УТВЕРЖДАЮ:
_______________________________
[Наименование должности]
_______________________________
_______________________________
[Наименование организации]
_______________________________
_______________________/[Ф.И.О.]/
«______» _______________ 20___ г.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
Заместителя директора по безопасности
1. Общие положения
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет и регламентирует полномочия, функциональные и должностные обязанности, права и ответственность заместителя директора по безопасности [Наименование организации в родительном падеже] (далее — Компания).
1.2. Заместитель директора по безопасности назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Компании.
1.3. Заместитель директора по безопасности подчиняется непосредственно [наименование должности непосредственного руководителя в дательном падеже] Компании.
1.4. Заместитель директора по безопасности относится к категории руководителей и имеет в подчинении [наименование должностей подчиненных в дательном падеже].
1.5. На должность заместителя директора по безопасности может быть назначено лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы не менее 3 лет.
1.6. Заместитель директора по безопасности отвечает за:
- надлежащую организацию работы по обеспечению кадрами требуемой численности и квалификации в соответствии с потребностями Компании;
- сохранность документов (информации), содержащих сведения, составляющие коммерческую тайну Компании, иные конфиденциальные сведения, включая персональные данные сотрудников Компании;
- обеспечение безопасных условий труда, поддержание порядка, выполнение правил пожарной безопасности в помещениях службы безопасности.
1.7. Заместитель директора по безопасности должен знать:
- законы и иные нормативно-правовые акты Российской Федерации, регламентирующие охранную деятельность;
- специфику и структуру предприятия;
- принципы организации охраны объектов предприятия;
- характеристики технических средств защиты объектов от несанкционированного доступа к ним;
- тактику защиты охраняемых объектов от преступных посягательств;
- стратегию и тактику ведения переговоров с преступниками;
- современную отечественную и зарубежную технику (системы сигнализации, связи и т. п.), поддержание ее в эксплуатационном состоянии;
- характеристику технических средств защиты информации от несанкционированного доступа;
- назначение и виды связи;
- правила вхождения в связь и правила поведения в эфире;
- общие принципы оказания первой медицинской помощи;
- правила приема, сопровождения и сдачи товарно-материальных ценностей;
- правила сопровождения отдельных сотрудников предприятия;
- Правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты.
1.8. В практической деятельности заместитель директора по безопасности должен руководствоваться:
- законодательством, нормативно-правовыми актами, а также локальными актами и организационно-распорядительными документами Компании, регламентирующими деятельность службы безопасности;
- правилами внутреннего трудового распорядка;
- правилами охраны труда и техники безопасности обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты;
- указаниями, приказаниями, решениями и поручениями директора организации;
- настоящей должностной инструкцией.
1.9. В период временного отсутствия заместителя директора по безопасности (отпуск, болезнь, прочее), его обязанности возлагаются на [наименование должности заместителя], который назначается в установленном порядке, приобретает соответствующие права и несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, возложенных на него в связи с замещением.
2. Функции
На заместителя директора по безопасности возлагаются следующие трудовые функции:
2.1. Обеспечение безопасности производственно-торговой деятельности и защиты информации и сведений, являющихся коммерческой тайной.
2.2. Организация работы по правовой, организационной и инженерно-технической (физической, аппаратной, программной и математической) защите коммерческой тайны.
2.3. Организация специального делопроизводства, исключающего несанкционированное получение сведений, являющихся коммерческой тайной.
2.4. Предотвращение необоснованного допуска и доступа к сведениям и работам, составляющим коммерческую тайну.
2.5. Выявление и локализации возможных каналов утечки конфиденциальной информации в процессе повседневной производственной деятельности и в экстремальных (аварийных, пожарных и др.) ситуациях.
2.6. Обеспечение режима безопасности при проведении всех видов деятельности, включая различные встречи, переговоры, совещания, заседания, связанные с деловым сотрудничеством как на национальном, так и на международном уровне.
2.7. Обеспечение охраны зданий, помещений, оборудования, продукции и технических средств обеспечения производственной деятельности.
2.8. Обеспечение личной безопасности руководства, ведущих сотрудников и специалистов.
2.9. Оценка маркетинговых ситуаций и неправомерных действий злоумышленников и конкурентов.
3. Должностные обязанности
Заместитель директора по безопасности выполняет следующие должностные обязанности:
3.1. Организует и обеспечивает пропускной и внутриобъектовый режим в зданиях и помещениях, порядок несения службы охраны, контролирует соблюдение требований режима сотрудниками, соседними организациями, партнерами и посетителями.
3.2. Руководит работами по правовому и организационному регулированию отношений по защите коммерческой тайны.
3.3. Участвует в разработке основополагающих документов с целью закрепления в них требований обеспечения безопасности и защиты коммерческой тайны, в частности, Устава, Коллективного договора, Правил внутреннего трудового распорядка, Положений о подразделениях, а также трудовых договоров, соглашений, подрядов, должностных инструкций и обязанностей руководства, специалистов, рабочих и служащих.
3.4. Разрабатывает и осуществляет совместно с другими подразделениями мероприятия по обеспечению работы с документами, содержащими сведения, являющиеся коммерческой тайной, при всех видах работ организует и контролирует выполнение требований инструкций и положений по защите коммерческой тайны».
3.5. Изучает все стороны коммерческой, производственной, финансовой и другой деятельности для выявления и закрытия возможных каналов утечки конфиденциальной информации, ведет учет и анализ нарушений режима безопасности, накапливает и анализирует данные о злоумышленных устремлениях конкурентов и других организаций, о деятельности предприятия и его клиентов, партнеров.
3.6. Организует и проводит служебные расследования по фактам разглашения сведений, утрат документов и других нарушений безопасности предприятия; разрабатывает, ведет, обновляет и пополняет перечень сведений, составляющих коммерческую тайну и другие локальные нормативные акты, регламентирующие порядок обеспечения безопасности и защиты информации.
3.7. Обеспечивает строгое выполнение требований нормативных документов по защите коммерческой тайны.
3.8. Осуществляет руководство службами и подразделениями безопасности филиалов, подразделений, дочерних предприятий.
3.9. Организует и регулярно проводит обучение сотрудников предприятия по всем направлениям защиты коммерческой тайны.
3.10. Ведет учет сейфов, металлических шкафов, специальных хранилищ и других помещений, в которых разрешено постоянное или временное хранение конфиденциальных документов.
3.11. Ведет учет выделенных для конфиденциальной работы помещений, технических средств в них, обладающих потенциальными каналами утечки информации.
3.12. Поддерживает контакты с правоохранительными органами и службами безопасности соседних предприятий в интересах изучения криминогенной обстановки в районе.
В случае необходимости заместитель директора по безопасности может привлекаться к выполнению своих должностных обязанностей сверхурочно, в порядке, предусмотренном законодательством о труде.
4. Права
Заместитель директора по безопасности имеет право:
4.1. Представлять интересы предприятия во взаимоотношениях с иными организациями и органами государственной власти.
4.2. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.
4.3. Вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению обеспечения сохранности коммерческой тайны.
4.4. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции, издавать за своей подписью распоряжения по предприятию в пределах своей компетенции.
4.5. Вести переписку с организациями по вопросам, входящим в его компетенцию.
4.6. Осуществлять взаимодействие с руководителями структурных служб предприятия, получать информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
4.7. Контролировать деятельность подчиненных ему структурных подразделений предприятия.
4.8. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
5. Ответственность и оценка деятельности
5.1. Заместитель директора по безопасности несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, — и уголовную) ответственность за:
5.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя.
5.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.
5.1.3. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.
5.1.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.
5.1.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.
5.1.6. Не обеспечение соблюдения трудовой дисциплины.
5.2. Оценка работы заместителя директора по безопасности осуществляется:
5.2.1. Непосредственным руководителем — регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций.
5.2.2. Аттестационной комиссией предприятия — периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период.
5.3. Основным критерием оценки работы заместителя директора по безопасности является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.
6. Условия работы
6.1. Режим работы заместителя директора по безопасности определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Компании.
6.2. В связи с производственной необходимостью заместитель директора по безопасности обязан выезжать в служебные командировки (в том числе местного значения).
6.3. В связи с производственной необходимостью заместителю директора по безопасности для выполнения его трудовых функций может быть предоставлен служебный автотранспорт.
7. Право подписи
7.1. Заместителю директора по безопасности для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, входящим в его функциональные обязанности.
С инструкцией ознакомлен ___________/____________/ «__» _______ 20__ г.
(подпись)
Должностная инструкция заместителя директора по безопасности
Общие положения
1.1. Заместитель директора по безопасности относится к категории руководителей, принимается на работу и увольняется с нее приказом директора.
1.2. Заместитель директора по безопасности непосредственно подчиняется директору.
1.3. На должность заместителя директора по безопасности принимается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы в должности [наименование должности] не менее [значение] лет.
1.4. Заместитель директора по безопасности должен знать постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся обеспечения сохранности коммерческой тайны; структуру предприятия; средства связи, вычислительной и организационной техники; технические средства охраны; правила внутреннего трудового распорядка.
1.5. В своей работе заместитель директора по безопасности руководствуется:
— законодательными и нормативными актами, регламентирующими обеспечение сохранности коммерческой и государственной тайны;
— уставом предприятия;
— правилами трудового распорядка;
— приказами, распоряжениями и другими указаниями директора;
— настоящей должностной инструкцией.
Функции
На заместителя директора по безопасности возлагаются следующие функции:
2.1 обеспечение безопасности производственно-торговой деятельности и защиты информации и сведений, являющихся коммерческой тайной;
2.2 организация работы по правовой, организационной и инженернотехнической (физической, аппаратной, программной и математической) защите коммерческой тайны;
2.3 организация специального делопроизводства, исключающего несанкционированное получение сведений, являющихся коммерческой тайной;
2.4 предотвращение необоснованного допуска и доступа к сведениям и работам, составляющим коммерческую тайну;
2.5 выявление и локализации возможных каналов утечки конфиденциальной информации в процессе повседневной производственной деятельности и в экстремальных (аварийных, пожарных и др.) ситуациях;
2.6 обеспечение режима безопасности при проведении всех видов деятельности, включая различные встречи, переговоры, совещания, заседания, связанные с деловым сотрудничеством как на национальном, так и на международном уровне;
2.7 обеспечение охраны зданий, помещений, оборудования, продукции и технических средств обеспечения производственной деятельности;
2.8 обеспечение личной безопасности руководства, ведущих сотрудников и специалистов;
2.9 оценка маркетинговых ситуаций и неправомерных действий злоумышленников и конкурентов.
Должностные обязанности
Для осуществления возложенных на него функций заместитель директора по безопасности:
3.1 организует и обеспечивает пропускной и внутриобъектовый режим в зданиях и помещениях, порядок несения службы охраны, контролирует соблюдение требований режима сотрудниками, соседними организациями, партнерами и посетителями;
3.2 руководит работами по правовому и организационному регулированию отношений по защите коммерческой тайны;
3.3 участвует в разработке основополагающих документов с целью закрепления в них требований обеспечения безопасности и защиты коммерческой тайны, в частности, Устава, Коллективного договора, Правил внутреннего трудового распорядка, Положений о подразделениях, а также трудовых договоров, соглашений, подрядов, должностных инструкций и обязанностей руководства, специалистов, рабочих и служащих;
3.4 разрабатывает и осуществляет совместно с другими подразделениями мероприятия по обеспечению работы с документами, содержащими сведения, являющиеся коммерческой тайной, при всех видах работ организует и контролирует выполнение требований инструкций и положений по защите коммерческой тайны»;
3.5 изучает все стороны коммерческой, производственной, финансовой и другой деятельности для выявления и закрытия возможных каналов утечки конфиденциальной информации, ведет учет и анализ нарушений режима безопасности, накапливает и анализирует данные о злоумышленных устремлениях конкурентов и других организаций, о деятельности предприятия и его клиентов, партнеров;
3.6 организует и проводит служебные расследования по фактам разглашения сведений, утрат документов и других нарушений безопасности предприятия; разрабатывает, ведет, обновляет и пополняет перечень сведений, составляющих коммерческую тайну и другие локальные нормативные акты, регламентирующие порядок обеспечения безопасности и защиты информации;
3.7 обеспечивает строгое выполнение требований нормативных документов по защите коммерческой тайны;
3.8 осуществляет руководство службами и подразделениями безопасности филиалов, подразделений, дочерних предприятий;
3.9 организует и регулярно проводит обучение сотрудников предприятия по всем направлениям защиты коммерческой тайны;
3.10 ведет учет сейфов, металлических шкафов, специальных хранилищ и других помещений, в которых разрешено постоянное или временное хранение конфиденциальных документов;
3.11 ведет учет выделенных для конфиденциальной работы помещений, технических средств в них, обладающих потенциальными каналами утечки информации;
3.12 поддерживает контакты с правоохранительными органами и службами безопасности соседних предприятий в интересах изучения криминогенной обстановки в районе.
Права
Заместитель директора по безопасности имеет право:
4.1. Представлять интересы предприятия во взаимоотношениях с иными организациями и органами государственной власти.
4.2. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.
4.3. Вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению обеспечения сохранности коммерческой тайны.
4.4. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции, издавать за своей подписью распоряжения по предприятию в пределах своей компетенции.
4.5. Вести переписку с организациями по вопросам, входящим в его компетенцию.
4.6. Осуществлять взаимодействие с руководителями структурных служб предприятия, получать информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
4.7. Контролировать деятельность подчиненных ему структурных подразделений предприятия.
4.8. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
4.9. (Заполнить).
Ответственность
Заместитель директора по безопасности несет ответственность:
5.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.
5.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
5.3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
Скачать должностную инструкцию: Должностная инструкция заместителя директора по безопасности
Общий каталог всех должностных инструкций тут: Список разделов Должностных Инструкций!
Общий каталог описания должностей тут: Список типовых должностей!
Утверждаю
_________________ _______________________ ________________________
(организационно-правовая форма, (подпись) (Ф.И.О.,
наименование организации, должность руководителя или иного
предприятия) должностного лица, уполномоченного
утверждать должностную инструкцию)
«___» ____________ 20__г.
М.П.
Должностная инструкция
заместителя директора по безопасности
(начальника службы безопасности)
_________________ _______________________ ____________
(наименование организации, предприятия и т.п.)
Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на осно-
вании трудового договора с заместителем директора по безопасности и в со-
ответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных
нормативно-правовых актов, регулирующих трудовые правоотношения.
1. Общие положения
1.1. Заместитель директора по безопасности относится к категории
руководителей, принимается на работу и увольняется с нее приказом дирек-
тора.
1.2. Заместитель директора по безопасности непосредственно подчиня-
ется директору.
1.3. На должность заместителя директора по безопасности принимается
лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы в долж-
ности _________________ ______ не менее ___ лет.
(наименование должности)
1.4. Заместитель директора по безопасности должен знать постановле-
ния, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы
вышестоящих органов, касающиеся обеспечения сохранности коммерческой тай-
ны; структуру предприятия; средства связи, вычислительной и организацион-
ной техники; технические средства охраны; правила внутреннего трудового
распорядка.
1.5. В своей работе заместитель директора по безопасности руко-
водствуется:
— законодательными и нормативными актами, регламентирующими обеспе-
чение сохранности коммерческой и государственной тайны;
— уставом предприятия;
— правилами трудового распорядка;
— приказами, распоряжениями и другими указаниями директора;
— настоящей должностной инструкцией.
2. Функции
На заместителя директора по безопасности возлагаются следующие
функции:
2.1 обеспечение безопасности производственно-торговой деятельности
и защиты информации и сведений, являющихся коммерческой тайной;
2.2 организация работы по правовой, организационной и инженерно-
технической (физической, аппаратной, программной и математической) защите
коммерческой тайны;
2.3 организация специального делопроизводства, исключающего не-
санкционированное получение сведений, являющихся коммерческой тайной;
2.4 предотвращение необоснованного допуска и доступа к сведениям
и работам, составляющим коммерческую тайну;
2.5 выявление и локализации возможных каналов утечки конфиден-
циальной информации в процессе повседневной производственной деятельности
и в экстремальных (аварийных, пожарных и др.) ситуациях;
2.6 обеспечение режима безопасности при проведении всех видов дея-
тельности, включая различные встречи, переговоры, совещания, заседания,
связанные с деловым сотрудничеством как на национальном, так и на между-
народном уровне;
2.7 обеспечение охраны зданий, помещений, оборудования, продукции
и технических средств обеспечения производственной деятельности;
2.8 обеспечение личной безопасности руководства, ведущих сотрудни-
ков и специалистов;
2.9 оценка маркетинговых ситуаций и неправомерных действий зло-
умышленников и конкурентов.
3. Должностные обязанности
Для осуществления возложенных на него функций заместитель директора
по безопасности:
3.1 организует и обеспечивает пропускной и внутриобъектовый режим
в зданиях и помещениях, порядок несения службы охраны, контролирует соб-
людение требований режима сотрудниками, соседними организациями, партне-
рами и посетителями;
3.2 руководит работами по правовому и организационному регулирова-
нию отношений по защите коммерческой тайны;
3.3 участвует в разработке основополагающих документов с целью
закрепления в них требований обеспечения безопасности и защиты коммерчес-
кой тайны, в частности, Устава, Коллективного договора, Правил внутренне-
го трудового распорядка, Положений о подразделениях, а также трудовых до-
говоров, соглашений, подрядов, должностных инструкций и обязанностей ру-
ководства, специалистов, рабочих и служащих;
3.4 разрабатывает и осуществляет совместно с другими подразделе-
ниями мероприятия по обеспечению работы с документами, содержащими сведе-
ния, являющиеся коммерческой тайной, при всех видах работ организует и
контролирует выполнение требований инструкций и положений по защите ком-
мерческой тайны»;
3.5 изучает все стороны коммерческой, производственной, финансовой
и другой деятельности для выявления и закрытия возможных каналов утечки
конфиденциальной информации, ведет учет и анализ нарушений режима безо-
пасности, накапливает и анализирует данные о злоумышленных устремлениях
конкурентов и других организаций, о деятельности предприятия и его клиен-
тов, партнеров;
3.6 организует и проводит служебные расследования по фактам разг-
лашения сведений, утрат документов и других нарушений безопасности предп-
риятия; разрабатывает, ведет, обновляет и пополняет перечень сведений,
составляющих коммерческую тайну и другие локальные нормативные акты, рег-
ламентирующие порядок обеспечения безопасности и защиты информации;
3.7 обеспечивает строгое выполнение требований нормативных доку-
ментов по защите коммерческой тайны;
3.8 осуществляет руководство службами и подразделениями безопас-
ности филиалов, подразделений, дочерних предприятий;
3.9 организует и регулярно проводит обучение сотрудников предприя-
тия по всем направлениям защиты коммерческой тайны;
3.10 ведет учет сейфов, металлических шкафов, специальных хранилищ
и других помещений, в которых разрешено постоянное или временное хранение
конфиденциальных документов;
3.11 ведет учет выделенных для конфиденциальной работы помещений,
технических средств в них, обладающих потенциальными каналами утечки ин-
формации;
3.12 поддерживает контакты с правоохранительными органами и служ-
бами безопасности соседних предприятий в интересах изучения криминогенной
обстановки в районе.
4. Права
Заместитель директора по безопасности имеет право:
4.1. Представлять интересы предприятия во взаимоотношениях с иными
организациями и органами государственной власти.
4.2. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, каса-
ющимися его деятельности.
4.3. Вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению
обеспечения сохранности коммерческой тайны.
4.4. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетен-
ции, издавать за своей подписью распоряжения по предприятию в пределах
своей компетенции.
4.5. Вести переписку с организациями по вопросам, входящим в его
компетенцию.
4.6. Осуществлять взаимодействие с руководителями структурных служб
предприятия, получать информацию и документы, необходимые для выполнения
своих должностных обязанностей.
4.7. Контролировать деятельность подчиненных ему структурных под-
разделений предприятия.
4.8. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в ис-
полнении своих должностных обязанностей и прав.
4.9. _________________ _______________________ __________________.
5. Ответственность
Заместитель директора по безопасности несет ответственность:
5.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных
обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в преде-
лах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.
5.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности
правонарушения — в пределах, определенных действующим административным,
уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
5.3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных
трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
5.4. _________________ _______________________ __________________.
Должностная инструкция разработана в соответствии с _____________________
(наименование, номер
__________________.
и дата документа)
Руководитель (инициалы, фамилия)
_________________ _______
(подпись)
«___» _____________ 20__г.
Согласовано:
_________________ _________________ (инициалы, фамилия)
(наименование должности)
_________________ ___________
(подпись)
«___» ________________ 20__г.
С инструкцией ознакомлен: (инициалы, фамилия)
_________________ ___________
(подпись)
«___» _____________ 20__г.
Актуально на: 13 ноября 2017 г.
0
В должностной инструкции конкретизируется объем обязанностей и работ, которые должно выполнять лицо, занимающее определенную должность. Должностная инструкция в соответствии с Общероссийским классификатором управленческой документации, или ОКУД, ОК 011-93 (утв. Постановлением Госстандарта от 30.12.1993 № 299) отнесена к документации по организационно-нормативному регулированию деятельности организации. К группе таких документов наряду с должностной инструкцией причислены, в частности, правила внутреннего трудового распорядка, положение о структурном подразделении, штатное расписание.
Обязательна ли должностная инструкция?
ТК РФ не обязывает работодателей составлять должностные инструкции. Ведь в трудовом договоре с работником всегда должна быть раскрыта его трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации или конкретный вид поручаемой ему работы) (ст. 57 ТК РФ). А потому и привлечь работодателя к ответственности за отсутствие должностных инструкций нельзя.
В то же время именно должностная инструкция обычно является документом, в котором трудовая функция работника конкретизируется. Инструкция содержит перечень должностных обязанностей работника с учетом особенностей организации производства, труда и управления, прав работника и его ответственности (Письмо Роструда от 30.11.2009 № 3520-6-1). Более того, в должностной инструкции обычно не только раскрывается трудовая функция работника, но и приводятся квалификационные требования, которые предъявляются к занимаемой должности или выполняемой работе (Письмо Роструда от 24.11.2008 № 6234-ТЗ).
Наличие должностных инструкций упрощает процесс взаимодействия работника и работодателя по вопросам содержания трудовой функции, прав и обязанностей работника и предъявляемых к нему требований. То есть всех тех вопросов, которые часто возникают во взаимоотношениях как с действующими работниками, так и вновь принимаемыми, а также с претендентами на определенную должность.
Роструд считает, что должностная инструкция необходима в интересах как работодателя, так и работника. Ведь наличие должностной инструкции поможет (Письмо Роструда от 09.08.2007 № 3042-6-0):
- объективно оценить деятельность работника в период испытательного срока;
- обоснованно отказать в приеме на работу (ведь в инструкции могут содержаться дополнительные требования, связанные с деловыми качествами работника);
- распределить трудовые функции между работниками;
- временно перевести работника на другую работу;
- оценить добросовестность и полноту выполнения работником трудовой функции.
Именно поэтому составление должностных инструкций в организации является целесообразным.
Такая инструкция может являться приложением к трудовому договору или утверждаться как самостоятельный документ.
Как составляется должностная инструкция
Должностная инструкция обычно составляется на основе квалификационных характеристик, которые содержатся в квалификационных справочниках (например, в Квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденном Постановлением Минтруда от 21.08.1998 № 37).
Для работников, которые принимаются на работу по профессиям рабочих, для определения их трудовой функции используются единые тарифно-квалификационные справочники работ и профессий рабочих по соответствующим отраслям. Разработанные на основе таких справочников инструкции обычно называются производственными. Однако в целях унификации и упрощения внутренней документации в организации инструкции для рабочих профессий часто также именуются должностными.
При составлении должностных инструкций организации также руководствуются профессиональными стандартами.
Поскольку должностная инструкция является внутренним организационно-распорядительным документом, работодатель обязан ознакомить с ней работника под роспись при приеме его на работу (до подписания трудового договора) (ч. 3 ст. 68 ТК РФ).
Должностная инструкция заместителя генерального директора ООО
Приведем примерный перечень должностных обязанностей заместителя директора в торговой организации. Инструкция может использоваться при определении круга обязанностей заместителя директора по отдельным направлениям. К примеру, при составлении должностной инструкции заместителя генерального директора по безопасности, должностной инструкции заместителя директора по общим вопросам или должностной инструкции заместителя директора по АХЧ.
Скачать бланк должностной инструкции первого заместителя генерального директора торговой компании можно
Скачивание формы доступно подписчикам или по временному доступу
Скачать
.
Должностная инструкция заместителя генерального директора применяется для делегирования управленческих функций руководителя предприятия. Об основных особенностях составления документа читайте в нашей статье.
Обязанности заместителя директора как управленца
Заместитель — первое лицо предприятия после его руководителя. Он несет определенную ответственность, зачастую немногим меньшую, чем руководитель. Генеральный директор может делегировать, то есть возложить ряд своих должностных обязанностей на заместителей.
Какие бывают заместители? Заместитель генерального директора может именоваться:
- заместителем по социально-экономическим/экономическим вопросам;
- финансовым директором,
- коммерческим директором;
- заместителем по административно-хозяйственной части;
- заместителем генерального директора по общим вопросам;
- более просто: первый заместитель, второй заместитель и т. д.
Некоторым заместителям генеральный директор может предоставить право подписи финансовых и отчетных документов, к примеру платежных поручений, на период своего отсутствия во время ежегодного или учебного отпуска, командировок, больничных листов. Данное право должно быть закреплено соответствующим приказом руководителя, а также подписанием документов для ряда сторонних организаций (к примеру, карточек образцов печати и подписей для банка).
Заместитель гендиректора относится к управленческому персоналу, поэтому и должностные обязанности у него должны быть соответствующие:
- Участие в разработке миссий компании, долгосрочных планов по развитию, в том числе в области бизнес-планирования.
- Организация деятельности и эффективного взаимодействия доверенных ему направлений, структурных подразделений.
- Координация и контроль за деятельностью подчиненных ему подразделений и их сотрудников.
- Подготовка отчетных документов о результатах своей деятельности для высшего руководства.
- Участие в разработке общей кадровой политики на предприятии.
- Анализ финансово-экономических показателей деятельности организации.
- Поиск внутренних резервов для повышения эффективности коммерческой деятельности компании.
- Планирование и рациональное распределение финансовых ресурсов.
- Издание распорядительной документации по вверенным ему направлениям.
- Управление персоналом подчиненных ему подразделений и участков.
- Разработка или участие в составлении внутренних локальных актов: положений о мотивации персонала, в том числе материальном поощрении, безопасности и охране труда, аттестации рабочих мест, оплате труда персонала, структурных подразделениях, внутреннем контроле, закупках товаров, работ и услуг; должностных инструкций работников и т. д.
- Решение других стратегических и тактических задач.
Как и руководитель, его заместители могут быть отстранены от рабочего процесса, то есть уволены.
Увольнение управленцев отличается от обычного увольнения рядового персонала, поэтому на практике могут возникнуть определенные трудности. О том, как их решить, расскажет статья «Увольнение генерального директора по собственному желанию».
Трудовой договор — сложный документ, который обязательно должен быть составлен с работниками. Оформите пробный бесплатный доступ к «КонсультантПлюс» и получите готовый образец трудового договора с заместителем генерального директора.
Должностная инструкция заместителя директора по общим вопросам
Должностная инструкция заместителя генерального директора составляется с учетом вверенных ему функций управления. Она включает стандартные для всех должностных инструкций разделы, но со своими особенностями. Рассмотрим подробнее каждый из них.
- Общие положения.
В этом разделе обычно освещаются:
- цели, которые преследует деятельность заместителя;
- требования к потенциальным соискателям на руководящую должность;
- место должности в организационной структуре компании.
- Должностные обязанности.
Примерный перечень должностных обязанностей заместителя директора по общим вопросам был подробно рассмотрен нами в предыдущем разделе статьи. Добавим, что в данный раздел можно также включить пункт о предоставлении заместителем генерального директора отчетных документов, к примеру:
- плана работы на текущий период (месяц, квартал, полугодие или год);
- финансовых отчетов за месяц, квартал, полугодие, год;
- отчет по результатам деятельности работы за месяц и др.
При этом график представления вышеперечисленных документов можно оформить в виде таблицы.
- Права заместителя гендиректора по общим вопросам.
- Ответственность заместителя генерального директора по общим вопросам.
Здесь указывается, какую ответственность несет заместитель в качестве руководящего сотрудника.
- Условия работы.
Данный раздел содержит информацию о рабочем режиме заместителя. Можно использовать общепринятую фразу о том, что режим работы определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка. Разумеется, заместитель должен быть ознакомлен с ними под подпись.
Должностная инструкция утверждается руководителем предприятия и подписывается его заместителем. Такая отметка об ознакомлении обязательна.
Рекомендуем ознакомиться с порядком составления должностной инструкции для важной на каждом предприятии должности главного бухгалтера в статье «Должностная инструкция главного бухгалтера — образец-2023».
Итоги
Должностная инструкция заместителя генерального директора составляется с целью делегирования управленческих функций руководителя предприятия. Заместитель гендиректора относится к управленческому персоналу, поэтому должностные обязанности определяются сферой его деятельности и ответственности в компании. Должностная инструкция составляется исходя из вверенных сотруднику функций управления.
Должностная инструкция утверждается руководителем предприятия и в обязательном порядке подписывается его заместителем.
На крупных предприятиях есть такая должность, как заместитель директора по безопасности. Этот сотрудник помогает своему начальнику организовывать работу по правовой и организационной защите компании, где он трудоустроен. Он занимается разработкой и управляет мероприятиями, направленными на обеспечение безопасности объектов, которые требуют защиты. Также в его обязанности входит разработка средств защиты и оценка лояльности сотрудников предприятия. Все сведения о том, какими правами и функциями обладает сотрудник, должны содержаться в должностной инструкции заместителя директора по безопасности.
Положения
Сотрудник, принимаемый на эту должность, является руководителем. За его трудоустройство отвечает генеральный директор, и любые изменения, касающиеся найма, перемещения или увольнения, осуществляются согласно его приказу. Он подчиняется директору по безопасности. Чтобы получить работу заместителем директора по безопасности, нужно иметь высшее профессиональное образование.
Также важен стаж: он должен быть не менее трех лет на соответствующей должности. Осуществлять свою трудовую деятельность сотрудник обязан, руководствуясь нормами и законодательными актами, которые регламентируют обеспечение сохранения коммерческой и государственной тайны. Также он должен учитывать приказы и распоряжения начальства, устав и инструкцию.
Знания
Прежде чем приступить к своим обязанностям, заместитель директора по безопасности должен ознакомиться со всеми распоряжениями, приказами и прочими руководящими и нормативными материалами. Он должен изучить структуру компании, в которой трудоустроен. Также стоит изучить все средства связи, которые используются на предприятии. Необходимо знать, как использовать вычислительную и организационную технику; хорошо разбираться в используемых в фирме технических средствах охраны, а также выучить все правила и порядки в компании.
Функции
Сотрудник обязан обеспечивать безопасность деятельности предприятия. Также он защищает информацию и сведения, которые относятся к коммерческой тайне компании. Помимо этого, заместитель директора по безопасности организовывает правовую, физическую, аппаратную и математическую защиту коммерческой тайны.
Он занимается организацией делопроизводства, которое исключает несанкционированное получение скрытых данных. Обязан предотвращать любой необоснованный допуск к работам и сведениям, которые входят в коммерческую тайну.
Обязанности
Сотрудник выявляет и локализует все возможные каналы утечки конфиденциальной информации, как в повседневной деятельности компании, так и в экстренных ситуациях (имеется в виду — во время пожаров, аварий и прочих особых ситуаций). Заместитель директора по безопасности следит за тем, чтобы все встречи, переговоры, заседания, совещания проходили безопасно на всех уровнях. Контролирует охрану зданий, отдельных помещений, технического оснащения предприятия и прочее.
Ему могут поручить обеспечение безопасности руководства фирмы и его ведущих сотрудников, оценку маркетинговых ситуаций и отслеживание действий конкурирующих организаций и других лиц, имеющих неправомерные намерения.
Другие функции
Должностная инструкция заместителя директора по безопасности может включать в себя такие обязанности, как организация и обеспечение пропускного и внутриобъектного режима на территории предприятия, установка порядка несения службы охраной, контроль за соблюдением режимных правил сотрудниками компании и ее посетителями. Он обязан принимать участие в разработке основополагающей руководящей документации, внося туда требования, касающиеся безопасности и защиты коммерческой тайны.
Он занимается разработкой и внедрением правил, обеспечения работы с документацией, которая содержит данные, являющиеся коммерческой тайной. Контролирует, чтобы при всех видах работ соблюдались правила защиты тайных сведений. В обязанности заместителя генерального директора по безопасности входит составление учетной документации, касающейся нарушения безопасности в компании. Он должен изучать и анализировать все действия конкурентов, направленные на попытку получить конфиденциальные сведения о компании, где он трудоустроен, о ее клиентах и деловых партнерах, продукции и прочем.
Другие обязанности
Сотрудник занимается организацией и проведением служебных расследований, если произошло разглашение данных, были утрачены важные документы или при наличие других нарушений безопасности в компании. Он занимается разработкой, ведением учета, обновлением сведений и данных, которые составляют коммерческую тайну. Руководит службами безопасности компании, ее дочерних предприятий, филиалов и подразделений. Обучает персонал соблюдению правил и порядков в фирме. Занимается учетом и контролем за сейфами, шкафами и прочими местами, где хранятся важные документы.
Этот сотрудник ведет учет всех технических и не технических средств, которые потенциально являются каналами утечки информации.
Заместитель директора по безопасности в школе обязан поддерживать связь с органами правопорядка и другими структурами с целью получения оперативной информации и изучения криминальной обстановки в районе.
Права
Сотрудник, принимаемый на эту должность, имеет право представлять интересы компании в других организациях и органах власти. Он может знакомиться с проектами и решениями начальства, если те затрагивают его трудовую деятельность. Также он вправе внести на рассмотрение своего руководства предложения, позволяющие усовершенствовать и сделать работу его отдела более эффективной, улучшить методы обеспечения безопасности коммерческой тайны. Поскольку это руководящая должность, заместитель директора может подписывать, визировать и создавать распоряжения, но только в рамках собственной компетенции.
Другие права
Он вправе вести переписку с другими организациями, взаимодействовать с руководителями филиалов и подразделений, получать от них документы и данные, которые необходимы ему для качественного, надлежащего выполнения обязанностей. Помимо этого, в права заместителя директора входит контроль деятельности подчиненных подразделений предприятия и требование от руководства содействия в выполнении его функций.
Ответственность
Заместителя директора могут привлечь к ответственности, если он ненадлежащим образом исполняет свои обязанности, осуществляет административные, уголовные и трудовые правонарушения или его действия привели к материальному ущербу. Он в ответе за разглашение данных коммерческой тайны, а помимо этого, за превышение полномочий или их использование в личных целях. Все это должно регламентироваться и не выходить за рамки трудового законодательства страны.
Инструкция
Это лишь основные сведения, которые может содержать в себе должностная инструкция для этого сотрудника. В целом данные и пункты ее могут дополняться или, наоборот, устраняться при необходимости. Все зависит от нужд компании, потребностей руководства, сферы деятельности организации и ее масштабов.
Но очень важно учитывать, что этот руководящий документ должен полностью соответствовать всем нормам и правилам, указанным в трудовом законодательстве государства. Сотрудник не имеет права приступить к работе, пока не согласует этот руководящий документ со своим руководством.
Заключение
На рынке труда достаточно много вакансий заместителя директора по безопасности, и это не удивительно. Такой сотрудник необходим в любом учреждении, где есть данные и документы, требующие соблюдения коммерческой тайны. Это может быть как среднее учебное заведение, так и большая корпорация с множеством филиалов и подразделений. Работодатели смотрят не только на образование и стаж претендентов, но и на их личные качества, умение управлять людьми и контролировать рабочий процесс.
Данная работа — очень ответственная и сложная, поэтому хорошо оплачивается, но все же заработная плата зависит от того, какие именно обязанности возлагаются на сотрудника и где он трудоустроен. Также сумма зарплаты и премий может варьироваться в зависимости от региона, где расположена организация. В должностной инструкции должно быть учтены все моменты, относящиеся к рабочему процессу, обязанностям, правам и ответственности сотрудника. Также этот правовой документ должен регламентировать знания, которыми обязан обладать сотрудник, поступая на работу. Только после согласования и утверждения начальства он может приступить к выполнению своих обязанностей.
МУНИЦИПАЛЬНОЕ БЮДЖЕТНОЕ
ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ
«ШИРОКОВСКАЯ
ШКОЛА»
СИМФЕРОПОЛЬСКОГО РАЙОНА РЕСПУБЛИКИ
КРЫМ
|
СОГЛАСОВАНО: Председатель ПК школы ________О.М. Мельник Протокол № 03 от 29.01.2016г. |
УТВЕРЖДАЮ: Директор _______Н.С. Приказ |
ДОЛЖНОСТНАЯ
ИНСТРУКЦИЯ
ЗАМЕСТИТЕЛЯ
ДИРЕКТОРА ПО БЕЗОПАСНОСТИ
(ДИ-22-2016)
1. Общие положения
1.1. Настоящая
должностная инструкция заместителя директора по безопасности разработана на
основе Конституции Российской Федерации, Трудового кодекса Российской
Федерации, Федерального закона от 29.12.2012 N 273-ФЗ (ред. от 23.07.2013)
«Об образовании в Российской Федерации», Единого Квалификационного
справочника должностей руководителей, специалистов и служащих, раздела
«Квалификационные характеристики должностей работников образования»
утвержденного Приказом Министерства здравоохранения и социального развития РФ от
26 августа 2010 г. № 761н, Постановления Совета министров Республики Крым от 25
ноября 2014 года № 466, Положения о разработке должностных инструкций
МБОУ «Широковская школа» (утвержденного приказом директора от 16.11.2015г. №
279-о), в соответствии со штатным расписанием, Правилами внутреннего трудового
распорядка.
1.2. Настоящая
должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и
ответственность заместителя директора по безопасности в МБОУ «Широковская
школа».
1.3. Заместитель
директора по безопасности назначается и освобождается от должности директором
школы.
1.4. Заместитель
директора по безопасности должен иметь высшее профессиональное образование, опыт руководящей работы или стаж службы не менее 3-х лет
в государственных силовых структурах, прошедшее дополнительное обучение по
специальной программе «Безопасность образовательного учреждения».
1.5. Заместитель
директора школы по безопасности подчиняется непосредственно директору школы.
1.6. В своей
деятельности заместитель директора по безопасности руководствуется Конституцией
Российской Федерации, законом Российской Федерации «Об образовании в Российской
Федерации» № 273 – ФЗ от 29.12.2012г, законами или нормативными правовыми
актами Российской Федерации и субъекта РФ, распоряжениями органов управления
образованием всех уровней по вопросам безопасности; правилами и нормами охраны
труда, техники безопасности и противопожарной защиты, а также Уставом МБОУ
«Широковская школа» (далее школа) и локальными правовыми актами школы,
регулирующие вопросы охраны труда, безопасности, здравоохранения, в том числе
Правилами внутреннего трудового распорядка, приказами и распоряжениями
директора, настоящей должностной инструкцией, трудовым договором.
1.7. Заместитель
директора по безопасности должен знать:
— образовательные стандарты по курсу «Основы
безопасности жизнедеятельности» и «Безопасность жизнедеятельности»;
— порядок управления образовательным учреждением;
— порядок обеспечения гражданской обороны
противопожарной защиты и рациональных действий сотрудников школы и учащихся в
чрезвычайных ситуациях;
— особенности технической укрепленности и
антитеррористической защищенности школы;
— порядок осуществления контрольно-пропускного
режима;
— порядок функционирования охраны объекта;
— требования к допризывной подготовке молодежи;
— административное, трудовое и хозяйственное
законодательство, правила и нормы охраны труда в части его касающиеся;
— методы убеждения, аргументации своей позиции, установления контактов с
обучающимися (воспитанниками, детьми) разного возраста, их родителями (лицами,
их заменяющими), коллегами по работе;
— основы этики и эстетики, правила делового общения;
— технологии диагностики причин конфликтных ситуаций, их профилактики и
разрешения;
— основы работы с текстовыми
редакторами, электронными таблицами, электронной почтой и браузерами,
мультимедийным оборудованием;
— основы менеджмента, управления персоналом;
— основы управления проектами;
— основы организации труда;
— правила внутреннего трудового распорядка образовательного учреждения;
— правила и нормы охраны труда, техники безопасности,
производственной санитарии и противопожарной защиты.
1.8. Заместитель
директора по безопасности работает в режиме ненормированного рабочего дня по
графику, составленному исходя из 36-часовой рабочей недели и утвержденному
директором школы.
1.9. Заместитель
директора по безопасности обеспечивается рабочим местом, по возможности
отдельным кабинетом, обеспечивающим необходимые условия для проведения
различных видов индивидуальной работы с детьми и взрослыми, и оснащен
соответствующим оборудованием.
1.10. Заместитель директора по безопасности самостоятельно планирует свою
работу на каждый учебный год, полугодие; план работы утверждается директором
школы не позднее пяти дней с начала планируемого периода.
1.11. Систематически обменивается информацией по вопросам, которые относятся
к его компетенции, с педагогическими работниками школы, специалистом по ОТ, заместителями
директора по УВР и ВР и заведующего хозяйством.
1.12. Заместитель директора по безопасности получает от директора школы
информацию нормативно-правового и организационно-методического характера,
знакомится под расписку с соответствующими документами.
1.13. Визирует приказы директора по вопросам комплексной
безопасности, хозяйственной деятельности.
1.14. Исполняет обязанности заместителей директора в
период их временного отсутствия (отпуск, болезнь и т. п.). Исполнение
обязанностей осуществляется в соответствии с законодательством о труде и
Уставом на основании приказа директора.
1.15. Передает директору информацию, полученную на
совещаниях, семинарах, непосредственно после ее получения.
1.16.
Основными направлениями деятельности заместителя
директора по безопасности являются: координирование
работы службы по комплексной безопасности школы; оказание содействия
преподавания курса “Основы безопасности жизнедеятельности”; осуществление
взаимодействия с муниципальной антитеррористической комиссией и
территориальными правоохранительными органами; организация работы по выполнению
решений антитеррористической комиссии муниципального образования в части
касающейся образовательных учреждений; организация и обеспечение проведения
мероприятий по: — охране труда; — гражданской обороне и противопожарной
безопасности; — антитеррористической защищенности; — профилактике
правонарушений обучающихся и дорожно-транспортного травматизма.
1.17. На период отпуска или временной
нетрудоспособности заместителя директора по безопасности его обязанности
могут быть возложены на заместителя директора по УВР, ВР или учителя из
числа наиболее опытных педагогов. Временное выполнение обязанностей
осуществляется на основе приказа директора школы, изданного с учетом
требований законодательства о труде.
2. Должностные обязанности
Заместитель директора по безопасности выполняет следующие
должностные обязанности:
2.1. Организует
работу по обеспечению безопасности во время проведения образовательного
процесса, спортивно-массовых и культурно-зрелищных мероприятий, проводимых в
школе.
2.2. Осуществляет
взаимодействие с муниципальной антитеррористической комиссией и
территориальными правоохранительными органами.
2.3. Организовывает
и поддерживает взаимодействие с органами внутренних сил, ФСБ, ГО и ЧС,
прокуратуры по вопросам безопасности на территории школы.
2.4. Организует и
обеспечивает охрану школы, контрольно-пропускной режим.
2.5. Вносит
предложения по совершенствованию системы мер безопасности и
антитеррористической защищенности школы.
2.6. Участвует
в разработке и осуществлении комплекса мер по противодействию проявлениям
экстремизма в среде обучающихся.
2.7. Обеспечивает
функционирование школы при возникновении чрезвычайных ситуаций.
2.8. Разрабатывает
планирующую и отчетную документацию по вопросам безопасности и
антитеррористической защищенности школы.
2.9. Осуществляет
разработки наглядной агитации по безопасности жизнедеятельности для
обучающихся и преподавателей.
2.10.
Разрабатывает основополагающие документы и проводит
специальные учения (тренировки) по действиям обучающихся и педагогического состава
школы в чрезвычайных и экстремальных ситуациях, при угрозе совершения
террористического акта, в соответствии с утвержденными планами
ГО.
2.11.
Контролирует содержание в безопасном состоянии
подсобных, хозяйственных, технических, чердачных помещений и требует от
ответственных должностных лиц содержания их закрытыми и опечатанными, а
пожарные краны, средства пожаротушения, запасные выходы в готовности к
использованию.
2.12.
Осуществляет контроль за подготовкой мест
проведения массовых мероприятий, постоянного нахождения обучающихся и
сотрудников (классов, кабинетов, спортивного зала, производственных мастерских
и других помещений не территории школы) на предмет их безопасности.
2.13.
Не допускает проявления экстремизма и антиобщественного поведения
на территории школы.
2.14.
Осуществляет воспитательную и разъяснительную работу по вопросам
выполнения требований общественной и личной безопасности, проявления
бдительности ко всем фактам и проявлениям, создающим опасность жизни и здоровью
сотрудников и обучающихся во время нахождения их в школе.
2.15.
Готовит документы и инструкции по действиям личного состава в
чрезвычайных и экстремальных ситуациях.
2.16.
Принимает необходимые меры по оснащению школы средствами
антитеррористической защищенности.
2.17.
Обеспечивает служебные расследования несчастных
случаев с обучающимися и сотрудниками школы, происшедших в школе.
2.18.
Оказывает консультативную помощь педагогам по вопросам
безопасности и охране труда.
2.19.
Участвует в мероприятиях по осуществлению
административно-общественного контроля по охране труда.
2.20.
Обеспечивает соблюдения установленных правил трудового и
внутреннего распорядка дня.
2.21.
Разрабатывает проекты приказов и распоряжений директора школы по
вопросам безопасности и антитеррористической защищенности.
2.22.
Рассматривает обращения обучающихся, их родителей, ведение их
приема, в пределах своих прав и должностных обязанностей, принятие по ним
решений в установленном законом порядке.
2.23.
Обеспечивает контроль за правомерным и безопасным использованием
помещений школы, проведением ремонтно-строительных работ на предмет выявления
фактов возможной подготовки террористических актов.
2.24.
Исполняет другие поручения директора, не вошедшие в настоящую
должностную инструкцию, но возникшие в связи с производственной необходимостью.
3. Права
Заместитель
директора по безопасности имеет право на:
3.1. Обеспечение безопасности и условий труда, соответствующих
государственным нормативным требованиям охраны труда.
3.2. Обязательное социальное страхование в случаях, предусмотренных
федеральными законами.
3.3. Участие в управлении школой в порядке, определяемом Уставом.
3.4. Защиту профессиональной чести и достоинства; знакомство с жалобами и
другими документами, содержащими оценку его работы, давать по ним объяснения.
3.5. Защиту своих интересов самостоятельно и/или через представителя, в
том числе адвоката, в случае дисциплинарного расследования или служебного
расследования.
3.6. Конфиденциальность дисциплинарного (служебного) расследования, за
исключением случаев, предусмотренных законом.
3.7. Повышение квалификации не реже одного раза в пять лет.
3.8. Инициировать и проводить совещания по вопросам охраны
труда, безопасности сотрудников и учащихся школы.
3.9.
Запрашивать и получать от
руководства и сотрудников школы необходимую информацию и документы по вопросам
обеспечения безопасности.
3.10. Проводить проверки своевременности и качества
исполнения поручений по вопросам охраны труда, безопасности учебного заведения.
3.11. Требовать прекращения работ в случае нарушения
установленных норм и требований, правил и инструкций по техники безопасности,
давать указания по устранению выявленных нарушений.
3.12. Принимать решения по вопросам организации и проведения
мероприятий по обеспечению безопасности, антитеррористической защищенности,
гражданской обороны согласуя их с директором школы.
3.13. Отдавать распоряжения сотрудникам и учащимся школы
по вопросам обеспечения безопасности, выполнения требований по обеспечения
правопорядка, установленных правил техники безопасности и правил поведения
обучающихся.
3.14. Социальные гарантии и льготы, установленные законодательством Российской
Федерации, дополнительные льготы, предоставляемые в регионе педагогическим
работникам.
3.15. Иные права, предусмотренные трудовым законодательством Российской
Федерации, трудовым договором, коллективным договором школы.
3.16. Привлекать к дисциплинарной ответственности обучающихся за проступки,
дезорганизующие учебно-воспитательный процесс, в порядке, установленном Уставом
школы и Правилами поведения учащихся.
3.17. Затребовать у работников необходимые сведения, документы, объяснения.
3.18. Принимать участие в разработке нормативно-правовых актов, касающихся
вопросов комплексной безопасности школы.
3.19. Участвовать в конкурсах профессионального мастерства.
3.20. В пределах своей компетенции сообщать непосредственному
руководителю о всех недостатках, выявленных в процессе исполнения
своих должностных обязанностей, и вносить предложения
по их устранению.
4.
Ответственность
4.1. За неисполнение
или ненадлежащее исполнение без уважительных причин Устава и Правил внутреннего
трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной
санитарии и противопожарной защиты, законных распоряжений директора школы и
иных локальных нормативных актов, должностных обязанностей, установленных
настоящей инструкцией, в том числе за неиспользование предоставленных прав, заместитель
директора по безопасности несет дисциплинарную ответственность в порядке,
определенном трудовым законодательством Российской Федерации.
4.2. За применение,
в том числе, однократное, методов воспитания, связанных с физическим и (или)
психическим насилием над личностью обучающегося, с заместителем директора по безопасности,
может быть, расторгнут трудовой договор в соответствии с п. 2 части первой ст.
336 Трудового кодекса Российской Федерации.
4.3. За виновное
причинение школе или участникам образовательного процесса ущерба (в том числе
морального) в связи с исполнением (неисполнением) своих должностных
обязанностей, а также прав, предоставленных настоящей Инструкцией, заместитель
директора по безопасности несет материальную ответственность в порядке и в
пределах, установленных трудовым и (или) гражданским законодательством.
4.4. За разглашение информации об общеобразовательном
учреждении, являющейся конфиденциальной.
4.5. За передачу данных по школе,
индивидуальных данных работников школы и учащихся другим организациям,
юридическим и физическим лицам.
4.6. За копирование документов, передачу
третьим лицам информации связанной с деятельностью общеобразовательного
учреждения без разрешения руководства учреждения.
4.7. За правонарушения, совершенные в
процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим
административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.8. За причинение материального ущерба общеобразовательному
учреждению, в пределах, установленных действующим административным, уголовным
и гражданским законодательством.
4.9. За неправомерное использование
предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.
С
инструкцией ознакомлен(а):
|
_____________ Дата |
_____________ Подпись |
_____________ ФИО |
Должностные инструкции заместителя директора по безопасности
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность заместителя директора по безопасности экономической(далее — «Работник»).
1.2. Работник назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом Руководителя Организации.
1.3. Работник подчиняется непосредственно __________________ Организации.
1.4. На должность Работника назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование по специальности «Экономика и управление в промышленности» или «Информационная безопасность» и стаж работы по специальности на АС не менее 3 лет.
1.5. Работник должен знать:
— постановления, распоряжения, приказы и другие нормативные, руководящие и методические документы в области обеспечения экономической безопасности АС;
— методы защиты информации; организацию оперативно-розыскной и частной детективной деятельности; организационную структуру АС и перспективы ее развития;
— принципы взаимодействия с правоохранительными органами;
— порядок финансирования и ведения на АС договорной деятельности;
— методы планирования и учета товарно-материальных ценностей АС;
— требования к организации работы с персоналом на АС;
— передовой отечественный и зарубежный опыт обеспечения экономической безопасности;
— основы экономики, организации производства, труда и управления, основы трудового законодательства;
— правила внутреннего трудового распорядка;
— правила по охране труда и пожарной безопасности.
1.6. В период временного отсутствия Работника его обязанности возлагаются на ___________________________.
1.7. В подчинении Работника находятся: _______________________________.
2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
Работник:
2.1. Обеспечивает экономическую безопасность атомной станции (АС).
2.2. Организует разработку нормативных и распорядительных документов АС по обеспечению ее экономической безопасности и контролирует их выполнения.
2.3. Координирует работу по выявлению и устранению угроз финансового, материального и морального ущерба, создающих опасность функционированию и развитию АС.
2.4. Осуществляет информационное обеспечение управленческих процессов по реализации комплекса мер экономической безопасности.
2.5. Организует сбор, накопление, анализ и автоматизированный учет информации по вопросам экономической безопасности АС.
2.6. Оценивает надежность и кредитоспособность организаций с целью предупреждения сделок с недобросовестными контрагентами.
2.7. Принимает участие в разработке мероприятий по обеспечению работы с документами, содержащими коммерческую тайну. Участвует в проведении на АС единой технической политики по вопросам охраны и защиты информации.
2.8. Организует работу по выявлению и локализации возможных каналов утечки конфиденциальной информации в процессе производственной деятельности АС.
2.9. Контролирует ведение договорной работы с целью предотвращения экономических потерь АС.
2.10. Участвует в проведении проверок и служебных расследований в подразделениях АС по фактам выявления и предупреждения допускаемых нарушений.
2.11. Взаимодействует с правоохранительными органами, рассматривает поступающие на АС запросы, оказывает содействие при проведении следственных мероприятий, выемке оригиналов документов, защищает экономические интересы АС в судах разных инстанций.
2.12. Проводит проверку достоверности биографических данных принимаемого на АС персонала.
2.13. Обеспечивает подготовку и поддержание квалификации работников отдела экономической безопасности.
2.14. Обеспечивает сохранность закрепленного за отделом имущества.
2.15. Руководит работниками отдела экономической безопасности.
3. ПРАВА
3.1. Работник имеет право:
— на предоставление ему работы, обусловленной трудовым договором;
— на предоставление ему рабочего места, соответствующего государственным нормативным требованиям охраны труда и условиям, предусмотренным коллективным договором;
— на предоставление ему полной и достоверной информации об условиях труда и требованиях охраны труда на рабочем месте;
— на профессиональную подготовку, переподготовку и повышение своей квалификации в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами;
— на получение материалов и документов, относящихся к своей деятельности, ознакомление с проектами решений руководства Организации, касающимися его деятельности;
— на взаимодействие с другими подразделениями Работодателя для решения оперативных вопросов своей профессиональной деятельности;
— представлять на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по вопросам своей деятельности.
3.2. Работник вправе требовать от Работодателя оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей.
4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Работник несет ответственность за:
4.1. Неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в соответствии с действующим трудовым законодательством.
4.2. Нарушение правил техники безопасности и инструкции по охране труда.
4.3. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности Работодателя и его работникам.
4.4. Правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности, — в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством.
4.5. Причинение материального ущерба — в соответствии с действующим законодательством РФ.
5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ
5.1. Режим работы Работника определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Организации.
5.2. В связи с производственной необходимостью Работник обязан выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).