Должностная инструкция по специальности «Заместитель руководителя по производству»
Вы можете скачать должностную инструкцию заместитель руководителя по производству бесплатно. Должностные обязанности заместителя руководителя по производству.
Утверждаю
_____________________________ (Фамилия, инициалы)
(наименование организации, ее ________________________________
организационно — правовая форма) (директор; иное лицо, уполномоченное
утверждать должностную инструкцию)
00.00.201_г.
м.п.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
ЗАМЕСТИТЕЛЯ РУКОВОДИТЕЛЯ ПО ПРОИЗВОДСТВУ
——————————————————————-
(наименование учреждения)
00.00.201_г. №00
1. Общие положения
1.1. Данная должностная инструкция устанавливает права, ответственность и должностные обязанности заместителя руководителя по производству
—————————————————
(далее – «предприятие»). Название учреждения
1.2. Заместитель руководителя по производству находится в подчинении
руководителя предприятия, организует своевременный выпуск качественной продукции службами и подразделениями предприятия, которые находятся в его подчинении, обеспечивает внедрение в производство новейших систем и методик организации и планирования производства.
2. Должностные обязанности
2.1. Ежедневное руководство деятельностью цехов, которые выпускают
продукцию предприятия.
2.2. Руководство исполнением отдельных указаний по производству
продукции целевого назначения.
2.3. Руководство, контроль и организация работы цехов, занимающихся сбором отходов цветных и черных металлов и по выпуску новых изделий.
2.4. Обеспечение внедрения и соблюдения установленных технических условий и стандартов, а также применения новейших методов и средств
испытаний и измерений в процессе производства продукции, обеспечение контроля над
состоянием и работой средств измерений и соблюдения определенного порядка их
эксплуатации и использования.
2.5. Участие в разработках и осуществление мер производства
конкурентоспособной продукции, регулярный анализ ее технического
уровня.
2.6. Участие в разработках предложений о снятии с производства продукции, которая не пользуется спросом.
2.7. Внедрение работу цехов современных методов
планирования и организации производства, обеспечение условий для
работ с высокой производительностью, обеспечение соблюдения законов
о труде, норм и правил охраны труда, промышленной санитарии и техники безопасности.
2.8. Подготовка распоряжений по вопросам, которые касаются его
компетенции в области производства изделий, процесса и сроков их
изготовления и прочим вопросам, которые обязательны к исполнению
начальником участков и цехов и начальником производства.
3. Права
Заместитель руководителя предприятия по производству имеет право:
3.1. Давать указания и распоряжения начальникам
служб и подразделений предприятия, касающиеся решения
вопросов производства, соблюдения правил действующего трудового распорядка на предприятии.
3.2. Рассматривать и представлять директору для утверждения планы
производства в номенклатурном разрезе по цехам и предприятию в целом.
3.3. Утверждать графики и календарные планы производства по
номенклатуре узлов и деталей.
3.4. Требовать от всех производственных служб и подразделений,
Которые входят в состав производства, информацию о ходе исполнения производственной
программы и ее обеспечения.
3.5. Давать заключения на отдельные задания и проекты годовых планов производства
предприятия и на отдельные задания.
3.6. Утверждать планы работ диспетчерской службы и планово-производственного отдела.
3.7. Координировать планы производства новых изделий в части научно-исследовательских работ и сроков их изготовления, которые касаются производства.
3.8. Созывать и проводить совещания по вопросам, входящим в его
компетенцию.
3.9. Визировать и подписывать документы в пределах своей
компетенции.
4. Ответственность
Заместитель руководителя предприятия по производству несет
ответственность:
4.1. За неисполнение или недолжное исполнение своих должностных
обязанностей, которые предусмотрены данной должностной инструкцией, — в
пределах, определенных трудовым законодательством РФ.
4.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей
деятельности и причинение материального ущерба, — в пределах, которые определены действующим административным, гражданским и уголовным законодательством РФ.
Руководитель структурного подразделения: _____________ __________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
00.00.201_г.
С инструкцией ознакомлен,
один экземпляр получил: _____________ __________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
00.00.20__г.
Такой документ, как должностная инструкция, на предприятии выполняет несколько функций. Главная из них — описание трудовых задач работника, его прав и ответственности. Для заместителя директора по производству тоже оформляют данный документ. Рассмотрим, как правильно это сделать.
Универсального образца не существует. В каждой организации будет свой вариант документа, потому что сотрудник на должности заместителя директора по производству в каждом конкретном случае будет исполнять обязанности, зависящие от специфики производства и предприятия.
ФАЙЛЫ
Скачать образец должностной инструкции заместителя директора по производству .doc
Образец должностной инструкции заместителя директора по производству
1. Общие положения
- Данный документ описывает и утверждает права, ответственность и должностные функции заместителя директора по производству.
- Назначать на должность и увольнять замдиректора по производству может только ______________________ согласно актуальному трудовому законодательству.
- Замдиректора по производству является непосредственным подчиненным __________________ компании.
- На указанную должность принимают лицо с высшим техническим образованием и опытом работы по своей специальности на позиции руководителя в требуемой отрасли компании от 5 лет.
- Работник, принятый на данную должность, включается в состав руководителей, стоит во главе производственной работы и имеет таких подчиненных: _____________________________________________________________.
- Работник на данной должности несет ответственность за:
- нормальную работу своего структурного подразделения согласно планам компании;
- трудовую и исполнительскую дисциплину персонала своего отдела;
- сохранность важных сведений и документов, которые заключают в себе коммерческую тайну компании, другие конфиденциальные данные, в том числе персональные сведения о сотрудниках компании;
- поддержание порядка в своем отделе, создание безопасных условий труда, следование правилам пожарной безопасности на производстве.
- Во время своей работы в компании замдиректора по производству должен опираться на следующие документы:
- законодательные акты РФ, ЛНА и организационно-распорядительные бумаги компании в сфере производства;
- Правила внутреннего трудового распорядка;
- актуальные требования охраны труда и техники безопасности, санитарные и противопожарные нормы;
- распорядительную документацию руководства компании;
- данный документ.
- Замдиректора по производству должен знать:
- законодательную и нормативно-правовую документацию в области организации производства;
- базовые нормы экологического права;
- иерархическую структуру компании, специализацию, цели и стратегии ее развития;
- потребности компании в производственных ресурсах как текущих, так и перспективных, а также способы их планирования;
- функции каждого из производственных подразделений компании по обеспечению необходимого результата: требуемого качества, количества, ассортимента продукции;
- методы исследования состояния производственного потенциала предприятия, ресурсов, нужных для его поддержания;
- мощности предприятия как главные, так и резервные;
- перспективы развития сферы производства своего предприятия или компании;
- правила оформления и согласования планов производственной работы хозяйствующего субъекта;
- актуальные принципы организации производства;
- алгоритм заключения договоров с поставщиками необходимых ресурсов;
- ведущий опыт в управлении производством как российский, так и зарубежный;
- иерархию и состав технологической и производственной документации своего хозяйствующего субъекта;
- правила работы с компьютерной и коммуникационной техникой;
- правила делового этикета, деловой переписки.
- В периоды отсутствия данного работника на рабочем месте по причине отпуска или больничного листа его трудовые функции переходят к ________________________, как и права и ответственность.
3. Должностные обязанности
Трудовые задачи работника на должности замдиректора по производству:
- Возглавлять работу по производству продукции на своем предприятии.
- Организовывать условия для качественного и своевременного решения задач производством в соответствии с технологией производства продукции.
- Возглавлять деятельность по созданию производственной политики и стратегии роста производства.
- Участвовать в создании и исполнении бизнес-планов предприятия, обеспечивая актуальные и будущие потребности в производстве продукции, соответствующей критериям качества, нужного количества и ассортимента.
- Поддерживать нужный уровень техподготовки производства и его постоянное совершенствование, снижение издержек, рациональное распределение производственных ресурсов, хорошее качество и конкурентоспособность товара, его соответствие стандартам.
- Руководить проводимыми на предприятии исследованиями, сотрудничая со сторонними предприятиями и организациями.
- Возглавлять мероприятия по осуществлению планов внедрения нового оборудования, технологий, проведению научно-исследовательских и конструкторских работ.
- Контролировать состояние производства, дисциплину и охрану труда, соблюдение противопожарных требований, санитарных и технических норм.
- Возглавлять деятельность по совершенствованию качества и ассортимента продукции, по снижению норм расхода материалов, введению режима экономии сырья.
- Готовить всю необходимую техническую документацию.
- Анализировать производственную деятельность своей компании, обнаруживать резервы производства, ликвидировать непроизводственные затраты.
- Контролировать соблюдение технологической и производственной дисциплины.
- Обеспечивать качественную охрану сведений и важных бумаг, составляющих коммерческую тайну, а также другую информацию, включающую персональные данные работников.
- Обучать своих подчиненных, способствовать повышению их квалификации, развитию их карьеры.
- Поощрять своих подчиненных.
- Изучать ведущий опыт в области своей деятельности.
- Уведомлять руководителей о текущих проблемах производства компании.
- Помогать подчиненным в выполнении своих рабочих задач.
3. Права
Замдиректора по производству имеет такие полномочия:
- Принимать решения для нормального функционирования своего подразделения в тех вопросах, которые касаются его компетенции.
- Высказывать руководству предложения по улучшению производства, по поощрению персонала в ситуациях, когда собственных прав для этого недостаточно.
- Предлагать способы совершенствования производственной работы.
- Участвовать в принятии решений относительно своего структурного подразделения.
- Требовать и получать всю необходимую для своей работы документацию и информацию от структурных подразделений и руководства.
- Подписывать бумаги, список которых утвержден руководителем компании.
- Проводить проверки качества и готовности своих поручений подчиненным работникам.
- Требовать от руководства помощи в выполнении каких-либо собственных задач.
4. Ответственность
Замдиректора по производству может быть привлечен к ответственности:
- за некачественное выполнение или невыполнение своих рабочих задач, которые подробно описаны в текущем документе, — согласно ТК РФ;
- за проступки, совершенные во время своей работы, — согласно положениям КоАП РФ, УК РФ, ГК РФ;
- за выявленный материальный ущерб, нанесенный данный работником, — согласно ТК РФ.
5. Условия работы
- Режим работы указанного работника прописан в правилах внутреннего трудового распорядка и устанавливается в соответствии с ними.
- Замдиректора по производству обязан выезжать в командировки, если наступает случай производственной необходимости.
- Работнику для решения его трудовых задач может быть предоставлен служебный автомобиль.
Для чего нужна должностная инструкция
Указанный документ в компании выполняет такие функции:
- позволяет сформулировать требования к образованию, опыту работы персонала, должностные обязанности; нанимателю не придется объяснять, что должен делать тот или иной сотрудник, — целесообразнее будет ознакомить их с должностной инструкцией;
- на основании документа можно сформулировать отказ в принятии гражданина на данную должность, если по каким-то критериям тот не подходит;
- обосновать правомерность дисциплинарного взыскания, если работник совершил преступление на рабочем месте или не выполнил свою работу должным образом;
- если одинаковых штатных единиц несколько, то при помощи должностной инструкции можно разделить их обязанности, прописав для каждого работника свою;
- утвердить границы ответственности для персонала.
После прочтения должностной инструкции у работника не должно остаться вопросов к нанимателю о круге своих обязанностей в данной организации.
Структура документа
Форма не утверждена какими-либо законодательными актами, ее составлением занимается сама организация, в частности, такие сотрудники, как кадровики, юристы, руководство. То есть это должны быть работники, знакомые с принципами составления таких бумаг. Руководитель замдиректора по производству также должен содействовать в написании документа, ведь именно он знает, какие функции должен выполнять указанный работник.
Традиционно в документе прописывают такие основные разделы:
| Раздел | Характеристика |
|---|---|
| Общие положения | Раздел, в котором надо отметить, к какой категории будет относиться работник, какими знаниями и опытом он должен обладать, какое образование иметь, кто будет считаться непосредственным начальником замдиректора по производству. Также в этом разделе перечисляют нормативные акты, с которыми должно быть знакомо принимаемое на работу лицо. |
| Должностные обязанности | Раздел, в котором необходимо указать, чем будет заниматься замдиректора по производству. Все функции нужно прописать достаточно конкретно. Их список будет зависеть от масштабов организации и специфики ее производственного структурного подразделения. |
| Права работника | Здесь перечисляют права указанного сотрудника. Как правило, это участие в принятии решений некоторых проблем, оповещение начальства об ошибках в своей области, запрос документов, получение необходимых для работы сведений, право подписи некоторых документов. Перечень полномочий также будет разниться в различных компаниях. |
| Ответственность | В этом пункте указывают, какую ответственность будет нести заместитель директора по производству. Чаще всего указывают так: «в порядке, установленном законодательством РФ». Кроме того, можно отметить конкретные виды виды ответственности: дисциплинарную, административную, материальную, уголовную, а также все возможные типы ошибок. |
Мы описали базовые пункты документа. Если нужно, то в должностную инструкцию можно включить и разделы «Оценка работы», «Право подписи», «Заключительные положения», «Взаимоотношения внутри организации», «Условия работы» и др.
Оформляют должностную инструкцию так:
- По центру должно быть полное название компании с реквизитами. Документ оформляют, как правило, на фирменном бланке, где вся нужная информация об организации уже внесена.
- Затем располагают графы об утверждении бумаги руководителем. Здесь указывают должность нанимателя, а сам он ставит свою подпись и дату.
- После этого следуют название документа и его текст.
- В заключении расписываются руководитель отдела — начальник принимаемого на должность сотрудника и сам сотрудник в знак прочтения бумаги и согласия с ее положениями.
Важные моменты
- О том, что нужно создавать должностную инструкцию в обязательном порядке, в трудовом законодательстве нигде не сказано. В трудовом договоре можно разместить перечень должностных функций персонала, прав и ответственности работодателя и работников. Следовательно, сам трудовой контракт может служить документом, регламентирующим эти моменты. Однако компании составляют и используют должностные инструкции для избежания конфликтов и недопониманий сторон.
- Документ должен быть составлен в двух экземплярах. Один из них администрация компании оставляет себе, он может храниться у кадровика. Другой отдают работнику. Замдиректора по производству может хранить его на своем рабочем месте, чтобы всегда можно было уточнить свои трудовые задачи.
Положения, затрагивающие трудовую деятельность лица, занимающего должность заместителя директора по строительству, содержатся в должностной инструкции.
Она оформляется в соответствии с действующим законодательством.
Стоит учесть, что составление данного документа предполагает учет некоторых важных нюансов, речь о которых пойдет дальше.
Подробнее о специалисте
Строительство предусматривает не только возведение объектов, но и также этап подготовки, включающий в себя разработку проектов, получение разрешительной документации, а также контроль за качеством производимых работ до момента ввода зданий в эксплуатацию.
В организациях, чья деятельность связана со строительством различных объектов, принято выделять непосредственное строительство, а также руководство такой деятельностью.
Как правило, роль руководящего лица берет на себя директор по строительству или его заместитель, что напрямую зависит от структуры администрации.
Единый справочник, предусматривающий квалификацию руководящего состава, предусматривает именно указанное наименование должности.
К обязанностям рассматриваемого специалиста отнесено выполнение руководящих функций в части строящегося объекта, осуществление контроля за качеством и решение проблем, возникающих каждый день.
Главная задача
Каждое предприятие составляет свой перечень обязанностей для заместителя директора, но при этом в большинстве своем подобные обязанности у представителей данной должности совпадают.
Среди функций заместителя директора по строительству можно выделить:
- строительное планирование;
- управление деятельностью компании в части выполнения строительных работ;
- техническое обеспечение деятельности;
- контроль соблюдения установленных стандартов;
- обеспечение безопасности.
Помимо перечисленных, заместитель может наделяться и иными задачами.
Профессиональные навыки и знания
Руководящая должность предусматривает многообразный фронт работ, который касается объектов как капитального, так и некапитального строительства.
Чтобы иметь возможность успешно выполнять профессиональные обязанности, кандидат на должность заместителя должен сочетать в себе такие качества, как знание и умение руководить людьми, а также способность применять имеющиеся знания на практике.
Претенденту на данную должность требуется знать положения законодательных актов, регулирующих строительную сферу, иметь представление в области составления технической документации, отчетности, разных договоров.
Кроме того, он должен обладать высшим образованием по техническому профилю. Также установлены требования к стажу работы (не менее пяти лет).
Заместитель осуществляет руководство определенным направлением строительства, в то время как директор несет ответственность за всю стройку полностью.
Условия труда и режим работы
Режим деятельности заместителя определяют правила внутреннего распорядка. Они утверждаются каждой отдельной организацией.
Также для выполнения возложенных обязанностей этому работнику компания может выделять служебный транспорт. В трудовом соглашении прописывается время начала и завершения работы, отпуск.
Перечень прав
К числу правомочий рассматриваемого заместителя отнесены:
- выполнение действий от имени компании, представление ее интересов в отношениях с другими структурами и органами;
- направление запросов и получение на них ответов;
- проверка выполнения работ подчиненными;
- подписание документации в пределах наделенной компетенции;
- совместное решение с директором вопросов, касающихся привлечения работников к ответственности за совершение нарушений в трудовой сфере.
Кроме перечисленных у заместителя могут быть и другие права, которые каждая компания предусматривает самостоятельно.
Должностные обязанности
В перечень обязанностей заместителя включаются:
- контроль за выдачей документации, необходимой для реализации строительных работ;
- проверка соблюдения сроков, отведенных на строительство того или иного объекта;
- управление своевременной сдачей объекта;
- проверка выполнения требований законодательства, действующего в сфере охраны труда;
- обеспечение технического надзора за продолжительностью и качественными характеристиками осуществления работ монтажной и прочей строительной направленности;
- решение вопросов в части установки, проверки или прохождения регистрации имеющегося строительного оборудования;
- сокращение числа незавершенных объектов строительства;
- руководство деятельностью, направленной на улучшение и удешевление работ проектно-изыскательного характера;
- составление бизнес-плана совместно с другими уполномоченными на то лицами;
- соблюдение сроков заключения договоров хозяйственного или финансового планирования;
- согласование заданий на проектирование и направление для утверждения вышестоящему руководству;
- руководство разработкой планов строительства;
- обеспечение выдачи всей необходимой документации.
В должностной инструкции могут быть установлены и иные обязанности заместителя.
Уровень ответственности
Рассматриваемое должностное лицо несет ответственность за:
- невыполнение или некачественное выполнение обязанностей, прописанных в должностной инструкции;
- совершение правонарушений во время выполнения возложенных на него функций (в пределах, прописанных в гражданском, уголовном либо административном законодательстве);
- причинение материального ущерба компании.
За перечисленные нарушения ответственность заместитель несет личную ответственность.
Востребованность на рынке труда
Если просмотреть сайты, где размещаются списки вакантных должностей в сфере строительства, то можно увидеть, что в данном направлении деятельности на сегодняшний день нет вакансий, которые бы не были актуальны.
Почти во всех крупных городах имеются вакантные места архитектора, дизайнера и, конечно, заместителя директора по строительству.
Уровень заработной платы составляет около 60-90 тыс. руб. в месяц. Указанную сумму специалист получает при условии наличия опыта работы по специальности.
Сохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
Заместителя Генерального директора строительной организации
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность Заместителя Генерального директора.
1.2. Заместитель Генерального директора назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом Генерального директора.
1.3. Заместитель Генерального директора подчиняется непосредственно Генеральному директору.
1.4. На должность Заместителя Генерального директора назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование по одной из специальностей: «Экономика и управление», «Архитектура и строительство», «Юриспруденция», _________________ и стаж управленческой работы не менее 5 лет.
1.5. Заместитель Генерального директора должен владеть компьютером на уровне уверенного пользователя, в том числе уметь пользоваться специальными компьютерными программами.
1.6. Заместитель Генерального директора должен знать:
— законодательные и нормативные правовые акты, регламентирующие производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность строительной организации, постановления федеральных, региональных и местных органов государственной власти и управления, определяющие приоритетные направления развития экономики и строительной отрасли;
— методические и нормативные материалы органов власти и управления, касающиеся деятельности строительной организации;
— профиль, специализацию и особенности структуры строительной организации;
— перспективы технического, экономического и социального развития строительной отрасли и самой организации;
— производственные мощности и кадровые ресурсы строительной организации;
— технологию производства продукции строительной организации; налоговое и экологическое законодательство;
— порядок составления и согласования бизнес-планов производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельности строительной организации;
— рыночные методы хозяйствования и управления строительной организацией, организации труда и управления; основы маркетинга и организации рекламы;
— систему экономических индикаторов, позволяющих строительной организации определять свое положение на рынке и разрабатывать программы выхода на новые рынки сбыта;
— порядок заключения и исполнения хозяйственных и финансовых договоров;
— конъюнктуру рынка; научно-технические достижения и передовой опыт в соответствующей отрасли производства;
— управление экономикой и финансами строительной организации, организацию производства и труда; порядок разработки и заключения отраслевых тарифных соглашений, коллективных договоров и регулирования социально-трудовых отношений;
— трудовое законодательство; правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и гигиены, противопожарной безопасности, гражданской обороны;
— структуру строительной организации, права и обязанности работников и режим их работы;
— правила внутреннего трудового распорядка.
1.7. Заместитель Генерального директора должен обладать организаторскими способностями, коммуникабельностью, должен быть энергичен и позитивно настроен. Он должен иметь устойчивые навыки стратегического планирования, координирования, организации совместной деятельности, аналитической работы, системного подхода в решении задач, принятия управленческого решения, осуществления контроля, ведения деловых переговоров, публичных выступлений, разрешения конфликтов, владеть приемами межличностных отношений и мотивации подчиненных, формирования эффективного взаимодействия в коллективе, делегирования полномочий подчиненным, уметь ставить перед подчиненными достижимые задачи, а также иметь другие навыки, необходимые для исполнения должностных обязанностей.
2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
Заместитель Генерального директора:
1. Выполняет обязанности Генерального директора в его отсутствие.
2. Руководит подчиненными ему подразделениями.
3. Руководит в соответствии с действующим законодательством производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельностью строительной организации, неся ответственность за последствия принимаемых решений, сохранность и эффективное использование имущества строительной организации, а также финансово-хозяйственные результаты его деятельности.
4. Организует работу и эффективное взаимодействие всех структурных подразделений, цехов и производственных единиц, направляет их деятельность на развитие и совершенствование производства с учетом социальных и рыночных приоритетов, повышение эффективности работы строительной организации, рост объемов сбыта продукции и увеличение прибыли, качества и конкурентоспособности производимой продукции, ее соответствие мировым стандартам в целях завоевания отечественного и зарубежного рынка и удовлетворения потребностей населения в соответствующих видах отечественной продукции.
5. Обеспечивает выполнение строительной организацией всех обязательств перед федеральным, региональным и местным бюджетами, государственными внебюджетными социальными фондами, поставщиками, заказчиками и кредиторами, включая банки, а также хозяйственных и трудовых договоров (контрактов) и бизнес-планов.
6. Организует производственно-хозяйственную деятельность на основе широкого использования новейшей техники и технологии, прогрессивных форм управления и организации труда, научно обоснованных нормативов материальных, финансовых и трудовых затрат, изучения конъюнктуры рынка и передового опыта (отечественного и зарубежного) в целях всемерного повышения технического уровня и качества продукции (услуг), экономической эффективности ее производства, рационального использования производственных резервов и экономного расходования всех видов ресурсов.
7. Принимает меры по обеспечению строительной организации квалифицированными кадрами, рациональному использованию и развитию их профессиональных знаний и опыта, созданию безопасных и благоприятных для жизни и здоровья условий труда, соблюдению требований законодательства об охране окружающей среды.
8. Обеспечивает правильное сочетание экономических и административных методов руководства, единоначалия и коллегиальности в обсуждении и решении вопросов, материальных и моральных стимулов повышения эффективности производства, применение принципа материальной заинтересованности и ответственности каждого работника за порученное ему дело и результаты работы всего коллектива, выплату заработной платы в установленные сроки.
9. Совместно с трудовыми коллективами и профсоюзными организациями обеспечивает на основе принципов социального партнерства разработку, заключение и выполнение коллективного договора, соблюдение трудовой и производственной дисциплины, способствует развитию трудовой мотивации, инициативы и активности рабочих и служащих строительной организации.
10. Решает вопросы, касающиеся финансово-экономической и производственно-хозяйственной деятельности строительной организации, в пределах предоставленных ему законодательством прав, поручает ведение отдельных направлений деятельности другим должностным лицам — заместителям директора, руководителям производственных единиц и филиалов строительной организации, а также функциональных и производственных подразделений.
11. Обеспечивает соблюдение законности в деятельности строительной организации и осуществлении его хозяйственно-экономических связей, использование правовых средств для финансового управления и функционирования в рыночных условиях, укрепления договорной и финансовой дисциплины, регулирования социально-трудовых отношений, обеспечения инвестиционной привлекательности строительной организации в целях поддержания и расширения масштабов предпринимательской деятельности.
12. Защищает имущественные интересы строительной организации в суде, арбитраже, органах государственной власти и управления.
3. ПРАВА
Заместитель Генерального директора имеет право:
1. В отсутствие Генерального директора отдавать обязательные к исполнению распоряжения от его имени.
2. На основании доверенностей действовать от имени и в интересах строительной организации.
3. Знакомиться с проектами решений руководителя организации, касающимися деятельности возглавляемых подразделений.
4. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им должностных обязанностей.
5. Вносить на рассмотрение руководителя организации предложения по улучшению деятельности возглавляемого отдела.
6. Осуществлять взаимодействие с руководителями других структурных подразделений организации.
7. Подписывать (визировать) документы в пределах своей компетенции.
8. Вносить руководству организации предложения о поощрении отличившихся работников, наложении взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины.
9. Требовать от руководителя организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Заместитель Генерального директора несет ответственность:
4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в соответствии с действующим трудовым законодательством.
4.2. За правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности, — в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством РФ.
4.3. За причинение материального ущерба — в соответствии с действующим законодательством РФ.
4.4. За нарушение Правил внутреннего трудового распорядка, правил противопожарной безопасности и техники безопасности, установленных в строительной организации, — в соответствии с действующим законодательством РФ.
5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ
5.1. Режим работы Заместителя Генерального директора определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в строительной организации.
С инструкцией ознакомлен: _______________ ____________________
(подпись) (Ф.И.О.)
"___"___________ _____ г.
Сохраните этот документ сейчас. Пригодится.
УТВЕРЖДАЮ:
_______________________________
[Наименование должности]
_______________________________
_______________________________
[Наименование организации]
_______________________________
_______________________/[Ф.И.О.]/
«______» _______________ 20___ г.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
Заместителя директора по капитальному строительству
1. Общие положения
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет и регламентирует полномочия, функциональные и должностные обязанности, права и ответственность заместителя директора по капитальному строительству [Наименование организации в родительном падеже] (далее — Компания).
1.2. Заместитель директора по капитальному строительству назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Компании.
1.3. Заместитель директора по капитальному строительству подчиняется непосредственно [наименование должности непосредственного руководителя в дательном падеже] Компании.
1.4. Заместитель директора по капитальному строительству относится к категории руководителей, возглавляет работу Компании по капитальному строительству и имеет в подчинении:
- отдел капитального строительства;
- инженерно-конструкторскую группу.
1.5. Заместитель директора по капитальному строительству отвечает за:
- надлежащую организацию работы по капитальному строительству в соответствии с утвержденными программами (планами) Компании;
- исполнительскую и трудовую дисциплину работников;
- сохранность документов (информации), содержащих сведения, составляющие коммерческую тайну организации (предприятия), иные конфиденциальные сведения, включая персональные данные работников Компании;
- обеспечение безопасных условий труда, поддержание порядка, выполнение правил пожарной безопасности в производственных помещениях.
1.6. На должность заместителя директора по капитальному строительству назначаются лица, имеющие высшее профессиональное (техническое) образование и стаж работы на руководящих должностях в области капитального строительства не менее 5 лет.
1.7. В практической деятельности заместитель директора по капитальному строительству должен руководствоваться:
- законодательством, нормативно-правовыми актами, а также локальными актами и организационно-распорядительными документами Компании, регламентирующими капитальное строительство;
- правилами внутреннего трудового распорядка;
- правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты;
- указаниями, приказаниями, решениями и поручениями руководителя Компании;
- настоящей должностной инструкцией.
1.8. Заместитель директора по капитальному строительству должен знать:
- законодательные и нормативные правовые акты, определяющие направления развития соответствующей отрасли производства;
- распорядительные и нормативные материалы других органов по вопросам капитального строительства, а также касающиеся деятельности предприятия;
- профиль, специализацию и особенности структуры предприятия;
- перспективы технического и экономического развития предприятия;
- производственные мощности предприятия; основы технологии производства продукции предприятия;
- порядок разработки и утверждения планов капитального строительства как раздела бизнес-плана предприятия;
- технологию производства и способы ведения строительных работ;
- требования организации труда при проектировании строительных объектов;
- порядок финансирования капитальных вложений и привлечения инвесторов;
- строительные нормы и правила;
- порядок разработки и оформления проектно-сметной и другой технической документации, ведения учета и составления отчетов о деятельности предприятия в области капитального строительства;
- порядок заключения и исполнения хозяйственных и финансовых договоров;
- научно-технические достижения в соответствующей отрасли производства и опыт передовых предприятий в области капитального строительства;
- экономику, организацию производства, труда и управления; правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
1.9. В период временного отсутствия заместителя директора по капитальному строительству (отпуск, болезнь, прочее), его обязанности возлагаются на [наименование должности заместителя], который назначается в установленном порядке, приобретает соответствующие права и несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, возложенных на него в связи с замещением.
2. Должностные обязанности
Заместитель директора по капитальному строительству выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Обеспечивает выполнение работ по капитальному строительству на предприятии, целевое и рациональное использование инвестиционных ресурсов, направляя средства на техническое перевооружение и реконструкцию предприятия, их концентрацию на пусковых объектах, сокращение объема незавершенного строительства.
2.2. Возглавляет работу по улучшению и удешевлению проектно-изыскательских работ, совершенствованию организации производства и внедрению прогрессивных методов строительства, сокращению издержек на осуществление строительных работ и повышению качества, а также сокращению сроков их проведения.
2.3. Руководит разработкой перспективных и текущих планов капитального строительства, реконструкции и расширения предприятия, а также планов ввода в эксплуатацию основных производственных средств, площадей и мощностей, объектов жилищного, коммунального и культурно-бытового назначения, составлением заявок на строительные материалы и оборудование для вновь вводимых объектов, титульных списков на строительство, обеспечивает выполнение работ, предусмотренных в титульных списках, сокращение сроков окупаемости капитальных вложений.
2.4. Участвует в составлении бизнес-планов в части технического перевооружения и повышения эффективности производства, в определении необходимых финансовых средств, в том числе средств инвесторов, для строительства, проектирования и приобретения оборудования, а также источников финансирования капитальных вложений, подрядных организаций для выполнения работ по капитальному строительству в условиях рыночных методов хозяйствования.
2.5. Принимает меры по своевременному заключению хозяйственных и финансовых договоров с подрядными организациями на проектно-изыскательские и строительно-монтажные работы, с предприятиями-на приобретение материалов и оборудования.
2.6. Следит за выполнением проектными и строительными организациями договорных обязательств, в необходимых случаях предъявляет санкции, предусмотренные договорами, не допускает применения строительных материалов, деталей и изделий, удорожающих строительство и не отвечающих стандартам и техническим условиям.
2.7. Обеспечивает выдачу всех необходимых для разработки проектно-сметной документации материалов по объектам строительства и реконструкции.
2.8. Согласовывает задания на проектирование и готовит их к утверждению вышестоящими организациями.
2.9. Организует оформление банковских операций по заключенным договорам с заказчиками и подрядными организациями и обеспечивает представление в установленные сроки необходимой документации по строительству объектов, выполняемому подрядным или хозяйственным способом.
2.10. Обеспечивает контроль за своевременностью выдачи проектно-сметной и другой технической документации для производства строительных работ, целевым использованием инвестиционных средств, за соблюдением установленных норм продолжительности строительства и сроков ввода в действие производственных мощностей и основных фондов, за своевременностью выполнения заданий по капитальному строительству, за соблюдением требований законодательства об охране окружающей среды, а также технический надзор и контроль за сроками и качеством выполнения всех строительно-монтажных и других строительных работ, за их соответствием утвержденной проектно-сметной документации, строительным нормам и правилам, стандартам и техническим условиям, нормам техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты, требованиям организации труда.
2.11. Согласовывает с органами, осуществляющими технический надзор, вопросы, связанные с установкой, испытанием и регистрацией оборудования на строительных площадках.
2.12. Контролирует расходование средств, выделенных на приобретение оборудования в соответствии с титульным списком, соблюдение правил хранения и качество консервации неустановленного оборудования.
2.13. Совместно с подрядными организациями проводит работу по сдаче, приемке и вводу в эксплуатацию объектов, законченных строительством.
2.14. Содействует внедрению рационализаторских предложений и усовершенствований, удешевляющих стоимость и сокращающих сроки строительства, сокращению сроков окупаемости капитальных вложений (без снижения прочности конструкций и ухудшения качества строительных работ).
2.15. Обеспечивает внедрение прогрессивных форм организации труда, целесообразное использование профессионально-квалификационного потенциала работников, занятых в подчиненных ему подразделениях.
2.16. Организует работу по ведению учета и составлению отчетности по капитальному строительству.
2.17. Руководит работой отдела (управления) капитального строительства и координирует деятельность подчиненных ему подразделений.
2.18. Заместитель директора по капитальному строительству должен своевременно и в полном объеме отрабатывать и представлять должностным лицам с соответствующими полномочиями отчетную и иную документацию.
В случае необходимости заместитель директора по капитальному строительству может привлекаться к выполнению своих должностных обязанностей сверхурочно, по решению руководителя Компании, в порядке, предусмотренном законодательством о труде.
3. Права
Заместитель директора по капитальному строительству имеет право:
3.1. Принимать решения в целях надлежащей организации работ по капитальному строительству, обеспечения повседневной деятельности — по всем вопросам, относящимся к его компетенции.
3.2. Представлять руководителю Компании свои предложения по поощрению (привлечению к ответственности) подчиненных работников — в тех случаях, когда собственных полномочий для этого недостаточно.
3.3. Готовить и представлять руководителю Компании свои предложения по совершенствованию работы по капитальному строительству, ее дополнительному кадровому, материально-техническому обеспечению и т.п.
3.4. Участвовать в работе коллегиальных органов управления при рассмотрении вопросов, касающихся капитального строительства.
4. Ответственность и оценка деятельности
4.1. Заместитель директора по капитальному строительству несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, — и уголовную) ответственность за:
4.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя.
4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.
4.1.3. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.
4.1.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.
4.1.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.
4.1.6. Не обеспечение соблюдения трудовой дисциплины.
4.2. Оценка работы заместителя директора по капитальному строительству осуществляется:
4.2.1. Непосредственным руководителем — регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций.
4.2.2. Аттестационной комиссией предприятия — периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период.
4.3. Основным критерием оценки работы заместителя директора по капитальному строительству является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.
5. Условия работы
5.1. Режим работы заместителя директора по капитальному строительству определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Компании.
5.2. В связи с производственной необходимостью заместитель директора по капитальному строительству обязан выезжать в служебные командировки (в том числе местного значения).
5.3. В связи с производственной необходимостью заместителю директора по капитальному строительству для выполнения его трудовых функций может быть предоставлен служебный автотранспорт.
6. Право подписи
6.1. Заместителю директора по капитальному строительству для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, входящим в его функциональные обязанности.
С инструкцией ознакомлен ___________/____________/ «__» _______ 20__ г.
(подпись)