. Заместитель начальника отдела материально-технического снабжения по производственным вопросам должен знать:
- постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся деятельности отдела;
- основы организации материально-технического снабжения, погрузочно-разгрузочных работ;
- правила и порядок приема и отправки грузов, заказа контейнеров и транспортных средств, оформления документов на получение и отправление продукции, ее рекламацию в случае несоответствия техническим требованиям и условиям поставки;
- действующие приказы и другие нормативные документы по номенклатуре поставок, нормы расхода сырья, материалов, приборов, инвентаря, условия их хранения и транспортировки;
- основы экономики, организации труда и управления;
- основы законодательства о труде и охране труда Российской Федерации;
- правила внутреннего трудового распорядка;
- правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
1.8. Заместитель начальника отдела материально-технического снабжения по производственным вопросам в своей деятельности руководствуется:
- государственными и отраслевыми стандартами;
- локальными актами и организационно-распорядительными документами Компании;
- правилами внутреннего трудового распорядка;
- правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты;
- указаниями, приказаниями, решениями и поручениями непосредственного руководителя;
- настоящей должностной инструкцией.
1.9. В период временного отсутствия заместителя начальника отдела материально-технического снабжения по производственным вопросам (отпуск, болезнь, прочее), его обязанности возлагаются на [наименование должности заместителя], который назначается в установленном порядке, приобретает соответствующие права и несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, возложенных на него в связи с замещением.
2. Должностные обязанности
Заместитель начальника отдела материально-технического снабжения по производственным вопросам выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. На время отсутствия начальника отдела материально-технического снабжения исполняет его обязанности и несет ответственность за надлежащее их исполнение.
2.2. Руководит работой отдела по вопросам обеспечения производства необходимыми материальными ресурсами.
2.3. Устанавливает хозяйственные связи с поставщиками и оформляет договоры поставок материальных ресурсов, документацию на получаемые грузы.
2.4. Обеспечивает своевременное приобретение материальных ресурсов в соответствии с производственной программой.
2.5. Организует внеплановые закупки материальных ресурсов.
2.6. Заказывает транспорт для перевозки грузов, контейнеры.
2.7. Готовит места для принятия поступающих грузов.
2.8. Контролирует своевременный возврат многооборотной тары.
2.9. Проводит технико-экономический анализ расходования материальных ресурсов.
2.10. Осуществляет выявление неиспользованных материальных ресурсов на складах и в структурных подразделениях предприятия и принимает меры по использованию их в производстве или реализации иным организациям.
2.11. Контролирует работу производственных структурных подразделений предприятия по вопросам рационального использования материальных ресурсов.
2.12. Выполняет отдельные служебные поручения начальника отдела материально-технического снабжения.
В случае служебной необходимости заместитель начальника отдела материально-технического снабжения по производственным вопросам может привлекаться к выполнению своих должностных обязанностей сверхурочно, в порядке, предусмотренном положениями федерального законодательства о труде.
3. Права
Заместитель начальника отдела материально-технического снабжения по производственным вопросам имеет право:
3.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися деятельности отдела.
3.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
3.3. Сообщать начальнику отдела материально-технического снабжения о всех недостатках, выявленных в процессе своей деятельности, и вносить предложения по их устранению.
3.4. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех (отдельных) структурных подразделений предприятия.
3.5. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
3.6. Вносить предложения о поощрении отличившихся работников, о наложении взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины.
3.7. Требовать от руководства предприятия, начальника отдела материально-технического снабжения оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
4. Ответственность и оценка деятельности
4.1. Заместитель начальника отдела материально-технического снабжения по производственным вопросам несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, — и уголовную) ответственность за:
4.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя.
4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.
4.1.3. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.
4.1.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.
4.1.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.
4.1.6. Не обеспечение соблюдения трудовой дисциплины.
4.2. Оценка работы заместителя начальника отдела материально-технического снабжения по производственным вопросам осуществляется:
4.2.1. Непосредственным руководителем — регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций.
4.2.2. Аттестационной комиссией предприятия — периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период.
4.3. Основным критерием оценки работы заместителя начальника отдела материально-технического снабжения по производственным вопросам является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.
5. Условия работы
5.1. Режим работы заместителя начальника отдела материально-технического снабжения по производственным вопросам определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Компании.
5.2. В связи с производственной необходимостью заместитель начальника отдела материально-технического снабжения по производственным вопросам обязан выезжать в служебные командировки (в том числе местного значения).
5.3. В связи с производственной необходимостью заместителю начальника отдела материально-технического снабжения по производственным вопросам для осуществления его трудовых функций может предоставляться служебный автотранспорт.
6. Право подписи
6.1. Заместителю начальника отдела материально-технического снабжения по производственным вопросам для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, входящим в его функциональные обязанности.
С инструкцией ознакомлен ___________/____________/ «____» _______ 20__ г.
(подпись)
12 ноября 2014
Должностная инструкция заместителя директора по материально-техническому обеспечению и финансово-экономической деятельности
1. Общие положения.
Настоящая должностная инструкция разработана на основе единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих, раздел «Квалификационные характеристики должностей работников образования», утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 26.08.2010 №761н для заместителя руководителя (директора, заведующего, начальника) образовательного учреждения. При составлении инструкции учтены также Примерные рекомендации об организации службы охраны труда в образовательном учреждении системы Министерства образования РФ, утверждённые приказом Минобразования РФ от 27 февраля 1995 года № 92.
Заместитель директора гимназии по материально-техническому обеспечению и финансово-экономической деятельности назначается и освобождается от должности директором гимназии. На период отпуска и временной нетрудоспособности заместителя директора гимназии по материально-техническому обеспечению и финансово-экономической деятельности его обязанности могут быть возложены на завхоза. Временное исполнение обязанностей в этих случаях осуществляется на основании приказа директора школы, изданного с соблюдением требований законодательства о труде.
1.1. Заместитель директора по материально-техническому обеспечению и финансово-экономической деятельности должен иметь высшее образование и стаж работы на руководящих должностях не менее 5 лет.
1.2. Заместитель директора по материально-техническому обеспечению и финансово-экономической деятельности подчиняется непосредственно директору гимназии.
1.3. Заместителю директора по материально-техническому обеспечению и финансово-экономической деятельности непосредственно подчиняется: завхоз, технический персонал, материально-ответственные лица гимназии.
1.4. Заместитель директора по материально-техническому обеспечению и финансово-экономической деятельности вправе в пределах своей компетенции давать обязательные для исполнения указания непосредственно подчиненным сотрудникам.
1.5. В своей деятельности заместитель директора по материально-техническому обеспечению и финансово-экономической деятельности руководствуется Конституцией и законодательством Российской Федерации, Указами Президента Российской Федерации, решениями правительства Российской Федерации, администрации Псковской области и г. Великие Луки по вопросам образования, финансово-экономической деятельности и бухгалтерского учета; требованиями Санитарного законодательства; постановлениями, распоряжениями, приказами, другими руководящими и нормативными документами выше стоящих органов управления образованием всех уровней, финансовых, и контрольно-ревизионных органов по вопросам организации, контроля и руководства финансово-экономической и хозяйственной деятельностью образовательного образования, организации бухгалтерского учета и составления отчетности; положениями и инструкциями по организации финансово-хозяйственной деятельности и бухгалтерского учета; правилами проведения инвентаризации денежных средств, товарно-материальных, расчетных и платежных обязательств; правилами проведения проверок и документальных ревизий; правилами внутреннего трудового распорядка, приказами и распоряжениями директора, настоящей должностной инструкцией, трудовым договором.
5.1 Осуществляет
снабжение материалами и техническими
устройствами для выполнения мероприятий
по улучшению условий труда и обеспечению
промышленной безопасности, обеспечивает
наличие сертификатов безопасности на
поставленные технические устройства
и материалы.
5.2 Организует
своевременное составление заявок на
средства индивидуальной и коллективной
защиты работающих, а также их правильную
приемку, хранение и выдачу.
5.3 Осуществляет
контроль за состоянием охраны труда и
промышленной безопасности в подчиненных
подразделениях, выполнением мероприятий,
предписаний и приказов.
5.4 Организует
своевременное обеспечение пожарного
аварийно-спаса-тельного отряда и
подразделений Общества необходимым
количеством пенообразователя,
противопожарным инвентарем и
огнетушителями.
5.5 Обеспечивает
безопасное содержание и безопасную
эксплуатацию складского хозяйства
Общества.
5.6 Разрабатывает
план профилактической работы по
осуществлению контроля за состоянием
охраны труда в управлениях и закрепленных
подразделениях.
5.7 Возглавляет
работу пожарно-технической комиссии.
5.8 Контролирует
выполнение подчиненными должностными
лицами своих обязанностей в области
охраны труда и промышленной безопасности.
5.9 Организует
техническое обслуживание, своевременный
ремонт и безопасную эксплуатацию
автомобильного и других видов транспорта.
5.10 Обеспечивает
разработку схемы движения транспорта
и пешеходов на территории Общества с
указанием разметок дорог, переездов,
знаков дорожного движения и безопасности.
5.11 Контролирует
проведение предрейсовых и послерейсовых
медосмотров водителей.
5.12 Организует
своевременное расследование
дорожно-транспортных происшествий,
учет, разработку и внедрение мероприятий
по их предупреждению.
5.13 Обеспечивает
получение необходимых лицензий на право
перевозки опасных грузов и выполнение
условий лицензирования.
5.14 Планирует и
обеспечивает проведение не менее 1-й
целевой проверки в квартал соблюдения
норм и правил по охране труда в руководимых
управлениях и закрепленных подразделениях.
5.15 Обеспечивает
представление в службу охраны труда и
промышленной безопасности информации
по результатам профилактической работы,
предусмотренной СТП 300042199.027.
6 Заместитель генерального директора (по идеологической работе, кадрам и социальному развитию)
6.1 Осуществляет
подбор и расстановку кадров в соответствии
с квалификационными требованиями и
медицинскими показаниями, при соблюдении
правил по применению труда женщин и
подростков.
6.2 Руководит
работой по подготовке и воспитанию
кадров, соблюдению внутреннего трудового
распорядка, трудовой и производственной
дисциплины, соблюдению законодательства
о труде.
6.3 Организует
профессиональную подготовку, стажировку,
переподготовку, повышение квалификации
руководителей, специалистов и рабочих.
6.4 Организует
разработку и своевременный пересмотр
Правил внутреннего трудового распорядка,
программ профессионального обучения
рабочих в соответствии с действующими
нормативными актами.
6.5 Организует
своевременное проведение периодических
медицинских осмотров, проведение
вечерних и ночных проверок соблюдения
трудовой и производственной дисциплины.
6.6 Организует
контроль за состоянием дорог, проездов
и путей движения пешеходов.
6.7 Разрабатывает
план профилактической работы по
осуществлению контроля за состоянием
охраны труда в подконтрольных
подразделениях.
6.8 Осуществляет
перспективное и текущее планирование
развития и улучшения социальной сферы
в Обществе, обеспечения работников в
соответствии с нормами и правилами
санитарно-бытовыми помещениями,
медицинским обслуживанием, общественным
и лечебно-профилактическим питанием.
6.9 Осуществляет
контроль за состоянием санитарно-бытовых
помещений, за содержанием в безопасном
состоянии территории Общества.
6.10 Организует
стирку, химчистку и ремонт спецодежды,
обуви, дезинфекцию помещений.
6.11 Возглавляет
работу пожарно-технической комиссии.
6.12 Планирует и
обеспечивает проведение не менее 1-й
целевой проверки в квартал соблюдения
требований Правил внутреннего трудового
распорядка, соблюдения требований по
охране труда.
6.13 Обеспечивает
представление в службу охраны труда и
промышленной безопасности информации
о состоянии трудовой и производственной
дисциплины, а также сведения по результатам
проведения профилактической работы
предусмотренные СТП 300042199.027.
Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #